UNIVERSIDAD RMULO GALLEGOS

REA DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES
CTEDRA DE METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

EL ANALISIS DOCUMENTAL.
EL LENGUAJE DOCUMENTAL
EL ACCESO A LA INFORMACIN CIENTIFICA

Autores:
Alvarado Argenis. 25.698.303
Bolvar Darvely. 25.102.544
Maestre Jayce. 10.665.849
Peralta Lilimar. 25.730.872
Vargas Manuel. 20.246.435
Contadura Pblica. Seccin T1. Prime Ao.
Prof. Jos Palmar Lara
Agosto , 2014

UNIVERSIDAD RMULO GALLEGOS

REA DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES
CTEDRA DE METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

EL ANALISIS DOCUMENTAL.
EL LENGUAJE DOCUMENTAL
EL ACCESO A LA INFORMACIN CIENTIFICA

Autores:
Alvarado Argenis. 25.698.303
Bolvar Darvely. 25.102.544
Maestre Jayce. 10.665.849
Peralta Lilimar. 25.730.872
Vargas Manuel. 20.246.435
Prof. Jos Palmar Lara
AO: 2014
RESUMEN
La presente investigacin abordo temas de suma importancia en el proceso de
investigacin como lo es el anlisis documental y el lenguaje documental. Para ello
utiliza la investigacin bibliogrfica con apoyo en la investigacin descriptiva, en tal
sentido planteo como objetivo describir el anlisis documental haciendo nfasis en
la descripcin, clasificacin, catalogacin, indizacin, condensacin y
almacenamiento de la documentacin como elementos que lo conforman, as mismo
se busca indagar el lenguaje documental y el acceso a la informacin cientfica. De
todo esto se pudo concluir que el Anlisis Documental, ha sido considerado como el
conjunto de operaciones destinadas a representar el contenido y la forma de un
documento para facilitar su consulta o recuperacin, o incluso para generar un
producto que le sirva de sustituto. El anlisis de la informacin comprende tcnicas
tradicionales de las bibliotecas, como son la catalogacin y la clasificacin y tcnicas
nuevas como son el anlisis, la clasificacin e indizacin automatizadas, tcnicas
stas que van a caracterizar a los Centros de Documentacin
Palabras clave: Anlisis, lenguaje, documental, acceso, informacin cientfica

INTRODUCCIN

El anlisis documental es la esencia de la funcin de la documentacin, ya que

es el anlisis el que pone en contacto al documento con el usuario por medio de una
serie de operaciones intelectuales complejas cuyo resultado es la representacin del
documento de una manera condensada y distinta al original. Incide, en su concepcin,
en el anlisis interno de los documentos en su doble vertiente de indizacin y
resumen.
En este sentido se elabora la siguiente investigacin la cual aborda temas, como
el anlisis y el lenguaje documental. De los cuales se trat elementos importantes de
cada uno. Del anlisis documental se describieron sus fases o mtodos que utiliza
como lo son la descripcin, clasificacin, catalogacin, indizacin, condensacin y
almacenamiento de la documentacin. Del lenguaje documental se estudi su
concepto, clasificacin y los tesauros como parte del lenguaje documental, por ltimo
se pudo indagar acerca del acceso a la informacin cientfica
Vale la pena destacar que la investigacin se plante dentro de un mtodo
bibliogrfico documental, ya que se sustent de contenido terico expresado por
varios autores, logrando extraer contenidos que dan explicacin a los que respecta el
anlisis documental y el lenguaje documental.

