ORGANIZACIN SISTEMAS Y MTODOS Guadalupe, Julio del 2014 Planificacin
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DEDICATORIA El presente trabajo es dedicado a todo lector, con fines de aprender cada da un poco ms aumentando su conocimiento en diferentes sectores informativos, ya que siempre existir algo nuevo por aprender, y hoy yo quiero colaborar con un pequeo granito de arena, esperando contribuir en el bienestar de la sociedad.
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AGRADECIMIENTO Agradezco a DIOS sobre todas las cosas, por las oportunidades y las facilidades que me brinda da a da para poder realizar un ptimo trabajo con las mejores intenciones, tambin agradezco a mis padres y personas de mi entorno que me dan fuerzas y motivaciones para poder salir adelante aprendiendo y ayudando a otras personas con el poco conocimiento que puedo tener. Este agradecimiento no puede estar completo sin nombrar a una persona que nos apoya sin fines de lucro, como es la maestra del curso ORGANIZACIN SISTEMAS Y METODOS, que clase a clase nos ensea y comparte sus conocimientos, las cuales nos sirven de gran ayuda para un desarrollo acadmico y moral. Gracias. Planificacin
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Contenido DEDICATORIA ............................................................................................................................... 2 AGRADECIMIENTO ...................................................................................................................... 3 RESUMEN....................................................................................................................................... 6 ABSTRACT ..................................................................................................................................... 7 INTRODUCCION ............................................................................................................................ 8 1.Concepto y Definicin de Planificacin .................................................................................... 9 1.1. Definicin ......................................................................................................................... 9 1.2. Concepto .......................................................................................................................... 9 2.Planificacin Administrativa ..................................................................................................... 11 2.1.Concepto ............................................................................................................................. 11 2.2.NATURALEZA .................................................................................................................... 12 2.3.PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION ............................................................................ 13 2.4.TIPOS DE PLANIFICACION ............................................................................................. 14 2.4.1.Segn el tiempo invertido .......................................................................................... 14 a.Planificacin Anual ............................................................................................................ 14 b.Planificacin de unidad Didctica ................................................................................... 14 c.Planificacin Clase a Clase .............................................................................................. 14 2.4.2.Segn modelo pedaggico ........................................................................................ 15 2.5.TIPOS DE PLANES ........................................................................................................... 15 2.5.1. Segn su uso: ....................................................................................................... 15 2.6. TIPOS DE PLANEACION ............................................................................................ 17 2.6.1. Estratgicos ........................................................................................................... 18 2.6.2. Tcticos o funcionales .......................................................................................... 18 2.6.3. Operativos .............................................................................................................. 18 2.7. Proceso de planificacin .............................................................................................. 18 2.7.1. Propsitos o Misiones .......................................................................................... 18 2.7.2. Objetivos ................................................................................................................ 18 2.7.3. Estrategias ............................................................................................................. 19 2.7.4. Polticas .................................................................................................................. 19 2.7.5. Procedimientos...................................................................................................... 19 2.7.6. Reglas .................................................................................................................... 20 2.7.7. Programas ............................................................................................................. 20 2.7.8. Presupuestos ......................................................................................................... 20 Planificacin
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2.8. CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION ........................................................ 21 2.9. FASES DE LA PLANIFICACION ................................................................................ 22 2.9.1. Diagnostico. ........................................................................................................... 22 2.9.2. Prospectiva. ........................................................................................................... 22 2.10. Niveles ........................................................................................................................ 23 2.10.1. NIVEL ESTRATGICO O CORPORATIVO. ................................................. 23 2.10.2. NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO O TCTICO. .................................. 23 2.10.3. NIVEL OPERATIVO ......................................................................................... 23 Conclusiones:................................................................................................................................ 33 ANEXO (IMAGENES Y FOTOS):............................................................................................... 34 Referencias Web .......................................................................................................................... 37 Bibliografa..................................................................................................................................... 37
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RESUMEN
El presente trabajo, est enfocado en un tema de alta importancia como es la planificacin, sea cual sea la actividad destinada en la que se aplicara, es el paso ms importante. Teniendo en cuenta que debido a esto, se podr llevar ptimamente el proceso de dicha actividad y cumpliendo tal como se dese el inicio, transcurso y fin del mismo. Se ha dividido en 2 puntos muy importantes, en el primero hablare de la planificacin de forma general, conceptos y definiciones importantes para poder tener una idea ms clara de lo que queremos llegar, y as evitar confusiones posteriores a lo que se desea concretizar, ya que el documento tiene el fin de mostrar cmo se debe planificar en actividades organizacionales, es por eso que vamos de lo general a lo especifico, siendo as lo general las actividades de la vida diaria y lo especifico las actividades en una organizacin empresarial y/o administrativa. Por lo mismo, en este segundo punto, nos centramos en la planificacin mencionada, mostrando tipos, caractersticas, herramientas, con la intencin de dirigirnos un poco ms a los fines de nuestra formacin como estudiante, el cual es llegar a nivel de empresarial u organizacional, y as poder cumplir un correcto trabajo para posteriores actividades en el rubro que se tenga que aplicar. Al final pasaremos a detallar los puntos mencionados, y dems puntos, como bibliografa, anexos, etc. Que complementara con pequeas informaciones, pero de gran importancia, para un proceso ms completo, tanto en el desarrollo del trabajo como en la lectura del mismo. A lo largo del documento llegaremos a entender cul importante es planificar en cualquier aspecto de nuestra vida diaria, esperando as cumplir con las expectativas del lector.
