Documento Manual de Politicas Corporativas PDF

MANUAL
DE
POLTICAS CORPORATIVAS
de Polticas Corporativas
MANUAL
DE
MANUAL
DE
MANUAL DE
ANTAMINA
Agosto 2005
El presente manual fue preparado

por la Vicepresidencia de Recursos Humanos
El manual ha sido aprobado por el
Presidente y Gerente General
de Compaa Minera Antamina S. A.
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MANUAL
DE
NDICE
DESARROLLO DE NUEVAS POLTICAS
CORPORATIVAS O REVISIN DE LAS EXISTENTES
CDIGO DE CONDUCTA
CDIGO DE CONDUCTA
HOSTIGAMIENTO EN EL CENTRO DE TRABAJO
NO DISCRIMINACIN LABORAL
DISCIPLINA
CONTRIBUCIONES
TECNOLOGA PARA EL TRABAJADOR
Y ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
5
7
21
27
29
36
38
CONDICIONES DE TRABAJO
VACACIONES
PAGO DE HORAS EXTRAS
VACACIONES REGLAMENTARIAS
49
52
56
CAPACITACIN DEL PERSONAL Y DESARROLLO

REEMBOLSO DE GASTOS DE ESTUDIO
58
GASTOS DEL PERSONAL

VIAJES Y VITICOS
62
SALUD Y SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE, SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y RELACIONES COMUNITARIAS
73
ALCOHOL Y DROGAS
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EVALUACIN MDICA PREVIA A LA CONTRATACIN
79
DESARROLLO SOSTENIBLE / RESPONSABILIDAD SOCIAL

AUSENTISMO POR ACCIDENTES DE TRABAJO
LICENCIA PARA AUSENTARSE DEL TRABAJO
80
83
85
VISITAS
88
DECLARACIN JURADA
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MANUAL
DE
DESARROLLO DE NUEVAS POLTICAS CORPORATIVAS

O REVISIN DE LAS EXISTENTES
Objetivo:
Establecer directrices concernientes al desarrollo de
una nueva poltica corporativa o a la revisin de la
existente.
Alcance:
Todos los empleados de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Recursos Humanos
Aplicacin:
Los borradores de cualquier poltica nueva o revisada debern ser consultados con el Vicepresidente
del respectivo departamento y el Vicepresidente de
Recursos Humanos. El Departamento de Recursos
Humanos revisar la poltica nueva o revisada para
verificar que no entre en conflicto con ninguna otra
poltica establecida. El Departamento de Recursos
Humanos tambin se encargar de que los borradores de dicha poltica sean remitidos a los vicepresidentes de todos los departamentos, para su observacin o comentario, segn sea pertinente. El
Presidente y Gerente General dar el visto bueno
definitivo.
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Asimismo, el Departamento de Recursos Humanos

coordinar la distribucin de la versin aprobada
de las polticas corporativas.
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CDIGO DE CONDUCTA
Objetivo:
Cada empleado de Antamina ocupa un cargo de respeto y confianza, y representa a la empresa en sus
relaciones con otros trabajadores, clientes, proveedores, contratistas, competidores, gobiernos, organizaciones no gubernamentales y pblico en general.
A fin de mejorar el nivel de eficiencia de la estructura
de reporte de la compaa, se ha elaborado una lista
de delegacin de autoridad; dicha lista delega autoridad al personal para permitir que el gasto de fondos
y la dacin de autorizaciones se realice en varios
niveles de manejo de la empresa. Esta delegacin
de autoridad permitir la colocacin de muchos de
los miembros de nuestro staff de trabajadores en posiciones de creciente confianza.
La empresa espera que todos sus trabajadores observen los ms altos estndares de comportamiento
y desempeo en la conduccin de los asuntos que le
competen a la misma. Los trabajadores debern
adoptar conductas que promuevan el fortalecimiento
de la reputacin de la compaa en lo referente a la
honestidad, integridad y el fiel cumplimiento de sus
obligaciones
Con la finalidad de lograr lo antes mencionado,
Antamina ha adoptado el Cdigo de Conducta (el
cdigo), y -de este modo- fijado los estndares re7
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queridos de comportamiento
Alcance:
El cdigo concierne a todos los empleados de
Antamina. Se demanda su cumplimiento en circunstancias en que los negocios de la compaa se estn llevando a cabo.
Los empleados debern estar conscientes que an
cuando estn actuando en su esfera de competencia privada, su accionar podra tener repercusiones
en la imagen de la empresa y que, por lo tanto,
debern abstenerse de exhibir conductas que estn reidas con el cdigo.
Los trabajadores actuales de Antamina recibirn el
cdigo tan pronto como ste sea adoptado; asimismo, se le entregar a todo nuevo empleado como
parte de su proceso de orientacin.
Se realizar una revisin anual del cdigo a fin de
asegurar su relevancia y vigencia en el tiempo.
Responsabilidad Administrativa:
Recursos Humanos
Principios:
A. Cumplimiento de la ley
La empresa y sus empleados debern cumplir
aquellas leyes internas e internacionales que
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sean aplicables a la conduccin de los negocios

de la primera.
Discusin:
Si un trabajador tiene dudas acerca de la aplicacin
de cualquier requisito legal deber referir el asunto
a su supervisor o buscar asesora en el Departamento Legal.
Una gran parte de las actividades de la compaa
estn sujetas a complejas, cambiantes y muchas veces conflictivas leyes, tanto en el Per como en el
extranjero, pero el desconocimiento de la ley no constituye en s una defensa. Los acuerdos o arreglos no
necesariamente deben estar por escrito para que se
infiera una conducta o acto contrario a la ley proveniente de cualquiera de las partes. Por ello, los trabajadores debern siempre evitar realizar actos que
puedan ser interpretados como contrarios a la ley en
cualquier jurisdiccin en la que Antamina se encuentre haciendo negocios y debern buscar asesora del
Departamento Legal cuando tengan dudas.
El cumplimiento de la ley incluye el cumplimiento de
las leyes del medio ambiente, que -a su vez- requieren el cumplimiento de los compromisos adoptados
por la compaa en su evaluacin de impacto ambiental (Environmental Impact Assessment).
El respeto a los derechos de propiedad de terceros
es parte importante del cumplimiento de la ley. El uso
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no autorizado de la propiedad de otra persona, incluyendo la propiedad intelectual como el software y

la msica, constituye una violacin del cdigo.
B. Regalos y entretenimiento
Los empleados no debern ofrecer o dar regalos
ostentosos, brindar entretenimientos u otorgar beneficios de naturaleza desmedida a terceros a nombre
de la empresa. Asimismo, no debern usar su condicin de empleados para obtener beneficios personales de parte de individuos que hagan o busquen
hacer negocios con Antamina, o de otros trabajadores de la compaa.
Discusin:
Los trabajadores a quienes sus funciones demanden
hacer lo antes aludido podrn otorgar regalos, favores y brindar entretenimiento de naturaleza no ostentosa, siempre y cuando cumplan los siguientes
requisitos:
1. que no estn en una forma (ej. de dinero, bonos
o ttulos-valores negociables) o sean de suficiente
valor como para poder ser vistos como soborno,
compensacin o alguna otra forma impropia de
pago;
2. que se efecten de una manera que se adecen
a las prcticas de negocios generales y aceptadas;
3. que no violen la ley y se efecten de acuerdo a
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las prcticas y estndares ticos locales generalmente aceptados; y

4. que si consecuentemente se convirtiesen en
materia de atencin pblica, no afecten negativamente la imagen de la empresa o de la persona que los recibi.
Por ejemplo, se permite que los empleados cuyas
labores incluyan la provisin de entretenimiento a
clientes, empleados potenciales o socios potenciales
de negocios realicen gastos razonables para la recreacin de los mismos, siempre y cuando se provea
la facturacin/ justificacin apropiada.
Los trabajadores no debern buscar que se les otorgue ni aceptar obsequios, pagos, servicios, honorarios, privilegios especiales, viajes de vacaciones o
entretenimiento, alojamiento o prstamos de parte
de persona alguna (excepto de personas en el negocio de prstamos y - por lo tanto- en condiciones convencionales) o de proveedores, o cualquier otra persona, organizacin o grupo que haga o busque hacer negocios con Antamina, o de un competidor de la
compaa. Sin embargo, los empleados pueden aceptar regalos, favores o entretenimiento de tipo no ostentoso, siempre y cuando se cumpla con los
estndares propuestos para la dacin de obsequios
establecidos lneas ms arriba
En raras ocasiones, a los empleados de la empresa
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podra otorgrsele un obsequio de consideracin

con motivo de un acontecimiento importante, tal
como un embarque rcord para un cliente. Si el
rechazo de dicho presente fuera a causar vergenza pblica al obsequiante, el trabajador podr aceptarlo siempre y cuando lo haga en representacin
de Antamina y el obsequio sea instalado de manera inmediata en los locales de la empresa.
C. Soborno
Ni la empresa ni sus trabajadores debern dar u
ofrecer sobornos, u otras formas de compensacin
a representantes de la administracin pblica o a
sus familiares o asociados. Cualquier asunto entre
empleados y representantes de la administracin
pblica debern ser conducidos de manera que no
comprometan la integridad o la reputacin de dichos representantes, los accionistas de Antamina
o Antamina misma. Asimismo, los empleados debern reportar a todas las instancias cuando se
haya ofrecido un soborno al Presidente y Gerente
General, y al Vicepresidente de Finanzas y Administracin.
Discusin:
Bajo ninguna circunstancia debern la compaa o
sus empleados pagar a representantes de la administracin pblica por la expedicin de un permiso
u otro derecho de consideracin ni por abstenerse
de aplicar sanciones a la empresa.
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Habr casos en los que los representantes oficiales

del gobierno no podrn llevar a cabo sus labores sin
asistencia debido a la falta de recursos. Por ejemplo:
podra ser necesario que un representante de la administracin pblica realice la inspeccin de una de
las instalaciones de Antamina para poder expedir un
permiso pero que no cuente con acceso a la movilidad requerida para realizar dicha inspeccin. Bajo
esas circunstancias, es permisible que Antamina proporcione la movilidad al representante para que pueda realizar la inspeccin. Lo que estara en observacin es si dicho representante obtendra alguna especie de beneficio personal si se le proporcionase este
tipo de facilidad.
D. Libros y registros
Los libros y registros de la compaa debern reflejar
de manera exacta y puntual todas las transacciones
de la misma.
Discusin:
No se permitir que haya fondos, pagos, obligaciones, cuentas de banco y activos no registrados o revelados. Est estrictamente prohibido el uso de los
activos o fondos de la empresa para fines ilegales o
propsitos impropios.
Las personas a cargo de las funciones de contabilidad y de llevar los libros contables de la empresa
sern responsables de asegurar el cumplimiento de
esta poltica.
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Se prohbe estrictamente la dacin de comisiones

