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POLTICAS CORPORATIVAS
de Polticas Corporativas
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POLTICAS CORPORATIVAS
ANTAMINA
Agosto 2005
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POLTICAS CORPORATIVAS
NDICE
DESARROLLO DE NUEVAS POLTICAS
CORPORATIVAS O REVISIN DE LAS EXISTENTES
CDIGO DE CONDUCTA
CDIGO DE CONDUCTA
HOSTIGAMIENTO EN EL CENTRO DE TRABAJO
NO DISCRIMINACIN LABORAL
DISCIPLINA
CONTRIBUCIONES
TECNOLOGA PARA EL TRABAJADOR
Y ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
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7
21
27
29
36
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CONDICIONES DE TRABAJO
VACACIONES
PAGO DE HORAS EXTRAS
VACACIONES REGLAMENTARIAS
49
52
56
58
62
SALUD Y SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE, SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y RELACIONES COMUNITARIAS
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ALCOHOL Y DROGAS
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79
80
83
85
VISITAS
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DECLARACIN JURADA
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POLTICAS CORPORATIVAS
Objetivo:
Establecer directrices concernientes al desarrollo de
una nueva poltica corporativa o a la revisin de la
existente.
Alcance:
Todos los empleados de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Recursos Humanos
Presidente y Gerente General
Aplicacin:
Los borradores de cualquier poltica nueva o revisada debern ser consultados con el Vicepresidente
del respectivo departamento y el Vicepresidente de
Recursos Humanos. El Departamento de Recursos
Humanos revisar la poltica nueva o revisada para
verificar que no entre en conflicto con ninguna otra
poltica establecida. El Departamento de Recursos
Humanos tambin se encargar de que los borradores de dicha poltica sean remitidos a los vicepresidentes de todos los departamentos, para su observacin o comentario, segn sea pertinente. El
Presidente y Gerente General dar el visto bueno
definitivo.
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CDIGO DE CONDUCTA
Objetivo:
Cada empleado de Antamina ocupa un cargo de respeto y confianza, y representa a la empresa en sus
relaciones con otros trabajadores, clientes, proveedores, contratistas, competidores, gobiernos, organizaciones no gubernamentales y pblico en general.
A fin de mejorar el nivel de eficiencia de la estructura
de reporte de la compaa, se ha elaborado una lista
de delegacin de autoridad; dicha lista delega autoridad al personal para permitir que el gasto de fondos
y la dacin de autorizaciones se realice en varios
niveles de manejo de la empresa. Esta delegacin
de autoridad permitir la colocacin de muchos de
los miembros de nuestro staff de trabajadores en posiciones de creciente confianza.
La empresa espera que todos sus trabajadores observen los ms altos estndares de comportamiento
y desempeo en la conduccin de los asuntos que le
competen a la misma. Los trabajadores debern
adoptar conductas que promuevan el fortalecimiento
de la reputacin de la compaa en lo referente a la
honestidad, integridad y el fiel cumplimiento de sus
obligaciones
Con la finalidad de lograr lo antes mencionado,
Antamina ha adoptado el Cdigo de Conducta (el
cdigo), y -de este modo- fijado los estndares re7
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queridos de comportamiento
Alcance:
El cdigo concierne a todos los empleados de
Antamina. Se demanda su cumplimiento en circunstancias en que los negocios de la compaa se estn llevando a cabo.
Los empleados debern estar conscientes que an
cuando estn actuando en su esfera de competencia privada, su accionar podra tener repercusiones
en la imagen de la empresa y que, por lo tanto,
debern abstenerse de exhibir conductas que estn reidas con el cdigo.
Los trabajadores actuales de Antamina recibirn el
cdigo tan pronto como ste sea adoptado; asimismo, se le entregar a todo nuevo empleado como
parte de su proceso de orientacin.
Se realizar una revisin anual del cdigo a fin de
asegurar su relevancia y vigencia en el tiempo.
Responsabilidad Administrativa:
Presidente y Gerente General
Recursos Humanos
Principios:
A. Cumplimiento de la ley
La empresa y sus empleados debern cumplir
aquellas leyes internas e internacionales que
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se cumplan.
