Principales libros de Contabilidad

Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que utilizamos para
contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de stos libros tenemos: El Libro Diario y el Libro
Mayor (que lo veremos en el prximo captulo)
Libro Diario
Es uno de los libros ms utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar todas las
operaciones de la empresa en orden cronolgico y diariamente, de ah su nombre; este registro se
lo hace mediante asientos contables, a esta accin tambin se la conoce con el nombre de
jornalizacin, un formato muy generalizado del libro diario es el siguiente:

Como podemos observar, a ms del nombre de la entidad o compaa, debe ir el nombre del libro
contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemos registrar el nmero de folio; a
continuacin tenemos una columna para registrar la FECHA de cada transaccin, seguidamente en
DESCRIPCION, debemos hacer constar las cuentas que han intervenido en la operacin, en REF.
Colocamos una referencia o cdigo de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al
DEBE y los valores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad,
la partida doble.
Libro Mayor o Ledge
Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se
recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos
realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.
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Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de
tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES

Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben
llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le
permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el cierre de
aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.
La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
Libro Diario

Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin
de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros
dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

En este libro se encuentra informacin como:
la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo
con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las
cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se
detalla analticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el
libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.









Beneficios de Formalizarse como Microempresa
Segn la legislacin, en nuestro pas se considera una microempresa a aquella persona
natural o jurdica, cuyas ventas anuales sean como mximo 150 UIT y tengan no ms de 10
trabajadores.
Con la creacin de la nueva Ley de las MYPES se busca promocionar la competitividad,
formalizacin y desarrollo de las mismas, adems de ofrecer diversos beneficios los cuales se
clasifican a continuacin.
Beneficios Tributarios
Las Personas Naturales que se inscriban en el RUS slo efectuaran el pago de una cuota
de S/. 20 cuyo importe incluye el pago de impuesto a la renta e IGV.
La microempresa que se inscriban en el Rgimen Especial de Renta (RER), slo pagaran
el 1.5% de sus ingresos netos mensuales.
Las MYPES estarn exoneradas del pago de tasas a las Municipalidades por trmites tales
como renovacin, actualizacin de datos entre otros relacionados a la misma, excepto en
el cambio de uso.
Slo asumirn el 30% de los derechos de pago por trmites realizados ante el Ministerio de
Trabajo.
Simplificacin de trmites
La constitucin y formalizacin de la empresa podr ser concluida en 72 horas.
Las empresas constituidas como Personas Jurdicas, lo harn mediante escritura pblica
sin exigencia de la presentacin de la Minuta de Constitucin.

Beneficios Laborales
(Rgimen Laboral Especial de las Microempresas)
Para los Empleados:
- Tienen derecho a percibir una Remuneracin Mnima Legal.
- Jornada Laboral de 8 horas.
- Tienen derecho a percibir remuneracin por sobretiempo.
- Gozan de descanso semanal y en das feriados.
- Tienen derecho a 15 das de vacaciones.
- Tienen acceso al seguro de salud, tanto el asegurado como sus derechohabientes.
- El aportar a una Administradora Privada de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalizacin
Previsional (ONP), es opcional.
- Podr suscribirse al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) cuyo pago ser asumido por el Estado
en un 50%.

Para el Empleador:
- No hay obligacin de realizar el pago por CTS.
- Los trabajadores slo gozan de 15 das de vacaciones.
- No est obligada a pagar recarga del 35% por trabajo nocturno.
- No realiza pago de gratificaciones por Fiestas Patrias o Navidad.
- No hay obligacin de pagar Asignacin Familiar.
- No hay pago de utilidades.
- Tiene acceso al seguro de salud, tanto el asegurado como sus derechohabientes.
- Podr optar por el Sistema Integral de Salud (SIS) por el cual solo realizar el pago mensual de
15 Nuevos Soles, ya que ser subsidiado por el estado y cuya cobertura es de S/ 12000 anuales
por enfermedad.
- El aportar a una Administradora Privada de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalizacin
Previsional (ONP), es opcional.
- Podr suscribirse al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) cuyo pago ser asumido por el Estado
en un 50%.

Contabilidad Simplificada
Rgimen General de la Renta (siempre que los ingresos netos anuales no superen las 150 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario Simplificado

Rgimen Especial de la Renta:
- Registro de Compras
- Registro de Ventas e Ingresos
Beneficios Financieros
Factoring, mediante el programa Per Factoring promovido por COFIDE, permitir al
microempresario, que realice sus operaciones de ventas al crdito, obtener efectivo
inmediato a travs de la venta de sus facturas.
El Fondo de Garanta Empresarial (FOGEM) posibilita los crditos otorgados.
El Programa Especial de Apoyo Financiero para la MYPE (PROPYME) canaliza recursos,
para el otorgamiento de crditos directos, a travs de las entidades financieras.
Acceso a lneas de crdito en los principales bancos del pas y cajas de ahorro y crdito.
Otros Beneficios
El Estado reserva el 40% de las compras nacionales para las MYPES.
Realizan una Declaracin Jurada Anual de inventarios al finalizar cada periodo (31 de
diciembre).
El Fondo de Investigacin y Desarrollo para la Competitividad (FIDECOM), es un fondo
concursable cuyo objetivo es cofinanciar proyectos de innovacin productiva.