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Office365
Manual 07/04/14
Office365
Guadeaccesorpido
Parapoderutilizarrpidamenteelnuevoserviciodecorreoelectrnicoslohacefaltaqueleas
lastrespginasquecomponenelapartado1.1Accesodesdeunnavegadorweb.
SiquieressabermsdelnuevoserviciodeOffice365,puedesleerelrestodeldocumento.
Office365
ndice
Introduccin..................................................................................................................................4
Office365Exchange....................................................................................................................5
1
Acceso...................................................................................................................................5
1.1
Accesodesdeunnavegadorweb(webmail).................................................................5
1.2
Accesodesdeunclientedecorreo(Outlook)...............................................................7
1.3
Accesodesdeelmvil(ydispositivosmviles)...........................................................15
Uso......................................................................................................................................15
2.1
Contactos.....................................................................................................................15
2.1.1
Importarcontactos..............................................................................................15
2.1.2
Comoexportarcontactosdeotrascuentasdecorreo.......................................17
2.1.3
Crearcontacto.....................................................................................................18
2.1.4
Creargrupos........................................................................................................18
2.1.5
Compartircontacto.............................................................................................19
2.1.6
Desagruparcorreos.............................................................................................20
2.1.7
Calendarioscompartidos.....................................................................................20
2.1.8
Estableceridiomadecorreccin.........................................................................23
2.1.9
.Vacation..............................................................................................................23
2.1.10
Reenviarsucorreoelectrnico...........................................................................25
2.1.11
Redireccionarsucorreoelectrnico...................................................................27
2.2
MigracinyactivacindeusuarioenOffice365........................................................28
2.3
Enlacesdeayuda.........................................................................................................30
Office365Lync..........................................................................................................................32
Office365Sharepoint...............................................................................................................33
Office365
Introduccin
Conelobjetivodedisponerdeunasolucindecorreoelectrnicoacordealasnecesidades
actualesdelCampus,sedecidemigraraOffice365.
Esta nueva herramienta se integra con las tecnologas actuales de La Salle y asegura
estabilidadycontinuidadalargoplazoparaentornoscolaborativosonline.
Office365sedivideentres:
Exchange
o Correoelectrnico
o Calendario
o Contactos
Lync
o Mensajerainstantnea
Sharepoint
o Espaciosweb
Office365
Office365Exchange
Office365permiteutilizarelcorreoelectrnicomedianteunnavegadorwebytambina
travs de un cliente de correo instalado en el PC, porttil, Tablet, mvil y dispositivos
similares.
Acceso
1.1 Accesodesdeunnavegadorweb(webmail)
Pasos
NOTA:
sieresalumno,PDIoPASdebesponerusuario@salleurl.edu
sieresantiguoalumnodebesponerusuario@alumni.salleurl.edu
Ilustracin1:Inicio
Office365
2.AparecelapantalladebienvenidadeOffice365.Enella,sedebeclicarenelservicio
quedeseevisitar(Outlook,CalendariooPersonas):
Ilustracin2:AccesoaExchange
3.SiledaaOutlook,aparecerlasiguientepantalladondeseseleccionarelidiomay
la franja horaria (indicar (UTC+01:00) Bruselas, Copenhague, Madrid, Pars). Esta
configuracininicial,slosedebehacerlaprimeravezqueseentreaOffice365.Para
sucesivosaccesos,seirdirectoalapantalladelsiguientepunto.
Ilustracin3:IdiomayFranjaHoraria
Office365
4.AparecerlapantalladeOutlook.
Ilustracin4:InterfazOutlook
1.2 Accesodesdeunclientedecorreo(Outlook)
A la hora de configurar el correo en un cliente, como por ejemplo Outlook, hay dos
posibilidades:
1. ConfigurarExchange
2. ConfigurarIMAP/POP3.
Con Exchange, se podr enviar y recibir correos adems de compartir agendas,
contactosyemails;mientrasqueconIMAP/POP3slosepodrnenviaryrecibircorreos.
