I.

Introduccin a los Costos

1. Contabilidad de costos frente a la contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa es el sistema de informacin cuyo objetivo es el de
suministrar datos confiables a la administracin para facilitar las funciones de
direccin, organizacin, planeacin, evaluacin y control, y as servir de base para
la toma de decisiones. Esta informacin es de carcter interno. En Muchos pases, la
contabilidad administrativa no est regulada. La contabilidad de costos tiene
relacin con la contabilidad administrativa porque forma parte de ella. Maneja cierta
informacin que slo le interesa a la administracin, cual es la de conocer el valor
de los productos que fabrica.
2. Contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera
La contabilidad financiera es el sistema de informacin cuya finalidad es la de
suministrar informacin a terceras personas que tengan necesidad de conocer la
situacin financiera y econmica de la empresa, y los oriente en la toma de sus
decisiones.
La contabilidad financiera, adems de ser una herramienta de control, sirve para
determinar la utilidad que generara una empresa en un perodo determinado.
La contabilidad de costos tiene relacin con la contabilidad financiera en la forma
como se integra con ella, as:
En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente por medio
de la cuenta inventario de productos terminados.
En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos se
presenta restando a los ingresos operacionales, y de esta manera hallar la utilidad
bruta en ventas.
3. Empresa
El trmino de empresa viene de la palabra emprender, que significa empezar,
comenzar.
Toda empresa se crea para suministrar un producto o un servicio al mercado y as
obtener utilidades y satisfacer una necesidad sentida, ya sea natural o creada. Pero
en todo caso, antes que nada, debe generarle al empresario cierto nivel de
beneficios que justifiquen invertir su dinero en su creacin, de lo contrario la
empresa no es creada.
Una empresa se define como una o ms personas, fsicas o morales, que se
asocian bajo un mismo objeto, aportando un capital, con el fin de desarrollar una
actividad lcita y obtener unos beneficios, que pueden ser: econmicos, sociales o
econmico sociales.
Un beneficio es econmico cuando se genera una utilidad susceptible de
distribuirse entre sus asociados, por ejemplo, una empresa privada.
Un beneficio es social, cuando la utilidad que se genera es para ser distribuido a la
comunidad en forma de servicios, por ejemplo, las empresas del estado y las de sin
nimo de lucro.
Un beneficio es socio econmico, cuando la utilidad que se genera satisface a las
empresas privadas y a las empresas pblicas, por ejemplo, las empresas de
economas mixtas.
4. Creacin de una Empresa.
Cuando una empresa nace, lo hace pequea y produciendo. El dueo es la persona
que desarrolla todas las funciones en la empresa, que son: producir, administrar y
vender.

En la medida en que la empresa produce sus bienes y/o presta unos servicios de
calidad, y ofrece un buen servicio de posventa para satisfacer las necesidades del
mercado, stos son demandados, haciendo que la empresa incremente su
produccin. Al suceder esto, el dueo no podr seguir ejerciendo todas las
funciones, por lo cual tendr que delegar alguna de ella, y en este caso delegara la
funcin de producir, siempre bajo su direccin y control.

Siguen siendo demandados sus productos por el mercado, por su buena calidad y
servicio, y la empresa tendr la necesidad de crecer, situacin que hace que el
dueo delegue otra funcin, cual es la de vender, apareciendo as las tres grandes
funciones que son: administracin, ventas y produccin, bajo la direccin general
del dueo, ya que fue quien tuvo la visin para hacer crecer la empresa y
maximizar su valor.

Segn el esquema anterior:

Administracin. Es la encarga de darle un manejo ptimo de los recursos de la
empresa (Fsicos, econmicos, tecnolgicos y el talento humano) para ayudar a
desarrollar el objeto social del negocio.
Ventas. Es la encargada de hacer conocer, comercializar y distribuir el producto o el
servicio, objeto social de la empresa.
Produccin. Es la razn de ser de la empresa. Es la encargada de desarrollar el
objeto social del negocio, mediante la elaboracin de un producto o la prestacin de
un servicio de calidad.
Como se puede apreciar, todo en la empresa gira alrededor del objeto social para la
cual fue creada.
5. Estructura de Costos de una empresa de Servicios
Una empresa de servicios es aquella que se dedica a suministrar apoyo a las
dems empresas. Esta clase empresa no emplea ningn proceso de transformacin,
por lo tanto su producto no es tangible como en el caso de las empresas
manufactureras.
En la mayora de los casos, el servicio est compuesto por una actividad fsica o la
venta de alguna informacin que le interesa a un cliente en especial.
Los costos de la empresa de servicios estn conformados, primordialmente, por dos
elementos del costo que son: la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin. En algunos casos, ciertos servicios incluyen dentro de sus elementos de
costos los materiales directos

6. Estructura de Costos de una Empresa de Compraventa

Una empresa de compraventa o comercial, es aquella cuyo actividad es la de
adquirir bienes de unos proveedores y suministrrselos a unos cliente, sin realizarle
ninguna transformacin al producto que vende.
El costo est dado por el precio de compra de las mercancas, al cual de le
adicionan ciertos valores necesarios para colocar la mercanca a disposicin del
mercado.
7. Estructura de Costos de una Empresa de Produccin
La empresa de produccin es aquella que se dedica a la transformacin de la
materia prima, convirtindola en un producto totalmente elaborado, mediante la
accin de un proceso productivo en el que se le agregan los valores de mano de
obra directa y de costos indirectos de fabricacin.
Como puede apreciarse, los costos de toda empresa manufacturera estarn
integrados por tres elementos que son: materiales directos, mano de obra directa y
carga fabril.