F. Conflicto de intereses
Los trabajadores debern realizar su mximo esfuerzo para evitar situaciones en las que sus intereses
personales entren en conflicto o puedan dar la impresin de entrar en conflicto con sus obligaciones
para con Antamina. Cuando los conflictos no puedan evitarse, el empleado deber reportarlos por escrito a su supervisor y abstenerse de participar en dichas situaciones o de realizar acciones o tomar decisiones con relacin a las mismas.
Discusin:
Los trabajadores debern evitar adquirir intereses o
participar en actividad alguna que pueda:
1. privar a Antamina del tiempo y la atencin que
requiere de ellos para la adecuada realizacin
de sus funciones; o
2. crear alguna obligacin o distraccin que pueda
afectar su criterio o capacidad para actuar exclusivamente en el mejor inters de la empresa.
En ciertas instancias, la propiedad de o la asociacin
en la propiedad de un negocio competidor o complementario podra crear o dar la impresin de crear un
conflicto de intereses.
Est prohibido que un empleado de Antamina:
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Discusin:
El uso inapropiado de informacin confidencial constituye violacin de las leyes de seguridad as como
de la poltica de la empresa.
La informacin confidencial a la que los empleados
de Antamina puedan tener acceso incluye descubrimientos importantes, cifras de ventas o ganancias, e
informacin concerniente a contratos importantes.
Se debe tener especial cuidado en relacin con asuntos tales como la exploracin, programas de trabajo,
grados y reserva de mineral de propiedades posedas o manejadas por Antamina o sus accionistas, o
en las que Antamina o alguno de sus accionistas puedan estar interesados.
I. Otras polticas de la compaa
Antamina exige que sus trabajadores cumplan diligentemente sus polticas internas.
Discusin:
Se espera que los supervisores estn en pleno conocimiento del total de las polticas que competen a
sus departamentos y que garanticen que dichas polticas sean observadas en todo momento.
Cumplimiento
Si un empleado se percatase de una posible violacin del cdigo deber reportar inmediatamente dicho suceso al Presidente y Gerente General, y al
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que sea necesaria para el proceso de investigacin o si se requiere acciones disciplinarias para
llevar a cabo dichas medidas
B. Denuncias
Los empleados debern denunciar los incidentes
de hostigamiento en el centro de trabajo de la siguiente manera:
1. si se sienten cmodos hacindolo, se promueve que los trabajadores compartan sus preocupaciones con la persona sindicada como autora del acto ofensivo. Hacer que la otra persona
est al tanto que causa incomodidad puede ser
suficiente para resolver la situacin;
2. si el trabajador no se siente a gusto confrontando a la otra persona o lo ha intentado sin obtener resultados podr denunciar oficialmente el
hecho, de manera verbal o escrita, al Jefe de Relaciones Industriales o al Gerente de Recursos
Humanos. El Jefe de Relaciones Industriales o el
Gerente de Recursos Humanos conducirn la investigacin y seguirn los procedimientos legales
correspondientes al tipo de hostigamiento.
C. Investigacin de denuncias
La investigacin podr incluir:
1. entrevistas al denunciante;
2. entrevistas a la persona contra la que se inter24
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ponga la denuncia; y
3. entrevistas a posibles testigos.
Tambin se revisar toda la informacin disponible
proveniente de otras fuentes.
No todas las denuncias sern atendidas de la misma
manera. Mientras que unas se puedan resolver en las
etapas iniciales del proceso de denuncia, otras requerirn investigaciones de naturaleza ms formal.
La investigacin se llevar a cabo de tal modo que
se garantice a ambas partes iguales oportunidades
para la presentacin de su versin de los hechos. Se
dar inicio a la investigacin tan pronto como sea presentada la denuncia y se seguir los procedimientos
legales correspondientes al tipo de hostigamiento por
investigar. Una vez que se haya concluido las pesquisas, el Departamento de Recursos Humanos evaluar la informacin reunida y elaborar un informe;
luego, se notificar los resultados de la investigacin
a las partes involucradas.
