Original Ingls CII/INF.

98/WS/08
Pars, junio de 1998










Biblioteca para todos
Cmo crear y dirigir una biblioteca sencilla
por
Laura Wendell

Programa General de Informacin y UNISIST
Organizacin de las Naciones Unidas
para la Educacin, la Ciencia y la Cultura

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Prefacio: A quin va dirigido este manual? De qu trata?
Este libro est destinado a dirigentes de comunidades, bibliotecarios, comits de
bibliotecas, voluntarios, especialistas en asistencia y dems personas interesadas en los aspectos
prcticos que conllevan crear y mantener con xito una biblioteca. En todo el mundo en
desarrollo, innumerables personas responden con gran dedicacin a la necesidad apremiante de
informacin de sus comunidades ayudando a crear una biblioteca. Con frecuencia, no han
recibido una formacin escolar en biblioteconoma y tienen que superar enormes dificultades
para obtener colecciones de materiales de informacin al servicio de sus comunidades. Este
manual constituye una gua prctica para ayudar a las comunidades a asumir las tareas que
suponen crear y dirigir una biblioteca. Se inspira en mi propia experiencia cuando fund una
biblioteca en una comunidad de Africa Occidental y se ha configurado gracias a las cartas
enviadas por cientos de especialistas en asistencia y bibliotecarios de todo el mundo. Mi
experiencia directa respecto a las frustraciones, las tareas y la gratificacin que entraa crear una
biblioteca me ha hecho respetar profundamente a los bibliotecarios de comunidades que se
enfrentan a una empresa semejante y a sentirme solidaria de su esfuerzo. Tampoco yo, como
muchos de ellos, soy bibliotecaria de profesin y tuve que ingenirmelas para obtener ayuda y
asesoramiento, que afortunadamente he recibido de muchas personas y organizaciones.
La publicacin de este libro ha sido posible gracias a los fondos asignados por la UNESCO
en el marco de la Red UNESCO de Bibliotecas Asociadas (UNAL), consagrada a la promocin
de la cooperacin y el entendimiento internacionales entre bibliotecas (para ms informacin
sobre la UNAL, vase la Gua de Recursos al final de este libro). Me gustara dar las gracias a
Joie Springer, Coordinadora de la UNAL, por la valiossima ayuda que ha prestado a este
proyecto. El libro fue redactado en la sede de la World Library Partnership (WLP) y recibi un
gran apoyo y asesoramiento de su junta de directores. Deseo expresar mi especial
agradecimiento a Peggy Hull, Presidenta de la WLP, por haber revisado varias versiones del
manuscrito.
A fin de que la informacin contenida en este libro sea lo ms pertinente posible, se ha
examinado y ensayado sobre el terreno en once pases. Me gustara dar las gracias a los
siguientes revisores por la sutileza de sus comentarios: Dr. Kingo Mchombu, de la Universidad
de Namibia; Margaret Myers, del Peace Corps Volunteer de los Estados Unidos y colaboradora
del Servicio Nacional de Bibliotecas de Botswana; Carol Priestley, del INASP (vase la
Bibliografa) y varios funcionarios del Sector de Comunicacin, Informacin e Informtica de la
UNESCO. Asimismo, quiero expresar mi sincera gratitud a Gail Wadsworth por su
asesoramiento continuo en ste y otros muchos proyectos. Sus extensos comentarios en rojo me
ayudaron a afinar muchos de los puntos ms delicados del libro. Las siguientes personas
encargadas de ensayar el proyecto sobre el terreno facilitaron datos fundamentales obtenidos a
partir de los destinatarios del libro: Midekeasa Degaga, Christopher Frederick, la Hermana
Frances Kersjes, Roberta Overman, Pheny Birungi y Sam Werberger. Tambin deseo dar las
gracias a Norbert Adewuho por habernos concedido el honor de colaborar con l en el proyecto
de la Biblioteca de la Comunidad de Yikpa. Por ltimo, quisiera dar las gracias a mi marido por
su afectuoso apoyo y por las oportunas correcciones que ha propuesto.
Cmo utilizar este libro
La introduccin de este manual se centra en cuestiones concretas que la comunidad y
el(los) fundador(es) de la biblioteca deben resolver antes de crearla. Las secciones 2 y 3 tratan
de la creacin y la gestin de una biblioteca y cada una se divide en varias partes. Al final de
cada parte figura una lista de medidas de accin, que resumen lo que se debe hacer en cada
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fase de planificacin y administracin de una biblioteca. Lo mejor es leer todo el manual una vez
antes de poner en prctica las medidas de accin de cada parte. Puede ser til fijar una fecha
lmite para la conclusin de cada medida de accin y elaborar una lista con los nombres de las
personas responsables de cada tarea.
Al final de este libro, se encuentra una Gua de Recursos donde se enumeran los
programas susceptibles de prestar asistencia a las comunidades, a los comits de bibliotecas y los
bibliotecarios en la puesta en prctica de las medidas de accin y en la administracin de sus
bibliotecas. Las referencias que aparecen en el texto remiten al lector a las secciones de la Gua
de Recursos que son especialmente pertinentes para cada una de las partes del manual. Aunque
la mayora de los trminos tcnicos se explican en el texto, hay una lista de palabras clave al final
del manual, antes de la Gua de Recursos.




Laura Wendell
The World Library Partnership
wlp@rtpnet.org
http://RTPnet.org/wlp
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Introduccin: Necesita realmente su comunidad una biblioteca?
Aquellos de ustedes que ya trabajen en bibliotecas pueden estar tentados de saltarse esta
seccin. Ahora bien, si tienen problemas en cuanto al apoyo y la participacin de la
comunidad, en esta parte podran encontrar buenas ideas (as como en la titulada La
participacin de la comunidad). Este captulo puede ayudarles a replantearse su servicio de
biblioteca y, en caso necesario, a idear planes para modificarlo o incluso cerrarlo.
Cmo pueden aquellos de ustedes que estn pensando en fundar una biblioteca decidir
si es realmente necesaria para su comunidad? Pueden comenzar elaborando una lista de las
fuentes de informacin que ya existen en su comunidad: peridicos, centros comunitarios y
programas de radio y televisin. Las personas tambin son fuentes importantes, por lo que su
lista debera incluir los nombres de las personas que aportan informacin a la comunidad, por
ejemplo, taxistas o comerciantes que traen noticias de otras ciudades, enfermeras,
farmacuticos, los ancianos de la localidad, agentes de extensin cultural, granjeros
prsperos, dirigentes religiosos, curanderos o cualesquiera otras personas cuyas opiniones
gocen de respeto general. Pregunten a la gente a quin se dirige si tiene algn problema de
salud, cultivos, costura, cuidado de los nios o familiares. Las respuestas pueden diferir segn
se trate de personas mayores o jvenes, hombres o mujeres, gente ms o menos rica. No
olviden que las personas de instruccin, etnia o religin distintas pueden recurrir a diferentes
personas en busca de consejo y ayuda. Asegrense de que hablan con una gran variedad de
personas a fin de obtener una visin completa de las fuentes de informacin de su comunidad.
Esta lista podra constituir el primer documento de la nueva biblioteca!
El paso siguiente es averiguar si las fuentes de informacin que han encontrado
satisfacen las necesidades de la comunidad. Si, en general, la gente est satisfecha con la
informacin de que dispone, posiblemente no le parecer necesaria una biblioteca. Ahora
bien, a menudo la gente quiere y necesita ms informacin, que no puede obtener a partir de
las fuentes existentes. A veces precisa informacin especializada, como indicaciones para
obtener abono a partir de letrinas o construir secadores solares de alimentos o bien
informacin especfica, por ejemplo los libros para cursar un plan de estudios escolar oficial.
Asimismo, es posible que reclamen libros amenos sobre otras gentes, lugares y pocas (vase
ms adelante la lista de las ventajas de una biblioteca).
Puede que algunas personas requieran nuevas fuentes de informacin por sentirse
excluidas de las existentes. Por ejemplo, las mujeres se pueden sentir excluidas de las noticias
de la actualidad si los hombres se renen para or los boletines de noticias radiofnicos
mientras ellas estn ocupadas preparando de comer. Quien no pueda comprar un peridico
tambin se podra sentir excluido. Una biblioteca puede ofrecer informacin a todos. Si en su
comunidad hay personas que desean informacin que no pueden conseguir, una biblioteca
podra ser un buen medio de atender sus necesidades. Algunas de estas personas podran ser
nios que precisan cuentos, personas que siguen cursos de alfabetizacin en busca de material
bsico de lectura, agentes de extensin cultural o profesionales a los que les hace falta
informacin tcnica, o bien alumnos y profesores que necesitan libros de texto.
Una vez que hayan determinado qu personas de su comunidad quieren y necesitan ms
informacin, el paso siguiente es asegurarse de que comprenden lo que es una biblioteca,
cmo funciona y cmo pueden sacar provecho de ella, ya que es posible que quien no ha
estado nunca en una biblioteca desconozca todas las formas en que podra serle til para
obtener la informacin que necesita. A veces, algunas personas no distinguen bien entre una
biblioteca y una librera. Otras piensan que los libros de una biblioteca pertenecen al
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bibliotecario, no a la comunidad, y que slo cierta gente puede utilizarlos, como los
profesores o los profesionales. Posiblemente tengan que explicar el concepto de prstamo y
devolucin de libros (vase Establecer las reglas) u otros aspectos del funcionamiento de la
biblioteca).
Su primera medida para instruir a la comunidad en lo que concierne a la biblioteca
podra consistir en discutir el tema con algunas de las personas que sacarn provecho de
forma ms directa de la biblioteca, como los estudiantes, profesores, alumnos de cursos de
alfabetizacin y profesionales. Posiblemente muchos de ellos ya han utilizado una biblioteca
en su escuela, donde trabajan o en otra ciudad. Quienes no lo hayan hecho, aceptarn
rpidamente la idea una vez que se les haya explicado. Pdanles que contribuyan a la promocin
de la biblioteca comunicando esta idea a sus padres, amigos y compaeros de trabajo.
Si en su comunidad hay un comit de fomento o grupo similar en el que se decide qu
proyectos se realizarn en ella, no olviden hablarles de la biblioteca desde un comienzo, ya que
necesitarn su ayuda. La biblioteca competir con otros proyectos para obtener espacio, fondos,
tiempo y recursos. Si quienes deciden cmo se utilizarn esos recursos no prestan su apoyo a la
biblioteca, tendrn muchas dificultades para concluir el proyecto.
La organizacin de una exposicin pblica es una buena manera de mostrar qu es una
biblioteca y conseguir el apoyo de la comunidad al proyecto. Renan unos cuantos libros
interesantes que pueden incluso pedir prestados a miembros de la comunidad o a libreras y
colquenlos en las estanteras de una tienda, iglesia, aula o cualquier otro espacio pblico de la
localidad. Pidan a la persona encargada de ese espacio que muestre los libros a la gente.
Coloquen informacin sobre la biblioteca prevista cerca de los libros, junto con una nota para
que pueda ponerse en contacto con ustedes quien desee ms informacin. Cuando alguien
pregunte para qu son los libros, explquenle que se trata de muestras de libros que podran
encontrar en una biblioteca. Prosigan explicando que una biblioteca es un lugar en el que la gente
puede encontrar libros que le sern de ayuda en sus estudios o trabajos, o bien para leer en los
momentos de ocio; que los libros de una biblioteca no estn a la venta; pertenecen a la
comunidad y la gente los lee en la biblioteca o los toma prestados para leerlos en casa.
Una vez que la mayora de la gente haya tenido la oportunidad de observar los libros,
convoquen una reunin para que la comunidad pueda participar en la planificacin de la
biblioteca. Pidan a varias personas que les ayuden a organizar la reunin y que expresen sus
ideas sobre el proyecto. Es importante que la comunidad vea la biblioteca como nuestro
proyecto, no como su proyecto y la mejor forma de conseguirlo es haciendo que los dems
participen desde el principio. En la reunin, comiencen por explicar que el fin de la biblioteca es
facilitar informacin y prestar servicios a la comunidad, pues incluso las personas que han visto
los libros expuestos pueden no tener todava claro cmo funciona una biblioteca. Expliquen que
se trata de un lugar en el que la gente puede leer, estudiar y realizar investigaciones y que
tambin puede ser un lugar donde se impartan clases, se cuenten cuentos, se intercambien
noticias y otro tipo de informacin. Los bibliotecarios prestan distintos servicios: ensean a
utilizar la biblioteca, responden a las preguntas de carcter tcnico y a las demandas de
informacin sobre empleos, materiales y programas educativos. Asimismo, las bibliotecas
pueden recopilar y preservar el saber y los cuentos tradicionales. Los miembros de la comunidad
tienen la posibilidad de pedir prestados los libros para una lectura ms cmoda. Vlganse, si les
parece oportuno, de una obra satrica, una cancin, un poema o un guiol para mostrar cmo
funciona una biblioteca.
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Durante la reunin, den ejemplos de la informacin y los servicios que la biblioteca podra
brindar. Si saben de algunas personas que no estn satisfechas con las fuentes de informacin
que existen en la comunidad, o no pueden utilizarlas, no dejen de abordar la cuestin. Sealen
que la biblioteca puede atender sus necesidades prestndoles libros o mediante programas
especiales. Hagan hincapi en que una biblioteca, al igual que un pozo, es un recurso que se
comparte y que beneficia a toda la comunidad. Inviten a la gente a discutir sobre cmo utilizara
la biblioteca, los libros que querra encontrar en ella y cualquier tema que le preocupe, y a que
exponga las preguntas u objeciones que tenga.
Estas son algunas de las ventajas de una biblioteca a las que podran referirse en la
reunin:
La biblioteca ayudar a los alumnos a obtener mejores resultados en sus estudios.
Facilitar libros a quienes siguen cursos de alfabetizacin que practiquen la lectura.
Introducir nuevos conocimientos e informacin en la comunidad.
Puede preservar las tradiciones, los cuentos, la msica y las ideas de la comunidad.
Ser un lugar tranquilo donde estudiar o impartir cursos de educacin de adultos.
Facilitar informacin tcnica a los funcionarios de los servicios de divulgacin, a
los encargados de la asistencia de salud y a otros profesionales, ayudndoles a
desempear mejor sus tareas.
Constituir una fuente de entretenimiento.
Explicar la biblioteca a toda la comunidad puede llevar semanas, meses o incluso ms
tiempo, pero sus esfuerzos sern bien recompensados. Hablar con la gente y los grupos de la
comunidad sobre la biblioteca les dar la posibilidad de concienciar a la gente respecto al
proyecto y de obtener su apoyo, adems de determinar los obstculos y problemas que podran
surgir. Slo un comunidad bien informada puede tomar una decisin responsable respecto a la
creacin de una biblioteca. Si al principio se toman el tiempo necesario para que el mayor
nmero posible de personas conozcan el proyecto, ser ms fcil dar a conocer la biblioteca una
vez abierta.
Si tras explicar y fomentar la creacin de la biblioteca, consideran que hay bastante apoyo
de la comunidad al proyecto, el siguiente paso ser determinar hasta qu punto es prioritario
crearla, pues tantas comunidades carecen de agua corriente, servicios de salud, escuelas, letrinas
y otros servicios bsicos, que muchas personas, incluso quienes realmente desean disponer de
ms informacin, podran preferir dedicar su tiempo a esos proyectos en lugar de a una
biblioteca. Elaboren una lista en la que figuren unos cuantos proyectos, entre ellos la biblioteca, y
pidan a la gente que coloque por orden de importancia. Las prioridades puede diferir en funcin
de los distintos grupos de la comunidad, y es importante recabar las opiniones de una amplia
variedad de personas. En el manual PACA: Participatory Analysis for Community Action (vase
la bibliografa) se describen diversos instrumentos adecuados que pueden utilizar para ayudar a
los grupos a alcanzar un consenso respecto de sus prioridades y discutir este tema con otros
grupos. Si la mayora de la gente piensa que otros proyectos comunitarios son ms importantes
que la biblioteca, podran posponer el proyecto, pues, de lo contrario, es posible que no logren
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obtener los fondos ni los voluntarios necesarios. Una biblioteca pertenece a la comunidad y est
a su servicio, y slo lograr sus objetivos si la comunidad la respalda firmemente.
Si el apoyo de la comunidad a la biblioteca no es muy importante o los principales
funcionarios se oponen, probablemente existirn razones fundadas para sus reticencias. En
comparacin con otros muchos proyectos, las bibliotecas suponen un gran trabajo. A diferencia
de la construccin de una letrina, que slo requiere un mantenimiento bsico una vez hecha, una
biblioteca necesita un mantenimiento constante. Si no se dispone de fondos para contratar a un
bibliotecario, se debe recurrir a voluntarios que se encarguen de ella (vase La contratacin de
un bibliotecario) y que posiblemente tendrn que sacrificar otras actividades para hacerlo. Puede
ocurrir que la direccin de la escuela no desee que sus profesores dediquen su valioso tiempo a la
biblioteca. Otros pueden temer que la biblioteca aparte a la gente de sus fuentes tradicionales de
informacin, como los dirigentes gubernamentales, religiosos y de la comunidad. Cada ao hay
que adquirir nuevos libros y mantener los antiguos en buen estado ya que, de lo contrario, la
gente perder rpidamente inters por la biblioteca, y para ello habr que emplear fondos sacados
de otros proyectos. Deben examinar exhaustivamente las posibles consecuencias negativas que
puede tener la construccin de una biblioteca y, de no encontrar una solucin, o enfrentarse a una
gran resistencia al proyecto, quizs sea mejor buscar alternativas a la biblioteca tradicional.
Si deciden que crear una verdadera biblioteca no es factible, o si estn pensando en cerrar
una biblioteca existente por la falta de apoyo, qu pueden hacer? Una posibilidad sera distribuir
los libros y publicaciones por toda la comunidad. Puesto que el propsito de una biblioteca es
reforzar la educacin y el aprendizaje, la idea de entregar libros a las personas que trabajan en
estos mbitos tiene su lgica. En vez de que haya una biblioteca central abierta al pblico,
pueden crear minibibliotecas especializadas en toda la comunidad, por ejemplo, entregando los
libros sobre salud y medicina al director del dispensario, los libros de texto a profesores, las
obras religiosas a la iglesia, etc. Pueden pedir a un restaurante, un bar o una tienda de la ciudad
que coloquen las obras de narrativa en una estantera para que los clientes las lean. Hagan
hincapi en que puede ser beneficioso para el negocio. Si se distribuye la biblioteca, al menos los
libros pasarn de las estanteras a manos de algunas personas.
Otra forma de hacer llegar los libros a la comunidad sin poner en marcha una verdadera
biblioteca es participar en un programa de bibliotecas renovables o ambulantes coordinado por
una biblioteca de otra comunidad. En un programa de bibliotecas renovables, una biblioteca
presta a una comunidad una caja con unos cincuenta libros, y la comunidad devuelve
peridicamente la caja y recibe otra a cambio. En un programa de bibliotecas ambulantes, los
libros llegan a la comunidad en carro, camioneta, camin, bicicleta u otro medio de transporte.
Esta biblioteca ambulante visita la comunidad regularmente para prestar y recoger libros.
Cualquiera de estos programas puede ser una forma muy adecuada de facilitar informacin a la
comunidad y fomentar el inters por la lectura sin necesidad de crear una biblioteca.
Medidas prcticas:
1. Averiguar qu fuentes de informacin ya existen en la comunidad.
2. Averiguar si la gente est satisfecha con ellas.
3. Si es posible, organizar una visita a otra biblioteca que funcione correctamente.
4. Promocionar la biblioteca discutiendo el tema con miembros y dirigentes de la comunidad.
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5. Si conviene, organizar una exposicin para mostrar lo que la biblioteca aportara a la
comunidad.
6. Celebrar una reunin de la comunidad para explicar las ventajas de una biblioteca y
averiguar cmo reacciona la gente.
7. Averiguar si la biblioteca es o no una prioridad de primer orden para los miembros de la
comunidad en comparacin con otros proyectos.
8. Decidir si se tiene suficiente apoyo comunitario para continuar con el proyecto.
La creacin de un comit de la biblioteca
Una vez que hayan obtenido el apoyo de la comunidad a la biblioteca, tendrn que
formar un comit de la biblioteca que les ayude a elaborar un plan y que debera representar a
las personas a cuyo servicio estar la biblioteca, formando parte de l profesores, estudiantes,
profesionales, personal de asistencia, dirigentes comunitarios y dems personas interesadas en
la biblioteca. Es conveniente que haya algunos dirigentes de la comunidad en el comit,
porque dan ms credibilidad al proyecto y ayudan a que el proyecto salga adelante, pero
cuiden de incluir tambin a estudiantes, madres, ancianos y otras personas a las que deseen
alentar a usar la biblioteca, que deben tener voz en el comit para que no se pasen por alto sus
necesidades. Tambin es una buena idea invitar a la gente que se opone a la biblioteca a
formar parte del comit, o por lo menos a asistir a sus reuniones, pues sus objeciones pueden
ser vlidas y su participacin mejorar el proyecto.
Deberan pensar tambin en invitar a un funcionario estatal a asesorar al comit o
participar en l. Por lo menos, deberan ponerse al corriente de los reglamentos oficiales sobre
bibliotecas y de las entidades oficiales que pueden ayudarles. Si existe un servicio de
bibliotecas pblicas locales o regionales, quizs pueda aportar fondos, formacin, libros u otra
forma de apoyo, especialmente si le incluyen en los planes desde el comienzo. De igual modo,
los organismos oficiales que se ocupan de la educacin y la edicin pueden ayudar con
recursos y formacin. A veces, sin embargo, la colaboracin con entidades oficiales puede ser
causa de demoras y prdida del control local del proyecto. Planteen la cuestin a los
funcionarios que intervengan en el proyecto y pidan que en l se aproveche mano de obra
local y participen los miembros de la comunidad cuandoquiera que sea posible. Si sa no es la
poltica seguida habitualmente, hagan valer que la participacin de la comunidad har que la
biblioteca tenga ms xito y aumentar su viabilidad porque la gente probablemente utilice
ms y cuide mejor una biblioteca que ha ayudado a planear y construir.
Una vez formado el comit, tendrn que decidir cmo desean estructurarlo. En la
mayora de los comits, los miembros eligen la mesa: el presidente, el vicepresidente, el
secretario y el tesorero. Los cargos pueden durar uno o ms aos, y una de sus primeras tareas
ser decidir la duracin de cada cargo, lo cual permite honrar a personas que estn haciendo
un buen trabajo reeligindolas y que las personas se retiren dignamente cuando ya no quieran
seguir ocupando el cargo. De esa manera, adems, se asegura el cambio peridico de los
miembros de la mesa, con lo cual ms personas tienen la posibilidad de colaborar.
A continuacin se presentan ejemplos de descripciones de puesto de los diferentes cargos:
El Presidente es el miembro principal del comit. Dirige las reuniones, decide el orden
del da y mantiene el orden. Deber velar por que las discusiones se atengan a lo que se ha
decidido tratar y por que todo el mundo tenga la posibilidad de participar. Trabaja con el
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comit para fijar las polticas, contratar bibliotecarios, elaborar informes y supervisar las
finanzas de la biblioteca.
El Vicepresidente sustituye al presidente durante sus ausencias y desempea
cualesquiera otras funciones que le asigne el comit.
El Secretario toma nota de lo que sucede en todas las reuniones, haciendo constar quin
estuvo presente, qu se discuti y qu decisiones se tomaron. Debe saber redactar con claridad
y resumir los debates.
El Tesorero es responsable de las finanzas de la biblioteca. Distribuye los fondos de
acuerdo con las decisiones del comit y rinde cuentas de todos los ingresos y gastos al comit
(para ms informacin, vase la seccin Tenedura de libros).
Esta estructura de comit es algo rgida, pero tiene la ventaja de definir claramente las
responsabilidades. Es til tener descripciones escritas de los diferentes cargos para que cada
cual comprenda su funcin. Su comit puede adaptar o ampliar las descripciones que ms
adelante figuran segn sea necesario. Si esta estructura no fuese vlida en su comunidad,
puede hacer que sea ms flexible determinando quin dirigir cada reunin y quin tomar las
notas por turnos. Ahora bien, no es recomendable rotar el cargo de tesorero porque llevar las
cuentas exige atencin constante a lo largo del tiempo. Si la persona responsable de las
cuentas cambia frecuentemente, puede crearse confusin y que se traspapele o utilice mal el
dinero.
Sea cual fuere la estructura que escojan, es conveniente establecer orientaciones escritas
sobre su funcionamiento. A veces, estas orientaciones se llaman constitucin o reglamento y
tienen por finalidad que el comit haga las cosas de forma coherente y correcta. A
continuacin figura una lista de elementos que habr que considerar al elaborar esas
orientaciones:
Cuntas personas deben formar el comit. Es bueno fijar una horquilla, por ejemplo
de 12 a 15.
Cmo se elegirn a los miembros del comit: los elegir toda la comunidad o bien
alguien? A veces, los iniciadores del proyecto de la biblioteca escogen o nombran a
los primeros miembros del comit, que a su vez eligen a los dems miembros. Si
hay personas que desean ustedes que estn siempre en el comit, como el
bibliotecario, el director de la escuela, el presidente del comit de fomento de la
comunidad u otras, hganlo figurar en las orientaciones.
Cmo se adoptarn las decisiones: Tratarn de llegar a una solucin aceptada por
todos (consenso) o se discutirn diferentes puntos de vista que se sometern a
votacin? Cada mtodo tiene ventajas e inconvenientes. Si se decide por consenso,
todo el mundo estar de acuerdo, pero puede exigir demasiado tiempo y en algunos
casos puede que no sea posible. Votar es rpido, pero la gente que pierda puede
sentirse insatisfecha.
Cuntos miembros del comit tienen que estar presentes en una reunin para que
las decisiones sean oficiales. Esta cantidad se llama qurum y generalmente es de
por lo menos la mitad de los miembros ms uno. Es importante decidirlo, porque no
es aconsejable que slo uno o dos miembros tomen las decisiones por todo el
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comit. Hay que escoger una cantidad que parezca razonable. Si se exige que estn
presentes demasiados miembros, puede que nunca haya bastantes para que la
decisin sea oficial. Si son demasiado pocos, un grupo reducido acabar por
adoptar todas las decisiones.
En qu circunstancias se expulsar del comit a alguno de sus miembros. Por
ejemplo, se podra decidir que las personas que falten a tres reuniones seguidas
sean excluidas.
Por ltimo, cmo se modificarn las orientaciones del comit, que no tienen por
qu ser normas absolutas. Dejar en las orientaciones reglas que ya no tienen
aplicacin o que no son prcticas puede provocar discusiones y confusin, por lo
cual tiene que existir un procedimiento para hacer cambios.
Establecer un comit de biblioteca y redactar las orientaciones son pasos muy importantes
para asegurar el xito de la biblioteca. El que exista un comit hace que la biblioteca corresponda
a las necesidades de la comunidad y el que las orientaciones figuren por escrito hace que el
comit disponga de reglas claras para actuar.
Medidas prcticas:
1. Analizar a qu diferentes clases de personas va a atender la biblioteca y cmo hacer que
participen en el comit.
2. Decidir cmo se va a estructurar el comit y cmo se seleccionarn sus primeros
miembros.
3. Formar el comit.
4. Redactar las descripciones de puesto de los miembros de la Mesa.
5. Redactar las orientaciones para la actuacin del comit.
6. Seleccionar a los miembros de la Mesa de acuerdo con las orientaciones.
Primera seccin: cmo establecer la biblioteca
Cada una de las secciones siguientes comienza con una importante propuesta de decisin
que el comit ha de discutir. A continuacin, se exponen algunas ideas que les ayudarn a centrar
y guiar la discusin. Una pequea seccin de medidas prcticas, como las que figuran al final
de las secciones anteriores, resume lo que el comit debe hacer en cada etapa del establecimiento
de la biblioteca.
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La instalacin inicial
Decisin: Se debe comenzar con un edificio nuevo obien usar uno que ya exista?
Es una buena idea comenzar instalando la biblioteca en un edificio existente, pues,
generalmente, toma por lo menos un ao conseguir dinero, planear y construir un edificio y
durante ese tiempo la gente puede empezar a perder inters por el proyecto. Si se comienza
modestamente, se le puede mostrar a la gente cmo funciona la biblioteca y obtener su apoyo y
su confianza antes de expandirse. Basta incluso una sola estantera en un rincn de un aula o un
almacn para comenzar. Escojan un lugar que sea fcil de encontrar cerca del centro de la
comunidad y, si es posible, que sea seguro (con cerraduras en puertas y ventanas o tragaluces).
Muchos lugares pueden ser un excelente primer lugar para instalar la biblioteca. Los
almacenes y restaurantes pueden resultar estupendos porque en ellos siempre hay alguien que
puede cuidar los libros y hacen adems notoria la biblioteca en la comunidad. Una biblioteca en
un local de almacenamiento o en una oficina puede ser ms tranquila y tener ms espacio, pero
se necesitar a alguien que saque tiempo de otras actividades para abrirla y puede resultar ms
difcil darla a conocer. Si deciden instalar la biblioteca en un aula, cuiden de hacer saber a todo el
mundo que los libros son propiedad de toda la escuela o toda la comunidad, no slo del maestro
que utiliza el aula. Si en el local en que est la biblioteca se desarrollan habitualmente otras
actividades como clases, servicios religiosos o reuniones, disminuir el tiempo que estar abierta
al pblico, pero esas actividades pueden ayudar a suscitar inters por la biblioteca. Si el espacio
est alquilado obtengan autorizacin del propietario y del inquilino. Si es posible, hay que
escoger un lugar con espacio para una ampliacin ms adelante. (Vase la seccin La
ampliacin).
La cantidad y la clase de muebles y estantes que se necesiten dependern del lugar que
escojan. En un almacn o un aula puede que ya haya estantes y muebles. En un local de
almacenamiento, probablemente no. Para ms informacin acerca de los edificios, los muebles,
el equipo y otras consideraciones importantes en el planeamiento de la biblioteca, vase la
seccin La ampliacin.
Medidas prcticas:
1. Hablar con profesores, dirigentes religiosos, almacenistas y otras personas acerca de la
ubicacin de la biblioteca.
2. Visitar todos los sitios en que se puede instalar la biblioteca.
3. Escoger el lugar ms apropiado.
La obtencin del material
Esta seccin trata del material que necesitarn para la biblioteca y de cmo obtenerlo.
Puede tratarse de libros, casetes, carteles, revistas, folletos, peridicos, boletines, juegos,
ayudas didcticas, videocintas, mapas, etc. De todas formas, como la mayor parte del material
de la biblioteca sern libros, esta seccin trata principalmente de los libros. Pueden aplicar la
mayora de las tcnicas descritas (especialmente las redes) para obtener ms materiales. Vase
tambin en la seccin La participacin de la comunidad diversas sugerencias respecto al
reacondicionamiento del material y la creacin de materiales propios.
Decisin: qu clase de libros necesitamos

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Hay que conseguir libros sobre temas que interesen a la comunidad. Por lo tanto, lo
primero que hay que hacer es averiguar qu quiere saber la gente, cuestin en la que quizs ya
hayan pensado al tratar de decidir si la comunidad necesita una biblioteca. Ahora es el
momento de pensarlo ms detalladamente. Como el comit est formado de miembros de la
comunidad, pueden comenzar por preguntarse qu libros debieran formar la biblioteca, pero
no basta con ello; hay que ir directamente a la comunidad y preguntar a la gente qu libros
desean. Hay que preguntarles qu les interesa en lo acadmico, profesionalmente y en lo
personal. Hablen con personas muy distintas y traten de encontrar posibles usuarios de la
biblioteca que se les puedan haber pasado por alto, por ejemplo personas enfermas o con
discapacidad.
Si la biblioteca va a especializarse en un tema, como la salud, o si va a estar al servicio
de una comunidad restringida, como una escuela elemental, podra pensarse que esta etapa no
es importante, pero s que lo es: pueden aprender mucho preguntando a la gente qu libros
quiere que haya en la biblioteca. Por ejemplo, quizs no se les ocurra poner libros sobre
cuidado de animales en una biblioteca de salud, pero un granjero s que lo pensara. Como
mantener sanos a los animales de la comunidad puede mejorar la nutricin y el estado de
salud de la poblacin, incluir esa clase de libros es una buena idea.
Otros elementos que tendrn que considerar son los niveles de lectura y los idiomas de
los usuarios de la biblioteca. Hay que saber cuntos aos de educacin escolar ha completado
la mayora de los miembros de la comunidad, cuntos de los usuarios de la biblioteca son
nios, cuntos son alumnos de cursos de alfabetizacin, cmo se puede estimular a usar la
biblioteca a la gente que no sabe leer, si se pueden conseguir libros ilustrados o en grabacin
sonora y otros materiales para quienes no leen y qu idiomas hablan los miembros de la
comunidad. La gente suele preferir leer en el idioma local o la lengua verncula a hacerlo
en el idioma oficial del pas y puede que algunos miembros de la comunidad slo hablen o
lean el idioma local. Si los libros en idioma local son escasos, la biblioteca debiera pensar en
traducir, reacondicionar o elaborar materiales (vase La participacin de la comunidad).
Una vez que hayan elaborado una lista de todos los temas, los idiomas y niveles de
lectura que se necesitan, la etapa siguiente es clasificarlos por orden de importancia. Como
probablemente no podrn obtener todos los libros que alguien quiera o necesite, habr que
decidir cules son prioritarios. Empiecen por conseguir libros de carcter general sobre los
temas que ms interesan antes de obtener materiales ms especializados; as irn creando una
amplia coleccin atractiva para la mayora de las personas. Si los usuarios de la biblioteca son
principalmente estudiantes, podran comenzar con un conjunto completo de libros de texto.
Las obras de referencia, como diccionarios, atlas, enciclopedias y almanaques son caros, pero
contienen informacin general muy til. En cuanto a las novelas y otras obras de ficcin,
empiecen por los libros infantiles, ficcin para jvenes adultos y libros de lectura bsica antes de
pasar a libros ms difciles que puede leer menos gente. Los peridicos y las revistas son
frecuentemente lo que ms se consulta en una biblioteca. Hagan una lista de todas las
sugerencias para poder ir satisfacindolas en el transcurso del tiempo.
Deben utilizar toda la informacin conseguida para redactar una poltica sobre los
fondos que haga presente el propsito de la biblioteca, a quines atiende y las clases de
materiales que contiene. Muchas personas pueden participar en obtener libros para la biblioteca y
gracias a esa poltica todo el mundo sabr qu materiales es ms importante recolectar y qu
obras son indeseables o inadecuadas. Hacer conocer la poltica a los donantes de libros les
ayudar a entender las necesidades y a hacer donaciones ms tiles. La poltica debera ser
revisada y aprobada por el comit de la biblioteca. Pidan adems a los usuarios de la biblioteca y
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a los miembros de la comunidad para que lean y hagan comentarios al respecto. Recuerdan que
se puede modificar ms adelante, a medida que la biblioteca vaya creciendo, y que de hecho es
una buena idea revisarla anualmente o cada dos aos.
Es especialmente importante tratar de reunir materiales que contengan distintos puntos de
vista, en la medida que sea culturalmente adecuado. Por ejemplo, si en la biblioteca hay un
comentario poltico acerca de los Estados Unidos publicado por el Gobierno de ese pas,
convendra incluir tambin comentarios de fuentes no gubernamentales o de personas que vivan
en otros pases para que los usuarios de la biblioteca puedan consultar varios puntos de vista.
Suministrar informacin de diferentes fuentes es especialmente importante en cuanto a los
comentarios religiosos, culturales, polticos y sociales porque las obras sobre estos temas a veces
expresan el punto de vista de un solo grupo o una sola persona. Ahora bien, estos temas pueden
ser muy delicados, y las bibliotecas deberan averiguar si existe algn reglamento oficial sobre el
material que pueden acopiar antes de ponerse a buscar donaciones.
Medidas prcticas:
1. Averiguar los intereses y los niveles de lectura de los miembros de la comunidad que va
a atender la biblioteca.
2. Decidir en qu tipo de libros se centrarn los fondos.
3. Redactar una poltica sobre los fondos que describa qu materiales deseara poseer la
biblioteca y cules no le sern tiles. Incluir qu har la biblioteca con las donaciones que
no sean adecuadas para los fondos (vase ms adelante).
Decisin: cmo obtener libros

Los fondos de la mayora de bibliotecas de los pases en desarrollo estn formados por
libros donados y comprados. Esta seccin trata de los libros donados y en las prximas secciones
abordaremos la obtencin de fondos y la compra de libros. Al leer esta seccin, tengan presente
que no hay que aceptar todos los libros que alguien se ofrezca a donar. Hay que remitirse a la
poltica escrita sobre los fondos mencionada en la seccin anterior para explicar a los donantes
qu libros se necesitan. Antes de aadir cualquier libro a la biblioteca, verifiquen si es preciso y
actual, est en buen estado, trata de un tema de inters para la comunidad, presenta un punto de
vista equilibrado y emplea un nivel de lectura adecuado. Si alguien propone donar un libro
inadecuado, explquenle con firmeza pero amablemente por qu no pueden aceptarlo. La gente
puede sorprenderse al enterarse de que la biblioteca tiene una poltica sobre sus fondos, pero
generalmente se alegra de seguirla cuando lo sabe.
Algunas bibliotecas aceptan todas las donaciones, pero venden los libros que no les son
tiles. Pueden hacer figurar ustedes en la poltica sobre los fondos la advertencia de que la
biblioteca no garantiza que toda donacin pasar a formar parte permanente de la biblioteca.
A algunos donantes (sobre todo las organizaciones filantrpicas internacionales) puede no
gustarles que se vendan los libros que donan. En tal caso, es muy importante aclarar qu libros se
necesitan.
El primer sitio al que deben acudir en busca de donantes de libros es la propia
comunidad: hay maestros de escuela, profesionales, dirigentes eclesisticos u otros
miembros de la comunidad que tienen libros que estaran dispuestos a donar a la biblioteca?
Para averiguarlo, organicen una campaa de recoleccin de libros, que puede hacerse de
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muchas maneras, la ms corriente de las cuales es fijar un da especial a la recogida de las
donaciones de la comunidad. A continuacin, se presenta una lista de ideas e incentivos que
pueden usar para motivar a los donantes de libros y darles las gracias:
Hagan que algunos voluntarios vayan de puerta en puerta pidiendo libros. Es
mucho trabajo para los voluntarios, pero muy cmodo para los donantes y tambin
una buena ocasin de hablar ms a la gente acerca del proyecto y de fomentar un
sentimiento de participacin comunitaria.
Instalen un puesto de recogida de libros en la plaza de mercado. Utilicen msicos,
bailarines, letreros llamativos y otros mtodos para captar la atencin de la gente.
Designen varios lugares del pueblo en los que la gente pueda dejar los libros
donados (se puede hacer durante varios das).
Pidan a una congregacin religiosa, una organizacin de la comunidad o un club
que reciba libros para la biblioteca.
Organicen una fiesta en la biblioteca slo para la gente que done libros.
Den pequeos premios a los donantes de libros. Pueden ser objetos muy baratos,
por ejemplo, marcapginas de tela, papel, bamb, cuerda trenzada u otra materia.
Busquen voluntarios que les ayuden, porque pueden necesitarse muchos.
Den a cada donante la posibilidad de ganar un premio. Vanse las instrucciones
acerca de las rifas en la seccin sobre Obtencin de fondos.
Den las gracias a los donantes inscribiendo sus nombres en los libros que donan.
Una forma bonita de hacerlo es utilizando ex libris, es decir, etiquetas de papel que
se cumplimentan y pegan en una pgina en blanco. Si no es posible hacer o
comprar ex libris, pueden hacer un sello de caucho que diga Libro donado por ,
o simplemente pedirle a alguien que tenga buena letra que escriba el nombre del
donante en el libro.
Ilustracin 1: Ejemplo de ex libris

Biblioteca Municipal de Yixpa
Libro donado por:
_________________
__________________