EL ANLISIS DOCUMENTAL
Es una tcnica de representacin del contenido de los documentos en un
sistema

documental

realizado,

principalmente,

para

que

puedan

ser recuperados cuando sean necesitados. Como toda representacin, el anlisis

documental exige un cdigo que deber aplicarse por parte del analistadocumentalista a cada uno de los documentos y por el usuario del sistema a sus
necesidades de informacin.
Este cdigo recibe el nombre de Lenguaje documental y se trata de un
dispositivo lxico que correlaciona los mensajes contenidos en los documentos y las
necesidades de los potenciales usuarios. Aunque alguno de los lenguajes
documentales histricamente ms extendidos est basado en cdigos alfanumricos
abstractos, notoriamente las clasificaciones ms utilizadas en Bibliotecas (CDU,
Clasificacin de Dewey, etc.), actualmente se trabaja con lenguajes integrados por
palabras provenientes del lenguaje natural que acten individualmente o combinadas
como ndice para la localizacin de los documentos. Estos lenguajes, denominados
"tesauros", controlan el vocabulario de un determinado campo de actividad
eliminando los problemas de sinonimia, polisemia y ambiguedad propios del lenguaje
natural y estructuran los trminos, denominados descriptores, mediante relaciones
jerrquicas, asociativas, preferenciales y aclaratorias.
El anlisis documental es, segn Lpez(1981), la operacin intelectual que
crea las representaciones de los documentos primarios haciendo posible su
trascendencia y su posterior aprovechamiento.
Para Garca (1990) el anlisis documental es el
"conjunto de procedimientos destinados a captar, segmentar y representar
el significado de los documentos con el objetivo de su recuperacin total
o parcial. Se emplea, por tanto, como sinnimo de operaciones que
afectan al plano del contenido y la estructura de la significacin,
exclusivamente". (p. 73)
Es decir, que el anlisis formal quedara expresamente excluido de su
definicin y la denominada "descripcin externa", sea bibliogrfica, hemerogrfica,
etc. sera objeto de otro tipo de operaciones. El Anlisis documental se descompone,

en su concepcin clsica, en dos tipos de procesos diferentes, los que actan sobre los
aspectos formales del documento y los que afectan al contenido del documento.
La descripcin documental
Es la operacin por la cual se describe el documento en funcin de sus
caractersticas formales y externas, como el autor, el ttulo, el lugar de edicin, el
editor, el ao de publicacin, las caractersticas fsicas. Se trata de una operacin que
debe estar sujeta a normas estrictas de la ms amplia extensin posible con el objeto
de que los registros resultantes puedan ser manejados por los usuarios.
La Clasificacin.
Una clasificacin es un conjunto ordenado de conceptos que se presentan
distribuidos sistemticamente en clases conformando una estructura. Para Chan,
(1981)
"Clasificar, en trminos generales, es el acto de organizar el universo
del conocimiento en algn orden sistemtico. Ha sido considerada la
actividad fundamental de la mente humana. El acto de clasificar
consiste en el proceso dicotmico de distinguir cosas que poseen cierta
caracterstica de aquellas que no la poseen y agrupar en una clase las
cosas que poseen la propiedad o caracterstica en comn" (P. 65.)
La organizacin sistemtica de los libros y de cualquier tipo de documento en
los estantes o en los ndices y catlogos ha sido una de las formas ms tiles para los
lectores que buscan una informacin definida de tal forma que se ha mantenido en
Internet apareciendo en los portales que, efectivamente, clasifican sitios web en sus
directorios.
Las clasificaciones ms utilizadas son la CDU (Clasificacin Decimal
Universal), la CDD (Clasificacin Decimal de Dewey) y la LCC (Clasificacin de la
Biblioteca del Congreso de Washington).
Anlisis formal es aquel que recoge todos los elementos objetivos el
documento: tipo, autor, ttulo, editorial, fecha, nmero de pginas, idioma original,
etc. Se trata de un anlisis externo del documento que extrae aquellos datos que lo
distinguen tpicamente de los dems. Esta descripcin est en dependencia de la
tipicidad del documento. Esta fase permite identificar y controlar los documentos

dentro

de

una

coleccin.

