Guia de Práctica Hoja de Calculo PDF

FACULTAD DE EDUCACIN
Lic. Yony Ral Chambilla Pari.

Gua Prctico
de
Hoja de
C
l
c
u
l
o

Facultad de Educacin Hoja de Clculo: Excel 2013

Lic. Yony Ral Chambilla Pari Pgina 1 | 24

HOJ A DE CLCULO

Hoja de clculo es un tipo de programa, que permite
manipular datos numricos y alfanumricos
preparados en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).

Una celda es la unidad bsica de informacin en la
hoja de clculo, donde se insertan los valores y las
frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con frmulas
funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Una hoja de clculo es una herramienta muy til
para las personas que trabajan con nmeros y que
necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de
realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos
y financieros.

La hoja de clculo es una herramienta muy
importante para la toma de decisiones, sobre todo,
porque nos permite ver el efecto que los cambios en
las variables ocasionan en el resultado buscado.

La estructura principal que utiliza este software para
almacenar y organizar la informacin es un rea de
trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja
de papel cuadriculado, formada por un nmero
determinado de filas y columnas, es lo que se llama
hoja de clculo.

CELDA Y CELDA ACTI VA.

La interseccin de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene un ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser
identificada por sus coordenadas columna/fila, lo
que se llama direccin de celda. Primero va la
columna y luego el nmero de fila.

La celda que tengamos seleccionada con el cursor o
el ratn se llama celda activa y es la que se ve
resaltada en la hoja de clculo.

PROGRAMA EXCEL.

Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el
software ms utilizado en cuanto a hoja de clculo.
Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3,
pero el que se ha consolidado realmente es el
EXCEL, debido a la evolucin de la informtica y al
auge de los paquetes con aplicaciones para la
oficina que permiten una interaccin entre sus
diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word
al Excel, por ejemplo o introducir imgenes, crear
grficos y hasta insertar hipervnculos.

ELEMENTOS BSI COS.

Hoja y libro.

La hoja es la unidad fundamental que define el rea
de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de Excel
97, sta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la
letra A hasta las letras IV. Varias hojas,
relacionadas entre s, conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro,
pero eso no impide que podamos reducir o aumentar
la cantidad de hojas de un libro, segn las
necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambirselo.

Las distintas celdas de las hojas contendrn los
datos o la informacin, que puede ser no solamente
en forma numrica, sino tambin textos (llamados
rtulos) y frmulas donde intervengan el contenido
de otras celdas y funciones predefinidas para
clculos ya sea financieros, matemticos,
estadsticos, etc.

Las frmulas tienen la capacidad de recalcularse si
el contenido de una de las celdas a la que hace
referencia cambia. Esta capacidad es una de las
prestaciones fundamentales de este tipo de software,
debido a la utilidad para resolver los problemas
decisionales, analizando varias hiptesis.

Excel es un software incluido en los productos de
Microsoft Office , en su ltima versin 2013, tuvo
algunos cambios importantes como son el nombre de
algunas funciones, cambio en las ventanas de diseo
(caso Tablas dinmicas), nombre de la terminacin
de archivos y seguridad en al manejo de las macros.
La hoja de clculo es de una gran ayuda en
operaciones simples y aplicaciones ms complejas
de datos donde la fuente de informacin sean tablas
ordenadas. Algunas actividades que se pueden hacer
en una hoja de clculo son:



Bsico:

Generacin de Operacin Matemticas.
Uso de funciones Trigonomtricas,
Estadsticas, financieras, entre otras.
Graficas de datos y tendencias.
Presentacin de tablas.
Bsqueda y filtrado de datos.

Intermedio:

Formulacin de escenarios.
Anlisis de datos.
Optimizacin de sistemas Solver.
Manejo de macros.

Avanzado:

Modelamiento de Datos -Tablas dinmicas.
Personalizacin de Ventajas y acciones.
Trabajo colaborativo.
Plataforma de aplicaciones Visual Basic .

Esta gua busca hacer una introduccin al manejo de
este sencillo programa de una forma prctica para
personas que no estn muy familiarizadas con el uso
de hojas de clculo. La gua esta compuesta de
cuatro partes:

1. Ambientes de trabajo de la hoja de clculo.
2. Estructura de un archivo Excel.
3. Grficos, Formulas y funciones.
4. Autofiltros.