II.

Elementos Generales de la Contabilidad de Costos

1. Definicin de Costos
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se
define como las erogaciones y causaciones, efectuadas en el rea de produccin,
necesarias para producir un artculo o prestar un servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o
desembolso de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas
objeto de la venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin
de un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las
divisiones se denominan as:
En produccin, se denominan costos; en administracin, se le denominan gastos y
en ventas, se le denominan gastos.
2. Contabilidad de Costos
Herramienta de la Administracin, que tiene como objetivo proporcionar
informacin a la gerencia sobre cuanto vale producir un solo artculo o suministrar
un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o
prestar un servicio, estar haciendo contabilidad de costos; de lo contrario estara
acumulando costos que no le proporcionaran informacin til para el negocio.
Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios,
clasificndolos correctamente, estar en capacidad de saber hasta donde puede
bajar sus precios para no incurrir en una posible prdida. Adems estara en una
ventaja competitiva en costos frente a las dems empresas que manejan la
contabilidad de costos por totales, o que registran los costos como gastos.
3. Fines de la Contabilidad de Costos
Los fines de la contabilidad de costos son:
Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su
verdadero precio de venta.
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una
correcta elaboracin del Balance General.

Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder

calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el Estado de
Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control
sistemtico de los costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma
de decisiones.

4. Sistemas de Costos
Los sistemas de costos se clasifican de la siguiente manera:
Segn la forma de producir

Por rdenes especficas

Por procesos continuos
Por ensamble

Segn la fecha de clculo

Histricos
Predeterminados

Estimados
Estndares

Segn tratamiento de los costos indirectos

Costeo real
Costeo normal
Costeo Estndar

Segn el mtodo de costeo

Costeo absorbente
Costeo directo o variable
Costeo basado en las actividades (CBA)

SEGN LA FORMA DE PRODUCIR

Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos
pueden ser:
Costos por rdenes. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos
especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios
y por lo general l es quien define las caractersticas del producto y los costos se
acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a la oferta, y
por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la
ornamentacin, etc.
Costos por Procesos. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en
forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos
promedios, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por
ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
Costos por Ensamble. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar
un producto con base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin
alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de bicicletas, etc.

SEGN LA FECHA DE CLCULO

Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o
determinan, pueden ser:
Costos Histricos. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se
produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan
los costos. Los costos del producto o servicio se conocen al final del perodo.
Costos Predeterminados. Son aquellos en los que primero se determinan los costos
y luego se realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en:
Costos Estimados. Son los que se calculan sobre una base experimental antes de
producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en
forma aproximada, lo que puede costar un producto para efectos de cotizacin. No
tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se obtendrn
diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin del costo,
que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o
servicio se conocen al final del perodo.
Costos Estndares. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres
elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en condiciones
de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia operativa. Los costos
de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el perodo.

SEGN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto
o servicio, pueden clasificarse as:
Costeo real. Es aquel en el cual los tres elementos del costo - materiales, mano de
obra e indirectos de fabricacin - se registran a valor real, tanto en el dbito como
en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el
costo de un producto habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer
las partidas reales despus de haberse efectuado los ajustes necesarios.
Costeo normal. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se
registran al real y los costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos
de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que hacer una comparacin de los
costos indirectos de fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y
los costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la
cual se cancela contra el costo de ventas.
Este mtodo de costeo surge por lo inconvenientes que se presentan en el costeo
real.
La principal desventaja del costeo normal es que si los presupuestos de la empresa
no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal
calculados.
Costeo estndar. Consiste en registrar los tres elementos - materiales, mano de
obra y costos indirecto de fabricacin - con base en uno valores que sirven de
patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costeo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los
costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los
presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, por qu no se poda
hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra?. Se podra decir que el costeo
normal fue el precursor del costeo estndar.
SEGN MTODO DE COSTEO

El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo

del tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se
clasifica as:
Costeo por absorcin. Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran
a formar parte del costo del producto y del servicio.
Costeo directo. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los
costos variables nicamente forman parte del costo del producto. Los costos fijos se
llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando al respectivo ejercicio.
Costeo basado en las actividades. Es aquel en donde las diferentes actividades
para fabricar un producto consumen los recursos indirectos de produccin y los
productos consumen actividades, teniendo en cuenta unos inductores de costos
para distribuirlos.
5. Elementos del Costo
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que
son: Material directo, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En
el caso de la prestacin de un servicio, stos, en la mayora de los casos, tienen
nicamente costos de mano de obra directa y costos indirectos de prestacin del
servicio.
Materiales Directos. Representa el costo de los materiales que pueden ser
identificados, cuantificados (Medidos) y valorizados exactamente en una unidad de
producto terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los
muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido.