AunquerecomendamosutilizarlaconfiguracinExchangefrentealadeIMAP/POP3por
sumayornmerodefuncionalidades,acontinuacinseexplicarlaconfiguracinde
ambas.
Office365
ConfiguracindecorreoconEXCHANGE
1.SecrearunperfilnuevollamadoOffice365,paradistinguirlodeotroquepueda
tener.
2.DesdeelescritoriodeWindows,iraPaneldecontrol>Correo>Agregar.
3.ComonombredeperfilintroduzcaOffice365yseleccionelaopcinSolicitarun
perfilparaquecuandoejecuteelOutlookpuedaelegirelperfilquedesea.
4.Debeseleccionarelperfilcreado(Office365)yhacerclicenPropiedades.
5.SeleccionarCuentasdecorreoelectrnicoyhacerclicenlapestaadeNuevo.
6. Saldr una ventana donde introducir los datos de la cuenta de correo que quiera
configurarenOutlook.
NOTA:
sieresalumno,PDIoPASdebesponerusuario@salleurl.edu
sieresantiguoalumnodebesponerusuario@alumni.salleurl.edu
Ilustracin5:Configuracindelacuenta
7.AldarleaSiguiente,elasistenteharunasverificacionesyalterminartendrque
salirlasiguienteventana:
Office365
Ilustracin6:Verificacin
NOTA:Durantelasverificacionesaparecerunaventanaparaaceptarunoscertificados,
acptelos.
NOTA:Silefallaelpaso7deverificacionespuedeserpordosmotivos:
1) TodavanotieneactivosuusuarioenOffice365;contacteconServiciosTIC.
2) TieneinstaladoelclienteOffice2007ynolotieneactualizado.Acontinuacin,
ledetallaremoslospasosaseguirparaponeraldasuclienteOffice:
a. Actualizar Windows: Dirjase a Panel de Control de su PC i en el
buscador situado en la parte superior derecha de la pantalla escriba
WindowsUpdate,seleccioneWindowsUpdateyacontinuacindeber
hacerclicenBuscarActualizacionesoInstalarActualizaciones(encaso
detenerlasdescargadas).
b. Unavezlotengatodoactualizado,deberactualizarelOffice2007para
Office365.Debeirahttp://www.login.microsoftonline.comeingresar
su ID y contrasea. Dentro de Office365 deber dirigirse a
Configuracin(eliconodelengranaje)>ConfiguracindeOffice365>
Software>ConfiguracindeEscritorio.Dentrodeesapantallahacer
clicenConfigurar.
Office365
Ilustracin7:ConfigurarOffice365paraOffice2007
Ilustracin8:Eleccindeperfil
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Office365
PasosdelaconfiguracindecorreoconIMAP/POP3
1.Seguirlospasosdel1al6,delapartadoanterior(Pasosdelaconfiguracindecorreo
conEXCHANGE)
2. En la siguiente pantalla indicar Configurar manualmente las opciones. Clicar
Siguiente.
Ilustracin9:Configuracinmanual
3.IndicarlaopcinPOPoIMAP(NOMicrosoftExchange).ClicarSiguiente.
4. Rellenar los siguientes parmetros con sus datos (recomendamos usar un tipo de
cuentaIMAP):
Ilustracin10:ConfiguracindelacuentaIMAPyPOP
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Office365
ParasaberculesnuestroServidordecorreoentranteyServidordecorreosalientedeber
seguirestospasos:
I.
Conectarse a Office365 siguiendo los pasos del apartado 4.1.1 del presente
documento.
DirjasealapestaadeOutlook.
Siteseeneliconoquesimbolizaunengranaje:
II.
III.
Ilustracin11:Configuracin
IV.
V.
HacerclicenelengranajeyseleccionarOpciones.
SiteseenlaopcindeConfiguracinparaelaccesoPOPoIMAPyseleccinela:
Ilustracin12:ConfiguracinparaelaccesoPOPoIMAP...
