FORMULARIO DE SOLICITUD

ACREDITACIN DE ORGANISMOS DE
CERTIFICACIN DE PERSONAS - OCP

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INSTRUCCIONES

0.1 Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, sin introducirle modificaciones y deben anexarse los documentos que
se solicitan. Consulte la pgina web www.onac.org.co para confirmar la versin vigente del formulario de solicitud.
0.2 La documentacin debe ser presentada en dos (2) copias en medio magntico (CD o DVD) independientes, en archivos
de texto o de imagen, que no puedan ser modificados. Los medios magnticos deben ser enviados por correo o
entregados en la sede del ONAC.
0.3 Con la presentacin de este formulario, el Organismo de Evaluacin de la Conformidad (OEC, en adelante) que lo
suscribe, solicita cotizacin de la prestacin del servicio de evaluacin para la acreditacin inicial o de su ampliacin,
conforme con las caractersticas especficas informadas y, si como resultado de la evaluacin ello procede, del respectivo
otorgamiento de la acreditacin o su ampliacin.
0.4 Para que se realice el estudio de este formulario, se requiere que en forma previa se haya pagado el monto equivalente a
medio (0,5) da de evaluacin, conforme con las tarifas vigentes del ONAC (ver instructivo de pago en la pgina web de
ONAC).
0.5 La oportunidad, veracidad y exactitud de la informacin declarada e incluida en este formulario, permitir cotizar y
planificar adecuadamente las actividades de evaluacin.
0.6 ONAC se acoge a los requisitos de IAF, ILAC e IAAC para el reconocimiento de los certificados de acreditacin, por lo
tanto, al completar esta solicitud debe tomarse en cuenta que aplican los documentos obligatorios indicados en la seccin
de Declaracin del representante legal del OEC
0.7 Las direcciones de correo electrnico indicadas en el presente formulario sern las nicas oficialmente utilizada por ONAC
para todos los efectos de comunicacin con su organismo.
NOTA 1:
-

Si la documentacin solicitada es incompleta, no se dar curso a la revisin del formulario.

La informacin contendida en este formulario es CONFIDENCIAL.

Los espacios sombreados son para uso exclusivo de ONAC

Nmero de referencia
ONAC

Indique con una x el motivo de la solicitud

Acreditacin inicial
Ampliacin de la acreditacin
1.

Cdigo de acreditacin

Informacin del Organismo de Evaluacin de la Conformidad solicitante:

1.1 Nombre de la razn social :

1.2 NIT - Nmero de identificacin tributaria
1.3 Nombre del establecimiento de comercio
1.4 Matrcula mercantil
1.5 Direccin sede principal / ciudad:
F31P-SOL-01 / Versin 08/ Aprobado 2012-10-09

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1.6 Direccin correspondencia

1.7 Telfono

Fijo:

Mvil:

Fax:

Fijo:

Mvil:

Fax:

Fijo:

Mvil:

Fax:

1.8 Pgina web:

1.9 Representante Legal:
1.9.1

Nmero de documento de identificacin:

1.9.2

Correo electrnico:

1.9.3

Telfono

1.10 Nombre del representante ante ONAC

1.10.1 Nmero de documento de identificacin:
1.10.2 Correo electrnico:
1.10.3 Direccin oficina:
1.10.4 Telfono
1.11 Nmero de personas del OEC

Empleados:
Personal externo (inspectores):

En caso que el organismo de evaluacin de la conformidad corresponda a una unidad tcnica o a un departamento con
entidad administrativa y operativa diferenciada dentro de una organizacin, complete la siguiente informacin:
1.12 Denominacin de la unidad / departamento:
1.13 Direccin:
1.14 Ciudad:
1.15 Responsable:
1.16 Cargo:
1.17 Correo electrnico:
1.18 Telfono

Fijo:

Mvil:

Fax:

Anexo A Adjunte el documento que demuestra el registro ante autoridad competente, de la identidad legal del OEC
2.

