CONVENIO 133 DE 2013

AUNAR ESFUERZOS TCNICOS Y FINANCIEROS PARA LA IMPLEMENTACIN DE

LA ESTRATEGIA DE COMPRAS PBLICAS SOSTENIBLES MEDIANTE LA
SOCIALIZACIN, SENSIBILIZACIN Y CAPACITACIN, Y LA EVALUACIN DEL
ESTADO DE LAS COMPRAS PBLICAS EN COLOMBIA

MEDIOS DE VERIFICACIN DE LOS CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD

MEDELLN, DICIEMBRE DE 2013

Contenido
1.

Introduccin ................................................................................................................ 3

2.

Medios de verificacin ................................................................................................ 4

2.1.

Llantas ................................................................................................................. 5

2.2.

Mantenimiento De Vehculos ............................................................................... 5

2.3.

Mobiliario De Oficina............................................................................................ 6

2.4.

Servicio De Aseo ................................................................................................. 7

2.5.

Servicio De Control De Plagas............................................................................. 8

2.6.

Servicio De Cafetera Y Alimentacin .................................................................. 8

2.7.

Servicio De Seguridad ......................................................................................... 9

2.8.

Dispositivos Ahorradores De Agua .................................................................... 10

2.9.

Ladrillos ............................................................................................................. 11

2.10.

Lubricantes .................................................................................................... 13

1.

Introduccin

En concordancia con el Numeral 7.4.3 verificacin de los productos y servicios de la

Norma Tcnica de Calidad de la Gestin Pblica NTCGP 1000:200936, las Entidades
Pblicas deben establecer e implementar mecanismos de inspeccin y verificacin, para
controlar que el bien y/o servicio contratado o adquirido cumpla con lo requerido. De esta
manera, se debe establecer en los pliegos de condiciones o trminos de referencia, las
disposiciones para la verificacin y el mtodo para la aceptacin del bien y/o servicio, con
el fin de que la misma Entidad o el interventor puedan llevar a cabo la verificacin
correspondiente con el proveedor.
Como puntos claves para la verificacin de los criterios establecidos, se ratifica que se
debe considerar: (i) la verificacin de los registros de cumplimiento, (ii) la realizacin de
visitas de verificacin y (iii) la solicitud de anlisis de laboratorio o pruebas especficas por
terceros certificados.
As mismo, las fuentes para la determinacin de criterios apoyan la verificacin de
cumplimiento, dado que se recomienda la consideracin de: normas tcnicas, mtodos de
produccin y elaboracin, y mtodos de gestin y disposicin de residuos; los cuales
pueden definirse posteriormente como mtodos de verificacin. Por ltimo la verificacin o
medicin del cumplimiento de cada uno de los criterios de sostenibilidad para los bienes y
servicios objeto del presente convenio, debe ser analizada por el equipo de trabajo en
CPS, considerando opciones de anlisis viables tcnica, econmica y jurdicamente.
A continuacin se presenta un esquema de verificacin vlido como soporte al
cumplimiento de los criterios de sostenibilidad establecidos por las entidades pblicas,
que permita de una manera gil verificar el cumplimiento de criterios sociales y/o
ambientales solicitados.

2.

Medios de verificacin

A continuacin se describen los medios de verificacin solicitados ms comunes, existen

otros adems de estos, sin embargo se prev la descripcin como definicin inmediata del
medio de verificacin.
Declaracin del vendedor, distribuidor o proveedor:
Este medio de verificacin hace referencia a una cata o declaracin firmada por el
representante legal de la empresa, donde se especifique, bajo obligacin del cargo, la
caracterstica que se est solicitando, este medio de verificacin vincula el principio de la
buena voluntad de las empresas.
Ficha tcnica de los bienes
La ficha tcnica de los bienes son un documento donde se especifican las caractersticas
tcnicas del bien, estas caractersticas son variables para cada producto pero en general
suele contener datos como el nombre, caractersticas fsicas, el modo de uso o elaboracin,
propiedades distintivas y especificaciones tcnicas.

