Eduardo Jos lvarez Snchez 201211066 Jos Andrs Hernndez Solano 201235912 Esteban Cspedes Monestel 201209620
Curso: Gestin de Recursos Humanos
Grupo: 2
Prof. Gonzalo Delgado
Administracin de Tecnologas de Informacin
Caso 1
1- Seleccione Tres Puestos
Cajero Florista Empacador
2- Para cada uno seleccione 3 habilidades y desarrolle una pregunta para entrevista por competencia.
Cajero:
Calidad en Servicio al Cliente
-Dentro de las labores que desarrolla un cajero en nuestra organizacin, la calidad del servicio brindado a nuestros clientes es de mucha importancia; menciones situaciones en las que usted ha identificado factores importantes en el servicio al cliente y lo ha aplicado a sus labores, ejemplifique la situacin, y mencione los resultados.
Adaptabilidad
-Para llevar a cabo las labores planteadas, un cajero debe ser capaz de sobreponerse a las situaciones difciles para que estas no afecten a los clientes; mencione una situacin en la que usted ha tenido que adaptarse a un cambio inesperado en su trabajo y cuntenos cul fue el resultado de esta medida.
Administracin del Tiempo
-El manejo del tiempo puede ser uno de los factores de mayor importancia para un cajero en sus labores diarias, por lo tanto cuntenos una situacin en la cual usted ha aplicado la planificacin y orden en su tiempo para lograr mejores resultados; explique la situacin, las medidas tomadas y los resultados de las medidas tomadas.
Florista:
Comunicacin
-Para el desarrollo de las labores de una florista es necesario estar en contacto con las necesidades del cliente para garantizar la satisfaccin del mismo, por lo tanto cuntenos una situacin en la cual usted ha utilizado la comunicacin por cualquier va para entender la necesidad de alguna persona y poder ofrecer un mejor servicio, para esto explique la situacin, las medidas empleadas y los resultados obtenidos.
Proactividad
-En este puesto no hay un curso definido para la actividades que se deben realizar durante el turno de trabajo, por lo tanto es importante que durante estas se vea reflejada la creatividad del quien est a cargo, sin descuidar las actividades que son totalmente necesarias, por lo tanto cuntenos una situacin en la cual usted ha empleado esta creatividad proactiva para brindar un mejor servicio, para esto explique la situacin, las medidas empleadas y los resultados obtenidos.
Inteligencia Analtica
-Para poder satisfacer las necesidades de los clientes es importante que quien ocupe este puesto pueda reconocer las situaciones que se le presentan y poder plantear una solucin que se adecue a las expectativas de dichos clientes, por lo tanto ejemplifique mediante una experiencia propia una situacin en la cual usted ha analizado la situacin que se le presenta para ofrecer unas solucin que se ajust a las necesidades del cliente; para esto explique la situacin, las medidas empleadas y los resultados obtenidos.
Empacador:
Orientacin al Cliente
- Los clientes son el factor ms importante dentro de nuestros negocio, por lo tanto quien ocupe este puesto debe estar al tanto de las necesidades del cliente ya que estar en constante contacto con este; con esto en mente, cuntenos una situacin en la cual la atencin a las necesidades del cliente lo ha llevado a brindar un mejor servicio, para esto explique la situacin, las medidas empleadas y los resultados obtenidos.
Disciplina
- La disciplina es una de las caractersticas vitales para todo aspirante al puesto. La disciplina demuestra carcter y compromiso con las tareas asignadas. Es la caracterstica primordial para cumplir con los objetivos tangibles impuestos por cualquier organizacin. Descrbame una situacin de su vida que haya requerido de un disciplina persistente para sacar adelante el objetivo impuestos, para esto explique la situacin, las medidas empleadas y los resultados obtenidos.
Auto Supervisin
- Sabemos que en una empresa el jefe no puede estar el 100% del tiempo supervisando a sus empleados, por lo que se requiere un compromiso por parte de todos ellos para realizar sus responsabilidades. Mencione una situacin, ya sea personal o laboral, en la que sus responsabilidades se vean afectadas, explique la situacin mencione que medidas tomara para atender la situacin sin dejar de lado sus responsabilidades en el puesto asignado y muestre el resultado.
3- Desarrolle una hoja de evaluacin de desempeo basado en 3 Puntualizaciones por puesto. Herramienta de Evaluacin de Desempeo
Informacin del Puesto Nombre: Cajero
Informacin del Empleado Nombre: Cdula: Gnero:
Detalles de la Evaluacin La evaluacin de las puntualizaciones y las competencias de este puesto se realizarn en una escala de 0 5 que tiene el siguiente significado. 0: Deficiente 1: Malo 2: Aceptable 3: Bueno 4: Notable 5: Excelente
Puntualizacin Puntaje Atiende al cliente amablemente desendolo un bonito da y un regreso pronto al establecimiento para el cual trabaja .Esta actitud de amabilidad es primordial para que el cliente se sienta como en casa y desee volver a ser sus compras en nuestro establecimiento.