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ABSTRACT The present work is focused on an issue of high importance as planning, whatever the intended activity in which it applies, it is the most important step. Considering that because of this, you can optimally take the process from that activity and serving as the beginning, during and end of it was desired. It has been divided into 2 points very important, in the first speak of planning in general, important concepts and definitions in order to have a clearer idea of what we want, and avoid post what you want to concretize confusion, and that the document is intended to show how you should plan on organizational activities, that is why we go from the general to the specific, and generally being the activities of daily living and specific activities in a business organization and / or administrative. For this reason, this second point, we focus on planning mentioned, showing types, features, tools, with the intention of heading a little more for the purposes of our training as a student, which is to reach level of business or organizational , and thus fulfill the right job for future activities in the field that has to be applied. At the end we will detail those points, and other points, such as bibliography, appendices, etc.. Information to supplement with small, but important, for a more complete, both in the development of work and reading the same process. Throughout the document come to understand how important it is to plan in any aspect of our daily lives, hoping to meet the expectations of the reader.
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INTRODUCCION La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. El propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas. La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores. Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin de los planes estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas. Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores. El presente captulo busca abordar, tal como su nombre lo indica, los principales conceptos que encierra la idea de planificacin. La planificacin, por su parte, tambin ha vivido un proceso de complejizacin en tanto concepto. Desde su definicin como el primer momento de todo proceso administrativo (planificacin > organizacin > direccin > coordinacin > control) hasta aquella visin que le adosa elementos como una adecuada contextualizacin, o el anlisis de los actores involucrados y sus intereses. Toda planificacin podra sintetizarse en la siguiente frase: reflexin ordenada sobre un futuro deseado, pues incorpora los elementos esenciales del concepto, agregndole uno base desde la perspectiva aristotlica: el deseo. Finalmente, se revisarn de modo introductorio, tres tipos de planificacin: normativa, situacional y estratgica. Esta ltima, por su relevancia y actualidad, ser profundizada en los captulos siguientes.
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1. Concepto y Definicin de Planificacin 1.1. Definicin Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones: "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998). "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. En prcticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos (planes y programas). Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin (anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo. 1.2. Concepto Planificacin es empleado en el lenguaje rutinario cuando alguien se quiere referir a la definicin previa de las actividades a realizar para el logro de un objetivo, estableciendo plazos y responsables para cada una de ellas. De esta manera, es posible definir los pasos para el desarrollo de las ms diversas acciones, desde las ms cotidianas hasta las ms extraordinarias. Un ejemplo clsico de la cotidianeidad con la que las personas desarrollan procesos de planificacin es el que se produce en la programacin de las actividades diarias. Por lo general, la vestimenta que se utilizar al da siguiente (decisin) se determina a partir de las condiciones del tiempo que se manifestarn en el lugar en que estaremos, por lo que se espera obtener esa informacin, la que nunca es total y completamente confiable (caracterstica que se explicar posteriormente) para tomar una decisin fundada. Planificacin
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Sin embargo, a pesar de lo comn de su uso, la planificacin es un concepto que puede inducir a error. Existe la idea equivocada de que la planificacin es un proceso que se justifica en s mismo y no una herramienta que puede ser utilizada para el logro de determinados objetivos, tanto individuales como organizacionales. Por lo tanto, es conveniente tener claro no slo la definicin de planificacin sino tambin las implicancias y utilidades que tiene. As, la planificacin constituye la base que define los aspectos esenciales del funcionamiento de cada organizacin, al establecer los objetivos de sta y la labor que debern desarrollar cada una de sus partes integrantes para concretarlos. A partir de lo anterior, diversos autores han intentado determinar los elementos centrales de este proceso y crear un concepto de planificacin. Por ejemplo, Ezequiel Ander-Egg, haciendo nfasis en el carcter orientador y condicionador de las acciones que emprende una persona u organizacin, seala tres acepciones distintas que puede tener: - Sustantivamente, planificar es un esfuerzo por influir en el curso de determinados acontecimientos, mediante la accin deliberada de algunos actores sociales; - Formalmente, significa incidir de una manera organizada y formalizada sobre determinados procesos y acciones conducentes al logro de ciertos objetivos y metas propuestos; y - Operacionalmente, se expresa en la utilizacin de determinados procedimientos, con el propsito de introducir organizacin y racionalidad a un conjunto de actividades consideradas pertinentes para el logro de determinadas metas y objetivos (Ander-Egg; 1995). Y, teniendo en cuenta esta distincin, define planificacin como la accin consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organizacin en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre s que, previstas anticipadamente, tienen el propsito de influir en el curso de determinados acontecimientos para alcanzar una situacin definida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos o limitados. Sin duda que es una definicin que incorpora variados elementos del proceso los cuales, segn el autor sealado, hacen posible entender la planificacin como: - Un proceso, lo que implica una actividad rutinaria que no termina con la formulacin del plan, ya que requiere de un seguimiento y revisin permanente Planificacin
