Caso Completo Construccin de Una Mezcladora de Acero para CSS Planificacin

FGPR300- Versin 4.
0

Contacto: informes@ RSP SAC-consulting.com, Pgina Web: www. RSP SACcon.net

RSP SAC Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, RSP SAC Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER FR ET
12-09-12 Versin original

P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE E C CO OM MU UN NI IC CA AC CI IO ON NE ES S
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.

FGPR300- Versin 4.0

2

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo
que los exprese formalmente
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS

Cdigo de
Polmica
Descripcin Involucrados Enfoque de Solucin Responsable Fecha Resultado Obtenido
1.2.1 Reducci on del ti empo de entrega Cl i ente/Superi ntendente de Pl anta Mayores recurs os PROJECT MANAGER 22/09/2012 Reuni on de coordi naci on
1.2.2 Vari aci on del di ametro del manhol e Cl i ente/Superi ntendente de Pl anta Modi fi caci on de pl ano Jefe de i ngeni eri a 24/09/2012 Reuni on de coordi naci on
1.2.3 Fecha de sumi ni s tro de materi al es real Proveedor Revsi on de i mpacto en cronograma Jefe de l ogi s ti ca 28/09/2012 No i mpacta en el cronograma

3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:

a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en
el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser
as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).

4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse
en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:

a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:

1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
Satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.

FGPR300- Versin 4.0

3

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:

1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.

Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).

FGPR300- Versin 4.0

4

Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de RSP SAC y el Cliente debern ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de RSP
SAC debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido
considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en
conocimiento de los responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de RSP SAC, debern ser copiados
a la lista Equipo_ RSP_ SAC que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.

GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:

AAAA-BBB-CCC-DDD
Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= DICOTAG
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.
CCC = Versin del Documento=A, B, C, 01, 02, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto
deber seguir las siguientes pautas:

1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su mquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedar con las versiones controladas y
numeradas (ver guas para el control de versiones), las cuales se enviarn al Project Manager.
3. El Project Manager consolidar todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
en un archivo final del proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del WBS,
donde se almacenarn en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta
carpeta se archivar en la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC, y se guardar protegida contra
escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
informacin y multiplicidad de versiones.

Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.-
1. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto de RSP SAC.
2. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC para otros
miembros de RSP SAC que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de RSP SAC requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para
RSP SAC como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.

FGPR300- Versin 4.0

5

GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:

Item
Codigo de
documento
Cdigo de
Versin
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1
2
3
4
5

2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:

AAAA-BBB-CCC-DDD

Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= CONSTRUMIX
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.
CCC = Versin del Documento= A, B, C, 01, 02, etc.
DDD = Formato del Archivo= doc, exe, pdf, mpp, etc.

GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,
FRMULAS, ETC.

FGPR360- Versin 4.0

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

I ID DE EN NT TI IF FI IC CA AC CI IO ON N Y Y E EV VA AL LU UA AC CI I N N C CU UA AL LI IT TA AT TI IV VA A D DE E R RI IE ES SG GO OS S

Construccin de Mezcladora de Acero
para CCS
CONSTRUMIX

PROBABILIDAD VALOR NUMRICO IMPACTO VALOR NUMRICO

TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05

CDIGO
DEL
RIESGO
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
ESTIMACIN
DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
ESTIMACIN
DE IMPACTO
PROB X
IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
R001
Modificacin del
Cronograma del
Proyecto
Solicitud del
Comit de
Control
de Cambios
Conversaciones
o
Consultas
Informales
Proyecto Completo 0.3
Alcance
Bajo
Tiempo 0.2 0.06
Costo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.06
R002
Baja satisfaccin del
Cliente con el desarrollo
del Proyecto
No cumplimiento
de los objetivos
de calidad
Resultados de
Informes
Proyecto Completo 0.3
Alcance
Moderado
Tiempo
Costo 0.1 0.03
Calidad 0.5 0.15
IMPACTO
0.18
0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin original

FGPR360- Versin 4.0

2

R003
Solicitud de adicionales
no contemplados en el
alcance
Identificacin de
nuevos
entregables
Conversaciones
o Consultas
Informales
Resultados de
los Informes
Todo el proyecto 0.3
Alcance
Muy Bajo
Tiempo 0.1 0.02
Costo 0.1 0.02
Calidad
IMPACTO
0.04
R004
Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final
El informe no
est de acuerdo
a los trminos de
referencia del
contrato
Conversaciones
o Consultas
Informales
Informes 0.3
Alcance
Bajo
Tiempo 0.1 0.03
Costo 0.1 0.03
Calidad
IMPACTO
0.06
Calidad
IMPACTO

FGPR320- Versin 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

1.0 ER DF SD 12-09-12 Versin original

L LI IS ST TA A D DE E S ST TA AK KE EH HO OL LD DE ER RS S
- - P PO OR R R RO OL L G GE EN NE ER RA AL L E EN N E EL L P PR RO OY YE EC CT TO O - -


ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR Leandro Arellano
EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGER
Leandro Arellano
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER NO APLICA
PROGRAM MANAGER NO APLICA
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS NO APLICA
GERENTES DE OPERACIONES NO APLICA
GERENTES FUNCIONALES

Gerente de Ingeniera: Pedro Toro
Gerente de Construccin: Fabricio Contreras
Gerente de Logstica: Teresa Cabrera

USUARIOS / CLIENTES
Superintendente de Planta: Luciano Castro
Jefe de Mantenimiento: Roberto Melndez
Operarios de planta: Diego Fausto
Mauricio Prez
Augusto Duarte
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Irontec
Imesapi
Tubinsa
Demcra
Finsa
Rcpol
Mindecor
Grid Per
Renesa

FGPR320- Versin 4.0



OTROS STAKEHOLDERS NO APLICA

FGPR330- Versin 4.0



1.0 SD RE FG 12-09-12 Versin Original

C CL LA AS SI IF FI IC CA AC CI IO ON N D DE E S ST TA AK KE EH HO OL LD DE ER RS S
- - M MA AT TR RI IZ Z I IN NF FL LU UE EN NC CI IA A V VS S P PO OD DE ER R - -

