INTEGRANTE VICTOR GUERRA IRVIN ROS OLVERA STEPHANO SANTISTEVAN ii
Introduccin
El sistema de costeo por proceso es aplicado en empresas en cuales existe una produccin en masa, lo que se denomina como productos estandarizados, para poder esta manera tener un stock. El costeo por proceso, se encarga de la acumulacin de todos los costos de produccin que involucran un departamento, en un periodo determinado. La divisin del trabajo y su mecanizacin provoco una expansin en el uso de procesos en serie y por departamento, de esta manera se vio la necesidad de introducir este sistema. Se aplica en el sentido que la produccin no se detendr y la necesidad de obtener todos los costos que se involucran en el proceso de produccin. Como por ejemplo: refinacin de minerales, petrleo, industrias farmacuticas, alimenticias. Es importante notar que durante cierto periodo, algunas unidades sern empezadas, pero no todos sern terminadas, al final de dicho periodo. Por lo tanto, en cada departamento se determinara que parte de los costos de dicho departamento sern atribuidos a las unidades en proceso y cual a las terminadas. En la contabilidad de costos por procesos, los costos son acumulados segn el departamento. El costo unitario para un dia, semana, mes o anio. Es obtenido mediante la divisin del costo del departamento por el numero de unidades, toneladas, galones,etc. Que hayan sido producidas en el periodo determinado.
En el sistema de costeo por proceso se deben desarrollar los procedimientos adecuados para poder acumular los materiales, mano de obra, y los costos indirectos por departamento. De igual manera se debe poder determinar el costo unitario por departamento, transferir los costos al departamento siguiente. Asignar costos a los trabajos en proceso.
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Costos de materiales
Es un sistema de costeo por proceso el nmero de pedidos o cargos de materiales es mucho menor que con el sistema de costos por orden de trabajo, debido a que los cargos se hacen a los departamentos y no a trabajos individuales. Cuando hay un uso constante de los mismos materiales, se obtienen los informes de consumo y no de pedidos individuales. A continuacin un ejemplo de asiento diario para cargar los costos de materia seria:
Costos de mano de obra directa
Se refiere a la acumulacin de mano de obra por departamento, que tambin es menor en precio comparndola en el caso de los trabajos individuales, bajo el sistema de costo por orden de trabajo. El asiento se lo podra hacer de la siguiente manera:
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Costos indirectos
Los costos directo se diferencian altamente de la aplicacin de los costos por material o de los costos por mano de obra directa. Por lo general, la produccin de ms estable en el caso del costeo por proceso de mes a mes, debido a que los productos se fabrican para tener en existencia y no para pedidos especiales. El asiento lo podramos realizar de la siguiente manera:
Los costos indirectos se acumulan de manera equitativa durante el ao o por un monto mensual, en muchas empresas le aplican a los costos, los costos indirectos reales. Para eliminar las dificultades en la divisin de los costos indirectos basados en los volmenes de produccin de mes a mes, se utiliza una tasa en base a la operacin de una ao.
Transferencia entre departamentos v
El costeo por proceso se utiliza ordinariamente, cuando los productos necesitan pasar por diferente operaciones de produccin, las cuales se ejecutan en dos o ms departamentos, por ejemplo: la primera operacin de maquinado se lleva en el Departamento 1, luego las unidades se transfieren al Departamento 2, para su terminacin. Una vez concluido estos procesos las unidades son llevada al almacn de productos terminados.
El flujo de unidades a travs del sistema de costos por proceso puede resumirse en la siguiente ecuacin:
Cuando se conozcan como al menos 4 de los trminos presentes en la ecuacin se podr calcular el 5to, teniendo en cuanta que no todos los componentes estarn presentes al comienzo del periodo
Unidades equivalentes de produccin
Es casi imposible que todas las unidades que entren en produccin durante un mes sean terminadas. En la mayora de los casos en cada mes habr un inventario inicial y un inventario final de trabajo en proceso en diversos grados de acabado. Cuando se trata de inventarios de mercadera parcialmente terminada, todas las unidades debern ser expresadas en trmino de unidades completas. Esto es realizado por medio de un denominador comn conocido como unidades vi
equivalentes de produccin. Al usar la produccin equivalente, el costa de mes incluir el costo de terminar cualquier trabajo en proceso a principio del mes y el costo hasta la fecha de trabajo en proceso al fin del periodo.
