Capacitacin para Instructores

Capacitacin
Para
Instructores
TRABAJO
PREVIO
Capacitacin para Instructores

POR FAVOR LEA CON DETENIMIENTO

Estimado participante:

Usted ha sido seleccionado para participar en el CPI Curso de Capacitacin para
Instructores organizado por la Unidad Tcnica de Seguridad Industrial y Rescate Lic. lvaro Herrn
Uribe - UTSIR. El curso est dirigido a personas adultas que tienen una base acadmica o emprica en
alguna disciplina tcnica o cientfica y que necesitan formar a otras personas para solucionar problemas
de desempeo.

El CPI es un curso cuyo propsito es Proporcionar a los participantes un mtodo que les
ayude a mejorar sus capacidades como instructores. Usted por consiguiente experimentar un
proceso que combina lecciones de capacitacin con presentaciones en las cuales aplicar lo aprendido
en clase.

Usted deber comprometer el 100% de su tiempo en la capacitacin y trabajar en un equipo
de personas para alcanzar el siguiente objetivo de desempeo:

Al finalizar el curso cada participante ser capaz de preparar y
presentar una leccin de capacitacin, utilizando el mtodo
interactivo de enseanza, sobre un tema que domine, relacionado
con emergencias y desastres.
Contar con las instalaciones apropiadas, los materiales para
preparar ayudas, los equipos de ayuda visual y 6 horas para la
preparacin en grupos de 5 a 7 miembros.
La presentacin individual deber realizarse de acuerdo a las pautas
indicadas en el curso y en 20 minutos.

Para llegar a esta presentacin, usted participar en 9 lecciones de capacitacin, y realizar
presentaciones en las cuales demostrar el uso de un mtodo, apoyndose en objetivos, evaluaciones,
planes de leccin y ayudas elaboradas para el efecto.

El curso ensea un mtodo guiado por objetivos que combina diferentes corrientes de
pensamiento educativo, sin perder de vista que el mismo es un proceso de capacitacin para personas
adultas.

Durante la agenda programada de 5 das, usted y otras personas participarn en las siguientes
lecciones:

LECCIN 1 - Introduccin
Informacin general.

LECCIN 2 - Capacitacin
Aborda la capacitacin de personas adultas, y otros conceptos bsicos.

LECCIN 3 - Objetivos
Trata acerca de los objetivos en la capacitacin: importancia, caractersticas, elaboracin y aplicacin
prctica.

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LECCIN 4 - Habilidades de comunicacin
Presenta y promueve principios bsicos de comunicacin en la capacitacin.

LECCIN 5 - Mtodo, modo y tcnica en capacitacin
Desarrolla el mtodo interactivo de enseanza, sus particularidades y aplicacin.

LECCIN 6 - Evaluacin
Desarrolla la evaluacin como proceso integral. Se examinan las modalidades de evaluacin, y
los tipos de pruebas acordes con el mtodo presentado en el curso.

LECCIN 7 - Ambiente fsico y apoyo didctico
Aborda el ambiente fsico y los apoyos (equipos y otros recursos) que deben dar soporte a la
capacitacin para alcanzar los objetivos propuestos.

LECCIN 8 - El plan de leccin
Se enfoca en la preparacin y presentacin de lecciones de capacitacin. Los componentes
mnimos a considerar y algunos modelos de referencia.

LECCIN 9 - Repaso general.
Aclaracin de dudas y reforzamiento de conceptos claves.

Las tres presentaciones que realizar se resumen as:


Primera presentacin
individual:



Duracin: 5 a 7 minutos.
Presentacin de carcter informativo. Puede ser un
pasatiempo, una actividad personal o una experiencia.
Seleccione tpicos o tareas que usted conozca bien y
pueda desarrollar en el tiempo asignado.


Segunda presentacin
individual:


Duracin: 10 a 12 minutos.
Presentacin de capacitacin. El tema ser asignado por
los instructores. Cada participante preparar un plan de
leccin con un objetivo y una ayuda visual como
mnimo.


