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Facultad de Ingeniera
Ctedra: Anlisis de Sistemas
Prof. Ing. Miriam LLinas
Seccin:
SEGUNDA FASE DEL PROYECTO:


Integrantes:

Maracaibo,











2


La peticin del cliente para el uso de la agenda electrnica se basa en los siguientes
requerimientos:

De cada persona: Nombre y apellido, fecha de nacimiento, domicilio, direccin de
correo electrnico, telfono, y comentarios.

De los libros: titulo, autor, fecha de publicacin, isbn, localizacin y categora.

De los Discos de Msica: titulo, autor o grupo, casa discogrfica, tipo de msica, y
localizacin.

De los Videos: Titulo, director, actores principales, genero, ao de produccin,
duracin, y localizacin.

Respecto a las tareas y actividades: Fecha y hora de comienzo, duracin estimada y
descripcin.

Por otra parte en cuanto a la interfaz se desea que exista un mecanismo para dividir los
tipos de personas en categoras, de forma que se distingan entre compaeros de trabajo,
familiares, pacientes, etc.

Tambin se requiere que en algn lugar de la interfaz exista un reloj; y con respecto a la
seguridad se requiere dividir la informacin en dos tipos pblica y privada.

Adicional a esto como nuestra agenda electrnica esta enfocada en el rea mdica
debemos incorporar especificaciones como:

Citas: nombre y apellido del paciente, fecha y hora, historial medico.

Al analizar procesos similares se considero que se podr tener acceso a la elaboracin
de reportes impresos que sern generados por el sistema y a nivel general el se defini
el siguiente procedimiento:

1.- El usuario introducir una clave de acceso, el sistema verificara si existe en la
base de datos o crear un nuevo usuario.
2.-Si el usuario no existe el sistema permitir incluirlo creando su cdigo personal.
3.-Una vez incluido el usuario seleccionara una de las siguientes opciones Libros,
Msica, Videos, Citas y Recordatorios.
3
4.-Si selecciona Libros podr incluir nuevos libros, ver libros existentes su fecha d
publicacin y categoras y generar un reporte de los libro que existen el sistema,
5.-Si selecciona msica podr observar la msica que existe en la base de datos,
incluir nueva msica, casa discogrfica y tipo de msica as como genera un reporte de la
msica existente.
6.-Si selecciona videos podr incluir nuevos videos, se vera directores, actores y
gneros e imprimir un reporte de videos.
7.-Si selecciona citas permitir verificar pacientes existentes, incluir nuevos
pacientes, fecha hora motivo y generar un historial, orden de medicinas y recipes mdicos.
8.- Si selecciona recordatorios observara los datos del paciente imprimir las
prximas citas, ver eventos existentes e imprimir los prximos eventos mas importantes.

Con este sistema se obtendr una mayor versatilidad en le manejo y uso de la
informacin generando respuestas inmediatas en el menor tiempo posible.

































4



TCNICA PARA LA RECOLECCIN DE DATOS:

La tcnica utilizada es la entrevista segn autor Kernell y Senn es la relacin
directa establecida entre el investigador y su objeto de estudio a travs de individuos o
grupos con el fin de obtener testimonios reales . Para el caso en estudio, las entrevistas
estn basadas en dos encuestas una de preguntas cerradas estas consisten en la seleccin
de solo una de las respuestas (ejemplo: si o no) y las abiertas consisten en desarrollo donde
el entrevistado no tiene un limite de las respuestas; ambas sern realizadas al personal
mdico para facilitar y obtener mayor informacin, en la que emitieran su experiencias en
el proceso e indicaran sus requerimientos y expectativas sobre el sistema a desarrollar.

TABULACIN DE DATOS DEL CUESTIONARIO:

Los cuestionarios fueron corregidos de manera manual, luego de hacer la
codificacin de las respuestas dadas al instrumento, estos fueron agrupados de acuerdo a su
frecuencia y se establecieron su representatividad (porcentajes).