D. Procedimiento en caso de denuncia
Cuando se haya constatado la ocurrencia de un hecho de hostigamiento, se proceder de diversas maneras. Por ejemplo:
1. se reasignar a uno o ms trabajadores. Normalmente se reasignar al empleado que haya cometido la falta y no al que hizo la denuncia,
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NO DISCRIMINACIN LABORAL
Objetivo:
Garantizar que no exista discriminacin laboral y
que los trabajadores tengan pleno conocimiento de
esta poltica .
Alcance:
Todos los empleados de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Todos los supervisores
Recursos Humanos
Aquellos empleados dentro del alcance de esta
poltica
Principios:
La poltica de Antamina es una poltica no
discriminatoria con respecto a sus trabajadores o
potenciales empleados en lo concerniente a raza,
color, ascendencia, lugar de origen, creencias polticas, estado civil, discapacidad, edad, sexo, embarazo, religin u orientacin sexual.
La poltica reseada con anterioridad puede incluir
tambin a los siguientes: empleos, ascensos, degradacin de jerarqua, transferencia, reclutamiento o
aviso de reclutamiento, despido o trmino de contrato, pagos u otras formas de compensacin y seleccin para capacitacin; sin embargo, no se limita slo
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a estos casos.
Antamina reconoce y respeta las diferencias culturales en el pas. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de prever los conflictos que
puedan surgir como consecuencia de las tradiciones culturales o sociales de un empleado o potencial empleado. Si hubiera discriminacin sobre estas bases, el Departamento de Recursos Humanos
deber proporcionar asesora para difundir e
implementar esta poltica.
Todo empleado que crea que una persona haya
violado esta poltica deber elevar este asunto a
su supervisor inmediato superior o a Recursos Humanos. Si su supervisor inmediato superior o Recursos Humanos no resolviera esta denuncia, el
empleado deber llevar el asunto al nivel pertinente de gerencia, y, de ser necesario, a la instancia
del Presidente y Gerente General.
Las violaciones a esta poltica sern consideradas
de seriedad y motivo de accin disciplinaria, pudiendo causar incluso el despido del infractor.
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DISCIPLINA
Objetivo:
El propsito de esta poltica es corregir y mejorar conductas y comportamientos laborales impropios y, asimismo, establecer procedimientos para la aplicacin
coherente de medidas disciplinarias a todos los empleados de Antamina.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Todos los supervisores
Gerentes de los distintos departamentos
Recursos Humanos
Principios:
Es el deseo de Antamina continuar y mantener sus
relaciones laborales con sus empleados. La poltica
disciplinaria est diseada para notificar al trabajador que su desempeo es deficiente y/o que presenta problemas de conducta con el fin de darle la oportunidad de corregir la situacin. Sin embargo, si el
trabajador no corrige su conducta o si incurriera en
alguna otra falta laboral seria, la empresa tendra una
causal para rescindir su contrato.
La naturaleza de la accin disciplinaria es correctiva
no punitiva.
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La aplicacin de las acciones previamente mencionadas deber ser hecha de manera progresiva. No
obstante, la naturaleza de la violacin puede justificar la aplicacin de medidas disciplinarias que
vayan hasta el despido.
Los gerentes, superintendentes, supervisores y ejecutivos en general seguirn las polticas, procedimientos y estndares disciplinarios de Antamina as
como tambin la legislacin aplicable.
Toda infraccin o violacin de la poltica disciplinaria
de Antamina ser tratada de manera individual. Sin
embargo, cuando se detecte que hay motivos de preocupacin o problemas en el actual desempeo laboral y/o de comportamiento de los trabajadores, estos
sern abordados de acuerdo a este procedimiento.
Cuando se trate de determinar las acciones por seguir, los gerentes, superintendentes, supervisores
y ejecutivos en general debern observar los siguientes factores:
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durante los procesos de capacitacin de nuevos trabajadores, capacitaciones de empleados, as como tambin a travs de comunicaciones verbales y escritas.
Los empleados debern tener conocimiento de las
regulaciones dadas en la ley aplicable, la Ley de Productividad y Competitividad, el Cdigo de Conducta,
el Manual del Trabajador, las reglamentaciones internas de trabajo, reglamentos de seguridad interna e
higiene en minera y otras reglamentaciones o regulaciones, ya sean internas o externas.