secretas u otro tipo de compensaciones directas o
indirectas a personas que representen a clientes,
proveedores, contratistas, competidores, organizaciones gubernamentales o no gubernamentales, o a
familiares o asociados de alguno de los antes mencionados.
E. Negociaciones de buena fe
Los empleados de la empresa debern siempre actuar de buena fe cuando se encuentren efectuando
negocios de la compaa y debern conducirse de
manera que promuevan el respeto mutuo entre
Antamina y sus proveedores, clientes, prestamistas,
contratistas, gobiernos y otros.
Discusin:
La conducta deshonesta y engaosa para lograr fines de la empresa es inaceptable. Antamina exige
que sus empleados observen sus polticas establecidas con respecto a los procedimientos de negocios, tal como el manejo de licitaciones a puertas
cerradas.
La compaa ha suscrito un gran nmero de acuerdos con clientes, proveedores, contratistas, prestamistas y agencias de gobierno. En dichos acuerdos, Antamina ha contrado muchos compromisos.
Los empleados a cargo de la administracin de tales acuerdos debern dedicar cuidado y esfuerzo
mximos para asegurar que esos compromisos
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se cumplan.
F. Conflicto de intereses
Los trabajadores debern realizar su mximo esfuerzo para evitar situaciones en las que sus intereses
personales entren en conflicto o puedan dar la impresin de entrar en conflicto con sus obligaciones
para con Antamina. Cuando los conflictos no puedan evitarse, el empleado deber reportarlos por escrito a su supervisor y abstenerse de participar en dichas situaciones o de realizar acciones o tomar decisiones con relacin a las mismas.
Discusin:
Los trabajadores debern evitar adquirir intereses o
participar en actividad alguna que pueda:
1. privar a Antamina del tiempo y la atencin que
requiere de ellos para la adecuada realizacin
de sus funciones; o
2. crear alguna obligacin o distraccin que pueda
afectar su criterio o capacidad para actuar exclusivamente en el mejor inters de la empresa.
En ciertas instancias, la propiedad de o la asociacin
en la propiedad de un negocio competidor o complementario podra crear o dar la impresin de crear un
conflicto de intereses.
Est prohibido que un empleado de Antamina:
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1. haga negocios con un familiar en representacin de Antamina;

2. contrate o motive que terceros en Antamina contraten a un pariente o amigo personal cercano;
3. adquiriera o mantenenga intereses financieros de manera directa o indirecta- en otras ocupaciones de negocios que puedan influir en la toma de
futuras decisiones que afecten a la compaa;
4. participe en actividades personales o comunitarias en las que puedan surgir conflictos con
los intereses de Antamina.
Los empleados debern presentar una declaracin
por escrito a sus supervisores sobre cualquier actividad de negocios, comercial o financiera, cuando
dichos intereses o actividades puedan ser razonablemente considerados como creadores de conflicto
real o potencial con el desempeo de sus funciones de trabajo.
Todo empleado que tenga un cargo de responsabilidad ejecutiva o de gerencia deber garantizar que las
acciones que realice y las decisiones que tome en su
rea de responsabilidad estn libres de la influencia
de intereses que puedan razonablemente ser considerados en conflicto con los de la compaa.
Los trabajadores debern hacer ms que actuar
dentro de la ley. Debern exhibir un comportamiento
tal que resista el ms cuidadoso escrutinio.
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No slo se deber evitar conflictos reales sino la sola

apariencia de los mismos.
Si un trabajador obtiene beneficios financieros personales a travs del uso propio o impropio de propiedad o informacin que es confidencial para la compaa, el empleado deber reembolsar a Antamina dicho beneficio.
G. Confidencialidad
A menos que los haya publicado con anterioridad, los
rcords, reportes, monografas, planos, mtodos y
sistemas de la empresa son considerados por sta
de naturaleza privada y confidencial. Se prohbe a
los empleados la revelacin de dichos asuntos sin la
debida autorizacin.
Del mismo modo, se deber respetar la
confidencialidad de la informacin obtenida de proveedores, clientes y otros en el curso de operaciones
de negocios, de acuerdo con las condiciones de
confidencialidad de los acuerdos aplicables.
Discusin:
Los clientes, proveedores, trabajadores y pblico en
general debern poseer informacin necesaria acerca de la empresa ya que esta condicin es de vital
importancia para que puedan juzgar adecuadamente a Antamina y sus operaciones.
La compaa considera su responsabilidad realizar
un completo y exhaustivo reporte a las agencias
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reguladoras y proporcionar informacin solicitada

al pblico en general a travs de sus empleados
autorizados. Sin embargo, a excepcin de cuando
se le requiera por ley, la empresa no revelar informacin que pueda daar su efectividad competitiva o que viole los derechos de privacidad de sus
empleados, otros individuos o instituciones.
Los discursos pblicos o artculos para publicacin que contengan informacin acerca de
asuntos o actividades de la compaa, que no
sean materiales preparados por la Gerencia de
Asuntos Corporativos en el curso ordinario de
la realizacin de negocios, requerirn por adelantado la aprobacin del Presidente y Gerente
General.
No se utilizar la informacin confidencial obtenida de proveedores o clientes excepto cuando
as lo contemplen los acuerdos relevantes. Por
ejemplo, las especificaciones de confidencialidad
de un acuerdo existente con un proveedor no podrn usarse en contra de los intereses de dicho
proveedor cuando se negocie con los competidores del mismo.
H. Transacciones con informacin privilegiada
La informacin material no pblica que haya sido
obtenida por un trabajador no deber ser revelada a otros ni utilizada para obtener beneficios financieros personales.
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Discusin:
El uso inapropiado de informacin confidencial constituye violacin de las leyes de seguridad as como
de la poltica de la empresa.
La informacin confidencial a la que los empleados
de Antamina puedan tener acceso incluye descubrimientos importantes, cifras de ventas o ganancias, e
informacin concerniente a contratos importantes.
Se debe tener especial cuidado en relacin con asuntos tales como la exploracin, programas de trabajo,
grados y reserva de mineral de propiedades posedas o manejadas por Antamina o sus accionistas, o
en las que Antamina o alguno de sus accionistas puedan estar interesados.
I. Otras polticas de la compaa
Antamina exige que sus trabajadores cumplan diligentemente sus polticas internas.
Discusin:
Se espera que los supervisores estn en pleno conocimiento del total de las polticas que competen a
sus departamentos y que garanticen que dichas polticas sean observadas en todo momento.
Cumplimiento
Si un empleado se percatase de una posible violacin del cdigo deber reportar inmediatamente dicho suceso al Presidente y Gerente General, y al
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DE
Vicepresidente de Finanzas y Administracin.

Cualquiera que amenace con tomar o tome represalias contra el trabajador que haya reportado una
violacin al cdigo estar sujeto a accin disciplinaria, la misma que puede llegar a incluir su despido.
El Departamento Legal deber investigar posibles
violaciones al cdigo. Si despus del debido proceso se constata que la violacin ocurri de manera efectiva, se tomar acciones disciplinarias luego
de su discusin con el departamento de Recursos
Humanos y el Presidente y Gerente General. Dichas sanciones podrn contemplar acciones disciplinarias que incluyan el despido del trabajador.
En caso de que la violacin implique cualquier actividad ilegal deber ser reportada a las autoridades
competentes.
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MANUAL
DE
HOSTIGAMIENTO EN EL CENTRO DE TRABAJO

Objetivo:
Antamina se compromete a brindar un ambiente
de trabajo en el que sus empleados sean tratados respetuosa y dignamente. Todo empleado
tiene derecho a trabajar en un ambiente que promueva la igualdad de oportunidades y estar, a
la vez, libre de discriminacin y hostigamiento, incluyendo el acoso sexual. El hostigamiento en el
centro de trabajo es inaceptable y no ser tolerado. Adems, algunas formas de hostigamiento,
incluido el acoso sexual, son ilegales. Antamina
alienta a sus empleados a denunciar todo tipo de
incidentes de hostigamiento en el centro de labores, sin importar que involucre a un colega, supervisor u otra persona.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Todos los trabajadores de Antamina
Recursos Humanos
Principios :
A. garantizar la existencia de un ambiente de trabajo libre de hostigamiento;
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DE
B. llevar a cabo una campaa educativa sobre los

alcances del problema de hostigamiento en el
centro de labores entre los trabajadores, para
garantizar que estos estn informados y no permitan la ocurrencia de determinados tipos comportamiento;
C. crear un procedimiento justo, imparcial y confidencial de manejo e investigacin de denuncias de hostigamiento;
D. responsabilizar a los trabajadores de mantener su centro de labores a salvo de este problema;
E. alertar a los trabajadores que el hostigamiento
puede constituir un delito.
Definicin:
El acoso sexual es una forma de discriminacin
sexual. Se le define como una conducta de naturaleza sexual no deseada que afecta negativamente
el ambiente de trabajo o que desencadena consecuencias laborales adversas para las vctimas del
mismo. El acoso sexual puede incluir pero no est
limitado a comportamiento como los que se describe a continuacin:
1. contacto fsico no deseado (abrazos, besos,
caricias);
2. contacto o caricias no deseados e inapropiados;
coqueteo o proposiciones sexuales;
3. lenguaje, comentarios o bromas vulgares,
sugerentes, ofensivos y, en general, referen22
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cias ofensivas que degraden al sexo opuesto

en general;
4. intentos o proposiciones no deseadas;
5. insinuaciones sexuales;
6. cuestionamientos a una persona sobre su vida
sexual;
7. demostracin de material ofensivo de naturaleza
sexual.
Se considera otras formas de hostigamiento (pero se
limitan exclusivamente a ellas) los comentarios o conductas no deseadas sobre creencias religiosas, caractersticas corporales, tales como el peso, cutis,
raza, impedimento o edad.
Procedimientos de denuncia:
A. Confidencialidad
La empresa reconoce que algunos empleados puedan encontrar difcil denunciar un hecho de hostigamiento en el centro de trabajo y que deseen que ste
permanezca en estricta confidencialidad.
Con el fin de proteger los intereses del denunciante, la persona denunciada y otras que reporten incidentes de hostigamiento en el centro de trabajo, los
trabajadores de la empresa tienen la obligacin de
mantener el carcter de confidencialidad de los
hechos tanto como les sea posible a lo largo del proceso de investigacin. Solamente se deber revelar informacin relativa a la denuncia en la medida
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que sea necesaria para el proceso de investigacin o si se requiere acciones disciplinarias para
llevar a cabo dichas medidas
B. Denuncias
Los empleados debern denunciar los incidentes
de hostigamiento en el centro de trabajo de la siguiente manera:
1. si se sienten cmodos hacindolo, se promueve que los trabajadores compartan sus preocupaciones con la persona sindicada como autora del acto ofensivo. Hacer que la otra persona
est al tanto que causa incomodidad puede ser
suficiente para resolver la situacin;
2. si el trabajador no se siente a gusto confrontando a la otra persona o lo ha intentado sin obtener resultados podr denunciar oficialmente el
hecho, de manera verbal o escrita, al Jefe de Relaciones Industriales o al Gerente de Recursos
Humanos. El Jefe de Relaciones Industriales o el
Gerente de Recursos Humanos conducirn la investigacin y seguirn los procedimientos legales
correspondientes al tipo de hostigamiento.
C. Investigacin de denuncias
La investigacin podr incluir:
1. entrevistas al denunciante;
2. entrevistas a la persona contra la que se inter24
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ponga la denuncia; y
3. entrevistas a posibles testigos.
Tambin se revisar toda la informacin disponible
proveniente de otras fuentes.
No todas las denuncias sern atendidas de la misma
manera. Mientras que unas se puedan resolver en las
etapas iniciales del proceso de denuncia, otras requerirn investigaciones de naturaleza ms formal.
La investigacin se llevar a cabo de tal modo que
se garantice a ambas partes iguales oportunidades
para la presentacin de su versin de los hechos. Se
dar inicio a la investigacin tan pronto como sea presentada la denuncia y se seguir los procedimientos
legales correspondientes al tipo de hostigamiento por
investigar. Una vez que se haya concluido las pesquisas, el Departamento de Recursos Humanos evaluar la informacin reunida y elaborar un informe;
luego, se notificar los resultados de la investigacin
a las partes involucradas.
D. Procedimiento en caso de denuncia
Cuando se haya constatado la ocurrencia de un hecho de hostigamiento, se proceder de diversas maneras. Por ejemplo:
1. se reasignar a uno o ms trabajadores. Normalmente se reasignar al empleado que haya cometido la falta y no al que hizo la denuncia,
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2. se recomendar asesora legal;