Mano de Obra Directa. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la
empresa hace por los operarios que realizan labores reales o propias de produccin,
o de prestacin de un servicio. Por ejemplo, el cortador, el pulidor, el ensamblador,
el pintor, en el caso de la manufactura; el asesor, en el caso de la prestacin de
servicios.
Costos Indirectos de Fabricacin. Llamados tambin carga fabril, o gastos generales
de fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar, en la mayora de las
veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad de producto terminado
o en un servicio prestado, y entran a formar parte del costo del producto en forma
de prorrateo. Est compuesto por:
Costos de los materiales indirectos. Son aquellos que no se pueden identificar
algunas veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad producida o en
un servicio prestado. Por ejemplo, la lija, la pintura, la laca, etc.
Costos de mano de obra indirecta. Son los salarios y prestaciones y dems pagos
que se hacen por el empleado que no realiza labores el supervisor, secretarias, etc.
Otros costos. Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de obra
indirecta, como por ejemplo, costos por depreciacin, servicios, amortizaciones,
arrendamientos, seguros, mantenimientos, etc.
De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera, referencia X, los
elementos del costo seran:
Costo de los materiales directos. La madera, la frmica y los tornillos (cantidad
exacta por mesa)

Costo de la mano de obra directa. Salarios y prestaciones y dems pagos (Sena,

Icbf, Caja de compensacin y seguridad social) que se hacen por: el cortador, el
pulidor, el ensamblador, el pintor, etc.
Costos indirectos de fabricacin:
Costo de los materiales indirectos. Laca, pintura, lija, pegante, etc.
Costo de la mano de obra indirecta. Salarios y prestaciones y dems pagos que se
hacen por: el jefe de planta, el contador de costos, las secretarias de la planta, el
mensajero de la planta, los supervisores, etc.
Otros costos indirectos. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y telfono),
depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres,
vehculos), seguros de la planta, arrendamientos, amortizaciones, impuestos de la
planta, mantenimientos (correctivos y preventivos)
Sin estos elementos, en nuestros tiempos, no habra produccin.
6. Frmulas Bsicas del Costo
En el tratamiento de los costos de fabricacin de un producto, o en la prestacin
de un servicio, se manejan una serie de frmulas, las cuales se utilizan para
elaborar en forma adecuada el Estado de Costo de Ventas. Ellas son:
Costo Primo. Es la sumatoria de los costos de material directo y la mano de obra
directa. Se llama primo por cuanto son primeros en la produccin. Su frmula es:
C P = Costo del material directo + Costo de mano de obra directa.
Costo del material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Costo primo $ 3.300.000
-------------------------------------------------------------------------------Costo de conversin. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa y la
carga fabril o costos indirectos de fabricacin. Se le llama as porque la mano de
obra directa y la carga fabril transforman a los materiales en un producto
totalmente terminado y apto para la venta. Su frmula es:
C de C = Costo de mano de obra directa + Carga fabril (CIF)
Costos de mano de obra directa
Carga fabril (CIF) 3.950.000

$ 2.500.000

Costos de conversin $ 6.450.000

-------------------------------------------------------------------------------Costos de produccin. Es la sumatoria de los tres elementos del costo incurridos
en un perodo determinado, y son: Materiales directos, mano de obra directa y
carga fabril (CIF). Su frmula es:
C de P = Material directo + Mano de obra directa + Carga fabril,
C de P = Costo primo + Carga fabril,
C de P = Costo de materiales directos + Costos de conversin.

Costo de material directo $ 800.000

Costo de mano de obra directa 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de produccin $ 7.250.000
-------------------------------------------------------------------------------Costo total de productos en proceso. Es la sumatoria de los costos de produccin y
los costos del inventario inicial de productos en proceso.
CTPP = Costo de produccin + Costo Inv. Inicial de productos en proceso
CTPP = CP + CIF + CIIPP
CTPP = CC + CMD + CIIPP
Costos de produccin $ 7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso 500.000
Costo total de productos en proceso $ 7.750.000
-------------------------------------------------------------------------------Costo del producto terminado. Es la sumatoria de los costos de produccin con el
costo del inventario inicial de productos en proceso, menos el costo del inventario
final de productos en proceso. Su frmula es:
CPT = C de P + CIIPP - CIFPP
CPT = CP + CIF +CIIPP - CIFPP
CPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP
CPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP
Costo total de productos en proceso $ 7.750.000
Menos:
Costo inventario final de productos en proceso 700.000
Costo del producto terminado $ 7.050.000
-------------------------------------------------------------------------------Costo total de productos terminados. Es la sumatoria del costo del producto
terminado con el costo del inventario inicial de productos terminados. Su frmula
es:
CTPT = CPT + CIIPT,
CTPT = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT
Costo del producto terminado $ 7.050.000
Costo inventario inicial de productos terminados

800.000

Costo total de productos terminados $ 7.850.000

--------------------------------------------------------------------------------

Costo de los productos vendidos (Costo de ventas). Es la sumatoria del costo del
producto terminado con el costo del inventario inicial del producto terminado,
menos el costo del inventario final de producto de terminado. Su frmula es:
CV = CPT + CIIPT - CIFPT,
CV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT
Costo total de productos terminados $ 7.850.000
Menos:
Costo inventario final de productos terminados 600.000
Costo de los productos vendidos $ 7.250.000
-------------------------------------------------------------------------------Para establecer el precio de ventas, la administracin de la empresa utiliza las
frmulas del costo, agregndole a los costos los gastos de operacin y la utilidad
deseada, pero siempre teniendo como referencia el precio del mercado, ya que
realmente el que determina el precio de un producto es el mercado. Se calcula as:
Costo total de produccin y ventas. Es la sumatoria del costo de ventas con los
gastos de operacin. Su frmula es:
CTPV = CV +GO,
CTPV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO
Costo del producto vendido $ 7.250.000
Gastos generales de operacin 2.500.000
Costo total de produccin y ventas

