Empresa comercial dedicada a la compra y venta de artculos para la construccin. Tenemos clientes que respaldan la calidad de nuestros productos como son Constructora Peru Top, Grupo Caral y Viva GYM. Vendemos al por mayor productos como arena, arcilla, piedra, fierro, cemento, ladrillos, etc. RUC : 20506345114 RAZN SOCIAL : PANORAMIO PERU S.A.A. REPRESENTANTE LEGAL : Marcos Ral Romero Plasencia TIPO DE EMPRESA : Sociedad Annima Abierta FECHA INICIO DE ACTIVIDADES : 01/03/1992 ACTIVIDAD COMERCIAL PRINCIPAL : Compra y Venta de Materiales de Construccin DIRECCIN : Av. Argentina 4530-Callao-Callao TELFONO : 539-0345 539-0346
PLANEAMIENTO TRABAJO DE CAMPO ELABORACIN DEL INFORME CARGO: SUPERVISOR J V S L M M J V S L M M J V HORAS HOMBRE Actividades a realizar: 10 11 12 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 1.-Recoleccin de Informacin de la entidad. x x 19 2.-Conocimiento del negocio y su entorno. x 6 3.-Estudio y revisin de la informacin recolectada. x x x x 80 4.-Evaluacin de riesgo. x x 27 5.-Elaboracin de Plan de Trabajo. x x 30 6.-Revisin de Hallazgos. x x 24 7.-Evaluacin de declaraciones y descargo. x x 28 8.-Reunin con funcionarios de la entidad. x x 24 9.-Revisin de borradores. x x x 30
TOTAL
268
2
PANORAMIO S.A.A.
Estado de Situacin Financiera
al 31 de Diciembre del 2013 ( en miles de NUEVOS SOLES ) CUENTA
Antes de Auditora Despus de Auditora
CUENTA
Antes de Auditora Despus de Auditora Activos Pasivos y Patrimonio Activos Corrientes Pasivos Corrientes Efectivo y Equivalentes al Efectivo 18,841 Otros Pasivos Financieros 166,680 166,680 Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar 99,253 99,253 Cuentas por Pagar Comerciales 5,971 5,971 Provisin Cobranza Dudosa -6,845 -6,845 Otras Cuentas por Pagar 5,676 5,676 Otras Cuentas por Cobrar (neto) 5,280 5,280 Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas 6,689 6,689 Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas 1,565 1,565 Provisin por Beneficios a los Empleados 1,010 1,010 Inventarios 199,933 199,933 Total Pasivos Corrientes 186,026 186,026 Otros Activos no financieros 604 604 Pasivos No Corrientes Total Activos Corrientes 318,631 299,790 Otros Pasivos Financieros 1,446 1,446 Otras provisiones 1,227 1,227 Pasivos por impuestos diferidos 10,834 10,834 Total Pasivos No Corrientes 13,507 13,507 Total Pasivos 199,533 199,533 Patrimonio Capital Emitido 145,879 170,881 Capital Adicional 25,002 -
Activos No Corrientes Otras Reservas de Capital 21,456 21,456 Propiedades, Planta y Equipo (neto) 85,855 85,855 Resultado del Ejercicio 8,130 8,130 Activos intangibles distintos de la plusvalia 215 215 Otras Reservas de Patrimonio 4,701 4,701 Total Activos No Corrientes 86,070 86,070 Total Patrimonio 205,168 205,168 TOTAL DE ACTIVOS 404,701 385,860 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 404,701 404,701 BT/1 3
PANORAMIO S.A.A.
