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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
CENTRO INTERDISCIPLINARIO DE CIENCIAS DE LA SALUD
UNIDAD SANTO TOMS


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

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versin
Fecha de
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Descripcin del cambio


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CONTENIDO

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Introduccin 5

I. Propsito del Manual. 6

II. Alcance 7

III. Documentos de Referencia y Normas de Operacin 8

IV. Relacin de Procedimientos 19


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INTRODUCCIN

El Manual de Procedimientos de la Centro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud,
Unidad Santo Toms es el instrumento que regula el desarrollo de las funciones
sustantivas de cada rea; se ha elaborado con la participacin de todos los
departamentos que la componen, y cuenta con el visto bueno de la Direccin de
Educacin Superior.

Establece los lineamientos que orientan el desarrollo de las funciones sustantivas,
garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de
racionalizacin y modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando
una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades
implcitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la
modernizacin de nuestra unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional.

El presente Manual de Procedimientos, describe el desarrollo de las funciones
sustantivas y adjetivas que le competen a la Centro Interdisciplinario de Ciencias de la
Salud, Unidad Santo Toms. As mismo indica, las reas que intervienen en la
consecucin de sus objetivos y metas, acota su responsabilidad, participacin y registro
de informacin referente al funcionamiento y operacin de los procesos, garantizando la
congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de racionalizacin y
modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada
calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades implcitas en los
procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernizacin de nuestra
Unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional.

Este documento es el producto de varias sesiones de trabajo concertado, colaborativo y
corresponsable, en el cual participaron todas las unidades acadmicas de Nivel
Superior, conducidas por las Direcciones de Educacin Superior y de Planeacin,
apoyadas por la Coordinacin de Proyectos de la Secretara de Gestin Estratgica y
por la Direccin de Normatividad, Consulta y Dictaminacin, as como por la Secretara
Acadmica.


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I. PROPSITO DEL MANUAL
Fortalecer y consolidar a la Centro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud, Unidad
Santo Toms en el desarrollo de sus funciones sustantivas y adjetivas; a travs del
instrumento tcnico-administrativo, para coadyuvar en el desarrollo de las actividades
acadmicas -cientficas, de investigacin, tecnolgicas, culturales y administrativas.


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II. ALCANCE
El presente manual aplica a todas las reas de la Centro Interdisciplinario de Ciencias de
la Salud, Unidad Santo Toms involucradas en el desarrollo de los procedimientos que
se describen en el mismo, con la finalidad de hacer ms eficiente la gestin al interior de
la Unidad Acadmica.


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III. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

Son aplicables a la Unidad, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los
ordenamientos e instrumentos jurdicos y administrativos siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. 5-02-1917. ltima Reforma D.O.F. 15-10-2012

CDIGOS

Cdigo Civil Federal.

Cdigo Penal Federal.

LEYES

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
D.O.F. 29-12-1976. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012

Ley General de Educacin.

Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional.
D.O.F. 29-12-1981. ltima reforma D.O.F. 28-05-1982 (fe de erratas)

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional relativo al Ejercicio de las
Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones).

Ley de Ciencia y Tecnologa.


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Ley Orgnica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.

Ley de Planeacin.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del
Apartado B) del Artculo 123 Constitucional.

Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.

Ley Federal del Derecho de Autor.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

Ley Federal de Derechos.

Ley General de Salud.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.


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Ley del Seguro Social.

Ley General de Bienes Nacionales.

Ley de la Propiedad Industrial.

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.

Ley General de Cultura Fsica y Deporte.

Ley Sobre Delitos de Imprenta.

Ley General de Bibliotecas.

Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.
D.O.F. 24-07-2008

Ley Reglamentaria de la Fraccin XIII Bis del Apartado B, del Artculo 123 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.


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Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior.
D.O.F. 29-12-1978

Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin.
D.O.F. 0I-07-1992. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley General de Poblacin.

Ley General de Proteccin Civil.

Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica
D.O.F. 16-04-2008

Ley de la Comisin Nacional de los Derechos Humanos.

Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.

Ley General para la Inclusin de las Personas con Discapacidad.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
D.O.F. 02-08-2006. Ultima reforma D.O.F. 06-03-2012

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin.


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REGLAMENTOS

EXTERNOS

Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formacin, Desarrollo y
Vinculacin de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnologa.
D.O.F. 08-12-2004. ltima reforma y denominacin. D.O.F. 21-10-2009

Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico.
D.O.F. 28-07-2010

Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
D.O.F. 11-06-2003

Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.

Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del
Sector Pblico.

Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrologa y Normalizacin.
D.O.F. 14-01-1999

Reglamento de la Ley General de Cultura Fsica y Deporte.
D.O.F. 16-04-2004

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social.


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Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de
Violencia.
D.O.F. 11-03-2008

Reglamento de la Ley General de Poblacin.

INTERNOS

Reglamento Orgnico.
G.P. 31-08-2012

Reglamento Interno.
G.P. 30-10-1998. ltima reforma G.P. 31-07-2004

Reglamento de Academias.
G.P. 08-1991

Reglamento Para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Econmicos y
Licencias con Goce de Sueldo en el Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 31-06-2012

Reglamento de Diplomados.
G.P. 1-06-2012

Reglamento de Estudios de Posgrado.
G.P. 31-07-2006

Reglamento de Integracin Social.
G.P. 31-05-2008

Reglamento de Evaluacin.
G.P. 10-1991

Reglamento de Planeacin.
G.P. 01-1990


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Reglamento para la Operacin, Administracin y Uso de la Red Institucional de
Cmputo y Telecomunicaciones.
G.P. 31-10-2008

Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares.
G.P. 01-1990

Reglamento de Promocin Docente.

Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidacin de
Estudios.

Reglamento de Servicio Social.
G.P. 30-04-2012

Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 01-06-2012

Reglamento de Titulacin Profesional.
G.P. 04-1992

Reglamento del Consejo General Consultivo.
G.P. 31-10-2006

Reglamento del Decanato.
G.P. 31-05-2007

Reglamento del Archivo Histrico.
G.P. 31-01-2006

Reglamento del Programa de Estmulo al Desempeo Docente.
G.P. 01-01-2001

Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad.
G.P. 31-08-2009


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Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio.
G.P. 01-1990

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente.

Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del
Instituto Politcnico Nacional.

Reglamento Interior de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades
Acadmicas del Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 17-09-1998

Reglamento del Patronato de Obras e Instalaciones del Instituto Politcnico
Nacional.
D.O.F. 21-04-1982

DECRETOS

EXTERNOS

Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la
Administracin Pblica Federal y servidores pblicos hasta el nivel de director
general en el sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, debern
rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los
asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y
materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a
quienes los sustituyan en sus funciones.
D.O.F. 02-09-1988

Decreto que establece los Estmulos para Fomentar la Investigacin, el Desarrollo
y la Comercializacin Tecnolgica Nacional.
D.O.F.11-08-1987


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Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del
sector pblico que ser coordinado por la Secretara de Comercio.
D.O.F. 24-09-1981

Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidacin de
Estudios, Ttulos y Diplomas de Educacin Superior en Amrica Latina y el Caribe.
D.O.F. 29-07-1975

ACUERDOS

EXTERNOS

Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politcnico Nacional.
D.O.F. 10-03-2006

Acuerdo por el que se incorporan al seguro facultativo del rgimen del Seguro
Social, todas las personas que cursen estudios de nivel Medio Superior y Superior,
en planteles pblicos oficiales y que no cuenten con la misma o similar proteccin
por parte de cualquier otra institucin de seguridad social.
D.O.F. 10-06-1987

Acuerdo por el que se establecen normas para la presentacin de la declaracin
patrimonial de los Servidores Pblicos, que determina la Ley.
D.O.F. 09-02-1983

Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica
Federal, realizarn los actos que legal y administrativamente procedan para
establecer un sistema de orientacin, informacin y quejas, a fin de facilitar el
trmite, gestin y solucin de los asuntos que el pblico plantee ante ella y
promover la participacin y colaboracin de los usuarios en el mejoramiento de los
servicios que se les presta.
D.O.F. 19-09-1977


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INTERNOS

Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director
General de expedir las normas y disposiciones de carcter general para la mejor
organizacin y funcionamiento administrativo del Instituto.

Acuerdo por el que se expide la Declaracin de los Derechos Politcnicos y se
establece la Defensora de los Derechos Politcnicos.
G.P. 31-01-2006

Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operacin del Fondo de
Investigacin Cientfica y Desarrollo Tecnolgico del Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 31-05-2006

Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y dems
rdenes de carcter acadmico, tcnico y administrativo, que dicten las
autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin
del IPN, debern estar fundados en la Ley Orgnica y el Reglamento Interno del
Instituto, as como en el Reglamento General de la Escuela y en las dems
disposiciones de carcter general que expida la Direccin General de la propia
Institucin.
G.P. 05-1981

Acuerdo No. 8, por el que se establece el procedimiento de Titulacin Profesional
para los egresados del IPN, a quien se le haya expedido certificado completo de
estudios de carcter terminal y otorgado Diploma de Tcnico de tipo medio
superior, conforme a planes y programas acadmicos anteriores a 1964.
G.P. 11-1981

PLANES Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Programa de Desarrollo Institucional.

Programa Institucional de Mediano Plazo.


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Programa Operativo Anual Institucional.

Programa Estratgico de Investigacin y Posgrado.

Programa Estratgico de Vinculacin, Internacionalizacin y Cooperacin.

Modelo Educativo.

Modelo de Integracin Social.

Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional.


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IV. RELACIN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento
Nmero o
Clave
No.
pginas
1. Gestin para la Titulacin Profesional
CICSST-PO-00
18
2. Diseo y Rediseo de Planes y Programas de
Estudio de Programas Acadmicos
CICSST-PO-01
22
3. Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de
Capacitacin del PAAE
CICSST-PO-02
16
4. Evaluacin del Aprendizaje Escolar
CICSST-PO-03
18
5. Planeacin Didctica
CICSST-PO-04
15
6. Acreditacin de Programas Acadmicos
CICSST-PO-05
14
7. Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de
Situacin Escolar del Consejo General Consultivo
CICSST-PO-06
17
8. Funcionamiento de Talleres y Laboratorios
CICSST-PO-07
12
9. Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares
CICSST-PO-08
18
10. Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo
CICSST-PO-09
16
11. Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados
CICSST-PO-10
14
12. Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios
CICSST-PO-11
13
13. Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal
CICSST-PO-12
15


CENTRO INTERDISCIPLINARIO DE CIENCIAS
DE LA SALUD
UNIDAD SANTO TOMS

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PROCEDIMIENTO:
GESTIN PARA LA TITULACIN PROFESIONAL


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO
Gestionar la titulacin de los pasantes ante las autoridades acadmicas y administrativas
correspondientes, orientndolo en el cumplimiento de los requisitos establecidos para la
obtencin de su acta de titulacin.


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ALCANCE
Internas a la U.R.
Direccin de la Unidad Acadmica
Subdireccin Acadmica (Academias)

Externo a la U.R.
DAE
Pasante


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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN
1. Ley Orgnica del IPN (D.O.F. 29-12-1981, fe de erratas 28-05-1982)

- Artculo 4: Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional
tendr las siguientes atribuciones:

VII. Expedir constancias, certificados de estudios y otorgar diplomas, ttulos
profesionales y grados acadmicos.

2. Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al ejercicio de las
profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 26-05-1945, ltima reforma 19-08-2010)

3. Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al
Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 30-03-1981. ltima reforma 21
-06-2002)

4. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004)

- Artculo 44: El derecho a obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura podr
ejercerse a travs del cumplimiento de los requisitos curriculares previstos en el plan de
estudios o mediante algunas de las opciones de titulacin que determine el reglamento
respectivo.

Una vez que se han satisfecho los requisitos a que hace referencia el prrafo anterior, el
Instituto expedir el ttulo, diploma o certificado que corresponda, a solicitud del
interesado.

- Artculo 45: El Instituto llevar a cabo la tramitacin de los documentos a que se refiere
el artculo anterior, previo cumplimiento de los requisitos sealados en el artculo 103 del
presente Reglamento.


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- Artculo 81: La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por:

I. La conclusin del plan de estudios;

II. Baja voluntaria, temporal o definitiva;

III. Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos
aplicables, y

IV. Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos
previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento.

Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado
acadmico podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan,
en los trminos del reglamento respectivo.

- Articulo 100: Para obtener el ttulo profesional correspondiente, los alumnos y
egresados debern cumplir con el servicio social en los trminos previstos en los
ordenamientos legales y administrativos aplicables.

- Artculo 103: El Instituto otorgar ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o grado
acadmico, a los alumnos que acredite totalmente el plan de estudios correspondiente,
haya prestado el servicio social, en su caso, y cumpla con los requisitos previstos en el
reglamento especfico.

- Artculo 104: Para obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o un grado
acadmico, los alumnos podrn elegir alguna de las opciones de titulacin que
determine el reglamento correspondiente.

- Articulo 105: La tramitacin del ttulo profesional respectivo o del grado acadmico se
sujetar a las disposiciones que para tal efecto fijen los reglamentos y disposiciones
administrativas aplicables.

6. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012)

Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y
superior tendrn las siguientes atribuciones genricas:


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Llevar el registro de los servicios escolares a su cargo y promover la titulacin
profesional, de acuerdo con la normatividad aplicable.

7. Reglamento de Titulacin Profesional del Instituto Politcnico Nacional. (04-1992) En
su totalidad

8. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011)

- Articulo 71: Para obtener el ttulo profesional o diploma de grado acadmico el alumno
se sujetar a lo dispuesto en el programa acadmico correspondiente y en la
normatividad aplicable.


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POLTICAS DE OPERACIN
1. El pasante deber acreditar y haber cumplido con los requisitos previstos en el
Reglamento de Titulacin, que incluye entre otros puntos, no deber unidades de
aprendizaje y haber prestado y liberado el servicio social correspondiente.

2. El pasante deber de completar y entregar, los productos finales requeridos segn la
opcin de titulacin elegida (examen profesional, tesis propuesta, cursos o
actividades profesionales equivalentes cuando fuera el caso).

3. Se considerar expediente a la documentacin que deber presentar el pasante
para iniciar el trmite de titulacin; se integrar por:

- Solicitud de registro de Opcin de titulacin.
- Carta de Pasante.
- Certificado de estudios (con el 100% de crditos).
- Liberacin del servicio social.
- Liberacin de Prcticas Profesionales, Idioma y otros de conformidad con el
programa acadmico respectivo.
- Requisitos correspondientes a la modalidad de titulacin (autorizacin, tema de
titulacin).

4. El tiempo mximo de respuesta al dictamen por parte de la academia ser de 10
das hbiles.

5. Se considerar documentacin complementaria aquella que el pasante entregar al
concluir las actividades administrativas, acadmicas, y/o de investigacin
correspondientes a la opcin de titulacin seleccionada y sta ser:

- No adeudo de archivo.
- Donacin en especie.
- No adeudo de material de clnica (UAs CMB).
- Fotografas.
- Currculum vitae.


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- Pago de derechos de titulacin.
- No adeudo en biblioteca (Este documento podr ser solicitado y/o resguardado por
otra rea).
- No adeudo de material de laboratorio.

Esta documentacin ser opcional dependiendo del programa acadmico de
estudios y la unidad acadmica.

6. Con referencia a la actividad 20, en el caso de que el pasante fuera no aprobado el
resultado del dictamen de la Subdireccin Acadmica (Jurado) podr solicitar a la
Subdireccin Acadmica la realizacin de una nueva presentacin y defensa con un
mximo de tres oportunidades en total para resultar aprobado.


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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Difunde y promueve permanentemente las
diferentes opciones y requisitos para la titulacin.
rea de
Titulacin
Avisos
2. Solicita informacin o consulta en pgina web de
la Unidad Acadmica la informacin sobre las
diferentes modalidades de titulacin y los
requisitos a cubrir para titularse.

Pasante
3. Entrega a la Subdireccin Acadmica (rea de
titulacin) expediente.
Expediente
4. Recibe y revisa el expediente.
El expediente est correcto?

rea de
Titulacin

5. No. Devuelve la documentacin al pasante
indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la
actividad 2.

6. S. Recibe expediente y registra en bitcora fsica
o electrnica.
Bitcora
7. Verifica si el expediente requiere Dictamen de
Autorizacin de la Academia.
Requiere Dictamen de Autorizacin?

8. No. Solicita documentacin complementaria.
Contina en la actividad 15.

9. S. Solicita dictamen a la Subdireccin Acadmica
(Jurado) con Memorndum en original y copia, y
anexa copia de solicitud de registro de opcin de
titulacin y los requisitos correspondientes a la
modalidad de titulacin (expediente) y entrega.
Memorndum
10. Recibe y dictamina la autorizacin del tema y
entrega original a la Subdireccin Acadmica (rea
de titulacin).
Subdireccin
Acadmica
(Jurado)
Dictamen


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11. Recibe el dictamen y revisa respuesta.
El dictamen es favorable?
rea de
Titulacin

12. No. Entrega al pasante copia del dictamen y de la
solicitud de registro de tema para realizar los
ajustes pertinentes. Regresa a la actividad 8.

13. S. Genera memorndum de autorizacin del tema
en original y acuse de recibo y entrega original al
pasante.
Memorndum
14. Recibe memorndum de autorizacin del tema,
desarrolla las actividades administrativas,
acadmicas y/o de investigacin correspondientes
a la opcin de titulacin seleccionada.
Pasante
15. Entrega documentacin complementaria a la
Subdireccin Acadmica (rea de titulacin).
Documentacin
complementari
a
16. Recibe y revisa la Documentacin complementaria
correspondiente a la opcin de titulacin elegida.
La documentacin est correcta?
rea de
Titulacin

17. No. Devuelve la documentacin al pasante
indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la
actividad 14.

18. S. Calendariza y notifica al pasante y a la
Subdireccin Acadmica (Jurado) mediante
memorndum de confirmacin de asistencia, en 2
originales y copia para acuse, la fecha de
exposicin y defensa ante jurado y/o toma de
protesta.

Memorndum
de
confirmacin
de asistencia
19. Recibe original 1 de memorndum de confirmacin
de asistencia.
Subdireccin
Acadmica
(Jurado)

20. Recibe original 2 de memorndum de confirmacin
de asistencia y realiza la exposicin y defensa y/o
toma de protesta ante la Subdireccin (Jurado).
Pasante


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21. Dictamina e informa al pasante el resultado de su
exposicin y defensa y/o toma de protesta.
Subdireccin
Acadmica
(Jurado)

22. Elabora acta de examen profesional, entrega al
Titulado original de la misma y copia a la Direccin
de Administracin Escolar (DAE).
rea de
Titulacin
Acta de
examen
profesional
23. Recibe original del Acta de titulacin. Acude a la
DAE para continuar con el trmite de expedicin
del Ttulo y Cedula profesional.
Titulado
FIN DEL PROCEDIMIENTO

Expediente
Expediente
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REA DE TITULACIN
INICIO
1
3
4
5
6
S
PASANTE
2
Avisos
Difunde y promueve
opciones de Titulacin
Solicita informacin o
consulta en pgina web,
para saber las diferentes
modalidades y requisitos
de titulacin
Recibe y revisa el
expediente
El expediente
est correcto?
Devuelve la
documentacin al
pasante indicndole
los motivos del
rechazo.
No
A
Expediente
Entrega expediente
Bitacora
1
1
Expediente
Recibe expediente y
registra en bitcora
fsica o electrnica
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Clave del documento: CICSST-PO-00
CENTRO INTERDISCIPLINARIO DE CIENCIAS DE LA SALUD, UNIDAD SANTO TOMS
Gestin para la Titulacin Profesional
Expediente
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REA DE TITULACIN
SUBDIRECCIN ACADMICA
(Jurado)
PASANTE
7
10
8
9
S
Requiere
Dictamen de
Autorizacin?
Solicita
documentacin
complementaria
2
No
A
Solicitud de Registro
C
C
Memorandum
O
Solicita dictamen, anexa
copia de solicitud de
registro de opcin y de los
requisitos de titulacin
Dictamen
B
3
Expediente
Verifica si el expediente
requiere Dictamen de
Autorizacin de la
Academia
Memorndum O
Expediente
C
Recibe y Dictamina la
autorizacin del tema
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Memorndum O
C
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REA DE TITULACIN
PASANTE
11
12
S
El dictamen es
favorable?
3
No
B
Memorndum O
Genera memorndum
de autorizacin del tema
C
C
Dictamen C
Entrega al pasante
copia del dictamen
y de la solicitud de
registro de tema
para realizar los
ajustes pertinentes
14
Recibe memorndum
autorizado, desarrolla las
actividades administrativas,
acadmicas y/o de
investigacin
13
4
Dictamen
Expediente
C
Recibe, revisa respuesta
del dictamen
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Documentacin
complementaria
Documentacin
complementaria
Documentacin
complementaria
Memorndum de
confirmacin de
asistencia O
C
O
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REA DE TITULACIN
(Jurado)
PASANTE
17
S
La
documentacin
est correcta?
4
No
Memorndum de
confirmacin de
asistencia O
Calendariza y notifica
la fecha de exposicin y
defensa ante jurado y/o
toma de protesta.
C
Devuelve y indica
los motivos del
rechazo
19
Recibe original 1
18
Entrega documentacin
complementaria
15
Recibe y revisa la
Documentacin
complementaria
16
D
2
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Memorndum de
confirmacin de
asistencia O
C
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REA DE TITULACIN
(Jurado)
PASANTE
Acta de examen
profesional O
Elabora acta de examen
profesional, entrega al
Titulado
D
Recibe original 2 y realiza la
exposicin y defensa y/o
toma de protesta ante el
Jurado
20
Dictamina e informa
el resultado
21
22
Acta de examen
profesional O
Recibe original. Acude a la
DAE para continuar con el
trmite de expedicin del
Ttulo y Cedula profesional
23
FIN
TITULADO
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PROCEDIMIENTO:
DISEO Y REDISEO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO
DE PROGRAMAS ACADMICOS


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Disear o redisear los planes de estudio de los programas acadmicos de nivel
superior con base en el Modelo Educativo Institucional, para asegurar la pertinencia de
la oferta educativa en la modalidad escolarizada.


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ALCANCE
Internas a la U.R.
Subdireccin Acadmica (Departamento de Innovacin Educativa o la instancia
correspondiente de las unidades acadmicas)
Consejo Tcnico Consultivo Escolar
Comisin de Planes y Programas del Consejo Tcnico Consultivo Escolar
Academias

Externo a la U.R.
Direccin de Educacin Superior
Divisin de Innovacin Acadmica
Consejo General Consultivo
Comisin de Programas Acadmicos del Consejo General Consultivo


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1. Ley Orgnica del IPN, (D.O. F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982)

- Artculo 4.- Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional
tendr las siguientes atribuciones.

V. Organizar sus planes y programas de estudio mediante la creacin de una estructura
acadmica flexible, que permita al educando, en cualquier tiempo y nivel de estudios,
incorporarse al sistema productivo del pas;

2. Reglamento Interno del IPN, (G.P.31-06-2004)

- Artculo 4.- El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a
partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y
combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de
un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la
organizacin de conocimientos y valores.

