LUIS HERRERA GARCIA SEBASTIAN GARCIA MUOZ JORGE LOBELO CONEO BETTY PUELLO BORRERO
ARIF ASOR ANDRADE ARROYO LEGISLACION LABORAL Y COMERCIAL
FACULTAD DE INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL UNIVERSIDAD DE LA ATLANTICO
INTRODUCCION
Sociedad hace alusin a agrupacin, lo cual indica que existe cooperacin entre los que hacen parte de dicha sociedad, el ser humano es social por naturaleza ya que sin la cooperacin entre si no se podra sobrevivir, desde su nacimiento hasta su muerte ste hace parte de una sociedad. Desde la aparicin de hombre existen las sociedades y las antiguas civilizaciones reflejan la organizacin que tenan gracias a estas, no obstante existen diferentes tipos de sociedades tales como: sociedad industrial, sociedad deportiva, sociedad multitnica y las sociedades en el mbito jurdico y econmico. Las sociedades en el mbito jurdico o sociedades mercantiles son creadas con un fin comercial para facilitar y expandir el trfico comercial; surgen cuando dos ms personas en comn acuerdo hacen aportes valiosos ya sea dinero, especie o industria con el propsito de generar utilidades y repartirlas entre s proporcionalmente, de lo que se infiere que en caso de obtener perdidas los socios (nombre que se les da a los miembros de las sociedades comerciales) asuman en idntica proporcin dicha situacin. Las mencionadas anteriormente se clasifican segn su tipo de capital y constitucin. Algunas sociedades comerciales destacadas son: Sociedad Annima Sociedad Unipersonal Sociedad por Acciones Simplificadas Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple y por Acciones Sociedad Limitada Se profundizar ms sobre este concepto a continuacin.
SOCIEDAD ANONIMA
La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compaas. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participacin de cada socio en el capital de la compaa.
Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. Adems, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una estructura orgnica personal. Esto significa que una S.A. puede hacer actuar como persona jurdica. La fundacin de una Sociedad Annima requiere un capital mnimo bastante alto. Aspectos generales de la sociedad annima
La sociedad annima es una de las figuras ms utilizadas en la constitucin de empresas, y est conformada por un nmero plural de socios que no puede ser menor a cinco (5) socios y un mximo ilimitado. La razn social debe estar seguida por la sigla S.A.
Capital en las sociedades annimas
El capital de las sociedades annimas se divide en acciones de igual valor y se representan por un ttulo negociable. El capital de la sociedad annima comprende el capital autorizado, suscrito y pagado. Al momento de constituir la empresa, se debe suscribir como mnimo el 50% del capital autorizado, y pagarse como mnimo la tercera parte del capital suscrito. Esto quiere decir que si una sociedad annima se constituye con un capital autorizado de $300.000.000, se debe suscribir como mnimo $150.000.000 y pagar como mnimo $50.000.000.
Definicin de capital autorizado, suscrito y pagado
Capital autorizado: Es el monto de capital que al momento de constituirse la sociedad, los socios deciden como lmite mximo. Es la capitalizacin mxima que tendr una sociedad, y por lo general corresponde a las proyecciones y aspiraciones futuras de los socios.
Capital suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a pagar. El pago del capital suscrito se puede hacer de contado o mediante cuotas en un plazo no mayor a un ao. Una vez un socio haya pagado la totalidad del capital suscrito, puede suscribir otra parte del capital autorizado. La suscripcin del capital, impone al socio la obligacin de pagarlo.
Capital pagado: Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al momento de la constitucin de la sociedad. Es el capital con que puede contar la empresa al momento de su constitucin.
Constitucin de la sociedad annima
La constitucin de una sociedad annima debe hacerse mediante escritura pblica con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artculo 110 del cdigo de comercio. Requiere tambin la inscripcin en el Registro mercantil.
Acciones
Las acciones deben ser nominativas, esto quiere decir, en ellas debe figurar el nombre del titular de la respectiva accin. Las acciones son indivisibles, es decir, que en la eventualidad que una accin llegare a pertenecer a ms de una persona, sta no se puede dividir, y por consiguiente, los diferentes titulares de la accin, debern elegir un representante para que en su nombre ejerza los derechos que les otorga la posesin de la accin.
