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OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
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mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

CO3TG01 - M1: Descripcin General de OdiloTT

20120612

0 Introduccin.............................................................................................1
Acceso a la aplicacin.....................................................................................2
1 Iniciar OdiloTT..........................................................................................2
Problemas habituales................................................................................2
2 Salir de OdiloTT........................................................................................3
3 Pgina de inicio.........................................................................................4
4 Otras pginas...........................................................................................5
5 Mens.....................................................................................................5
Catalogacin...........................................................................................5
Perfiles de catalogacin............................................................................6
Circulacin..............................................................................................6
Informes.................................................................................................7
Estadsticas.............................................................................................7
Lectores..................................................................................................7
Utilidades................................................................................................7
Informacin.............................................................................................8
Avanzadas..............................................................................................8
Configuracin..........................................................................................8
Adquisiciones..........................................................................................9
Elementos de la aplicacin............................................................................10
6 Cuadros de dilogo, iconos y otros elementos............................................10
Barras de desplazamiento.......................................................................10
Botones de accin..................................................................................10
Campo de texto.....................................................................................10
Caja de seleccin...................................................................................11
Lista de opciones....................................................................................11
Lista de seleccin...................................................................................11
Mensaje de espera.................................................................................11
Desplazamiento por bloques....................................................................12
Pestaas...............................................................................................12
Iconos..................................................................................................12
Pginas y formularios de la aplicacin.............................................................13
7 Formularios............................................................................................13
Formularios generales de bsqueda..........................................................13
Formularios generales de datos encontrados..............................................13
Formularios generales de edicin.............................................................14
Formularios especiales............................................................................14

0Introduccin
OdiloTT es un sistema integrado de gestin bibliotecaria que incorpora normas
internacionales y que ofrece una solucin razonable al entorno bibliotecario. OdiloTT
est especialmente diseado para atender las necesidades tanto de la propia
biblioteca como de los profesionales que participan en su gestin y, por supuesto,
de los usuarios.
La aplicacin permite al bibliotecario ejecutar de manera automatizada los procesos
implicados en la gestin bibliotecaria: catalogacin, circulacin, etc. Por otra parte,
es un programa abierto y personalizable, con capacidad de adaptacin sin prdida
de normalizacin, a las diferentes necesidades de cada tipo de biblioteca, as como
a las realidades bibliotecarias emergentes: valores digitales, metadatos, anlisis
funcional, web 2.0, etc.
El manejo de la aplicacin es sencillo e intuitivo, como podremos comprobar, ya
que est pensado para un usuario no especialista en informtica.

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Acceso a la aplicacin

1Iniciar OdiloTT
Para acceder a la aplicacin necesitamos disponer de:
-

Direccin de acceso: una cadena de texto que identifica una pgina web.

Nombre de usuario: no tiene por qu ser el nombre real sino cualquier

identificador para el programa que se est utilizando.

Palabra de paso: o contrasea, se denomina as al mtodo de seguridad que

se utiliza para autenticar a un usuario.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Acceder a la pgina de entrada a la aplicacin OdiloTT
a. Abrir nuestro navegador web.
b. Hacer clic en la barra de direccin.
c. Escribir la Direccin de acceso a la aplicacin.
d. Pulsar Enter.

Figura 1: Acceso OdiloTT

2. Una vez en la pgina de acceso a la aplicacin OdiloTT

a. En el campo Usuario introducir el Nombre de usuario.
b. En el campo Palabra de paso escribir nuestra contrasea.
c. Pulsar el botn Entrar.

Problemas habituales
-

Aparece un mensaje indicando que los datos introducidos son errneos.

No recuerdo el nombre de usuario o la palabra de paso.
No dispongo de nombre de usuario o de palabra de paso.
Aparece un mensaje indicando que la fecha de baja es anterior a la fecha
actual.

Aparece un mensaje indicando que los datos introducidos son errneos

Normalmente se debe a un error tipogrfico en la introduccin del nombre de
usuario o de la palabra de paso.

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Los pasos que debemos dar son:

1. Pulsar sobre el hiperenlace para volver a la pgina de autenticacin.
2. Volver a introducir los datos de usuario y palabra de paso.
3. Pulsar sobre el botn Entrar.