- Artculo 11.- El Instituto realiza la funcin educativa de docencia en los niveles medio
superior, superior y de posgrado a travs de los planes y programas de estudio
acordados por el Consejo General Consultivo y autorizados por el director general.

- Artculo 14.- El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los
distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica,
extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin
y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades
educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos,
lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica.

- Artculo 15.- Los programas acadmicos concretan el Modelo Educativo Institucional en
cada una de las carreras tcnicas y profesionales, as como en los estudios de
posgrado, a fin de que la imparticin del plan de estudios respectivo, con apoyo en los
recursos acadmicos y administrativos del Instituto, garantice que el egresado cubra el
perfil establecido.


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- Artculo 16.- El plan de estudios es la estructura curricular que permite cumplir con los
propsitos de formacin general, adquisicin de conocimientos y desarrollo de
capacidades correspondientes a un nivel o modalidad educativa y establece los
mecanismos de evaluacin para verificar su cumplimiento, de conformidad con el
programa acadmico respectivo.

- Artculo 17.- Los planes de estudio incluirn programas de asignaturas bsicas, de la
carrera y de la especialidad, as como humansticas y complementarias, o sus
equivalentes. Los programas podrn ser obligatorios u optativos y contendrn elementos
tericos y prcticos en la proporcin que en cada caso se estime pertinente.

- Artculo 18.- Los planes de estudio debern contener;

V. Su fundamentacin;
VI. Objetivos generales y especficos;
VII. Mtodos y modalidades de aplicacin;
VIII. Dedicacin requerida: tiempo completo o parcial;
IX. Relacin de asignaturas: bsicas, de la carrera y de la especialidad, as como
humansticas y complementarias, o sus equivalentes;
X. Valor en crditos acadmicos de cada programa de estudios y del plan en su
conjunto;
XI. Duracin del plan y de cada programa de estudios que lo integre;
XII. Balance entre la teora y la prctica en cada asignatura o su equivalente;
XIII. Procedimientos de evaluacin;
XIV. Perfil de ingreso y egreso del alumno;
XV. Condiciones para la prestacin del servicio social;
XVI. Requisitos y modalidades de titulacin;
XVII. Campo ocupacional del egresado;
XVIII. Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada asignatura o su
equivalente, o grupo de ellas;
XIX. Mecanismos y mtodos de actualizacin, y
XX. Los dems elementos que establezcan las disposiciones reglamentarias aplicables.

- Artculo 19.- Los planes de estudio se estructurarn en funcin del Modelo Educativo
Institucional y contendrn la relacin de asignaturas o su equivalente, su duracin, los
lineamientos pedaggicos y metodolgicos, as como los elementos adicionales que
establezcan las disposiciones reglamentarias correspondientes.


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- Artculo 20.- El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la
descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente;
los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad, as
como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares, tcnicas
y profesionales, y los procedimientos de evaluacin.

- Artculo 21.- Los planes y programas de estudio son instrumentos educativos flexibles
que debern ser actualizados, en forma permanente y sistemtica, mediante la
incorporacin de los contenidos temticos que los avances cientficos y tecnolgicos
determinen.

- Artculo 22.- La modificacin de los planes y programas de estudio ser resultado de su
evaluacin y no podr afectar la estructura curricular aplicable a los alumnos regulares.

- Artculo 25.- La educacin que ofrece el Instituto en cualquiera de sus modalidades
deber regirse por los planes y programas de estudio, o su equivalente, que cumplan
con los requerimientos estipulados en la reglamentacin correspondiente.

- Artculo 186.- Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido
en el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre:

VI. Las propuestas de creacin, modificacin o supresin de los planes y programas
de estudio que imparte el Instituto;

- Artculo 196.- Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos:

II. De los planes y programas de estudio;

3. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012)

- Artculo 8. Al titular de la Oficina del Abogado General le corresponde:
Fraccin XV; Coordinar el registro de los planes y programas de estudio autorizados
ante la Secretara de Educacin Pblica;

- Artculo 20. Al titular de la Secretara Acadmica le corresponde:


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I. Proponer al Director General los proyectos de normas, polticas, programas,
lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la integracin,
operacin, gestin y evaluacin de la educacin media superior y superior que
atiende el Instituto, conforme al modelo acadmico en el marco del modelo
educativo institucional;
II. Coordinar el diseo, estructuracin, evaluacin, actualizacin y, en su caso,
cancelacin de los planes y programas de estudio con criterios de flexibilidad y
pertinencia, en los diferentes tipos, niveles y modalidades educativas que le
correspondan; prctica docente; tecnologas educativas; evaluacin del
aprendizaje; superacin docente; acreditacin y certificacin de conocimientos;
perfiles de ingreso y egreso, y reconocimiento de validez oficial, equivalencia y
revalidacin de estudios;
III. Promover, articular y evaluar la correspondencia de los planes y programas de
estudio, mtodos pedaggicos de los distintos tipos, niveles y modalidades de los
servicios educativos que atiende el Instituto, con el modelo acadmico y las
necesidades de desarrollo educativo, cientfico y tecnolgico del pas;
XIII. Gestionar, en coordinacin con el abogado general, el registro de los planes y
programas de estudio por tipo, nivel y modalidad educativa de los programas
acadmicos de su competencia ante la Secretara de Educacin Pblica;
XXII. Dirigir, en funcin de las necesidades particulares de los programas acadmicos
institucionales y generales de la comunidad politcnica, el diseo, estructuracin y
evaluacin de los planes y programas de estudio para la formacin en lenguas
extranjeras;

- Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde:

I. Proponer al secretario acadmico los proyectos de normas, polticas, programas,
lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos acadmicos para el
desarrollo de la educacin superior, y participar en el mbito de su competencia en la

integracin, aplicacin y actualizacin de los modelos educativo institucional,
acadmico y de integracin social;
II. Proponer, actualizar y evaluar la estructura curricular, los planes, los programas de
estudio, las reas de conocimiento y los perfiles de ingreso y egreso de los alumnos y
profesores de nivel superior con nfasis en la pertinencia y aplicacin de criterios de
calidad acadmica, en el uso de tecnologas de la informacin y en la diversificacin
de la oferta educativa en diferentes modalidades;


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III. Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas acadmicas, pedaggicas y
metodolgicas y los apoyos de tecnologa de la informacin para evaluar el desarrollo
de los programas de estudio en el nivel;

4. Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio en el IPN,
(G. P.01-01-1990)

- Artculo 1. El presente Reglamento normar la presentacin y aprobacin de nuevos
planes y programas de estudio o modificacin a los vigentes de los niveles medio
superior y superior.

- Artculo 2. Las propuestas sobre planes y programas de estudio podrn ser elaboradas
por sectores internos del Instituto: profesores, academias, departamentos y autoridades
acadmicas, quienes observarn para su presentacin lo previsto en los captulos II, III y
IV de este Reglamento.

- Artculo 4. A los Consejos Tcnicos de las escuelas, centros y unidades de enseanza
les corresponde, en primera instancia, estudiar y aprobar, en su caso, si son
procedentes las propuestas de diseo o modificacin de los planes y programas de
estudio, apegndose a los lineamientos establecidos por la Secretara Acadmica a
travs de sus Direcciones de rea.

- Artculo 6. El Instituto desconocer cualquier plan o programa de estudio que no sea
aprobado conforme a lo previsto en este Reglamento.

- Artculo 7. Los proyectos de planes de estudio y de modificacin a los vigentes
contendrn como mnimo:

a. Fundamentacin
b. Perfiles de Ingreso y egreso de los estudiantes
c. Estructura del plan de estudios

d. Perfil de los docentes
e. Mecanismos de evaluacin y actualizacin
f. Metodologa empleada en el diseo curricular
g. Requerimientos para la Instrumentacin del plan


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- Artculo 8. La fundamentacin debe incluir las investigaciones, estudios y opiniones
que expliquen y justifiquen la necesidad de crear la nueva carrera o modificar la
existente y estar de acuerdo con la doctrina del Instituto Politcnico Nacional, con el
marco legal del mismo y con las polticas educativas emanadas de la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

5. Reglamento General de Estudios del IPN, (G.P.-13-06-2011)

- Artculo 26. Los programas acadmicos de cualquier nivel educativo se conforman por:

I. Nombre oficial del programa;
II. Estudios de pertinencia y campo ocupacional;
III. Modalidad educativa en la que ser impartido;
IV. Plan y programas de estudios;
V. Requisitos acadmicos y administrativos que debern satisfacer los aspirantes a
ingresar al programa acadmico;
VI. Recursos con que contar el programa, su sede, infraestructura bsica y
especializada, equipamiento, servicios acadmicos, tcnicos y administrativos, as
como la proyeccin de recursos humanos, materiales y financieros;
VII. En su caso, lneas de generacin y/o aplicacin del conocimiento asociadas al
programa de estudios con orientacin cientfica o profesional, a las que podr
acceder el aspirante al ingresar al programa acadmico;
VIII. Colaboracin, en su caso, con otras unidades acadmicas del propio Instituto o con
otras instituciones nacionales o extranjeras;
IX. Vinculacin con los sectores pblico, social o privado;
X. Realizacin, en su caso, de actividades como formacin de investigadores y de
emprendedores, formacin en lenguas extranjeras, desarrollo de empresas,
actividades deportivas y culturales, entre otras;
XI. Reconocimiento acadmico que se proporcionar al alumno al terminar su
programa acadmico, indicando, cuando sea el caso, la denominacin del ttulo o
grado que se otorga, para efectos de registro ante la Direccin General de
Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica, y
XII. Las dems sealadas en la normatividad aplicable.

- Artculo 27. Los programas acadmicos en red establecern, adicionalmente a lo
considerado en el artculo inmediato anterior, las disposiciones de movilidad acadmica,
mecanismos de evaluacin, de acreditacin y de atencin a los alumnos, a travs del


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Comit Acadmico en Red para los niveles medio superior y superior, as como del
Colegio de Profesores para posgrado y los incluidos en la convocatoria correspondiente.

- Artculo 30. El plan de estudio de los programas acadmicos contendr el enfoque
educativo y los mecanismos de evaluacin del mismo y deber:

I. Ser pertinente;
II. Ser flexible;
III. Estar diseado por crditos;
IV. Conformarse por unidades de aprendizaje;
V. Estar integrado por diversos tipos de experiencias de aprendizaje;
VI. Organizarse en periodos escolares;
VII. Ordenarse por nivel de conocimiento;
VIII. Ser susceptible de ofrecerse en ms de una unidad acadmica a la vez;
IX. Permitir la fluidez en el trnsito de alumnos entre las mismas;
X. Permitir el trnsito entre niveles y modalidades educativas, y
XI. Incorporar los elementos y acciones que propicien una formacin integral

- Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern
incluir:

I. Modalidad educativa;
II. Perfil de ingreso y egreso del alumno;
III. Procedimientos de evaluacin curricular para validar la pertinencia;
IV. Duracin del plan en periodos escolares; as como la duracin mnima y mxima;
V. Mapa curricular y programas de estudio;
VI. Duracin de los periodos escolares en los que est organizado, as como las
cargas mnima, media y mxima de crditos a obtener por parte del alumno en
cada periodo escolar, en su caso;
VII. Valor en crditos y carga horaria de cada programa de estudios y del plan en su
conjunto;
VIII. Definicin de los mecanismos de evaluacin del aprendizaje y reconocimiento de
saberes previamente adquiridos;
IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y
profesionales y de estancias;


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X. Disposiciones para el inicio y el cumplimiento del servicio social, con apego a la
normatividad aplicable;
XI. El tiempo que habr de dedicar el alumno a su formacin, dependiendo del nivel y
de la modalidad educativa;
XII. Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada unidad de aprendizaje;
XIII. Criterios y caractersticas para la incorporacin de servicios educativos
complementarios;
XIV. Disposiciones para la titulacin o la obtencin del diploma de grado, y
XV. Los dems elementos que establezca la normatividad aplicable.

- Artculo 33. El programa de estudios de cada unidad de aprendizaje, deber establecer
los datos de identificacin, modalidad educativa, el perfil del personal acadmico,
saberes a desarrollar, contenidos, estrategias didcticas, mecanismos de evaluacin del
aprendizaje y de los saberes previamente adquiridos, fuentes de informacin y los
dems elementos que establezca la normatividad aplicable.


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1. Durante todo el proceso, la Direccin de Educacin Superior brindar apoyo,
asesora y acompaamiento a las Unidades Acadmicas que propongan el diseo o
rediseo de algn programa acadmico.

2. La figura de responsable acadmico podr ser desempeada por el Director de la
Unidad Acadmica, Subdirector Acadmico, los Jefes de Departamento,
Presidentes o Coordinadores de Programa Acadmico, de Academia o de
Asignatura, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas
de atencin relacionadas con el diseo y rediseo de programas acadmicos en
cada Unidad Acadmica.

3. Toda modificacin total o parcial a los programas de estudio vigentes deber ser
justificada plenamente.

4. Las propuestas podrn emanar de instancias tanto internas como externas del
Instituto.

En caso de las propuestas externas, stas debern ser entregadas directamente a
la Direccin General del IPN.

5. Cuando la propuesta no modifique la estructura del plan de estudios, la Direccin de
Educacin Superior est facultada para autorizarla.

6. La propuesta de diseo o rediseo definitiva de planes y programas de estudio,
elaborada por la comisin o comit correspondiente deber ser revisada por los
profesores representantes, y los presidentes de las academias respectivas, antes
de su entrega a la Subdireccin Acadmica.

7. Las propuestas de planes y programas de estudio debern ser revisadas por el
Director y el Subdirector Acadmico para otorgar el visto bueno; posteriormente
sern turnados al Consejo Tcnico Consultivo Escolar.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

8. El Consejo General Consultivo ser responsable de analizar y aprobar las
propuestas de planes y programas de estudio, apegndose estrictamente a los
lineamientos que establezca el Modelo Educativo Institucional, quien emitir el
dictamen, y en su caso, el acta de aprobacin.

9. A solicitud de la Direccin de la Unidad Acadmica, la Direccin de Educacin
Superior emitir las constancias de participacin en el proceso de diseo o rediseo
de planes y programas de estudio.

10. El diseo o rediseo de las unidades de aprendizaje iniciar una vez que la
Direccin de Educacin Superior, de su visto bueno a la estructura general de la
propuesta de plan de estudios y su mapa curricular.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
1. Gira instrucciones con memorndum en original y
copia como acuse para iniciar los trabajos de
diseo y/o rediseo del plan de estudios de los
programas acadmicos. Archiva copia como
acuse.
Direccin de la
Unidad
Acadmica
Memorndum
2. Recibe original de memorndum y archiva;
convoca a reunin con memorndum o correo
electrnico a los responsables acadmicos
correspondientes.
Subdireccin
Acadmica
Memorndum o
Correo
electrnico
3. Realiza reunin, integra la Comisin de diseo/
rediseo curricular, establece el plan de trabajo y
el cronograma de actividades del programa
acadmico correspondiente. Enva al
Departamento de Innovacin Educativa o instancia
correspondiente para su resguardo.
Minuta/Acta
Plan de Trabajo
Cronograma
4. Recibe y archiva temporalmente minuta/acta, plan
de trabajo y cronograma; coordina la ejecucin y
da seguimiento al plan de trabajo con los
responsables acadmicos, elabora minutas de
trabajo en original y copia, archiva original.
Departamento de
Innovacin
Educativa o la
instancia
correspondiente
Minutas de
trabajo
5. Realiza las investigaciones necesarias, elabora la
propuesta del plan de estudios de acuerdo con los
lineamientos institucionales y enva al
Departamento de Innovacin Educativa o la
instancia correspondiente. Archiva temporalmente
la copia de la minuta de trabajo.
Comisin de
diseo/ rediseo
curricular
Propuesta de
plan de
estudios
6. Recibe y revisa pedaggica y
metodolgicamente la propuesta del plan de
estudios de los programas acadmicos. Elabora
una lista de cotejo en original que archiva.
Cumple con los lineamientos?
Departamento de
Innovacin
Educativa

Lista de cotejo
7. No. Emite observaciones y regresa a la Comisin.
Regresa a la actividad 5.


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8. S. Da su visto bueno y turna a travs de oficio la
propuesta de plan de estudios a la Subdireccin
Acadmica. Se conecta con la actividad 12.
Oficio de
propuesta

9. Instruye, a travs de oficio a las academias de
profesores el diseo o rediseo de los programas
de estudio de las unidades de aprendizaje
Oficios
10. Reciben oficio y disean o redisean los
programas de estudio de las unidades de
aprendizaje. Elaboran minutas de las sesiones de
trabajo.
Academias de
profesores
Minutas
11. Envan, por memorndum, la propuesta de
programas de estudio de las unidades de
aprendizaje a la Subdireccin Acadmica, con el
visto bueno del Departamento de Innovacin
Educativa.
Memorndum
12. Recibe, rubrica, y con el acuerdo de la Direccin
de la unidad acadmica, convoca a la Comisin de
Planes y Programas del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar (CTCE) con oficio en original y
copia que archiva.
Subdireccin
Acadmica
Oficio
13. Recibe oficio en original que archiva, asiste y
revisa en sesin la propuesta del plan de estudios
del programa acadmico con base en los
lineamientos institucionales.
Aprueba la propuesta?
CTCE (Comisin
de Planes y
Programas

14. No. Emite observaciones y asienta en el acta de la
sesin, archiva original. Pasa a la actividad 5.
Acta
15. S. Emite el acta de aprobacin. Acta de
aprobacin
16. Elabora oficio en original y copia, lo enva a la DES
junto con la propuesta y el acta de aprobacin del
CTCE. Archiva copia del oficio.
Direccin de la
UA.

17. Recibe oficio, propuesta y acta de aprobacin del
CTCE.
Cumple con los lineamientos institucionales?
Direccin de
Educacin
Superior


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
18. No. Emite dictamen con las observaciones a la
Direccin de la UA.
Dictamen
19. Recibe y enva al Departamento de Innovacin
Educativa.
Direccin de la UA

20. Recibe y atiende observaciones. Pasa a la
actividad 13.
Departamento de
Innovacin
Educativa

21. S. Gestiona la presentacin de la propuesta del
plan de estudios del programa acadmico ante el
Consejo General Consultivo (CGC) y notifica con
oficio a la Direccin de la UA fecha, hora y lugar
de la sesin.
Direccin de
Educacin
Superior
Oficio
22. Recibe oficio, archiva y asiste a la sesin de la
Comisin de Programas Acadmicos del CGC.
Direccin de la UA

23. Aprueba en sesin, asienta en acta y somete para
su aprobacin al pleno del CGC.
CGC
(Comisin de
programas
acadmicos)
Acta
24. Aprueba el plan de estudios del programa
acadmico y se instruye a su publicacin en la
Gaceta Politcnica.
CGC Acuerdo
25. Publica en la Gaceta Politcnica y enva a las
instancias correspondientes.
Coordinacin de
Comunicacin
Social


Cronograma
Plan de Trabajo
Minuta/Acta
O
Minutas de trabajo C
Cronograma
Plan de trabajo
Minuta
Memorndum O, E
C
1
Memorndum O Memorndum O
Gira instrucciones con
memorndum en original y copia
como acuse para iniciar los
trabajos de diseo y/o rediseo
del programa acadmico.
FP-4
DEPARTAMENTO DE INNOVACIN
EDUCATIVA
SGE-DF-01-09/03
RESPONSABLES ACADMICOS
DIRECCIN DE LA UNIDAD
ACADMICA
INICIO
A
Recibe memorndum en
original y archiva; convoca a
reunin (memorndum o
correo electrnico) a los
responsables acadmicos
2
Realiza reunin y actividades
correspondientes a la misma.
Enva informacin a la
instancia correspondiente
3
4
Recibe minuta, plan de
trabajo, cronograma; coordina
ejecucin, da seguimiento con
responsables, elabora
minutas de trabajo.
Versin: 00
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Fecha: 2012-11-15
Diseo y Rediseo de Planes y Programas de Estudio de Programas Acadmicos
Lista de cotejo
Propuesta del
programa acadmico
Oficio de Propuesta
C
11
Memorndum O
Minutas
Oficios
Propuesta de Plan
de Estudios
Propuesta de Plan
de Estudios
Propuesta del
programa acadmico
Minuta de trabajo C
S
No
Recibe y revisa pedaggica y
metodolgicamente la
propuesta del programa
acadmico. Elabora una lista
de cotejo en original.
FP-4
SUBDIRECCIN ACADEMICA
SGE-DF-01-09/03
ACADEMIAS DE PROFESORES
COMISISON DE DISEO
CURRICULAR
(Academias)
DEPARTAMENTO DE INNOVACIN
EDUCATIVA
Cumple con los
lineamientos?
6
Emite observaciones y
regresa a la Comisin.
7
Da su visto bueno y turna a
travs de oficio la propuesta
de plan de estudios a la
Subdireccin Acadmica
8
A
1
Instruye, a travs de oficio a
las academias de profesores
el diseo o rediseo de los
programas de estudio
9
Reciben oficio y comienzan
con el diseo o rediseo de
los programas de estudio e.
Elaboran minutas de las
sesiones de trabajo
10
B
Recibe y rubrica; con el
acuerdo de la Direccin de la
unidad acadmica, convoca a la
Comisin de Planes y
Programas del CTCE con oficio
(original y copia) para archivo
Realiza investigaciones
necesarias, elabora propuesta
del programa acadmico de
acuerdo con los lineamientos
institucionales.
5
1
Memorndum
Envan propuesta de programas
de estudio de las U.A. a la
Subdireccin Acadmica, con el
visto bueno del Departamento
de Innovacin Educativa
12
Pgina 20 de 22 Versin: 00 Fecha: 2012-11-15 Clave del documento: CICSST-PO-01
Oficio
Propuesta de
plan de Estudios
Acta
Propuesta del programa
acadmico
Dictamen
Acta
Propuesta del plan
de Estudios
Dictamen
Acta
Propuesta del plan de
Estudios
Dictamen
Oficio
Acta
Estudios
Acta de Aprobacin
Propuesta del plan
de Estudios
Acta de sesin
Estudios
C
Oficio O
Elabora oficio en original y
copia, lo enva a la DES junto
con la propuesta y el acta de
aprobacin del CTCE
FP-4
SGE-DF-01-09/03
CTCE (COMISIN DE PLANES Y
PROGRAMAS )
ACADMICA (UA)
16
Emite observaciones en el
acta de sesin
14
Emite Acta de aprobacin
15
B
Recibe oficio, propuesta y
acta de aprobacin del CTCE
17
C
Recibe oficio, asiste y revisa
en sesin la propuesta del
plan de estudios del programa
acadmico con base en los
lineamientos
13
S
No
Aprueba la
propuesta?
1
Emite dictamen con las
observaciones a la Direccin
de la UA.
18
S
No
Cumple con los
lineamientos
institucionales?
Recibe y enva al
Departamento de Innovacin
Educativa.
19
Recibe y atiende
observaciones y enva a
CTCE (Comisin de Planes
y Programas) para su
nueva revisin
20
2
DIRECCIN DEEDUCACIPN
SUPERIOR (DES)
de Estudios
DEPARTAMENTO DE
INNOVACIN EDUCATIVA
2
Acta
Pgina 21 de 22 Versin: 00 Fecha: 2012-11-15
C
Acta de Aprobacin
Estudios
Dictamen
Acuerdo
Acta
Propuesta del plan
de Estudios
Dictamen
Oficio
Acta de aprobacin
Propuesta del plan
de Estudios
Dictamen
Oficio
Acta de aprobacin
Estudios
Dictamen
FP-4
COORDINACIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
SGE-DF-01-09/03
CGC (COMISIN DE PROGRAMAS
ACADMICOS)
DIRECCION DE EDUCACIN
SUPERIOR
DIRECCIN DE LA UA
Recibe oficio, archiva y asiste
en la fecha del CGC.
22
C
Gestiona la presentacin de
propuesta del programa
acadmico ante CGC, y notifica
la Direccin de la UA fecha, hora
y lugar de la sesin.
21
Aprueba en sesin e instruye
a la CCS que publique en la
Gaceta Politcnica.
23
Publica en la Gaceta
Politcnica y enva a las
instancias correspondientes.
24
FIN
Aprueba en sesin, asienta en
acta y somete para su
aprobacin al pleno del CGC
25
Pgina 22 de 22
Versin: 00 Fecha: 2012-11-15


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2012-11-15
Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
DETECCIN ANUAL Y GESTIN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIN DEL PAAE


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 16

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 16

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 16

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Capacitar al personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin (PAAE) para mejorar su
desarrollo humano y profesional, mediante la deteccin, elaboracin, ejecucin,
seguimiento y evaluacin de un programa anual.