Derechos de los accionistas
Una accin le otorga a su titular los siguientes derechos:
El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella; El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio, con sujecin a lo dispuesto en la ley o en los estatutos; El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos; El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los balances de fin de ejercicio; El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
Acciones de goce
Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos industriales o comerciales, asistencia tcnica y, en general, toda obligacin de hacer a cargo del aportante. Los ttulos de estas acciones permanecern depositados en la caja social para ser entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligacin y, mientras tanto, no sern negociables.
Los titulares de las acciones de goce o de industria tendrn los siguientes derechos: Asistir con voz a las reuniones de la asamblea; Participar en las utilidades que se decreten. Participar de las reservas acumuladas y valorizaciones producidas durante el tiempo en que fue accionista, en la forma y condiciones estipuladas.
Acciones privilegiadas y ordinarias
Las acciones podrn ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirn a sus titulares los derechos esenciales consagrados en el artculo 379; las segundas, adems, podrn otorgar al accionista los siguientes privilegios:
Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta concurrencia de su valor nominal; Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una cuota determinada, acumulable o no. La acumulacin no podr extenderse a un perodo mayor de cinco aos, y Cualquiera otra prerrogativa de carcter exclusivamente econmico. En ningn caso podrn otorgarse privilegios que consistan en voto mltiple, o que priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.
Direccin y administracin
Asamblea general de accionistas:
La asamblea de socios es el mximo rgano administrativo de la sociedad y est constituida por los accionistas reunidos en Qurum en las condiciones previstas en los respectivos estatutos quienes designarn la junta directiva.
Funciones
La asamblea general de accionistas ejercer las funciones siguientes:
1) Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales;
2) Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar;
3) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal; 4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda;
5) Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunin;
6) Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad, y
7) Las dems que le sealen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro rgano.
Reuniones
Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarn por lo menos una vez al ao, en las fechas sealadas en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Si no fuere convocada la asamblea se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administracin de la sociedad.
Los administradores permitirn el ejercicio del derecho de inspeccin a los accionistas o a sus representantes durante los quince das anteriores a la reunin.
Qurum y mayoras decisorias
La asamblea deliberar con un nmero plural de socios que represente, por lo menos, la mitad ms una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un qurum inferior.
Con excepcin de las mayoras decisorias sealadas en los artculos 155, 420 numeral 5 y 455 del Cdigo de Comercio, las decisiones se tomarn por mayora de los votos presentes. En los estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado pblico de valores, podr pactarse un qurum diferente o mayoras superiores a las indicadas.
Junta directiva
La junta directiva estar integrada con un mnimo de miembros con sus respectivos suplentes. Los miembros de la junta directiva sern elegidos por la asamblea general de socios.
Atribuciones
Salvo disposicin estatutaria en contrario, se presumir que la junta directiva tendr atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.
Representante legal
El representante legal ser designado por la junta directiva o por la asamblea de socios si as lo establecen los estatutos. El representante legal puede ser removido en cualquier momento, o ser reelegido indefinidamente. La designacin del representante legal debe ser inscrita en el registro mercantil.
Mientras un representante legal figure en el registro mercantil, ser el responsable ante tercero para todos los efectos legales propios de su cargo y funciones. Pago de dividendos
Cada accionista tiene derecho a la proporcin de las utilidades segn su participacin en la sociedad. Los dividendos deben ser aprobados por la asamblea de socios, y deben estar fundamentados en estados financieros fidedignos. Antes de la distribucin de dividendos, se debe primero apropiar lo correspondiente a la Reserva legal o estatutarias, lo mismo que la provisin para el pago de impuestos. Los dividendos pueden ser pagados en efectivo o mediante nuevas acciones, pero en este ltimo caso, se requiere la aprobacin de por lo menos el 80% de la representacin las acciones. En caso de no existir tal aprobacin, el pago en acciones slo se puede hacer a quien as voluntariamente lo acepte.
La distribucin de utilidades, debe ser aprobada por el 78% o ms de las acciones. Si no se consigue esta mayora, se debe distribuir por lo menos el 50% de las utilidades, previa aplicacin de las utilidades para enjugar prdidas si las hubiere.