La tabulacin de los datos del cuestionario se llevo a cabo con el uso de una tabla de
doble entrada uno para cada tem que conforma el cuestionario.






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ANLISIS ESTADSTICO:

Para la realizacin del anlisis estadstico inferencial se consider utilizar una
estadstica descriptiva, conformada por frecuencias, absolutas y relativas (porcentajes) para
el anlisis de la informacin, las cuales fueron asentadas en grficos de barra.

La aplicacin del instrumento se realizo a 40 mdicos de la Clnica Amado y arrojo
como resultado que es necesario la implantacin del sistema para llevar el control de la
informacin personal a travs de una agenda electrnica; lo cual permite un cambio radical
en mejora de los procesos informativos que se llevan a cabo en la Clnica Amado, por lo
que el personal mdico prefiere este sistema para que mejore sus actividades y que
produzca mejores beneficios.

REPRESENTACIN DE RESULTADOS:

1. Considera usted que el uso de una agenda electrnica seria factible para el
desarrollo de sus actividades?

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no


El 80% de la poblacin respondi que si lo considera factible, y el 20% dijo que no.
2. Le gustara tener una agenda en su PC donde pueda guardar informacin
acerca de los libros, y video de su preferencia?
6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no


El 80% de la poblacin si le gustara tener una agenda el 20% respondi que no.

3. Considera que es necesario la implementacin de una agenda en su PC
para llevar el control de sus actividades?

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2
si
no

El 90% considera necesario el 10% no.

4. Utilizan algn formato para su directorio telefnico y sus actividades?

7
0
20
40
60
80
100
120
1 2
si
no

El 100% respondi que no utiliza.



5. Le gustara tener un reporte de su directorio telefnico?

0
20
40
60
80
100
120
1 2
si
no

El 100% si le gustara tener un reporte de su directorio.

8
6. Considera usted que una clave personal en su agenda le permitira
privacidad en sus asuntos personales?

0
20
40
60
80
100
120
1 2
si
no

El 100% de la poblacin respondi que si lo considera.

7. Le gustara que el sistema genere un reporte de su directorio telefnico?

0
20
40
60
80
100
120
1 2
si
no

El 100% si le gustara que el sistema genere un reporte.
9


8. Le gustara buscar en su directorio por nombre o por apellido?
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no

El 80% si le gustara buscar el 20% no.


9. Le gustara que el sistema genere un reporte de los libros?

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no

10
El 80% si le gustara reporte de los libros y el 20% no.

10. Le gustara que el sistema genere un reporte de las tareas y actividades?

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2
si
no

El 90% si le gustara un reporte de las actividades el 10% no lo considera.

11. Tiene definida las consultas que deseara visualizar a travs del sistema?

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no

11
El 80% si tiene definida el 20% no.

12. Se le presentan problemas cuando desea el telfono de sus contactos?
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no

El 80% si se le presentan problemas el 20% no.


13. El procedimiento que utiliza actualmente para llevar el control de sus
actividades es de forma manual?

12
0
20
40
60
80
100
120
1 2
si
no

El 100% lo realiza de forma manual.

14. Pierde mucho tiempo para buscar la informacin de algn paciente en el
archivo?
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2
si
no

El 90% se pierde tiempo el 10% dice que no.

15. Utiliza algn tipo de formato para recolectar la informacin de los libros?

13
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2
si
no

El 90% dice que si lo utiliza pero manualmente.

16. Todos los formatos que utiliza para llevar el informe mdico de pacientes
y reportes de citas lo realiza manualmente?
0
20
40
60
80
100
120
1 2
si
no

El 100% de la poblacin dice que si lo realiza en forma manual.

17. Le gustara que el sistema de agenda telefnica sea compartida a travs
de la red?
14

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 2
si
no

El 80% si le gustara el 20% no.


