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que permita hacer los ajustes necesarios para ir adaptndolo a los cambios que se producen con respecto a la situacin de base en la que fue formulado. - Preparatorio de las decisiones que deben ser tomadas por los responsables de la elaboracin del plan. - Conjunto. Las decisiones que se van a tomar deben ser entendidas como un conjunto de stas, las cuales estn relacionadas entre ellas de manera secuencial y progresiva, de acuerdo a los efectos que produce cada una de ellas. - Accin. El objetivo de las decisiones que se toman es la realizacin de distintas acciones tendientes al logro de objetivos. - Futura. La planificacin implica en s, la realizacin de actividades futuras. - Por medios preferibles. Dada la capacidad de decisin que tiene el que planifica, la ejecucin de este proceso implicar la utilizacin de distintos recursos y en un distinto nivel o magnitud lo cual, de acuerdo a la disponibilidad con la que cuenten, se debe adoptar la decisin que se considere como ms adecuada. A partir de lo anterior es posible entender tanto el concepto de planificacin como la utilidad que puede tener como herramienta que apoya la formulacin y el logro de los objetivos definidos. Sin embargo, para simplificar el entendimiento de este concepto es posible reducirlo y aprenderlo simplemente como una reflexin ordenada sobre un futuro deseado. De esta manera es posible, en pocas palabras, conceptualizar un proceso que dada sus dimensiones y variadas connotaciones, es complejo de entender y dimensionar en su real magnitud ya que, adems de los variados usos que se le dan, su carcter parece ser tan amplio que involucra a otros procesos dentro de l. 2. Planificacin Administrativa 2.1. Concepto Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. Planificacin
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El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas. Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin. 2.2. NATURALEZA La planificacin surge con el nacimiento de la sociedad sovitica en URSS, posteriormente con la llegada del nuevo gobierno en 1918 se concentran grandes masas de recursos para satisfacer las necesidades sociales y econmica de los habitantes del pas, es as como nace la planificacin basada en la ley de justas proporciones, como condicin para poder organizar y hacer funcionar esa sociedad y como base de una economa slida y nacional; pero es despus de una dcada cuando se llega a formular el primer plan quinquenal de desarrollo (1928-1932)Posteriormente a la crisis de los aos treinta surge un mayor control en los gastos pblicos, en la produccin militar y en la legislacin financiera. En el periodo de la post guerra se observa como la idea de planificacin se aplica a los pases capitalistas, es as como surge el programa de recuperacin europea o plan Marshall en 1948, este programa pide a las naciones participantes la elaboracin de planes integrales con cuatro aos de duracin. En el caso de Latinoamrica la influencia de un pensamiento que plantea la necesidad de superar las diferencias en el mundo capitalista emergente a la segunda guerra va a requerir de la idea de planificacin para relacionarla con la problemtica de desarrollo alrededor del CEPAL y la crisis de la planificacin se ve asociada a la vicisitudes de desarrollo del modelo sustitutivo de importaciones y los sistemas polticos que operan en la regin. Las Naciones Unidas a comienzos de los aos setenta defini a la planificacin: como el proceso de eleccin y seleccin entre cursos alternativos de accin con vistas a la asignacin de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos especficos sobre la base de un diagnstico preliminar que cubre todos los factores relevantes que pueden ser identificados. Planificacin
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En la poca moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgi, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rpidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificacin estratgica.
2.3. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes: Principio de la contribucin a objetivos: Logra y facilita la consecucin delos objetivos de la organizacin, con inters particular en alcanzar el objetivo principal. Principio de la primaca de la planificacin: Que facilita la organizacin, la direccin y el control. Principio de la iniciacin de las planificaciones la alta gerencia: Es responsable de alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de lograrlos es por la planificacin. Principio de la penetracin de la planificacin: Abarca todos los niveles dela empresa. Principio de la eficiencia de operaciones por planificacin: Abarca objetivos, estrategias, programas, polticas, procedimientos y normas. Principio de la flexibilidad de la planificacin: Debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes dela organizacin. Principio de sincronizacin de la planificacin: Los planes a largo plazo estn sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn con los a corto plazo, para alcanzar ms eficaz y econmicamente los objetivos de la organizacin. Principio de los factores limitantes: La planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, mquinas, materiales y administracin) conjuntndolos cuando elaboren los planes. Principio de estrategias eficaces: Una gua para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores. Principios de programas eficaces: Para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y deben estar integrados a la planificacin estratgica, tctica y operacional. Planificacin
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Principios de polticas eficaces: Las polticas se basan en objetivos de la organizacin; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores fsicos y personal de la empresa; son ticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias de polticas superiores.