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El xito de una campaa de recogida de libros depende de la publicidad, sea cual fuere
la forma en que se organice. Informen a la gente con semanas de antelacin acerca de la
campaa y los premios o recompensas que vayan a dar. Recurdenselo de vez en cuando.
A continuacin presentamos algunas formas de dar publicidad a esta actividad:
Anunciarla en todos los barrios y en el mercado de la comunidad.
Hacer que los profesores la anuncien en la escuela o enven notas a los hogares para
los padres.
Pedir a los dirigentes religiosos que la mencionen en las misas o servicios.
Poner carteles o anuncios llamativos y escritos con toda claridad.
Anunciarla en la prensa y la radio.
Enviar invitaciones especiales a personas que puedan tener muchos libros para
regalar.
El xito de una campaa de recogida de libros demostrar a los donantes de libros de
fuera de la comunidad que sta se interesa verdaderamente por la biblioteca. Recuerden a la
gente que se beneficia doblemente haciendo donaciones a la biblioteca porque tiene el placer
de leer los libros donados en la biblioteca y el de compartirlos con otras personas.
El establecimiento de redes
Al desarrollar la campaa de recogida de libros y formar el comit de la biblioteca, ya
se ha preparado el camino para la siguiente etapa de la obtencin de donaciones de libros: el
establecimiento de redes. Establecer una red significa encontrar y contactar a personas y
organizaciones que puedan ayudar a la biblioteca. Deben empezar por hacer una lista de todas
las personas de la comunidad que tengan relaciones con organizaciones que publiquen obras
sobre temas interesantes (vase ms adelante una lista con ejemplos de organizaciones).
Pdanles que soliciten una donacin de la organizacin respectiva a la biblioteca. Si no
pueden ayudar, hay que preguntarles si se puede hablar con otra persona de la organizacin y
si pueden sugerir otras organizaciones que puedan donar libros.
Al tratar de obtener donaciones de libros, averigen si las organizaciones con las que se
trate podran ayudar a la biblioteca de otra manera (por ejemplo, impartiendo formacin,
aportando fondos, asesorando o facilitando ms relaciones). La red opera como una parra: se
comienza con uno o dos sarmientos y al cabo de poco cubre todo el jardn. Si cada miembro
del comit establece unas cuantas relaciones, pronto tendrn ustedes apoyo en toda la zona.
Al final, la red les llevar a conexiones fuera de la comunidad. Quizs oigan hablar de
organizaciones del pueblo vecino o de una ciudad distante que tienen materiales que les hacen
falta. De ser posible, hagan que un representante de la comunidad las visite personalmente
para pedir libros. Visitarlos hace posible ver qu materiales tienen y seleccionar lo que la
biblioteca necesita.
El representante podra ser un miembro del comit de la biblioteca, un miembro de la
comunidad que viva en otro pueblo, un tcnico de la asistencia extranjera o un agente de
extensin (por ejemplo, un miembro del Peace Corps o un voluntario de las Naciones Unidas
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- vase ms adelante), un taxista, un comerciante o cualquier otra persona que viaje
frecuentemente. Debe llevar un ejemplar de la poltica sobre los fondos y poder explicar el
proyecto claramente y saber exactamente qu materiales se necesitan. El representante puede
tener que escoger entre diversas publicaciones, por lo cual deber saber lo bastante acerca de
la biblioteca para adoptar decisiones apropiadas. Aunque pueda ser tentador coger todo lo que
una organizacin ofrezca, no debe recoger materiales claramente intiles para la biblioteca (en
mal estado, viejos, en un idioma, de un nivel o sobre un tema que no sean adecuados). No hay
que desperdiciar valioso espacio de estanteras con libros intiles, pues no servir ms que
para desalentar a la gente de usar la biblioteca.
Escribir a una organizacin pidiendo un catlogo de sus publicaciones antes de visitarla
permite economizar tiempo y dinero. No merece la pena visitar una organizacin que no tenga
ningn material que puede sernos til. En la carta se debe explicar que los materiales son para
la biblioteca y que se desea que sean donados. Soliciten una lista de precios si no pueden
donarlos. Tambin hay que pedir informacin general acerca de la organizacin. Es
importante conservar en la biblioteca desplegables y folletos acerca de diferentes
organizaciones.
La siguiente lista de grupos que podran ayudar a la biblioteca les dar algunas ideas
para establecer la red:
Otras bibliotecas. Pregntenles dnde consiguieron los libros. Una de las primeras cosas que
hay que hacer cuando se decida comenzar una biblioteca es hablar con otros bibliotecarios
para obtener consejo, puesto que ellos ya se han enfrentado a muchas de las dificultades que
se les presentarn a uno y pueden dar gran ayuda y apoyo. Al compartir contactos, se pueden
aportar ayuda mutua para fortalecer las bibliotecas y sentar las bases de una colaboracin
duradera. Casi todos los pases tienen una biblioteca nacional, y sus bibliotecarios pueden
informarles sobre los servicios oficiales para bibliotecas, como el servicio nacional de
bibliotecas (en caso de que haya uno en el pas). Adems hay que establecer relacin con las
bibliotecas escolares o pblicas de la zona.
Organizaciones no gubernamentales (ONG). Se llaman tambin de asistencia, no lucrativas
o de socorro y pueden ser locales, regionales, nacionales o internacionales. Sus programas se
especializan generalmente en uno o dos campos, como la salud, las mujeres en el desarrollo,
la educacin, la agricultura, el medio ambiente u otros aspectos del desarrollo. Los programas
de alfabetizacin pueden ser especialmente tiles a las bibliotecas. Las ONG difieren
considerablemente en importancia y especializacin y presupuestos. Muchas publican
materiales concebidos para agentes de extensin y voluntarios de las comunidades y
frecuentemente dan ejemplares gratuitos a las bibliotecas. Algunas tienen incluso programas
de apoyo a bibliotecas y pueden ofrecer libros y formacin. Otras tienen su propia biblioteca,
que deberan visitar. Pidan informacin a los bibliotecarios acerca de los materiales gratuitos
que hayan recibido de otras ONG y los programas de donacin de libros. Vase al final de
este manual la Gua de recursos para ms informacin sobre organizaciones que apoyan a las
bibliotecas.
Organismos oficiales. Se pueden denominar ministerios, departamentos, agencias, servicios,
consejos, comisiones o tener otros nombres. Pueden ser locales, regionales o nacionales.
Muchos publican materiales gratuitos. Cada uno puede tener su propia oficina de informacin
o su propio servicio de publicaciones, o bien puede haber una editorial oficina central. A
veces, la editorial publica un catlogo a partir del cual se pueden hacer pedidos de lo que se
desee. Los agentes de extensin u otros funcionarios gubernamentales pueden prestarles
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ayuda para conseguir el material que necesiten, pero no olviden que pueden no estar enterados
de las publicaciones de otros organismos oficiales. Si no obtienen lo que necesitan de un
organismo, conviene intentarlo con otro.
Organismos oficiales extranjeros. Los gobiernos de la mayora de los pases desarrollados
tienen programas de ayuda exterior que financian una amplia variedad de proyectos. Mucho
dinero de la ayuda exterior va directamente a los gobiernos de los pases en desarrollo, pero
una parte tambin a ONG y proyectos de comunidades. Programas oficiales tales como el
Peace Corps de los Estados Unidos y el Voluntary Services Overseas de Gran Bretaa envan
especialistas voluntarios a vivir y trabajar en pases en desarrollo. Estos voluntarios pueden
ser una buena fuente de informacin acerca de las ONG, los programas oficiales, la donacin
de libros y sus pases de origen. Por lo general, sus organizaciones tienen una oficina en la
capital, pero los voluntarios pueden ser enviados a comunidades de todo el pas.
Editores. A veces regalan libros que tienen algn defecto o que no se venden bien. Examinen
los libros atentamente. A veces el dao es nfimo, por ejemplo, unos colores equivocados en
la portada, pero otras faltan secciones completas o son ilegibles. En cuanto a los libros que no
se venden bien, traten de averiguar el motivo. A veces hay libros tiles de agricultura o salud
que no se venden bien porque no se han comercializado adecuadamente o se han impreso
demasiados ejemplares. Otras, porque estn mal escritos o mal hechos. Si no obtienen libros
gratuitos de los editores, soliciten un descuento, pues generalmente reducen el precio para las
bibliotecas. Al comprar libros publicados en el pas, se ayuda a la industria editorial nacional.
Para ms informacin acerca de los editores locales, vase la Gua de recursos.
Libreras. Como los editores, los libreros a veces regalan libros en mal estado o que les han
sobrado. Tambin pueden decirles dnde localizar a los editores locales e inclusive hacer
pedidos al extranjero. Soliciten un descuento. Tambin pueden poner un aviso en la biblioteca
con informacin sobre las libreras que han donado materiales, lo cual podra aumentar sus
ventas y motivarlas a prestar ayuda.
Universidades. Las universidades pueden prestar ayuda de muchas clases a las bibliotecas.
En primer lugar, la biblioteca universitaria puede recibir libros donados del extranjero. Si es
as, pregunten si han recibido libros infantiles u otros materiales ms apropiados para su
biblioteca que para ella. Tambin podran pedir que se les enven en el prximo despacho
libros para su biblioteca. Una vez ms: no acepten nada que no necesiten realmente. En
segundo lugar, los bibliotecarios de la universidad pueden dar consejos valiosos sobre cmo
llevar una biblioteca o formar a un bibliotecario. Si hay un programa de bibliotecologa en la
universidad, averigen cunto cuesta y si hay becas o programas de enseanza a distancia.
Quizs un alumno universitario podra prestarse inclusive a ayudarles a organizar la biblioteca
como proyecto escolar, o bien podran pasar ustedes algunos das como voluntarios en la
biblioteca de la universidad para aprender cmo funciona. Por lo menos, pregunten a los
bibliotecarios si estaran dispuestos a responder a las preguntas tcnicas que les deseen
formular.
Asociaciones de bibliotecarios. Son las organizaciones profesionales de los bibliotecarios.
Cada vez ms pases en desarrollo tienen asociaciones nacionales de bibliotecarios que
fomentan la profesin y ayudan a los bibliotecarios a compartir sus conocimientos y
preocupaciones. Frecuentemente publican boletines y organizan conferencias para que los
bibliotecarios se mantengan al da. La asociacin de bibliotecarios podra estar dispuesta a
publicar un artculo acerca de las actividades de ustedes en su boletn. Pueden disponer de una
lista de los programas de donacin de libros del pas. Si no hay una asociacin de
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bibliotecarios en su regin, dirjanse a una de las asociaciones nacionales o internacionales de
bibliotecarios que figuran en la Gua de recursos para pedir ayuda para crear una.
Redes de bibliotecas. Las bibliotecas suelen forman redes para compartir informacin y
mejorar los servicios a los usuarios. Estas redes pueden ser regionales, nacionales o
internacionales y frecuentemente se centran en una clase determinada de informacin, por
ejemplo la salud o la tecnologa apropiada. Pnganse en relacin con la red de bibliotecas de
la regin para averiguar qu ventajas e inconvenientes tendra afiliarse a ella. Las bibliotecas
miembros de las redes reciben frecuentemente suscripciones a revistas y bases de datos
electrnicos. En la Gua de recursos figuran los nombres de varias redes.
Centros culturales. Hay centros culturales de muchos pases desarrollados (especialmente de
los Estados Unidos, Francia y Alemania) en pases en desarrollo. Generalmente el personal y
los fondos de esos centros son aportados por los pases de origen. En estos centros suele haber
una biblioteca, que es interesante visitar, y pueden ofrecer material gratuito acerca del pas al
que representan. Por ejemplo, el Servicio de Informacin de los Estados Unidos (USIS)
mantiene en algunos pases centros culturales que regalan carteles y libros acerca de los
Estados Unidos y venden libros baratos en ingls bsico para nuevos lectores (se puede
obtener ms informacin en las respectivas embajadas). Los centros culturales tambin
pueden tener informacin acerca de los programas de estudio en el extranjero, becas y
enseanza a distancia (cursos electrnicos o por correspondencia). Tomen precauciones para
no recoger propaganda (materiales que presentan un panorama parcial del pas patrocinador.
(Vase la seccin La obtencin del material).
Embajadas. En funcin de consideraciones de seguridad, las embajadas pueden o no estar
abiertas al pblico en general. Las embajadas estadounidenses pueden darles informacin
acerca del USIS (vase el prrafo anterior) y el proyecto Apretn de manos (Handclasp)
(vase la Gua de recursos). Si no les es fcil lograr acceso a la embajada de los Estados
Unidos, quizs que sea ms fcil preguntar a un voluntario del Peace Corps por los programas
de la embajada, igual que pueden hacerlo a propsito de otras embajadas, acudiendo a
cooperantes franceses, alemanes, britnicos, etc.
Autoridades religiosas. Si la comunidad ha pedido obras religiosas, pregunten a misioneros o
autoridades religiosas (por ejemplo, imames, sacerdotes, rabinos, pastores, etc.) si pueden
obtener donaciones; por lo general, estn muy bien dispuestos.
Algunos datos acerca de los programas de donacin de libros
Adems de los grupos mencionados, al final de este manual hay una seccin de la Gua
de recursos dedicada a los programas internacionales de donaciones de libros. Hay muchas
ideas equivocadas acerca de cmo funcionan estos programas. Para evitar frustraciones y
decepciones, es importante comprender donde obtienen los libros los programas de donacin
y cmo operan, antes de pedirles ayuda. La mayora de los programas internacionales de
donaciones de libros obtienen los libros de editores, sistemas escolares o personas. Los
editores les suelen dan libros que no pueden vender, y puede tratarse de centenares de
ejemplares de una obra o de unos cuantos ejemplares de varios libros. Las personas y los
sistemas escolares les regalan libros usados y a veces en mal estado.
Los programas de donacin seleccionan los libros tiles. Aunque tengan directrices
estrictas acerca de lo que aceptan, los programas de donacin reciben cantidades de libros que
no les sirven. Algunos les permiten a los bibliotecarios escoger qu materiales recibirn de un
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catlogo, pero la mayora escoge los libros que van a donar conforme a la informacin que se
les da sobre lo que se necesita. En la mayora de los casos, es difcil predecir exactamente lo
que se va a recibir. Por ejemplo, algunas bibliotecas han recibido donaciones completamente
intiles (una lleg incluso a recibir toda una caja de planos del alcantarillado urbano), pero
otras han recibido lindos libros infantiles nuevos. Pedir una donacin al extranjero es siempre
una apuesta y puede tocar esperar meses y gastar mucho dinero en aduanas o correo y quedar
decepcionado con lo que se recibe.
Una vez que los programas de donacin han recibido los libros, deben, evidentemente,
enviarlos al extranjero. La gran mayora los mandan por va martima en contenedores que
contienen unos 20.000 volmenes y pueden pedir a la biblioteca beneficiara que pague todo o
parte de los costos de flete y aduanas, de manera que una biblioteca puede tener que gastar
miles de dlares para entrar en posesin de uno de esos embarques y, generalmente, dar el
dinero a la organizacin donante antes de que realice el envo, lo cual es obviamente
imposible para las pequeas bibliotecas. Las organizaciones que trabajan de esta manera no
figuran en la Gua de recursos.
Algunos donantes de libros que los envan en contenedores por va martima disponen
de organizaciones asociadas u oficinas en el extranjero. En este caso, la organizacin donante
suele tener fondos para enviar uno o dos contenedores por ao a la organizacin asociada, que
se encarga de distribuir los libros a las bibliotecas. Estos donantes figuran en la Gua de
recursos porque los bibliotecarios de bibliotecas pequeas pueden frecuentemente obtener
libros donados de la organizacin afiliada o de la oficina en su pas.
Las organizaciones asociadas tienen diferentes maneras de distribuir los libros. A veces
es posible que los bibliotecarios escojan los libros que deseen en su almacn. Otras veces, la
organizacin asociada cobra una cuota de afiliacin que autoriza a las bibliotecas a obtener
determinada cantidad de libros al ao. En este caso, la organizacin asociada suele escoger los
libros para la biblioteca. Las bibliotecas deberan hacer que les dejen ver muestras de los
libros y hablar con otras bibliotecas del programa antes de afiliarse. Como se dijo
anteriormente, la calidad de los libros puede variar mucho de un programa a otro.
Otra consideracin que hay que tener presente es que obtener libros de programas
extranjeros de donacin puede perjudicar a los editores y libreros del propio pas. Cuando se
inunda un pas con libros gratuitos del extranjero, a los editores les resulta ms difcil vender
los libros que producen. Como los editores del pas generalmente son la nica fuente de
material en los idiomas locales de obras de autores del pas y de libros de texto para los
programas de estudio vigentes en l, conviene apoyarlos hasta donde sea posible. Una
biblioteca que slo tenga libros donados del extranjero no puede ofrecer a los lectores libros
producidos por, para y acerca del propio pas.
Qu libros tiles pueden conseguir de los programas de donacin del extranjero? Los
programas de donacin son buenas fuentes de libros de referencia, como diccionarios, atlas,
almanaques y enciclopedias, que son obras muy caras de producir y adquirir y pueden no estar
disponibles en su pas. Pidan que no tengan ms de cinco aos (diez en el caso de los
diccionarios). Los programas de donacin pueden incluir tambin autores extranjeros clsicos
de obras de ficcin, libros acerca de otros pases, libros infantiles, libros en grabacin sonora,
discos compactos (vase la seccin Ordenadores) y nmeros viejos de revistas interesantes.
Si seleccionan esta clase de materiales en los niveles de lectura que necesitan, seguramente
obtendrn buenos resultados. Hay que tener cuidado al pedir libros de texto escolares usados,
porque acaso no consigan el juego completo, quizs no se hayan publicado pensando en su
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pas y pueden estar muy anticuados. De igual modo, los manuales tcnicos que no se elaboran
especficamente para los pases en desarrollo suelen recomendar herramientas y equipo que
sea imposible conseguir. Es mejor dirigirse a las ONG del pas para pedir esta clase de
material (vase la seccin correspondiente).
Por ltimo, si no hallan una organizacin del pas que distribuya libros donados desde el
extranjero (pueden escribir a World Library Partnership solicitando las direcciones tiles del
pas; vase la Gua de recursos) y deciden escribir a las organizaciones internacionales que
figuran en la Gua, expongan lo ms concretamente que puedan lo que necesitan. Con
demasiada frecuencia, las cartas de solicitud de libros no dan datos concretos sobre la
biblioteca, la comunidad o los materiales que se necesitan y las organizaciones que donan
libros no pueden atender adecuadamente la solicitud. La organizacin donante puede
responder pidiendo ms informacin, lo cual acarrea demoras, o puede que ni responda. En
las cartas de solicitud de libros hay que incluir siempre informacin acerca del tamao, el tipo
y el propsito de la biblioteca, la comunidad a la que atiende y los temas, los idiomas y los
niveles de lectura que se necesitan. Inclusive es buena idea incluir un plan de estudios
escolares y una lista de ttulos concretos.
Tambin hay que hablar con la oficina de correos antes de pedir libros para saber cunto
puede costar recibirlos, en caso de que haya que pagar algo. En algunos pases, los derechos
de aduana pueden ser tan elevados que les sea imposible costear pedidos de libros del
extranjero. Pregunten si correos exonera de derechos de aduana la ayuda humanitaria. Los
servicios de correos pueden tener reglas muy estrictas acerca de cmo se deben etiquetar los
libros, indicar la direccin o empacar para poder proceder a la exoneracin (por ejemplo,
puede que se exoneren los libros si se envan a la biblioteca, pero no si se envan al
bibliotecario). Las cartas de solicitud de libros deben incluir las instrucciones necesarias para
el envo de las donaciones.
Enven una carta de agradecimiento a los donantes cuando reciban los materiales, en la
que mencionen qu libros fueron los ms tiles. Si reciben libros que no pueden usar, es
conveniente informar a los donantes, pues les ayudar a mejorar sus programas en el futuro.
Algunas organizaciones se quejan de que nunca saben si los libros que han mandado son
verdaderamente tiles. Si los libros no son los que se necesitaban, expliquen el problema a los
donantes, que pueden contestar que su solicitud no era clara (y as redactarn mejor la carta
una prxima vez), o incluso enviar libros ms adecuados. Puede ser difcil decirle a alguien
que le ha dado a uno un regalo que ste no es apropiado, pero si se hace cortsmente, los
donantes agradecern la informacin.
Medidas prcticas:
1. Conseguir gente que ayude a hacer la colecta de libros.
2. Organizar una campaa de recogida de libros.
3. Determinar qu organizaciones pueden ayudar a la biblioteca y establecer contacto con
ellas (creacin de una red).
4. Preguntar a las organizaciones sobre posibilidades de donacin de libros y otros
servicios a la biblioteca.
5. Visitar a los distribuidores locales de libros regalados (vase la Gua de recursos).
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El presupuesto
Decisin: Cmo determinar cunto dinero har falta?
Si se quiere que la biblioteca tenga xito y se pueda mantener, deber contar con los
fondos necesarios para libros y dems gastos. Si bien los libros regalados pueden constituir
una parte importante de los fondos de la biblioteca, la nica forma de adquirir muchos de los
libros ms pertinentes, importantes e interesantes para la comunidad es comprarlos. Como ya
se mencion, al comprar libros se presta apoyo a los editores y libreros locales. Asimismo les
har falta dinero para comprar artculos de oficina, construir y mantener el edificio, remunerar
a un bibliotecario u organizar programas especiales en la biblioteca. Para movilizar fondos se
requiere elaborar un presupuesto, es decir, la lista de todos los gastos (costos) previstos y de
todos los ingresos. Hay muchos tipos de presupuesto, pero el que probablemente les sea ms
til es el que se denomina presupuesto por partidas, que consiste en relacionar todos los tipos
de gastos o ingresos con la asignacin correspondiente. A modo de ejemplo, vase el cuadro
siguiente:
Ilustracin 2: Ejemplo de presupuesto
Presupuesto de una biblioteca para 1999
Gastos: $ Ingresos: $
Nuevos libros 200,00 Multas 25,00
Artculos de oficina 30,00 Donativos 150,00
Mantenimiento de los locales 60,00 Fiesta 75,00
Franqueo postal 30,00 Rifa 100,00
Total 320,00 350,00

Su presupuesto puede ser ms o menos complicado que ste segn los ingresos y gastos
de la biblioteca (vase ms adelante La contabilidad). En nuestro ejemplo, los ingresos son
ligeramente superiores a los gastos, gracias a lo cual la biblioteca tendr un pequeo
remanente por si surgen problemas. Este es un buen mtodo de planificacin, que puede
resultar imposible en la prctica.
Cmo se elabora el presupuesto? En primer lugar, se hace una lista de todos los gastos.
Si la biblioteca es reciente, piensen en todo lo que necesitar durante un ao y el precio de
cada partida. Si la biblioteca ya funciona desde hace algunos aos, se puede comenzar
examinando lo que se gast en aos anteriores. El tesorero u otro miembro del comit
preparar una primera lista de gastos que, una vez examinada por el comit, ser aprobada o
modificada. Sumen la cuanta de cada partida para saber el total de fondos que el comit
deber recabar. Si la cuanta parece demasiado elevada, habr que reducir algunos gastos. Si,
por el contrario, parece demasiado baja, se podr aumentar la cuanta de algunas partidas o
ahorrar el dinero extra para casos de emergencia.
El presupuesto es una gua, no una norma rgida, y el comit podr decidir toda
modificacin necesaria. Los cambios son muy comunes en los primeros aos, en los que an
no se sabe lo que cuesta hacer funcionar una biblioteca ni cunto dinero se puede movilizar
realmente. Lo mejor es que lean la prxima seccin sobre movilizacin de fondos antes de
empezar a preparar el presupuesto, ya que los ayudar a verificar si el presupuesto es realista.
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Medidas prcticas:
1. Relacionar los gastos de la biblioteca durante un ao.
2. Enumerar las posibles manifestaciones para recabar fondos (vase la siguiente seccin).
3. Si los fondos movilizados son suficientes para cubrir los gastos, se podr seguir
adelante con el plan.
4. De lo contrario, se buscarn nuevas ideas para recabar fondos o se recortarn gastos.
La movilizacin de fondos
Una vez que tengan una idea general de la cuanta necesaria, pueden comenzar a
planificar la movilizacin de fondos (es bien sabido que, en algunos casos, las bibliotecas
reciben una subvencin que pueden gastar a discrecin).
Allegar dinero es una de las tareas ms importantes del comit. En trminos
pragmticos, el xito de la biblioteca depende de una buena movilizacin de fondos. Algunas
sugerencias a ese respecto son la siguientes:
1. Demostrar que el comit es responsable y digno de confianza, informando a la
comunidad de la manera como se han utilizado las donaciones ya recibidas (para
propuestas, vase ms adelante Evaluacin).
2. Hacer participar en la movilizacin de fondos al mayor nmero de personas posible. Es
ms probable que una persona haga una donacin si es su familia o un amigo quien se lo
pide, no un extrao. Se puede crear un club de amigos de la biblioteca (vase ms
adelante La participacin de la comunidad).
3. Centrar las actividades. Si quieren recolectar dinero para libros, preparen una lista de
ttulos. Todo el mundo prefiere dar dinero si sabe exactamente en qu se va a gastar.
4. Fijar metas realistas. Es mejor lograr un pequeo objetivo, que fracasar por pretender
demasiado.
5. Mantener el registro de contribuyentes. La persona que aporta una vez probablemente
vuelva a hacerlo.
6. No pedir dinero de la misma manera con mucha frecuencia. Empleen diferentes formas
de hacerlo.
7. Den siempre las gracias a los contribuyentes.
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Ejemplos de actividades de movilizacin de fondos:
Rifas: Es una manera sencilla de multiplicar una donacin. La idea bsica es vender a
muchas personas la oportunidad de ganar un premio. Cuanto ms valga el premio, ms
personas estarn dispuestas a participar.
Ejemplo: Mara regala un vestido para la rifa en favor de la biblioteca. El comit instala
una mesa en el mercado y vende las boletas (un papel en el que se escriben el nombre y la
direccin del comprador). Las boletas se guardan en una caja o bolsa cerrada hasta que al final
del da se escoja el ganador sacando una boleta.
Subastas: Se pide a las personas que regalen bienes o servicios (por ejemplo,
reparacin de un tejado). Luego se subastan las donaciones. La persona que desea comprar
un artculo deber ofrecer un precio superior al propuesto inmediatamente antes. Comprar el
artculo quien haga la mayor puja.
Bailes o fiestas: Consigan msicos o al menos alguien que tenga una buena coleccin
de discos para que se encargue de la msica y alguien que proporcione gratuitamente comida
y bebidas. Puede cobrar un mdico derecho de entrada y adems recaudar algunos fondos
vendiendo comida y bebidas.
Venta de artculos escolares: Las bibliotecas de comunidades en las que no es fcil
conseguir artculos escolares se encargan a veces de venderlos para ganar dinero. Para ello,
harn falta fondos para comprar un primer lote. Si ya hay personas que los venden, hay que
pensar en otra cosa, como galletas, bebidas, etc. En los Estados Unidos, los nios suelen
vender dulces para recolectar fondos para viajes escolares.
Colectas en las iglesias: Si la iglesia u otra institucin religiosa suele hacer una colecta
entre sus fieles, se les puede pedir que hagan una segunda colecta en favor de la biblioteca.
Peticiones directas: Se pide a la gente que haga donaciones a la biblioteca, las cuales
no tienen necesariamente que ser dinero. En muchos lugares le podra ser ms fcil dar parte
de la cosecha o donar artesanas o productos que vende. El comit puede vender, subastar o
rifar esas donaciones para allegar dinero. Adems las puede utilizar para pagar el bibliotecario
(vase ms adelante La contratacin de un bibliotecario). Tal vez algunos miembros de la
comunidad que trabajan o estudian en lugares distantes slo regresen para las vacaciones o
fiestas y se podra aprovechar esas ocasiones para solicitar donaciones u organizar una colecta
de fondos.
Subvenciones: Algunas ONG u organizaciones oficiales suelen dar dinero a las
bibliotecas mediante las denominadas subvenciones. Cada organizacin donante tiene sus
formularios de solicitud y sus directrices. Lo mejor es escribirles una breve carta para
explicarles el proyecto y pedirles un formulario de solicitud (o an mejor, visitar sus oficinas).
En la Gua de recursos se relacionan algunas organizaciones que otorgan subvenciones para
libros. Un voluntario del Peace Corps u otro trabajador voluntario de la comunidad puede
ayudar a obtener subvenciones para un proyecto. Como el proceso de solicitud de una
subvencin puede ser muy largo y complicado, es menester ponerse en relacin con alguien
de la organizacin donante para saber si el proyecto cumple todos los requisitos antes de
completar los formularios. Lo mejor es hablar con alguien de la organizacin personalmente y
solicitar su asesoramiento. Conviene adems, de ser posible, entrevistarse con alguien que ya
haya recibido una subvencin del mismo donante.
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Hermanamiento de bibliotecas: Existen algunas organizaciones que pueden hermanar
su biblioteca con otra de otro pas, que est dispuesta a enviar libros o recaudar dinero (vase
la Gua de recursos).
Huerto de la biblioteca: Si viven ustedes en una comunidad campesina, tal vez alguien
del comit o un vecino les facilite un terreno que cultivar para la biblioteca. Requiere mucho
trabajo, pero puede ser una buena fuente de ingresos. Quizs sea difcil encontrar personas
que laboren la tierra. El comit debera encabezar esta actividad, dedicando tiempo, y todos
sus miembros podran trabajar durante la siembra y la cosecha. Cuando no haya mucho
trabajo, se podran rotar las funciones. En una zona urbana se puede intentar sembrar una
pequea huerta familiar. No olviden que se pueden cultivar pimientos, tomates o hierbas
aromticas en macetas que se colocan en una azotea, una baranda o un balcn.
Manifestaciones deportivas: Pidan a jugadores o equipos que organicen una
competicin y cobren una pequea suma a cada espectador.
Espectculos: En una biblioteca se puede montar una obra de teatro, un espectculo de
marionetas, sesiones de cuentos, conciertos, lectura de escritos de un autor local, etc. y cobrar
a los espectadores. Se puede adems alquilar la biblioteca a grupos, por ejemplo, bandas, que
deseen montar un espectculo u organizar un acto.
Pelculas: Si la biblioteca puede conseguir un magnetoscopio o proyector de pelculas,
organicen veladas cinematogrficas, cobrando la entrada y vendiendo bebidas y refrigerios.
Venta de libros: Vendan los libros que ya no se vayan a utilizar en la biblioteca (vase
ms adelante La eliminacin de material).
Corte de pelo: Se pide a un peluquero que sacrifique parte de su tiempo y dedique un
da a cortar el pelo en la biblioteca. Es muy divertido y puede incitar a visitar la biblioteca a
algunas personas que jams lo haban hecho.
Multas: Es una cuestin muy importante. Algunas bibliotecas deciden cobrar un
derecho anual, o bien imponer una multa cuando los libros no se devuelven a tiempo (vase
ms adelante La circulacin). Aunque as se consigue dinero para la biblioteca, tambin
impide a algunas personas utilizarla. Es un asunto que el comit deber debatir
exhaustivamente antes de pronunciarse (vase ms adelante El establecimiento de normas).
Sirvindose de la lista anterior y de la propia creatividad, el comit deber hacer una
lista de los actos de movilizacin de fondos que piensa organizar, sealando en cada caso
cunto dinero se espera obtener. Tal vez sea menester comprar algunos artculos o pagar a
algunas personas para que colaboren. Ser preciso planificar cada actividad muy
cuidadosamente para evitar que se gaste ms de lo que se colecta. En realidad, es muy difcil
prever cunto dinero producir un acto hasta que no se haya realizado varias veces y, por lo
tanto, hay que prever ms manifestaciones de las absolutamente necesarias, por si fallase
alguna.
Ahora que ya tienen la lista de gastos y la de actividades de movilizacin de fondos,
cmo ajustarlas? Se recoger dinero suficiente para pagar todos los gastos? De lo contrario,
se puede recortar algunos gastos o aumentar el nmero de actividades? Si realmente no hay
suficiente dinero para sufragar todos los gastos, el comit deber decidir qu es ms
importante. Con mucha frecuencia, la primera partida que recortan las bibliotecas es la de los
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libros nuevos. Antes de hacerlo, no se debe olvidar que precisamente los libros atraen a las
personas para que vengan a la biblioteca. Sin libros, disminuir el apoyo de la comunidad, lo
que significa que habr menos probabilidades de que se ayude a movilizar fondos o se hagan
donaciones a la biblioteca. Cuanto ms interesantes sean los libros, ms personas estarn
dispuestas a contribuir para mantener abierta la biblioteca (vase ms adelante La
participacin de la comunidad).
Medidas prcticas:
1. Conseguir el mayor nmero posible de voluntarios que ayuden a movilizar fondos.
2. Seleccionar de la lista anterior actividades de movilizacin de fondos e inventar otras.
3. Fijar los objetivos de cada manifestacin (cantidad que se desea recolectar y por qu).
4. Informar a la comunidad de la cuanta recolectada y la manera en que se ha gastado.
La contabilidad
Decisin: Cmo deber llevar el comit las cuentas de la biblioteca?
El bibliotecario y el comit debern trabajar de consuno para salvaguardar el dinero
recolectado y mantener un registro claro de la manera en que se utiliza. Se es responsable ante
la comunidad y los donantes de utilizar las contribuciones con sensatez y todos desearn
conocer el modo en que se han empleado.
Una de las primeras preguntas que se plantean es determinar dnde se va a guardar el
dinero recaudado. Lo mejor es una cuenta bancaria o una cuenta postal. Hay dos tipos de
cuentas:
Cuentas corrientes: Cuando se abre una cuenta corriente, se recibe una chequera que
se puede utilizar para pagar las compras. El banco les explicar la forma de utilizar los
cheques. Es menester saber en todo momento cunto dinero hay en la cuenta para no hacer
ningn cheque sin fondos, en cuyo caso el banco no lo abonar e impondr una multa. Las
cuentas corrientes son muy prcticas porque no se tiene que ir por dinero al banco y adems
un cheque se puede enviar por correo (nunca se debe enviar dinero en efectivo por correo).
Sin embargo, el banco puede cobrar un pequeo importe por cada cheque y no suele pagar
intereses (vase ms adelante). En algunas zonas rurales las personas pueden ser renuentes a
aceptar cheques.
Cartillas de ahorro: Cuando se abre una cartilla de ahorros, los bancos diligencian una
libreta en la que figura el saldo. Algunos la retienen, y otros la entregan al cliente y le piden
que la lleve para hacer las transacciones. El dinero slo se puede retirar personalmente.
Algunos bancos pagan mensualmente una pequea suma de dinero al titular. Es lo que se
denomina intereses y es una de las ventajas de estas cuentas. El principal inconveniente es que
hay que pagar siempre en efectivo, lo que resulta ms peligroso.
Para abrir una cuenta bancaria hay que decidir quin estar autorizado a retirar dinero en
nombre de la biblioteca (cualquier persona que sepa el nmero de la cuenta puede depositar
dinero). Suele ser el tesorero o el presidente quienes pueden retirar dinero. Si ambos tienen
que firmar los cheques, aumenta la seguridad, pero puede haber inconvenientes, sobre todo en
el caso de las cartillas de ahorro.
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Para abrir una cuenta, la(s) persona(s) que est(n) autorizada(s) a firmar debe(n) llevar
el dinero al banco y presentar un documento de identidad, que suele ser el pasaporte o la
tarjeta de identidad. Los empleados ayudan a completar los formularios. Probablemente haya
que presentar la tarjeta de identidad cada vez que se retire dinero (tambin los negocios
pueden solicitarla antes de aceptar un cheque). En algunos pases se puede abrir una cuenta en
una oficina de correos, lo cual que puede ser ms cmodo que hacerlo en un banco.
Si viven en un lugar en el que la inestabilidad poltica u otros factores desaconsejan
mantener el dinero de la biblioteca en un banco, tendrn que encontrar otra solucin. Un cajn
con una buena cerradura suele desalentar a los ladrones, mxime si se mantiene escondido. Si
un negocio, una confesin religiosa o una ONG tiene una caja fuerte, tal vez permitan
utilizarla. Por lo general, la posibilidad de evitar el robo ser tanto mayor cuanto menos
personas sepan dnde est el dinero.
Una de las desventajas de no tener una cuenta bancaria es que tal vez la biblioteca no
pueda recibir dinero de fundaciones u organizaciones de fuera del pas, pues stas prefieren
enviar el dinero por transferencia bancaria, aunque, si se justifica, pueden remitirlo por la
oficina de correos o por conducto de terceros, por ejemplo una ONG local. Otro
inconveniente es que es ms difcil hacer pedidos de libros por correo. Habr que comprar un
cheque bancario, un giro postal u otra forma similar de pago garantizado cada vez que se
desee hacer un pedido por correo (jams se debe enviar por correo dinero en efectivo). Tal vez
sea posible adems utilizar los bonos de libros de la UNESCO o el Consejo Britnico para
hacer pedidos a editoriales extranjeras. Para ms informacin sobre esos programas vase La
gua de recursos.
Una vez que hayan decidido dnde guardar el dinero de la biblioteca, habr que
establecer un buen sistema de contabilidad que permita informar a la comunidad, saber si se
respeta el presupuesto, planificar el presupuesto del ao siguiente, mostrar a los donantes la
manera como se ha gastado el dinero, saber con qu equipo o mobiliario cuenta la biblioteca y
cunto es el saldo. La mejor manera de hacer todo esto es registrar todos los depsitos y
compras por fechas. Despus de cada asiento, se anota el saldo. Es lo que se denomina un
balance. Para hacerlo, se puede comprar el denominado libro mayor, o bien hacer uno propio.
A continuacin figura un ejemplo de ingresos y gastos de una pequea biblioteca.
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Ilustracin 3: Ejemplo de balance
Fecha Descripcin Gastos Ingresos Saldo
1 de enero de 1999 Fiesta benfica (el dinero se utiliz
para abrir la cuenta)
200,00 200,00
10 de enero de 1999 Compra de libros 98,50 101,50
12 de enero de 1999 Cinta, lpices, almohadilla; tienda
de Ahmed
15,00 86,50
13 de enero de 1999 Donacin del club de alfabetizacin 20,00 106,50
17 de enero de 1999 Velas y kerosene 3,00 103,50
20 de enero de 1999 Escritorio y cuatro sillas; Sr. Finch,
carpintero
70,00 36,50
25 de enero de 1999 Compra de un diccionario 20,00 16,50
27 de enero de 1999 Venta del maz donado 65,00 81,50

Adems de hacer los registros, se deben guardar todas las facturas para verificar cmo
se gast el dinero y corregir cualquier error que se haya cometido al hacer el registro
correspondiente. De ser necesario, el Comit podr controlar una factura hablando a la
persona que la expidi. La mayora de los negocios entregan automticamente una factura
impresa. De no ser as, no se olvide de pedirla. Tal vez en su comunidad no se acostumbre a
dar recibos. En ese caso, bastar uno manuscrito, como el siguiente:
Ilustracin 4: Modelo de recibo
El (la) suscrito(a) ha recibido de (la biblioteca) la suma de por (bienes o servicios) el da

(Firma)
Por ejemplo
El suscrito, Sr. Finch, ha recibido de la biblioteca la suma de 70,00 dlares por una mesa y
cuatro sillas el 20 de enero de 1997.
Edward Finch

Con frecuencia el bibliotecario se encarga de anotar todos los ingresos y gastos, y el
tesorero, de hacer los cheques, depsitos y retiros. Es conveniente tener dos personas
distintas, una encargada de hacer los registros y la otra de las transacciones bancarias, como
se ve en los siguientes ejemplos:
Ejemplo 1: La biblioteca organiza una gran manifestacin de movilizacin de fondos. El
tesorero recoge el dinero, lo lleva al banco y registra la cuanta depositada en el libro
correspondiente. Como nicamente l sabe cunto dinero se recolect, qu le impide
apropiarse una determinada suma y depositar el resto? Ahora bien, si otra persona registra
cada donacin, mejor an, hace el correspondiente recibo y guarda una copia en papel carbn,
queda constancia de la cuanta recaudada y se podr comprobar si falta dinero.
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Ejemplo 2: El bibliotecario retira 50 dlares de la cuenta bancaria pero nicamente
anota treinta que gasta en artculos de oficina, reservndose los otros veinte para un nuevo
traje. Si slo el bibliotecario est encargado de la cuenta bancaria y la contabilidad, podra
hacer trampa sin que se le descubriera. Sin embargo, si es el tesorero el que va al banco a
retirar el dinero para el bibliotecario, ste deber rendir cuentas de toda la suma.
Estos ejemplos no significan que el bibliotecario o un miembro del Comit no sea
honrado. Muestran sencillamente que si la contabilidad y el dinero estn en manos de una sola
persona no se puede verificar si el dinero se gasta responsablemente. No se puede saber si
alguien es honrado o no. Ahora bien, es preciso que la contabilidad muestre claramente a la
comunidad y los donantes que el dinero se utiliza para la biblioteca. Por lo tanto, es
conveniente que una persona se encargue de la contabilidad y otra de las transacciones
bancarias.
Medidas prcticas:
1. Abrir una cuenta bancaria o postal.
2. Contabilizar los ingresos y gastos de la biblioteca.
3. Conservar las facturas de las compras.
4. Separar claramente las funciones de tesorero y de bibliotecario.
La compra de libros
Decisin: Dnde se han de adquirir?
Una vez que se han recaudado los fondos, hay varias formas de comprar libros. La ms
directa es hacerlo en la librera ms prxima, lo que brinda la oportunidad de verlos y
negociar un descuento. Adems, se ayuda al librero. En algunos pases se organizan ferias del
libro en las que se pueden escoger libros de distintas editoriales y libreras. Algunas veces, el
ltimo da de la feria se pueden comprar los libros expuestos con una rebaja considerable.
Si no tienen tiempo ni dinero para ir a una librera, pueden hacer los pedidos
directamente a la editorial. No slo publican libros las editoriales comerciales, sino que
muchos organismos oficiales y ONG tambin editan materiales tiles. Algunos editores
envan gratuitamente el catlogo de sus libros y un formulario para hacer pedidos, con las
correspondientes instrucciones de pago (por ejemplo, Intermediate Technologies, vase la
Gua de recursos. Las redes relacionadas en la Gua de recursos facilitan las direcciones de
algunos editores. En el propio pas se puede pagar con cheque o por giro bancario (para ms
informacin sobre cuentas bancarias, vase La contabilidad). Para los pedidos internacionales
se suelen utilizar giros postales o bancarios, de existir en el pas. De lo contrario, se pueden
utilizar los bonos de la UNESCO y el Consejo Britnico para abonar los libros de los pases
europeos y los Estados Unidos. Para ms informacin sobre estos programas, vase la Gua
de recursos.
En algunos pases se puede recurrir a un intermediario, esto es, una compaa que cobra
derechos por hacer pedidos de libros para bibliotecas y escuelas. Son muy prcticos, porque
pueden comprar libros de muchas editoriales y estn al corriente de lo relacionado con
moneda y flete, por lo que es posible hacer una mejor seleccin y evitar trmites innecesarios.
Asimismo pueden facilitar fichas de catalogacin a bajo precio para los libros que se piden
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(vase ms adelante Cmo organizar los materiales). Hay que decidir si el tiempo y esfuerzo
que se ahorran recurriendo al intermediario compensan lo que hay que pagarles.
Puede resultar difcil seleccionar libros y hacer el pedido por correo. Los catlogos
estn concebidos para vender libros y hay que tenerlo presente al leerlos. Sus descripciones
son a veces vagas. Las reseas de libros son una de las mejores fuentes de informacin. Una
resea es una evaluacin detallada de un libro, hecha por una persona independiente. Se
publican en peridicos, revistas y boletines de bibliotecas, organizaciones bibliotecolgicas y
ONG. Una bibliografa, como la que figura al final de esta obra, es una lista de obras sobre un
tema especfico. Algunas contienen descripciones (se las denomina bibliografas anotadas) y
otras relacionan nicamente ttulo, autor e informacin sobre el editor. Hay que prestar
atencin a las fechas de publicacin de los libros de una bibliografa, para no comprar
materiales anticuados. A veces, en los libros y artculos figura una lista de lecturas
complementarias, por lo general recomendadas por el autor.
Siempre que hagan pedidos de libros por correo o por conducto del intermediario, se
deber anotar cules se encargaron, adems de la fecha y el precio y, al recibirlos, se deber
comprobar si hay o no errores. Si surge algn problema, hay que notificarlo inmediatamente
al abastecedor y devolver los libros en mal estado. Como se mencion anteriormente, hay que
guardar todas las facturas de libreros, editores e intermediarios (vase La contabilidad).
Medidas prcticas:
1. Visitar a los libreros locales y las ferias del libro.
2. Escribir a los editores para que enven catlogos.
3. Decidir si se recurre a un intermediario que haga los pedidos.
4. Leer reseas publicadas en peridicos, revistas y boletines.
5. Examinar los libros de que se dispone en busca de bibliografas tiles.
6. Mantener anotados todos los pedidos y compras.
La contratacin del bibliotecario
Decisin: Quin debe ocuparse de la biblioteca?
Antes de empezar a buscar un bibliotecario
1
, se debe decidir si se va a remunerar y qu
calificacin deber tener el titular. Una vez hecho el presupuesto, se determinar el salario
que la biblioteca puede pagar. En algunos pases, el Ministerio de Educacin o la Biblioteca
Nacional paga parte o la totalidad del sueldo del bibliotecario. De no ser as, y si se echa de
ver que la biblioteca no puede pagar un sueldo, se llega a una situacin muy corriente:
muchas bibliotecas de comunidades estn a cargo de voluntarios. Aunque no se pueda pagar
el sueldo del bibliotecario, tal vez se le pueda compensar de distintas formas, por ejemplo,
facilitndole el almuerzo o la cena, mientras trabaja, ayudndole en sus labores agrcolas o

