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Unidad Operativa

TOQUEPALA
Tema
IMPLEMENTACION DE SIC PARA LA GESTION DE OPERACIN
Y COSTOS EN LA CONCENTRADORA TOQUEPALA
Comit Gestin Minera Trabajo Tcnico N TT-131
Autor (es) Ing. Alberto Buenda Meza, Ing. Carlos Len Aguilar, Ing. Nadia Miranda
Bendez
E-Mail abuendia@southernperu.com.pe
cleon2@southernperu.com.pe
nmirandab@southernperu.com.pe
Telfono 052-466111 - 2385
052-466111 - 2240
052-466111 - 2507
1.- Resumen.
La Concentradora Toquepala est ubicada en el Departamento de Tacna a 3,100
msnm, forma parte de los complejos minero metalrgicos de Southern Per Copper
Corporation y produce Concentrado de Cobre que es enviado a la Fundicin ubicada
en el puerto de Ilo; produce tambin Concentrado de Molibdeno el cual es embolsado,
transportado al puerto de Ilo y comercializado al exterior.
Se ha desarrollado en Concentradora Toquepala el Sistema de Informacin
Concentradora SIC, el mismo que contiene mdulos que han sido desarrollados para
optimizar: el control de las operaciones, el control metalrgico y la gestin gerencial.
Para el Control Operativo el SIC dispone de mdulos de produccin: Chancado, Planta
de Cobre, Relaves, Filtros, Planta de Molibdeno y Produccin. Cada uno de ellos
presenta sub mdulos en los cuales la informacin operativa es ingresada al sistema.
Para el Control Metalrgico se tienen los mdulos: Metalurgia, Planta de Cal y Vitales.
De igual forma en los sub mdulos que corresponden, se ingresa informacin de
control metalrgico referida a las operaciones de la Concentradora.
Para la Gestin Gerencial, el SIC cuenta con mdulos en los cuales se puede realizar
lo siguiente: cierres mensuales de produccin, control y seguimiento de aprobaciones,
oficializacin de informacin contenida en los sub mdulos del sistema y emisin de
reportes diarios, mensuales y anuales de produccin, y reportes de costos.
La implementacin del SIC ha permitido manejar la informacin de manera adecuada y
segura para el proceso de certificacin Sarbanes-Oxley de Concentradora Toquepala.
Adems con el SIC la Gestin Gerencial dispone de un excelente soporte para la toma
de decisiones.
2.- Objetivos.
Los objetivos que se desean alcanzar con la implementacin del SIC son los
siguientes:
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Disponer de un sistema de informacin confiable con el cual se maneje de manera
transparente, gil y segura la informacin operativa, metalrgica y de gestin de la
Planta Concentradora Toquepala.
Disponer de un sistema informtico el cual asegure que la informacin importante
del proceso sea identificada, capturada y comunicada en un periodo de tiempo
adecuado que permita al personal cumplir con sus responsabilidades.
Preservar de manera segura la informacin de Planta Concentradora en un medio
que dispone de control: al acceso a los sistemas, al ingreso de informacin
(rechazando informacin fuera de rangos definidos) y al procesamiento de la
misma. Los anteriores controles debern estar integrados en el sistema de manera
que las operaciones que se realicen estn debidamente autorizadas de acuerdo a
las polticas de aprobaciones establecidas por los niveles existentes.
3.- Descripcin del Sistema de Informacin Concentradora, SIC.
El Sistema de Informacin Concentradora, en adelante SIC, dispone de mdulos para
manejar y procesar informacin de diverso tipo, como: el Control Operativo, el Control
Metalrgico y la Gestin Gerencial. El manejo de la informacin est debidamente
segregado para los usuarios del SIC de acuerdo a las necesidades de los puestos de
trabajo que se tienen o de las responsabilidades de los mismos.
