AUDITAR EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL APLICANDO EL

PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO










JAVIER ALEXANDER CASTRO VELASCO






ENSAYO
Requisitos que debe contener un plan de auditoria






Presentado a:
MARCELO RENATO CALVACHE DE LA CRUZ











SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCION LIMPIA LOPE
TEGNOLOGO EN SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL
PASTO
2014

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UN PLAN DE AUDITORIA.
Basado en el video proyectado en clase de la organizacin Bureau Veritas.

Realizar una auditoria conlleva una seria de pasos, los cuales deben estar planeados con
anterioridad teniendo en cuenta una serie de conceptos, que tienen que estar lo
suficientemente claros tanto del proceso u organizacin a auditar como de la normatividad
sobre auditorias.
Teniendo en cuenta la norma ISO 14001 del 2004 se centran estos pasos bsicos para
realizar una auditora, la cual define a la auditoria como un proceso sistemtico, se entiende
como proceso sistemtico o metdico al proceso que describe y define las entradas y las
salidas; tiene que ser independiente o realizado por una persona que no est directamente
involucrada en la organizacin o proceso a auditar; y tiene que ser documentado lo ms
profundamente posible para poder as realizar una evaluacin objetiva del proceso auditado.
Todos estos aspectos tienen que estar planificados con anterioridad antes de comenzar con
la auditoria In situ. Existen tres aspectos iniciales en la auditoria, Se debe determinar el
alcance, los objetivos y los criterios de auditoria para determinar su viabilidad. Si la
auditoria no resulta viable, se debe revisar los tres criterios anteriormente sealados, la
viabilidad de la auditoria del SGA depender de que haya una comunicacin eficaz y
suficiente para proporcionar la informacin necesaria que determine el alcance, los
objetivos y los criterios entre el cliente y el organismo auditor o de certificacin, el cual
debe contar con los recursos suficientes para que la auditoria se haga correctamente y debe
contar adems con la cooperacin del auditado. Una vez se haya definido que es viable se
proceder a escoger el equipo auditor; La escogencia del equipo auditor es un paso
importante ya que de la competencia del equipo se deriva que la auditoria pueda cumplir
con todos los objetivos propuestos en la fase de planeacin, la competencia del equipo
auditor est relacionada con la educacin, la experiencia laboral, la experiencia en
auditorias, la formacin como auditor y otros atributos propios personales como la
seguridad, tica, decisin, diplomacia. Es vital que el equipo auditor estudie y tenga
conocimiento de todos los requisitos legales normativos y contractuales adems estudie los
procesos antes de realizar la auditoria, el equipo auditor debe ser independiente y manejar
el idioma en el que se realizara la auditoria. El equipo auditor debe ser liderado por alguien
capaz, ya que este lder del equipo tendr la potestad de parar la auditoria, controlar a su
equipo, re planificar y gestionar los procesos internos de la auditoria; si el equipo auditor no
cubre todas las necesidades se puede solicitar la ayuda de expertos tcnicos en cualquiera
de las reas que no se tenga certeza de cmo se realiza el proceso, el experto tcnico no
acta como auditor solo colabora como consultor, Las auditorias deben realizarse en
periodos programados de tiempo los cuales deben estar establecidos y acordados por las
partes que conforman la auditoria. En cuanto a la programacin la establece el lder del
equipo auditor y debe ser acordada con el auditado, la programacin determina los plazos,
el acceso a documentos y las personas dentro de la empresa con las cuales se tendr
comunicacin y las personas que lo van a guiar en la empresa durante el proceso de
auditora y el equipo que debemos llevar para no poner en riesgo la integridad del equipo
auditor o del proceso. En este paso tambin se especifica las reas en las que se debe
profundizar ms el proceso de auditora. Antes de la auditoria se puede realizar una
auditoria previa documental donde se revisa la documentacin y que los requisitos de la
norma han sido interpretados correctamente; Para la auditoria tambin se tiene en cuenta a
las personas que estn directamente en el proceso ya que son estos los que conocen con
certeza como se viene trabajando y las variables que se le pueden pasar por alto al equipo
auditor, todo esto se realiza para ofrecer un ambiente ms colaborativo con las partes
auditadas y el equipo auditor.
El alcance de una auditoria lo determina tanto el auditado como el organismo de
certificacin este paso define la extensin y los lmites de la auditoria en otras palabras es
hasta donde se pretende llegar con el proceso de auditora, que partes sern las ms
relevantes y cules no, se debe tener en cuenta la ubicacin ya que esta puede afectar y
modificar la auditoria para cada sede o para cada parte del proceso; El alcance tambin
involucra los tipos de auditoria ya que puede ser una auditoria interna la cual est destinada
a autoevaluar por parte del auditado, como se estn llevando a cabo los procesos internos de
una organizacin; un alcance ms extenso puede ser una auditoria de certificacin o
tambin llamada de tercer tipo, el alcance entonces lo determina el que solicita el servicio
de auditoria. Para determinar el alcance hay que tener muy en cuenta los objetivos y lo que
se pretende lograr con la auditoria, esto lo define el auditado y el organismo auditor o de
certificacin, los objetivos deben estar muy claros y definidos dependiendo del tipo de
auditoria, del sistema de gestin ambiental implantado y de los criterios de auditoria, hay
que priorizar si el sistema implantado y los procesos auditados estn cumpliendo con todos
los requisitos legales, reglamentarios y contractuales esto se convierte en el objetivo
principal de una auditora ambiental. Una auditoria es una herramienta que permite evaluar
la eficacia del sistema implementado para lograr los objetivos que se fijaron, y realiza para
identificar las mejoras potenciales en el sistema siguiendo las polticas de mejora continua.
Existen procesos que pueden ayudar a definir los objetivos uno de estos es determinar la
lnea base de cmo est el sector antes de iniciar con la actividad principal, determinando
los aspectos verdaderamente significativos a controlar, la identificacin de estos es de gran
importancia ya que nos permite mejorar los procesos que estn causando mayor impacto
ambiental los cuales pueden traer repercusiones en el cumplimiento legal ambiental, esto
adems ayuda a evitar sanciones administrativas y econmicas. Las conclusiones de
auditoria, arrojan los resultados de cmo est funcionando el sistemas de gestin ambiental
implementado en cuanto al desempeo ambiental y las polticas y normas asumidas por la
organizacin. La evaluacin de estos resultados debe ser asumida como oportunidades de
mejora, siempre teniendo como objetivo, la disminucin de los impactos ambientales y la
adecuada utilizacin de los recursos con los cuales cuenta la empresa
Se puede concluir entonces que para realizar una auditoria eficaz se debe planificar muy
bien todas las actividades y recursos, tener en cuenta los objetivos, el alcance, los criterios
de auditoria, asignar un equipo auditor adecuado y un lder del equipo auditor capaz de
asignar funciones haciendo un uso eficaz delos recursos. La auditoria debe arrojar unos
resultados certeros teniendo como soporte una documentacin previa al inicio del proceso,
debe contar con la colaboracin de todos los involucrados y una comunicacin continua
con ellos para que el proceso de auditoria se realice de la mejor manera. Adems debe
realizarse en intervalos de tiempo programados para as poder seguir mejorando el sistema
implantado en la organizacin.


















REFERENCIAS

- Medio Audiovisual propiedad de Bureau Veritas sobre Auditorias.