CMO PREPARAR INFORMES ESCRITOS

Paso 5. Redaccin. Una vez que has elegido un tema, que lo has subdividido, que has
seleccionado y organizado la informacin y que tienes tanto un ndice tentativo como una serie
de opiniones o ideas que deseas comunicar, ha llegado el momento de escribirlas.
Un informe escrito debe contener tres secciones:

a. Introduccin
Expn de manera concreta de qu se trata tu escrito, cul es el tema del trabajo, por qu lo
elegiste, cmo lo has subdividido para su desarrollo, con qu enfoque o idea central lo
desarrollas y qu secuencia siguen los apartados del escrito.
La introduccin debe comunicar al lector el sentido del trabajo y permitirle decidir si es o no de
su inters seguir leyendo; por ello, debe buscar motivar al lector para conocer ms del tema y
lograr interesarlo en saber cules son tus ideas al respecto y qu opinas t de ese tema, ya que
puede aprender una manera nueva de enfocarlo. En la introduccin debes explicarle al lector por
qu es importante el tema y cules son los lmites que tiene en tu trabajo. Como una orientacin
general, puedes iniciar sealando: En el presente informe se desarrolla el tema, que se define
como; es decir, indicas y defines el tema seleccionado.
Puedes sealar las razones por las que elegiste el tema y sus caractersticas bsicas, por
ejemplo: Este tema es/representa/est considerado como, ya que En este informe
abordaremos el origen/las causas del tema, por lo que A esto le sigue la exposicin de tu
inters por el tema, que puede ser comprenderlo mejor, mostrar una visin novedosa,
demostrar hacia dnde conduce cuando se analiza desde cierta ptica, etctera.
Despus, debes abordar el objetivo de tu trabajo respecto al tema, por ejemplo: analizar,
distinguir, contrastar o comparar, y la distribucin y secuencia de los subtemas o apartados. La
idea es que vayas desarrollando tus razones y el modo de ver el tema en una forma lgica,
donde un prrafo lleve al siguiente, sin saltos en las ideas, como una serie de conclusiones que
se derivan de los prrafos anteriores.
Observa el siguiente ejemplo:

En el presente informe se desarrolla el tema de los distintos conjuntos de nmeros

de los que hacemos uso en nuestra vida cotidiana, lo cual demostrar la
complejidad de la numeracin, pero tambin la lgica con que est construida.
Los nmeros han surgido a lo largo de la historia como una herramienta para
resolver problemas de conteo, medicin, ordenacin, etctera. Actualmente los
vemos como algo terminado y tendemos a creer que siempre existieron as; sin
embargo, en cada poca, cuando se introdujo algn nmero nuevo o grupo de

nmeros nuevo, a menudo se suscitaban polmicas muy fuertes y estos nmeros

tardaban muchos aos en ser aceptados por la comunidad en general. Tales son
los casos del cero, de los nmeros negativos, los nmeros irracionales, etctera.
Los primeros nmeros que surgieron histricamente fueron los nmeros naturales
1, 2, 3, 4, etctera, que sirven para contar. Aunque el cero apareci despus, es
ms prctico considerarlo dentro de los nmeros naturales.
Sin embargo los nmeros naturales no son suficientes para representar ciertas
cosas como las temperaturas que estn por debajo del cero. Es entonces necesario
introducir los nmeros enteros negativos: -4, -3, -2, -1, que junto con los nmeros
naturales constituyen los nmeros enteros: -4, -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3.
Basado en: De Oteyza, E. (Coord.) (2006) Conocimientos fundamentales de lgebra [CD-ROM]. Mxico: UNAMPearson Educacin (Coleccin Conocimientos Fundamentales, UNAM).

Para que la introduccin d cuenta precisa del trabajo, debe redactarse al final. No obstante, es
bueno que hagas un borrador inicial que te ayude a desarrollar el trabajo; luego, cuando lo
hayas terminado, puedes redactarlo nuevamente de manera definitiva.