La informacin ingresada en SIC, de manera automtica desde DCS, en forma
manual, o desde otras fuentes, es procesada por el sistema para: la generacin de
diferentes reportes necesarios para el seguimiento y control de las operaciones de la
Planta Concentradora Toquepala y para la realizacin de los cierres mensuales de
produccin. Ver grfico 1.
Grfico 1.
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A continuacin se describe el manejo de informacin para cada uno de los grupos de
mdulos mencionados.
4.- Mdulos de Control Operativo y de Control Metalrgico.
Los mdulos de control operativo han sido diseados para manejar informacin
directamente relacionada con el proceso que se realiza en las diferentes etapas de las
Plantas de la Concentradora, el men principal disponible para este manejo muestra
los mdulos: Chancado, Planta de Cobre, Relaves, Filtros, Planta de Molibdeno y
Produccin. Ver grfico 2.
Grfico 2.
Para cada uno de estos mdulos a su vez se presentan opciones disponibles de
acuerdo a la necesidad establecida, por ejemplo para Planta de Cobre se podrn
visualizar los sub mdulos: Molienda Primaria, Molienda Secundaria, Remolienda y
Flotacin. Cada uno de los anteriores a su vez posee opciones disponibles en cada
caso, por ejemplo para el sub mdulo Molienda Secundaria tiene disponible Datos
Operativos y Razn de Tiempo Perdido por Equipo. Ver grfico 3.
Grfico 3.
Al ingresar a cualquiera de estas opciones se muestra la pantalla en la cual se
observan datos del proceso cargados de manera automtica desde los equipos de
Planta, por ejemplo el consumo de energa de cada uno de los 24 molinos de bolas
existentes o el tonelaje procesado por cada uno de ellos. Tambin la pantalla presenta
la opcin de ingresar de forma manual datos de proceso no disponibles en DCS, por
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ejemplo el porcentaje de slidos en la descarga del molino, el porcentaje de malla +65
en el rebose de los ciclones o el porcentaje de slidos en este mismo punto. Ver
grfico 4.
Grfico 4
La pantalla presenta tambin opciones para realizar aprobaciones por los siguientes
niveles: Supervisor, J efe de Guardia y Superintendente. Al finalizar cada guardia de
operacin, cuando los datos operativos hayan sido ingresados de manera automtica
o de forma manual segn corresponda, las aprobaciones deben realizarse de manera
secuencial por los niveles mencionados.
Para el caso del control metalrgico el men del SIC muestra los mdulos: Metalurgia,
Planta de Cal, Mantenimiento y Vitales. Cada uno de los anteriores presenta sub
mdulos en los cuales se ingresa informacin de control metalrgico y del proceso
productivo. Por ejemplo en el mdulo Metalurgia estn contenidos los siguientes sub
mdulos: Anlisis de Mallas, Humedad de Carros Conc. Cu, Humedad de Lotes de
Molibdeno, Compsitos Datos Generales, Reportes de Compsitos. Como referencia
la opcin Compsitos / Datos Mallas presenta una pantalla en la cual se ingresan
datos de control granulomtrico correspondientes a diferentes flujos y productos de la
Planta. Ver grfico 5.
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Grfico 5
En el mdulo de Vitales se registran los consumos diarios de los insumos vitales
utilizados en la Planta. Los insumos vitales controlados son los medios moledores
(barras y bolas de acero), colectores, espumante, cal, NaSH, antiespumante, etc. De
igual forma que en el caso anterior la informacin ingresada debe ser aprobada por el
Supervisor de Metalurgia o Servicios Generales. Ver grfico 6.
Grfico 6
Es importante mencionar que para cualquiera de los casos descritos, una vez que la
informacin ha sido validada a travs de las aprobaciones mencionadas, estas
aprobaciones no pueden ser levantadas por el usuario que ha realizado la accin. En
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caso de presentarse la necesidad de correccin de la informacin aprobada, los
usuarios con facultad de levantar aprobaciones son los que corresponden al nivel
jerrquico inmediato superior del aprobador previo establecido en SIC. De esta forma
el SIC asegura que la informacin aprobada no sea modificada o alterada. Para cada
caso de levantamiento de aprobacin el sistema consulta el motivo de la accin la cual
debe ser ingresada y grabada como evidencia del cambio. El sistema registra al
usuario que levant una aprobacin debido a que el mismo debi acceder al SIC
haciendo uso de su identificacin de usuario y password.
