Facultad de Ingeniera

Ctedra: Anlisis de Sistema

Prof. Ing. Miriam LLinas
Seccin:
FASE DEL PROYECTO:


Integrantes:

Maracaibo,










INTRODUCCIN


Uno de los programas mas prcticos y relativamente asequible que se puede hacer
es una agenda personal. La posibilidad de almacenar y organizar gran cantidad de
informacin es quizs el ms novedoso avance de la informtica de consumo durante los
ltimos aos.

Las caractersticas de las agendas electrnicas abren nuevas posibilidades de apoyo
a la actividad del mdico que realiza parte de su actividad a la cabecera del paciente. Se
conoce que la jornada laboral de un medico esta conformada por citas previas las cuales son
almacenadas en fsico y programadas mediante una secretaria, por ende pocas veces el
doctor esta al tanto de las personas que atender. Con esta agenda se busca brindar al
medico un mayor control y organizacin de sus actividades y tener un directorio completo
de sus pacientes con fcil acceso e incluso almacenar sus historiales.


















ACLARACIN DE LA SOLICITUD

Inicialmente se solicito desarrollar una agenda electrnica sencilla de uso general
que gestionara los siguientes datos:

De cada persona:
Nombres y Apellidos (obligatorio), Fecha de nacimiento (para recordatorio de
cumpleaos, etc.), Domicilio (uno o mas), Direccin de correo electrnico (una o mas),
Telfonos (pueden ser de cada uno de los domicilios, del mvil, del trabajo, etc.) y
Comentarios (campo de texto de gran tamao para poner informacin no contemplada en
los puntos anteriores).

De los libros:
Titulo (obligatorio), Autor (es), Editorial, Fecha de publicacin, ISBN, Localizacin
y Categora (ensayo, novela, profesional, entre otros).

De los discos de msica:
Titulo (obligatorio), autor o grupo, casa discogrfica, tipo de soporte, tipo de msica
(pop, rock, clsica, jazz, otros) y localizacin.

De los videos:
Titulo (obligatorio), director, actores principales, genero (drama, cine, negro,
ciencia ficcin, otros), ao de produccin, duracin (en minutos) y localizacin.

Respecto a las tareas y actividades:
Fecha y hora de comienzo (obligatorio), duracin estimada y descripcin.

Por otra en cuanto a la interfaz se desea que exista un mecanismo para dividir los
tipos de personas en categoras, de forma que se distinga entre compaeros de trabajo,
amigos, familiares, cliente, etc. Esto puede implementarse como un atributo mas de los
relativos a la persona, pero debe usarse tambin de algn modo en la interfaz de usuario de
tal forma que sea fcil seleccionar entre los diferentes tipos de personas (el usuario no sabe
SQL ni similares). Adems se requiere que en algn lugar de la interfaz de usuario hay que
poner un reloj (no se especifica si analgico o digital) y la fecha.

Y con respecto a la seguridad se requiri dividir la informacin en dos tipos: pblica
y privada. La informacin publica esta a la vista de cualquier persona que utilice el
programa. La informacin privada solo la puede recuperar la persona que la ha introducido,
para lo cual ser necesario que cada persona tenga un login y un password (solo si esa
persona quiere introducir o leer la informacin en el rea privada) esto significa que hay
que hacer una gestin de usuarios.

Posteriormente, dado que el diseo de la agenda electrnica esta enfocada para el
uso del rea mdica se decidi incluir los siguientes datos:

Citas:
Fecha y hora de la cita, nombre y apellido del paciente, cedula, edad, motivo de la
consulta, antecedentes, nivel de criticidad de la enfermedad, historial de citas, informe de la
ltima cita, otro.

Recordatorios, alarmas y notas:
Se incorporaron con la finalidad de recordar al usuario aquellos eventos que
considere importantes y podrn ser fijados dentro de los datos de Citas y Tareas y
actividades como un atributo adicional.








ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Una de las fases ms importantes y esenciales dentro del desarrollo de una
investigacin y por ende de un sistema es el estudio de factibilidad ya que permitir
demostrar si es rentable o no desarrollar el sistema.

Despus de definir la solicitud es pertinente realizar un estudio de factibilidad para
determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica el desarrollo
del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la
propuesta genera en la organizacin. Este anlisis permiti determinar las posibilidades de
disear el sistema propuesto y su puesta en marcha tomando en cuenta los aspectos:
Tcnico, Econmico y Operativo.

FACTIBILIDAD TECNICA

Al evaluar los requerimientos tecnolgicos que deben ser adquiridos para el
desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestin se tomo en cuenta lo siguiente:

En cuanto al Hardware, especficamente el equipo donde debe estar instalado el
sistema propuesto debe cubrir los siguientes requerimientos:

Procesador Pentium 4.0 Mhz
Memoria Ram mnimo 512 MB
Disco duro 80 GB
Unidad de disco 3.1
Tarjeta de Red
Mouse
Teclado
Unidad de Proteccin UPS
Con respecto al software, El sistema, operara bajo ambiente Windows XP, y bajo
plataforma de desarrollo Visual Basic 6.0.

