H.C.M DISTRIBUSIONES S.A.

Didier Gonzlez


Jeferson Gonzlez


Presentado a: Lic. Luis Gabriel Daz


Grado 10


I.E. Brisas De Iriqu




Ao 2014





1.1 DEFINICIN DE LA POLTICA AMBIENTAL
En esta gua aparece una serie de pautas de las relaciones de la
empresa con aspectos ambientales significativos que han sido
identificados como aquellos elementos de las actividades productos o
servicios que interactan con el medio ambiente y tambin se explica
cmo desarrollar ciertas actividades para evitar la contaminacin


La empresa HCM distribuciones de granada meta se comprometen con el
medio ambiente de cumplir con un adecuado manejo de plsticos y vidrios
y hacer un uso especfico de la energa, un manejo tcnico de los residuos
slidos. Que los vehculos que estn trasportando los productos estn
cumpliendo los requisitos tcnicos, que no estn contaminando la
atmosfera CO2. Para el siguiente ao ser una empresa comprometida con
el desarrollo del medio ambiente, tambin ser una empresa que esta
apropiada con la naturaleza cumpliendo con los requisitos que propone la
ISO 14001. La poltica que se maneja en la empresa ser presentada a los
empleados para que tengan un compromiso y un manejo adecuado de ella.




1.2 IDENTIFICACIN DE LOS ASPECTOS MEDIO
AMBIENTALES.
Los aspectos medio ambientales de la empresa se caracteriza
porque es una empresa en la que los productos que all tienen
son unos productos de reciclaje lo cual es favorable para el medio
ambiente porque reduce el derrame de desechos slidos como
son los vidrios los plsticos. Que son los productos que trabajan en
esta empresa.




1.3 RELACIN DE LOS REQUISITOS LEGALES
La empresa tiene un adecuado manejo de los productos que
estn en perfectos condiciones ya que tienen una persona
responsable que este pendiente de la separacin e
implantacin del residuo que son generados dentro de ella.
Tambin se cumple con las medidas de seguridad como un
botiqun de primeros auxilios, se cuenta con una variedad de
extintores que estn ubicados en sitios especficos los cuales
son de fcil acceso en caso de un incendio o emergencia.
En caso de cualquier emergencia existen una adecuada ruta de
evacuacin para las personas que estn dentro de la empresa no
tengan ningn inconveniente en evacuar en caso de cualquier
emergencia que se produzca.
En esta empresa se cumplen las siguientes leyes:
actividad impacto tipo de impacto prevalida de
ocurrencia
tendencia reversibilizaci
n
recoleccin de
envases
atmosfrico emisin de co2 por parte de los autos de
recoleccin
5.0 negativa lago plazo

seleccin de
envases
generacin
de ruido
contaminacin del aire por partculas 3.0 depreciabl
e
corto plazo

vodegamiento atmosfrico malos olores por debido a la calor 2.5 negativa mediano plazo

entrega de
pedido
atmosfrico emisin de co2 por parte de los autos de
reparto
5.0 negativa largo plazo
Decreto 948 de 1995 : Por el cual se reglamentan, parcialmente la Ley
23 de 1973, los artculos 33o., 73o., 74o., 75o. y 76o. del Decreto-
ley 2811 de 1974; los artculos 41o., 42o., 43o., 44o., 45o., 48o. y
49o. de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relacin con la
prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la
proteccin de la calidad del aire.

Decreto 02 de 1982: Por el cual se reglamentan parcialmente el Ttulo
I de la Ley 09 de 1979 y el Decreto Ley 2811 de 1974, en cuanto a
emisiones atmosfricas.


Ley 46 de 1988: por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional
para la Prevencin y Atencin de Desastres, se otorga facultades
extraordinarias al Presidente de la Repblica, y se dictan otras
disposiciones


1.4 DEFINICIN DE LOS OBJETIVOS Y METAS
MEDIOAMBIENTALES A SEGUIR.


1.4.1 OBJETIVOS


Mantener en perfectas condiciones los autos de reparto que
se estn utilizando en dicho trabajo de la empresa.


No cometer los mismos errores que estn cometiendo otras
empresas. Como no tener en cuenta los desechos que son
arrojados a la intemperie.


Que la empresa tenga un manejo tcnico al comercializar los
productos.
no arrojar plsticos o vidrios al medio ambiente.
que la empresa tenga un uso adecuado de agua y energa
que la empresa este en perfectas con dicciones para almacenar los
productos.


