DIVISIN SUDAMERICANA DE LOS ADVENTISTAS DEL SPTIMO DA
Asociacin Casa Editora Sudamericana Avda. San Martn 4555, 1602 Florida Buenos Aires, Argentina
Ttulo: Reglas de orden
Manual preparado por la Divisin Sudamericana de los Adventistas del Sptimo Da.
Editor: Roberto Gulln C. Tapa: Hugo O. Primucci
IMPRESO EN LA ARGENTINA Printed in Argentina
Primera edicin MCMXCVI - 2M
Es propiedad. Divisin Sudamericana de los Adventistas del Sptimo Da (1996).
Queda hecho el depsito que marca la ley 11.723.
ISBN 950-573-582-0 (tapa flexible)
268 Iglesia Adventista del Sptimo Da. IGL Reglas de orden - 1a. ed. - Florida (Buenos Aires): Asociacin Casa Editora Sudamericana, 1996. 95 p.; 20x14 cm.
ISBN 950-573-582-0
I. Ttulo -1. Instruccin religiosa
Impreso, mediante el sistema offset, en talleres propios. 151096
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ndice de materias Introduccin ................................................................................ 7 Glosario .................................................................................... 11 1. Reglas de procedimientos parlamentarios ........................... 22 2. Orden de la sesin .............................................................. 25 3. Deberes y derechos de los oficiales .................................... 29 4. Deberes y derechos de los miembros .................................. 35 5. Presentacin de los puntos de agenda y enmiendas ........... 37 6. Reglas del debate ................................................................ 41 7. Mociones - Mociones principales ......................................... 45 8. Mociones subsidiarias .......................................................... 49 9. Mociones incidentales .......................................................... 55 10. Mociones privilegiadas o preferenciales ............................. 60 11. Orden de precedencia de las mociones ............................. 63 12. Votacin y mayoras .......................................................... 66 13. Juntas y comisiones ........................................................... 71 14. Elecciones y nombramientos ............................................ 76 15. Consideraciones finales ..................................................... 81 Apndice: Citas de Elena de White ........................................... 82 ndice alfabtico ........................................................................ 88
Clave de abreviaturas DSA Divisin Sudamericana Ev El evangelismo HAp Los hechos de los apstoles 3JT Joyas de los testimonios, tomo 3 MS Manuscrito OE Obreros evanglicos PR Profetas y reyes 5T Testimonies for the Church, tomo 5 TM Testimonios para los ministros WP Working Policy
Introduccin Estas Reglas de orden, o Manual de procedimientos parlamentarios para las reuniones de negocios de la Iglesia Adventista del Sptimo Da (IASD) en el territorio de la Divisin Sudamericana (DSA), se basan en las Rules of Order aprobadas por la Junta Directiva de la Asociacin General de los Adventistas del Sptimo Da. Esto result del pedido de un buen nmero de delegados al Congreso realizado en Nueva Orleans, en 1985, en el sentido de que para los debates en los congresos hubiera reglas de orden que fueran ms precisas y estuvieran por escrito. La comisin de la Asociacin General que prepar Rules qf Order fue guiada por el deseo de preparar reglas de procedimientos parlamentarios que estuvieran en armona con las instrucciones del Espritu de Profeca y con los reglamentos administrativos de la IASD, y que contribuyeran al desarrollo eficiente de los debates en las sesiones de los congresos y las juntas directivas, basadas en mtodos probados y que realmente funcionan. Objetivos Estas reglas tienen como objetivo fundamental facilitar la participacin de los delegados a los congresos y de los miembros de las juntas directivas en las discusiones o debates y en el proceso de toma de decisiones. Las reglas de procedimientos estn para facilitar la libre participacin y no son dogmas teolgicos. La comisin redactora de la Asociacin General entendi que bastaba con presentar reglas especficas para la mayor parte de las eventualidades, sin necesidad de entrar en grandes pormenores. Ni la Biblia ni los escritos de Elena de White son libros de texto de leyes parlamentarias eclesisticas. Elena de White pide que 7
haya armona y sencillez en las reuniones de negocios de la iglesia, y recomienda evitar procedimientos innecesarios y complicados que agotaran las energas fsicas y mentales de los que participan en las reuniones de congresos y juntas (Ms 3, 1890, p. 9). De modo que el propsito de este compendio de procedimientos parlamentarios eclesisticos es orientar a los dirigentes de la IASD, y a los que participan en sus consejos, para que la tarea de los congresos y de las juntas directivas pueda procesarse de manera suave, eficiente y justa. Estos procedimientos deberan ser para las reuniones de negocios de la iglesia como las claras seales de trnsito que permiten que la circulacin de los vehculos se mueva en forma suave, segura y rpida, sin confusiones ni atrasos. Sagrada responsabilidad La iglesia es la sociedad voluntaria de los que aceptaron a Jesucristo como su Seor y Salvador. Es el cuerpo de Cristo. No es un cuerpo parlamentario, ni un foro poltico, ni un club de servicio, ni una corporacin de negocios. Cuando los adventistas del sptimo da se renen para tratar los asuntos de la iglesia, se estn reuniendo con Dios. En ltima instancia, es el Espritu Santo el que gua y dirige. Elena de White escribi: "Si vuestras reuniones de comisiones y juntas no estn bajo la directa supervisin del Espritu de Dios, vuestras conclusiones sern de origen terrestre, y no tendrn ms valor que el de cualquiera otra expresin humana" (Carta 81, 1896, pp. 8, 9). Los delegados a los congresos y los miembros de cualquier junta directiva de la IASD no legislan y toman decisiones para satisfacer intereses personales o partidarios, ni para atender ambiciones nacionalistas o regionales, sino que trabajan "para el tiempo y la eternidad", y participan en la divina misin para salvacin del mundo (3JT 198; TM 258). El Espritu de Profeca alerta a los delegados y miembros de juntas contra el espritu de egosmo, autoexaltacin v pomposidad en las reuniones de los concilios y juntas (Ms 20, 1895, p, 8). Descubrir la voluntad de Dios La principal preocupacin de los congresos y de las reunio- 8
nes de las juntas directivas de la IASD es descubrir y comprender la voluntad de Dios en relacin con los asuntos, planes y nombramientos a ser considerados. En vista de este propsito, el objetivo de estas reglas de procedimientos parlamentarios es facilitar el cumplimiento de la voluntad de Dios. En este sentido, las reuniones de negocios de la iglesia son singulares, nicas, diferentes de las de cualquier otra organizacin humana. Estas reglas de procedimientos deben ser usadas con un sentido de reverencia por el propsito divino. No tienen la intencin de ensear maniobras parlamentarias para ganar rpidamente o para demorar un punto, o para recibir atencin inmerecida, obtener ventajas suprimiendo el deseo de otros, o confundir al presidente o a los colegas. Tampoco deben ser utilizadas en forma tal que se transformen en una excusa para disputas sobre el procedimiento, disputas que podran impedir el desarrollo eficiente de la sesin. La Hna. White aconseja que debera haber "un constante esfuerzo a fin de que las reuniones de negocios sean lo ms breves posible" (Ms 3, 1890, p. 9). Nunca debe olvidarse que la letra de las reglas de orden puede matar; pero que su espritu es el que da vida al orden y gobierno de la iglesia. El presidente, con el apoyo de los miembros, debe usar sabio juicio para no permitir que la maquinaria obstaculice el avance de la obra de Dios. Cuando surjan cuestiones de procedimiento que no estn especficamente previstas por este manual, el presidente deber actuar de acuerdo con su mejor juicio. Aunque, por supuesto, cualquier miembro o delegado tiene el derecho de su decisin, en cuyo caso el presidente deber presentar el asunto a los delegados para que decidan por mayora de votos. Precedencia Debe recordarse que, en caso de que hubiera algn conflicto o divergencia de opinin, las directivas contenidas en el Manual de la iglesia y el Reglamento operativo de la DSA (Estatutos y reglamentos de la DSA) tienen precedencia sobre estas reglas de orden. 9
La Secretara de la Divisin, con el propsito de que este manual sirva tambin como texto en nuestros seminarios, sea de utilidad para nuestros dirigentes laicos y resulte comprensible para todos, adicion definiciones y explicaciones al bosquejo de reglas preparado por la Asociacin General, puso todo en el formato editorial de un libro de texto, prepar un glosario de trminos, y aadi un apndice con citas de Elena de White y un ndice alfabtico. Para realizar su tarea consult, adems de las Rules qfOrder, el Working Policy, el Manual de la iglesia de la Asociacin General y a diversos autores, tales como Herbert Money y H. F. Kerfoot. La Junta Directiva de la Divisin Sudamericana de los Adventistas del Sptimo Da aprob este Manual de procedimientos parlamentarios en su sesin plenaria del 17 al 19 de junio de 1996. La DSA anhela que este manual ayude a los delegados a los congresos y a los miembros de las juntas directivas en su responsabilidad de "administrar los asuntos de Dios" (Carta 81, 1896, p. 8). Secretara de la DSA, junio de 199 10 Glosario
Este glosario, o definicin de trminos, pretende indicar en qu sentido se usaron en este manual ciertos trminos. Accin. Anglicismo equivalente a resolucin o voto de una junta o un congreso, en virtud del cual la administracin queda autorizada para ejecutar o llevar a cabo la accin votada. Acta. Informe o registro de las resoluciones tomadas en una sesin. Acuerdo. Resolucin tomada por un congreso o junta. (Vanse "Accin", "Voto".) Administradores. Personas elegidas en un congreso por la correspondiente asamblea constituyente, o por el cuerpo de votantes de una junta, para encargarse durante un perodo determinado de administrar y dirigir los intereses de la Organizacin en un campo local, unin, divisin o institucin, en armona con las disposiciones del Manual de la iglesia y del Reglamento operativo de la DSA. (Vase "Oficial/Oficiales".) Agenda. Lista de los puntos, asuntos, cuestiones o cosas que deben ser consideradas por la asamblea. (Vanse "Asunto", "Negocios", "Orden del da".) Agenda complementaria. Lista de puntos que la administracin propone agregar, aadir o incorporar a la agenda aprobada, luego de comenzada la sesin. Generalmente estos puntos surgen como resultado de las acciones tomadas por las juntas de otras organizaciones. Se la llama tambin "Agenda suplementaria". 11
Agenda definitiva. Lista de todos los puntos que se pasarn a consideracin de la junta directiva. Agenda provisional. Lista de los puntos acumulados preparada por el secretario para estudio previo de la administracin, la que decidir cules y cundo sern presentados a consideracin de la junta directiva. Asamblea. Conjunto de los delegados a un congreso o concilio, o el conjunto de los miembros de una junta directiva con derecho a voz y voto. Es decir, es todo cuerpo que delibera y vota, desde la iglesia local hasta la Asociacin General. Asunto. Punto de agenda, tem, materia, cuestin o negocio a ser considerado por un congreso, junta o comisin. (Vanse "Agenda", "tem", "Negocios".) Campo/Campo local. Campo, o "campo local", es un trmino propio de nuestro lenguaje denominacional para referirnos telegrficamente a una asociacin o misin; es decir, al conjunto de iglesias locales bajo una jurisdiccin eclesistica. Es lo que otras iglesias denominan "dicesis" o "provincia eclesistica". Cargo. Posicin o funcin administrativa, directiva o departamental para la cual una persona es elegida por un perodo determinado. Tambin: "Puesto o responsabilidad". Comisin. Cuerpo de dos o ms personas nombradas por una junta para considerar y/o investigar un asunto determinado y hacer las recomendaciones del caso. Las comisiones siempre presentan su informe a la junta que las nombr. Comisin administrativa. Comisin con autoridad delegada por un congreso o una junta directiva para tomar decisiones administrativas con respecto a algn asunto, dentro de los lmites delegados por el cuerpo que la nombr. Comisin del todo. Asamblea o junta transformada momentneamente en comisin para poder analizar con mayor libertad e informalidad algn asunto. Se llama as por estar com- 12
puesta por todos los miembros de la asamblea que estn presentes. Concilio. Toda reunin de negocios de la iglesia, en cualquier nivel. Asamblea, junta directiva, congreso. Por extensin, los que forman dicha asamblea. (Vase "Sesin".) Congreso. Asamblea de los delegados o representantes de las iglesias, campos o uniones, reunidos para evaluar la marcha de la obra en el territorio correspondiente; y para planificar, elegir dirigentes, etc., para el siguiente perodo eclesistico. En este sentido, el acto de reunirse la iglesia local para elegir a los oficiales de la iglesia para el siguiente ao eclesistico es, en s mismo, una especie de congreso. Consejo. Trmino usado con el mismo sentido de concilio, junta o asamblea. Toda y cualquier reunin en que la iglesia delibera y toma decisiones. Por extensin, los miembros de dicho consejo. Consenso. Asentimiento u opinin colectiva, o ampliamente ma- yoritaria. Consentimiento general, aprobacin, anuencia, aquiescencia. Constitucin. Estatuto o reglamento bsico de un determinado organismo de la iglesia, en virtud del cual dicho organismo se establece, organiza y funciona. Constituyente. Asamblea o cuerpo constituyente, o simplemente "El constituyente". Anglicismo usado para referirse a: 1) La asamblea de la iglesia local; 2) la asamblea de los delegados a un congreso de campo local, unin o Asociacin General con derecho a voz y voto; y 3) la junta directiva de cualquiera de los niveles de la administracin eclesistica cuando llena entre congresos la vacante de un cargo "electivo", o toma cualquiera otra decisin propia del cuerpo constituyente, porque en ese momento acta en lugar de la asamblea de delegados. No hay que confundir cuerpo "constituyente" con "cuerpo de votantes", aunque a veces, como en el caso de un 13
congreso, es ambas cosas al mismo tiempo. (Vase "Cuerpo de votantes".) La asamblea de la iglesia local equivale tcnicamente a un congreso en el que todos los miembros en plena comunin son "constituyentes"; segn el Manual de la iglesia, esa asamblea puede ser convocada tantas veces como sea necesario que la iglesia tome alguna resolucin. Constituyentes. 1) El conjunto de los delegados al congreso de un campo local, unin o la Asociacin General; 2) los miembros de una junta directiva cuando, en los intervalos entre congresos, toma por delegacin del congreso decisiones privativas del mismo, tales como llenar un cargo electivo vacante, nombrar un miembro de una junta, etc.; 3) los miembros de la iglesia local cuando actan como asamblea. (Vase "Constituyente".) Credencial. Una "credencial" es un documento o una evidencia escrita emitida por la iglesia para salvaguardarla de pastores irresponsables. En dicho documento la organizacin donde sirve el "obrero" certifica que determinado individuo ha recibido una investidura eclesistica ministerial o misionera, vive en plena comunin con la iglesia y est autorizado a desempear los deberes de su investidura de tal a tal fecha. Una credencial no es un instrumento de identificacin; es un documento que prueba que una persona est autorizada a ejercer un ministerio religioso dentro de la Organizacin. Tampoco acredita la funcin, cargo o posicin que se le haya pedido desempear. Slo acredita su condicin eclesistica y el tiempo durante el cual est facultada para desempear su ministerio. (Vase "Licencia".) Cuerpo de votantes. Conjunto de miembros de una junta directiva, o de los delegados a un congreso, con derecho a voz y voto. No debe confundrselo con el cuerpo "constituyente", aunque en el caso de los delegados a un congreso es ambas cosas a la vez. Las juntas directivas tienen autoridad "delegada" para actuar en nombre del cuerpo que las nombr, que es de donde emana o est constituida la autoridad. Por 14