$ 9.750.000

-------------------------------------------------------------------------------Precio de ventas. Es la sumatoria del costo de ventas, de los gastos de operacin y

la utilidad deseada del productor. Su frmula es:
PV = CV + GO +U, o
PV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO +U,
PV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U
Costo de ventas $ 7.750.000
Gastos de operacin 2.000.000
Utilidad 2.400.000
Precio de venta $ 12.150.000
7. Modelo de estado de Costos de una empresa manufacturera y una de servicios

MODELO DE UN ESTADO DE COSTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

COMPAA EXITRN S.A
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 200X
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS $800.000
Inventario inicial de materiales y suministros $500.000
Compras netas 1.700.000
Compras brutas $1.000.000
Fletes 300.000
Impuestos de nacionalizacin 600.000
Devoluciones ( 200.000)
Total materiales disponibles $2.200.000
Inventario final de materiales y suministros ( 800.000)
Total de materiales y suministros utilizados $1.400.000
Materiales indirectos utilizados ( 600.000)
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 2.500.000
Nmina de la fbrica $4.000.000
Mano de obra indirecta utilizada ( 1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 3.950.000
Materiales indirectos utilizados $ 600.000
Mano de obra indirecta utilizada 1.500.000
Otros costos 1.850.000
Depreciacin $ 300.000
Servicios 700.000
Arrendamientos 500.000
Impuestos 300.000
Seguros 50.000
COSTO DE PRODUCCIN $7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso

500.000

Costo total de productos en proceso $7.750.000

Inventario final de productos en proceso ( 700.000)
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $7.050.000
Inventario inicial de productos terminados 800.000
Costo total de productos terminados $7.850.000
Inventario final de productos terminados ( 600.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$7.250.000

MODELO DE UN ESTADO DE COSTOS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

COMPAA SERVIS S.A
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 200X

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000

Nmina del servicio $400.000
Mano de obra indirecta utilizada (1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
$3.950.000
Materiales indirectos utilizados $600.000
Mano de obra indirecta utilizada 1.500.000
Otros costos 1.850.000
Depreciacin $ 300.000
Servicios 700.000
Arrendamientos 500.000
Impuestos 300.000
Seguros 50.000
COSTO DEL SERVICIO DEL PERODO $6.450.000
Costo inicial de servicio en proceso 500.000
Costo total del servicio en proceso $6.950.000
Costo final de servicio en proceso ( 700.000)
COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS $6.250.000
Elementos Generales de la Contabilidad de Costos
Resumen del captulo
Este captulo se podra resumir de la siguiente manera:
Los costos son las erogaciones y causaciones neceasarias para producir un artculo
o prestar un servicio.
La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin, que consiste en
determinar cuanto vale producir un artculo o prestar un servicio, en sus tres
elementos - Materiales directo, mano de obra directa y carga fabril -.
El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la
administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios.
Todo producto est compuesto por tres elementos que son: materiales, mano de
obra y los costos indirectos de fabricacin.
Los costos son un sistema contable, y como tal, puede clasificarse as:
Segn sus componentes, que son: materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin.
Segn la forma de producir, que puede ser: costos por rdenes especficas; por
procesos y por ensamble.
Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histrico y predeterminados. Que
los determinados, a su vez, se subdividen en: estimados y estndares.
Segn el tratamiento de los costos indirecto, que puede ser: Costeo real; costeo
normal y costeo estndar.
Segn la forma de contabilizarse, que puede ser: Costeo por absorcin; costeo
directo y costeo basado en las actividades (CBA).

Cuestionario del captulo

1. Qu es costo?
2. Qu es la contabilidad de costos?
3. Cmo se clasifican los costos?
4. Cmo se clasifican los costos segn sus componentes?
5. Qu es el costo de los materiales directos?. De ejemplos.
6. Qu es el costo de mano de obra directa? De ejemplos.
7. Qu es el costo de carga fabril?. De ejemplos.
8. Con qu otros nombres se conoce la carga fabril?
9. Cmo se clasifican los costos segn su forma de producir?
10. Qu son los costos por rdenes?. De ejemplos.
11. Qu son los costos por proceso?. De ejemplos.
12. Qu son los costos por ensamble?. De ejemplos.
13. Cmo se clasifican los costos segn su contabilizacin?
14. En qu consiste el costeo real?
15. En qu consiste el costeo normal?
16. En qu consiste el costeo estndar?
17. En qu consiste el costo basado en actividades?
PREGUNTAS DE SELECCIN MLTIPLE
18. La siguiente definicin: "Son las erogaciones y causaciones que se realizan en
produccin", corresponde a:
a) Costo directo
b) Contabilidad de costos
c) Costos
d) Gastos
e) Costos de operacin
19. La siguiente definicin: "Son las erogaciones y causaciones que se realizan en
la administracin y en ventas", corresponde a:
a) Costo directo
b) Contabilidad de costos
c) Costos
d) Gastos
e) Costos de operacin
20. La definicin: "Son aquellos materiales que se pueden cuantificar, valorizar e
identificar exactamente en una unidad producida o en un servicio prestado",
corresponde a:
a) Costo de materiales indirectos
b) Costo primo
c) Costos de conversin
d) Gastos
e) Costos de material directo
21. La definicin: "Son aquellos materiales que no se pueden cuantificar, valorizar
e identificar exactamente en una unidad producida o en un servicio prestado",
corresponde a:
a) Costo de materiales indirectos
b) Costo primo
c) Costos de conversin
d) Gastos
e) Costos de material directo
22. La definicin: "Salarios y prestaciones que se pagan por los operarios que
realizan labores reales de produccin", corresponde a:
a) Costo de materiales indirectos
b) Costo de mano de obra indirecta