ALCANCE DE ACREDITACIN

El alcance de la acreditacin debe ser indicado en forma clara y precisa en el formato que se contiene a continuacin. El
alcance de la acreditacin de un organismo de certificacin de personas se expresa en trminos del tipo de certificacin y
normas de competencia o documentos normativos aplicados:
Tipo de certificacin
(1)

F31P-SOL-01 / Versin 08/ Aprobado 2012-10-09

Documento normativo
(2)

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Adicione las filas que sean necesarias para describir en forma clara y exacta el alcance de la acreditacin solicitada.
Si es necesario, incluya un anexo.

INSTRUCCIONES PARA DEFINIR EL ALCANCE DE ACREDITACIN

(1) TIPO DE CERTIFICACIN
Se refiere a la indicacin de la competencia a la que corresponde la certificacin por ejemplo:
-

Conductores,
Soldadores,
Operadores de Ensayos No Destructivos,
Profesionales de la seguridad, etc.

Cuando se trate de esquemas de certificacin en los que se establecen niveles, categoras o grados, la indicacin del tipo
de certificacin deber incluir adems los respectivos niveles, categoras o grados par los que se solicita la acreditacin,
por ejemplo:
-

Soldadores Nivel 2 y 3.

Cada tipo de certificacin debe ser independiente y requerir de un examen especfico.

(2) DOCUMENTOS NORMATIVOS
Para cada tipo de certificacin seale el referente documental (norma nacional o internacional, o reglamento tcnico, o
especificacin) que constituye la(s) norma(s) de competencia o documentos reglamentarios aplicados.
Se debe hacer referencia a la fecha, versin y emisor, segn corresponda.
NOTA 2: Cuando los referentes documentales no correspondan a un Reglamento Tcnico expedido por el Gobierno
Colombiano, o a una Norma Tcnica Colombiana (NTC), se debern anexar a esta solicitud ejemplares de los
referentes documentales o normativos respectivos, como Anexo H.

3.

INFORMACIN DE OTRAS ACREDITACIONES

3.1 Si el OEC que solicita la acreditacin ONAC o su ampliacin, cuenta actualmente con acreditaciones de otros
organismos, por favor especifique:
Nombre del organismo de
Acreditacin
Alcance de la acreditacin
Fecha de otorgamiento
Fecha de vencimiento
3.2 El OEC que solicita la acreditacin ONAC o su ampliacin, acepta que ONAC informe al otro OA acerca
de esta solicitud?

SI

3.4 El OEC que solicita la acreditacin ONAC o su ampliacin, acepta la participacin de observadores del
otro OA en las evaluaciones de ONAC?

SI

F31P-SOL-01 / Versin 08/ Aprobado 2012-10-09

NO
NO

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INFORMACIN DE OTRAS ACREDITACIONES

3.6 El OEC que solicita la acreditacin ONAC o su ampliacin, acepta la participacin de evaluadores del otro
OA en las evaluaciones de ONAC? (evaluaciones conjuntas)

SI

4. SEDES E INSTALACIONES
Indique la direccin completa de cada uno de los sitios o instalaciones en las cuales se desarrollan actividades que solicita
estn cubiertas por el alcance de la acreditacin, sealando las actividades que se realizan en cada uno:
Sitio

Direccin completa, municipio y departamento,

de ubicacin de cada sitio

Actividades desarrolladas en cada

sitio

SC

1
2
3
Adicione las filas que sean necesarias. Si es necesario, incluya un anexo.

5.

ORGANIZACIN Y DIRECCIN

5.1 Estructura organizacional.

Adjunte como ANEXO B el organigrama general de la organizacin solicitante y, cuando sea aplicable, los organigramas
parcial del organismo o unidades que desarrollan las actividades de certificacin para las que se solicita la acreditacin
o ampliacin ante ONAC; indicando las lneas de dependencia entre el organismo de certificacin y la organizacin.
5.2 Responsable del Sistema de Gestin.
Por favor indique el nombre y cargo de la persona
responsable de la funcin de calidad en el OEC
5.3 Subcontratacin.
Si el OEC subcontrata alguna actividad clave de proceso de certificacin, por favor especifique el nombre y la direccin
de los subcontratistas:
Nombre del subcontratista

6.