La responsabilidad primaria por la correccin de deficiencias en el desempeo laboral o problemas de conducta
recae en el propio trabajador y su supervisor inmediato.
El principio de inmediatez deber aplicarse a toda
violacin o infraccin cometida por el trabajador. El
objetivo de este principio es que el empleador corrija
al trabajador en cuanto la falta se manifieste y que la
investigacin correspondiente se lleve a cabo dentro
de un periodo de tiempo prudencial.
Todo empleado tiene derecho a declarar y presentar
su descargo antes de ser sometido a proceso disciplinario. Podr, adems, solicitar asesora de un representante del sindicato si as lo desea.
No se tomar accin disciplinaria alguna en contra
de un empleado hasta que no se haya efectuado
una cuidadosa investigacin de su caso. Los geren32
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CONTRIBUCIONES
Objetivo:
Establecer directrices para la realizacin de contribuciones.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Responsabilidad Administrativa:
Presidente y Gerente General
Vicepresidentes
Principios:
Se prohbe el uso de los fondos, propiedades, bienes y servicios de Antamina como contribuciones o
donaciones a partidos, candidatos o campaas polticas a menos que las autorice por escrito el Presidente y Gerente General; dichas contribuciones debern tambin ser autorizadas por la Junta de Directores sobre la base de la recomendacin del Comit
de Asesora.
Se cataloga como contribuciones al dinero o cualquier
objeto que posea valor, tal como bienes, servicios,
diversin excesiva, viajes y el uso de las instalaciones y fondos de la empresa.
No se reembolsar dinero a los empleados por las
contribuciones polticas que hagan, ya sea de mane36
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Objetivo:
Se establece esta poltica para velar por la proteccin de informacin confidencial as como de los
iventos de los empleados de Antamina.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Gerentes de rea
Recursos Humanos
Principios:
Es poltica de Antamina que:
A. cada trabajador contratado o recontratado firme
un Acuerdo de Confidencialidad y Tecnologa para
el Trabajador como condicin para su empleo. El
acuerdo deber ejecutarse de manera apropiada
antes que el trabajador d inicio a sus labores en
la empresa;
B. los empleados que tengan acceso a informacin
confidencial o de propiedad debern firmar este
acuerdo anualmente;
C. el trmino empleado se refiere a personas empleadas directamente por la compaa.
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Dirigido a: Antamina
En vista de mi contratacin como empleado de
Antamina para efectuar trabajos en su representacin, yo, ____________________________,
____________________________________,
accedo a los siguientes trminos y condiciones:
1. Polticas y procedimientos de Antamina
Acepto cumplir y actuar de acuerdo a las polticas y procedimientos de Antamina tal como lo
report mi supervisor.
2. Informacin de desarrollos
Informar a mi supervisor de manera puntual y
completa toda informacin concerniente a la totalidad de inventos, desarrollo y aplicaciones de
software de computacin, escritos, diseos, descubrimientos, conceptos e ideas, sean o no
patentables, que yo invente, firme, cree, conciba, compile, complete o lleve a la prctica, ya
sea de manera individual o en asociacin con
otras personas, durante mi periodo de empleo o
como resultado de mi relacin laboral, ya sea
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tercero alguno lo haga. Asignar total y absolutamente a Antamina mis derechos, ttulos e intereses en y para con los desarrollos y todos los
derechos aplicables de patente, copyrights, marcas registradas, secretos de intercambio, diseos y todos los derechos e intereses de propiedad en los desarrollos y los asociados a ellos.
Esto incluir de manera ilimitada todas las aplicaciones registradas para patentar o registrar
dichos artculos y el derecho a registrar esas aplicaciones a nivel mundial (dichos derechos, ttulos e intereses en y para con los desarrollos, y
todo derecho e inters de propiedad en y para
con los desarrollos que sern llamados de aqu
en adelante inventos).
En la medida en que posea o adquiera la propiedad de uno de estos inventos, accedo a que tal
ttulo legal est y estar en mi posesin como
comisionado y agente de Antamina. Adems,
accedo a que Antamina tenga el derecho exclusivo a usar y dar la licencia a los inventos como
tenga a bien sin que ello le genere pagos u obligaciones hacia mi persona.
