Registro de Activos Fijos

1. DEFINICIN
El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En l se registran anualmente toda la informacin, proveniente de la entrada y salida de los activos
fijos, as como la depreciacin respectiva.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta, en tanto posean activos fijos.

3. FORMALIDADES

a) Datos de Cabecera
El Registro de Activos Fijos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar con los siguientes datos de
cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn
Social de ste.
Toda esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo,
tratndose del Registro de Activos Fijos llevado en forma manual, bastar con incluir estos
datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Activos Fijos, el sujeto obligado
deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico,
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas
Totalizando sus importes por cada folio
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Activos
Fijos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se
registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto
en este punto no es exigible al Registro de Activos Fijos que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artculo 87 del Cdigo Tributario
1
.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

1 De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa
en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado
por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la
contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica.

REGISTRO DE OPERACIONES
EN EL REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS
Libros
Manuales
Libros
Mecanizados
En orden cronolgico. Si Si
De manera legible, sin espacios ni lneas
en blanco, interpolaciones, enmendaduras
ni seales de haber sido alteradas.
Si Si
Totalizando sus importes por cada folio. Si Si
Utilizacin de los trminos VAN y
VIENEN
Si No
Utilizacin de la leyenda SIN
OPERACIONES
Si No
En moneda nacional y en castellano Si Si
En folios originales, no admitindose la
adhesin de hojas o folios
Si Si

4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de
Activos Fijos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal
del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Activos Fijos no podr tener un atraso mayor a Tres (3) meses, contados desde el
da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.


LIBRO O REGISTRO
VINCULADO
A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
MXIMO
ATRASO
PERMITIDO
ACTO O CIRCUNSTANCIA
QUE DETERMINA
EL INICIO
DEL PLAZO PARA EL
MXIMO ATRASO
PERMITIDO
Registro de Activos
Fijos
Tres (3)
meses
Desde el da hbil
siguiente al cierre
del ejercicio gravable


6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
Los sujetos obligados a llevar este formato deben observar los siguientes formatos:

FORMATO DETALLE
Formato 7.1 Registro de Activos Fijos Detalle de los Activos Fijos
Formato 7.2 Registro de Activos Fijos Detalle de los Activos Fijos Revaluados
Formato 7.3 Registro de Activos Fijos Detalle de la Diferencia de Cambio
Formato 7.4 Registro de Activos Fijos Detalle de los activos Fijos bajo la
modalidad de Arrendamiento Financiero al 31.12.































FORMATO 7.1: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS
La informacin mnima a ser consignada en el Formato 7.1, ser la siguiente:

i) Cdigo interno de la empresa relacionado con el activo fijo.

ii) Cuenta contable del activo fijo. El deudor tributario podr colocar esta informacin como
dato de cabecera de considerarlo necesario.

iii) Descripcin del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podr incluir en este
concepto la marca, el modelo y el nmero de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no
ser exigible el llenado de los datos solicitados en los puntos iv), v) y vi) siguientes.
Asimismo, tratndose de bienes del activo fijo:
- En desuso, se antepondr a su descripcin la sigla D-.
- Obsoletos, se antepondr a su descripcin la sigla O-.
- Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas en los acpites
anteriores, se antepondr a su descripcin la sigla R-.

Las siglas D y O se antepondrn respecto de aquellos bienes que habiendo quedado
fuera de uso u obsoletos, el contribuyente opte por darlos de baja por el valor an no
depreciado, conforme a lo previsto en el numeral 2 del inciso i) del artculo 22 del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

iv) Marca del activo fijo.

v) Modelo del activo fijo.

vi) Nmero de serie y/o placa del activo fijo.

vii) Saldo inicial del activo fijo.

viii) Adquisiciones y adiciones.

ix) Mejoras.

x) Retiros y/o bajas del activo fijo.

xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.

xii) Valor histrico del activo fijo al 31.12.

xiii) Valor del ajuste por inflacin del activo fijo, de ser el caso.

xiv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de ser el caso.

xv) Fecha de adquisicin del activo fijo.