c) Costos de conversin
d) Costo de mano de obra directa
e) Costos de material directo
23. El costo de conversin es la sumatoria de:
a) Del costo de la mano de obra directa con el costo de la mano de obra indirecta.
b) Del costo de los materiales indirectos con los costos de la mano de obra directa.
c) Del costo de los materiales directos con los costos de la mano de obra directa.
d) Del costo de los materiales directos con los costos de la mano de obra indirecta.
e) Del costo de la mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin.
24. El costo de primo es la sumatoria del:
a) Costo de la mano de obra directa con el costo de la mano de obra indirecta.
b) Costo de los materiales indirectos con los costos de la mano de obra directa.
c) Costo de los materiales directos con los costos de la mano de obra directa.
d) Costo de los materiales directos con los costos de la mano de obra indirecta.
e) Costo de la mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin
25. Cuando los costos variables constituyen parte de los costos y los fijos se llevan
a gastos del perodo, se llama:
a) Costo de conversin
b) Costeo basado en actividades
c) Costeo estndar
d) Costeo directo
e) Costeo normal

Problema.
productos vendidos a 30 de junio de 2002. La informacin tomada de los libros de la
contabilidad de costos es la siguiente:
Los costos de material y suministros mostraban un inventario inicial de
$80.000.oo, y un inventario final de $100.000.oo.
La compra de materiales y suministros del perodo fue de $800.000.oo.
Los fletes en compras fueron de $30.000.oo; los impuestos pagados por los
materiales adquiridos fueron de 20.000.oo.
Los costos de materiales indirectos utilizados ascendieron a $150.000.oo
Almacn devolvi al proveedor materiales por $20.000.oo.
Los costos de la nmina de la planta ascendieron a $1.000.000.oo. Los costos de
mano de obra indirecta fueron de $330.000.oo.
Los otros costos indirectos de fabricacin fueron:
Depreciacin de maquinarias $80.000.oo
Seguros de la fbrica 40.000.oo
Arrendamientos 50.000.oo
Servicios 20.000.oo
El inventario de productos en procesos al comienzo del semestre era de
$200.000.oo

El inventario de productos en procesos al final del semestre inclua costos de

materiales directos por $70.000.oo, mano de obra directa $90.000.oo y costos
indirectos de fabricacin $30.000.oo.
El inventario de productos terminados al comienzo del semestre era de 200
unidades que costaron $1.300.oo c/u..
El inventario final de productos terminados era de 300.000.oo

III. Contabilizacin y Control de los Materiales Directos

1. Naturaleza de los Materiales.
Los materiales, al igual que los dems activos de la empresa, deben controlarse,
custodiarse y contabilizarse adecuadamente, ya que tambin constituyen dinero, y
su mal uso incrementara los costos por este concepto, lo cual ira a disminuir la
utilidad o generar una posible prdida para la empresa.
Constituyen el primer elemento del costo, y es todo aquel elemento que tiene
sustancia corprea. Es tangible.
POR QUE SE CONTABILIZAN LOS MATERIALES?
Los materiales, al igual que todos los activos de la empresa deben contabilizarse,
porque:
Los materiales que se adquieren equivalen al dinero invertido.
Son un activo de la empresa.
Por tener un control sobre los mismos.
Para evitar el desperdicio.
Para evitar el robo.
Para elaborar correctamente el Balance general
QU RESULTADOS PRODUCE LA FALTA DE UNA CONTABILIZACIN ADECUADA
La falta de una contabilizacin adecuada tendra los siguientes resultados:
Imposibilidad de preparar estados financieros exactos, ya que se carece de los
valores necesarios para valuar los inventarios de materiales.
Datos inadecuados sobre el consumo de material usado en la produccin de
artculos terminados.
Informacin incompleta respecto al costo de los diversos artculos terminados.
3. Principios que rigen la contabilizacin de los Materiales.
Para ejercer un mejor control y conservar los materiales en forma adecuada, las
empresas se valen de ciertos principios, los cuales pueden ser, entre otros:
Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin, almacenaje o consumo
de materiales se deben basar en pedidos expresos debidamente autorizados por un
funcionario ejecutivo.