3. se pedir disculpas de manera pblica o privada;
4. si se encuentra a un trabajador culpable de haber
cometido una falta, ste ser sometido a disciplina. La severidad de la medida disciplinaria o castigo depender de varios factores, incluyendo la
naturaleza de la falta, los intereses de la vctima o
de terceros en el centro de trabajo;
5. se dar seminarios de capacitacin a los trabajadores.
Cualquier trabajador que observe un caso de hostigamiento deber reportarlo de la misma forma en que
se hacen las denuncias. No hace falta que el empleado sea vctima de hostigamiento para que reporte un incidente que considere contrario a esta poltica. Actuar en contra de una persona que haya denunciado un acto de hostigamiento ser considerado una violacin a la poltica de la empresa y, por lo
tanto, no ser permitido.
Antamina tiene como meta mantener un ambiente
laboral libre de hostigamiento, para lo cual busca la
cooperacin de cada a uno de sus empleados.
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MANUAL
DE
NO DISCRIMINACIN LABORAL
Objetivo:
Garantizar que no exista discriminacin laboral y
que los trabajadores tengan pleno conocimiento de
esta poltica .
Alcance:
Todos los empleados de Antamina.
Todos los supervisores
Recursos Humanos
Aquellos empleados dentro del alcance de esta
poltica
Principios:
La poltica de Antamina es una poltica no
discriminatoria con respecto a sus trabajadores o
potenciales empleados en lo concerniente a raza,
color, ascendencia, lugar de origen, creencias polticas, estado civil, discapacidad, edad, sexo, embarazo, religin u orientacin sexual.
La poltica reseada con anterioridad puede incluir
tambin a los siguientes: empleos, ascensos, degradacin de jerarqua, transferencia, reclutamiento o
aviso de reclutamiento, despido o trmino de contrato, pagos u otras formas de compensacin y seleccin para capacitacin; sin embargo, no se limita slo
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MANUAL
DE
a estos casos.
Antamina reconoce y respeta las diferencias culturales en el pas. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de prever los conflictos que
puedan surgir como consecuencia de las tradiciones culturales o sociales de un empleado o potencial empleado. Si hubiera discriminacin sobre estas bases, el Departamento de Recursos Humanos
deber proporcionar asesora para difundir e
implementar esta poltica.
Todo empleado que crea que una persona haya
violado esta poltica deber elevar este asunto a
su supervisor inmediato superior o a Recursos Humanos. Si su supervisor inmediato superior o Recursos Humanos no resolviera esta denuncia, el
empleado deber llevar el asunto al nivel pertinente de gerencia, y, de ser necesario, a la instancia
del Presidente y Gerente General.
Las violaciones a esta poltica sern consideradas
de seriedad y motivo de accin disciplinaria, pudiendo causar incluso el despido del infractor.
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DE
DISCIPLINA
Objetivo:
El propsito de esta poltica es corregir y mejorar conductas y comportamientos laborales impropios y, asimismo, establecer procedimientos para la aplicacin
coherente de medidas disciplinarias a todos los empleados de Antamina.
Alcance:
Gerentes de los distintos departamentos
Recursos Humanos
Principios:
Es el deseo de Antamina continuar y mantener sus
relaciones laborales con sus empleados. La poltica
disciplinaria est diseada para notificar al trabajador que su desempeo es deficiente y/o que presenta problemas de conducta con el fin de darle la oportunidad de corregir la situacin. Sin embargo, si el
trabajador no corrige su conducta o si incurriera en
alguna otra falta laboral seria, la empresa tendra una
causal para rescindir su contrato.
La naturaleza de la accin disciplinaria es correctiva
no punitiva.
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DE
Dependiendo de la seriedad de la violacin y del

desempeo general del individuo, las acciones aplicables pueden ser las siguientes:
1.
2.
3.
4.
advertencia o llamada de atencin verbal;

advertencia o llamada de atencin por escrito;
suspensin sin goce de haber;
despido.
La aplicacin de las acciones previamente mencionadas deber ser hecha de manera progresiva. No
obstante, la naturaleza de la violacin puede justificar la aplicacin de medidas disciplinarias que
vayan hasta el despido.
Los gerentes, superintendentes, supervisores y ejecutivos en general seguirn las polticas, procedimientos y estndares disciplinarios de Antamina as
como tambin la legislacin aplicable.
Toda infraccin o violacin de la poltica disciplinaria
de Antamina ser tratada de manera individual. Sin
embargo, cuando se detecte que hay motivos de preocupacin o problemas en el actual desempeo laboral y/o de comportamiento de los trabajadores, estos
sern abordados de acuerdo a este procedimiento.
Cuando se trate de determinar las acciones por seguir, los gerentes, superintendentes, supervisores
y ejecutivos en general debern observar los siguientes factores:
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DE
1. si la violacin o infraccin fue intencional o no intencional;

2. el tiempo de servicios del trabajador en la empresa;
3. la historia o rcord documentado del trabajador.
Esto es, se dar especial consideracin a la historia documentada del desempeo laboral, disciplina y rcord de ausencias del trabajador;
4. cambios recientes en la poltica, procedimientos o
legislacin de los que el trabajador no tenga
conocimiento;
5. transparencia en el comportamiento esperado.
6. grado de capacitacin dado;
7. grado de habilidad, conocimiento y experiencia del
trabajador;
8. grado de dedicacin y apoyo demostrado por el
trabajador durante su periodo de empleo.
Se ha incluido ejemplos de comportamientos considerados como infracciones o violaciones de la poltica de Antamina en el documento titulado Procedimientos de Acciones Disciplinarias. Aquellos son slo
ejemplos sugeridos - los gerentes, superintendentes,
supervisores y ejecutivos en general debern determinar la seriedad de las acciones del trabajador teniendo en cuenta las particularidades de su caso.
El cumplimiento de las regulaciones, polticas, procedimientos y estndares son requisito indispensable para la continuacin de sus labores en Antamina.
Por ello, estos sern transmitidos a los trabajadores
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MANUAL
DE
durante los procesos de capacitacin de nuevos trabajadores, capacitaciones de empleados, as como tambin a travs de comunicaciones verbales y escritas.
Los empleados debern tener conocimiento de las
regulaciones dadas en la ley aplicable, la Ley de Productividad y Competitividad, el Cdigo de Conducta,
el Manual del Trabajador, las reglamentaciones internas de trabajo, reglamentos de seguridad interna e
higiene en minera y otras reglamentaciones o regulaciones, ya sean internas o externas.
La responsabilidad primaria por la correccin de deficiencias en el desempeo laboral o problemas de conducta
recae en el propio trabajador y su supervisor inmediato.
El principio de inmediatez deber aplicarse a toda
violacin o infraccin cometida por el trabajador. El
objetivo de este principio es que el empleador corrija
al trabajador en cuanto la falta se manifieste y que la
investigacin correspondiente se lleve a cabo dentro
de un periodo de tiempo prudencial.
Todo empleado tiene derecho a declarar y presentar
su descargo antes de ser sometido a proceso disciplinario. Podr, adems, solicitar asesora de un representante del sindicato si as lo desea.
No se tomar accin disciplinaria alguna en contra
de un empleado hasta que no se haya efectuado
una cuidadosa investigacin de su caso. Los geren32
MANUAL
DE
tes, superintendentes, supervisores y ejecutivos en

general debern establecer los hechos sin demora y
sin comprometer la investigacin.
Teniendo en cuenta las declaraciones de los testigos disponibles, se determinar la pertinencia de medidas disciplinarias, asesora profesional u otro curso de accin.
Si la infraccin o violacin inicial no se repite o si una
accin similar no ocurre en un perodo 24 meses,
entonces no deber ser tomada en cuenta para la
aplicacin de medidas disciplinarias.
Infracciones o violaciones
que conduzcan al despido
El incumplimiento por parte del trabajador de las funciones bsicas de su puesto, que sea de una naturaleza tal que haga imposible la continuacin de su relacin laboral con la empresa, ser considerada falta
seria. Las faltas serias que puedan ocasionar un
despido inmediato no necesariamente debern suceder de manera sistemtica; stas son citadas a
continuacin:
1. el incumplimiento de funciones laborales de parte del
trabajador tales como mostrar buena fe en la realizacin de su labor o incumplir el Reglamento Interno de Trabajo o el de Seguridad e Higiene Interna;
2. la apropiacin real o frustrada de bienes o servicios propiedad de la empresa o que se encuen33
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DE
tran bajo la custodia del empleador, incluyendo

la retencin indebida o el uso de los mismos,
ya sea para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, sin tomar en cuenta el valor de
los respectivos bienes o servicios;
3. el uso o entrega de informacin confidencial del
empleador a terceros, la irregular apropiacin o
uso no autorizado de documentos de la compaa, la entrega de informacin falsa al empleador
con el propsito de perjudicarlo u obtener beneficios y hacer competencia de manera injusta;
4. la asistencia al centro de trabajo bajo la influencia de drogas, alcohol y/o narcticos, o en posesin de los mismos;
5. los actos violentos, actos serios de indisciplina,
alegaciones calumniosas y mentiras, ya sean en
forma verbal o escrita, que perjudiquen al
empleador, sus representantes, personal jerrquico u otros trabajadores, ya sea que se hayan perpetrado dentro o fuera del centro de trabajo (cuando dichos eventos resulten directamente de la relacin laboral). Los actos de violencia extrema, tales como la toma de rehenes
o de las instalaciones de la empresa podrn adems- ser denunciadas ante la autoridad judicial competente;
6. el dao deliberado a los edificios, instalaciones,
34
MANUAL
DE
servicios, proyectos, maquinarias, documentos,