EMPRESA O SOCIEDAD UNIPERSONAL
Una sociedad unipersonal es un tipo de sociedad constituida por un nico socio, ya sea ste una persona fsica o una persona jurdica. As mismo, la sociedad unipersonal puede estar constituida por dos o ms socios cuando todas las participaciones hayan pasado a ser propiedad de un nico socio. A estos efectos, se consideran propiedad del nico socio las participaciones sociales o las acciones que pertenezcan a la sociedad unipersonal. Hay que decir que en la sociedad unipersonal el socio nico ejerce las competencias de la junta general. Por otro lado, sus decisiones deben consignarse en acta, bajo su firma o la de sus representantes, pudiendo ser ejecutadas y formalizadas por el propio socio o por los administradores de la sociedad. Hay dos formas de concebir las empresas o sociedades unipersonales; bien como empresas dotadas de personera jurdica o estructurada como patrimonios autnomos o bien como sociedades iguales a todas las dems, salvo en la circunstancia de tener un socio nico. La ley 222 de 1995 opt por la alternativa de la empresa unipersonal, aunque solo de una manera parcial, dado que consagr para esta, como legislacin supletoria aplicable, todo el libro segundo del Cdigo de Comercio y en especial las normas sobre la sociedad de responsabilidad limitada. En otros trminos, la ley llama a este nuevo fenmeno empresa, pero en buena parte la organiza y regula como sociedad.
Requisitos de formacin: La sociedad unipersonal se creara mediante documento escrito en la cual se expresara: El nombre, domicilio, direccin e identificacin del socio o empresario. La denominacin o razn social de la empresa o sociedad, el domicilio y trmino de duracin de esta. La enumeracin de sus actividades principales, el monto del capital y la descripcin y avalo de los bienes aportados. El nmero de cuotas en que se divide el capital empresarial. La forma de administracin y el nombre e identificacin de los administradores, con la precisin de las facultades de que dispondrn.
Objetivo La sociedad unipersonal se cre con el objetivo de separar el patrimonio familiar de la persona natural, del patrimonio dedicado a la explotacin de alguna actividad comercial o econmica, para as proteger el patrimonio de la persona natural de las obligaciones derivadas del desarrollo de la actividad comercial, por tanto el patrimonio de la persona natural es jurdicamente independiente del patrimonio de la sociedad unipersonal, y debe serlo tambin su contabilidad.
Prohibiciones Retiro de bienes: Se prohbe terminantemente al empresario retirar para s o para un tercero cualquiera clase de bienes de la sociedad unipersonal, salvo los que correspondan a utilidades debidamente comprobadas. Operaciones con el empresario: En la segunda prohibicin la ley ordena que el titular y la sociedad unipersonal no celebren contrato alguno y que tampoco los pacten entre si sociedades unipersonales pertenecientes a la misma persona. En caso de hacerlo se sanciona con la ineficacia.
Utilidades Las utilidades que genere la sociedad unipersonal deben estar por estados financieros elaborados conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente.
Aportacin de bienes El empresario podr aumentar el capital de la empresa mediante aportacin de nuevos bienes. En este caso se proceder en la forma prevista para la constitucin de la sociedad. La disminucin del capital se sujetara a las mismas reglas sealadas en el artculo 145 del Cdigo de Comercio.
Duracin Puede pactarse un trmino como en las sociedades pero, a diferencia de estas tambin es posible que la duracin sea indefinida, encontramos aqu una nueva diferencia de regulacin que carece de sentido; lo correcto hubiese sido permitir a las compaas pluripersonales igual facilidad pues nada justifica que se les imponga pactar un plazo y se les obligue a la diligencia intil de renovarlo peridicamente.
Cuotas De la misma manera que en las sociedades limitadas, la nueva ley dispone que el capital empresarial se divida en cuotas de igual valor, disposicin que no tiene razn de ser si se considera que el titular de ellas solo puede ser una persona y se advierte adems que, cuando venda a otras, esa divisin en partes de nada servir pues tendr que cambiar sus estatutos. Prohibiciones (cesin de cuotas) Las cuotas en que debe cederse el capital empresarial pueden ser cedidas por el titular a otra u otras personas, acto que tiene el carcter de reforma estatutaria y que, por ende, exige documento escrito y ulterior de inscripcin en el registro mercantil, momento este ltimo a partir del cual producir efectos la operacin. Pueden cederse cuotas: Total o parcialmente a una persona natural o jurdica Se hace o documento escrito Inscrito en el Registro Pblico Mercantil Produce efectos solo al inscribirse Al acto acuden cedente y cesionario
Control En los casos que determine el Presidente de la Republica las sociedades unipersonales quedaran sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades, norma cuya inconstitucionalidad parece clara pues el numeral 24 del art. 189 de la Carta solo concede esta atribucin respecto de las entidades cooperativas y las sociedades mercantiles.