lo tanto, una junta es un cuerpo de votantes, pero no es el cuerpo constituyente. Cuerpos representativos. Juntas directivas (de iglesia, campo local, unin, divisin, Asociacin General, instituciones) a las que los cuerpos constituyentes delegan plena autoridad administrativa para actuar en su nombre en los intervalos entre congresos, incluyendo la autoridad para elegir o destituir, con causa, a los administradores, directores de los departamentos y servicios, y miembros de las juntas directivas de las instituciones. Cuestin de orden. Mocin que cuestiona u objeta el procedimiento, la decisin o la regla adoptada por el presidente concerniente a un punto de la agenda. Debate. Proceso por el cual la asamblea delibera, examina, analiza, estudia y considera un asunto o punto de agenda. No se la usa en el sentido de controversia, altercado o disputa. (Vase tambin "Discusin".) Decisin. Vanse "Accin", "Resolucin". Delegados. Representantes de la feligresa de las iglesias de una asociacin/misin, de los campos de una unin o de las uniones del mundo al respectivo congreso. Esos representantes son elegidos conforme a los estatutos correspondientes, tienen derecho a voz y voto, y se renen en congreso para evaluar la marcha de la obra en su territorio, hacer planes para el futuro, y elegir las administraciones y juntas directivas para el siguiente perodo. Deliberar. Tratar, discutir, considerar, analizar un punto de la agenda. Denominacional. Relativo a la "Denominacin". "Denominacin" (sustantivo): Anglicismo con el significado de "grupo organizado de congregaciones religiosas". Sinnimo de "Iglesia Adventista". Discusin. Examen, estudio o anlisis de un asunto o punto de 15
agenda. No se la usa aqu en su verdadero sentido de altercado, controversia o polmica, sino en el sentido de "hablar juntos acerca de algo". (Vase "Debate".) Distrito misionero. El conjunto de iglesias y grupos de creyentes atendidos por un pastor. Eleccin. Acto por el cual un congreso, o una junta (en el intervalo entre congresos), nomina a una persona para desempear una responsabilidad de carcter electivo. Enmendar. Corregir, subsanar, modificar, mejorar, reformar o rectificar una propuesta u otra enmienda. El proceso por el cual se realiza tal alteracin. Estatutos. Constitucin o reglamentos fundacionales de un determinado organismo de la iglesia. Ex oficio. Por virtud de su puesto. Funcin. Cargo, puesto o posicin administrativa, directiva o departamental para la cual una persona es elegida por un perodo predeterminado. Grupos de creyentes. Un pequeo nmero de miembros que residen en una zona, no muy extensa, y deciden adorar juntos para fomentar la confraternidad y el culto unido. Cuando crece y se desarrolla, es organizado como "iglesia local". Iglesia local. Trmino adventista para referirse al cuerpo unido y organizado de creyentes individuales que se congregan juntos en un mismo lugar para adorar a Dios. Es la unidad bsica de la estructura orgnica de la Iglesia Adventista. Las iglesias existentes dentro de un territorio especfico, asociadas en una hermandad de iglesias, constituyen la asociacin o misin local. tem. Cada uno de los asuntos a tratar. Se lo usa en el sentido de "punto de agenda" o "asunto". Junta. Cuerpo votante y gobernante de un organismo de la iglesia, nombrado por la asamblea correspondiente, con autori- 16
dad delegada para actuar en los intervalos entre congresos en nombre del cuerpo constituyente. En nuestro argot deno- minacional frecuentemente confundimos "junta" con "sesin de la junta", refirindonos a la reunin, cnclave o sesin donde dicha junta delibera y decide sobre una cuestin determinada. Tradicionalmente, en Amrica del Sur usamos la denominacin "Junta directiva", aunque sera ms apropiado llamarla "Junta ejecutiva". (Vase "Asamblea".) Levantar la sesin. Clausurar o dar por terminada la sesin o convocatoria. No hay que confundir "levantar la sesin" con "suspender la sesin" o pasar a un cuarto intermedio. Licencia. Una "licencia" es, bsicamente, un permiso para hacer algo. Las licencias que emite la Organizacin son documentos escritos mediante los que la organizacin donde sirve el obrero certifica que determinado individuo ha recibido una investidura eclesistica transitoria, a ttulo de prueba. Equivale a un permiso para desempear un ministerio religioso hasta que la vocacin sea confirmada y reconocida por la Iglesia. (Vase "Credencial", y el cap. 9 del Manual de la iglesia.) Manual de procedimientos. Reglas de orden que gobiernan el debate de los asuntos en las sesiones de los congresos y juntas, y las que guan en el proceso de toma de decisiones. Manual de la iglesia. Reglamento operativo de la iglesia local, que rige el todo de la vida de las iglesias, preparado y aprobado por la iglesia mundial reunida en sesin de un Congreso de la Asociacin General. Manual operativo de la DSA. Reglamento operativo o manual administrativo de la DSA, basado en el Working Policy de la Asociacin General, conocido como Estatutos y reglamentos de la DSA en su versin impresa. Mayora absoluta. Mitad ms uno de los miembros votantes, estn o no presentes. 17
Mayora de votos o mayora simple. Mitad ms uno de los que emitieron su voto a favor o en contra, sin contar a los que se abstuvieron. Mayora de los presentes. Mitad ms uno de los miembros votantes presentes. Mayora de un quebrado. Quebrado estipulado por los estatutos o estas reglas de orden; generalmente es de 2/3 de los miembros presentes. Mesa. Presidencia o grupo administrativo que preside una asamblea o junta: presidente, secretario y tesorero del cuerpo correspondiente. (Vanse "Tomar de la mesa" y "Volver a la mesa".) Miembros. Componentes, integrantes de. En este manual designa a los delegados a un congreso, o a los que componen una junta o comisin. (Vase tambin "Constituyentes".) Miembros "ex oficio". Los integrantes de una junta o comisin, o los delegados a un congreso que lo son no por eleccin, sino en virtud de su posicin, cargo u oficio. Mocin. Propuesta para que la asamblea tome una accin determinada en relacin a un asunto determinado. Toda propuesta lleva implcita la idea de "plan" para resolver una cuestin. Hacer una mocin: Proponer que una cosa sea hecha. Debe ser apoyada antes de ser considerada. Negocios. Asuntos, temas, cuestiones, puntos de agenda que deben ser estudiados y resueltos por un congreso, una junta o una comisin. Las cosas que preocupan o interesan a la iglesia. (Vanse "Asunto", "tem".) Nombramiento. Acto por el cual una junta invita a una persona para desempear una responsabilidad no "electiva" por un perodo determinado. (Vase el cap. 14 sobre diferencia entre "eleccin" y "nombramiento"; "administradores" y "cargo".) 18
Obrero. La palabra "obrero", tal como se lo usa en este manual, es una simplificacin de la frase "obrero evanglico", equivalente a "religioso", "ministro del evangelio", "eclesistico", "pastor" o "misionero". Oficial/Oficiales. Anglicismo usado para referirse al que ha sido elegido para desempear, durante un perodo determinado, una posicin administrativa de autoridad y confianza en un nivel de la Organizacin. Administradores, dirigentes de la iglesia local, asociacin, etc. Oficio. No se la usa aqu con el sentido de ocupacin habitual, frecuentemente de carcter manual, sino con el sentido de funcin, cargo, responsabilidad o posicin que una persona tiene en virtud de una eleccin o un nombramiento. Orden del da. Lista de los puntos que deben ser tratados por una asamblea, y orden de los mismos. (Vanse "Agenda", "tem".) Organismo. Parte, entidad o nivel de la estructura eclesistica y administrativa de la iglesia. Generalmente, en vez de "organismo" decimos "organizacin". (Vase "Organizacin".) Organizacin. Anglicismo usado aqu con el sentido de "cuerpo". 1) Cuando aparece con mayscula se refiere a la iglesia mundial en su conjunto, es decir, a la totalidad de la estructura administrativo-eclesistica de la IASD. 2) Cuando se usa en minscula se refiere a una parte claramente identificada de esa estructura administrativa; es decir, a uno de los niveles eclesistico-administrativos (iglesia local, asociacin-/misin, unin, divisin, institucin). Posicin. Cargo, responsabilidad o funcin administrativa, directiva o departamental para la cual una persona fue elegida por un perodo determinado. Presidencia. Presidente de un congreso, asamblea, junta o comisin. Propuesta. Proposicin o mocin para que la asamblea o junta 19 tome una accin determinada. (Vase "Mocin".) Puntos de agenda. Vanse "Agenda", "tem". Quorum. Nmero mnimo de miembros necesario para que las decisiones de una junta, congreso o asamblea tengan valor. Recomendacin. Resultado final de la labor de una comisin (vase "Comisin".) Se distingue de "Resolucin" y "Voto". Reglamentos de la DSA. "Manual de procedimientos administrativos" o "Reglamento operativo de la DSA". Su versin impresa lleva el nombre de Estatutos y reglamentos de la DSA. Reglas de orden. Reglas o procedimientos parlamentarios eclesisticos que gobiernan el debate de los asuntos en las sesiones de los congresos y las juntas, y los que guan en el proceso de toma de decisiones. (Vase "Manual de procedimientos".) Reglas de procedimientos. Vase "Reglas de orden". Resolucin. Propuesta o decisin precedida o sustentada por las razones o considerandos que la justifican. Acuerdo, voto. (Vase el cap. 7.) Reunin de negocios. Aunque generalmente utilizamos esta expresin para referirnos a las reuniones administrativas de la iglesia local, se aplica tambin a todas las reuniones de los cuerpos deliberativos de la Organizacin, tales como las sesiones de congresos, juntas y comisiones. (Vase "Negocios".) Sesin. Reunin regular o extraordinaria de un cuerpo constituyente, gobernante o directivo en la cual se analizan las cuestiones que se han venido acumulando y se toman las decisiones pertinentes. Es sinnimo de asamblea, reunin de negocios, concilio. Sobre tablas. Dcese cuando alguien presenta extemporneamente a la mesa, o tabla, un asunto que no entr previamente en la agenda u orden del da, y pretende que tal asunto se lo ventile sin dar oportunidad a la administracin a analizarlo 20
previamente. Estas reglas no admiten el tratamiento sobre tablas de ningn asunto, ni en el caso de la asamblea de un congreso, ni en el de la sesin de una junta. Staff. Anglicismo para designar al grupo de los asistentes de un administrador o ejecutivo. Estado mayor de un cuerpo ejecutivo. Cuadro o equipo de los que dirigen un nivel eclesistico. Suspender la sesin. Hacer un alto para tomarse un breve cuarto intermedio; o entrar en receso por un tiempo mayor para realizar consultas sobre un tem, o para seguir la consideracin de la agenda en otro momento o da. Tablas. Tabla, mesa directiva, cuerpo de oficiales que presiden la sesin de un congreso o una junta directiva. (Vase "Sobre tablas".) Tomar de la mesa. Proponer que se considere un asunto que previamente se haba aplazado o devuelto a la mesa. Volver a la mesa. Aplazar o postergar la consideracin de un asunto momentneamente, con derecho a volverlo a tomar de la mesa posteriormente, en la misma o en otra sesin. Votacin por consenso. Se dice cuando el presidente declara votado un asunto al observar que hay un asentimiento o consentimiento colectivo, o ampliamente mayoritario sobre el tema en cuestin. Cualquier miembro puede, sin embargo, objetar el procedimiento. (Vase "Consenso".) Voto. Acuerdo, dictamen, decisin o resolucin tomada por una asamblea o junta referente a una determinada cuestin. (Vanse "Accin", "Resolucin", "Votacin por consenso".) Working Policy. Es el "Manual operativo", o Libro de reglamentos, de la Asociacin General. Dicho manual establece los principios rectores para el reglamento operativo de las divisiones mundiales. 21
Captulo 1
Reglas de procedimientos parlamentarios La Iglesia Adventista del Sptimo Da (IASD) es una iglesia en permanente y acentuado crecimiento, que acept la comisin evanglica de ir a todo el mundo y predicar a toda criatura el evangelio eterno de nuestro Seor y Salvador Jesucristo, dentro del contexto del triple mensaje anglico de Apocalipsis 14. El Seor prometi que estara con su iglesia todos los das, hasta el fin del mundo. En virtud de esa promesa, y por la gracia y bendicin de Dios, la iglesia contina adelante con su misin y es cada vez mayor el nmero de los que, como al principio, aceptan al Seor y se aaden a la iglesia (Hech. 2:41, 47). El crecimiento de la iglesia exige un aumento correlativo de sus organizaciones. Entre nosotros existen cuatro niveles constitutivos que conducen desde el creyente individual hasta la organizacin mundial de la Obra de la iglesia: la iglesia local, la asociacin o misin local, la unin y la Asociacin General. Estos niveles constitutivos tienen, a su vez, instituciones, y, en el caso de la Asociacin General, sucursales u oficinas descentralizadas que llamamos "divisiones". Naturalmente, todas estas "organizaciones" necesitan ser gobernadas y administradas. Nuestro sistema de gobierno eclesistico es representativo, y reconoce que la autoridad de la iglesia descansa en los miembros de la misma, quienes delegan responsabilidad ejecutiva en los cuerpos representativos y en los dirigentes designados para el gobierno de la iglesia. Esos cuerpos deben, necesariamente, reunirse peridica- 22
REGLAS DE PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS
mente para considerar los asuntos o negocios inherentes al mensaje y a la misin de la iglesia. Es evidente que sera imposible que dichos cuerpos funcionaran adecuadamente sin un sistema de reglas para gobernarse. La Biblia dice: "Hgase todo decentemente y con orden", y la sierva del Seor afirma: "El orden es la primera ley del cielo". Estas reglas de orden indican la manera como los miembros de los cuerpos representativos de las diversas organizaciones de la iglesia pueden y deben cumplir su responsabilidad, hacer uso de la palabra, presentar propuestas y votar, de manera ordenada y eficaz, sin que se produzca confusin o desorden. Reglas de orden 1. Definicin. Las reglas de orden, o reglas de procedimientos parlamentarios para todas las sesiones de negocios de la IASD en la DSA, son el sistema de reglas por las cuales se gobierna una junta directiva, reunin administrativa, congreso o asamblea. 2. Cuerpos representativos. La IASD reconoce dos clases de cuerpos representativos con poder de voz y voto: (1) Cuerpos permanentes, porque tienen existencia permanente, a los que generalmente llamamos "juntas directivas", "consejos" o simplemente "juntas" (de iglesia, campo, unin, divisin, Asociacin General, instituciones), que actan en representacin de los cuerpos constituyentes; y (2) cuerpos especiales, porque se constituyen especialmente en y para las ocasiones establecidas por el Manual de la iglesia (o los correspondientes estatutos) y se disuelven automticamente una vez finalizada su tarea, a los que generalmente llamamos "delegados", quienes actan en representacin de los miembros del campo local, la unin o la Asociacin General. En el caso de la iglesia local, ese cuerpo especial est formado por todos los miembros en plena comunin, reunidos 23
REGLAS DE ORDEN
para deliberar y votar las propuestas sometidas por la junta de la iglesia. En el caso del campo local, por los "delegados" de las iglesias reunidos en el congreso del campo. En el caso de la unin, por lo delegados de los campos reunidos en el congreso de la unin. Y en el caso de la Asociacin General, por los delegados de todas las uniones del mundo reunidos en el congreso mundial de la iglesia. Las juntas o cuerpos permanentes nunca se disuelven, porque la iglesia nunca entra en acefala, aunque sus miembros son renovados peridicamente por la asamblea de la iglesia local, o por el congreso correspondiente del campo, la unin o la Asociacin General. 24
Captulo 2
Orden de la sesin El presidente llamar al orden despus del perodo devocional, solicitar la nmina de quienes tienen derecho al voto y verificar el quorum, luego de lo cual declarar abierta la sesin. 1. Objeto de cualquier sesin de negocios. Toda sesin de negocios de la iglesia, ya sea que se trate de la reunin administrativa de la sesin de una junta directiva o de la asamblea de un congreso, tiene por objeto estudiar uno o ms asuntos y disponer sobre los mismos conforme a los mritos de cada uno. 2. Apertura y verificacin del quorum. El presidente debe abrir la sesin, previa constatacin del quorum necesario para sesionar. Una vez que la sesin es declarada abierta, los miembros presentes constituirn quorum. Quorum es el nmero mnimo de miembros presentes de una junta o congreso que se requiere para que los acuerdos tomados tengan valor. El quorum para las reuniones administrativas de la iglesia local y las sesiones de los congresos est determinado por el Manual de la iglesia y/o el estatuto correspondiente. El quorum para las juntas directivas y las comisiones, por el voto que les dio origen. Si el quorum no est establecido, debe establecrselo en la primera sesin, con la presencia de la mayora absoluta de sus miembros. Los acuerdos tomados en minora (quorum mnimo) deben ser tomados por unanimidad y referirse solamente a asuntos rutinarios. 3. Lectura del acta de la sesin anterior. Aunque no es habi- 25
REGLAS DE ORDEN