Debe ser posible en cualquier momento averiguar la cantidad y el valor de cada

clase de material que se tenga en existencia.
Todos los materiales cuyo empleo no se requiera de manera inmediata en la
fabricacin, deben estar almacenados en lugar seguro y bajo vigilancia.
Tanto la clase como la cantidad de material que se emplea en los departamentos de
produccin en la fabricacin de un producto de una determinada orden debern ser
fcilmente asequibles.
Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con los materiales
debern ser susceptibles de comprobacin en cuanto a la exactitud de sus totales
por medio de cuentas principales en el Mayor General.
En todas las transacciones con materiales deben intervenir por lo menos dos
personas, con el fin de evitar fraudes o robos
4. Pasos que requieren especial atencin.
Para tener un mejor control sobre los materiales, la empresa puede establecer los
siguientes pasos:
Compra y Recepcin. El departamento encargado de la compra debe procurar
obtener los mejores precios con el fin de generar, desde el momento de la compra,
un beneficio para la empresa.
Almacenamiento. Es fundamental que los materiales comprados se almacenen en
debida forma, clasificndolos y colocndolos en sitios adecuados para mantener la
utilidad obtenida en la compra.
Consumo. Los materiales deben ser usados en la cantidad establecida en el
Departamento de Ingeniera del producto, y evitar su mal uso.
Contabilizacin. Siempre que se muevan materiales de un departamento a otro, se
deben hacer por medio de formatos que permitan su seguimiento, y a su vez servir
de soportes para registrarlos en la contabilidad.
5. Departamentos que intervienen en los Materiales.
Los materiales, al ser utilizados para la fabricacin de un producto en especial,
deben pasar por ciertos departamentos productivos y de servicios, los cuales
pueden ser:
Departamento de ingeniera del producto. Este departamento se encarga de
disear y elaborar muestras del producto a fabricar. Tiene, entre otras, las
siguientes funciones:
Disea el producto y prepara especificaciones sobre los materiales a utilizar en la
produccin.
Establece estndares de cantidad de materiales a utilizar en la fabricacin del
producto.
Busca la mejora y agilizacin de la produccin.
Estudia y recomienda materiales sustitutos.
Departamento de compras. Este departamento se encarga de conseguir los
materiales siguiendo las especificaciones del departamento de ingeniera del
producto. Adems, con sus funciones debe procurar obtener utilidad en la compra.
Tiene, entre otras, las siguientes funciones:
Recibe y prepara las solicitudes de compras de todos los materiales que se van a
utilizar.
Pide cotizacin a los proveedores.

Escoge la cotizacin que ms le convenga a la empresa.

Prepara y enva rdenes de compras o pedidos.
Aprueba las facturas de los proveedores.
Enva las facturas aprobadas al Departamento de Contabilidad para su registro.
Departamento de recepcin. Este departamento es creado cuando la empresa
tiene un volumen muy grande de movimiento de materiales. Es el encargado de
recibir los materiales, segn las condiciones establecidas en la orden de compra.
Tiene, entre otras, las siguientes funciones:
Recibe del proveedor los materiales despachados.
Cuenta, pesa, o verifica de alguna manera la cantidad de materiales recibidos.
Inspecciona la calidad y estado de los materiales que recibe.
Traslada al almacn los materiales recibidos.
Informa a los departamentos de compras, almacn y contabilidad sobre los
materiales recibidos
Departamento de almacn. Se encarga de mantener la utilidad obtenida en la
compra, mediante las acciones necesarias para conservar y preservar el material en
buen estado. Tiene, entre otras, las siguientes funciones:
Recibe y acusa recibo al departamento de recepcin de los materiales.
Verifica y registra las cantidades de materiales.
Coloca los materiales en las estanteras, casilleros o estantes adecuados para su
conservacin.
Entrega los materiales mediante la presentacin de solicitudes debidamente
autorizados.
Registra en las tarjetas correspondientes la cantidad de los materiales recibidos y
entregados.
Resume las solicitudes para el Departamento de Contabilidad de Costos.
6. Flujo de los Materiales y formatos utilizados en el control.
Para un correcto manejo y control adecuado de los materiales, la empresa puede
optar por implantar un flujo de los materiales con base en una serie de formatos,
los cuales se detallan a continuacin:

1. Solicitud de los materiales. Este formato lo emite el departamento de produccin

con destino al departamento de almacn. Debe contener como mnimo la siguiente
informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Destinatario
Referencia del material
Cantidad de material
Firma de quien lo emite
2. Remisin o envo de materiales a produccin. Lo elabora el departamento de
almacn con destino al departamento de produccin, para enviar los materiales
solicitados. Debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Destinatario
Referencia del material
Cantidad de material
Valor unitario (Segn mtodo de inventario utilizado)
Valor total
Firma de quien lo emite
3. Solicitud de compras. Este formato lo elabora el departamento de almacn con
destino al departamento de compras. Debe contener como mnimo la siguiente
informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Destinatario
Referencia del material
Cantidad de material
Firma de quien lo emite
4. Orden de compra. Este formato lo elabora el departamento de compras,
despus de solicitar tres cotizaciones como mnimo, y va dirigido al proveedor que
es quien enva los materiales acompaado de la factura de acuerdo con la orden de
compra. Debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Nombre del proveedor

Nmero de identificacin tributaria

Direccin y telfono del proveedor
Referencia del material
Cantidad de material
Valor unitario (Segn cotizacin)
Valor total
Condiciones
Firma de quien lo emite
5. Informe de recepcin. En el caso de que el departamento de recepcin exista,
es el encargado de elaborar este formato con destino al departamento de almacn.
Debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Destinatario
Nombre del proveedor
Nmero de identificacin tributaria
Direccin y telfono del proveedor
Nmero de la factura
Nmero de la orden de compra
Referencia del material
Cantidad de material
Valor unitario (Segn factura)
Valor total
Firma de quien lo emite
6. Tarjeta de control de existencias. Lo elabora el departamento de almacn con el
fin de ejercer un control sobre las existencias de los materiales en el almacn. Debe
contener como mnimo la siguiente informacin:
Nombre del material
Referencia
Localizacin
Columnas de fecha, detalle, entradas, salidas y saldo
Las columnas de entradas, salidas y saldo deben contener las subcolumnas de
cantidad, valor unitario y valor total.

