Tcnicas de elaboracin de presupuestos

Presupuesto incrementalista, presupuesto en base cero y presupuesto por programa

s.
Presupuesto incrementalista
En el sector pblico ha sido habitual elaborar los presupuestos de un ejercicio a
partir de un incremento lineal de las consignaciones del presupuesto anterior, c
orregidas en ms o menos, en funcin de:
Las desviaciones detectadas en el ejercicio anterior;
Las variaciones previsibles en los ingresos;
Los servicios nuevos que se proponen y las inversiones que se quieren ejecutar;
El resultado presupuestario del liquidado.
Con esta tcnica, el gestor no siempre se cuestiona la continuidad de las activida
des, esenciales o no, y contina la posible ineficiencia en el funcionamiento de s
ervicios garantizando su financiacin.
Presupuesto base cero
La tcnica del presupuesto base cero consiste en justificar, anualmente, la totali
dad de aspectos contemplados en el presupuesto de la entidad local, los objetivo
s, los niveles de recursos esperados, la asignacin de estos recursos, as como tamb
in la totalidad de consignaciones presupuestarias, todo con independencia de los
datos provenientes de presupuestos anteriores.
Con esta tcnica se pretende que el gestor de la entidad se cuestione de manera co
ntinuada los servicios y las actividades de su entidad, los costes, la oportunid
ad de la prestacin, y evitar las ineficacias derivadas de las rutinas e inercias
propias del modelo basado en informacin histrica, como hace el mtodo incrementalist
a contemplado anteriormente.
La complejidad del mtodo hace que su aplicacin sea dificultosa y no siempre posibl
e con los recursos humanos disponibles en una entidad local. Sin embargo, result
a altamente la elaboracin peridica de un presupuesto base cero, por ejemplo, cuatr
ienalmente, en combinacin con presupuestos por programas; o tambin sera conveniente
aplicar el mtodo a determinados aspectos del presupuesto o servicios y actividad
es concretas y especficas.
Presupuesto por programas
La tcnica de presupuestacin ms introducida en la administracin pblica es el presupues
to por programas. El estado, algunas comunidades autnomas y entidades locales se
hayan inmersos en un proceso escalonado de implantacin de esta tcnica presupuestar
ia.
Consiste en definir los objetivos a alcanzar por la corporacin, valorarlos, tanto
por los recursos necesarios como por los beneficios que puede generar, y tempor
alizarlo -generalmente el perodo de realizacin es superior a un ao, que es la durac
in presupuestaria normal-, al tiempo que se programa su ejecucin de acuerdo con la
s disponibilidades de recursos de la entidad local y las prioridades que se fije
n polticamente.

Etapas de un presupuesto por programas

Actividades
incidentes
Etapas
Programa de gobierno Competencias obligatorias Objetivo:
Identificacin de finalidades y objetivos para cada mbito competencial.

Programa:
Eleccin de un programa de entre las diferentes alternativas de ejecucin teniendo e
n cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
- Costos y necesidades financieras
- Gastos de funcionamiento que originar
- Recursos humanos y tcnicos necesarios
- Plazos de ejecucin
- Beneficios sociales

Programacin
Asignacin de recursos humanos, tcnicos y econmicos
Presupuesto por programa:
Valoracin de las acciones que se pueden efectuar en un ejercicio presupuestario.


Ejecucin:
Gestin del presupuesto por parte de los responsables asignados al programa.

Evaluacin:
Control de la gestin y ejecucin por los supervisores tcnicos o polticos .