AMBI ENTES DE TRABAJ O DE LA HOJ A DE
CLCULO.

La pantalla principal.

La pantalla principal de trabajo de Excel 2013 , es
muy similar a la de cualquier otra aplicacin
Windows Office 2013. Es de recordar que La versin
2013 est estructurada por cintas de trabajo que van


cambiando dependiendo la seleccin que se haga en
el men principal. Las cintas se ubican en la parte
superior de la pantalla del programa, en el centro
est el rea de trabajo y abajo algunas reas de
localizacin y operaciones rpidas.

Cintas Bsicas.

Las cintas disponibles van cambiando dependiendo
de las aplicaciones que se tengan abiertas o de las
operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las
cintas por defecto son:

Archivo: Guardar, informacin del archivo,
imprimir y Opciones.

I nicio: Operaciones bsicas de visualizacin y
formato.

I nsertar: Objetos de ayuda de visualizacin e
insercin.

Diseo de pgina: Configuracin de pgina y
ajustes de impresin.

Frmulas: Biblioteca de funciones, auditoria y
nombres de celdas.

Datos: Herramientas de datos y ordenar y filtrar.

Revisar: Proteger el documento y comentarios.

Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar.

Estructura de un Archivo Excel Los archivos de
Excel se pueden gravar por defecto con la
terminacin *.xlsx, a diferencia de las versiones
anteriores si existen macros o cdigo la terminacin
es *.xlsm. La estructura de un archivo de Excel , se
compone de hojas inicialmente que se por defecto
son tres (Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin embargo esto
se puede configurar. Al interior de cada hoja est el
rea de trabajo que es la celda, organizadas por filas
(identificadas con nmeros), y columnas
(identificadas con letras).
LOS COMPONENTES DE UN ARCHI VO
EXCEL SON:

Hoja: es el rea de trabajo donde estn contenidas
las filas y columnas. Las Hojas por defecto se
denominan en orden, hoja1, hoja2etc, sin embargo
se pueden cambiar el nombre con botn derecho del
mouse o haciendo doble clic.

Celda: Las celdas son al unidad bsica de
almacenamiento de informacin el ella se pueden
almacenar datos, formulas y ecuaciones. Su
designacin bsica es una letra y un nmero por
ejemplo C45, que quiere decir C la columna y 45 la
fila donde est la celda. En algunos casos se puede
dar nombre a las celdas o rangos.

Columna: Su denominacin se hace con letras la A
a la Z y estn dispuestas en vertical. Despus de la
columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB,
AC... y as hasta la AZ. Seguidamente, comenzara la
BA, BB... Y as hasta la ltima columna que es la
XFD en la versin 2013.

Fila: Estn organizadas de forma horizontal, su
denominacin es con nmeros, se numeran desde la
1 hasta la 1048.576 que es la ltima en la versin
2013.

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se
crea un fichero con la extensin *xlsx con todas las
hojas que tuviese el libro. Ya que se pueden vincular
datos de otros archivos en importante que la fuente
de los datos conserven su ruta. (Archivo, directorio,
carpeta, disco, computador etc.)

Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se
tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde
la A1 hasta la A15 se reflejara con el siguiente
nombre: A1:A15. El nombre de un rango siempre
har referencia a la primera y a la ltima celda
seleccionadas. O en algunos casos colocarle un
nombre especfico. Esto puede ser de ayuda cuando
tenemos muchas hojas y tomamos informacin entre
ellas.



Rango A1:A6

Rango A1:C6

DESPLAZARSE AL I NTERI OR DE UN
ARCHI VO.

Algunas formas de desplazarse por la hoja de
trabajo es, picar o hacer clic dentro de la celda que
queremos ubicarnos. Otras formas son:
Movernos con las flechas o el enter solo de forma
vertical y hacia abajo.
Colocando el nombre de la celda a donde nos
queremos desplazar en el campo nombre de la celda
actual.
Por medio de la ventana Ir a, que se activa con
Ctrl+i, o F5.

I NTRODUCI R DATOS.

Existen diferentes tipos de datos que se pueden
trabajan en Excel. Entre ellos datos; numricos,
texto, fecha, entre otros. Estos pueden ser constantes
a variables. Los constantes son datos que son nicos
y no estn referenciados a otra celda o celdas, los
variables son aquellos que cambian dependiendo
otros datos.