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Si tenemos la seguridad de que est introduciendo los datos de forma correcta pero
no logramos acceder a la aplicacin, deberemos ponernos en contacto con nuestro
Servicio Tcnico asignado.
No recuerdo el nombre de usuario o la palabra de paso
Deberemos ponernos en contacto con el Servicio Tcnico asignado.
No dispongo de nombre de usuario o de palabra de paso
Deberemos ponernos en contacto con el Servicio Tcnico asignado.
Aparece un mensaje indicando que la fecha de baja es anterior a la fecha
actual
Si tenemos la seguridad de que deberamos ser un usuario activo, deberemos
ponernos en contacto con nuestro Servicio Tcnico asignado.

2Salir de OdiloTT
Aunque el uso de la aplicacin sea como navegar por pginas de Internet, se debe
tener en cuenta que se ha accedido a una aplicacin y que se ha abierto una sesin
de trabajo en el Servidor.
El cerrar la ventana del navegador desde la que se est visualizando la aplicacin
no implica cerrar la sesin. De igual modo, el estar visualizando la aplicacin no
implica que siga abierta la sesin de trabajo.
Para salir correctamente de la aplicacin los pasos que deberemos seguir son:
1. Pulsar Salir de la cabecera de la aplicacin.

Figura 2: Salir de la aplicacin

NOTA: si cerramos TODAS las ventanas del navegador tambin estaremos saliendo
de la aplicacin pero no estaremos cerrando la sesin iniciada en el servidor. Si la
aplicacin tiene activado el control de sesiones no podremos volver a entrar hasta
que haya trascurrido el tiempo de cancelacin automtica de sesiones inactivas,
normalmente 30 minutos.

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3Pgina de inicio

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Una vez hayamos accedido a la aplicacin OdiloTT a travs del navegador, nos
encontraremos con la Pgina de inicio de la aplicacin. sta ser siempre nuestro
punto de partida.
Los mens de la Pgina de inicio pueden variar en funcin de la configuracin o
versin de la aplicacin, pero en lneas generales nos encontraremos con la
siguiente imagen:

Figura 3: Pgina de inicio

Las distintas zonas que se encuentran marcadas en la imagen son:

-

Zona 1: Cabecera de la aplicacin. Nos indica el nombre de la aplicacin en

la que nos encontramos y nos permite salir de ella a travs del botn Salir.

Zona 2: Men de la aplicacin. Desde aqu podremos acceder a las

diferentes pginas de la aplicacin.

Zona 3: Cuerpo o marco principal, donde se irn abriendo las diferentes

pginas de la aplicacin.

Zona 4: Pie de la aplicacin. En esta zona podremos conocer la versin de la

aplicacin con la que estamos trabajando.

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4Otras pginas

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Una vez que hayamos pulsado en algunos de los mens, la estructura de la

aplicacin no cambiar pero en el cuerpo (zona 3) se cargar la pgina que
corresponda. Por ejemplo:

Figura 4: otras pginas

Al pulsar sobre el men Catalogacin > Buscar, el contenido del cuerpo de la

aplicacin muestra la pgina correspondiente a Buscar. Las zonas que encontramos
son:
-

Zona 5: Ttulo o nombre de la pgina.

Zona 6: Cada uno de los formularios que componen la pgina. Obsrvese

que cada formulario va precedido de una banda gris con el nombre
especfico del formulario.

5Mens
Al entrar en la aplicacin encontraremos la ventana principal de OdiloTT con su
correspondiente apartado de categoras (zona 2) que nos va a permitir acceder a
los diferentes mens del programa, ya que esconde un conjunto de desplegables
que comprenden todas las opciones del programa.
Los mens que encontraremos son:

Catalogacin
Engloba las utilidades de descripcin y consulta de registros bibliogrficos, control
de recursos continuos y autoridades.
Catalogacin
Desde este men
autoridades.

se

realiza

la

catalogacin

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de

registros

bibliogrficos

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Ejemplares seriadas
Generacin y
catalogados.

control

de

ejemplares

de

recursos

continuos

previamente

Fondos seriadas

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Generacin y control de los fondos existentes de recursos continuos cuando se

gestionan los fondos con el formato especfico de fondos y localizaciones.
Buscar
Bsqueda de los registros bibliogrficos ya introducidos para su consulta, edicin o
impresin.
Buscar autoridades
Bsqueda sobre el fichero de autoridades para su consulta, edicin, depuracin o
impresin.

Perfiles de catalogacin
Plantillas de introduccin
Creacin de formularios o plantillas de introduccin de datos para personalizar el
proceso de descripcin.