Maneja con cuidado y precisin el dinero depositado en la caja. Esto es de suma importancia para que no se pierda nada de las ingresos del negocio evitando problemas entre la entidad y el empleado
Se adapta a cualquier situacin, en caso de que un cliente tenga algn malentendido con el negocio lo atiende sin exaltarse y si no puede resolver el inconveniente lo eleva su superior. Esta conducta es imprescindible para la gestin adecuada de los clientes ya que inspira respeto y buen tarto.
Competencia Descripcin Puntaje Calidad en Servicio al Cliente Es la capacidad de brindar un servicio de calidad sin discriminacin hacia ningn cliente, procurando siempre la satisfaccin del mismo y la buena imagen de la empresa.
Adaptabilidad La adaptabilidad es la cualidad que tiene una persona para tomar una actitud positiva ante las diferentes circunstancias que se pueden presentar en una jornada laboral.
Administracin del Tiempo Habilidad para concluir las actividades en el tiempo adecuado y con la calidad requerida.
Herramienta de Evaluacin de Desempeo
Informacin del Puesto Nombre: Florista
Informacin del Empleado Nombre Cdula Gnero
Detalles de la Evaluacin La evaluacin de las puntualizaciones y las competencias de este puesto se realizarn en una escala de 0 5 que tiene el siguiente significado. 0: Deficiente 1: Malo 2: Aceptable 3: Bueno 4: Notable 5: Excelente
Puntualizacin Puntaje Organiza con cuidado y por especie el repertorio de flores disponibles. Esto con el objetivo de que los cliente tengan una visin calar de todas las opciones que les ofrecemos y as se le haga ms fcil tomar una decisin.
Presta atencin a los gustos del cliente. Estos con el objetivo de que sea capaz de recomendar la opcin idnea para cada cliente.
Presta atencin a su presentacin personal. Esto con la finalidad de crear un ambiente agradable a la vista de los clientes.
Competencia Descripcin Puntaje Comunicacin Es la capacidad de expresar un mensaje hacia las personas de forma clara y concisa, asegurando que todas las partes entiendan que es lo que se quiere.
Proactividad La proactividad es un elemento importante en los empleados, ya que consiste en tomar riesgos buscando el bien de la empresa, generando diferentes actividades con los recursos y herramientas que se tienen al alcance.
Inteligencia Analtica Capacidad para analizar los diferentes conflictos, descomponindolo en partes ms pequeas de manera que no se salga de control y poder solucionarlo lo antes posible.
Herramienta de Evaluacin de Desempeo
Informacin del Puesto Nombre: Empacador
Informacin del Empleado Nombre Cdula Gnero
Detalles de la Evaluacin La evaluacin de las puntualizaciones y las competencias de este puesto se realizarn en una escala de 0 5 que tiene el siguiente significado. 0: Deficiente 1: Malo 2: Aceptable 3: Bueno 4: Notable 5: Excelente
Puntualizacin Puntaje Empaca eficientemente los paquetes .Esto con el objetivo de ahorrarle tiempo al cliente y optimizar la lnea de trabajo en las cajas.
Atiende a los clientes de manera oportuna, ofrecindoles una sonrisa y una frase complementaria .Esto con el objetivo de proporcionar al cliente un incentivo para que prefieran nuestros servicios.
Mantiene en orden su estacin de trabajo. Una de las principales impresiones que se le quiere dar al cliente se trata de orden y limpieza por lo que ese hbito es principal para nuestra organizacin.
Competencia Descripcin Puntaje Orientacin al Cliente Es la responsabilidad de sentirse comprometido con la empresa a mostrarse siempre disponible a las necesidades de los clientes, procurando su satisfaccin.
Disciplina Habilidad que se debe tener para actuar de forma comprometida y responsable por la obtencin de una meta, ya se conjunta o individual.
Auto Supervisin Capacidad de poder realizar las actividades y cumplir con las responsabilidades adquiridas en el puesto sin necesidad que un encargado deba supervisar o mencionar constantemente esas responsabilidades.