Tercera presentacin
individual:
Duracin: 20 minutos.
Evaluacin final. Presentacin de capacitacin. El tema
ser acordado con los instructores. Cada participante
preparar un plan de leccin con al menos un objetivo,
ayudas visuales (un papelgrafo y una transparencia
como mnimo) y una prueba para evaluar si se alcanz el
objetivo. Contar con un asistente que podr darle apoyo
en el control del tiempo, uso de materiales y manejo de
contenidos.


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Capacitacin para Instructores


Usted ser evaluado en cada presentacin, especialmente en la tercera en la cual deber
alcanzar un nivel mnimo de desempeo para aprobar el curso.

ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR PREVIAMENTE AL CURSO

1. Leer este material y resolver el cuestionario que aparece al final del mismo. (El
cuestionario ser entregado en la Leccin 1 del curso).

2. Llenar la ficha de inscripcin del curso (adjunta).

Esperamos que esta experiencia contribuya a mejorar su desempeo como capacitador y le
agradecemos de antemano, el entusiasmo y espritu de equipo que todos los participantes deben
demostrar durante el CPI.


Atentamente,


Equipo de Capacitacin UTSIR








































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Capacitacin para Instructores



La enseanza es efectiva en la medida
en que logra realizar los objetivos que se propone
Robert C. Mager


Capacitacin para desastres

La gestin de riesgos, rene un nmero importante de actividades que tienen distintos grados de
especificidad. El desempeo de estas actividades requiere una capacitacin equiparable a la que
acceden quienes deben dedicarse a otras disciplinas del quehacer humano.

Se estn haciendo valiosos intentos para preparar un sistema dedicado a la formacin en gestin de
riesgos. A fin de lograr resultados satisfactorios, se deben considerar varios factores que influyen sobre
la accin en tal sentido. De esos factores existen algunos, muy importantes, relacionados con enfoques
sobre la enseanza y el aprendizaje.

No son recomendables, por ejemplo los mtodos tradicionales en los que el maestro o profesor impone
informacin hasta la saturacin. Luego toma un examen fiscalizador, en el que abundan sorpresas como
preguntas sobre conocimientos accesorios, poco importantes o la letra pequea del libro.

Otro aspecto a considerar, es que las necesidades y la predisposicin de los nios y de los jvenes son
muy diferentes a las de los adultos, por lo tanto los enfoques para la capacitacin deben ser distintos. El
adulto lleva consigo una gran cantidad de experiencias, creencias, habilidades y conocimientos bien o
mal aprendidos, que condicionan su actitud y son la base de su conducta. Es comn que no admita
simple y llanamente un concepto, sino que necesite tener pruebas de su veracidad y si es posible haber
participado en su descubrimiento, asociando ideas y razonando.

En el campo de los desastres, hay personas que no pueden distraer mucho tiempo de su trabajo y que
necesitan conocimientos para ponerlos en prctica inmediatamente. Para consolidar las habilidades y
conocimientos empricos que poseen estas personas y transmitirles otros nuevos, se requiere una
estrategia metodolgica minuciosamente diseada.

Si se tiene en cuenta que la capacitacin debe producir un cambio de conducta, se comprende que debe
ser realizada de manera profesional y cuidadosa. En el caso de la administracin para desastres, muchas
de las personas que estn trabajando poseen conocimientos y prctica muy valiosos para quienes se
inician en actividades relacionadas. Estas personas pueden contribuir a la formacin de personal
calificado y es probable que algunas lo estn haciendo.

Pero estas personas, estn en condiciones de desempearse como instructores para el grupo objeto
antes mencionado? Por otra parte, estn claramente definidas las conductas que se desea adquieran
aquellos que acceden a la capacitacin?; se estn logrando los cambios de conductas deseados?.
Las preguntas planteadas, requieren respuestas satisfactorias que no den lugar a dudas con respecto a los
objetivos deseados.

Existe la necesidad de capacitar en un rea para la cual la enseanza sistemtica no ha cubierto las
necesidades actuales. Hay personas que poseen gran parte de los conocimientos requeridos, pero se
las debe preparar para que puedan compartirlos con otras. Adems, se debe elegir un mtodo que
se adapte a las condiciones antes mencionadas.

