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Facoltà di Ingegneria
IMPRESA
Dimensione Organizzativa
+ ∆ Organizzazione
input (t) output (t)
- Scostamenti
ed azione (t) Misura
e correzione
Misura
e retroazione
Dimensione Economica
La Dimensione Strategica
è correlata alla variabile tempo (t)
Sistemi di Controllo di Gestione ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI Università degli Studi di Bergamo
prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 2 Facoltà di Ingegneria
Costi standard
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Le determinanti per il set dei costi standard
Costi standard dei Prezzi standard Tener conto del costo finale del prodotto, dei
materiali diretti costi di trasporto e degli eventuali sconti
(Standard price per unit)
(Direct material cost per unit)
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Le determinanti per il set dei costi standard : un esempio
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Costi standard ideali e costi standard reali
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Costi standard ideali vs. costi standard reali
• Alcuni manager ritengono che, sebbene sia noto che il raggiungimento dei
costi standard ideali sia pressoché impossibile, mantenere gli stessi come
riferimento induce una tensione positiva verso il continuo miglioramento
nell’efficienza
• Altri manager ritengono invece che, proprio perché di difficile raggiungimento,
l’utilizzo dei costi standard ideali determina una diminuzione di motivazione
anche negli addetti più capaci (“... tanto non ci riusciremo mai...”)
• Scostamenti sensibili dalle condizioni standard ideali sono comuni e ciò rende
difficile la gestione da parte dei manager, che dovrebbero in teoria intervenire
solo per eccezione
• E’ bene non utilizzare gli standard ideali nelle previsioni e nelle pianificazioni,
perché non tengono conto delle “normali inefficienze” e quindi possono
determinare previsioni non realistiche e indurre a decisioni errate
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Costi standard
Costi standard
∆
Materiali diretti
(Direct material cost)
Gestione per eccezioni
(management by
∆ exception)
Manodopera diretta I manager focalizzano la
(Direct labor cost) propria attenzione sulle
quantità e sui costi
effettivi superiori ai valori
∆ standard.
100%
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Scostamento dai costi standard
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Scostamenti indotti da errori
• “Se si chiude la porta a tutti gli errori anche la verità resterà fuori”
Rabindranath Tagore (1861-1941) Premio Nobel per la Letteratura (1913)
• “Se non osiamo affrontare problemi che siano così difficili da rendere l’errore
quasi inevitabile, non vi sarà sviluppo della conoscenza”
Karl Popper (1902-1994) Epistemologo
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Il ciclo di analisi degli scostamenti
Preparazione del
performance report
periodico
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9 Gli scostamenti “positivi” sono sempre positivi?
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Pro’s e Con’s dell’uso dei costi standard
• Benefici nell’uso dei costi standard • Limiti nell’uso dei costi standard
– Normalmente l’effetto di un – Il focus nella gestione d’impresa
benchmark di riferimento deve essere il processo di
determina una riduzione dei costi miglioramento continuo;
di produzione l’eccessiva attenzione agli
– Si ottiene anche un miglioramento standard può limitare la tensione
nel controllo dei costi e nella positiva verso il miglioramento
misura delle performance – L’eccessiva enfasi sugli
– Viene agevolata una gestione per scostamenti negativi rispetto ai
eccezioni da parte del valori standard può peggiorare gli
management aspetti motivazionali
– Come non trascurabile “prodotto – Scostamenti “positivi” possono
secondario”, sono rese disponibili essere interpretati in modo
maggiori informazioni ad uso dei improprio
processi decisionali e di – Vi è il rischio di una minore
pianificazione attenzione verso altri importanti
obiettivi aziendali
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Scostamento dai costi standard
Differenza la quantità
Differenza tra il prezzo
effettiva e la quantità
effettivo e il prezzo standard
standard
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Un modello generale per l’analisi degli scostamenti
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 16 Facoltà di Ingegneria
Un modello generale per l’analisi degli scostamenti
Slide 20-2
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Scostamento dei materiali diretti : un esempio
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Un effetto congiunto negli scostamenti
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Il comportamento dei costi generali di produzione
Slide 20-12
Costi programmati in
CT
corrispondenza del
volume standard
Costi generali di produzione totali
Volume di produzione Q
da “Sistemi di Controllo”, Anthony et alt.
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L’assorbimento dei costi generali di produzione
Slide 20-12
Costi assorbiti in
corrispondenza del
AC
volume standard
Volume
standard (QS)
Ca
Volume di produzione Q
da “Sistemi di Controllo”, Anthony et alt.
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Il comportamento dei costi generali di produzione
Slide 20-12
Linea dei
costi assorbiti
CT
Costi programmati ed
assorbiti in
Linea dei costi
corrispondenza del
programmati
Costi generali di produzione totali
volume standard
Volume
standard (QS)
Ca
Volume effettivo Q
da “Sistemi di Controllo”, Anthony et alt.