Causales de disolucin La empresa o sociedad unipersonal se disolver: Por voluntad del titular nico Por vencimiento del termino estatutario salvo prorroga documentada e inscrita con anterioridad Por muerte del titular nico, pero solo cuando se haya estipulado en el documento constitutivo o en sus reformas; ningn otro suceso que afecte la persona del empresario, por grave que pueda ser, como su incapacidad permanente, fsica o jurdica, produce disolucin de la empresa o sociedad Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas Por orden de autoridad competente Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatorio Por perdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50% Requisitos: Documento privado excepto cuando hay bienes inmuebles, igual se dan seis meses para solucionar.
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
La ley 1258 del 5 de Diciembre del 2008, da nacimiento a las sociedades por acciones simplificadas. Es una sociedad de capitales que puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurdicas. Sus socios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes, una vez inscrita en el Registro Mercantil, forma una persona jurdica distinta de su accionista y cuenta con mltiples ventajas que facilitan la iniciacin y desarrollo de la actividad empresarial. Cualquier persona natural o jurdica, que desarrolle actividades comerciales o civiles, ya sean extranjeros o nacionales, pequeos, medianos o grandes empresarios, puede beneficiarse de una SAS.
Naturaleza La naturaleza de estas sociedades siempre deber ser de carcter comercial, independientemente de su objeto social. Se regir por las mismas reglas que se rigen las sociedades annimas. Cuando se traten los efectos tributarios. Las acciones y valores no podrn ser negociadas en la bolsa, ni ser inscritas en el registro nacional de valores y emisores.
Constitucin Estas sociedades puedes ser constituidas por una o varias personas naturales o jurdicas. En el momento en el que se inscriban en el Registro Mercantil, se conformara una persona jurdica diferente a sus accionistas. La constitucin de la sociedad se realizara por medio de un contrato o acto unilateral, inscrito en el registro mercantil de la cmara de comercio del lugar en el cual se establezca el domicilio principal. Se debe autenticar antes de la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio. Cuando los activos de la sociedad sean bienes que requieran de escritura pblica, la constitucin de la sociedad debe inscribirse de la misma forma correspondiente. El documento debe tener: Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas. La razn social seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada, o de las letras SAS. El domicilio principal de la sociedad y de las sucursales que se establezcan en la constitucin. El termino de duracin de la sociedad, si este no es establecido se entender que la sociedad, se consolido por tiempo indefinido. Las actividades principales de la sociedad. El capital, la clase, el nmero y el valor de las acciones que representan el capital, la forma y los trminos de cmo estas debern pagarse. La sociedad deber tener como mnimo un representante legal, y as mismo se deber estipular la informacin completa de este.
Clases de acciones Acciones privilegiadas. Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. Acciones con dividendo fijo anual. Acciones de pago. En los estatutos se estipularan los derechos de votacin que le corresponden a cada clase de accin.
La sociedad se disolver por: Vencimiento del trmino establecido en los estatutos. Imposibilidad de desarrollar el objeto social. Liquidacin judicial. Causales previstas en los estatutos. Voluntad de los accionistas, adoptada por la asamblea. Orden y autoridad competente. Perdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad. La liquidacin del patrimonio se realizara segn el procedimiento de las sociedades de responsabilidad limitada.
Ventajas de una SAS Es posible fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la Sociedad. El proceso de constitucin y reforma es ms fcil y eficiente. La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes, sin requerir la estructura de una sociedad annima. Es posible crear diversas clases y series de acciones. No se requiere establecer una duracin determinada para la SAS. El objeto social puede ser indeterminado. El pago del capital puede diferirse hasta por 2 aos. Por regla general no se exige revisor fiscal. Se establecen disposiciones que facilitan la administracin y la operacin de la SAS. Se establece un mayor tiempo para enervar la causal de disolucin por perdidas. El trmite de liquidacin de la SAS es ms gil. Mayor flexibilidad en la regulacin de Derechos Patrimoniales.