tual entre nosotros, el presidente puede pedir que el secretario lea el acta de la sesin anterior, dando oportunidad para que los presentes hagan sus observaciones. Si no las hay, declarar aprobada el acta. Si de dicha lectura surgiera algn asunto que demanda atencin, debe ser tratado enseguida o incluido en la agenda del da. 4. Informe a la asamblea. Es saludable que el presidente d en este momento un informe general o particular sobre la marcha de la Obra, o invite a algn miembro a ofrecer un informe del rea que le ha sido confiada, luego de lo cual se pasar a considerar la agenda u orden del da. 5. Agenda u Orden del da. Esta es la verdadera estacin de negocios en la que se consideran uno por uno los asuntos que se hayan acumulado. La "Agenda", u "Orden del da", se compone de asuntos que quedaron inconclusos al levantarse la sesin anterior, y de asuntos nuevos que hayan surgido y llegado en tiempo y forma a la secretara. 6. Tratamiento sobre tablas. El presidente no debe aceptar tratar "sobre tablas" un asunto que no haya sido previamente incluido en la agenda del da, ni aquellos puntos que hayan llegado incompletos, confusos o sin la debida documentacin. 7. Preparacin de la agenda. El secretario es el responsable de preparar la agenda: la provisoria para estudio de la administracin, y la definitiva para consideracin de la asamblea. Todos los puntos para la agenda son canalizados a travs de la oficina del secretario, a quien deben llegarle por escrito. El secretario sirve como coordinador de la agenda; es decir, es el responsable de reunir toda la informacin que se necesite para el estudio de los diversos puntos, y de confeccionar y distribuir la agenda. 8. Agenda definitiva. Usualmente los administradores estu- 26
ORDEN DE LA SESIN
dian previamente la lista de asuntos acumulados y deciden qu puntos sern presentados en la siguiente sesin. No debera ser colocado en la agenda definitiva ningn punto hasta que los administradores hayan llegado a un consenso sobre cul podra ser, en principio, la solucin para el punto de agenda propuesto. 9. Orden del da. El "Orden del da" o "Agenda" indica el orden en que la asamblea considerar los asuntos. Aunque ese orden fue decidido previamente por los administradores, el presidente puede modificarlo durante el desarrollo de la sesin conforme a su mejor criterio, postergando el estudio de un punto o, sencillamente, retirndolo de la agenda en cualquier momento, incluso en medio de su tratamiento. Naturalmente, esa prerrogativa no rige en absoluto cuando se trata de la agenda de un congreso o asamblea legal, ocasiones en las que el "Orden del da" debe ser absolutamente respetado y seguido. 10. Suspender la sesin fijando el momento para continuarla. Toda sesin puede suspenderse en cualquier momento, en caso de que no se hayan terminado de considerar los puntos de la agenda, para continuarla oportunamente, ya sea ms tarde en el mismo o en otro da. Para ello debe hacerse y aprobarse una mocin en tal sentido, incluyendo el lugar y momento en que se reabrir el debate. Advirtase que cuando la asamblea se rene de nuevo para proseguir su tarea, la nueva reunin no es una nueva sesin, sino una continuacin de la anterior. Cuando se trata de un pequeo receso o recreo, generalmente no es necesario hacer una propuesta formal, bastando con la decisin de la presidencia. (Vase el cap. 10, inciso 4-A.) 11. Levantar o clausurar la sesin. Toda sesin puede ser levantada o concluida en caso de que se haya terminado de 27
REGLAS DE ORDEN
considerar los puntos de la agenda, o aunque no se los haya terminado de considerar, si as lo decide la asamblea. Con eso se da por clausurada la reunin o convocatoria. Advirtase que, cuando se trata de un congreso o asamblea legal, esta mocin tiene el efecto de disolver la asamblea en forma permanente. (Vase el cap. 10:4-B.) 28
Captulo 3
Deberes y derechos de los oficiales Los administradores u oficiales de los campos locales, uniones, divisiones y la Asociacin General estn en la misma lnea del organigrama, siendo el presidente el primer oficial, "el primero entre iguales", o el vocero de la administracin y cabeza visible y responsable de la misma. Todos ellos responden directamente a la junta directiva, en consulta uno con el otro (Working Policy, Constitucin, art. VIII). I. El presidente 1. Calificaciones o caractersticas: El presidente debe poseer percepcin rpida, mente aguda, ser imparcial y no personalizar ni internalizar cualquier incidente o comentario del debate. Debe conocer los procedimientos que rigen el debate. Y aunque debe ser enrgico cuando la ocasin lo exija, debe mostrar tino, iniciativa, cortesa, paciencia e imparcialidad. Debe ser capaz de sugerir medidas convenientes y prcticas cuando los miembros tienden a equivocarse o a enredar innecesariamente los asuntos. Debe estar siempre alerta y ser firme en sus decisiones que, naturalmente, pueden ser apeladas. La indecisin en un presidente tiende a producir confusin. 29
REGLAS DE ORDEN 2. Deberes del presidente: El que preside una junta, un concilio o la sesin de un congreso lo har de acuerdo con el presente reglamento de procedimientos. Dar comienzo a la sesin a la hora fijada. Pondr a consideracin de la asamblea los informes de las comisiones y los puntos de discusin de la agenda. Recibir y presentar las mociones presentadas por los miembros. Procurar que las decisiones sean tomadas por consenso, tratando con equidad cada lado del punto en debate. Debe cuidar que los que usan la palabra se sujeten al tiempo que les fue concedido, orientando la discusin para que sea lo ms gil y expeditiva posible, tratando, sin embargo, que esto se realice en un ambiente de calma y serenidad. Decidir los cuestiones de orden o procedimiento, conforme a su mejor criterio (sin embargo, la decisin que adopte puede ser apelada por cualquier miembro, en cuyo caso el presidente deber ponerla a consideracin de la asamblea). Aunque es importante que el presidente ejerza la direccin del debate, para ser imparcial y dar evidencia de que se hace justicia no debe llegar a envolverse demasiado en la discusin mientras preside, evitando la excesiva participacin en el debate. Si desea expresar sus puntos de vista en forma amplia y abierta, y decidirse definidamente por uno de los lados del punto en debate, debe pedirle a otro oficial que tome la presidencia temporariamente. Se entiende, sin embargo, que en las sesiones de las juntas directivas el presidente, an ocupando la presidencia, puede sentirse libre de participar plenamente en las discusiones y presentar sus puntos de vista. El presidente no debe intentar imponer a toda costa sus puntos de vista al grupo, sino detectar y canalizar lo ms 30 DEBERES Y DERECHOS DE LOS OFICIALES
fielmente posible los deseos de ste, recordando que "la unidad de accin es ms importante que la perfeccin de los planes". 3. El presidente en la direccin del debate: Abre y cierra las sesiones. Presenta el punto de agenda a considerar, o le solicita al secretario o a otra persona que lo haga. Cede y retira a los miembros el uso de la palabra. Limita el debate al asunto en consideracin. Mantiene la disciplina, protege a los miembros en sus derechos y decide todas las cuestiones de orden o procedimiento. Interpreta y aplica rpidamente cualquier regla parlamentaria (en caso necesario, puede buscar el auxilio de un asesor en reglas de orden). Rechaza cualquier propuesta o comentario ajeno a la mocin principal. Explica a la asamblea el significado y los alcances de las propuestas presentadas. Somete a votacin las propuestas. Da a conocer el resultado de la votacin, subrayando la consecuencia de la votacin con respecto a la mocin. 4. Derechos del presidente: Tiene el derecho a entregar temporariamente la presidencia a otro oficial, siempre que lo desee, pasando a ocupar el lugar de un miembro con los mismos derechos y deberes de ste. Aunque siempre puede votar, el buen tino indica no hacerlo, excepto cuando la votacin es secreta o cuando desea empatar o desempatar la votacin (si es que ya no ha votado en forma secreta). En caso de empate tiene completa libertad para votar como crea conveniente, si es que no ha votado ya en forma secreta, 31 REGLAS DE ORDEN o de abstenerse de votar, con lo que el asunto no pasa por falta de mayora. Tiene derecho a servir "ex oficio" en cualquier comisin, sin obligacin de asistir a todas sus sesiones. II. El secretario 1. Calificaciones / caractersticas: Debe conocer perfectamente las reglas de orden que rigen los debates. En caso necesario, debe ser capaz de aconsejar al presidente en cuanto a las provisiones de: (1) Los estatutos de la organizacin de que se trate, (2) el Manual de la iglesia, (3) el Reglamento operativo de la DSA y (4) el Working Policy. Debe poseer una mente aguda y alerta para captar las ideas y mociones expresadas en el debate. Debe tener la capacidad de interpretar el sentido de cada votacin, para expresarlo fiel y claramente en las actas. 2. Deberes del secretario: El secretario preside las sesiones en ausencia o por pedido del presidente, sujeto a las provisiones de los estatutos de cada organismo de la iglesia (WP, Estatutos, art. V). Prepara y distribuye la agenda, y tiene a la mano toda la informacin complementaria necesaria. Mantiene al da la lista de miembros de la junta en cuestin y de todas las comisiones. Verifica si hay quorum antes de que comience la sesin. Tiene siempre a la mano el Manual de la iglesia, los estatutos de la organizacin, el Reglamento operativo de la DSA y estas reglas de orden. A pedido del presidente, lee los documentos o informes que corresponda, y presenta los puntos de agenda. Informa a la asamblea sobre los acuerdos anteriores relacionados con los puntos de agenda. 32 DEBERES Y DERECHOS DE LOS OFICIALES Toma nota de toda mocin aprobada por la mayora. Redacta y conserva las actas. Informa a quien corresponda sobre los acuerdos tomados. Aunque el secretario es quien, por naturaleza, debe informar, es recomendable que los tres administradores se renan para decidir qu votos informarn cada uno, ya que es evidente que en ciertos casos especficos puede resultar conveniente que sea el presidente o el tesorero quienes informen. 3. Derechos del secretario: Tiene derecho a votar en todos los casos. Puede tomar parte en el debate sin necesidad de entregar la secretara a otro oficial, e incluso puede presentar mociones. Tiene derecho a ser protegido de cualquier demanda irrazonable de parte de los miembros. lll. El tesorero 1. El tesorero de un campo, unin o divisin, conforma, junto con el presidente y el secretario, el tro de administradores. 2. El tesorero interviene, junto con el presidente y el secretario, del estudio previo de la agenda y participa plenamente de la administracin, con nfasis principal en los aspectos econmico- financieros. 3. Su principal deber como miembro de la mesa es esclarecer, alertar e informar a la asamblea acerca de las implicancias econmico-financieras de los puntos en discusin, y de su impacto sobre el futuro de la Obra. Este deber es indelegable, impostergable e inexcusable. 4. Tiene el deber de rendir los informes que se le pidan y es responsable de los asuntos que se le confan. 5. Tiene derecho a votar en todos los casos, a participar plena- 33
REGLAS DE ORDEN
mente en el debate opinando sobre cualquiera de los puntos tratados e, incluso, presentar mociones. 6. Puede presidir la sesin por expreso pedido del presidente, sujeto a las provisiones de los estatutos de cada organismo de la iglesia. 34
Captulo 4
Deberes y derechos de los miembros 1. Deberes: Los delegados a los congresos y los miembros de comisiones y juntas de la iglesia deben conducirse con cristiano decoro, considerando el alto privilegio que significa servir en tales funciones, conscientes de que estn tratando los asuntos del Seor. No deben hacer discursos o mociones frvolas, irrelevantes, que consuman innecesariamente el tiempo o sean obstruccionistas. En tales casos, el presidente tiene todo el derecho de considerarlos fuera de orden y retirarles la palabra. Los delegados y miembros de juntas y comisiones no deben, por razones de consideracin y respeto para con sus colegas, esperar hablar sobre una mocin una segunda (o adicional) vez hasta que los otros que desean hablar hayan tenido la oportunidad de hacerlo. Sin embargo, el presidente puede darle a una persona que ya habl la oportunidad de responder una pregunta o clarificar su comentario previo. Deben respetar a los oficiales del cuerpo y a los otros miembros, practicando la cortesa y la consideracin cristianas. Al hablar deben dirigirse al presidente, y no a la asamblea ni a un miembro en particular. No deben molestarse por una interrupcin por parte del presidente o de otro miembro. Deben respetar a los dems, abstenindose de hacer alusiones personales o ataques individuales. 35
REGLAS DE ORDEN
2. Derechos: Todos los miembros tienen igualdad de derechos, sin importar si ocupan una posicin, o qu posicin en la Organizacin o fuera de ella. Entre nosotros no hay voces ni votos calificados. Tienen derecho a presentar mociones y a debatirlas, con las nicas limitaciones establecidas en estas reglas de orden. Tienen derecho a presentar y mantener su posicin a lo largo del debate, hasta que sientan ntimamente que deben modificarla, o hasta el momento en que se toma el voto. (Vase el cap. 12.) Todo miembro tiene derecho a ser respetado como persona. Tiene derecho a que la asamblea respete sus posiciones y convicciones, aunque no las comparta o acepte. Tiene derecho a la proteccin del presidente y de la asamblea en el ejercicio de todos sus derechos y privilegios. Aunque se espera que a la ahora de votar todos voten, tienen derecho a abstenerse si as lo desean, o si no han llegado a una decisin final 36
Captulo 5
Presentacin de los puntos de agenda y enmiendas 1. Cmo presentar un asunto a la asamblea. Los puntos de agenda que se acumulan para examen y decisin de un congreso, concilio o junta directiva, deben ser presentados en forma de mocin, porque la mocin es la nica forma posible de introducir un asunto a consideracin de una asamblea. Es claro que se puede llamar la atencin de la asamblea sobre un asunto o, incluso, se puede dar alguna explicacin antes de presentar una mocin. Pero para que la asamblea pueda considerar y decidir sobre un asunto, debe presentarse una mocin. Una mocin es una propuesta formal para que un asunto sea considerado, analizado y votado segn los procedimientos parlamentarios. (Vase el cap. 7.) Si la asamblea desea considerar un asunto que no ha sido concretado todava en forma de mocin, tiene que girarlo a una comisin, o transformarse temporariamente en "comisin del todo", para analizarlo hasta que se pueda concretar en forma de propuesta. En ese momento, se levanta la llamada "comisin del todo" y vuelve a funcionar la asamblea, entrando de nuevo en vigor las reglas ordinarias del debate. (Vase el cap. 6 sobre reglas del debate, y el cap. 13 sobre las reglas que rigen las comisiones.) 2. Mocin principal. La mocin original con que comienza la consideracin de un asunto se llama "mocin principal". No puede debatirse ms de una mocin principal a la vez. 37
REGLAS DE ORDEN Toda mocin necesita ser apoyada, excepto algunas mencionadas en el captulo 10. El presidente preguntar si la mocin tiene apoyo, sin lo cual no es posible iniciar el debate. Cualquier miembro puede presentar una cuestin de orden si la presidencia permite iniciar la discusin de una mocin sin el debido apoyo. Entonces el presidente o, a su pedido, el secretario explicar el alcance de la mocin, luego de lo cual se inicia el debate propiamente dicho. Todo el que propone una mocin tiene derecho a fundamentarla. Al acabar el debate, es aconsejable que la mesa formule de nuevo la propuesta antes de pedir que la asamblea exprese su deseo mediante votacin. Luego, el presidente anuncia el resultado y pasa al siguiente punto de agenda. (Vase el cap. 7.) 3. Enmiendas. Toda mocin principal es susceptible de enmendarse en cualquier momento del debate. Naturalmente, la enmienda tiene que estar relacionada con la mocin principal o con la enmienda que pretende modificar. (Vase el cap. 8:D.) Enmienda tiene aqu el sentido de "propuesta de variante a una parte del proyecto o informe". Es una proposicin que pretende modificar, corregir o perfeccionar la propuesta original, u otra enmienda anterior. La enmienda que intenta cambiar o modificar la mocin principal se llama "enmienda primaria". La enmienda que intenta modificar una enmienda primaria se llama "enmienda secundaria". No puede haber simultneamente en debate ms que una enmienda primaria y una secundaria. Una enmienda pueden afectar parcialmente a la mocin principal, o afectarla totalmente, en cuyo caso se transforma en una mocin sustitua. Antes de presentar una mo- 38
PRESENTACIN DE LOS PUNTOS DE AGENDA Y ENMIENDAS
cin sustituta debera darse oportunidad a los miembros de presentar enmiendas parciales. Las enmiendas deben ser apoyadas, antes de que puedan ser consideradas. Al presentarse una enmienda el debate debera limitarse al examen de la misma, aunque eso no siempre es posible, por lo cual no se debe ser muy estricto en este punto. 4. Orden de votacin de las enmiendas. Si una mocin principal ha sido afectada por una enmienda primaria y por otra secundaria, se votar primero la secundaria, despus la primaria y, finalmente, la mocin principal. Es claro que hay que tomar primero una decisin en cuanto a "la enmienda de la enmienda", sin lo que es imposible tomar una decisin sobre la "enmienda primaria", para llegar, finalmente, a la mocin principal. (Vase los caps. 8:D y 11 sobre el orden de precedencia en la votacin.) Antes de someter a votacin la enmienda de una enmienda, es aconsejable que la mesa formule de nuevo la enmienda secundaria junto con la primaria que aqulla pretende modificar. Aceptada o rechazada la enmienda secundaria, se puede, si se lo desea, presentar otra enmienda secundaria, o pasar a considerar la enmienda primaria tal como haya quedado. Finalizado ese proceso se pasa, finalmente, a votar la mocin principal, enmendada si han sido aceptadas las enmiendas, o en su versin original si no ha tenido enmiendas, o si las mismas no la han afectado. Se recomienda formular de nuevo la mocin principal junto con la enmienda primaria antes de someterla a votacin. 5. Mocin para reconsiderar o anular una mocin en el transcurso de la misma sesin. Una mocin no puede ser enmen- 39