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Capacitacin para Instructores



Es lgico y conveniente aprovechar ese capital de contenidos, presente en algunas personas, haciendo
que puedan transmitirlos para capacitar a otros. Es importante que esta transmisin de conocimientos y
habilidades, se haga de manera eficiente. Por lo tanto el primer paso, para llenar esta necesidad, es el
de ofrecer un Curso de Capacitacin para Instructores (CPI).

Los instructores as formados sern los multiplicadores de los Cursos existentes y de los que se
desarrollen en el futuro.

Volviendo a las preguntas anteriormente formuladas, es preciso explicar cul es el horizonte que motiva
a los organizadores del CPI. Es decir, presentar la declaracin global de la intencin que se persigue al
encarar un programa de capacitacin, un curso, un seminario o un taller. El propsito del CPI es
proporcionar a los participantes, una metodologa que les ayude a mejorar sus habilidades y
capacidades como instructores.

Objetivos en capacitacin

El propsito se puede desagregar en partes especficas, observables y medibles, claramente redactadas.
Esas partes son los objetivos. En ellos se describe no solo la intencin de hacer, sino la accin que el
participante ser capaz de realizar, cundo, bajo qu condiciones, y cunto o en cunto tiempo o de qu
calidad.

Objetivo es la expresin del resultado que se quiere obtener. Responde a la pregunta a dnde vamos?.
El objetivo en capacitacin, es el enunciado que describe la conducta que el participante debe demostrar
al final de la capacitacin.

Si la capacitacin no logra cambiar la conducta, no es efectiva. Es ms, puede ser perjudicial cuando
cambia la conducta en una direccin no deseada. En el campo de la enseanza aprendizaje, conducta es
cualquier actividad observable realizada por el participante. Conducta final, es la que se desea que el
participante demuestre al finalizar la leccin, la unidad o el curso.

A travs de la conducta final, el participante demostrar las destrezas y conocimientos adquiridos. En
este documento, destreza se considera sinnimo de habilidad y se refiere a la capacidad para ejecutar
actividades operacionales.

En el objetivo se incluyen criterios de cantidad, calidad y tiempo; todos estos criterios definen un patrn
de rendimiento. El patrn de rendimiento, por lo tanto, es una norma o pauta de desempeo para evaluar
la conducta final del participante.

El patrn de rendimiento aceptable, es la norma o estndar mnimo establecido que debe cumplir el
desempeo para considerar logrado el objetivo.

Un objetivo rene los siguientes componentes:

- descripcin de la conducta final (accin);
- descripcin del ambiente fsico y social en que se demostrar esa conducta (condicin); y
- un patrn de rendimiento aceptable (norma).



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Los objetivos son importantes porque permiten:

informar al instructor lo que deber hacer, conocer, aprender o manejar el participante;

orientar al instructor para elegir los mtodos, modos, tcnicas, instrumentos o herramientas
necesarias para conseguir esos mismos objetivos;

ayudar al participante a distinguir entre lo importante y lo accesorio, controlar su progreso en el
aprendizaje y saber que deber hacer al finalizar la capacitacin;

averiguar si lo que se ha logrado es lo que se deseaba;

facilitar tanto al instructor como al participante, conocer el grado de xito alcanzado por ambos
en el proceso de capacitacin.

Los objetivos son realmente tiles para la capacitacin, cuando estn bien enunciados y claramente
redactados. Al enunciar un objetivo, es condicin indispensable que el instructor tenga claro qu
capacidades necesita obtener el participante y bajo qu condiciones y con qu criterio se evaluar si las
ha alcanzado. Al escribirlo, se deben utilizar vocablos que no den lugar a ms de una interpretacin y
una redaccin que refleje exactamente lo que se desea lograr.

Un objetivo, bien enunciado y redactado, es el que transmite al lector la intencin de la capacitacin, tal
como ha sido concebida.

