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1.- Objetivos
Realizar peridicamente actualizaciones al catlogo operativo de artculos de bienes de
consumo a nivel nacional, de acuerdo a las polticas de la Coordinacin de Abastecimiento y
Equipamiento.
3. Polticas
3.1. El Area de Administracin del Subsistema Normativo llevar a cabo la generacin del
catlogo operativo de artculos peridicamente por medio de extracciones de informacin
contenida en el catlogo general de artculos, considerando dentro del perodo las
inclusiones, exclusiones y cambios los cuales debern ser notificados a las Delegaciones y
UMAES para su debida observancia dentro de sus procesos licitatorios.
3.2. El Area de Administracin del Subsistema Normativo realizar las inclusiones
exclusiones o modificaciones a los bienes de consumo teraputicos y no teraputicos que
deban considerarse en las actualizaciones del catlogo operativo de artculos, las cuales
debern ser solicitadas por la Areas Normativas Institucionales a travs de oficio a la Divisin
de Normas y Seguimiento de Procedimientos de Contratacin, para los bienes teraputicos y
a la Divisin de Administracin e Informacin del Sistema de Abasto Institucional (SAI) para
los bienes no teraputicos.
4.- Definiciones
4.1. areas normativas: Son aquellas Dependencias facultadas para planear, normar,
mejorar y controlar la operacin de los procesos y servicios institucionales.
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Clave: 1491-003-024
4.2. artculo: Es todo bien mueble que satisface parcial o totalmente una necesidad. El
trmino indicado para el Instituto ser el de bienes, de acuerdo a la Ley General de Bienes
Nacionales.
4.3. bienes de consumo: Todos aquellos artculos que por su utilizacin en el desarrollo
de las actividades, se desgastan o extinguen en su uso primario y por lo tanto, no son
susceptibles de ser utilizados nuevamente. Objetos producidos en el trabajo, que son
consumidos o utilizados para satisfacer necesidades del hombre directamente, como el
alimento, medicinas, etctera. para el IMSS, no son susceptibles de ser inventariados
individualmente dada su naturaleza y finalidad en el servicio
4.4. catlogo general de artculos: Es una relacin detallada de claves con descripciones
y tipos de presentacin, por grupo y subgrupo de suministro (bienes de consumo y bienes de
inversin); si estn dentro o fuera de cuadro bsico o en proyecto; si son del Sector Salud o
del IMSS y otros datos normativos
4.5. catlogo operativo de artculos: Es una relacin detallada de claves con
descripciones y tipos de presentacin, por grupo y subgrupo de suministro (bienes de
consumo y bienes de inversin); si estn dentro o fuera de cuadro bsico o en proyecto; si
son del Sector Salud o del IMSS y otros datos normativos que se encuentran vigentes en el
ciclo del abastecimiento a nivel nacional. Subconjunto del Catlogo General de Artculos que
se distribuye a nivel nacional
4.6. circulares (Oficios): Comunicaciones oficiales reservadas a las Dependencias
Normativas del Instituto para girar instrucciones y recomendaciones de inters comn
4.7.
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Clave: 1491-003-024
Actividad
Documentos
involucrados
5.3 Elabora oficio (1491-010-001) para Oficio general (1491comunicar al Area de Normas de 010-001)
Abastecimiento, de la Divisin de
Normas
y
Seguimiento
de
Procedimientos de Contratacin las
fechas de extraccin para que no se
realice ningn movimiento en el
catlogo.
5.4 Entrega oficio (1491-010-001) a la Oficio general (1491secretaria del Area para trmite de firma 010-001)
del Titular de la DAISAI.
Secretaria de la DAISAI 5.6 Recibe oficio (1491-010-001) de la Oficio general (1491secretaria del area y recaba la firma del 010-001)
Titular de la DAISAI.
5.7 Regresa oficio (1491-010-001) firmado a Oficio general (1491la secretaria del Area de Administracin 010-001)
del Subsistema Normativo.