1
En el presente manual se aplica el trmino bibliotecario a la persona que se ocupa de la biblioteca de una
comunidad. En algunos casos slo se denomina bibliotecario a quien es titular de un diploma universitario o
ha cursado estudios de bibliotecologa. Si la persona se ocupa de la biblioteca no tiene una formacin
especializada se puede utilizar el trmino de coordinador de la biblioteca, especialista en informacin de la
comunidad, etc.
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caseras o dndole una porcin de la cosecha anual o los bienes que produce el municipio.
Asimismo se podra honrar al bibliotecario con una ceremonia especial o un certificado de
reconocimiento.
Tanto si se remunera al bibliotecario como si no, hay que escoger a alguien que rena
las calidades necesarias, ya que ser el vnculo ms importante entre la comunidad y la
biblioteca y el que ms puede contribuir a que se apoye (o destruya) el proyecto. As pues,
una de las principales consideraciones a tener en cuenta ser su capacidad de relacionarse con
los dems. Un buen bibliotecario debe ser alegre, paciente para responder a las preguntas
(incluso por ensima vez) y entusiasta de la lectura. Debe sentirse satisfecho de ayudar a los
dems y servir a la comunidad. Asimismo deber ser capaz de explicar las cosas con claridad.
Otra consideracin importante es el tiempo que el bibliotecario deber dedicar a su
labor. Desde luego, quienes trabajan a tiempo completo o tienen una granja que atender no
dispondrn de mucho tiempo para la biblioteca. Si sta se encuentra en la casa o negocio de
una persona que est en ella durante todo el da, aumentar el nmero de horas de apertura.
Sin embargo, si la mayora de las personas estn ocupadas durante el da, tal vez sea ms
importante que la biblioteca est abierta por la noche y los das feriados. En este caso, podra
cumplir con el cometido un voluntario que trabaje durante el da, pero est dispuesto a
ocuparse de la biblioteca despus de la escuela o por la noche.
Adems de ser paciente y alegre y disponer de tiempo, el bibliotecario debe tener otras
cualidades, por ejemplo, ser organizado y prestar atencin a los detalles; dominar los
fundamentos de la aritmtica y saber manejar dinero. Es muy conveniente, pero no
absolutamente necesario, que tenga experiencia en alfabetizacin o trabajo con nios. Desde
luego, deber ser alguien respetado en la comunidad y con confianza en s mismo, porque a
veces ser objeto de crticas o envidia.
Antes de buscar un bibliotecario se deber preparar la descripcin del puesto, o sea,
una lista de sus funciones y atribuciones y de la calificacin requerida, que ayudar a los
interesados a decidir si aceptan o no el trabajo, y a los miembros del comit a escoger a la
persona que mejor corresponda a los requisitos definidos. A continuacin se presenta un
ejemplo:
Descripcin: El bibliotecario de la comunidad de Yikpa depende directamente del
comit y est encargado del funcionamiento diario de la biblioteca. Sus funciones son las
siguientes: abrir y cerrar la biblioteca a la hora exacta; explicar y aplicar el reglamento de la
biblioteca; ayudar a los lectores a encontrar los libros; organizar los libros de manera clara y
coherente; hacer su inventario; comprar nuevos libros; mantenerlos en buen estado;
determinar qu libros no se han devuelto o se han perdido; ayudar al comit a movilizar
fondos; y organizar programas comunitarios.
Requisitos: El bibliotecario debe ser paciente y alegre, saber leer y escribir, ser
ordenado, estar motivado y sentirse satisfecho de ayudar a los dems.
Una vez que se haya preparado la descripcin del puesto, se puede empezar a buscar el
bibliotecario, corriendo la voz, poniendo anuncios en las escuelas y tiendas o publicando un
anuncio en un peridico. Si se tiene dinero suficiente para pagar un sueldo, probablemente
haya muchas candidaturas. Si es menester encontrar un voluntario, stas son algunas de las
posibilidades:
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Profesores: Si la biblioteca est en una escuela, a veces los profesores estn dispuestos
a rotar para ocuparse de la biblioteca. Recuerden que muchos profesores tienen demasiado
trabajo y el comit debera hablar con el director de la escuela para ver si es posible eximir de
algunas tareas a los profesores que trabajan en la biblioteca.
Personas mayores: Un vecino de cierta edad que ya no pueda dedicar demasiado
tiempo a trabajar podra desempear con gusto la funcin de bibliotecario, que permite a las
personas de edad mantenerse activos dentro de la comunidad.
Comerciantes: Si la biblioteca se encuentra en un negocio o un expendio de bebidas,
tal vez el comerciante podra estar dispuesto a servir de bibliotecario. As se hizo, con mucho
xito, en la biblioteca del municipio de Yipka, en Togo. El bibliotecario anotaba los libros que
prestaba mientras haca sus pedidos por telfono. Al ser el nico comerciante de la localidad,
le era ms fcil estar al corriente de los retrasos en la devolucin de libros porque todas las
familias compraban en su tienda.
Dirigentes de la comunidad: Muchas bibliotecas estn dirigidas por dirigentes jvenes
que les dedican su tiempo libre. Aunque as la biblioteca slo est abierta unas pocas horas
por da, el entusiasmo y el inters de los voluntarios pueden hacer ese tiempo muy productivo.
Medidas prcticas:
1. Decidir si el bibliotecario ser empleado o voluntario.
2. Si es voluntario, encontrar alternativas para pagarle por ejemplo, alimento, ayuda en
sus trabajos, etc.
3. Enumerar todas las calidades que debe tener el bibliotecario.
4. Redactar la descripcin del puesto.
5. Anunciar la vacante.
6. Entrevistar a todos los candidatos y escoger al mejor.
La elaboracin del reglamento
Decisin: Qu reglamento se deber aplicar en la biblioteca?
El comit y el bibliotecario debern elaborar juntos disposiciones y normas claras para
la biblioteca. Una de las decisiones ms importantes es determinar si se van a prestar los
libros. Algunas bibliotecas son nicamente salas de lectura, es decir, que se pueden leer libros
en ellas, pero no se puede tomarlos prestados para llevarlos a casa. As se evitan robos y
daos, pero slo se puede leer cuando la biblioteca est abierta, lo que puede ser muy poco
conveniente. Por otra parte, si la sala es pequea, no todas las personas podrn encontrar
dnde sentarse.
Si el comit decide que la biblioteca va a prestar los libros, deber determinar quin
podr tomarlos prestados y por cunto tiempo. Se prestarn nicamente a los miembros de la
comunidad o tambin a visitantes forneos? Cunto tiempo podrn tenerlos y qu sucede si
no los devuelven a tiempo? (Vase el prrafo siguiente). Puede haber libros, como
enciclopedias y diccionarios, que son tan costosos o difciles de reemplazar que se decida no
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prestarlos. El comit deber sopesar las ventajas e inconvenientes de prestar los libros y, junto
con el bibliotecario, fijar polticas de prstamo claras y prcticas.
Otro punto importante es determinar si se cobran derechos o se imponen multas.
Algunas bibliotecas cobran un derecho anual de afiliacin, otras cobran por cada libro que se
saca y otras ms exigen que el lector deje un depsito cuando toma prestado un libro (dinero
que se devuelve cuando se entrega el libro, por lo que no se trata en realidad de un derecho).
Tales derechos pueden aportar un dinero que es necesario, pero tambin pueden hacer que la
utilizacin de la biblioteca sea muy costosa para algunas personas. Una solucin es establecer
diferentes tarifas segn los ingresos y no cobrar ningn derecho a las personas ms pobres.
Sin embargo, cobrar derechos diferentes puede crear confusin y algunas personas podran
considerar que el sistema es injusto. Otra solucin sera pedir que cada cual contribuyese
segn sus posibilidades. Muchos museos de los Estados Unidos tienen a la entrada un anuncio
en que se pide a las personas que hagan una pequea donacin. Esta es facultativa, pero la
mayora la paga, especialmente si se propone una determinada cuanta.
Una multa es el dinero que se paga por infringir el reglamento de la biblioteca, por
ejemplo, deteriorar un libro o no devolverlo a tiempo. Muchas bibliotecas aumentan la multa
por cada da de retraso. Si se decide hacerlo, se deber prestar atencin a que la multa nunca
sea tan elevada que impida a las personas devolver el libro (por ejemplo, cobrar unos pocos
cntimos por da hasta cierto tope). Muchas bibliotecas cobran al usuario lo que cuesta
reemplazar libros que se pierden, roban o destruyen. Una multa puede ser disuasiva pero
tambin incitar a que se roben libros, sencillamente procurando que no se registre su salida
como es debido. Un reglamento demasiado estricto suele tener como consecuencia ms robos
e infracciones que uno ms suave. Aunque los derechos y multas pueden aportar dinero a la
biblioteca e incitar a las personas a cumplir el reglamento, tambin puede disuadirlas de que
la utilicen.
Por ltimo, el comit deber establecer en trminos generales cmo y cundo va a
funcionar la biblioteca. Cundo estar abierta? Se permitir entrar a los nios sin ir
acompaados por una persona joven o adulta? Se podr comer y beber en la biblioteca? Se
podr depositar los libros en algn sitio despus del cierre? (Algunas bibliotecas tienen una
ranura en la puerta o una caja afuera, donde se pueden depositar los libros despus del cierre).
Se puede tomar prestado un libro para otra persona? Muchas de estas decisiones se pueden
confiar al bibliotecario, pero es conveniente debatirlas cuando se presenta un problema o si
alguien da muestras de una gran sensibilidad al respecto. El reglamento, debidamente firmado
por los miembros del comit, se deber exponer en un lugar bien visible de la biblioteca.
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Medidas prcticas:
1. Analizar las ventajas y los inconvenientes de prestar los libros y determinar lo que es
mejor par la biblioteca y la comunidad.
2. Debatir y adoptar las disposiciones relativas a derechos y multas.
3. Debatir y adoptar el reglamento general de la biblioteca.
4. Exponer el reglamento en la biblioteca.
Segunda seccin: cmo se administra la biblioteca
La seccin anterior iba dirigida al comit de biblioteca y sta, en cambio,
principalmente a los bibliotecarios. Esta seccin se ajusta al mismo esquema de la anterior:
decisiones, informacin y medidas prcticas.
La formacin de los bibliotecarios
Dnde se puede formar un bibliotecario
La mayora de los bibliotecarios de comunidades se forman en el puesto, es decir, que
se forman a s mismos mediante experimentacin y prctica, lectura de libros de
bibliotecologa e intercambiando ideas con otros bibliotecarios. Los programas escolares de
formacin de bibliotecarios suelen ser costosos y exigir ir a una ciudad grande o inclusive a
otro pas. Tambin pueden estar orientados a bibliotecas universitarias y ensear principios y
tcnicas difciles de aplicar en bibliotecas ms pequeas. Algunas organizaciones que
imparten formacin a bibliotecarios de comunidades figuran en la Gua de recursos. Las
asociaciones de bibliotecas y los departamentos universitarios tambin pueden impartir
educacin permanente o programas de enseanza a distancia sobre administracin de
bibliotecas. Mediante el establecimiento de redes (vase la seccin La obtencin de los
materiales), el comit de la biblioteca puede descubrir otras posibilidades de formacin.
La persona que sea el primer bibliotecario de la comunidad tendr que encargarse de su
propia formacin. Empiece por visitar otras bibliotecas y leer manuales como ste (en la
bibliografa figuran otros manuales), para obtener una visin general del trabajo. Examine
adems la descripcin del puesto con el comit de biblioteca y haga una lista de todas sus
responsabilidades, lo cual le ayudar a identificar las capacidades que tiene que adquirir. A
continuacin se presenta una lista modelo:
Las responsabilidades del bibliotecario:
1. Abrir y cerrar la biblioteca puntualmente.
2. Ayudar a los lectores a encontrar los libros.
3. Explicar y aplicar el reglamento de la biblioteca.
4. Organizar los libros de forma clara y coherente.
5. Llevar el inventario.
6. Adquirir los libros.
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7. Reparar los libros.
8. Llevar el control de los libros prestados.
9. Buscar los libros no devueltos a tiempo o faltantes.
10. Ayudar al comit a conseguir fondos.
11. Elaborar y ejecutar programas de la comunidad.
12. Llevar los libros de contabilidad.
13. Evaluar la biblioteca.
14. Elaborar informes de situacin para el comit de la biblioteca y la comunidad.
Segn este ejemplo, la tarea del bibliotecario de una comunidad es ingente y plantea una
amplia variedad de problemas. A veces puede ser agobiadora y tendrn que ponerse de
acuerdo con el comit de la biblioteca sobre qu tareas son las ms importantes. A partir de
esta visin general del trabajo y de una lista de responsabilidades, reflexionen acerca de qu
capacidades poseen y cules deben adquirir y despus hagan un plan para adquirirlas. Este
manual trata de todas las responsabilidades que figuran en la lista anterior y sugiere formas de
adquirir buenos hbitos de administracin de la biblioteca. Como ya se dijo, tambin pueden
consultar los manuales que figuran en la bibliografa o consultar a otros bibliotecarios cuando
tenga dudas. Las personas que tienen ttulos universitarios, los cooperantes extranjeros, los
profesores y los funcionarios tambin pueden prestar ayuda. Apliquen los principios de
establecimiento de redes enumerados en la seccin La obtencin de los materiales para
encontrar personas que puedan ayudarles a adquirir los conocimientos necesarios. Recuerden
que cada biblioteca y cada bibliotecario son diferentes y que pueden tener que adaptar los
consejos que se reciban a su situacin.
Anoten sus experiencias, para que las personas que se ofrezcan para trabajar como
voluntarios u otros colaboradores de la biblioteca aprendan de ellas. Anotar los problemas
ayuda a encontrar soluciones y elaborar polticas para el futuro y, si llega el caso, pueden usar
las notas para elaborar un manual de funcionamiento de la biblioteca en que se describan sus
polticas y cmo se establecieron. En el manual debe figurar adems el reglamento general
establecido por el comit de la biblioteca (vase la seccin La elaboracin del reglamento) y
descripciones de cualesquiera otros instrumentos que se elaboren, como la lista de estantes o
el sistema de circulacin (vase Cmo organizar los materiales y La circulacin). Tambin
hay que incluir los consejos que se hayan ido recibiendo en el transcurso del tiempo.
Medidas prcticas:
1. Estudiar la descripcin del puesto de bibliotecario con el comit de la biblioteca.
2. Hacer una lista de las responsabilidades.
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3. Conseguir manuales, programas de formacin y otros bibliotecarios que les puedan
prestar ayuda para adquirir las capacidades necesarias.
4. Anotar las experiencias para los futuros bibliotecarios.
La participacin de la comunidad
Decisin: Cmo hacer participar a la comunidad en la biblioteca
Los lectores a los que la biblioteca les inspire confianza y d satisfaccin volvern a ella.
Se les puede ayudar a sentirse a gusto en la biblioteca y a aprender nuevas cosas mostrndoles la
lista de estantes, dnde estn los libros, ayudndoles a encontrar el nivel adecuado de lectura y
respondiendo a las preguntas que hagan. A menudo, tendrn ustedes que ser pacientes y
creativos al tratar de ayudar a alguien a encontrar lo que necesita. Algunas personas pueden
sentir vergenza o incomodidad y hay que estimularlas a hacer preguntas. Otras pueden hacer
preguntas generales, inclusive cuando necesitan saber algo muy concreto. Se puede ayudar al
lector a aclarar lo que quiere saber tomndose tiempo para preguntarle cosas como las del
siguiente ejemplo de dilogo:
Ejemplo de dilogo:
El lector: Tienen algn libro sobre tcnicas agrcolas?
El bibliotecario: S, tenemos muchos. Le interesa una tcnica concreta?
El lector: Me interesa lo relacionado con el maz.
El librero: Le gustara leer algo acerca del cultivo del maz?
El lector: Bueno, realmente lo que quiero es saber cmo alejar a los insectos.
El bibliotecario: Quiere alejar los insectos del maz de su planto?
El lector: No, lo que quiero es que dejen de comerse el maz cuando est secando.
El bibliotecario: Bueno, creo que lo que usted necesita es un libro acerca de cmo almacenar el
maz.
El lector: S, eso es lo que quiero.
El bibliotecario de este ejemplo ayuda al lector a expresar lo que realmente necesita saber
hacindole preguntas. En lugar de perder tiempo buscando entre todos los libros relacionados
con los cultivos, el bibliotecario ayuda al lector a orientar su bsqueda hacia libros relacionados
con el almacenamiento de granos. Ayudar a la gente a concretar la informacin que necesita le
ayudar a obtener mejores resultados y a quedar ms satisfecha de la biblioteca.
Los lectores tambin se sentirn ms a gusto si la biblioteca tiene bastante luz y es un sitio
agradable y acogedor. Para que la biblioteca sea ms atractiva, decoren las paredes con carteles,
obras de arte u objetos vistosos. Asegrense que las etiquetas y los letreros de los estantes estn
impecables y sean fciles de leer (vase la seccin El etiquetado). Pongan el horario de la
biblioteca a la entrada y un letrero en la puerta con un saludo, por ejemplo, Pasen, por favor
cuando la biblioteca est abierta. Mantengan locales siempre limpios y ordenados. Tambin es
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un buen detalle poner flores frescas o plantas en macetas en el escritorio del bibliotecario o en
algunas de las mesas. En algunas bibliotecas se prohbe conversar, pero as se puede impedir a
los lectores estudiar juntos o comentar lo que han ledo. En lugar de silencio, hay que pedir a la
gente que hable en voz baja para no molestar a los dems. Hay que motivar a la gente a cumplir
el reglamento de la biblioteca utilizando recordatorios amistosos como usando marcapginas los
libros duran ms, en lugar de frases negativas como no doblen las pginas. Algunas
bibliotecas escriben recordatorios amistosos en marcalibros de papel que regalan a los lectores;
es una manera elegante de hacer que la gente lea y cumpla los reglamentos.
Adems de atender con simpata a las personas, tambin se puede motivarlas a que visiten
y usen la biblioteca presentando informacin sobre temas que interesen especialmente a la
comunidad. Pueden averiguar cules son esos temas llevando una lista de la informacin que se
pide con frecuencia, estando al tanto de la actualidad, alentando a la gente a hacer sugerencias o
asistiendo a las reuniones de diferentes grupos de la comunidad. Seleccionen unos cuantos temas
clave y empleen todas o algunas de las tcnicas que se enumeran a continuacin para que la
informacin sobre ellos sea ms accesible a los lectores de la biblioteca. Incluyan informacin
sobre la propia comunidad, que seguramente interesar. Puede aprender ms acerca de las
tcnicas expuestas en la seccin leyendo Community Information Services: A Manual and
Resource Guide de Margaret Myers (vase la bibliografa).
Preservacin del conocimiento oral. La historia, el folclore y la cultura locales son de
especial inters para la comunidad. Una forma en que la biblioteca puede ayudar a preservar las
tradiciones y las costumbres locales es grabando entrevistas con personas que tengan
capacidades determinadas o un conocimiento especial de la comunidad. Cuando sea apropiado,
pueden grabar tambin historias y leyendas, festivales, msica, ceremonias, danzas y otros actos
culturales importantes, y esas grabaciones podran inclusive convertirse en espectculos
radiofnicos para que lleguen a un pblico ms amplio. Decidan con la comunidad qu cosas se
deben grabar y anoten la fecha, el lugar, el locutor, el tema, el acto u otras explicaciones en cada
grabacin.
Obras de autores locales. Como en el caso del conocimiento oral, los escritos de autores
locales pueden contener mucha informacin valiossima de especial inters para la comunidad.
Pueden ser obras publicadas o simplemente escritas a mquina o a mano. Sus autores pueden ser
escritores, poetas, estudiantes, artistas u otros miembros de la comunidad. Se debe tener especial
cuidado de preservar los manuscritos que sean irremplazables. Algunas bibliotecas coleccionan
todas las obras de los autores locales (locales significa de la poblacin, el pueblo o la ciudad en
que est situada la biblioteca). Otras son ms selectivas.
Reacondicionamiento o creacin de materiales. Hay muchas maneras de resumir o
simplificar la informacin para hacerla ms accesible a los lectores. Pueden confeccionar ustedes
carteles, hojas informativas, diagramas o listas sinpticas para recalcar hechos importantes como
la manera de evitar la muerte por deshidratacin de los nios pequeos. Tambin pueden traducir
materiales a los idiomas locales, lo que es especialmente importante en las zonas rurales en que
la gente puede saber leer slo en el idioma local y escasean las publicaciones en estos idiomas.
Pueden elaborar folletos sencillos de Hgalo usted mismo sobre, por ejemplo, cmo arreglar el
pinchazo de una bicicleta o inscribirse para votar. Tambin pueden transcribir materiales
grabados en casetes o redactar notas acerca de grabaciones musicales locales. Las posibilidades
son infinitas.
Noticias. La gente puede reunirse en la biblioteca para escuchar las noticias radiadas, leer
y comentar la prensa, escuchar las ltimas noticias de un taxista o un vendedor del mercado o
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para compartir las novedades propias. Puede facilitar a la gente seguir las noticias sobre un tema
determinado (por ejemplo los partidos de la Copa Mundial) formando un archivo vertical o un
tablero de presentacin (vase a continuacin).
Archivo de carpetas. Se puede recolectar folletos y desplegables, recortes de prensa,
artculos de revista y hojas informativas sobre temas de especial inters y archivarlos en un
archivo vertical o en cajas por temas (vanse las instrucciones en la seccin siguiente La
elaboracin de la lista de estantes). Con un archivo vertical, los lectores pueden ver fcilmente
la nueva informacin sobre temas especiales.
Espacio de anuncios. Como se mencion en el apartado Noticias, se puede poner un
tablero de anuncios para informar a la gente de las novedades de la comunidad, por ejemplo,
matrimonios, nacimientos, fallecimientos, resultados de exmenes y resultados deportivos.
Pueden usarlo adems para colocar obras de arte, poemas, cuentos, fotografas, sugerencias,
notas de agradecimiento a los voluntarios de la biblioteca, artesanas locales y otras
informaciones. Las Naciones Unidas distribuyen documentos acerca del Da Internacional de
la Mujer, el Da Mundial de la Salud y los dems das especiales que se pueden poner en el
tablero de anuncios. Pueden hacer ustedes un sencillo tablero pegando sacos de harina o de
grano a la pared y sujetando los objetos y documentos con alfileres. Hay que poner una
estantera cerca del tablero para libros y otros materiales.
Boletn de la comunidad o de la biblioteca. Si tienen fondos, producir un boletn de la
comunidad con poemas, dibujos, acertijos e historias y noticias es una excelente manera de
incitar a la gente a leer, escribir y acudir a la biblioteca. Tambin pueden crear un boletn de
la biblioteca que informe sobre los programas, los actos, las exposiciones, los concursos y
dems actividades que desarrollen en ella. En cualquiera de estos boletines se pueden publicar
artculos de autores locales o informacin acerca de temas de inters para la comunidad.
Grupos de debate. Pueden organizar conferencias o debates con expertos locales (por
ejemplo, las personas incluidas en la lista de fuentes de informacin de la comunidad que
elaboraron ustedes en la seccin Necesita realmente su comunidad una biblioteca?), o bien
debates generales sobre temas de inters.
Plan de programacin de radio y televisin. Pueden crear un plan de programas
educativos de radio y televisin. Si en la biblioteca hay un aparato de radio o TV, pueden
invitar a los lectores a seguir los programas en ella y comentarlos despus.
Lista de fuentes de informacin. Lleven una lista de los servicios y las fuentes de
informacin que haya en la comunidad (vase lo relativo a la elaboracin de la lista de fuentes
de informacin de Necesita realmente su comunidad una biblioteca?). Pueden usar la Gua
de recursos de este libro como modelo.
Informacin sobre empleo. Pongan en un archivo los anuncios de trabajo de los
peridicos o bien en el tablero de anuncios. Soliciten folletos y catlogos de programas de
formacin y de escuelas y universidades del pas. Recojan adems materiales sobre enseanza
a distancia (cursos por Internet o por correspondencia).
Caja para curiosear. A veces la gente acude a la biblioteca slo por curiosear o en
busca de algo interesante que leer, sin tener ningn tema o clase de libro determinados en
mente. Los lectores de esta clase se pueden sentir agobiados por la idea de tener que buscar
entre los estantes o consultar la lista de estantes (vase ms adelante la seccin Cmo
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organizar los materiales). Para ayudarles a encontrar un libro que les guste, se puede poner
una caja para curiosear, que ser simplemente una caja de madera o de cartn con una o varias
secciones en la que haya una seleccin de obras de ficcin populares, de lectura elemental,
libros infantiles, libros de informacin u otras para que la gente eche un vistazo. Pueden
cambiar los libros cada pocas semanas para que la seleccin no pierda inters.
Ilustracin 5: Caja para curiosear





Tambin se puede alentar a la gente a usar la biblioteca mediante actos, servicios y
programas, de carcter peridico o singulares. La mayora de las sugerencias hechas a
continuacin cuestan muy poco o nada, pero pueden tomar bastante tiempo (algunas se
podran utilizar inclusive para obtener fondos vase antes). Traten de conseguir la ayuda de
voluntarios. Por ejemplo, a una persona mayor le puede gustar leerles a los nios una vez por
semana o un profesor puede estar dispuesto a ayudar a unos alumnos a crear un club del libro.
No crean que las posibilidades se limitan a la lista indicada a continuacin; son simplemente
un punto de referencia para ayudarles a concebir ideas.
Club de amigos de la biblioteca. Pueden fundar un club para las personas que estn
interesadas en ayudar voluntariamente en la biblioteca, trabajar en el boletn, colaborar para
obtener fondos o en otros proyectos. Podra estar formado por estudiantes o adultos o unos y
otros. El club de amigos de la biblioteca se diferencia del comit de la biblioteca en que sus
miembros se renen para planear actos y actividades, no para tomar decisiones acerca de la
administracin de la biblioteca. Sus miembros pueden dedicarse a un solo proyecto o a
mltiples actividades. Se puede organizar una fiesta anual para dar las gracias a los amigos de
la biblioteca y homenajear a las personas que le hayan ayudado todo el ao.
Ceremonia de inauguracin. Dar una gran fiesta con motivo de la apertura de la
biblioteca transmite el mensaje de que todo el mundo es bienvenido y es una buena
oportunidad para informar a la comunidad acerca del funcionamiento de la biblioteca.
Echeun vistazo
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Buzn de sugerencias. Tengan una caja o un cuaderno para sugerencias en un lugar
visible y alienten a la gente a usarlos; as aportarn nuevas ideas y se demostrar a los
usuarios de la biblioteca que sus opiniones son importantes.
Concurso de ensayos o ilustraciones. Los estudiantes que no estn acostumbrados a
leer y escribir por gusto pueden necesitar que se les estimulen un poco a pasar su tiempo libre
en la biblioteca. Otorgar premios al mejor ensayo, a la mejor ilustracin o al mejor
comentario de un libro es una forma excelente de motivarlos. Pueden escoger ustedes el libro
o el tema o que stos sean libres. Pongan diferentes niveles para que los estudiantes de los
cursos inferiores no tengan que competir con estudiantes ms avanzados. Si viene al caso,
otorguen premios.
Otros premios. Pueden dar premios a quienes lean ms libros, aprendan ms palabras
nuevas, escriban el mejor comentario bibliogrfico, o ayuden al bibliotecario.
Horas de lectura de narraciones. Leer en alta voz una narracin a un grupo de jvenes
o adultos puede ser una experiencia maravillosa. Con algo de prctica, irn dndoles cada vez
ms vida a los personajes. Tambin pueden pedir a otros miembros de la comunidad que por
turnos lean en voz alta o cuenten narraciones que se sepan de memoria. Hay que tratar de
escoger un da y una hora regulares para la lectura. A todo el mundo le gusta una buena
narracin.
Actos culturales. Pueden organizar actos culturales en la biblioteca, por ejemplo,
piezas de teatro, espectculos de marionetas (las marionetas se pueden hacer con bolsas de
papel, telas, medias, palos de escoba y papel, muecas y otros muchos materiales), recitales
de poesa, sainetes, danzas, msica, etc.
Juegos. En la biblioteca puede haber juegos de sociedad, de cartas, tradicionales y de
otros tipos. Tambin se pueden organizar concursos de preguntas en los que compitan
distintos grupos con cuestionarios sobre temas variados. Pueden ayudar a los estudiantes y a
los miembros de la comunidad a aprender a utilizar la biblioteca mediante presentaciones de
juegos con cuestionarios sobre la biblioteca, con preguntas como dnde quedan la portada y la
contraportada de un libro o qu libro figura antes en la lista de estantes.
Clases de alfabetizacin. La biblioteca puede ser un lugar idneo para impartir clases
de alfabetizacin de adultos que no se sienten cmodos yendo a la escuela. Las clases
formarn a nuevos lectores que acudirn a la biblioteca a mejorar sus capacidades.
Tareas escolares. Los maestros deberan aprovechar la biblioteca poniendo tareas de
investigacin a sus alumnos o sugiriendo lecturas para complementar los temas escolares.
Clubes del libro. Leer puede ser todava ms grato si se tiene la posibilidad de
comentar con otros lo que se ha ledo. Organicen un club del libro para que los lectores
puedan compartir sus impresiones de la lectura.
Asociaciones de colaboracin de la biblioteca. Estas asociaciones, llamadas tambin
hermanamientos, relacionarn la biblioteca con una biblioteca de otro pas, ofreciendo
grandes posibilidades de intercambio cultural. Hacer exposiciones de dibujos, cartas, obras de
arte y dems materiales de la biblioteca hermanada es una excelente manera de atraer gente a
la biblioteca.
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Caja de libros o biblioteca itinerante. Pueden ampliar los servicios a zonas distantes
mediante un programa de cajas de libros o biblioteca itinerante. En el programa de cajas de
libros, las bibliotecas prestan a otro municipio, una caja con unas 50 obras, que se va
cambiando por otra peridicamente. En el programa de biblioteca itinerante, los libros se
cargan en una carreta, una camioneta, un camin, una bicicleta u otro medio de transporte y se
llevan peridicamente a zonas lejanas.
Ahora bien, ninguna de estas actividades contribuir gran cosa a obtener el apoyo de la
comunidad a la biblioteca si la gente no se entera de ellas. Tendrn que darles la mayor
publicidad posible para que sean efectivas; pueden hacerlo pasando la voz, convocando una
reunin, enviando avisos o volantes a grupos y escuelas de la comunidad, poniendo carteles,
con anuncios en la emisora local de radio, enviando un folleto o un comunicado de prensa al
peridico local, publicando un boletn de la biblioteca, enviando circulares a los lectores de la
biblioteca (este mtodo es caro) o por otros medios. No olviden incluir la fecha, la hora y el
lugar de las actividades en cualquier publicidad. Si van a cobrar entrada por asistir a algunas
de las actividades destinadas a un pblico ms amplio (vase la seccin La movilizacin de
fondos), advirtanlo con anterioridad. Mantener informada a la comunidad acerca de las
actividades de la biblioteca es una de las formas ms importantes de captar nuevos lectores y
mantener el entusiasmo de los habituales.
Medidas prcticas:
1. Acostumbrarse a dar la bienvenida a la biblioteca y mostrar a la gente cmo encontrar
los materiales.
2. Acostumbrarse a ayudar al lector a aclarar qu desea saber.
3. Decorar la biblioteca.
4. Averiguar qu temas tienen especial inters para la comunidad.
5. Escoger algunas formas de la primera lista anterior de poner de relieve estos temas.
6. Escoger algunos programas, servicios o actividades de la segunda lista o elaborar una
propia.
7. Hacer publicidad de las actividades indicando la fecha, la hora, el lugar y el costo (en
caso de que sean de pago) por toda la comunidad.
8. Divertirse.

Cmo organizar los materiales
Decisin: cmo organizar los libros para que la gente los pueda encontrar
Cuando lean esta seccin recuerden que el principal objetivo de la biblioteca es
compartir informacin con la comunidad. A veces es fcil enredarse en los detalles de
organizacin de la biblioteca hasta el punto de perder de vista ese objetivo. Cmo organicen
los libros no es tan importante como el resultado final. Un sistema de organizacin slo da
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buenos resultados si facilita al bibliotecario y los lectores encontrar la informacin que
buscan.
Esta seccin describe cmo se elabora un instrumento que ayuda a organizar la
biblioteca: una lista de estantera
2
, que es un registro de la localizacin de cada libro en los
estantes de la biblioteca. Determinar si se necesita o no una lista de estantera depende del
tamao de la biblioteca y de cunta gente la utiliza. La lista de estantera es como una libreta
de direcciones de los libros. Tratar de encontrar un libro en la biblioteca es como tratar de
encontrar a un amigo en una ciudad que uno conoce mal: si es un pueblo pequeo,
probablemente lo encontraremos yendo de puerta a puerta. Del mismo modo, si la biblioteca
slo tiene uno o dos estantes, probablemente encontraremos el libro que necesitemos
simplemente ojeando. En cambio, si el amigo vive en una ciudad grande, o si la biblioteca
tiene varias estanteras, nos har falta un instrumento que nos ahorre tiempo. Una libreta de
direcciones o una lista de estantera nos pueden decir exactamente dnde encontrar lo que
buscamos.
Hacer una lista de estantera lleva tiempo, pero tiene muchas ventajas:
1. Ayuda a encontrar los libros de forma rpida y sencilla.
2. Facilita volver a poner los libros en su sitio.
3. Facilita la bsqueda.
4. Hace posible elaborar inventarios que indiquen si ha habido prdidas o robos.
5. Revela cuntos libros hay sobre cada tema.
6. Ayuda a los bibliotecarios a decidir qu libros comprar.
Para elaborar la lista de estantera, tendrn que distribuir los libros por categoras. Hay
varios sistemas normalizados para distribuirlos (denominados tambin sistemas de
clasificacin) que se usan en todo el mundo. Si las bibliotecas de la zona ya usan un sistema
determinado, traten de usarlo, para facilitar la cooperacin con ellas y no confundir a los
usuarios de la biblioteca. La mayora de los bibliotecarios tendrn mucho gusto en explicar el
sistema que utilizan. Este manual explica cmo elaborar un sistema sencillo, y adems los
fundamentos de uno de los sistemas normalizados, la Clasificacin Decimal de Dewey
(CDD).
Lo mejor es leer todo este captulo atentamente antes de decidir si se usa un sistema
propio para la clasificacin de los libros o el CDD. La ventaja de elaborar un sistema propio
es que se puede crear uno ajustado a las circunstancias de la comunidad. Los sistemas
establecidos pueden ser confusos, e incluso a expertos capacitados a veces les resulta difcil
aplicarlos. Las categoras temticas (vase ms adelante) de estos sistemas suelen parecer
arbitrarias y no muy intuitivas. Sin embargo, muchos bibliotecarios profesionales no
recomiendan crear un sistema propio para clasificar los libros porque en su opinin los
sistemas caseros inevitablemente tienen problemas. Sus desventajas son que otros

2
Los trminos catlogo y lista de estantera se usan a menudo indistintamente. La principal diferencia entre
ellos es que la lista de estantera registra los libros en el orden en que aparecen en los estantes mientras
que el catlogo puede hacer la lista de libros en cualquier orden y puede incluir distintas listas de los
libros (por ejemplo por temas, autores, ttulos; vase Ideas de organizacin avanzada ms adelante).
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bibliotecarios que reemplacen al bibliotecario inicial pueden considerar difcil de usar el
sistema, los lectores tendrn que aprender un sistema completamente distinto si van a otra
biblioteca, y el sistema propio puede no ser apto para abordar fcilmente la etapa de
expansin de la biblioteca. Leyendo las dos secciones siguientes comprendern mejor cmo
se clasifican los libros por categoras, lo que les ayudar a decidir qu sistema utilizar.
La elaboracin de un sistema propio de clasificacin
Como ya se ha dicho, la finalidad de organizar los materiales de la biblioteca es hacer
que al bibliotecario y los lectores les sea ms fcil encontrar la informacin que buscan. En la
mayora de las bibliotecas, los lectores pueden mirar en los estantes en busca de lo que
necesitan, lo cual es muy prctico si los libros de temas parecidos estn colocados cerca unos
de otros.
Los usuarios suelen preguntar: dnde estn los libros de cocina?, o de cualquier otro
tema. Si encontrar un libro en una biblioteca es semejante a encontrar a un amigo en un pueblo,
segn explicamos antes, encontrar los libros de cocina es lo mismo que encontrar a toda una
familia. Si todos sus miembros viven juntos en un barrio del pueblo, es tarea fcil, pero si estn
desperdigados, ser ms difcil, por no decir que imposible. Para comodidad de los usuarios,
pongan juntos todos los libros de una familia. Ahora bien, para hacerlo, primero es preciso
determinar a qu familia o categora pertenecen. Para empezar, sealaremos tres categoras
generales:
1. No ficcin: estas obras suelen tratar de hechos relativos a un tema, por ejemplo,
silvicultura o cocina.
2. Ficcin: describen situaciones, personas o lugares imaginarios. Las clases ms importantes
son novelas, obras de teatro, poesa y cuentos.
3. Libros de referencia: contienen informacin importante que la gente precisa con
frecuencia. No se suelen prestar (vase, La Circulacin), para que todos puedan
consultarlos en la biblioteca. Suelen ser obras caras y difciles de reemplazar. Valgan como
ejemplo diccionarios, atlas, enciclopedias y almanaques. Se pueden incluir en esta
categora los manuales escolares y otros libros que se utilizan con frecuencia (vase ms
adelante).
El primer paso para clasificar los libros es dividirlos en las tres categoras anteriores,
aunque son demasiado amplias y, por consiguiente, debern subdividirlos por grupos ms
restringidos. Las obras de no ficcin suelen dividirse por temas; las de ficcin, por autores, y los
libros de referencia, por tipos (p. ej.: diccionarios, atlas, etc.).
Probablemente la mayora de los libros sern de no ficcin. Para clasificarlos por temas,
habr que crear las categoras temticas descritas en este manual, o bien utilizar las de la
Clasificacin Decimal de Dewey (vase la siguiente seccin). Si se clasifican los libros de no
ficcin por temas, se facilita al usuario encontrar todos los libros sobre un tema determinado.
Adems, se pueden clasificar por su dificultad de lectura. En una biblioteca escolar, se pueden
incluso organizar por cursos o tener estantes especiales para cada curso.
Crear unas categoras propias significa hacer una lista de los principales temas de que
tratan los libros de no ficcin. Si, dentro de la poltica de adquisicin de fondos, hacen una lista
de los temas que abarcar la biblioteca, se podr utilizar como punto de partida para establecer
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las categoras temticas. De no ser as, lean nuevamente la seccin La adquisicin de los
materiales. Analicen luego cules son los temas que los miembros de la comunidad solicitan con
mayor frecuencia o es probable que soliciten en el futuro. Fjense bien en la forma en que los
usuarios describen los temas (p. ej., si dicen planificacin familiar o control de la natalidad).
Con frecuencia hay muchas palabras distintas para un mismo tema, pero slo se puede utilizar
una para denominar la categora. Para facilitar la bsqueda, traten de emplear las palabras ms
familiares a los miembros de la comunidad.
Al crear las categoras temticas, es mejor empezar por categoras amplias que luego se
van subdividiendo. Por ejemplo, se puede utilizar la denominacin de matemticas, en vez del
trmino ms concreto de aritmtica. Las matemticas incluyen la aritmtica, la geometra, el
lgebra y otros temas, de modo que no hace falta crear categoras separadas para cada una de
esas disciplinas.
Si consideran que los libros de una categora son muy numerosos, pueden dividirlos en
secciones. Por ejemplo, se puede empezar con una sola categora para la agricultura y considerar
necesario ms adelante hacer una seccin de jardinera porque es un tema muy popular (vase la
ilustracin 9). Si se organiza dentro de agricultura una seccin de jardinera, se facilitar a los
usuarios encontrar los libros correspondientes sin separarlos de los relacionados con otros temas
agrcolas, como las enfermedades de las plantas o los abonos.
A continuacin figura una lista de temas generales que les puede servir para establecer las
categoras. Pueden utilizar algunas, o todas, segn los libros de que consten los fondos de la
biblioteca. Tambin pueden establecer otras categoras. Desde luego, una biblioteca sobre el
medio ambiente utilizar categoras distintas de una especializada en salud, y las categoras de
las bibliotecas urbanas pueden diferir de las de las rurales. Adems, cuanto ms grande sea la
biblioteca, ms categoras sern necesarias.
Agricultura y ganadera: Libros sobre cultivos o cra de animales. Abarca muchos temas,
como las enfermedades de animales y plantas, la lucha contra las plagas, el almacenamiento del
grano, el regado, los abonos, la pesca, la avicultura, etc. Tal vez sea preciso hacer secciones para
los temas ms populares.
Artes y artesana: Libros sobre artistas y obras que ensean las diferentes artesanas, como el
tejido o la alfarera, o que tratan de arte y artesanas de diferentes pocas o regiones del mundo.
Comercio: Libros sobre la manera de montar un negocio; prcticas comerciales, como
contadura o tenedura de libros; tendencias comerciales, banca, etc.
Educacin y formacin: Incluye adems los programas y manuales de formacin y las guas
didcticas. Los manuales se podrn asignar a esta categora, o bien mantenerlos aparte si son
muy numerosos.
Medio ambiente: Materiales sobre la manera en que los seres humanos interactan con su
entorno. Tratan de temas como la contaminacin del agua y el aire, las maneras de mantener el
medio ambiente saludable y limpio, y de proteger los recursos naturales, como el agua, los
bosques o los animales, adems de temas relativos a la interaccin de los seres humanos con la
naturaleza.
Salud: Entre los numerosos temas de esta categora estn el saneamiento, la nutricin, los
primeros auxilios, el embarazo y la puericultura, el SIDA, etc. Como en el caso de la categora
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Agricultura y ganadera, se podrn establecer secciones separadas para los temas ms
importantes.
Historia: Obras sobre personas y lugares del pasado.
Naturaleza: Materiales que describen la tierra y el cielo, los ros, los ocanos y los animales y el
resto del mundo natural.
Gentes y lugares: Materiales sobre diferentes pases o lugares, en los que se describen su clima,
su poltica, su cultura y economa y se dan informaciones generales sobre la forma de vida en
ellos.
Poltica: Este tema abarca la poltica actual del mundo, diferentes tipos de regmenes polticos,
publicaciones sobre diferentes gobiernos y modo como funcionan, adems de sobre las
elecciones y los derechos humanos.
Religin: Obras sobre las distintas religiones del mundo, as como libros religiosos, por ejemplo,
la Biblia, el Corn, la Tora, etc.
Deportes: Obras que describen los diferentes deportes, sus reglamentos y los deportistas o
equipos que los practican.
Manuales escolares: Libros utilizados por profesores y alumnos para preparar las clases. Se
suelen solicitar mucho los utilizados en la comunidad, hasta el punto de que pueden figurar entre
los ms populares y caros de la biblioteca. En consecuencia, tal vez sea conveniente mantenerlos
en una seccin especial cerca del escritorio del bibliotecario y no permitir que se saquen del
local, sobre todo si se tiene nicamente un ejemplar. Se pueden poner en los estantes copias o
manuales no utilizados en las escuelas, clasificados por temas, o bien en una seccin separada y
prestarlos.
Oficios y tecnologa: Estas obras se refieren a oficios tradicionales, como carpintera,
albailera, metalurgia y fabricacin de herramientas, adems de tecnologas y oficios nuevos,
como mecnica automotriz, electrnica y telecomunicaciones.
Una vez hecha la lista de categoras por categoras temticas, se experimenta ordenando
los libros conforme a las categoras respectivas. Para ello se requieren un espacio limpio y
algunas cajas grandes, adems de papel y lpiz para escribir las leyendas. Se pone un rtulo
en las cajas o un signo en las mesas y el piso, especificando cada categora. Luego se
distribuyen los libros por temas. No es preciso pasar mucho tiempo determinando el tema de
cada libro, ya que lo harn ulteriormente cuando preparen la lista de estantera (vase ms
adelante).
Hecho esto, examinen las diferentes pilas de libros. Son algunas tan grandes que sera
difcil ver lo que hay en ellas? Tienen otras slo uno o dos libros? Quedan muchos libros que
no corresponden a ninguna de las categoras? (Hay que tratar de evitarlo por todos los medios).
Quiz sea menester dividir algunas categoras y fusionar otras. Por ejemplo, si se trata de una
biblioteca rural, tal vez la categora agricultura sea demasiado amplia. Para que sea ms
manejable, se la podra dividir en secciones como jardinera, pesca, almacenamiento de
grano, etc. Crear secciones dentro de una categora facilita el encontrar cada tema manteniendo
juntos los que tienen relacin. Como cada comunidad tiene necesidades diferentes de
informacin, cada biblioteca deber tener distintas categoras y secciones temticas.
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Como ser ms difcil ajustar las categoras una vez que se haga la lista de estantera, es
menester tomarse el tiempo suficiente para cerciorarse de que las categoras y secciones creadas
cumplen su cometido. Adems, hay que imaginar qu categoras se podran necesitar en el
futuro. La decisin de fusionar o dividir las categoras se debe basar en parte en la previsin de si
con el tiempo se van a acrecentar. Al clasificar los libros se aprovecha para retirar los materiales
estropeados, viejos o inconvenientes (vase La eliminacin del material).
La elaboracin de la lista de estantera
Ordenando los libros de no ficcin por categoras temticas, se facilita encontrar el que se
busca. Sin embargo, se puede presentar el caso de que alguien busque un libro cuya categora no
conoce. Por ejemplo, el libro titulado Historia de los tejidos guatemaltecos puede estar
clasificado entre los libros de historia, artes y artesanas o lugares y gentes. Si el usuario no tiene
prisa, buscar en las estanteras de esas tres categoras. Pero podra ser muy frustrante, sobre todo
si, tras buscarlo mucho tiempo, descubre que la biblioteca no lo tiene. El bibliotecario deber
hacer de vez en cuando un inventario, o sea, controlar que cada libro se encuentre en su lugar.
Tener un registro exacto de la ubicacin de cada libro facilita al usuario encontrar un libro
concreto y al bibliotecario hacer el inventario. Si no se permite al usuario buscar en las
estanteras, es an ms importante tener un registro preciso de los libros disponibles. Se
denomina lista de estantera el registro de la ubicacin exacta de los libros y materiales de la
biblioteca.
Dicha lista se puede tener en un cuaderno o en fichas. Ms adelante se describen ambos
mtodos con sus ventajas e inconvenientes. Antes de empezar a hacer la lista de estantera, se
har una con las principales categoras que se haya decidido utilizar. Se puede asignar un color o
un smbolo a los distintos temas (por ejemplo, una cruz roja, para salud; o un sol amarillo, para la
naturaleza). As se facilitar el que los nuevos usuarios y los nios encuentren los libros que
desean. Hay que escoger una abreviatura para cada disciplina, por ejemplo, AG para Agricultura
y Ganadera o SA para Salud (vase el ejemplo ms adelante)
3
. Es lo que se llama cdigo. Si las
categoras se dividen en secciones, hay que determinar los correspondientes cdigos. A
continuacin figuran algunos ejemplos de cdigos de temas y secciones:
Cdigos de temas: Cdigos de secciones: Agricultura
Agricultura AG Traccin animal tran
Arte y artesanas ART Abonos abns
Comercio COM Cosechas cose
Educacin y formacin EDU Pesca pesc
Medio ambiente AMB Silvicultura silv
Salud SA Jardinera jard
Historia HIST Generalidades genr
Naturaleza NAT Almacenamiento del grano algr
Gentes y lugares LUG Enfermedades de las plantas enfs
Poltica POL (son slo unos pocos ejemplos)
Religin REL
Deportes DEP
Manuales escolares MAN
Oficios y tecnologa OFTEC