materias primas y otros bienes propiedad o en posesin de la empresa.
Entre los actos que se consideran falta seria y que
pueden constituir causal de despido (luego de su ocurrencia sistemtica) se incluye:
1. el incumplimiento repetido de rdenes de trabajo
o el abandono del puesto de trabajo de manera
repetida e intempestiva;
2. el bajo rendimiento laboral o la baja del volumen
o la calidad de produccin de manera repetida y
deliberada, probada categricamente o probada
con el apoyo de los servicios de inspeccin del
Ministerio de Trabajo y Promocin Social (que, a
su vez, podr solicitar el apoyo del sector al que la
compaa pertenece);
3. la falta al trabajo por un perodo mayor a los tres
(3) das consecutivos, la inasistencia injustificada al trabajo por un perodo mayor a los cinco (5)
das dentro de un periodo de 30 das calendario,
o de ms de quince (15) das dentro de un periodo de 180 das calendario, ya sea que se haya
impuesto o no medidas disciplinarias en cada caso.
La tardanza repetida, si ha sido reportada por el
empleador, siempre y cuando se haya impuesto una
accin disciplinaria previa, tal como una advertencia escrita o suspensin.
35
MANUAL
DE
CONTRIBUCIONES
Objetivo:
Establecer directrices para la realizacin de contribuciones.
Alcance:
Vicepresidentes
Principios:
Se prohbe el uso de los fondos, propiedades, bienes y servicios de Antamina como contribuciones o
donaciones a partidos, candidatos o campaas polticas a menos que las autorice por escrito el Presidente y Gerente General; dichas contribuciones debern tambin ser autorizadas por la Junta de Directores sobre la base de la recomendacin del Comit
de Asesora.
Se cataloga como contribuciones al dinero o cualquier
objeto que posea valor, tal como bienes, servicios,
diversin excesiva, viajes y el uso de las instalaciones y fondos de la empresa.
No se reembolsar dinero a los empleados por las
contribuciones polticas que hagan, ya sea de mane36
MANUAL
DE
ra directa (por medio de pagos de cualquier tipo) o

de manera indirecta (por ejemplo: la compra de un
pase para un evento poltico con fines de recaudacin de fondos).
La compaa promueve la actividad y participacin
poltica de sus empleados en apoyo a partidos, candidatos o asuntos de su eleccin, pero a ttulo personal y en su tiempo libre, y no en representacin de
Antamina.
37
MANUAL
DE

Objetivo:
Se establece esta poltica para velar por la proteccin de informacin confidencial as como de los
iventos de los empleados de Antamina.
Alcance:
Gerentes de rea
Recursos Humanos
Principios:
Es poltica de Antamina que:
A. cada trabajador contratado o recontratado firme
un Acuerdo de Confidencialidad y Tecnologa para
el Trabajador como condicin para su empleo. El
acuerdo deber ejecutarse de manera apropiada
antes que el trabajador d inicio a sus labores en
la empresa;
B. los empleados que tengan acceso a informacin
confidencial o de propiedad debern firmar este
acuerdo anualmente;
C. el trmino empleado se refiere a personas empleadas directamente por la compaa.
38
MANUAL
DE

Dirigido a: Antamina
En vista de mi contratacin como empleado de
Antamina para efectuar trabajos en su representacin, yo, ____________________________,
____________________________________,
accedo a los siguientes trminos y condiciones:
1. Polticas y procedimientos de Antamina
Acepto cumplir y actuar de acuerdo a las polticas y procedimientos de Antamina tal como lo
report mi supervisor.
2. Informacin de desarrollos
Informar a mi supervisor de manera puntual y
completa toda informacin concerniente a la totalidad de inventos, desarrollo y aplicaciones de
software de computacin, escritos, diseos, descubrimientos, conceptos e ideas, sean o no
patentables, que yo invente, firme, cree, conciba, compile, complete o lleve a la prctica, ya
sea de manera individual o en asociacin con
otras personas, durante mi periodo de empleo o
como resultado de mi relacin laboral, ya sea
39
MANUAL
DE
durante o despus de mis horas de trabajo con

Antamina y que:
a) estn relacionados con los negocios de
Antamina;
b) sean consecuencia del trabajo que realizo con
el uso de equipo, instalaciones materiales o
personal de Antamina; o
c) sean consecuencia de o sean sugeridos por
cualquier tipo de labor que desempee en representacin de Antamina o efecte para la misma (todos los cuales se llamarn colectivamente desarrollos de ahora en adelante).
Reconozco, entiendo y accedo a que todos los derechos de propiedad en todos los aspectos de los
desarrollos, bajo cualquier forma o medio, son de
propiedad exclusiva de Antamina, incluyendo de
manera ilimitada los copyright, los derechos de patente, nombres comerciales y marcas registradas,
diseos, especificaciones, frmulas, sistemas, procesos, conocimiento y prctica (know-how), informacin confidencial y secretos de intercambio.
3. Asignacin y renuncia de derechos
No me atribuir la propiedad ni pondr los derechos de propiedad de Antamina en tela de juicio
de manera formal, ni actuar en contra de la buena fe de los desarrollos, ni ayudar o permitir que
40
MANUAL
DE
tercero alguno lo haga. Asignar total y absolutamente a Antamina mis derechos, ttulos e intereses en y para con los desarrollos y todos los
derechos aplicables de patente, copyrights, marcas registradas, secretos de intercambio, diseos y todos los derechos e intereses de propiedad en los desarrollos y los asociados a ellos.
Esto incluir de manera ilimitada todas las aplicaciones registradas para patentar o registrar
dichos artculos y el derecho a registrar esas aplicaciones a nivel mundial (dichos derechos, ttulos e intereses en y para con los desarrollos, y
todo derecho e inters de propiedad en y para
con los desarrollos que sern llamados de aqu
en adelante inventos).
En la medida en que posea o adquiera la propiedad de uno de estos inventos, accedo a que tal
ttulo legal est y estar en mi posesin como
comisionado y agente de Antamina. Adems,
accedo a que Antamina tenga el derecho exclusivo a usar y dar la licencia a los inventos como
tenga a bien sin que ello le genere pagos u obligaciones hacia mi persona.
4. Ejecucin de documentos
Durante y despus de mi periodo de empleo con
Antamina, ejecutar y entregar a Antamina:
a) todo documento que Antamina razonable41
MANUAL
DE
mente solicite para efectuar, perfeccionar, registrar o archivar su inters en los inventos o
para patentar inventos a su nombre;
b) cualquier otro documento que Antamina considere razonablemente necesario para obtener
o mantener dichos intereses ilimitadamente durante la realizacin de aplicaciones, litigios,
oposiciones o de cualquier otro proceso de manera inmediata y cuando Antamina as lo solicite, siempre y cuando el total de los gastos razonables derivados de dichas actividades sean
costeados por Antamina.
5. Informacin confidencial
No utilizar, reproducir, publicar o revelar bajo
circunstancia alguna, ya sea durante mi perodo
de contrato con la empresa o despus de l, excepto cuando se me solicite para el correcto desempeo de mis labores o cuando Antamina as lo
autorice por escrito, informacin o material concerniente a Antamina o a los negocios de sus empresas asociadas u otras actividades (incluyendo de
manera ilimitada la informacin que terceras personas le hayan revelado a Antamina), que por lo
general no estn disponibles, sean de conocimiento pblico o sean usados por otros o de cuya utilidad o valor en general no se tenga conocimiento,
o cuya utilidad o valor no sean reconocidos como
prctica comn, ya sea que los detalles implcitos
42
MANUAL
DE
de los mismos sean de dominio pblico o no, incluyendo de manera ilimitada documentos y reportes, correspondencia, esquemas, planes, frmulas, compilaciones, programas, aparatos, inventos, diseos, mtodos, tcnicas, estrategias
comerciales y de ventas, procesos, informacin,
conceptos y conocimientos, ya sea que hayan
sido o no concebidos, tenido origen, descubiertos o desarrollados en su totalidad o en parte por
el suscrito (dicha informacin y material sern denominados en adelante informacin de
Antamina). Comprendo y reconozco que la informacin de Antamina es propiedad exclusiva
de Antamina y que, como tal, es secreta y confidencial.
La informacin de Antamina no incluye informacin que:
a) sea o haya sido hecha de dominio pblico
sin romper este acuerdo;
b) el que suscribe pueda demostrar que era de
su conocimiento antes de dicha revelacin;
c) el que suscribe pueda demostrar que haya
recibido de un tercero que no estaba en la
obligacin de no revelarla o mantenerla en
secreto;
d) el que suscribe pueda demostrar que haya
desarrollado o producido de manera indepen-
43
MANUAL
DE
diente y con anterioridad a su revelacin de

aqu en adelante; o
e) me sea ordenado revelar por orden de una
corte o autoridad del gobierno.
6. Devolucin de documentos
/ no uso de informacin
Entregar a Antamina la totalidad de documentos
y otros materiales - incluyendo copias y reproducciones en cualquier formato o medio- que estn
en mi posesin y que conciernan directa o indirectamente a los negocios o actividades de la
compaa, incluyendo -y de manera ilimitadadocumentos y otros materiales relativos a inventos o que contengan informacin sobre
Antamina, en cuanto mi periodo de empleo en
la compaa termine o en cualquier momento
que me sean solicitados.
Acepto, adems, no hacer uso de los inventos o la
informacin pertenecientes a Antamina al trmino
de mi perodo de empleo en dicha empresa, a
menos que sta autorice su uso por escrito.
7. Obligaciones no conflictivas
Afirmo - excepto en las situaciones estipuladas por
la seccin de este acuerdo titulada Revelacin de
Obligaciones Conflictivas, Acuerdos y Derechosque no sostengo acuerdos u obligaciones con un
empleador anterior, ni persona o empresa alguna
44
MANUAL
DE
que entren en conflicto con punto alguno de este

acuerdo o que puedan imponer restricciones a
mi empleo con Antamina.
Asimismo, me comprometo a no tener directa o
indirectamente otro vnculo laboral, consultora
o actividad que pueda entrar en conflicto con mis
obligaciones laborales con Antamina, durante mi
perodo de empleo en dicha empresa, a menos
que ella me haya dado su consentimiento previo
por escrito.
8. Dao irreparable
Reconozco que cualquier violacin a este acuerdo causar un dao irreparable a la empresa.
Por ello, Antamina tendr derecho a una reparacin equitativa y prohibitiva para prevenir el uso
o revelacin no autorizadas de sus inventos o
informacin, as como los daos que resulten de
dichas acciones.
9. Cambio de status laboral
Este acuerdo continuar en vigencia an cuando mis condiciones de trabajo o la posicin que
ocupo en la empresa hayan cambiado.
10. Correspondencia con otros acuerdos
Este acuerdo se agrega y debe ser interpretado
en conjuncin con otros acuerdos suscritos entre la empresa y el que suscribe. En caso de ha45
MANUAL
DE
ber alguna inconsistencia o conflicto entre estos,