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Office365
VI.
Ilustracin13:Configuracindeprotocolo
Una vez haya puesto sus datos, seguir con la configuracin haciendo clic en Ms
configuraciones
5.EnlapestaaServidordeSalidaseleccionarMiservidordesalida(SMTP)requiere
autenticacin
Ilustracin14:Servidordesalida
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Office365
Ilustracin15:Avanzadas
7. Ahora slo falta comprobar que las configuraciones son correctas. Clicar en
Siguiente:
Ilustracin16:Verificacin
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Office365
Laconfiguracinhafinalizado.ClicarenCerrar,Siguiente,Finalizarhastaquellegue
denuevoalescritorio.
Parapoderutilizarlanuevacuenta,slotienequeabrirelOutlookconnormalidad.
1.3 Accesodesdeelmvil(ydispositivosmviles)
Debidoalelevadonmerodedispositivosmvilesysusmltiplesvariacionesdesistema
operativo,paraconfigurarelpersonaldecadauno,serecomiendaseguirlospasosdel
siguientemanualyasconfirmarqueeldispositivoestsoportadoporOffice365:
http://office.microsoft.com/enus/support/setupanduseoffice365onyourphone
ortabletHA102818686.aspx
Uso
2.1 Contactos
2.1.1
Importarcontactos
Acontinuacin,veremoscmoimportarloscontactosaOutlookoaOffice365.
EnOutlook
1. SiteseenArchivo>Abrir.
2. SeleccionelaopcinImportar.
Ilustracin17:Importarcontactos
3. Seleccioneeltipodearchivoaimportar(habitualmenteesun.PST).
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Office365
EnOffice365
1. SiteseenlapestaadeOutlook,actoseguidovayaaConfiguracin(iconodel
engranaje)yhagaclicenOpciones.
Ilustracin18:Opciones
2. HacerclicenImportarcontactosdesdeunacuentadecorreoexistente.
Ilustracin19:Importarcontactos
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Office365
2.1.2
Comoexportarcontactosdeotrascuentasdecorreo
ParaexportarloscontactosdeGmail
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
IniciesesinensucuentadeGmail.
HagaclicenContacts(Contactos).
HagaclicenExport,sinoloencuentrahacerclicenMs(Exportar).
Seleccioneloscontactosquedeseeexportar.
SeleccioneOutlookCSVformat(FormatoCSVdeOutlook).
HagaclicenExport(Exportar).
HagaclicenSave(Guardar)y,acontinuacin,escribaunnombreparaelarchivo
enFileName(Nombredearchivo).Anotedndeseguardaelarchivo.
8. HagaclicenSave(Guardar)paraguardarelarchivo.
ParaexportarloscontactosdeYahoo
1. IniciesesinensucuentadeYahoo.
2. HagaclicenContacts(Contactos).
3. En la barra de herramientas, haga clic en Tools (Herramientas) > Export
(Exportar).
4. Haga clic en el botn Export Now (Exportar ahora) situado junto a Microsoft
Outlook.
5. Escriba el cdigo de seguridad, si es necesario y, a continuacin, haga clic en
ExportNow(Exportarahora).
6. HagaclicenSave(Guardar)y,acontinuacin,escribaunnombreparaelarchivo
enFileName(Nombredearchivo).Anotedndeseguardaelarchivo.
7. HagaclicenSave(Guardar)paraguardarelarchivo.
ParaexportarloscontactosdeWindowsLiveMail
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
AbraWindowsLiveMail.
HagaclicenContactosenlaesquinainferior
Enelmen,seleccioneArchivo>Exportar>Valoresseparadosporcomas(CSV).
Haga clic en Examinar y desplcese donde desea guardar su archivo. Anote
dndehaguardadoelarchivo.
EscribaelnombredelarchivoenNombredearchivoy,acontinuacin,hagaclic
enGuardar.
HagaclicenSiguiente.
Seleccioneloscamposquedeseaincluiroexcluir;paraello,activeodesactive
lascasillas.Soloseincluirnloscamposseleccionados.