Certificados de disposicin final

Los certificado de disposicin final son medios de verificacin que se solicitan en caso de
que los residuos generados en la etapa del ciclo de vida requieran una disposicin final
especial o requieran de un gestor autorizado para manejar dichos residuos.
Indicadores y metas
Los indicadores son datos de consumo o generacin de algn insumo o residuo en
cualquier parte del ciclo de vida, sin embargo estos datos se llevan principalmente en la
etapa de produccin, donde se deben tener los datos de consumo de energa, agua o
generacin de vertimientos o emisiones. Para convertir estos datos en indicadores se
debe observar la magnitud del dato frente a la cantidad de produccin, as se puede
estandarizar el consumo o generacin.
Hoja de seguridad (MSDS por las siglas en ingls)
Una hoja de seguridad de materiales (MSDS) bien elaborada permite conocer la
peligrosidad de una sustancia o de los componentes de una mezcla. La interpretacin
correcta y el anlisis de su contenido se constituyen en herramientas fundamentales para
la toma de decisiones orientadas a prevenir accidentes y enfermedades que puedan
ocurrir como consecuencia del manejo de sustancias qumicas. Conozca el nuevo
documento basado en la NTC 4435 versin 2010.

2.1.

Llantas

LLANTAS
CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

Las plantas de produccin deben reportar una

Declaracin del vendedor, distribuidor o
gestin por la reduccin reduccin en el
proveedor. (se observarn los consumos de cada
consumo de energa y agua por unidades de
oferente y tendr relevancia quien demuestre
produccin, dependiendo su plan de o
menor consumo)
programa de disminucin.
Adquirir llantas ecoeficientes, las cuales deben
reducir el consumo de combustible, las
emisiones, el ruido y otorgar un kilometraje
Fichas tcnica de la llanta
mayor, frente a las llantas de la misma
categora.
El proveedor debe estar vinculado un programa
pos consumo para las llantas usadas. Priorizar
la tcnica de aprovechamiento energtico como
Certificados de disposicin final adecuado con un
la disposicin final adecuada para la llanta (en
gestor autorizado
el caso de que se cuente con la tecnologa, en
caso contrario priorizar la peletizacin mecnica
frente a la disposicin en rellenos sanitarios)
Preferir llantas con un contenido de caucho
reciclado ms alto, siempre y cuando no afecte
Declaracin del vendedor, distribuidor o
la calidad del producto. (mxima cantidad
proveedor, Fichas tcnica de la llanta
aplicable)
Contar con programa de mantenimiento
Declaracin del vendedor, distribuidor o
preventivo y seguimiento para prolongar la vida
proveedor.
til de las llantas (servicio post venta)

2.2.

Mantenimiento De Vehculos

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
CRITERIO
El prestador del servicio cuenta con programas
de ahorro energtico, de consumo de agua, de
disminucin de carga contaminante en las
aguas residuales y minimizacin de las
emisiones producidas por el proceso del
servicio. Y demuestra mediante el cumplimiento
de metas de reduccin indicadores de
consumo.
El prestador del servicio debe estar inscrito en
programas post consumo de llantas y bateras
de plomo
Debe tener definido los procedimientos que
deber implementar el taller para el buen
manejo de aceites usados y entregar el aceite
usado a un gestor autorizado

FORMA DE VERIFICACIN
El prestador del servicio deber demostrar de
manera evidenciable la reduccin en el consumo
de recursos (indicadores de agua, energa,
residuos, cumplimiento de metas).

Certificados de disposicin final otorgados por el

operador autorizado
Informe de procedimientos que acredite la
informacin suministrada. Certificados de
disposicin del aceite.

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
CRITERIO
Los otros residuos peligrosos generados por la
organizacin deben ser controlados conforme a
la legislacin ambiental vigente, as mismo se
debe mantener contratos con empresas
legalmente constituidas y autorizadas por la
autoridad ambiental competente para realizar el
transporte, tratamiento, aprovechamiento,
valoracin o disposicin final de dichos residuos
Cuando el prestador del servicio cuenta con
sistemas de latonera y pintura o cuenta con
compresores para otros fines, lleva un plan de
manejo de los equipos de aire comprimido y su
mantenimiento.

2.3.