Principios presupuestarios.
a) programacin:
este principio se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene q
ue el mismo debe tener el contenido y la forma de la programacin. por
contenido
se entiende que todos los elementos que conforman la programacinpresupuestaria de
ben estar disponibles, en cantidad y calidad adecuada e interrelacionados entre
s. en cuanto a la forma, significa que para que pueda hacerse efectivo el conteni
do del principio de programacin, deben explicitarse todos los elementos de la pro
gramacin en todas y cada una de las etapas del proceso presupuestario. de esta ma
nera se hace posible su operacin coordinada, permitiendo la definicin, viabilidad
y ejecucin de los objetivos prioritarios establecidos para el sector pblico.
b) Unidad:
este principio se refiere a la obligacin impuesta a todas las instituciones del s
ector pblico para que sus presupuestos sean elaborados, aprobados, ejecutados y e
valuados con plena sujecin a la poltica presupuestaria. esta debe ser nica, definid
a y adoptada por la autoridad competente de acuerdo con la ley, basarse en un so
lo mtodo y expresarse uniformemente. en otras palabras, es indispensable que el p
resupuesto de cada jurisdiccin o entidad se ajuste al principio de unidad, tanto
en su contenido como en su mtodo y en su expresin.
c) Universalidad:
dentro de este postulado se incluye la necesidad de que todo aquello que constit
uya materia del presupuesto debe ser incorporado en l. naturalmente que la amplit
ud de este principio depende del concepto que se tenga del presupuesto. en la co
ncepcin tradicional se consideraba que este principio poda cumplirse cabalmente ba
jo la "prohibicin" de la existencia de fondos extrapresupuestarios. en la concepc
in del presupuesto como instrumento de mltiples fines, la aplicacin del principio d
e universalidad significa, adems, que la produccin de todos los bienes y servicios
, as como los recursos reales y las disponibilidades financieras que requieren la
s instituciones pblicas para producirlos, deben formar parte del presupuesto.
d) Exclusividad:
en cierto modo este principio, complementa y precisa el postulado de universalid
ad, al exigir que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no s
ean inherentes a esta materia. ambos principios tratan de precisar los lmites y p
reservar la claridad del presupuesto.
e) Factibilidad:
con el cumplimiento de este principio, se tiende al establecimiento de objetivos
posibles de alcanzar, altamente complementarios entre s y considerados de la ms a
lta prioridad. es decir, debe programarse lo que es factible ejecutar.

f) Claridad:
este principio tiene importancia para la eficacia del presupuesto como instrumen
to de gobierno, de administracin y de programacin socio-econmica. es, esencialmente
, de carcter formal. si los documentos presupuestarios se expresan de manera orde
nada y clara, todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor
ajuste a los tiempos y a los resultados a alcanzar. por otro lado, favorece la t
oma de conocimiento e interpretacin por los ciudadanos. la estructura del presupu
esto debe ser metdica y comprensible, debiendo utilizarse conceptos que no dejen
dudas sobre su significado.
g) Especificacin:
este principio se refiere, bsicamente, al aspecto financiero del presupuesto y si
gnifica que, en materia de ingresos, deben sealarse con precisin las fuentes que l
os originan y, en materia de gastos, las caractersticas de los bienes y servicios
que deben adquirirse .la especificacin significa no slo la distincin del objeto de
los gastos o las fuentes de los ingresos sino, adems, la ubicacin de aquellos y,
a veces, de stos, dentro de las jurisdicciones o entidades, a nivel de las distin
tas categoras programticas y segn una distribucin espacial.
h) Periodicidad:
este principio tiene su fundamento, por un lado, en la caracterstica dinmica de la
accin estatal y de la realidad global del pas y, por otro, en la misma naturaleza
del presupuesto. si bien el presupuesto es un instrumento de administracin finan
ciera de una organizacin de vida ilimitada como es el estado, es necesario conven
ir su expresin en perodos de tiempo acordes con ciclos naturales de la actividad e
conmica.
i) Continuidad:
esta norma postula que todos y cada uno de los elementos del presupuesto anual,
deben apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar en cuenta las
expectativas de los ejercicios futuros. el carcter dinmico de las acciones presupu
estarias hace necesario que la anualidad se conjugue con la continuidad.
j) Flexibilidad:
para lograr esta condicin en la ejecucin del presupuesto, es necesario remover los
factores que obstaculizan una fluida realizacin de esta etapa presupuestaria, do
tando a los niveles administrativos participantes del poder suficiente para modi
ficar los medios en provecho de los fines prioritarios del estado. la flexibilid
ad tiende al cumplimiento de los objetivos del estado, para lo cual deben posibi
litarse las modificaciones presupuestarias que sean necesarias para su consecucin
.