REGLAS DE ORDEN dada despus de ser votada, aunque puede ser reconsiderada o, incluso, anulada si no satisface a la asamblea. La mocin para reconsiderar debe hacerse idealmente el mismo da, o durante la misma sesin en que se aprob la mocin, y con los mismos miembros. Cualquier miembro presente que haya votado con la mayora puede proponer reconsiderar un punto de agenda que ya ha sido votado, siempre que la decisin no haya sido llevada todava a efecto. La mocin para reconsiderar un voto ya tomado no puede ni enmendarse ni aplazarse indefinidamente, ni girarse a una comisin. Requiere apoyo y es debatible. El resultado prctico de esta mocin es detener los efectos del voto tomado hasta que la mocin de reconsideracin sea resuelta. Aceptada la propuesta, queda anulada la votacin original y el debate vuelve a estar tal como estaba inmediatamente antes de la votacin que la adopt. (Esta es una mocin incidental; vase el cap. 9:2 D.) 6. Mocin para anular o modificar un acuerdo. Es evidente que a veces es necesario modificar o anular una accin tomada en otra sesin. Si eso fuera imposible, una junta sera prisionera de s misma, incapaz de corregir una situacin dada. La misma junta que tom un voto tiene autoridad para rever en cualquier momento dicho voto. La mocin para anular, cambiar o modificar un voto ya tomado es una mocin principal aplicable a toda otra mocin principal, y se rige por el mismo procedimiento que aqulla. (Vase el cap. 9:2-E.) . Requiere apoyo. Es debatible. Es inaplicable cuando los efectos del voto tomado son ya irreversibles. 40
Captulo 6
Reglas del debate 1. Propsito del debate. Debatir es intercambiar puntos de vista sobre un asunto para que el cuerpo, con el auxilio del Espritu Santo, pueda tomar la mejor decisin posible. Es el proceso por el cual la asamblea examina, analiza y considera un punto de agenda para descubrir y comprender la voluntad de Dios en relacin a un asunto especfico. Aunque el debate no es un fin en s mismo, es absolutamente imprescindible en el proceso de toma de decisiones. El debate permite que los miembros se interioricen de toda la informacin disponible sobre un asunto. El debate brinda la oportunidad para que los miembros expresen su opinin y convicciones, y traten de persuadir a los otros de la conveniencia de adoptar su criterio. 2. Reglas del debate. Es importante que se conozcan y obedezcan las reglas del debate, para que ste se desarrolle eficientemente y la toma de decisiones se pueda procesar de manera suave, eficiente y justa. La primera regla es recordar que cuando los cuerpos representativos se renen para tratar los asuntos de la iglesia, se estn reuniendo con Dios, y que, por tanto, deben permitir que sea el Espritu Santo el que gue y dirija. La siguiente regla es la cortesa en el debate. El miembro que habla debe respetar a los oficiales, no molestarse con posibles interrupciones por parte del presidente o de otro miembro y no hacer alusiones personales ni ataques individuales, aunque puede usar un lenguaje severo, manteniendo siempre el respeto debido. El que preside debe ser corts 41
REGLAS DE ORDEN con todos, proteger a cada miembro en sus derechos, no irritarse ni impacientarse y ejercer autodominio, porque el que no puede gobernarse a s mismo no puede gobernar a otros. La asamblea debe escuchar respetuosamente y prestar atencin al que habla, no ausentarse del recinto y no conversar en grupos o causar inconvenientes que den la impresin de indiferencia. Todas las observaciones y los comentarios deben dirigirse al presidente, no a la asamblea o a un miembro en particular, y ser impersonales y pertinentes al punto en discusin. Si un miembro que habla de un tema ajeno al que se est discutiendo es llamado al orden y persiste, el presidente tiene el derecho de retirarle la palabra. El presidente no debe conceder la palabra por segunda vez a un miembro hasta que todos los que la han pedido se hayan expresado. Generalmente, cuando un miembro desea hablar ms de una vez sobre la misma mocin, es porque hay alguna dificultad. En ese caso, si se quiere o se necesita dar mayor libertad en la discusin, la asamblea puede constituirse en "comisin del todo" hasta que se aclare la dificultad. (Vase el cap. 13.) Aunque un miembro puede hacer uso de la palabra un nmero indeterminado de veces, la asamblea, para proteger el derecho de todos, puede limitar previamente el nmero de intervenciones por miembro. Esto es sensato en el caso de asambleas numerosas. Como a veces los miembros tienden a abusar del uso de la palabra, la asamblea puede protegerse limitando previamente el tiempo de cada intervencin. El presidente tambin puede limitar, en cualquier momento, el tiempo del miembro que est en uso de la palabra, o fijar un lmite para todos en el caso de un punto particular. Pero debe ejercer esta prerrogativa con tino y parsimonia. 42
REGLAS DEL DEBATE Esta decisin es apelable. Cuando se discute una apelacin debatible, un miembro slo puede hablar una vez. Tratamiento sobre tablas. El presidente no debe aceptar tratar "sobre tablas" un asunto que no haya sido previamente incluido en la agenda del da, ni aquellos puntos que hayan llegado incompletos, confusos o sin la debida documentacin. Por tica, y con el objeto de permitir que la asamblea se exprese con total libertad, es regla general que un miembro abandone momentneamente la sala del debate cuando se trata un asunto que lo afecta a l o a uno de sus familiares cercanos, o cuando se debaten asuntos en los cuales tiene inters directo o pecuniario. 3. Reglas del uso de la palabra. Para poder hablar es necesario pedir la palabra y esperar a que el presidente la conceda. Generalmente basta para ello con levantar la mano, mantenindola levantada hasta asegurarse que el presidente ha registrado el pedido. Si varios miembros la piden simultneamente, el presidente la conceder en el orden en que haya registrado los pedidos, o a quien, a su juicio, tenga prioridad. Se acepta que el que propuso la mocin tiene prioridad si todava no la ha fundamentado; y que sigue en orden de prioridad el que est ms distante de la silla presidencial, y el que todava no ha hablado aunque haya pedido la palabra despus de que otro que ya habl volvi a pedirla. Todos los miembros tienen el mismo derecho a hacer uso de la palabra, sin importar la posicin que ocupen o el ttulo que ostenten. Aunque el que est en el uso de la palabra puede permitir que se le hagan preguntas o aclaraciones, debe permanecer en pie si desea mantenerse en el uso de la palabra. 43 REGLAS DE ORDEN Aunque el presidente no necesita autorizacin para hablar y puede interrumpir cortsmente al que est en el uso de la palabra para llamarle la atencin, aclarar algo o hacer un comentario, debe evitar usar de este privilegio con demasiada frecuencia. El que est en el uso de la palabra debe respetar el tiempo concedido, en caso de que la asamblea haya fijado un tiempo lmite para cada intervencin, o cuando el presidente le indica un tiempo determinado. El que habla puede ser momentneamente interrumpido por una cuestin de orden o una mocin de privilegio, pero tiene derecho a continuar una vez resueltas esas cuestiones. A nadie puede cortrsele la palabra mientras observe las reglas de orden, guarde el decoro y se mantenga dentro del tiempo concedido. 4. Cundo y cmo cesar el debate. El presidente no debe permitir en absoluto el debate ni comentarios cuando, de acuerdo con estas reglas de orden, la mocin propuesta no es debatible. El debate debe finalizar cuando la discusin del tema ha sido agotada, o cuando los oradores comienzan a repetir los argumentos, o cuando el tiempo fijado por la asamblea para la consideracin de un asunto se extingui. En esos casos, el presidente llama a votar, y si no hay oposicin se procede de inmediato. Cualquier miembro puede plantear la cuestin previa y solicitar votacin. Si el pedido es aceptado por la asamblea, el debate queda automticamente cortado y hay que votar seguidamente sobre el asunto de la mocin principal. (Vase los caps. 8 y 12.) El debate puede limitarse por una mocin subsidiaria, pidiendo la limitacin del uso de la palabra. O por otra, tambin subsidiaria, pidiendo que cese, o que cese a determinada hora. (Vase el cap. 9.) 44 Captulo 7
Mociones - Mociones principales 1. Qu es una mocin? Una mocin es una proposicin para que la asamblea tome una accin o resolucin determinada. (Vase el cap. 5.) Como la mayora de los puntos de agenda que llegan para consideracin a nuestras juntas provienen de otros organismos de la iglesia, y vienen ya como propuestas o solicitudes, el secretario puede proponer el punto en cuestin o, simplemente, ponerlo sobre la mesa y esperar que algn miembro lo eleve a categora de propuesta. Una mocin puede ser presentada, apoyada, explicada por el presidente y puesta a votacin sin que nada la detenga. Pero, por lo general, son muchas las vicisitudes por las que pasa una mocin desde el momento en que es presentada hasta el momento en que es puesta a votacin. Puede ser discutida y analizada. Puede ser que algunos miembros estimen que ella, o parte de ella, es inconveniente. De modo que puede ser aprobada, pospuesta, modificada o girada a una comisin. Estas reglas de orden indican cmo proceder en cada caso. Toda mocin debe ser apoyada antes de poder ser considerada, con excepcin de algunas mociones mencionadas en el captulo 10. 2. Cmo hacer una propuesta? El que desea hacer una propuesta debe pedir primero el uso de la palabra y, dirigindose despus al presidente, presentar su propuesta. La propuesta 45 REGLAS DE ORDEN en s comienza siempre con la palabra "Que" ("Propongo que..."). (Vase el cap. 5 sobre cmo se presentan los puntos de agenda.) 3. Qu es una "resolucin"? Una resolucin es una mocin, o un voto, que est precedido o sustentado por razones o "considerandos" que lo justifican o le dan su razn de ser (por ejemplo: "Considerando que..., que..., que..., propongo que...", o: "Se resuelve que...") 4. Clases de mociones. Existen, bsicamente, cuatro tipos de mociones, y cada una de ellas tiene su propsito especfico, sus caractersticas y su orden de prioridad: Principales: Las mociones principales, u "originales", son las que introducen un asunto a consideracin de la asamblea. Subsidiarias: Son las que objetan, enmiendan o ponen reparos a la consideracin del asunto presentado por la mocin principal. En castellano sera ms apropiado llamarlas mociones secundarias, porque sirven para asistir, robustecer o suplementar la mocin principal. (Vase el cap. 8.) Incidentales: Son las que tienen que ver con los "incidentes" que pueden ocurrir en el curso del debate, tales como las cuestiones de orden, etc. (Vase el cap. 9.) Preferenciales (tambin llamadas "privilegiadas"): Son las que plantean cuestiones que, por su naturaleza, tienen preferencia o prioridad. (Vase el cap. 10.) 5. Mociones principales. Definicin: Las mociones principales tienen como propsito introducir un punto de agenda a consideracin de la asamblea y proponer una resolucin o accin determinada. (Vase el cap. 5.) 6. Reglas que rigen las mociones principales. nicamente los delegados, o los miembros de la junta con derecho a voto, pueden hacer propuestas o participar en el debate. Toda mocin principal requiere apoyo. 46 MOCIONES - MOCIONES PRINCIPALES
No puede haber simultneamente en debate ms de una mocin principal. Debe contener slo una proposicin. Si contiene ms de una, debe ser dividida para considerar y votar separadamente cada una de las proposiciones. Se requiere una mayora de votos para que la propuesta sea aprobada. Las mociones principales pueden ser enmendadas por voto de la mayora. Ninguna otra mocin puede detenerla, salvo una enmienda (vase el cap. 5:3), o una mocin subsidiaria, incidental o privilegiada. Su tratamiento puede ser postergado temporaria o definitivamente: 1) Por una mocin subsidiaria (por ejemplo, una propuesta de devolver a la mesa, de regresar a un asunto previo, de transferir el asunto a una comisin, de aplazar o posponer indefinidamente la cuestin, de limitar el tiempo del debate, o por efecto de una enmienda). 2) Por una mocin incidental (por ejemplo, una cuestin de orden que cuestiona u objeta el procedimiento, o una propuesta para subdividir la cuestin, o para modificarla, o para retirarla). 3) Por una mocin privilegiada (por ejemplo, una propuesta fijando el momento de la sesin siguiente, levantando o suspendiendo la sesin que est en curso, o por una cuestin de privilegio). Vase el captulo 5, que trata de cmo se presenta una mocin. 7. Mocin principal para anular o modificar un acuerdo anterior. Las circunstancias cambiantes, nuevas informaciones u omisiones, hacen que a veces haya que anular, modificar o perfeccionar un acuerdo tomado en cualquier momento del pasa- 47
REGLAS DE ORDEN do. Si ese reestudio no fuera posible, la Obra sera prisionera de s misma, incapaz de perfeccionarse y enfrentar nuevas situaciones. Ningn acuerdo entre nosotros es un acuerdo de medos y persas. Pero slo puede ser anulado, modificado o perfeccionado por la misma junta directiva o entidad que lo tom, que tiene suficiente autoridad para reexaminarlo en cualquier momento. La mocin para anular, modificar o perfeccionar un voto ya tomado es una mocin principal aplicable a toda otra mocin principal, y se rige por el mismo procedimiento que aqulla. (Vase los caps. 5:6 y 9:2-E.) Requiere apoyo. Es debatible. Es enmendable slo cuando la mocin es para modificar o perfeccionar el acuerdo, no cuando es para anularlo. Es inaplicable cuando los efectos del voto tomado son ya irreversibles. 48
Captulo 8
Mociones subsidiarias 1. Definicin. Las mociones subsidiarias, llamadas tambin "secundarias o complementarias", estn unidas o ligadas a una mocin principal. Son las que objetan, enmiendan o ponen reparos a la consideracin del asunto presentado por la mocin principal. (Vase el cap. 7:4.) 2. Objetivo. Su objetivo es facilitar la tramitacin o la disposicin de la mocin principal, y tienen, por lo tanto, prioridad sobre la mocin principal, ya que la mocin subsidiaria tiene que ser examinada y decidida antes que se pueda continuar debatiendo la mocin principal. A su vez, una mocin privilegiada o preferencial tiene prioridad sobre una mocin subsidiaria. 3. Clases o tipos de mociones subsidiarias. Estas reglas de orden reconocen seis clases de mociones subsidiarias: (1) La propuesta de volver a la mesa, y su contraria, la de volver a tomar de la mesa una mocin anteriormente devuelta; (2) la de votacin inmediata, llamada tambin "cuestin previa"; (3) la de referir el asunto a una comisin; (4) la de posponer indefinidamente el tratamiento de la mocin; (5) la de limitar el debate, utilizando una mocin para limitar o extender el nmero de discursos, o su duracin, o la duracin del debate, o para determinar la hora de la votacin; y (6) la de la de enmendar la propuesta principal u otra enmienda. A. Propuesta de volver a la mesa, o volver a tomar de la mesa: La propuesta de volver un asunto a la mesa tiene el propsito de posponer para ms tarde la consideracin de un tem ya propuesto. Puede aplicarse a cualquier mocin 49 REGLAS DE ORDEN principal pendiente. Advirtase que no tiene por objeto "cancelar" o "suprimir" la mocin principal, sino solamente postergar su tratamiento (si lo que se desea es suprimir la mocin principal, la mocin subsidiaria que habra que hacer es la de "posponer indefinidamente su tratamiento"). Su contraparte es la mocin para volver a tomar de la mesa una mocin anteriormente devuelta. En ambos casos: Requiere apoyo. No es debatible. No es susceptible de ser enmendada. Requiere mayora simple. No puede ser reconsiderada. No se aplica a los informes de las comisiones, ni a un punto de la agenda no tratado todava. Se aplica nicamente al punto que est siendo examinado. Debe someterse a votacin inmediatamente luego de ser apoyada. La propuesta para "volver a tomar de la mesa una mocin anteriormente devuelta" puede hacerse inmediatamente despus de finalizado el asunto que motiv la devolucin, o en cualquier momento durante la asamblea, cuando no haya otro asunto en discusin. La propuesta para volver a tomar de la mesa no es debatible y tiene preferencia sobre el siguiente punto en la agenda. B. Propuesta de votacin inmediata. El objetivo de esta mocin, llamada a veces "cuestin previa", es poner fin inmediatamente al debate y someter a votacin la mocin principal, o la enmienda en consideracin. Si el pedido de votacin inmediata se refiere a una enmienda, el debate sobre la mocin principal puede continuar despus que la enmienda haya sido votada. Las mociones privilegiadas, la mocin de volver a la mesa y las mociones incidentales tienen prioridad sobre esta propuesta. El hecho de que un 50 MOCIONES SUBSIDIARIAS