Existen dos mtodos del costeo de los inventarios de trabaja en proceso: costeo promedio y el costeo FIFO. La diferencia principal de ambos costeos radica en la forma como se tratan los inventarios de trabajo en procesos.
Costo promedio
Los costos iniciales de trabajo en proceso se incorporan a los costos del nuevo periodo, obteniendo de esta manera un nuevo costo promedio. El costeo promedio de las unidades equivalente se calcula con la siguiente ecuacin:
Costeo FIFO
Los costos iniciales del trabajo en proceso se separan de los costos adicionales aplicados durante el nuevo periodo. Habiendo de esta manera dos costos unitarios para este periodo: unidades terminadas del trabajo en proceso inicial, y unidades iniciadas y terminadas en el mismo periodo. En el momento de usar el mtodo FIFO el inventario inicial de trabajo en proceso se termin y se transfiere primero. El inventario final de En proceso consiste en las mercancas puestas en produccin durante el periodo. De esta manera el inventario inicial de trabajo en proceso se termin y se transfiere primero. El inventario final de trabajo en proceso se calcula en base a los costos unitarios del periodo corriente, segn el grado de terminacin. vii
Las unidades equivalentes del costo FIFO con calculadas a partir de la siguiente formula:
Cuadro de mercancas terminadas
Otro tipo de informe que frecuentemente se arma para suministrar informacin adicional, especficamente cuando se utiliza el mtodo FIFO, es el cuadro de mercaderas terminadas, como el siguiente:
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Para registrar los costos puestos en proceso en el periodo actual se debe realizar el siguiente asiento:
Materiales adicionales
En muchos casos estos materiales son introducidos al comienzo del proceso, pero hay situaciones en las cuales es sumamente importante incluir estos elementos adicionales a los departamentos que siguen al primero. En los cuales se presentan dos efectos posibles sobre las unidades y los costos correspondientes:
En nmero de unidades permanece invariable, mientras que el costo por unidad se incremente. Para este caso, el manejo de costos de los materiales adicionales es idntico al utilizado para la inclusin de todos los materiales en el primer departamento.
El nmero de unidades finales se incrementa, mientras el costo unitario decrece. Cuando esto ocurre, se hace necesario un ajuste del costo unitario del departamento precedente, debido a que el mismo costo total ser distribuido entre un mayor nmero de unidades.
Unidades perdidas
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Las unidades perdidas causan un incremento en el costo unitario. El tratamiento contable depende si la prdida ocurre en el primer departamento o despus del primer departamento.
Unidades perdidas en el primer departamento
Estas prdidas reducen el nmero de unidades producidas, reduciendo por lo tanto la produccin equivalente y aumentado el costo unitario. En este caso no son necesarios los ajustes especiales Unidades perdidas despus del primer departamento
Se debe de realizar un ajuste por las unidades perdidas en los informes de costos. Para calcular este ajuste se utilizan los siguientes mtodos:
Mtodo 1: El ajuste por unidades perdidas se determina estableciendo primero un nuevo costo unitario par el trabajo realizado en el departamento anterior y restando del nuevo, puede ser realizado mediante las siguientes ecuaciones:
Mtodo 2: El ajuste de las unidades perdidas puede obtenerse tambin dividiendo los costos perdidos sobre el nmero de unidades producidas, se puede utilizar cualquiera de las siguientes ecuaciones: x
Flujo de unidades
Cuando se agregan materiales despus del primer departamento y se aumenta el nmero de unidades para el departamento, se colocan en una categora separada, la cual se denomina Unidades adicionales en proceso. Si las unidades se pierden en la produccin se colocan bajo la denominacin de unidades perdidas en proceso.