Construccin de Mezcladora de
Acero
CONSTRUMIX

PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
I
N
F
L
U
E
N
C
I
A

S
O
B
R
E

E
L

P
R
O
Y
E
C
T
O

A
L
T
A

PROJECT MANAGER
Leandro Arellano
EQUIPO DE GESTIN DE
PROYECTO
Pedro Toro
Fabricio Contreras
Teresa Cabrera
GERENTE GENERAL/SPONSOR
Guillermo Gutirrez
SUPERINTENDENTE DE
PLANTA
Luciano Castro
JEFE DE MANTENIMIENTO
Roberto Melndez
B
A
J
A

PROVEEDORES Y/O
CONTRATISTAS
Irontec
IMESAPI
TUBOPLAST
DEMCRA
Finsa
RCPOL
Indeco
Grid Per
Renesa

PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR020- Versin 4.0




S SC CO OP PE E S ST TA AT TE EM ME EN NT T

Acero para CCS
CONSTRUMIX

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Disear un tanque metlico para
procesamiento de mineral que cumpla con
las normas de diseo internacionales
requeridas.
1. Una mezcladora de acero al carbono que
incluye sistema de agitacin.
2. 2.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Cumplir con los requerimientos de proceso y normas de diseo
API650.
2. DE CALIDAD Cumplir con normas de calidad de fabricacin segn ASME y
AWS.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables debern ser aprobados por la oficina
tcnica del cliente.
4. COMERCIALES Se deber cumplir con presupuesto y cronograma contractuales.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin Proyecto gestionado.
2.0 Diseo e ingeniera - Determinacin de criterios y especificaciones.
- Memorias de clculo.
- Planos de diseo.
- Planos de fabricacin y montaje.
3.0 Procura - Materiales para la fabricacin.
- Mecanismo agitador incluido motor.
4.0 Construccin - Recipiente metlico de acero al carbono A36.
- Estructuras de soporte y plataforma de acero estructural
A36.
- Barandas y escalera metlica segn norma.
5.0 Pruebas - Dossier de calidad de fabricaciones.
- Dossier de pruebas e inspeccin.
- Certificados de calidad y garanta.

FGPR020- Versin 4.0

2

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. No se incluye el embalaje del tanque para su transporte a mina.
2. No se incluye el transporte a mina.
3. No se incluye el montaje, instalacin y puesta en marcha en mina.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Disposicin de personal tcnico y
profesional para el desarrollo de la
ingeniera.
Cumplimiento del pago del 30% del monto total
a la finalizacin de la ingeniera.
Disposicin de ambiente y equipos para el
desarrollo de la ingeniera.
Posibles escases de materiales de acero para la
construccin debido a la gran demanda actual
del mercado.
Personal de taller capacitado y
experimentado para la construccin.
Posibles escases de personal calificado para la
construccin debido a la gran demanda actual.
Espacio en taller para la fabricacin del
tanque.

Disposicin de equipos y herramientas
necesarios para la construccin.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
RSP tiene experiencia en la construccin de
tanques metlicos.
CCS designar personal para las coordinaciones
de diseo y construccin correspondientes.
CCS brindar toda la informacin bsica
para el diseo y construccin segn sus
necesidades.

La entrega de equipo terminado se realizar
en el taller de fabricaciones RSP.

FGPR022- Versin 4.0




D DO OC CU UM ME EN NT TA AC CI I N N D DE E R RE EQ QU UI IS SI IT TO OS S

Acero para CCS
CONSTRUMIX

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Obtener ganancias para la empresa.
Alcanzar mayor experiencia en plantas de procesamiento de polimetlicos.
Ofrecer un buen servicio para establecer vnculos y posible sociedad estratgica con el cliente.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Cumplir con los requerimientos establecidos segn las necesidades de CCS.
Cumplir con el proyecto dentro del plazo y presupuesto establecidos contractualmente.
Ganar la confianza de CCS para obtener ms trabajos futuros.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CDIGO DESCRIPCIN

RSP SAC

Muy Alta

RE 01
Disear un recipiente que
debe cumplir con las
dimensiones solicitadas
segn requerimientos del
cliente.

RSP SAC

Muy Alta

RE 02
Seleccionar un equipo de
agitacin adecuado para el
proceso.

RSP SAC

Alta

RE 03
Seleccionar los materiales
adecuados para que cumplan
de manera satisfactoria el
diseo y no representen
mayor costo al presupuesto
establecido.

CCS

Alta

RE 04
Brindar informacin sobre
estndares de diseo y
construccin propia de sus
instalaciones industriales a
ser considerados en el
diseo.

FGPR220- Versin 4.0

2

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CDIGO DESCRIPCIN

RSP SAC

Muy Alta

RE 05
Cumplir con el diseo y
construccin dentro del
presupuesto y cronograma
establecido
contractualmente.

RSP SAC

Alta

RE 06
Desarrollar diseo del
recipiente metlico segn
normas API 650, ASME y
AWS.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CDIGO DESCRIPCIN

RSP SAC

Alta

RE 07
El proceso constructivo debe
satisface por completo las
normas estipuladas en el
cdigo ASME.

RSP SAC

Alta

RE 08
El diseo debe satisfacer por
completo los requerimientos
establecidos por el cliente.
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Cumplir con normas de diseo y construccin segn API, ASME
y AWS; as como estndares propios del cliente.
2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfaccin del cliente al 100%
3. ADMINISTRATIVOS La aprobacin de todos los entregables, sean documentacin del
diseo, as como el mismo tanque y sistema de agitacin estn
a cargo de la oficina tcnica de CCS.
4. COMERCIALES Cumplir ntegramente con lo establecido en el contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre oficina tcnica de RSP SAC y oficina tcnica de
CCS.
- Emitir informes peridicos y tomar decisiones correctivas requeridas.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
- Ninguno
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
- Ninguno
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Ninguno
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no realizar cambios una vez aprobados los diseos. En caso se den,
deber haber una reprogramacin de actividades aceptada por el cliente. As
como el reconocimiento de los costos que ella implica.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
- Ninguna