2.4. TIPOS DE PLANIFICACION Las planificaciones tienen distintas clasificaciones segn tiempo invertido o modelo pedaggico. 2.4.1. Segn el tiempo invertido Una de las clasificaciones existentes para las planificaciones se relaciona con el tiempo que abarcan. Segn este criterio, existen los siguientes tipos de planificacin: BUSCAR EN LA WEB LOS TIPOS DE PLANIICACION. a. PlanificacinAnual Se trata de un diseo que contempla los aprendizajes que se espera lograr durante todo un ao de clases. Como es un periodo extenso de tiempo, se compone de varias unidades didcticas que, idealmente, deberan presentar cierta coherencia entre s. b. PlanificacindeunidadDidctica Es ms breve que la planificacin anual, aunque no se rige por un nmero fijo de horas pedaggicas, sino que cada docente lo decide segn el tiempo que cree necesario para lograr un aprendizaje determinado. c. PlanificacinClaseaClase Es ms especfica que la unidad didctica y es poco frecuente que los docentes deban entregar este tipo de planificacin. Sin embargo, resulta sumamente til para organizar la secuencia de aprendizaje dentro de una clase, sealando las distintas etapas de trabajo desde que comienza la hora hasta que termina. De lo contrario, el manejo del tiempo puede convertirse en un problema para la dinmica diaria en el aula.
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2.4.2. Segn modelo pedaggico Otra forma de clasificar las planificaciones es considerar el modelo pedaggico en el que se inscriben, de acuerdo a los elementos que incluye cada tipo de planificacin. A continuacin te mostramos algunos de los tipos que existen, junto con ejemplos para cada uno: a. Planificacin 'EN SBANA' Esta forma de planificacin corresponde a un modelo pedaggico tradicional o academicista. Su estructura contiene definicin de objetivos generales y especficos, listado de contenidos a tratar, y las pruebas que se realizarn en el semestre (sin indicadores sobre los aprendizajes a evaluar). b. Planificacin en T Es un tipo de planificacin que se estructura en cuatro secciones: Capacidades - destrezas, valores - actitudes, procedimientos - estrategias y contenidos conceptuales. Se inserta tanto en el modelo cognitivo (habilidades adquiridas) como en el constructivista (forma de adquirir las habilidades). c. Planificacin V Heurstica Este tipo de planificacin se asocia principalmente al modelo cognitivo puede ser muy til para el docente, en trminos de evidenciar el sustento terico que est tras su unidad didctica. d. Planificacin en trayecto Este tipo de planificacin se inserta en los modelos cognitivo y constructivista. Contempla cuatro casilleros principales: Aprendizaje esperado, contenidos, actividad y evaluacin.
2.5. TIPOS DE PLANES 2.5.1. Segn su uso: Una sola vez Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especfico en un momento especifico, es decir aquellos que elaborar para realizar una actividad o tarea nica, que no se repetir o por los menos no se repetir en un periodo de tiempo largo. Planificacin
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Varias veces Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones, es un estilo de planificacin cclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una planificacin continua. Segn su periodo de realizacin: Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes perodos: Corto Plazo Tambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacn. Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao. Incluye el uso de pronsticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia. Mediano Plazo Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo. Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros pro forma en este perodo son ms detallados que aquellos para la planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan los planes estratgicos a largo plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros ms especficos. El resultado de este nivel de planeacin sirve como entrada para la planeacin a corto plazo. Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera, de manera que pueda colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo. Largo Plazo Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir oportunidades, y despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. Planificacin
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Se concentra en la extrapolacin de datos recopilados de fuentes externas e internas para proyectar la informacin relacionada con la comercializacin y distribucin, tcnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos. Comienza con un entendimiento realista de los mercados, productos, plantas, almacenes, mrgenes, utilidades, retorno sobre la inversin, flujo de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniera y habilidades y capacidades del personal.
2.6. TIPOS DE PLANEACION
Alcance Niveles Tipo De Planeacin Objeto Largo Plazo Institucional Estratgica Elaboracin del mapa ambiental para evaluacin. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Mediano Plazo Intermedio Tctica Conversin e interpretacin de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Corto Plazo Operacional Operacional Subdivisin de planes tcticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.
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2.6.1. Estratgicos Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma. Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
2.6.2. Tcticos o funcionales Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin deponer en prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica. 2.6.3. Operativos Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividad es ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.
2.7. Proceso de planificacin 2.7.1. Propsitos o Misiones La misin o el propsito identifican la funcin o tarea bsica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene propsitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad.
2.7.2. Objetivos Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control. Los objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma, un departamento puede tener tambin sus propios objetivos. Planificacin
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Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.
2.7.3. Estrategias Denotan casi siempre un programa general de accin y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en stos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos. 2.7.4. Polticas Son tambin planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guan o canalizan el pensamiento o la accin en la toma de decisiones, stas delimitan el rea dentro de la cual una decisin ha de ser tomada y aseguran que est de acuerdo y contribuya los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y aseguran que sta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las polticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.