3
Si se utilizan cdigos que siguen el mismo orden alfabtico de los nombres completos de los temas, ser
ms fcil ordenar las categoras y colocar los libros en los estantes.
- 43 -


Una vez que se hayan determinado, se asignan los cdigos por disciplinas y por
secciones a los libros de no ficcin, examinando cuidadosamente el ndice, la introduccin y
el texto de cada libro. No hay que fiarse nicamente del ttulo, porque ste induce a menudo a
error. Por ejemplo, si un bibliotecario lee: De qu color es su paracadas? podra pensar que se
trata de un libro de deportes. Sin embargo, si se lee la cubierta se ve que se trata de la manera de
encontrar un puesto y, por consiguiente, una obra de la categora negocios. Muchos libros se
refieren a ms de un tema. Como con este sistema slo se puede escoger un tema para cada libro,
se utilizar el que se considere ms importante.
Una vez que se haya determinado el tema y asignado al libro el correspondiente cdigo, se
anota en la lista de estantera utilizando uno de los dos mtodos descritos ms adelante.
Mantngase una copia de todos los cdigos por temas y secciones junto con la lista de estantera.
Primer mtodo: Cuaderno de notas
Materiales
Un archivador de anillos (cuaderno de hojas sueltas)
Hojas perforadas, adaptadas al archivador
O varios cuadernos ordinarios
Lpices o bolgrafos de tinta negra y de color (facultativos)
Una regla o escuadra para hacer columnas
Si se utiliza un archivador de anillos, se hace una seccin separada para cada tema; as se
pueden aadir pginas en funcin de las necesidades, y adems reemplazar las estropeadas. El
inconveniente es que cuesta ms que un cuaderno ordinario y puede ser difcil de conseguir. Por
otra parte, las pginas pueden desprenderse y perderse. Si se utiliza un cuaderno ordinario, se
emplea uno para cada tema. Puede parecer superfluo en un comienzo, pero es necesario, ya que
no se pueden aadir pginas. La ventaja de utilizar un cuaderno ordinario es que las pginas no
se desprenden fcilmente y suelen ser baratos y fciles de encontrar. El inconveniente es que
habr ms material que controlar y no se puede cambiar el orden de las pginas ni reemplazarlas
fcilmente.
Para hacer la lista de estantera, tracen en el cuaderno cinco columnas con los siguientes
epgrafes: tema, ejemplares, ttulo, autor, abastecedor, fecha y precio, como se muestra ms
adelante. Se utiliza un rengln por libro, completando cada una de las columnas. As, en Tema
se escribe en maysculas el cdigo temtico correspondiente. Debajo se anota en caracteres
ms pequeos el cdigo de seccin. Si todava no han creado secciones, dejen un pequeo
espacio en la columna Tema, por si hay que aadirlos ms tarde. Si hay ms de un ejemplar de
un libro, asignen a cada uno un nmero y antenlo en la columna Ejemplares (no se precisa el
nmero de ejemplares si slo hay uno). En la columna Fecha, se anota la fecha en la que la
biblioteca adquiri el libro.
En la columna Abastecedor se anota dnde se adquiri el libro, lo que puede resultar
muy til si es necesario remplazarlo o adquirir otros ejemplares. Como tal vez no haya
espacio suficiente para escribir el nombre completo, se puede utilizar un cdigo. En el
ejemplo que figura ms adelante, DBA corresponde a Darien Book Aid. Hay que guardar una
lista de los cdigos de abastecedores, junto con la lista de estantera. En la columna Precio se
escribe el valor del libro. Si fue una donacin, se anota el precio que figura en la portada o
contraportada o bien en el revs de la primera pgina. Si no se conoce el precio, no hagan
ninguna anotacin. Anotar el precio sirve para saber cunto se cobrar si alguien pierde o
estropea un libro (vase La elaboracin del reglamento).
- 44 -


Ilustracin 6: Modelo de lista de estantera: Cuaderno
Tema Ejemplares Ttulo Autor Abastecedor Fecha Precio
AG
pesca
1 Cmo criar mejor
peces
Dave Smith DBA 1992 3,00

El mtodo del cuaderno no es costoso ni exige muchos materiales. Otra de sus ventajas
es que se puede reproducir fcilmente para darlo a conocer a los usuarios. Haciendo una copia
para uso diario se evita deteriorar el original. En la mayora de las ciudades hay
fotocopiadoras pblicas en las que se paga por pgina, o bien se puede encontrar una ONG o
una gran biblioteca que haga las copias gratuitamente. El mayor inconveniente del cuaderno
es que no se pueden aadir nuevos libros y seguir manteniendo los registros en el orden en
que se encuentran los libros en los estantes, de manera que el usuario deber leer la lista de
cada tema en su totalidad, para saber si la biblioteca tiene lo que busca y luego ir a buscarlo
en los estantes. Si se decide dividir los temas por secciones, habr que recopiar todos los
registros de los temas para relacionar juntos los libros de cada seccin. Por consiguiente, el
cuaderno slo es aconsejable para bibliotecas pequeas.
Segundo mtodo:Fichas
Materiales necesarios
Fichas de 125 x 74 mm. Se pueden comprar o preparar con recortes de cartulina.
Fichas de 125 x 84 mm que se utilizan como separadores.
Una o varias cajas para poner las fichas. Tambin se puede adquirir un mueble especial
denominado fichero que tiene las gavetas del caso. Muchas grandes bibliotecas estn
eliminando los ficheros y remplazndolos por ordenadores, as que quizs quieran
regalar los ficheros.
Lpices o bolgrafos de tinta negra y de color (facultativos).
En este caso, cada libro tiene su ficha con la informacin descrita en el primer mtodo.
Para cada libro se escribe el cdigo temtico en la parte izquierda superior de la ficha (vase
ms adelante). Si se utiliza un color o un smbolo para el tema, se aade sobre el cdigo del
tema o a su lado. A la par que en el cuaderno, se escribe el cdigo de seccin debajo del de
tema. Si no hay secciones, se deja el espacio en blanco por si se requiere ulteriormente.
Debajo del cdigo de seccin se anotan las tres primeras letras del ttulo del libro. Si hay
varios ejemplares, se seala el nmero de ejemplares (ej. 1, en este ejemplo) debajo de las tres
primeras letras del ttulo. En el primer rengln hacia el centro de la ficha se registra el ttulo
completo del libro. Debajo se anota el nombre del autor y el del abastecedor, as como la
fecha en que lo adquiri la biblioteca y el precio (vase ms arriba el Primer mtodo:
cuaderno de notas). Como hay ms espacio en una ficha que en un cuaderno, se puede anotar
adems el nivel de dificultad, la editorial, etc.
- 45 -


Ilustracin 7: Modelo de lista de estantera: Fichas


Para organizar las fichas se utilizan las ms grandes para separar los temas. Anoten en
cada separador el nombre completo del tema, seguido del correspondiente cdigo. Los
separadores se ordenan por orden alfabtico (las reglas figuran ms adelante). Si se utiliza el
nombre completo del tema en vez del cdigo (o smbolo) se facilitar al usuario encontrar lo
que busca. Se colocan luego en la caja o gaveta las fichas de cada tema, ordenadas
alfabticamente por ttulos. Pueden reordenar las fichas o aadir otras nuevas, conforme
aumente el nmero de libros. Las gavetas de un fichero tienen un dispositivo muy til: una
varilla que pasa por un hueco situado en la parte inferior de las tarjetas y las mantiene en su
lugar aunque alguien deje caer la gaveta. Si se utiliza una caja, pueden perforar las fichas e
imitar la tcnica anterior con un pedazo de madera o sencillamente uniendo las fichas con una
cuerda. Hay que dejar en la caja espacio suficiente para ver toda la informacin cuando se
hojean las fichas.
Ilustracin 8: La ordenacin de las fichas


Las reglas necesarias para ordenar las fichas alfabticamente son stas:
1. Ordenar las fichas de A a Z utilizando las primeras tres letras de la primera palabra
importante del ttulo. Dejar de lado palabras como el, la, los, las, un, una, etc., si
aparecen al comienzo del ttulo.
AG
pesca Cmo criar mejor peces
RAI David Smith
C. 1 Darien Book Aid
Ej. 1 Noviembre de1992
$3,00
Cdigo de tema
Cdigo de
seccin
Nmero de
ejemplares
Ttulo
Autor
Fuente
Fecha
Precio
Primeras tes letras del ttulo
AGRICULTURA- AG
Arteyartesanas-ART
Comercio-COM
Separadores
Fichas
- 46 -


Ejemplo: las tres fichas de los siguientes libros
Vida en Gran Bretaa
El interior de Australia
Un da en Singapur
Se colocarn en el fichero en el siguiente orden:
Un da en Singapur
El interior de Australia
Vida en Gran Bretaa
2. Si dos palabras empiezan por la misma letra, la segunda determina el orden alfabtico.
Ejemplo: el orden ser:
Monumentos de la India
Murcilagos y otros roedores
3. Si varios ttulos comienzan por la misma palabra, la primera letra de la segunda palabra
determina el orden.
Ejemplo: los ttulos se ordenarn:
Juegos infantiles
El juego y los jvenes
Juegos de sociedad
4. Si varios ttulos comienzan con diferentes formas de la misma palabra (por ejemplo,
jardn, jardinero, jardinera), ocupa el primer lugar la forma ms corta y se utiliza la primera
letra que sigue para ordenar los dems.
Ejemplo: los ttulos se ordenarn:
Historia de Asia
Historiadores de la antigedad
Historiografa musulmana
5. Cuando los ttulos empiezan por un nmero, se ordenan al comienzo de la seccin por
orden numrico. Si el nmero est escrito con todas las letras, se ordenan por orden
alfabtico.
Ejemplo: los ttulos siguientes van al comienzo de la seccin en este orden:
2 Modelos de rastrillo
5 Temas de jardinera
Ejemplo: los siguientes ttulos se ordenan por orden alfabtico:
Dos ejercicios para una buena respiracin
Siete consejos para su salud
- 47 -


Aunque al principio el mtodo de las fichas puede representar ms trabajo y ser ms
costoso, tiene muchas ventajas. Como cada libro tiene una ficha, es fcil encontrar los errores,
hacer modificaciones o aadir nuevos libros. Las fichas contienen ms informacin que el
cuaderno y se pueden disponer en orden alfabtico.
Si se decide dividir un tema por secciones, basta con completar el cdigo de seccin
debajo del cdigo temtico, cambiar los separadores y colocar en orden las fichas de cada
seccin. En la parte superior de los nuevos separadores se escribe en maysculas el nombre
del tema, seguido del cdigo correspondiente. Debajo del tema se anota el nombre de la
seccin con su correspondiente cdigo, como se muestra a continuacin.
Ilustracin 9: La constitucin de secciones

Como se mencion anteriormente, no se asigna ningn cdigo temtico a los libros de
ficcin, sino que se suelen disponer en orden alfabtico por el apellido del autor. Es
conveniente utilizar una seccin del fichero o un cuaderno separado para esos libros. Donde
se escribe el cdigo temtico, se anotar F por Ficcin. Si en la biblioteca hay muchos
libros infantiles, se puede utilizar el cdigo FI por Ficcin infantil, a fin de separar los
libros infantiles de los de adultos. Debajo de F o FI se escriben las tres primeras letras del
apellido del autor. Si se utilizan fichas, el nombre del autor se escribe en el primer rengln
hacia el centro de la ficha. Debajo se anota el ttulo, la fuente, la fecha y el precio, como se
muestra en la Ilustracin 10. Si hay varios libros de un mismo autor, se disponen por orden
alfabtico por ttulos (vanse ms arriba las reglas para ordenar las fichas). A continuacin
figura el modelo de una ficha de un libro de ficcin.
Ilustracin 10: Modelo de ficha de un libro de ficcin
AGRICULTURA--
AG
general-genr
AGRICULTURA-AG
jardineria-jard
Nuevos
separadores
Fichas
AGRICULTURA-AG
Alamacenadegrano-
algr
F
ATT Farid Ud-Din Attar
c. 1 La Conferencia de las Aves
Book World
Abril de 1995
$5,00
Tres primeras
letras del
apellido del
autor
Nmero de
ejemplares
Autor
Ttulo
Fuente
Fecha en que se recibi
Precio
Cdigo de
ficcin
- 48 -



En la lista de estantera deben incluir adems los libros de referencia. Se completan las
fichas de la misma manera que para los libros de no ficcin, utilizando REF por
referencia. Se pueden hacer secciones para cada tipo de libros (por ejemplo, diccionarios,
atlas, enciclopedias, libros raros o costosos, etc.). Se colocan luego todos los registros de los
libros de referencia en un cuaderno separado o una seccin del fichero, ordenados
alfabticamente por ttulos. Hay que mantener los libros de referencia juntos en un estante
situado cerca del escritorio del bibliotecario, de modo que ste pueda controlarlos y, de ser el
caso, ayudar a los usuarios.
Si en la biblioteca hay materiales que no sean libros, por ejemplo, casetes o cintas de
vdeo, mapas, carteles, folletos o publicaciones peridicas (p. ej., boletines, informes anuales,
revistas o peridicos), se tendrn en un lugar separado para que no se mezclen con los libros. Se
puede reservar un estante para las casetes y cintas de vdeo. Los ltimos nmeros de las
publicaciones peridicas se pueden colocar en una mesa o estante especial. La mayora de las
bibliotecas no prestan las publicaciones peridicas porque son frgiles, difciles de reemplazar y
contienen informacin actual que muchas personas desean leer oportunamente. Cuando llega el
nuevo nmero de una publicacin peridica, el anterior se coloca junto con los dems en una pila
o una caja, ordenndolos por fecha.
Los folletos y prospectos se pueden perder fcilmente, pero pueden contener
informaciones importantes (vase La participacin de la comunidad). Lo mejor es archivarlos en
clasificadores de anillos o colocarlos en cajas especiales. A continuacin se presenta un diagrama
de cajas que se pueden hacer con cartn o plstico o bien cortando una caja rectangular de
embalaje de aceite vegetal, como se muestra en la ilustracin. Tambin se pueden utilizar cajas
de muestreo (vase la Ilustracin 5) para exponer materiales de dimensiones raras o revistas.
Ilustracin 11: Cajas para folletos y otros materiales

Otra forma cmoda de almacenar folletos y artculos de peridico es un fichero vertical.
Se puede utilizar un mueble diseado para ese propsito, como el que se muestra en el diagrama,
o hacer un fichero vertical utilizando una caja de cartn. Para hacer el fichero ilustrado a
continuacin, se corta la parte superior de una caja resistente que sea lo suficientemente ancha
Etiqueta
de tema Salud
SA
Informacin
IN
Cajas para almacenar
revistas, folletos y
prospectos
- 49 -


para colocar el material del caso. Luego se hacen los separadores de cartulina para cada tema o
se colocan los materiales en carpetas que se pueden comprar en una papelera.
Ilustracin 12: Archivos verticales

Pueden aadir todos estos materiales a la lista de estantera, si forman parte
permanentemente de la biblioteca (no, en cambio, materiales como anuncios de reuniones u
otras informaciones de carcter pasajero). Para ello, se atribuye a cada folleto, casete o cinta de
vdeo un cdigo de tema (ms adelante hablaremos de las publicaciones peridicas) y se hace el
registro en la lista de estantera en la misma forma que para los libros de no ficcin. En el
registro, al lado del ttulo se escribe de qu se trata, a fin de que el usuario pueda orientarse. Las
casetes y cintas de vdeo se pueden ordenar por ttulos. Los folletos sobre un mismo tema se
colocan en cajas o ficheros, como se mostr anteriormente. Cuando un usuario encuentra en la
lista de estantera el registro de una cinta de vdeo o un folleto, el bibliotecario le indica la caja, el
cuaderno, el archivo o el estante en que est. Si consideran que incluir esos materiales en la lista
de estantera toma mucho tiempo, digan a los lectores que consulten con frecuencia los ficheros
verticales o las cajas si desean nueva informacin sobre temas que les interesan.
El registro de las publicaciones peridicas se debe mantener aparte. Se asigna a cada
publicacin peridica una ficha o cuaderno en donde figuran: nombre de la publicacin,
direccin del editor (de ser el caso, el del distribuidor local), precio anual, periodicidad (por
ejemplo, trimestral, mensual, semanal o diario) y fecha de renovacin de la suscripcin.
Conforme llegan, se anotan el nmero y la fecha de cada publicacin. Si faltan nmeros o estn
atrasados, escriban al editor para saber las causas o solicitar otro ejemplar.
Separadores
Carpeta
Fichero vertical hecho
con una caja de
cartn
Fichero
- 50 -


Ilustracin 13: Modelo de ficha de publicaciones peridicas

Sea que se escoja el cuaderno o el fichero, es muy importante actualizar peridicamente
la lista de estantera. Si se roba, pierde o deteriora un libro, antenlo en la lista de estantera.
Si utilizan un fichero, saquen las fichas de los libros que ya no existen en la biblioteca, pero
no las eliminen, pnganlas en un lugar separado con objeto de verificar cuntos libros se han
perdido. A veces se vuelve a encontrar un libro que se crea perdido.
La Clasificacin Decimal de Dewey
En vez de crear cdigos temticos propios para los libros de no ficcin, pueden utilizar
los de la Clasificacin Decimal de Dewey (CDD), una de cuyas ventajas principales es que
sern los mismos cdigos que los utilizados en muchsimas bibliotecas del mundo. Una vez
que el bibliotecario y los usuarios aprenden el sistema, podrn encontrar un libro en otras
muchas bibliotecas.
La CDD divide el conocimiento humano en 10 categoras generales, a cada una de las
cuales se asigna un nmero y que a su vez est dividida en otras 10 categoras. De hecho, se
pueden seguir subdividiendo las categoras para establecer cdigos de temas muy especficos.
Cada divisin cambia un dgito del cdigo (por ejemplo, 100, 110, 113, 113.4, 113.45, etc.;
despus del tercer dgito se escribe siempre un punto). En el caso de las bibliotecas pequeas
sern suficientes las divisiones que figuran a continuacin
4
:
Primera divisin:
000 Generalidades 500 Ciencias naturales y matemticas
100 Filosofa y psicologa 600 Tecnologa
200 Religin 700 Artes
300 Ciencias sociales 800 Literatura y retrica
400 Idiomas 900 Geografa e historia


4
Summaries: DDC20, Nueva York, Forest Press, 1989, 15 pgs.
Agbale Record
The World Library
Partnership
1028 Bahama Rd.
Bahama, NC 27503
Precio: __
Renovacin: __
Periodicidad: trimestral
Nmero Fecha
Vol 1 No 1
Vol 1 No 2
4/5/97
7/12/97
Titlo
Fuente
Volumen y
nmero
Fecha de
recepcin
- 51 -


Segunda divisin:
000 Generalidades
010 Bibliografa
020 Bibliotecologa y ciencias de la
informacin
030 Enciclopedias
040 Sin asignar
050 Colecciones generales e ndices
060 Organizaciones generales y museologa
070 Medios de comunicacin, periodismo y
edicin
080 Colecciones generales
090 Manuscritos y libros raros
100 Filosofa y psicologa
110 Metafsica
120 Epistemologa, causalidad y humanidad
130 Fenmenos paranormales
140 Escuelas filosficas especiales
150 Psicologa
160 Lgica
170 Etica
180 Filosofa antigua, medieval y oriental
190 Filosofa occidental moderna
200 Religin
210 Teologa natural
220 Biblia
230 Teologa cristiana
240 Moral cristiana y teologa mstica
250 Ordenes cristianas e iglesias locales
260 teologa social cristiana
270 Historia de las iglesias cristianas
280 Denominaciones y sectas cristianas
290 Otras religiones y religin comparada
300 Ciencias sociales
310 Estadstica general
320 Ciencias polticas
330 Economa
340 Derecho
350 Administracin pblica
360 Servicios sociales; asociacin
370 Educacin
380 Comercio, comunicacin y transportes
390 Costumbres, protocolo y folclor
400 Idiomas
410 Lingstica
420 Ingls e ingls antiguo
430 Lenguas germnicas
440 Lenguas romnicas
450 Italiano, rumano y retorromano
460 Espaol y portugus
470 Lenguas itlicas (latn)
480 Lenguas helnicas (griego clsico)
490 Otros idiomas

500 Ciencias naturales y matemticas
510 Matemticas
520 Astronoma y ciencias afines
530 Fsica
540 Qumica y ciencias afines
550 Ciencias de la tierra
560 Paleontologa
570 Biologa
580 Botnica
590 Zoologa
600 Tecnologa
610 Ciencias mdicas
620 Ingeniera y ciencias afines
630 Agricultura
640 Economa del hogar y vida familiar
650 Gestin y servicios auxiliares
660 Ingeniera qumica
670 Manufactura
680 Manufactura para fines especficos
690 Construccin
700 Artes
710 Arte cvico y paisaje
720 Arquitectura
730 Artes plsticas (escultura)
740 Dibujo y artes decorativas
750 Pintura
760 Artes grficas (impresin)
770 Fotografa y fotgrafos
780 Msica
790 Artes recreativas y del espectculo
- 52 -


800 Literatura y retrica
810 Literatura estadounidense en ingls
820 Literatura inglesa e inglesa antigua
830 Literaturas de las lenguas germnicas
840 Literaturas de las lenguas romnicas
850 Italiano, rumano y retorromano
860 Literaturas espaola y portuguesa
870 Literaturas itlicas (latn)
880 Literaturas helnicas (griego clsico)
890 Literaturas de otros idiomas
900 Geografa e historia
910 Geografa y viajes
920 Biografa, genealoga y herldica
930 Historia del mundo antiguo
940 Historia general de Europa
950 Historia general de Asia
960 Historia general de Africa
970 Historia general de Amrica del Norte
980 Historia general de Amrica del Sur
990 Historia general de otras regiones

Como pueden ver, en la CDD se emplean muchos cdigos de temas que probablemente
la biblioteca nunca necesite (es muy posible que si no se entiende el cdigo es que no se
necesita). No se preocupen, porque slo deben utilizar lo que les haga falta. En algunos casos,
p. ej., en agricultura, salud, matemticas o cualquier otro tema general sobre el que la
biblioteca tenga muchos libros, le pueden hacer falta ms divisiones que las que hemos
expuesto. En tal caso, traten de conseguir un ejemplar de la CDD abreviada o de la edicin
para bibliotecas escolares. La obra Setting Up and Running a School Library de Nicola Baird
(vase en la bibliografa cmo conseguir un ejemplar) contiene el Cdigo Junior de Colores,
versin de la CDD que usa colores y adems de nmeros para los cdigos de los temas. Baird
recomienda el Cdigo Junior para bibliotecas que tengan menos de 500 libros que no sean de
ficcin. Es mucho ms fcil de usar que la CDD corriente y es ms rpido y ms sencillo
establecer los cdigos con colores.
Para clasificar un libro conforme al cdigo temtico de la CDD, hay que determinar
primero el tema tal como se describi anteriormente. Si el libro trata de ms de un tema, habr
que decidir cul es el principal o el ms importante para los lectores. Luego habr que
consultar las primeras diez divisiones de la CDD (000 - 900), y ver cul es la que mejor
describe el tema. Si solamente hay unos pocos libros de esa categora, entonces usen
simplemente ese nmero como cdigo de tema.
Ejemplo 1:
Desean encontrar el cdigo temtico de un libro llamado La escultura azteca. Ojeando
la introduccin y el ndice se ve que el libro trata de las esculturas hechas por los aztecas.
Miren ustedes las diez primeras categoras de la CDD y decidan que, como la escultura es una
forma de arte, el cdigo correspondiente al tema es el 700 (artes).
Ahora bien, si tienen muchos libros de arte, le pueden poner al libro un cdigo de tema
ms especfico para que sea ms fcil de encontrar.
Ejemplo 2:
Ya han decidido que La escultura azteca pertenece a 700 Artes. La segunda divisin
de la CDD revela que 700 se divide en diez categoras, cada una con un nmero propio, de
710 a 790. Una de estas categoras, la 730, es la de escultura. Por lo tanto, deciden utilizar
el 730 como cdigo de tema del libro.
Como muestran estos ejemplos, es posible seguir aadiendo detalles al cdigo temtico
de la CDD correspondiente a un libro. Si en la biblioteca hay muchos libros de escultura
(p. ej., en una biblioteca de museo), pueden decidir dividir los libros de escultura en ms
categoras. Utilizando la siguiente divisin de la CDD (no indicada en nuestra lista), se le
- 53 -


puede asignar al libro el 736: talla y la secuencia completa de los cdigos de tema de
La escultura azteca sera:
700: Artes
730: Escultura
736: Talla
Si quieren ms detalles, pueden poner un punto despus de 736 y seguir aadiendo
nmeros hasta que el libro quede en una categora con slo unos cuantos ms. Unicamente se
describe el cdigo final (736 en el ejemplo anterior) en la ficha (vase el prrafo siguiente).
Como ya hemos dicho, no hay que pensar que es obligado aadir ms divisiones despus de la
primera, pues, por ejemplo, una biblioteca tcnica no tendr muchos libros de arte y podr
usar sin duda el 700 como cdigo de tema para todos los libros de arte. Recuerden que son
ustedes los responsables y que slo deben usar lo que necesiten de la CDD.
Para hacer una ficha de libro aplicando la CDD, escriban el cdigo de tema en la parte
superior izquierda de la ficha. Como en el ejemplo de tarjeta de libro que se muestra a
continuacin, escriban las tres primeras letras del ttulo debajo del cdigo temtico. Si hay
ms de un ejemplar del libro, anoten el nmero del ejemplar debajo de las letras del ttulo. En
lneas separadas en el centro de la ficha, escriban el ttulo del libro, el nombre del autor, la
fuente, la fecha de adquisicin y su precio.
Ilustracin 14: Ejemplo de ficha aplicando la CDD

Una vez hechas las fichas de los libros de la biblioteca conforme a la CDD, hay que
ordenarlas por cdigos temticos en un catlogo o cajas de fichas. Si varios libros comparten
el mismo cdigo, hay que ponerlos en orden por ttulos. Tambin hay que hacer un ndice
separado de temas en el que los lectores puedan consultar el cdigo CDD de diferentes temas,
puesto que tienen que conocer los cdigos para poder usar la lista de estantera (tambin
denominada, en este caso, catlogo clasificado). Lo nico que hay que escribir en las fichas
del ndice de temas son el tema y el cdigo de CDD. A continuacin se presentan varios
ejemplos de fichas de ndice de temas:
736 Talla
ESC
La escultura azteca
Elena Ramirez
CODE
Noviembre, 1997
$12,00
Cdigo de tema
Tres primera
letras del ttulo
Tema
Ttulo
Autor
Fuente
Fecha de adquisicin
Precio
- 54 -


Ilustracin 15: Ejemplos de fichas de ndice de temas aplicando la CDD

Ordenen las fichas del ndice de temas en el fichero o caja que corresponda, por orden
alfabtico de temas. Si se pueden usar dos o ms palabras para describir un tema, hagan ms
fichas para esas palabras. Por ejemplo, carpintera tambin se puede llamar trabajo con
madera. Para que los usuarios puedan encontrar lo que buscan, hay que hacer una ficha que
diga trabajo con madera 694 lo mismo que la de carpintera. Traten de pensar en todas las
palabras que es probable que la gente de la comunidad use para referirse a cada tema y hagan
fichas de ellas.
Los ejemplos anteriores de cmo asignar un cdigo de tema de CDD son bastante
sencillos, pero la CDD puede ser confusa. As, por ejemplo, se supone que a la ficcin no se
le atribuye un cdigo temtico de la CDD, pero s a literatura. Pueden emplear la categora
Literatura (800) para los libros de poesa, relatos u obras de teatro de diferentes autores.
Tambin pueden usarla para libros relacionados con la literatura y de literaturas en otros
idiomas. La distincin entre ficcin y literatura es slo un ejemplo de cmo puede inducir
a equivocarse la CDD.
Desafortunadamente, en esta gua no podemos explicar todos los detalles de la CDD y,
a decir verdad, poca gente en el mundo puede decir que la comprende totalmente. Si se tienen
problemas, consulten a un bibliotecario experimentado. Recuerden que lo importante no es
hacer que los cdigos de la CDD queden perfectos (se puede gastar muchsimo tiempo
preocupndose por esto), sino que los lectores capten la informacin. La CDD es slo un
instrumento para organizar la biblioteca y hacer que sea fcil encontrar los materiales.
Una gran ventaja de la CDD es que muchos libros ya traen impresos los cdigos temticos.
Cuando sepan localizarlos, si utilizan los cdigos asignados (o una versin abreviada) puede
ahorrarles mucho tiempo. Cuando abren un libro, la primera pgina de la derecha suele ser la
portada (a veces hay una o ms pginas en blanco antes). Como es natural, en ella figuran el
ttulo completo del libro y el nombre del autor, el editor, la compaa editora, la fecha y otros
datos. La otra cara de la hoja se llama el reverso y el cdigo de la CDD, cuando figura,
generalmente est en el reverso hacia la parte de abajo, en letra bastante pequea. Puede decir
algo as como 025.1-dc19. La primera parte, 025.1, es el cdigo de la CDD. La segunda parte,
dc19, significa que el bibliotecario utiliz la 19 edicin de la CDD para asignar el cdigo.
El etiquetado
Una vez que se ha completado la lista de estanteras, habr que etiquetar los libros y los
estantes para que el bibliotecario y los lectores puedan saber dnde est cada libro. En el lomo
de cada libro, escriban el cdigo de tema (y el de seccin, si lo hay). Incluyan adems los colores
Cdigo de tema Tema
Derecho 340
Cdigo de tema Tema
Carpintera 694
- 55 -


o smbolos que se hayan escogido junto con los cdigos de temas (vase antes). Escriban las tres
primeras letras del ttulo que figura en la portada debajo del cdigo de tema para que sea ms
fcil acomodar los libros en los estantes por orden alfabtico. Tambin deben escribir el nmero
del ejemplar (si es necesario) debajo de las letras del ttulo. Se puede usar tinta indeleble blanca o
negra o etiquetas para marcar los libros. Pueden hacer etiquetas de colores utilizando cinta
adhesiva de color o coloreando etiquetas blancas con marcadores o lpices.
Anoten asimismo los cdigos de tema y seccin y el nmero del ejemplar en la parte
interior de la tapa del libro, por si se desprende la etiqueta del lomo. Si ste es demasiado
estrecho para escribir en l, la etiqueta se puede poner en la esquina superior izquierda de la tapa,
tomando la precaucin de no ocultar nada importante. Tambin hay que ponerle al libro el sello
de la biblioteca en diferentes lugares, para que se sepa que pertenece a la biblioteca. Se puede
utilizar un sello de caucho hecho en cualquier papelera. Si no pueden conseguir uno, escriban el
nombre de la biblioteca con tinta permanente utilizando un tipo de tinta que no atraviese el papel.
Ilustracin 16: El etiquetado de los libros

Una vez etiquetados, los libros se pueden colocar en los estantes. Si usan el mtodo de
las fichas, los libros deben ser colocados exactamente en el mismo orden en que aparecen en
la lista de estantera. Lo normal es acomodar los libros comenzando por encima y terminando
abajo, y de izquierda a derecha (vase la Ilustracin 17). Empleen el nombre completo de la
categora temtica seguido del cdigo de tema para determinar el orden de los libros, como se
hizo en la lista de estantera. As se facilita a los lectores ojear los estantes sin tener que
recordar los cdigos. Si usan el mtodo de los cuadernos, los libros deben colocarse en orden
alfabtico, aunque los asientos de la lista de estantera no estn en orden alfabtico. Si se usan
nmeros del cdigo temtico de la CDD, los libros deben ordenarse por nmeros (p. ej.: 100,
101, 101.2, 101.23, 102, etc.).
No pongan los libros demasiado apretados y dejen espacio al final del estante para
colocar nuevos libros. Cuando todos los libros estn en los estantes, pongan letreros en toda la
biblioteca indicando en qu parte puede el lector encontrar cada tema. Si decidieron emplear
colores o smbolos para los temas, pnganlos en los letreros al mismo tiempo que los cdigos
de tema. Hay que poner una etiqueta temtica en cada estante. Lo mejor es usar cinta adhesiva
o etiquetas que se puedan cambiar en caso de que haya que ampliar o quitar temas. Se pueden
Cm
o criar
m
ejor Peces
Etiqueta
de lomo
AG
peces
CRI
Cm
o criar
m
ejor Peces
Etiqueta
de lomo
639
CRI
Etiquetado de los libros
con cdigos de temas de
confeccin propia
Etiquetado de los libros
con los cdigos de temas
de la CDD
c. 1
c. 1
- 56 -


usar ladrillos o bloques de madera para indicar las secciones. Pongan en los ladrillos etiquetas
con el nombre de la seccin y una flecha que indique que los libros de la seccin comienzan
hacia la derecha del ladrillo o el bloque (vase la Ilustracin 17). Hay que poner letreros en
los extremos de los estantes de doble lado para indicar qu temas estn en cada lado. Tambin
hay que poner letreros en la biblioteca con un plano del piso que indique en dnde estn los
diferentes temas. As, los lectores podrn encontrar los libros por s mismos (vase la seccin
La participacin de la comunidad).
Ilustracin 17: El etiquetado de los estantes


Cuando hayan etiquetado los libros y los estantes, no olviden de hacer una lista de todas
las categoras, las secciones y los cdigos de temas usados en la biblioteca. La mayor parte de
las bibliotecas pequeas podrn exponer esta informacin en un cartel.
Si en su biblioteca se utiliza una gran cantidad de cdigos de temas, puede ser necesario
elaborar un ndice de temas parecido al descrito en la seccin anterior sobre la CDD. Para
hacerlo, elaboren unas fichas con el nombre de la categora temtica seguido del cdigo. Si
han dividido las categoras en secciones, incluyan los nombres de las secciones y los cdigos
de seccin en la ficha correspondiente a la categora temtica. Tambin hay que hacer fichas
de cada seccin para orientar a los lectores hacia la categora temtica adecuada. Un ndice de
temas es realmente necesario solamente en las bibliotecas ms grandes, que usan ms
cdigos de temas que lo que los usuarios normalmente pueden ojear fcilmente, o en las
bibliotecas que emplean la CDD.
Apoyos de
los estantes
Usen piezas pequeas de
madera como apoyo de
los estantes. Ajusten la
altura de los estantes
utilizando diferentes
apoyos.
- 57 -


Ilustracin 18: Ejemplos de fichas de ndice temtico correspondientes a categoras de
elaboracin propia

La ficha de la izquierda muestra el cdigo de tema de la categora Agricultura AG,
ms los cdigos de seccin de esa categora. La ficha de la derecha indica al lector que
Almacenamiento del grano es una seccin de la categora Agricultura. Un lector de la
biblioteca que desee un libro sobre almacenamiento de granos deber buscar en la lista de
estantera en Agricultura y luego en la seccin Almacenamiento del grano.
Una caracterstica importante de un ndice de temas es que puede ayudar al usuario a evitar
equivocarse si varias palabras diferentes describen un mismo tema. Imaginemos la frustracin de
quien busque un libro acerca de la multiplicacin y no sepa que todos los libros de ese tema estn
agrupados juntos en la seccin Aritmtica de la categora temtica Matemticas. La persona
podra gastar muchsimo tiempo mirando por toda la biblioteca buscando la seccin de
Aritmtica antes de darse cuenta de que debera buscar la seccin Matemticas. Se puede
facilitar la localizacin de las categoras temticas incluyendo palabras o temas afines en el
ndice de temas con notas que remitan a la categora y a la seccin (si hace falta) apropiadas,
como se indica a continuacin.
Ilustracin 19. Ejemplos de fichas con palabras afines

La ficha de la izquierda indica al usuario que los libros sobre la multiplicacin estn en la
seccin Aritmtica de la categora Matemticas. La tarjeta de la derecha le indica que todos los
libros de medicina figuran en la lista de la categora Salud.
Ideas para una organizacin avanzada
La lista de estantera es un instrumento importante y til para localizar los libros, pero
puede no ser suficiente para algunas bibliotecas. En ella, cada libro figura registrado una sola
vez y el asiento corresponde a la localizacin material del libro en los estantes. Como los
Cdigo de tema Tema
AGRICULTURA AG
seccines:
Traccin animal - tracc Generalidades - genl
Abonos - Abon Almacenamiento del
Cultivos - cult grano - almac
Bosques - bosq Enfermedades de las
Jardinera - jard plantas - enf
Seccin
Almacenamiento del
grano
vase AGRICULTURA AG
Almacenamiento del grano - almac
Ficha de categoras de
tema
Ficha de seccin
Multiplicacin
vase "MATEMATICAS MAT"
aritmtica - arit
Medicina
vase "SALUD SAL"
- 58 -


libros estn colocados por temas, la lista de estantera le permite al lector encontrar fcilmente
la mayora de los libros de un tema determinado, pero si un libro corresponde a ms de un
tema surgen problemas. Por ejemplo, un libro sobre la msica china se podra colocar con los
libros de msica o bien con los relacionados con China. Si se pone entre los de msica, la
persona que lo busque entre los relativos a China nunca lo encontrar. Para evitar este
problema, las bibliotecas ms grandes generalmente hacen ms de una ficha de los libros que
tratan ms de un tema. En ese caso, el libro se colocar entre los de msica, pero tendr
adems una ficha en la seccin de China, en la que se indicar que el libro contiene
informacin acerca de China pero que est en la seccin de msica.
Ilustracin 20: Otras fichas temticas