Actividad Desarrollada

Direccin completa

CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIN DE LOS REQUISITOS DE ACREDITACIN

6.1 Si utiliz consultores externos para la implementacin de los requisitos de acreditacin, por favor indique el nombre del
(los) consultor (es) y de la organizacin a la que pertenecen, si aplica.
Nombre (s) del (los) consultor (es):
Nombre de la organizacin de consultora, si aplica:
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INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD E INTEGRIDAD

7.1 Adjuntar como ANEXO D la siguiente informacin:

a. Anlisis del cumplimiento de los requisitos de independencia, imparcialidad e integridad, como documento
controlado de su Sistema de Gestin.
b. Declaracin que incluya todas las actividades, diferentes a aquellas para las que solicit acreditacin o ampliacin
ante ONAC, que realiza el OEC o la organizacin a la que pertenece, poniendo de manifiesto que dichas
actividades no comprometen la independencia, imparcialidad e integridad del organismo en el desarrollo de la
actividad para la cual solicit la acreditacin o ampliacin ante ONAC.
c. Listado de todos los organismos relacionados 1 cuyas actividades puedan comprometer la confidencialidad e
imparcialidad de la actividad de certificacin para la cual se solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC y las
medidas adoptadas para mantener la debida imparcialidad e integridad, si aplica.
d. Descripcin de los medios por los cuales el OEC solicitante obtiene los recursos para la creacin y operacin del
organismo.
Segn lo establecido en la gua IAF GD 24:2009 (Guidance on the Application of ISO/IEC 17024:2003) en el numeral 4.2.6
Un organismo relacionado es un organismo vinculado al organismo de certificacin por compartir los propietarios en su
totalidad o en parte, o por tener miembros comunes en el comit de direccin (u rgano similar), disposiciones
contractuales, un nombre comn, personal comn, acuerdos informales o cualquier otro medio por el cual el organismo
relacionado tenga intereses creados en cualquier decisin sobre la certificacin o pueda influir en el proceso, an de manera
potencial.
8.

SISTEMA DE GESTIN

Adjuntar como ANEXO E el Manual del Sistema de Gestin, procedimientos, formatos y el listado actualizado de todos los
documentos de ste, indicando: cdigo, edicin y fecha de aprobacin de la versin vigente, que incluya:
a. Procedimientos o disposiciones documentadas para asegurar la confidencialidad.
b. Procedimientos o disposiciones documentadas para el tratamiento de los casos de mal uso de los certificados.
c. Copia de un (1) certificado emitido para cada uno de los esquemas de certificacin para los cuales solicita
acreditacin o ampliacin ante ONAC.
NOTA 3: En el Manual del Sistema de Gestin debe incluir, relacionar y cubrir en su aplicacin, todas las sedes para
las cuales solicita acreditacin o ampliacin ante ONAC.
Adjuntar como ANEXO F una tabla cruzada de los numerales de la NTC-ISO/IEC 17024 con los captulos del Manual
Sistema de Gestin o de la documentacin de ste (utilice el formulario F31P-EVA-01).
9.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Para desarrollar las actividades de evaluacin de la conformidad acreditadas, el organismo debe tener un seguro de
responsabilidad conforme se requiere en el artculo 25 del decreto 2269 de 1993.
Para el efecto, el organismo solicitante debe contar con la pliza de seguro expedida por compaa autorizada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para operar en el pas, que cubra la Responsabilidad Civil Extracontractual en la
que pueda incurrir el organismo solicitante, de acuerdo con la legislacin colombiana, por perjuicios y prdidas causados a
terceros con ocasin de las actividades de certificacin para las cuales solicita acreditacin o ampliacin ante ONAC,
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relacionadas en este formulario.