5.- Mdulos de Control Gerencial:
Para el control Gerencial el SIC a travs de su men dispone de los siguientes
mdulos: Control Gerencial, Aprobacin, Reportes y Cierre.
Con respecto a las aprobaciones el sistema genera reportes que consolidan la
informacin del proceso: tonelajes, ensayes, consumos de energa, operatividad y
disponibilidad de los equipos de las Plantas de la Concentradora, informacin
metalrgica y datos de los concentrados producidos. Ver grficos 7 y 8 en los cuales
se observan el men de reportes y un ejemplo de reporte.
Grfico 7 Grfico 8
Las aprobaciones de los reportes mencionados se realizan en los mdulos de Control
Gerencial a nivel de Superintendentes, LPO - Local Process Owner (Administrador del
SIC), Supervisor de Costos y Estadsticas y del Gerente de la Concentradora. De
igual forma a lo descrito anteriormente, las aprobaciones o desaprobaciones siguen la
secuencia de los usuarios mencionados.
Como aporte importante del SIC a la gestin gerencial podemos mencionar que el
mismo est diseado para generar reportes que interrelacionan la informacin del
proceso con la informacin metalrgica lo cual permite que con el anlisis resultante
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se tomen decisiones orientadas a maximizar los rendimientos del proceso, esto
obtenido a travs de acciones operativas que incrementen la capacidad de la Planta a
travs del tonelaje procesado y por la optimizacin de las recuperaciones de Cobre y
Molibdeno.
Tambin el SIC procesa informacin ingresada al sistema para tomar decisiones con
respecto a la mejor utilizacin de los insumos vitales de la Planta, esta mejor
utilizacin establecida desde el punto de vista de proceso para la obtencin de los
mejores resultados metalrgicos y a su vez observada como control del gasto de los
insumos para el cumplimiento de los presupuestos asignados para estos recursos:
energa, agua, medios de molienda como bolas y barras, y reactivos qumicos como
colectores, espumantes, floculantes, etc.
El SIC genera reportes en los cuales se observan ratios de consumo diario y
acumulados a la fecha, de los insumos mencionados, los cuales son relacionados con
el costo asignado de acuerdo al plan de presupuesto que se tiene para cada uno de
los insumos vitales. El anlisis de los reportes, al igual que en el caso de los reportes
operativos y metalrgicos, permite determinar el cumplimiento de los planes de
presupuesto o la desviacin con respecto a los mismos para la toma de decisiones
que permitan alcanzar los valores planeados para cada mes. Ver grfico 9: Reporte de
Consumo de Vitales.
Grfico 9
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Por otro lado un beneficio adicional que proporciona el SIC est dado por el
seguimiento y control del cambio de revestimientos en los equipos de chancado y
molienda. En base a la informacin relevante a estos equipos tales como: proveedor,
fecha de instalacin, fecha de cambio o nueva instalacin, vale generado al almacn, y
costo del mismo, se generan reportes que permiten observar ratios tales como t /
revestimiento, $ / t procesada, horas operadas / revestimiento, $ / h, entre otros. Todo
lo anterior puede ser observado de manera segregada, por equipo, por proveedor del
revestimiento, por perodo de tiempo, etc. As mismo el SIC est en condiciones de
sugerir la fecha de cambio de los revestimientos en base al comportamiento histrico
mostrado en cada equipo.
