CATO 23-05 OAIC 23-05

ANNEX C ANNEXE C

CIVILIAN INSTRUCTOR - REGIONAL EMPLOYMENT AGREEMENT

Generalist Specialist
This Agreement is made this ____ day of __________, ______, between _________________________,
MONTH YEAR RANK, NAME OF COMMANDING OFFICER

Commanding Officer of _________________________________ (hereinafter called the Commanding

NUMBER AND NAME OF CADET CORPS/SQUADRON

Officer) and _______________________________________ (hereinafter called the CI).

NAME OF CIVILIAN INSTRUCTOR

1. The Commanding Officer hereby offers to employ the CI, and the CI hereby accepts the employment as CI,
for employment in the ____________________________
NUMBER AND NAME OF CADET CORPS/SQUADRON
at the Basic IPC rate of pay of a _____________ for the period commencing on the ____ day of __________,
RANK EQUIVALENT TO PAY MONTH
______ and terminating on the ____ day of __________, ______, to a maximum of 20 days per year at a, Corps
YEAR MONTH YEAR
or Squadron, or in the case of a Specialist the maximum number of days in accordance with CATO 21-03. The
CI may be employed to provide support to regional training activities; however the CI shall not be paid for more
than 90 days on a cumulative basis in any single fiscal year, unless terminated sooner as hereinafter provided.
2. The CI agrees to accept payment for employment at the rate of pay indicated above. The CI agrees that
he/she is not eligible to receive an incidental expense allowance or any other financial benefits or allocations
not specifically provided for under this agreement. A CI may provide voluntary support provided that, with the
exception of the selection and screening process, said support is in accordance with the terms and conditions of
CATO 23-07.
3. The CI agrees to:
a. instruct cadets and conduct the work assigned by or under the authority of the Commanding Officer
diligently and faithfully during the period of employment; and

b. perform such duties and instruct in such subjects as may be from time to time assigned in accordance
with existing regulations, orders or instructions.

4. The CI agrees to abide by the applicable provisions of QR (Cadets), CATOs and other applicable DND /
CF regulations, orders, directives and such other instructions as may be given by or under the authority of the
Commanding Officer from time to time during the period of the CI’s employment.
5. The CI agrees to keep and maintain any material issued in a good state of repair and condition (fair wear
and tear excepted) and shall, at the expiration of this agreement, replace, or pay compensation to the Canadian
Forces for the cost of repair or the catalogue value, in cases where material is declared beyond repair, for
material issued that may be broken, damaged, or lost. The CI further authorizes the Canadian Forces to receive
and apply for this purpose, any pay or allowances to which the CI may be entitled under Canadian Forces
regulations, orders or instructions during the period of this Agreement.
6. Either the Commanding Officer or the CI may terminate this agreement by giving written notice to the other
and the termination of employment shall take effect on the date of the notice.
7. This agreement shall automatically terminate on the date the CI becomes a member of the Canadian Forces
or the Cadet Corps/Squadron is disbanded or reduced to nil strength.
_________________________________ ________________________________
WITNESS SIGNATURE OF COMMANDING OFFICER

_________________________________ ________________________________
WITNESS SIGNATURE OF CIVILIAN INSTRUCTOR

Ch 4/09 C-1/2 Mod 4/09

CATO 23-05 OAIC 23-05
ANNEX C ANNEXE C

INSTRUCTEUR CIVIL CONTRAT DE TRAVAIL - ACTIVITES REGIONALES

Généraliste Spécialiste
Cette entente est faite ce ___ jour du mois de ______________ ______ entre le
MOIS ANNÉE
_________________________, commandant du _________________________________ (ci-après
GRADE ET NOM DU COMMANDANT NOM ET NUMÉRO DU CORPS DE CADETS /ESCADRON
appelé le commandant), et _______________________________________ (ci-après appelé l’instructeur civil).
NOM DE L’INSTRUCTEUR CIVIL

1. Par les présentes, le commandant s’engage à embaucher l’instructeur civil et ce dernier accepte l’offre
d’emploi à titre d’instructeur civil dans le ________________________________ au taux de la catégorie de
NOM ET NUMÉRO DU CORPS DE CADETS/ESCADRON

de prime de rendement de base équivalant au grade de _______________ pour la période commençant le ____
GRADE ÉQUIVALENT AU TAUX

jour du mois _____________ ______ et se terminant le ____ jour du mois _____________ ______, soit une
MOIS ANNÉE MOIS ANNÉE
période maximale de 20 jours par année, au corps ou escadron, ou dans le cas d’un Spécialiste, le maximum de
jours tel que prescrit à l’OAIC 21-03. Un IC peut être employé pour fournir un support lors d’activités
d’entrainement régionales: par contre un IC ne doit pas recevoir plus que 90 jours de solde sur une base
cumulative par année financière, à moins que ceci ne prenne fin plus tôt, conformément aux dispositions
énoncées ci-après.

2. L’instructeur civil accepte d’être rémunéré au taux indiqué ci-dessus. L’instructeur civil accepte
également le fait qu’il n’a pas droit à une indemnité de dépenses imprévues ni à d’autres avantages financiers
ou allocations qui ne sont pas expressément indiqués dans le présent contrat. Un instructeur civil peut fournir
un soutien bénévole pourvu qu’à l’exception du processus de sélection et de contrôle de la fiabilité, ledit
soutien soit fourni conformément aux modalités de l’OAIC 23-07.
3. L’instructeur civil s’engage :
a. à enseigner à des cadets et à s’acquitter diligemment et fidèlement, durant sa période d’emploi, des
tâches qui lui seront assignées par le commandant ou en vertu de son autorité; et
b. de temps à autre, à s’acquitter des tâches à enseigner des matières qui peuvent lui être assignées,
conformément aux dispositions énoncées dans les règlements, ordonnances et instructions existants.
4. L’instructeur civil s’engage à se conformer aux dispositions appropriées des OR (Cadets), des OAIC et
des autres règlements, ordonnances ou directives applicables du MDN / des FC et à suivre les instructions
émises, de temps à autre, par le commandant ou en vertu de son autorité, durant sa période d’emploi en tant
qu’instructeur civil.
5. L’instructeur civil s’engage à maintenir en bon état de fonctionnement (exception faite de l’usure
normale) tout le matériel fourni; en outre, au terme de son contrat, il devra soit remplacer le matériel fourni
qui aura été endommagé ou perdu, soit rembourser aux Forces canadiennes les coûts de réparation ou le
montant indiqué dans le catalogue pour remplacer le matériel irréparable. L’instructeur civil autorise en
outre les Forces canadiennes à toucher ou à dépenser à cette fin toute solde ou indemnité à laquelle
l’instructeur civil a droit en vertu des Règlements des Forces canadiennes, ordonnances et instructions
pendant la durée du présent contrat.
6. Le présent contrat peut être résilié par le commandant ou par l’instructeur civil par un avis écrit signifié à
l’autre partie, l’emploi se terminant alors à la date de l’avis.
7. Le présent contrat sera automatiquement résilié le jour où l’instructeur civil s’enrôlera dans les Forces
canadiennes ou le jour où le corps de cadets/escadron sera dissous ou encore où ses effectifs seront réduits à
zéro.
_________________________________ ________________________________
TÉMOIN SIGNATURE DU COMMANDANT

_________________________________ ________________________________
TÉMOIN SIGNATURE DE L’INSTRUCTEUR CIVIL

Ch 4/09 C-2/2 Mod 4/09