Si se hacen varias fichas de un libro, resultar ms fcil encontrarlo. En la mayora de
las bibliotecas ms grandes hay fichas por autores y ttulos, adems de las de tema que hemos
empleado en la lista de estantera, y generalmente se organizan en catlogos separados por
autores, temas y ttulos. Gracias a los catlogos, el lector podr encontrar todos los libros de
un autor determinado, aunque versen sobre diferentes temas, o averiguar si la biblioteca tiene
un libro determinado si slo conoce el ttulo. Algunas bibliotecas tienen incluso fichas
geogrficas con que los lectores pueden buscar todos los libros que contengan informacin
sobre un pas, aunque los libros estn clasificados por diferentes temas. Si usan estas fichas
adicionales, no olviden retirarlas cuando un libro se pierda o se suprima. Para ms
informacin acerca de cmo hacer y emplear las fichas de ttulos y autores, vanse los
manuales que figuran en la bibliografa. A continuacin se presentan varios ejemplos de
fichas por tema, autor y ttulo de la obra Cmo criar mejor peces:
ARTE
mus Msica china
CHI Ken Lee
Librera Popular
Junio de 1997
$8,00
Pongon esta ficha con
las fichas de libros
sobre ARTE/
ARTESANIAS
PAISES
china Msica china
CHI
colcado en::
ARTE/ARTESANIA
Msica - mus
Pongan esta ficha con
las dems fichas de
libros de msica
Fichas temticas suplementarias para categoras de
elaboracin propia
780 MUSICA
Msica china
Ken Lee
Librera Popular
Junio de 1997
$8,00
Ponga esta ficha en
las 700
915 ASIA
Msica china
Ken Lee
colcado en 780
Ponga esta ficha en
las 900
Fichas temticas suplementaris conforme a la CDD
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Ilustracin 21: Ejemplos de fichas por tema, autor y ttulo


Recuerden que las fichas por tema, autor y ttulo son facultativas en las bibliotecas
pequeas. Aunque son sin duda muy tiles, no hay que sentirse obligado a hacerlas, si la
carga de trabajo ya es grande. Es ms importante colocar los libros a tiempo en los estantes
que hacer tres o ms fichas por libro.
Medidas prcticas:
1. Decidir si se necesita hacer una lista de estantera (si la respuesta es no, no se aplican las
siguientes medidas).
2. Elaborar cdigos de tema o usar los de la CDD.
3. Asignar un cdigo de tema a cada libro.
4. Decidir si se va a emplear el mtodo del cuaderno o el de fichas para hacer la lista de
estantera.
5. Conseguir el material que se necesite.
6. Hacer una lista de estantera siguiendo las instrucciones del mtodo que se haya
escogido.
7. Etiquetar los libros.
8. Colocar los libros en los estantes.
9. Etiquetar las estanteras para que los lectores puedan encontrar los libros.
10. Hacer un cartel o un ndice de todos los cdigos de tema usados en la biblioteca.
AG
peces Cmo criar mejor
peces
CRI David Smith
c. 1 Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
AG
peces Cmo criar mejor
peces
CRI David Smith
c. 1 Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
AG
peces Smith, David
CRI Cmo criar mejor
peces
c. 1 Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
630 Agriculture
CRI Cmo criar mejor
peces
c. 1 David Smith
Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
Ficha de tema Ficha de ttulo Ficha de autor
Ficha de tema
630
CRI Cmo criar mejor
peces
c. 1 David Smith
Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
630
CRI Smith, David
c. 1 Cmo criar mejor
peces
Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
Ficha de ttulo Ficha de autor
Fichas de tema, ttulo y autor conforme a la CDD
Fichas por tema, ttulo y autor correspondientes a categoras
temticas de elaboracin propia
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11. Actualizar frecuentemente la lista de estantera.
La circulacin
Decisin: Cmo llevar el control de los libros que salen de la biblioteca
Si el comit de la biblioteca ha decidido que los lectores pueden sacar los libros de la
biblioteca, har falta un sistema para saber quin tiene cada libro y cundo tiene que
devolverlo. Como con la catalogacin, hay muchas maneras diferentes de llevar el control de
los libros prestados. Algunos son ms complicados y ms caros que otros. A continuacin se
exponen dos mtodos sencillos. Un mtodo sencillo ser fcil de usar y aumentar las
posibilidades de que el pblico siga las instrucciones.
Antes de empezar a prestar libros, hay que inscribir a los lectores que sacan libros, es
decir, anotar su direccin y telfono, por si se les olvida devolver un libro. Si la biblioteca
cobra una cuota anual (vase La elaboracin del reglamento), la inscripcin de los lectores
puede ayudar a saber quin ha pagado. Hay que registrar los siguientes datos de cada lector:
nombre, direccin o barrio (o cualquier otra informacin que se pueda usar para mandarle un
mensaje) y fecha en que pag (si es el caso). Al inscribir a los nios hay que incluir adems su
edad, el nombre de sus padres y la escuela. Lo mejor es escribir todo esto en fichas y
colocarlas en orden alfabtico por apellidos en una caja.
Las fichas facilitan encontrar rpidamente y con facilidad los datos de los lectores. Si
deciden usar un libro de registro, conviene dividirlo en secciones por cada letra del alfabeto.
En la mayora de las papeleras o libreras venden libros de direcciones que ya lo estn, o bien
pueden hacer uno con un cuaderno de anillos (que se recomienda porque se pueden aadir
hojas en cualquier seccin). Tambin se puede hacer un libro de direcciones poniendo
pegatinas en un cuaderno corriente. Si emplean un cuaderno, habr que mirar todas las
anotaciones de cada seccin cada vez que se desee encontrar a un lector. Se pueden registrar
los prestatarios la primera vez que saquen un libro. Cuando estn registrados se puede usar el
mtodo siguiente para llevar el control de los libros que tienen:
1. Cuaderno de circulacin:
Materiales
Un cuaderno grande de cualquier tipo
Una regla para marcar columnas
Bolgrafos, estilgrafos o lpices
Papeletas
Cola, cinta adhesiva o goma
Elaboren el cuaderno de circulacin trazando las siguientes seis columnas en las pginas
en blanco como se indica a continuacin: fecha, nombre del lector, ttulo del libro, plazo,
fecha de devolucin, multas.
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Ilustracin 22: Modelo de cuaderno de circulacin
Fecha Nombre Ttulo Plazo
(hasta el da)
Fecha de
devolucin
Multas
10 de abril Marina Lpez Cuentos del bosque 24 de abril 26 de abril 100
pagada
Cmo adelgazar 26 de abril 100
pagada
14 de abril Elena Rodrguez El amor en los tiempos del
clera
28 de abril 27 de abril -
Contabilidad bsica 28 de abril -
Contabilidad de la pequea
empresa
-
En este ejemplo los lectores podan sacar hasta tres libros durante dos semanas. Las
comillas significan que la informacin de una lnea es la misma que la de la anterior. Si los
libros se devuelven a tiempo y en buen estado, no se cobra multa. Si los libros se devuelven
pasado el plazo, el lector paga 50 por da. Si la biblioteca no cobra multas, no hay que hacer
una columna para ellas. Siempre hay que registrar la fecha de devolucin para saber qu
libros se han devuelto y cules todava no. Si la biblioteca tiene prestados ms de un ejemplar
de un libro, tambin hay que anotar el nmero del ejemplar junto al ttulo para que se vea bien
cul tiene el lector.
Antes de dejar sacar un libro verifiquen si el lector est inscrito y luego anoten la fecha,
el nombre del lector, el ttulo del libro y la fecha de plazo en el cuaderno de circulacin como
se ha indicado. Luego se sella o se escribe la fecha del plazo en una papeleta que se pega con
cinta adhesiva o con goma en el reverso de la tapa del libro para que el lector vea cundo tiene
que devolverlo. Hay que recordarles a los lectores que pueden renovar el prstamo del libro si
no han terminado de leerlo. De esta manera, se les puede incitar a devolverlos puntualmente.
Cuando se devuelve un libro, hay que anotar la fecha de devolucin en el cuaderno de
circulacin y comprobar si est en buen estado. Si se ha devuelto en buen estado y
puntualmente, se anota que no hay que pagar ninguna multa (en caso de que la biblioteca
cobre multas, pues de lo contrario no hace falta). Si se devuelve con retraso o en mal estado,
hay que anotar el valor de la multa y si se ha pagado o no. Se puede hacer una lista aparte de
los lectores que deben dinero o hacer las anotaciones en el propio libro de registro.
Verificando frecuentemente las anotaciones se puede saber cundo tienen que renovar la
cuota anual los lectores (en caso de que la biblioteca cobre cuota). Muchas bibliotecas no
permiten que los deudores saquen prestados ms libros hasta que no hayan abonado las multas
o las cuotas. Hay que verificar frecuentemente las columnas de plazo y de fecha de
devolucin para ver qu libros tienen retraso y recordar a los lectores que tienen que
devolverlos.
Apuntar todos estos datos en un cuaderno de circulacin lleva tiempo, por lo que en
muchas bibliotecas que tienen mucho trabajo se usa un sistema de fichas y bolsillos para que
sea ms fcil y rpido verificar los libros. En la actualidad se usan muchos sistemas de fichas.
Uno, que se llama el sistema de Browne, est muy difundido en las antiguas colonias
britnicas y de l trata en detalle Colin Ray en Running a School Library (vase la
bibliografa). Si la biblioteca presta muchos libros al da, conviene pensar en un sistema de
- 62 -


fichas y lo mejor es visitar una biblioteca que lo emplee antes de implantarlo. Pregunten si la
biblioteca compra las tarjetas y los bolsillos de los libros para hacer las fichas o si los hace
ella misma y cunto cuestan. Pregunten tambin si pueden hacer un ensayo de sacar libros y
devolverlos para ver cmo funciona el sistema. A continuacin se describe un sistema sencillo
de fichas:
2. Sistema de circulacin con fichas:
Materiales
Fichas para los datos de cada libro
Bolsillos para las fichas (se pegan dentro de cada libro)
Una caja que har de fichero
Cartn para hacer separadores
Una regla para trazar columnas
Bolgrafos, estilgrafos o lpices
Algunas papeletas
Cola, cinta adhesiva o goma
Un sello para fechar (opcional).
Elaboren una ficha de prstamo de cada libro. Escriban el cdigo de tema y de seccin o
el nmero de CDD en la parte superior izquierda. Debajo, las tres primeras letras del ttulo y
copien el nmero (si hace falta), como se hizo con la ficha de la lista de estantera. Escriban el
ttulo entero junto al cdigo de tema. Tracen dos columnas debajo del ttulo para poner el
nombre del lector y la fecha de plazo, como se indica en la Ilustracin 23.
Ilustracin 23: Modelo de ficha de prstamo


Hay que pegar un bolsillo para las fichas en la parte de adentro de la tapa de atrs de
cada libro. Se pueden comprar en un almacn de papelera. Pregunten a los bibliotecarios que
usan ese sistema dnde los consiguen, o hganlos con papel fuerte o cortando sobres por la
mitad. Peguen una papeleta en la ltima pgina del libro enfrente del bolsillo de las fichas y
escriban en ella Plazo en la parte de arriba. La ficha del libro se coloca en el bolsillo y el
libro queda listo para el prstamo.
AG
Peces
CRI
c. 1
Nombre del lector
Lpez, M Teresa
Pava, Timoteo
Prez, Luis Alberto
Garca, Salvador
Meja, Janet
29/9/98
15/10/98
30/10/98
13/11/98
10/12/98
Plazo
Cmo criar mejor
peces
- 63 -


Ilustracin 24: Libro con bolsillo para fichas y papeleta de plazo

Si se va a prestar un libro, se quita la ficha de prstamo del bolsillo y se anota en ella el
nombre del lector y el plazo hasta que se le da. Las tarjetas se archivan en una caja por fechas
de plazo utilizando separadores de cartn para distinguir las fechas. Tambin se escribe o se
pone el sello de plazo en la papeleta de papel que va pegada en la ltima pgina del libro para
que el lector sepa cundo tiene que devolverlo. Cuando un lector devuelve un libro, se busca
la ficha de prstamo en el archivo y se tacha el nombre del lector como se muestra en la
Ilustracin 23. Luego se vuelve a colocar la ficha en el bolsillo y el libro en el estante. El
sistema de fichas facilita prestar los libros y saber cules tienen el plazo vencido.
Aunque los sistemas de fichas facilitan prestar los libros, los cuadernos de circulacin
tienen algunas ventajas que valen la pena. Un cuaderno de circulacin sirve de registro de
todos los libros de la biblioteca que estn prestados. Esta importante informacin se puede
usar al evaluar la biblioteca y expurgar los fondos de materiales innecesarios (vanse ms
adelante las secciones La evaluacin y La eliminacin siguientes). El cuaderno de circulacin
muestra cuntos libros sacan los lectores de la biblioteca cada mes y cules son los que sacan
con mayor frecuencia. Adems, puede facilitar el control de las multas que deben los lectores.
El inventario
Por lo menos una vez al ao hay que hacer un inventario, es decir, verificar qu
materiales de la lista de estantera faltan en la biblioteca. Cierren la biblioteca durante uno o
varios das y coloquen todos los libros por orden en los estantes. Comenzando por el principio
de la lista de estantera, comprueben si cada libro de la lista est en su lugar. Es ms fcil
hacerlo entre dos personas: una que lea los ttulos de la lista y otra que vaya buscando los
libros de los estantes. Cuando un libro est, anoten la fecha y hagan una seal en la lista de
estantera (en la parte inferior de la ficha del libro o en el margen del cuaderno). Si el libro no
est, comprueben si lo tiene alguien prestado. Si es as, anoten que el libro est prestado en la
lista de estantera junto a la fecha. Si no se halla el libro y no lo ha sacado nadie prestado, hay
que anotar que el libro falta en la lista de estantera y se siguen controlando los dems libros.
Puede que el libro est colocado en un lugar que no le corresponde, en cuyo caso aparecer
ms tarde.
Plazo
AG
Peces
CRI
c. 1
Nombre del
lector
Plazo
Cmo criar mejor
peces
Ficha de
prstamo
Bolsillo de ficha
Papeleta de
plazo
- 64 -


Una vez concluido el inventario, hagan una lista de los libros que todava faltan, con
copia para el comit de la biblioteca y otra copia que se expondr en la biblioteca. Al cabo del
tiempo, algunos libros sern devueltos. Si hay muchos faltantes, habr que mejorar la
seguridad en la biblioteca o comenzar una investigacin para ver qu ha pasado (vase
La lucha contra los robos). Puede incluso ofrecer una pequea recompensa por la devolucin.
La eliminacin
Expurgar la biblioteca viene a ser como desherbar un jardn: eliminar libros desgastados
o en mal estado para hacer sitio a nuevos materiales mejora el aspecto de la biblioteca e incita
a la gente a tratar los libros con cuidado. El inventario anual permite verificar si todos los
libros estn en buen estado. Si no es as, debern ponerlos aparte para arreglarlos (vase
El cuidado de los libros) o desecharlos definitivamente.
Algunos libros pueden estar en perfecto estado, pero no ser adecuados para la
biblioteca. Su contenido puede ser demasiado viejo, estar trasnochado o, acaso, ser inclusive
peligroso. Algunos pueden no ser del nivel adecuado de lectura de los lectores de la biblioteca
o estar escritos en un idioma que no conocen. Los miembros de la comunidad pueden no estar
interesados en algunos libros que contienen informacin que no guardan relacin con su
cultura, sus costumbres o su situacin (p. ej., un libro para aprender a esquiar no sera nada
adecuado en la isla de Granada).
A veces es difcil convencer a los miembros del comit de la biblioteca de que es
necesario eliminar libros. Para evitar crticas, traten de ganar su apoyo antes de eliminar
cualquier libro. En la seccin La obtencin de materiales, colaboraron ustedes con la
comunidad para elaborar una poltica de formacin de fondos. Srvanse de esa poltica para
recordar al comit qu temas son los ms importantes para la comunidad. Las obras sobre
otros temas pueden estar ocupando espacio que se podra utilizar para materiales ms tiles.
El cuaderno de circulacin descrito anteriormente es un registro de los libros que se han
sacado prestados de la biblioteca. Se puede usar el cuaderno para ver cuntos lectores han
ledo un libro determinado. Si nadie ha sacado prestado un libro desde hace mucho tiempo,
puede querer decir que no le interesa a nadie, aunque puede haber otras razones para que la
gente no saque un libro til. Mostrar que un libro demasiado viejo o inadecuado no se lee es
un factor a tener en cuenta para eliminarlo, pero no hay que eliminar un libro porque nadie lo
ha pedido, sin averiguar primero por qu (p. ej., puede que est colocado en forma equivocada
o que el ttulo sea confuso).
Puede que los miembros del comit acepten ms fcilmente la supresin de algunos
libros de la biblioteca si se les encuentra otro destino. Pueden tratar de vender los libros que
no se desean para conseguir dinero para adquirir otros (no hay que vender los libros donados
si el reglamento de la organizacin donante lo prohibe). Puede haber personas que compren
los peridicos viejos para usar el papel como envoltorio. Regalar los nmeros viejos de las
revistas puede disuadir a la gente de llevarse los nmeros recientes. Si hay algn problema
con el nivel de lectura, el idioma o el tema de los libros, pueden tratar de encontrar otra
biblioteca que los pueda usar. Por ejemplo, una biblioteca rural podra regalar un libro de
planeamiento urbano a una biblioteca de la ciudad. Nunca vendan ni regalen los libros que
contengan informacin anticuada o falsa, pues esos libros slo debieran usarse para reciclar el
papel o como combustible. Si el comit se opone rotundamente a eliminar libros de la
biblioteca, traten de obtener permiso por lo menos para retirar algunos de los estantes.
- 65 -


Medidas prcticas:
1. Inscribir a los lectores.
2. Decidir si van a usar un cuaderno de circulacin o un sistema de fichas y bolsillos.
3. Preparar el cuaderno o elaborar las fichas como se ha descrito.
4. Verificar frecuentemente qu libros no se han devuelto a tiempo.
5. Anotar las cuotas o multas que deban los lectores y si se han pagado (en caso de que la
biblioteca cobre cuotas y multas).
6. Hacer un inventario por lo menos una vez al ao.
7. Expurgar los fondos por lo menos una vez al ao y eliminar las obras que no se
necesiten.
Los ordenadores
Cada vez es ms corriente que las bibliotecas usen ordenadores en lugar de fichas o
cuadernos para registrar informacin sobre los libros y lectores. Los ordenadores usados por
personal de biblioteca capacitado son instrumentos muy poderosos: con ellos, los lectores
pueden localizar fcil y sencillamente la informacin de muchas maneras (p. ej., por temas,
ttulos, autores, palabras clave o cualquier otro elemento registrado en el computador) y el
bibliotecario slo tiene que anotar la informacin una vez en el ordenador en lugar de rellenar
varias tarjetas y fichas. Los ordenadores pueden indicar al bibliotecario mediante una sencilla
operacin qu libros han sobrepasado el plazo, quin los tiene y la direccin del lector. A
decir verdad, un computador es el mejor instrumento para llevar todos los registros de la
biblioteca, si funciona y cuando funciona.
Ahora bien, antes de dedicar mucho tiempo a conseguir dinero para comprar un
ordenador o inclusive para usar uno recibido gratuitamente para llevar el control de los
fondos, deben considerar muchos factores. Si todos los registros estn en el ordenador, la
biblioteca se paralizar completamente si deja de funcionar. A diferencia de las tarjetas, fichas
y cuadernos, los ordenadores son sensibles al polvo, al calor y a la humedad; se pueden daar
fcilmente durante el transporte y slo los pueden reparar expertos muy especializados. Puede
ser difcil, si no imposible, conseguir repuestos y el suministro elctrico tiene que ser de
buena calidad. A veces, se necesitan transformadores para utilizar en un pas los aparatos
fabricados en otro. Los saltos de voltaje los puede daar y los apagones pueden hacer que se
pierda informacin. Las bibliotecas de los pases en desarrollo frecuentemente tienen que usar
ordenadores de segunda mano o anticuados para los que resulta todava ms difcil conseguir
repuestos y que tienen ms probabilidades de estropearse que los aparatos nuevos. Sera
aciago poner todos los registros de la biblioteca en un ordenador y perder todos los datos si el
computador se estropea.
Otro problema es decidir qu programas usar con el computador. Los programas son lo
que permite efectuar diferentes tareas con el computador. Hay programas de tratamiento de
texto, hojas de clculo, bases de datos, dibujo, manejo de cuentas y para otras muchas tareas.
Los programas pueden ser muy caros y no todos funcionan con todos los ordenadores. En
general, cuanto ms antiguo sea el ordenador ms difcil ser encontrar programas para l. Sin
programas, el computador no sirve para nada, y por eso mucha gente tiene que remplazar los
- 66 -


que se van quedando anticuados. En este manual no nos proponemos describir los muchos
tipos diferentes de programas que existen, pero en la Gua de recursos se describe el
CDS/ISIS, un programa sencillo de almacenamiento y bsqueda de informacin para
bibliotecas. La UNESCO suministra este programa gratuitamente a las bibliotecas de los
pases en desarrollo, y el programa se usa mucho en todo el mundo. Algunas de las
organizaciones que figuran en la lista de Programas de Donacin de Libros y Capacitacin en
la Gua de recursos pueden proporcionarles ms informacin acerca del empleo de los
ordenadores en las bibliotecas.
Si desean estudiar a fondo los beneficios que reporta y los problemas que plantea usar el
ordenador para administrar los fondos, sera conveniente que concertaran una visita a una
biblioteca local que ya utilice ordenadores (como es el caso de muchas bibliotecas
universitarias o nacionales; vase tambin la seccin relativa a las redes y asociaciones de
bibliotecas de la Gua de recursos). Sus bibliotecarios pueden suministrarles informacin
valiosa acerca de cmo solucionar los problemas mencionados y hacerles sugerencias sobre
dnde obtener los programas y formacin. Segn los conocimientos que tengan, pueden
necesitar una formacin general sobre el manejo y el cuidado bsicos o bien formacin
especializada en determinados programas. Si van a hacer el catlogo de la biblioteca con el
ordenador, necesitarn una formacin especializada.
Si no tienen absoluta certeza de obtener los fondos, el apoyo tcnico, la formacin, los
programas y dems elementos necesarios para mantener un ordenador, no deben utilizar uno
para llevar el control de los fondos de la biblioteca, pero, en cambio, pueden usarlo para
escribir informes y cartas, elaborar un boletn de la biblioteca, confeccionar letreros, imprimir
las tarjetas y las fichas de los libros, jugar juegos y realizar otras tareas. Tambin lo pueden
usar para crear folletos, volantes u hojas de informacin en los idiomas del lugar (vase la
seccin La participacin de la comunidad), tareas que incluso una persona que no haya
manejado nunca un ordenador puede aprender bastante rpidamente con los programas
adecuados y la ayuda de un buen instructor. Tambin pueden conseguir dinero enseando o
acogiendo clases de informtica y alquilando el aparato al pblico a determinadas horas.
Adems, si el ordenador posee una unidad de lectura de CD-ROM (disco compacto con
memoria de lectura solamente) se pueden consultar muchas bases de datos y materiales
multimedios. Los CD son unos pequeos discos duraderos de plstico que pueden almacenar
tanta informacin como una enciclopedia de muchos volmenes -completada con imgenes,
sonidos e incluso vdeoclips. Como son pequeos y fciles de enviar, muchas organizaciones
de donacin de libros han comenzado a regalar CD-ROM.
Si la biblioteca tiene telfono y el equipo y los programas adecuados, tambin se puede
usar el ordenador para enviar y recibir mensajes electrnicos o para hojear la WWW, red
mundial de ordenadores que contiene una cantidad ilimitada de informaciones. El correo
electrnico y la Red son excelentes herramientas de investigacin que se pueden usar para
averiguar ms datos acerca de las organizaciones internacionales (las direcciones de correo
electrnico y en la Red, que en ingls se llaman URL, de la mayora de las organizaciones
figuran en la Gua de recursos). Para disponer de correo electrnico y navegar por la Red, las
bibliotecas tienen que abrir una cuenta en un proveedor de servicios de Internet. Cada vez son
ms corrientes en todo el mundo los cibercafs en los que la gente paga por usar ordenadores
conectados a Internet. Para averiguar ms acerca de los servicios existentes en su pas y
cunto cuestan, pregunten en una biblioteca universitaria o en el departamento de informtica
de la universidad. A veces, la compaa de telfonos tambin tiene informacin acerca de
estos servicios.
- 67 -


Medidas prcticas:
1. Estudiar los costos y los beneficios que tendra el disponer de un ordenador en la
biblioteca.
2. Visitar una biblioteca en que se usen ordenadores.
3. Encontrar fuentes de financiacin y capacitacin.
4. Decidir si se desea usar un ordenador en la biblioteca y cmo.
Cmo evitar los robos
Decisin: Cmo evitar los robos de materiales de la biblioteca
Desafortunadamente no hay forma de evitar completamente el robo de libros. La
mayora de las bibliotecas deben prever que en el curso de los aos perdern algunos libros y
debern incluir el costo de su sustitucin en el presupuesto. La forma ms segura de evitar
robos es tambin la ms drstica: mantener todos los libros bajo llave y candado y slo
permitir su lectura bajo supervisin en la biblioteca. Como guardar los libros en estanteras
cerradas con llave y permitir que slo el bibliotecario pueda sacarlos no es ni prctico ni
conveniente en muchas bibliotecas, traten de emplear alguno de los mtodos que se indican a
continuacin para limitar los robos:
Formar a la comunidad. Hay que formar a la gente acerca del valor de los libros para
la comunidad explicndole cmo llevarse los libros de la biblioteca perjudica a todo el mundo
y pidindole estar alerta para que no falten libros. En particular, pidan a los padres y maestros
que den buen ejemplo y estimulen a sus familiares a ser responsables con los libros. Hagan
saber a los comerciantes cmo es el sello de la biblioteca y dnde estn marcados los libros.
Pdanles que no revendan ningn libro de la biblioteca sin consultar antes a sus responsables.
Etiquetar los libros. La gente se atrever menos a vender libros que lleven marcado o
estampado el nombre de la biblioteca. Estampen el sello en ms de un lugar con tinta
indeleble. Un buen lugar para poner el sello es en los cantos porque es difcil borrarlo.
Mantener registros exactos. La gente puede estar menos inclinada a robar si piensa
que la van a sorprender. Verifiquen qu libros faltan haciendo inventarios peridicos.
Identifiquen a los lectores que no devuelven los libros llevando un cuaderno de circulacin.
Poner malla de alambre en todas las ventanas. La malla es mejor que las rejas porque
no se pueden pasar los libros a travs de ella.
Tener una sola puerta. El bibliotecario puede vigilar mejor si slo hay una puerta de
entrada y salida.
Controlar las bolsas y los maletines. Pidan a la gente que deje las bolsas y los
maletines en depsito mientras est usando la biblioteca.
Seleccionar a los lectores. Presten libros slo a los miembros de la comunidad, porque
los visitantes de otros lugares pueden llevrselos y no devolverlos.
- 68 -


Usar tapas y carpetas. Las revistas y los peridicos son pequeos y fciles de sacar de
la biblioteca. Pueden evitar que se los lleven poniendo los nmeros recientes en una carpeta o
en tapas de cartn o cartulina que se aseguran con un candado que pasa por un hueco de las
tapas y las revistas o los peridicos. Las tapas y los candados se pueden usar para cada nuevo
nmero que vaya llegando. Es menos probable que se roben los nmeros atrasados.
Pedir un depsito. Pidan a los lectores que a cambio de los libros dejen dinero o algo
de valor, que se les devolver cuando devuelvan los libros. Sabemos de una biblioteca de
Africa que confisca los zapatos a los estudiantes que no devuelven los libros a tiempo. Ni
que decir tiene que generalmente devuelven los libros pronto.
Hacer participar al pblico. Hagan una lista de los libros que faltan y pidan al pblico
que les ayude a encontrarlos. Alguien puede saber quin los tiene.
Ofrecer recompensas. Puede dar muy buen resultado en las bibliotecas escolares.
Nombrar en pblico a quienes se han llevado libros. Puede pedir a los dirigentes
religiosos o de la comunidad que en las reuniones pblicas nombren a las personas que no
hayan devuelto los libros. Aunque es una medida muy drstica, varios bibliotecarios de Africa
afirman que es eficaz.
Retener los diplomas o los certificados escolares. Las bibliotecas escolares debieran
considerar la posibilidad de retener los diplomas, certificados, resultados de exmenes, etc. de
los alumnos que no hayan devuelto los libros al final del ao escolar. No expidan los
diplomas hasta que el bibliotecario no haya certificado que el alumno ha devuelto los libros o
pagado las multas correspondientes.
Guardar en la biblioteca los libros valiosos. No se debe prestar a nadie un libro que
no se pueda remplazar.
Aunque puede ser imposible impedir completamente el robo de libros, el empleo de los
mtodos expuestos puede ayudar a reducir las prdidas. Con el tiempo, estas tcnicas,
combinadas con la presin de la comunidad, pueden dar excelentes resultados.
Medidas prcticas:
1. Hacer un inventario de cuntos libros faltan de la biblioteca.
2. Aplicar las sugerencias anteriores para reducir los robos.
3. Si estas sugerencias no sirven, quizs sea necesario cambiar de poltica de prstamos.
El cuidado de los libros
Decisin: Cmo cuidar los libros
El papel y los libros son muy vulnerables al sol, la humedad, el polvo, la sequedad, y
muchos insectos pueden devorarlos. Desde el momento en que se ponen los libros en los
estantes, quedan expuestos a sufrir daos. A continuacin se explican algunos de los factores
que pueden daar los libros y algunas medidas que pueden tomar para combatirlos:
- 69 -


La humedad. Es un desastre para cualquier biblioteca. Disuelve el papel y la cola y
fomenta la propagacin de hongos. La mejor manera de combatirla es cuidar de que el techo y
las paredes de la biblioteca sean impermeables y de que haya una buena ventilacin. El
empleo de estanteras abiertas por detrs ayuda a que circule el aire. Hay que dejar bastante
espacio entre las estanteras y entre stas y las paredes para que el aire circule.
Luz solar directa. Hace quebradizo el papel y lo amarillea. Usen cortinas, persianas o
contraventanas para proteger los libros de la luz directa del sol.
Suciedad. Una forma de proteger los libros de la suciedad y daos es forrarlos. Se
puede usar papel viejo, bolsas de plstico, forros especiales de plstico que se compran en las
papeleras, u otras materias. El mtodo que se muestra a continuacin da buen resultado con
peridicos viejos. Si los libros se forran con papel, hay que poner una etiqueta en el lomo,
tanto del forro como del libro. Adems hay que anotar el nombre del autor y el ttulo en la
cubierta y en el lomo del nuevo forro.
Ilustracin 25: Cmo forrar los libros


Los insectos devoran el papel y la cola. Sacar los libros peridicamente de los estantes
y sacudirlos con un trapo suave seco (no usar nunca agua) ayudar a desalojar los insectos que
se hayan metido entre las pginas. Si las estanteras tienen patas, pueden ponerlas en latas
llenas de agua y una capa fina de aceite, jabn o petrleo. Tambin pueden llenarlas con una
solucin hecha empapando hojas de margosa o paraso comn en agua caliente durante una
noche, solucin que hay que cambiar cada semana. Hay que separar las estanteras de la pared
para que los insectos no trepen por ella. Nunca se debe rociar insecticida qumico
directamente sobre los libros porque puede daar el papel y ser insalubre para los lectores.
Pregunten al agente de extensin agrcola de la localidad qu plantas, hierbas o compuestos
naturales seguros puedan usar para repeler insectos. Si las estanteras no tienen patas, se
pueden colocar encima de ladrillos o bloques de madera tratados como acabamos de decir.
Doblar
Doblar
Introducir las tapas
del libro en los
bolsillos.
Gotas de goma
(facultativas)
1. Colocar el libra
abierto encima del
papel. Cortar un
rectngulo con un borde
7 cm ms largo y ms
ancho que el libro.
2. Doblar los bordes de
arriba y de abajo hacia
el centro.
3. Colocar unas gotas de
goma (si se desea) en las
esquinas y doblar los bordes
laterales hacia el centro.
4. Introducir las tapas del
libro en los bolsillos y cerrar
el libro. NO PEGAR EL
FORRO AL LIBRO.
- 70 -


Ilustracin 26: La proteccin de las estanteras contra los insectos

La gente tambin estropea los libros. Es importante formar a los lectores de la
biblioteca (especialmente a los nios) para que cuiden los libros que saquen prestados o que
lean en la biblioteca, que deben manejar siempre con cuidado y teniendo las manos limpias.
No deben dejar caer encima de ellos comida ni cera, ni deben tampoco rasgar ni doblar las
hojas. Deben usar un marcapginas para saber dnde han interrumpido la lectura en lugar de
poner el libro boca abajo con las pginas abiertas, porque as se puede despegar el lomo.
Nunca deben poner objetos gruesos, p. ej., plumas, entre las pginas. El bibliotecario debe
exponer las reglas sobre manejo de los libros y las multas que se imponen por estropearlos en
un letrero grande y llamativo en el local de la biblioteca (vase La participacin de la
comunidad).
Por supuesto que es inevitable que con el uso normal se vayan deteriorando algunos
libros y hay que tener, pues, a mano suministros para repararlos, como cinta adhesiva, cola o
goma, camo, borradores, papel y cartulina. Si una pgina est rasgada, pnganle cinta
adhesiva transparente por ambos lados doblando las puntas de la cinta de modo que se
sobrepongan y queden pegadas una encima de otra, y recorten lo que sobre. Las marcas
hechas a lpiz se borran frotando suavemente en una direccin con un borrador blando. No
humedezcan ni laven nunca los libros. Se puede reforzar el lomo de los libros con cinta fuerte
de tela o con tela y cola. Para hacer que los libros no empastados duren ms, se les pega
cartulina en la parte de adentro de las tapas. La cartulina tiene que ser fuerte, pero no
demasiado gruesa. Luego se refuerza el lomo con cinta adhesiva para que las tapas no se
desprendan.
A continuacin se presenta un mtodo que se puede utilizar para volver a encuadernar
un libro que se est cayendo a pedazos. En primer lugar, qutenle las tapas y el lomo. Luego,
cosan las pginas cuidadosamente asegurndose de que no falta ninguna y de que estn en su
orden. Al mismo tiempo, cosan un pedazo de tela sobre el lomo. Puede que necesiten un
punzn para abrir huecos en las hojas cogiendo unas cuantas cada vez antes de pasar la cuerda
por ellos. Usen hilo muy fuerte o camo fino para asegurar bien las pginas juntas. Luego,
peguen las nuevas tapas, o las viejas, en la tela y cubran el lomo, las puntadas y los mrgenes
izquierdos de las tapas con cinta adhesiva fuerte o con otra franja de tela. Si el margen interior
del papel (el espacio blanco en que van las puntadas) no es bastante amplio, no se podrn leer
Ladrillos
Latas con agua y petrleo
- 71 -


algunas de las palabras cuando las pginas estn cosidas juntas, por lo cual hay que dejar
bastante espacio, por lo menos tres centmetros. Hagan las puntadas ms o menos a 1 cm del
margen izquierdo del papel para que las hojas no se desprendan fcilmente. Como este
mtodo lleva tiempo, slo deben emplearlo si el libro daado tiene mucho valor o es difcil de
remplazar. Si no, deschenlo y sustityanlo por un ejemplar nuevo.
Ilustracin 27: Cmo reparar libros

Cuidndolos y limpindolos adecuadamente, los libros de la biblioteca sern un valioso
bien de la comunidad durante generaciones.
Medidas prcticas:
1. Usar algunas de las tcnicas mencionadas anteriormente para proteger los libros de la
humedad, la luz solar directa, la suciedad y los insectos.
2. Ensear a los lectores la forma adecuada de tratar los libros.
3. Arreglar pronto cualquier libro deteriorado.
Evaluacin
Decisin: Cmo saber si la biblioteca presta un buen servicio a la comunidad
Para saber si la biblioteca presta un buen servicio a la comunidad y qu aspectos habra
que mejorar, tendrn que hacer una evaluacin. Empicenla averiguando algunos datos
bsicos acerca de la biblioteca, p. ej., cuntos lectores tiene, cuntos libros sacan, si su
nmero est aumentando o disminuyendo y qu clases de libros tienen ms aceptacin.
Afortunadamente, pueden averiguar la mayora de estos datos consultando los registros si se
llevan correctamente. El cuaderno de circulacin indica cuntos libros se prestan al mes y
cules son los que ms se piden. La lista de estantera, cuntas obras se tienen sobre cada
tema y cundo se adquirieron. La lista de lectores inscritos, cuntas personas usan la
biblioteca y dnde viven. Pueden usar estos registros para averiguar adems, p. ej., cuntos
nios usan la biblioteca o cuntos libros se compraron el ao anterior.
Ahora bien, los datos son slo una parte del panorama y tambin tendrn que conversar
con los usuarios de la biblioteca, y con algunas personas que no lo son, para saber qu
representan realmente. Por ejemplo, se puede saber consultando el cuaderno de circulacin que
s
s
s
s
s
Fueron los
m e j o r e s
t i e mp o s ,
fueron l os
p e o r e s
tiempos.
1. Hacer huecos a las
hojas a 1 cm del borde
izquierdo
s
s
s
s
s
Tela
2. Cubrir con tela y
coser
s
s
s
s
s
3. Pegar tapas de
cartulina en la tela
Cartuli
na
4. Tapar las puntadas,
el lomo y los bordes de
la cartulina con cinta
adhesiva o tela.
- 72 -


la cantidad de libros que se prestan ha ido disminuyendo en los ltimos meses. Habra que saber
si esto se debe a que no se han adquirido nuevos libros durante algn tiempo, a que el profesor de
alfabetizacin se ha marchado a otro pueblo o a que es poca de cosecha y la gente est
demasiado ocupada como para leer. Puede que la explicacin estribe en todos o en ninguno de
estos factores, y tendrn que averiguar ustedes cules son los que cuentan.
Es importante averiguar lo que la gente realmente piensa acerca de la biblioteca y por qu
la usa o no. Hay muchas formas de obtener esta informacin: crear un buzn de sugerencias,
organizar una reunin de la comunidad, hablar a las personas individualmente o pedir a los
lectores que llenen un cuestionario. Hagan un esfuerzo especial para encontrar a personas que
nunca hayan usado la biblioteca, o que hayan dejado de hacerlo, y pregntenles la razn. Pidan al
comit de la biblioteca que averige qu piensan de la biblioteca sus amistades y sus vecinos y
luego celebren una reunin para compartir lo que hayan averiguado.
Tambin deben hacer informes frecuentes al comit de biblioteca acerca de la situacin
general de la biblioteca: cmo se desarrolla la colecta de fondos, cunto dinero se ha gastado o
cunto se ha recibido desde la ltima reunin del comit, y si se est cumpliendo o no el
presupuesto. Infrmenle adems de los materiales que se hayan adquirido o perdido y de los
programas de la biblioteca. Estos informes son vitales para una buena comunicacin entre el
bibliotecario y el comit y les darn la oportunidad de pedir ayuda y sugerencias y de compartir
las actividades que hayan dado buenos resultados.
La informacin que recojan sobre la biblioteca puede ser til por muchos conceptos. Si se
observa un aumento de los usuarios, de la alfabetizacin, del rendimiento o los recursos
escolares, usen esa informacin para exponer el xito de la biblioteca a la comunidad, a las
autoridades municipales y a los donantes de libros. Pueden compartirla escribiendo una carta a
un peridico local o a una asociacin de bibliotecas, enviando copias del informe a funcionarios
estatales y a los donantes de libros, o elaborando un folleto sobre la biblioteca. Muchas
organizaciones donantes exigen esta clase de evaluacin y se alegrarn de enterarse de que la
biblioteca va bien y de que estn apoyando un proyecto que da buenos resultados. Sin embargo,
tengan cuidado en no exagerar los resultados de la biblioteca. Ignorar los problemas no har que
se acaben y, en cambio, informar por ejemplo acerca de robos o de falta de fondos para nuevos
libros puede hacer que las personas interesadas encuentren soluciones. Informar tanto de los
buenos resultados como de los problemas de la biblioteca har que la gente les tenga ms
confianza y ms deseos de ayudar.
Gran parte de la informacin que recojan se puede considerar de una o ms maneras. Por
ejemplo, si se observa que la mayora de los usuarios de la biblioteca son alumnos de la escuela
elemental, pueden decidir comprar ms libros que les interesen. Si no, se puede decidir ampliar
la coleccin de libros para alumnos de ms edad y adultos, a fin de estimularlos ms a usar la
biblioteca. Ambas ideas son buenas y es el comit de la biblioteca el que debe decidir cul es
mejor para la comunidad.
De igual modo, puede suceder que usen la biblioteca ms hombres que mujeres o que
algunos grupos, como los ancianos o los pobres, no la usen en absoluto. Habra que hablar
con ellos para averiguar cmo puede prestarles servicio la biblioteca. Podra ser necesario, p.
ej., cambiar los horarios, rebajar las cuotas, iniciar un curso de alfabetizacin o crear becas. Si
se toman tiempo para hacer una evaluacin a fondo, pueden estar seguros de que las polticas
de la biblioteca se basarn en informacin slida. En la obra Rural Information Provision in
Developing Countries: Measuring Performance and Impact de Diana Rosenberg, que aparece
- 73 -


en la bibliografa, se dan ms sugerencias acerca de la forma de evaluar y mejorar los
servicios de la biblioteca.
Cada vez que evalen la biblioteca, compartan sus conclusiones con la comunidad.
Hagan un informe que resuma la informacin recogida. Si han hecho algn cambio de poltica
a partir de esas conclusiones, informen a la comunidad y pidan a la gente su opinin sobre los
cambios. No olviden que la biblioteca est para servir a la comunidad y que sin el apoyo de la
comunidad no podra existir. Una buena comunicacin entre la bibliotecaria, el comit de la
biblioteca y la comunidad es la clave de un futuro prspero para la biblioteca.
Medidas prcticas:
1. Usar los registros de la biblioteca para acopiar datos.
2. Hablar con los lectores y los miembros de la comunidad para que ayuden a interpretar
los datos y hagan sugerencias.
3. Usar toda la informacin de los registros y de la comunidad para fijar las polticas de la
biblioteca.
4. Informar sobre las conclusiones y cualesquiera cambios de poltica a la comunidad.
La ampliacin
Decisin: Cundo se debe ampliar la biblioteca
Cuando ya no tengan suficiente espacio en la biblioteca para todos los lectores y libros,
estar claro que tendrn que ampliarla. Tambin pueden tener que hacerlo si observan que
acude menos gente a ella porque desde hace mucho tiempo no se han adquirido obras nuevas
o porque la gente no encuentra nunca los libros que desea. Como siempre, la gente no slo
debe desear que haya ms espacio para la biblioteca, sino que tambin debe estar dispuesta a
conseguir dinero o a donar el trabajo y los materiales necesarios. Una buena manera de juzgar
si la comunidad est dispuesta a esta nueva etapa es pedir voluntarios para un comit especial
de ampliacin de la biblioteca. Consigan que carpinteros, albailes, entejadores y otros
trabajadores de la construccin participen en el comit. A diferencia del comit de la
biblioteca, que generalmente es un grupo pequeo especializado, el de ampliacin debiera ser
grande. Habr trabajo para todos. Como la ampliacin puede ser muy cara y llevar mucho
tiempo, habr que asegurarse de que la gente est dispuesta a emprender un esfuerzo de larga
duracin.
Medidas prcticas:
1. Decidir si el inters de la comunidad y la falta de espacio justifican la ampliacin.
2. Conseguir voluntarios.
Decisin: Cmo ampliar la biblioteca
Ampliar la biblioteca puede significar muchas cosas, desde aadir espacio para
estanteras hasta construir un nuevo edificio. Cuanto ms grande sea el proyecto, ms tiempo,
dinero, esfuerzo y recursos necesitar, as que lo mejor es comenzar por pensar en medidas de
relativa importancia que podran mejorar la situacin. Pueden hacer ms espacio para libros
- 74 -


usando estanteras de dos caras en lugar de estanteras de una sola colocadas contra la pared
(vase la Ilustracin 28). Reacomodar el mobiliario o comprar nuevos muebles hechos ex
profeso para la biblioteca tambin puede ahorrar espacio. Regalar o vender libros usados o
viejos puede dejar espacio para nuevos libros. Como se mencion anteriormente, el expurgo y
el inventario anuales son una oportunidad ideal para eliminar libros que ya no son necesarios.
Si se usa parte de la biblioteca para almacn u oficinas, traten de buscar que se haga en otros
locales.
Ilustracin 28: Cmo ahorrar espacio con estanteras de dos caras