4. Ejecucin de documentos
Durante y despus de mi periodo de empleo con
Antamina, ejecutar y entregar a Antamina:
a) todo documento que Antamina razonable41
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mente solicite para efectuar, perfeccionar, registrar o archivar su inters en los inventos o
para patentar inventos a su nombre;
b) cualquier otro documento que Antamina considere razonablemente necesario para obtener
o mantener dichos intereses ilimitadamente durante la realizacin de aplicaciones, litigios,
oposiciones o de cualquier otro proceso de manera inmediata y cuando Antamina as lo solicite, siempre y cuando el total de los gastos razonables derivados de dichas actividades sean
costeados por Antamina.
5. Informacin confidencial
No utilizar, reproducir, publicar o revelar bajo
circunstancia alguna, ya sea durante mi perodo
de contrato con la empresa o despus de l, excepto cuando se me solicite para el correcto desempeo de mis labores o cuando Antamina as lo
autorice por escrito, informacin o material concerniente a Antamina o a los negocios de sus empresas asociadas u otras actividades (incluyendo de
manera ilimitada la informacin que terceras personas le hayan revelado a Antamina), que por lo
general no estn disponibles, sean de conocimiento pblico o sean usados por otros o de cuya utilidad o valor en general no se tenga conocimiento,
o cuya utilidad o valor no sean reconocidos como
prctica comn, ya sea que los detalles implcitos
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de los mismos sean de dominio pblico o no, incluyendo de manera ilimitada documentos y reportes, correspondencia, esquemas, planes, frmulas, compilaciones, programas, aparatos, inventos, diseos, mtodos, tcnicas, estrategias
comerciales y de ventas, procesos, informacin,
conceptos y conocimientos, ya sea que hayan
sido o no concebidos, tenido origen, descubiertos o desarrollados en su totalidad o en parte por
el suscrito (dicha informacin y material sern denominados en adelante informacin de
Antamina). Comprendo y reconozco que la informacin de Antamina es propiedad exclusiva
de Antamina y que, como tal, es secreta y confidencial.
La informacin de Antamina no incluye informacin que:
a) sea o haya sido hecha de dominio pblico
sin romper este acuerdo;
b) el que suscribe pueda demostrar que era de
su conocimiento antes de dicha revelacin;
c) el que suscribe pueda demostrar que haya
recibido de un tercero que no estaba en la
obligacin de no revelarla o mantenerla en
secreto;
d) el que suscribe pueda demostrar que haya
desarrollado o producido de manera indepen-
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____________________________________________________________________________
Fechado el da _____de___________ 200__.
Empleado
___________________________
Testigo______________________________
__________________________
Firma del empleado
__________________________
Firma del testigo
Nombre impreso_________________________
_______________________________________
Nombre impreso__________________________
_______________________________________
Direccin _______________________________
_______________________________________
Direccin________________________________
_______________________________
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VACACIONES
Objetivo:
Garantizar que todo el personal goce de sus vacaciones de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 713. Es poltica de la empresa garantizar que los trabajadores hagan uso efectivo de sus
das de vacaciones y cubrir adecuadamente sus
puestos de trabajo durante la ausencia (incluyendo
emergencias).
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Responsabilidad Administrativa:
Supervisores
Gerentes
Recursos Humanos
Planillas
Principios:
Todos los empleados tienen un perodo de vacaciones de 30 das por un ao trabajado, tal como lo estipula la ley.
Todos los empleados debern utilizar su tiempo asignado de vacaciones en un perodo de 30 das, Sin
embargo, y de acuerdo a lo establecido por el Artculo 17 del Decreto Legislativo N 713, las vacaciones
podrn ser tomadas en perodos no menores a 7 das.
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En cada caso, el primer da del perodo de vacaciones deber coincidir con el primer da de su
turno programado, cuando sea aplicable.
Los empleados debern hacer uso de sus das de
vacaciones dentro del ao siguiente al perodo en
que stas fueron adquiridas.
Cada departamento establecer el turno o programacin de vacaciones. Los perodos ganados de
vacaciones debern ser tomados posteriormente al
ao trabajado. Dicho perodo ser transferido al ao
siguiente solamente con la autorizacin escrita del
Presidente.