HagaclicenFinalizar.
ParaexportarloscontactosdeHotmail
1.
2.
3.
4.
IniciesesinensucuentadeHotmail.
HagaclicenContactos.
Enlabarradeherramientas,hagaclicenAdministrar>Exportar.
Escriba el cdigo de seguridad, si es necesario y, a continuacin, haga clic en
Exportar.
5. Haga clic en Guardar y, a continuacin, escriba un nombre para el archivo en
nombredearchivo.Anotedndeseguardaelarchivo.
6. HagaclicenGuardarparaguardarelarchivo.
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Office365
2.1.3
Crearcontacto
Dependiendodelaplataforma:
1. Si est en Office365 deber hacer clic en la pestaa de Personas, despus
siteseenNuevoyluegoseleccioneCrearContacto.
Ilustracin20:Crearcontacto
2. SiestenelclienteOutlookdeberhacerclicenInicio>Nuevoselementos>
Contacto
2.1.4
Creargrupos
Dependiendodelaplataforma:
1. SiestOffice365deberhacerclicenlapestaadePersonas,despussiteseen
NuevoyluegoseleccioneCrearGrupo.
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Office365
Ilustracin21:Creargrupo
2. SiestenelclienteOutlookdeberhacerclicenInicio>Nuevoselementos>
Mselementos>Grupodecontactos.
2.1.5
Compartircontacto
Para hacerlo des del cliente Outlook es necesario tener una cuenta de Microsoft
ExchangeServer.
1. SiteseenContactos(iconoindicadoenlaparteinferiorizquierdadelOutlook).
2. SiteseenlapestaadeInicio>Compartir.
Ilustracin22:Compartircontacto
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Office365
2.1.6
Desagruparcorreos
Almantenerunaconversacinmediantecorreos,podrdecidirsiquierevisualizartoda
laconversacinenunsolocorreootenercadarespuestaenuncorreodistinto:
EnOutlook
DirjasealapestaadeVista:
SiloquieretodoagrupadoenunsolocorreotenerseleccionadalaopcinMostrar
mensajesenconversaciones.
2. Si lo quiere separado (cada respuesta en un correo distinto) debe tener
deseleccionadalaopcinMostrarmensajesenconversaciones.
1.
EnOffice365
DentrodelapestaaOutlookyhagacliceneldesplegableConversacionesporfecha:
SiloquieretodoagrupadoenunsolocorreodebeseleccionarlaopcinEncendido
dentrodelapartadodeConversaciones.
2. Si lo quiere separado (cada respuesta en un correo distinto) debe seleccionar la
opcinApagadodentrodelapartadodeConversaciones.
1.
2.1.7
Calendarioscompartidos
Loscalendariosesunaherramientamuytilparapoderprogramarsetareas,reuniones,
eventos y hacerlo de manera conjunta con tu equipo de trabajo o tus amigos o
familiares.
2.1.7.1
Crearcalendario
Paracrearuncalendariosedebehacer:
EnOutlook
1. SiteseenlapestaadeCalendario.
2. SiteseenInicio>Administrarcalendarios
3. Haga clic en la opcin de Abrir Calendario, vea las diferentes opciones que se
ofrecen(crearuncalendarioenblanco,abrircalendariocompartido,).
20
Office365
Ilustracin23:Crearcalendario
EnOffice365
Lospasosaseguir:
1. SiteseenCalendario.
2. HagaclicconelbotnderechoenMisCalendariosyseleccioneNuevocalendario.
Ilustracin24:Calendario
21
Office365
2.1.7.2
Compartircalendario
EnOutlook
1. SiteseenlapestaadeCalendario(parteinferiorderechadelaventana).
2. SiteseenInicio>Compartir.
3. Dispondrdevariasopcionesparacompartir.
Ilustracin25:Compartircalendario
EnOffice365
1. SiteseenlapestaadeCalendario.
2. HagaclicenlaopcindeCompartir.
22
Office365
Ilustracin26:Compartircalendario
2.1.8
Estableceridiomadecorreccin
2.1.9
.Vacation
Esta caracterstica permitir configurar el correo para contestar mensajes de manera
automticaconelmensajequedesee.Estopuedeservirparanotificaraloscontactos
queestdevacacionesodeviaje.