Si despus de estos cambios la biblioteca sigue resultando pequea, traten de trasladarla
a otro local o de ampliar el espacio disponible. Averigen si pueden conseguir una sala ms
grande en la escuela o si hay espacio en la iglesia o en el centro comunitario, si alguien tiene
un edificio viejo que puedan arreglar a cambio del derecho a usarlo. Pueden hacer ms
espacio para los estudiantes construyendo un cobertizo poco costoso en la parte delantera de
la biblioteca o zonas de estudio cubiertas en el patio de la escuela. Si el clima es clido, quizs
slo necesiten un techo de paja sostenido por postes. A veces cabe unir dos salas suprimiendo
un tabique o poniendo una puerta. Puede resultar ms econmico ampliar un edificio que
construir uno nuevo. Pueden aadir salas en la parte trasera o el lateral de un edificio, e
incluso elevar un segundo piso.
Por ltimo, si ninguna de estas medidas sirve, quizs haya llegado el momento de
construir una nueva biblioteca, lo cual tiene la gran ventaja de que pueden disear el nuevo
edificio con todas las caractersticas ms importantes de una biblioteca. Frecuentemente, las
bibliotecas instaladas en edificios o salas diseados con otro propsito no tienen buena luz, ni
ventilacin ni seguridad adecuadas. La nueva biblioteca tendr todo eso y ms, pero tambin
Puerta
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Ventana
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Estantera Estantera
Estantera
Mesa de
lectura
Mesa de
lectura
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a
Mesa de
lectura
Mesa de
lectura
Estantera
Estantera
Estantera de dos caras
Estantera de dos caras
Estantera de dos caras
A B
La biblioteca B tiene el doble de espacio de estanteras que la biblioteca A porque utiliza estanteras
de dos caras.
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o
- 75 -


costar tiempo y dinero a la comunidad. A continuacin se presenta una lista de algunos
elementos que hay que tener en cuenta al disear la biblioteca:
Localizacin. Hay que escoger un lugar central y que no se inunde en la estacin de las
lluvias. Si es posible, que sea un terreno bastante grande para poder ampliarla ms tarde.
Luz. Los lectores necesitan lugares de estudio claros, pero la luz solar directa deteriora
los libros. As pues, la mayora de las ventanas deben estar cerca de las zonas de estudio y
lejos de los libros. Tambin ayuda plantar rboles que den sombra cerca del edificio o poner
cortinas o persianas para filtrar la luz. La luz solar directa puede causar fatiga o irritacin
oculares adems de deteriorar los libros. Otra posibilidad es usar claraboyas encima de las
mesas de lectura. Si el tejado es de zinc, se pueden reemplazar una o dos tejas con lminas
transparentes de plstico corrugado; aunque son relativamente caras, slo necesitarn unas
pocas. Si tienen pensado instalar un cielo raso o techo debajo del tejado, dejen aberturas para
la luz. Si lo prefieren, pueden cubrir las aberturas con tejas de plstico, tela ligera u otro
material transparente. Si la energa elctrica no es buena, habr que poner lmparas de
petrleo o linternas de pilas para los lectores nocturnos y los das nublados.
Humedad. Los libros se enmohecen rpidamente si estn en un lugar oscuro y hmedo,
razn por la cual debe haber ventanas en la biblioteca. Dejar que el aire circule por el edificio
y que la luz indirecta del sol (por ejemplo, filtrada por una cortina o por persianas) d a los
libros ayudar a combatir el enmohecimiento. La circulacin del aire aumenta si se usan
estanteras sin fondo. Tendrn ms espacio para estanteras si las ventanas estn a buena altura
del suelo. El techo debe sobresalir bastante de las paredes para impedir que se cuele el agua
de lluvia y hay que reparar enseguida las goteras.
Temperatura. En los climas clidos, la ventilacin es tan importante para la gente
como para los libros. Si se deja espacio entre la parte superior de las paredes y el techo, el aire
caliente se escapar. Instalar un cielo raso y plantar rboles que den sombra ayuda a disminuir
la cantidad de calor que llega a los lectores por el sol que da de lleno en el tejado. Los techos
de paja absorben menos calor que los de zinc, pero pueden dejar pasar agua y exigen mayor
cuidado. En climas fros, puede ser necesario instalar una estufa o chimenea. En esas
regiones, las paredes y los techos tienen que ser gruesos y bien cerrados para conservar el
calor.
Seguridad. Deben instalar rejas en las ventanas, mallas o contraventanas con seguro
para impedir robos. Debe haber una sola puerta para que el bibliotecario pueda controlar ms
fcilmente las entradas y las salidas. La puerta debe ser fuerte y tener una buena cerradura (las
mejores son las que tienen pestillo de resorte) para cuando la biblioteca no funcione. No
cierren nunca la puerta si la biblioteca est funcionando, para poder evacuarla rpidamente en
caso de emergencia.
Espacio. Es realmente lo ms importante al hacer los planes. Su costo determinar
probablemente el tamao de la biblioteca, pero aun los edificios ms pequeos deben tener
espacio para los libros, una zona de trabajo para el bibliotecario y otra cmoda para estudiar.
Si pueden, incluyan tambin reas para actividades y exposiciones y suficiente espacio para
ampliar los locales. Ms adelante hablaremos con ms detalle de la distribucin y el
mobiliario de la biblioteca.
Materiales de construccin. Las bibliotecas se pueden construir con materiales muy
distintos. Un voluntario del Peace Corps construy con una comunidad en Namibia una
- 76 -


biblioteca hecha de botellas y cemento desechados
5
. Usen materiales que haya en el lugar,
duraderos y ajustados al clima. Sopesen las ventajas e inconvenientes de diferentes materiales.
Los bloques de cemento y las tejas de zinc pueden durar ms que el adobe y la paja, pero
pueden ser ms caros y ms difciles de reemplazar. En los sitios en que hay termitas, eviten
emplear madera o edifiquen el edificio sobre patas. Cada pata debe ir rodeada de un canal
lleno de agua y con un insecticida suave, por ejemplo jabn. Los libros son sumamente
pesados para su tamao, por lo que el piso tiene que estar bien sustentado.
Como es demasiado tarde para hacer cambios una vez terminado el edificio, decidan la
colocacin de las ventanas, puertas, estanteras, zonas de estudio y los espacios de trabajo
antes de comenzar la construccin. Prevean mucho ms espacio para estanteras que el que
necesiten de momento, pues de lo contrario no tendrn espacio para nuevos materiales. La
planta que se presenta a continuacin puede darles algunas ideas para distribuir los espacios
de la nueva biblioteca. Pueden hacer una planta recortando las formas del mobiliario en papel
como las que se muestran a continuacin y colocndolas dentro de un bosquejo del edificio de
la biblioteca.
En la planta de la Ilustracin 29, se usan estanteras de doble cara para aprovechar al
mximo el espacio para libros. Las ventanas estn cerca de las zonas de estudio, en las que se
necesita luz, y lejos de las estanteras. Slo hay una puerta, situada cerca del escritorio del
bibliotecario. As le es ms fcil ver quin entra y sale, y a los usuarios verle y acercrsele.
Ilustracin 29: Modelo de planta

5
WorldWIDE News, N 1, 1995. Para ms informacin, dirjanse a WorldWIDE Network, 1627
K St. NW, Suite 300, Washington, DC 20006, Estados Unidos de Amrica.
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Esterilla para
las
actividades
de los nios
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Mesa de
lectura
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Tablero
de
anuncios
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El segundo gasto despus del costo del edificio ser probablemente el del mobiliario.
Adems del mobiliario que figura en la planta de la ilustracin, quizs deseen contar con un
catlogo de fichas, un armario para suministros, archivador(es) vertical(es), una caja para
curiosear y un revistero. Consigan el catlogo de una compaa de suministros de biblioteca o
tmenlo prestado de otra biblioteca. Los artesanos locales podrn probablemente hacer
muebles basados en las fotos o los dibujos de los catlogos.
Las estanteras se pueden hacer de diferentes materiales, por ejemplo, cestas de
embalaje, tablillas de bamb amarradas o tablones sobre pilas de ladrillo. Lo ms importante
es que sean muy fuertes y que tengan suficientes tirantes para aguantar el peso de los libros.
Si usan estanteras sin fondo, y es una buena idea para que circule el aire, deben llevar tirantes
de esquina a esquina en la parte trasera que las refuercen. Hay que evitar que las estanteras
sean tan altas que la gente no pueda ver fcilmente los libros de los estantes de arriba ni tan
bajas que se tenga que agachar. En la zona de los nios o debajo de las ventanas, donde no se
pueden poner estanteras altas, conviene poner estanteras ms bajas. Como los libros son de
diferente tamao, lo mejor es tener estantes ajustables. Los de ladrillo y tabla son fciles de
ajustar. A continuacin figura otro modelo de estanteras ajustables:
Ilustracin 30: Estantes ajustables

Tambin pueden hacer otros muebles de materiales que haya en la localidad, usando,
por ejemplo, cajas, bancos, taburetes, bidones de aceite, etc., para los asientos. Los sacos de
harina o de grano clavados a la pared son muy tiles para organizar un espacio de exposicin
(los anuncios se colocan con alfileres en la tela). Los nios (y algunos adultos) pueden
preferir sentarse en esteras en el suelo, lo que es muy econmico. Como ya hemos explicado,
pueden hacer un archivador vertical con una caja de cartn. Los muebles se pueden poner a un
lado o contra la pared para desarrollar actividades especiales, como espectculos de
marionetas u otras funciones. Como ya se dijo, si se pone un sencillo cobertizo delante de la
biblioteca se crea una zona muy agradable y barata de estudio en las regiones clidas y en ese
espacio se pueden poner bancos y mesas.
Cuando hayan decidido el plano del edificio y el mobiliario, tendrn que calcular cunto
costarn y si cuentan con medios o no (vase la seccin La elaboracin del presupuesto). Los
dueos de almacenes, carpinteros y albailes pueden ayudarles a calcular los precios y pueden
reducir costos obteniendo donaciones de tierra, materiales y mano de obra. Dar el almuerzo a
los obreros que estn trabajando, inscribir su nombre en una placa o en un letrero en la
biblioteca o hacer una fiesta en su honor son formas de estimular a la gente a trabajar
Apoyos de
los estantes
Usen piezas pequeas de
madera como apoyo de
los estantes. Ajusten la
altura de los estantes
utilizando diferentes
apoyos.
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voluntariamente o donar suministros. Usar materiales existentes en la localidad elimina el
costo de transporte y facilita las reparaciones. Consulten la seccin sobre obtencin de fondos
y la Gua de recursos al final del manual para sugerencias respecto a la forma de obtener
dinero para pagar a los obreros y los suministros que no puedan obtener mediante donaciones.
Al hacer los planes, no olviden que mantener un edificio tambin exige trabajo, materiales y
dinero. Es muy desalentador construir una nueva biblioteca y que al cabo de pocos aos est
en muy mal estado por falta de mantenimiento, de manera que establezcan un plan de
mantenimiento a largo plazo antes de comenzar la construccin.
Medidas prcticas:
1. Decidir cmo quieren ampliar la biblioteca: redistribuir el espacio, trasladarse a otro
local o construir un nuevo edificio.
2. Si deciden construir un edificio, enumerar todas las caractersticas que se deseara que
tuviera.
3. Planear un edificio que satisfaga todas las necesidades.
4. Pedir a la gente que done terrenos, trabajo y materiales para el edificio.
5. Conseguir dinero para las cosas que no se puedan obtener por donacin.
6. Decidir si se tienen medios para sufragar el edificio planeado; si no, cambiar de plan.
7. Decidir cmo se sufragar el mantenimiento.
8. Comenzar la edificacin.
Al usar este manual y esta gua, recuerden que cada vez que su labor ayuda a un
miembro de la comunidad a encontrar respuesta a una cuestin relacionada con la salud o a
adquirir nuevas capacidades, estn mejorando la comunidad. Si su labor ayuda a alguien a
aprender a leer, esa persona habr recibido la llave de un nuevo mundo. Una biblioteca
eficiente promueve el amor de la lectura y no importa que sus fondos sean pequeos ni que la
lista de estantera sea imperfecta, siempre y cuando la biblioteca estimule a la comunidad a
leer, descubrir y aprender. La lectura capacita a las personas para cambiar sus vidas y
comunidades. Felicitaciones por interesarse en los libros y ayudar a otros a hacerlo!
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Trminos clave
Agente de compras - la compaa que hace pedidos de libros para las bibliotecas.
Aprendizaje a distancia - cursos por correo o Internet.
Archivo vertical - caja o armario con carpetas donde se guardan folletos, recortes de
peridicos u otros documentos pequeos sobre diferentes temas.
Balance - lista de ingresos y gastos por fechas.
Buzn de sugerencias - caja con una abertura en la que los lectores de la biblioteca pueden
depositar observaciones por escrito acerca del funcionamiento de la biblioteca.
Caja para curiosear - un lugar en el que se ponen materiales interesantes o nuevos para que
los lectores puedan echar una mirada.
Catlogo - lista completa de los libros de la biblioteca. Algunos tipos corrientes de catlogos
son el catlogo de autores, el de temas (catlogo clasificado) y el de ttulos.
Categora temtica - tema utilizado para clasificar los libros. Puede seleccionarlos el
bibliotecario o sacarlos de la CDD.
CD-ROM - (Disco compacto con memoria de lectura solamente) disco pequeo de metal y
plstico usado para almacenar electrnicamente bases de datos, textos, imgenes, sonidos y
programas informticos.
Circulacin - proceso de prstamo de libros a los usuarios.
Clasificacin - proceso de asignacin de libros otros que de ficcin a diferentes categoras de
temas.
Clasificacin Decimal de Dewey (CDD) - sistema estndar de clasificacin por temas de
libros que no sean de ficcin.
Cdigo de tema - forma abreviada de escribir una categora temtica, por ejemplo, SA en vez
de Salud.
Cdigo junior de colores - una versin de la Clasificacin Decimal de Dewey usada por las
bibliotecas escolares.
Consenso - acuerdo al que llegan todos los miembros de un grupo respecto de un tema o una
decisin.
Correo electrnico - mensajes electrnicos enviados de un ordenador a otro mediante una
lnea telefnica e Internet (vase definicin).
Direccin electrnica (URL en ingls) - direccin de un documento electrnico o pgina
en la Red WWW (vase definicin). Para usar la direccin, hay que escribirla mediante el
programa de bsqueda del computador conectado a Internet.
Editor empresa, ONG, entidad gubernamental u otra organizacin que produce y distribuye
libros, revistas, materiales didcticos, CD-ROM u otros materiales informativos.
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Establecimiento de red - proceso de buscar y establecer relacin con personas y
organizaciones que puedan prestar ayuda a la biblioteca.
Ficcin - materiales relativos a personajes, lugares o eventos imaginarios (por ejemplo, los
cuentos).
Fichero armario con cajones donde se guardan las fichas de los libros.
Fuentes de informacin - todas las maneras como las personas obtienen informacin: libros,
peridicos, radio, TV, otras personas, etc.
Indice de temas - lista de todas las categoras y todos los cdigos de temas usados en la
biblioteca.
Inters - dinero que abona un banco a las personas que tienen en l cuentas con saldo
positivo. Las personas que deben dinero al banco tienen que pagarle intereses. La cuanta del
inters es generalmente un porcentaje del saldo de la cuenta.
Internet - red internacional de ordenadores que se pueden usar para enviar y recibir correo
electrnico (vase la definicin), tener acceso a las informaciones de la red WWW (vase la
definicin) e intercambiar informacin de otras maneras.
Inventario - todos los materiales de la biblioteca. Hacer el inventario es verificar si falta
algn material de la biblioteca.
Lista de estantera - lista de los materiales de la biblioteca de acuerdo con su colocacin en
los estantes.
Mandato - periodo de tiempo en que los miembros del comit desempean las funciones de
presidente, vicepresidente, tesorero o secretario.
Manual de funcionamiento - manual que describe las normas y los procedimientos aplicados
en la biblioteca. Debe abarcar informacin acerca de cmo se organizan y se hacen circular
los libros, cmo se llevan los registros, las responsabilidades del bibliotecario y cualquier otro
dato til acerca de la gestin de la biblioteca.
Obras de no ficcin - materiales que contienen hechos e informaciones.
Obras de referencia - libros que contienen informacin general sobre muchos temas, por
ejemplo, diccionarios, almanaques, anuarios y enciclopedias.
Organizacin no gubernamental (ONG) - grupos privados consagrados al bien pblico.
Tambin pueden denominarse organizaciones filantrpicas, sin fines lucrativos, de ayuda, de
socorro, etc., segn la labor que desarrollen y dnde lo hagan.
Polticas de fondos - descripcin escrita de qu materiales debera tener la biblioteca (p. ej.,
los temas, los idiomas, los niveles de lectura ms importantes, la antigedad, etc., de los
materiales) y qu se debe hacer con las donaciones. Tambin puede describir qu materiales
no acepta la biblioteca (por ejemplo deteriorados, anticuados, sexistas, racistas, etc.).
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Presupuesto por partidas - lista de todos los gastos e ingresos de la biblioteca, por tipos de
gastos (p. ej., adquisicin de nuevos libros) o hechos que han permitido obtener fondos (p. ej.,
rifa).
Programas informticos - productos gracias a los cuales se pueden utilizar los ordenadores
para determinadas tareas, como procesamiento de textos, dibujos, contabilidad, juegos, correo
electrnico, navegacin por la Red, etc.
Proveedor de servicios de Internet - empresa que presta servicios de correo electrnico o
acceso a la red WWW. Los clientes reciben un nmero de telfono al que pueden llamar para
conectar su ordenador con el servidor de la compaa (que tambin es un ordenador). El
cliente conecta el ordenador al servidor para ver el correo electrnico o navegar por la red.
Qurum - nmero de miembros de un comit necesario para que la votacin sea vlida.
Generalmente, es por lo menos la mitad ms uno de los miembros.
Revista - cualquier publicacin editada peridicamente, como un diario, una revista o un
informe anual. La mayora de estas publicaciones llevan nmero de volumen, de edicin y la
fecha en la portada.
Rtulo - etiqueta con el nombre de la biblioteca, que se puede pegar en una hoja en blanco en
la contraportada del libro (vase la Ilustracin 1). Puede tener un espacio en blanco para
escribir el nombre de la persona o la entidad donadora del libro.
WWW (red mundial) - parte de Internet que presenta imgenes, textos e incluso sonido. Por
ejemplo, pueden usar la red para consultar callejeros, escuchar la msica ms reciente de
cualquier parte del mundo, ver las noticias de diferentes pases o averiguar ms acerca de los
programas que figuran en la Gua de recursos. Para usar la Red, necesitan un ordenador, un
mdem (aparato que sirve para conectar el ordenador a una lnea telefnica), una lnea
telefnica, un programa para navegar en la Red y una cuenta con un proveedor de servicios de
Internet.
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Gua de recursos
Una gua de ese tipo caduca muy rpidamente. Por lo tanto, les conviene ponerse en
contacto con la World Library Partnership (WLP) (vase ms adelante la lista de Otros
recursos) en busca de informacin actualizada si tienen problemas para contactar con esas
organizaciones. La WLP suele facilitar contactos con todas las organizaciones internacionales
asociadas que se mencionan en esta gua de recursos y adems tiene una base de datos de los
programas especficos de cada pas. Pueden escribir a la WLP para obtener informacin sobre
las organizaciones que apoyan a las bibliotecas de su pas. Asimismo la WLP agradecera que
se le ayudase a determinar nuevos programas. Si hay un programa que se desea poner en
conocimiento de la WLP, se puede escribir a la direccin que se seala ms adelante.
La mayora de la informacin de las entradas no requiere ninguna explicacin, pero
correo electrnico y URL podran ser trminos poco familiares para ustedes. Correo
electrnico significa el que puede enviarse por telfono de un ordenador a otro. URL se
refiere a la direccin de una pgina de la World Wide Web, una red internacional de
ordenadores. Si se quiere enviar y recibir correo electrnico o ver una pgina de la WWW
hacen falta un ordenador, una lnea telefnica, el equipo adecuado y una cuenta con un
distribuidor de Internet. Muchas ONG y oficinas pblicas estn conectadas a Internet y
algunas de ellas podran estar dispuestas a permitirles usar su conexin o bien buscarles la
informacin que deseen. Algunas bibliotecas ms grandes y universidades tienen estaciones
de Internet abiertas al pblico en las que se puede consultar la WWW e imprimir la
informacin. Adems, se estn generalizando cada vez ms en todo el mundo los cafs
Internet, en los que se paga por utilizar un ordenador conectado a Internet y con correo
electrnico. Ojal que algn da las bibliotecas sean pioneras en facilitar el acceso del pblico
a Internet.
Programas de donacin de libros
En la siguiente lista figuran nicamente organizaciones que colaboran con bibliotecas
pequeas. Hemos omitido los programas que obligan a pagar el envo de libros, nicamente
hacen donaciones de material universitario o no tienen inters en colaborar con bibliotecas
pequeas. Se han incluido organizaciones que distribuyen libros a travs de organizaciones
asociadas de los pases en desarrollo, as como otras que envan libros en pequeos paquetes
directamente a las bibliotecas beneficiarias. Antes de ponerse en contacto con una de estas
organizaciones srvase leer las generalidades sobre los programas de donacin de libros,
donde figura informacin valiosa sobre este particular.
ADIFLOR (Association pour la Diffusion Internationale Francophone de Livres,
Ouvrages et Revues)
5, rue de la Boule Rouge
75009 Pars
Pas: Francia
Telfono: (33) 1 47 70 10 83
Fax: (33) 1 47 70 07 69
Correo electrnico: adiflor@starnet.fr
URL: http://www.starnet.fr/adiflor
Encargado: Sra. Ana Nicolas du Parquett
Material disponible:
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Libros y publicaciones peridicas.
Idioma: Francs.
Organizaciones asociadas:
ADIFLOR colabora con la Alianza Francesa, la Misin Laica Francesa, la Orden de Malta y
la Asociacin de Bibliotecarios Franceses (ABF). Distribuye materiales en Africa, Amrica
Latina y Europa Oriental.
Cmo solicitar material:
Enven pormenores sobre el proyecto y la lista del material necesario, as como
documentacin sobre la asociacin u organizacin que hace la solicitud.
Agridoc
BDPA - Centre de Documentation et dInformation
27, rue Louis Vicat
75738 Pars Cedex 15
Pas: Francia
Telfono: (33 0)1 46 48 59 40
Fax: (33 0)1 46 44 75 44
Correo electrnico: agridoc@bdpa.fr
URL: http://193.105.38.1:81/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2.GUIDE&page=medapres
Material disponible:
Informacin sobre desarrollo, agricultura y ganadera.
Idioma: Francs.
Organizaciones asociadas:
Agridoc es una red de informacin sobre desarrollo, destinada a los pases francfonos del
Africa subsahariana e islas circundantes. Facilita a los miembros Agridoc (un boletn
internacional agropecuario), un servicio de preguntas y respuestas, fotocopias de documentos,
previa la correspondiente solicitud, y libre acceso a los documentos y bases de datos de su
sitio en la Red.
Cmo solicitar material:
Se pueden asociar sin costo alguno los centros de documentacin sobre desarrollo rural. Basta
con que enven a Medagri una breve carta en que se describa la finalidad de su organizacin,
sus actividades y el cargo que ocupan.
Asia Foundation
Books for Asia
451 Sixth Street
San Francisco, CA 94103
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 415) 982 4640
Fax: (1 415) 543 8131
Correo electrnico: tafbfa@igc.org
URL: http://www.asiafoundation.org
Encargado: Matthew King, Director, o Melissa Frakes, Supervisora
Material disponible:
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Libros nuevos, usados y saldados sobre todos los aspectos de la educacin.
Idioma: Ingls.
Organizaciones asociadas:
La Asia Foundation distribuye libros por conducto de sus oficinas en los siguientes pases:
Bangladesh, Camboya, China, Filipinas, Mongolia, Nepal, Pakistn, Sri Lanka, Tailandia,
Laos y Viet Nam.
Cmo solicitar material:
Las bibliotecas debern ponerse en comunicacin con la oficina ms cercana de la Fundacin
(situada por lo general en la capital del pas) y pedir informacin sobre los libros del
programa para Asia. Srvase escribir a la Asia Foundation para averiguar la direccin de la
oficina ms cercana en uno de los pases relacionados en el prrafo anterior.
Association dAide lEquipement Scolaire (AESCO)
B.P. 61
45750 St. Pryv St. Mesmin
Pas: Francia
Telfono: (33) 2 38 63 83 43
Fax: (33) 2 38 56 61 39
Encargado: Sr. Loembe Gervais, Presidente
Material disponible:
Libros escolares, juegos educativos y libros de lectura
Idioma: Francs.
Organizaciones asociadas:
AESCO distribuye material en Guinea, Camern y Senegal.
Cmo solicitar material:
Enve a la AESCO una solicitud detallada.
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BIBLIONEF
48 bd. Diderot
75012 Pars
Pas: Francia
Telfono: (33) 1 43 40 75 10
Fax: (33) 1 43 40 75 24
Encargada: Sra. Dominique Pace, Vicepresidente
Material disponible:
Libros nuevos para nios y adolescentes, procedentes de exceso de existencias de editoriales.
Idiomas: Francs, holands, portugus, afrikaans, zul y sotho xhos.
Organizaciones asociadas:
BIBLIONEF colabora con la Organizacin Internacional de la Francofona (ACCT), los
Centros Culturales Franceses, la Alianza Francesa y diferentes ONG y fundaciones.
Distribuye material en Europa Central y Oriental, el Africa de habla francesa, Asia, Hait,
Lbano, Egipto, Sudfrica, Madagascar y Suriname.
Cmo solicitar material:
BIBLIONEF enva mensualmente a los beneficiarios una lista de material de la que pueden
seleccionar lo que necesitan. Se pide a los beneficiarios que contribuyan a los costos de
mantenimiento del programa y paguen los gastos de expedicin.
Book Aid International
39-41 Coldharbour Lane
Camberwell London SE5 9NR
Pas: Reino Unido
Telfono: (0171) 733 3577
Fax: (0171) 978 8006
Correo electrnico: info@bookaid.org
URL: http://www.bookaid.org
Encargadas: Carolyn Sharples (Africa Occidental y Asia); Erica Lang (Cuerno de Africa,
Africa Oriental, Oriente Medio y el Pacfico); y Diana Ward (Africa Meridional y el Caribe).
Material disponible:
Libros nuevos y usados, en buen estado, publicados en los ltimos 15 aos. Book Aid ofrece
libros donados por editoriales, escuelas y colegios, universidades, bibliotecas y particulares.
Asimismo allega fondos para comprar libros sobre temas en los que hay pocas donaciones,
por ejemplo, textos clave sobre distintas profesiones. Una parte importante de su labor
consiste en comprar libros publicados en Africa con objeto de facilitar libros pertinentes
desde un punto de vista cultural y ayudar a las editoriales africanas a satisfacer las
necesidades de sus pases en cuanto a informacin se refiere.
Idioma: Ingls.
Organizaciones asociadas:
Book Aid International presta apoyo prctico a numerosas organizaciones dedicadas a la
educacin, la formacin y la edicin en los pases en desarrollo, como bibliotecas, escuelas y
universidades. Rene libros y material de lectura de mucha demanda y hace que los
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profesionales de esas organizaciones escojan lo que necesiten. Se trata de que cada
organizacin local sepa lo que precisa y lo que se propone hacer, dado que la funcin de Book
Aid International es facilitarles recursos para que lo logren.
En los siguientes pases los programas de Book Aid International son amplios y cuentan con
la colaboracin de asociados en condiciones de distribuir libros a travs de las redes de
bibliotecas y escuelas, incluido el apoyo a las bibliotecas rurales: Camern, Etiopa, Eritrea,
Gambia, Ghana, Kenya, Malawi, Nigeria, Sierra Leona, Sudn, Tanzania, Uganda, Zambia y
Zimbabwe. En otros pases, sus programas suelen ser pequeos o especializados, y el apoyo a
las bibliotecas rurales puede ser limitado o inexistente. Book Aid International no acta en
Europa Oriental, China, India, Indonesia ni Amrica del Sur (excepto Belice y Guyana).
Cmo solicitar material:
Book Aid International presta apoyo a la consolidacin de bibliotecas rurales de dos maneras:
o bien remite a los bibliotecarios a la principal organizacin asociada de su pas, o bien les
enva directamente los libros desde su Sede. En la mayora de los casos, se remite a las
bibliotecas rurales a sus asociados. A continuacin figura una lista de los enlaces en los pases
clave: en Camern, Eritrea y Etiopa, srvanse dirigirse al Consejo Britnico; en Gambia, a la
Biblioteca Nacional; en Ghana, a la Junta Directiva de la Biblioteca de Ghana o al Ghana
Book Trust (bibliotecas del Norte del pas); en Kenya, Malawi y Tanzania, al Servicio
Nacional de Bibliotecas; en Nigeria, Sudn y Uganda, a la Sede de Book Aid International,
cuya direccin figura ms arriba; en Sierra Leona, a la Junta Directiva de la Biblioteca
Nacional; en Zambia, al Ndola Rotary Club o al Servicio de Bibliotecas Nacionales; en
Zimbabwe, al Harare Rotary Club, en el Consejo Britnico, o a los clubes Mutare, Chipinge o
Gweru, o bien al Bulawayo Rotary Club. Si precisan ms informacin sobre este particular,
srvanse escribir a Book Aid International o consultar su sitio en la Red.
Brothers Brother Foundation (BBF)
1501 Reedsdale Street, Ste. 3005
Pittsburgh, PA 15233-2341
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 412) 321-3160
Fax: (1 412) 321-3325
Correo electrnico: BBF@charitiesusa.com
URL: http://www.brothersbrother.com
Encargados: Luke Hingson, Tori Wolan o Diana McMahon
Material disponible:
Libros nuevos de editoriales estadounidenses.
Idioma: Ingls.
Organizaciones asociadas:
La Brothers Brother Foundation enva libros por correo ordinario a bibliotecas de todo el
mundo que pueden pagar el envo. En Jamaica, Filipinas y Ghana trabaja en colaboracin con
los clubes rotarios locales y distribuye sin costo alguno libros a bibliotecas de todo el pas. En
otros pases en los que hay clubes nacionales de rotarios, Rotary International facilita los
gastos de transporte.
Cmo solicitar material:
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Las bibliotecas interesadas debern examinar la forma de colaborar con un club local de
rotarios y la BBF, con objeto de establecer un programa de distribucin de libros.
CODE
321 Chapel Street
Ottawa, Ontario K1N 7Z2
Pas: Canad
Telfono: (1 613) 232-3569
Fax: (1 613) 232-7435
Correo electrnico: codehq@codecan.com
URL: http://www.web.net/code/index.htm
Encargados: Elise Tousignant (Africa Occidental y Meridional) y Mike Emblem (Africa
Oriental y el Caribe)
Material disponible:
Libros donados publicados en Amrica del Norte y libros nuevos comprados a editoriales de
Africa y el Caribe.
Idiomas: Ingls y francs.
Organizaciones asociadas:
La Organizacin Canadiense para el Desarrollo mediante la Educacin (CODE) trabaja en
12 pases en desarrollo a travs de comits asesores y organizaciones asociadas, a saber:
Guyana Book Foundation, Belize Book Bank, Code Ethiopia, Kenya Book Foundation,
Tanzania Book Foundation, Servicio de Bibliotecas Nacionales de Malawi, Servicio de
Bibliotecas de Zambia, Ghana Book Trust, ALED (Mal) y BLD (Senegal).
Cmo solicitar material:
En colaboracin con sus asociados, las actividades de la CODE son: distribuir libros donados;
formar a profesores, bibliotecarios y editores; crear bibliotecas; y apoyar la industria editorial
nacional y la redaccin de libros. En algunos pases (Zimbabwe y Mozambique en particular),
la CODE presta asistencia a las editoriales y bibliotecas comprando obras escritas por autores
del pas y donndolas a las bibliotecas. Los bibliotecarios que deseen libros donados debern
dirigirse a las organizaciones asociadas relacionadas ms arriba. La sede de la CODE prefiere
no recibir solicitudes, pero puede facilitar informacin detallada para dirigirse al asociado ms
prximo.
Centro Tcnico de Agricultura y Cooperacin Agropecuaria (CTA)
Departamento de Informacin y Fomento de Capacidades
Postbus 380
6700 AJ Wageningen
Pas: Pases Bajos
Telfono: (31) 317 467100
Fax: (31) 317 460067
Correo electrnico: niang@cta.nl
Encargado: Thiendu Niang, Jefe de Departamento
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Material disponible:
Informacin sobre agricultura y sobre la manera de administrar una biblioteca de ciencias
agropecuarias (vase la bibliografa).
Idiomas: Francs, ingls y portugus.
Organizaciones asociadas:
El CTA se cre en el marco de la Convencin de Lom, un acuerdo de colaboracin entre los
Estados miembros de la Unin Europea y los 70 pases de Africa, el Caribe y el Pacfico,
cuyos objetivos son:
- organizar y facilitar servicios que mejoren el acceso a la informacin sobre agricultura y
desarrollo rural;
- consolidar la capacidad de los pases en cuestin para producir, adquirir, intercambiar y
utilizar informacin sobre esas cuestiones.
El CTA dirige varios programas de apoyo a las bibliotecas de ciencias agropecuarias de los
Estados en cuestin (vase ms adelante: Formacin). Facilita obras de referencia, bases de
datos en CD-ROM y juegos de material de referencia para emisoras de radio rurales.
Cmo solicitar material:
Para recibir gratuitamente informacin sobre ciencias agropecuarias, se deben enviar las
solicitudes a la direccin del CTA que figura ms arriba.
Darien Book Aid Plan
1926 Post Road
Darien, CT 06820
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 203) 866-3006 para solicitudes procedentes del Peace Corps y (1 203) 655-2777
para las dems.
Fax: (1 203) 866-4070
Correo electrnico: MMMinnis@aol.com
URL: http://www.darien.lib.ct.us/dba
Encargadas: Peggy Minnis para el Peace Corps y Eleanor King para los dems.
Material disponible:
Libros usados sobre diversos temas y publicados en los ltimos diez aos.
Idiomas: ingls y ocasionalmente un pequeo nmero de libros en francs o espaol.
Organizaciones asociadas:
Darien Book Aid enva paquetes de libros a todas las bibliotecas del mundo. No tiene
organizaciones asociadas.
Cmo solicitar material
Para solicitar libros se debe escribir una carta en papel con el membrete de la escuela o
biblioteca, en la que se describa la biblioteca, el nivel de lectura de los usuarios (de ser
posible, segn los grados de enseanza de Estados Unidos), los temas que se necesitan y
cualquier otra informacin que ayude a escoger los libros. La carta deber llevar adems el
sello o marca oficial de la biblioteca. Darien Book Aid enviar una tarjeta postal para
comunicar la fecha en que despachar los libros por va terrestre o martima, por lo que
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tardarn en llegar seis meses o ms. Darien Book Aid agradece que cuando lleguen los libros
se le enve una carta o una fotografa de la biblioteca. Acepta solicitudes por correo
electrnico.
Donohue Group, Inc.
360 Hartford Avenue
Wethersfield, CT 06109
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 860) 529 2938
Fax: (1 860) 529 5849
Correo electrnico: info@dgiinc.com
URL: http://www.dgiinc.com
Encargada: Christine Donohue o Audra Zimmerman
Material disponible:
Libros donados por bibliotecas estadounidenses y sus propias publicaciones: Library
Automation Guide; Guide to Creating Your Library y Guidelines for Donating Books.
Idiomas: Ingls, espaol y francs.
Organizaciones asociadas:
El Donohue Group enva libros directamente a bibliotecas de Europa Oriental y la ex Unin
Sovitica.
Cmo solicitar material
Para solicitar material, srvanse dirigirse al Donohue Group por telfono, fax, correo
electrnico o correo ordinario.
Medagri
BDPA - Centre de Documentation et dInformation
27, rue Louis Vicat
75738 Pars Cedex 15
Pas: Francia
Telfono: (33 0) 1 46 48 59 40
Fax: (33 0) 1 46 44 75 44
Correo electrnico: agridoc@bdpa.fr
URL: http://193.105.38.1:81/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2.GUIDE&page=medapres
Material disponible:
Informacin sobre desarrollo y ciencias agropecuarias
Idioma: Francs.
Organizaciones asociadas:
Medagri es una red de informacin sobre desarrollo para los pases de habla francesa de la
cuenca del Mediterrneo. Facilita a sus miembros el Cuaderno Medagri (recopilacin de obras
seleccionadas y resmenes), Agridoc (boletn internacional sobre agricultura), servicios de
preguntas y respuestas, fotocopia de documentos y libre acceso a los documentos y bases de
datos de su sitio en la Red.
Cmo solicitar material:
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Se pueden afiliar gratuitamente los centros de documentacin especializados en desarrollo
rural. Para hacerlo, enven a Medagri una breve carta en que se describa la finalidad de su
organizacin, sus actividades y el cargo que ocupan.
Operation Bookshelf
37 Drake Rd.
Scarsdale, N.Y. 10583
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 914) 723 0024
Encargado: nadie en particular
Material disponible:
Revistas y libros usados
Idioma: Ingls
Organizaciones asociadas:
Operation Bookshelf es una pequea organizacin de voluntarios que enva paquetes de libros
a bibliotecas, escuelas y ONG de todo el mundo. Despacha las solicitudes por orden
cronolgico, segn los materiales disponibles.
Cmo solicitar material:
Si desean solicitar libros, enven una lista detallada de lo que precisa.
Oxfam
274 Banbury Road
Oxford
OX2 7DZ
Pas: Reino Unido
Telfono: (44) 1865 311311
Fax: (44) 1865 313770
Correo electrnico: rbuck@oxfam.org.uk
URL: http://www.oneworld.org/oxfam
Encargada: Rosalind Buck
Material disponible:
Oxfam tiene un plan de vales para comprar libros gracias al cual sus asociados, por ejemplo,
bibliotecas, pueden seleccionar algunas publicaciones sobre desarrollo del catlogo de
Intermediate Technologies (vase ms adelante Otros recursos) y Book Aid International
(vase ms arriba).
Idioma: Ingls. Algunas monografas estn en espaol o francs.
Organizaciones asociadas:
Oxfam tiene oficinas en los siguientes pases: Angola, Burkina Faso, Chad, Eritrea, Etiopa,
Ghana, Rwanda, Kenya, Malawi, Mal, Mauritania, Mozambique, Namibia, Senegal,
Sudfrica, Somalia, Sudn, Tanzania, Uganda, Zaire, Zambia, Zimbabwe, Afganistn,
Bangladesh, Camboya, India, Indonesia, Nepal, Pakistn, Filipinas, Sri Lanka, Viet Nam,
Egipto, Yemen, Bosnia, Croacia, Serbia, Armenia, Azerbaiyn, Georgia, Albania, Bolivia,
Brasil, Chile, Colombia, Guatemala, Santo Domingo, El Salvador, Hait, Honduras, Jamaica,
Nicaragua y Per.
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Cmo solicitar material:
Para averiguar ms detalles, pnganse en contacto con la oficina de Oxfam de su pas.
Project Handclasp
c/o Commander, Naval Base
San Diego, CA 92132
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 619) 532 1492
Encargado: Comandante M.C. Tevelson
Material disponible:
Libros donados por colegios y particulares, y una amplia gama de ayuda humanitaria.
Idioma: Ingls.
Organizaciones asociadas:
Embajadas en los puertos de escala de la Marina estadounidense.
Cmo solicitar material:
El Proyecto Handclasp utiliza el espacio de carga vaco de los buques de la Marina
estadounidense para transportar material humanitario y educativo a los puertos de escala. Ese
material es donado por un sinnmero de fuentes y su contenido es muy diverso. Los buques
descargan el material donde sea necesario y lo permitan los reglamentos aduaneros. Los
Agregados de Defensa de las embajadas de los Estados Unidos escogen a los beneficiarios.
Visiten la embajada de los Estados Unidos en su pas para saber si participa en el Proyecto
Handclasp y pidan que incluyan su nombre en la lista de beneficiarios.
Sabre Foundation, Inc
872 Massachusetts Avenue, Suite 2-1
Cambridge, MA 02139
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 617) 868-3510
Fax. (1 617) 868 7916
Correo electrnico: sabre@sabre.org
URL: http://www.sabre.org
Encargado: Colin McCullough
Material disponible:
La Sabre Foundation trabaja en estrecha colaboracin con sus organizaciones asociadas para
determinar las necesidades de cada pas. Esa informacin se utiliza para solicitar a editoriales
comerciales y universitarias, sociedades profesionales e institutos de investigacin libros y
revistas nuevos. La Fundacin enva adems colecciones especiales donadas por
universidades y estudiosos de los Estados Unidos.
Idiomas: Ingls, espaol e idiomas de Europa Oriental.
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Organizaciones asociadas:
La Sabre Foundation cuenta con asociados en los siguientes pases: Belarrs, Brasil, Bosnia,
Bulgaria, Croacia, Cuba, Repblica Checa, Estonia, Ghana, Granada, Hungra, Kazajstn,
Kirguistn, Lituania, Polonia, Rumania, Federacin de Rusia, Eslovaquia, Ucrania y
Uzbekistn.
Cmo solicitar material:
Los programas de donacin de libros de la Sabre Foundation estn dirigidos en cada pas por
las organizaciones locales asociadas, a saber, organismos no gubernamentales vinculados a
organizaciones acadmicas, bibliotecolgicas, filantrpicas o profesionales, los cuales se
encargan de seleccionar y distribuir los libros en sus respectivos pases (vase la lista ms
arriba). Las bibliotecas debern preparar las donaciones de libros con las organizaciones
locales asociadas. Para ms informaciones srvase dirigirse a la Sabre Foundation o consultar
su sitio en la Red.
UNI-BOOK (Universal Book Effort)
5620 Williams Lake Road
Deming, WA 98244
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 360) 592 2382
Fax: (1 360) 592 9042
Encargados: Sandi Madison o Rick Gates
Material disponible:
Manuales usados de escuelas y universidades pblicas; libros usados de bibliotecas y libros
desechados por las editoriales.
Idioma: Ingls
Organizaciones asociadas:
Uni-Book es particularmente activo en Africa, India y los pases de la ex Unin Sovitica.
Acepta solicitudes de todo el mundo de libros en ingls.
Cmo solicitar material:
Si desean solicitar libros, describan en una carta su biblioteca, el nivel de lectura de los
usuarios (de ser posible segn los grados escolares de los Estados Unidos), los temas
requeridos y cualquier otro dato que les ayude a escoger los libros para su biblioteca. De ser
posible, adjunte un plan de estudios del colegio. Como los libros se envan por correo
ordinario pueden tardar seis meses o ms en llegar. Se agradece que cuando lleguen los libros
enven una carta y una fotografa de la biblioteca.
World Bank Volunteer Services Book Project (WBVS)
1818 H St., NW
Room JB3-105
Washington, DC 20433
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 202) 473-8960
Fax: (1 202) 522-0301
Correo electrnico: wproject@worldbank.org
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Encargada: Sra. Elizabeth Shepherd
Material disponible:
Libros usados de escuelas, universidades, bibliotecas y particulares
Idiomas: Ingls y ocasionalmente francs o espaol
Organizaciones asociadas:
El WBVS Book Project enva libros a escuelas aisladas, rurales o pobres, as como a
universidades, bibliotecas y hospitales. Una vez que ha recibido de esas instituciones
suficientes solicitudes que justifiquen el envo de un contenedor de libros a un pas, WBVS
busca una organizacin beneficiaria que se encargue de los trmites de aduana, notifique a las
dems organizaciones que han llegado los libros y los distribuya a los beneficiarios. El
distribuidor puede ser el personal (o sus cnyuges) de las misiones del Banco Mundial, el
Peace Corps en los pases donde esos voluntarios trabajan con bibliotecas y escuelas,
ministerios y ONG locales o internacionales.
Cmo solicitar material:
El WBVS Book Project enva anualmente a pases en desarrollo de todo el mundo seis
contenedores con 400 cajas de libros (paga el transporte hasta el punto de entrada ms cercano).
Escriban a WBVS solicitando un formulario (no se pongan en contacto con la oficina local del
Banco Mundial). Los especialistas en desarrollo o los bibliotecarios que visitan Washington D.C.
pueden seleccionar libros en sus almacenes. Como suele haber una larga lista de pases que
esperan un envo, la WBVS necesita por lo menos dos aos para juntar suficientes solicitudes,
encontrar un distribuidor de confianza, preparar el envo y despacharlo al extranjero.
Financiacin
En esta seccin se relacionan las organizaciones que prestan apoyo financiero a bibliotecas
pequeas. Algunos de los programas slo financian libros y otros facilitan un apoyo ms general.
Books for All
Brunhildenstrasse 34
D-80639 Munich
Pas: Alemania
Telfono: (49 89) 17 23 83
Fax: (49 89) 260 78 96
URL: http://www.ifla.org/ifla/VII/s10/1996/b4all.htm
Encargada: Lioba Betten
Descripcin de los servicios:
Books for All facilita financiacin de libros y otros materiales a bibliotecas especializadas en
nios o jvenes, o bien a bibliotecas escolares. Los subsidios suelen oscilar entre 500 y 2.000
dlares, y ascienden en casos especiales (por ejemplo, catstrofes) hasta 10.000 dlares.
El programa est abierto a bibliotecas de Africa, Amrica Latina, el Caribe, Asia Sudoriental y
Europa Oriental. Es un programa de ayuda mutua de la UNESCO.
Cmo solicitar fondos:
Enven a Lioba Betten una descripcin del programa de la biblioteca y recibirn el formulario
de solicitud.
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Asociacin Internacional de Bibliotecas Escolares (IASL)
Suite 300, Box 34069
Seattle, WA 98124-1069
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 604) 925-0266
Fax: (1 604) 925 0566
Correo electrnico: iasl@rockland.com
URL: http://www.rhi.hi.is/~anne/unescoproject.html
Encargado: Director Ejecutivo
Descripcin de los servicios:
Facilita a bibliotecas escolares de pases en desarrollo fondos para comprar libros. La cuanta
de las subvenciones es de mil dlares.
Cmo solicitar fondos:
El proyecto 554 IASL/UNESCO: Libros para los nios facilita a las bibliotecas escolares de los
pases en desarrollo fondos para comprar libros. El solicitante deber garantizar que dispone de
locales, estanteras, personal y servicios, certificndolo mediante una carta del director de la
escuela o el supervisor designado (p. ej., el bibliotecario), u otros documentos. Se deber facilitar
adems informacin sobre la escuela. El Comit de este proyecto selecciona a los candidatos.
Las subvenciones se financian gracias a contribuciones voluntarias de los miembros y amigos de
la IASL. Las solicitudes debern presentarse en letras de molde o enviarse por correo electrnico
y debern figurar en ellas el nombre de la persona encargada, la direccin, el nmero de telfono,
el nmero de fax y (de existir) la direccin electrnica. La fecha lmite para las solicitudes es el
1 de marzo de cada ao.
International Development Exchange (IDEX)
827 Valencia Street Suite 101
San Francisco, CA 94110-1736
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 415) 824-8384
Fax: (1415) 824-8387
Correo electrnico: idex@igc.apc.org
URL: http://www.idex.org
Encargado: nadie en particular
Descripcin de los servicios:
IDEX establece asociaciones para superar la injusticia econmica y social, esforzndose en que
las personas controlen mejor sus recursos, las estructuras polticas y los procesos econmicos
que afectan a sus vidas. Presta apoyo a pequeas actividades comunitarias de desarrollo,
incluidas las bibliotecas, en Africa, Asia y Amrica Latina. Con objeto de ayudar a las
comunidades extranjeras a tener un mayor acceso a la informacin, el apoyo y los recursos, as
como de informar y educar a otras personas, IDEX establece asociaciones educativas entre
escuelas, grupos comunitarios y particulares de los Estados Unidos y comunidades beneficiarias
de otros pases. Sensibiliza a sus asociados mediante formacin de profesores, elaboracin de
planes de estudio, trabajo en escuelas pblicas y privadas y un extenso programa de voluntarios
sobre los problemas a que se enfrentan las comunidades del extranjero.
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IDEX realiza actividades en los siguientes pases: Ghana, Zimbabwe, Bangladesh, India,
Filipinas, Guatemala, Mxico y Nicaragua.
Cmo solicitar fondos:
Para conocer los criterios pertinentes, srvanse dirigirse a IDEX por carta, telfono, fax o
correo electrnico.
Open Society Institute Network Library Programme (NLP)
Oktober 6. u. 12
H-1051 Budapest
Pas: Hungra
Telfono: (36 1) 327 3100
Fax: (36 1) 327 3101
Correo electrnico: kupryter@osi.hu
URL: http://www.osi.hu/nlp
Encargada: Rima Kupryte, administradora del programa
Descripcin de los servicios:
Las numerosas fundaciones y organizaciones sin nimo de lucro creadas y financiadas por el
filntropo George Soros estn unidas en una red denominada Soros Foundations Network, en
cuyo centro hay unas organizaciones autnomas denominadas fundaciones nacionales, sitas en
Albania, Armenia, Azerbaiyn, Bulgaria, Bosnia y Herzegovina, Croacia, la Repblica Checa,
Estonia, Georgia, Hait, Hungra, Kazakstn, Kirguistn, Letonia, Lituania, Macedonia,
Moldavia, Mongolia, Rumania, Rusia, Eslovaquia, Eslovenia, Tajikistn, Ucrania, Uzbekistn y
Yugoslavia.
El NLP (anteriormente Programa de Bibliotecas Regionales) apoya y fomenta todos los aspectos
de las ciencias de la informacin en los pases vinculados al Open Society Institute. Este
programa apoya propuestas en el campo de la bibliotecologa y las ciencias de la informacin,
por ejemplo, en materia de formacin, informatizacin, conservacin y consulta, conformacin
de los fondos, etc. (Vase la seccin Formacin). El NLP financia nicamente propuestas que
hayan sido refrendadas por las fundaciones nacionales y hayan recibido los fondos
correspondientes de contrapartida.
Cmo solicitar fondos:
Los requisitos se enumeran en las convocatorias de propuestas publicadas por el NLP, que
divulgan las fundaciones nacionales. Los coordinadores de bibliotecas de las oficinas de las
fundaciones nacionales ejecutan el NLP a nivel nacional.
Asociaciones y redes de bibliotecas
La colaboracin es una de las claves para que una biblioteca tenga xito a largo plazo.
Compartir informacin con otros bibliotecarios puede ayudarles a estar informados de las
posibilidades de formacin, financiacin, nuevas fuentes de obtencin de libros y nuevas
tcnicas que faciliten su labor. Afiliarse a la asociacin de bibliotecas del pas es uno de los
mejores medios de ponerse en relacin con otros bibliotecarios y estar al corriente de las
novedades. Afiliarse a una red internacional como UNAL (vase ms adelante), les puede ayudar
a compartir ideas y recursos a nivel internacional. Las organizaciones relacionadas a
continuacin les pueden ayudar a ponerse en relacin con una asociacin de bibliotecas de su
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pas y aconsejarles sobre la manera de establecer una asociacin local de bibliotecas, de no
existir en su regin.
Association for Population/Family Planning Libraries and Information Centres
International (APLIC-I)
c/o Family Health International
P.O. Box 13950
Research Triangle Park, NC 27709
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 215) 898-5375 (1 401) 863-1863
Fax: (1 215) 989-2124 (1 401) 863-3351
Correo electrnico: lnewman@pop.upenn.edu o anneilacqu@brown.edu
URL: http//:www.pop.upenn.edu/library/APLIC.html
Encargada: Lisa A. Newman o Anne K. Ilacqua
Descripcin de los servicios:
La finalidad de APLIC-I es crear sistemas y servicios eficaces de documentacin e informacin
sobre demografa y planificacin familiar; facilitar la creacin de redes profesionales entre
documentalistas, bibliotecarios y especialistas en informacin y comunicacin en materia de
demografa y planificacin familiar; fomentar y apoyar el intercambio mundial de informacin
mediante programas y actividades internacionales; e impartir educacin permanente para
impulsar el avance profesional.
Cmo afiliarse:
Para obtener el formulario de afiliacin, srvanse dirigirse a APLIC-I. El costo anual de la
afiliacin es de 15 dlares para bibliotecas y particulares de pases en desarrollo.
AUPELF-UREF
Direction de linformation
4, place de la Sorbonne
75005 Pars
Pas: Francia
Telfono: (331) 44 41 18 18
Fax: (33-1) 44 41 18 19
Correo electrnico: information@aupelf.refer.org
URL: http://www.aupelf-uref.org
Encargado: Georges Malamoud
Descripcin de los servicios:
AUPELF-UREF ha establecido una red internacional de centros de informacin tcnica
denominados Centros SYFED-REFER. En la mayora de los pases, esos Centros cuentan con
acceso a Internet, bases electrnicas de datos, tecnologa multimedia, etc. El objetivo de la
red es facilitar una rpida difusin de la informacin para promover el desarrollo, la
cooperacin y el conocimiento. Los Centros pueden servir de punto de enlace de las redes
locales de informacin y son el paso obligado para obtener informacin sobre los programas
de AUPELF, incluidos los de becas y educacin a distancia, como la Universidad virtual de
habla francesa. Hay Centros SYFED-REFER en los siguientes pases: Benin, Bulgaria,
Burkina Faso, Camboya, Camern, Canad, Cte dIvoire, Egipto, Francia, Gabn, Guinea,
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Hait, Hungra, Madagascar, Mauricio, Mauritania, Marruecos, Rumania, Senegal, Togo,
Tnez y Viet Nam.
Cmo afiliarse:
Los Centros SYFED-REFER suelen estar en una universidad importante de la capital del pas.
Si tienen dificultades para localizar el centro ms cercano, comunquense con el programa de
informacin de AUPELF, cuya direccin figura ms arriba, o consulte su sitio en la Red.
Central American Library Association (CALA)
2200 Francisco St.#5
San Francisco, CA 94123-1919
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 415) 474-2098 (1 888) 233-0762)
Fax: (1 415) 563-4051
Correo electrnico: Chairman@calas.org
URL: http://www.calas.org
Encargado: Bill Linnemeier
Descripcin de los servicios:
La CALA est creando una red de bibliotecas de Amrica Central conectadas a Internet. Cada
una de ellas estar conectada mediante el sistema de videoconferencias de Internet a un
establecimiento escolar o biblioteca de los Estados Unidos. La red facilitar a los nios de
ambas regiones la posibilidad de intercambiar informacin gratuitamente. Cada biblioteca
tendr unos 30.000 libros, videocasetes y cintas magnetofnicas y ser el punto de difusin de
un programa de intercambio de libros destinados a pequeas comunidades rurales. El
proyecto piloto se est ejecutando en La Fortuna, Costa Rica, y servir de base de operaciones
en la regin.
Cmo afiliarse:
Las comunidades interesadas en participar en la red CALA debern ponerse en comunicacin
con la sede para obtener ms informacin.
Environmental Systems Information Centre (ENSIC)
Asian Institute of Technology (AIT)
G.P.O. Box 2754
Bangkok 10501
Pas: Tailandia
Telfono: (66-2) 524-5863 (66-2) 524-5875
Fax: (66-2) 524-5870
Correo electrnico: enreric@ait.ac.th
URL: http://www.ait.ac.th/clair/centers/ensic.html
Descripcin de los servicios:
El ENSIC (anteriormente Centro de Informacin sobre Saneamiento Ambiental) fue creado
para facilitar a los pases en desarrollo la informacin necesaria sobre abastecimiento de agua,
medio ambiente y saneamiento. Su personal trabaja en estrecha colaboracin con el programa
de ingeniera ambiental de la Escuela de Medio Ambiente, Recursos y Desarrollo, adscrita al
Instituto Asitico de Tecnologa (AIT). La informacin procedente de fuentes de todo el
mundo se refunde y divulga a travs de diferentes tipos de publicaciones, mediante la creacin
de bases de datos y ofreciendo servicios de referencia y documentacin. El ENSIC organiza
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adems cursos de formacin sobre servicios de informacin relativa al medio ambiente y ha
creado una red auxiliar, ENSICNET, entre seis pases (China, Filipinas, Indonesia, Nepal,
Pakistn y Viet Nam) con objeto de acopiar y difundir datos facilitados por instituciones
locales encargadas de suministro de agua, medio ambiente y saneamiento.
Cmo afiliarse:
Pnganse en relacin con el ENSIC si desean ms informacin sobre sus publicaciones,
programas de formacin, miembros de la red en su pas, o bien sobre la manera de afiliarse.
IBISCUS
1 bis, rue du Havre
75008 Pars
Pas: Francia
Telfono: (330)1 42 94 24 3
Fax: (330)1 42 94 25 9
Correo electrnico: ibis@ibiscus.fr
URL: http://www.ibiscus.fr
Descripcin de los servicios:
IBISCUS es una red francfona de formacin e informacin sobre los pases en desarrollo,
destinada a las ONG, universidades y organizaciones dedicadas a la cooperacin
internacional. Sus actividades estn centradas en tres puntos: una red de cincuenta
organizaciones del Norte y el Sur que comparten datos;. una base de datos con referencias
bibliogrficas, oportunidades de empleo (para nacionales franceses que deseen trabajar en el
extranjero), un directorio de organizaciones de desarrollo, proyectos franceses de desarrollo,
resmenes econmicos y sociales y manifestaciones; por ltimo, asistencia en materia de
documentacin, por ejemplo, formacin, informacin tcnica y publicaciones.
Cmo afiliarse:
Podr saber ms sobre la manera de afiliarse a IBISCUS, sus bases de datos y programas de
formacin, visitando al miembro ms cercano de la red o ponindose en relacin con su sede.
IFLA Advancement of Librarianship Programme (IFLA-ALP)
c/o Uppsala University Library
Box 510, S 751 20
Uppsala
Pas: Suecia
Telfono: (46) 18 471 3989 (46) 18 471 3990
Fax: (46) 18 471 3994
Correo electrnico: IFLA.ALP@ub.uu.se
URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/1/alp.htm
Encargada: Birgitta Bergdahl
Descripcin de los servicios:
La finalidad del Programa capital de la IFLA para el Fomento de la Bibliotecologa (ALP) es
mejorar la profesin, las instituciones y los servicios bibliotecolgicos y de informacin de los
pases en desarrollo de Africa, Asia y Oceana, Amrica Latina y el Caribe. Abarca, por
consiguiente, un amplio espectro de actividades bibliotecolgicas y desempea un importante
papel dentro de la IFLA (vase ms adelante la entrada sobre la IFLA) como catalizador de sus
actividades dedicadas a los pases en desarrollo. El ALP se concentra especialmente en
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cuestiones que son de vital importancia para esos pases y de las que no siempre se ocupan otros
programas capitales y especficos de la IFLA.
Para el periodo de 1998-2001, sus principales objetivos son los siguientes:
- prestar asistencia en educacin y formacin permanentes;
- prestar apoyo a la creacin de asociaciones de bibliotecas;
- fomentar la creacin y la consolidacin de los servicios bibliotecolgicos y de
informacin destinados al gran pblico, incluido el fomento de la alfabetizacin; y
- promover la incorporacin de nuevas tecnologas en los servicios bibliotecolgicos.
Cmo afiliarse:
Si desean saber ms sobre el ALP, pnganse en relacin con el punto internacional de enlace que
figura ms arriba, o con uno de los puntos regionales de enlace. Estn situados en Dakar, Senegal
(Universidad Cheikh Anta Diop), en la Thammasat University, Bangkok, Tailandia, (Thai
Library Association) y en So Paulo, Brasil, (Federacin Brasilea de Bibliotecas (FEBAB)).
Los directores de esas oficinas regionales trabajan en estrecha colaboracin con el punto
internacional de enlace del ALP para apoyar y llevar a cabo el programa. Los boletines
regionales son un medio importante para informar sobre el ALP y sobre la situacin general de
las bibliotecas y la informacin en esas regiones.
International Association of Agricultural Information Specialists (IAALD)
IAALD Secretary/Treasurer
CAB International
Wallingford, Oxon OX10 8DE
Pas: Reino Unido
Telfono: (44) 1491-832111
Fax: (44) 1491-833505
Correo electrnico: bellamy@cabi.org
URL:http://www.lib.montana.edu/~alijk/IAALD.html
Encargada: Margot Bellamy, Secretaria/Tesorera de la IAALD
Descripcin de los servicios:
La IAALD facilita en todo el mundo el perfeccionamiento profesional de los miembros de los
crculos encargados de la informacin agropecuaria y su comunicacin mutua. Su objetivo es
mejorar el acceso a los recursos de informacin agropecuaria y su utilizacin, y para lograrlo
fomenta la profesin de informacin agropecuaria; presta apoyo a las actividades de
mejoramiento profesional; fomenta la colaboracin; y sirve de plataforma para el intercambio de
informacin. La Asociacin cuenta con ms de 600 miembros en 80 pases. Al afiliarse, recibir
gratuitamente las publicaciones: IAALD Quarterly Bulletin e IAALD News y podr participar en
las actividades de la asociacin.
Cmo afiliarse:
La IAALD ofrece a los miembros de los pases en desarrollo una suscripcin con descuento. Si
desea obtener ms informacin y un formulario de solicitud srvase dirigirse a la
Secretaria/Tesorera.
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Asociacin Internacional de Bibliotecas Escolares (IASL)
Suite 300, Box 34069
Seattle, WA 98124-1069
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 604) 925-0266
Fax: (1 604) 925 0566
Correo electrnico: iasl@rockland.com
URL: http://www.rhi.hi.is/~anne/iasl.html
Encargado: Director Ejecutivo
Descripcin de los servicios:
La finalidad de la Asociacin Internacional de Bibliotecas Escolares (IASL) es servir de foro
internacional a las personas interesadas en promover programas eficaces de las bibliotecas
escolares como posible medio de educacin. Asimismo la IASL facilita orientacin y
asesoramiento para la ejecucin de los programas de las bibliotecas escolares y la profesin de
bibliotecario escolar. La IASL trabaja en colaboracin con otras asociaciones y organismos
profesionales.
Tiene afiliados en todo el mundo, entre ellos, bibliotecarios escolares, profesores, bibliotecarios,
consejeros, consultores, administradores de educacin y dems personas encargadas de los
servicios de biblioteca e informacin en escuelas. El afiliado tiene derecho a suscribirse sin costo
alguno al boletn trimestral y a los dos nmeros anuales de la revista. Asimismo puede solicitar:
el subsidio de promocin de liderazgo Jean E. Lowrie gracias al cual una persona puede asistir a
la conferencia anual de la asociacin; el premio de investigacin Takeshi Murofushi otorgado a
personas que realizan investigaciones sobre bibliotecas escolares; y el premio de reconocimiento
SIRS de un proyecto, plan, publicacin o programa que pueda servir de modelo a otras personas
o asociaciones.
Cmo afiliarse:
Se puede solicitar un formulario de afiliacin escribiendo a la direccin indicada ms arriba. El
costo es de quince dlares anuales para una persona o una biblioteca de un pas en desarrollo. Se
facilita ayuda al personal de pases en desarrollo que se afilie a la asociacin gracias a un
subsidio denominado Apoyo a un miembro. La IASL se esfuerza en incrementar la
participacin de las bibliotecas de los pases en desarrollo.
Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA)
P.O.B. 95312
2509 CH La Haya
La Haya
Pas: Pases Bajos
Telfono: (31) 70-314-0884
Fax: (31) 70-383-4827
Correo electrnico: ifla.hq@ifla.nl
URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla/home.htm
Encargados: Anne Telkers, Oficial de Afiliados, o Sjoerd Koopman, Coordinador de actividades
profesionales
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Descripcin de los servicios:
La IFLA sirve de foro profesional a asociaciones de bibliotecas, bibliotecas y bibliotecarios,
independientemente de su especializacin. Todos pueden encontrar su grupo especfico dentro de
la estructura piramidal de las actividades profesionales de la IFLA. As, es uno de los medios a
travs de los cuales los bibliotecarios de todo el mundo pueden formular sus objetivos, ejercer
influencia como grupo, proteger sus intereses y encontrar solucin a algunos problemas
mundiales.
Cmo afiliarse:
Existen varios tipos de afiliacin. Si desean ms informacin, srvanse dirigirse a la IFLA.
Ahora bien, la afiliacin puede resultar demasiado costosa a muchas bibliotecas pequeas,
aunque la IFLA est adoptando medidas para hacerla ms abordable. En su mayora, las
bibliotecas nacionales, asociaciones de bibliotecas y servicios bibliotecolgicos estn
afiliados y le pueden ayudar a conocer mejor las actividades y los programas de la IFLA en su
pas. Por otra parte, la IFLA tiene oficinas regionales en Bangkok, Dakar y Ro de Janeiro,
que facilitan informacin sobre sus actividades (vase ms arriba el epgrafe IFLA-ALP). No
se precisa estar afiliado a la IFLA para poder participar en muchas de sus actividades, como
conferencias y seminarios. La IFLA puede informarle sobre la manera de ponerse en
comunicacin con una asociacin de bibliotecas u otros miembros de la IFLA en su pas.
Link: A Network forNorth-South Library Development
64 Ennersdale Rd.
Londres SE 135JD
Pas: Reino Unido
Telfono: (44 171) 733 3577
Correo electrnico: 101450.2i67@compuserve.com