FORMA DE VERIFICACIN

Registro anual por kilogramo de producto

terminado. Actas de disposicin final

Registros de mantenimiento y certificados del

representante legal que avale la informacin

Mobiliario De Oficina

MOBILIARIO DE OFICINA
CRITERIO
El proveedor deber realizar una adecuada
gestin de los embalajes generados en el
suministro y colocacin del mobiliario. En la
oferta se debe indicar de modo expreso la
gestin que se llevar a cabo, tenindose que
garantizar como mnimo la recogida selectiva de
los mismos.
El producto ha de tener una garanta mnima y
disponibilidad de piezas de recambio durante, al
menos, (2 aos.)
El producto ha de ser reciclable o adecuado
para su reutilizacin. Para ello, los materiales
de los que esta compuesto el producto, deben
ser fcilmente separables para su correcto
reciclaje
El embalaje debe estar fabricado con materiales
reciclables y fcilmente separables
(papel/cartn, polietileno, polipropileno)
Si el mobiliario contiene estructura de madera,
sta deber contar con certificado de gestin
forestal sostenible.
Se debe optar en la etapa de fabricacin de los
muebles por elegir pegantes que no contengan
compuestos voltiles orgnicos como el
formalfehido

FORMA DE VERIFICACIN

Formato y acta de disposicin final adecuada,

con proveedores certificados.

Ficha tcnica del producto

Ficha tcnica del producto

Ficha tcnica del producto

Ficha tcnica del producto

Ficha tcnica del producto

2.4.

Servicio De Aseo

SERVICIO DE ASEO
CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

Disponer de procedimientos e instrucciones de

Declaracin juramentada del proveedor.
trabajo para la proteccin de la salud laboral y Protocolo para el manejo de sustancias qumicas
el cuidado del Medioambiente.
y capacitaciones en seguridad ocupacional.
Todos los envases de productos de limpieza
estarn correctamente etiquetados bajo los
Fichas tcnicas de los productos
parmetros establecidos en el cdigo
internacional unificado
El papel seca-manos ha de ser: ser * 100%
reciclados *ser totalmente libre de cloro
Fichas tcnicas de los productos
elemental.
Las bolsas de basura deben contener un
porcentaje de material reciclado ser de plstico
Fichas tcnicas de los productos. La entidad
80% reciclado (referencia espaola) o bien
deber verificar las cantidades de material
contener componentes que permitan su
reciclado de cada proveedor
biodegrabilidad
Los trapos de limpieza sern de microfibras Se
priorizarn trapos de limpieza reutilizables para
Fichas tcnicas de los productos
reducir la generacin de residuos.
El jabn en polvo o detergente de utilizado para
reas de trabajo (pisos), escritorios y sillas,
debe cumplir con la ficha de detergentes
Ficha tcnica del producto / certificado de
sostenibles del Ministerio de Ambiente y
biodegrabilidad
Desarrollo Sostenible (MADS). Contener
certificado de biodegrabilidad
Los productos deben contar con hojas de
Hojas de seguridad/MSDS y certificado de
seguridad/MSDS y con sus correspondientes
registros que apliquen
certificados que apliquen.
Los productos que estn en presentacin
concentrada, deben contar con las
Fichas tcnicas de los productos/ manuales de
especificaciones de cmo realizar una
dosificacin y dilucin
adecuada dilucin y disponer de medios de
dosificacin precisos
El contratista debe asegurar el adecuado
Plan de Gestin Ambiental y acta de disposicin
almacenaje y disposicin final de los productos
final de residuos
y envases
Preferir envases que no contengan Polivinil
Certificado del fabricante o ficha tcnica del
cloruro en alguna parte de sus componentes.
producto
El contratista brinda capacitacin a su personal
sobre la gestin del riesgo para manejo seguro
Programa de capacitacin
de sustancias qumicas.

2.5.

Servicio De Control De Plagas

SERVICIO DE CONTROL DE PLAGAS

CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

Garantizar la dotacin de equipo de proteccin

personal y registro de entrega, adems de
relacionarse esta actividad con los programas
Registros de entrega de dotacin y registros de
SISO que el proveedor pueda tener (frecuencia
capacitaciones para correcto uso
de reposicin/recambio) y capacitaciones para
su correcto uso y control.
Los productos utilizados deben estar
Registro sanitario y/o domstico y/o agrcola
registrados con la normatividad vigente
El proveedor debe poseer copia respectiva de la
hoja de seguridad de los pesticidas usados en
Hojas de seguridad de los insumos
el punto central de aplicacin y al momento de
prestar el servicio.
El proveedor no debe utilizar pesticidas con
ingredientes clasificados como cancergenos
Hojas de seguridad de los productos empleados
segn las normas que le apliquen. Basarse en
los niveles de toxicidad I y II.
Para lugares donde controlar la plaga por medio
Manual de procedimiento del manejo de
de controles mecnicos sea factible , preferir
plaguicidas (protocolo de prestacin del servicio)
este medio de control en lugar de controles
avalada por el representante legal
qumicos
Los plaguicidas se aplicarn de tal modo que se
Manual de procedimiento del manejo de
minimice el riesgo para los organismos no
plaguicidas (protocolo de prestacin del servicio)
objetivo y el medio ambiente, incluyendo la
avalada por el representante legal. Ficha tcnica
calidad del agua.
de los productos empleados.
Todos los productos empleados deben estar
Acta de disposicin final de los envases y
vinculados a programas postconsumo.
recipientes que contenan los productos

2.6.