CMO PREPARAR INFORMES ESCRITOS

b. Desarrollo
Corresponde al cuerpo principal del trabajo. Se divide en apartados o captulos que deben estar
bien diferenciados y que hablan de diferentes aspectos del tema. Los apartados llevan un orden
secuencial y cada uno agota un subtema.
La totalidad de apartados representa el tema como has decidido abordarlo. Es conveniente que
de un apartado al siguiente exista una relacin lgica que lleve gradualmente al lector a
construir una imagen o un concepto de lo que el tema significa; por lo tanto, es necesario que
todos los apartados tengan que ver con el tema principal y que no dejen huecos o vacos de
informacin.
Cuando en el desarrollo del tema utilices un trmino tcnico que describa alguna caracterstica
del tema, debers definirlo de manera inmediata a su mencin. Es conveniente tambin que, al
describir algn proceso, lo acompaes de ejemplos y diagramas que le den al lector una
referencia rpida y clara; con ello le facilitas que ms adelante recuerde el sentido y la
estructura de ese proceso.
Para el desarrollo de tu trabajo, es necesario que te preguntes en qu forma deseas decir las
cosas: de manera descriptiva, resaltando detalles o cronologa, de modo explicativo para
conocer los detalles del tema, de modo argumentativo para demostrar y dar fundamento a tus
ideas; es decir, qu quieres que el lector comprenda y acepte, con qu datos, en qu hechos y
autores sustentars tus afirmaciones. En esta etapa irs indicando tus ideas y opiniones sobre el
tema, diferencindolas de las de otros autores. Acurdate de citar entre comillas las palabras

textuales de otro autor. Hay diferentes maneras de sealar la fuente de las palabras citadas, por
ejemplo:
a) En seguida entre las citas entre comillas entre parntesis escribe le nombre del autor y
el ano de la publicacin, un ejemplo: entre los compuestos ionicos son le resultado de
una reaccin de un metal de bajo potencial de ionizacin como el metal[Lewis, 2003)
b) Si en el texto men cionas al autor, entre parntesis solo pon el ano en nque fue.
c) Puedes marcar entre comillas la cita del autor en el pie de pagina, mencionando el autor,
ano, titulo del articulo. Editorial
d) Marca la cita entre comillas con el numero que le corresponde de la biografia o las
referncias de tu trabajo que indique el nnumero secuencial donde aparece la fuente.
e) Cuando hay de dos a cinco autores debes de nombrarlos a todos pero si hay mas de 6
autores debes de escribir solo al mprimero y escribes asi por ejemplo juarez et al , que y
otros ejemplo juarez et al 2005
f) Cuando se incluyen varias obras diferentes se deben citar a todos en orden, ejemplo: la
autoregulacion se controla.. [arriaga, 2000, cardenas 1985, piones 2001) o
arriaga[2000)cardenas[1985] y piones[2001] que decen
g) Cuando se cita un autor en una obra de otro se citan los dos ejemplo[ lopez 2003 en
gutierrez 2005] definieron que la autoregulacion
h) En caso de que el autor sea una institucin con sigla se menciona por primera vez entre
parntesis nombre completo como [universidad autnoma de mexico 2003] [unam,
2003] o UNAM[2003]
}

CMO

No pierdas de vista que una afirmacin tiene validez no por quin la haya dicho, sino
por los datos que la sustentan. Deja clara tu posicin respecto a los autores que cites: si ests
de acuerdo con ellos y por qu, o si ests en oposicin a lo que han dicho y por qu.

PREPARAR INFORMES ESCRITOS

c. Conclusiones
En un apartado especial que cierre el desarrollo del tema, expn de manera sucinta las
conclusiones que se derivan de la manera en que has desarrollado el tema. Tus conclusiones
deben estar sustentadas por lo que se dijo antes; deben recibir apoyo de lo que otros dijeron y
que t mencionaste o citaste, y deben derivarse del enfoque que le hayas dado al trabajo.
Aun cuando a lo largo del desarrollo has ido explicando tus ideas, en este captulo final debes
darle al lector un recuento de ellas e indicarle los lmites que tienen, lo cual le invitar a buscar
informacin adicional.
Recuerda que un tema es siempre muy extenso para ser abarcado en un solo trabajo escrito, y
puede ser analizado desde distintas ciencias; por lo tanto, tus conclusiones deben ser concretas,
referirse a lo que dijiste en tu trabajo y quedar abiertas a ser confirmadas, ampliadas o
rectificadas por una mayor informacin.