se dar preferencia al presente acuerdo a menos
que Antamina y el que suscribe este apartado hayamos celebrado un acuerdo posterior que sostenga la modificacin de los trminos y condiciones
del presente.
11. Otros aspectos
Las obligaciones a que me sujeta este acuerdo
pendern sobre mis herederos, ejecutores, administradores o representantes legales. Este acuerdo beneficia a Antamina, sus sucesores y representantes, y no deber ser modificado en su totalidad o parte a menos que se haga por escrito y con
la firma del suscrito y el representante autorizado
de la empresa.
Antamina podr delegar todos los derechos contenidos o referidos en este acuerdo como crea conveniente, y se comprometer legalmente ante los representantes como si se comprometiera consigo misma.
El presente acuerdo es expresin de un completo
y total entendimiento entre Antamina y el suscrito
sobre la propiedad de inventos y confidencialidad
de la informacin de la compaa; asimismo, invalida
la totalidad de declaraciones y entendimientos previos a este respecto celebrados entre el suscrito y
la empresa, ya sea de manera verbal o escrita.
46
MANUAL
DE
Las obligaciones impuestas al suscrito a travs

de este acuerdo seguirn vigentes an despus
del trmino de mi periodo de empleo con Antamina
y pendern sobre el suscrito, ya sea que haya o
no sido despedido por alguna razn o causa.
He recibido una copia de este acuerdo y tenido la
debida oportunidad de revisarlo y de buscar asesora legal independiente antes de firmarlo.
Este acuerdo deber ser interpretado y administrado
en concordancia con la legislacin peruana aplicable.
El acuerdo podr ser difundido va facsmil u otro
instrumento similar; las firmas reproducidas va
facsmil o cualquier instrumento similar sern consideradas vlidas como las autnticas y me comprometo a proporcionar a Antamina una copia de
dicho acuerdo con las firmas autnticas cuando
as se me solicite.
REVELACIN DE OBLIGACIONES
CONFLICTIVAS, ACUERDOS Y DERECHOS
Describir, si los hubiera. De lo contrario, escriba
ninguno.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
47
MANUAL
DE
____________________________________________________________________________
Fechado el da _____de___________ 200__.
Empleado
___________________________
Testigo______________________________
__________________________
Firma del empleado
__________________________
Firma del testigo
Nombre impreso_________________________
_______________________________________
Nombre impreso__________________________
_______________________________________
Direccin _______________________________
_______________________________________
Direccin________________________________
_______________________________
48
MANUAL
DE
VACACIONES
Objetivo:
Garantizar que todo el personal goce de sus vacaciones de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 713. Es poltica de la empresa garantizar que los trabajadores hagan uso efectivo de sus
das de vacaciones y cubrir adecuadamente sus
puestos de trabajo durante la ausencia (incluyendo
emergencias).
Alcance:
Supervisores
Gerentes
Recursos Humanos
Planillas
Principios:
Todos los empleados tienen un perodo de vacaciones de 30 das por un ao trabajado, tal como lo estipula la ley.
Todos los empleados debern utilizar su tiempo asignado de vacaciones en un perodo de 30 das, Sin
embargo, y de acuerdo a lo establecido por el Artculo 17 del Decreto Legislativo N 713, las vacaciones
podrn ser tomadas en perodos no menores a 7 das.
49
MANUAL
DE
En cada caso, el primer da del perodo de vacaciones deber coincidir con el primer da de su
turno programado, cuando sea aplicable.
Los empleados debern hacer uso de sus das de
vacaciones dentro del ao siguiente al perodo en
que stas fueron adquiridas.
Cada departamento establecer el turno o programacin de vacaciones. Los perodos ganados de
vacaciones debern ser tomados posteriormente al
ao trabajado. Dicho perodo ser transferido al ao
siguiente solamente con la autorizacin escrita del
Presidente.
Como excepcin, el empleado (o el departamento
con aprobacin del empleado) puede solicitar la
venta de 15 das de vacaciones en un ao laboral.
Se entregar a la vicepresidencia del rea, para su
revisin y aprobacin, una justificacin escrita de
la venta de vacaciones.
El sueldo correspondiente a las vacaciones se pagar como un adelanto de sueldo antes del inicio
de las vacaciones, tal como lo establece el Artculo
16 del D.L. 713.
Es poltica de la compaa proporcionar medio sueldo como bono vacacional adicional al derecho de
vacaciones anuales. Dicho bono ser pagado cuan50
MANUAL
DE
do el trabajador inicie su descanso vacacional y puede ser prorrateado en caso de ser menor a 30 das.
Se podr tomar vacaciones adelantadas, previa
autorizacin del gerente de rea.
51
MANUAL
DE
PAGO DE HORAS EXTRAS

Objetivo:
Estandarizar el procedimiento por pago de horas extras.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina. Es poltica de la
empresa pagar horas extras a los trabajadores que
laboren ms horas de las que les corresponden de
acuerdo a su horario de trabajo.
Esta poltica da directrices concernientes al personal
que participa en los cursos de capacitacin dentro y
fuera del asentamiento minero como parte del programa de capacitacin.
El trabajo en sobretiempo es de carcter esencialmente voluntario, tanto para el empleador que lo otorga como para el trabajador que lo acepta.
Gerentes de rea
Recursos Humanos
Planillas
Principios:
La compaa aplicar la ley correspondiente para
determinar la elegibilidad de los trabajadores con respecto al trabajo en sobretiempo, exceptuando a los
siguientes:
52
MANUAL
DE
1. personal de gerencia; y/o

2. empleados que prestan servicios de manera intermitente, tales como seguridad; y/o
3. empleados que no estn sujetos a control o supervisin inmediata; aquellos que desarrollen sus
labores total o parcialmente fuera de oficina; y/o
4. trabajadores de confianza y cuyo horario de trabajo no es controlado de manera efectiva.
El Departamento de Recursos Humanos es responsable de determinar qu trabajadores en todas las
posiciones en la empresa califican para hacer
sobretiempo.
Trabajadores que califican para hacer sobretiempo :
El trabajo en sobretiempo es de naturaleza voluntaria y
ser determinado de mutuo acuerdo entre el empleador
y el trabajador, excepto cuando surjan situaciones de
emergencia, tal como lo establece la ley.
Se pagar horas extras de acuerdo al ratio establecido por ley sin tomar en cuenta el lugar ni la ocasin, con excepcin de los das libres trabajados, que
se pagarn al ratio de horas extras de 2.25.
En principio, las reuniones y capacitaciones de trabajo no esenciales efectuadas fuera del horario normal de trabajo no estarn sujetas a pagos por horas
extras o pagos adicionales. En circunstancias espe53
MANUAL
DE
ciales, las capacitaciones, reuniones de trabajo y conferencias o seminarios en das libres o fuera del horario de trabajo podrn calificar para horas extras o pagos adicionales, previa revisin y aprobacin por parte
del Departamento de Recursos Humanos.
Se recomienda que cada rea programe su horario
de capacitacin y reuniones dentro del horario normal de trabajo.
El nmero total de horas trabajadas incluyendo horas extras no deber exceder las diecisis (16) horas
al da en cualquier da, excepto cuando se den situaciones de emergencia. El sobretiempo ms all de
las 16 horas requerir de la aprobacin escrita del
gerente de rea.
Trabajadores que no califican para horas extras:
La culminacin exitosa del trabajo de un empleado
que no califica para horas extras podra requerir que
ste trabaje ms horas de las que le corresponde
de acuerdo a su horario de trabajo. A pesar de esto,
no se le ofrecer compensacin adicional aparte de
su salario base. No obstante, el gerente de departamento podr otorgar al trabajador licencia con
goce de haber en reconocimiento a las horas extras
prestadas cuando se le haya pedido que trabaje
horas extras de manera regular (fuera del horario
normal de trabajo o en sus das libres) por un perodo extendido de tiempo.
54
MANUAL
DE
Esta disposicin de ninguna manera implica o crea

la obligacin de otorgar dicho tiempo libre, ni crea
precedente o acumulacin de tiempo libre, ni da
lugar a la espera de compensacin adicional por
no tomar dicho tiempo libre.
55
MANUAL
DE
VACACIONES REGLAMENTARIAS
Objetivo:
Establecer reglas claras para el establecimiento de
feriados no laborables de acuerdo a ley.
Alcance:
Recursos Humanos
Gerentes de rea
Principios:
Se considera feriados no laborales de acuerdo a ley:
56
El da de Ao Nuevo (1ro de enero)
Jueves Santo
Viernes Santo
Da del Trabajo (1ro de mayo)
Da de San Pedro y San Pablo (29 de junio)
Da de la Independencia (28 de julio)
Da de la Independencia (29 de julio)
Santa Rosa de Lima (30 de agosto)
Batalla de Angamos (8 de octubre)
MANUAL
DE
Da de Todos los Santos

(1ro de noviembre)
Da del Minero (5 de diciembre) *
Inmaculada Concepcin (8 de diciembre)
Navidad (25 de diciembre)
A. Los empleados que trabajen en horarios de 4x3

o 5x2.
1. Los feriados no laborables establecidos por ley
que caigan en da de semana normalmente laborable sern acatados en la fecha correspondiente o podrn ser trasladados a otra fecha de
mutuo acuerdo. Si se produce su traslado, el
supervisor inmediato deber aprobarlo.
2. Con la autorizacin del supervisor inmediato, los
empleados podrn pedir compensacin por feriado no laborable trabajado. El pago ser equivalente a un da extra trabajado.
B. En caso que el trabajador se encuentre laborando en un horario distinto al de 4x3 o 5x2, los
feriados no laborales por ley se considerarn
dentro de los das libres que le correspondan.
*
Aplicable slo a trabajadores de minas y puertos