Frmulas. Un valor especial que hace referencia a
celdas, nombres, datos, etc, y que producen un
resultado. Las frmulas comienzan siempre con el
signo de igual (=), algunas veces se pude empezar
con el signo ms o menos pero no es aconsejable. Si
modificamos el valor de una celda a la que la
frmula est haciendo referencia, el resultado de la
frmula vara automticamente.

= SUMA (A3:A7): ejemplo de dato variable.
Ventas, 23/06/2014: ejemplo de dato constante.

ESCRI BI R TEXTO

Nos situamos en la celda que queremos almacenar
informacin y escribimos directamente el texto, en
algunos casos es importante revisar el idioma
configurado en el computador para otras
operaciones de edicin por ejemplo das semanas y
meses del ao. Una vez escrito, podemos aceptarlo
pulsando la tecla enter o bien en la barra de
frmulas pulsar el botn Introducir.

MODI FI CAR Y BORRAR EL TEXTO

Para modificar el texto de una celda podemos,
realizar varias operaciones:

Situar el cursor en la celda y escribir
directamente el nuevo texto.
Situar el cursor en la celda y pulsar clic en
la barra de frmulas.
Pulsar doble clic en la celda del texto
Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla
F2.
Para borrar el texto de una celda podemos:


Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla
Suprimir.
Ir a Edicin Borrar.
Pulsar el botn derecho y escoger la opcin
Eliminar.

I NTRODUCCI N DE VALORES NUMRI COS

La presentacin de los datos numricos est
supeditada al tipo de formato que utilicemos. Por
ejemplo si introducimos en una celda 6000000 es
posible que se presente as o S/. 6000.000,00. Ya que
el tipo de dato condiciona las operaciones que
podemos hacer es muy importante en la definicin
del mismo. Algunos elementos del formato
predefinido son:

El punto (.) para separar los millares.
La coma (,) para expresar decimales.
El signo menos (-) para indicar cantidades
negativas. stas se pueden indicar tambin
entre parntesis.
El signo del porcentaje (%).

Otras consideraciones importantes a la hora de
introducir valores numricos son:

Lo datos fecha se pueden ingresar con
signos de separacin como o /, sin
embargo es importante tener en cuenta que
no se confundan con las fracciones y que
estn en el formato global de configuracin
del software.

Algunos mensajes de error contiene el
smbolo de #, a excepcin del mensaje con
####### solamente, que informa que la
celda que contiene un nmero es muy corta
para mostrar toda la extensin del mismo.

Otro smbolo para informa a Excel que el
dato es texto aunque est representado por
nmeros como es el caso de un telfono o
una cedula. Se antepone el smbolo
(apstrofe) ejemplo 5936160. Esto llevar
que este valor solo se podr tratar como
texto.

I NTRODUCCI N DE VALORES DE TEXTO.

Cuando introducimos un texto en alguna celda de
Excel , el automticamente reconoce que la cadena
de caracteres introducida es un texto y habilita las
funciones de edicin para textos. Algunas funciones
y aplicaciones tambin reconocen algunos nmeros
dentro de la cadena.

I NTRODUCCI N DE FECHAS Y HORAS.

El dato fecha u hora se almacenan como nmeros de
serie que Excel cuenta desde el da 1 de Enero de
1990 y dependiendo del formato que est definido se
presenta de diferentes formas. El usuario puede
introducir y presentar las fechas de varias formas:

dd/mm/aa = 12/01/2012,
dd-mmmm-aa = 12-diciembre-12
dd/mmm/aaaa = 12/mar/2012

Las horas pueden representarse en formatos de 12 o
24 horas. Por ejemplo: 2:10 pm, 14:10 con segundos
o una integracin de fechas y horas en un mismo
dato o celda

TIPS: Algunos datos recurrentes pueden ser
presentados rpidamente con ayuda de la
combinacin de teclas:

Ctrl+Maysc+; La fecha actual.
Ctrl+Maysc+: La hora actual.

DAR NOMBRES A LAS CELDAS.