1.4.2 METAS
Para el 2020 seremos una empresa comprometida con el
medio ambiente, no generando tanta contaminacin auditiva
como atmosfrica.


Utilizaremos en los 2020 vehculos que funcionen por medio
de la energa solar para no generar tantas emisiones a la
atmosfera.


seremos una empresa lder en la clasificacin de productos
biodegradables

para el 2018 se compromete a tener los vehculos de reparto con
medidas tcnicas y requisitos legales.
que los productos sean de buena calidad.
Abrir empleo a personas de bajos recursos.



2.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES





















GERENTE 1
Se encarga de mantener el control de los continuos eventos de la empresa y el
uso eficiente de los recursos naturales

Contador 3
Se encarga de llegar la contadura de la empresa es decir
el dinero que entra y sale para las diferentes finalidades.
COORDINADOR DEVENTAS 4
Este operario se encarga de coordinar el ingreso y egreso de
pedidos en la empresa y as por lo tanto tener en cuenta las
diversas

AUXILIAR DE BODEGA
4.2
Este lleva el inventario de los productos que hay en la
bodega y su uso

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO 2.1
Este operario se encarga de a ayudar a administrar
los recursos de la empresa y de ayudarle al frente a
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS 2
Es el encargado de mantener los recursos humanos en buen
estado
COORDINADOR DE LOGISTICA 5
Este operario se encarga de orientar o coordinar a los dems integrantes
del grupo de logstica y darle a conocer la importancia de su trabajo
Debe ser alguien capacitada para tener control de los mltiples oficios
TRANSPORTADORES
5.1
Se encargan de hacer las entregas de los pedidos

LIDER DE VENTAS 4.1
Esta persona es la que recibe los pedidos y los evala para
postergar su entrega

AUXILIAR DE
TRANSPORTE 5.2
Este operario se encarga de presentar los servicios de
mecnica el cargue de los camiones repartidores y su
buen desempeo en su labor







2.2 FORMACIN, SENSIBILIZACIN Y COMPETENCIA
PROFESIONAL
CARGO CAPACITACIN

Gerente


Coordinador
recursos
humanos

Asistente
administrativo


Contador


Coordinador de
ventas

Lder de ventas
Auxiliar de
bodega

Coordinador de
logstica


Transportadores


Auxiliar de
transporte





2.3 COMUNICACIN
En la empresa existe diferentes sistemas de comunicacin externa e
interna como la lnea de telefona celular, internet. Tambin existe una
gran variedad de sealizacin que indican a los empleados y a los
clientes donde pueden estar los productos que necesiten.
Para ello, se emplean carteles con mensajes y grficos los cuales
tienen como funcin la sealizacin de los diferentes productos.


2.4 Documentacin del SGMA

MANUAL
IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PARA EL PERSONAL QUE
LABORA EN LA EMPRESA
Gafas
Casco
Guantes
Botas punta de acero
Ropa de material de alta resistencia

1. Gafas: las gafas son de gran importancia porque protegen las
vistas en caso que un fragmento de material con el cual se est
trabajando pueda caer en las vistas del trabajador y producirle
dao.



2. Casco: esta es una medida de proteccin en caso que un objeto
golpee la cabeza de un trabador

3. Guantes: se utilizan en la separacin de vidrios para evitar que
los trabajadores se corte las manos y protegerlos de alguna
posible infecciones.


4. Botas punta de acero: se utilizan en caso de que un
trabajador este cargando objetos pesados que puedan
resbalrsele de las manos y caer sobre sus pies.

5. Ropa de material de alta resistencia: es un uniforme que
permite que los trabajadores se sientan cmodos y protegidos






1.4.1 OBJETIVOS

Mantener en perfectas condiciones los autos de reparto que
se estn utilizando en dicho trabajo de la empresa.

No cometer los mismos errores que estn cometiendo otras
empresas. Como no tener en cuenta los desechos que son
arrojados a la intemperie.

Que la empresa tenga un manejo tcnico al comercializar los
productos.
no arrojar plsticos o vidrios al medio ambiente.
que la empresa tenga un uso adecuado de agua y energa
que la empresa este en perfectas con dicciones para
almacenar los productos.

Responsabilidades
Gerente: Se encarga de mantener el control de los continuos eventos
de la empresa y el uso eficiente de los recursos naturales
Contador: es el encargado de llevar los registros de pedidos y cuentas
de lo distribuido y entregar facturaciones a los clientes.