Encargado: Gill Harris
Descripcin de los servicios:
LINK es una red que se propone ser un foro realista, experimentado y bien informado que
sensibilice acerca de los problemas de las bibliotecas del mundo en desarrollo en las
profesiones relacionadas con la informacin de los pases del hemisferio septentrional. Se
propone establecer nexos entre los bibliotecarios y las bibliotecas del Sur y sus colegas de
todo el mundo, en beneficio mutuo, y aportar apoyo, consejos e informaciones permanentes a
las personas que tengan la intencin de llevar a cabo actividades de informacin en los pases
en desarrollo. Los objetivos y las actividades especficos del grupo son:
- Suministrar informacin y prestar apoyo a las personas que marchan a trabajar al
extranjero, antes, durante y despus de su estancia.
- Prestar apoyo a estudiantes, bibliotecarios y especialistas en informacin de pases en
desarrollo durante su estancia en el Reino Unido.
- Prestar apoyo a bibliotecarios y especialistas en informacin de pases en desarrollo.
- Producir un boletn para informar, establecer vnculos y respaldar actividades de los
participantes.
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- Elaborar un repertorio de participantes en la red y otros recursos que puedan facilitar los
principales objetivos de la red.
Cmo afiliarse:
LINK edita un boletn trimestral, Link-Up, que se distribuye gratuitamente a las bibliotecas de
los pases en desarrollo, y un repertorio de intercambio de capacidades con informacin sobre
los miembros de la red y una lista de boletines gratuitos. Para recibir estas publicaciones,
dirjanse a Link en la direccin antes citada.
Pacific Islands Association of Libraries and Archives (PIALA)
c/o Biblioteca R.F.K. de la Universidad de Guam
UOG Station
Mangilao, Guam 96923
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 671) 735-2345
Fax: (1 671) 734-6882
Correo electrnico: acohen@uog9.uog.edu
URL: http://uog2.uog.edu/rfk/piala.html
Encargada: Arlene Cohen, miembro de la Junta Ejecutiva de la PIALA y representante en la
Mesa Redonda de la IFLA sobre la administracin de las asociaciones de bibliotecas.
Descripcin de los servicios:
La PIALA es la asociacin regional de bibliotecarios y archiveros de ms reciente creacin en
la regin del Pacfico. Se form para atender a las necesidades de los bibliotecarios y
archiveros de las islas del Pacfico, sobre todo de Micronesia.
Dos proyectos esenciales en los que participa la PIALA son la publicacin de un Repertorio
de bibliotecas, archivos y museos de Micronesia y el Catlogo centralizado de series de
publicaciones de las bibliotecas de Guam y Micronesia, que ya se han iniciado. La PIALA
publica un boletn trimestral para mantener informados a los miembros y celebra conferencias
anuales. Las actas de las conferencias se publican anualmente desde 1993.
Cmo afiliarse:
Se pueden afiliar a la PIALA todas las personas, entidades y empresas interesadas en apoyar
sus objetivos. La cuota es de 20 dlares anuales para los afiliados a ttulo personal y de
50 dlares para las instituciones o empresas.
Red Panamericana de Informacin en Salud Ambiental (REPIDISCA)
CEPIS Per
Los Pinos 259
Urb. Camacho
Lima 12
Pas: Per
Telfono: (511) 437 1077
Fax: (511) 437 8289
Correo electrnico: cepis@cepis.org.pe
URL: http://www.cepis.org.pe
Encargada: Marta Bryce
- 103 -


Descripcin de los servicios:
La REPIDISCA es una red descentralizada de centros de informacin sobre salud ambiental
de Amrica Latina y el Caribe. Diversas instituciones nacionales que actan como centros
cooperantes, junto con los centros coordinadores nacionales, son responsables del desarrollo
de REPIDISCA en cada pas. Actualmente hay 342 centros cooperantes en 24 pases. La
participacin de la REPIDISCA en la Red de Redes tambin facilita la consulta de la
documentacin de 19 redes de informacin de Amrica Latina y el Caribe y de la Red
Agrcola Urbana. Su base de datos tambin es compatible con LILACS (Literatura
Latinoamericana en Ciencias de la Salud).
Cmo afiliarse:
Las publicaciones, los vdeos, los programas informticos y dems materiales de la
REPIDISCA se pueden comprar mediante cupones de REPIDISCA, que se pueden adquirir
directamente en la sede de la REPIDISCA o en moneda local en las oficinas de los
representantes de la OPS/OMS de cada pas. La REPIDISCA presta adems el Servicio de
Difusin Selectiva de Informacin (SDI) por Internet para mantener informados a los usuarios
de las ltima novedades en su campo de inters y el Servicio de Actualizacin Permanente
con los documentos recin incluidos en la base de datos, que se presta gratuitamente. Para
suscribirse al servicio de SDI, enven un mensaje electrnico a la REPIDISCA enumerando
los temas en que tienen inters. Como mejor funciona el servicio es limitando y definiendo
claramente el campo de especializacin. Adems pueden solicitar informacin sobre la forma
de constituirse en centro cooperante.
Red UNESCO de Bibliotecas Asociadas (UNAL)
Divisin de Informacin e Informtica
1, rue Miollis
75732 Pars Cedex 15
Pas: Francia
Tel.: (331) 45 68 44 97
Fax: (331) 45 68 55 83
Correo electrnico: j.springer@unesco.org
URL: http://www.unesco.org/webworld/unal/unalpg.htm

Encargada: Joie Springer

Descripcin de los servicios:
La UNAL se cre en 1990 para promover la cooperacin entre las bibliotecas en pro de la
comprensin internacional. Su objetivo principal es estimular a las bibliotecas pblicas a
llevar a cabo actividades relacionadas con las finalidades de la UNESCO, como la promocin
de los derechos humanos y la paz, el dilogo cultural, la proteccin del medio ambiente, la
lucha contra el analfabetismo, etc., y establecer contactos entre bibliotecas del hemisferio Norte y
Sur. Sus miembros organizan exposiciones, actos literarios, debates y conferencias, intercambios
de material e informacin, seminarios, hermanamientos, por lo general voluntariamente, como
medio de promover los ideales de la UNESCO. La afiliacin es gratuita e incluye una
suscripcin al boletn UNAL INFO (en ingls y francs). Las bibliotecas miembros obtienen
adems descuentos al adquirir las publicaciones de la UNESCO.
Cmo afiliarse:
Cualquier biblioteca pblica de adultos, jvenes o nios que comparta el espritu de apertura de
la red puede afiliarse a la UNAL solicitando un formulario de afiliacin a la Sra. Joie Springer en
- 104 -