k) Equilibrio:
este principio se refiere, esencialmente, al aspecto financiero del presupuesto.
es esta su acepcin ms tradicional y postula que el total de gastos pblicos debe se
r igual al total de los ingresos pblicos. como tal, ha sido consagrado en leyes e
incluso en las constituciones de algunos pases. sin embargo depende, en ltima ins
tancia de los objetivos que se adopten.
l) Anticipacin:
los presupuestos deben prepararse y sancionarse antes del perodo al cual se refie
ren
Concepto de Administracin
Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente
sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conju
nto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromi
sos y obligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto naci
onales como internacionales.
Naturaleza de la Organizacin
Una empresa se podr organizar, cuando define su intencin de explotar alguna activi
dad econmica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita establecer
se en el entorno como empresario.
De acuerdo al sector econmico en donde se determine su constitucin, es all, verdade
ramente donde su naturaleza encontrar las condiciones propias de la empresa, es d
ecir, explotar el sector primario de la economa, actividades como: La extraccin de
recursos, la agricultura, la ganadera y la pesca en su estado natural.
El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la mat
eria prima obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secund
ario el carcter productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empres
as industriales.
Como alguien tiene que promocionar y vender la produccin del sector industrial y
adems ofrecer la prestacin de los diferentes servicios, aqu encontramos las empresa
s del sector de comercio y servicios.
Estructura de la Organizacin
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a ap
licar los principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos m
encionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del tra
bajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los
productos, la prestacin de servicios y atencin al cliente; tambin se debe estar pen
diente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior d
e la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendr a su dispo
sicin.
La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que req
uiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales como
son:
El rea de Produccin
El rea Administrativa y Financiera
El rea de Recursos Humanos
El rea de Mercadeo y Ventas
Principios Bsicos de la Administracin
Concepto del Proceso Administrativo
Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un con
junto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanz
ar la visin, misin y objetivos trazados por los empresarios.
Elementos que lo componen:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
La Planeacin
Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa pre
determina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en
las operaciones de un futuro deseable, posible y probable.
Los elementos de una buena planeacin para tener en cuenta son:
1-Un Buen Diagnstico:
Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad de las cosas, sin fa
lsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades planificada
s.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en forma
completa los alcances reales de la empresa.
2-Objetivos Bien Definidos:
Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en el tiempo estipulado en la
fase de planeacin. Por su duracin, en el logro de resultados pueden ser a largo (m
as de dos aos), mediano (dentro de los dos aos) y corto plazo (hasta por seis mese
s).
Uno de las grandes virtudes del principio administrativo, es la decisin de la dir
eccin en establecer objetivos: claros, concretos, factibles, medibles y posibles
de alcanzar en el tiempo estipulado por ella, para esto es necesario hacer un se
guimiento oportuno y preciso del desarrollo de cada una de las actividades del p
lan.
Una de las herramientas valiosas de la administracin es la determinacin de:
Que es lo que se va a hacer, DONDE lo va a hacer, QUIEN lo va a hacer, COMO lo v
a a hacer, CUANDO y en CUANTO tiempo se va a hacer.
Ejemplo: La Empresa SISTEMAS FCILES; dedicada al ensamble, venta, mantenimiento y
reparacin de computadores, desea planificar una estrategia con el objetivo de au
mentar sus ventas: Para ello la Direccin decide lo siguiente:
Realizar un promocin la cual consta de:
En ventas de Computadores se efectuar el 10% de descuento, en Mantenimiento se ef
ectuar el 50% de descuento, y en reparaciones por cada $100.000 en compras recibi
r un bono por $30.000 para ser utilizado en otra compra.