Caractersticas Se crea mediante contrato o acto unilateral que constar en documento privado. Se constituyen por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Una vez inscrita en el registro mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas. Es una sociedad de capitales. Su naturaleza siempre ser comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades annimas. Las acciones y dems valores que emita la S.A.S no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin deber hacerse directamente o a travs de apoderado. Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.
SOCIEDAD COLECTIVA Sociedad colectiva, segn la definicin dada por el Cdigo de Comercio, es aquella, en que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razn social, se comprometen a participar, en la proporcin que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones. Caractersticas: Carcter personalista. La actividad de la sociedad ha de ser necesariamente mercantil. Sus normas son aplicables cuando nos encontramos ante una sociedad mercantil y los socios no se han acogido, cumpliendo las prescripciones establecidas por ley, a un tipo de sociedad mercantil determinado. La sociedad colectiva habr de girar bajo el nombre de todos sus socios, de algunos, o de uno solo, debindose aadir en estos dos ltimos casos y "CIA" al nombre de la sociedad, y siempre deber aadirse las abreviaturas 'S.C." o "S.R.C." o las palabras Sociedad Colectiva. El nmero mnimo de socios para su constitucin es de 2. Existen dos clases de socios en una sociedad colectiva: Socios industriales y Socios capitalistas Una persona jurdica puede ser miembro de una sociedad colectiva. Capital mnimo: el necesario para los primeros gastos. La responsabilidad es personal, ilimitada y solidaria de todos los socios por las deudas que puedan considerarse como deudas de la sociedad. Norma que no puede ser alterada por pacto de los socios. Se prohbe que pueda incluirse en la firma social el nombre de cualquier persona que "no pertenezca a la presente compaa". Si se incluye el nombre de una persona que no es socio, ste responde solidariamente de las deudas de la sociedad, sin que lleve a obtener la consideracin de socio. Todos los socios pueden participar en la gestin social. Mientras que todo socio es en principio administrador de la sociedad, no todos ellos tienen poder para representarla, sino nicamente aquellos que han sido autorizados para usar la firma social. La sociedad regular colectiva se manifiesta externamente no slo por medio de su inscripcin en el Registro Mercantil, sino tambin por social o nombre colectivo.
Constitucin: En la escritura de la sociedad, adems de todos los pactos lcitos y condiciones especiales que los socios consideren convenientes establecer, se deber expresar: Datos personales de los socios. Razn social. Datos personales de los socios a quienes se encomiende la gestin de la sociedad y el uso de la firma social. Capital que cada socio aporte en dinero efectivo y, si no son dinerarias, valor que se le da a las aportaciones. Duracin de la sociedad. Cantidades que se asignan anualmente a los socios gestores para sus gastos particulares.
Clases de socios: -Socios industriales Los socios industriales solo aportarn trabajo personal. No pueden participar en la gestin de la sociedad, salvo pacto en contrario. Participan en las ganancias de la sociedad. En caso que el contrato social guarde silencio, al socio industrial se le asignar iguales beneficios que al socio capitalista de menor participacin. No participan en las prdidas, salvo pacto expreso.
-Socios capitalistas Los socios capitalistas aportan trabajo y capital. Gestionan la sociedad. Participacin en las ganancias:
Determinada
Si la participacin est determinada en la escritura. Ningn socio podr separar la sociedad para sus gastos ms cantidad que la designada en la escritura, si lo hace equivaldr a no haber desembolsado la parte de capital que se oblig a poner en la sociedad y por tanto se le podr exigir.
Indeterminada
Que no se haya determinado la forma de participar. Si en la escritura no estuviera determinada la parte de las ganancias que corresponden a cada socio, la participacin ser proporcional al inters de cada uno en la sociedad. Igualmente se imputarn las prdidas.
Razones por las cuales se disuelve: 1. Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos o los dems socios. 2. La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un tercero. 3. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un 3, si los dems asociados no aceptan al adquirente. 4. Renuncia/retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan su cesin a un tercero. Responsabilidad de los socios: Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. Art 294 Cdigo de Comercio (Art. 294._ Responsabilidad solidaria e ilimitada de los socios. Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo respondern solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escrita. Esta responsabilidad slo podr deducirse contra los socios cuando se demuestre, aun extrajudicialmente, que la sociedad ha sido requerida vanamente para el pago. ) 1. En todo caso, los socios podrn alegar las excepciones que tenga la sociedad contra sus acreedores. 2. En lo laboral Artculo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir) 3. En lo tributario Artculo 794, inc 1 E.T.: los socios respondern solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable. 4. Cuando hay cesin, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 ao despus de la inscripcin de cesin. (artculo 301 Cdigo Comercio) Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.