La cobertura deber ser por un monto no inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes al
momento de su expedicin. La pliza deber ser expedida con perodo de vigencia mnimo de un ao y deber ser
renovada de tal forma que permanezca vigente durante el tiempo de vigencia de la acreditacin concedida.
La pliza se debe adjuntar incluyendo el clausulado general, los amparos y exclusiones, as como la constancia de pago de
la prima.
Es requisito adjuntar copia de la pliza de seguro Anexo H

10. RELACIN DE EMPLEADOS DEL OEC

Relacin de los empleados del OEC que incluya:
Sede

Nombre

N de documento de
Identidad

Cargo

Tipo de Contrato

Solo se debe relacionar a las personas que participan en las actividades de evaluacin de la conformidad para las que se
solicita acreditacin o ampliacin ante ONAC
Adjuntar como ANEXO G la informacin anterior.
11. REQUISITOS LEGALES
6.1 Para la operacin o prestacin de los servicios de certificacin, se requiere autorizacin de una autoridad
gubernamental competente, por ejemplo: habilitacin, registro, autorizacin, etc.?
SI

NO En caso afirmativo diligenciar los numerales siguientes.

6.2 Autoridad:
6.3 Acto1, nmero y fecha :
Es requisito adjuntar copia del acto administrativo de autorizacin Anexo J.
1

Resolucin, oficio, registro, etc.

ANEXO
A

DESCRIPCIN
Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia del certificado de existencia y
representacin legal de la persona jurdica solicitante, y copia de la matricula mercantil del (los)
establecimiento de comercio de los sitios incluidos en el alcance, con fecha de expedicin no
mayor a 1 mes de antelacin.
Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el organigrama general de la
organizacin y, si es aplicable, los organigramas parciales de la(s) unidad(es) a acreditar y de los
sitios que se solicita sean cubiertos por el alcance de la acreditacin.
Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene la documentacin sobre los

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ANEXO

M
N
O

DESCRIPCIN
comits de cada esquema de certificacin que se solicita sea cubierto por el alcance de la
acreditacin.
Archivo de texto en medio magntico que contiene el anlisis y declaracin de actividades del
organismo solicitante y de los organismos relacionados, as como la poltica de independencia,
imparcialidad e integridad y anlisis de independencia de las partes interesadas como documento
controlado.
Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el Manual del Sistema de
Gestin, procedimientos y formatos del sistema de gestin y la lista maestra actualizada de todos
los documentos del Sistema, incluyendo cdigo o identificacin, ttulo del documento y fecha de
aprobacin de la ltima versin vigente.
Archivo de texto en medio magntico que contiene la tabla cruzada de referencias entre la NTCISO/IEC 17024 y el manual del sistema de gestin y documentos del sistema, que corresponde al
formato F31P-EVA-01, segn al alcance de la solicitud de acreditacin ante ONAC o su ampliacin,
los cuales se pueden obtener en la pgina web del ONAC.
Archivo de texto en medio magntico que contiene la relacin de los empleados del OEC que
incluye: nombre, nmero del documento de identificacin, cargo y sede, tipo de contrato, que
realizan o participan en las actividades de evaluacin de la conformidad para las que se acreditacin
o ampliacin ante ONAC.
Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia completa de la pliza de seguro,
incluido el clausulado general, amparos y exclusiones, as como copia del recibo de la constancia
de pago de la prima, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9 de este formulario.
Si es aplicable, archivo de texto o de imagen en medio magntico que contenga copia de los
reglamentos tcnicos extranjeros, o de las normas tcnicas extranjeras o internacionales, que
hayan sido referidas en este formulario como documento normativo para definir el alcance de la
acreditacin ante ONAC o su ampliacin. Cuando para preservar derechos de autor sea necesario
aportar una norma tcnica en medio fsico, se deber indicar tal circunstancia y proceder en
consecuencia a remitirla al ONAC en medio fsico.
Si es aplicable, archivo de imagen en medio magntico que contenga copia del acto
administrativo por medio del cual se autoriza o habilita al organismo solicitante para operar o para
prestar las actividades de certificacin para las cuales se acreditacin o ampliacin ante ONAC o
su ampliacin.
Archivo de imagen en medio magntico que contiene la copia del comprobante de pago
correspondiente a la revisin del formulario de solicitud de acreditacin ante ONAC o su
ampliacin. Ver instrucciones de pago en la pgina web de ONAC.
Archivo de texto en medio magntico que contiene la informacin del representante de la
direccin del organismo de certificacin, indicando nombre, cargo, correo electrnico, telfono y
direccin completa.
Archivo de imagen en medio magntico del ltimo informe de auditora interna y de la revisin por
la direccin
Archivo de texto en medio magntico que contiene: lista de equipos y certificados de calibracin.
Archivo de texto (editable) que contiene el formulario de solicitud de acreditacin ante ONAC o su
ampliacin.