Secretaria del Area de
Administracin del
Subsistema Normativo
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Secretaria del Area de
Administracin del
Subsistema Normativo
Actividad
Documentos
involucrados
5.9 Entrega
oficio
(1491-010-001) Oficio general (1491directamente al Area de Normas de 010-001)
Abastecimiento y obtiene acuse de
recibo.
5.10 Contina con la actividad 5.63 de este
mismo procedimiento.
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
5.17 Entrega oficio (1491-010-001) a la Oficio general (1491secretaria del Area para que le asignen 010-001)
folio.
5.18 Recibe oficio (1491-010-001), obtiene Oficio general (1491folio y lo regresa al Jefe del Area.
010-001)
5.19 Recibe oficio con folio y firma, lo Oficio general (1491escanea (1491-010-001) y enva por 010-001)
correo electrnico junto con los archivos
(altas, bajas y cambios) a las
Delegaciones y UMAES.
5.20 Regresa oficio (1491-010-001) a la Oficio general (1491secretaria del Area para su trmite de 010-001)
envo.
5.21 Recibe oficio (1491-010-001) prepara Oficio general (1491sobres y lo turna a Control de Gestin 010-001)
de la DAISAI para su envo a las
Delegaciones y UMAES.
Control de gestin de la 5.22 Recibe oficio (1491-010-001), tramita Oficio general (1491DAISAI
envo y obtiene acuse de recibo.
010-001)
5.23 Entrega oficio (1491-010-001) con Oficio general (1491acuse de recibo a la secretaria del Area. 010-001)
Secretaria del Area de
Administracin del
Subsistema Normativo
5.24 Recibe oficio (1491-010-001) con acuse Oficio general (1491de recibo.
010-001)
5.25 Contina con la actividad 5.63 de este
mismo procedimiento
Precios unitarios uniformes
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Jefe del Area de
Administracin del
Subsistema Normativo
Actividad
Documentos
involucrados
5.27 Elabora oficio (1491-010-001) a la Oficio general (1491DAISAI de Investigacin de Mercados 010-001)
solicitando precios unitarios uniformes y
recaba firma del Titular de la DAISAI.
5.28 Entrega oficio firmado (1491-010-001) a Oficio general (1491la secretaria del Area para que le 010-001)
asignen folio, as como archivo con
claves de artculo que requieren precio
para su entrega.
5.29 Recibe oficio (1491-010-001) y archivo y Oficio general (1491obtiene nmero de folio.
010-001)
5.30 Entrega oficio (1491-010-001) y archivo Oficio general (1491directamente
a
la
DAISAI
de 010-001)
Investigacin de Mercados y obtiene
acuse de recibo.
5.31 Contina con la actividad 5.63 de este
mismo procedimiento.
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
Oficio (documento
externo)
Volante (1491-009024)
Oficio (documento
externo)
Volante (1491-009024)
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
Oficio (documento
externo)
Volante (1491-009024)
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Actividad
5.52 Obtiene
las
cifras
control
correspondientes al nuevo catlogo
operativo y las tablas de ajustes
(cambios).
Documentos
involucrados
5.56 Recibe oficio (1491-010-001), obtiene Oficio general (1491folio y lo regresa al jefe del rea.
010-001)
5.57 Recibe oficio (1491-010-001) con folio y Oficio general (1491firma, lo escanea y enva por correo 010-001)
electrnico junto con los archivos (cifras
control y tablas de ajustes) a las
delegaciones y UMAES.
5.58 Regresa oficio (1491-010-001) a la Oficio general (1491secretaria del Area para su trmite de 010-001)
envo.
5.59 Recibe oficio (1491-010-001) prepara Oficio general (1491sobres y lo turna a control de gestin 010-001)
para su envo a las Delegaciones y
UMAES.
Control de gestin de la 5.60 Recibe oficio (1491-010-001), tramita Oficio general (1491DAISAI
envo y obtiene acuse de recibo.
010-001)
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Clave: 1491-003-024
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
Control de gestin de la 5.61 Entrega oficio 81491-010-001) con Oficio general (1491DAISAI
acuse de recibo a la secretaria del Area. 010-001)
Secretaria del Area de
Administracin del
Subsistema Normativo
5.62 Recibe oficio (1491-010-001) con acuse Oficio general (1491de recibo.
010-001)
5.63 Archiva documentacin en el expediente
correspondiente.