7. Informe de devolucin a proveedores. Lo elabora el departamento de almacn

con destino al proveedor. Debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Nombre del proveedor
Nmero de identificacin tributaria
Direccin y telfono del proveedor
Referencia del material
Cantidad de material
Valor unitario (Segn factura)
Valor total
Motivos de la devolucin
Firma de quien lo emite
8. Devolucin de produccin al almacn. Lo elabora el departamento de
produccin con destino al departamento de almacn. Debe contener como mnimo
la siguiente informacin:
Fecha y prenmero
Nombre de quien lo emite
Destinatario
Referencia del material
Cantidad de material
Valor unitario (Segn remisin)
Valor total
Motivos de la devolucin
Firma de quien lo emite
7. Mtodos de Valuacin de los Inventarios.
Cuando la empresa est llevando el sistema de inventario permanente, tiene que
utilizar un mtodo de valuacin de inventario de reconocido valor tcnico, los cuales
pueden ser:
-------------------------------------------------------------------------------Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste en sacar del inventario aquellos costos que entraron primero
al inventario, de tal forma que en la tarjeta de inventarios quedarn aquellos costos

ms recientes. Se utiliza este mtodo cuando los inventarios rotan rpidamente; o

si el inventario no es un factor determinante de la utilidad..
Cuando hay una devolucin al proveedor, se procede de la siguiente manera: Al
proveedor se le carga al precio que se le compr.
De otro lado, si en la columna de saldo no hay existencia de los artculos comprados
a ese precio, entonces se sacan al precio de la compra ms cercana, teniendo en
cuenta de registrar la diferencia contra la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin,
subcuenta Ajuste de materiales.
Cuando hay una devolucin de la fbrica al almacn, se procede as: Si se
devuelven al almacn algunos materiales, debe usarse el mismo precio usado en la
entrega para valorar la devolucin.
Si no se han entregado materiales a un precio diferente desde entonces, los
materiales devueltos deben ponerse primero en la columna de saldo; si se han
entregado materiales a un precio diferente, los materiales devueltos se consideran
como si se tratara de una nueva compra y se pondrn de ltimo lugar. 1
Contabilidad de Costos. NEUNER, Jonh.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era
de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:
Entradas
Salidas
Saldo
Fecha
01-01
03-01
04-01
15-01
28-01
31-01

Concepto
Q VU VT
Q
Saldo inicial
Compras
500 $12 $6.000
Venta
1.000
100
Compras
600 15 9.000
Compras
500 18 9.000
Ventas
400
600
200

VU VT

Q
VU VT
1.000 $10 $10.000
500
12 6.000

$10 $10.000
12 1.200
400
600
500
12 4.800
15 9.000
18 3.600
300

12
15
18

4.800
9.000
9.000

18 5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades

a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo
cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la
columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces
las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a
$10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las
compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una, completndose el total de
unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de
$12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo
de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las
salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
-------------------------------------------------------------------------------Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).
Este mtodo consiste en sacar del inventario aquellos costos que entraron de
ltimo al inventario, de tal forma que en la tarjeta de inventarios quedarn los
costos que entraron de primero (Ms viejos). Este mtodo es utilizado cuando los
precios aumenta constantemente y se cree que no bajarn, por lo tanto el costo de
ventas debe reflejar los precios del momento.
Cuando hay una devolucin al proveedor, se procede de la siguiente manera: Al
proveedor se le carga al precio que se le compr. De otro lado, si en la columna de
saldo no hay existencia de los artculos comprados a ese precio, entonces se sacan
al precio de la compra ms cercana, teniendo en cuenta de registrar la diferencia
contra la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, subcuenta Ajuste de materiales.
Cuando hay una devolucin de la fbrica al almacn, se procede as: Si se
devuelven al almacn algunos materiales, debe usarse el mismo precio usado en la
entrega para valorar la devolucin. Si no se han entregado materiales a un precio
diferente desde entonces, los materiales devueltos deben ponerse de ltimas en la
columna de saldo; si se han entregado materiales a un precio diferente, los
materiales devueltos se consideran como si se tratara de una nueva compra y se
pondrn de ltimo lugar.
Por ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era
de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex)
Entradas
Fecha
01-01
03-01
04-01
15-01
28-01
31-01

Concepto
Saldo inicial
Compras
Venta
Compras
Compras
Ventas

Salidas

VU VT

VU VT

500 $12 $6.000

600 15
500 18

9.000
9.000

Saldo
Q
VU VT
1.000 $10 $10.000
500
12 6.000

500 $12 $6.000

600 10 6.000 400
600
500
500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300