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2012-11-15
Versin:
00
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

ALCANCE
Internas a la U.R.
Direccin
Subdireccin Administrativa
Departamento de Capital Humano

Externo a la U.R.
PAAE
Proveedor de capacitacin (Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa
(CGFIE), Direccin de Capital Humano, UPDCE, UDI, UTEyCV y externas al Instituto.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

1. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y sus reformas (D.O.F. 01-
04-1970, ltima reforma 04-04-2012), reglamentaria del apartado B del art. 123
Constitucional

- Artculo 44. Son obligaciones de los trabajadores:

VIII Asistir a los institutos de capacitacin, para mejorar su preparacin y eficiencia.

2. Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional (DOF 29 de diciembre de 1981)

- Artculo 4.Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional
tendr las siguientes atribuciones:

XV Capacitar y procurar el mejoramiento profesional de su personal docente, tcnico y
administrativo;

3. Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional (GP-EXT 30 de octubre de
1998)

- Artculo 54. Las actividades de extensin y difusin que realiza el Instituto permiten
ofrecer a la comunidad politcnica y a la sociedad en general servicios educativos no
formales, culturales, recreativos y deportivos.

A travs de estas actividades, el Instituto divulga el conocimiento cientfico y los avances
tecnolgicos.

- Artculo 55.El Instituto realizar las funciones de extensin acadmica a travs de sus
escuelas, centros y unidades ofreciendo servicios educativos no formales en los
trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes.

- Artculo 56. El Instituto ofrece, a travs de la educacin continua, servicios para la
adquisicin y actualizacin de conocimientos, la superacin profesional, as como la
obtencin de capacidades que permitan un ejercicio laboral ms competitivo. En este
caso, se aplicar el principio previsto en el artculo 65 de este Reglamento.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Para facilitar el acceso a estos servicios y ampliar su cobertura se procurar el uso
eficiente de las nuevas tecnologas educativas, cuya aplicacin permita brindar
educacin a distancia y virtual, as como otras opciones didcticas que resulten de los
avances tecnolgicos.

4. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del
Instituto Politcnico Nacional Ttulo cuarto Captulo nico de la capacitacin y
adiestramiento.

- Artculo 94. Se crea la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento integrada por
igual nmero de representantes del I.P.N. y del Sindicato, la cual vigilar la
instrumentacin y operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para
mejorar la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores No Docentes, y sugerir
las medidas tendientes a perfeccionarlo, de acuerdo con los lineamientos establecidos
por la misma.

- Artculo 95.El I.P.N. deber formular y establecer los programas de capacitacin y
adiestramiento que requieran los trabajadores cuando stos deban realizar labores para
las que no fueron nombrados. Asimismo, establecer en la medida de sus capacidades
programas de capacitacin y adiestramiento para la superacin del personal, fcilmente
accesibles a todos los trabajadores del Instituto, observndose en su caso lo dispuesto
por el Artculo 153 E de la Ley Federal de Trabajo, de aplicacin supletoria.

5. Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional (G.P. nmero
extraordinario 763, 30-11-2009)


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

1. Los Jefes de Departamento o rea debern revisar y validar los cursos que el
personal a su cargo solicite, con el fin de garantizar la relacin y congruencia entre
la capacitacin solicitada y el perfil del puesto del personal a capacitar.

2. El cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin utilizado podr ser
aplicado en papel o va electrnica, segn la operacin de cada Unidad Acadmica.

3. En el caso de Unidades de nueva creacin no se realizar el anlisis de capacitacin
con aos anteriores, se aplicar y revisar el perfil del personal contratado.

4. Los jefes de rea debern llenar las secciones 2 y 3 del Cuestionario de Deteccin
de Necesidades de Capacitacin.

5. El sindicato sensibilizar al PAAE y a los jefes de rea para que participen y faciliten
la asistencia a los cursos de capacitacin.

6. La Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa ser la instancia
responsable de validar y certificar los cursos de capacitacin que las Unidades
Acadmicas contraten con proveedores externos.

7. La Direccin de la Unidad Acadmica deber autorizar los recursos financieros para
la capacitacin con proveedores externos en caso de que no est ofertada en el
Instituto.

8. El informe de resultados deber integrarse semestralmente.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
1. Elabora el cronograma general de actividades para
la capacitacin y archiva temporalmente.
Departamento de
Capital Humano
Cronograma de
actividades
2. Distribuye el Cuestionario de Deteccin de
Necesidades de Capacitacin mediante
memorndum en original y copia a las reas de la
Unidad Acadmica. Archiva copia como acuse.
Cuestionario de
Deteccin de
Necesidades
de
Capacitacin
Memorndum
3. Recibe memorndum y cuestionario DNC y lo
aplica entre el PAAE. Firman y enva con
memorndum al Departamento de Capital
Humano.

reas de la
Unidad
acadmica (U)A
Memorndum
4. Recibe memorndum y cuestionario de DNC,
elabora diagnstico de Necesidades de
Capacitacin. Archiva memorndum y
cuestionario.
Departamento de
Capital Humano
Diagnostico de
Necesidades
de
Capacitacin

5. Elabora propuesta del programa de capacitacin y
enva con el diagnostico a la Subdireccin
Administrativa.
Propuesta del
programa de
capacitacin

6. Recibe y compara la propuesta con el diagnstico.
Es correcto?

Subdireccin
Administrativa

7. No. Realiza las observaciones y enva al
Departamento de Capital Humano para su
correccin. Regresa a la actividad 5.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
8. S. Da Vo.Bo. y presenta de manera econmica la
propuesta del programa de capacitacin a la
Direccin de la UA para su autorizacin

9. Recibe propuesta y la autoriza. Enva de manera
econmica al Departamento de Capital Humano.
Direccin de la
UA
Programa de
Capacitacin
10. Recibe programa y realiza la gestin de la
capacitacin correspondiente para la autorizacin
de acciones formativas ante los proveedores de
capacitacin. Archiva Diagnostico de Necesidades
de Capacitacin. Archiva temporalmente el
Programa Anual de Capacitacin y enva solicitud
de capacitacin.
Departamento de
Capital Humano

11. Recibe solicitud de capacitacin y da respuesta a
la Direccin de la UA.
CGFIE
Coordinacin
General de
Formacin e
Innovacin
Educativa
(CGFIE)
Oficio
12. Recibe oficio de respuesta y enva de forma
econmica al Departamento de Capital Humano.
Direccin de la
UA

13. Recibe oficio Coordina el programa anual de
capacitacin del PAAE. Archiva oficio
temporalmente
Departamento de
Capital Humano

14. Imparte la capacitacin de acuerdo al programa. Proveedor de
capacitacin

15. Emite las constancias y enva a la Direccin de la
Unidad Acadmica con oficio.
CGFIE Oficio
Constancias
Lista de
entrega de
constancias


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
16. Recibe oficio, lista de entrega de constancias y las
constancias, enva de forma econmica fotocopia
del oficio y las constancias al Departamento de
Capital Humano.

Direccin de la
UA

17. Recibe copia del oficio y las constancias que
fotocopia, entrega al PAAE el original de la
constancia e integra a los expedientes.

Departamento de
Capital Humano

18. Recibe constancia y firma acuse.

PAAE
19. Elabora oficio de respuesta en original y copia,
anexando la lista de acuse de entrega de
constancias, recaba firma de la Direccin de la UA
y enva al CGFIE. Archiva copia como acuse.

Departamento de
Capital Humano
Oficio
20. Recibe oficio de respuesta y la lista de acuse de
entrega de constancias.

CGFIE
21. Evala resultados del Programa de capacitacin
del PAAE, elabora en original y 3 copias y firma
informe de resultados e impacto de cada curso
impartido.
Direccin de la
UA
Informe de
resultados
22. Entrega original del informe de resultados a la
Direccin de la UA, copia 1 a la CEGET, copia 2 a
la Subdireccin Administrativa y copia 3 como
acuse que archiva.
Subdireccin
Administrativa

23. Recibe original de informe de resultados. y
archiva.
Direccin de la
UA

24. Recibe copia 1 de informe de resultados .y
archiva.
Subdireccin
Administrativa

25. Recibe copia 2 de informe de resultados .y
archiva.


Propuesta
del programa
Diagnstico
Diagnstico
Cuestionario
Memorndum
Memorndum
Cuestionario
Memorndum
C
1
Memorndum O
Cuestionario
Cronograma de
actividades
Elabora el cronograma
general de actividades para
la capacitacin.
FP-4 SGE-DF-01-09/03
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE CAPITAL
HUMANO
REAS DE LA UNIDAD
ACADMICA
INICIO
A
Distribuye Cuestionario de
Deteccin de Necesidades de
Capacitacin mediante
memorndum a las reas de
la UA.
2
Recibe memorndum y
cuestionario DNC y lo aplica al
PAAE. Firman y enva con
memorndum al Departamento de
Capital Humano.
3
Recibe memorndum y
cuestionario de DNC,
elabora diagnostico de
Necesidades de
Capacitacin.
4
Elabora propuesta del
programa de capacitacin y
enva con el diagnostico a la
Subdireccin Administrativa.
5

Propuesta
del programa
Diagnstico
Recibe y compara la
propuesta con el diagnostico.
6
1
Fecha de emisin: 2012-11-15
Versin: 00
Pgina 12 de 16 Clave del documento: CICSST-PO-02
Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE
Programa
Oficio
Programa
Diagnstico
Programa
Diagnstico
Propuesta
del programa
Diagnstico
S
Propuesta
del programa
Diagnstico
No
Realiza las
observaciones y enva al
Departamento de Capital
Humano para su
correccin.
FP-4
CGFIE
SGE-DF-01-09/03
HUMANO
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE LA UA
Es correcto?
7
Da Vo.Bo. y presenta la propuesta
del programa de capacitacin a la
Direccin de la UA para su
autorizacin.
8
Recibe propuesta y la autoriza.
Enva de manera econmica al
Departamento de Capital Humano.
9
A
1
Recibe programa y realiza la
gestin de la capacitacin
correspondiente para autorizacin
de acciones formativa ante los
proveedores.
10
Recibe solicitud de capacitacin y
da respuesta a la Direccin de la
UA.
11
B
Oficio
Recibe oficio de respuesta y enva
de forma econmica al
Departamento de Capital Humano.
12
Oficio
Recibe oficio Coordina el programa
anual de capacitacin del PAAE.
13
Pgina 13 de 16
Lista de constancias O Lista de constancias
Lista de constancias
C
Constancias O
Oficio C
Constancias
C
Oficio O
Constancias
Oficio
Recibe oficio y constancias y
enva de forma econmica al
Departamento de Capital
Humano.
FP-4
HUMANO
SGE-DF-01-09/03
ACADEMICA
PROVEEDOR DE CAPACITACIN CGFIE
16
Imparte la capacitacin de
acuerdo al programa.
14
Emite las constancias y enva
a la Direccin de la Unidad
Acadmica con oficio.
15
B
Recibe fotocopia del oficio y
las constancias, actualiza
expedientes y entrega al
PAAE.
17
C
Pgina 14 de 16
Informe de resultados
C3
C1-2
C1-3
C
Constancias
Oficio
Oficio
Recibe oficio de respuesta y la
lista de acuse de entrega de
constancias.
FP-4
ACADEMICAA
SGE-DF-01-09/03
CGFIE PAAE
HUMANO
20
Recibe constancia y firma
acuse.
18
Elabora oficio de respuesta,
anexando la lista de acuse de
entrega de constancias,
recaba firma de la Direccin
de la UA y enva al CGFIE.
19
Entrega original del informe la
Direccin de la UA, copia 1 a
la CEGET, copia 2 a la
Subdireccin Administrativa y
copia 3 que archiva.
22
C
Evala resultados del
Programa de capacitacin del
PAAE, elabora y firma informe
de resultados e impacto de
cada curso impartido.
21
Recibe original de informe de
resultados. y archiva.
23
D
Versin: 00
Pgina 15 de 16
Informe de resultados C2
Informe de resultados C1
FP-4 SGE-DF-01-09/03
CEGET
HUMANO
Recibe copia 1 de informe de
resultados .y archiva.
24
Recibe copia 2 de informe
de resultados .y archiva.
25
D
FIN
Versin: 00
Pgina 16 de 16


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
EVALUACIN DEL APRENDIZAJE ESCOLAR


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Evaluar el aprendizaje escolar, estableciendo las condiciones operativas e
instrumentales necesarias para registrar y emitir la calificacin final que los alumnos
obtienen en cada unidad de aprendizaje de cada periodo escolar. (Evaluacin ordinaria y
extraordinaria).


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ALCANCE
Interno a la U.R.
Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social

Externos a la U.R.
Alumno
Direccin de Administracin Escolar


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- Artculo 38. Como parte del proceso enseanza aprendizaje se evaluarn los logros
parciales y totales de los objetivos planteados en cada programa, generando informacin
til sobre el desempeo del alumno y del personal acadmico.

La evaluacin debe reforzar el inters del alumno por el estudio, motivarlo a seguir
avanzando y verificar la eficacia del mtodo educativo, as como el propio plan y
programa de estudios correspondientes.

- Artculo 39. La evaluacin del aprendizaje se llevar a cabo a travs de exmenes
ordinarios, extraordinarios y a ttulo de suficiencia, cuyos requisitos y procedimientos de
elaboracin, presentacin y exencin, as como de otros mecanismos de evaluacin
continua, se realizarn en los trminos que fijen los planes y programas de estudio, el
presente Reglamento y los reglamentos respectivos.

- Artculo 40. El contenido de los instrumentos de evaluacin ser determinado, segn
corresponda, por las academias y colegios de profesores.

- Artculo 41. Los resultados de la evaluacin se expresarn en valores numricos
enteros, en una escala de cero a diez, considerndose seis como calificacin mnima
aprobatoria para los niveles medio superior y superior y ocho para el nivel de posgrado.

- Artculo 42. Las acreditaciones derivadas de los procesos de evaluacin del
aprendizaje debern registrarse tanto en las escuelas, centros y unidades como en la
direccin de coordinacin correspondiente, en los trminos de la reglamentacin
respectiva.

- Artculo 97. El alumno podr acreditar las asignaturas o equivalentes del programa
acadmico en el que est inscrito mediante la presentacin y aprobacin de exmenes
ordinarios, extraordinarios y a ttulo de suficiencia, en los trminos que disponga este
Reglamento y dems disposiciones aplicables.


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Asimismo, se podrn acreditar asignaturas o equivalentes correspondientes a dos
periodos escolares ulteriores mediante la aprobacin de exmenes a ttulo de
suficiencia, en los trminos que disponga la reglamentacin aplicable.

a) Son derechos de los alumnos:

- Artculo 106, Fraccin XII. Ejercer el derecho de peticin por los conductos debidos en
forma escrita y respetuosa y obtener de las autoridades una respuesta en un plazo no
mayor de 60 das naturales, excepto en el caso de requerir atencin inmediata;


- Artculo 40. En los planes de estudio de los niveles medio superior y superior las
calificaciones de las unidades de aprendizaje se expresarn con nmeros enteros y en
una escala de cero a diez, considerando al seis como calificacin mnima aprobatoria.

En los planes de estudio de posgrado las calificaciones de las unidades de aprendizaje
se expresarn con nmeros enteros y una escala de cero a diez, considerando al ocho
como la calificacin mnima aprobatoria.

Para la acreditacin de las unidades de aprendizaje y programas de servicios educativos
complementarios, en donde los criterios de calificacin sean diferentes a los antes
sealados, la Secretara correspondiente emitir los lineamientos aplicables a cada
caso.

- Artculo 41. Al inicio de cada unidad de aprendizaje el personal acadmico deber
hacer del conocimiento del alumno el programa de estudio respectivo.

- Artculo 42. En cada unidad de aprendizaje se evaluarn los saberes adquiridos por el
alumno, en los trminos sealados en el programa de estudio que corresponda.

- Artculo 43. La acreditacin de una unidad de aprendizaje se obtiene cuando el alumno
cumpla con los requisitos establecidos en el proceso de evaluacin del programa de
estudios y obtenga una calificacin aprobatoria de su desempeo.


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- Artculo 44. La acreditacin de cada unidad de aprendizaje, mediante la evaluacin
ordinaria, resultar de las evaluaciones que el alumno deber presentar a lo largo del
periodo escolar, definidas en el programa de estudio correspondiente.

- Artculo 45. El alumno de los niveles medio superior o superior, tendr derecho a
acreditar las unidades de aprendizaje mediante la evaluacin extraordinaria, que deber
estipularse en el programa de estudio, y estar sealado en el calendario acadmico.

Para el alumno que habiendo aprobado la evaluacin ordinaria opte por mejorar su
calificacin, una vez realizada la evaluacin extraordinaria su resultado deber
compararse con el de la evaluacin ordinaria y la calificacin ms alta se registrar como
calificacin final ordinaria.

Tratndose del alumno que no haya obtenido un resultado aprobatorio en la evaluacin
ordinaria la calificacin se registrar como extraordinaria.

El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes
a la escolarizada se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.

- Artculo 46. Cuando por causa justificada el alumno no pueda presentar cualquier
evaluacin en las fechas establecidas para realizarlas, podr solicitar por escrito al titular
de la unidad acadmica su aplicacin posterior; dicha solicitud deber presentarse en un
plazo no mayor a cinco das hbiles contados a partir de la fecha original de la
evaluacin.

La instancia acadmica deber dar respuesta por escrito en un plazo que no podr
exceder de tres das hbiles, contados a partir de la fecha de presentacin de la
solicitud, en el entendido que de no hacerlo se tendr por aprobada la solicitud.

- Artculo 50. El personal acadmico responsable de la unidad de aprendizaje deber
registrar en el sistema de administracin escolar las calificaciones obtenidas, dentro de
los tres das hbiles posteriores a la fecha de aplicacin de la evaluacin.

El personal acadmico que imparta un programa acadmico en las modalidades
educativas diferentes a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos
correspondientes.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

- Artculo 51. El alumno deber ser informado por la unidad acadmica, de los resultados
obtenidos en las evaluaciones que present, de conformidad con la normatividad
aplicable.

En caso de que el alumno no est de acuerdo con el resultado de su evaluacin, tendr
derecho a la revisin dentro de los ocho das hbiles siguientes a la fecha en que le fue
aplicada, dicha revisin se realizar de manera individual y por escrito a la Subdireccin
Acadmica o a la Jefatura de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin segn
corresponda, quien lo turnar a la academia o a la coordinacin segn sea el caso.

La revisin se realizar a ms tardar en tres das hbiles a partir de la fecha en que lo
requiri, con la participacin del alumno, el docente responsable de la evaluacin y al
menos dos representantes de la academia de profesores designados por el presidente
de la academia o por la coordinacin del programa acadmico de posgrado, segn
corresponda.

El resultado de la revisin deber ser notificado por escrito dentro de un plazo mximo
de tres das hbiles y, en su caso, asentado en los registros escolares.

De no haber respuesta en el plazo establecido o habindose presentado una
discrepancia en el resultado de la revisin, el alumno podr solicitar la intervencin de la
Subdireccin Acadmica o de la Jefatura de la Seccin de Estudios de Posgrado e
Investigacin, segn corresponda, quien resolver lo conducente.

a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.

- Artculo 73. El alumno que tenga alguna inconformidad sobre su situacin escolar
podr presentarla por escrito ante el titular de la unidad acadmica, el que deber dar
contestacin por escrito en un plazo que no exceder de quince das hbiles contados a
partir de la recepcin de la misma.


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2012-11-15
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

3.1. TRANSITORIOS

SEGUNDO. El presente ordenamiento no afectar de manera alguna los derechos que
hubieren adquirido los miembros de la comunidad politcnica conforme a la normatividad
anterior.

TERCERO. Se deja sin efectos el Reglamento de Estudios Escolarizados para los
Niveles Medio Superior y Superior de esta casa de estudios publicado en la Gaceta
Politcnica de fecha 16 de octubre del ao 2000, y todas las disposiciones que se
opongan al presente ordenamiento.

Sin perjuicio de lo anterior, continuarn vigentes las disposiciones del Ttulo Cuarto del
citado Reglamento hasta en tanto se incorpore el contenido de dicho ttulo en otro
ordenamiento.

CUARTO. Los lineamientos especficos para la operacin que deriven del presente
Reglamento debern ser emitidos en un plazo no mayor a treinta das hbiles, contados
a partir de la entrada en vigor del presente ordenamiento.

En tanto se expidan las reformas correspondientes, se continuarn aplicando las
disposiciones vigentes en la materia, en lo que no se opongan al presente instrumento.

QUINTO. Los asuntos que se encuentren pendientes a la entrada en vigor del presente
Reglamento continuarn su trmite y sern resueltos de conformidad con aquel que se
deja sin efectos.

4. Reglamento de Academias del Instituto Politcnico Nacional (G.P.14-08-1991)

- Articulo 34. De cada reunin de academia se levantar acta pormenorizada de los
acuerdos que se tomen en la misma y deber ser firmada por los miembros de la
academia que concurran a la junta.