Estado de Resultados Integrales
al 31 de Diciembre del 2013 ( en miles de NUEVOS SOLES )
CUENTA
Ingresos de actividades ordinarias 231,763 Costo de Ventas -203,045 Ganancia (Prdida) Bruta 28,718 Gastos de Ventas y Distribucin -11,220 Gastos de Administracin -3,686 Otros Ingresos Operativos 289 Ganancia (Prdida) por actividades de operacin 14,101 Ingresos Financieros 1,829 Gastos Financieros -4,316 Resultado antes de Impuesto a las Ganancias 11,614 Gasto por Impuesto a las Ganancias -3,484 Ganancia (Prdida) Neta del Ejercicio 8,130
BT/2 4
PANORAMIO S.A.A.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto al 31 de Diciembre del 2013 ( en miles de NUEVOS SOLES ) Cuenta Capital Emitido Otras Reservas de Capital Resultados Acumulados Supervit de Revaluacin Total Patrimonio SALDOS AL 1ERO DE ENERO DE 2013 162,699 20,157 12,988 4,701 200,545 4. Cambios en Patrimonio: 5. Resultado Integral: 6. Ganancia (Prdida) Neta del Ejercicio 8,130 8,130 7. Otro Resultado Integral 8. Resultado Integral Total del Ejercicio 8,130 8,130 9. Dividendos en Efectivo Declarados -3,507 -3,507 10. Emisin (reduccin) de patrimonio 11. Reduccin o Amortizacin de Acciones de Inversin 12. Incremento (Disminucin) por otras Aportaciones de los Propietarios 13. Disminucin (Incremento) por otras Distribuciones a los Propietarios 14. Incremento (Disminucin) por Cambios en la Participacin de Subsidiarias que no impliquen Prdidas de Control 15. Incremento (disminucin) por transacciones con acciones propias en cartera 16. Incremento (Disminucin) por Transferencia y Otros Cambios de patrimonio 8,182 1,299 -9,481 Total incremento (disminucin) en el patrimonio 8,182 1,299 -4,858 4,623 SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 170,881 21,456 8,130 4,701 205,168 BT/3 5
A. EXAMEN DE CUENTAS DE PATRIMONIO
PROGRAMA DE AUDITORA
CLIENTE : PANORAMIO PERU S.A.A. RUC : 20506345114 PERIODO : AO 2013 CUENTA O RUBRO : CAPITAL OBJETIVOS BSICOS: a) Verificar que el patrimonio registrado en los Estados Financieros de la compaa se reflejen razonablemente. b) Cotejar que el saldo de la cuenta de capital se encuentre debidamente valorado. c) Comprobar que las operaciones de la cuenta capital se encuentren registradas adecuadamente y que las mismas hayan sido aprobadas por la Junta Directiva de acorde con la documentacin legal vigente. d) El ingreso proveniente de las inversiones con las ganancias y prdidas en las ventas y los ajustes en los mrgenes de evaluacin incluidos, se reflejan adecuadamente en los Estados Financieros. PROCEDIMIENTOS GENERALES: a) Requerimiento de informacin. - Acta de Constitucin. - Libro de actas de Asamblea de Accionistas. - Libro de Registro de Accionistas. - Estados Financieros. b) Aplicacin del cuestionario de control interno a los funcionarios encargados. c) Preparar la cdula del resumen de patrimonio. d) Hacer una relacin de todas las acciones que se encuentran en circulacin. e) Confeccionar un resumen de la composicin del capital segn el acta de constitucin, as como las modificaciones a sta, de tal forma que se verifique tambin los libros de actas y los registros de socios. f) Confirmar las acciones en circulacin con el libro de registro de accionistas. g) Verificar los ingresos de las emisiones de acciones. h) Examinar las copias de los certificados emitidos y de los cancelados, de tal manera que se verifique la secuencia numrica de stos. i) Confirmar que se hayan aplicado todas las debidas diligencias en las emisiones de nuevas acciones ya sea por medio de la bolsa de valores o inversores privados.
Procedimientos REF/PT Hecho por Fecha de Inicio Fecha de Trmino 1 Evaluacin del control interno. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 2 Obtener informacin sobre emisin de acciones, verificando: -Acta de Constitucin. -Libro de actas de Asamblea de Accionistas. -Libro de Registro de Accionistas.
CEZP 10/07/2014 25/07/2014 3 Revisar las modificaciones del acta, libro de accionistas y registros.