miembro pronuncie en alta voz la palabra "votacin" no es un pedido formal de votacin, pero le indica al presidente que hay un miembro que siente que es el momento de pasar a la votacin. La mocin de votacin inmediata: Requiere apoyo. No puede ser debatida. No puede ser enmendada. Requiere una mayora de dos tercios. No puede interrumpir a una persona que est en el uso de la palabra. Puede ser reconsiderada. C. Propuesta de referir el asunto a una comisin. El propsito de esta mocin es transferir un tem de la agenda a una comisin, para reflexionar ms detenidamente sobre el punto en cuestin antes de llegar a una decisin final, o para formularlo en forma ms adecuada. El proponente puede incluir en su propuesta el nmero de miembros de la comisin, quin los nombra (el presidente o la asamblea misma) y el plazo que se le concede a la comisin para presentar su informe. Los miembros no deben ser nombrados aleatoriamente, ni por favoritismo, sino tomando en cuenta la naturaleza de la comisin. Esta propuesta: Se aplica a cualquier mocin principal o enmienda. Requiere apoyo. Es debatible. Es enmendable en relacin a los detalles de la comisin, nmero de miembros, quin los nombrar, etc. Requiere mayora simple. Tiene precedencia sobre cualquier otra mocin ("salta por arriba"), con excepcin de la mocin de posponer indefinidamente y de la mocin principal misma. Puede ser reconsiderada si la comisin nombrada no ha comenzado todava su labor. 51
REGLAS DE ORDEN
La comisin presentar su informe a la asamblea, una vez finalizada su labor, la que tendr entonces que tomar una decisin. D. Propuesta para posponer indefinidamente el tratamiento. El propsito de esta mocin es suprimir una mocin. Esta propuesta se aplica solamente a las mociones principales y, por otro lado, no se le puede aplicar a ella ninguna mocin subsidiara, excepto la de votacin inmediata y la de limitar (o extender) el tiempo del debate. La mocin de posponer indefinidamente: Requiere apoyo. Es debatible, tanto en relacin con la mocin principal como en relacin a la oportunidad de posponerla indefinidamente. No puede ser enmendada. Requiere mayora simple. Se aplica esencialmente slo a las mociones principales, aunque puede aplicarse tambin a las "cuestiones de privilegio". Puede ser reconsiderada si el voto fue afirmativo. E. Propuesta para limitar el debate. Ya sea limitando o extendiendo el nmero de discursos, o su duracin, o la duracin del debate, o fijando la hora de la votacin. El propsito de esta mocin es cerrar el debate, limitarlo, o, por el contrario, extenderlo. Con el propsito de dar oportunidad para que un mayor nmero de miembros intervenga en el debate, el presidente puede decidir unilateralmente que los discursos se limiten a cierto tiempo. O, para que el debate no se perpete, puede decidir limitar el nmero y/o la duracin de los discursos, o la duracin del debate, aunque su decisin puede ser apelada. Cualquier miembro puede proponer tambin la limitacin 52
MOCIONES SUBSIDIARIAS
si lo estima necesario, proponiendo que cese el debate, o que cese a determinada hora, o que se limite el nmero de discursos y/o su duracin. Idealmente esta mocin debe hacerse antes de comenzar el debate, en cuyo caso se considera principal y es, por lo tanto, debatible. Pero puede hacerse cuando se est debatiendo una mocin principal, en cuyo caso es una mocin subsidiaria, y no es debatible. La propuesta de limitar el debate: Requiere apoyo. Puede ser debatida slo si se present antes de la mocin cuyo debate se desea limitar. Puede ser enmendada slo en relacin a los detalles de la propuesta, tal como el nmero de discursos o su duracin. Requiere una mayora de dos tercios de los votos. Puede ser reconsiderada proponiendo extender el tiempo del debate. La reconsideracin exige simple mayora. F. Propuesta de enmendar la mocin principal, u otra enmienda. Una mocin principal puede ser enmendada en cualquier momento antes de someterse a votacin. Como el propsito de esta mocin es enmendar, cambiar o modificar el contenido de la mocin principal, debe estar forzosamente referida al asunto, detalle o aspecto que se desea enmendar. El pedido de enmienda de la mocin principal (llamado "enmienda primaria") puede, a su vez, ser enmendado ("enmienda secundaria"), pero no puede enmendarse una enmienda de una enmienda. Por supuesto, una vez decidida una enmienda, puede presentarse otra de la misma clase, y as sucesivamente. Si la enmienda afecta totalmente a la mocin principal, se transforma entonces en una mocin sustitua. (Vase el cap. 5 para lo que se refiere a enmiendas y el orden de vo- 53 REGLAS DE ORDEN
tacin de las mismas.) Las enmiendas se hacen usualmente insertando, suprimiendo o sustituyendo una palabra o frase, o una combinacin de stas. La propuesta para enmendar: Requiere apoyo. Puede ser debatida aunque la discusin debe limitarse a la enmienda misma. La enmienda puede, a su vez, ser enmendada si es una enmienda primaria. Requiere simple mayora. Slo puede considerarse una enmienda a la vez, aunque puede presentarse otra una vez votada la anterior, y as sucesivamente. Puede ser reconsiderada. Orden de votacin de las enmiendas: Primero se vota la enmienda secundaria, si la hay; luego la primaria y, finalmente, la mocin principal. (Vase el cap. 5:4.) a. Votacin de la enmienda secundaria: El presidente enunciar la enmienda secundaria junto con la enmienda primaria que aqulla pretende modificar, y someter a votacin primero la secundaria. Aceptada o rechazada sta, se puede proponer otra enmienda secundaria, si as se lo desea. b. Votacin de la enmienda primaria: Luego el presidente enunciar la enmienda primaria junto con la mocin principal que aqulla pretende modificar, y la someter a votacin. c. Votacin de la mocin enmendada: Terminada la consideracin de las enmiendas, se proceder a votar sobre la mocin enmendada en caso de que las enmiendas hayan sido aceptadas, o sobre la mocin original, en caso contrario. 54
Captulo 9
Mociones incidentales 1. Definicin. Las mociones incidentales, a veces tambin llamadas "accesorias", tienen que ver con incidentes relacionados con la mocin principal y deben, por lo tanto, resolverse antes de poder continuar el debate de la mocin principal. 2. Clases o tipos de mociones incidentales. Este manual de procedimientos reconoce cuatro tipos de mociones incidentales: (1) Las "cuestiones de orden" u objeciones al procedimiento, (2) la propuesta para dividir una cuestin, (3) la de retirar o modificar una mocin, y (4) la de reconsiderar o anular una mocin en la misma sesin. (Vase el cap. 7:7 en relacin con la propuesta de anular o modificar un acuerdo previo.) A. Cuestin de orden o "llamado al orden". Una "cuestin de orden" no es, apropiadamente hablando, una mocin, sino un llamado, una protesta o un reclamo. Su propsito es pedir que se sigan las reglas del debate. El presidente tiene el deber y el derecho de cuidar que se observen los estatutos y reglamentos del cuerpo que preside, as como lo establecido en este manual de procedimientos. Debe insistir en que se cumplan las reglas sin discusin, y debe aplicar, llegado el caso, su mejor juicio bajo su responsabilidad. Pero cuando un miembro cree que el presidente no est siguiendo las reglas, o est en desacuerdo con alguna regla dictada por l, o entiende que un miembro las est violando y desea llamar la atencin de la asamblea a las infracciones a las reglas que pasan inadvertidas por la presidencia, puede presentar una cuestin de orden. 55
REGLAS DE ORDEN
Tambin se puede presentar una cuestin de orden cuando un miembro est violando las reglas y se quiere relevar al presidente de la obligacin de tomar una decisin, colocando la responsabilidad sobre los delegados o miembros. El que presenta la cuestin se levanta, aunque otro miembro est hablando, y, sin pedir ni esperar a que le den la palabra, dice: "Seor Presidente, presento una cuestin de orden". El presidente suspende de inmediato todo el proceso y le pide que formule su punto de orden, alegando sus razones, luego de lo cual lo declara procedente o improcedente, segn los mritos del caso. Toda cuestin de orden debe presentarse en el momento mismo de la infraccin y ser resuelta por el presidente inmediatamente, quien decidir en concordancia con este manual de procedimientos, pudiendo, si tiene alguna duda, consultar con la asamblea. La cuestin de orden no necesita apoyo, y no es enmendable, ni debatible, ni se puede poner a votacin. Simplemente el presidente decide a favor de la cuestin y, en consecuencia, corrige el error; o decide en contra, y entonces le quedan al proponente dos alternativas: Aceptar y tomar asiento, o apelar a la asamblea. En este caso ltimo caso, se levanta y, sin pedir la palabra, dice: "Seor Presidente, apelo a la asamblea", y a continuacin alega sus razones. Si la apelacin es apoyada, el presidente expone las razones en que bas su fallo, y luego somete el asunto a votacin. El pedido de apelacin es improcedente a menos que sea presentado inmediatamente despus del fallo objetado. La mocin para apelar contra una decisin de la presidencia: Requiere apoyo. Generalmente es debatible, excepto cuando se trata de 56
MOCIONES INCIDENTALES
un asunto de falta de decoro, o cuando est pendiente una mocin no debatible. No puede ser enmendada. Requiere mayora simple. Las mociones de "devolver a la mesa" y las mociones "privilegiadas" tienen precedencia, lo mismo que la de "votacin inmediata". Puede ser reconsiderada. El miembro que apela puede hablar una sola vez, excepto por especial permiso del presidente, quien tiene el derecho de presentar los argumentos que justifican su decisin. B. Propuesta para dividir una cuestin. Una mocin slo debe contener una proposicin. El propsito de esta mocin es subdividir en partes separadas un asunto compuesto de varias propuestas o secciones. Eso permite analizar y votar cada propuesta separadamente como si fuesen mociones individuales. Cualquier miembro puede proponer que la mocin sea subdividida. Aunque el pedido de subdivisin puede ser presentado en cualquier momento del debate, es preferible, por razones prcticas, hacerlo inmediatamente despus de ser presentada la mocin original. Es posible dispensar la formalidad de tomar un voto referente a una subdivisin de la mocin original si el presidente advierte que hay consenso para la divisin. Pero, en caso de que haya objecin a este mtodo, se necesita una mocin formal para subdividir la cuestin, especificando cmo ser dividida. La propuesta para subdividir: Se aplica exclusivamente a las mociones principales y a las enmiendas. Debe ser apoyada. No puede ser debatida. Puede ser enmendada, sugiriendo otra divisin. 57 REGLAS DE ORDEN
Puede ser reconsiderada. Cede la prioridad a todas las mociones privilegiadas y a las subsidiarias, as como a la mocin incidental de apelar contra una decisin de la presidencia, con excepcin de las mociones para enmendar y posponer indefinidamente, sobre las cuales tiene precedencia. C. Propuesta para retirar o modificar una mocin. El que propone una mocin es "propietario" de ella mientras el presidente no la haya sometido a debate y puede, por lo tanto, retirarla o modificarla sin pedir el consentimiento de la asamblea. Pero, a partir del momento en que el presidente la somete a debate, la mocin pertenece a la asamblea y el proponente slo podr retirarla o modificarla con el consentimiento de la asamblea. Si no hay objecin, el presidente considerar el retiro o la modificacin como un pedido unnimemente consentido. Pero si hubiere alguna objecin, el presidente someter el pedido de retiro al voto de la mayora. En este caso, el pedido debe ser apoyado, aunque no es enmendable ni debatible. Despus que una mocin ha sido retirada, la situacin es como si la mocin nunca hubiera sido hecha. D. Propuesta para reconsiderar o anular una mocin en la misma sesin. Una mocin, a pesar de haber pasado por todas las alternativas del debate, y de haber sido votada, puede, en los casos mencionados en estas reglas de orden, ser reconsiderada o anulada en la misma sesin. El propsito de la reconsideracin es permitir corregir una decisin equivocada, especialmente cuando surge informacin adicional, o cuando una situacin cambi luego de ser tomado el voto. (Vase el cap. 5:5.) Con el fin de evitar posibles abusos, el pedido de reconsideracin debe ser hecho por un miembro que haya votado 58
MOCIONES INCIDENTALES
con la mayora y presentrselo el mismo da o el siguiente despus de tomado el voto que se quiere cambiar. En todo caso, no puede pedirse la reconsideracin si la decisin votada ya ha sido llevada a efecto. La mocin de reconsiderar tiene el efecto de suspender toda accin relacionada con el asunto votado hasta que la cuestin de reconsideracin haya sido resuelta. Si la mocin de reconsiderar es aceptada por la asamblea, queda anulado el voto en referencia. (Vase el cap. 5:6, referente a cmo rever posteriormente una accin, cambindola, modificndola o anulndola.) La mocin de reconsiderar: Requiere apoyo. Es debatible. No puede enmendarse, ni aplazarse por tiempo indefinido, ni enviarse a una comisin. Es improcedente la reconsideracin de las siguientes mociones: Reconsiderar, levantar la sesin, suspender las reglas, volver a la mesa y tomar de la mesa. Vase el captulo 5, inciso 5. 59
Captulo 10
Mociones privilegiadas o preferenciales 1. Definicin. Se llaman as porque tienen "precedencia" o prioridad de tratamiento sobre todas las dems, y porque no son debatibles. Son las que primero se someten a votacin, ya que son consideras las mociones de mayor grado. 2. Naturaleza. Esta clase de mociones tiene que ver con los derechos del conjunto de los miembros, y con los derechos individuales de cada uno de ellos, no en relacin con el asunto pendiente sino con la sesin en curso. A pesar de no relacionarse directamente con el asunto pendiente, son tan importantes que tienen prioridad sobre todas las dems. 3. Caractersticas. Las mociones privilegiadas o preferenciales no son debatibles, ni pueden ser devueltas a la mesa (excepto si se trata de una cuestin de privilegio), ni pospuestas, ni transferidas a una comisin. 4. Tipos de mociones privilegiadas. El presente reglamento reconoce tres clases de mociones privilegiadas: (1) Las mociones para suspender la sesin fijando el momento para continuarla, (2) las mociones para levantar o clausurar la sesin, y (3) las cuestiones de privilegio. A. Mocin para suspender la sesin fijando el momento para continuarla. Es preferencial slo cuando hay otros asuntos pendientes y es imposible concluir el examen de todos en la reunin en curso. Cuando la asamblea vuelve a reunirse, se considera que es una continuacin de la sesin 60
MOCIONES PRIVILEGIADAS O PREFERENCIALES
anterior. Si no hubiera ms asuntos para debatir, lo que correspondera sera presentar una mocin para levantar la sesin. (Vase el cap. 2:10, 11.) Requiere apoyo. No es debatible. Es la ms alta en el ranking de las mociones. Puede ser enmendada slo en cuanto al tiempo y el lugar. No puede plantearse si hay otra mocin en debate. Requiere simple mayora. Puede ser reconsiderada. (Vase el cap. 2:11.)
B. Propuesta para levantar la sesin. Cuando se ha agotado la agenda, o, aunque no se haya agotado, cuando no queda para considerar ningn asunto de alta importancia, est en orden la presentacin de una mocin para levantar la sesin. El proponente tiene que pedir el uso de la palabra. Es obligacin del presidente asegurarse de que no hay ningn asunto importante pendiente antes de ponerla a votacin, y luego declarar levantada la sesin. (Vase el cap. 2:11.) Requiere apoyo. No puede debatirse, aunque el presidente o el secretario pueden informar, para deslindar responsabilidades, que hay asuntos importantes pendientes que requieren atencin. No puede ser enmendada. Requiere simple mayora. No puede presentarse mientras alguien est en el uso de la palabra. No puede ser reconsiderada. C. Cuestiones de privilegio. Se relacionan con los derechos, privilegios o comodidad de los miembros, y se usan para llamar la atencin del presidente y de la asamblea acerca de un punto, o sobre un procedimiento que no puede esperar. Las cuestiones de privilegio pueden referirse a la organi- 61
REGLAS DE ORDEN
zacin de la sesin, al confort o al comportamiento de los miembros u otras personas presentes (desorden en la sala, exceso de calor o fro, falta de ventilacin, bulla dentro o fuera, mala audicin, etc.). El proponente no necesita permiso previo para hablar. Los asuntos planteados deben ser resueltos inmediata y directamente por el presidente, sin que se tome voto alguno, a menos que algn miembro insatisfecho con las medidas presidenciales apele a la asamblea. La apelacin: Requiere apoyo. No puede ser debatida. No puede ser enmendada. Puede ser reconsiderada. Requiere simple mayora.