Como excepcin, el empleado (o el departamento
con aprobacin del empleado) puede solicitar la
venta de 15 das de vacaciones en un ao laboral.
Se entregar a la vicepresidencia del rea, para su
revisin y aprobacin, una justificacin escrita de
la venta de vacaciones.
El sueldo correspondiente a las vacaciones se pagar como un adelanto de sueldo antes del inicio
de las vacaciones, tal como lo establece el Artculo
16 del D.L. 713.
Es poltica de la compaa proporcionar medio sueldo como bono vacacional adicional al derecho de
vacaciones anuales. Dicho bono ser pagado cuan50
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do el trabajador inicie su descanso vacacional y puede ser prorrateado en caso de ser menor a 30 das.
Se podr tomar vacaciones adelantadas, previa
autorizacin del gerente de rea.
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ciales, las capacitaciones, reuniones de trabajo y conferencias o seminarios en das libres o fuera del horario de trabajo podrn calificar para horas extras o pagos adicionales, previa revisin y aprobacin por parte
del Departamento de Recursos Humanos.
Se recomienda que cada rea programe su horario
de capacitacin y reuniones dentro del horario normal de trabajo.
El nmero total de horas trabajadas incluyendo horas extras no deber exceder las diecisis (16) horas
al da en cualquier da, excepto cuando se den situaciones de emergencia. El sobretiempo ms all de
las 16 horas requerir de la aprobacin escrita del
gerente de rea.
Trabajadores que no califican para horas extras:
La culminacin exitosa del trabajo de un empleado
que no califica para horas extras podra requerir que
ste trabaje ms horas de las que le corresponde
de acuerdo a su horario de trabajo. A pesar de esto,
no se le ofrecer compensacin adicional aparte de
su salario base. No obstante, el gerente de departamento podr otorgar al trabajador licencia con
goce de haber en reconocimiento a las horas extras
prestadas cuando se le haya pedido que trabaje
horas extras de manera regular (fuera del horario
normal de trabajo o en sus das libres) por un perodo extendido de tiempo.
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VACACIONES REGLAMENTARIAS
Objetivo:
Establecer reglas claras para el establecimiento de
feriados no laborables de acuerdo a ley.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Recursos Humanos
Gerentes de rea
Principios:
Se considera feriados no laborales de acuerdo a ley:
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Jueves Santo
Viernes Santo
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cios en la empresa;
2. la inscripcin deber ser aprobada por adelantado y deber ser hecha en una escuela, universidad o institucin de educacin para adultos debidamente acreditada. La asistencia a dicho curso
deber darse fuera del horario normal de trabajo
del empleado, a menos que la gerencia haya autorizado lo contrario;
3. los cursos por correspondencia o va Internet que
no requieran la asistencia del empleado no sern
aprobados regularmente, aunque se podr hacer excepciones dependiendo de la naturaleza
de los estudios, las acreditaciones de la institucin y el costo del curso. No se aprobar otros
cursos cuando la asistencia a estos no sea requisito obligatorio, no se otorgue crditos que
permitan la obtencin de un grado basado en
parte en la experiencia laboral o cuando los costos sean excesivamente altos para la reputacin
de la institucin que los ofrece.
Los empleados que deseen sacar partido de esta
poltica debern remitir sus peticiones a su gerente de rea haciendo uso de un formulario aprobado por el Departamento de Recursos Humanos. El pedido deber incluir documentacin de
la institucin que contenga una descripcin del
curso e indique su costo total. Si el curso es parte
de un programa ms extenso que incluye varios
cursos ms, este hecho deber tambin ser incluido en dicha documentacin. Inmediatamente
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el reembolso de los costos de los cursos aprobados en la fecha de su cese, slo si estos culminaron antes de la fecha de su cese de la empresa y si
la persona alcanz la nota requerida.
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VIAJES Y VITICOS
Objetivo:
Antamina cubrir los gastos de viaje realizados durante la realizacin de los negocios si dichos gastos
fueron aprobados de manera apropiada y oportuna,
sean razonables y estn debidamente documentados. Los empleados que incurran en esos gastos no
sufrirn ni prdidas ni ganancias en sus finanzas personales.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina.