Se

realiza

en

dos operaciones:

catalogacin

y descripcin documental.
La catalogacin
Pretende establecer la lista de documentos que componen una coleccin, es
decir, el catlogo, considerado ste como instrumento de comunicacin entre la
coleccin y los usuarios, por lo que la catalogacin se ocupa de disear las formas de
acceso o puntos de entrada que los documentos tengan en el catlogo con el objeto de
que puedan ser recuperados; esto en la prctica implica tambin operaciones propias
del anlisis de contenido.
La descripcin documental es la operacin por la cual se describe el
documento en funcin de sus caractersticas formales y externas, como el autor, el
ttulo, el lugar de edicin, el editor, el ao de publicacin, las caractersticas fsicas,
etc. Se trata de una operacin que debe estar sujeta a normas estrictas de la ms
amplia extensin posible con el objeto de que los registros resultantes puedan ser
manejados por los usuarios. Las normas de catalogacin ms extendidas son las ISBD
(International Standard Bibliographic Description) y las Normas de Catalogacin
Angloamericanas.
La indizacin.
Indizacin es el procedimiento que produce entradas en un ndice. Indizacin
es el proceso de anlisis del contenido informativo de registros de conocimiento
(documentos) y la expresin de ese contenido en el lenguaje del sistema
correspondiente. Indizacin es la operacin que tiene como propsito representar los
resultados del anlisis documental de un documento por medio de trminos extrados
de un lenguaje documental. Se pueden apreciar dos ideas bsicas:
El objetivo de la indizacin es representar (expresar, describir o indicar) el
contenido (temas, caractersticas) de un documento. El proceso de indizacin tiene
dos componentes: (a) anlisis de contenido para seleccionar los conceptos que
representarn los documentos; y (b) traduccin o expresin de los conceptos
seleccionados en el lenguaje utilizado por el sistema. Por lo tanto hay que estudiar
primero de qu trata el documento para extraer los conceptos y aplicar una estrategia

de indizacin que permita traducir los conceptos. Esta estrategia debe tener en cuenta
los puntos siguientes:

Fuentes de procedencia de los trminos: Tesauro, vocabularios, lenguaje

natural.

Especificidad: Cun especfico debe ser un indizador al traducir un

concepto a un trmino ndice? Debe el trmino seleccionado ser tan
especfico como el concepto? o debera utilizarse uno ms amplio? Por
ejemplo: Un documento trata sobre los perros de raza Cocker Spanniel,
pero se puede pensar que este trmino es demasiado especfico para el
sistema y entra en el ndice con el trmino Perro, ms amplio.
Evidentemente esto depende del sistema documental, porque si se tratara
de una base de datos sobre perros el trmino de entrada adecuado sera el
primero.

Ponderacin: Se puede expresar de alguna manera la importancia relativa

de un concepto en un docuemento?

Precisin: Qu grado de precisin debe tener la traduccin? Qu hacer

cuando no hay un trmino adecuado?

Grado de coordinacin: Deben utilizarse trminos simples o trminos

compuestos? Por ejemplo, el trmino Educacin Infantil puede ser
equivalente a la combinacin de trminos Educacin e Infancia, cada uno
de ellos por separado y combinables en la bsqueda.

Exhaustividad: Todo debe ser indizado?.

Condensacin
Consiste en la transformacin que experimentan los documentos primarios a
travs de dos procesos: anlisis hasta obtener su contenido esencial y, por otro lado,
la sntesis abreviada y precisa de ese contenido previamente analizado. El proceso de
anlisis conduce a un desmenuzamiento del contenido, mientras que la sntesis trata
de reorganizar lo antes desmembrado, sealando las ideas principales de forma
original, pero cuidando no contradigan el texto primario, por tanto el resumen es un
proceso analtico-sinttico.