Circulacin
Apartado destinado a la gestin de los prstamos.
Prstamos (realizar)
Realizacin de prstamos, devoluciones, renovaciones y reservas de los prstamos.
Perfiles prstamo
Configuracin de las distintas condiciones de prstamo que se pueden asignar a los
documentos.
Prstamos: mantenimiento
Consulta sobre los prstamos realizados.
Reservas: mantenimiento
Consulta sobre las reservas realizadas.
Sanciones
Consulta de sanciones de prstamo a los lectores. Permite la introduccin de
sanciones manuales.
DSI
Difusin selectiva de informacin.
Devoluciones pendientes
Control de las devoluciones pendientes.
Reservas pendientes
Control de las reservas pendientes.

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Informes
Tejuelos
Emisin de etiquetas para los tejuelos.
Cdigos de barras

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Emisin de etiquetas para los cdigos de barra.

Estadsticas
Estadsticas (generar)
Realizacin de estadsticas, tanto de criterios preconfigurados (bsquedas,
prstamos y lectores) como por criterios seleccionados por el usuario (indicadores).
Grupos de indicadores
Mantenimiento de las agrupaciones de indicadores estadsticos.
Indicadores
Mantenimiento de indicadores estadsticos.

Lectores
Lectores
Men de control de los lectores de la biblioteca.
Sanciones
Control de sanciones a los lectores.
Grupos de lectores
Agrupaciones de los lectores de cara a las estadsticas.
Perfiles de lectores
Condiciones de prstamo para cada tipo de lector.
Desiderata
Peticiones realizadas por los usuarios desde el OPAC.

Utilidades
Apartado con distintas funcionalidades destinadas a facilitar el trabajo de las
bibliotecas
Cambios masivos
Permite la modificacin simultnea de varios documentos, previamente agrupados
mediante una consulta.
Cambios masivos (aut.)
Permite la modificacin simultnea de varias autoridades, previamente agrupadas
mediante una consulta.
Importaciones
Importacin de registros bibliogrficos segn la norma ISO 2709.

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Exportaciones
Exportacin de registros bibliogrficos segn la norma ISO 2709.
OffOdilo

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Descarga de la aplicacin de escritorio para la realizacin de prstamos sin

conexin de red.

Informacin
Web Biblioteca
Acceso a la pgina web de la biblioteca.

Avanzadas
Contadores
Control de los diferentes contadores de la aplicacin.
Auditora de acciones
Pista de auditora de la aplicacin, donde quedan almacenas algunas de las
acciones realizadas desde la aplicacin.

Configuracin
Bibliotecas
Creacin y descripcin de las distintas bibliotecas que se gestionarn desde Odilo.
Usuarios
Control de los diferentes usuarios (internos) de la aplicacin.
Grupos de usuarios
Agrupaciones de usuarios.
Parmetros generales
Diferentes parmetros con los que personalizar la aplicacin de forma general.
Parmetros grupos
Diferentes parmetros con los que personalizar la aplicacin para cada grupo de
usuarios.
Consultas (conf.)
Personalizacin de las bsquedas de la aplicacin, tanto de Catalogacin > Buscar
como del OPAC.
DSI (conf.)
Configuracin de mensajes DSI
Longitud fija (conf.)
Configuracin de los datos de longitud fija.
Criterios de consulta
Configuracin de los criterios de bsqueda de la aplicacin.

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Indicadores MARC21
Configuracin de los indicadores de MARC21.
Normas (conf.)
Configuracin de la visualizacin de la ficha.

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Pases
Listado de pases que aparecer en varias partes de la aplicacin, por ejemplo, en
lectores.
Grupos de pases
Agrupaciones del listado de pases.
Datos restringidos
Listado de campos que se quieren restringir a ciertos usuarios.

Adquisiciones
Adquisiciones
Gestin de pedidos.
Proveedores/Colaboradores
Gestin de proveedores y colaboradores.
Divisas
Listado y correspondencia de las distintas divisas, monedas, utilizadas en
adquisiciones.

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Elementos de la aplicacin

6 Cuadros de dilogo, iconos y otros elementos

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OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Todos los formularios de Odilo se componen de ciertos elementos que cumplen

habitualmente la misma funcin, su conocimiento facilitar el uso de la aplicacin.

Barras de desplazamiento

Figura 5: Barra de desplazamiento horizontal

Figura 6: Barra de desplazamiento horizontal

Si en una lista no podemos visualizar todos los elementos aparecern las barras de
desplazamiento. Desplazando la barra con el ratn, podremos ver los elementos
que quedaban fuera del campo de visin inicial.