La estrategia est planificada para llevarla a cabo en su sede principal en la ciu
dad de Pereira, todo el personal de la empresa estar comprometido; desde el perso
nal de ventas, servicio tcnico hasta contabilidad donde se harn efectivos los desc
uentos. La promocin beneficiar a todos los clientes en general al solicitar algn pr
oducto o servicio. Finalmente la promocin estar vigente desde el da 15 de febrero d
e 2004 hasta el 05 de marzo de 2004.
3-Seleccin de Estrategias:
La direccin escoger la forma y manera de lograr los objetivos propuestos en el pla
n, previo anlisis de cada situacin en particular, por lo tanto elegir la ms acertada
decisin para la empresa.
La mejor estrategia debe abarcar todas las reas de la empresa y debe sincronizar
las actividades entre produccin, finanzas, mercadeo y personal. Tambin el plan ten
dr flexibilidad que le permita ajustarse de
Acuerdo a los cambios o circunstancias que puedan presentarse.
4-Criterios de Evaluacin:
La calidad como finalidad esencial del proceso administrativo, conlleva a la med
icin permanente en su desarrollo y los tiempos precisos que se esperan lograr en
cada paso de lo estipulado en el plan.
La Organizacin:
El ordenamiento de todas y cada una de las reas de la empresa es una de las funci
ones principales que le atae a la administracin en forma permanente, porque con el
lo es muy seguro lograr los resultados que se esperan.
Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, l
os recursos humanos y los recursos financieros.
El espacio:
Distribuir un rea fsica de tal manera que cada cosa tenga su lugar preciso. (Depen
dencias)
El tiempo:
Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con la o
portunidad requerida por la administracin
El trabajo:
El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se piensan
desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administracin la eficienc
ia y efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.
El Recurso Humano:
La continuada subordinacin como elemento esencial en el contrato laboral se convi
erte en una herramienta fundamental para la organizacin de las personas en las em
presas, ya que desde su ingreso la persona sabe a que dependencia esta asignada
y quien es su jefe inmediato, de quien debe recibir directamente las rdenes y a q
uien rinde cuentas de las tareas asignadas. (Persona dirigente)
Las actividades, tareas o funciones asignadas a cada cargo es tambin otro element
o esencial de la ley de contratacin laboral actual en nuestro entorno empresarial
, por lo tanto las empresas disean y elaboran un manual en donde se le asignan fu
nciones a cada cargo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la
ejecucin de las mismas.
El respeto, la solidaridad, el comportamiento, el buen trato, la honestidad y ot
ros valores cuando se practican por las personas para lograr los objetivos de la
empresa, ofreceran como resultado un ambiente laboral provechoso para la adminis
tracin.(persona haciendo tareas)
Una de las formas ms comunes para la organizacin de las funciones y cargos en las
empresas son los flujos de organizacin, conocidos tambin como organigrama funciona
l, en donde se determinan las lneas de mando y la unidad de direccin, sin importar
la forma que el grfico nos presente la estructura organizacional de la empresa.
Los Recursos Financieros:
La organizacin de como la direccin, distribuir y aplicar los dineros destinados para
cada actividad, es el ingrediente ms efectivo para ejecutar todas y cada una de
las actividades y tareas que componen el proceso administrativo.
La asignacin de recursos financieros, previamente planeados por centro de gastos
y costos, permitir el uso racional de ellos y por lo tanto la obtencin de los resu
ltados esperados en la operacin, as mismo la colocacin de esos recursos en el sitio
correcto y con los rendimientos favorables, darn cumplimiento a sus compromisos
y obligaciones contradas por la empresa.
La Direccin
El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinacin y gua delega en
otras personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo
con responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como u
n equipo organizado.
Para tener el reconocimiento como un lder dirigente, por lo menos se debe tener l
as siguientes cualidades personales a saber:
La Comunicacin:
Comunicarse a cada momento con el equipo de trabajo, por las diferentes situacio
nes que se presentan a diario y que tienden a encontrar soluciones, para la toma
de decisiones por parte de la direccin, es una de las habilidades ms importantes
que puede desarrollar un lder para ser exitoso. Se entiende que habr una informacin
que por algn motivo no debe salir de la direccin. Para esto, se utilizar los medio
s que estn a su alcance por ejemplo: Outlook, folletos, comunicacin interna, circu
lares, reuniones, mesas de trabajo, videoconferencias, telfonos y cualquier otro
medio disponible en el momento.