Para lo cual se utilizara la siguiente ecuacin:
Ejemplo: xi
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Usos del computador en el costeo por proceso Las empresas que generan su produccin en masa por lo general la mayora de sus operaciones son automatizadas. Cada procesos requiere el uso de xiii
maquinarias para optimizar el tiempo de produccin, con frecuencia las materias primas se movilizan mediante bandas bajo control computarizado. En la manufacturacin de los productos se realiza un flujo constante en el cual se programa todos los procesos respectivos a realizarse hasta la finalizacin del producto en s, teniendo controlada la velocidad de produccin. Cuando el proceso conlleva un gran nivel de automatizacin, todo el registro dentro y fuera de los departamentos de produccin tambin es automatizado para su mayor capacidad de control. Al registrar los movimientos del inventario de manera automtica, los computadores pueden visualizar e imprimir los informes de del costo de la produccin. Gracias a la automatizacin los datos pueden recuperarse y mostrase sin ningn inconveniente, lo cual facilita el proceso de seguimiento del producto controlando la contabilidad y calidad del producto. El grado de automatizacin ha llevado a todas las compaas a involucrase intensamente en las especificaciones y diseos de los sistemas operativos del mtodo de registro. A mayor uso de los sistemas de flujos, mayor profundidad en el manejo de la planeacin y control de la automatizacin.
Problemas para el uso del computador Si un fabricante de procesos de flujo deseas comenzar otro procesos de manufactura automatizada, debe analizar el papel de la contabilidad de costos durante la planeacin y las operaciones.
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Conclusin El costeo por proceso es un sistema de acumulacin del producto, en relacin a los departamentos de procesos. Este sistema se aplica cuando se realiza una produccin en masa por tal motivo no tiene provecho individual. En un sistema de costeo pro procesos las unidades producidas y costos pasan por departamentos que se encargan de realizar los diferentes procesos. El flujo puede llegar a ser secuencial, paralelo o selectivo. La manufactura de flujo o en masa involucra proceso de produccin continua e ideal para el sistema de acumulacin de costos por procesos, lo que genera un sistema de inventario a tiempo justo y se pueden reducs los costos de inventario.
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Bibliografa: (2009, 10). Costeo por procesos. BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2009, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Costeo-Por-Procesos/23970.html (2011, 12). Sistema de costeo por procesos. BuenasTareas.com. Recuperado 12, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Costeo-Por- Procesos/3295257.html Profesor: Hctor Godoy D. (2010, 11). Costeo por procesos. Slideshare.com. Recuperado 10, 2011, de http://es.slideshare.net/josecarvallo/costeo-por-procesos
S, Polimeni Ralph (1997). Contabilidad De Costos (3 edicin) McGraw-Hill INTERAMERICANA, S.A. SCHAUM -JAMES-A-CASHIN(1980) Contabilidad de Costos SERIE SCHAUM McGraw-Hill INTERAMERICANA, S.A.
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ANEXOS 1.- FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS 2.-EJEMPLO
ANEXO 1
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ANEXO 2
1.- Sumarizar el flujo fsico de las unidades a producir 2.- Calcular produccin en trminos de unidades equivalentes 3.- Calcular los costos de las unidades equivalentes 4.- Sumarizar los costos 5.- Asignar los costos totales a las unidades completadas y a las unidades de trabajo.
EJEMPLO DE UN COSTEO POR PROCESOS
Paso 1. UNIDADES FISICAS
FLUJO DE PRODUCCION Inventario inicial de prod'n en proceso. 0 unidades U's iniciadas en el periodo actual 35,000 unidades Total de Unidades 35,000 unidades U's completadas y transferidas en el periodo actual 30,000 unidades Inv. final de prod'n en proceso 5,000 unidades Total de Unidades 35,000 unidades
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Paso 2. UNIDADES EQUIVALENTES
Flujo deProduccion MaterialesDirectos % deAvance Costos deConversion % deAvance U's completadas y transferidas 30,000 100% 30,000 100% Inventario final de Produccion en Proceso 5,000 100% 1,000 20% U's equivalentes 35,000 31,000
Paso 3. COSTOS POR UNIDAD EQUIVALENTE
COSTO TOTAL DE PRODUCCION: $146,050
Materiales Directos Costos de Conversion $84,050 $62,000 Unidades Equivalentes 35,000 31,000 Costo por unidad equivalente $2.4014 $2.0000
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Paso 4 y 5. TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR Y ASSIGNACION DE LOS MISMOS TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR: $146,050 ASSIGNACION: U's completadas y transferidas 30,000 X $4.4014 $132,043 Inv. final de prod'n en proceso 5,000 unidades
Materiales directos 5,000 X 2.4014 $12,007 Costos de conversion 1,000 X 2.0000 $2,000 Total $146,050