1.4.2 METAS
Para el 2020 seremos una empresa comprometida con el
medio ambiente, no generando tanta contaminacin auditiva
como atmosfrica.

Utilizaremos en los 2020 vehculos que funcionen por medio
de la energa solar para no generar tantas emisiones a la
atmosfera.

seremos una empresa lder en la clasificacin de productos
biodegradables

para el 2018 se compromete a tener los vehculos de reparto
con medidas tcnicas y requisitos legales.
que los productos sean de buena calidad.
Abrir empleo a personas de bajos recursos.


Control operacional
CONSUMO EXCESIVO DE LUZ: La empresa utiliza algunos
mecanismos para controlar el desperdicio de energa elctrica entre
las cuales estn:
Cambiar las bombillas tradicionales que emanan ms calor
que luz por unas bombillas ahorradoras.
Arreglar los cables viejos o daados por donde se producen
fugas de energa.
Utilizar las bombillas en sitios oscuros donde se necesiten
realmente.
No olvidar apagar las luces cuando no se

DESPERDICIO DEL AGUA: Este problema se presenta a menudo
en la empresa algunas medidas a seguir para reducirlo es:
No dejar llaves ni grifos abiertos
Hacer una inspeccin peridicamente de los tubos del agua
para as arreglar posibles goteos.
Cuando se vayan a ensayar los motores de agua o algunos sistemas de
riegos procurar usar la cantidad de agua necesaria y as evitar el
desperdicio.


CONTROL DE DOCUMENTACIN
Cargas Hora de
llegada
Hora de
Salida
Tipo de
residuo
Proceso Opciones
Carga de
embaces
de
vidrios

06:30 am Indeterminada

vidrio Seleccin
del tipo
del vidrio
que es
Bodegamiento
o carga


2.5. CONTROL OPERACIONAL
El control operacional est formado por una serie de documentacin ya
que con esto buscan controlar algunas actividades que estn
relacionadas con los aspectos medio ambientales. La empresa
identifican actividades y procesos asociados con los impactos
medioambientales significativos con esto demuestran que si estn
comprometidos con el medio ambiente y se aseguran que estn
cumpliendo con los requisitos establecidos como el mantenimiento
tcnico de los vehculos de reparte e instrucciones tcnicas que
establecen los servicios del medio ambiente.



VARIABLES E INDICADORES A EVALUAR
VARIABLES/INDICADORES
CUMPLE OBSERVACIONES
Para el 2020 seremos una empresa
comprometida con el medio ambiente, no
generando tanta contaminacin auditiva como
atmosfrica.

Utilizaremos en los 2020 vehculos que funcionen
por medio de la energa solar para no generar
tantas emisiones a la atmosfera.

Seremos una empresa lder en la clasificacin
de productos no biodegradables.

Para el 2018 se compromete a tener los
vehculos de reparto con medidas
tcnicas y requisitos legales.

Que los productos sean de buena calidad.

Abrir empleo a personas de bajos recursos.





2.6 plan de emergencia y capacidad de respuesta

FECHA OBJETIVO ACTIVIDA
D
RECURSO
S
RESPONSA
BLE
COSTO

26/08/2
014


Seguro
personal
Dato de
los
empleados
u otro
requisitos


Gerente



$250.000
pesos



26/08/2
014
Proteger al
personal
capacitado
para la
clasificacin
de plsticos
y vidrios
Cuando
estn en
la
clasificaci
n de
vidrios y
plsticos

Guantes
de cero



Auxiliar de
seguridad
industrial


$10.000
pesos

08/10/2
014
Proteger al
trabajador
en caso que
un vidrio
pueda caer
en la vista
Cuando
se est
clasifican
do el
vidrio


Gafas


Auxiliar de
seguridad
industrial


$15.000
PESOS
08/10/2
014
Prevenir en
caso de que
un objeto
pesado
caiga sobre
la punta del
pie
Cuando
estn
alzando
un objeto
pesado


Bota punta de
acero

Auxiliar de
seguridad
industrial



$280.000
pesos
10/10/2
014

Que el
trabajador
posea un
uniforme de
overol.
Cuando
estn
ejerciend
o una
labor de
trabajo

Uniforme
de overol






Auxiliar de
seguridad
industrial





$150.000
pesos

Esta empresa cuenta con personal capacitado para tomar el control en
caso de algn accidente, ya que todos los empleados de la empresa
cuentan con los implementos de seguridad personal, as buscan
prevenir algunas perdidas econmicas para la organizacin. Para ello es
necesario prevenir estas estas situaciones y para ello deben poner en
funcionamiento planes de emergencia y para asegurasen de que los
trabajadores estn preparados para algn caso de desastre se realizan
simulacros para ver cmo actuar en caso de emergencia.