Esto se lograr, si el lder se hace entender por las dems personas con quien se comu
nica y su mensaje es bien recepcionado; para lograrlo, la comunicacin debe ser pr
ecisa y clara, direccionada a la persona indicada, permanente, muy sincera y res
petuosa, motivando la asistencia y participacin con puntualidad por parte del inv
itado.
Tambin podemos permitir que la comunicacin sea interactiva, esto quiere decir que
el mensaje puede ir en cualquier direccin por ejemplo de dirigido a dirigente y d
e dirigente a dirigido.
La Motivacin
Esfuerzo fsico y mental que desarrolla el trabajador con la mejor voluntad, con b
uen estado anmico y el entusiasmo necesario, para la obtencin de un buen resultado
, en las actividades relacionadas con lo laboral y personal.
Est en la mente de un gran dirigente, mantener un buen clima organizacional dentr
o de la empresa y para lograr este cometido, debe manejar buenas relaciones inte
rpersonales, con todo el personal que se encuentra bajo sus rdenes, tratando en t
odo momento de alcanzar un alto grado de colaboracin.
Un tercer elemento esencial, es la remuneracin pactada en el contrato laboral, po
r la actividad tareas que se van a desarrollar, la cual exige un cumplimiento a
cabalidad por las partes y de esta manera un trabajador dispuesto a brindar todo
el apoyo que necesita la direccin.
Tambin encontramos otros aspectos, que bien orientados por un buen dirigente, se
alcanza un clima laboral muy provechoso como son:
La estabilidad laboral
La participacin activa en los programas
La justicia aplicada en situaciones igualitarias
Un trato amable y respetuoso
Oportunidad en actividades de desarrollo personal.
El reconocimiento en el trabajo y el estimulo que amerita este.
La Autoridad
Capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems personas las cumpla
n, estas se pueden ejercer cuando:
El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalt
ernos que se tiene el conocimiento y la preparacin para desarrollarlas con eficie
ncia y efectividad objetiva, podr demostrar la capacidad suficiente y de esta for
ma guiarlos a la consecucin de resultados ptimos, para las necesidades de la empre
sa. Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educati
vo de todos los que intervienen en el proceso, ser el camino mas acertado y segur
o para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de lo
s individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes
y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defe
ctos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los dems.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto
hacia el lder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resu
ltados son los esperados por todos en la empresa, imprimindole en cada oportunida
d la solucin a los problemas en beneficio de la empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las mej
ores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas segn su
prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que dar los m
ejores resultados.
El Control
Es quizs uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que
nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se estn
dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa,
hasta el punto de ser tomado como modelo japons, llamado control de calidad total
y que posteriormente fue implementado en el resto del mundo.
Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados
obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las posi
bles soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.
Fundamentos del Entorno Econmico:
El objeto econmico y la actividad de toda empresa no solo se desarrolla hacia el
interior de la misma, sino que existen factores externos que de alguna manera af
ectan el normal desarrollo de los procesos administrativos en los negocios, por
esto vale mencionar por ejemplo:
Los proveedores nacionales e internacionales, en que condiciones se encuentran p
ara el abastecimiento de la materia prima para determinados periodos.
Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no pueden d
ejarse sin observar su comportamiento en el mercado.
Las nuevas tecnologas que recin salen como novedad en el mercado y que afectan la
produccin, la comunicacin y otros sistemas afines en las reas de la empresa.
Los mercados nacionales e internacionales tambin afectan de alguna manera el queh
acer diario de todo negocio.
La importacin y exportacin de los productos.
La atencin oportuna y la calidad prestada a los clientes son tambin fundamentos pa
ra tener en cuenta en el entorno econmico y en menor impacto el sector financiero
, los servicios pblicos, el transporte, las vas de comunicacin, las legislaciones y
otras situaciones que afectan el manejo interno de la empresa.
reas Funcionales:
La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas re
sponsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir un
equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se logran
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las reas las podemos establecer as:
La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se t
oman las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa
Mercadeo-Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente de
ingresos al negocio.