Servicio De Cafetera Y Alimentacin

SERVICIO DE CAFETERA Y ALIMENTACIN

CRITERIO
La cafetera cuenta con iniciativas de ahorro
energtico, de consumo de agua y de
disminucin de carga contaminante en las
aguas residuales y contar con un plan de
manejo integral de residuos slidos.
La cafetera cuenta con programas de
disminucin de embalaje en los productos.

La cafetera evitar el uso de poliestireno

expandido (ms conocido ICOPOR)) para
servir alimentos.

VERIFICACIN
El servicio de alimentacin y cafeteras deber
demostrar de manera evidenciable la reduccin
en el consumo de recursos (indicadores de agua,
energa, residuos, cumplimiento de metas).
La cafetera el servicio de alimentacin deber
demostrar de manera evidenciable la reduccin
en los residuos de embalaje o demostrar que el
proveedor se encargue de estos.
La cafetera y el servicio de alimentacin debern
demostrar con indicadores la disminucin o
sustitucin de usos del poliestireno expandido.
Mostrar que elemento nuevo elemento se estn
utilizando reemplazando el poliestireno
expandido.

SERVICIO DE CAFETERA Y ALIMENTACIN

CRITERIO

VERIFICACIN

El proveedor est asociado a un programa para

el aprovechamiento de aceites comestibles
Declaracin de la empresa que realiza el
usados, o entregar a un usuario final para una
aprovechamiento del aceite comestible usado.
buena disposicin final adecuada.
Si se presenta la necesidad de realizar un
control de plagas en las instalaciones, utilizar la
Certificado de la empresa donde conste la
ficha de servicio de control de plagas del
metodologa de seleccin del proveedor de
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
servicios de plaguicidas.
(MADS).
Contar con un sistema de trampa de grasas si
Mostrar certificado de disposicin final de las
se necesita y establecer cronograma de
grasas y de mantenimiento peridico de las
limpieza peridica.
trampas de grasas.
Gestin de productos qumicos, buen
almacenamiento de productos qumicos de
Listas y fichas de seguridad de los productos
limpieza y desinfeccin, ver la posibilidad de
qumicos utilizados, lista de productos sustituidos
cambiar estos productos qumicos por otros
por otros ms amigables.
amigables con el medio ambiente
(biodegradables).
Preferir productos que se encuentren en
Lista de productos empacados y la destinacin
empaques reciclables o biodegradables.
de su empaque o embalaje.
Considerar para el servicio de alimentacin,
Descripcin de los alimentos a servir con sus
elementos orgnicos, en cosecha y evitar
soportes y/o justificaciones
productos congelados.
Lista de proveedores de productos orgnicos,
Compra de productos alimenticios Orgnicos o
definir por qu son orgnicos y cul es la
ecolgicos.
cantidad consumida (facturas de compra) o
certificados de los productores orgnicos
Los aparatos electrnicos que se utilizan para la
Fichas tcnicas de los electrodomsticos e
prestacin del servicio, como microondas,
indicadores de ahorro energtico.
deben presentar sistemas de ahorro energtico.

2.7.

Servicio De Seguridad

SERVICIO DE SEGURIDAD
CRITERIO
El proveedor del servicio debe garantizar el
suministro de personal certificado en
competencias sobre el manejo integral de los
residuos slidos y tener poltica de inclusin de
Plan de manejo integral de residuos slidos
(PMIRS), de la entidad contratante, incluido
capacitaciones en residuos peligrosos
(identificacin y manejo)
El prestador del servicio debe garantizar que el
personal suministrado para la labor este en
capacidad de reconocer residuos peligrosos
para gestionarlos correctamente dentro de la
entidad contratante
La prestacin del servicio motorizada debe
realizar mantenimientos preventivos para

FORMA DE VERIFICACIN

Registros de capacitaciones y carta del

representante legal para la aceptacin de
vinculacin.