Paraello,puedehacerloatravsdelaplataformaOffice365(Exchange)omedianteel
clienteinstaladoenelPC(Outlook).Parahacerloatravsdeestaltimahayquetener
configuradalacuentaenExchange(ver4.1.2).
2.1.9.1
ConfiguracinenExchange
EnprimerlugarseaccedeanuestracuentaOffice365(ver4.1.1).Unavezestenella,
dirjasealapestaadeOutlook,despussiteseenelengranajeyseleccioneOpciones:
23
Office365
Ilustracin27:Opciones
Aparecerlasiguienteventana,dirjasealaopcinConfigurarunmensajederespuesta
automticasituadaaladerechadelaventana:
Ilustracin28:Vacaciones
Una vez llegado a este punto, aparecer una ventana donde podr configurar lo
comentadoanteriormente.
24
Office365
2.1.9.2
ConfiguracinenOutlook
IMPORTANTE:ParapoderconfigurarloenelPChayquetenerconfiguradaunacuenta
Exchange(ver4.1.2).
Paraempezar,abrirlaaplicacindeOutlookydirjasealapestaadeArchivo,situada
enlapartesuperiorizquierdadelaventana.
Seguidamente, sitese en la pestaa de Informacin y seleccione la opcin de
RespuestasAutomticas:
Ilustracin29:Respuestasautomticas
2.1.10 Reenviarsucorreoelectrnico
EstaopcinpermitereenviartodosloscorreosrecibidosensucuentaExchangeaotra
cuentadecorreo.Paraactivarestaopcindeberseguirlossiguientespasos:
1. SiteseenlapestaadeOutlook,actoseguidovayaaConfiguracin(iconodel
engranaje)yhagaclicenOpciones.
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Office365
Ilustracin31:opciones
2. HacerclicenReenviarsucorreoelectrnico.
Ilustracin32:Reenviarsucorreoelectrnico
3. EnelapartadoReenvointroducirelcorreoelectrnicodondedesearecibirlos
correosrecibidosensucuentaExchange.
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Office365
Ilustracin33:Reenvo
2.1.11 Redireccionarsucorreoelectrnico
Conlosdatosmostradosacontinuacin,podrredireccionarsucuentaaotroclientede
correo(Gmail,yahoo,etc.).Deestamanerapodrrecibiryenviarusandoladireccin
decorreo:
NOTA:
sieresalumno,PDIoPASdebesponerusuario@salleurl.edu
sieresantiguoalumnodebesponerusuario@alumni.salleurl.edu
Ilustracin34:Redireccionarcorreo
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Office365
2.2 MigracinyactivacindeusuarioenOffice365
Informacinnecesaria
LaconfiguracinIMAPhacequetodosucorreosealmaceneenunservidordecorreo,
poresemotivo,ServiciosTICpuedemigrarlodirectamente.
LaconfiguracinPOP3hacequetodosucorreoycontactossealmacenenensuPC,por
esoesnecesarioexportarunarchivo.PSTeimportarloalanube(Office365).
Acontinuacin,seleexplicarcmodebeactuaralahorademigraryexportarsucuenta
segnsiestaestconfiguradaenIMAPoenPOP3.
1erpaso:Sabercmoestconfiguradalacuenta
Para saber cmo est configurada su cuenta deber dirigirse a Panel de control >
Mostrarperfiles,seleccioneelperfil(encasodetenervarios)quedeseemigrar,yhaga
clicenPropiedades>Cuentasdecorreoelectrnico,ydentrodelapestaaCorreo
electrnicoverdequtipoeslacuenta(POP3/SMTPoIMAP/SMTP).