Acciones observables

La redaccin de los objetivos, es de singular importancia. Lo demuestran algunos objetivos que suelen
leerse en publicaciones referidas a actividades educacionales. Es comn que se recurra a frmulas como
las siguientes: conocer la produccin potica de Rubn Daro o entender el juego como mtodo de
enseanza, o comprender la peligrosidad de gases emanados en un incendio. En ninguno de estos
ejemplos es observable lo que el participante har para demostrar que conoce, aprecia, o
"comprende".

Podra redactarse:

sealar las obras poticas que pertenecen a Rubn Daro, en un listado de obras de autores
latinoamericanos;

describir las caractersticas que hacen til al juego como mtodo de enseanza;

nombrar tres de los principales gases emanados en un incendio y describir las consecuencias de
su inhalacin.

Cuando las acciones son expresadas de esta manera, el instructor, el participante y el evaluador, tienen
la misma idea sobre qu debe hacer el participante para demostrar que ha logrado el objetivo.

Gerlach y Sullivan, en la publicacin citada al final de este trabajo, han propuesto seis conductas
bsicas que, en capacitacin, incluyen la mayora de las acciones que se pueden ejecutar en el rea
cognoscitiva: indicar (o marcar, sealar, seleccionar); nombrar (o enumerar, listar); describir (o
explicar, definir, decir qu ocurre cuando...); confeccionar (o disear, elaborar, preparar); ordenar (o
clasificar, colocar en secuencia) y demostrar (hacer para mostrar como se hace).


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En el rea de habilidades operacionales, es menos probable que se utilicen palabras que den lugar a
ms de una interpretacin. Es abundante la cantidad de verbos que pueden utilizarse para indicar
acciones. A modo de ejemplo, se pueden mencionar: armar, desarmar, construir, ensamblar, ajustar,
dibujar, pintar, arrancar, detener, extinguir, desobstruir, rescatar, reanimar.

Evaluacin y Pruebas

Los objetivos tienen un estrecho vnculo con la evaluacin. El objetivo establece una accin observable,
las condiciones bajo las cuales se ejecuta y el patrn de rendimiento aceptable (estndar). Evaluar es
comparar, mediante una prueba o examen, la accin que el participante desempea, con el estndar
establecido y emitir un juicio basado en esa comparacin.

Es decir, en los objetivos se hallan todos los elementos necesarios para elaborar un instrumento prueba
o examen que permitir evaluar la conducta final que se espera que logre el participante.

Redactados los objetivos y elaborada la prueba, el instructor est en condiciones de elegir el mtodo a
utilizar. En capacitacin, mtodo es el conjunto de procedimientos orientados a lograr los objetivos del
proceso de enseanza-aprendizaje. En el CPI se enfatiza el Mtodo Interactivo de Enseanza (MIE)
porque se lo considera el ms adecuado a sus objetivos y al grupo al que est dirigido. El MIE se adapta
bien a los requerimientos de la capacitacin del adulto, pues favorece la participacin permanente y una
realimentacin continua. Sin embargo, existen diversos Mtodos de Capacitacin que el instructor
deber evaluar, seleccionar y aplicar de acuerdo a las necesidades de capacitacin.

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El mtodo, por s solo, no constituye la garanta de una enseanza eficaz; para serlo, necesita ser
revitalizado y dinamizado y aplicado por el instructor quien deber utilizar sus conocimientos, su
motivacin, su energa, su habilidad y su dedicacin. Todas estas cualidades pueden enriquecerse y
ampliarse por el estudio y la prctica. Quien intente capacitar, tiene que esmerarse en establecer una
relacin instructor-participante, en la que el intercambio de entendimiento incluya la relacin de los
participantes entre s.

Para tener un desempeo exitoso, el instructor debe formarse y actualizarse en habilidades de
comunicacin.