En algunos casos es necesario dar nombres
especficos a las celdas o rangos, para diferentes
fines como:

Desplazarnos a esa celda o rango ms
fcilmente.
Utilizar los nombres en una frmula o una
seleccin lista desplegable.
Identificar mejor los rangos.

Por ejemplo: YRCHP, Salario de trabajadores,
Promedio de notas y otros.

Para dar nombre a una celda es posible hacer
cualquiera de estos dos procedimientos:

Ubicarnos con el curso o con la seleccin
del mouse en una celda o rango
Ir al campo nombre de la celda actual, y
colocar el nombre que identifica su
contenido y


Verificar que en la lista desplegable
aparezca.

Y otra forma es utilizar el rea de trabajo Nombres
definidos de la cinta Formulas

Abrir la ventana de Nombres definidos
dentro del rea de trabajo Administracin
de nombres

Y en la nueva ventana:

Seleccionar Nuevo Llenar los datos de la Ventana
Nombre de nuevo y Aceptar. Ejemplo:

FORMATO DE CELDAS.

Dependiendo de la informacin y de la forma como
se ha de presentar la informacin contenida en una
celda es necesario configurarla segn las
necesidades. Esta configuraron puede contener tipo
de dato, alineacin, fuente, Bordes, tramas y
proteccin del documento. Para seleccionar los
parmetros que se pueden cambiar: se seleccionan
las celdas o rango que se quiere definir el formato y
botn derecho del mouse.

Y luego la opcin: Formato de celdas.



MANEJ O DE LA HOJ A DE CLCULO.

Cuando el cursor est situado en una celda o
estamos seleccionando un rango, el puntero del
mouse puede adquirir varias formas segn donde
est situado. Por ejemplo, si lo situamos (sin pulsar
clic) sobre la seleccin, el puntero del mouse
adquiere una forma de cruz blanca. Esta forma
significa que estamos en modo seleccin normal.

Cuando se sita el puntero del mouse en la esquina
inferior derecha de la celda o de la seleccin (sobre
un punto negro) el puntero del mouse adquiere una
forma de cruz negra. Esta forma indica que estamos
en modo copiar o modo llenado. Si arrastramos la
celda pulsando el botn izquierdo, realizaremos un
llenado de celdas. Y si se arrastra con el oprimiendo
el botn derecho aparece men de despliegue con
diferentes acciones:

CREACI N DE SERI ES

Excel permite crear series de datos a partir del valor
inicial de la primera celda o celdas, ya sean
nmeros, textos numerados o patrones de
calendario. Simplemente tenemos que utilizar el
cuadro de llenado y Excel crear una serie
automtica. Se selecciona el rango o la celda y se
arrastra, hasta donde se quiere generar la
secuencia.

Arrastrarlos con botn izquierdo del mouse
manteniendo oprimido el botn.

PEGADO ESPECI AL.

Esta orden se encuentra ubicada en la cinta de Inicio
en el men de pegar.

Esta accin nos permite realizar pegados ms
especficos que con la orden Pegar habitual. Y es el
caso donde queremos copiar solo los datos sin
copiar las formulas en otra posicin o en una hoja
nueva.

Otra posibilidad de este orden es copiar el formato
de una celda sin su contenido, transponer celdas
verticales a Horizontales, pegar vnculos, etc. Esta


orden depender de los elementos que tenga en el
portapapeles Existen, por supuesto otras
posibilidades de pegado especial.

Otras posibilidades de pegado de documentos se
pueden seleccionar de la ventana de pegado especial

BUSCAR Y REMPLAZAR DATOS.

Una de las caractersticas importantes de edicin
con Excel es la posibilidad de buscar algn dato en
el libro de trabajo desde Edicin Buscar. En esta
pantalla adems de buscar podemos remplazar datos
o smbolos, una de esas aplicaciones muy utilizada
es la de cambiar puntos (.) por (,) comas.

SELECCI ONAR TODOS LOS DATOS DE LA
HOJ A

Una opcin rpida para seleccionar para modificar
el tamao de las celdas, formato, copiar los datos o
borrarlos, es utilizar la seleccin de toda la hoja de
trabajo.

Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha
(encima de los rtulos de las filas y a la izquierda de
los rtulos de las columnas). Vers que toda la hoja
queda seleccionada.

Se obtiene el mismo resultado que con Ctrl+e.