3.1 Seguimiento y medicin

La empresa establece procedimientos de medicin de los impactos
generados atreves de controles claves que le permitan caracterizar las
metas y objetivos a todos los operarios para as sentirse motivados a
proteger el medio ambiente y que se sientan comprometidos con el
mismo. Los vehculos de reparto cuentan con un excelente
mantenimiento que garantizan que no emitan demasiado CO2 a la
atmosfera, as mismo cuentan con el mantenimiento adecuado a los
otros equipos para evitar accidentes dentro de ella.

3.2 EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
La empresa HCM distribuciones no cumple con estos requisitos ya que
no posee una documentacin de la labores de cumplimiento de la
legislacin ambiental y el manejo de residuos.


VARIABLES E INDICADORES A EVALUAR

VARIABLES/INDICADORES
CUMPLE
S No
OBSERVACIONES
Para el 2020 seremos una empresa
comprometida con el medio ambiente, no
generando tanta contaminacin auditiva como
atmosfrica.


x
La empresa ha venido
cumpliendo estos
requisitos que fueron
implementados por la
norma ISO 14001.
Utilizaremos en los 2020 vehculos que funcionen
por medio de la energa solar para no generar
tantas emisiones a la atmosfera.



X

Esta empresa no est
cumpliendo ya que no ha
tenido los recursos
necesarios para comprar
estos vehculos.
Seremos una empresa lder en la clasificacin
de productos no biodegradables.


X


La empresa ya est
cumpliendo con la
clasificacin y separacin
de los productos no
biodegradable.
|
Para el 2018 se compromete a tener los
vehculos de reparto con medidas
tcnicas y requisitos legales.


X

Los vehculos de esta
empresa cumplen con los
requisitos tcnicos legales.
Que los productos sean de buena calidad.
X
Los productos son de
buena calidad y cumplen
con los parmetros de
seguridad.
Abrir empleo a personas de bajos recursos.

X


La empresa no cumple con
esta problemtica ya que
no est generando empleo
a personas de bajos
recursos.



3.3 NO CONFORMIDAD, ACCIONES CORRECTORES

En esta empresa las no conformidades por parte de los usuarios son
atendidas por los funcionarios de la misma. Ya que esta no cuenta con
una pgina web en donde los usuarios puedan dar conocer su
inconformidades.
Por ello la empresa empleo un sistema para atender a sus usuarios la
cual una lnea de atencin al cliente.
Una inconformidad por parte de los usuarios es que los operarios
de la empresa no cuentan con el respectivo uniforme para
identificarlos.

Otra inconformidad es que no cuenta con un vehculo adecuado
para el debido transporte de los productos.

Las medidas que debera tomar la empresa es la implementacin de
vehculos de reparto ms adecuados para dicha labor. Tambin darle su
respetiva dotacin para cada operario de la empresa.



3.4 REGISTROS.

DOCUMENTO CUMPLE
SI NO
Manipulacin de desechos inorgnicos
Transportacin de envases
vodegamiento de embaces
Establecer un ambiente abierto para la carga
Las respectivas normas de seguridad


3.2 COMPROBACION
AUDITORIA INTERNA DEL SGMA


El gerente de la empresa HCM distribuciones S.A. Y sus
trabajadores han establecido espacios, para reuniones
con el fin de tener los informes al da, para ello se debe
establecer un lugar complementario tener un
cronograma de reuniones con el fin de orientar a las
personas.







REVISIN POR LA DIRECCIN.

Compromisos

Responsable

Plantear acciones para mejorar
el
comportamiento del indicador
del Asunto
Estratgico Modernizacin
Administrativa



Gerente

Establece estrategias para el
mejoramiento de la seguridad del
personal

Coordinador recursos humanos
Se encarga de ayudar al gerente en
sus labores
Asistente administrativo
Llevar las estadstica de cuentas de
los ingresos econmicos que entran
a la empresa, y los que salen de la
misma

Contador
Plantear acciones para la mejora
de los residuos plsticos y
vidriosos
Auxiliar de bodega

Son los encargados de entregar los
productos a los respectivos clientes


Transportadores