(segn DS No. 031-89-TR / DS No. 055-89-TR)
57
MANUAL
DE
REEMBOLSO DE GASTOS DE ESTUDIO

Objetivo:
Establecer polticas que otorguen ayuda financiera a
empleados que puedan calificar para la misma y que
deseen seguir estudios en campos relacionados a
su posicin actual o futura en la compaa.
Alcance:
Todos los trabajadores permanentes de Antamina
Gerentes de rea
Recursos Humanos
Principios:
La poltica de reembolso de gastos de estudio otorga ayuda financiera a aquellos empleados que califiquen para la misma y que deseen continuar estudios
para facilitar sus labores actuales o futuras en la
empresa. No est destinada a aquellos empleados
que planeen dejar sus posiciones en la misma una
vez culminados sus estudios. Por el contrario, esta poltica est diseada para asistir al personal que se compromete a mejorar su contribucin en sus posiciones
actuales y potenciales dentro de la compaa.
1. pueden calificar los trabajadores de Antamina que
hayan completado por lo menos un ao de servi58
MANUAL
DE
cios en la empresa;
2. la inscripcin deber ser aprobada por adelantado y deber ser hecha en una escuela, universidad o institucin de educacin para adultos debidamente acreditada. La asistencia a dicho curso
deber darse fuera del horario normal de trabajo
del empleado, a menos que la gerencia haya autorizado lo contrario;
3. los cursos por correspondencia o va Internet que
no requieran la asistencia del empleado no sern
aprobados regularmente, aunque se podr hacer excepciones dependiendo de la naturaleza
de los estudios, las acreditaciones de la institucin y el costo del curso. No se aprobar otros
cursos cuando la asistencia a estos no sea requisito obligatorio, no se otorgue crditos que
permitan la obtencin de un grado basado en
parte en la experiencia laboral o cuando los costos sean excesivamente altos para la reputacin
de la institucin que los ofrece.
Los empleados que deseen sacar partido de esta
poltica debern remitir sus peticiones a su gerente de rea haciendo uso de un formulario aprobado por el Departamento de Recursos Humanos. El pedido deber incluir documentacin de
la institucin que contenga una descripcin del
curso e indique su costo total. Si el curso es parte
de un programa ms extenso que incluye varios
cursos ms, este hecho deber tambin ser incluido en dicha documentacin. Inmediatamente
59
MANUAL
DE
despus de su aprobacin, la peticin ser remitida al Vicepresidente de rea y al Departamento

de Recursos Humanos para su revisin y aprobacin final;
4. se reembolsar a los empleados el 80% de los
costos pre-aprobados y correctamente acreditados, incluyendo mensualidades, tarifas y libros,
pero exceptuando costos indirectos tales como los
de hardware y software, transporte, vivienda, alimentacin y otros anexos. En circunstancias especiales, se pedir a los empleados la firma de un
acuerdo por el que se comprometan a devolver
un porcentaje de dichos costos en caso se retiraran de la compaa dentro de un periodo predeterminado de tiempo;
La aprobacin de reembolsos se har en casos
en los que el trabajador haya terminado sus estudios con nota C o mayor (o el equivalente local
de C). El empleado deber remitir la tarjeta o
boleta de reporte, los recibos de los libros de curso y el formulario aprobado dirigido a Recursos
Humanos para el reembolso final;
5. el reembolso de los costos por cursos aprobados
slo ser hecho cuando dichos cursos hayan sido
aprobados y concluidos de manera satisfactoria
mientras la empresa emplee efectivamente al postulante.
La cobertura del plan expira cuando el empleado es
cesado de la empresa. El trabajador cesado recibir
60
MANUAL
DE
el reembolso de los costos de los cursos aprobados en la fecha de su cese, slo si estos culminaron antes de la fecha de su cese de la empresa y si
la persona alcanz la nota requerida.
61
MANUAL
DE
VIAJES Y VITICOS
Objetivo:
Antamina cubrir los gastos de viaje realizados durante la realizacin de los negocios si dichos gastos
fueron aprobados de manera apropiada y oportuna,
sean razonables y estn debidamente documentados. Los empleados que incurran en esos gastos no
sufrirn ni prdidas ni ganancias en sus finanzas personales.
Alcance:
Gerentes de rea
Finanzas y Administracin
Principios:
El trabajador que viaje en representacin de Antamina
deber conseguir la aprobacin de la persona indicada, quien deber ser el individuo a cargo del manejo del presupuesto del cual se obtendr el dinero
para dicho viaje.
1. Gastos reembolsables de viaje
Para los viajes autorizados, se reembolsar los
gastos reales razonables pero actuando de acuerdo con los lmites impuestos por la poltica.
62
MANUAL
DE
Son reembolsables los artculos, as como los impuestos aplicables dentro de los lmites indicados
en las secciones de apoyo siguientes:
a. Uso de vehculos personales
Se deber usar vehculos personales solamente
cuando el transporte pblico no resulte adecuado y se haya obtenido la aprobacin del gerente
de departamento correspondiente. Se reembolsar el viaje en vehculos personales al costo actual por kilometro que peridicamente establece
Antamina, incluyendo costos de estacionamiento
y peaje.
b. Costo de alquiler de vehculos
El alquiler de vehculos deber ser limitado a circunstancias en las que otros medios de transporte no sean prcticos, econmicos o estn disponibles, o en casos de emergencia.
Los costos de reembolso incluirn los costos diarios
de alquiler de un auto compacto para un solo individuo o de un vehculo mediano para dos o ms empleados, un seguro de acuerdo a los estndares de
la compaa, costo por millas, costo de la gasolina y
gastos de estacionamiento y peaje.
Se mantendr informada a la agencia de viajes
de Antamina de la apropiada cobertura del seguro. No se permitir el mejoramiento de vehculos
alquilados.
63
MANUAL
DE
c. Avin, tren, bus y taxi

Cuando la forma ms eficiente de viaje sea la area, la tarifa se mantendr limitada a la clase turista, excepto:
1) en caso de necesidad mdica;
2) en caso de emergencia extrema;
3) en caso de permisos anuales si as lo estipula el contrato de servicios del trabajador;
4) con la aprobacin del Presidente y Gerente
General o el Vicepresidente.
Si se concede el vuelo en clase de negocios por permiso anual estipulado en el contrato trabajo, se permitir a los empleados viajar en clase turista y usar la
diferencia resultante entre el precio de un boleto para
clase de negocios y uno para la de clase turista para
hacer la compra del pasaje de un acompaante, o de
otro boleto de avin siempre que el costo del segundo boleto de avin de clase turista sea considerado
un beneficio tasable al trabajador.
Nota: Para la reserva de aviones, alojamiento y
restaurantes se deber usar el Formulario de Pedido de Reserva en el Apndice A. La copia impresa del boleto de avin, llamada 'comprobante
del pasajero' donde se consigna los itinerarios y
costos, la provee generalmente BTI Per - la agencia de viajes Travelcorp por motivos tributarios. Sin
64
MANUAL
DE
embargo, los trabajadores debern conservar el

pase de abordaje para adjuntarlo a sus respectivos reportes de gastos.
Se solicitar los recibos originales para el reembolso de las tarifas de taxis, buses o transporte
regular por conceptos mayores a los 15 dlares
americanos.
d. Alojamiento
Se permitir el reembolso de costos de alojamiento teniendo como lmite el de una habitacin individual.
Nota: Se solicitar el comprobante original de la
cuenta de hotel para realizar el reembolso.
e. Comidas
Se permitir el reembolso de los gastos reales no
excesivos incurridos en la compra de comidas, incluyendo propinas.
Nota: Se solicitar el comprobante original para
realizar el reembolso siempre que su obtencin
sea plausible. Se solicitar comprobantes detallados por gastos de comidas y otros conceptos
similares que excedan los US $10. 00.
f. Gastos de comidas de negocios
Es esencial que las comidas tengan un propsito
de negocios. Los documentos relevantes debe65
MANUAL
DE
rn incluir el nombre, posicin y afiliaciones del o

los individuo(s) que participaron en dicho evento,
adems del tema tratado y el nombre del restaurante u otro establecimiento en el que se haya producido la reunin. El trabajador deber conservar
el comprobante donde se consigne los gastos totales de las comidas de negocios.
El consumo de alcohol en reuniones de negocios
deber ser mantenido al mnimo. La compra y el consumo de alcohol debern limitarse por lo general a
una bebida alcohlica por trabajador o invitado.
g. Llamadas telefnicas de negocios y uso de Internet
Antamina reembolsar el costo de toda llamada
telefnica de negocios. El costo de llamadas personales para mantener una cantidad razonable de
comunicacin con familiares mientras el trabajador se encuentre de viaje ser tambin reembolsado por la empresa (como: llegada segura y cambio de itinerarios; diez minutos al da es el perodo
de tiempo que se considera razonable). Se permitir el acceso a Internet durante el viaje de negocios cuando implique propsitos de trabajo concernientes a Antamina; sin embargo, se deber
escoger aquellos servicios que tengan los precios
ms econmicos.
Nota: La compaa posee telfonos celulares disponibles para viajes internacionales.
66
MANUAL
DE
h. Viajes al extranjero
Las personas que viajen al extranjero debern reportar sus gastos artculo por artculo en dlares
americanos y teniendo en cuenta el tipo de cambio usado en la transaccin.
i. Propinas
Cuando sea una prctica comn, se permitir la
dacin de propinas moderadas por servicios reembolsables tales como: mantenimiento del lugar
de habitacin, manejo de equipaje y transporte terrestre, a un porcentaje mximo del 15% del costo total.
2. Gastos de viaje no reembolsables
No se har el reembolso de gastos incurridos para
beneficio exclusivo del viajero, tales como: servicio
de valet, entretenimiento, alquiler de pelculas, etc.
Entre otros gastos no reembolsables se incluye:
a.
b.
c.
d.
cuota de membresa de los clubes de aerolneas;

uso de telfonos en el aire;
pagos anuales por tarjetas de crdito personales;
reparaciones a automviles (uso de vehculos
personales con fines de negocios);
e. servicio de niera (exceptuando padres solteros que
deban hacer un viaje de negocios en compaa de
sus hijos);.
f. peluquera;
g. pago de tarifas por la no cancelacin oportuna de
gastos de hotel y transporte;
67
MANUAL
DE
h. artculos de aseo personal y de vestir;

i.
cargos financieros o seguro contra crmenes para

tarjeta corporativa;
j.
cuotas de club campestre;
k. gastos referentes a vacaciones o descanso personal tomados en das anteriores, coincidentes o

posteriores al viaje de negocios;
l.
boletos de viajero frecuente;
m. hoteles de huspedes frecuentes;

n. servicios de helicptero para transferencias a aeropuertos;
o. servicios de estacionamiento o lavandera por un
perodo de viaje menor a los cinco das;
p. prdida o robo de adelanto de dinero en efectivo
o boletos de avin;
q. prdida o robo de dinero o bienes personales;
r.
prdida de equipaje, robo de efectivo u otros efectos personales;
s. equipaje y maletines;
t.
revistas, libros, peridicos, materiales personales

de lectura;
u. bebidas alcohlicas de mini-bar;

v.
pelculas (incluyendo aquellas vistas durante los

vuelos y estadas en el hotel);
w. gastos ocasionados por no cancelar servicios de

hotel o de vehculos a tiempo, a menos que salgan del control del viajero;
68
MANUAL
DE
x. seguro opcional de equipaje o de viaje;

y.
seguro contra accidentes personales;
z. mantenimiento y afinamiento rutinarios de vehculos personales;

aa. entretenimiento personal, golf, eventos deportivos, etc.;
bb. seguro de propiedad personal;
cc. llamadas personales que sobrepasen el nmero
razonable de llamadas a casa;
dd. reembolso de kilometraje de vehculos personales que sobrepasen los costos de transporte comercial (avin, tren) desde y hasta el destino declarado;
ee. compra de bienes para propsitos de negocios.
La compra deber ser manejada por el Departamento de Adquisiciones de Antamina. Si la realizacin de la adquisicin de dichos bienes es necesaria durante la estada del trabajador fuera del
Per, se declararn como importaciones y se deber cubrir los impuestos relativos de aduana;
ff. mejoras a autos rentados;
gg. saunas y masajes;
hh. limpieza de calzado;
ii.
gastos del cnyuge u otros miembros de familia;
jj.
multas de trnsito por violacin del lmite de velocidad o de regulaciones concernientes al estacionamiento;
69
MANUAL
DE
kk. cargos extras o comisiones de cheques de viajeros de Estados Unidos.

