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irregularidades
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Introduccin
Aspectos generales
Error e irregularidad
Responsabilidad del Auditor
Normas de auditora aplicables a la deteccin de errores e irregularidades
Factores a considerar en la planeacin de la Auditora
Evaluacin de los resultados de las pruebas de Auditora
El efecto de irregularidades en el informe de Auditora
Conclusin
Bibliografa
Introduccin
Hoy en da las auditorias han cobrado valor significativo ya sea que el estado exija estados
financieros auditados a empresas especiales a travs de la
superintendencia administracin tributaria o que la junta de administracin solicite los
mismos, para dar un valor extra a las cifras mostradas en los estados financieros, es por ello la
importancia del trabajo que realiza un auditor, en este tema se trata a fondo
la responsabilidad que tiene el auditor al momento de realizar una auditora con respecto a la
deteccin de errores e irregularidades, que procede luego de la deteccin, que impactos tienen
en los estados financieros.
El auditor es responsable de su informe y debe realizar su trabajo de acuerdo con
las Normas Tcnicas de Auditora establecidas. Su trabajo no est especficamente destinado a
detectar irregularidades de todo tipo e importe que hayan podido cometerse y, por lo tanto, no
puede esperarse que sea uno de sus resultados. No obstante, el auditor debe planificar su
examen teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir errores o irregularidades con
un efecto significativo en las cuentas anuales.
El auditor no es y no puede ser responsable de la prevencin del fraude o error, sin embargo, el
hecho de que se lleve a cabo una auditoria anual, puede servir para contrarrestar fraudes o
errores.
La existencia de sistemas de contabilidad y procedimientos de control interno eficientes
reducen la posibilidad de errores e irregularidades en las cuentas anuales, aunque siempre
hay riesgo de que los controles internos no funcionen tal como se disearon.
OBJETIVOS GENERALES
Conocer cual debe ser el objetivo del auditor independiente al momento de practicar un
examen a los estados financieros a una entidad privada, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptadas y aplicar los elementos importantes de la auditoria:
como la evidencia e influencia en el juicio de la auditoria, para formarse una opinin de si
los estados financieros presentan razonablemente la situacin financiera y que los mismos
no contengan errores e irregularidades que puedan tener un efecto significativo sobre los
estados financieros y de observar la debida diligencia y cuidado profesional en el curso de su
examen.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Aspectos generales
El objetivo del auditor independiente al practicar un examen de estados financieros de acuerdo
con normas de auditoria, es formarse una opinin de si los estados financieros presentan
razonablemente la situacin financiera, resultados de operacin y flujos de efectivo y que los
mismos no contengan errores importantes incluye tambin la evaluacin de los principios de
contabilidad generalmente aceptadas, ya que el propsito de cualquier clase de auditoria es de
aadir cierto grado de validez al objeto de la revisin.
Y de acuerdo a normas de auditoria el auditor independiente tiene la responsabilidad de
planificar de acuerdo a los objetivos de la auditoria en las cuales debe tener la informacin y
razonabilidad de los estados financieros , observados en su conjunto, establecer la aplicacin
adecuada de losrecursos econmicos y financieros de una institucin , as como la proteccin
de los mismos, la cual le va permitir al Contador Publico y Auditor emitir una opinin
independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros, la cual le va a servir para
detectar errores e irregularidades que pueda tener un efecto significativo sobre los estados
financieros y de observar la debida diligencia y cuidados profesional en el curso de su examen.
El auditor no es y no puede ser responsable de la prevencin del fraude o error, sin embargo, el
hecho de que se lleve a cabo una auditoria anual, puede servir para contrarrestar fraudes o
errores.
Las Normas Tcnicas de Auditora de carcter general publicadas por Resolucin de 19 de
enero de 1991, del Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas, establecen en el epgrafe
1.5.3, lo siguiente:
El auditor es responsable de su informe y debe realizar su trabajo de acuerdo con las Normas
Tcnicas de Auditora establecidas. Su trabajo no est especficamente destinado a detectar
irregularidades de todo tipo e importe que hayan podido cometerse y, por lo tanto, no puede
esperarse que sea uno de sus resultados. No obstante, el auditor debe planificar su examen
teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir errores o irregularidades con un
efecto significativo en las cuentas anuales.