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CICSST-PO-03
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2012-11-15
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Pgina 11 de 16

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

1. Cada uno de los Docentes ser responsable de la evaluacin del aprendizaje del
alumno en las unidades de aprendizaje que correspondan a lo sealado en el
formato de asignacin de carga acadmica y actividades complementarias
sealadas en el Formato C20, ante la Subdireccin Acadmica.

2. Los Docentes debern asistir a las reuniones de academia que sean convocadas con
el fin de acordar los criterios, tipo de instrumentos, evidencias, ponderaciones,
fechas y otros considerados que impacten a la evaluacin del aprendizaje.

3. La calificacin final es la que se asentar en el documento oficial, deber existir el
registro y evidencias de la evaluacin continua o formativa la cual se efectuar con
base en los acuerdos establecidos con los Docentes de la Unidad Acadmica.

4. Las evidencias, instrumentos o listas de control que se utilicen debern ser
resguardadas por los Docente, por cada periodo de evaluacin y mostrarse en el
momento que se requieran por las autoridades correspondientes.

6. Los criterios de evaluacin descritos en la planeacin didctica sern congruentes con
los definidos en la unidad de aprendizaje, referidas en la Planeacin Didctica tipo,
as como con las caractersticas del grupo y la disponibilidad de los materiales y/o
recursos destinados a este fin.

7. Cuando el Docente requiera modificar alguna calificacin de alguno de los periodos de
evaluacin, se considerarn las actividades del instructivo UA-IOGE-01; en el caso
de que se asiente una calificacin errnea en la evaluacin final, se realizarn las
actividades del numeral 12 al 21 del presente procedimiento.


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CICSST-PO-03
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2012-11-15
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
1. Realiza evaluaciones e integra en el formato
Control de Evaluaciones los resultados derivados
del proceso enseanza-aprendizaje descritos en la
Planeacin Didctica Especfica, informa el
resultado de la evaluacin.

Docente Evaluaciones

Formato
2. Registra calificaciones en el Sistema de
Administracin Escolar (SAES) e imprime acta.

Acta de
calificaciones
3. Revisa calificacin en el SAES
Est de acuerdo?

Alumno
4. S. Aplica la afirmativa ficta. Se conecta con la
actividad 16

5. No. Solicita por escrito la revisin conforme al
Reglamento General de Estudios

Solicitud
6. Recibe solicitud y enva al Presidente o
Coordinador de Academia correspondiente.

Subdireccin
Acadmica

7. Recibe, convoca a reunin conforme al
Reglamento General de Estudios, a travs de
memorndum o correo electrnico.
Presidente o
Coordinador de
Academia
Correo
electrnico

Memorndum
8. Revisa las evidencias de evaluacin del alumno.

La calificacin asentada es correcta?

Reunin
Colegiada

9. S. Elabora y firma el documento de revisin,
entrega una copia al alumno.
Documento


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2012-11-15
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
10. Recibe copia del documento de revisin. Pasa a
fin de procedimiento.

Alumno
11. No. Instruye al rea acadmica responsable para
proceder a la correccin de calificaciones.

Reunin
Colegiada

12. Llena el formato de Correccin de Calificacin
firmado por el docente responsable de la
evaluacin y enva.

rea Acadmica
responsable
Formato
13. Recibe, recaba firmas de la Subdireccin
Acadmica y del Director(a) de la Unidad
Acadmica.

Docente
14. Solicita a la DAE se corrija la calificacin en el
SAES.

15. Corrige la Calificacin en el SAES. Direccin de
Administracin
Escolar (DAE)

16. Emite el acta de calificaciones oficiales y enva. Departamento de
Gestin Escolar
Acta oficial de
calificaciones
17. Recibe y firma el acta oficial y enva.

Docente
18. Recibe y archiva.

Departamento de
Gestin Escolar


Correo
Solicitud
Solicitud
Acta de
calificaciones
FP-4
SGE-DF-01-09/03
DOCENTE SUBDIRECCIN ACADMICA
INICIO
1
3
4
S
ALUMNO
2
Formato
Registra calificaciones
en el Sistema de
Administracin Escolar
(SAES)
Est de
acuerdo?
Solicita por escrito
la revisin conforme
al Reglamento
General de
Estudios
No
A
1
PRESIDENTE O
COORDINADOR DE
ACADEMIA
Aplica la afirmativa ficta.
Revisa calificacin en el
SAES
Aplica la afirmativa ficta.
Recibe solicitud y enva
5
6
Memorndum
Solicitud
Recibe, convoca a
reunin conforme al
Reglamento General de
Estudios
7
Evaluaciones
Realiza e integra en el
formato Control de
Evaluaciones los resultados
derivados del proceso
enseanza-aprendizaje,
informa resultados
Pgina 14 de 16
Evaluacin del Aprendizaje Escolar
C
Documento C
Documento O
Formato
Formato
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REUNIN COLEGIADA
REA ACADMICA
RESPONSABLE
8
9
S
ALUMNO
Evaluaciones
Revisa las evidencias de
evaluacin del alumno
La calificacin
asentada es
correcta?
No
A
2
DOCENTE
Recibe copia del
documento de revisin
Elabora y firma el
documento de revisin,
entrega
Llena el formato de
Correccin de Calificacin
firmado por el docente
responsable de la
evaluacin y enva
10
12
Recibe, recaba firmas
13
11
Instruye al rea acadmica
responsable para proceder
a la correccin de
calificaciones
B
Pgina 15 de 16
Acta de
calificaciones
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DEPARTAMENTO DE
GESTIN ESCOLAR
14
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
ESCOLAR (DAE)
Solicita a la DAE se corrija la
calificacin en el SAES
B
1
17
16
Emite el acta de calificaciones
oficiales
Corrige la Calificaciones
15
DOCENTE
FIN
2
Acta de
calificaciones
Recibe y firma el acta oficial
Acta de
calificaciones
Recibe
18
Pgina 16 de 16


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Fecha de emisin:
2012-11-15
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
PLANEACIN DIDCTICA


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2012-11-15
Versin:
00
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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2012-11-15
Versin:
00
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Establecer las condiciones operativas e instrumentales necesarias para que las
academias estructuren las planeaciones Tipo y Especfica en cada periodo escolar con
el fin de coadyuvar al logro de las competencias profesionales establecidas en cada
unidad de aprendizaje.


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2012-11-15
Versin:
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ALCANCE
Internas a la U.R.
Subdireccin Acadmica (sus departamentos y academias)

Externo a la U.R.
Alumno
Direccin de Educacin Superior DES (Divisin de Innovacin Educativa)


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- Artculo 14. El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los
distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica,
extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin
y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades
educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos,
lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica.

- Artculo 29. El personal acadmico en su prctica docente se organiza en academias y
colegios de profesores con el propsito fundamental de garantizar la calidad, pertinencia
y cumplimiento de los planes y programas de estudio, as como su diseo y
actualizacin, en los trminos que determinen los reglamentos correspondientes.

- Artculo 33. Los medios didcticos y las tecnologas educativas de apoyo a la docencia
y la investigacin estarn destinados a sustentar el ejercicio de la prctica docente.

- Articulo 123. El personal acadmico, adems del cumplimiento de las obligaciones
contenidas en el Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo respectivo,
deber observar las siguientes:

I. Contribuir al desarrollo del Modelo Educativo Institucional;
II. Cumplir con sus funciones de docencia de acuerdo con los programas acadmicos
y los planes y programas de estudio;
IV. Apoyar su funcin acadmica con los medios didcticos ms adecuados para el
eficaz cumplimiento de los objetivos determinados en el plan de estudios;
V. Dar a conocer a sus alumnos, al inicio de cada semestre o periodo acadmico
equivalente, el programa que impartir, as como la informacin acadmica
complementaria;
VI. Integrarse al trabajo de las academias y colegios de profesores para participar en
la revisin, planeacin y actualizacin de las actividades de docencia, investigacin
y difusin de la cultura;


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VII. Observar los procedimientos de evaluacin previstos en el presente Reglamento;
VIII. Participar en las actividades de formacin, actualizacin y desarrollo docente que
ofrezca el Instituto, en los trminos de los artculos 30 a 32 de este Reglamento;
X. Participar en las actividades de vinculacin acadmica y tecnolgica a travs de los
programas de colaboracin que se establezcan;
XI. Coadyuvar en el desempeo de las funciones de extensin y difusin que lleve a
cabo el Instituto;
XIV. En general, contribuir al mejor cumplimiento de los objetivos acadmicos de las
escuelas, centros o unidades de su adscripcin.

2. Reglamento de Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del IPN.
(12-11-1980)

- Artculo 14. Las funciones que dan origen a las diversas actividades que integran los
programas de trabajo asignados al personal acadmico del I.P.N., son:

a) Docencia: Se define como el conjunto de actividades que el personal acadmico
desempea en el aula, el laboratorio, el taller; para planear, programar, llevar a efecto el
proceso de enseanza aprendizaje, conforme a los planes y programas de estudio
aprobadas y de acuerdo con el programa de actividades que corresponden a su
categora acadmica. Adems, el desarrollo de esta funcin incluye la preparacin de
clases, atencin de alumnos, preparacin de prcticas, aplicacin y evaluacin de
exmenes.

- Artculo 22. De los programas de trabajo: Al inicio de cada perodo escolar, el personal
acadmico recibir de las autoridades de cada centro de trabajo del I.P.N., el programa
de trabajo correspondiente, que se integrar fundamentalmente por las actividades de
docencia e investigacin y complementarias que sean requeridas para realizar sus
funciones, de acuerdo con lo establecido en el presente captulo y que deber
desarrollarse en los horarios de actividades del propio centro de trabajo.

- Artculo 23. De los informes de actividades: Al final de cada perodo escolar, cada
miembro del personal acadmico deber presentar a la autoridad de su centro de
trabajo, un informe general sobre el resultado o avance de las actividades contenidas en
el programa de trabajo, independientemente de los reportes relativos al estado de
avance de sus actividades que le sean requeridos, por las autoridades escolares o de la
dependencia de que se trate.


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- Artculo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por:

Academia: Al rgano constituido por profesores que tiene la finalidad de proponer,
analizar, opinar, estructurar y evaluar el proceso educativo.

Alumno: A la persona inscrita en algn programa acadmico que se imparta en
cualquier nivel educativo y modalidad educativa que ofrece el Instituto Politcnico
Nacional.

Ambientes de aprendizaje: A los espacios y recursos disponibles para la
intermediacin en la adquisicin y generacin del conocimiento.

Calendario acadmico: A la programacin que define los tiempos en los cuales se
realizan anualmente las actividades acadmicas y de gestin escolar, en las diversas
modalidades educativas que imparte el Instituto Politcnico Nacional.

Ciclo escolar: Al lapso anual que define el Calendario Acadmico del Instituto
Politcnico Nacional.

Modalidad educativa: A la forma en que se organizan, distribuyen y desarrollan los
planes y programas de estudio para su imparticin.

Periodo escolar: Al lapso sealado en el calendario acadmico para cursar unidades de
aprendizaje de un programa acadmico.

Plan de estudio: A la estructura curricular que se deriva de un programa acadmico y
que permite cumplir con los propsitos de formacin general, la adquisicin de
conocimientos y el desarrollo de capacidades correspondientes a un nivel y modalidad
educativa.

Programa acadmico: Al conjunto organizado de elementos necesarios para generar,
adquirir y aplicar el conocimiento en un campo especfico; as como para desarrollar
habilidades, actitudes y valores en el alumno, en diferentes reas del conocimiento.


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Programa acadmico en red: Al que desarrollan e imparten conjuntamente varias
unidades acadmicas del Instituto o con otras instituciones con las que se tenga
convenio.

Programa de estudios: A los contenidos formativos de una unidad de aprendizaje
contemplada en un plan de estudio; especfica los objetivos a lograr por los alumnos en
un periodo escolar; establece la carga horaria, nmero de crditos, tipos de espacios,
ambientes y actividades de aprendizaje, prcticas escolares, bibliografa, plan de
evaluacin y programa sinttico.

Unidad de aprendizaje: A la estructura didctica que integra los contenidos formativos
de un curso, materia, mdulo, asignatura o sus equivalentes.


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1. La DES ser responsable de elaborar y enviar el formato de Planeacin didctica
tipo a las Unidades Acadmicas (UAs) para que se utilice de manera permanente
por su respectivo personal docente; en el caso de que dicho formato sufriera
cambios o modificaciones, la DES enviar la actualizacin correspondiente.

El formato de la Planeacin didctica tipo contar con el anexo donde se
especifiquen las instrucciones para su llenado. Ser responsabilidad de cada UA la
oportuna difusin del formato de Planeacin didctica tipo entre sus academias.

2. Para efectos del presente procedimiento, se entender como Planeacin didctica
tipo lo siguiente:

- Planeacin elaborada por la academia con base al formato enviado por la DES y
define las generalidades que debern cubrir todos los docentes que impartan una
unidad de aprendizaje.
- La Planeacin didctica tipo se documenta mediante un formato en el que se integra:
datos de identificacin de la UA y programa acadmico; la intencin educativa y
propsito de la Unidad de Aprendizaje; las fuentes de consulta; la planeacin por
tema, resultados de aprendizaje esperados, distribucin temporal de temas, estrategia
didctica y de aprendizaje por tema, evidencias de desempeo, ponderaciones y
criterios de evaluacin, tiempo de dedicacin a la docencia y a las actividades de
aprendizaje, as como los recursos y materiales didcticos a utilizar.
- El principal objetivo de la Planeacin didctica tipo es estandarizar criterios y servir
como gua para que el docente elabore la Planeacin Especfica correspondiente.

3. Para efectos del presente procedimiento, se entender como Planeacin Especfica
a:
La Planeacin que elaborar cada docente en forma individual con base en la
Planeacin didctica tipo proporcionada por la Academia o su respectivo grupo
colegiado y los resultados obtenidos de la evaluacin diagnstica.


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4. Los docentes debern asistir a las reuniones de academia o grupo colegiado que
corresponda, con el fin de llegar a acuerdos sobre la Planeacin didctica tipo, el
desarrollo de materiales didcticos y otros temas involucrados en la planeacin.

5. Cada uno de los docentes ser responsable de la planeacin didctica de las
unidades de aprendizaje que correspondan a lo sealado en el formato de asignacin
de carga acadmica, ante la Subdireccin Acadmica.

6. La Planeacin didctica tipo se realizar en la semana sealada en el calendario
acadmico del ciclo correspondiente y la Planeacin Especifica se deber realizar
despus de la aplicacin de la evaluacin diagnstica.

7. Las evidencias derivadas de este procedimiento debern ser resguardadas por la
Subdireccin Acadmica (jefaturas de departamentos acadmicos).

8. La figura de responsable acadmico puede ser desempeada por el Director (a) de la
UA, el Subdirector (a) Acadmico, los Presidentes (as) o Coordinadores (as) de
Academia, los Jefes (as) de Departamento, Programa Acadmico o Unidad de
Aprendizaje, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas de
atencin relacionadas con la planeacin de las actividades docentes en cada Unidad
Acadmica.

9. La programacin de las estrategias y actividades de enseanza-aprendizaje descritas
en las planeaciones Tipo y Especfica debern ser congruentes con el calendario
escolar, as como con las caractersticas del grupo y la disponibilidad de los
materiales y/o recursos destinados a este fin.

10. La evaluacin diagnstica deber ser aprobada por el grupo colegiado o responsable
acadmico y se aplicar para valorar los conocimientos acadmicos previos que son
requeridos para el desarrollo de la unidad de aprendizaje.


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1. Convoca a los docentes a Reunin de trabajo de
academia con oficio, memorndum o correo
electrnico, segn sea el caso, adjuntando, la orden
del da y el formato para elaborar la Planeacin
Didctica Tipo (PDT), referente a su(s) unidad(es)
de aprendizaje con base en el Calendario
Acadmico de la UA.

Responsable
Acadmico
Oficio
Memorndum
Correo
electrnico

2. Elabora Planeacin Didctica Tipo de cada unidad
de aprendizaje, realiza la minuta de la reunin y
enva para su visto bueno.
Academia
Formato de
PDT
Minuta
3. Recibe y analiza la Planeacin Didctica Tipo.

Esta correcta?

Subdireccin
Acadmica

4. No. Devuelve con observaciones (oficio,
memorndum o correo electrnico), segn sea el
caso, para su correccin. Regresa a la actividad 2.

5. S. Entrega la Planeacin Didctica Tipo con el
visto bueno a los responsables acadmicos con
oficio, memorndum o correo electrnico, segn
sea el caso, instruye al Departamento de
Innovacin Educativa para que se inicie la
evaluacin.

6. Recibe documentos, enva una copia de la PDT al
Docente y archiva.
Responsable
Acadmico

7. Elabora instrumento exploratorio para identificar
las estrategias de aprendizaje con las que cuentan
los alumnos y enva.
Departamento de
Innovacin
Educativa
Instrumento
exploratorio
8. Recibe PDT (copia) e instrumento exploratorio.
Elabora evaluacin diagnstica y aplica ambos al
alumno.
Docente
Evaluacin
Diagnstica


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9. Interpreta los resultados del instrumento
exploratorio y la evaluacin diagnstica, viendo las
caractersticas que favorezcan el aprendizaje de
los alumnos.
Resultados de
las
evaluaciones
10. Elabora la planeacin didctica especfica (PDE)
con base en la Planeacin Didctica Tipo, los
resultados de las evaluaciones y entrega la PDE
para su revisin.

Formato de PDE

Evaluaciones
11. Recibe y revisa una muestra de la Planeacin
Didctica Especfica, da visto bueno.
Esta correcta?
Responsable
Acadmico

12. No. Anota observaciones y enva al docente para
su correccin. Regresa a la actividad 9.

13. S. Entrega la Planeacin Didctica Especfica con
el visto bueno al Docente para su aplicacin.

14. Ejecuta la Planeacin Didctica Especfica
elaborada en el periodo escolar en curso.
Docente

Minuta
Formato PDT
Orden del da
Formato PDT
Correo
Memorndum
FP-4 SGE-DF-01-09/03
RESPONSABLE
ACADMICO
INICIO
1
3
4
5
S
ACADEMIA
2
Oficio
Convoca con base en el
Calendario Acadmico de
la Unidad Academica a
los docentes.
Elabora planeacin
didctica tipo de cada
unidad de aprendizaje,
realiza la minuta de la
reunin y enva
Esta correcta?
No
A
1
Correo
Memorndum
Oficio
Devuelve con
observaciones
Minuta
Formato PDT
Recibe y analiza la
Planeacin Didctica
Tipo (PDT)
Correo
Memorndum
Oficio
Entrega PDT con Vo.Bo.,
instruye al Departamento
de Innovacin Educativa
para que se inicie la
evaluacin.
1
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Planeacin Didctica
Formato PDE
Formato PDE
Vo.Bo.
Formato PDE
Vo.Bo.
Formato PDE
Formato PDE
Evaluaciones
Formato PDT C
Resultados de
Evaluaciones
Evaluacin
Diagnostica
Instrumento
Exploratorio
Instrumento
Exploratorio
Formato PDT C
C
Formato PDT O
Correo
Memorndum
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DEPARTAMENTO DE
INNOVACIN
EDUCATIVA
RESPONSABLE ACADMICO
6
8
DOCENTE
7
Oficio
Recibe documentos, enva
una copia de la PDT al
Docente y archiva.
Elabora instrumento exploratorio
identificando las estrategias de
aprendizaje con las que cuentan
los alumnos y enva.
A
Recibe, elabora evaluacin
diagnstica y aplica ambos al
alumno.
Interpreta resultados de instrumento
exploratorio y la evaluacin, viendo
las caractersticas que favorezcan el
aprendizaje de los alumnos.
Elabora la planeacin didctica
especfica (PDE), los resultados
de las evaluaciones y entrega la
PDE para su revisin.
9
10
12
11
S
Esta correcta?
No
Anota observaciones y
enva al docente para
su correccin
Recibe y revisa una muestra de la
planeacin didctica especfica, da
Vo.Bo.
Entrega PDE con el
visto bueno para su
aplicacin
Ejecuta PDE elaborada en el
periodo escolar en curso
13
14
FIN
2
2
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Planeacin Didctica


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PROCEDIMIENTO:
ACREDITACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Acreditar y reacreditar los programas acadmicos mediante las acciones necesarias,
para asegurar la calidad de la oferta educativa en la modalidad escolarizada del nivel
superior del Instituto Politcnico Nacional.


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ALCANCE
Internas a la U.R.
Todas las que se encuentran en la estructura orgnica de la Unidad Acadmica

Externas a la U.R.
Organismos Acreditadores reconocidos por Consejo para la Acreditacin de la
Educacin Superior (COPAES)


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1. Reglamento Orgnico del IPN, (G.P. 31-08-2012)

- Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde:

X. Promover y coordinar la participacin de las unidades acadmicas del nivel en los
procesos de acreditacin y certificacin nacional e internacional, de acuerdo a la

- Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y
superior tendrn las siguientes atribuciones genricas:

X. Promover y coordinar el trabajo de las academias y colegios de profesores con la
finalidad de mejorar el proceso de aprendizaje, actualizar los planes y programas de
estudio del sistema escolarizado y no escolarizado, acreditar los programas acadmicos,
impulsar los proyectos de investigacin, as como fomentar el mejoramiento de la
prctica docente, la investigacin cientfica y tecnolgica y la integracin social de los
servicios, de conformidad con la normatividad aplicable.

Las aplicables segn los Organismos Acreditadores.


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1. El Coordinador y el comit de Acreditacin sern designados por el Director de la
UA.

2. Para los efectos del presente procedimiento las Unidades Acadmicas se sujetaran
a los lineamientos del Organismo Acreditador que corresponda al programa
acadmico.

3. El proceso de difusin y sensibilizacin a la comunidad referente al proceso de
Acreditacin o reacreditacin de los Programas Acadmicos, la realizar el
Coordinador de Acreditacin y el Comit de Acreditacin por los medios que
consideren pertinentes.

4. El cronograma para la acreditacin o reacreditacin, se elaborar con base en las
fechas de entrega acordadas con el organismo acreditador.

5. Todos los departamentos involucrados en el proceso, debern proporcionar la
informacin que le sea solicitada.

6. El Director de la unidad acadmica ser el responsable de informar a la DES de los
avances del proceso de acreditacin o reacreditacin.

7. La conformacin y organizacin del Comit de Acreditacin depender de las
particularidades de cada Unidad Acadmica.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
1. Enva oficio de notificacin, para que la
Unidad Acadmica (UA) inicie el proceso de
acreditacin o reacreditacin del programa
acadmico especfico.
Direccin de
Educacin
Superior
Oficio de notificacin
2. Recibe oficio de notificacin de la DES.
Designa o ratifica mediante memorndum
de designacin al Coordinador del proceso
de Acreditacin o re acreditacin.
Direccin de la
UA
Memorndum de
designacin
3. Integra o ratifica mediante acta constitutiva
el Comit de Acreditacin o re acreditacin
con aprobacin de la Direccin de la UA.
Coordinador del
Proceso de
Acreditacin
Acta constitutiva del
comit de acreditacin
o re acreditacin
4. Emite memorndum de designacin a los
integrantes del Comit de Acreditacin.
Direccin de la
UA
Memorndum de
designacin
5. Convoca a reunin mediante memorndum
a los integrantes del Comit, para la
elaboracin del cronograma.
Coordinador del
Proceso de
Acreditacin
Memorndum de
convocatoria
6. Elabora y turna el cronograma a la Direccin
de la UA para su aprobacin.
Comit de
acreditacin
Cronograma del
proceso de
acreditacin o re
acreditacin
7. Revisa el cronograma del proceso de
acreditacin o re acreditacin.
Aprueba el cronograma?
Direccin de la
UA

8. No. Realiza las observaciones pertinentes
en el cronograma y entrega al Coordinador
del Proceso de Acreditacin, regresa a la
actividad 5.