CEZP 10/07/2014 25/07/2014 4 Verificar que los nuevos aportes de capital hayan ingresado efectivamente a las cuentas de la empresa o que figuren en cuentas por cobrar. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 5 Examinar la relacin de acciones que se encuentran en circulacin. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 6 Anlisis comparativo entre los montos de: -Total de Capital. -Acciones en circulacin por tipo. -Acciones propias en cartera. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 7 Anlisis del Estado de cambios en el patrimonio neto. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 8 Verificar los aportes en bienes no dinerarios. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 9 Revisar los asientos contables del pago de las acciones por parte de los socios y aumento de capital. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 10 Verificar si se produjo reduccin de capital. CEZP 10/07/2014 25/07/2014 11 La empresa cuenta con dividendos pendientes de cobro mayores a 3 aos desde que su cobro fue exigible? CEZP 10/07/2014 25/07/2014 Cta 50/2 Hecho por: CEZP Fecha: 10/07/2014 Revisado por: EBV 7
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PARA AUMENTO DE CAPITAL: Como requisito previo para llevar a cabo el aumento de capital por nuevos aportes o por la capitalizacin de crditos, el artculo 204 de la Ley seala que la totalidad de las acciones suscritas deben estar totalmente pagadas. Debe tenerse en cuenta que este requisito est previsto para las sociedades annimas, por lo que no sera aplicable para las dems formas societarias a menos que su estatuto establezca una disposicin en este sentido.
1.-Acuerdo de la junta de socios: El aumento de capital se efecta en virtud al acuerdo que toma la junta de socios. El acuerdo de aumento de capital debe sealar el monto en el que se incrementa el capital, la modalidad del aumento, la modificacin del artculo del estatuto correspondiente al monto del capital social y el nuevo cuadro de acciones o participaciones.
2.-Publicacin del acuerdo: Siguiendo el procedimiento la sociedad proceder a publicar las modificaciones en el Diario Oficial El Peruano o en uno de los diarios de mayor circulacin del lugar de domicilio fiscal.
3.-Ejecucin del aumento y elevacin a escritura pblica: Una vez celebrado el acuerdo de aumento de capital, se debe elevar a escritura pblica ante notario. Se debe insertar en la escritura el voucher del depsito cuando se trate de aportes en dinero, el informe desvalorizacin si se trata de bienes muebles o inmuebles y la declaracin jurada de recepcin en el caso de los muebles. En todos los casos, se debe acompaar a la escritura los asientos contables correspondientes.
4.-Inscripcin del acuerdo Una vez que el notario expida la escritura pblica, debe presentarse a los Registros Pblicos para que se inscriba.
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CUESTIONARIO DE EVALUACIN DE CONTROL INTERNO: CLIENTE : PANORAMIO PERU S.A.A. RUC : 20506345114 PERIODO EXAMINADO : 2013 FECHA DE APLICACIN : 10/07/2013
CAPITAL: RESPUESTAS Nro. Preguntas SI NO N/A Comentarios 1 Las actas de Asamblea de Accionistas y Junta Directiva se encuentran actualizadas y las decisiones tomadas en stas fueron tenidas en cuenta por la administracin de la compaa (aumentos de capital, distribucin de utilidades)
x
Indicaron que la actualizacin se realiza cada 3 meses. 2 Se emplea un agente independiente de transferencias para las acciones? x
3 Se emplea un encargado independiente del registro de acciones? x
4
5 En caso que no haya una persona encargada del registro, reconcilia el cliente con regularidad el nmero de acciones en circulacin de acuerdo con los registros de accionistas con el saldo de la cuenta de control en cuanto a nmero de acciones?
x
Hay deficiencia de comunicacin entre personal de la compaa. 6
7
8 Las acciones emitidas fueron inscritas en la matrcula de acciones y legalizadas? x
9 La emisin de acciones fueron comunicadas a la sociedad? x
10 Las transferencias de acciones se acreditaron con certificados con la constancia de la cesin endosados o por otro medio? x
11 Se procede a comunicar a la administracin tributaria las transferencias, emisiones y cancelaciones de acciones en el periodo establecido por la misma?
Conclusin: Se ha examinado la cuenta que conforma el rubro de Capital, habindose detectado deficiencias por lo cual se concluye que los saldos antes descritos no se presentan razonablemente.