Despus de las conclusiones con las que cierres el tema, es necesario que le muestres al lector
las fuentes de informacin en que te basaste para que tenga oportunidad de ampliar su
comprensin, a travs de las referencias hacia el final de tu informe. Solamente debes citar las
fuentes consultadas poniendo la informacin suficiente para que cualquier lector interesado
pueda localizarlas. Las fuentes tambin las obtienes de tus fichas de trabajo.
Las fuentes de tu trabajo pueden ser diversas, por ejemplo: recursos impresos como libros,
revistas, enciclopedias, diccionarios; recursos electrnicos como archivos electrnicos en discos

compactos o en DVD, o archivos obtenidos de internet; recursos documentales fsicos como los
que encontramos en museos y zonas arqueolgicas; recursos flmicos, fotogrficos, etctera.
Es importante que sepamos el grado de confianza que podemos tener en estos diferentes
recursos en cuanto a su seriedad y veracidad. Por ejemplo, sabemos que las fuentes impresas,
como un libro o una enciclopedia, son revisadas y verificadas por la editorial y por expertos que
autorizan o recomiendan su publicacin. En cambio, las fuentes de internet no tienen este tipo
de revisiones y muchas veces no presentan el nombre del autor; en esos casos conviene revisar
si a su vez citan las fuentes en que se han basado.
Es posible que las fuentes en lnea estn ms actualizadas que otras fuentes que requieren
tiempo para revisiones e impresin. Por ejemplo, una enciclopedia impresa quiz no d cuenta
de los recientes acontecimientos polticos de un pas, a diferencia de una enciclopedia en lnea
que se actualiza constantemente. Sin embargo, ten en cuenta que no es lo mismo citar una
fuente confiable, como un artculo publicado en una revista en lnea de alguna universidad, que
de un blog de cuyo autor no sabemos nada. No pierdas de vista que una afirmacin tiene validez
no por quin la haya dicho, sino por los datos que la sustentan. Deja clara tu posicin respecto a
los autores que cites: si ests de acuerdo con ellos y por qu, o si ests en oposicin a lo que
han dicho y por qu.

CMO PREPARAR INFORMES ESCRITOS

Para citar tus fuentes de consulta, debes seguir una serie de normas generales. Las ms
utilizadas son las que da la Asociacin Americana de Psicologa (American Psychological
Association, APA).

Csegun el manual de estilos de publicacionesMO

PREPARAR INFORMES ESCRITOS
Veamos las

Paso 6. Revisin y mejora. Cuando hayas concluido las fases anteriores, es conveniente que
des a leer tu trabajo a algn familiar o amigo para que te d su opinin sobre si has sido claro,
si no has dejado vacos de informacin, si es comprensible lo que has dicho. Tambin debes
leerlo t mismo cuidadosamente para detectar y corregir lo que no haya quedado claro (procura
siempre usar la estructura clsica de sujeto + verbo + complemento, en ese orden, de decir las
cosas de modo directo y de usar la menor cantidad de palabras para expresar una idea con
claridad), as como incluir ejemplos y diagramas adicionales si es necesario, o los reubicar estos
recursos en caso de que sea conveniente.
Revisa si las conclusiones realmente se derivan y apoyan en lo dicho o si hace falta aumentar
informacin.
Asegrate de no haber dejado fuera algo importante que deseabas decir, que lo dicho tenga
relacin con el tema principal, que abordaste todos los subtemas necesarios, que el orden que
les diste es el mejor para que el escrito sea claro, que no te contradices de un prrafo a otro,
que no mencionas cosas que no se sabe de dnde surgieron o que no fueron definidas en su
momento.
Acta como un crtico que sabe del tema y revisa el escrito de alguien ms. Entre ms enrgica
sea tu revisin, mejor quedar tu trabajo final. Con este ejercicio podrs encontrar si falta o
sobra informacin. En el primer caso, revisa tus fichas o elabora algunas otras; en el segundo,
no dudes en eliminar la informacin que no aporta al tema o a tus ideas, aunque se trate de
frases que te gusten mucho. Revisa tambin si no hay muchas enumeraciones, si algunas
pueden presentarse mejor como tablas, cuadros sinpticos o alguna otra manera, si no hay
ejemplos redundantes sobre una misma cosa.