2.7.5. Procedimientos Son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronolgicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por ejemplo, en una compaa industrial el procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluir al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de contabilidad, al departamento de produccin y el departamento de transportacin.
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2.7.6. Reglas Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan ms sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin especificar un orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como una serie de reglas. La regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta accin.
Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y polticas. El propsito de las polticas es guiar la toma decisiones al sealar reas en las que los gerentes pueden usar su discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas, no permiten flexibilidad en su aplicacin.
2.7.7. Programas Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. Reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de accin; por lo general estn respaldados por presupuestos.
2.7.8. Presupuestos Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El presupuesto se puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas de trabajo, unidades de producto, horas-mquina, o cualquier otro trmino medible numricamente. El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estndar de control sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en prctica un programa pero puede ser en s mismo un programa.
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La preparacin de un presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto es el instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas y las obliga a realizar por anticipado una recopilacin numrica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilizacin del trabajo o de horas mquina esperada. Una de las principales ventajas de la elaboracin de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.
2.8. CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes: 1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa. 2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin. 3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. 4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcarla organizacin como totalidad. 6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. 7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad. 8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas. 9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin. Planificacin
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10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. 11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.
2.9. FASES DE LA PLANIFICACION Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad. 2.9.1. Diagnostico. Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicacin de porqu lo planificado es como es y no como debera ser. Prognosis: descripcin de cmo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales continan actuando igual que hasta el presente.
2.9.2. Prospectiva. Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos Seleccin de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible. Seleccin preliminar Evaluacin. Seleccin final de conjuntos de instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definicin de mecanismos para implementar y revisar los planes. La previsin presupuestal garantiza la ejecucin de planes, programas y presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes o instituciones. Requiere de un anlisis de la realidad o diagnostico que contiene: Fortalezas y Debilidades. Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organizacin.
Adems incluye la formulacin de planes, que definen: Polticas Metas y estrategias del plan. Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y presupuestos, para la asignacin de recursos humanos, materiales financieros y tecnolgicos para el cumplimiento de los objetivos diseados. Planificacin
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Una de las primeras y ms importantes cosas que deben estar claras en relacin a estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente a lo largo del proceso.
2.10. Niveles Se precisa que en la realidad las organizaciones se estructuren en tres niveles bsicos: 2.10.1. NIVEL ESTRATGICO O CORPORATIVO. El mismo corresponde a la cspide de la pirmide organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en trminos exclusivos, pero si en lo fundamental, el establecimiento y manejo de las estrategias de la organizacin y la filosofa de gestin.
2.10.2. NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO O TCTICO. Al mismo le corresponde en trminos fundamentales desagregar, por rea funcional, los principios o mximas particulares que en la estrategia se indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida por la estrategia en el tiempo y en el espacio.
2.10.3. NIVEL OPERATIVO Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que acercan al logro de los objetivos estratgicos. a. Sistema de Planificacin Estratgica Est integrado por los siguientes elementos, fases y procesos: FASES La filosofa de gestin constituida por, la misin, las estrategias, las directrices o lineamientos, los objetivos corporativos y las polticas generales. En la misin, se expresan cules son sus propsitos fundamentales y su razn de ser. Planificacin
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Las estrategias, son esquemas que contienen la determinacin de los objetivos o propsitos de largo de la organizacin y los cursos de accin a seguir, as como la asignacin de recursos que la organizacin necesita para alcanzar aquellos objetivos. En consecuencia debe tomarse en cuenta los siguientes: Situacin actual, situacin deseada, los cambios que operan en las actividades, el movimiento hacia el objetivo, las restricciones del medio ambiente y las fuerzas que deben desarrollarse para alcanzar los fines de la organizacin. Planes Funcionales o Tcticos El conjunto de acciones expresadas en forma de metas de todas y cada una de las reas funcionales de la organizacin configuran los planes funcionales. Las distintas reas funcionales dela empresa u organizacin definirn el conjunto de acciones tcticas correspondientes a las estrategias trazadas para la organizacin. Ellas constituirn las disposiciones para acometer las obras concretas que conducirn al cumplimiento de los objetivos corporativos o estratgicos. Metas Es el conjunto de acciones tcticas definidas y expresadas en cantidad, lugar y tiempo. En la literatura de Planificacin Estratgica, desde el punto de vista metodolgico, los niveles medio se laboran los planes funcionales o Tcticos.