9. S. Solicita mediante oficio al Organismo
Acreditador iniciar el proceso de
acreditacin o re acreditacin. Enva una
copia del oficio a la DES.
Oficio de solicitud de
inicio del proceso


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10. Confirma mediante oficio a la UA la
aceptacin del proceso de acreditacin o re
acreditacin, informa la cotizacin del
proceso y enva instrumento de
autoevaluacin.
Organismo
Acreditador
Oficio
Instrumento de
autoevaluacin
11. Recibe oficio de confirmacin y enva copia
del mismo a la DES.
Direccin de la
UA
Oficio de confirmacin
12. Notifica mediante memorndum el inicio
formal del proceso de Acreditacin a las
Subdirecciones de la UA, al Coordinador del
Proceso de Acreditacin y a la Seccin de
Estudios de Posgrado e Investigacin
(SEPI). Adjunta copia del cronograma.
Memorndum de inicio
13. Difunde el Proceso de Acreditacin y
sensibiliza a la Comunidad de la UA en lo
referente a ste, en los momentos en que
se considere pertinente.
Comit de
Acreditacin
Evidencias de la
difusin/sensibilizacin
14. Reciben cronograma y solicitan con
memorndum a las reas correspondientes,
proporcionen al Comit del Proceso de
Acreditacin la informacin requerida para
la integracin de evidencias.
Subdirecciones/
SEPI
Memorndum de
solicitud
15. Recopila la informacin de las reas e
integra en el formato que establece el
organismo acreditador.
Comit de
Acreditacin
Evidencias para la
acreditacin
16. Ejecuta las actividades de autoevaluacin.
Cumple con las especificaciones
establecidas por el Organismo Acreditador?
Minutas de trabajo del
comit
17. No. Identifica las reas de oportunidad y
propone las acciones necesarias. Regresa a
la actividad 15.

18. S. Integra el Instrumento de autoevaluacin
final.

19. Entrega a la Direccin de la UA el Informe
de resultados de la etapa de
autoevaluacin.
Coordinador del
Proceso de
Acreditacin
de Auto evaluacin


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20. Enva el Instrumento de autoevaluacin
mediante oficio al Organismo Acreditador y
solicita fecha de evaluacin. Enva copia de
oficio a la DES.
Direccin de la
UA
Instrumento de
autoevaluacin.
Oficio de envi de la
autoevaluacin
21. Recibe oficio e Instrumento de
autoevaluacin. Establece fecha para
evaluacin y notifica mediante oficio a la
Direccin de la UA.
Organismo
Acreditador
Oficio
22. Recibe oficio, enva copia al Coordinador y
a las Subdirecciones y da aviso de la fecha
de evaluacin in situ a toda la comunidad;
notifica a la DES mediante oficio.
Direccin de la
UA
23. Evala in situ el cumplimiento de los
indicadores establecidos para la
acreditacin. Elabora y enva Dictamen a la
Direccin de la Unidad.
Organismo
Acreditador
Dictamen
24. Recibe del Organismo Acreditador el
dictamen, informa al Comit de Acreditacin
enva con oficio copia del Dictamen a la
DES.
Direccin de la
UA
Oficio
25. Informa a la comunidad el resultado del
dictamen.
Comit de
Acreditacin

26. Elabora plan de acciones para atender las
observaciones, recomendaciones y/o
sugerencias emitidas por el Organismo
Acreditador, entrega copia a la Direccin de
la UA.
Informe de
retenciones
27. Enva copia del Plan de acciones a la DES
con oficio.
Direccin de la
UA
Oficio
28. Da seguimiento el plan de acciones para la
conservacin de la acreditacin.
Comit de
Acreditacin


Cronograma de
Acreditacin
Reacreditacin
Memorndum de
Designacin
Memorndum de
Convocatoria
Memorndum de
Designacin
Acta constitutiva
Memorndum
Memorndum
1
Enva oficio de
notificacin, para que la
UA inicie el proceso de
acreditacin/
reacreditacin del
programa acadmico
FP-4
COMIT DE ACREDITACIN
SGE-DF-01-09/03
COORDINADOR DEL PROCESO DE
ACREDITACIN
DIRECCIN DE EDUCACIN
SUPERIOR
ACADMICA
INICIO
A
Recibe oficio de notificacin.
Ratifica mediante memorndum
de designacin al Coordinador
del proceso de Acreditacin/
reacreditacin
2
Integra o ratifica mediante acta
constitutiva el Comit de
Acreditacin o re acreditacin
con aprobacin de la Direccin
de la UA
3
4
Elabora y turna el cronograma a
la Direccin de la UA para su
aprobacin
Emite memorndum de
designacin a los integrantes
del Comit de Acreditacin
Convoca a reunin
mediante memorndum a
los integrantes del Comit,
para la elaboracin del
cronograma
5
6
1
4
Pgina 11 de 14
Acreditacin de Programas Acadmicos
Memorandum O
Oficio
Cronograma de
Acreditacin
Reacreditacin C
C
Oficio
Cronograma de
Acreditacin
Reacreditacin
C
11
Memorndum
Oficio O
S
No
Confirma mediante oficio a la UA
la aceptacin del proceso de
acreditacin/ reacreditacin,
informa la cotizacin del proceso
y enva instrumento de
autoevaluacin
FP-4
SUBDIRECCIONES/ SEPI
SGE-DF-01-09/03
ACADMICA
ORGANISMO ACREDITADOR
8
9
Reciben cronograma,
solicitan con
memorndum a las reas
, proporcionen al Comit
del Proceso la
informacin requerida
10
A
Recibe oficio de confirmacin y
enva copia del mismo a la DES
9
Notifica va memorndum el inicio
del proceso a: Subdirecciones de
las UA, Coordinador del Proceso de
Acreditacin y a la SEPI. Adjunta
copia del cronograma
B
Revisa el cronograma del
proceso de acreditacin o re
acreditacin
7
1
Difunde el Proceso de
Acreditacin y sensibiliza a la
Comunidad de la UA en lo
referente a ste, en los momentos
en que se considere pertinente
12
Cumple con los
lineamientos?
Realiza las
observaciones y entrega
al Coordinador del
Proceso de Acreditacin
Solicita mediante oficio al
Organismo Acreditador iniciar el
proceso de acreditacin/
reacreditacin. Enva una copia
del oficio a la DES
13
14
Pgina 12 de 14 Clave del documento: CICSST-PO-05

Dictamen
C
C
Instrumento de
autoevaluacin
Minutas de Trabajo
Minutas de Trabajo
Entrega a la Direccin de
la UA el Informe de
resultados de la etapa de
autoevaluacin
FP-4 SGE-DF-01-09/03
COORDINADOR DEL PROCESO DE
ACREDITACIN
16
Identifica las reas de
oportunidad y propone las
acciones necesarias
Integra el Instrumento de
autoevaluacin final
B
Enva el Instrumento de
autoevaluacin via oficio
al Organismo Acreditador
y solicita fecha de
evaluacin. Enva copia
de oficio a la DES
17
C
Recopila la informacin
de las reas e integra en
el formato que establece
el organismo acreditador
15
S
No
Cumple con las
especificaciones?
2
Recibe Instrumento de
autoevaluacin. Establece
fecha para evaluacin y
notifica mediante oficio a la
Direccin de la UA
18
Recibe oficio, enva copia
al Coordinador,
Subdirecciones, da aviso
de la fecha de evaluacin a
toda la comunidad y
notifica a la DES va oficio
19
Evala el cumplimiento
de los indicadores
establecidos para la
acreditacin. Elabora y
enva Dictamen a la
Direccin de la Unidad
21
Evidencias para la
acreditacin
DIRECCIN DE LA UA ORGANISMO ACREDITADOR
2
Ejecuta las actividades
de autoevaluacin
Informe de resultados de
Auto evaluacin
Instrumento de
autoevaluacin C
22 23
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20
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DIRECCIN DE LA UA
Pgina 14 de 14
Oficio
Plan de Acciones
Plan de Acciones
Informa a la comunidad el
resultado del dictamen
25
C
Enva copia del Plan de
acciones a la DES con oficio
26
Elabora plan de acciones
para las observaciones,
recomendaciones s emitidas
por el Organismo Acreditador,
entrega copia a la Direccin
de la UA
27
FIN
Da seguimiento el plan de
acciones para la
conservacin de la
acreditacin
28
C

Dictamen O
Recibe del Organismo
Acreditador el dictamen,
informa al Comit de
Acreditacin enva con oficio
copia del Dictamen a la DES
24


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PROCEDIMIENTO:
ELABORACIN DE DICTMENES DE LA COMISIN DE
SITUACIN ESCOLAR DEL CONSEJO TCNICO
CONSULTIVO ESCOLAR


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
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versin
Fecha de
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Resolver las solicitudes presentadas por los alumnos del nivel superior, a travs de la
emisin del dictamen de situacin escolar correspondiente; con el fin de regularizar su
trayectoria escolar y recuperar la calidad de alumno en el Instituto, en apego a la


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ALCANCE
Internas a la U.R.
Consejo Tcnico Consultivo Escolar
Depto. de Gestin Escolar

Externo a la U.R.
Alumno
DES


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1. Reglamento Interno del IPN, (G.P. 31-07-2004)

- Artculo 77. Es alumno la persona inscrita en cualesquiera de los programas
acadmicos y los respectivos programas de estudio que se imparten en las escuelas,
centros o unidades de enseanza y de investigacin referidos en el artculo 5 de este
Reglamento.

- Artculo 78. Los alumnos podrn cursar estudios en los niveles medio superior,
superior o de posgrado, en las modalidades escolarizada, no escolarizada o mixta, en
los trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes.

La situacin escolar de los alumnos de la modalidad escolarizada puede ser regular o
irregular.

- Artculo 79. La situacin escolar de los alumnos de la modalidad escolarizada puede
ser regular o irregular.

Se encuentra en situacin regular el alumno que ha acreditado en su totalidad las
asignaturas, o su equivalente, correspondientes al periodo escolar que es antecedente
de aqul en el que est inscrito. En caso contrario, la situacin del alumno ser irregular,
salvo que se halle en los supuestos previstos en el artculo 81 del presente Reglamento.

- Artculo 81. La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por:

I.La conclusin del plan de estudios;
II.Baja voluntaria, temporal o definitiva;
III.Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos
aplicables, y
IV.Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos
previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento.

Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado acadmico
podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan, en los
trminos del reglamento respectivo.


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- Artculo 186. Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido en
el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre:

I. Las propuestas de normas y disposiciones de carcter general que, para la mejor
organizacin y funcionamiento acadmico y administrativo del Instituto, someta a su
consideracin el Director General.

- Artculo 196. Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos:

I. De la situacin escolar

- Artculo 205. Los consejos tcnicos consultivos escolares podrn integrar comisiones
con sus miembros para estudiar y dictaminar los asuntos de su competencia en los
trminos previstos en el reglamento respectivo.


- Artculo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por:

Comisin de Situacin Escolar: Al rgano colegiado que emana de los Consejos
Tcnicos consultivos Escolares, del Consejo General Consultivo, o es reconocido por
ste y se encarga de dictaminar los asuntos derivados de la situacin escolar, en los
trminos de la normatividad aplicable.

Expediente Acadmico: Al documento que contiene la informacin y el historial
acadmico del alumno.

Trayectoria escolar: Al proceso a travs del cual el alumno construye su formacin con
base en un plan de estudio.

- Artculo 48. El alumno de los niveles medio superior o superior que no logre acreditar
una o ms de las unidades de aprendizaje en las que se haya inscrito podr:

I. Optar por acreditarlas mediante evaluacin a ttulo de suficiencia en los trminos
que el propio programa de estudio establezca, ya sea en su unidad acadmica o en
cualquier otra que la ofrezca en el Instituto;


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II. Recursar por una sola vez en la misma modalidad educativa, en su unidad
acadmica o en alguna otra del Instituto siempre y cuando se ofrezca y el cupo lo
permita, y

III. En caso de que aun recusndola en la misma modalidad no logre acreditarla,
tendr la oportunidad por una sola ocasin, de acreditarla en una modalidad
educativa diferente a la que originalmente curs si sta se ofrece en el Instituto y el
cupo lo permite, sin que ello implique el cambio de modalidad en la que cursa el
programa acadmico.


- Artculo 49. El alumno de los niveles medio superior o superior podr cursar un
programa acadmico en un periodo de tiempo mnimo a un mximo, segn lo
establecido en el plan de estudio.

El mnimo no ser inferior al cincuenta por ciento de la duracin total del plan de estudio;
mientras que el mximo no ser superior al cincuenta por ciento ms de la duracin
sealada por el mismo.

Este tiempo se contabilizar a partir de la inscripcin del alumno al programa acadmico,
en el nivel y modalidad educativos de que se trate. Los periodos de baja temporal que se
le hayan autorizado no le sern contabilizados.

En caso de haber agotado el plazo mximo, el alumno causar baja del Instituto, pero
podr solicitar a la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo
ampliacin de tiempo para concluir sus estudios.

- Artculo 52. El alumno en los niveles medio superior o superior, para reinscribirse al
siguiente periodo escolar, deber considerar el resultado de dividir el total de los crditos
faltantes para concluir su plan de estudio, entre los periodos escolares disponibles para
completarlo.


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Si el resultado de la divisin es menor o igual a la carga media definida en el plan de
estudio, el alumno tendr derecho a reinscripcin, conforme a:

III. Si el alumno adeuda al menos una unidad de aprendizaje en trminos de lo
establecido en el Artculo 98 del Reglamento Interno, o si adeudando una unidad
de aprendizaje de cualquier otro periodo escolar solicita reinscribirse a una carga
menor a la mnima, deber presentar por escrito una solicitud justificada a la
Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar para, en su
caso, obtener la autorizacin correspondiente.

- Artculo 52. Si el resultado de la divisin referida en el prrafo inicial de este artculo es
mayor a la carga media definida en el plan de estudio, esto implica que no podr concluir
sus estudios en el plazo mximo establecido en el plan de estudio, por lo que deber
solicitar ante la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo la
autorizacin de reinscripcin y, en su caso, ampliacin de plazo para la conclusin del
plan de estudio.

- Artculo 53.Las direcciones de las unidades acadmicas, previa autorizacin de la
Direccin de Coordinacin competente, podrn establecer acciones para la recuperacin
acadmica de los alumnos.

- Artculo 55. El alumno podr solicitar por escrito la baja temporal hasta por dos
periodos escolares del programa acadmico en el que se encuentre inscrito:

I. Durante el primer mes de iniciado el periodo escolar, y
II. En cualquier tiempo, por causas de fuerza mayor comprobadas.

El titular de la unidad acadmica deber informar dentro de los diez das hbiles
siguientes sobre la baja al alumno, as como a la Direccin de Coordinacin
correspondiente.

a la escolarizada se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.


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- Artculo 57.El alumno de los niveles medio superior o superior causar baja del
programa acadmico en la modalidad en la que se encuentre inscrito cuando:

I. Lo solicite por escrito;
II. No haya solicitado reinscripcin o baja temporal al periodo escolar al que tenga
derecho;
III. Haya agotado las oportunidades para concluir el plan de estudio segn lo
estipulado en los artculos48 y 52 del presente ordenamiento;
IV. Haya transcurrido el tiempo mximo para concluir el programa acadmico;
V. Por resolucin fundada y motivada de la Comisin de Situacin Escolar del
Consejo Tcnico Consultivo Escolar de su unidad acadmica, y
VI. Por resolucin fundada y motivada de la Comisin de Situacin Escolar del
Consejo General Consultivo.


- Artculo 59. El alumno de los niveles medio superior, superior o posgrado, causar baja
definitiva de la modalidad educativa o del Instituto, cuando lo solicite por escrito al titular
de la unidad acadmica o por resolucin fundada y motivada por el Consejo General
Consultivo, Consejo Tcnico Consultivo Escolar o Colegio Acadmico de Posgrado,
segn corresponda.

- Artculo 60. Los asuntos relativos a la situacin escolar no previstos en el presente
Reglamento, debern ser resueltos por la Comisin de Situacin Escolar del Consejo
Tcnico Consultivo Escolar, el Colegio Acadmico de Posgrado o la Comisin de
Situacin Escolar del Consejo General Consultivo, segn corresponda.

- Artculo 74.El alumno que vea afectada su situacin escolar por alguna resolucin
proveniente de cualquiera de las autoridades del Instituto y haya acudido ante el titular
de su unidad acadmica sin obtener una resolucin satisfactoria, podr presentar
recurso de reconsideracin por escrito ante la Comisin de Situacin Escolar del
Consejo General Consultivo o la Comisin de Asuntos Escolares del Colegio Acadmico
de Posgrado, segn corresponda el caso.


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- Artculo 75. El escrito a travs del cual se interponga el recurso de reconsideracin
deber contener lo siguiente:

I. La autoridad acadmica a quien se dirige;
II. El nombre, el nmero de boleta, la firma autgrafa del alumno y, en su caso,
nombre y firma de su madre, padre o representante legal;
III. El domicilio que seale para or y recibir notificaciones;
IV. La resolucin por la que se inconforma y la fecha en que se le notific o tuvo
conocimiento de la misma;
V. La narracin de los hechos que motivan la inconformidad;
VI. Los agravios que considera se le causan;
VII. Copia de la resolucin que se impugna y de la notificacin correspondiente. En
caso de no contar con alguna de stas, deber manifestar dicha circunstancia, y
VIII. Las pruebas que ofrezca que tengan relacin inmediata y directa con la
resolucin por la que se inconforma, debiendo acompaar los documentos que
tenga a su disposicin. En caso de que ofrezca algn documento que no se
encuentre en su poder, deber indicarlo para que la autoridad lo solicite y agregue
al expediente respectivo para valorarlo junto con los dems documentos
presentados.

Si el alumno incumple con alguno de los requisitos anteriores, ser informado,
concedindosele por nica ocasin un plazo de diez das hbiles para corregir la omisin
correspondiente.

Transcurrido el plazo sin que sean solventadas las omisiones, el recurso se tendr por
no interpuesto; si se omitieron las pruebas, stas se tendrn por no ofrecidas.

- Artculo 76. El dictamen que resuelva el recurso de reconsideracin deber ser emitido
en un plazo no mayor a quince das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin
del recurso.


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1. El rea responsable de este procedimiento ser la Coordinacin operativa de la COSIE
del Consejo Tcnico Consultivo Escolar.

2. Este procedimiento est dirigido a dictaminar la situacin escolar del alumno con la
finalidad de recuperar su calidad de alumno en el IPN.
Los insumos requeridos son:

Original de formato de solicitud de dictamen.
Original de boleta global (en su caso tramitada por la UA).
Copia legible de Dictmenes de COSIE anteriores en su caso.
Carta de exposicin de motivos dirigido a Comisin de Situacin Escolar.
Copia de documentos comprobatorios de hechos (mdicos, legales, laborales,
etc.).
Copia de bajas anteriores en su caso.
Copia de identificacin oficial

3. El calendario de la COSIE se publicar se iniciar al inicio del periodo lectivo.

4. La Coordinacin de COSIE verificar que los datos personales del solicitante sean
correctos, en la elaboracin del predictamen y dictamen.

5. Para el caso de los solicitantes con resolucin de baja de la modalidad educativa del
programa acadmico debern realizar el trmite de recurso de reconsideracin ante la
COSIE del Consejo General Consultivo.

6. Las Unidades Acadmicas de nueva creacin que no cuenten con Consejo Tcnico
Consultivo Escolar, y se deber emitir un oficio de resolucin firmado por el Titular de la
Unidad Acadmica. El seguimiento de los alumnos fuera del reglamento ser llevado a
cabo por el departamento de Gestin Escolar.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
1. Elabora y propone al presidente del Consejo
Tcnico Consultivo Escolar el calendario de
actividades para la Comisin de Situacin Escolar
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
Propuesta de
Calendario
2. Aprueba calendario de actividades para la
Comisin de Situacin Escolar.
Consejo Tcnico
Consultivo
Escolar (COSIE)

Calendario
3. Publica en medios electrnicos y/o impresos el
calendario para recepcin de los documentos de
Comisin de Situacin Escolar, de acuerdo a la
poltica nmero 2.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)

Convocatoria
de la COSIE
4. Realiza registro en la pgina de Internet, imprime
formato de solicitud de dictamen y entrega los
documentos solicitados de acuerdo a la poltica
nmero 2.

Solicitante
5. Recibe y conforma expediente del solicitante Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)

Expediente


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6. Elabora y presenta predictamen y expediente del
solicitante a la COSIE del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar de la Unidad Acadmica.

Predictamen
7. Revisa predictamen y expediente del solicitante.
Aprueba predictamen?
Consejo Tcnico
Consultivo
Escolar (COSIE)

8. No. Emite observaciones y turna a la Subdireccin
de Servicios Educativos e Integracin Social
(Coordinacin de COSIE) para que se modifique el
predictamen. Pasa a la actividad 6.

Predictamen
9. S. Firma predictamen y entrega el mismo, adems
del expediente a la Subdireccin de Servicios
Educativos e Integracin Social (Coordinacin de
COSIE).

10. Elabora dictamen y enva al Director (Presidente
de la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo
Escolar) para su firma. Archiva expediente del
solicitante.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)

Dictamen
11. Recibe, firma dictamen y enva a la Subdireccin
de Servicios Educativos e Integracin Social
(Coordinacin de COSIE).
Director de la UA
(Presidente de la
COSIE del
Consejo Tcnico
Consultivo
Escolar)


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
12. Recibe dictamen y entrega al solicitante
orientndolo para darle cumplimiento.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)

Dictamen
13. Recibe original de dictamen y acusa de recibo en
copia del mismo.