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Captulo 11
Orden de precedencia de las mociones 1. Precedencia de las mociones. Es importantsimo dominar el orden de precedencia de las mociones. El presidente que no conozca bien ese orden siempre tendr dificultades. La mocin principal es la que est ms abajo, o ltima, en el orden de votacin. En este sentido, es la de menor rango o grado, porque antes de que sea aprobada o rechazada por mayora de votos podr ser discutida, examinada, enmendada, pospuesta, devuelta a la mesa, tomada de la mesa, girada a una comisin, sustituida, retirada, subdividida, reconsiderada, etc. Todos esos asuntos, o mociones secundarias, tienen que ser resueltos antes de que se pueda poner a votacin la mocin principal. Es evidente que las mociones privilegiadas son las que primero hay que someter a votacin, luego las incidentales, despus las subsidiarias y, finalmente, la mocin principal. Las mociones de tomar de la mesa, las de reconsiderar, las de anular una accin tomada y las de devolver a la comisin de nombramientos, aunque son mociones incidentales, aparecen en el orden debajo de la mocin principal, porque cuando se las propone no hay en debate ninguna mocin principal; son mociones que tienen la virtud de traer de nuevo al debate o resucitar una mocin. Es como si fueran, en s mismas, mociones principales. Las mociones incidentales no tienen preferencia entre s. Pe- 63
REGLAS DE ORDEN
ro cualquier mocin incidental que surge de otra tambin incidental, toma precedencia sobre la mocin de la cual surge. 2. Orden de precedencia. La siguiente lista presenta el orden de votacin de las propuestas, generalmente aceptado: Mociones privilegiadas. (Vase el cap. 10.) 1. Suspender la sesin fijando la hora para continuarla. 2. Levantar la sesin. 3. Cuestin de privilegio (apelacin a la asamblea). Mociones incidentales. (Vase el cap. 9. No tienen preferencia entre s, pero se considera que la mocin incidental, que surge con relacin a otra mocin incidental, toma precedencia sobre la mocin de la cual surge.) 4. Cuestin de orden (apelacin a la asamblea). 5. Retirar o modificar una mocin. 6. Dividir una mocin. Mociones subsidiarias. (Vase el cap. 8.) 7. Volver a la mesa. 8. Votacin inmediata. 9. Referir el asunto a una comisin. 10. Posponer indefinidamente el tratamiento de una mocin. 11. Limitar o extender el debate. 12. Enmendar una mocin u otra enmienda. (Vase el cap. 5:4.) 13. Mocin principal. (Vase el cap. 7). 14. Reconsiderar una mocin luego de aprobada. (Vase el cap. 9.) 15. Anular o modificar un acuerdo anterior. (Vase el cap. 5.) 16. Volver a tomar de la mesa. (Vase el cap. 8.) 17. Devolver a la comisin de nombramientos. (Vase el cap. 14:7-9.)
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ORDEN DE PRECEDENCIA DE LAS MOCIONES
3. Ejemplos de utilidad de las mociones secundarias: Cuando una mocin est en debate se la puede modificar utilizando las enmiendas. Si las modificaciones son numerosas, o demandan mucho estudio, o se requiere ms informacin, es aconsejable proponer referir el asunto a una comisin. Si se quiere postergar el tratamiento de un asunto, con derecho a volver a tomarlo posteriormente, se debe proponer volver la mocin a la mesa. A una propuesta vuelta a la mesa se la puede tomar de nuevo mediante una propuesta en tal sentido. Una mocin puede ser reconsiderada o anulada, bajo ciertas condiciones, utilizando las correspondientes propuestas. Si se desea cortar el debate, hay que proponer votacin inmediata. Si se quiere limitar el nmero o la duracin de los discursos, se propone limitar el debate. 65
Captulo 12
Votacin y mayoras Votacin 1. Votar. Es el acto de tomar una decisin sobre un asunto, elegir entre una o ms opciones, manifestar formalmente lo que la conciencia le dice a uno; es el acto de expresar conjunta y simultneamente con la expresin intima de los dems votantes la conviccin personal respecto de un asunto o cuestin, aceptando que la suma mayoritaria de expresiones coincidentes se transforma en el voto colectivo o corporativo de la asamblea. 2. No es un hecho aislado. Votar nunca es un hecho aislado. Siempre se da en un contexto de conjuncin y simultaneidad con los otros miembros del cuerpo votante. Y nunca es un hecho total y nicamente personal porque, en ltima instancia, es el Espritu Santo quien gua y dirige. La mente del votante debe estar bajo "la directa supervisin de Dios", o de lo contrario "vuestras conclusiones sern de origen terrestre, y no tendrn ms valor que el de cualquier otra expresin humana" (Carta 81, 1896). 3. Es un acto litrgico. En este sentido, votar es un acto car- gado de significacin religiosa. Es tambin un acto responsable que debe invitar a la humildad, debido al sentimiento de incapacidad que se experimenta al tener que elegir y decidir. Muchas veces al votante solo le queda, en ltima instancia, la posibilidad de orar en su intimidad y echar "suertes", confindole al Seor la decisin final (Hech. 1:23-26). 4. Representatividad y conviccin. Nuestro sistema de votacin se basa en la doctrina de la representatividad de todos 66
VOTACIN Y MAYORIAS
los creyentes, y en la creencia de que el Espritu crea una conviccin mayoritaria de consenso. Esta conviccin muchas veces esta, incluso, en contra de la lgica propia y el sentir particular del votante. 5. Aceptacin del voto. Aunque cada miembro del cuerpo votante tiene el deber de no ser un mero reflejo del pensamiento de los dems, y el derecho de tener su propio punto de vista, tiene tambin el deber de aceptar en su ser intimo el voto de la asamblea hacindolo suyo, sumndose a el desde ese momento en adelante. Esto es lo que se conoce como regla de la "unanirnidad". Todos separados antes de votar, y todos juntos luego de haber permitido que la voluntad divina se expresara a travs de la votacin. 6. El todo es ms importante que las partes. En nuestro sistema, la mente del votante debe concentrarse en el bien general de la Obra como objetivo prioritario, por encima de los intereses personales, institucionales, regionales o de grupo. Al actuar como miembro de un cuerpo de votantes debe tener en vista la Obra en su conjunto, recordando que no fue elegido para representar los intereses de su iglesia local, campo o institucin, sino para representar los intereses globales y generales de "toda" la Obra. Modos de votar 1. Objeto de la votacin. Se vota para llegar a una decisin con respecto a una mocin, favorable o desfavorable a la misma. Antes de llegar al momento de la votacin, la mocin pasa por mucho debate y est sujeta a muchas vicisitudes e, incluso, algunas veces perecer por el camino y nunca llegara a la votacin. 2. Voto pblico. En los consejos de nuestra iglesia los votos se manifiestan en forma pblica, ya sea en voz alta, levantando 67
REGLAS DE ORDEN
la mano o ponindose en pie. La votacin es por el si o por el no. Cuando la voluntad de la asamblea es evidente, el presidente declara votado. Si tiene alguna duda, debe pedir que la votacin se repita. 3. Votacin por consenso. Si el presidente advierte que hay consenso sobre un punto, puede facilitar grandemente la tramitacin de los negocios declarando votado por consenso o consentimiento general. El presidente pregunta si todos es-tan de acuerdo, y si nadie se manifiesta en contrario anuncia simplemente la aprobacin del asunto. Naturalmente, si un miembro se opone a su decisin, ser forzoso volver a las reglas ordinarias. Este mtodo se emplea para los asuntos rutinarios, o para aquellos en los cuales hay coincidencia generalizada, pero la presidencia debe cuidar de no abusar del mismo. 4. Voto secreto. Por decisin del presidente, o por voto de la mayora de los miembros presentes, se puede votar tambin por voto secreto, ya sea por escrito, electrnicamente o por otros medios. Si existieran dudas en cuanto al resultado de una votacin, el presidente puede decidir, o cualquier miembro pedir, que los votos sean recontados. 5. Voto por lista. Nuestro sistema no admite la votacin nominal o por lista, mtodo en el que se llama en voz alta uno por uno los nombres de los miembros, quienes, a su vez, expre- san su voto, registrando el secretario el voto de cada uno. Ni tampoco que los miembros expliquen, fundamenten o pidan que conste en actas su voto. 6. Verificacin de los votos. El presidente puede pedir al secretario que lo asista en el recuento de los votos, y/o nombrar a otros miembros para hacerlo. 7. Nulidad de la votacin. Aunque una votacin sea unnime, 68
VOTACION Y MAYOR IAS
es nula si esta en pugna con los estatutos o reglamentos del organismo en referencia. Lo mismo pasa con cualquier regla que este en conflicto con una disposicin superior, razn por la cual ninguna decisin, por unnime que sea, puede modificar los estatutos o reglamentos, excepto bajo las condiciones que ellos mismos determinan. 8. Poderes del presidente. El presidente puede emplear, a jui- cio suyo, la votacin por consenso, la votacin publica (de viva voz, levantando la mano o ponindose de pie) o la votacin secreta, a menos que los estatutos o este manual de proce- dimientos digan otra cosa, o la asamblea decida la forma de votar. El presidente puede votar cuando la votacin es secreta, o cuando su voto cambia el resultado de la votacin; por ejemplo, para empatar o desempatar, siempre que no haya votado antes. (Vase el cap. 3.) No se considera terminada la votacin hasta que el presidente declara votado. 9. tica del voto. Por razones de tica, es regla general que un miembro se abstenga de votar en aquellos asuntos en los cuales tenga inters directo, familiar o pecuniario, excepto cuando se vota para elegir a alguien para una posicin o responsabilidad. 10. El voto es personal. Tanto los delegados a un congreso, como los miembros de una junta, deben estar personalmente presentes para tener derecho a votar. Nuestro sistema no acepta el voto por procuracin, por correo o por cualquier otro medio. 11. Derecho de voto de los delegados y miembros de juntas directivas. Los delegados a un congreso de campo, unin o Asociacin General; los miembros de una junta directiva; y los feligreses actuando en una reunin administrativa de la iglesia local, tienen cada uno derecho a un voto, y ese derecho esta li- mitado al congreso para el cual fueron designados como dele- 69
REGLAS DE ORDEN
gados, o a la junta o reunin administrativa en cuestin. Mayora de votos necesaria 1. Mayoras. Todo acuerdo debe tomarse por mayora de votos. Pero, que tipo de mayora? Hay cuatro tipos de mayoras: Mayora absoluta, mayora de los presentes, mayora de un quebrado, y mayora de votos o mayora simple. Con excepcin de los casos previstos en los estatutos o este reglamento de procedimientos, para la aprobacin de un punto basta una mayora simple de votos, es decir, la mitad mas uno de los votos expresados, sin contar a los que se decidieron por la abstencin. Pero se entiende que la asamblea puede, si lo desea, definir el tipo de mayora a utilizar en cada caso. 2. Mayora absoluta. Es la mitad mas uno de los miembros que integran el cuerpo, estn o no presentes. Nosotros no usamos este tipo de mayora, a menos que lo establezca de- finidamente algn estatuto. 3. Mayora de los presentes. Es la mitad mas uno de los miembros presentes. El presidente usa generalmente esta mayora para asuntos de mucha importancia, o para elecciones y nombramientos. 4. Mayora de un quebrado. Se aplica cuando as lo estipulan los estatutos o estas reglas de orden. Generalmente el quebrado es de 2/3 de los miembros presentes. 5. Mayora de votos o mayora simple. Es la mitad mas uno de los que emitieron su voto a favor o en contra, sin contar a los que se abstuvieron. Se considera que cuando un miembro no ejerce su derecho a votar esta, automticamente, con- cedindole a otro el derecho a decidir por el; por eso se dice que los votos en blanco, o las abstenciones, se suman a la mayora. Este es el tipo de mayora que generalmente exige nuestro sistema. 70
Captulo 13
Juntas y comisiones 1. Juntas directivas. Como nuestro sistema de gobierno ecle- sistico es "representativo", los diferentes niveles e instituciones de nuestra iglesia se dirigen por juntas directivas, o por asambleas de delegados. Es importante distinguir el propsito de una junta directiva y sus reglas, del propsito de una comisin y las suyas. 2. Propsito de las juntas. El propsito de una junta directiva o un congreso es considerar uno por uno los asuntos o negocios de la iglesia, y tomar una decisin o disposicin en cada caso. Advirtase que una junta directiva se rige por estas reglas de procedimientos, y estudia siempre propuestas definidas para solucionar o encarar problemas o planes definidos. (Vase los caps. 5 y 6.) Como la mocin es la nica forma posible de introducir un asunto a consideracin de una asamblea, si la misma desea considerar un punto que no ha sido concretado todava en forma de mocin, tiene necesariamente que girarlo a una comisin, o transformarse temporariamente en "comisin del todo" para analizar dicho punto, hasta que se pueda concretar en forma de propuesta. Desafortunadamente, las juntas funcionan a veces como si fueran comisiones, con la consecuente perdida de tiempo y eficiencia. Es conveniente estudiar previamente en comisiones los asuntos a tratarse en la junta, para asegurarse que se les ha dado detenida consideracin. En el proceso de llegar a una decisin, los miembros de una junta deben ser sensibles a la influencia del Espritu del Se- 71
REGLAS DE ORDEN
or para descubrir la voluntad divina y llegar a una decisin. 3. Comisiones. Una comisin es un cuerpo de dos o mas personas nombradas por la junta directiva para estudiar, considerar y/o investigar el asunto o asuntos que le hayan sido encomendados, y hacer las recomendaciones del caso. Es mas fcil discutir en detalle algunos asuntos en grupos pequeos. El sistema de comisiones permite analizar y ponderar de antema- no los puntos que se trataran despus en la asamblea. 4. Propsito de las comisiones. En vista de que su finalidad es el estudio de un asunto, es evidente que una comisin no puede iniciar sus deliberaciones con una mocin, ya que el resul- tado de su labor es, precisamente, hacer una recomendacin en forma de mocin. Las comisiones permiten un mayor grado de informalidad y libertad, y deliberan abiertamente. Por ejemplo: no es necesario esperar a que el presidente le conceda a un miembro el uso de la palabra, ni apoyar las mociones, ni limitar el numero de discursos, y el presidente puede intervenir en el debate, e incluso hacer una mocin. Las comisiones toman sus decisiones y (excepto las admi- nistrativas) preparan un informe para presentar a la junta directiva. Tanto las comisiones especiales, como la "comisin del to- do", cesan en sus funciones una vez presentado el informe a la asamblea. 5. Clases de comisiones. Este reglamento reconoce cuatro clases de comisiones: Permanentes, Especiales, Administrativas y Comisin del todo. Las comisiones permanentes estudian asuntos permanentes y, como son nombradas por la junta directiva para un periodo determinado, deben ser renovadas peridicamente. 72
JUNTAS Y COMISIONES
Las comisiones especiales son transitorias, estudian asuntos coyunturales, se nombran para tratar un asunto especifico y se disuelven automticamente al terminar su labor, o al expirar el plazo concedido por la junta. (Vase el cap. 8:3-C, para ver como se presenta la mocin de nombramiento de una comisin.) Las comisiones administrativas son comisiones permanentes, pequeas, nombradas por un periodo determinado, subordi- nadas al cuerpo que las designa, con autoridad delegada para tomar decisiones administrativas finales con respecto a algn asunto; es decir, para decidir, administrar y ejecutar todo lo referente al rea que le ha sido encomendada, conforme a los lineamientos y autoridad dados por la junta directiva. Conviene que los miembros vivan lo suficientemente cerca como para poder reunirse a intervalos regulares. La comisin del todo es la junta directiva constituida tempo- rariamente en comisin para considerar, libre e informal-mente, un asunto y llegar a una propuesta sobre el mismo. 6. Reglas de las comisiones. Cuando una junta directiva nombra una comisin debe es- tablecer los "trminos de referencia" (asuntos que debe considerar) y la "autoridad y responsabilidad" (a que cuerpo debe presentar sus recomendaciones y, si se le concede poder para actuar, hasta donde y en que puntos especficos tiene poder). Toda comisin debe tener un presidente y un secretario, ele- gidos por ella misma o por la asamblea que la nombro. Toda comisin debe presentar un informe de su tarea a la asamblea que la designo, con las recomendaciones que crea conveniente. Las recomendaciones son en si mismas mociones, y el que presenta el informe debe proponer su adopcin. Se exceptan las comisiones administrativas, y las que tienen autoridad final y llevan actas de sus acciones. 73
REGLAS DE ORDEN
El debate en una comisin es mas bien informal, permite el libre intercambio de opiniones entre los miembros sin la obligacin de dirigirse a los dems a travs de la presidencia, y no es necesario esperar a que el presidente conceda la palabra. Por lo general, una comisin no clausura el debate mientras algn miembro desee expresarse, no impone limites en el numero de intervenciones a menos que la comisin sea muy numerosa, ni es necesario que las mociones sean apoyadas. La votacin es mayormente por consenso general, el presidente puede presentar mociones e intervenir en el debate, y la mocin para reconsiderar un tema puede presentarse en cualquier momento y por cualquier miembro. Por lo general, y a menos que sea especificado por la misma asamblea, el quorum de una comisin ser la mitad mas uno de sus miembros. Si un miembro no puede cooperar con la comisin, debe co- municarlo a la asamblea para que nombre a otro reemplazante. Si es necesario, se puede distribuir el trabajo en subcomisiones, que informaran a la comisin. Generalmente, el presidente de la comisin decide cuando pasar a un cuarto intermedio, y cuando y donde volver a reunirse. Las comisiones incluyen, frecuentemente, a miembros "ex oficio", miembros que lo son en virtud de la funcin que de- sempean en la Organizacin. El presidente de la junta directiva o asamblea que nombro a la comisin es miembro "ex oficio" de todas las comisiones, aunque no esta obligado a asistir a todas sus reuniones. Una junta puede transformarse eventualmente en "comisin del todo" para discutir con mas libertad algn asunto. Puede ser presidida por el mismo presidente de la junta o por 74
JUNTAS Y COMISIONES
un miembro por el designado. Finalizada su funcin, la "comisin del todo" se transforma de nuevo en junta directiva, o asamblea, para considerar el informe y recomendacin pertinentes. Si la "comisin del todo" no esta en condiciones de cumplir su encargo, puede recomendar que el asunto sea referido a una comisin especial. Si la comisin se descontrolara, el presidente de la junta directiva asume la presidencia y declara disuelta la comisin. 7. Prerrogativas de las comisiones. Las comisiones, en el cumplimiento de su misin, tienen autoridad delegada para investigar, solicitar datos (informes, balances, documentos), citar personas, or testimonios, solicitar la colaboracin de los campos o instituciones, etc., siempre dentro de los limites fijados por la junta directiva y con estricto respeto por las normas de tica. 8. Normas de tica de las comisiones. Tanto la comisin como las personas que la componen deben respetar concienzuda-mente los principios de la tica. Ni los informes y datos que llegan al conocimiento de una comisin en virtud de su incumbencia, sean confidenciales o no, ni las conclusiones, informes o recomendaciones a las que llegue, son propiedad de la comisin como comisin ni de sus miembros como personas. Son propiedad de la junta. Y por lo tanto, la comisin y sus miembros deben observar el mayor sigilo y secreto profesional en forma permanente. La junta decidir que y cuando debe ha- cerse publico algo, y que debe mantenerse reservado. 75