la direccin mencionada. Las solicitudes tambin se pueden enviar por correo electrnico.
El formulario de afiliacin existe en espaol, francs e ingls en el sitio de la UNAL en la Red.
Asociaciones y redes de editores
Como se mencion en la seccin relativa a los programas de donacin de libros, interesa
sobremanera a todas las bibliotecas apoyar la edicin local. Las organizaciones que figuran a
continuacin pueden ayudarles a encontrar los editores de su regin y aconsejarles sobre cmo
obtener descuentos o establecer colaboraciones.
Unin Internacional de Editores (UIE)
3, avenue de Miremont
1206 Ginebra
Pas: Suiza
Tel.: (41) 22-3463018
Fax: (41) 22-3475717
Correo electrnico: info@ipa-uie.org
URL: http://www.ipa-uie.org/
Encargado: Sr. J.A. Koutchoumow, Secretario General
Descripcin de los servicios:
La Unin Internacional de Editores (UIE) aunque es un grupo formado por 74 organizaciones
de 65 pases. Es una organizacin profesional de asociaciones nacionales reconocidas como
representativas de los editores de cada pas y las editoriales no se pueden afiliar directamente
a ella. Su misin principal es salvaguardar las libertades fundamentales de publicar y leer.
Defiende los derechos de los autores y los editores a crear y distribuir las obras del espritu sin
impedimento y respetando los derechos locales e internacionales inherentes a sus obras.
Para obtener informacin:
Dirjanse a la UIE en la direccin mencionada para averiguar la direccin y la forma de
ponerse en relacin con las asociaciones de editores miembros de su pas.
The African Books Collective (ABC)
The Jam Factory
27 Park End Street
Oxford OX1 1HU
Pas: Reino Unido
Tel.: (44) 1865 726686
Fax: (44) 1865 793298
Correo electrnico: abc@dial.pipex.com
URL: http://www.sas.upenn.edu/African_Studies/Publications/ABC_Menu.html
Encargada: Mary Jay
Descripcin de los servicios:
ABC es una iniciativa de autoayuda establecida por un grupo de 17 editores africanos para
promover y distribuir sus libros en Europa, Amrica del Norte y los pases del
Commonwealth situados fuera de Africa. El nmero de sus miembros ha aumentado a 50
editores desde 1990. Es una organizacin sin nimo de lucro que acta por cuenta propia a fin
de que los editores miembros de ella obtengan mejores condiciones que las habituales en los
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circuitos de distribucin comerciales. De esta manera, los editores africanos se benefician
plenamente de los ingresos de las ventas en el extranjero de sus libros y se apoya la edicin
africana.
Para obtener informacin:
En enero de 1997, ABC public una nueva edicin del African Publishers Networking
Directory (ISBN 0-9521269-1-5). Esta segunda edicin revisada y ampliada del directorio
sirve de gua de referencia y de instrumento para la creacin de redes a editores, bibliotecarios
y otras personas o entidades interesadas en la industria del libro y en el fomento del libro en
Africa. Se distribuye gratuitamente hasta que se agoten las existencias a editores,
bibliotecarios, libreros y escritores africanos. Si desean recibir una copia, solictenla a ABC a
la direccin anotada.
Red de Editores Africanos (APNET)
Box 3773
Harare
Pas: Zimbabwe
Tel.: (263-4) 705105 (263-4) 72645
Fax: (263-4) 705106 706110
Correo electrnico: APNET@mango.zw o apnet@harare.iafrica.com
Encargada: Gillian Nyambura
Descripcin de los servicios:
La APNET es una red panafricana de asociaciones nacionales de editores y comunidades
editoras que trabaja mancomunadamente para fortalecer y promover la edicin nacional en
toda Africa.
Para obtener informacin:
Para obtener ms informacin acerca de las actividades de la red o de la asociacin nacional
de editores de pas, dirjanse a la direccin sealada. Si estn en Zimbabwe, pueden visitar la
secretara en el piso 11 del Megawatt Building, 44 Samora Machel Ave., Harare.
Organizacin Internacional para el Libro Juvenil (IBBY)
Nonnenweg 12
Postfach
CH-4003 Basilea
Pas: Suiza
Telfono: (4161) 272 29 17
Fax: (4161) 272 27 57
Correo electrnico: ibby@eye.ch
URL: http://www.ibby.org/
Descripcin de los servicios:
La Organizacin Internacional para el Libro Juvenil (IBBY) es una organizacin sin nimo de
lucro que representa una red internacional de personas de todo el mundo dedicadas a poner en
relacin a los nios con los libros. Fue fundada en Zurich, Suiza, en 1953 y actualmente est
compuesta por ms de sesenta Secciones Nacionales en todo el mundo, organizadas de
muchas maneras diferentes y que actan en los planos nacional, regional e internacional. En
los pases que no tienen Seccin Nacional, es posible afiliarse individualmente a la IBBY.
Entre los miembros de las Secciones Nacionales hay autores e ilustradores, editores y
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redactores, traductores, periodistas y crticos, profesores de colegio o universidad, estudiantes
universitarios, bibliotecarios y libreros, asistentes sociales y padres de familia. Entre las
actividades de la IBBY figuran premios, conferencias, seminarios, cursos prcticos y
actividades del Da Internacional del Libro Infantil. La organizacin tambin publica una
revista llamada Bookbird y otros materiales. Las Secciones Regionales desarrollan otras
actividades.
Para obtener informacin:
Dirjanse a la sede en Suiza, en la direccin indicada, para averiguar la direccin de la oficina
o el miembro ms cercanos de la Seccin Nacional de la IBBY.
Capacitacin
Las siguientes organizaciones imparten programas de capacitacin bsica para pequeas
bibliotecas. Algunos de los programas se desarrollan en el terreno y otros tienen lugar en
Europa, el Reino Unido o los Estados Unidos. Averigen adems en la universidad o el
servicio nacional de bibliotecas ms cercanos qu programas de capacitacin local o
enseanza a distancia hay en su pas.
CAB International
Wallingford, Oxon OX10 8DE
Pas: Reino Unido
Telfono: (44) 1491-832111
Fax: (44) 1491-833505
Correo electrnico: development@cabi.org
URL: http://www.cabi.org
Encargada: Margot Bellamy
Descripcin de los servicios:
El Programa de Informacin en pro del Desarrollo de CAB International (CABI) ayuda a los
pases en desarrollo a adquirir, administrar y difundir informaciones cientficas. Como parte
del componente de creacin de capacidades del programa, lleva a cabo programas de
formacin en diversos aspectos de la administracin de la informacin, incluidos los servicios
de bibliotecas e informacin. Los cursos estn consagrados a la informacin agrcola y
forestal y la salud y tienen lugar en los locales del CABI conforme a programas personales o
de grupo especialmente elaborados en el Reino Unido, as como dentro del pas o la regin. El
CABI puede suministrar tambin instructores a otras organizaciones para un curso o un
proyecto determinados. Los programas de capacitacin del CABI estn orientados a proyectos
y generalmente atienden las necesidades de una organizacin, un proyecto o un grupo
concretos. El CABI no es una entidad de financiacin, por lo cual los fondos se deben buscar
mediante proyectos o patrocinio.
Para mayor informacin:
Si necesita apoyo de formacin para la organizacin o si desea ms informacin acerca de los
cursos de capacitacin que imparten los centros nacionales de CABI, srvase dirigirse a la
sede de CABI. Se advierte que CABI no es un organismo de financiacin y que no otorga
becas ni subvenciones a los particulares. Los participantes en los programas de capacitacin
de CABI obtienen financiacin de sus propias organizaciones o de otra fuente.
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Centro Tcnico de Cooperacin Agrcola y Rural (CTA)
Departamento de Informacin y Fomento de Capacidades
Postbus 380
6700 AJ Wageningen
Pas: Pases Bajos
Telfono: (31 317) 467100
Fax: (31 317) 460067
Correo electrnico: jehl@cta.nl
Dirigirse a: Marie-Jos Jehl
Servicios ofrecidos:
El CTA imparte cursos de formacin sobre una variedad de temas para bibliotecarios y
documentalistas agrcolas: capacitacin de instructores; administracin de la informacin,
redaccin tcnica, utilizacin de CD-ROM e Internet, difusin de la informacin, y
publicacin cientfica y en la www. En 1998 los cursos se centraban en las capacidades de
comunicacin: la edicin y la redaccin cientficas (en su mayora cursos nacionales en Africa
Occidental), redaccin de publicaciones peridicas (uno para pases de habla inglesa y otro
para pases de habla francesa de Africa), concienciacin de directivos de Africa y publicacin
electrnica (principalmente creacin de sitios Internet y utilizacin del lenguaje HTML). La
mayora de estos cursos se desarrollan a nivel regional, exceptuando unos pocos cursos
nacionales de redaccin cientfica. El CTA tambin distribuye una lista gratuita de expertos
en capacitacin en ms de 140 pases de todo el mundo y publica y distribuye material de
formacin (vase en pginas anteriores el prrafo sobre el CTA en la seccin referente a los
programas de donacin de libros).
Para mayor informacin:
Para recibir informacin acerca de seminarios, cursos prcticos y expertos en formacin de
cada pas, srvase dirigirse al CTA a la direccin mencionada. El CTA espera que las personas
que hayan participado en su programa de formacin o de capacitacin de instructores
contribuya a formar a otros compaeros y especialmente que transfiera las capacidades
tcnicas bsicas.
Instituto Africano para el Desarrollo Econmico y Social (INADES)
Centro de Documentacin e Informacin
08 BP 2088
Abidjn
Pas: Cte dIvoire
Telfono: (225) 44 15 94195
Fax: (225) 44 84 38
Correo electrnico: http://www.ibiscus.fr
(vase la seccin relacionada con los asociados o con la formacin)
Dirigirse a: Marie Paule Coing
Servicios ofrecidos:
El INADES imparte formacin en capacitacin bsica en bibliotecologa y en programas
informticos y automatizacin. Produce y vende varios manuales de formacin en francs. El
INADES es una organizacin asociada de IBISCUS (vase la seccin relacionada con las
asociaciones y las redes de bibliotecas).
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Para mayor informacin:
El costo de la formacin es 250.000 francos CFA por la primera semana y 150.000 francos
CFA por las semanas subsiguientes. Se conceden algunas becas parciales. La solicitud de
beca debe ser presentada por escrito por el director de la biblioteca o por otro alto directivo.
Se pueden solicitar formularios.
Centro Mortenson de Programas Internacionales de Bibliotecologa
246J Main Library
1408 West Gregory Drive
Urbana, Illinois 61801
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono.: (1 217) 333-3085
Fax.: (1 217) 244-4358
Correo electrnico: mcholdin@uiuc.edu o schnuer@uiuc.edu
URL: http://alexia.lis.uiuc.edu/~mortensn/
Dirigirse a: Marianna Tax Choldin, directora, o Susan Schnuer, coordinadora
Servicios ofrecidos:
El Centro Mortenson ofrece un programa individualizado especial no sancionado por un
diploma, destinado a bibliotecarios y profesionales de las ciencias de la informacin que no
sean de Amrica del Norte. El programa imparte a los participantes (llamados asociados de
Mortenson) un conocimiento general y concreto con la teora y la prctica de la
biblioteconoma en Amrica del Norte. El programa generalmente dura entre cuatro y seis
meses e incluye un seminario sobre las bibliotecas estadounidenses, seminarios para
desarrollar capacidades de formacin y enseanza, asistencia a clases universitarias de
informacin y ciencias bibliotecolgicas, una introduccin a la tecnologa automatizada de las
bibliotecas, visitas a bibliotecas, conferencias, prcticas no remuneradas y consulta entre
bibliotecarios.
Para mayor informacin:
El Centro Mortenson puede recibir entre 18 y 20 bibliotecarios al mismo tiempo como
mximo. El programa comienza dos veces al ao: a finales de agosto (el semestre de otoo) y
a comienzos de enero (el semestre de primavera). En algunos casos el Centro puede comenzar
un programa a comienzos de junio para que los participantes puedan asistir al Instituto de
Ingls Intensivo de Verano de la Universidad de Illinois (si se dispone de financiacin). El
Centro est elaborando algunos mdulos breves y concentrados para impartirlos en el verano.
La mayora de los solicitantes tienen financiacin privada o gubernamental para los gastos de
estada en el Centro Mortenson. El costo es aproximadamente de 8.000 dlares
estadounidenses por una estada de cuatro meses y de 10.500 dlares por una estada de seis
meses. Ocasionalmente el Centro Mortenson dispone de fondos de otras fuentes para
patrocinar a bibliotecarios de algunas regiones o a determinada clase de bibliotecarios.
Todos los solicitantes deben cumplir los trmites de solicitud del Centro Mortenson. La
admisin est reservada a los candidatos que cumplen los criterios de seleccin, en funcin de
las plazas vacantes en el programa en la poca pedida. La solicitud debe llegar al Centro
Mortenson por lo menos seis meses antes de la fecha en que se desee comenzar la formacin.
Srvase dirigirse al Centro a la direccin indicada o consultar su sitio de la Red para obtener
un formulario de solicitud e informacin acerca de las posibilidades de obtener fondos.
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Programa de Bibliotecologa en Red (NLP) de la Open Society Institute
Oktober 6. u. 12
H- 1051 Budapest
Pas: Hungra
Telfono: (36 1) 327 3100
Fax: (36 1) 327 3101
Correo electrnico: kupryter@osi.hu
URL: http://www.osi.hu/nlp
Encargada: Rima Kupryte, Administradora de Programas
Servicios ofrecidos:
Las muchas fundaciones y organizaciones sin fines de lucro creadas y financiadas por el
filntropo George Soros estn interconectadas en una red informal, la Red de Fundaciones Soros.
En el ncleo de esta red estn las organizaciones autnomas denominadas fundaciones
nacionales localizadas en Albania, Armenia, Azerbaiyn, Bulgaria, Bosnia y Herzegovina,
Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Georgia, Hait, Hungra, Kazajstn, Kirguistn, Letonia,
Lituania, Macedonia, Moldavia, Mongolia, la Repblica Checa, Rumania, Rusia, Tayikistn,
Ucrania, Uzbekistn y Yugoslavia.
El NLP patrocina seminarios de formacin en toda la regin en cooperacin con las fundaciones
Soros nacionales. Todos los seminarios son coordinados a nivel local por el coordinador de las
bibliotecas de la fundacin nacional. Cada fundacin nacional Soros que participa en el NLP ha
participado o va a participar en un seminario de formacin administrativa y uno de formacin en
automatizacin. Se va a comenzar una nueva serie de seminarios para especialistas incluyendo
los siguientes temas: numerizacin, redaccin de subvenciones, obtencin de fondos, conversin
retrospectiva, nuevas tecnologas, normas internacionales, preservacin y acceso, y otros que se
soliciten. El NLP tambin tiene varios programas de becas.
Para mayor informacin:
Dirigirse al coordinador de bibliotecas de la fundacin nacional para obtener mayor
informacin (si no se dispone de la direccin de la fundacin nacional, dirigirse al NLP).
Peace Corps Eastern Caribbean
P.O. Box 123
Castries
Pas: Santa Luca
Telfono.: (758) 453-6373/0
Fax: (758) 453-1931
Correo electrnico: uspeacec@candw.lc
URL: http://www.peacecorps.gov
Encargada: Jacintha Lee, Directora Asociada del Peace Corps
Servicios ofrecidos:
Peace Corps Eastern Caribbean tiene voluntarios en Nevis, St. Kitts, Granada, San Vicente,
Santa Luca, Dominica y Antigua que pueden prestar ayuda en el desarrollo de las bibliotecas.
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Para mayor informacin:
Se puede obtener asistencia para el desarrollo de bibliotecas pequeas en cualquiera de estas
islas dirigindose a la oficina regional de Peace Corps Eastern Caribbean a la direccin
anotada.
Peace Corps/The Gambia
P.O. Box 582
Banjul
Pas: Gambia
Telfono.: (220) 392466
Fax: (220) 391803
URL: http://www.peacecorps.gov
Encargado: Yamai Secka-Jack, Director Asociado de Educacin y Salud de Peace Corps
Servicios ofrecidos:
El Peace Corps de Gambia tiene voluntarios en todo el pas que pueden ayudar en el
desarrollo de los centros de biblioteca y de recursos. La administradora nacional de centros de
recursos Beatrice Prom es una bibliotecaria capacitada que trabaja en estrecha relacin con
estos voluntarios y que es instructora regional de Peace Corps en Africa.
Para mayor informacin:
Se puede obtener ayuda con el desarrollo de pequeas bibliotecas dentro del pas dirigindose
a Peace Corps de Gambia a la direccin anotada.
Otros servicios
Esta seccin incluye otros organismos y programas tiles tales como los programas de
hermanamiento, los servicios de informacin de bibliotecas y los programas de cupones.
African Studies Association (ASA)
Rutgers State University
Douglas Campus
132 George Street
New Brunswick, NJ 08901-1400
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 732) 932-8173
Fax: (1 732) 932-3394
Correo electrnico: ckoch@rci.rutgers.edu
URL: http://www.sas.upenn.edu/African_Studies/Home_Page/ASA_Menu.html
Encargado: Christopher P Koch
Servicios ofrecidos:
La ASA facilita hasta 4.000 dlares por ao para ayudar a grupos de personas a financiar el
envo de las donaciones de libros a bibliotecas y escuelas africanas. Usualmente se conceden
cada ao varios premios, en promedio de 800 dlares, con el fin de alentar proyectos
innovadores que incluyan elementos esenciales, por ejemplo la participacin de los
beneficiarios, material de alta calidad y atencin a los detalles logsticos.
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Para mayor informacin:
Solicitudes para obtener fondos:
1. Descripcin del proyecto: Enviar una descripcin de una a tres pginas de la relacin
entre el beneficiario y el donante, el material solicitado (ttulos o rea temtica
especficos), la cantidad de libros, cmo se van a enviar y otros planes logsticos.
Describir tambin el proyecto: si ya est en curso o si slo est en fase de concepcin,
quin lo va a administrar y quin servir de contacto en Africa.
2. Presupuesto: cul es el costo total del proyecto, qu cantidad se solicita a la ASA, cmo
se utilizarn los fondos de la ASA, y quin se encargar de rendir el informe final a la
ASA.
3. Carta de aceptacin de la institucin beneficiaria: la ASA evaluar los proyectos sobre
la base del grado de participacin, la respuesta de los donantes a las necesidades
formuladas y la viabilidad de las disposiciones adoptadas. Los beneficiarios que
cumplan con los criterios se atendern por orden de llegada.
4. Al terminar el proyecto se entregar un informe sobre el mismo y un breve resumen
para el boletn de la ASA. Se enviarn cinco ejemplares por va postal y el original de la
propuesta antes del 1 de marzo de cada ao a la ASA a la direccin indicada.
Banco del Libro
Edificio Banco del Libro
Avenida Luis Roche
Altamira Sur
Apartado Postal 5893
Caracas 1010-A-
Pas: Venezuela
Tel.: (58)-02-266.8138 / 2638442 / 2637728 / 2653990
Fax: (58)-02-2641391 / 2663621
Correo electrnico: blibro@reacciun.ve
URL: http://www.bancodellibro.org.ve/menu1.htm
Servicios ofrecidos:
El Banco del Libro se propone expandir, estudiar, evaluar y promover la literatura infantil en
Venezuela y Amrica Latina; producir, recopilar y difundir informacin para padres,
maestros, bibliotecarios y especialistas; demostrar a los autores, ilustradores y editores qu es
un libro de calidad para los nios y los jvenes, y mostrar cmo pueden ayudar a los nios a
leer ms y mejor en la escuela y el hogar. A este fin ofrecen apoyo mediante diversos
programas y clubes de lectura para nios de todas las edades y centros de intercambio de
informacin para la documentacin y el fomento de la literatura infantil.
Para mayor informacin:
Dirigirse al Banco del Libro para obtener mayor informacin acerca de sus programas.
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Banco Internacional de Informacin sobre los Estados de Habla Francesa (BIEF)
25, rue Eddy
Hull K1A 0M5
Pas: Canad
Telfono: (819) 997-3857
Fax: (819) 953-8439
Correo electrnico: acctbief@fox.nstn.ca
URL: http://www.acctbief.org/index.html
Servicios ofrecidos:
El BIEF es un programa de la Organizacin Internacional de la Francofona (ACCT). El BIEF
tiene descripciones de los recursos de informacin y bibliotecas de 47 pases de habla
francesa y de 46 pases del Commonwealth. Cada descripcin contiene informacin acerca de
los sistemas de bibliotecas, el registro del derecho de autor, la bibliografa nacional,
formacin, redes y colaboracin, asociaciones profesionales, polticas nacionales de
informacin e infraestructura telefnica. Tambin produce una gran variedad de directorios,
manuales, actas de conferencias y otro material de inters para los bibliotecarios. Imparte
programas de formacin y promueve el intercambio de experiencia tcnica.
Para mayor informacin:
El BIEF tiene una red de puntos focales nacionales en los 49 Estados miembros de la
Cumbre de la Francofona denominada Red de centros servidores de BIEF. Esos centros
generalmente estn localizados en la biblioteca o en los archivos nacionales y contienen
publicaciones del BIEF e informacin acerca de sus programas. La informacin para
establecer contacto en cada pas est disponible en el sitio Internet respectivo; tambin se les
puede escribir.
British Council Coupon Scheme (Sistema de bonos del British Council)
Publishing Promotion Unit
Bridgewater House
58 Whitworth St.
Manchester M1 6BB
Pas: Reino Unido
Telfono: (44 0)161 957 7182
Fax: (44 0) 161 957 7168
Correo electrnico: publishing.promotion@britcoun.org
URL: http://www.britcoun.org/publishing/beb/coupons.htm
Encargada: Julie Brett, Publishing Promotion Unit
Servicios:
Los bonos para libros del British Council estn en venta en las oficinas de esta institucin en
algunos pases en que escasean las divisas o en que no es fcil obtener libros britnicos.
Pueden comprarse con moneda local y sirven para adquirir directamente del Reino Unido
libros, revistas y otras publicaciones. Mediante estos bonos, los particulares, las instituciones y
los libreros pueden adquirir libros, multimedios y publicaciones (adems de abonar los gastos de
seguro y flete).
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Cmo obtener los servicios:
Los bonos del British Council, que se compran con moneda local, son aceptados por un gran
nmero de libreros y editores exportadores como forma de pago de los pedidos. Posteriormente,
el vendedor canjea los bonos por libras esterlinas en la oficina del British Council de
Manchester. El procedimiento puede variar ligeramente de un pas a otro, por lo que le
aconsejamos que consulte a la oficina del British Council de su pas si es la primera vez que
utiliza los bonos.
La oficina del British Council de su localidad le informar sobre los libros britnicos disponibles
y una lista de libreros y editores. No podrn, sin embargo, ayudarle a elegir un proveedor o a
hacer un pedido. Una vez vendidos los bonos, el British Council no interviene en los acuerdos
(por ejemplo con respecto al flete, el seguro o el despacho de aduana) que establezcan el cliente
y el proveedor.
El cliente abonar en moneda local el equivalente al precio en libras esterlinas de los libros o
publicaciones que desee adquirir ms los gastos de administracin. Normalmente, los bonos slo
se facilitan para un determinado pedido, por lo que han de presentarse sin demora al proveedor y,
en cualquier caso, deben canjearse durante el ao que sigue a su fecha de emisin. Si desea un
folleto gratuito del sistema de bonos para libros del British Council o ms informacin, srvase
dirigirse a Julie Brett a la direccin mencionada.
Intermediate Technology
103-105 Southampton Row
Londres WC1B 4HH
Pas: Reino Unido
Telfono: (44) 171 436 9761
Fax: (44) 171 436 2013
Correo electrnico: itpubs@itpubs.org.uk
URL: http://www.oneworld.org/itdg/publications.html

Servicios:
Intermediate Technologies publica un catlogo anual de ms de 300 libros recomendados
sobre el tema del desarrollo, que pueden encargarse por correo mediante el servicio Books by
Post. La mayora de las publicaciones estn en ingls, pero tambin se facilitan algunos ttulos
en espaol y en francs. Intermediate Technologies edita igualmente tres publicaciones
trimestrales (Appropriate Technology, Waterlines y Small Enterprise Development) y
acepta numerosas formas de pago, incluidos los Bonos UNESCO (vase ms adelante).
Cmo obtener los servicios:
Intermediate Technology tiene oficinas en Bangladesh, Kenya, Per, Sri Lanka, Sudn y
Zimbabwe. Sus publicaciones tambin pueden encontrarse en muchas libreras de todo el
mundo u obtenerse por correspondencia. Si lo desea, puede ponerse en contacto con esta
entidad por correo, telfono, fax o correo electrnico para solicitar un ejemplar de Books by
Post, informacin sobre cmo realizar los pedidos y/o una lista de los distribuidores en el
extranjero.
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IFLA Library Twinning Programme (Programa de la IFLA sobre hermanamiento de
bibliotecas)
IFLA Office for UAP and International Lending
c/o the British Library
Boston Spa
Wetherby, West Yorkshire
LS23 7BQ
Pas: Reino Unido
Telfono: (44) 1937 546254
Fax: (44) 1937 546478
Correo electrnico: ifla@bl.uk
URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/2/p4/proj4.htm
Encargada: No hay una persona designada al efecto
Servicios:
Recientemente, la IFLA cre una base de datos de hermanamiento de bibliotecas. El sistema
funcionar como agencia de contactos para bibliotecas, las cuales debern describir someramente
su organizacin, y explicar a grandes rasgos las ventajas que esperan obtener de la asociacin y
qu pueden ofrecer a su interlocutor. El sistema tendr por objeto establecer vnculos entre
bibliotecas a fin de que puedan satisfacer sus necesidades de la mejor forma posible. Los mbitos
de inters profesional en que pueden basarse estas asociaciones son los siguientes:
1. El intercambio de informacin sobre las bibliotecas en general
2. El acceso mejorado a la informacin bibliogrfica publicada
3. El intercambio de informacin sobre la gestin, la tecnologa y el desarrollo profesional
4. El intercambio de personal
5. El intercambio de material de biblioteca
6. El establecimiento de servicios de prstamo interbibliotecario y de suministro de
documentos.
7. La capacitacin y el perfeccionamiento del personal
Cmo obtener los servicios:
Las bibliotecas que deseen encontrar interlocutores para establecer un acuerdo de
hermanamiento pueden ponerse en contacto con la oficina de la IFLA para el UAP. Recibirn
un cuestionario en que debern indicar su direccin completa, los datos principales sobre su
biblioteca y los mbitos de cooperacin en los que desean establecer vnculos. Asimismo, se les
invitar a que expliquen qu pueden aportar al hermanamiento, as como las ventajas que desean
obtener.
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Programa CDS/ISIS UNESCO
7, place de Fontenoy
75352 Pars 07 SP
Pas: Francia
Telfono: (331) 45 68 37 91
Fax: (331) 45 68 55 82
Correo electrnico: g.delbigio@unesco.org
URL: http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm
Encargado: Giampaolo Del Bigio
Servicios:
Micro CDS/ISIS es un programa avanzado de almacenamiento y recuperacin de informacin
no numrica que la UNESCO viene desarrollando desde 1985 para satisfacer la necesidad
manifestada por numerosas instituciones, en particular de los pases en desarrollo, de
racionalizar sus actividades de procesamiento de informacin mediante las tecnologas
modernas (y relativamente poco costosas). Desde el principio, CDS/ISIS fue creado como
programa multilinge, con mecanismos integrados para la preparacin de versiones
lingsticas locales. As pues, aunque la UNESCO distribuye slo las versiones en ingls,
francs y espaol del programa, existen versiones escritas por los usuarios en prcticamente
todos los idiomas, incluidas versiones especiales en rabe, chino y coreano a cuya elaboracin
contribuy la UNESCO.
Cmo obtener los servicios:
En los 12 ltimos aos, Micro CDS/ISIS se ha convertido en uno de los programas en su
gnero ms populares del mundo: se han distribuido gratuitamente ms de 20.000 copias,
tanto en los pases desarrollados como en desarrollo. Aunque la UNESCO distribuye
directamente muchas copias del paquete desde Pars, la poltica es fomentar el establecimiento
de centros de distribucin en el mayor nmero de pases posible en cuanto el nmero de
usuarios es suficiente, a fin de reducir el costo financiero para la UNESCO. Hasta la fecha, se
dispone de una red de unos 138 distribuidores oficiales en el mundo, 72 de los cuales son de
mbito nacional. Las condiciones de uso del CDS/ISIS vienen indicadas en el Acuerdo de
Explotacin firmado entre la UNESCO (o el distribuidor oficial) y la institucin receptora.
Srvase escribir a la UNESCO para mayor informacin y/u obtener datos sobre el distribuidor
ms prximo.
Programa de Bonos de la UNESCO
7, place de Fontenoy
75352 Pars 07 SP
Pas: Francia
Telfono: (331) 45 68 10 00
Fax: (331) 45 67 16 90
URL: http://www.unesco.org/general/eng/product/coupon/index.html
Servicios:
En muchos pases, la escasez de divisas obstaculiza la importacin de libros, publicaciones y
material cientfico. En algunos de ellos, los educadores, investigadores y estudiantes pueden
adquirir con moneda nacional Bonos de la UNESCO, cuyo valor se expresa en dlares de los
Estados Unidos, para efectuar sus compras de productos extranjeros. Los bonos se emiten por
las cuantas siguientes: 1.000 $, 100 $, 30 $, 10 $, 3 $, 1 $ y bonos en blanco, que puede
rellenar la entidad distribuidora por importes de 1 a 99 centavos de los Estados Unidos. En
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general, todas las publicaciones y pelculas y todo material con fines educativos, cientficos o
culturales pueden adquirirse con Bonos de la UNESCO.
Cmo obtener los servicios:
En cada uno de los pases que disponen de estos Bonos existe una entidad encargada de su
venta que, por lo general, es la Comisin Nacional para la UNESCO. Previa peticin, dicha
entidad facilita informacin sobre la adquisicin de los bonos y cuando slo disponga de un
nmero limitado de ellos, establecer un orden de prioridades para las diversas peticiones
recibidas
.COMO SE UTILIZAN LOS BONOS DE LA UNESCO?
Los usuarios pagan los Bonos en moneda nacional al tipo de cambio oficial de las
Naciones Unidas el da de la compra. Las entidades nacionales de distribucin pueden aadir
un recargo para cubrir los gastos de gestin que no deber, sin embargo, ser superior al 5%
del valor de los bonos. Los usuarios deben enviar al proveedor su pedido con los Bonos que
correspondan al precio del material incluidos, cuando proceda, los gastos de seguro y
franqueo.
Muchos editores, libreros y empresas que elaboran material educativo, cientfico y
cultural aceptarn los Bonos de la UNESCO como forma de pago. Las entidades
distribuidoras pueden facilitar a los usuarios informacin a este respecto. Los usuarios de
Bonos que realizan pedidos a empresas que no conocen el Programa de Bonos de la UNESCO
tienen a veces problemas para obtener los productos encargados. Cuando esto ocurra, podrn
pedir asistencia a la Seccin del Programa de Bonos de la Secretara de la UNESCO, que
informar al proveedor de las condiciones del canje de Bonos y mediar para que se realice la
transaccin.
La UNESCO no puede intervenir en la transaccin comercial propiamente dicha entre el
usuario y el proveedor. Por consiguiente, los usuarios deben explicar exactamente en su
correspondencia con los proveedores qu productos les interesan, indicando la fecha de
entrega, el embalaje, el seguro y la forma de envo que desean. Tambin es responsabilidad
suya dirigir cualquier reclamacin directamente a los proveedores o los transportadores.
Los Bonos de la UNESCO son una forma de pago y los usuarios debern tomar todas
las precauciones habituales para evitar su prdida, sustraccin o utilizacin indebida. En caso
de prdida o robo, deber comunicarse inmediatamente a la Seccin del Programa de Bonos
de la UNESCO los nmeros de serie de los Bonos sustrados o extraviados. Si dichos Bonos
no han sido presentados para su canje en un periodo de seis meses, la Seccin del Programa
de Bonos los reemplazar.
World Library Partnership (WLP)
1028 Bahama Rd.
Bahama, NC 27503
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 919) 479-0163
Fax: (1 919) 479-0163
Correo electrnico: yovo@mci.com
URL: http://RTPnet.org/~wlp
Encargada: Laura Wendell
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Servicios:
La World Library Partnership (WLP) fomenta la alfabetizacin, el aprendizaje y el
entendimiento mundial poniendo en contacto a bibliotecas de todo el mundo. En efecto, la
WLP establece relaciones entre bibliotecas de pases en desarrollo y bibliotecas de los
Estados Unidos. Estas relaciones se basan en el intercambio cultural y en la recaudacin de
fondos para apoyar a las pequeas bibliotecas de los pases en desarrollo. Todas las
bibliotecas de los Estados Unidos realizan al menos una campaa de recaudacin de fondos al
ao para ayudar a las bibliotecas con las que tienen relaciones a adquirir libros y material y a
pagar los gastos de franqueo y de otro tipo derivados de los proyectos de intercambio. La
cuanta propuesta asciende a 500 dlares de los Estados Unidos por ao. La WLP distribuye
igualmente informacin (incluido el presente manual) sobre programas de donacin de libros,
formacin, financiacin, asociaciones de bibliotecas, redes de publicacin y otros programas
de importancia para las bibliotecas de los pases en desarrollo. La WLP no tiene un programa
de donacin de libros ni financia bibliotecas directamente.
Cmo obtener los servicios:
La WLP invita a las bibliotecas que deseen recibir un formulario y las condiciones de
adhesin al programa a que escriban a la direccin arriba indicada. Las bibliotecas escolares
debern presentar sus solicitudes entre agosto y febrero, ya que al iniciarse en los Estados
Unidos el curso acadmico en septiembre y finalizarse en junio-agosto, suele ser muy difcil
encontrar nuevos interesados entre las bibliotecas escolares durante el periodo marzo-julio.
Otros tipos de bibliotecas pueden presentar sus solicitudes en cualquier momento. El
programa de relaciones est dirigido fundamentalmente a las pequeas bibliotecas rurales y
no abarca, por el momento, a las bibliotecas nacionales o universitarias. Cualquier biblioteca
puede escribir a la WLP para obtener informacin acerca de los programas de las bibliotecas
de los pases en desarrollo. Esta informacin tambin est disponible en la Library Resource
Database en el sitio Web de la WLP.


Bibliografa
Manuales sobre bibliotecas
Baird, N. Setting Up and Running a School Library. Londres, Heinneman, 1994, 137 pgs.
Este excelente libro, indispensable para las bibliotecas escolares, contiene todos los
principios fundamentales, ms algunas importantsimas sugerencias, para ayudar a los
estudiantes a utilizar una biblioteca y desenvolverse mejor en ella. Incluye tambin la lista
completa de la clasificacin Junior Colour Code. Para informacin sobre cmo realizar los
pedidos, srvanse dirigirse a la oficina VSO (servicio de voluntarios en el extranjero) ms
cercana a su localidad o escribir a:
VSO
317 Putney Bridge Road
Londres SW15 2PN
Reino Unido
Caubergs, L. The Management of Technical Information Centres. Leuven, Blgica,
CTA/ATOL, 1992. 61 pgs.
Esta interesante gua del funcionamiento de los centros de documentacin tcnica tiene por
objeto principalmente la gestin de la informacin agropecuaria, pero tambin facilita datos
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de carcter general. Adems de ofrecer informacin sobre cmo se establece una biblioteca,
dedica un captulo completo a la elaboracin de bibliografas, resmenes y otras
descripciones de documentos. Asimismo, describe el sistema de clasificacin SATIS para
bibliotecas de desarrollo rural y especialidades en tecnologa. Puede solicitar un ejemplar
gratuito a la siguiente direccin:
CTA
Postbus 380
6700 AJ Wageningen
Pases Bajos
Departamento de Educacin Extraescolar (Tailandia). A Training package for Rural Public
Libraries. Suecia, Biblioteca de la Universidad de Upsala, 1997, 35 pgs. (Informe del
proyecto IFLA/ALP N 11)
Esta publicacin es un resumen de seis mdulos de capacitacin utilizados por el
Departamento de Educacin Extraescolar de Tailandia para formar bibliotecarios de zonas
rurales. Est destinada a bibliotecarios con conocimientos de los procedimientos bsicos de
gestin de libros, siendo su objetivo ampliar los servicios a la comunidad y establecer un
contacto ms directo con ella. La descripcin de los mdulos es concisa y no aspira a
explicar en detalle en qu consiste la formacin, sino a ofrecer un breve resumen de los
asuntos tratados. Pese a que son pocos los ejercicios que se describen con los suficientes
pormenores como para poder reproducirlos, el manual constituye un excelente punto de
partida para la elaboracin de un programa de formacin similar.
IFLA/ALP
c/o Uppsala University Library
Box 510
S-751 20 Upsala
Suecia
Doyle, R.P.; Scarry P. Orientaciones sobre hermanamiento de bibliotecas. Pars, Programa
General de Informacin y UNISIST, Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin,
la Ciencia y la Cultura, 1994, 87 pgs.
Esta gua del hermanamiento de bibliotecas ofrece numerosas sugerencias prcticas para
llevar a buen trmino una relacin de hermanamiento. Incluye un modelo de acuerdo de
hermanamiento y un repertorio de ciudades hermanadas y de organizaciones de
hermanamiento, de programas de donacin de libros y de programas de intercambio de
personal.
Programa General de Informacin
UNESCO
7, Place de Fontenoy
75352 Pars 07 SP
Forest Press. Summaries DDC 20. Albany, Nueva York, Forest Press, 1989. 15 pgs.
Esta publicacin constituye un resumen de la clasificacin decimal Dewey hasta el rango de
los millares. No contiene informacin sobre cmo utilizar esta clasificacin, slo los cdigos
de los temas. Para obtener un ejemplar, srvanse escribir a:
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Forest Press/OCLC
85 Watervliet Avenue
Albany, Nueva York 1220-2082
Estados Unidos de Amrica
Giggey, S. Rural Community Resource Centres: A Guide for Developing Countries. Londres,
Basingstoke, MacMillan Education Ltd., 1988. 117 pgs.
Se trata de un manual sencillo y conciso para bibliotecarios de comunidad con escasa o
ninguna experiencia. Menos tcnica que otras de la lista, esta obra aborda la organizacin y
recaudacin de fondos en la comunidad, adems de temas ms corrientes sobre la gestin de
bibliotecas. Fue encargado por la Secretara del Commonwealth y puede obtenerse a travs
del sistema de bibliotecas del British Council o del servicio de voluntarios en el extranjero
(VSO) de la mayora de los pases del Commonwealth.
Maya, E.W. y Macharia, D. Where There is no Librarian: an Information Management
Manual. Nairobi, Environmental Liaison Centre International, 1992. 92 pgs.
El tema fundamental de este manual es la gestin de la informacin de las ONG.
Environmental Liaison Centre International
PO Box 72461
Nairobi, Kenya

Moorman, J. Managing Small Library Collections in Business and Community Organisations:
Advice for Non-librarians. Chicago, The American Library Association, 1989. 31 pgs.

Este manual est destinado a las bibliotecas pequeas de los Estados Unidos. Contiene til
informacin general sobre cmo se crea una biblioteca y sobre la distribucin de libros y la
contabilidad. Gran parte de la informacin de los anexos se refiere especficamente a los
Estados Unidos. Actualmente est agotado.

Motlhabane, R.E. Organizing School Libraries: A Manual for Community Junior Secondary
Schools. Gabarone, Botswana, Servicio Nacional de Bibliotecas, 1991. 57 pgs.

Este manual, que se ocupa de las prcticas fundamentales de gestin de bibliotecas ms
utilizadas por el Servicio Nacional de Bibliotecas de Botswana, podra servir de pauta a las
bibliotecas escolares:

Botswana National Library Service
Private Bag 0036
Gabarone, Botswana

Myers, M. Community Information Services: a Manual and Resource Guide. Gaborone,
Botswana, Servicio Nacional de Bibliotecas, 1997. 64 pgs.

Si est pensando cmo hacer para que su biblioteca sea ms til a la comunidad, este conciso
manual aporta muchas e interesantes sugerencias para introducir en la biblioteca
informacin actualizada y orientada a la comunidad. Explica cmo determinar cules son los
temas candentes en sta, dnde obtener informacin sobre los mismos y cmo dar nueva
forma a esta informacin para hacerla ms accesible a los usuarios de la biblioteca, cmo
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crear material propio sobre temas importantes, cmo dar a conocer su biblioteca y cmo
evaluar los servicios que presta, adems de otras estrategias de proyeccin exterior.

Botswana National Library Service
Private Bag 0036
Gabarone, Botswana

Naber, G. An Agricultural Library: Its Start and Management. Pases Bajos, Instituto
Internacional para la Bonificacin, Regeneracin y Mejora de Terrenos, 1991. 123 pgs.

Esta gua, de carcter eminentemente tcnico, est destinada a las bibliotecas de agricultura,
si bien tambin puede interesar a las bibliotecas de ONG. Incluye varios tiles anexos, entre
ellos uno sobre cmo poner en marcha una biblioteca pequea, una lista de boletines de
organizaciones de investigacin, direcciones de editores (comprendidos editores en espaol y
portugus), una lista de revistas sobre bibliotecologa (con programas de formacin) y otras
listas de gran utilidad. Puede solicitar un ejemplar gratuito a:

ILRI
P.O. Box 45
6700 AA Wageningen
Pases Bajos

Cuerpo de Paz/The Gambia. Resource Centre Manual and Library Manual for Schools and
Other Institutions in The Gambia, The Gambia, Peace Corps The Gambia, 1995. 32 pgs.

Se trata de un manual muy bsico del que son particularmente interesantes las instrucciones
para fabricar cola, tiza, lpices y otro material de enseanza de bajo coste. Para solicitar un
ejemplar, srvase escribir a:

Peace Corps/The Gambia
P.O. Box 582
Banjul, The Gambia

Ray, C. Running a School Library: A Handbook for Teacher Librarians. Londres, MacMillan
Education Ltd., 1990, 100 pgs.

Este manual claro, detallado e informativo destinado a bibliotecarios escolares trata de
aspectos tales como la finalidad de las bibliotecas, la creacin de bibliotecas, la disposicin y
el espacio, el almacenamiento, los fondos, las prcticas bibliotecarias habituales
(administracin), la clasificacin, la catalogacin y la utilizacin de la biblioteca. Fue
encargado por la Secretara del Commonwealth y puede obtenerse a travs del sistema de
bibliotecas del British Council en la mayora de los pases de la mancomunidad.

Rosenberg, D. Rural Information Provision in Developing Countries: Measuring
Performance. Pars, UNESCO, 1997. 118 pgs. (Informe CII-97/WS/11)

Este valioso manual describe las normas de los centros rurales de informacin y proporciona
tcnicas prcticas para evaluar en qu medida stos satisfacen las necesidades de sus
usuarios. Comprende muestras de instrumentos de evaluacin de sugerencias para utilizar
los resultados de una evaluacin con miras a mejorar los servicios. Asimismo, recoge un
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interesante debate sobre la utilizacin de Internet en las bibliotecas rurales, as como pautas
sobre la informacin y los medios de comunicacin ms tiles para las poblaciones de las
zonas rurales. Pueden obtenerse ejemplares gratuitos en la siguiente direccin:

Divisin de Informacin e Informtica
UNESCO
7, Place de Fontenoy
75352 Pars 07 SP
Francia

Las bibliotecas rurales y el programa de fomento de los recursos (RLRDP). A Manual for
Rural Libraries in Zimbabwe, Bulawayo, Zimbabwe, RLRDP, 1992. 72 pgs.

Este conciso manual fue escrito especficamente para las pequeas bibliotecas rurales.
Aborda temas fundamentales de la gestin de bibliotecas: la funcin de la biblioteca en la
comunidad, la ubicacin y el establecimiento, la seleccin de los fondos, los materiales de
procesamiento, el cuidado del material y la promocin. Puede obtenerse en la siguiente
direccin:

RLRDP
PO Box QP105
Queens Park
Bulawayo, Zimbabwe

Stein, B. Running a School Library Media Centre: A How-to-do-it Manual. Nueva York,
Londres, Neal-Schuman, 1992. 143 pgs. (Serie How-to-do-it Manuals para bibliotecas
escolares y pblicas, 1.)

Esta prctica gua del funcionamiento de las bibliotecas escolares de los Estados Unidos
comprende secciones sobre la administracin, la realizacin de pedidos y el material de
procesamiento, la catalogacin, la distribucin, el mantenimiento, el prstamo, el diseo y la
programacin de la biblioteca.

Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperativa (CTA). Organising Agricultural
Library Collections: A Workbook, editado por Foss, P; Payne, A.M. Wageningen, Pases
Bajos, CTA, 1991. 92 pgs.

Este manual est basado en un programa de formacin elaborado por el CTA para
bibliotecarios con escasa o ninguna capacitacin formal. Est especficamente destinado a
las bibliotecas agrcolas del Pacfico, pero tambin facilita abundante y excelente
informacin prctica de inters general. Contiene instrucciones detalladas para la
expurgacin de fondos, la gestin de obras por entregas, la gestin de libros, la catalogacin
descriptiva, la administracin de folletos (incluida la clasificacin por temas), la
simplificacin de la utilizacin de la biblioteca, los servicios de referencia y la publicidad.
Muy recomendaable para las pequeas bibliotecas. Si desea un ejemplar gratuito, srvase
escribir a:

CTA
Postbus 380
6700 AJ Wageningen
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Pases Bajos

UNCHS Habitat. Basic Manual for Library Management. Primera edicin. Nairobi, UNCHS
Habitat, 1984. 76 pgs.

Este manual bsico est destinado a las bibliotecas tcnicas.

United States Department of Health and Human Services. How to Start and Run an Alcohol
and Other Drug Information Centre: A Guide, editado por Rolett, V.; Kinney, J.U.S.A.,
Departamento de Sanidad y Servicios Humanos de los Estados Unidos, 1990. 101 pgs.
Esta gua puede interesar a bibliotecarios de bibliotecas pequeas especializadas de muy
diverso tipo (de centros sanitarios, agropecuarios o ambientales, por ejemplo). Ofrece
algunos consejos especficos para bibliotecarios de bibliotecas especializadas, y facilita
informacin general en relacin con el establecimiento y el funcionamiento de las
bibliotecas.
Guas de programas de donacin de libros
Greenburg, J. Manual for International Book and Journal Donations. Nueva York, American
Council of Learned Societies, 1993. 108 pgs.
En esta obra se discute a fondo los problemas a que han de hacer frente las agrupaciones
acadmicas que desean poner en marcha un programa de donacin de libros. Asimismo,
describe algunos de estos programas (centrados en material tcnico universitario), e incluye
una bibliografa anotada y una lista de direcciones. Para solicitar un ejemplar, srvase
escribir a:
ACLS
228 East 45
th
Street
New York, NY 10017-3398
Estados Unidos de Amrica

Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA). Guide to
Institutions Supporting Librarianship in Developing Countries. Editado por Birgitta Sandell,
Biblioteca de la Universidad de Upsala, 1996, 83 pgs. (Informe del proyecto n 7).
En la gua de la IFLA se ofrecen breves detalles sobre organizaciones que proporcionan
fondos, capacitacin y otras formas de apoyo a las bibliotecas. Para solicitar un ejemplar,
srvase escribir a:
IFLA/ALP
c/o Uppsala University Library
Box 510
S-751 20 Uppsala
Suecia

Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Cientficas (INASP). INASP
Directory 1997/1998. Editado por Priestley, C.; Rowbotham, G. Oxford, INASP, 1997.
192 pgs.

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El directorio de la INASP, que se actualiza dos veces al ao, facilita informacin detallada
sobre 230 organismos, organizaciones, agrupaciones acadmicas, asociaciones profesionales
y fundaciones que apoyan el fomento de las bibliotecas y los libros. Puede tratarse de
organizaciones centradas particularmente en una o ms disciplinas cientficas,
organizaciones dedicadas al fomento del libro o las bibliotecas, u organismos cuyos
programas incluyen el apoyo al desarrollo de las bibliotecas y los libros entre sus mbitos de
actividad. En cada uno de los asientos se indica el nombre y la direccin completos,
informacin sobre los servicios, programas y materiales suministrados y polticas
organizativas con perfiles de programas. La mayora de las organizaciones enumeradas
estn especializadas en material universitario. Para obtener un ejemplar, srvase escribir a:

INASP
27, Park End Street
Oxford
OX1 1HU
Reino Unido
International Relations Round Table of the American Library Association. International
Leads. (Chicago), Vol. 8, n 3, 1994, 6 pgs.
En este nmero de International Leads se resumen muchas de las cuestiones planteadas en el
manual Dialog of Partners (vase ms adelante), y se ofrecen descripciones de
20 organizaciones de donacin de libros. Para solicitar un ejemplar, srvase escribir a:
America Library Association
International Relations Round Table
50 East Huron St.
Chicago, IL 60611
Estados Unidos de Amrica

INTRAH. List of Free Materials in Reproductive Health. 7 edicin. Carolina del Norte,
INTRAH, 1996. 257 pgs.
Esta gua de materiales gratuitos sobre higiene reproductiva est disponible en espaol,
ingls y francs. Para solicitar un ejemplar, srvase escribir a:
INTRAH Publications Program
University of North Carolina
School of Medicine
208 N. Columbia St.
CB# 8100
Chapel Hill, NC 27514
Estados Unidos de Amrica

Biblioteca del Congreso. Donated Book Programs: A Dialog of Partners Handbook.
Washington, Biblioteca del Congreso, 1993. 104 pgs.
Esta obra se basa en los debates del Seminario Dialog of Partners celebrado del 14 al 16 de
septiembre de 1992 en Baltimore, Maryland (Estados Unidos de Amrica). El taller reuni a
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donantes y receptores de libros de cerca de 50 pases. El libro consta de un resumen de las
cuestiones abordadas durante el seminario, una gua de la ejecucin de un programa de
donacin de libros y una lista de participantes en el taller. En la lista de participantes se
facilitan descripciones de los programas y direcciones. Para solicitar un ejemplar, srvase
escribir a:
The Centre for the Book in the Library of Congress
101 Independence Ave., S.E.
Washington, D.C. 20540-8200
Estados Unidos de Amrica

Cuerpo de Paz de los Estados Unidos. Sources of Donated Books & Periodicals for Peace
Corps Volunteers for Schools & Libraries, Washington, D.C., Peace Corps Information
Collection and Exchange, 1997, 39 pgs.
Este interesante manual, que se actualiza anualmente, est reservado a los voluntarios del
Cuerpo de Paz.
Walsh, G. Book Donation Projects for Africa: A Handbook and Directory, Atlanta, the Book
Famine Task Force of the African Studies Association, 1992. 8 pgs.
Este manual facilita un resumen conciso y perspicaz de las cuestiones esenciales de cada
uno de los componentes de un proyecto de donacin de libros: receptor, donante, libros,
transporte y comunicacin. Asimismo, ofrece ejemplos de proyectos que se han llevado a
cabo con xito, as como una breve gua de organizaciones de donacin de libros. Para
solicitar un ejemplar, srvase escribir a:
ASA
Emory University
Credit Union Building
Atlanta, GA 30322
Estados Unidos de Amrica
Otras obras
Abidi, S. Communication, Information and Development in Africa, Kenya, Editores Masaki,
1991. 148 pgs.
Banque Internationale dInformation sur les Etats Francophones (BIEF). Jumelage de
Bibliothques/Library Twinning, Ottawa, Canad, BIEF, 1991. 153 pgs.
Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA). Seminar on
Information Provision to Rural Communities in Africa, Suecia, Biblioteca de la Universidad
de Upsala, 1995, 151 pgs. (Informe del proyecto n 3).
Olden, A. Libraries in Africa: Pioneers, Policies, Problems. Londres, Scarecrow Press, 1995.
170 pgs.
Partridge, W.G.McD. Low Budget Librarianship: Managing Information in Developing
Countries, Londres, The Library Association, 1988. 93 pgs.
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Peace Corps Information Collection and Exchange. PACA: Participatory Analysis for
Community Action. Washington, D.C., Peace Corps Information Collections and Exchange,
1996. 352 pgs. (Manual M0053).
Rosenberg, D. University Libraries in Africa: a Review of their Current State and Future
Potential. Londres, International African Institute, 1997. 84 pgs. (Volumen 1: Resumen).
Sturges, P y Neill, R. The Quiet Struggle: Libraries and Information for Africa. Londres,
Mansell, 1990.
Thomas, B. Libraries for Literacy in Geographically and Socially Isolated Communities.
Suecia, Biblioteca de la Universidad de Upsala, 1995. 42 pgs. (Informe del proyecto n 4).