LOS LENGUAJES DOCUMENTALES

Los lenguajes documentales son conjuntos normalizados y normativos de
trminos relacionados de forma semntica y que se utilizan para optimizar el proceso
de recuperacin de informacin reduciendo la incertidumbre, la dificultad de
prediccin, entre las palabras que elige un analista para representar un texto y las que
elige un usuario para recuperarlo.
Tipos de lenguajes documentales
Lenguaje libre: Aquellos que codifican mnimamente los contenidos tanto en
el proceso de anlisis (entrada en la base de datos) como en el de bsqueda de la
informacin. Es el sistema defendido fundamentalmente por los partidarios de la
bsqueda mediante el texto completo. Las ventajas de estos lenguajes consisten
bsicamente en: la eliminacin de especialistas de contenido, ya que no hay que
codificar la indizacin ni la demanda y la eliminacin de los costes de estos
especialistas. Los inconvenientes son: que se requiere de equipos con gran capacidad
de memoria y por tanto ms caros y que la recuperacin de informacin produce altas
tasas de ruido y silencio.
Lenguaje controlado: Lenguaje codificado o en lengua natural codificada. Las
ventajas de este tipo de lenguaje es que reduce los niveles de ruido y silencio y
permite ampliar y especificar las bsquedas de informacin pasando directamente de
temas ms amplios a temas ms especficos o simplemente relacionados. Los
inconvenientes ms destacables tienen que ver con el coste que supone la creacin y
el mantenimiento de estos lenguajes y la dificultad de los usuarios para conocer el
sistema de codificacin del lenguaje.
Objetivos y funciones del lenguaje documental
El lenguaje documental es un lenguaje intermediario en la medida en que sirve
de puente entre las informaciones contenidas en los documentos y las informaciones
solicitadas por los usuarios. Sirve fundamentalmente para normalizar la indizacin,
que como sabemos es un proceso doble: se indizan los documentos en la fase de
entrada en el sistema, y se indizan las preguntas de los usuarios en la etapa de salida o
de recuperacin. Los lenguajes documentales dotan de coherencia al proceso de

indizacin, facilitando la coincidencia entre los significantes a utilizar en las dos

etapas.
Su capacidad de representar sin ambigedad los contenidos documentales le
permite cumplir dos objetivos fundamentales: el de induccin y el de representacin.
El primer objetivo lo cumple dado que el usuario tiene un instrumento de consulta
que le gua a utilizar unos determinados trminos para el concepto requerido
proporcionndole adems otros que pueden tambin interesarle para su bsqueda. La
representacin se consigue controlando la ambigedad de los trminos, reduciendo el
volumen del vocabulario de la lengua natural ya que no toma en consideracin ms
que los sustantivos o sintagmas nominales, normalizndolos, y seleccionando
adems, de entre ellos, un solo trmino entre dos o ms nociones consideradas
sinnimas. El lenguaje documental es igualmente de gran utilidad para la ordenacin
o archivo de documentos.
Adems de las mencionadas funciones, el lenguaje documental resuelve
igualmente problemas planteados por el multilingsmo, como en el caso de los
tesauros.

Tesauros
La ISO 2788/1974 define la palabra tesauro desde el punto de vista funcional
y estructural. Funcionalmente es un instrumento para controlar la terminologa al
trasladar a un lenguaje ms estricto la lengua natural de los documentos.
Estructuralmente es una lista de autoridades compuesta por descriptores relacionados
entre s sistemticamente (jerarqua, asociacin, equivalencia).
Los tesauros mantienen el principio de estructura jerrquica heredado de los
lenguajes clasificatorios anteriores (van de lo ms general a lo ms especfico), como
tambin el principio de univocidad (eliminan ambigedades mediante definiciones y
supresin de sinnimos recurriendo a listas de trminos sustitutivos). Agrupan los
trminos en campos semnticos o reas que giran en torno a un determinado
significado y registran las relaciones que unen los trminos de un mismo campo (cul
es el ms genrico y cules los ms especficos) o de diversos campos

ACCESO A LA INFORMACIN CIENTFICA.