Produccin - Compras y Almacenamiento: rea estratgica financieramente para la amplia
cin de costos razonables y que
Le permiten a la empresa una mayor productividad para ser competitivos en los me
rcados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda empresa a cualquier
nivel ya que si se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad e
n los procesos internos y externos.
Logsticas: rea que permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la obtencin
y entrega de elementos (materiales) y la comunicacin fuente de desarrollo de toda
empresa.
Sistema: rea que regula la organizacin y ordenamiento de una rea en particular y de
esta con todas las dems reas para el encadenamiento funcional de la empresa.
La Relacin de la Contabilidad con otras Dependencias
Empresa:
Esta relacin es casi total y permanente, ya que cada una de las dependencias de u
na empresa genera documentos y comprobantes en cada transaccin u operacin que se r
ealice y esto conlleva a que en cada documento, una copia sea enviada al departa
mento de contabilidad para que este sea registrado. Esto quiere decir que toda re
a que genere un documento y este afecte de alguna manera las finanzas del negoci
o, necesariamente tiene que enviar copia al departamento de contabilidad. Por ot
ro lado, la alta direccin de la empresa, solicita a contabilidad informacin que te
ndr alguna repercusin en las decisiones que se vayan a tomar y es por esto que a l
a contabilidad se le llama tambin el lenguaje de los negocios y algunos de los au
tores de los libros, dan el ttulo a sus libros de contabilidad, como el sistema d
e informacin para la toma de decisiones gerenciales. As mismo los informes financi
eros oportunos y precisos conllevan a que la administracin oriente sus recursos f
inancieros al logro de los objetivos propuestos en plan de negocios de una empre
sa.
Las organizaciones empresariales, presentan una estructura orgnica flexible y dinm
ica, lo que permite una interelacin entre los diferentes componentes que la confo
rman; dando como resultado, una mejor adaptacin a los cambios que se presentan di
ariamente y que afectan el entorno empresarial por efectos de la globalizacin.
Sueos
Ideas o pensamientos que se generan en la mentalidad empresarial de los seres hu
manos, como proyecto de vida. Al cual se le determinan unos propsitos, para alcan
zar dentro de un marco socio-econmico y poltico.
Misin
Compromiso asumido por el ente o empresa ya creada, para satisfacer las necesida
des econmicas, sociales, polticas, culturales y laborales de todos sus cliente pot
enciales y as cumplir con las metas propuestas, asegurando los mercados nacionale
s e internacionales
Visin
Expectativa o focalizacin; de las posiciones, que se esperan se van a lograr por
la organizacin empresarial, dentro del marco de tendencias de futuro y acorde con
los cambios del entorno.
Objetivos
Establecer principios claros de la administracin y Gerencia organizada para dar u
na ptima utilizacin de todos los recursos humanos, financieros, tcnicos y otros que
conlleven a la materializacin de los sueos.
Estrategias
La administracin; asumir un conjunto de disposiciones que le permitirn tomar las de
cisiones ms acertadas para que los procesos productivos alcancen un alto grado de
productividad y competitividad en los mercados, que en ltimas son los objetivos
que persigue la empresa.
Tcticas
El grupo directivo en cabeza de su Gerente implementar una serie de tcnicas, las c
uales la empresa obtendr los mejores beneficios econmicos, sociales, polticos, mora
les culturales y de gestin.
Metas
La cuantificacin de las fuentes o actividades que le generan ingresos, costos y g
astos permiten que la administracin utilizando una buena planeacin financiera, log
re cumplir con lo presupuestado y refleje el balance positivo como resultado de
una buena gestin.
Actividades
El conjunto de tareas que le permiten a cada persona desempear con eficiencia sus
funciones, son el ingrediente del proceso administrativo y el camino ms efectivo
para hacer realidad los sueos.