COMERCIAL PANORAMIO S.A.A
Sumaria de capital
del 01/01/13 al 31/12/13
Ajustes y Reclasificacin
Codigo Cuenta Indice P/T Cifras Historicas al 31/12/13
Saldo Ajustados al 31/12/13
Debe Haber Saldo Final al 31/12/13 50 Capital Y-1 145,879
145,879 25,002 170,881 52 Capital Adicional 25,002
25,002 25,002 - 170,881
170,881 25,002 25,002 170,881
Trabajos Realizados:
Informacin tomada de Est. De Situacin Financiera y libro de Actas
Hecho por: CEZP Fecha: 10/07/2014 Revisado por: EBV 10
DICTAMEN FINAL DE AUDITORA: Al seor: Marcos Ral Romero Plasencia (Gerente General) Hemos auditado los estados financieros de PANORAMIO PERU S.A.A., que comprenden el Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre de 2013, y los estados de Resultados Integrales y de Cambios en el Patrimonio Neto, as como el resumen de polticas contables significativas y otras notas explicativas. La preparacin de dichos estados contables y sus notas es responsabilidad de la administracin de PANORAMIO PERU S.A.A. Nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinin sobre los mismos, basados en la auditora que efectuamos.
La Gerencia es responsable de la preparacin y presentacin razonable de estos estados financieros consolidados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Per. Esta responsabilidad incluye: disear, implementar y mantener el control interno que sea relevante en la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros para que estn libres de errores materiales, ya sea como resultado de fraude o error; seleccionar y aplicar las polticas contables apropiadas y realizar las estimaciones contables razonables de acuerdo con las circunstancias. Al 31 de diciembre de 2013, la sociedad ha registrado en cuentas que no corresponden el aumento de capital, se indica hgase la reclasificacin de la cuenta. ste cambio no afectar a resultados.
La sociedad debi de realizar la reclasificacin de cuentas correspondiente al aumento de capital debido a que la cuenta 52 Capital Adicional es de carcter transitorio, despus de haberse realizado todos los trmites legales (Acuerdo, Publicacin, Elevacin de Escritura e Inscripcin a los Registros) debi de proceder a reclasificar la cuenta abonando a capital (50).
En nuestra opinin, excepto por el efecto de los hechos mencionados en los prrafos anteriores, los estados financieros que se acompaan presentan razonablemente en todos sus aspectos de importancia, la situacin patrimonial y financiera de PANORAMIO PERU S.A.A. al 31 de diciembre de 2013 y los resultados de sus operaciones, por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con normas prescriptas.
Los estados financieros fueron examinados por los auditores independientes, quienes en fecha 25 de julio de 2014 han emitido un dictamen con salvedades debido a errores en el clculo del capital.
Refrendado por:
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Ysabel L. Amancaes Limasca Contadora Pblica Colegiada Matrcula N 17258
Julio 25, 2014 Lima, Per
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ACTA DE JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS PARA AUMENTO DE CAPITAL En Lima, a las 9.00 horas del da 11 de NOVIEMBRE de 2013, se reuni la Junta General de Accionistas de la sociedad PANORAMIO S.A.A., inscrita en la Partida N 11779845 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, en el local de la sociedad, sito en Av. Argentina 4530, distrito de Carmen de la Legua, provincia constitucional del Callao. Concurrieron a la Junta los siguientes accionistas: Gustavo Daz Rojas, titular de 2,001 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Mario Snchez Vilca, titular de 1,500 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Domingo Carpio Lora, titular de 4,510 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Accionistas minoritarios, titulares de 12,000 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Representados por el Sr. Julio Vega Ramos. Se design como Presidente de la Junta al seor Gustavo Daz Rojas y como Secretario al seor Domingo Carpio Lora. Encontrndose presentes la totalidad de accionistas que representan el 100% del capital social y estando todos de acuerdo con celebrar una Junta Universal, de conformidad con el artculo 120 de la Ley General de Sociedades, los accionistas manifestaron su conformidad con celebrar la presente junta y con los asuntos a tratarse en ella.
AGENDA El Presidente manifest que los asuntos a tratarse en la presente junta eran los siguientes: 1. Aprobacin de los Estados Financieros del ejercicio 2013. 2. Aumento de capital por aumento de capital. 3. Modificacin del artculo Quinto del Estatuto de la sociedad.