Para el caso de los cierres mensuales de produccin, el SIC es una importante
herramienta que permite generar y consolidar la informacin oficial de Concentradora:
tonelaje procesado, produccin de Cobre, produccin de Concentrado de Cobre,
produccin de Molibdeno, produccin de Concentrado de Molibdeno, recuperaciones
de los anteriores metales, humedades de mineral, humedades de los concentrados
producidos, etc. Todo lo anterior puede ser observado, revisado y aprobado por los
niveles correspondientes: Supervisor de Costos y Estadsticas y Gerente de
Concentradora en el mdulo de Cierre el mismo que ha sido diseado para esta
facilidad. De esta forma se tiene la seguridad que con los cierres mensuales la
informacin generada es la oficial para la contabilidad metalrgica que se desarrolla.
Ver grficos 10: pantalla de cierre mensual y grfico 11: pantalla de transferencia de
datos al SRP.
Grfico 10 Grfico 11
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6.- SISA. Herramienta para la configuracin de perfiles y administracin de
acceso a los mdulos de SIC.
Debido a que en SIC es importante el control de accesos para los diferentes mdulos
del mismo, se dispone de una herramienta denominada SISA a travs de la cual se
han generado perfiles de acceso a los mdulos de SIC para los diferentes usuarios.
Cada uno de estos perfiles ha sido generado en funcin a las necesidades que se
tienen de acuerdo a las responsabilidades de los puestos de trabajo. De esta forma un
mismo perfil es asignado a un grupo de personas con un lugar comn de desempeo.
Por ejemplo para el caso de los operadores de la Planta de Chancado Primario se ha
habilitado el perfil en el cual se encuentran considerados los accesos a mdulos para
ingresar horas operadas, motivos de tiempos perdidos, stock de mineral en pila de
intermedios, etc.
El SISA es administrado por un usuario responsable designado por la Gerencia de
Concentradora denominado LPO, Local Process Owner por sus siglas en ingls.
De acuerdo a los procedimientos establecidos la asignacin de un perfil de acceso es
solicitada por la lnea funcional inmediata del nuevo usuario al Gerente de
Concentradora a travs de una comunicacin formal, el Gerente comunica al LPO la
aprobacin de la solicitud, si corresponde, para que se proceda con la asignacin
mencionada. De esta forma la asignacin de los accesos a los mdulos de SIC y a la
informacin contenida en el sistema es estrictamente controlada y preservada de
manera segura. Es importante mencionar que de acuerdo a los perfiles de acceso
asignados existen usuarios que disponen de accesos a los mdulos en calidad de slo
lectura debido a que su necesidad est orientada a disponer de informacin de diversa
ndole de la planta pero no para ingresar informacin. Ver grficos 12 y 13: pantallas
de SISA.
Grfico 12 Grfico 13
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Con este procedimiento la Concentradora Toquepala cumple con una de las
actividades de control solicitadas por el Departamento de Control Interno de Southern
Peru Copper Corporation para el cumplimiento de la ley Sarbanes Oxley vigente
para las compaas que cotizan en la Bolsa de Valores de Nueva York. Ver grficos 12
y 13.
7.- Conclusiones.
La implementacin del SIC en la Concentradora Toquepala ha cumplido con
los objetivos y beneficios esperados, El SIC dispone de mdulos adecuados y
amigables para el ingreso o lectura de informacin del proceso productivo e
informacin metalrgica de la Planta Concentradora.
El SIC genera reportes de produccin, reportes metalrgicos y reportes para la
gestin gerencial con los cuales se puede realizar el anlisis del proceso
productivo, la optimizacin de parmetros de la operacin, el control de la
utilizacin de los insumos vitales y de los recursos econmicos asignados a
travs de los presupuestos.
El SIC proporciona un ambiente seguro como depositario y procesador de
informacin de la Planta Concentradora al disponer de perfiles de acceso
debidamente segregados por grupos de usuarios los cuales acceden al sistema
a travs de sus identificaciones y passwords correspondientes. Esto nos
permite certificar, mediante auditoras internas y externas, la veracidad de la
informacin presentada y la calidad de los procesos de emisin de informacin
y controles internos; lo cual es establecido por la ley Sarbanes Oxley.
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