FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

ANALISIS DE EMPRESA

POR:
DIEGO FERNANDO FERNANDEZ SUREZ
SEBASTIAN RUIZ MOLINA
JUAN CARLOS SUAREZ BELLO
GRUPO 402 ADMON N FACA

A:
ALFONSO GONZALEZ CASTILLO
DOCENTE

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
EXTENSION FACATATIVA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PROCESOS ORGANIZACIONALES I
FACATATIVA
2014

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
OBJETIVOS
1. CONCEPTOS CLAVES
1.1.
AGRUPAMIENTO DE ENFOQUE MLTIPLE
1.2.
AGRUPAMIENTO DEPARTAMENTAL
1.3.
AGRUPAMIENTO DIVISIONAL
1.4.
AGRUPAMIENTO FUNCIONAL
1.5.
AGRUPAMIENTO GEOGRFICO
1.6.
ENLACE VERTICAL
1.7.
EMPLEADO CON DOS JEFES
1.8.
ENLACE HORIZONTAL
1.9.
EQUIPOS
1.10. ESTRUCTURA
1.11. ESTRUCTURA DIVISIONAL
1.12. ESTRUCTURA FUNCIONAL
1.13. ESTRUCTURA HIBRIDA
1.14. ESTRUCTURA MATRICIAL
1.15. FUERZA DE TAREA
1.16. FUNCIN DE VINCULACIN
1.17. INTEGRADOR
1.18. JEFES MATRICIALES
1.19. LDER MXIMO
1.20. MATRIZ DE PROYECTO
1.21. MATRIZ FUNCIONAL
1.22. SNTOMAS DE DEFICIENCIA ESTRUCTURAL
1.23. SISTEMAS DE INFORMACIN VERTICAL
2. PORTAFOLIO
2.1.
ORGANIGRAMA VERTICAL
2.2.
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
2.3.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y DIVISIONAL
2.4.
ORGANIGRAMA HIBRIDO
2.5.
ORGANIGRAMA MATRICIAL
2.6.
ORGANIGRAMA POR EQUIPOS
3. PREGUNTAS DE REPASO
4. CUADERNO DE TRABAJO: USTED Y LA ESTRUCTURA ORGANIOZACIONAL
4.1.
PLANEACION DE LA ORGANIZACIN: PANADERIA LAS DELICIAS
5. CASO PARA ANLISIS
5.1.
C&C GROCERY STORES, INC.
5.2.
AQUARIUS ADVERTISING AGENCY
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el

nmero, orden, armona y dependencia de sus partes
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico
que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama,
el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales
de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente
organizacional.
Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que estn
referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
Entonces, el organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por
las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas
definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor
define el organigrama de la manera siguiente: "Una carta de organizacin es un
cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de
organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de
supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin
respectiva."

OBJETIVOS

Identificar el organigrama
la ciencia administrativa.

Definir el concepto de planeacin y sus respectivas aplicaciones en las

organizaciones.

Analizar, estructurar y comparar mediante las diferentes estructuras

organizacionales, aquellas que sean ms benficas para la consecucin de
objetivos de la organizacin as como para establecer de manera clara y
precisa las diferentes jerarquas y las lneas de comunicacin entre las
diferentes reas, departamentos, oficinas, etc.

Determinar los niveles de comunicacin dentro del organigrama.

Conocer segn el tamao de la organizacin, sus funciones y procesos como cada

organigrama establece una serie de ventajas y desventajas y como un previo estudio
organizacional determinara con certeza cul de los diferentes modelos es mas
factible para la organizacin.

como

un

instrumento

metodolgico

de

1. CONCEPTOS CLAVES
1.1.
AGRUPAMIENTO DE ENFOQUE MLTIPLE
1.2.
AGRUPAMIENTO DEPARTAMENTAL
1.3.
AGRUPAMIENTO DIVISIONAL
1.4.
AGRUPAMIENTO FUNCIONAL
1.5.
AGRUPAMIENTO GEOGRFICO
1.6.
ENLACE VERTICAL
1.7.
EMPLEADO CON DOS JEFES
1.8.
ENLACE HORIZONTAL
1.9.
EQUIPOS
1.10. ESTRUCTURA
1.11. ESTRUCTURA DIVISIONAL
1.12. ESTRUCTURA FUNCIONAL
1.13. ESTRUCTURA HIBRIDA
1.14. ESTRUCTURA MATRICIAL
1.15. FUERZA DE TAREA
1.16. FUNCIN DE VINCULACIN
1.17. INTEGRADOR
1.18. JEFES MATRICIALES
1.19. LDER MXIMO
1.20. MATRIZ DE PROYECTO
1.21. MATRIZ FUNCIONAL
1.22. SNTOMAS DE DEFICIENCIA ESTRUCTURAL
1.23. SISTEMAS DE INFORMACIN VERTICAL