Entre otras actividades previas a la presentacin que el instructor tiene que cumplir, una es la de
comprobar el dominio de los contenidos y de la secuencia de presentacin. Adems, es necesario que
ensaye la presentacin. Tiene la obligacin de atender la preparacin y la presentacin de las lecciones;
para ello, requiere conocimientos sobre la elaboracin y seleccin de materiales tales como ayudas
visuales como papelgrafo, pizarra, transparencias, diapositivas, recursos multimedia y videos.
Asimismo elegir o elaborar ejercicios, documentos para distribuir y elementos para demostraciones.
Debe saber cmo revisar, mantener y utilizar equipos como: papelgrafo, retroproyector, proyector de
diapositivas, pantalla, y en algunos casos equipos multimedia, video reproductor, monitor o TV. El
instructor tambin debe ser capaz de disponer de la sala de clase, distribucin de mesas y sillas,
electricidad, equipos, iluminacin, acstica, ventilacin, temperatura. Practicar la modulacin de la voz
de manera tal que, cuando est frente a los participantes, sea audible para todos, adecuada para enfatizar
los puntos importantes y mantener el inters. Los participantes aprecian que se les hable en un lenguaje
sencillo, con oraciones cortas, claras y que expresen ideas de manera agradable. Es de importancia el
cuidado de los gestos de la interaccin con los participantes.

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Llegado el momento de la evaluacin final, el instructor debe saber hacer una interpretacin adecuada
de los resultados de las pruebas. Estos resultados, adems de dar informacin sobre el logro de los
objetivos por el participante, son la realimentacin necesaria para validar la leccin o Curso.

La capacitacin es una de las formas de mejorar un desempeo. Para una capacitacin efectiva se
requiere:

conviccin en cuanto a la necesidad de capacitar;

objetivos especficos, alcanzables, observables y medibles, claramente redactados;

contenidos pertinentes y de calidad suficiente;

mtodo participativo con realimentacin continua;

evaluacin del logro de los objetivos; y lo ms importante,

instructores que dominen el manejo de todos estos puntos.

El Curso de Capacitacin para Instructores proporciona a las personas que comparten estas ideas y el
compromiso de entrega hacia sus semejantes los elementos necesarios para mejorar su desempeo y
contribuye al xito personal e institucional de quienes trabajan en cualesquiera de las reas de la Gestin
de Riesgos.


























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Capacitacin para Instructores



CUESTIONARIO DE TRABAJO PREVIO


En el texto adjunto se encuentran las respuestas a este cuestionario. Contstelo y entrguelo al
Coordinador del Curso antes de que se inicien las lecciones.

1. Cules son los tres componentes de un objetivo?.





2. Qu es un objetivo bien enunciado y redactado?.




1. Escriba ocho vervos que expresen acciones observables.






4. Enumere los requisitos bsicos para una capacitacin efectiva.







Nombre y apellido: _________________________________________________
Fecha: ________________________

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Ficha de Inscripcin



SEDE: FECHA DE INICIO:
APELLIDO (S):
NOMBRE (S):
CDULA DE IDENTIDAD No.:
FECHA DE NACIMIENTO:
SEXO: Masculino Femenino
FOTO
DIRECCIN DE DOMICILIO:





TELFONO:
DIRECCIN LABORAL:





TELFONO:
DIRECCIN ELECTRNICA PERSONAL (email) DIRECCIN ELECTRNICA LABORAL (email)
CARGO ACTUAL E INSTITUCIN DONDE LABORA:
ESCOLARIDAD APROBADA
Primaria
Secundaria
Universitaria
ACTIVIDAD DOCENTE

NO SI

Cuntos aos? __________
INDIQUE SI TIENE EXPERIENCIA EN:
PLANES DE EMERGENCIA
SEGURIDAD ESCOLAR
CENTROS DE OPERACIONES
EVALUACIN DE DAOS
PROYECTOS DE MITIGACIN

INCENDIOS / MATERIALES PELIGROSOS
COORDINADOR DE OPERACIONES
BSQUEDA Y RESCATE / PRIMEROS AUXILIOS
ADMINISTRACIN
OTROS:
ESCRIBA SU NOMBRE EXACTAMENTE COMO USTED DESEE QUE FIGURE EN EL CERTIFICADO DE APROBACIN:



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