Responsabilidad administrativa:
Gerentes de rea
Finanzas y Administracin
Principios:
El trabajador que viaje en representacin de Antamina
deber conseguir la aprobacin de la persona indicada, quien deber ser el individuo a cargo del manejo del presupuesto del cual se obtendr el dinero
para dicho viaje.
1. Gastos reembolsables de viaje
Para los viajes autorizados, se reembolsar los
gastos reales razonables pero actuando de acuerdo con los lmites impuestos por la poltica.
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Son reembolsables los artculos, as como los impuestos aplicables dentro de los lmites indicados
en las secciones de apoyo siguientes:
a. Uso de vehculos personales
Se deber usar vehculos personales solamente
cuando el transporte pblico no resulte adecuado y se haya obtenido la aprobacin del gerente
de departamento correspondiente. Se reembolsar el viaje en vehculos personales al costo actual por kilometro que peridicamente establece
Antamina, incluyendo costos de estacionamiento
y peaje.
b. Costo de alquiler de vehculos
El alquiler de vehculos deber ser limitado a circunstancias en las que otros medios de transporte no sean prcticos, econmicos o estn disponibles, o en casos de emergencia.
Los costos de reembolso incluirn los costos diarios
de alquiler de un auto compacto para un solo individuo o de un vehculo mediano para dos o ms empleados, un seguro de acuerdo a los estndares de
la compaa, costo por millas, costo de la gasolina y
gastos de estacionamiento y peaje.
Se mantendr informada a la agencia de viajes
de Antamina de la apropiada cobertura del seguro. No se permitir el mejoramiento de vehculos
alquilados.
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h. Viajes al extranjero
Las personas que viajen al extranjero debern reportar sus gastos artculo por artculo en dlares
americanos y teniendo en cuenta el tipo de cambio usado en la transaccin.
i. Propinas
Cuando sea una prctica comn, se permitir la
dacin de propinas moderadas por servicios reembolsables tales como: mantenimiento del lugar
de habitacin, manejo de equipaje y transporte terrestre, a un porcentaje mximo del 15% del costo total.
2. Gastos de viaje no reembolsables
No se har el reembolso de gastos incurridos para
beneficio exclusivo del viajero, tales como: servicio
de valet, entretenimiento, alquiler de pelculas, etc.
Entre otros gastos no reembolsables se incluye:
a.
b.
c.
d.
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j.
s. equipaje y maletines;
t.
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jj.
multas de trnsito por violacin del lmite de velocidad o de regulaciones concernientes al estacionamiento;
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drn que ser endorsados a Antamina con el nmero de RUC correspondiente (20330262428). Si
se preve que los gastos pudieran exceder la mencionada suma de dinero, se deber hacer arreglos para que Antamina efecte directamente el
pago de dicha factura o comprobante.
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Objetivo:
Garantizar que los empleados, contratistas, accionistas y comunidades del Per estn al tanto del compromiso de Antamina con la implementacin de programas y prcticas de medio ambiente, salud, seguridad y relaciones comunitarias de primera calidad.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina
Contratistas
Accionistas
Comunidades y personas interesadas en las regiones
circundantes a Antamina
Responsabilidad administrativa:
Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial
y Relaciones Comunitarias
Principios:
Somos Antamina, operadores eficientes de un
yacimiento polimetlico complejo. Nuestro equipo est
fuertemente comprometido a producir y entregar
concentrados de alta calidad, con seguridad y
responsabilidad, desde los Andes peruanos hacia el
mundo. Identificamos los valores de nuestra empresa
como propios y estamos altamente motivados a ser
siempre mejores. Nuestro propsito es crear valor y
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Actuar responsablemente como administradores de los recursos a nuestro cargo, asegurando el cuidado del ambiente, el bienestar de sus
empleados y de las comunidades vecinas.
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Mantener un programa de monitoreo para asegurar el cumplimiento constante de esta poltica, de las leyes y normas gubernamentales.
Revisar peridicamente los sistemas, programas y prcticas ambientales, de salud, seguridad y relaciones comunitarias para asegurar la
mejora continua en el desempeo de nuestras
actividades, y alinear a los socios estratgicos
de Antamina en el cumplimiento de los mismos.