Llegadosaestepunto,sisucuentaesIMAPysoloquieremigrarelcorreo,puedesaltarse
elsiguientepaso(Paso2).
2dopaso:Cmoexportarunarchivo.PSTalescritorio
Enestecaso,deberabrirsuclienteOutlook,seleccionarelperfilantiguooelquequiera
exportaraOffice365ydirigirseaArchivo>Abriryexportar>Importaroexportar.
Enlaventanaqueemerger,seleccionarlaopcindeExportaraunarchivo,luegohaga
clicenSiguienteyenlasiguienteventanaseleccionarlaopcinArchivodedatosde
Outlook(.pst).
Despus puede decidir que carpetas exportar, si quiere exportarlo todo deber
seleccionarlacarpetaqueestencimadeBandejadeentradayqueenglobatodo,y
seleccionarlaopcinIncluirsubcarpetas.CliqueSiguiente.
Ilustracin35:Exportartodo
28
Office365
FinalmentecomorutadedestinoseleccioneelEscritorioysinoquiereduplicadoselija
laprimeraopcinyactoseguidocliqueFinalizar.
3erpaso:ConfigurarunacuentaExchange
Indicado en el apartado Acceso desde un cliente de correo (Outlook) de este
documento.
4rtopaso,opcinA:TieneunacuentaIMAP
Enestecaso,tienetresprocesos:
a) Migracindelcorreo:enestecaso,nodebehacernada,desdeServiciosTICselo
migraremos.
b) Migracin de contactos (opcional): si quiere tener sus contactos en Office 365
deberexportarelarchivo.PST(Paso2)correspondienteasucuentaalescritorioy
seleccionarSOLOelcampodeContactostalcomoseindicaenlaimagen:
Ilustracin36:ExportarContactos
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Office365
Ilustracin37:ExportarCalendario
4rtopaso,opcinB:TieneunacuentaPOP3
Enestecaso,altenerlacuentaconfiguradaenPOP3deberbuscarsuarchivo.PSTen
suequipoyexportarloalescritorio(talcomoindicamosenel2dopaso).Despusdebe
crearse una cuenta Exchange como se indica en el paso 4 (en el perfil creado
anteriormente, Office 365) y finalmente debe importar el archivo .PST a la cuenta
Exchange(paraimportarpuedeseguirlospasosdelapartadoImportarcontactosEn
Outlook).ParatodoesteprocesonoesnecesarioaccederalaplataformaOffice365.
5topaso:Comprobacin
Paracomprobarquetodoelcorreosehamigradocorrectamente,puedemirarelms
viejoymsnuevoquetengaenOutlookycomprobarquesonlosmismosquetieneen
Office365.(Sitienemuchoscorreos,puedellegaratardar1da).
2.3 Enlacesdeayuda
SistemasoperativosynavegadoressoportadosparaExchange(Outlook)conaccesoweb:
o
http://technet.microsoft.com/library/office365systemrequirements.aspx
Parainformacingeneralacercadeesteentorno,sepuedeconsultarelsiguientelink:
o
http://office.microsoft.com/eses/videos/office365unpaseoparausuarios
HA102657904.aspx
30
Office365
Parapoderconsultarconmsdetallelasinstruccionesaseguirparalaconfiguracin
delcorreo:
o
http://office.microsoft.com/eses/support/configurarelcorreoelectronico
enoutlook2010ooutlook2013HA102823161.aspx#_Toc332372187
Paramsinformacindirigirsea(esorientativadebidoaqueserefiereaOutlook2003):
o
http://office.microsoft.com/esmx/outlookhelp/verlosmensajespor
conversacionosecuenciademensajesHA001135667.aspx
31
Office365
Office365Lync
Esteesunserviciodemensajerainstantneaquerequiereunalicenciaextendidapara
poderloutilizar.
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Office365
Office365Sharepoint
Esteesunserviciodeespacioswebquerequiereunalicenciaextendidaparapoderlo
utilizar.
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