Planes Operativos Anuales: La desagregacin de las acciones tcticas contenidas en los planes funcionales, en actividades especficas, mediante las cuales se lograr alcanzar las metas de dichos planes, detallada cronolgicamente en lapsos segn los cuales la GERENCIA lo determine (mensual, trimestral y semestral) o segn como se hayan expresados; stas constituirn los planes operativos anuales. Presupuestos Por Programas: Es el detalle de las actividades contenidas en los planes operativos anuales, expresadas en tareas determinando su ejecucin en el tiempo y el espacio, y asignndole recursos materiales y humanos y a su vez, stos expresados en valores monetarios, constituirn los presupuestos por programas. Planificacin
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PROCESO Dentro de las fases sealadas se siguen los siguientes procesos: Proceso para la definicin de la Filosofa de gestin. Este proceso consiste en definir con precisin la razn de ser o cometido dela organizacin, expresando claramente los propsitos esenciales que la misma haya planteado a manera de "situacin deseada" o "posible". Hecha esta definicin, a los efectos de poder formular las estrategias, debe precisarse la "situacin actual", para lo cual es necesario efectuar el anlisis del mbito externo y el anlisis del mbito interno de la organizacin.
Definicin y formulacin de Planes Funcionales. Para la cual, el nivel funcional, coordinativo o tctico de la organizacin con base a la filosofa de gestin definida por el nivel corporativo en el proceso anterior, debe seleccionar los factores crticos de xitos para cumplir, en cada rea funcional, con las estrategias establecidas. Detallar las actividades y tareas especficas. Las acciones tcticas y una vez determinadas dichas tareas y actividades, programar su ejecucin en perodos concretos de corto plazo. Ejecucin del plan.
En esta etapa el proceso determinante e inherente a la planificacin es el control de la ejecucin. Al respecto deben diferenciarse los distintos tipos de controles, segn los niveles de la estructura organizativa a los cuales correspondan las ejecuciones respectivas. En tal sentido, en el nivel operativo, que es donde se ejecutan las actividades y las tareas programadas en forma rutinaria y por reflejo, se debern ejercer los controles operativos que son programticos y caracterizados por contener una gran cantidad y diversidad de datos, fundamentalmente cuantitativos. Planificacin
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En este marco de accin de la PLANIFICACIN ESTRATGICA, debemos mencionar con cinco conceptos como: Misin, Visin, Valores y Objetivos, este ltimo tratado en el desarrollo del tema. Misin "Promover y fortalecer el desarrollo de la Pequea y Mediana Industria para incrementar su competitividad y capacidad de generar empleo, a travs de su Asistencia Integral, propiciando el crecimiento econmico y social del pas, con la participacin de los recursos del Estado, de los empresarios y el Sector Financiero" Visin "Corpoindustria es la Institucin que ejerce el rol protagnico en la reactivacin del aparato productivo nacional, en especial de la Pequea y Mediana Industria, estimulando el desarrollo de un tejido empresarial competitivo, fomentando la interrelacin con los grupos lderes de actividad y optimizando el uso de los recursos, hacindolos productivos y rentables, sin afectar nuestro fin social". Valores Son ideas filosficas que comparten las personas pertenecientes a la organizacin, y los mismos son coherentes con unos criterios o creencias que matizan y guan sus comportamientos. Adems, Forman un ncleo alrededor del cual se estructuran los motivos, los esfuerzos y acciones de todos los miembros, esto da pie a que los valores obedecen a declaraciones explcitas, como rasgos implcitos del comportamiento. En Corpoindustria existe una relacin entre su Visin, Misin y Valores con la cultura organizacional; ya que en la organizacin los valores de la misma estn orientados en tres aspectos: Clientes, Sociedad y Recursos Humanos. Valores de la Corporacin Hacia el Cliente Formacin de Empresarios: Capacitacin continua e integral para la insercin de la PYMI a la competencia. Respeto por el cliente/proveedor: Deferencia hacia nuestros clientes en la bsqueda constante de su satisfaccin. Crditos preferenciales (blandos): Estimular a la pyme con tasas preferenciales del 75% como mximo de la T.A.P.M. Planificacin
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Hacia la Sociedad Generacin de Empleo: Incentivar con el servicio que prstamos, el incremento de nuevas fuentes de empleo, mejorando la calidad de vida de nuestros ciudadanos. Competitividad: Dirigir los recursos hacia actividades necesarias y Productivas aprovechando al mximo las ventajas competitivas. Ambiente: Propiciar el desarrollo y explotacin de actividades que Contribuyan a la conservacin y proteccin del ambiente. Hacia el Recurso Humano Compromiso con la Organizacin: Identificacin con la Corporacin, su Misin, objetivo y cultura, basada en una confianza autentica, y no Fingida, acatando sus Normas, polticas y procedimientos tomando en con Sideracin el rol que desempea en el desarrollo econmico del pas. Innovacin: Bsqueda de nuevas ideas, tecnologas y procedimiento que Agilicen el trabajo, reduzcan tiempo y costo en funcin del logro de los Objetivos organizacionales. Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecucin de los diferentes programas internos; respeto en la relacin comunicacin- entre los diferentes miembros y niveles de la organizacin. Trabajo en Equipo: Actuacin a travs de una integracin participativa del trabajo como filosofa hacia el logro de los propsitos de la empresa, los mismos van en pro de la competitividad. Los Objetivos Generales de la Corporacin son: Lograr la reactivacin, el relanzamiento y consolidacin de la PYMI. Lograr la adecuacin gerencial y tcnica de los promotores y empresarios del sector. Promover los sistemas de innovacin y desarrollo tecnolgicos del plantel industrial existente y su adaptacin a la Ley Penal del Ambiente, a travs de la capacitacin general a empresarios y convenios con instituciones especializadas que conlleven al aumento de la productividad. Planificacin