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ALCOHOL Y DROGAS
Objetivo:
Antamina tiene un compromiso con la salud, seguridad y el bienestar de la totalidad de sus empleados y
contratistas. Antamina reconoce que el abuso de drogas y alcohol es un problema de salud, seguridad y
bienestar, y espera que sus trabajadores la asistan
en el mantenimiento de un ambiente de trabajo libre
de los mismos.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina
Contratistas
Responsabilidad administrativa:
El Vicepresidente de Operaciones
Recursos Humanos
Todos los involucrados en el alcance de esta
poltica
Principios:
A. Para alcanzar estas metas, Antamina ha establecido un Programa de Drogas y Alcohol que comprende los siguientes elementos:
1. Programa de Educacin y Concientizacin con
sesiones educativas para prevenir el abuso de
drogas y alcohol, y proporcionar material que ayu76
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Objetivo:
Establecer directrices para la regulacin de la evaluacin mdica antes de la contratacin.
Alcance:
Todos los trabajadores de Antamina
Contratistas
Responsabilidad administrativa:
Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial
y Relaciones Comunitarias
Principios:
Se solicitar a los empleados y contratistas que se
sometan a una evaluacin mdica antes de su contratacin para determinar si existe algn impedimento de trabajo, incluyendo los efectos de la altitud. Los
individuos con presin sangunea alta, enfermedad
crnica cardiaca o pulmonar y fumadores empedernidos tienen mayor riesgo y necesitan autorizacin
mdica antes de viajar a la mina. El examen incluir
un despistaje de drogas.
El Departamento de Servicios Mdicos ser el encargado de fijar los criterios para la evaluacin mdica;
todos los costos sern cubiertos por Antamina.
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B. La implementacin de un desarrollo sostenido demanda liderazgo y equilibrio entre las necesidades ambientales, sociales y econmicas.
C. Nos esforzamos por conseguir el mejoramiento
de la calidad de vida de nuestros empleados y
sus familias.
D. Solicitamos el apoyo de nuestras comunidades
vecinas, el gobierno y otros pblicos relacionados
por medio del dilogo significativo.
E. La necesidad social de los metales que producimos debe ser equilibrada con una poltica de proteccin social.
F. La forma en que llevemos a cabo nuestras operaciones debe respetar las culturas, costumbres
y los valores sociales de nuestras comunidades
vecinas.
G. Estamos comprometidos a actuar con cuidado en
proporcin al riesgo y de forma apropiada y legal.
H. Es nuestro deber continuar la bsqueda de nuevas tecnologas que reduzcan el impacto ambiental de las actividades mineras.
Nuestra poltica y principios:
Es nuestra poltica:
1. Implementar y mantener prcticas ticas de negocios y sistemas efectivos de gobierno cooperativo.
2. Integrar las consideraciones y la prctica del desarrollo sostenible en el proceso corporativo de
toma de decisiones.
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pero no se limitan a:
a. licencia por maternidad;
b. licencia para cumplir con deberes polticos
y civiles;
c. licencia por adopcin;
d. rendimiento de testimonio;
e. encarcelacin;
f.
discapacidad;
g. conscripcin.
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VISITAS
Objetivo:
Establecer directrices para las visitas a los centros de
operaciones de la compaa.
Alcance:
Todos los visitantes
Gerentes de rea
Responsabilidad administrativa:
Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial
y Relaciones Comunitarias.
Asuntos Corporativos
Principios:
Compaa Minera Antamina S.A. tiene una poltica
de comunicacin abierta, honesta y oportuna con sus
personas interesadas Parte de esta poltica involucra
las visitas de personas interesadas a varias de las
reas de operaciones (mina, mineroducto, puerto).
Antamina desea que estas visitas se lleven a cabo de manera eficiente, minimizando su impacto en las operaciones
y potenciando al mximo la experiencia del visitante.
Definicin:
Una visita es un recorrido guiado preplaneado a travs de los centros de operaciones de Antamina. Existen tres tipos de visitas:
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Cdigo:.....
Nombre y Apellido:.......................
Firma:Fecha:....
Esta pgina deber ser entregada al rea de Recursos Humanos,
debidamente firmada por el trabajador.
DECLARACIN JURADA
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