FGPR_026_04 V4
Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP
CDIGO DESCRIPCIN
SUSTENTO DE
SU INCLUSIN
PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN
ESTADO
ACTUAL (AC,
CA, DI, AD, AP)
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVEL DE
ESTABILIDAD
(A, M, B)
GRADO DE
COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIO DE
ACEPTACION
NECESIDADES,
OPORTUNIDAD
ES, METAS Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
PROYECTO
/ENTREGABLE
DEL WBS
DISEO DEL
PRODUCTO
DESARROLLO
DEL PRODUCTO
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
ESCENARIO DE
PRUEBA
REQUERIMIENTO DE
ALTO NIVEL
RE 01
Disear un recipiente que
debe cumplir con las
dimensiones solicitadas
segn requerimientos del
cliente.
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP.SAC Licitacin Muy Alta 1.0 AC - A A
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 02
Seleccionar un equipo de
agitacin adecuado para el
proceso.
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP SAC Licitacin Muy Alta 1.0 AC - A A
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 03
Seleccionar los materiales
adecuados para que cumplan
de manera satisfactoria el
diseo y no representen
mayor costo al presupuesto
establecido.
Solicitado por
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP SAC Licitacin Alta 1.0 AC - A M
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 04
Brindar informacin sobre
estndares de diseo y
construccin propio de sus
instalaciones industriales a
ser considerados en el
diseo.
Solicitado por
RSP SAC
CCS Contrato Alta 1.0 AC - A M
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 05
Cumplir con el diseo y
construccin dentro del
presupuesto y cronograma
establecido
contractualmente.
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP SAC Licitacin Muy Alta 1.0 AC - A A
Aprobacin
de equipo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 06
Desarrollar diseo del
recipiente metlico segn
normas API 650, ASME y
AWS.
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP SAC Licitacin Alta 1.0 AC - A A
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 07
El proceso constructivo debe
satisface por completo las
normas estipuladas en el
cdigo ASME.
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP SAC Licitacin Alta 1.0 AC - A M
Aprobacin
de equipo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RE 08
El diseo debe satisfacer por
completo los requerimientos
establecidos por el cliente.
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RSP SAC Contrato Alta 1.0 AC - A A
Aprobacin
de equipo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
Fecha
ATRIBUTOS DE REQUISITO
28/08/2012 AI
ESTADO ACTUAL
0,1
NOMBRE DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de Acero para CCS
Aprobada por
TRAZABILIDAD HACIA:
Versin Hecha por Motivo
Versin original
GRADO DE COMPLEJIDAD
LA
NIVEL DE ESTABILIDAD
HG
CONSTRUMIX
SIGLAS DEL PROYECTO
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Revisada por

FGPR060- Versin 4.0



0.1 AI HG LA 25/08/1
2
Versin original

W WB BS S

Acero para CCS
CONSTRUMIX

Construccin de
Mezcladora de Acero
para CCS
MECANICA ELECTRICA
Hoja de datos

Especificaciones
tcnicas
Listado de
materiales
Plano elctrico
Especificaciones
tcnicas
Listado de
materiales
Plano mecnico
001
Plano mecnico
002
Plano de
construccin 001
Plano de
construccin 002
Plano de
ensamblaje
Hoja de datos
Memoria de clculo
INGENIERIA
INFORMES
Informes
semanales

Informe
final
Iniciacin
GESTION DEL
PROYECTO
Project charter
Scope
statement
Plan del
proyecto
Informes de estado
del proyecto
Reunin de
coordinacin
semanal
Cierre del
proyecto

FGPR070- Versin 4.0




D DI IC CC CI IO ON NA AR RI IO O W WB BS S ( (c co om mp pl le et to o) )

CDIGO DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
SEGN EL WBS
1.1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

Iniciar el Proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del
producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del
negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Inicio: 22-08-12
Fin:23-08-12
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta: LA

Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
El Sponsor brindar la informacin necesaria para
Elaborar el Project Charter.

RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

Que el Project Charter no sea aprobado.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QU COSTOS.
Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt:
Despus del pdt: Scope Statement
Otros tipos de dependencia:

FGPR070- Versin 4.0



SEGN EL WBS
1.1.2 SCOPE STATEMENT
TRABAJO:

Definir con mayor detalle el proyecto.
TRABAJO:
Documento que establece el trabajo que debe realizarse,
y los productos entregables que deben producirse.

- Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 22-08-12
Fin:23-08-12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta: LA

Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
proyecto
El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.

El Scope Statement no define claramente los criterios
necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.
QU COSTOS.
Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Project Charter
Despus del pdt: Plan del Proyecto

FGPR070- Versin 4.0



Diseo y Construccin de una Mezcladora de
Acero para CCS
CONSTRUMIX
SEGN EL WBS
1.2 PLAN DEL PROYECTO
TRABAJO:

Planificar el Proyecto.
TRABAJO:
Documento formalmente aprobado que define cmo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.

Elaborar el WBS.
Elaborar el DWBS.
Elaborar el Schedule.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la Lnea Base de Calidad.
Elaborar el Plan de Gestin de Calidad.
Elaborar la Organizacin del Proyecto.
Elaborar la RAM.
Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin de Comunicaciones.
Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 23-08-12
Fin:26-08-12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
deseable

FGPR070- Versin 4.0



Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
El Project Charter y el Scope Statement han sido
aprobados.

Cambio del alcance del proyecto.
La no identificacin de los entregables necesarios para
elaborar el plan del proyecto.
QUE COSTOS.
Personal:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Scope Statement
Despus del pdt: Informes de Estado del Proyecto

SEGN EL WBS
1.3 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO
TRABAJO:

Informar el estado del proyecto.
TRABAJO:
Documento que informar el estado de avance de cada
entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
alcance y calidad), semanalmente se entregar un
informe.

Elaborar informe del Estado del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 23-08-12
Fin:26-08-12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse:
proyecto

FGPR070- Versin 4.0




QUE COSTOS.
Personal:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Plan del Proyecto
Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal

SEGN EL WBS
1.4 REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL
TRABAJO:

Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.
TRABAJO:
Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de
proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el
avance del proyecto, y presentar los informes de la
semana.

Realizar reunin de coordinacin del proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba:
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 23-08-12
Fin:26-08-12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
proyecto.
Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.