Trata de hacer ms sencillo el trabajo, no de complicarlo. Cuida que cada prrafo desarrolle una
idea y que sea breve y directo sobre lo que deseas exponer. No hagas prrafos largos. Conecta o
distingue un prrafo con otro cuando as convenga. Que tus prrafos no se aparten del tema que
desarrollas.
Sustenta en datos tus afirmaciones. Habla del tema diciendo lo que es, no lo que no es. No
critiques a otros autores por lo que no dijeron, sino por lo que dijeron. Utiliza todas las palabras
que requieras, pero trata de que sean tan pocas como sea posible. Evita repeticiones de
palabras, acude al uso de sinnimos.
Una vez revisado el desarrollo y las conclusiones, redacta de modo definitivo la introduccin y
dale un ttulo a tu trabajo que describa lo que trata. Evita en lo posible ttulos largos o poticos
que no sean claros para el lector.

ms comunes segn su manual de estilo de publicaciones.

En caso de que se trate de alguna comunicacin personal por correo electrnico u otra forma
(como la entrevista), debido a que esa informacin no est disponible para las dems personas
no se cita en las referencias, aunque dentro del texto puede citarse de la siguiente forma:
nombre del emisor, entre parntesis las palabras comunicacin personal y fecha. Por ejemplo:
Cervantes, J. M. (Entrevista, 12 de abril de 2007)
Ordena tu bibliografa o tus referencias alfabticamente, de modo que al lector le sea sencillo
localizar algn autor en particular. Cuando dos o ms fuentes sean de los mismos autores,
ordnalas segn el ao de edicin del ms antiguo al ms reciente

MO PREPARAR INFORMES ORALES

Una de las maneras como se puede evaluar a los alumnos es a travs del informe oral sobre
algn tema de aprendizaje.
Pero saber exponer o explicar algo ante una audiencia es una competencia propia de la
comunicacin, que resulta necesaria en muchas de las actividades de nuestra vida.
No se trata de una pltica informal de nuestras opiniones o experiencias individuales sobre algo,
ni tampoco de repetir lo que alguien ms ha dicho o lo que lemos en algn artculo, debido a
que el informe oral es la comunicacin que formalmente hacemos hacia las personas que nos
escuchan e implica tiempo de preparacin y amplio conocimiento personal sobre el tema.
No es extrao que cuando nos vemos frente a un pblico que tiene expectativas sobre lo que
vamos a comunicar, nos pongamos nerviosos y nos invada el pnico escnico, ya que sentimos
que vamos a ser evaluados y tememos no salir airosos de la prueba. Sin embargo, cuando
hemos preparado bien nuestro informe, no hay por qu sentir temor, ya que en esos momentos
quiz seamos la persona que ms sabe del tema o que ms fresca tiene la informacin, puesto
que la hemos venido preparando con anticipacin.
La preparacin de informes orales te permite ampliar los conocimientos que tengas sobre el
tema que desarrollars, y es la oportunidad de practicar y mejorar tus habilidades
comunicativas, as como de organizar las ideas sobre el tema.
Como todo en la vida, presentar un informe oral requiere un compromiso personal, para buscar
informacin acerca del tema que nos interesa y hayamos elegido, o el que te haya asignado el
profesor; revisar esa informacin para encontrar las ideas clave y seleccionar la informacin
relevante, dejando de lado la secundaria o complementaria; organizar esas ideas e informacin
de forma consecuente y con un vocabulario accesible a quienes van a escucharnos. Asimismo, si
nos van a evaluar, debemos estar bien preparados y exponer con seguridad y dominio del tema.
En la lectura que aqu te ofrecemos encontrars informacin sobre cmo preparar un informe
oral y mejorar as tu aprendizaje.