La administracin de la sociedad colectiva:
a. En caso de silencio del contrato, todos los socios podrn concurrir a la gestin de la sociedad y los "presentes" se pondrn de acuerdo para todo contrato en operacin que interese a la sociedad, lo que supone que cualquier socio podr actuar, aunque no podr ir contra la voluntad de los dems coadministradores. La doctrina entiende que cualquiera de los socios est facultado para realizar individual y separadamente actos de "direccin y manejo de los negocios comunes", sin perjuicio de que si concurren varios socios a la decisin de alguno de estos actos deban ponerse, los presentes, de acuerdo sobre los mismos.
b. Administracin conferida a varios socios con carcter solidario. Para dar unidad a la administracin se establece que contra la voluntad expresa de uno de los socios administradores no se contraern nuevas obligaciones, y en el caso de que se contrajesen a pesar de dicha voluntad en contra las obligaciones surtirn efectos frente a terceros, aunque respondern frente a la sociedad los socios que la hubieran adoptado. Est forma de administracin, exige que los socios administradores comuniquen a los dems sus decisiones para que los otros socios puedan manifestar su derecho de oposicin. Se establece una forma plural de administracin, al encargarse sta, con plenos poderes, a dos, varios o todos los socios, pero con facultades para que cada uno de ellos se encuentre investido con la totalidad de la representacin, en forma separada e indistinta.
c. Administracin conferida a varios socios con carcter mancomunado. Esta frmula exige unanimidad en la adopcin de decisiones salvo en los casos de peligro grave. Tambin llamada Administracin conjunta, cuando una parte o la totalidad de los poderes deben ser ejercitados por dos, varios o todos los socios mediante firma conjunta; sistema peligroso, que puede originar la parlisis social cuando todos los poderes estn a cargo de varios en conjunto.
d. Administracin diversificada, cuando se encargan distintas materias a uno, dos, varios o todos los socios, ya sea individual o conjuntamente.
e. Administracin conferida a un solo socio. En este caso los dems socios no deben entorpecer sus gestiones ni impedir sus efectos. La administracin es individual, pues se encarga aun solo socio; al ser uno slo, debe tener, cuando menos, los poderes necesarios para realizar las actividades propias del objeto social.
f. Administracin conferida a una o ms personas extraas a la sociedad. Este supuesto, aunque es posible segn los principios de libertad de pactos y primaca de contrato, no es frecuente en la prctica. No existe inconveniente legal para que la administracin de la sociedad colectiva sea encargada a personas que no son socios, pudiendo ser, tal como en el caso de los socios de la sociedad colectiva, tanto personas naturales como jurdicas.
Si el nombramiento de administrador es realizado en el pacto social no puede ser revocado salvo rescisin parcial del contrato. Si por el contrario el gestor es nombrado durante la vida de la sociedad, podr ser destituido libremente por los socios. Tanto para el nombramiento como para la revocacin se requerir el consentimiento unnime de los socios, salvo que exista un pacto social que disponga otra cosa.
El artculo 270 de la Ley establece como regla general la que normalmente se utiliza en esta clase de sociedades: la administracin corresponde a cada uno de los socios, en forma individual, separada y, luego, indistinta. En otras palabras, cada uno de los socios colectivos tiene plenos poderes de administracin, separadamente.