Captulo 14
Elecciones y nombramientos 1. Diferencia entre eleccin, nombramiento y llamado. Es importante distinguir la diferencia tcnica que existe entre "elecci6n", "nombramiento" y "llamado". (Vase WP, B 02 20.) Eleccin. Cuando alguien es nominado por un "cuerpo constituyente" para desempear un cargo o "posicin" durante un periodo determinado, se dice que es "elegido". Tal es el caso de la asamblea de la iglesia local al elegir, segn el Manual de la iglesia, los cargos a nivel local, o el caso de los delegados a un congreso de asociacin/misin, unin o Asociacin General al elegir personas para llenar las posiciones en esos niveles. Dicha eleccin hace que la persona nombrada sea inamovible en su posicin durante el lapso para el cual fue elegido, a menos que un congreso extraordinario disponga otra cosa, o la junta directiva correspondiente, actuando entre congresos, lo remueva por causa,1 o sea persuadido a dejar su posicin, renuncie, se jubile, reciba un llamado para otra tarea y lo acepte, o quede incapacitado por enfermedad u otras causas para el desempeo eficiente de sus funciones. Junta directiva "haciendo las veces" de congreso. Una junta directiva puede tambin "elegir" a una persona para una posicin electiva que este vacante cuando, en conformidad con los estatutos, acta en nombre y en lugar del cuerpo de delegados, entre uno y otro congreso. En esos casos, y sola-mente en esos, su decisin tiene la fuerza y caracterstica de una "eleccin". Nombramiento. Hay, sin embargo, otras posiciones que, 76
ELECCIONES Y NOMBRAMIENTOS
aunque son tambin por un periodo determinado, no son nominadas por la asamblea de la iglesia local, ni por un congreso de campo, unin o Asociacin General, sino por una junta directiva. Aunque esas posiciones pueden ser muy importantes, no tienen el nivel de los cargos electivos. Se dice que una persona ha sido "nombrada" para una posicin cuando el proceso por el cual ha sido escogida y la decisin final son hechos por una junta directiva que no esta, ni en ese momento acta, en lugar del cuerpo constituyente. En este caso, la misma junta que nombro a la persona puede en cualquier momento rever y modificar su voto, aun antes de que haya finalizado el periodo regular para el cual fue nombrada, y aunque los motivos no se encuadren dentro de las causas mencionadas anteriormente, dando por terminadas sus funciones especificas y reasignndolo a otras tareas dentro de la Organizacin. Para ello la junta necesita ser debidamente convocada y contar con el voto de 2/3 de los miembros presentes. (Vase el cap. 5:6.) Llamado. Se dice que una persona ha sido "llamada" a servir en la Organizacin cuando una junta directiva lo invita originalmente a servir en forma exclusiva y con rgimen de tiempo integral, dedicndole al Seor todo su tiempo, energas y dones en alguna de las lneas de servicio denominacional; o cuando, siendo ya "obrero", otra junta la invita a desarrollar un ministerio en su territorio. Los llamados sur-gen de las juntas directivas y se cursan a travs de las lneas regulares de la iglesia. Llamados, nombrados y elegidos. Toda eleccin y nombramiento lleva implcita la idea de llamado. Pero no todo llamado reviste el carcter de elegido o nombrado. 2. Como se procesan las elecciones. Las elecciones se procesan en armona con lo que dispone el Manual de la iglesia, los estatutos del organismo de la iglesia de que se trate y el 77
REGLAS DE ORDEN Reglamento operativo de la DSA. 3. Sistema indirecto. Como nuestro sistema de eleccin es in- directo, y excluye las campanas personales o corporativas, todas las nominaciones para los cargos electivos, o para formar parte de una junta ejecutiva, sern hechas a travs de una comisin de nombramientos designada por la asamblea. Nuestro sistema no admite las elecciones por aclamacin, ni propuestas hechas por una persona, o por un grupo de personas, directamente al plenario. 4. Un nombre para cada posicin. La comisin de nombramientos propondr al plenario un solo nombre para cada cargo o posicin a ser llenada. La comisin de nombramientos puede presentar informes parciales, especialmente cuando hay que llenar un numero grande de funciones, o presentar un informe total. 5. Labor de la comisin de nombramientos. La comisin de nombramientos se reunir a puertas cerradas y trabajara en armona con el Manual de la iglesia, los estatutos correspon- dientes y lo que establece este manual. Se espera que los responsables de dirigir los organismos superiores de la iglesia que estn presentes sean invitados a participar como consejeros. 6. Votaciones. La decisiones de la comisin sern por mayora simple o por mayora de los presentes, a juicio del presiden-te de la comisin de nombramientos, o segn lo determine la comisin misma. Aunque el presidente de la comisin puede declarar votado un candidato por diferencia de un voto, es de buen juicio insistir en una nueva votacin cuando se trata de nominaciones para posiciones administrativas, ya que un candidato a una funcin tal debiera contar inicialmente con el respaldo de una mayora amplia. 7. Objeciones al informe. En caso de que al presentarse el in- 78
ELECCIONES Y NOMBRAMIENTOS
forme (total o parcial) de la comisin de nombramientos a la asamblea alguien tuviera alguna objecin a un nombre, de-be pedir que el informe sea devuelto a la comisin de nombramientos para su reconsideracin, sin mencionar el nombre de la persona que objeta, tal como lo establece el Manual de la iglesia. Usualmente, el presidente acepta dicho pedido sin poner objecin alguna; sin embargo, si el pedido se transforma en propuesta, entonces es una propuesta no debatible y el presidente tiene que someterla a la decisin de la mayora de votos. 8. Cuando pedir que el informe vuelva a la comisin. Para pedir que el informe de la comisin de nombramientos vuelva a comisin no es suficiente que un nombre propuesto no le guste a un delegado, o que piense que hay otro mejor para dicha posicin. El pedido o propuesta de devolver el informe a la comisin de nombramientos debe basarse en las informaciones que tenga el objetor, objeciones de peso que desaconsejen o inhabiliten a un persona para el cargo propuesto, objeciones que puedan ser tiles a la comisin de nombramientos. Cuando el pedido de devolucin es concedido, todos los que tienen objeciones deben comunicarlas al presidente y/o al secretario de la comisin. Entonces, en consejo con el presidente y el secretario, la comisin de nombramientos determinara el procedimiento, el momento y el lugar para escuchar las objeciones al informe. 9. Pedidos repetidos de devolucin. Los pedidos repetidos de devolucin, particularmente si provienen de una misma persona o grupo de personas, no son compatibles con el espritu de cortesa y de un buen procedimiento. En este caso, el que preside la votacin tiene todo el derecho de no aceptar el pedido de devolucin y poner a votacin el informe de la comisin de nombramientos sin mas demora. 79
REGLAS DE ORDEN
10. Inmunidad de la comisin de nombramientos. Aunque un miembro que tenga razones slidas para hacerlo puede pedir que el informe de la comisin de nombramientos vuelva a la comisin, no es admisible que un miembro o la asamblea discuta o pida razones a la comisin de por que propuso o no un nombre. El informe de la comisin no se discute ni es debatible; se lo acepta o no se lo acepta. Si no se lo acepta, la comisin debe volver a reunirse y presentar otra propuesta a la asamblea.
1. La frase "con causa", cuando se refiere a la remocin de una persona elegida, incluir, pero no se limitara, a (1) la incompetencia, (2) la falla persistente en cooperar con la autoridad constituida en asuntos sustantivos o con los reglamentos denominacionales, y (3) las conductas que puedan estar sujetas a disciplina eclesistica segn los provisiones del Manual de la Iglesia. Para remover a una persona elegida se necesita el voto de los 2/3 de los miembros votantes, en una sesin debidamente convocada. (Vase el WP, nota al art. XIII de los Estatutos de la Asociacin General.) 80
Captulo 15 Consideraciones finales Las reglas de orden parlamentario deben ser conocidas y utili- zadas a fin de conocer la opinin de la mayora. Tienen la virtud de mantener ante la iglesia la idea de grupo en vez de la idea de individualidad. Suspensin de las reglas de procedimientos Bajo circunstancias especiales, y con el propsito de facilitar la discusin de los negocios de la iglesia, estas reglas de procedimientos pueden ser suspendidas momentneamente por el voto de 2/3 de los delegados o miembros. Modificacin de las reglas de procedimientos Estas reglas de procedimiento solo pueden ser cambiadas por 2/3 de los votos de la junta plenaria de la DSA. Reglas de orden de la Divisin Sudamericana Estas reglas de orden se aplican a toda la IASD en la DSA. Sin embargo, las juntas directivas de las uniones estn autorizadas a adaptarlas, donde sea necesario, para ser usadas en los congre- sos y las sesiones de juntas dentro de su territorio, previa apro- bacin de la Junta Directiva de la DSA. 81
Apendice Cites de Elena de White sobre juntas y reuniones administrativas 1. Sagrada responsabilidad de los miembros de juntas. "Que todo aquel que participa en consejos y en reuniones de junta escriba en su corazn las palabras: 'Estoy trabajando para este tiempo y para la eternidad; y soy responsable ante Dios de los motivos que me impulsan a obrar'. Sea este su lema. Sea su oracin la del salmista: 'Pon, oh Jehov, guarda a mi boca: guarda la puerta de mis labios. No dejes que se incline mi corazn a cosa mala' " (OE 463; 3JT 198). "Todos los que sirven en juntas y comits necesitan procurar sabidura de lo alto. En cada reunin debera sentirse la gracia transformadora de Cristo. La influencia del Espritu de Cristo en los corazones de los presentes colocara entonces el molde correcto a su labor. Calmara las acciones tumultuosas y disipara los efectos nada santos de esa mundanalidad que vuelve a los hombres mordaces, crticos, quisquillosos y listos para acusar" (5T 559). "El peor error que se puede cometer es el de dejar al Seor fuera de nuestras reuniones de junta y depositar toda nuestra confianza en la sabidura de los hombres" (5T 559). "Son solemnes la responsabilidades que descansan sobre aquellos que son llamados a actuar como dirigentes de la iglesia de Dios en la tierra" (HAp 76). "La senda de los hombres que han sido puestos como dirigentes no es fcil; pero ellos han de ver en cada dificultad una in- vitacin a orar. Nunca dejaran de consultar a la gran Fuente de toda sabidura" (PR 21). 2. Los ngeles del cielo estn presentes en nuestras jun- 82 tas. "Si nuestros ojos pudiesen abrirse, contemplaramos a los ngeles del cielo en nuestras asambleas. Si tan solo pudisemos comprender esto, no imperara el deseo de aferrarnos a nuestras propias opiniones en puntos sin importancia, que tan a menudo atrasan el progreso de la obra" (OE 461). "En todas nuestra reuniones administrativas... queremos que Jess este a nuestro lado como gua y consejero" (OE 461). 3. Encuentro con Dios. "Recuerden los que asisten a reuniones de junta que se encuentran con Dios, quien les ha dado su obra. Renanse con reverencia y consagracin del corazn. Se renen para considerar asuntos importantes relacionados con la causa de Dios. En todo detalle sus acciones deben demostrar que desean comprender su voluntad acerca de los planes que se han de trazar para el progreso de su obra. No malgasten un momento en conversacin sin importancia; porque los asuntos del Seor deben dirigirse en forma perfecta y eficiente. Si algn miembro de una junta es descuidado e irreverente, recurdesele que esta en la presencia de un Testigo que pesa todas las acciones" (3JT 196). "Si vuestras reuniones de comisiones y juntas no estn bajo la directa supervisin del Espritu de Dios, vuestras conclusiones sern de origen terrestre, y no tendrn mas valor que el de cual- quiera otra expresin humana" (Carta 81, 1896, pp. 8, 9). 4. Peligro de estar divorciados de Dios. "Cuando estos comits se renen, se ofrecen unas cuantas palabras formales a manera de oracin en vez de una oracin sincera, oportuna, ofrecida con fe viva, con espritu de humildad y contricin, que induzca a los corazones de los presentes a estar en armona con Dios. Si los miembros de las juntas se divorcian del Dios de sabidura y poder, no podrn mantener esa elevada integridad que el Seor requiere de ellos al tratar con los dems. Sin la sabidura divina, su propio espritu estar entretejido en las decisiones que hagan. Si no estn en comunin con Dios, sin lugar a dudas Satans estar en sus juntas y se aprovechara de su poca consagracin" (5T 559-561). 5. Evtese el espritu de critica. "Se me ha indicado que las reuniones de junta no agradan siempre a Dios. Algunos han acu- dido a estas reuniones con un espritu de critica, fri, duro y ca- 83 rente de amor. Los tales pueden hacer mucho dao; porque los acompaa la presencia del maligno que los mantiene del lado errneo. Con cierta frecuencia su actitud insensible hacia las me- didas que estn considerando produce perplejidad y demora las decisiones que debieran tomarse" (3JT 196). "Antes que nuestros hermanos se renan en concilio o reu- niones de directorio, cada uno debe presentarse ante Dios, escu- drinar cuidadosamente su corazn y examinar sus motivos con ojo critico. Rogad al Seor que el se os revele para que no criti- quis o condenis imprudentemente las medidas propuestas" (3JT 197). 6. Peligro del exceso de confianza propia. "Siempre hay al- gunos que piensan, cuando sus hermanos tiran hacia adelante, que es deber suyo tirar hacia atrs. Objetan todo lo que se propone, y combaten todo plan que ellos mismos no hayan originado. En ello hay una oportunidad para que las personas desarrollen una desordenada confianza propia... Para los que tienen una voluntad fuerte, no hay nada mas difcil que renunciar a su parecer y someterse al juicio de otros. Les es difcil ser susceptibles de enseanza, afables y fciles de tratar" (OE 461, 462). 7. Peligro de la demora y la indecisin. "Es mas excusable tomar a veces una decisin errnea que estar de continuo en una posicin vacilante, inclinados a ratos en una direccin, luego en otra. Ocasionan mas perplejidad y abatimiento la vacilacin y la duda que el obrar a veces con demasiada premura. "Me fue mostrado que las victorias mas sealadas y las derrotas mas terribles han sido muchas veces asunto de minutos. Dios exige rapidez de accin. Las demoras, las dudas, la vacilacin y la indecisin frecuentemente dan al enemigo toda clase de ventajas" (OE 140). 8. Se necesitan hombres que puedan ver con rapidez. "La causa de Dios necesita hombres que puedan ver con rapidez y obrar instantneamente y con poder en el momento debido. Si aguardis para medir toda dificultad, pesar y perplejidad que en- contris, haris poco. Tendris a cada paso obstculos y dificul- tades que arrostrar, por eso debis decidiros a vencerlos con pro-posito firme, o de lo contrario ellos os vencern a vosotros. 84 "A veces los diversos caminos y propsitos, los diferentes mo- dos de actuar en relacin con la obra de Dios, casi pesan con igual fuerza en la mente y es en este punto cuando se necesita el discernimiento mas sutil. Si algo se ha de lograr, debe hacerse en el momento oportuno. Debe estarse atento para ver la menor inclinacin de peso en la balanza y decidir el asunto enseguida. Las largas demoras cansan a los ngeles" (OE 139, 140). 9. Se nos exige orden y exactitud. "Al Seor no le agrada la actual falta de orden y exactitud entre los que manejan negocios relacionados con su obra. Aun en las reuniones de negocios de la asociacin podra ahorrarse mucho tiempo y evitarse muchos errores, con un poco mas de estudio y puntualidad. Todo lo que tenga alguna relacin con la obra de Dios debe ser tan perfecto como pueden hacerlo las manos y los cerebros encargados de ello" (OE 475). 10. Perdida de tiempo en asuntos de poco consecuencia. "En nuestras reuniones administrativas es importante que no se pierda un tiempo precioso en debatir puntos de poca consecuencia. No debe practicarse la costumbre de criticas mezquinas; porque deja las mentes perplejas y confusas, y envuelve en misterio las cosas mas claras y sencillas" (OE 462). 11. Nadie debe ejercer un poder dominante. "Al dar consejos con respecto al progreso de la obra, ningn individuo particular debe tener un poder dominante, una voz por el conjunto, a menos que sea evidente para todos que el consejo dado es el correcto. Todos los mtodos y planes han de ser cuidadosamente considerados, de manera que todos comprendan los meritos relativos a cada uno, y decidan cual ser el mejor para ser seguido en la obra misionera que ha de ser hecha en los campos que se abren ante nosotros" (TM 218, 219; 3JT 198). "El error que algunos se hallan en peligro de cometer estriba en dar a la mente y al juicio de un solo hombre o de un pequeo grupo de hombres, la plena medida de autoridad e influencia que Dios ha investido en su iglesia, en el juicio y la voz de la Asociacin General congregada para planear la prosperidad y el progreso de su obra" (3JT 409). 85 12. Beneficios de cambiar peridicamente a los miembros de las juntas. "Habra sido mucho mejor haber cambiado a los hombres que componen las juntas y las comisiones, que haber retenido a estos mismos hombres durante aos, hasta que el-los supusieran que sus propuestas haban de ser adoptadas sin una sola pregunta; y generalmente ninguna voz se ha elevado en una direccin opuesta. Hay hombres que se sientan en consejo que no tienen el discernimiento que deben tener. La comprensin es estrecha y egostas. Se necesita un cambio" (TM 424). 13. Las reuniones de junta no deben prolongarse hasta horas avanzadas. "Los siervos de Dios que necesitan descanso mental y sueo han sido angustiados y recargados por estos casos. Con la esperanza de llegar a una decisin, continan sus reuniones hasta muy avanzada la noche. Pero la vida es demasiado preciosa para ponerla en peligro de esta manera. Dejad al Seor llevar la carga. Esperad que el ajuste las dificultades. Dad descanso al cerebro agobiado. El prolongar las sesiones hasta horas que no son razonables es algo destructor para las facultades fsicas, mentales y morales. Si se diese al cerebro los debidos momentos de descanso, los pensamientos serian claros y agudos, y los asuntos se atenderan con presteza" (3JT 196). "Es un gran error mantener a un predicador... asistiendo hasta altas horas de la noche a reuniones de junta o de comisin" (OE 286). "Dios desea utilizar todas las facultades de sus mensajeros escogidos. Sus mentes no debieran ser fatigadas por largas juntas realizadas en la noche porque Dios desea que utilicen todo su poder mental en la proclamacin del evangelio tal como es en Cristo Jess" (Ev 480, 481). La Sra. White aconseja que debera haber "un constante esfuerzo a fin de que las reuniones de negocios sean lo mas breves posible" (Ms 3, 1890, p. 9). 14. El comer en exceso y su efecto sobre las decisiones. "Sentados ante mesas abundantemente cargadas, ciertos hombres comen a menudo mucho mas de lo que pueden digerir fcilmente. El estomago recargado no puede hacer debidamente su trabajo. El resultado es una sensacin desagradable de embota- 86 miento del cerebro y el espritu no acta prestamente. Las com- binaciones impropias de alimentos crean disturbios; se inicia la fermentacin; la sangre queda contaminada y el cerebro se con- funde... "Puede ser que algunos pregunten: ^Que tiene que ver esto con las reuniones de junta? Muchsimo. Los efectos de comer en forma errnea penetran en las reuniones de concilio y de junta. El cerebro queda afectado por la condicin del estomago. Un estomago desordenado produce un estado mental desordenado e in-cierto. Un estomago enfermo produce una condicin enfermiza del cerebro, y con frecuencia le induce a uno a sostener con terquedad opiniones errneas. La supuesta sabidura de una persona tal es insensatez para Dios" (3JT 197). 15. Se debe tratar a los dems con justicia, misericordia y cortesa. "Aquellos que forman parte de nuestros comits necesitan sentarse diariamente a los pies de Jess y aprender en su es-cuela a ser sencillos y humildes de corazn. As como ellos mismos son dbiles y se equivocan, han de albergar sentimientos de bondad y piedad por quienes hayan errado. A menos que ellos vean la necesidad de estar en unin con Cristo, no estn preparados para tratar a los dems con justicia, amar la misericordia y poner en practica la verdadera cortesa que caracterizo la vida del Maestro" (5T 559). 16. Era imprescindible organizarse. "A medida que nuestros miembros fueron aumentando, resulto evidente que sin alguna forma de organizacin habra gran confusin, y que la obra no se realizara con xito. Para proporcionar sostn al ministerio, para dirigir la obra en nuevos territorios, para proteger tanto a las iglesias como a los ministros de los miembros indignos, para custodiar las propiedades de la iglesia, para la publicacin de la ver-dad por medio de la prensa, y para muchos otros objetivos, la organizacin era indispensable" (TM 22). 87