Y en cuanto al Personal se requiere un analista y un programador para el anlisis,
desarrollo, implementacin y puesto en marcha del sistema.

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuracin mnima
necesaria, la organizacin no requiere hacer inversin inicial para la adquisicin de
nuevos equipos, ni tampoco para repotenciar o actualizar los equipos existentes, ya que los
mismos satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en
funcionamiento del sistema propuesto.
Por otra parte, al evaluar el software, la organizacin no cuenta con todas las
aplicaciones necesarias para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo
cual amerita inversin.


Como resultado de este estudio tcnico se determin que en los actuales momentos,
la organizacin posee parte de la infraestructura tecnolgica (Hardware), pero no en su
totalidad la del Software, ni la del personal ya que la organizacin no cuenta con
personal con el perfil y conocimientos requeridos para el desarrollo del sistema.

FACTIBILIDAD ECONOMICA
A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad
econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin. Se determinaron los recursos
para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema programado, haciendo una
evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos intrnsecos
del sistema y los beneficios que se obtendrn de ste, lo cual permiti observar de una
manera ms precisa las bondades del sistema propuesto.
Beneficios:
Mayor control y organizacin de las actividades
Directorio de fcil acceso de los pacientes, familiares y dems contactos.
Alarmas y recordatorios para citas y reuniones
Base de datos organizada y clasificada de libros, msica, videos, etc.
Inversin Inicial:
De acuerdo al estudio y anlisis de los costos a continuacin se especifica la
inversin necesaria:



CONCEPTO MONTO (BS.F)
HARDWARE
No se requiere inversin 0
Sub-Total Hardware 0
SOFTWARE
Licencia de Visual Basic 6.0 2000
Sub-Total Software 2000
PERSONAL
Programador para el desarrollo del software 4000
Sub-Total Software 4000
OTROS GASTOS
Servicios 500
Varios del desarrollo del sistema 500
Sub-Total Otros Gastos 1000
TOTAL ESTIMADO 7000

Se requiere una inversin inicial de 7000 Bs.F, y dado que la organizacin cuenta
con los recursos necesarios para el desarrollo del sistema propuesto, se puede concluir que
el sistema econmicamente es factible.

FACTIBILIDAD OPERATIVA
Al realizar una entrevista a mdicos en la Clnica Amado, se observo una actitud
positiva y un inters marcado con respecto a la utilizacin de este programa, siendo
considerado para ellos una herramienta que les permitir tener un mayor control de su labor
y dado que se prev una interfaz fcil y amigable, no se considera que habr resistencia del
usuario para su uso. Por ende se puede concluir que el sistema es factible a nivel operativo.



APROBACIN DE LA SOLICITUD


De acuerdo a lo antes expuesto se pudo concluir que el proyecto es deseable y
factible, por ende se debe incorporar en los planes de la organizacin.

Ante esto la organizacin a los 17 das del mes de Octubre del ao presente, aprueba
la solicitud de desarrollar el proyecto denominado Desarrollo de una agenda electrnica
para uso medico y pide la aprobacin por parte de la Directiva para seguir con el
desarrollo del mismo.



________________________________________




Nota: La denominada organizacin estar conformada por los responsables del proyecto.












PLANIFICACIN DEL PROYECTO:

DESARROLLO DE UNA AGENDA ELECTRONICA PERSONAL PARA USO
MEDICO



NOTA: Para la elaboracin de la planificacin del presente proyecto se asumi el
diseo de un modelo prototipo y esta basado en la metodologa de SENN, y en cuanto
a tiempo se considero 5 das a la semana y cada da 8 horas laborales.


ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR TIEMPO
(HORAS)
I Inicio 4
A Investigacin respecto al sistema. --- 4
II Establecimiento de requerimientos 29
B Elaboracin de entrevista A 3
C Elaboracin de encuesta A 2
E Aplicacin de encuesta (Transporte y
ejecucin)
C 3
F Recoleccin de resultados D , E 2
G Tabulacin de resultados F 6
H Anlisis de resultados G 4
I Conclusiones H 4
III Estudio de factibilidad 17
J Elaboracin de formato de factibilidad A 3
K Visita a la clnica para aplicacin de la
herramienta
J 4
L Recoleccin de resultados K 2
M Anlisis de Resultados L 4
N Conclusiones del estudio M 4
IV Diseo Lgico 198
O Elaboracin de Diseo Preliminar I , N 80
P Visita a la clnica para presentacin de diseo
preliminar
O 6
Q Recoleccin de nuevos requerimientos P 2
R Modificaciones de diseo Preliminar Q 24
S Visita y presentacin de nuevo diseo
Preliminar
R 6
T Ajustes requeridos y elaboracin de diseo
detallado (DFD-MER-Etc)
S 80
V Codificacin 648
U Eleccin del lenguaje de programacin y
creacin de libreras
T 8
V Elaboracin del cdigo fuente U 480
W Ensayos y verificacin del cdigo antes de su
integracin
V 160
VI Pruebas 80
X Integracin del hardware con el software W 16
Y Pruebas de funcionamiento del sistema X 40
Z Elaboracin de correcciones o mejoras
requeridas
Y 24