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- Gestin de la Integracin segn la Gua del PMBOK

La Gestin de la Integracin del Proyecto, segn la Gua del PMBOK, incluye los
procesos y actividades necesarios para
identificar,
definir,
combinar,
unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades, de la direccin de proyectos
dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye caractersticas de

unificacin,
consolidacin,
articulacin y
acciones de integracin,
que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los
clientes.

La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios

para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y
coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.
La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar
las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de
proyectos.
Para lograr la integracin adecuada, los procesos de direccin de proyectos son
normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas,
aunque en la prctica se superponen e interactan de formas que no pueden
detallarse totalmente en la Gua del PMBOK.

Para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental enfocarse en

identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los
factores restrictivos que determina el xito de proyecto: Alcance, tiempo y costo, as
como los recursos requeridos, los riesgos y las adquisiciones, para cada una de las
fases de los procesos de direccin del proyecto: Iniciacin, planificacin, ejecucin,
seguimiento y control, y cierre.

La gestin de integracin se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de

direccin de proyectos y conlleva la ejecucin de 7 procesos, de los cuales los mas
importantes son el desarrollo del Acta de constitucin del proyecto (Project
Charter) y el desarrollo del Plan del Proyecto (Project management Plan).

2.- Acta de Constitucin del Proyecto segn La Gua del PMBOK

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que lleva a cabo en la

fase de iniciacin del proyecto y consiste en desarrollar un documento que:

autoriza formalmente un proyecto o una fase y
documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de
los interesados.
El Acta de Constitucin del Proyecto establece una relacin de cooperacin entre la
organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o cliente, en el caso de
proyectos externos).
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del
proyecto. La cual confiere al Director de proyecto (DP) autoridad. Se requiere
nombrar al Director del Proyecto antes del inicio de la gestin de planificacin del
proyecto.
El acta de constitucin del proyecto la debe emitir el patrocinador del proyecto, una
oficina de direccin de proyectos (PMO) o un comit ejecutivo del portafolio, es
decir un ente externo al proyecto. El cual debe tener la capacidad econmica para
financiar el proyecto
Es importante destacar que los proyectos se inician para satisfacer
una necesidad interna de la organizacin
la demanda del mercado
una solicitud de un cliente
responder ante un avance tecnolgico
por requisito legal o regulatorio
una necesidad social.
Tal necesidad desencadena la realizacin de un anlisis de necesidades, de un caso
de negocio o la descripcin de la situacin que el proyecto abordar.
El desarrollo del Acta de constitucin del proyecto vinculara el proyecto en cuestin
con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin.
Las entradas, herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso de elaboracin del
Acta de Constitucin del Proyecto ms relevantes son las siguientes:

3.- Problemas comunes con la definicin del alcance del proyecto

1. Definicin inicial inadecuada o incompleta del alcance y la especificacin del
proyecto.
2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto.
3. Las actividades y tareas del proyecto no se definen o descomponen en forma
adecuada y completa.
4. Algunas actividades no se tienen en cuenta o no se le da la importancia que
deben tener.

4. Elementos para el desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto

I. Informacin administrativa del proyecto
Nombre del proyecto:
Organizacin o unidad responsable por la ejecucin del proyecto:
Clasificacin del proyecto:
Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalizacin (Programada):
II. Descripcin de los responsables del proyecto
Patrocinador / Cliente o su representante del proyecto:
Director de Proyecto y/o representante de la organizacin responsable por la
ejecucin del proyecto:

III. Control de cambios en los trminos y alcance del acta de constitucin del
proyecto
Profesional(es) responsable(s) por elaboracin de cambio(s) en los trminos
y/alcance del Acta de Constitucin del Proyecto.
Profesional(es) responsable(s) por el patrocinio y/o contratacin, quienes
autorizan el (los) cambio(s) en los trminos y/o alcance del Acta de Constitucin
del Proyecto.
Lista de cambio(s) realizados en esta fecha y versin.
considera esencialmente
IV: Contenido del acta de constitucin del proyecto
El acta de constitucin del proyecto documenta la justificacin del proyecto, sus
objetivos, descripcin del producto, declaracin del alcance, patrocinador y
responsable de la gerencia del proyecto, las necesidades comerciales,
organizacionales o institucionales de la organizacin, el conocimiento actual de las
necesidades del cliente o patrocinador, el nuevo producto o proceso, servicio o
resultado que el proyecto debe proporcionar, en consecuencia el acta debe informar
sobre los siguientes elementos o variables del proyecto:
1 Propsito del acta de constitucin del proyecto
2 Resumen ejecutivo: visin general del proyecto
2.1 Declaracin del problema
2.2 Descripcin del proyecto
2.3 Justificacin del Proyecto
2.4 Objetivos del Proyecto
3 Aprobaciones del acta de constitucin del proyecto
4 Documentos anexos que forman parte del proyecto
4.1 Contrato entre organizacin patrocinadora/cliente del proyecto y organizacin
que ejecutar el proyecto
4.2 Lista de documentos que forman parte del Acta de Constitucin del proyecto
que no se anexan al presente documento.
4.3 Supuestos, restricciones y riesgos