Personal:

FGPR070- Versin 4.0



QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Informes de Estado
Despus del pdt: Cierre del Proyecto

FGPR100- Versin 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

I ID DE EN NT TI IF FI IC CA AC CI I N N Y Y S SE EC CU UE EN NC CI IA AM MI IE EN NT TO O D DE E A AC CT TI IV VI ID DA AD DE ES S


1 Alberto Fernndez Fabricio Contreras Pedro Toro
09/09/12

Versin original

PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO
ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
RESTRICCIONES O
SUPUESTOS
FECHA IMPUESTA
PERSONA
RESPONSABLE
ZONA
GEOGRFICA
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE DRIVEN)
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE
DE TRABAJO
CDIGO WBS NOMBRE CDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL TRABAJO DE
LA ACTIVIDAD

1.1.1.1 Project
Charter
1.1.1.A01

Reunin con el sponsor Reunin inicial de
trabajo
PT Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.1.1.A02

Elaborar Project Charter Redactar documento de
inicio
1.1.1.A01

AF Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
1.1.1.A03

Revisar Project charter Revisar y aprobar
el Project Charter
1.1.1.A02

PT/
FC
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
1.1.1.2 Scope
Stateme
nt
1.1.1.2.A01 Reunin con el
Sponsor
Reunin de informacin
con el sponsor del
proyecto
AF Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.1.1.2.A02 Elaborar el Scope
Statement
Reunin de informacin
con el
sponsor del proyecto
1.1.1.2.A01
AF Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
1.1.1.2.A03 Revisar el Scope
Statement
Revisar y aprobar el
Scope Statement
1.1.1.2.A02
FC Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
1.1.2 Plan del proyecto 1.1.2.A01 Elaborar el plan del
proyecto
Redactar el plan del
proyecto
PT/
FC/ AF
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven

1.1.3
Reunion de
Coordinacin
Semanal
1.1.3.A01 Realizar reunin de
coordinacin
Reunin de coordinacin
semanal del equipo de
proyecto
FC Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven

1.1.4
Informe de Estado del
Proyecto
1.1.4.A01 Elaborar informe del
Estado del Proyecto
Redactar el
informe de estado
del proyecto
AF Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven

1.1.5
Cierre del
Proyecto
1.1.5.A01 Elaborar
documentos de
cierre del proyecto
Redactar
documentos de
cierre del proyecto
PT/
FC/ AF
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven

1.2.1.1.1
Consolidacin del
Reporte
1.2.1.1.1.
A01
Realizar la
Consolidacin del
Reporte
Revisar y editar el
estudio de ing.

AF Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.1.2
Documentos
1.2.1.2.1
Lista de documentos Redactar revisar
documento
1.1.2.A01

mi 12/09/12
JP Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.1.2.2
Resumen ejecutivo Redactar revisar
documento
1.2.1.2.3

mar 25/09/12
PT/JH Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.1.2.3
Estimado del costo de
capital CAPEX
Consolidar revisar
documento
2.2.1.A02

vie 21/09/12
AT/RE Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.2
MECANICA

1.2.2.1 Memoria de clculo Redactar revisar
documento
1.2.1.2.1

vie 14/09/12
JP Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.2.2 Hoja de datos Redactar revisar
documento
1.2.2.1

lun 17/09/12
PT/JH Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.2.3 Especificaciones tcnicas Redactar revisar
documento
1.2.2.3

mar 18/09/12
AT/RE Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.2.4 Listado de materiales Redactar revisar
documento
1.2.2.1

mi 19/09/12
AT/RE Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.2.5/6/7/8/9 Planos Desarrollo de planos
mecnicos y para
construccin
1.2.2.2

mar 09/10/12
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.1.2.A01
1.1.1.2.A02
1.1.1.2.A03
1.1.2.A01
1.1.3.A01
1.1.4.A01
1.1.5.A01
1.2.1.1.1.A0
1.1.2.A01
1.2.1.2.3
2.2.1.A02
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4

1.2.2.5/6/7/8
/9

FGPR100- Versin 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

1.2.3 ELECTRICA 1.2.3.1 Hoja de datos
Redactar revisar
documento
1.2.2.2

jue 13/09/12
CR

Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.3.2 Especificaciones
tcnicas
Redactar revisar
documento
1.2.3.1

vie 14/09/12
CR
/RE

Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.3.3 Listado de
materiales
Redactar revisar
documento
1.2.3.1

lun 17/09/12
HG Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.3.4 Plano elctrico
Desarrollo de planos
elctricos
1.2.3.1

mar 25/09/12
HG

1.3.1 Adquisicin de
materiales para
fabricacin
metalmecnicas
1.3.1.1 Procura de equipos
con informacin de
Ing.
Cotizacin y
requerimiento de
compras
1.2.3.1 / 1.2.2.2

mar 16/10/12
JP Planta
CONSTRUMIX
Time driven

1.3.1.2 Suministro de
Equipos y
Materiales
Compra y seguimiento de
seguimiento
1.3.1.1

mar 30/10/12
PT/JH Planta
CONSTRUMIX
Time driven

1.3.2

1.3.2.1 Habilitado de
materiales
Preparacion de materials 1.3.1.2

vie 02/11/12
AZ/PP Planta
CONSTRUMIX
Time driven

Fabricaciones
metalmecnicas
1.3.2.2 Prueba hidrosttica
Pruebas de calidad 1.3.2.1

vie 02/11/12
FC Planta
CONSTRUMIX
Time driven

1.3.2.3 Prueba de
gammagrafa
Pruebas de calidad 1.3.2.2

mar 06/11/12
FC Planta
CONSTRUMIX
Time driven

1.3.2.4 Limpieza mecnica
y pintado
Acabado superficial de
mezcladora
1.3.2.3

jue 08/11/12
AZ/PP Planta
CONSTRUMIX
Time driven

1.3.2.5 Montaje de
manhole y agitador
Montaje de accesorios y
equipos
1.3.2.4

lun 12/11/12
AZ/PP Planta
DICOTAG
Time driven

1.3.2.6 Despacho
Preparacion para envio 1.3.2.5

mar 13/11/12
MT/HC Planta
CONSTRUMIX
Time driven

1.2.3.1

1.2.3.2
1.2.3.3
1.3.1.1

1.3.1.2
1.2.3.4
1.3.2.1

1.3.2.2

1.3.2.4

1.3.2.5

1.3.2.6

1.3.2.3

FGPR110- Versin 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Versi
n
Hecha por Revisada por
Aprobada
por
Fecha Motivo
1 Alberto
Fernndez
Fabricio Contreras Pedro Toro 09/09/12