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Estimular la constitucin de nuevas empresas en reas de inters nacional, identificadas con los G.L.A, donde se tenga ventajas comparativas demostradas. Lograr la reactivacin de la produccin artesanal rescatando los valores autctonos. Propiciar, estimular y fortalecer el desarrollo del turismo mediante el apoyo tcnico y financiero a las posadas. Desarrollar y consolidar los espacios de uso industrial que renan los requerimientos para que se instalen en sus parcelas y galpones, pequeas y medianas empresas que cuenten con un entorno favorable para ser competitivas. b. PLANIFICACIN ESTRATGICA La planificacin estratgica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacin obtienen, procesan y analizan informacin pertinente, tanto interna como externa, con el propsito de evaluar la situacin actual dela empresa, as como su nivel de competitividad con el fin de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institucin de cara al futuro. Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas: Dnde queremos ir? Dnde estamos hoy? Adnde debemos ir? Adnde podemos ir? Adnde iremos? Cmo estamos llegando a nuestras metas? c. FORMULACION DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL El trmino estrategia proviene del griego estrategos que significa general y se utiliz originalmente en el terreno militar apareciendo posteriormente en el econmico y acadmico. La estrategia ha sido definida por muchos autores, a continuacin citaremos algunos de ellos: El conjunto de decisiones que determinan la coherencia de las iniciativasy reacciones de la empresa frente a su entorno.
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La estrategia empresarial explcita los objetivos generales de la empresa y los cursos de accin fundamentales de acuerdo con los medios actuales y potenciales de la empresa, a fin de lograr la insercin ptima de sta en el medio socioeconmico. La estrategia es la adaptacin de los recursos y habilidades de la organizacin al entorno cambiante, aprovechando oportunidades y evaluando riesgos en funcin de objetivos y metas. Son programas generales de accin y despliegue de recursos para lograr objetivos completos; el programa de objetivos de una organizacin y sus cambios, recursos utilizados para obtener estos objetivos y polticas que gobiernan la adquisicin, uso y disposicin de estos recursos; la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de cursos de accin y asignacin de los recursos necesarios para alcanzar estas metas. Henry Mintzberg (1990), es uno de los autores que ms ha profundizado en la estrategia; en su valoracin analiz que la estrategia poda darse a partir de las siguientes representaciones del trmino: - Estrategia como plan: Como gua para abordar una situacin. - Estrategia como pauta de accin: Funciona como una maniobra para ganar a la competencia. - Estrategia como patrn: Funciona como modelo en un flujo de acciones, es decir como instrumento para ajustar dichas acciones. - Estrategia como posicin: Como medio para posesionar la organizacin en el entorno. - Estrategia como perspectiva: Esta corresponde a una visin ms amplia, implica que no solo es una posicin, sino, que es una forma de percibir el mundo. La estrategia empresarial en las condiciones actuales es un proceso dinmico. No se puede plantear que un tipo de estrategia es mejor que otra, ello depende de las condiciones internas de la empresa y del entorno. Planificacin
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La estrategia empresarial se caracteriza por un bajo grado de concrecin ya que su funcin es proporcionar un conjunto de normas y reglas, y unos criterios para las decisiones futuras de la empresa; es necesario una mnima concrecin de esta orientacin, que puede definirse en base a los componentes, y ello a distintos niveles. COMPONENTES DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL. Los componentes de la estrategia empresarial son los siguientes: El mbito o campo de actividad: Este componente de la estrategia empresarial pretende delimitar el campo de actuacin de la empresa, o sea la amplitud y las caractersticas de las relaciones productivas de sta con su entorno socio econmico. Se trata de especificar cul es o cules son los negocios en los que piensa participar la empresa. Las capacidades distintivas: Este componente incluye los recursos (fsicos, tcnicos, financieros, humanos, etc.) y las habilidades (tecnolgicas, organizativas, directivas, etc.) presentes y potenciales, que posee y domina la empresa. Adems, se debe indicar el nivel y el modelo de desarrollo de estas capacidades. Ventajas competitivas: Son las caractersticas que la empresa puede y debe desarrollar para obtener y/o reforzar una posicin ventajosa frente a sus competidores. La sinergia: Es la bsqueda del efecto sinrgico positivo que debe resultar del equilibrio entre el mbito de actividad, las competencias distintivas y las ventajas competitivas. No se deben ver los tres componentes anteriores de forma independiente sino que se deben buscar las complementariedades positivas entre ellos de tal forma que se logre el mayor grado de eficacia posible. Niveles de estrategia. El hecho de que las empresas se vean en la necesidad de mejorar su gestin ante el entorno cada vez ms turbulento determina la jerarquizacin de la estrategia empresarial por niveles. NIVELES DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL: Estrategia global o corporate strategy, tambin llamada estrategia de empresa o estrategia maestra. En este primer nivel se trata de considerar la empresa en relacin con su entorno. Planificacin