Asimismo, en el apartado "Objetivos de la Auditora de Cuentas Anuales" de las citadas Normas
Tcnicas de Auditora, se establece lo siguiente:
"En la planificacin de su examen, el auditor debe considerar la deteccin de los errores e
irregularidades producidas, que pudieran tener un efecto significativo sobre las cuentas
anuales, sin embargo no ser responsable de todo error o irregularidad cometido por los
administradores, directivos opersonal de la entidad auditada".
Error e irregularidad
QUE ES ERROR
El trmino "error" se refiere, en el contexto de esta norma tcnica, a actos u omisiones no
intencionados cometidos por uno o ms individuos, sean de los administradores, de
la direccin, de los empleados de la entidad auditada, o de terceras personas ajenas a sta, que
alteran la informacin contenida en las cuentas anuales, tales como:
Errores aritmticos o de transcripcin en los registros y datos contables.
Inadvertencia o interpretacin incorrecta de hechos.
Aplicacin incorrecta de principios y normas contables.
QUE ES IRREGULARIDAD
El trmino "irregularidad" se refiere, en el contexto de esta norma tcnica, a los actos u
omisiones intencionado, cometido por uno o ms individuos, sean de los administradores, de la
direccin, de los empleados de la entidad auditada, o de terceras personas ajenas a sta, que
alteran la informacin contenida en las cuentas anuales.
La irregularidad puede suponer, entre otros:
El auditor puede concluir que el retiro del trabajo es necesario cuando la entidad no toma
las acciones de remedio respecto del fraude que el auditor considera necesarias en las
circunstancias, an cuando el fraude no sea de importancia relativa para los estados
financieros. Los factores que afectaran la conclusin del auditor incluyen las implicaciones de
la involucracin de la ms alta autoridad dentro de la entidad, lo que puede afectar la
confiabilidad de las representaciones de la administracin, y los efectos sobre el auditor
respecto de continuar en asociacin con la entidad. Para llegar a esta conclusin, el auditor
ordinariamente buscara asesora legal.
Segn se expresa en el "Cdigo de tica para Contadores Profesionales"
emitido por la Federacin Internacional de Contadores, al recibir un
requerimiento del auditor propuesto el auditor existente debera comunicar si
hay razones profesionales por las que el auditor propuesto no debera aceptar
el nombramiento.
El grado al cual un auditor existente puede discutir los asuntos
de un cliente con un auditor propuesto depender de si se ha obtenido el permiso del cliente
para hacerlo y/o de los requerimientos legales o ticos que aplican en cada pas relativos a
dicha revelacin. Si hay alguna de esas razones u otros asuntos que necesitan ser revelados, el
auditor existente, tomando en cuenta las restricciones legales y ticas incluyendo, donde sea
apropiado, el permiso del cliente, dar detalles de la informacin y discutir libremente con el
auditor propuesto todos los asuntos relevantes al nombramiento. Si el permiso del cliente es
negado por ste,
para discutir sus asuntos con el auditor propuesto, ese hecho deber revelarse al auditor
propuesto.
PERSPECTIVA DEL SECTOR PBLICO
Respecto a la deteccin
Basado en la evaluacin del riesgo, el auditor debera disear procedimientos de auditora para
obtener certeza razonable de que son detectadas las representaciones errneas que surgen de
fraude y error que son de importancia relativa a los estados financieros tomados globalmente,
debe tomarse nota que la naturaleza y el
alcance de la auditora del sector pblico pueden ser afectados por la legislacin, regulacin,
ordenanzas, y directivas ministeriales relacionadas con la deteccin de fraude y error. Estos
requisitos pueden disminuir la capacidad del auditor para ejercer juicio. Adems de cualquiera
responsabilidad por mandato formal de detectar fraude, el uso de "dineros pblicos" tiende a
imponer un perfil ms alto sobre los temas de fraude, y los auditores pueden necesitar ser
responsivos a las "expectativas" pblicas respecto de la deteccin de fraude. Tiene tambin que
ser reconocido que las responsabilidades de informar segn se discuti en los prrafos 19 y 20
de esta _IA 11, pueden estar sujetas a provisiones especficas del mandato de auditora o la
legislacin o regulacin relacionadas.