Versin original

R RE ED D D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

CONSTRUMIX

FGPR110- Versin 4.0



FGPR110- Versin 4.0



FGPR120- Versin 4.0



1 Alberto
Fernndez
Pedro Toro Leandro
Arellano
09/09/12

Versin original

E ES ST TI IM MA AC CI I N N D DE E R RE EC CU UR RS SO OS S Y Y D DU UR RA AC CI IO ON NE ES S


1.1 GESTION DEL PROYECTO
1.1.1 Iniciacion
1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor
PT/FC 2 hrs - h 4 hr
1.1.1.A02 Elaborar
Project Charter
FC 4 hrs - h 4 hr
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
1.1.2.A02 Elaborar
el Scope Statement
FC 6 hrs - h 6 hr
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
PT 4 hrs - h 4 hr
1.1.2 Plan del proyecto
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
CH 6 hrs - h 6 hr
1.1.3 Reunion de coordinacin semanal
1.1.3. Reunin
con el Sponsor
PT 4 hrs - h 4 hr
1.1.4 Informes de estado del proyecto
1.1.4.A01 Elaborar informes
de estado
CH 8 hrs - h 8 hr
1.1.5 Cierre del proyecto
1.5.A01 Elaborar
documentos de
Cierre del Proyecto
PT 8 hrs - h 8 hr
1.2 INGENIERIA
1.2.1 GENERALES
1.2.1.1 Actividades
1.2.1.1.1 Consolidacin del Reporte
1.2.1.1.1 Editar y revisar
estudio
PT 12 hrs - h 12 hr
1.2.1.2 Documentos
1.2.1.2.1 Lista de documentos
1.2.1.1.1 Elaborar y editar
documento
1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo
documento
FC 12 hrs - h 12 hr
1.2.1.2.3 Estimado del costo de capital CAPEX
documento
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O
CONSUMIBLES
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
1.1.1.1 Project charter
1.1.1.2 Scope statement
ENTREGABLE ACTIVIDAD
TRABAJO (HR
- HOM)
DURACIN
(HRS) Cantidad
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO
CONSUMIBLES.
nombre del
recurso
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
nombre del
recurso
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO

FGPR120- Versin 4.0



1.2.2 MECANICA
1.2.2.1 Memoria de clculo
1.2.2.1AElaborar y editar
documento
PT 8 hrs - h 8 hr
1.2.2.2 Hoja de datos
documento
FC 4 hrs - h 4 hr
1.2.2.3 Especificaciones tcnicas
documento
FC 8 hrs - h 8 hr
1.2.2.4 Listado de materiales
documento
GV 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.5 Plano mecnico 001
1.2.2.5A Elaborar y editar
plano
PT 16 hrs - h 16 hr
plano
FC 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.7 Plano de construccin 001
plano
FC 16 hrs - h 16 hr
plano
RF 16 hrs - h 16 hr
1.2.2.9 Plano de ensamblaje
plano
TF 16 hrs - h 16 hr
1.2.3 ELECTRICA
plano
GH 8 hrs - h 8 hr
plano
GF 12 hrs - h 12 hr
plano
JH 10 hrs - h 10 hr
plano
LN 16 hrs - h 16 hr
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas
1.3.1.1 Procura de equipos con informacion de Ing.
1.3.1.1 A seleccin y
adquisicion
TY 24 hrs - h 24 hr
1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales
1.3.1.2A Compra seguimiento
de adquisicion
KJ 30 hrs - h 30 hr
1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas
1.3.2.1 Habilitado de materiales
1.3.2.1 A Preparacion de
matreruiales montaje
JH 40 hrs - h 40 hr
1.3.2.2 Prueba hidrostatica
1.3.2.2A Pruebas de calidad al
equipo
KJ 16 hrs - h 16 hr
1.3.2.3 Prueba de gammagrafia
equipo
TY 16 hrs - h 16 hr
1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado
1.3.2.4A Trabajos de Acabado
OP 20 hrs - h 20 hr
1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje OP 24 hrs - h 24 hr
1.3.2.6 Despacho 1.3.2.6A Preparacion de envio JK 12 hrs - h 12 hr
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O
CONSUMIBLES
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
ENTREGABLE ACTIVIDAD
TRABAJO (HR
- HOM)
DURACIN
(HRS) Cantidad
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO
CONSUMIBLES.
nombre del
recurso
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
nombre del
recurso
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO

FGPR130- Versin 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

1 Alberto
Fernndez
Fabricio
Contreras
Pedro Toro 09/09/12

Versin original

C CR RO ON NO OG GR RA AM MA A D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O


FGPR130- Versin 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR150- Versin 4.0



1 Alberto
Fernndez
Pedro Toro Leandro
Arellano
14/09/12

Versin original

C CO OS ST TE EO O D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O


CONSTRUMIX

FGPR150- Versin 4.0



entrega activi
ble dad unida canti unida canti unida canti
des dad des dad des dad
1.1.1 Iniciacion
1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor
PT/FC h/h 2 $ 80.0 $ 160.0
1.1.1.A02 Elaborar
Project Charter
FC h/h 3 $ 60.0 $ 180.0
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
PT/FC h/h 2 $ 40.0 $ 80.0
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
PT/FC h/h 3 $ 80.0 $ 240.0
1.1.2.A02 Elaborar
el Scope Statement
FC h/h 4 $ 60.0 $ 240.0
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
PT h/h 2 $ 40.0 $ 80.0
1.1.2 Plan del proyecto
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
CH h/h 8 $ 60.0 $ 480.0
1.1.3 Reunion de coordinacin semanal
1.1.3. Reunin
con el Sponsor
PT h/h 16 $ 80.0 $ 1,280.0
1.1.4 Informes de estado del proyecto
1.1.4.A01 Elaborar informes
de estado
CH h/h 24 $ 60.0 $ 1,440.0
1.1.5 Cierre del proyecto
1.5.A01 Elaborar
documentos de
Cierre del Proyecto
PT h/h 12 $ 80.0 $ 960.0
1.2 INGENIERIA
1.2.1 GENERALES
1.2.1.1 Actividades
1.2.1.1.1 Consolidacin del Reporte
1.2.1.1.1 Editar y revisar
estudio
PT h/h 12 $ 80.0 $ 960.0
1.2.1.2 Documentos
documento
PT/FC h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.0
documento
FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
1.2.1.2.3 Estimado del costo de capital CAPEX
documento
PT/FC h/h 30 $ 80.0 $ 2,400.0
1.2.2 MECANICA
documento
PT h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.0
documento
FC h/h 16 $ 80.0 $ 1,280.0
documento
FC h/h 12 $ 60.0 $ 720.0
documento
GV h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.0
plano
PT h/h 18 $ 80.0 $ 1,440.0
plano
FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
plano
FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
plano
RF h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
plano
TF h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0
costo unitario costo total
Tipo de Recurso: Personal Tipo de Recurso: Materiales o Consumibles Tipo de Recurso: Mquinas o No consumibles
nombre del
recurso costo unitario costo total
nombre del
nombre del
recurso