2. PORTAFOLIO
2.1.

ORGANIGRAMA VERTICAL

2.2.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

2.3.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y DIVISIONAL

Gerente de produccin

Director rea de marketing

Director rea en
papeles esmaltados

Director rea en
papeles no esmaltados

Director rea de
especialidades

Director en el rea de
eathpact

Coordinador de marketing

Coordinador de produccin
de papeles esmaltados

Coordinador de produccin
de papeles no esmaltados

Coordinador de innovacin
y produccin de papeles
especialidades

Ejecutivo de cuentas

Coordinandor de marketing

Analistas oficinistas

ORGANIGRAMA DIVISIONAL

Gerente de produccin

Director del rea de

papeles esmaltados

Director en el rea de
papeles No esmaltados

Director rea en
especialidades

Coordinador proceso de
produccin

Coordinador proceso de
produccin

Coordinador proceso de
produccin

Coordinador proceso de
marketing

Coordinador proceso de
marketing

Coordinador proceso de
marketing

Coordinador de
comercializacin y
distribucin.

Coordinador de
comercializacin y
distribucin.

Coordinador de
comercializacin y
distribucin.

2.4.

ORGANIGRAMA HIBRIDO

Gerente general

Gerente finanzas

Director contabilidad

Director impuesto

Gerente de
produccin

Gerente marketing

Director en papeles
esmaltados

Gerente de proyectos

Coordinador marketing

Proyecto N 1

Director en papeles no
esmaltados

Proyecto N2

Director en especialidades

Proyecto N3

Director tesorera

Director costos de
produccin

Proyecto N4

2.5.

ORGANIGRAMA MATRICIAL

2.6.

ORGANIGRAMA POR EQUIPOS

3. PREGUNTAS DE REPASO
3.1.
Cul es la definicin de estructura organizacional? aparece en el
organigrama? Explique su respuesta.
3.2.
Cmo ayudan las reglas y planes para que la organizacin logre una
integracin vertical?
3.3.
Cundo es preferible una estructura funcional a una estructura divisional?
3.4.
Las grandes corporaciones tienden a utilizar estructuras hibridas. Por qu?
3.5.
como influye el contexto organizacional en la seleccin de la estructura?
Son ms importantes algunas variables contextuales que otras? Analice sus
respuestas.
3.6.
Cul es la diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo? Entre una
funcin de enlace y una de integracin? Cul de estos proporciona la mayor
coordinacin horizontal?
3.7.
Qu condiciones deben estar presentes antes de que una organizacin
deba adoptar una estructura matricial?
3.8.
El ejecutivo de una empresa de productos de consumo dijo: Nosotros
usamos el puesto de gerente de marca para capacitar s los futuros
ejecutivos. Cree usted que el puesto de gerente de marcas es un buen
lugar para la capacitacin? Analcelo
3.9.
En una organizacin matricial En que sentido son diferentes los
requerimientos de las funciones de lder
4. CUADERNO DE TRABAJO: USTED Y LA ESTRUCTURA ORGANIOZACIONAL
4.1.
PLANEACION DE LA ORGANIZACIN: PANADERIA LAS DELICIAS
5. CASO PARA ANLISIS
5.1.
C&C GROCERY STORES, INC.
5.2.
AQUARIUS ADVERTISING AGENCY

CONCLUSIONES

El organigrama es un instrumento metodolgico de la ciencia administrativa. Este

tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la
estructura interna de una organizacin; y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.

El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una organizacin la

cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerrquicos existentes en una
empresa u organizacin.

En cuanto la estructura divisional posibilita una respuesta rpida ante cambios en el

entorno, ya que en cada divisin estamos enfocados a los productos/servicios que
nos corresponde. Y uno de sus desventajas si hay Una excesiva competencia entre
divisiones puede resultar negativa para la propia empresa y El coste de esta
estructura es alto y un gran nmero de empresas no se lo pueden permitir.

En cuanto la estructura hibrida los conflictos de lealtad entre los responsables

jerrquicos y gerentes de proyectos sobre la asignacin de los recursos y una de sus
desventajas es que los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades
del proyecto.

El organigrama determina y establece los niveles de comunicacin y responsabilidad

que existen al interior de una organizacin, con base a esto se establece el conducto
regular de una comunicacin entre las distintas reas, departamentos, etc., con el fin
de evitar reproceso en las funciones y/o actividades a ejecutar y a su vez dirimir los
posibles conflictos que puedan surgir sin que estos lleguen a ser solucionados por
los mandos estratgicos salvo excepciones.

Segn el tamao de la organizacin, sus funciones y procesos, cada organigrama

establece una serie de ventajas y desventajas, para los cuales un estudio
organizacional determinara con certeza cul de los diferentes modelos es mas
factible para la organizacin.

BIBLIOGRAFIA

GMEZ CEJA, GUILLERMO. Planeacin y Organizacin de empresas. Octava

edicin. McGraw Hill/Interamericana de Mxico, Mxico, 1994.

REYES PONCE, AGUSTIN. Administracin moderna. Primera edicin. Editorial

Limusa, Grupo Noriega Editores, Mxico, 1992.

Visita. http://www.carvajalpulpaypapel.com. Agosto 20 de 2014.