Solicitante Dictamen
14. Recibe acuse de recibo y archiva copia en carpeta
de COSIE y/o expediente.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)


Expediente
Solicitud de dictamen
Calendario
Propuesta de Calendario
1
FP-4 SGE-DF-01-09/03
SOLICITANTE
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS E INTEGRACIN
SOCIAL (COORDINACIN DE
COSIE)
COSIE DEL CONSEJO TCNICO
CONSULTIVO ESCOLAR DE LA UA
Elabora y propone al
presidente del Consejo
Tcnico Consultivo Escolar el
calendario de actividades
para la Comisin de Situacin
Escolar
INICIO
2
Aprueba calendario de
actividades para la
Comisin de Situacin
Escolar.
3
Publica en medios
electrnicos y/o impresos el
calendario para recepcin de
los documentos de Comisin
de Situacin Escolar
4
Realiza registro en la
pgina de Internet,
imprime formato de
solicitud de dictamen y
entrega los documentos
solicitados .
5
Recibe y conforma
expediente del
solicitante
Predictamen O
6
Elabora y presenta
predictamen y expediente del
solicitante a la COSIE del
Consejo Tcnico Consultivo
Escolar de la Unidad
Acadmica
7
Revisa predictamen y
expediente del
solicitante
APRUEBA
DICTAMEN?
7
Emite observaciones y
turna a la Subdireccin
de Servicios Educativos
e Integracin Socia
No
1
A
S
1
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Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar
Dictamen C
Dictamen C
Expediente
Dictamen O
Predictamen
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DIRECTOR DE LA UA (PRESIDENTE
DE LA COSIE DEL CONSEJO
TCNICO CONSULTIVO ESCOLAR)
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS E INTEGRACIN
SOCIAL (COORDINACIN DE
COSIE)
COSIE DEL CONSEJO TCNICO
CONSULTIVO ESCOLAR DE LA UA
9
Firma predictamen y
entrega el mismo,
adems del expediente
a la Subdireccin de
Servicios Educativos e
Integracin Social
11
Recibe, firma dictamen y
enva a la Subdireccin
de Servicios Educativos
e Integracin Social
A
Dictamen O
10
Elabora dictamen y turna al
Director (Presidente de
la COSIE del Consejo
Tcnico Consultivo
Escolar) para su firma.
Archiva expediente del
solicitante.
Dictamen O
12
Recibe dictamen y
entrega al solicitante
orientndolo para dar
cumplimiento al
dictamen
Dictamen O
13
Recibe original de
dictamen y acusa de
recibo en copia del
mismo.
14
Recibe acuse de recibo y
archiva copia en carpeta de
COSIE y/o expediente
FIN
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Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar


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PROCEDIMIENTO:
FUNCIONAMIENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Especificar los mecanismos bsicos de operacin para realizar prcticas en los talleres y
laboratorios que contribuyan al logro de los objetivos de los programas acadmicos del
Nivel Superior.


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ALCANCE
Internas de la U.R.
Direccin (Unidad de informtica)
Subdireccin Acadmica (sus departamentos)
Subdireccin Administrativa (sus departamentos)

Externas de la U.R.
Usuarios de los talleres y laboratorios (Alumnos y Personal Acadmico.)


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1


1. Reglamento Interno del IPN. (G.P.31-07-2004)

- Artculo 4. El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a
partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y
combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de
un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la
organizacin de conocimientos y valores.

- Articulo 24. La modalidad escolarizada se desarrolla en las aulas, talleres y
laboratorios, as como a travs de estancias, prcticas y visitas escolares, tcnicas y
profesionales, en horarios y periodos determinados y de validez general.

- Artculo 34. Se consideran medios didcticos todos aquellos recursos de apoyo a la
prctica docente y la investigacin, tales como laboratorios, talleres, obra editorial,
bibliotecas, centros de informacin y documentacin, recursos computacionales y de
comunicaciones.

- Artculo 89. Los servicios de apoyo estn orientados a coadyuvar al desarrollo humano
y acadmico del alumno e incluyen becas, estmulos, atencin a la salud, orientacin
educativa, acceso a bibliotecas, equipos y materiales educativos, entre otros.

- Artculo 96. El Instituto contar con mecanismos de apoyo para los alumnos mediante
los cuales pondr a su alcance instalaciones, equipos y materiales educativos diversos
que faciliten su desempeo acadmico.

- Artculo 106. Son derechos de los alumnos:

XI. Acceder a las instalaciones y servicios educativos, culturales y deportivos que ofrece
el Instituto, de acuerdo con las disposiciones jurdicas y administrativas internas
aplicables;


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

- Artculo 107. Son obligaciones de los alumnos:

x. Coadyuvar a la conservacin de los edificios, instalaciones, reas deportivas,
mobiliario, maquinaria, equipo, medios didcticos y bibliogrficos y dems bienes del
Instituto;

- Articulo 108. Son causas de responsabilidad de los alumnos las siguientes:

IX. Daar, destruir o deteriorar instalaciones, equipos, libros, objetos y dems bienes del
Instituto;

2. Reglamento Orgnico del IPN. (G.P. 31-08-2012)

- Articulo 50. Al Director de Recursos Materiales y Servicios le corresponde:

III. Atender las necesidades de equipamiento, mobiliario y conservacin de aulas,
talleres y laboratorios, as como de las instalaciones de apoyo educativo, extensin y
difusin para garantizar el cumplimiento de los modelos educativos y de integracin
social, con la participacin de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades
Acadmicas y el patronato de obras e Instalaciones, en los trminos de las disposiciones
administrativas aplicables

3. Reglamento General De Estudios (G.P.13-06-2011)

- Articulo 20. La modalidad escolarizada es la que se desarrolla en aulas, talleres y
laboratorios y otros ambientes de aprendizaje, en horarios y periodos determinados.

4. Lineamientos y/o criterios aplicables a la funcin, instalaciones y seguridad de los
laboratorios y talleres de las unidades acadmicas, (Actualizado).


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1. Para efectos de este procedimiento se entender como taller y/o laboratorio a los
espacios fsicos en los que se realizan actividades prcticas que refuerzan los
conocimientos tericos de una unidad de aprendizaje.

2. Para efectos de logstica y control de la operacin del inmueble, instalaciones,
servicios, maquinaria y equipos en los talleres o laboratorios; manejo de sustancias
desechos y residuos peligrosos; orden y limpieza, seguridad e higiene, entre otros, se
debern observar las normas oficiales mexicanas aplicables a la funcin,
instalaciones y seguridad de los laboratorios y talleres.

3. El Programa Operativo Anual (POA) servir como referente para atender los
requerimientos de equipo, mantenimiento de equipo e inmuebles, herramientas,
materiales, software, consumibles, reactivos o sustancias, segn sea el caso de cada
Unidad Acadmica.

4. Las academias que requieran el apoyo de talleres y/o laboratorios para cumplir con
sus finalidades educativas, son responsables de elaborar el listado de requerimientos
de espacios, equipo, mantenimiento de equipo e inmuebles, herramientas, materiales,
software, consumibles, reactivos o sustancias para el desarrollo de las prcticas del
periodo escolar.

5. Las prcticas programadas en los talleres y/o laboratorios debern estar
contempladas en los programas de estudio de las unidades de aprendizaje.

6. Departamento encargado de las adquisiciones. Se refiere al Departamento de la
Subdireccin Administrativa de cada Unidad Acadmica que tiene, entre otras, las
funciones relacionadas con el abastecimiento de los talleres y laboratorios.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

1. Recibe de las Academias el listado de
requerimientos necesario para el eficiente
desarrollo de las prcticas con base en el
programa de prcticas.

Jefe de
Departamento
Acadmico
Solicitud de
requerimientos
2. Verifica la existencia y disponibilidad de los
requerimientos.

Cubre los requerimientos?

3. S. Resguarda material para su uso. Pasa a la
actividad 7.

4. No. Elabora requisicin y enva al departamento
encargado de las adquisiciones.

Requisicin
5. Recibe la requisicin solicitada, de conformidad
con los procedimientos aplicables.
Departamento
encargado de las
adquisiciones

6. Recibe los insumos adquiridos y los resguarda
hasta su uso.
Jefe de
Departamento
Acadmico
Insumos

7. Solicita y recibe los insumos requeridos, realiza la
prctica y entrega.

Usuario Registro de
solicitud o uso
8. Recibe y archiva registro de solicitud o uso, en
caso de los laboratorios de cmputo, la UDI realiza
esta actividad.

Jefe de
Departamento
Acadmico


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
9. Verifica el estado fsico y operativo de los insumos
proporcionados y registra.

Mantiene las condiciones en que fue
proporcionado el insumo?

Registro de
hechos
10. S. Informa que las condiciones estn correctas.
Pasa a fin del procedimiento.

11. No. Aplica los reglamentos y lineamientos
aplicables al taller o laboratorio.


Requisicin O
C
solicitud
solicitud
Requisicin O
FP-4 SGE-DF-01-09/03
JEFE DE
DEPARTAMENTO
ACADMICO
INICIO
1
3
5
No
DEPARTAMENTO
ENCARGADO DE LAS
ADQUISICIONES
2
solicitud
Recibe de las Academias
el listado de
requerimientos, para el
eficiente desarrollo de las
prcticas con base en el
programa.
Verifica la existencia y
disponibilidad de los
requerimientos
Cubre los
requerimientos?
S
Resguarda material
para su uso
Elabora requisicin
y enva
1
Recibe la requisicin
solicitada, de conformidad
con los procedimientos
aplicables
4
A
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Funcionamiento de Talleres y Laboratorios
Registro de solicitud
o uso
Registro de hechos
Insumos
Insumos
Registro de solicitud
o uso
FP-4 SGE-DF-01-09/03
JEFE DE
DEPARTAMENTO
ACADMICO
USUARIO
6
8
A
1
Recibe y archiva registro,
(en caso de los
laboratorios de cmputo,
la UDI realiza esta
actividad)
9
Recibe los insumos
adquiridos y los resguarda
hasta su uso
7
Solicita y recibe los
insumos requeridos,
realiza la prctica y
entrega
Verifica el estado fsico y
operativo de los insumos
proporcionados y registra
10
No
S
Informa que las
condiciones estn
correctas
Aplica los
reglamentos y
lineamientos
aplicables al taller o
laboratorio
2
11
Mantiene las
condiciones
en que fue
proporcionado
el insumo?
FIN
2
Pgina 12 de 12
Funcionamiento de Talleres y Laboratorios


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Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
PROGRAMAR Y REALIZAR PRCTICAS Y/O VISITAS
ESCOLARES


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2012-11-15
Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN


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Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Gestionar las prcticas y/o visitas escolares que coadyuven con las unidades de
aprendizaje terico prcticas de los alumnos de nivel superior a fin de vivenciar
experiencias en el mbito profesional.


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ALCANCE
Internas a la U.R.
Direccin de la Unidad Acadmica
rea responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares

Externo a la U.R.
Direccin de Programacin y Presupuesto
Direccin de Recursos Financieros


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- Artculo 20. El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la
descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente;
los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad,
as como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares,
tcnicas y profesionales, y los procedimientos de evaluacin.

- Artculo 24. La modalidad escolarizada se desarrolla en las aulas, talleres y
laboratorios, as como a travs de estancias, prcticas y visitas escolares, tcnicas y
profesionales, en horarios y perodos determinados y de validez general.

La no escolarizada se desarrolla fuera del campus politcnico con el respectivo apoyo
educativo y es susceptible de ajustarse a las disponibilidades y necesidades de cada
alumno, con base en programas de educacin abierta, a distancia o virtual.

- Artculo 107. Son obligaciones de los alumnos:

VI. Asistir y participar en las prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales,
organizadas por las escuelas, centros y unidades.

2. Reglamento Orgnico del IPN. (G.P. 31-08-2012)

- Artculo 33
. Al titular de la direccin de educacin superior le corresponde:

VII. Aprobar y supervisar los proyectos, contenidos y mtodos acadmicos de los
programas de prcticas profesionales, visitas escolares, servicio social y titulacin, de
acuerdo con los objetivos de los planes y programas de estudio, en coordinacin con
las reas competentes;


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3. Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares del IPN. (G.P. 30-01-1990)
en su totalidad


- Articulo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por:

Programa de estudios: A los contenidos formativos de una unidad de aprendizaje
contemplada en un plan de estudio; especifica los objetivos a lograr por los alumnos en
un periodo escolar; establece la carga horaria, nmero de crditos, tipos de espacios,
ambientes y actividades de aprendizaje, prcticas escolares, bibliografa, plan de
evaluacin y programa sinttico.

- Artculo 11. El alumno, al iniciar su trayectoria escolar, recibir por parte de la unidad
acadmica donde se encuentra inscrito, la informacin relativa al programa acadmico
que cursar: mapa curricular; criterios de evaluacin, acreditacin y egreso; prcticas
escolares y profesionales, estancias de investigacin y procesos de movilidad, entre
otros. Tambin recibir informacin del servicio social, titulacin u obtencin del grado,
en su caso, as como la normatividad aplicable.

- Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern
incluir:

IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y profesionales
y de estancias.


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1. La Programacin anual de Prcticas y/o Visitas Escolares estar integrada por los
Fundamentos Acadmicos de Prcticas y Visitas Escolares y la Programacin
Presupuestal.

2. Para efectos de este procedimiento la figura de responsable acadmico podr ser
desempeada por el Subdirector Acadmico o la Academia correspondiente,
dependiendo de la organizacin particular de cada Unidad Acadmica.
3. Para turnar a firma del Director de la Unidad Acadmica el formato de Programacin
Presupuestal de Prcticas y Visitas Escolares deber ir acompaado de los
Fundamentos Acadmicos debidamente llenados y firmados.
4. Los Profesores de las academias o jefes de carrera acordarn con el rea
responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares las entidades para realizar las
prcticas y/o visitas.

5. Dependiendo de la naturaleza de la prctica y/o visita a realizar, el oficio que se
entrega a los profesores para facilitar el traslado de la Prctica y/o Visita escolar, ser
dirigido a las autoridades federales, estatales, militares y/o civiles.

6. La documentacin a la que se refiere la actividad 22 y que es entregada a los
docentes encargados, deber ser:

I. Designacin del docente responsable.
II. Oficio para las autoridades federales, estatales, militares y/o civiles (si aplica).
III. Oficio de solicitud/agradecimiento (si aplica).
IV. Formato de Informe Acadmico.
V. Listado de alumnos.

7. El recibo deber ser firmado por el Director de la Unidad Acadmica y la nmina por
el Director de la Unidad Acadmica, el jefe o encargado del rea responsable de
Prcticas y/o Visitas Escolares y el docente responsable.


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8. El Programa de Prcticas y Visitas Escolares estar integrado por: Fundamentos
Acadmicos y la Programacin presupuestal, los cuales se enviarn a la Direccin de
Educacin Superior para su revisin y autorizacin.

9. El profesor responsable de la prctica y/o visita deber entregar el informe acadmico
en los primeros 5 das hbiles posteriores a la prctica y /o visita.

10. El informe acadmico de las prcticas y/o visitas escolares realizadas durante el
mes, se debern enviar en CD o impreso mediante oficio a la DES, en los primeros 10
das hbiles del mes posterior.

11. Cuando se tenga un cambio de profesor responsable o fecha de la prctica, se
deber mencionar en el oficio de envo de nmina.

12. Cualquier modificacin a que est asociada a una prctica y/o visita, se deber
notificar a la DES para su autorizacin mediante oficio anexando el fundamento
acadmico actualizado.

13. La carta de solicitud mencionada en la actividad 18, ser flexible de acuerdo a las
condiciones establecidas por la entidad a visitar. Pueden ser oficios, correos
electrnicos, memorndums, cartas, etc.


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1. Enva oficio para solicitar la programacin anual
de Prcticas y/o Visitas Escolares (Py/oVE), anexa
los formatos.
Direccin de
Educacin
Superior (DES)
Oficio
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Formato de
Programacin
presupuestal de
2. Recibe oficio, formatos y enva para su atencin. Direccin de la
Unidad
Acadmica (UA)

3. Recibe y solicita la Fundamentacin Acadmica de
las Prcticas y/o Visitas Escolares, para los
siguientes dos periodos escolares, considerando
el presupuesto autorizado para el ciclo en curso.

rea
responsable de
Prcticas y
Visitas Escolares

4. Recibe y entrega los Fundamentos Acadmicos de
las Prcticas y/o Visitas Escolares firmadas por
docente solicitante y Presidente de Academia.

Responsable
Acadmico
Fundamentos
Acadmicos
firmados
5. Recibe y revisa los datos contenidos en los
Fundamentos Acadmicos de las Prcticas y/o
Visitas Escolares.
Es correcto el llenado?

rea
responsable de
Prcticas y
Visitas Escolares

6. No. Notifica al responsable acadmico y solicita su
correccin. Pasa a la actividad 4.

7. S. Llena formato de Programacin Presupuestal
de Prcticas y/o Visitas Escolares, enva para
firma.
Programacin
Presupuestal
de Py/oVE.


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8. Recibe, firma y enva oficio, Fundamentos
Acadmicos y la Programacin Presupuestal de
las Prcticas y/o Visitas Escolares, para revisin y
autorizacin.

Direccin de la
UA
Oficio

9. Recibe oficio, Fundamentos Acadmicos y la
Programacin Presupuestal de las Prcticas y/o
Visitas Escolares. Revisa que sean correctos los
Fundamentos Acadmicos y la Programacin
Presupuestal.

Son correctos?

DES
10. No. Enva oficio indicando observaciones.

Oficio
11. Recibe oficio con observaciones y realiza las
aclaraciones correspondientes. Pasa a actividad 7.

Direccin de la
UA

12. S. Otorga Vo.Bo. a los Fundamentos Acadmicos
y enva oficio mencionando la autorizacin de la
Programacin Anual Py/oVE y enva.

DES Oficio
13. Recibe el Programa Anual de Prcticas y/o Visitas
Escolares autorizada.

rea
responsable de
prcticas y
visitas

14. Gestiona los recursos necesarios para la
realizacin de las prcticas y/o visitas escolares.

Documento
15. Recibe la peticin de recursos de acuerdo al
calendario de Py/oVE.

Subdireccin
Administrativa


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16. Revisa a con la entidad la fecha y hora de la visita.
Es aceptada la fecha?
rea
responsable de
prcticas y
visitas

17. No. Busca otra entidad similar para que se cumpla
el objetivo de la Prctica y/o Visita. Regresa a la
actividad 16.

18. S Notifica a la entidad el nombre del docente (es)
responsable (s) y grupos que asistirn.

Carta de
solicitud
19. Solicita al docente responsable de la Prctica y/o
Visita Escolar de manera econmica la nmina de
alumnos que asistirn y folio de filiacin del IMSS.

20. Entrega la nmina de alumnos con su firma,
nmero telefnico para notificar en caso de
emergencia y los folios de filiacin de seguridad
social.

Docente
Responsable
Nmina
21. Recibe nmina firmada y notifica a las autoridades
de la UA correspondientes de la Prctica y/o Visita
Escolar a realizar, para justificar la ausencia en el
plantel de docente(es) y alumnos. Archiva
memorndum.

rea
responsable de
prcticas y
visitas
Memorndum
22. Entrega al docente responsable la documentacin
de la Prctica y/o Visita Escolar. Ver poltica 6.

Documentacin
23. Recibe documentacin de la Prctica y/o Visita. Docente
Responsable

24. Pasa lista a los alumnos, revisa que porten el
carnet del IMSS (actualizado), credencial de la UA
o identificacin oficial.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
25. Realiza Prctica y/o Visita Escolar. Alumno
26. Aplica instrumento de evaluacin de aprendizaje
y/o solicita a los alumnos la evidencia de
aprendizaje de la prctica o visita escolar.

Docente
Responsable
Instrumento o
evidencia de
aprendizaje
27. Entrega al rea responsable de prcticas y visitas
el informe acadmico y la documentacin de la
Prctica y/o Visita realizada.
Informe
Acadmico
Documentacin
28. Recibe y archiva documentacin de la Prctica y/o
Visita Escolar realizada.
rea
responsable de
prcticas y
visitas

29. Realiza recibo y Oficio gestionando el pago de la
Prctica y/o Visita Escolar realizada, anexa copia
de la nmina y enva.

Oficio
Recibo
30. Recibe documentos y revisa si la informacin
corresponden a lo programado en los fundamentos.
La Informacin corresponde?

DES
31. No. Enva mediante oficio las observaciones
correspondientes a la UA. Regresa a la actividad
27.
Oficio
32. S. autoriza recibo y enva a la Direccin de la
Unidad Acadmica.

33. Recibe firma y enva al rea responsable de
prcticas y visitas escolares.
Direccin de la
UA

34. Recibe documentos. Entrega nmina y recibo que
amparan las Prcticas y/o Visitas Escolares
realizadas, al Departamento de Recursos
Financieros o al Departamento de Recursos
Materiales de la Unidad Acadmica.
rea
responsable de
prcticas y
visitas


Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Formato de
Programacin
presupuestal
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Fundamentos
Acadmicos
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DIRECCIN DE
EDUCACIN SUPERIOR
(DES)
REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
ESCOLARES
INICIO
1
3
5
No
DIRECCIN DE LA UA
2
Enva oficio para solicitar
la programacin anual
de Prcticas y/o Visitas
Escolares (Py/oVE),
anexa los formatos
Es correcto el
llenado?
S
Notifica al
responsable
acadmico y solicita
su correccin
1
4
A
RESPONSABLE
ACADMICO
Oficio
Formato de
Programacin
presupuestal
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Recibe oficio, formatos y
enva para su atencin
Oficio
Formato de
Programacin
presupuestal
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Recibe y solicita la
Fundamentacin
Acadmica, para los
siguientes dos periodos
escolares, considerando el
presupuesto autorizado
Fundamentos
Acadmicos
Recibe y revisa los datos
contenidos en los
Fundamentos Acadmicos de
las Prcticas y/o Visitas
Escolares
6
7
Fundamentos
Acadmicos
Llena formato de
Programacin
Presupuestal, enva para
autorizacin y firma
8
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Recibe, Firma y enva
oficio, Fundamentos y
Programacin para
revisin y autorizacin
Oficio
Recibe y entrega los
Fundamentos Acadmicos,
firmadas por el docente
solicitante y el Presidente
de Academia
2
1
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Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DIRECCIN DE
EDUCACIN SUPERIOR
(DES)
9
No
DIRECCIN DE LA UA
11
Son
correctos?
S
2
A
10
12
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Recibe oficio, revisa que sean
correctos los Fundamentos y
la Programacin
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Otorga Vo.Bo. a los
Fundamentos Acadmicos y
enva oficio mencionando la
autorizacin de la
Programacin Anual
B
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Enva oficio indicando
observaciones
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Recibe oficio, formatos y
enva para su atencin
Pgina 15 de 18
FP-4 SGE-DF-01-09/03
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
ESCOLARES
13
No
Es aceptada
la fecha?
S
B
15
16
Revisa a con la entidad la
fecha y hora de la visita
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Oficio
Recibe el Programa Anual de
Prcticas y/o Visitas
Escolares autorizada
14
Documento
Gestiona los recursos
necesarios para la
realizacin de las
prcticas y/o visitas
escolares
Documento
Recibe la peticin de
recursos de acuerdo al
calendario de Py/oVE
Busca otra entidad
similar para que se
cumpla el objetivo de la
Prctica y/o Visita
3
3
17
18
Carta de solicitud
Notifica a la entidad el
nombre del docente
(es) responsable (s) y
grupos que asistirn
C
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FP-4 SGE-DF-01-09/03
DOCENTE
RESPONSABLE
REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
ESCOLARES
19
C
21
22
Solicita al docente responsable
de la Prctica y/o Visita Escolar
de manera econmica la nmina
de alumnos que asistirn y folio
de filiacin del IMSS
20
Nomina
Entrega la nmina de alumnos
con su firma, nmero telefnico
para notificar en caso de
emergencia y los folios de
filiacin de seguridad social
Memorandum
23
24
Documentacin
D
Nomina
Recibe nmina firmada y
notifica, para justificar la
ausencia en el plantel de
docente(es) y alumnos. Archiva
memorndum.
Entrega al docente responsable
la documentacin. Ver poltica 6
Documentacin
Recibe documentacin de la
Prctica y/o Visita Esolar
ALUMNO
Realiza Prctica y/o Visita
Escolar
25
26
Instrumento o
evidencia de
aprendizaje
Pasa lista a los alumnos, revisa
que porten el carnet del IMSS
(actualizado), credencial de la UA
o identificacin oficial.
Aplica instrumento de evaluacin
de aprendizaje y/o solicita a los
alumnos la evidencia de
aprendizaje de la prctica o visita
escolar.
Pgina 17 de 18
Nomina C
Nomina C
Nomina C
Nomina C
Recibo
Informe Acadmico
Documentacin
FP-4 SGE-DF-01-09/03
REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
27
No
S
D
30
28
Recibe y archiva
documentacin de la Prctica
y/o Visita Escolar realizada
4
29
32
Oficio
DES
31
33
DOCENTE
RESPONSABLE
DIRECCIN DE LA UA
Informe Acadmico
Documentacin
Entrega informe acadmico y la
documentacin de la Prctica y/o
Visita realizada
Realiza recibo y Oficio
gestionando el pago de la
Prctica y/o Visita Escolar
realizada, anexa copia de la
nmina y enva
Recibo
Oficio
Recibe documentos y revisa si la
informacin corresponden a lo
programado en los fundamentos
La Informacin
corresponde?
Recibo
Oficio
Autoriza recibo y enva
Oficio
4
Enva mediante
oficio las
observaciones
correspondientes a
la UA
Recibo
Oficio
Recibe firma y enva al
rea responsable de
prcticas y visitas
escolares
34
FIN
Nomina C
Recibo
Recibe documentos. Entrega
nmina y recibo al Departamento de
Recursos Financieros o al
Departamento de Recursos
Materiales de la Unidad Acadmica
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
DEL ACTIVO FIJO


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2012-11-15
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN


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2012-11-15
Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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2012-11-15
Versin:
00
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Mantener actualizados los registros del activo fijo de los bienes muebles para controlar el
patrimonio de las unidades acadmicas de nivel superior a travs del Sistema
Institucional de Control Patrimonial (SICPat).