FGPR150- Versin 4.0



entrega activi
ble dad unida canti unida canti unida canti
des dad des dad des dad
1.2.3 ELECTRICA
plano
GH h/h 16 $ 60.0 $ 960.0
plano
GF h/h 12 $ 80.0 $ 960.0
plano JH h/h 20 $ 70.0 $ 1,400.0
plano
LN h/h 12 $ 60.0 $ 720.0
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas
1.3.1.1 Procura de equipos con informacion de Ing.
1.3.1.1 A seleccin y
adquisicion TY h/h 12 $ 60.0 $ 720.0
1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales
1.3.1.2A Compra seguimiento
de adquisicion KJ h/h 18 $ 60.0 $ 1,080.0
1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas
1.3.2.1 A Preparacion de
matreruiales montaje
JH h/h 10 $ 50.0 $ 500.0
1.3.2.2 Prueba hidrostatica
equipo
KJ h/h 12 $ 65.0 $ 780.0
equipo TY h/h 8 $ 65.0 $ 520.0
1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado
1.3.2.4A Trabajos de Acabado
OP h/h 16 $ 50.0 $ 800.0
1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje
OP h/h 10 $ 70.0 $ 700.0
1.3.2.6 Despacho 1.3.2.6A Preparacion de envio
JK h/h 8 $ 35.0 $ 280.0
1.4 MATERIALES
1.4.1 Plancha acero al carbono 6mm Material Unidades. 4 $ 800.0 $ 3,200.0
1.4.2Plancha acero al carbono 8mm Material Unidades. 6 $ 1,100.0 $ 6,600.0
1.4.3 Pernos 8/5"x 2" Material cto. 0.8 $ 300.0 $ 240.0
1.4.4 Empaquetadura EPDM Material m 4 $ 123.0 $ 492.0
1.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5" Material Unidades. 8 $ 20.0 $ 160.0
1.4.6 Tablero electrico Material Unidades. 1 $ 2,000.0 $ 2,000.0
1.2.7 Perfil 3x2 H Material Unidades. 2 $ 340.0 $ 680.0
1.2.8 Perfil 8x4 H Material Unidades. 4 $ 600.0 $ 2,400.0
1.2.9 Agitador Equipo Unidades. 1 $ 12,000.0 $ 12,000.0
costo unitario costo total
Tipo de Recurso: Personal Tipo de Recurso: Materiales o Consumibles Tipo de Recurso: Mquinas o No consumibles
nombre del
nombre del
nombre del
recurso

FGPR160- Versin 4.0



1 Jos Pozo Ariel Tomita Jaime Hoyos 14/09/12

Versin original

P PR RE ES SU UP PU UE ES ST TO O D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O
- - P PO OR R F FA AS SE E Y Y P PO OR R E EN NT TR RE EG GA AB BL LE E - -


FGPR160- Versin 4.0



PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $
Diseo y
Construcci
n de una
mezcladora
de acero
Para CCS
1.1.1 Iniciacin

$ 680.00
$ 720.00
1.1.2 Plan del proyecto $ 675.00
1.1.3 Reunin de coordinacin
semanal
$ 755.00
1.1.4 Informes de estado del
proyecto
$ 715.00
1.1.5 Cierre del proyecto $ 755.00

Total
Fase $ 4,300.00
1.2 INGENIERIA
1.2.1
GENERALE
S
1.2.1.1
Actividades
1.2.1.1.1 Consolidacin del
Reporte
$ 520.00
1.2.1.2
Documentos
$
1,510.00
$
2,050.00
1.2.1.2.3 Estimado del costo de
capital CAPEX
$
2,050.00

Total
Fase $ 6,130.00
1.2.2 MECANICA
$
1,305.00
$
1,150.00
$
1,750.00
$
1,655.00
$
2,225.00
$
2,305.00
$
2,225.00
$
2,010.00
$
2,095.00

Total
Fase $ 16,720.00
1.2.3 ELECTRICA
$
1,995.00
$
2,090.00
$
2,305.00
$
2,085.00

Total
Fase $ 8,475.00
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicin de
materiales para fabricacin
1.3.1.1 Procura de equipos con
informacin de Ing.
$ 690.00

FGPR160- Versin 4.0



metalmecnicas
1.3.1.2 Suministro de Equipos y
Materiales
$ 770.00
1.3.2 Fabricaciones
metalmecnicas
$ 980.00
1.3.2.2 Prueba hidrosttica
$ 400.00
$ 480.00
1.3.2.4 Limpieza mecnica y
pintado
$
1,790.00
1.3.2.5 Montaje de manhole y
agitador
$
1,740.00
1.3.2.6 Despacho
$ 810.00
Total
Fase $ 7,660.00
1.4 MATERIALES
1.4.1 Plancha acero al carbono
6mm
$
3,200.00
1.4.2Plancha acero al carbono
8mm
$
6,600.00
1.4.3 Pernos 8/5"x 2"
$ 240.00
1.4.4 Empaquetadura EPDM
$ 492.00
1.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5"
$ 160.00
1.4.6 Tablero elctrico
$
2,000.00
1.2.7 Perfil 3x2 H
$ 680.00
1.2.8 Perfil 8x4 H
$
2,400.00
1.2.9 Agitador
$
12,000.00

Total
Fase $ 27,772.00
TOTAL FASES
$
71,057.00

Reserva de
Contingencia $ 7,105.70

Reserva de
Gestin $ 10,658.55

PRESUPUEST
O DEL
PROYECTO
$
88,821.25

FGPR200- Versin 4.0




P PL LA AN NT TI IL LL LA A D DE E M M T TR RI IC CA A D DE E C CA AL LI ID DA AD D

Diseo y Construccin de Mezcladora de Acero
para CCS
CONSTRUMIX

MTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.
Performance del Proyecto
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.
La Performance del Proyecto se define como el cumplimiento del Cronograma y del Presupuesto del
Proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que
ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms an,
podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en cuanto a cumplimiento del
cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de RSP, obteniendo de esta forma los ratios de performance del proyecto, los cuales se tendrn
disponibles los lunes en la tarde.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.
1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
2. El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
MTRICA.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de la
empresa y la mejora general de sus productos y servicios.

