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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un activo circulante muy
significativo. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
1) el costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y
2) dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es
vendido.
A continuacin se presentaran 4 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente
se utilizan en las empresas:

Identificacin Cada articulo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn individualmente
especifica
identificadas
PEPS

El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los
primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de
ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final esta formado por los
ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

UEPS

El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los
ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en
venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario final
esta formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

Promedio

Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario
inicial mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio
unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario final del
periodo.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS CON LOS COSTOS


La razn de ser de los inventarios se encuentra en sus mltiples finalidades, dentro de las cuales se
encuentran las siguientes:

Abastecer de materiales a los clientes


Mantener en buen servicio al cliente
Cubrir de material a las naves de produccin
Facilitar el flujo general de materiales
Estar preparado ante los cambios de la oferta y la demanda
Facilitar las labores del personal

Cada material que se encuentra ubicado en el almacn representa un costo de almacenamiento y


este costo debe ser menor que el costo del faltante del material almacenado. La cuantificacin de
estos costos de almacenamiento con frecuencia es difcil de obtenerla ya que el inventario y sus
costos deben ser reales. La importancia que se le asigne a estos costos depende de cada empresa
segn la toma de decisiones.
Costos de Envo, de Mantenimiento y de Posesin. Estos costos engloban muchos
conceptos de costos como son el cargo por manejo de inventario, el costo de las
instalaciones para su almacenamiento o la renta de una bodega; el equipo requerido para el
mantenimiento del inventario.
costos de almacenamiento incluyendo el trabajo y operacin del mismo; e inclusive puede
contemplar los costos causados por las agencias aseguradoras para cubrir rupturas, robos y
obsolescencia.
Costos por Ordenar o por Comprar. Aqu se pueden identificar los costos adminis-trativos
tales como oficinistas, telfono, correo, contabilidad, materiales, transporte, inspeccin y
recepcin correspondientes a las rdenes de compra o de fabricacin. Produccin.
Costos Organizados. Se basan en las corridas de produccin y sus estructuras de materiales.
Estos costos pueden ser esenciales e incluyen algunos factores relacionados como el
aprendizaje, la descompostura de una maquina, la baja de produccin, as como algunos
costos indirectos como los salarios de los empleados, tiempos de mquina.
Costos por estar fuera de Existencia. Estos costos son muy graves ya que se refieren al
costo de no contar con el material cuando este se requiere y donde se requiere. Estos
faltantes pueden ser productos de algunos sobre cambios requerido debido a la escasez,
sustitucin de materiales, reprogramacin y expedicin e inclusive los tiempos muertos
operacin de mquina y empleado.
Costos por Variacin de Precios. Estos costos son resultado de variaciones en las
negociaciones con los proveedores, ya que es comn que los costos se incrementen si la
cantidad de material a pedir es poco, si se tenan negociaciones establecidas de mayor
cantidad menor precio y estas se cambias el costo de este cambio puede ser alto.

RELACIN DE LOS COSTOS CON LOS PRESUPUESTOS


El presupuesto es un plan numrico para asignar recursos a actividades especficas.
Se utilizan para hacer mejoras en tiempo, espacio, y uso de los recursos materiales.
Son un dispositivo de planificacin que la mayora de los gerentes ayuda a formular, sin importar su
nivel dentro de la organizacin.
Los presupuestos pueden usarse para diversas reas o renglones.
Tipos de presupuestos:
Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras.
Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y
asigna un valor en dlares a cada una.
Presupuesto utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organizacin que
cambian ingresos y gastos para determinar la contribucin de la unidad de las utilidades.
Presupuesto de efectivo: anticipa cuanto efectivo, tendr una organizacin a la mano y
cunto necesitar para cubrir sus gastos.
Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo
principal.
Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o produccin.
Presupuesto variable: toma en consideracin aquellos costos que cambian con el volumen.
Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las
asignaciones del ejercicio anterior.
Presupuesto de base cero (IBC): sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de
la nada sin importar las asignaciones previas.
El presupuesto es el esqueleto del proceso administrativo y del sistema financiero, se
convierte en la estructura que rige las decisiones empresariales.
El sistema presupuestario servir al propsito fundamental de planear e integrar la actividad de tales
departamentos, pero la planeacin y la coordinacin son en s en proceso desconectados y faltos de
vida, si no son acompaados por un control eficiente.
El sistema de informacin y control por reas de responsabilidad tiene por objeto el control de
ingresos y costos a los niveles superiores bsicos. Requiere la existencia de una estructura
organizativa clara que permita la asignacin de responsabilidades por variacin entre lo planeado y
lo real.

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