xvi) Fecha de inicio del uso del activo fijo, siempre que no coincida con la fecha de
adquisicin.

xvii) Mtodo de depreciacin aplicado, siempre que el deudor tributario no utilice el mtodo
de depreciacin de lnea recta.

xviii) Nmero de documento de autorizacin, en el caso de haber sido autorizado a cambiar
de mtodo de depreciacin por la SUNAT.

xix) Porcentaje de depreciacin.

xx) Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.

xxi) Depreciacin del ejercicio.

xxii) Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del activo fijo.

xxiii) Depreciacin del ejercicio relacionada con otros ajustes.

xxiv) Depreciacin acumulada histrica.

xxv) Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin, de ser el caso.

xxvi) Depreciacin acumulada ajustada por inflacin, de ser el caso.

xxvii) Totales.







































FORMATO 7.2: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS
REVALUADOS
La informacin mnima a ser consignada en el Formato 7.2, ser la siguiente:

i) Cdigo interno de la empresa relacionado con el activo fijo.

(ii) Cuenta contable del activo fijo. El deudor tributario podr colocar esta informacin como
dato de cabecera de considerarlo necesario.

(iii) Descripcin del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podr incluir en este
concepto la marca, el modelo y el nmero de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no
ser exigible el llenado de los datos solicitados en los puntos (iv), (v) y (vi).

Asimismo, tratndose de bienes del activo fijo:
- En desuso, se antepondr a su descripcin la sigla D-.
- Obsoletos, se antepondr a su descripcin la sigla O-.
- Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas en los acpites
anteriores, se antepondr a su descripcin la sigla R-.

iv) Marca del activo fijo.

v) Modelo del activo fijo.

vi) Nmero de serie y/o placa del activo fijo.

vii) Saldo inicial del activo fijo.

viii) Adquisiciones y adiciones.

ix) Mejoras.

x) Retiros y/o bajas del activo fijo.

xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.

xii) Valor de la revaluacin efectuada:
xii.1) Valor de la revaluacin voluntaria efectuada.
(xii.2) Valor de la revaluacin por reorganizacin de sociedades efectuada.
(xii.3) Valor de otras revaluaciones efectuadas.

xiii) Valor histrico del activo fijo al 31.12.

xiv) Valor del ajuste por inflacin del activo fijo, de ser el caso.

xv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de ser el caso.

xvi) Fecha de adquisicin del activo fijo.

xvii) Fecha de inicio del uso del activo fijo, siempre que no coincida con la fecha de
adquisicin.

xviii) Mtodo de depreciacin aplicado, siempre que el deudor tributario no utilice el mtodo
de depreciacin de lnea recta.

xix) Nmero de documento de autorizacin, en el caso de haber sido autorizado a cambiar
de mtodo de depreciacin por la SUNAT.

xx) Porcentaje de depreciacin.

xxi) Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.

xxii) Valor de la Depreciacin:
xxii.1) Depreciacin del ejercicio sin considerar la revaluacin.
xxii.2) Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del activo fijo.
xxii.3) Depreciacin del ejercicio relacionada con otros ajustes.

xxiii) Valor de la depreciacin de la revaluacin efectuada:
xxiii.1) Valor de la depreciacin de la revaluacin voluntaria efectuada.
xxiii.2) Valor de la depreciacin de la revaluacin por reorganizacin de sociedades
efectuada.
xxiii.3) Valor de la depreciacin de otras revaluaciones efectuadas.

xxiv) Depreciacin acumulada histrica.

xxv) Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin, de ser el caso.

xxvi) Depreciacin acumulada ajustada por inflacin, de ser el caso.
xxvii) Totales.

































FORMATO 7.3: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE
CAMBIO
La informacin mnima a ser consignada en el Formato 7.3, ser la siguiente:

i) Cdigo interno de la empresa relacionado con el activo fijo.

ii) Fecha de adquisicin del activo fijo.

iii) Valor de adquisicin del activo fijo en moneda extranjera.

iv) Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de adquisicin.

v) Valor de adquisicin del activo fijo en moneda nacional.

vi) Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12.