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En esta fase se investigar detalladamente los procesos que se encuentran bajo
estudio para reunir los detalles que permitirn identificar las caractersticas del sistema, la
informacin que debe producir, los mtodos de entrada y salida, etc. Luego de la
aplicacin de entrevistas a los usuarios se detecta la necesidad de disear un sistema
computarizado para una agenda telefnica.


REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
CONCEPTO DATOS DE ENTRADA

Datos de Contactos Personales
Nombre y apellido, fecha de nacimiento,
domicilio, direccin de correo electrnico,
telfono, categora y comentarios.


Datos de Contactos Pacientes
Nombre y apellido, fecha de nacimiento,
domicilio, direccin de correo electrnico,
telfono, estado de salud, edad, historial y
observaciones.
Datos Tareas Fecha y hora de comienzo, duracin
estimada y descripcin.
Datos Citas Nombre y apellido del paciente, fecha y
hora, historial medico.
Datos Libros Titulo, autor, fecha de publicacin, ISBN,
localizacin y categora.

Datos Msica Titulo, autor o grupo, casa discogrfica,
tipo de soporte, tipo de msica, y
localizacin.
Datos Videos Titulo, director, actores principales,
genero, ao de produccin, duracin, y
localizacin.






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REQUERIMIENTOS DE SALIDA
CONCEPTO REQUERIMIENTOS DE SALIDA
Contactos Lista de Contactos Personales

Pacientes Lista de Pacientes
Historial de Pacientes
Actividades Lista de Tareas
Lista de Citas
Recordatorio de Actividades
Entretenimiento Lista de Entretenimiento (Lista de Libros,
Lista de Msica y Lista de Videos)

REQUERIMIENTOS DE PROCESO
CONCEPTO REQUERIMIENTOS DE PROCESO
Contactos Gestionar Contactos

Historial Gestionar Historial Pacientes
Actividades Gestionar Actividades
Entretenimiento Gestionar Entretenimiento (Actualizar
Entretenimiento y Gestionar Lista de
Entretenimiento)

























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DESARROLLO DE UN SISTEMA AGENDA TELEFONICA
PLANIFICACION DEL PROYECTO
ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR TIEMPO
(HORAS)
I Inicio 4
A Investigacin respecto al sistema. --- 4
II Establecimiento de requerimientos 29
B Elaboracin de entrevista A 3
C Elaboracin de encuesta A 2
E Aplicacin de encuesta (Transporte y
ejecucin)
C 3
F Recoleccin de resultados D , E 2
G Tabulacin de resultados F 6
H Anlisis de resultados G 4
I Conclusiones H 4
III Estudio de factibilidad 17
J Elaboracin de formato de
factibilidad
A 3
K Visita a la clnica para aplicacin de
la herramienta
J 4
L Recoleccin de resultados K 2
M Anlisis de Resultados L 4
N Conclusiones del estudio M 4
IV Diseo Lgico 198
O Elaboracin de Diseo Preliminar I , N 80
P Visita a la clnica para presentacin
de diseo preliminar
O 6
Q Recoleccin de nuevos
requerimientos
P 2
R Modificaciones de diseo Preliminar Q 24
S Visita y presentacin de nuevo diseo
Preliminar
R 6
T Ajustes requeridos y elaboracin de
diseo detallado (DFD-MER-Etc)
S 80
V Codificacin 648
U Eleccin del lenguaje de
programacin y creacin de libreras
T 8
V Elaboracin del cdigo fuente U 480
W Ensayos y verificacin del cdigo V 160
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NOTA 1: Para la elaboracin de la planificacin del presente proyecto se asumi el
diseo de un modelo cascada y esta basado en la metodologa de SENN, y en cuanto a
tiempo se considero 5 das a la semana y cada da 8 horas laborales.

antes de su integracin
VI Pruebas 80
X Integracin del hardware con el
software
W 16
Y Pruebas de funcionamiento del
sistema
X 40
Z Elaboracin de correcciones o
mejoras requeridas
Y 24