Los administradores estn obligados a:
a. Administracin mixta, si es encomendada en parte a uno o ms socios y en parte a terceros no socios. b. Activar la inscripcin de la sociedad en los Registros Pblicos; c. Exigir en su caso, la entrega del aporte por el socio moroso; d. Inscribir la representacin en los Registros Pblicos; e. Ordenar se lleve los libros de contabilidad y los dems que sean obligatorios conforme a ley; f. No disponer el reparto de sumas entre los socios sino por beneficios realmente obtenidos. g. Disponer la publicacin de avisos respecto a los acuerdos de reduccin del capital. h. Presentar los balances y la menora correspondiente a cada ejercicio anual i. Disponer lo conveniente para que en la correspondencia de la sociedad figuren la razn social, la sede y los datos relativos a la inscripcin de la sociedad. j. Prestar su concurso a los liquidadores cuando se produce la liquidacin de la sociedad. k. Facilitar los elementos necesarios para que los socios puedan examinar el estado de la administracin, la contabilidad y los documentos de la sociedad.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Y POR ACCIONES
La sociedad en comandita se formar siempre entre uno o ms socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarn socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios. (Art 323 C. de Co.) La razn social de las comanditarias se formar con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos y se agregar la expresin "y compaa" o la abreviatura "& Ca.", seguida en todo caso de la indicacin abreviada "S. en C." o de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones" o su abreviatura "S. C. A.", si es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraa a la sociedad que tolere la inclusin de su nombre en la razn social, responder como socio colectivo. (Art 324 C. de Co.) El capital social se formar con los aportes de los socios comanditarios o con los de stos y los de los socios colectivos simultneamente. Cuando los colectivos hicieren aportaciones de capital, en la respectiva escritura se relacionarn por su valor, sin perjuicio de la responsabilidad inherente a la categora de tales socios. El comanditario no podr en ningn caso ser socio industrial. (Artculo 325 C. de Co.)
La administracin de la sociedad estar a cargo de los socios colectivos, quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados, con sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva. (Art 326 C. de Co.)
Los comanditarios no podrn ejercer funciones de representacin de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. En estos casos debern indicar, al hacer uso de la razn social, que obran por poder, so pena de responder solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten. (Art 327 C. de Co.)
El comanditario tendr la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, por s o por medio de un representante, los libros y documentos de la sociedad.
Pero si tiene un establecimiento dedicado a las mismas actividades del establecimiento de la sociedad o si forma parte de una compaa dedicada a las mismas actividades, perder el derecho a examinar los libros sociales. (Art 328 C. de Co.)
Las utilidades sociales se distribuirn entre los socios gestores y comanditarios en la forma estipulada en el contrato. A falta de estipulacin, las utilidades se repartirn entre los comanditarios a prorrata de sus cuotas o acciones pagando previamente el beneficio de los socios gestores. (Art 330 C. de Co.) El captulo IX del Cdigo de Comercio: Disolucin de la Sociedad; en el artculo 218 enuncia las causales de disolucin de la sociedad. La sociedad comercial se disolver: 1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto. 3. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley. 4. Por la declaracin de quiebra de la sociedad. 5. Por las causales que expresa y claramente estipulen en el contrato. 6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social. 7. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. 8. Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este Cdigo.
Sociedad en Comandita Simple: La escritura constitutiva de la sociedad en comandita simple ser otorgada por todos los socios colectivos, con o sin intervencin de los comanditarios; pero se expresar siempre el nombre, domicilio y nacionalidad de stos, as como las aportaciones que haga cada uno de los asociados. (Art 337 C. de Co.) Las partes de inters de los socios colectivos y las cuotas de los comanditarios se cedern por escritura pblica, debindose inscribir la cesin en el registro mercantil. La cesin de las partes de inters de un socio colectivo requerir de la aprobacin unnime de los socios; la cesin de las cuotas de un comanditario, del voto unnime de los dems comanditarios. (Art 338 C. de Co.) Las facultades de inspeccin y vigilancia interna de la sociedad sern ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que puedan designar un revisor fiscal, cuando la mayora de ellos as lo decida. Este tipo de sociedad no est obligada a tener revisor fiscal ni reserva legal. (Art 339 C. de Co.) La sociedad en comandita simple se disolver, tambin, por prdida que reduzca su capital a la tercera parte o ms. (Art 340 C. de Co.)
Sociedad Comandita por Acciones: En el acto constitutivo de la sociedad no ser necesario que intervengan los socios comanditarios; pero en la escritura siempre se expresar el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el nmero de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada. La sociedad en comandita por acciones no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. (Art 343 C. de Co.) El capital de la sociedad en comandita por acciones estar representado en ttulos de igual valor. Mientras las acciones no hayan sido ntegramente pagadas sern necesariamente nominativas. El aporte de industria de los socios gestores no formar parte del capital social. Tales socios podrn suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos. (Art 344 C. de Co.)