FGPR200- Versin 4.0

2

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la mtrica, y de
promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados,
es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad ltima de lograr la rentabilidad del
proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.

FGPR210- Versin 4.0




L L N NE EA A B BA AS SE E D DE E C CA AL LI ID DA AD D


LNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
REPORTE
Performance
del Proyecto
CPI>= 0.95
CPI= Cost
Performance
Index
Acumulado
Frecuencia
semanal
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Performance
del Proyecto
SPI >= 0.95
SPI=Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Frecuencia
semanal
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Satisfaccin
del Cliente
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
Nivel de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14 factores
sobre el
Proyecto
Frecuencia, en
cada entrega de
avance del Proyecto
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia, en
cada entrega de
avance del Proyecto
Medicin, lunes en
la tarde

FGPR230- Versin 4.0




P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI IO ON N D DE E L LA A C CA AL LI ID DA AD D


POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de RSP, es
decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente Corporation Cuivre Soleil.

LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
UTILIZAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Performance del
Proyecto
CPI>= 0.95
CPI= Cost
Performance
Index
Acumulado
Frecuencia
semanal
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia semanal
Reporte, lunes en la
tarde
Performance del
Proyecto
SPI >= 0.95
SPI=Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Frecuencia
semanal
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia semanal
Reporte, lunes en la
tarde
Satisfaccin del
Cliente
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
Nivel de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14 factores
sobre el
Proyecto
Frecuencia, en
cada entrega de
avance del Proyecto
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia, en cada
entrega de avance del
Proyecto
Medicin, lunes en la
tarde
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

FGPR230- Versin 4.0

2

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
1.1.1.1 Project
charter
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma

Aprobacin por
Sponsor
1.1.1.2 Scope
statement
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma

Aprobacin por
Sponsor
1.1.2 Plan del
proyecto
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma

Aprobacin por
Sponsor
1.1.3 Reunin de
coordinacin
semanal
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma

Aprobacin por
Sponsor
1.1.4 Informes de
estado del proyecto
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma

Aprobacin por
Sponsor
1.1.5 Cierre del
proyecto
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma

Aprobacin por
Sponsor
1.2.1.2.2 Resumen
ejecutivo
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Gerente de Ingeniera
1.2.1.2.3 Estimado
del costo de capital
CAPEX
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
1.2.2.1 Memoria de
clculo Mecnica
SIG RSP Gerente de Ingeniera
1.2.2.2 Hoja de
datos Mecnica
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.2.3
Especificaciones
tcnicas Mecnica
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.2.4 Listado de
materiales
Mecnica
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.2.5 Plano
mecnico 001
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.2.6 Plano
mecnico 002
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos

FGPR230- Versin 4.0

3

1.2.2.7 Plano de
construccin 001
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.2.8 Plano de
construccin 002
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.2.9 Plano de
ensamblaje
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.3.1 Hoja de
datos Elctricas
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.3.2
Especificaciones
tcnicas Electricas
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.3.3 Listado de
materiales
Electricas
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
1.2.3.4 Plano
elctrico
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.

ROL NO 1 :
SPONSOR
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos de RSP para el proyecto, renegociar
contratos
Reporta a:
Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
Ms de 20 aos de experiencia en el ramo

ROL NO 2 :
PROJECT
MANAGER
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas,
aplicar acciones correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos

FGPR230- Versin 4.0

4

Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
3 aos de experiencia en el cargo

ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus
entregables Asignados
Especficas segn los entregables
Especficas segn los entregables Requisitos de habilidades:
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD.

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD.
PROCEDIMIENTOS
1 .Para Mejora de Procesos
2. Para Auditorias de Procesos
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolucin de Problemas
PLANTILLAS
1. Mtricas
2. Plan de Gestin de Calidad
FORMATOS
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
3. Plan de Gestin de Calidad
CHECKLISTS
1. De Mtricas
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
OTROS DOCUMENTOS
1.
2.
3
SPONSOR
PROJECT MANANGER
EQUIPO DE PROYECTO
COMIT DE CONTROL DE
CAMBIOS

FGPR230- Versin 4.0

5

4
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente la perfomance
del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas
De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditoria
de procesos, o de mejora de procesos
Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones
correctivas/preventivas
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn
conformes o no
Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de
aseguramiento de calidad
Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se informarn al
proceso de aseguramiento de calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes
Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

FGPR240- Versin 4.0




O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA A D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O


SPONSOR
PROJECT MANAGER
GERENTE DE
INGENIERIA
GERENTE DE
CONSTRUCCION
JEFE DE
DISCIPLINA
ESTRUCTURAS
COMIT DE
CONTROL DE
CAMBIOS
JEFE DE
DISCIPLINA
MECANICA
JEFE DE
DISCIPLINA
ELECTRICA

JEFE DE
PLANTA

FGPR250- Versin 4.0




M MA AT TR RI IZ Z D DE E A AS SI IG GN NA AC CI I N N D DE E R RE ES SP PO ON NS SA AB BI IL LI ID DA AD DE ES S
( (R RA AM M) )

para CCS
CONSTRUMIX
ROLES / PERSONAS

ENTREGABLES ROLES / PERSONAS
SP PM GI GC JM JEL JP SUP JMA
1.1.1.1 Project
charter
A R
1.1.1.2 Scope
statement
A R
1.1.2 Plan del
proyecto
A R P P
1.1.3 Reunin de
coordinacin
semanal
R
1.1.4 Informes de
estado del
proyecto
R
1.1.5 Cierre del
proyecto
A R P P
1.2.1.2.2
Resumen
ejecutivo
V R A
1.2.1.2.3
Estimado del costo
de capital CAPEX
V R A
1.2.2.1 Memoria
de clculo
Mecnica
A V R
1.2.2.2 Hoja de
datos Mecnica
A V R
1.2.2.3
Especificaciones
tcnicas Mecnica
A V R
1.2.2.4 Listado de
materiales
Mecnica
A V R
1.2.2.5 Plano
mecnico 001
A V R
1.2.2.6 Plano
mecnico 002
A V R
1.2.2.7 Plano de A V R