TI POS DE DATOS

Ya se haba mencionado del tipo de formato de datos,
ahora se explica los dos tipos de datos dependiendo
su relacin con la posicin, estos pueden ser Valores
Contantes y Valores Variables o frmulas.

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda. Puede ser un
nmero, una fecha u hora, o un texto, esta no vara
cuando cambian otras celdas.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por:
valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica
bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una
frmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe
empezar siempre por el signo =.



FORMATO DE CELDAS

Las caractersticas de formato de celdas son
importantes para hacer una buena presentacin o
identificar valores que son importantes. Adems all
existe una posibilidad de proteger las celdas y
bloquear su contenido. Las carpetas de Formato de
celdas son:

Nmero: seleccin de formato de
presentacin de los datos.
Alineacin: direccin del texto.
Fuente: tipo de caracter, tamao.
Bordes: lneas de contorno y divisin de las
celdas.
Relleno: Caractersticas de color y textura
al interior de las celdas.
Proteger: seleccin de celdas a bloquear.

UNI R Y DI VI DI R CELDAS.

Cuando es necesario unir en un solo especio ms de
una celda, para contener un texto o dato. En la
ventana de Formato de Celda, quede forma rpida
lo pueden llamar con botn derecho del mouse
depuse de haber seleccionado el rango unir.

Otra posibilidad es utilizar la ventana de formato de
celda en el meno de Control de texto, Combinar
celdas.

MENSAJ ES DE ERROR.

Cuando introducimos datos y formulas y Excel y no
se encuentra una relacin con su contexto o los datos
de entrada, puede enviar mensajes de error.

Algunos de ellos se identifican por los mensajes que
generan, por ejemplo:

#REF! se produce cuando una referencia
de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores
numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
#NULO! cuando se especifica una
interseccin de dos reas que no se
intersecan .
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de
argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por
cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el
texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible
para una funcin o frmula.

Observacin.- El mensaje ##### no se considera
como un mensaje de error, se produce cuando el
ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.

FORMULAS Y FUNCI ONES.

Las formulas y las funciones son uno de los
elementos ms importantes en el uso de Excel, la
versin 2013 tiene grandes cambios con versiones
anteriores. Por ejemplo la funcin =Buscarv(, de
gran ayuda para la bsqueda y comparacin de
datos y tablas cambio el nombre a =ConsultaV(.
Para escribir una frmula es necesario conocer con
claridad algunos elementos de edicin y
presentacin.



ESTRUCTURA DE UNA FRMULA.

La estructura de una formula puede tener la
combinacin de varias fuentes de datos integrados
en una celda y que relaciona valores y frmulas de
otras celdas para producir un resultado. Una
frmula comienza con el signo igual (=), algunas vez
puede introducir + o pero no es aconsejable
adems, puede contener textos, nmeros, referencias
de celdas, etc. En la celda que contiene una frmula
se visualiza siempre el resultado de la misma y la
frmula en s se visualiza en la barra de frmulas. La
frmula combina diferentes operadores para
realizar los clculos. Estos operadores son:

Aritmticos:

Suma (+)
Resta (-)
Producto (*)
Divisin (/)
Porcentaje (%)
Exponente (^)

De comparacin:

Igual (=)
Diferente (<>)
Mayor (>)
Menor (<)
Mayor o igual (>=)
Menor o igual (<=)

De texto:

Concatenacin (&)

Ejemplos de frmulas seran:

=2+50 (Suma los valores numricos 2 y 50 Valores
constantes).
=G1+G5 (Suma el contenido de las celdas G1 y G5).
=C1+C5-A2 (Suma el contenido de las celdas C1 y
C5 y el resultado lo resta de A2).
=Ventas-Gastos (Resta dos rangos de celdas
llamados Ventas y Gastos).
=2^3(Eleva a la tres el nmero 2).

Es muy recomendable que se establezca la secuencia
de operaciones por medio de parntesis ya que existe
prioridades entre las formulas y el resultado puede
ser diferente al esperado.
REFERENCI AS ABSOLUTAS Y RELATI VAS.