Nota: Si tuviese alguna duda, srvase consultar con
el Departamento de Contralora.
3. Adelantos econmicos de viaje
Debido al uso extendido de tarjetas de crdito, no
ser necesario efectuar el adelanto de dinero para
viajes. Si se necesitara un adelanto, ste deber
ser aprobado por el Vicepresidente y el reporte
de los gastos correspondientes deber ser presentado dentro de los 30 das posteriores al trmino del viaje.
4. Deductibilidad o reembolso
El trabajador deber mantener un registro diario
detallado de gastos, obtener los comprobantes necesarios y entregar un reporte de gastos a
Antamina dentro de los 30 das posteriores a la
realizacin de los mismos. Por el contrario, si los
comprobantes originales no justificasen de manera satisfactoria el reembolso de gastos, Antamina
deber reportar el reembolso de los mismos como
gastos deducibles de los ingresos en planilla del
empleado.
5. Comprobantes
La poltica de Antamina exige que los comprobantes consignen los gastos totales de consumo sin
considerar las propinas. Si los comprobantes se
70
MANUAL
DE
pierden, se deber anotar el hecho en la parte

titulada Explicacin de Gastos del formulario
de reporte de gastos. El trabajador deber incluir de manera indefectible los comprobantes originales en el reporte de gastos. Si estos no estuviesen disponibles, se deber adjuntar una fotocopia legible de los mismos. La
prdida de comprobantes y los gastos
inusuales sin justificacin atrasarn el procesamiento de los reportes de gastos o los descalificar para el reembolso.
6. Reporte de gastos de viaje
Para recibir el reembolso por viajes autorizados,
el empleado deber remitir un reporte al Departamento de Cuentas a Pagar El formulario de
reporte de gastos se encuentra disponible en
Intranet.
Se deber remitir un reporte de gastos por cada
viaje realizado. Los documentos originales (no
fotocopias) tales como las cuentas facturadas
por cargos de hotel, la ltima pgina del boleto
de avin con la informacin de itinerarios y costos, conocida como Comprobante del Viajero,
y los comprobantes por otros gastos debern
adjuntarse a la documentacin del reporte de
gastos siempre que sea posible. En caso de prdida de recibos se deber proporcionar una explicacin detallada por escrito.
Nota: Los gastos generados en el Per no debern exceder los S/. 700.00 por factura y ten71
MANUAL
DE
drn que ser endorsados a Antamina con el nmero de RUC correspondiente (20330262428). Si
se preve que los gastos pudieran exceder la mencionada suma de dinero, se deber hacer arreglos para que Antamina efecte directamente el
pago de dicha factura o comprobante.
72
MANUAL
DE
MEDIO AMBIENTE, SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL

Y RELACIONES COMUNITARIAS
Objetivo:
Garantizar que los empleados, contratistas, accionistas y comunidades del Per estn al tanto del compromiso de Antamina con la implementacin de programas y prcticas de medio ambiente, salud, seguridad y relaciones comunitarias de primera calidad.
Alcance:
Contratistas
Accionistas
Comunidades y personas interesadas en las regiones
circundantes a Antamina
Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial
y Relaciones Comunitarias
Principios:
Somos Antamina, operadores eficientes de un
yacimiento polimetlico complejo. Nuestro equipo est
fuertemente comprometido a producir y entregar
concentrados de alta calidad, con seguridad y
responsabilidad, desde los Andes peruanos hacia el
mundo. Identificamos los valores de nuestra empresa
como propios y estamos altamente motivados a ser
siempre mejores. Nuestro propsito es crear valor y
73
MANUAL
DE
beneficios responsablemente para los trabajadores,

accionistas, comunidades y el Per. Tenemos como
misin ser una compaa con resultados
extraordinarios y predecibles en calidad, adaptabilidad,
rentabilidad, seguridad, medio ambiente y relaciones
comunitarias, mediante la participacin y liderazgo de
nuestra gente.
1. Aplicacin
Conscientes de nuestra misin, nos comprometemos a:
74
Respetar la cultura, tradiciones y valores de los

empleados y de las comunidades vecinas a
nuestras operaciones.
Mantener comunicacin abierta con el gobierno, accionistas, empleados, comunidades y

otros interesados, respecto a temas relacionados al ambiente, la salud y la seguridad.
Actuar responsablemente como administradores de los recursos a nuestro cargo, asegurando el cuidado del ambiente, el bienestar de sus
empleados y de las comunidades vecinas.
Prevenir en todas sus actividades los riesgos

para el ambiente, salud, seguridad y comunidades, asegurando el cumplimiento de las normas y estndares gubernamentales, del Banco Mundial y de la compaa.
MANUAL
DE
Capacitar y sensibilizar a todos los empleados

para mejorar su desempeo, garantizando un
lugar de trabajo seguro y ambientalmente saludable.
Mantener un programa de monitoreo para asegurar el cumplimiento constante de esta poltica, de las leyes y normas gubernamentales.
Revisar peridicamente los sistemas, programas y prcticas ambientales, de salud, seguridad y relaciones comunitarias para asegurar la
mejora continua en el desempeo de nuestras
actividades, y alinear a los socios estratgicos
de Antamina en el cumplimiento de los mismos.
75
MANUAL
DE
ALCOHOL Y DROGAS
Objetivo:
Antamina tiene un compromiso con la salud, seguridad y el bienestar de la totalidad de sus empleados y
contratistas. Antamina reconoce que el abuso de drogas y alcohol es un problema de salud, seguridad y
bienestar, y espera que sus trabajadores la asistan
en el mantenimiento de un ambiente de trabajo libre
de los mismos.
Alcance:
Contratistas
El Vicepresidente de Operaciones
Recursos Humanos
Todos los involucrados en el alcance de esta
poltica
Principios:
A. Para alcanzar estas metas, Antamina ha establecido un Programa de Drogas y Alcohol que comprende los siguientes elementos:
1. Programa de Educacin y Concientizacin con
sesiones educativas para prevenir el abuso de
drogas y alcohol, y proporcionar material que ayu76
MANUAL
DE
de en la promocin contina de dicha

concientizacin.
2. Programa de Despistaje - El Departamento Mdico, en coordinacin con Recursos Humanos,
Seguridad y Control, mantendrn un Programa
de Despistaje para la deteccin del consumo de
drogas y alcohol por medio de una evaluacin
previa al empleo del trabajador, un chequeo
mdico anual, chequeos post accidente y chequeos al azar.
3. Programa de Ayuda al Trabajador - El propsito
de este programa es alentar a los empleados que
tengan problemas de abuso de sustancias a buscar tratamiento. Aquellos trabajadores que tengan
dichos problemas, no busquen tratamiento y sean
identificados a travs del Programa de Despistaje
estarn sujetos a accin disciplinaria que podr
incluir su cese.
4. Aquellos empleados que por razones mdicas
deban usar drogas o medicamentos para los
que se requiera receta mdica debern informar este hecho a su supervisor antes del inicio
de sus labores.
5. Programa de Bsqueda de Drogas y Alcohol. Se
realizar la revisin al azar de vehculos, lugares
de alojamiento y de labores.
B. El uso de alcohol y drogas en el ambiente de trabajo ser considerado una seria violacin de la
poltica de disciplina y causal de accin discipli77
MANUAL
DE
naria, que podra desencadenar en el cese del infractor.

C. Adems, un episodio en el que un trabajador tenga un porcentaje de alcohol o droga en la sangre
u orina como resultado del uso (legal o ilegal) de
sustancias anterior a su llegada al lugar de trabajo (la totalidad de instalaciones de Antamina) ser
considerado como una seria infraccin a la poltica de disciplina y causal de accin disciplinaria,
que podra incluir cese del infractor.
D. Es importante que todos los empleados, aspirantes a un puesto en la empresa o aspirantes a contratista comprendan el alcance y los detalles de
esta poltica, as como el compromiso de Antamina
de contar con una fuerza laboral y un ambiente
de trabajo libres de drogas y alcohol.
Si los empleados tuviesen interrogantes en lo que
respecta a esta poltica, podrn contactar a su supervisor inmediato, al Superintendente de Seguridad o
a la oficina de Recursos Humanos. La empresa promueve y alienta este tipo de comportamiento.
78
MANUAL
DE
EVALUACIN MDICA PREVIA A LA CONTRATACIN
Objetivo:
Establecer directrices para la regulacin de la evaluacin mdica antes de la contratacin.
Alcance:
Contratistas
y Relaciones Comunitarias
Principios:
Se solicitar a los empleados y contratistas que se
sometan a una evaluacin mdica antes de su contratacin para determinar si existe algn impedimento de trabajo, incluyendo los efectos de la altitud. Los
individuos con presin sangunea alta, enfermedad
crnica cardiaca o pulmonar y fumadores empedernidos tienen mayor riesgo y necesitan autorizacin
mdica antes de viajar a la mina. El examen incluir
un despistaje de drogas.
El Departamento de Servicios Mdicos ser el encargado de fijar los criterios para la evaluacin mdica;
todos los costos sern cubiertos por Antamina.
79
MANUAL
DE

Objetivo:
En Antamina asumimos nuestro compromiso corporativo de practicar la proteccin del medio ambiente
y promover el progreso social y econmico sin comprometer el bienestar o la seguridad de la comunidad. Nuestra meta es contribuir al mejoramiento del
futuro de nuestras comunidades vecinas y del pas.
Estamos comprometidos con la construccin de vnculos y asociaciones con nuestras comunidades vecinas y otros pblicos relacionados.
Nuestras asociaciones estn basadas en la confianza mutua y son coherentes con nuestros valores y
los intereses de las comunidades. Solamente unidos
podremos lograr un desarrollo sostenido.
Alcance:
y Relaciones Comunitarias.
Principios:
A. El desarrollo sostenido es una prctica positiva que
reduce riesgos y sirve de base a nuestra relacin
con los pblicos relacionados..
80
MANUAL
DE
B. La implementacin de un desarrollo sostenido demanda liderazgo y equilibrio entre las necesidades ambientales, sociales y econmicas.
C. Nos esforzamos por conseguir el mejoramiento
de la calidad de vida de nuestros empleados y
sus familias.
D. Solicitamos el apoyo de nuestras comunidades
vecinas, el gobierno y otros pblicos relacionados
por medio del dilogo significativo.
E. La necesidad social de los metales que producimos debe ser equilibrada con una poltica de proteccin social.
F. La forma en que llevemos a cabo nuestras operaciones debe respetar las culturas, costumbres
y los valores sociales de nuestras comunidades
vecinas.
G. Estamos comprometidos a actuar con cuidado en
proporcin al riesgo y de forma apropiada y legal.
H. Es nuestro deber continuar la bsqueda de nuevas tecnologas que reduzcan el impacto ambiental de las actividades mineras.
Nuestra poltica y principios:
Es nuestra poltica:
1. Implementar y mantener prcticas ticas de negocios y sistemas efectivos de gobierno cooperativo.
2. Integrar las consideraciones y la prctica del desarrollo sostenible en el proceso corporativo de
toma de decisiones.
81
MANUAL
DE
3. Defender los derechos humanos fundamentales

y respetar culturas, costumbres y valores en nuestros pblicos relacionados.
4. Implementar estrategias de manejo de riesgos basadas en informacin vlida y solidez cientfica.
5. Buscar continuamente el mejoramiento de nuestro desempeo en salud, seguridad y medio ambiente.
6. Contribuir a la conservacin de la biodiversidad y
el uso de mtodos integrados y consultivos de manejo de la tierra.
7. Facilitar y promover el diseo y uso responsables
de productos, y el reciclaje y proceso de desecho
de nuestros productos de desecho.
8. Contribuir a la distribucin equitativa de los beneficios econmicos y al desarrollo social e
institucional de las comunidades vecinas.
9. Velar por que los tratos y comunicaciones con
nuestros pblicos relacionados sean realizados de
manera efectiva y transparente; de igual manera
velar porque se realice auditoras sobre este tema.
82
MANUAL
DE
AUSENTISMO POR ACCIDENTES DE TRABAJO