4- Aplique la Evaluacin considerando la informacin del video y seleccionando el ocupante del puesto
Aplicacin herramienta de desempeo
Informacin del Puesto Nombre: Cajero
Informacin del Empleado Nombre: Raquel Cdula: Gnero: Femenino
Detalles de la Evaluacin La evaluacin de las puntualizaciones y las competencias de este puesto se realizarn en una escala de 0 5 que tiene el siguiente significado. 0: Deficiente 1: Malo 2: Aceptable 3: Bueno 4: Notable 5: Excelente
Puntualizacin Puntaje Atiende al cliente amablemente desendolo un bonito da y un regreso pronto al establecimiento para el cual trabaja .Esta actitud de amabilidad es primordial para que el cliente se sienta como en casa y desee volver a ser sus compras en nuestro establecimiento. 1 Maneja con cuidado y precisin el dinero depositado en la caja. Esto es de suma importancia para que no se pierda nada de las ingresos del negocio evitando problemas entre la entidad y el empleado 3 Se adapta a cualquier situacin, en caso de que un cliente tenga algn malentendido con el negocio lo atiende sin exaltarse y si no puede resolver el inconveniente lo eleva su superior. Esta conducta es imprescindible para la gestin adecuada de los clientes ya que inspira respeto y buen trato. 2
Competencia Descripcin Puntaje Calidad en Servicio al Cliente Es la capacidad de brindar un servicio de calidad sin discriminacin hacia ningn cliente, procurando siempre la satisfaccin del mismo y la buena imagen de la empresa.
1 Adaptabilidad La adaptabilidad es la cualidad que tiene una persona para tomar una actitud positiva ante las diferentes circunstancias que se pueden 1 presentar en una jornada laboral. Administracin del Tiempo Habilidad para concluir las actividades en el tiempo adecuado y con la calidad requerida. 3
Aplicacin herramienta de Desempeo
Informacin del Puesto Nombre: Florista
Informacin del Empleado Nombre Margarita Cdula Gnero Femenino
Detalles de la Evaluacin La evaluacin de las puntualizaciones y las competencias de este puesto se realizarn en una escala de 0 5 que tiene el siguiente significado. 0: Deficiente 1: Malo 2: Aceptable 3: Bueno 4: Notable 5: Excelente
Puntualizacin Puntaje Organiza con cuidado y por especie el repertorio de flores disponibles. Esto con el objetivo de que los cliente tengan una visin calar de todas las opciones que les ofrecemos y as se le haga ms fcil tomar una decisin. 5 Presta atencin a los gustos del cliente. Estos con el objetivo de que sea capaz de recomendar la opcin idnea para cada cliente. 4 Presta atencin a su presentacin personal. Esto con la finalidad de crear un ambiente agradable a la vista de los clientes. 5
Competencia Descripcin Puntaje Comunicacin Es la capacidad de expresar un mensaje hacia las personas de forma clara y concisa, asegurando que todas las partes entiendan que es lo que se quiere. 5 Proactividad La proactividad es un elemento importante en los empleados, ya que consiste en tomar riesgos buscando el bien de la empresa, generando diferentes actividades con los recursos y herramientas que se tienen al alcance. 4 Inteligencia Analtica Capacidad para analizar los diferentes conflictos, descomponindolo en partes ms pequeas de manera que no se salga de control y poder solucionarlo lo antes posible. 4
Herramienta de Evaluacin de Desempeo
Informacin del Puesto Nombre: Empacador
Informacin del Empleado Nombre Juanito Cdula Gnero Masculino
Detalles de la Evaluacin La evaluacin de las puntualizaciones y las competencias de este puesto se realizarn en una escala de 0 5 que tiene el siguiente significado. 0: Deficiente 1: Malo 2: Aceptable 3: Bueno 4: Notable 5: Excelente
Puntualizacin Puntaje Empaca eficientemente los paquetes .Esto con el objetivo de ahorrarle tiempo al cliente y optimizar la lnea de trabajo en las cajas. 5 Atiende a los clientes de manera oportuna, ofrecindoles una sonrisa y una frase complementaria .Esto con el objetivo de proporcionar al cliente un incentivo para que prefieran nuestros servicios. 5 Mantiene en orden su estacin de trabajo. Una de las principales impresiones que se le quiere dar al cliente se trata de orden y limpieza por lo que ese hbito es principal para nuestra organizacin. 5
Competencia Descripcin Puntaje Orientacin al Cliente Es la responsabilidad de sentirse comprometido con la empresa a mostrarse siempre disponible a las necesidades de los clientes, procurando su satisfaccin. 5 Disciplina Habilidad que se debe tener para actuar de forma comprometida y responsable por la obtencin de una meta, ya se conjunta o individual. 5 Auto Supervisin Capacidad de poder realizar las actividades y cumplir con las responsabilidades adquiridas en el puesto sin necesidad que un encargado deba supervisar o mencionar constantemente esas responsabilidades. 5
Identifique las brechas de competencia de los ocupantes de estos puestos