Cuando copiamos, el contenido de la frmula se
actualiza a medida que copiamos en horizontal o en
vertical. La referencia indica la posicin de la celda
contenida en la frmula. Observa la siguiente hoja:

En este caso, en la primera frmula de la celda C18
hemos sumado la columna. En la primera celda no
pasa nada, pero si volvemos a copiar la frmula en
las celdas de al lado, observaremos en la celda C16
lo siguiente: =SUMA (C6:C17). Es decir, Excel ha
copiado la frmula, pero tambin ha desplazado la
referencia de la celda C18 y ahora la ha convertido
en D18.

Excel ha tomado las referencias de la primera celda
como posiciones relativas y las ha copiado hacia su
derecha.

Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda
B16 en referencia absoluta es decir, que aunque
copiemos la frmula en otras posiciones, la
referencia a la celda C18 no cambie nunca.

TI POS DE REFERENCI A DE CELDAS:

Celdas relativas: son celdas que su formulacin
depende de la posicin donde se comience a utilizar,
la referenciacin. Por ejemplo una celda que tome la
informacin de datos a la derecha si se llegar a
copiar a otra posicin tomara el dato que se
encuentre a la derecha de esta nueva celda.

Celdas absolutas: referencian solamente una celda y
su posicin independientemente de la posicin donde
sea llamada o solicitada siempre ser la misma as
se arrastren las formulas, el smbolo que se utiliza
es ($). Por ejemplo $C$4,


Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia
anteriores. Por ejemplo: $C4, C$4... Por ejemplo:
C$4 O $C4 dependiendo que es lo que se quiere
dejar variable o fijo.

Una celda se convierte en absoluta posicionando el
cursor al lado del nombre de la columna y
escribiendo el smbolo pesos ($) o y pulsando la tecla
F4. Esto aade automticamente el signo pesos a la
columna y la convierte en absoluta, si de forma
repetida pulsamos esta tecla el signo cambiara de
posicin.

FUNCI ONES EN EXCEL.

Es una frmula ya programada y preparada para
realizar clculos y reducir el uso de frmulas
extensas, algunas de ellas no son posibles ser
construidas con operaciones matemticas.

Las funciones tienen un nombre propio declarado en
el idioma que se encuentra el computador o la
seleccin del idioma en la instalacin de Programa,
existen multitud de funciones clasificadas en
categoras.

La razn de las funciones frente a las ecuaciones es
simplificar las operaciones y su formulacin.

SI NTAXI S DE UNA FUNCI N:

Todas las funciones deben mantener unas reglas de
sintaxis o estructura, tal y como se indica en el
siguiente ejemplo:

=PROMEDIO (D4:F4).
En el ejemplo, se obtendr el promedio del rango
D4:F4.

Cuando no se conoce la sintaxis de una ecuacin, es
posible solicitar la edicin de la misma por medio
del rea de edicin de ecuaciones, para el caso del
promedio aparece la siguiente ventana:

All se exponen de forma individual cada argumento,
su explicacin y su resultado. Aunque este sea un
error. El acceso de la ayuda desde esta ventana es
fcil y contienen ejemplos del uso de la funcin.

ALGUNAS FUNCI ONES I MPORTANTES.

Existen algunas funciones ms utilizadas que otras.
Ya sea por su funcionabilidad o por su uso
especializado en resultados.

Suma
Promedio
Potencia
Mximo o Mnimo
Si condicional

Funcin =SUMA (

Es una de las operaciones de mayor utilidad en las
hojas de clculo, razn por la cual se proporciona
con mltiples acceso y formas.



Funcin =PROMEDI O (

Est muy relacionada con la funcin suma, funciona
exactamente igual que la suma, pero no existe
ninguna tecla predefinida, por lo que debemos
introducirla manualmente, o formularla por medio
de la combinacin de las funciones =SUMA (, y
=CONTAR (. Cuando introducimos una funcin
mediante el teclado, podemos escribirla por
completo o hacer lo siguiente:
Borra el contenido de la ltima frmula
Escribe lo siguiente:
=PROMEDIO(
Selecciona con el mouse el rango de
nmeros.
Cierra el parntesis escribindolo a mano.
El resultado obtenido es la media de los
datos numricos.
Otra opcin es utilizar la ventana de la frmula:

Otras funciones: =MAX(, =MI N( y =CONTAR(

Estas funciones son de las primeras formas de
encontrar informacin en una tabla o grupo de datos
ordenados. Entregan el valor solicitado dentro de un
grupo de datos ya sean nmeros, fechas o resultados
de funciones. Y Contar cuenta la cantidad de datos
sin importar su tipo.