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 23 Facoltà di Ingegneria
Scostamento dei costi generali : un esempio
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Scostamento dei costi generali : un altroSlide
esempio
20-14
F + (Vu x QS)
Ca = = € 1.50 di costi generali per unità
QS
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Responsabilità degli scostamenti dei prezzi
• Ufficio Acquisti
– è pienamente responsabile degli scostamenti dei prezzi rispetto ai prezzi
standard
– interviene sui prezzi in modo preventivo, cioè già in sede di acquisto, e non
in via correttiva, dopo aver già acquisito il materiale
• Reparto Produzione
– non è responsabile degli scostamenti dei prezzi rispetto ai prezzi standard,
salvo situazioni connesse ad una cattiva schedulazione temporale delle
richieste di materiali (ad esempio una richiesta con tempi di
approvvigionamento limitati rispetto ai tempi standard di acquisizione)
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Responsabilità degli scostamenti delle quantità
• Reparto Produzione
– è pienamente responsabile degli scostamenti delle quantità impiegate
rispetto a quelle standard
– tra le cause possono esserci il livello insufficiente di formazione degli
addetti o il livello non ottimale di manutenzione degli impianti: entrambe
causano un aumento degli scarti di produzione
– potrebbe sussistere una responsabilità dell’ufficio acquisti nel caso di
problemi di qualità nei materiali acquisiti
– potrebbe sussistere una responsabilità dell’ufficio del personale nel caso di
assunzione di personale non adatto o non sufficientemente addestrato al
ruolo
• Ufficio Acquisti
– non è responsabile degli scostamenti delle quantità in produzione
– talvolta una cattiva schedulazione da parte della produzione (ad es.
richieste urgenti e non programmate) possono costringere i buyer ad
acquisire materiali con un livello di qualità non ottimale oppure con un
costo molto più elevato degli standard (purchasing through brokers)
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Un possibile schema di scomposizione delle varianze
Principali
tipi di
scostamento
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Principali di scostamento
Slide 21-1
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Un possibile schema di scomposizione delle varianze
Varianza
3° livello singole voci
costi G&A
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 31 Facoltà di Ingegneria
Un possibile schema di scomposizione delle varianze
Varianza
Varianza totale
totale == Reddito
Reddito
Livello 0
effettivo
effettivo –– reddito
reddito di
di budget
budget
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 32 Facoltà di Ingegneria
Il processo analitico di scomposizione
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 33 Facoltà di Ingegneria
Il processo analitico di scomposizione
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 34 Facoltà di Ingegneria
Limiti dell’analisi della varianza
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 35 Facoltà di Ingegneria
Limiti dell’analisi della varianza
• I report mostrano solo ciò che è avvenuto, ma non dicono nulla sugli effetti
futuri delle decisioni.
Ad esempio, se si sono ridotti i costi di formazione si produce, nel breve, una
varianza positiva, ma l’effetto complessivo nel lungo periodo potrebbe essere
negativo.
Analogamente se si sono ridotti gli investimenti, la quota di ammortamenti di
competenza dell’anno è ridotta e quindi il risultato economico nel breve appare
migliore; tuttavia questa scelta potrebbe compromettere i risultati economici dei
successivi esercizi.
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 36 Facoltà di Ingegneria
L’analisi di Pareto
• L'economista Vilfredo Pareto nel 1906 osservò che in una regione italiana gran
parte della ricchezza di tutta la regione era concentrata nelle mani di poche
persone.
Studiando il fenomeno, fu generalizzata l’analisi, detta “di Pareto” come
classificazione di fattori ordinati secondo il loro peso individuale.
Si tratta di uno strumento importante per identificare e concentrare le risorse
disponibili su pochi fattori essenziali che bisogna studiare e analizzare. Questa
metodologia è sintetizzata con la "regola dell'80-20", secondo la quale l'80%
dei problemi ha come causa soltanto il 20% delle cause. E' altresì chiamata
analisi ABC.
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Il principio di Pareto
• All'inizio degli anni '50, Joseph Juran notò il fenomeno che lo stesso chiamò il
principio di Pareto: in qualsiasi gruppo di fattori che contribuiscono a creare un
effetto comune, sono pochi quelli veramente responsabili per la maggior parte
di tale effetto.
Juran li identificò con termini come "pochi fattori essenziali" e "molti fattori utili"
per indicare quei fattori che contribuiscono per la maggior parte dell'effetto e
quei molti altri responsabili per una porzione molto minore di esso.
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Il diagramma di Pareto
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Il diagramma di Pareto : le cause di fermo di un impianto
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Il diagramma di Pareto : le cause di fermo di un impianto
100 100%
90 90%
80 80%
70 70%
60 60%
30 30%
20 20%
10 10%
0 0%
Electrical Mechanical Parts Repairs Fire alarm Accidents Low air Operator Tool Interlock
faults faults shortage pressure absent breakages open
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Il principio di Pareto
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Analisi di Pareto
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Analisi di Pareto applicata alle giacenze (ABC Analysis)
• Generalmente l’80% del valore totale deriva dal 20% dei codici di magazzino
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 44 Facoltà di Ingegneria
Analisi di Pareto applicata alle giacenze (ABC Analysis)
Classe C
100 — Classe B
90 —
Classe A
Percentuale cumulativa del valore 80 —
70 —
60 —
50 —
40 —
30 —
20 —
10 —
0
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Percentuale dei codici di magazzino
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Politiche basate sull’analisi ABC delle giacenze
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 46 Facoltà di Ingegneria
“No one begins work on a problem until a Pareto chart has been developed.”
HP unwritten policy
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 47 Facoltà di Ingegneria
Obiettivi della presente Lezione
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Slide della presente Lezione
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prof. Lucio Cassia - 2004 / 2005 pagina 49 Facoltà di Ingegneria