QU ES UN INFORME ORAL?
Comentamos antes que un informe oral es un acto de comunicacin. Por comunicacin
entendemos un proceso de intercambio de informacin con otros. En tanto proceso, la
comunicacin es dinmica y cambiante1, es decir, que no permanece igual en cada momento, ya
que la misma comunicacin va sealando cambios al sentido que le damos. Es un proceso que
siempre est presente en la vida, siempre estamos comunicando algo, sea con el lenguaje oral,
con un lenguaje corporal, con nuestras expresiones faciales e incluso con nuestros silencios que
pueden comunicar desacuerdo, duda, etc.

Mediante la comunicacin aprendemos de manera ms rpida una serie de habilidades y

conocimientos para la vida social. Cuando expresamos nuestros sentimientos y nuestras
opiniones, por ejemplo, estamos dejando saber a los dems quines somos y cmo nos
sentimos; estamos comunicando y recibiendo de los dems informacin que nos ayuda a revisar
nuestra propia forma de ser y a entender a los dems.
Socialmente, el ser humano ha creado medios de comunicacin que trascienden espacios y
fronteras, como son la radio, la televisin, el cine; pero tambin tenemos situaciones en que la
comunicacin es limitada a un grupo y se presenta a diario, como las clases escolares o las
conferencias. El informe oral forma parte de estas ltimas, pero pudiera tener cabida tambin en
las anteriores.

CMO PREPARAR INFORMES ORALES

CMO EVALUAR EL INFORME ORAL?
Cuando ya hayas presentado tu informe oral, debes evaluar tu actuacin total, tanto en la
preparacin como en la realizacin del mismo. Esta evaluacin tiene la finalidad de
proporcionarte informacin que te ayude a mejorar para presentaciones posteriores. Si en cada
ocasin evalas tus informes, de manera honesta y objetiva, irs aprendiendo a hacerlo mejor
cada vez.
Tu evaluacin debe abarcar los siguientes aspectos:
a) Cmo fue tu preparacin? Suficiente o insuficiente. Qu te falt? Informacin, ejemplos,
ayudas
audiovisuales.
b) Cmo percibiste a tu pblico? Aburrido, interesado, atento. Platicaban entre ellos?
c) El tiempo que tenas para el informe fue suficiente, lo empleaste adecuadamente, pudiste
abordar todos los temas? Iniciaste puntualmente? Te extendiste ms all del tiempo?
d)
Cmo
fue
tu
voz?
Clara,
audible,
montona.
e) Cmo fue tu actitud ante el pblico? Amable, spera, impaciente, tolerante.
f) Cmo fue tu postura? Desgarbado, erguido, te moviste por el escenario, permaneciste en un
solo
lugar.
g) Cmo fue tu charla? Usaste muletillas, usaste un lenguaje accesible al pblico, manejaste
distintos
tonos
de
voz,
utilizaste
humor.
h)
Qu
preguntas
no
supiste
responder
y
por
qu?
i)
Tu
pblico
qued
interesado
en
saber
ms
sobre
el
tema?
j) Qu puedes mejorar de tu exposicin? Pediste al pblico que evaluara tu presentacin?
k) Te sentiste satisfecho con tu informe? Por qu?
La evaluacin de tu informe es el inicio de un nuevo ciclo. Sigue las instrucciones de esta lectura
y gradualmente podrs presentar informes orales ms completos y satisfactorios.
Revisa ahora todas tus respuestas del cuestionario inicial, tu actividad de induccin. Si
tienes alguna duda revisa nuevamente el apartado correspondiente. Haz clic aqu.
<<anterior

123456789

10 11 12

siguiente>>