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NOTA 4: Los medios magnticos que contienen los anexos requeridos deben ser entregados junto con el ejemplar en
medio fsico de este formulario, con firma autgrafa del representante legal. Ejemplos de archivos de texto usuales son
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aquellos con extensiones .doc, .xls, o .ppt. Ejemplos de archivos de imagen usuales son aquellos con extensiones .pdf o
.jpg. El formulario de solicitud debe ser entregado en Word, con extensin doc.
12. Declaracin del representante legal del OEC.
Como representante legal de la organizacin que presenta esta solicitud de acreditacin o ampliacin ante el Organismo
Nacional de Acreditacin de Colombia ONAC, declaro:
1. Que la informacin suministrada es veraz y completa.
2. Que el organismo que represento cumple los requisitos legales y reglamentarios aplicables para la creacin, funcionamiento
u operacin y para la prestacin del servicio, para el cual se solicita la acreditacin o su ampliacin ante ONAC.
3. Que todos los recursos financieros utilizados y los que se utilicen para el desarrollo de las actividades objeto de acreditacin
o ampliacin ante ONAC, proceden de actividades lcitas.
4. Que el organismo que represento, conoce los requisitos para la acreditacin ante ONAC establecidos en el documento
R-AC-01, adjunto.
5. Que el organismo que represento, se compromete a pagar a ONAC todos los gastos de evaluacin y administracin
que se causen en el proceso, independientemente de que se otorgue o no la acreditacin o ampliacin ante ONAC.
6. Que, con la firma y presentacin de la presente solicitud, el organismo que represento se adhiere al Cdigo de Buen
Gobierno de ONAC (disponible en la pgina web de ONAC: www.onac.org.co).
7. Que a la fecha de presentacin de esta solicitud de acreditacin o ampliacin ante ONAC, el organismo que represento
aplica y cumple la NTC-ISO/IEC 17024 , as como los documentos indicados a continuacin, segn sea aplicable de
acuerdo con el (los) esquema (s) que esta solicitud incluya:
* IAF GD 24 Guidance on the Application of ISO/IEC 17024:2003
(*) Disponible en http://www.iaf.org
Firma del representante legal
Nombre del representante legal
Nmero de cdula de ciudadana o C.E.
Ciudad y fecha en la que se complet
esta solicitud
La acreditacin ante ONAC o su ampliacin como organismo de certificacin de personas corresponden a la evaluacin de
la competencia tcnica para la realizacin de manera confiable de las certificaciones, conforme con los documentos
normativos referenciados, y no presupone la evaluacin del cumplimiento de obligaciones legales del organismo.
Espacio Reservado para ONAC
Rev.

Fecha

Anexo

1
2
3
Observaciones:

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Observaciones

Propuesta

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ROL

CODIGO IAF

NOMBRE PROPUESTO

ELT
EL
E
ET
ET
ET

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