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ALCANCE
Internas de la U.R.
Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

Externo a la U.R.
Direccin de Recursos Materiales (Divisin de Infraestructura Fsica)


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DOCUMENTOS DE REFENCIA Y NORMAS DE OPERACIN
1. Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional, (D.O.F. 29-12-981; Fe de erratas D.O.F
28-05-1982)

- Artculo 6. El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por:

I. Los bienes que actualmente posee y los que se destinen a su servicio;

2. Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional, (31-07-2004)

- Artculo 173. Son facultades y obligaciones de los directores de escuelas, centros y
unidades de enseanza y de investigacin: (Reforma a este artculo de fecha 31-07-
2004. Se adicionan dos fracciones, XVI y XVII, cambia el nmero de ltima fraccin).

VI. Administrar, de conformidad con las disposiciones jurdicas y administrativas
aplicables en la materia, los recursos humanos, materiales y financieros, as como los
servicios generales de apoyo que requiera para el desempeo de las funciones de la
escuela, centro o unidad a su cargo;

- Artculo 269.Los bienes muebles e inmuebles de valor artstico, histrico o cultural que
formen parte del patrimonio institucional, tenga o no la categora legal de monumentos
histricos o artsticos, sern objeto de catalogacin, restauracin, investigacin o rescate
con el fin de asegurar su preservacin, cuidado y divulgacin.

- Artculo 280 Las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin sern
responsables del uso y aprovechamiento de los recursos y bienes afectos al servicio a
su cargo. Asimismo, podrn realizar las acciones a que se refiere el artculo anterior en
los trminos de las disposiciones legales y administrativas aplicables.


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1. Los bienes a los que se refiere la actividad 1 del presente procedimiento podrn ser
asignados por: Direccin de Recursos Materiales y Servicios, Comisin de Operacin y
Fomento de Actividades Acadmicas (COFAA), Reasignaciones por Cambio de
Adscripcin, Fideicomiso, Proyectos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa
(CONACYT) y Vinculados, Direccin de Computo y Comunicaciones, recursos
autogenerados y Donaciones.

2. La documentacin soporte del bien podr ser:

Entrada de bienes (Departamento de Bienes en Custodia).
Salida de Bienes (Departamento de Bienes en Custodia).
Salida de Almacn de y/o Aviso de Alta COFAA.
Oficio emitido por la dependencia, solicitud emanada del SICPat y documento
soporte del bien.
Factura
Oficio y/o Vale de Equipo de la DC y C.
Carta de Donacin.
Formato de Salida de la U.R.

3. En caso de que el bien no cuente con documentacin soporte se deber levantar un
Acta Administrativa por Indocumentacin donde se establezcan las caractersticas del
bien y se asigne costo.

4. Se elaborarn y enviarn informes mensuales, y semestrales de los movimientos
efectuados: altas, bajas y reasignaciones en el SICPat.

5. El reporte control de los bienes muebles del activo fijo se deber realizar con la
periodicidad que establezca la Direccin de Recursos Materiales y Servicios.


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1. Recibe los bienes con la documentacin soporte. Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)

Registro de
entrada de
bienes
2. Verifica el cumplimiento de las especificaciones
solicitando, en su caso, apoyo al rea usuaria de
los bienes asignados a la Unidad Responsable
(U.R).
Cumple con especificaciones?

3. No. Rechaza el bien. Pasa a fin de procedimiento

4. S. Identifica el tipo de movimiento a realizar.
Qu tipo de movimiento es?

a) Alta del Bien. Pasa a la actividad 5.

b) Reasignacin del Bien. Pasa a la actividad 11.

c) Baja del Bien. Pasa a la actividad 23.

a) ALTA DEL BIEN

5. Asigna el Nmero de Control de Inventario de los
bienes de acuerdo al Catalogo de Bienes Muebles
del IPN (CABMS), da de Alta los bienes en el
(SICPat) y Archiva documentacin soporte de los
bienes asignados a la U.R.
Nmero de
control de
inventario

Documentacin
soporte del bien


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
6. Imprime y entrega al usuario responsable el vale
de resguardo, de los bienes dados de Alta, que
emanan del SICPat para su firma en original y
copia.

Vales de
resguardo

7. Recibe el vale de resguardo para firma de
conformidad y entrega.

Usuario
Responsable

8. Recibe vale de resguardo y archiva.

Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)

9. Solicita a la DRMyS etiquetas de Cdigo de
Barras emanada del Sistema Institucional SICPat
de los bienes dados de alta a travs de oficio
firmado por el titular de la UR.

Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
Oficio
10. Recibe y coloca las etiquetas de cdigo de barras,
en un lugar visible del bien para su fcil
identificacin. Se conecta a fin de procedimiento

Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)

Etiquetas de
cdigo de barras

b) REASIGNACIN DEL BIEN

11. Solicita por escrito la Reasignacin de bienes. Usuario
Responsable
Solicitud de
reasignacin de
bienes
12. Recibe solicitud y procede a retirar el bien del
rea solicitante para su resguardo mientras es
reasignado.

13. Revisa el tipo de reasignacin

La reasignacin es por cambio de adscripcin?


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14. No. Clasifica (Bienes otros o Desechos), elabora y
enva solicitud emanada del SICPat por oficio, de
la Reasignacin de Bienes por no ser til a la U.R.

Oficio

Documentacin
soporte de los
bienes

Vales de
resguardo
cancelados

15. Recibe solicitud del SICPat y elabora y enva
oficio de Autorizacin especificando (Nmero de
Descarga) de la Reasignacin de Bienes por no
ser til a la U.R.

Direccin de
Recursos
Materiales y
Servicios
(Divisin de
Infraestructura
Fsica)

Oficio de
autorizacin

16. Recibe oficio y aplica el Nmero de Descarga en
el SICPat, Imprime y enva Solicitud Aplicada a la
Divisin de Infraestructura Fsica de la Direccin
de Recursos Materiales y Servicios.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
Oficio

Solicitud
Aplicada de la
Reasignacin
(SICPat)

17. Recibe solicitud y elabora oficio de salida para
retirar los bienes a reasignar de la U.R.
Direccin de
Recursos
Materiales y
Servicios
(Divisin de
Infraestructura
Fsica)

Oficio de salida


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CICSST-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 11 de 16

SGE-DF-01-10/03 FMP-1
18. S. Enva a la unidad responsable destinataria
mediante oficio el acuse de recibo de
reasignacin de bienes por cambio de
adscripcin en tres tantos, solicitando la
devolucin de dos tantos debidamente llenados.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
Oficio

Acuse de recibo
de reasignacin
de bienes

19. Elabora y enva a la Divisin de Infraestructura
Fsica solicitud emanada del SICPat de la
Reasignacin de Bienes por Cambio de
Adscripcin.

Oficio
Acuse de recibo
de reasignacin
de bienes
20. Recibe, Autoriza y enva oficio otorgando la
Autorizacin (Nmero de Descarga) de la
Reasignacin de Bienes por Cambio de
Adscripcin y notifica a U.R para que retire los
bienes.
Direccin de
Recursos
Materiales y
Servicios
(Divisin de
Infraestructura
Fsica)

Oficio

21. Recibe oficio y aplica el Nmero de Descarga en
el SICPat, Imprime Solicitud Aplicada de la
Reasignacin y enva solicitud a la Divisin de
Infraestructura Fsica de la Direccin de
Recursos Materiales y Servicios.

Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
Oficio
Solicitud
Aplicada de la
Reasignacin
22. Retira los bienes por cambio de Adscripcin y
Acepta los Bienes Mediante el SICPat para su
Alta Correspondiente.

U.R. destinataria

c) BAJA DEL BIEN

23. Elabora en cooperacin con el abogado de la
unidad responsable el Acta de Hechos por los
motivos de baja del bien y enva una copia a la
oficina del activo fijo.

Usuario
Responsable
Acta de Hechos
por robo


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CICSST-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 12 de 16

SGE-DF-01-10/03 FMP-1
24. Consulta el valor del bien, si este rebasa los 100
salarios mnimos de costo la oficina del Abogado
General del IPN elabora Acta Ministerial.

Oficina de Activo
Fijo

25. Enva al Abogado General del IPN.
Documentacin soporte para elaboracin de Acta
Ministerial.
Oficio

Acta de Hechos

Factura

Formato de Baja

Vale de
resguardo
cancelado

26. Enva a la Direccin de Recursos Materiales
solicitud de trmite de recuperacin del bien
robado ante la Aseguradora Institucional, una vez
que recibe acta ministerial del Abogado General
del IPN.

27. Enva al Abogado General de IPN, copia del
pago de indemnizacin por parte de la
aseguradora, una vez que la Direccin de
Recursos Materiales notifica mediante oficio
pago del bien robado.

Oficio

Copia de oficio
de finiquito

Copia de
Cheque
28. Enva a la Divisin de Infraestructura Fsica
relacin emanada del sistema de baja aplicado,
una vez que recibe nmero de descarga por
parte de la misma
Formato de Baja
Aplicada

Registro de entrada de O
bienes
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
(RESPONSABLE DE ACTIVO
FIJO)
INICIO
Recibe los bienes con
la documentacin
soporte
1
Verifica el cumplimiento de las
especificaciones solicitando,
en su caso, apoyo al rea
usuaria de los bienes
asignados a la Unidad
Responsable (U.R)
2
Rechaza el bien
3
Cumple con
especificaciones?
Identifica el tipo de
movimiento a
realizar
4
FP-4
SGE-DF-01-09/03
NO
Si
Qu tipo de
movimiento es?
Reasignacin
Alta
1
B c
Baja Baja
A
Pgina 13 de 16
Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo
Etiquetas O
Oficio O
Vales de Resguardo O
Documentacin
Soporte O
USUARIO RESPONSABLE
Asigna Nmero Inventario a
bienes de acuerdo al
Catalogo (CABMS), y lo da
de Alta en el (SICPat),
Archiva documentacin
soporte
5
Imprime y entrega al usuario
responsable el vale de
resguardo, de los bienes
dados de Alta, que emanan
del SICPat para su firma en
original y copia.
6
Recibe el vale de resguardo
para firma de conformidad y
entrega
7
Recibe vale de resguardo y
archiva
8
FP-4
SGE-DF-01-09/03
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
FIJO)
9
10
Solicita a la DRMyS etiquetas
de Cdigo de Barras del
SICPat de los bienes a travs
de oficio firmado por el titular
de la UR
Recibe y coloca las etiquetas
de cdigo de barras ,en ll bien
para su fcil identificacin.
2
A
Versin: 00
Pgina 14 de 16
Solicitud O
Oficio O
Solicitud O
Oficio O
Solicitud O
Acuse O
Oficio O
Oficio O
Solicitud O
Oficio O
Oficio O
Oficio O
Solicitud O
U.R. DESTINATARIA
DIRECCIN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
(DIVISIN DE INFRAESTRUCTURA
FSICA)
Solicitud O Solicita por escrito la
Reasignacin de bienes
11
FP-4
SGE-DF-01-09/03
USUARIO RESPONSABLE
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
FIJO)
B
Recibe solicitud y
procede a retirar el bien
del rea solicitante para
su resguardo mientras
es reasignado
Es por cambio de
adscripcin?
12
Clasifica (Bienes),
elabora y enva solicitud
emanada del SICPat por
oficio, de la
Reasignacin de Bienes
por no ser til a la U.R.
NO
Enva a la UR el oficio,
acuse de reasignacin,
formatos solicita la
devolucin de los
mismos debidamente
llenados
S
Recibe solicitud del
SICPat, elabora y enva
oficio de Autorizacin con
(Nmero de Descarga) de
la Reasignacin
13
Revisa el tipo de
reasignacin
15 14
Recibe oficio y aplica
descarga aplicada en el
SICPat, Imprime y enva
Solicitud a la Divisin de
Infraestructura Fsica de
la DRM y S
Recibe solicitud y
elabora oficio de salida
para retirar los bienes a
reasignar de la U.R.
Elabora y enva a la
Divisin de
Infraestructura Fsica
solicitud del SICPat de
la Reasignacin Bienes
16
17
18
19
Recibe, Autoriza y enva
oficio de la Autorizacin
(Nmero de Descarga)
de la Reasignacin de
Bienes p y notifica a
U.R.
20
Recibe oficio y aplica el
Descarga en SICPat,
Imprime Solicitud y envia
a Divisin de
Infraestructura Fsica de
la DRM y S
Retira los bienes por
cambio de Adscripcin y
Acepta los Bienes
Mediante el SICPat
para su Alta
Correspondiente
21
22
3
4
Versin: 00
Pgina 15 de 16 Fecha de emisin: 2012-11-15
Relacin de Baja O
Oficio O
Pago O
Acta de Ministerial O
Solicitud O
Acta de Hechos O
Documentacin Soporte O
OFICINA DE ACTIVO FIJO
FP-4
SGE-DF-01-09/03
USUARIO RESPONSABLE
OFICINA DE ACTIVO FIJO
Elabora en cooperacin con
el abogado de la UR el Acta
de Hechos por motivos de
baja del bien y enva una
copia a la oficina del activo
fijo
Consulta el valor del bien, si
este rebasa los 100 salarios
mnimos de costo la oficina
del Abogado General del IPN
elabora Acta Ministerial
Enva al Abogado General del
IPN. Documentacin soporte
para elaboracin de Acta
Ministerial
Enva a la DRM y S solicitud
de recuperacin del bien
robado ante la Aseguradora
Institucional, una vez que
recibe acta ministerial del
Abogado General del IPN
Enva al Abogado General de
IPN, copia del pago de
indemnizacin por parte de la
aseguradora, una vez que la
DRM y S notifica mediante
oficio pago del bien robado
Enva a la Divisin de
Infraestructura Fsica relacin
emanada del sistema de baja
aplicado, una vez que recibe
nmero de descarga por parte
de la misma
C
23
24
25
26
27
FIN
3 2 4
Versin: 00
Pgina 16 de 16
28


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 1 de 14

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
CONTROL Y EJERCICIO DE RECURSOS AUTOGENERADOS


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 14

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 14

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 14

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Optimizar la captacin, aplicacin y control de los recursos autogenerados que se
obtienen de los servicios educativos, tcnico profesional y de vinculacin con el sector
productivo proporcionados por la escuela, centro o unidad, dentro del marco normativo
de procedimientos aplicables, a fin de satisfacer sus necesidades reales y prioritarias.


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2012-11-15
Versin:
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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

ALCANCE
Interno a la U.R.
Departamento de Recursos Financieros.


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2012-11-15
Versin:
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DOCUMENTOS DE REFENCIA Y NORMAS DE OPERACIN
1. Ley Orgnica del IPN, (D.O.F. el 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F 28-05-1982)

- Artculo 6. El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por:

III. Los ingresos que obtenga por los servicios que preste;


- Artculo 2. El Instituto Politcnico Nacional es un rgano desconcentrado de la
Secretara de Educacin Pblica, con personalidad jurdica y patrimonio propios,
encargado de contribuir, a travs de la educacin, a consolidar la independencia
econmica, cientfica, tecnolgica, cultural y poltica para alcanzar el progreso social de
la Nacin de acuerdo con el principio de libertad acadmica y con la filosofa social que
consagra la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, particularmente en
su artculo 3.

- Artculo 65. Las acciones de vinculacin que lleve a cabo el Instituto podrn generar
ingresos adicionales, como complemento a los recursos que recibe de la Federacin,
con objeto de fortalecer el desarrollo de sus actividades sustantivas y apoyar la
realizacin de nuevos proyectos, en los trminos de la reglamentacin especfica
correspondiente.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

1. Para el caso de UAs que cuenten con Subcomit de Compras, se realizarn
reuniones mensuales a las que asistirn el Director de la Unidad Acadmica, los
subdirectores, el Jefe de Recursos Materiales y/o Servicios, el CEGET y el
Responsable de Recursos Autogenerados, entre otros. En esta reunin se
analizarn las peticiones de las diferentes reas, por lo cual es necesario que el
Responsable de Recursos Autogenerados presente el importe de captacin, para
que este sea asignado de acuerdo a las prioridades y necesidades de la UA.

2. Dependiendo de la organizacin interna de la Unidad Acadmica, el presupuesto de
Recursos Autogenerados podr ser ejercido por el Departamento de Recursos
Financieros o por el Departamento de Recursos Materiales y/o Servicios Generales.

3. Las Unidades Acadmicas utilizarn el SIGA Contable para las facturas y los recibos
oficiales de cobro, aplicando estrictamente las cuotas insertas en el Catlogo de
Cuotas por Productos y Servicios del ejercicio fiscal correspondiente autorizado por
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. El control, resguardo y autorizacin de
dichos documentos estar a cargo del Departamento de Recursos Financieros.

4. En las UAs las reas generadoras de recursos autogenerados tendrn que reportar
diariamente sus ingresos al rea de Recursos Financieros el cual concentrara dichos
reportes, elaborando plizas y facturas de ingresos reportados y captados.

5. En las UAs donde los servicios que se proporcionan se controlan a travs de caja
registradora, se expedir un ticket al cliente, elaborndose un recibo oficial al final
del da y en el caso de Facturas solo se elaborar a peticin del cliente. Todos los
pagos recibidos en la UA, tendrn que ser depositados en la cuenta bancaria
respectiva al da siguiente de su captacin.

6. Los comprobantes de pago podrn ser recibo oficial de cobro, ficha de depsito o
volante de pago (por transferencia bancaria).


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

7. El comprobante de pago deber de cumplir con los siguientes requisitos:

- Nmero de cuenta que corresponda a la Unidad Acadmica
- Nmero de operacin
- Que cumpla con la cuota autorizada
- No presentar alteraciones

8. Se podrn generar el nmero de cortes de caja necesarios.

9. El soporte de gasto sern facturas, recibos de honorarios, oficio y listas.


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1. Recibe del cliente y/o rea generadora de recursos
el comprobante de pago. Revisa que cumpla con
los requisitos establecidos en la normatividad.

Cumple con todos requisitos?

Departamento.
Recursos
Financieros
Comprobante
de pago
2. No. Devuelve al cliente y/o rea generadora de
recursos e indica los motivos del incumplimiento.

3. Resuelve los motivos del incumplimiento. Regresa
a la actividad 1.
Cliente y/o rea
generadora de
recursos

4. S. Registra los servicios o productos en el SIGA
contable e imprime el recibo oficial de cobro o
factura segn corresponda.

Recibo Oficial
Factura
5. Elabora Corte de Caja describiendo todos los
servicios y productos cobrados, as como la
relacin de efectivo o depsitos efectuados en el
transcurso del da, cotejando contra el cierre
emitido en el SIGA contable para efectos de
conciliar los resultados.

Corte de caja
Relacin de
efectivo
6. Obtiene del SIGA contable la Pliza de ingresos y
Factura diaria.

Departamento
Recursos
Financieros
Pliza de
ingreso
Factura
7. Deposita ingreso del da en la cuenta de
Autogenerados de la Unidad Responsable. Ver
poltica de operacin 5.

Ficha de
depsito
8. Elabora informe mensual de ingresos y egresos. Informes de
Autogenerados


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
9. Procesa los requerimientos de insumos o servicios
que fueron enviados por de las diferentes reas.
Atiende las solicitudes conforme al Procedimiento
de Adjudicacin Directa.

Departamento
Recursos
Materiales
Memorndum
requisicin
Orden de
servicio
10. Elabora oficio de programacin mensual, llenando
los formatos con el desglose del gasto hasta
partida presupuestal en coordinacin con la
Subdireccin Administrativa, recaba la firma de la
Direccin de la UA y la Direccin de Programacin
y Presupuesto y enva.

Depto. Recursos
Financieros
Oficio
11. Recibe copia de oficio de programacin y ejerce el
presupuesto de acuerdo a lo autorizado.

Departamento de
Recursos
Materiales

12. Revisa (fiscaliza) el soporte del gasto factura,
recibos de honorarios, cheque y constancia de
retenciones enviados por las diferentes reas
autorizadas a ejercer.

Cumplen con todos los requisitos fiscales y
normativos?

Departamento
Recursos
Financieros

Soporte del
gasto
Recibo de
honorarios
Cheque
Constancia de
retenciones
13. No. Indica el motivo del rechazo mediante un
memorndum y regresa al DRM. Pasa a la
actividad 11.

Memorndum
14. S. Elabora cheque/transferencias bancarias y
constancia de retenciones.