Objetivo:
Esta poltica tiene por finalidad establecer un sistema de control que regule las ausencias causadas por
huelgas de transportes y bloqueo de vas de comunicacin, a nivel regional o nacional, u otros acontecimientos de fuerza mayor.
Alcance:
Los gerentes de rea
Recursos Humanos
Principios:
A. Es poltica de Antamina brindar servicios de transporte Lima-Mina-Lima y Huaraz-Mina-Lima con
una frecuencia regular sujeta a consideraciones
de seguridad.
B. En caso que la empresa cancele el servicio de
transporte por razones de seguridad y -como resultado de ello- los empleados no puedan realizar sus labores, la empresa continuar pagando el salario de sus empleados hasta por un perodo mximo de cinco (5) das. El Presidente y
Gerente General deber aprobar aquellas ex83
MANUAL
DE
cepciones a esta medida.

C. En situaciones en que el trabajador provenga de
otra ciudad y deba permanecer de improviso en
Lima debido a que Antamina suspendi el servicio de transporte sin previo aviso, Recursos Humanos har los arreglos correspondientes de comida y alojamiento en Lima por un perodo de
hasta cinco das. El Presidente y Gerente General aprobar las excepciones luego de transcurridos los cinco das.
D. En situaciones en que Antamina brinde el servicio de transporte y los trabajadores no puedan
hacer uso de l desde su lugar de ubicacin, dicha accin ser considerada como ausencia y el
tiempo no laborado no ser remunerado.
84
MANUAL
DE
LICENCIA PARA AUSENTARSE DEL TRABAJO

Objetivo:
Establecer la poltica que regule los permisos para
ausentarse del trabajo de todos los trabajadores de
Antamina.
Alcance:
Recursos Humanos
Principios:
La aprobacin de ausencias ser otorgada ya sea
por intermedio de una decisin de la compaa o por
medio de una accin legal.
1. Licencia para ausentarse del trabajo
otorgada por la compaa
Las ausencias autorizadas por la compaa y el procedimiento para el otorgamiento de la autorizacin
est dado en el Reglamento Interno de Trabajo y por
la poltica actual, y son las siguientes:
a. Licencia por duelo
1. Este permiso es otorgado a los empleados en caso
del fallecimiento de sus padres, cnyuge o hijos.
85
MANUAL
DE
2. El empleado afectado por esta situacin deber

reportarla a su supervisor, capataz principal y/o
superintendente inmediato. Asimismo, se autorizar la provisin de transporte para que el trabajador pueda abandonar el campamento.
3. Si la notificacin de la muerte se da durante la
estada del trabajador en el campamento minero,
la empresa brindar el transporte a Lima y Huaraz,
y el trabajador deber hacerse responsable de su
traslado de ese punto en adelante.
4. En la mayora de casos, se otorgar al trabajador
tres das libres. Si las circunstancias demandaran viajes extremadamente largos, se aprobar
el otorgamiento de cinco das libres.
b. Razones personales
En caso que un empleado tenga la legtima necesidad de ausentarse, l o ella deber dar una explicacin a su supervisor inmediato. Si la razn es legtima, el supervisor podr otorgarle licencia sin goce
de haber e informar a Recursos Humanos de su
decisin. Si se considera una licencia con goce de
haber, se deber obtener la aprobacin del gerente
de rea y la del Gerente de Recursos Humanos.
2. Ausencias de acuerdo
a la legislacin laboral
El permiso para ausentarse del trabajo cubierto
por la ley aplicable ser otorgado en concordancia con dicha ley. Las ausencias por licencia son,
86
MANUAL
DE
pero no se limitan a:
a. licencia por maternidad;
b. licencia para cumplir con deberes polticos
y civiles;
c. licencia por adopcin;
d. rendimiento de testimonio;
e. encarcelacin;
f.
discapacidad;
g. conscripcin.
87
MANUAL
DE
VISITAS
Objetivo:
Establecer directrices para las visitas a los centros de
operaciones de la compaa.
Alcance:
Todos los visitantes
Gerentes de rea
y Relaciones Comunitarias.
Asuntos Corporativos
Principios:
Compaa Minera Antamina S.A. tiene una poltica
de comunicacin abierta, honesta y oportuna con sus
personas interesadas Parte de esta poltica involucra
las visitas de personas interesadas a varias de las
reas de operaciones (mina, mineroducto, puerto).
Antamina desea que estas visitas se lleven a cabo de manera eficiente, minimizando su impacto en las operaciones
y potenciando al mximo la experiencia del visitante.
Definicin:
Una visita es un recorrido guiado preplaneado a travs de los centros de operaciones de Antamina. Existen tres tipos de visitas:
88
MANUAL
DE
1. Visitas de relaciones pblicas: se considera as a

todas las visitas de personas interesadas que no
conciernan a asuntos de regulacin o tcnicos.
2. Visitas de regulacin: visitas de autoridades locales, regionales o nacionales encargadas de actividades reguladoras en relacin con las operaciones de la compaa.
3. Visitas tcnicas: organizadas con propsitos distintos a los de las visitas de relaciones pblicas o
las de regulacin. Estas visitas incluyen: analistas,
consultores, instituciones educativas, especialistas en finanzas, profesionales o tcnicos en minera interesados en aspectos especficos del proceso de produccin.
Autorizaciones
Toda visita deber ser aprobada por el vicepresidente del rea que patrocina la misma. Una vez que se
ha programado la visita, se deber notificar sobre la
misma a Asuntos Corporativos, la administracin de
campamento y la oficina del Presidente y Gerente
General, y se deber llevar a cabo los arreglos del
caso.
El rea de Antamina que patrocine la visita ser
responsable de supervisar que se haya efectuado los
arreglos necesarios, que las polticas de salud y
seguridad se sigan durante la visita, y que se haya
conseguido un gua apropiado para dar el recorrido.
89
MANUAL
90
DE
DE
MANUAL
Por el presente documento declaro haber recibido el Manual de Polticas

Corporativas de Antamina, que consta de los siguientes documentos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Desarrollo de las nuevas polticas corporativas o revisin de las

existentes.
Cdigo de conducta.
Hostigamiento en el centro de trabajo.
No discriminacin laboral.
Disciplina.
Contribuciones.
Tecnologa para el trabajador y acuerdo de confidencialidad.
Vacaciones.
Pago de horas extras.
Vacaciones reglamentarias.
Reembolso de gastos de estudio.
Viajes y viticos
Medio ambiente, salud, seguridad industrial y relaciones comunitarias.
Alcohol y drogas.
Evaluacin mdica previa a la contratacin.
Desarrollo sostenible / Responsabilidad social.
Ausentismo por accidentes de trabajo.
Licencia para ausentarse del trabajo.
Visitas.
Cdigo:.....
Nombre y Apellido:.......................
Firma:Fecha:....
Esta pgina deber ser entregada al rea de Recursos Humanos,
debidamente firmada por el trabajador.
DECLARACIN JURADA
91

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El presente manual fue preparado

CAPACITACIN DEL PERSONAL Y DESARROLLO

GASTOS DEL PERSONAL

EVALUACIN MDICA PREVIA A LA CONTRATACIN

DESARROLLO SOSTENIBLE / RESPONSABILIDAD SOCIAL

DESARROLLO DE NUEVAS POLTICAS CORPORATIVAS

Asimismo, el Departamento de Recursos Humanos

sean aplicables a la conduccin de los negocios

no autorizado de la propiedad de otra persona, incluyendo la propiedad intelectual como el software y

las prcticas y estndares ticos locales generalmente aceptados; y

podra otorgrsele un obsequio de consideracin

Habr casos en los que los representantes oficiales

Se prohbe estrictamente la dacin de comisiones

1. haga negocios con un familiar en representacin de Antamina;

No slo se deber evitar conflictos reales sino la sola

reguladoras y proporcionar informacin solicitada

Vicepresidente de Finanzas y Administracin.

HOSTIGAMIENTO EN EL CENTRO DE TRABAJO

B. llevar a cabo una campaa educativa sobre los

cias ofensivas que degraden al sexo opuesto

2. se recomendar asesora legal;

Dependiendo de la seriedad de la violacin y del

advertencia o llamada de atencin verbal;

1. si la violacin o infraccin fue intencional o no intencional;

tes, superintendentes, supervisores y ejecutivos en

tran bajo la custodia del empleador, incluyendo

servicios, proyectos, maquinarias, documentos,

ra directa (por medio de pagos de cualquier tipo) o

TECNOLOGA PARA EL TRABAJADOR

TECNOLOGA PARA EL TRABAJADOR

durante o despus de mis horas de trabajo con

diente y con anterioridad a su revelacin de

que entren en conflicto con punto alguno de este

ber alguna inconsistencia o conflicto entre estos,

Las obligaciones impuestas al suscrito a travs

PAGO DE HORAS EXTRAS

1. personal de gerencia; y/o

Esta disposicin de ninguna manera implica o crea

El da de Ao Nuevo (1ro de enero)

Da del Trabajo (1ro de mayo)

Da de San Pedro y San Pablo (29 de junio)

Da de la Independencia (28 de julio)

Da de la Independencia (29 de julio)

Santa Rosa de Lima (30 de agosto)

Batalla de Angamos (8 de octubre)

Da de Todos los Santos

Da del Minero (5 de diciembre) *

Inmaculada Concepcin (8 de diciembre)

Navidad (25 de diciembre)

A. Los empleados que trabajen en horarios de 4x3

Aplicable slo a trabajadores de minas y puertos

REEMBOLSO DE GASTOS DE ESTUDIO

despus de su aprobacin, la peticin ser remitida al Vicepresidente de rea y al Departamento

c. Avin, tren, bus y taxi

embargo, los trabajadores debern conservar el

rn incluir el nombre, posicin y afiliaciones del o

cuota de membresa de los clubes de aerolneas;

h. artculos de aseo personal y de vestir;

cargos financieros o seguro contra crmenes para

cuotas de club campestre;

k. gastos referentes a vacaciones o descanso personal tomados en das anteriores, coincidentes o

boletos de viajero frecuente;