Registros de capacitaciones y carta del

representante legal
Carta del representante legal o registros de
mantenimiento

garantizar el desempeo ptimo del automotor.

Los operarios del servicio de vigilancia deben
conocer todos los programas y prcticas
ambientales que se desarrollan en la entidad
contratante.

2.8.

Registros de capacitacin

Dispositivos Ahorradores De Agua

DISPOSITIVOS AHORRADORES DE AGUA

CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

Fomentar la instalacin de tecnologas de un

ahorro de agua ptimo.
Priorizar la compra de dispositivos fabricados
con materiales no txicos, si es posible
reciclables y de alta durabilidad.
Para instalaciones pblicas, es preferible la
instalacin de grifos con cierre automtico
(Mecnicos o electrnicos).
Preferir la instalacin de grifos de solo un agua
(agua fra), incorporando el aporte de agua
caliente en los casos puntuales que se
considere necesario.

Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico

ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores

En el caso de instalaciones de duchas

colectivas, priorizar la instalacin de sistemas
de agua caliente premezclada con un solo grifo
temporizador por ducha.
En el caso de duchas individuales, preferir la
grifera termosttica temporizada.

Preferir la instalacin de sistemas de doble

pulsador en bateras sanitarias.
Para lugares pblicos con problemas o riesgos
de vandalismo se requiere instalar sistemas de
descarga presurizada (Fluxores).

Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico

ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores
Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico
ambiental de dispositivos ahorradores

Para los orinales es recomendable la instalacin

con grifos temporizados (mecnicos o
electrnicos).

Ficha tcnica del dispositivo. perfil tcnico

ambiental de dispositivos ahorradores

2.9.

Ladrillos

LADRILLOS
CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

Contar con iniciativas de reduccin de consumo

de agua, de disminucin de carga contaminante
Certificado del representante legal del productor
en las aguas residuales y minimizacin de los
donde se reporte la estabilidad o reduccin de
vertimientos generados. Estos programas
consumo de agua, generacin de vertimientos y
deben estar articuladas dentro de un Programa
carga contaminante a travs de indicadores de
de Uso Eficiente y Racional del Agua
seguimiento relativos a la produccin.
PUEYRA, el cual est reglamentado en
Colombia por la Ley 373 de 1997.
Contar con un programa para realizar una
correcta disposicin final y/o aprovechamiento
Certificado de la correcta disposicin final del
de los residuos generados en las operaciones
residuo por parte de un gestor autorizado.
productivas.
Preferir la compra de ladrillos cocidos a
ladrilleras que empleen para la etapa de
coccin hornos continuos (tipo tnel o Hoffman)
sobre ladrilleras que empleen hornos estticos
(tipo Pampa o fuego dormido), toda vez que
Certificado del representante legal del productor
stos ltimos requieren mayor consumo
donde se certifique el tipo de horno empleado
especfico de carbn, generando mayores
para la coccin de ladrillos en el proceso de
emisiones especficas de contaminantes. El
fabricacin, y el indicador de consumo energtico
criterio a evaluar ser la eficiencia en el
en trminos de: kg carbn / tonelada de ladrillo
consumo energtico de carbn de los hornos.
de primera producido.
Los valores de referencias por kilogramo de
ladrillo producido son: Fuego dormido:0,328 kg
carbn ;Pampa: 0,264 kg carbn; Hoffman:
0,099 kg carbn; Tnel: 0,079 kg carbn
Preferir productores que empleen energas
renovables, tales como biomasa residual o
biogs, para los procesos de secado y coccin Certificado del representante legal del productor
de ladrillos. Lo anterior no slo disminuye el
donde se reporten los consumos especficos de
consumo de combustibles fsiles, sino la
energa y el porcentaje por fuente de energa.
emisin de material particulado proveniente del
carbn.
Contar con iniciativas de ahorro energtico para
minimizar el consumo de energa especfico en
la fabricacin de ladrillos, principalmente en los
procesos de coccin y secado. Estos
Certificado del representante legal del productor
programas pueden estar enfocadas en el uso
donde se reporte la estabilidad oreduccin del
de corrientes energticas residuales, mejora de
consumo de energa a travs de indicadores de
los aislamientos, calibracin de equipos de
seguimiento relativos a la produccin.
ventilacin para mejorar las relaciones de
combustin, etc., y deben estar articuladas
dentro de un Programa de Uso Eficiente y
Racional del Energa URE.
Contar con iniciativas de reduccin de la
Certificado del representante legal de del
generacin de emisiones atmosfricas, que le
productor en donde se reporte la estabilidad o
permitan obtener niveles de emisin menores a reduccin de emisiones a travs de indicadores
los requeridos por la legislacin vigente.
de seguimiento relativos a la produccin.