15. Registra en el SIGA contable los movimientos
derivados de las operaciones de egresos.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
16. Enva cheque/transferencias bancarias y pliza de
egresos con documentacin Soporte de Gasto a la
Subdireccin Administrativa y a la Direccin de la
Unidad para recabar firmas.

17. Recibe cheque/transferencias bancarias y pliza
de egresos para su custodia y resguardo.

Subdireccin
Administrativa y
a la Direccin de
la Unidad
Cheque
Pliza de
egresos

18. Entrega, cheque, pliza de egresos y constancia
de retencin para acusar de recibido al prestador
del servicio o proveedor previa identificacin.
Archiva documentacin soporte.

19. Elabora orden de pago en el SIGA Financiero y
cierra candado previa liberacin del recurso.

Orden de Pago
20. Cierra candados de la orden de pago en el SIGA
Financiero e informa Direccin de la U.R.

Subdireccin
Administrativa

21. Cierra candados de la orden de pago en el SIGA
Financiero.
Direccin de la
Unidad
Responsable

22. Da seguimiento en el SIGA Financiero que la
orden de Pago est validada.

23. Archiva Orden de Pago y documentacin original.


Corte de Caja O
Recibo Oficial O
1
Comprobante de pago O
Comprobante de pago O
Recibe del rea
generadora de recursos el
comprobante de pago.
Revisa que cumpla con
los requisitos establecidos
FP-4
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
SGE-DF-01-09/03
DEPARTAMENTO RECURSOS
MATERIALES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
CLIENTE Y/O REA GENERADORA
DE RECURSOS
INICIO
Devuelve al cliente y/o rea
generadora de recursos e
indica los motivos del
incumplimiento
2
Resuelve los motivos del
incumplimiento.
3
1
Registra los servicios o
productos en el SIGA
contable e imprime el
recibo oficial de cobro o
factura segn
corresponda
Elabora Corte de Caja
con servicios/productos,
relacin de efectivo/
depsitos del da,
cotejando con cierre del
SIGA para conciliar
Obtiene del SIGA
contable la Pliza de
ingresos y Factura diaria
Deposita ingreso del da
en la cuenta de
Autogenerados de la
Unidad Responsable. Ver
poltica de operacin 5
Elabora informe mensual
de ingresos y egresos
Procesa los requerimientos de
insumos o servicios. Atiende
las solicitudes conforme al
Procedimiento de
Adjudicacin Directa
4
6
5
8
7
9
Pliza de Ingresos O
Factura O
Ficha de depsito O
Informe O
1
Cumple con
los requisitos?
Elabora oficio de programacin
mensual, llena formatos con la
Subdireccin Administrativa, recaba
firma de la Direccin de la UA y
enva a la DPP para autorizacin y
envia
A
10
Memorndum O
Orden de Servicio O
Oficio O
Requisicin O
Pgina 12 de 14
Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados
17
Memorandum O
Pliza de egresos y
pliza de diarios O
Constancia de
Retenciones O
S
No
Revisa (fiscaliza) el soporte
del gasto factura, recibos de
honorarios, cheque y
constancia de retenciones
enviados por las diferentes
reas r
FP-4 SGE-DF-01-09/03
MATERIALES
FINANCIEROS
Cumple con los
requisitos?
12
Indica el motivo del
rechazo mediante un
memorndum y regresa
al DRM
13
Elabora cheque y/o
transferencias bancarias
y constancia de
retenciones
14
1
Registra en el SIGA
contable los movimientos
derivados de las
operaciones de egresos
15
16
B
Recibe copia de oficio de
programacin y ejerce el
presupuesto de acuerdo a
lo autorizado
11
Enva cheque/ transferencias,
pliza de egresos y
documentacin Soporte del
Gasto a la Subdireccin
Administrativa y a la Direccin
de la UA para firmas
18
A
Recibe cheque/
transferencias bancarias
y pliza de egresos para
su custodia y resguardo
Recibe cheque/
transferencias bancarias y
pliza de egresos para su
custodia y resguardo
Soporte del Gasto O
Cheques O

Cheques O
Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 13 de 14 Clave del documento: CICSST-PO-10
Orden de Pago O
FP-4 SGE-DF-01-09/03
FINANCIEROS
B
Da seguimiento en el
SIGA Financiero que la
orden de Pago est
validada
22
Archiva Orden de Pago y
documentacin original
FIN
23
Pgina 14 de 14
RESPONSABLE
Elabora orden de pago
en el SIGA Financiero y
cierra candado previa
liberacin del recurso
Cheques O
de pago
19
Cierra candados de la
orden de pago en el
SIGA Financiero e
informa Direccin de la
U.R.
Cierra candados de la
orden de pago en el
SIGA Financiero
20 21


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO:
ADJUDICACIN DIRECTA DE MATERIALES Y/O SERVICIOS


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2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 13

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN


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2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 13

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 13

SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Establecer la secuencia operativa de actividades necesarias para gestionar, a travs de
la adjudicacin directa, las adquisiciones, arrendamientos y servicios necesarios en las
unidades acadmicas.


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

ALCANCE
Interno a la U.R.
Subdireccin Administrativa (Departamento Responsable de la Adjudicacin de
materiales y/o servicios)

Externo a la U.R.
Direccin de Recursos Materiales


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Versin:
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- Artculo 277. El Director General establecer los lineamientos para la administracin
de los recursos humanos, materiales y financieros, as como de los servicios generales
y de apoyo que requiera el Instituto para el desarrollo de sus funciones, que estarn
orientadas a mejorar la oportunidad, suficiencia, racionalidad y transparencia en la
asignacin y uso de recursos.

2. Reglamento Orgnico del IPN, (G.P. 31-08-2012)

- Artculo 50. Al director de recursos materiales y servicios le corresponde:

I. Proponer al secretario de administracin los proyectos de normas, polticas,
programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la
organizacin, aplicacin y control de los recursos materiales y de los servicios del
Instituto, as como garantizar su correcto aprovechamiento de acuerdo con los criterios
de eficiencia, eficacia y oportunidad;

II. Elaborar en coordinacin con la direccin de programacin y presupuesto el
programa anual de adquisiciones;

III. Atender las necesidades de equipamiento, mobiliario y conservacin de aulas,
talleres y laboratorios, as como de las instalaciones de apoyo educativo, extensin y
difusin para garantizar el cumplimiento de los modelos educativo y de integracin
social, con la participacin de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades
Acadmicas y el Patronato de Obras e Instalaciones, en los trminos de las
disposiciones administrativas aplicables;

IV. Dirigir los procesos de adjudicacin y contratacin en materia de adquisiciones,
mantenimiento, arrendamiento de bienes muebles e inmuebles y prestacin de


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servicios del Instituto, observando las disposiciones normativas aplicables, y supervisar
que los procesos desconcentrados en las dependencias politcnicas se realicen de
conformidad con las polticas, bases y lineamientos aplicables;

V. Consolidar la informacin generada por la administracin de los recursos materiales
y de los servicios en el Instituto;

VI. Presentar al superior inmediato, para los efectos a que se refiere la fraccin XI del
artculo 23 de este Reglamento, los convenios y contratos de prestacin de servicios de
personas fsicas y morales en los que se contraiga una obligacin de pago para el
Instituto, apegndose a la normatividad aplicable;

3. LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (D.O.F. 04-04-
2000, ltima reforma 16-01-2012).

4. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico (D.O.F. 28-07-2010).

5. Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Instituto Politcnico Nacional POBALINES (G.P. Nmero Extraordinario
897, 31-10-2011).

6. Clasificador por objeto del gasto.

7. Presupuesto de egresos de la federacin del ejercicio correspondiente.

8. Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).

9. POA Programa Operativo Anual de Cada Unidad Acadmica.


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1. Este procedimiento aplica cuando el monto de la adquisicin no rebase lo estipulado
en los Lineamientos de Carcter Interno para el Control y Ejercicio del Presupuesto
del IPN vigentes.

2. Para los efectos de este procedimiento y en caso de ser necesario, las requisiciones
debern presentar las autorizaciones del rea requirente, del Departamento
Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios, de la Subdireccin
Administrativa y de la Direccin.

3. En la recepcin y entrega de los materiales, suministros y servicios, el solicitante
deber revisar el material.

4. El rea requirente, en caso de ser necesario, deber presentar la investigacin de
mercado para proceder a la adquisicin por adjudicacin directa.

5. Las rdenes de compra, pedido y/o contrato al proveedor adjudicado, debern ser
firmadas de conformidad por el rea requirente, en los casos que el Departamento
Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios consideren necesarios.


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1. Recibe y revisa requisicin de material y/o servicio,
asigna folio.
Esta correcta la requisicin?
Departamento
Responsable de la
Adjudicacin de
materiales y/o
servicios

Requisicin
2. No. Menciona correcciones y regresa requisicin
para corregirla.

3. Recibe y corrige requisicin. Pasa a la actividad 1.

rea requirente
4. S. Verifica partida presupuestal y disponibilidad
del recurso.

Cuenta con los recursos disponibles?
Departamento
Responsable de
la Adjudicacin
de materiales y/o
servicios

5. No. Informa que no cuenta con los recursos
disponibles por memorndum o correo electrnico
al rea requirente y archiva requisicin.
Memorndum

Correo
electrnico
6. S. Busca fuentes de suministro, solicita o consulta
cotizacin del material y/o servicio (mnimo tres
cotizaciones).

Cotizacin (es)
7. Recibe y elabora en caso de ser necesario,
cuadro comparativo para analizar la (s) cotizacin
(es) y elige una para proceder a realizar la orden.

Procede la orden?

Cuadro
comparativo


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8. No. Regresa a la actividad 6.

9. S. Elabora orden de compra, pedido y/o contrato
al proveedor adjudicado.
Orden de
compra

Pedido y/o
contrato
10. Recibe orden, pedido y/o contrato, enva Factura y
adquisicin, arrendamiento y/o servicio.
Proveedor
Adjudicado

Factura
11. Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio,
orden de compra, pedido y/o contrato, y corrobora
el cumplimiento de las especificaciones
solicitadas, sella de recibido en factura original y
copia.
Departamento
Responsable de
la Adjudicacin
de materiales y/o
servicios

12. Entrega adquisicin al rea requirente y copia de
factura al proveedor.

13. Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio,
generando evidencia de la recepcin.

rea requirente Documento
comprobatorio
14. Recibe y archiva evidencias de la entrega. Departamento
Responsable de
la Adjudicacin
de materiales y/o
servicios


Requisicin
Cotizacin (es)
Requisicin
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE LA
ADJUDICACIN DE
MATERIALES Y/O SERVICIOS
INICIO
1
No
REA REQUIRENTE
3
Recibe y revisa requisicin de
material y/o servicio, asigna folio
Esta
correcta la
requisicin?
S
A
2
4
Correo E.
Memorndum
1
Recibe y corrige
requisicin
No
Cuenta con
los recursos
disponibles?
S
Informa que no cuenta
con los recursos
disponibles al area
requirente y archiva
requisicin
5
6
Busca fuentes de suministro,
solicita o consulta cotizacin del
material y/o servicio (mnimo tres
cotizaciones)
Requisicin
Menciona
correcciones y
regresa requisicin
para corregirla
Requisicin
Verifica partida
presupuestal y
disponibilidad del recurso
1
2
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Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios
Adquisicin
C
Factura O
Pedido y/o contrato
Orden de compra
Cuadro comparativo
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE LA
ADJUDICACIN DE
PROVEEDOR
7
No
11
Recibe y elabora en caso de ser
necesario, cuadro comparativo
para analizar las cotizacin (es)
y elige una para proceder a
realizar la orden
Procede
la orden?
S
A
8
9
2
10
Regresa a la
actividad
Elabora orden de compra,
pedido y/o contrato al
proveedor adjudicado
Pedido y/o contrato
Orden de compra
Recibe orden, pedido y/o
contrato, enva Factura y
adquisicin, arrendamiento y/
o servicio
B
Adquisicin
C
Factura O
Recibe y corrobora el
cumplimiento de las
especificaciones solicitadas, sella
de recibido en factura original y
copia
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Documento
comprobatorio
FP-4 SGE-DF-01-09/03
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE LA
ADJUDICACIN DE
12
REA REQUIRENTE
B
13
14
Documento
comprobatorio
Recibe y archiva evidencias
de la entrega
Adquisicin
Entrega adquisicin al rea
requirente y copia de factura
al proveedor
Adquisicin
Recibe adquisicin,
arrendamiento y/o servicio,
generando evidencia de la
recepcin
FIN
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PROCEDIMIENTO:
GESTIN, CONTROL Y EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO FEDERAL


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin


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Gestionar, controlar y ejercer el presupuesto, con base en las partidas autorizadas para
hacer uso de sus recursos en forma racional y oportuna, cumpliendo con la normatividad
vigente y coadyuvando al logro de los objetivos institucionales.


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ALCANCE
Interno a la U.R.
Direccin de la UA
CEGET
Departamento de Recursos Financieros
Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Externo a la U.R.
Direccin de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Presupuesto


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1. Ley Orgnica del IPN, (D.O.F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982)

- Artculo 6.El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por:

II. Las asignaciones y dems recursos que se establezcan el Presupuesto Anual de
Egresos de la Federacin;

- Artculo 14.Son facultades y obligaciones del Director General:

XI. Gestionar ante las autoridades competentes que el Instituto disponga
oportunamente de las asignaciones y recursos presupuestarios.


Capitulo IV. De Los Recursos Y Servicios

- Artculo 163. Corresponde a los directores de coordinacin, adems de lo sealado en
el artculo anterior:

VI. Formular, de conformidad con los lineamientos establecidos, los proyectos de
programas y presupuesto relativos al rea a su cargo;

- Artculo 173. Son facultades y obligaciones de los directores de escuelas, centros y
unidades de enseanza y de investigacin:

VI. Administrar de conformidad con las disposiciones jurdicas y administrativas
aplicables en la materia, los recursos humanos y financieros, as como los servicios
generales de apoyo que requiera para el desempeo de las funciones de la escuela,
centro o unidad a su cargo.

X. Hacer del conocimiento del Consejo Tcnico Consultivo Escolar el proyecto de
programa presupuestal anual.


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XI. Presentar al Director General, por conducto del rea correspondiente, el proyecto
de programa presupuesto anual respectivo;

- Artculo 275. El presupuesto institucional se formular con apoyo en programas
derivados del Programa de Desarrollo Institucional, los que sealarn objetivos, metas y
unidades responsables de su ejecucin. El presupuesto se elaborar para cada ao
calendario.

- Artculo 276. El Instituto, en los trminos del artculo 4 de la Ley Orgnica, gozar de
la libertad de gestin para el cabal cumplimiento de sus objetivos y metas sealados en
sus programas y presupuestos. Al efecto contar con una administracin gil y eficiente,
sujeta a los sistemas de control establecidos en la legislacin correspondiente.

- Artculo 277. El Director General establecer los lineamientos para la administracin de
los recursos humanos, materiales y financieros, as como de los servicios generales y de
apoyo que requiera el Instituto para del desarrollo de sus funciones, que estarn
orientadas a mejorar la oportunidad, suficiencia, racionalidad y transparencia en la
asignacin y uso de recursos.

- Artculo 278.El uso y la aplicacin de los recursos y servicios se definirn a partir del
estudio de las necesidades programticas y de la aprobacin del presupuesto anual
respectivo, que ser el parmetro para su asignacin, distribucin, ejercicio y control de
acuerdo con criterios de racionalidad y transparencia.


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1. Dependiendo de las necesidades de cada Unidad Acadmica y su estructura orgnica
se asignarn los recursos financieros para su ejercicio presupuestal.

2. Se considerarn documentacin justificativa y comprobatoria entre otros, a los
siguientes documentos:

- Facturas y/o Recibos de honorarios
- Contrato o carta compromiso
- Relaciones de Pasajes
- Nminas o listados
- Pedido al proveedor u Orden de Compra
- Orden de Servicio
- Entrada a Almacn

3. El presupuesto federal nicamente ser ejercido con proveedores que se encuentren
registrados en el SAPBSI.


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1. Elabora el Programa Operativo Anual programtico
y enva con oficio y nmero de folio del SAPMI a la
Direccin de Programacin y Presupuesto para su
validacin.
Coordinacin de
Enlace y Gestin
Tcnica
(CEGET)
Oficio
2. Recibe y revisa que cumpla con los proyectos
institucionales y los Proyectos Estratgicos de
Desarrollo Institucional (PREDI).
Cumple con los proyectos?
Direccin de
Programacin y
Presupuesto

3. No. Informa a la CEGET las observaciones
detectadas.

4. Corrige en el SAPMI. Regresa a la actividad 1. CEGET
5. S. Cierra candados en el SAPMI y enva
notificacin de validacin.
Direccin de
Programacin y
Presupuesto
Notificacin de
validacin
6. Recibe Notificacin de validacin e informa al
CEGET Memorndum
7. Elabora el Programa Operativo Anual presupuestal
con base en las necesidades detectadas por los
departamentos de Recursos Materiales y/o
Servicios, acuerda con la Subdireccin
Administrativa y enva a la CEGET.
Subdireccin
Administrativa
Programa
Operativo
Anual
Presupuestal
8. Integra el programa operativo anual presupuestal
con el programtico, obtiene autorizacin de la
Direccin de la Unidad Acadmica (UA) y enva a
la Direccin de Programacin y Presupuesto.
Coordinacin de
Enlace y Gestin
Tcnica
(CEGET)
Oficio
9. Autoriza el Programa Operativo Anual (POA), enva
notificacin del Presupuesto asignado a la UA y a
la Direccin de Recursos Financieros (DRF).
Direccin de
Programacin y
Presupuesto del
IPN
Notificacin
de
Presupuesto.
Oficio
10. Recibe el POA y libera informacin del
Presupuesto autorizado en el SIGA financiero.
Direccin de
Recursos
Financieros
Asignacin de
Presupuesto
Anual


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11. Recibe de la Direccin de la UA el presupuesto
federal autorizado y consulta en el SIGA la
liberacin del mismo.
Depto. de
Recursos
Financieros

12. Imprime calendarizacin de presupuesto por
partida, proyecto y lo comunica al Departamento
de Recursos Materiales y al de Mantenimiento y
Servicios.
Estado
Presupuestal
calendarizado
Memorndum
13. Reciben presupuesto calendarizado, efectan
adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a
las necesidades de la unidad acadmica, entregan
al Departamento de Recursos Financieros la
documentacin justificativa y comprobatoria.
Subdireccin
Administrativa
Documentacin
justificativa y
comprobatoria
14. Recibe y fiscaliza la Documentacin justificativa y
comprobatoria.
Rene los requisitos fiscales?

15. No. Rechaza la documentacin, informa los
motivos y la devuelve al Departamento de
Recursos Materiales y/o Servicios. Regresa a la
actividad 13

16. S. Carga en el SIGA financiero las rdenes de
Pago y enva al Status 2, quedando bajo
resguardo en la Unidad Acadmica la
documentacin justificativa y comprobatoria en
original.

17. Valida rdenes de pago y enva al Status 3.
18. Valida rdenes de pago y enva al Status 4. Direccin de la
UA

19. Revisa en el SIGA financiero la (s) Orden (es) de
Pago.
Estn correctas?
Direccin de
Recursos
Financieros

20. No. Elabora rechazo a travs del SIGA financiero
indicando motivo de la devolucin y regresa al
status 3 (UA).
Reporte en el
sistema SIGA
financiero
21. Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la
Subdireccin Administrativa.
Direccin de la
UA


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SGE-DF-01-10/03 FMP-1
22. Recibe rechazo y regresa al Status 1. Turna al
Subdireccin
Administrativa

23. Recibe rechazo, corrige, valida y regresa a la
actividad 16.

24. S. Valida las rdenes de pago y continua su
gestin.
Direccin de
Recursos
Financieros

25. Enva mensualmente el Informe de retenciones a la
Direccin de Recursos Financieros.
Informe de
retenciones

Oficio O
Notificacin O Oficio O
POA O
Memorndum O
Notificacin O
Oficio O
COORDINACIN DE ENLACE Y
GESTIN TCNICA (CEGET)
INICIO
Elabora el Programa Operativo
Anual programtico y enva con
oficio y nmero de folio del
SAPMI a la Direccin de
Programacin y Presupuesto
para su validacin
1
Verifica el cumplimiento de las
especificaciones solicitando,
en su caso, apoyo al rea
usuaria de los bienes
asignados a la Unidad
Responsable (U.R)
2
Informa a la CEGET las
observaciones detectadas
3
Cumple con los
proyectos?
Corrige en el SAPMI.
4
FP-4
SGE-DF-01-09/03
1
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DIRECCIN DE
PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO
CEGET
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
Cierra candados en el
SAPMI y enva notificacin
de validacin
5
Recibe Notificacin de
validacin e informa al
Departamento de
Recursos Financieros
SI
NO
6
Elabora Programa
Operativo Anual
presupuestal enva
7
Integra el POA
presupuestal con el
programtico, obtiene
autorizacin de la
Direccin de la UA y enva
a la DP y P
Elabora programa
Operativo anual
presupuestal enva
8
9
A
1
Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal
Documentacin O
Memorndum O
Documentacin O
Estado Presupuesta O
Asignacin de POA O
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
Recibe el POA y libera
informacin del Presupuesto
autorizado en el SIGA
financiero.
10 Recibe de la Direccin de la
UA el presupuesto federal
autorizado y consulta en el
SIGA la liberacin del mismo
11
Imprime calendarizacin de
presupuesto por partida,
proyecto y lo comunica al
Materiales y al de
Mantenimiento y Servicios
12
Reciben presupuesto
calendarizado, efectan
adquisiciones de bienes y
servicios, entregan al
Financieros la documentacin
14
FP-4
SGE-DF-01-09/03
FINANCIEROS
15
16
Recibe y fiscaliza la
Documentacin justificativa y
comprobatoria
A
Pgina 13 de 14
13
Rene los
requisitos fiscales?
Rechaza la documentacin,
informa los motivos y la
devuelve al Departamento
de Recursos Materiales y/o
Servicios
Carga en el SIGA financiero
las rdenes de Pago y
enva al Status 2, quedando
bajo resguardo en la UA la
documentacin original
Valida rdenes de pago y
enva al Status 3
2
17
SI
NO
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
B
2
3
5
Informe de
Retenciones O
Ordenes O
Reporte SIGA O
Valida rdenes de pago y
enva al Status 4
18
FP-4
SGE-DF-01-09/03
DIRECCIN DE LA UA
FINANCIEROS
B
Revisa en el SIGA
financiero la (s) Orden
(es) de Pago
Estn correctas?
19
Elabora rechazo a travs
del SIGA financiero
indicando motivo de la
devolucin y regresa al
status 3 UA
NO
Recibe rechazo y regresa
al Status 2. Turna a la
Subdireccin
Administrativa
20
21 22
3
Pgina 14 de 14
Subdireccin
Administrativa
4
SI
Subdireccin
Administrativa
23
Subdireccin
Administrativa
24
5
4
Subdireccin
Administrativa
FIN
25

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