Fin del procedimiento
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Clave: 1491-003-024
1
5.15
5.7
Titular de la
Divisin
5.1
1491-010-001
Secretaria del Area
Determina fechas de
extraccin
5.16
Recaba firma del Titular
5.8
5.2
1491-014-001
5.9
5.10
Contina en al actividad 5.63
1491-010-001
5.60
5.3
1491-010-001
5.17
2
Jefe del Area
5.4
Entrega oficio a la secretaria
del Area para trmite de firma
1491-010-001
5.11
Secretaria del Area
1491-010-001
5.5
Recibe oficio y entrega a la
secretaria de la Divisin
1491-010-001
Secretaria de la
Divisin
5.6
Recibe oficio y recaba firma
del Titular
1491-010-001
5.19
5.20
Regresa oficio a la secretaria del
Area para su envo
1491-010-001
5.12
Realiza las extracciones de
informacin
5.13
Realiza la informacin obtenida
de las extracciones y determina
movimientos
5.14
A
3
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Clave: 1491-003-024
5.38
5.31
5.22
Recibe oficio, tramita y obtiene
acuse de recibo
1491-010-001
1491-010-001
1491-009-024
5.23
Entrega oficio con acuse a la
secretaria del Area
1491-010-001
Secretaria de la
Divisin
5.39
Control de gestin
5.24
1491-010-001
5.25
5.33
Control de gestin
5.40
Recibe oficio, archivo y volante
5.68
5.26
1491-009-024
5.35
1491-009-024
5.41
5.27
Elabora oficio para solicitar
precios
5.69
1491-010-001
1491-010-001
Secretaria de la
Divisin
1491-010-001
1491-009-024
5.42
Obtiene fotocopias y entrega a
la secretaria del area
1491-010-001
1491-009-024
1491-010-001
5.28
5.36
Titular de la Divisin
5.29
Recibe oficio y obtiene folio
1491-010-001
5.30
5.37
Revisa oficio y anota en volante
instrucciones
1491-010-001
1491-010-001
4
1491-009-024
5.44
1491-009-024
1491-009-024
B
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Clave: 1491-003-024
6
5.61
5.52
Obtiene cifras control y tablas
de ajustes (cambios)
5.53
5.45
5.54
1491-009-024
5.46
1491-010-001
1491-010-001
5.55
5.47
1491-010-001
1491-010-001
Fin del procedimiento
5.58
SI
NO
5.50
Archiva
documenta
cin
5.57
Pruebas
correctas?
5.63
7
5.60
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Observaciones
Anexo 1
Anexo 2
Clave: 1491-003-024
ANEXO 1
Formato Oficio General
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Clave: 1491-003-024
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Clave: 1491-003-024
OFICIO GENERAL
Instrucciones de llenado
OBJETIVO: Dar atencin a travs de comunicado oficial.
GENERADO POR: Personal de la divisin.
Nmero
1
Anotar
Dato
Fecha
Nmero de oficio
Texto:
Firma:
C.c.p.
Elaboro/descargo
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ANEXO 2
Formato Volante interno
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Clave: 1491-003-024
VOLANTE
DERIVADO A:
OFICIO
INSTRUCCIONES:
Acuerdo urgente
Area de informacin
Anlisis y proyecto de respuesta
Area de administracin subsistema de Unidades Mdicas
Para su conocimiento y efectos proc.
Area de apoyo tcnico
Por ser asunto de su competencia
1491-009-024
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Clave: 1491-003-024
VOLANTE INTERNO
Instrucciones de llenado
OBJETIVO: Derivar la correspondencia por el titular de la Divisin de Administracin e
Informacin del SAI, al area que atender el asunto.
GENERADO POR: Personal de la divisin.
Nmero
1
Anotar
Dato
Volante
Oficio
Derivado a:
Instrucciones
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Clave: 1491-003-024