Y de acuerdo a la SAS 53 que fue derogada por la SAS 82, que luego fue reemplazada por la SAS
99, en la cual se nos da los lineamientos adecuados en cuanto a la consideracin de fraude en
una Auditoria de Estados Financieros.
Tambin es importante lo que indica sobre las limitaciones inherentes a una auditora respecto
de obtener absoluta seguridad de detectar fraudes y errores an cuando la auditora haya sido
eficientemente planeada y eficazmente ejecutados los procedimientos de acuerdo con las NIA.
Por ello, la opinin del auditor se emite en un marco de razonable seguridad y no de certeza.
Aclarado lo precedente, la norma reclama del auditor el cumplimiento de determinados
requisitos y procedimientos para mitigar el riesgo de que fraudes y errores importantes
pudieran no ser descubiertos. As le requiere que realice el trabajo con una actitud de
escepticismo profesional, que mantenga discusiones de planeamiento con la direccin del ente
inquiriendo sobre la susceptibilidad de la organizacin al riesgo de fraude o error y a la
evaluacin que hace la direccin sobre tal posibilidad. La norma hace un anlisis detallado del
riesgo de la auditora (dar una opinin equivocada sobre los estados contables sujetos a
examen) y de sus componentes: el riesgo inherente, el riesgo de control y el riesgo de deteccin,
explicando cada uno de ellos e indicando que actitud debe asumir el auditor frente a ellos.
Tambin la norma hace un anlisis de los procedimientos que debe cumplir el auditor cuando
existen circunstancias que indican una posible distorsin de los estados contables y, en
particular, cuando la distorsin se debe a un posible fraude. Adems de los procedimientos
requeridos, la norma establece los efectos que pueden tener esas distorsiones en el informe del
auditor. Finalmente, otras cuestiones tratadas en la NIA 240 se refieren a la documentacin en
los papeles de trabajo del auditor de los factores de riesgo de fraude o error detectados; los
procedimientos ejecutados en conexin con ellos; las representaciones de la direccin que debe
obtener; lascomunicaciones de los hallazgos de fraude o error a la direccin; las
comunicaciones de debilidades importantes de control interno; las cuestiones que se suscitan si
el auditor no fuera capaz de completar el trabajo; la comunicacin al auditor sucesor propuesto
y otros temas relacionados.
Basado en la evaluacin del riesgo, el auditor debera disear procedimientos de auditora para
obtener certeza razonable de que son detectadas las representaciones errneas que surgen de
fraude y error que son de importancia relativa a los estados financieros tomados globalmente.
Consecuentemente, el auditor busca suficiente evidencia apropiada de auditora de que no han
ocurrido fraude y error que puedan ser de importancia para los estados financieros o que, si
han ocurrido, el efecto del fraude est reflejado en forma correcta en los estados financieros o
que el error est corregido. La probabilidad de detectar errores ordinariamente es ms alta que
la de detectar fraude, ya que el fraude ordinariamente se acompaa por actos especficamente
planeados para ocultar su existencia.
El auditor debera comunicar los resultados actuales a la administracin tan pronto sea factible
si las sospechas son fuertes o ya se estableci el fraude.
Conclusin
La Declaracin Estndar de Auditoria No. 53 (SAS 53/1988) Responsabilidad del auditor por
detectar y reportar errores e irregularidades, es el primer estndar profesional de auditora que
identifica factores especficos de riesgo que deben ser considerados por el auditor cuando
valora el potencial del fraude administrativo, y tambin es, la primera respuesta de la profesin
contable americana frente a las exigencias de la Comisin Treadway, el cual fue reemplazado
por el SAS No. 82 de 1.997 -Consideracin del Fraude en una Auditoria de Estados Financieros, que considera veinticinco factores de riesgo, Norma que tambin fue reemplazada en 2009
por la actual SAS 99, Consideracin del Fraude en una Auditoria de Estados financieros, la
Bibliografa
NIA 240 Fraude y Error
SAS 99 Consideraciones del Fraude en una Auditora de Estados Financieros
Boletn 3070 del Comit Ejecutivo Nacional del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.
C
Perdomo Salguero, Mario Leonel. Procedimientos y tcnicas de auditora I.
http://www.normativaifrs.cl