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Esta estrategia es la que decide los negocios a desarrollar y los negocios a eliminar. En este nivel de estrategia, cobran mayor importancia relativa el primer y segundo componentes, al tratarse de acotar el mbito de actividad de la empresa y asignar las capacidades entre los distintos negocios que configuran el mbito. El cuarto componente se entiende entonces como la bsqueda del efectos inrgetico resultante de la integracin adecuada y complementariedad delas distintas actividades porque en efecto, es fundamental poner el nfasis en la complementariedad y el esfuerzo mutuo de las actividades elegidas, As como en el peso especfico de cada una en la cartera y el consiguiente reparto de recursos y competencias. Estrategia de negocios: Que es la estrategia especfica para cada negocio, cmo se va a manejar el negocio, qu cartera de productos va a desarrollar la empresa, etc. En este nivel el problema concierne, particularmente al segundo y tercer componentes. En el cuarto componente el nfasis se pone en la sinergia que produce la integracin acertada de las distintas reas funcionales dentro de cada actividad. Estrategia funcional: Son las estrategias correspondientes a las reas funcionales: estrategias de produccin, de marketing, de finanzas, etc. Son implementadas por las reas, pero siempre decididas por alta direccin. En este nivel es donde se ubica este trabajo. En este ltimo nivel la situacin es cmo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada rea funcional; en cada actividad o cada unidad estratgica, con el objetivo de maximizar la productividad de dichos recursos. Los componentes clave en este nivel son el segundo y el cuarto, este ltimo correspondiendo al efecto sinrgico que se deriva de la coordinacin e integracin correcta de las distintas polticas y acciones que se disean dentro de cada rea funcional. Dentro de la Direccin de Recursos Humanos se deben acometer un conjunto de actividades, resultantes de una serie de decisiones emana desde la estrategia empresarial, y de las necesidades derivadas de la implementacin de sta.
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La estrategia funcional de Recursos Humanos persigue precisamente el disear las actividades que se incluyen en las funciones de la Direccin de Recursos Humanos, todo ello dentro de la necesidad de movilizar todos los Recursos Humanos (a todos los niveles) en torno a los objetivos generales de la empresa y las sucesivas estrategias que han de permitir lograrlos. Las estrategias funcionales deben contribuir a que se alcancen los objetivos de la empresa, por lo que se le puede considerar la bisagra entre la estrategia global y los planes. d. TIPOS DE PLANES ESTRATEGICOS Estratgicos y Operativos. Los planes que tienen aplicacin en toda la organizacin, que establecen los planes generales de la empresa y buscan Posicionar a la organizacin en trminos de su entorno son llamados planes estratgicos. Los planes que especifican los detalles de cmo sern logrados Los planes generales se denominan planes operativos.
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Conclusiones: Al llegar al final de este documento informativo, se llega a la conclusin, que si no planeamos no llegamos al xito, pero planear no es hacerlo, sino saberlo hacer. Existen diferentes tipos de planificacin, cada una orientada para diferentes casos, pero no existe un protocolo o un modelo para todos los casos, siempre se podr planificar usando las bases que aprendimos en este documento, y adaptarlos segn sea el caso que queramos desarrollar. Se mencion tipos de planificacin pero se centr 1 en especial, y ese es el Estratgico, para desarrollar una planificacin estratgica se deben centrar en un tringulo de 3G, que se basan en Qu?, Con Quin?, Cmo?, esos puntos son principales para realizar una ptima planeacin estratgica. Dentro de cada planeacin no podemos discriminar o ignorar la palabra metas, que son el punto de llegada o el punto final de todo lo planeado y queremos lograr, se estudi 2 tipos de metas, Gestin y Produccin, la cual hace referencia a Cmo? Se obtendr la calidad del resultado y el otro Qu? Y Cunto? Este tema es muy importante para cada actividad que realizamos en nuestra vida diaria, si queremos llevar una vida de actividades correctas y con una conclusin deseada, entonces debemos aprender que es y cmo se desarrolla la PLANIFICACION.
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ANEXO
Ilustracin 2: Vnculo entre la Planificacin Estratgica y el Control de Gestin
Ilustracin 1: Tringulo de las 3G Planificacin
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Ilustracin 3: Esquema No 1 de Planificacin Estratgica
Ilustracin 4: Editando Documentacin Planificacin
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Ilustracin 5: Desarrollo de Captulos
RECOMENDACIONES
En el proceso del desarrollo de esta documentacin, se hizo un resumen o abreviacin de la documentacin extrayendo partes pequeas de informacin de diferentes referencias y libros de diferentes fuentes y autores, pero para profundizar los temas un poco ms a fondo y sacar conclusiones diferentes o tal vez considerar otros puntos no considerados en este documento, a continuacin le mostrare unos libros que considero importantes para llegar ms a fondo en el tema presentado, y en sus variables que la rodean.
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