ndice alfabtico Aclamacin, votacin por .................................................... 78 Acta, lectura del .................................................................... 26 Actas .......................................................................... 32, 33, 68 Agenda ............................................................................ 26, 27 Agenda definitiva ........................................................... 26, 27 Orden del da ................................................................. 26, 27 Preparacin de la ................................................................. 26 Presentacin de los puntos .................................................. 37 Tratamiento sobre tablas ...................................................... 26 Anular .................................................................. 39, 40, 47, 58 Mocin para anular o modificar un acuerdo .................. 40, 47 Mocin para reconsiderar o anular una mocin .............. 39, 58 Apelacin .............................................................. 9, 52, 55, 56 Apertura de la sesin ........................................................... 25 Apoyo de mociones .............................................................. 38 Aprobacin del acta .............................................................. 26 Asuntos para la agenda ........................................................ 26 Clases De comisiones ........................................................................ 72 De mociones incidentales ...................................................... 55 De mociones privilegiadas ..................................................... 60 De mociones subsidiarias ..................................................... 49 Clasificacin de las mociones ................................................ 46 Comisin de nombramientos .................................................. 78
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Comisin del todo ......................................... 13, 37, 42, 71-75 Comisiones .......................................................................... 72 Clases de ............................................................................. 72 Informe de las ..................................................................... 72 Normas de tica de las ........................................................ 75 Prerrogativas de las ............................................................ 75 Propsito de las ................................................................... 72 Reglas de las ....................................................................... 73 Cmo cesar el debate .......................................................... 44 Consenso general ............................................................... 68 Constatacin del quorum .................................................... 25 Cortesa del debate ............................................................... 41 Cundo y cmo cesar el debate .......................................... 44 Cuerpos representativos ...................................................... 23 Cuestin de orden ................................................................ 55 Cuestin de privilegio ........................................................... 61 Debate .................................................................................... 41 Cundo y cmo cesar el debate .......................................... 44 Direccin del ........................................................................ 31 Propsito del ...................................................................... 41 Reglas del ........................................................................... 41 Deberes y derechos Del presidente ...................................................................... 29 Del secretario ...................................................................... 32 Del tesorero ...................................................................... 33 De los delegados ............................................................... 35 De los miembros de juntas ................................................... 35 De los oficiales ..................................................................... 29 Delegados, sagrada responsabilidad de los ...................... 8 Derecho de voto Del presidente ...................................................................... 31 89
De los delegados ................................................................ 69 De los miembros de juntas ................................................... 69 Derechos .............................................................................. 36 De los oficiales .................................................................... 29 De los miembros .................................................................. 35 Dictmenes de las comisiones ............................................ 72 Discursos, limitacin de los ......................... 42-44, 49, 52, 72 Dividir una mocin ................................................................ 57 Elecciones y nombramientos ............................................... 76 Enmiendas ............................................................................ 38 Orden de votacin de las ..................................................... 39 tica de las comisiones ....................................................... 75 Extensin del tiempo y/o discursos .................................... 52 Glosario ................................................................................. 11 Informe de las comisiones ................................................... 72 Junta directiva ...................................................................... 23 Juntas Juntas directivas ................................................................. 71 Juntas y comisiones ............................................................. 71 Propsito de las ................................................................... 71 Levantar o clausurar la sesin, mocin para ...................... 27 Limitar El debate ........................................................................ 44, 49 Los discursos y el tiempo del debate ...................... 42, 44, 52 Lista, votacin por ............................................................... 68 Mayoras ............................................................................... 66 Tipos de .............................................................................. 70 Miembros de juntas Deberes y derechos ........................................................... 35 Sagrada responsabilidad ....................................................... 8 Mocin
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Cmo hacer una propuesta ................................................. 45 Principal ............................................................................. 46 Qu es una mocin ............................................................ 45 Sustituta ............................................................................... 38 Mocin de Orden ................................................................................... 55 Privilegio .............................................................................. 61 Reconsiderar ....................................................................... 59 Mocin para Anular o modificar un acuerdo ............................................. 40 Anular o modificar un acuerdo anterior ................................ 47 Dividir una cuestin .............................................................. 57 Enmendar la mocin principal, u otra enmienda ................... 53 Levantar la sesin ............................................................... 61 Limitar el debate ................................................................. 52 Posponer indefinidamente el tratamiento ............................. 52 Reconsiderar o anular una mocin en la misma sesin ....... 58 Reconsiderar o anular una mocin ya aprobada ................. 39 Referir el asunto a una comisin ........................................ 51 Retirar o modificar una mocin ........................................... 58 Suspender la sesin fijando el momento para continuarla ....................................................................... 60 Volver a la mesa, o volver a tomar de la mes ...................... 49 Votacin inmediata .............................................................. 50 Mociones Clases de ............................................................................ 46 Incidentales .......................................................................... 55 Orden de precedencia de las .............................................. 63 Principales .................................................................... 37, 46 Privilegiadas ........................................................................ 60 Subsidiarias ........................................................................ 49
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Mociones incidentales Apelacin ............................................................................ 56 Cuestin de orden ................................................................ 55 Dividir una cuestin ............................................................. 57 Modificar una mocin ......................................................... 58 Propuesta para reconsiderar o anular .................................. 58 Propuesta para retirar o modificar ........................................ 58 Mociones privilegiadas ........................................................ 60 Apelacin ............................................................................. 62 Cuestin de privilegio ........................................................... 61 Levantar la sesin ................................................................ 61 Suspender la sesin ............................................................ 60 Mociones subsidiarias ......................................................... 49 Enmendar la mocin principal, u otra enmienda ................... 53 Limitar el debate .................................................................. 52 Posponer indefinidamente ................................................... 52 Referir el asunto a una comisin .......................................... 51 Volver a la mesa o volver a tomar de la mesa ..................... 49 Votacin inmediata ............................................................... 50 Modificar ................................................................................ 47 Un acuerdo ......................................................................... 40 Una mocin 40 Modo de votacin ........................................................... 66-70 Nombrar y elegir, diferencia entre ....................................... 76 Nombramientos ..................................................................... 76 Comisin de nombramientos ................................................ 78 Cundo pedir la devolucin del informe ............................... 79 Inmunidad de la comisin de ............................................... 79 Objeciones al informe ......................................................... 78 Normas de tica de las comisiones ..................................... 75 Oficiales
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Deberes y derechos ............................................................... 35 Orden .................................................................................... 25 Cuesti6n de orden ............................................................... 55 De la sesin De precedencia de las mociones ........................................ 63 De las enmiendas ............................................................... 38 De votacin Del da ................................................................................ 27 De las enmiendas ............................................................... 38 De votacin de las enmiendas ............................................. 39 Palabra Reglas del uso de la ............................................................ 43 Permiso para retirar una mocin ........................................ 58 Posponer indefinidamente .................................................. 52 Precedencia ............................................................................. 9 Preparacin de la agenda ..................................................... 26 Prerrogativas de las comisiones ......................................... 75 Presentacin de asuntos/mociones .................................... 37 Presidente ............................................................................. 29 Calificaciones ...................................................................... 29 Deberes ............................................................................... 30 Derechos ............................................................................ 31 Direccin del debate ............................................................ 31 Poderes del .......................................................................... 69 Privilegio Cuestin de privilegio ........................................................... 61 Propsito Del debate .......................................................................... 41 De las comisiones ............................................................... 72 Puntos de agenda ........................................................... 26, 27 Presentacin de los .............................................................. 37
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Quorum .............................................................................. 25 Reconsideracin de un asunto .................................. 39, 58 Referir a una comisin ..................................................... 51 Reglas Del debate ....................................................................... 41 Del uso de la palabra ....................................................... 43 De las comisiones ............................................................. 73 Que rigen las mociones principales ................................. 46 Reglas de orden Definicin ......................................................................... 23 Necesidad de las ............................................................. 22 Objetivos ............................................................................ 7 Precedencia ....................................................................... 9 Resolucin, que es una .................................................... 46 Retirar una mocin ........................................................... 58 Secretario .......................................................................... 32 Calificaciones/caractersticas ........................................... 32 Deberes ........................................................................... 32 Derechos ......................................................................... 33 Sesin Agenda u orden del da .................................................... 26 Levantar la ....................................................................... 27 Objeto de una sesin de negocios ................................... 25 Orden de la ...................................................................... 25 Quorum ............................................................................ 25 Suspender la .................................................................... 27 Sesin de negocios Propsito de una ............................................................... 25 Suspender la sesin ......................................................... 27 Tablas, tratamiento sobre ................................................. 26 Tesorero ............................................................................. 33
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Deberes y derechos ............................................................ 33 Tomar de la mesa ................................................................. 49 Uso de la palabra ................................................ 30, 31, 42-44 Volver a la mesa ................................................................... 49 Votacin ........................................................................... 66-70 Aceptacin del voto .............................................................. 67 De las enmiendas ................................................................ 39 Derecho de voto .................................................................. 69 tica del voto ....................................................................... 69 Inmediata ............................................................................ 50 Mayora de votos necesaria ................................................ 70 Modos de votar ................................................................... 67 Por aclamacin ................................................................... 78 Por consenso ...................................................................... 68