DELIBERACIONES Y ACUERDOS 1. Aprobacin del balance y de los Estados Financieros del ejercicio 2013. El presidente manifest que habindose puesto a disposicin de los accionistas los documentos relativos al Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados Integrales y Cambios en el Patrimonio Neto, correspondientes al ejercicio 2013, era necesario proceder a su aprobacin por la junta. De esta manera, despus de una breve deliberacin, la junta acord por unanimidad aprobar al Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados Integrales y Cambios en el Patrimonio Neto, correspondientes al ejercicio, cuya copia figura adjunta a la presente acta. 2. Aumento de capital por aumento de capital. El presidente seal que, como consecuencia de las actividades de la sociedad realizadas en el ejercicio de 2012, se consider aumentar el capital para una reinversin a la empresa en capital de trabajo. De esta manera, despus de un breve debate, la junta acord por unanimidad realizar una aumento de capital, ascendente al monto de S/. 25,002.00, por lo que el capital social se ver incrementado de la suma de S/. 145,879.00 a la suma de S/. 170,881.00, debiendo emitirse las acciones correspondientes a favor de los accionistas de la sociedad. 14
3. Modificacin del artculo Quinto del estatuto de la sociedad como consecuencia del aumento de capital. El presidente seal que, como consecuencia del aumento de capital aprobado, era necesario modificar el artculo Quinto del estatuto de la sociedad, referido al capital social. De esta manera, el artculo Quinto del estatuto quedar redactado de la siguiente manera: Quinto.- El capital social de la sociedad asciende a la suma de S/. 170,881.00, dividido en 23,430 acciones representativas del capital social por un valor nominal de S/. 7.29 cada una, totalmente suscritas y pagadas. As, el cuadro accionario de la sociedad se ve modificado de la siguiente manera: Gustavo Daz Rojas, titular de 2,001 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Mario Snchez Vilca, titular de 1,500 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Domingo Carpio Lora, titular de 4,510 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Accionistas minoritarios, titulares de 15,430 acciones, con un valor nominal de S/. 7.29 por cada accin. Representados por el Sr. Julio Vega Ramos. Sin ms asuntos que tratar, la presente junta se declar concluida a las 13.00 horas del da, procediendo los accionistas a la lectura, aprobacin y suscripcin de la presente acta.
Mario Snchez Vilca Julio Vega Ramos.
Domingo Carpio Lora Gustavo Daz Rojas
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LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS.
EJERCICIO:
2013 RUC:
20506345114 APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: PANORAMIO S.A.A.
DETALLE DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O PARTICIPACIONES SOCIALES:
CAPITAL SOCIAL O PARTICIPACIONES SOCIALES AL 31.12.13 170,881.00
VALOR NOMINAL POR ACCIN O PARTICIPACIN SOCIAL 7.29 NMERO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES SOCIALES SUSCRITAS 23,430 NMERO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES SOCIALES PAGADAS 23,430
NMERO DE ACCIONISTAS O SOCIOS 15
ESTRUCTURA DE PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES: DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, TIPO DE NMERO DE TIPO NMERO DENOMINACIN ACCIONES ACCIONES O DE O RAZN SOCIAL DEL PARTICIPACIONES ACCIONISTA O SOCIO SOCIALES DNI 72786792 Gustavo Daz Rojas COMUNES 2,001 DNI 38726482 Mario Snchez Vilca COMUNES 1,500 DNI 13528103 Domingo Carpio Lora COMUNES 4,510 DNI 37437765 Julio Vega Ramos COMUNES 1,450 DNI 34990125 Judith Alamos Fig COMUNES 1,396 DNI 45112932 Johana Gutierrez Ocrospoma COMUNES 1,250 DNI 28915548 Julio Mendoza Vasques COMUNES 1,128 DNI 41238537 Roberto Lima Ponce COMUNES 1,184 DNI 37122381 Margarita Lazo de Medina COMUNES 1,161 DNI 18223812 Luis Andrade Primavera COMUNES 1,439 DNI 12836183 Freddy Velasquez Anicama COMUNES 1,069 DNI 42118923 Leopoldo Oxford Miens COMUNES 1,300 DNI 53991231 Ulises Narvaez Figueroa COMUNES 1,389 DNI 37358391 Joselyn Melgarejo Lamas COMUNES 1,356 DNI 43237361 Humberto Alejos Nuez COMUNES 1,297