LADRILLOS
CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

El productor de ladrillos debe realizar el

inventario de emisiones de GEI a nivel
Informe de Medicin de las emisiones de GEI en
corporativo para identificar puntos crticos y
todo el ciclo de vida del producto segn los
articular sus programas de eficiencia energtica
lineamientos de la NTC-ISO 14064-1.
y energas renovables.
Contar con un Plan de Manejo Ambiental que
incluya programas de reforestacin de las
Certificado del representante legal del productor
superficies explotadas, aseguramiento de las
donde se demuestre la aprobacin del Plan de
aguas subterrneas, superficiales y el uso
Manejo Ambiental, incluyendo los programas de
futuro de la superficie cuando se complete el
reforestacin.
proceso de extraccin.
Teniendo en cuenta que en Colombia se
presenta importacin de ladrillos, se debe
preferir, de acuerdo a las especificaciones
Declaracin del representante legal del productor
requeridas, el uso de ladrillos de origen nacional
del origen del ladrillo, especificando la ubicacin
y de ladrilleras cercanas al sitio de uso, ya que
de la ladrillera. Certificado de origen del ladrillo.
menores distancias de transporte se traducen
en una menor generacin de emisiones
atmosfricas asociadas a esta actividad.
Preferir que en el proceso de produccin de
ladrillos, se incorporen materiales reciclados
(pre consumidor o post consumidor), siempre y
cuando no estn contaminados con residuos de
Certificacin del representante legal del
pinturas, pegantes, morteros, acero, etc. El
productor donde se especifique el origen de las
contenido de material reciclado puede ser
materias primas para la produccin de ladrillos
declarado a travs de la norma ISO 14021, la
y/o auto declaracin segn los lineamientos de la
cual puede utilizarse indistintamente para
norma ISO 14021.
indicar que el producto es reciclable, o que
contiene material reciclado, en cuyo caso debe
acompaarse del porcentaje correspondiente al
contenido reciclado.

2.10. Lubricantes

LUBRICANTES
CRITERIO
Contar con iniciativas de reduccin de consumo
de agua, de disminucin de carga contaminante
en las aguas residuales y minimizacin de los
vertimientos generados. Estas iniciativas
pueden estar articuladas dentro de un Programa
de Uso Eficiente y Racional del Agua
PUEYRA, el cual est reglamentado en
Colombia por la Ley 373 de 1997.
Contar con un programa para realizar una
correcta disposicin final y/o aprovechamiento
de los residuos generados en las operaciones
productivas.
Contar con iniciativas de ahorro energtico para
minimizar el consumo de energa especfico en
la produccin, formulacin y envasado de
lubricantes. Estas iniciativas pueden estar
enfocadas en el uso de corrientes energticas
residuales, mejora de los aislamientos,
calibracin de equipos de ventilacin para
mejorar las relaciones de combustin, etc. y
deben estar articuladas dentro de un Programa
de Uso Eficiente y Racional del Energa URE.
Contar con iniciativas de reduccin de la
generacin de emisiones atmosfricas, que le
permitan obtener niveles de emisin menores a
los requeridos en la legislacin vigente.
El productor de aceites lubricantes debe realizar
el inventario de emisiones de GEI a nivel
corporativo para identificar puntos crticos y
articular sus programas de eficiencia energtica.
Teniendo en cuenta que en Colombia se
presenta importacin de aceites lubricantes, se
debe preferir el uso de aceites lubricantes de
origen nacional, ya que se incurre en menores
distancias de transporte que se traducen en una
menor generacin de emisiones atmosfricas
asociadas a este proceso.
Si bien la duracin del aceite lubricante se
determina por el motor en el cul va a ser
empleado, se debe preferir el uso de aceites
lubricantes con mayor vida til, la cual est dada
por las caractersticas de los aditivos
dispersantes. Estos aditivos, permiten controlar
los depsitos de partculas carbonceas y por
tanto aseguran que en su mayora vayan al filtro
de aceite, lo que permite un mejor desempeo
del motor.