La emisin, colocacin, expedicin de ttulos y negociacin de las acciones, se sujetarn a lo previsto para las sociedades annimas, excepcin hecha de las autorizaciones de la Superintendencia, cuando la sociedad no est vigilada. (Art 347 C. de Co.)
La sociedad en comandita por acciones crear una reserva legal que ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta llegue a dicho lmite o al previsto en los estatutos, si fuere mayor, la sociedad no tendr obligacin de continuar incrementndola, pero si disminuye volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades hasta que la reserva alcance nuevamente el monto fijado. (Art 350 C. de Co.) La comanditaria por acciones se disolver, tambin, cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito. (Art 351 C. de Co.)
SOCIEDAD LIMITADA
Conocida tambin como Sociedad Limitada; es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios. En el titulo (V) quinto del libro segundo del Cdigo de Comercio que habla de estas sociedades, especifica y aclara en cada uno de sus artculos las bases de su constitucin, las condiciones en que se prescriben los socios, los aportes, las cuotas de capital social en que se soporta la sociedad; adems de las medidas en las que se establece bajo la formalidad o registro comercial o mercantil, las sanciones que pueden acarrear y por ltimo las acciones legales que se establecen para los socios o constituyentes de la Sociedad Limitada. A continuacin se detallar brevemente y en orden, como el Cdigo de Comercio determina las caractersticas expuestas anteriormente en sus artculos: Primero aclara la responsabilidad de los socios en la sociedad, donde establece que los socios respondern hasta el monto de sus respectivos aportes; se podr estipular a ciertos socios mayor responsabilidad si estos lo acuerdan previamente. Segundo el Capital Social que conformara la sociedad es igual entre las cuotas de los socios, uno o varios socios podrn ceder cuotas si lo establecen anteriormente en los estatutos de la sociedad; dice adems en otros pargrafos que el nmero mximo de socios es de 25 (veinticinco), y es nula de pleno derecho si excede esta cantidad, la razn social que se emplear para la sociedad estar seguida por la palabra Limitada o su abreviatura y si esta no aparece en los estatutos del registro, los socios se harn responsables solidariamente ante terceros. La Superintendencia de Industria y Comercio exigir como pago de multa (50000 pesos) si se comprueba que los aportes no han sido dados oportunamente. Se determina la representacin de la sociedad a todos y cada uno de los socios que tendrn atribuciones como la decidir sobre la cesin de cuotas, el retiro o admisin de socios, exigirles de otros socios las prestaciones complementarias, ordenar acciones contra personas que incumplieran con sus obligaciones u ocasionaran perjuicios a la sociedad y elegir funcionarios libremente como gerentes o administradores. En los artculos siguientes se determina las decisiones de la junta general de socios conformada por un nmero plural de ellos; las reformas en el estatuto se aprobarn con el voto favorable del nmero plural que represente hasta el 70% de las cuotas del capital social. La sociedad llevar un libro de registro de socios ante la Cmara de comercio en los que se anotar toda la informacin personal y societaria; la cesin de cuotas como se dispuso anteriormente se podr establecer legalmente ante los estatutos mediante escritura pblica ante un representante legal de la sociedad, cedente y cesionario, los cinco artculos siguientes a este de la cesin de cuotas
hablan del tiempo de adquisicin luego de la oferta de cesin (15 das), la discrepancia en el plazo y precio sobre dicha oferta acordada por peritaje, la liquidacin y exclusin del cedente posterior al plazo de la oferta, la formalidad de la cesin mediante la escritura pblica y el no registro en las cmaras si se incumple con los estamentos anteriores. Por ltimo se pone en manifiesto la continuacin de la sociedad mediante uno o ms herederos o mediante estatuto, uno o ms socios sobrevivientes en caso de que uno de los socios falleciese; tambin el derecho de inspeccin de los socios de la contabilidad, los libros de registro y las actas y documentos de la compaa; las causales de disolucin de la sociedad en las que se enmarca las generales y cuando ocurre reduccin por debajo del 50% del capital, tambin como se digo si el nmero de socios sobrepasa los veinticinco; Reserva legal (que rigen a las annimas) de los balances contables y al reparto de utilidades a los societarios; el articulo final del ttulo de sociedades limitadas establece que las normas que no aparecen en dicho ttulo y en los estatutos de este tipo de sociedad, se regir bajo las normas de las sociedades annimas.