El acceso la informacin cientfica busca desempear un papel protagonista en
la interaccin entre ciencia y sociedad. Dada la necesidad de promover la cultura
cientfica y la participacin en cuestiones de ciencia y tecnologa, por lo que se debe
mejorar el acceso a la informacin cientfica y promover el dilogo entre cientficos y
ciudadanos.
La importancia de la lectura en ambos casos, es indiscutible ya que
proporciona la nica va de acceso a la informacin contenida en el documento. La
anticipacin o conocimientos previos sobre la materia, el dominio de las formas
bsicas de expresin del pensamiento, la capacidad de reconocer el significado de
determinadas palabras seales del texto y el control de posibles defectos en la
percepcin debidos a hbitos, tales como las regresiones o la subvocalizacin, son,
entre muchos otros, factores que benefician el eficaz dilogo autor-lector, necesario
para la captacin de las estructuras u organizacin interna del texto.
En estudios de Rosales (2007) acerca del acceso a fuentes de informacin
cientfica, consigue que adems de los grandes avances en el conocimiento que se han
logrado en estos ltimos aos a partir de experimentos muy refinados y teora
matemtica sofisticada, la tecnologa moderna y la innovacin han mejorado
enormemente la capacidad de distribuir y recoger informacin a escala mundial. En
concreto, para el mundo acadmico y cientfico, la aparicin de arXiv.org., un archivo
en lnea, en el que fsicos, matemticos, bilogos, computistas y educadores pueden
publicar pre-prints de sus trabajos antes o despus de publicarlo en revistas
especializadas de prestigio internacional.

CONCLUSIONES

El anlisis documental, ha sido considerado como el conjunto de operaciones

destinadas a representar el contenido y la forma de un documento para facilitar su
consulta o recuperacin, o incluso para generar un producto que le sirva de sustituto.
El anlisis de la informacin comprende tcnicas tradicionales de las bibliotecas,
como son la catalogacin y la clasificacin y tcnicas nuevas como son el anlisis, la
clasificacin e indizacin automatizadas, tcnicas stas que van a caracterizar a los
Centros de Documentacin
El anlisis documental expresa las caractersticas o conceptos temticos
mediante trminos de indizacin (palabras, frases, nmeros, smbolos, etc.), los
cuales constituyen un lenguaje documental el cual es un lenguaje articial, no natural,
que sin embargo utiliza los signos de ste. Estos signos del lenguaje natural son las
palabras; las palabras son construcciones intelectuales, abstractas, que concretan a
travs de un mtodo de representacin nuestro conocimiento de la realidad. En el
lenguaje documental, tanto palabras como smbolos adquieren valor semntico por
medio de su normalizacin y de las reglas morfosintcticas que lo articulan.
Los documentos presentan dos tipos de caractersticas: unas formales que hacen
referencia a la autora, formato, inclusin o no de tablas e ilustraciones, etc., y otras
temticas. Las primeras se obtienen con un examen ms superficial, y el anlisis se
denomina catalogacin. Para las segundas hay que hacer un examen ms a fondo, y
la operacin se llama entonces indizacin (no indexacin). Sin embargo la distincin
entre catalogacin e indizacin es imprecisa, por lo que las dos palabras pueden
utilizarse como casi sinnimas, y es posible referirse a todo el anlisis documental
como indizacin. Indizacin sera quiz una palabra ms amplia, que englobara
catalogacin.

REFEERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Chan, (1981) Anlisis y lenguajes documentales: el tratamiento lingstico de la

informacin. Barcelona: Mitre.
Garca (1990) Lingstica documental: aplicacin a la documentacin de la
comunicacin social. Barcelona: Mitre
Lpez (1981) Manual de informacin y documentacin. Madrid: Pirmide
Rosales L. (2007) Thesaurus, lenguajes terminolgicos. Madrid: Paraninfo, 1991.

ANEXOS
Matriz de Investigacin

Interrogantes

Objetivo de la
Investigacin

Esquema.

Cmo se define el Describer

el 1.
Anlisis Documental
Anlisis
anlisis
1.1. Descripcin
documentales?
documental
haciendo
1.2. Catalogacin
nfasis en la
1.3. Anlisis de contenido
Qu es el lenguaje descripcin,
documental?
clasificacin,
1.4. Clasificacin
catalogacin,
1.5. Indizacin
indizacin,
Qu es el acceso a condensacin y
1.6. Condensacin
la
informacin almacenamiento
1.7. Almacenamiento de la documentacin
cientfica?
de
la
documentacin 2.
El Lenguaje Documental
como elementos
2.1.Los Tesauros
que
lo
conforman, as 3. Acceso a la Informacin Cientfica
mismo se busca
indagar
el
lenguaje
documental y el
acceso a la
informacin
cientfica