FORMA DE VERIFICACIN
Certificado del representante legal del proveedor
donde se reporte la estabilidad o reduccin de
consumo de agua, generacin de vertimientos y
carga contaminante a travs de indicadores de
seguimiento relativos a la produccin.

Certificado de la correcta disposicin final del

residuo por parte de un gestor autorizado.

Certificado del representante legal del proveedor

donde se reporte la estabilidad o reduccin del
consumo de energa a travs de indicadores de
seguimiento relativos a la produccin.

Certificado del representante legal del proveedor

donde se reporte la estabilidad o reduccin de
emisiones a travs de indicadores de
seguimiento relativos a la produccin.
Informe de Medicin de las emisiones de GEI en
todo el ciclo de vida del producto segn los
lineamientos de la NTC-ISO 14064-1.

Declaracin del representante legal del

productor/distribuidor del origen del aceite
lubricante. Certificado de origen del aceite
lubricante.

Ficha tcnica del aceite lubricante donde se

especifique que es un lubricante de alto
kilometraje y que incorpora dentro de su
composicin aditivos dispersantes.

LUBRICANTES
CRITERIO

FORMA DE VERIFICACIN

Preferir el uso de envases y partes de envases

(tapas y etiquetas) cuya materia prima sea
Ficha tcnica del material de empaque empleado
principalmente reciclada. Los materiales de
para el envasado del lubricante y su respectiva
empaque deben ser de calibres reducidos, ya
composicin.
que esta variable regula el uso de materias
primas para la fabricacin del envase.
El aceite lubricante no debe incorporar las
siguientes sustancias en cantidades superiores
al 0,010 % (p/p) del producto final: Sustancias
que figuran en la lista de sustancias prioritarias
de la Unin Europea en el mbito de la poltica
de aguas, presentadas en el ANEXO 1 de este
documento, y en la lista OSPAR de productos
Hoja de datos de seguridad con la informacin
qumicos de accin prioritaria
completa sobre los aditivos empleados y su
(http://www.ospar.org/content/content.asp?menu
respectiva concentracin.
= 00950304450000_000000_000000 );
Compuestos orgnicos halogenados y
compuestos de nitrito; Metales o compuestos
metlicos, excepto sodio, potasio, magnesio y
calcio. En el caso de los espesantes, podrn
utilizarse compuestos de litio y/o aluminio.
El aceite lubricante debe cumplir los requisitos
Informes de ensayos o datos bibliogrficos
de biodegradabilidad y potencial de
cientficos de gran calidad (ensayos realizados
bioacumulacin respecto a cada sustancia
basados en protocolos aceptables y buenas
incorporada que est presente en una
prcticas de laboratorio), sobre
concentracin superior al 0,10 % (p/p). El
biodegradabilidad y, en caso necesario, sobre
lubricante no debe contener sustancias que
la bioacumulacin potencial de cada sustancia
sean a la vez no biodegradables y
constituyente.
potencialmente bioacumulativas.
Toxicidad acutica aguda; Debern facilitarse
datos sobre la toxicidad acutica aguda de los
principales componentes y de las mezclas. Se
establecern los datos sobre toxicidad acutica
aguda de cada componente principal en cada
uno de los dos niveles trficos siguientes: algas
y dafnias. La concentracin crtica para la
Informes de ensayos o datos bibliogrficos
toxicidad acutica aguda de cada componente
cientficos de gran calidad (ensayos realizados
principal deber ser al menos 100 mg/L. Para el
basados en protocolos aceptables y buenas
aceite lubricante como producto final, la
prcticas de laboratorio), sobre la toxicidad de
toxicidad acutica aguda se debe establecer en
cada sustancia principal constituyente.
los niveles trficos algas, dafnias y peces y los
resultados deben ser al menos 1000 mg/L. De
igual manera, el lubricante no debe contener
sustancias que renan los criterios para ser
clasificadas con las indicaciones de peligro o las
frases de riesgo que se presentan en el ANEXO
2 de este documento.
Se recomienda al fabricante estar asociado a
fondos o iniciativas que promuevan la correcta
Certificado de afiliacin al Fondo o compromiso
disposicin de Aceites Usados. Y programas
con la iniciativa.
postconsumo