FGPR250- Versin 4.0



construccin 001
1.2.2.8 Plano de
construccin 002
A V R
1.2.2.9 Plano de
ensamblaje
A V R
1.2.3.1 Hoja de
datos Elctricas
A V R
1.2.3.2
Especificaciones
tcnicas Elctricas
A V R
1.2.3.3 Listado de
materiales
Elctricas
A V R

LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
SP = SPONSOR
PM = PROJECT MANAGER
GI = GERENTE DE INGENIERA
GC = GERENTE DE CONSTRUCCIN
JM = JEFE DE DISCIPLINA MECNICA
JEL = JEFE DE DISCIPLINA ELCTRICA
JP = JEFE DE PLANTA
SUP =SUPERINTENDENTE DE PLANTA
JM = JEFE DE MANTENIMIENTO

FGPR290- Versin 4.0



0.1 AI HG LA 22/09/12 Versin Original

P PL LA AN N D DE E R RE EC CU UR RS SO OS S H HU UM MA AN NO OS S

para CCS
CONSTRUMIX

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
No Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
CRITERIO DE
LIBERACIN
CMO?
DESTINO DE
ASIGNACIN
SPONSOR Al trmino del
proyecto
Otros Proyectos de
RSP
PROJECT MANAGER Al trmino del
proyecto
Comunicacin del
Sponsor
Otros Proyectos de
RSP
GERENTE DE
INGENIERA
Al trmino de la
Ingeniera
Comunicacin del
Project Manager
Otros Proyectos de
RSP
GERENTE DE
CONSTRUCCIN
Al trmino de la
Construccin
Comunicacin del
Project Manager
Otros Proyectos de
RSP
JEFE DE DISCIPLINA
MECNICA
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Otros Proyectos de
RSP
JEFE DE DISCIPLINA
ELCTRICA
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Otros Proyectos de
RSP
JEFE DE PLANTA Al trmino de la
Construccin
Comunicacin del
Gerente de
Construccin
Otros Proyectos de
RSP
SUPERINTENDENTE DE
PLANTA
Al trmino del
proyecto
Comunicacin del
Project Manager

JEFE DE
MANTENIMIENTO
Al trmino del
proyecto
Comunicacin del
Project Manager

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?

FGPR290- Versin 4.0

2

Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el
Sponsor har mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus
habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base
del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos
correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
1. Slo debern realizar el Proyecto el personal que pertenezca al grupo de la
empresa.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una
Evaluacin de Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar
en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?

FGPR350- Versin 4.0




P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE E R RI IE ES SG GO OS S

para CCS
CONSTRUMIX

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS
FUENTES DE
INFORMACIN
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Elaborar Plan de Gestin de los Riesgos PMBOK Sponsor y
Usuarios.

PMI Compendium Project Manager
y Equipo de
proyecto
Identificacin de
Riesgos
Identificar que riesgos pueden afectar el
proyecto y documentar sus
caractersticas
Checklist de
riesgos
Sponsor y
Usuarios.

Project Manager
y Equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Evaluar probabilidad e impacto Definicin de
probabilidad e
impacto
Sponsor y
Usuarios.
Establecer ranking de importancia Matriz de
Probabilidad e
Impacto
Project Manager
y Equipo de
proyecto
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
No se realizar No aplica No aplica

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Definir respuesta a riesgos Planificar
ejecucin de respuestas
Sponsor y
Usuarios.
Project Manager
y Equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Seguimiento y
Control del Riesgos
Verificar la ocurrencia de riesgos. Sponsor y
Usuarios.
Supervisar y verificar la ejecucin de
respuestas.
Project Manager
y Equipo de
proyecto
Verificar aparicin de nuevos riesgos

FGPR350- Versin 4.0

2

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Lder

L.A
Dirigir actividad, responsable
directo
Apoyo
P.T., F.C. Proveer definiciones
Miembros
C.R., F.G., R.E Ejecutar Actividad

Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Lder

L.A
directo
Apoyo
Miembros

Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Lder

L.A
directo
Apoyo
Miembros

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Lder

L.A
No Aplica
Apoyo
P.T., F.C.
Miembros
C.R., F.G., R.E

Seguimiento y
Control del Riesgos
Lder

L.A
directo
Apoyo
Miembros

PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificacin de Gestin
de los Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 50
$ 150
$ 30

$ 230

$ 230
Identificacin de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 50
$ 150
$ 30

$ 230

$ 230
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 50
$ 150
$ 30

$ 230

$ 230
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 50
$ 150
$ 30

$ 230

$ 230
Seguimiento y Control
del Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 50
$ 150
$ 30

$ 230

$ 230

$ 1150

FGPR350- Versin 4.0

3

PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN
ENTREGABLE DEL
WBS
PERIODICIDAD DE
EJECUCIN
Planificacin de
Gestin de los Riesgos
Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Identificacin de
Riesgos
Al inicio del proyecto
En cada reunin del
equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
Una vez
Semanal
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
En cada reunin del
equipo del proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
Una vez
Semanal
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
En cada reunin del
equipo del proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
Una vez
Semanal
Seguimiento y Control
del Riesgos
En cada fase del proyecto 1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
Semanal

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS
FORMATO CONTENIDO
PROCESO EN QUE
SE GENERA
RESPONSABLE DE
GENERARLO
FRECUENCIA O
PERIODICIDAD
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Plan de Respuesta
a Riesgos

Identificacin de
Riesgos
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos

Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Plan de Respuesta
a Riesgos

Seguimiento y
Control del Riesgos
Informe de
Monitoreo de
Riesgos
Solicitud de
Cambio
Accin Correctiva

Caso Completo Construccin de Una Mezcladora de Acero para CSS Planificacin

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