La funcin =MIN( encuentra el valor
mnimo.
La funcin =MAX( encuentra el valor
mximo dentro de un grupo.
La funcin =CONTAR( regresa el nmero
de datos seleccionados.

La funcin =SI()

Una de las funciones que tiene un gran nmero de
aplicaciones especialmente en el campo de las
decisiones y automatizacin de operaciones es la
funcin =SI(, que se utilizan en Excel, Su estructura
est compuesta de tres argumentos as:

=SI (condicin; verdadero; falso).

Donde condicin es una comparacin de argumentos
que se tiene que cumplir, y se utilizan los smbolos
de las operaciones de comparacin. Si sta se
cumple, se ejecutar verdadero, o en caso contrario,
se ejecutar falso.

Por ejemplo:

=SI (A2>B12; Aprobado; Desaprobado)
Si la celda A2 es mayor que la celda B12, aparecer
la palabra Aprobado, en caso contrario, aparecer
la palabra Desaprobado.
=SI (A1= cliente; Factura; cotizacin)
Si la celda A1 contiene la palabra cliente, en la celda
actual aparecer la palabra factura, en caso
contrario, aparecer la palabra cotizacin.

=SI(O(A1=B1,C1=D1),"Bien", suma(30,5)).

En esta frmula de cumplirse varias condiciones.
Ntese la utilizacin del operador O, o la funcin
lgica =O (, que se tiene que cumplir una de las dos


condiciones. Si es verdadera la respuesta ser Bien
y si es falsa la respuesta ser 35.

FUNCI ONES ANI DADAS

Son funciones que estn contenidos dentro de otras y
sus respuestas que actan como argumento de otra
funcin. En el proceso de clculo, Excel realiza
primero el clculo de la funcin interior y despus,
el resultado de la funcin exterior teniendo ya en
cuenta el resultado que se ha obtenido con la funcin
interior.

Por ejemplo, la funcin:

=SUMA (RAZ (25));3)

Primero calcular el resultado de la funcin interior,
o sea, de la RAZ, cuyo resultado es 5 y luego se
calcular el resultado de la exterior SUMA, teniendo
en cuenta ya este resultado. El resultado de esta
operacin es 8.

Las ltimas versiones permiten hacer un rastreo de
las operaciones por medio del men Formulas. Que
permiten al usuario buscar el destino o precedentes
de los datos calculados.

TALLER DE EJ ERCI CI OS:

Prctica 1: Tabla

Duracin mxima: 25min.

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias
para que al modificar la celda C1 de la hoja de
clculo calcule la tabla de multiplicar
correspondiente al nmero introducido en dicha
celda.

Solucin.

Frmulas a ingresar:

Prctica 2: Tabla

Duracin mxima: 25min.

Crear la siguiente hoja, con las frmulas necesarias
para que calcule el total del presupuesto.



Solucin:

Frmulas a ingresar:

Prctica 3: Gastos Familiares.

Duracin mxima: 5 min.

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias
para que calcule los totales de cada mes y el total de
trimestre.

Fuente: Arial.
Bordes y sombreados
Tamao de la fuente: 10 y 14

Solucin:

Frmulas a ingresar:

Prctica 4: Resumen de ventas.




Solucin:

Fmulas a ingresar:

Prctica 5: Registro de notas.


Solucin:

Fmulas a ingresar:



Prctica 6: Cartelera de Clientes.




Solucin:

Frmulas a ingresar:

Prctica 7: Promedio Final.




Solucin:

Frmulas a ingresar:

Prctica 8: Lista de empleados.




Solucin:

Frmulas a ingresar:



Prctica 9: Boleta de venta.

Solucin:



Frmulas a ingresar:

Prctica 10: Boleta de venta.



Solucin:

Frmulas a ingresar:

... Y recuerda: La mejor manera de decir, es hacer




... Y recuerda: La mejor manera de
decir, es hacer

Guia de Práctica Hoja de Calculo PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guia de Práctica Hoja de Calculo PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FACULTAD DE EDUCACIN

Lic. Yony Ral Chambilla Pari.

You might also like