Botones de accin

Figura 7: Botones de accin

Son botones, en forma de rectngulo que introducen una orden o accin, en forma
textual. Se activan pulsando sobre ellos con el ratn.

Campo de texto

Figura 8: Campo de texto

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Es un tipo de componente que nos permitir introducir el dato de inters, si este

no se muestra ya por defecto.

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transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Caja de seleccin

Figura 9: Caja de seleccin

Nos permitir marcar, seleccionar, uno o varios elementos de la lista.

Lista de opciones

Figura 10: Lista de opciones

Nos permitir marcar, seleccionar, una nica opcin de la lista.

Lista de seleccin

Figura 11: Lista de seleccin. Cerrada

Figura 12: Lista de seleccin. Abierta

Desplegable que permite seleccionar un valor de entre los indicados. En un primer

momento slo aparece un valor pero si pulsamos sobre la flecha se desplegarn
todos los valores posibles.

Mensaje de espera

Figura 13: Mensaje de espera

Se activa automticamente cuando el programa va a realizar una operacin que

puede durar. Podemos comprobar por el movimiento del reloj de arena que el
programa est trabajando.

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Desplazamiento por bloques

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Figura 14: Desplazamiento por bloques

En algunas bsquedas, debido al elevado nmero de referencias que se encuentren,

la aplicacin mostrar el resultado por bloques. En estos casos nos indicar el
nmero de elementos encontrados y el nmero de bloques que ha generado,
adems, nos permitir desplazarnos por los distintos bloques ayudados por las
flechas (ir al primero, ir al anterior, ir al siguiente, ir al ltimo).

Pestaas

Figura 15: Pestaas

En algunas pginas de la aplicacin, por su complejidad, los distintos formularios

aparecen distribuidos en pestaas (como solapados). Para acceder a cada uno de
ellos slo deberemos pulsar sobre la pestaa correspondiente. En todo momento
sabremos en qu pestaa (formulario) nos encontramos porque aparecer
coloreada en gris.

Iconos
En la mayora de los casos son botones de accin que se han simplificado
sustituyendo el texto de la accin por una imagen.
Buscar
Calendario
Cancelado
Cargar
Clonar
Contraer
Editar
Eliminar
En ejecucin
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Indicadores
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Pginas y formularios de la aplicacin

7Formularios
Por regla general, las diferentes pginas de la aplicacin se compone de varios
formularios y cada uno de los formularios se identifican a travs del nombre del
formulario sobre una banda gris.

Formularios generales de bsqueda

Figura 16: Formulario general de bsqueda

Los formularios generales de bsqueda los encontraremos a lo largo de toda la

aplicacin y nos permitirn hacer consultas sobre el mdulo en el que nos
encontremos.
Los pasos generales para realizar una bsqueda son:
1. Seleccionar, del desplegable, el criterio por el que queremos realizar la
bsqueda.
2. Introducir en el campo de texto correspondiente el valor por el que
queremos discriminar.
3. Comprobar que todo es correcto y pulsar Buscar.

Formularios generales de datos encontrados

Figura 17: Formulario general de datos encontrados. Sin datos

Figura 18: Formulario general de datos encontrados. Con datos

Figura 19: Formulario general de datos encontrados. Navegacin por bloques

Tras un formulario de bsqueda hallaremos los formularios de datos encontrados,

desde ellos podremos visualizar parte de la informacin de los elementos
encontrados y podremos editarlos o eliminarlos.
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Los pasos generales para editar un elemento encontrado son:

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1. Examinar los diferentes resultados de la bsqueda.

2. Localizar el registro o elemento que queremos modificar.
3. Pulsar en el icono Editar del elemento en cuestin.

Formularios generales de edicin

Figura 20: Formulario general de edicin

Los formularios generales de edicin nos permitirn introducir informacin en la

aplicacin, as como modificar informacin ya grabada.
Los pasos generales para introducir datos son:
1. Completar los diferentes campos que nos solicita el formulario.
2. Comprobar que todo es correcto.
3. Pulsar Guardar.

Formularios especiales
Tambin podemos encontrar algunos formularios especiales, en el que se debern
seguir pasos especficos para cada caso, como:

Figura 21: Formularios especiales. Pestaas

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Formularios mediante pestaas: es cuando se superponen varios formularios. Para

acceder a cada uno de ellos deberemos pulsar sobre la pestaa correspondiente.

Figura 22: Formularios especiales. Cuadrcula

Formularios tabulares: este tipo de formularios presentan la informacin en forma

de tabla, mediante columnas y filas.