10
15
18

4.000
9.000
9.000

10

3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades

a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo
cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la
columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces
las ltimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500
unidades a $12.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600
unidades que estn en el inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una,
completndose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas
al primer costo, que es de $10.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una
venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo
de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las
salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
-------------------------------------------------------------------------------Mtodo del promedio ponderado
Este mtodo consiste en realizar un promedio, sumando los valores del inventario
con los valores de la nueva compra y dividirlo entre la suma de la cantidad de
elementos que estn en el inventario con los de la nueva compra. Es utilizado
cundo los precios en la economa fluctan con mucha frecuencia.
Cuando existe una devolucin de materiales al proveedor se procede de la siguiente
manera: del inventario de materiales se sacan los materiales al costo unitario
promedio y al proveedor habr que cargarle al precio de compra de la factura que
se est devolviendo. La diferencia entre el valor total devuelto al proveedor a precio
de factura y el total sacado de la cuenta de inventario de materiales y suministros
se registra contra la cuenta Costos indirectos de fabricacin, subcuenta ajuste de
materiales.
Cuando existe una devolucin de la fbrica al almacn de materiales y suministros,
se procede as: Los materiales devueltos se valorizan al valor que fueron entregados
a la fbrica y se les dar entrada como si fuera una nueva compra, calculando un
nuevo costo unitario promedio.

Por ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era
de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:
Entradas
Fecha
01-01
03-01
04-01
15-01
28-01
31-

Concepto
Saldo inicial
Compras
Venta
Compras
Compras

VU VT

Salidas
Q

VU

Saldo
VT

Q
VU
1.000 $10.00
500 $12 $6.000
1.500 10.67
1.100 $10.67 $11.737 400 10.67
600 15 9.000
1.000 13.26
500 18 9.000
1.500 14.84

VT
$10.000
16.000
4.263
13.263
22.263

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades

a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo
cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas sumando las
unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con
los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se
divide el nuevo valor del saldo por el nmero total de unidades. Cada vez que se
realice una compra habr que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se
realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca
el nmero de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo
promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.
Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del
inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el
valor de las unidades que quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al
cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habr que hacer
este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades
valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es
la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $29.545.oo.
Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el saldo se
va colocado un subrayado simple.

De los tres mtodos estudiados se deduce lo siguiente:

El saldo final del inventario por el mtodo promedio es intermedio entre el
inventario PEPS y el UEPS.
El costo de ventas por el mtodo PEPS es menor que el costo de ventas por el
mtodo UEPS.
Si se utiliza el mtodo PEPS, la utilidad tender a ser mayor por ser el costo de
ventas menor.
Si se utiliza el mtodo UEPS, la utilidad tender a ser menor, por ser el costo de
ventas mayo
-------------------------------------------------------------------------------Mtodo del detallista.
Llamado tambin de menudeo, es utilizado por los almacenes de cadena que
manejan muchos artculos en su inventario. Este mtodo exige tener registros de
compras y devoluciones en compras a costo y a precio venta, lo mismo que las
ventas y sus devoluciones a precio de ventas. Con esta informacin se determina la
razn que hay entre el costo y el precio de ventas.
Para estimar el costo del inventario para efectos de presentar los estados
financieros, sin realizar la toma fsica de inventarios, se procede de la siguiente
manera:
Al inventario inicial del perodo (Valorizados al costo y al precio de ventas), se le
suman las compras del perodo (Valorizados al costo y al precio de ventas), los
fletes en compras (Al costo) y se restan las devoluciones en compras (Valorizados al
costo y al precio de ventas), obteniendo un total para costos y un total para precio
de ventas.
Con los resultados anteriores se calcula la razn entre el costo y el precio de venta
de los productos.
Al total de precio de ventas obtenido se le resta las ventas del perodo, dando como
resultado el inventario final valorizado a precio de ventas.
Al inventario final valorizado a precio de ventas se le aplica la razn obtenida,
dando como resultado el costo de los inventarios al menudeo.
Por ejemplo:
Conceptos
Inventario inicial del perodo
Compras del perodo
Fletes en compras y otros
Devoluciones en compras
Total inventario disponible

Costo
$ 10.000
109.000
3.000
( 2.000)
$120.000

Precio Ventas
$ 15.000
188.000
( 3.000)
$200.000

Ventas
del
perodo
Total inventario estimado a precio de venta $ 20.000
Razn
=
Razn
Razn = 0.60

Costo
=

/
$120.000

Precio

180.000
de

Costo del Inventario final (60% de $20.000) $ 12.000

ventas
$200.000

Para estimar el costo del inventario fsico, a partir del precio de ventas se procede
as:
Al inventario inicial del perodo (Valorizados al costo y al precio de ventas), se le
suman las compras del perodo (Valorizados al costo y al precio de ventas), los
fletes en compras (Al costo), obteniendo un total para costos y un total para precio
de ventas.
Con los resultados anteriores se calcula la razn entre el costo y el precio de venta
de los productos.
Al inventario fsico valorizado a precio de ventas se le aplica la razn obtenida,
dando como resultado el costo de los inventarios al menudeo.
Conceptos
Precio
Costo
Ventas
Inventario inicial del perodo
$ 10.000
$ 15.000
Compras del perodo
109.000
188.000
Fletes en compras y otros
3.000
Total inventario disponible
$122.000 $203.000
Razn = Costo / Precio de ventas
Razn = $122.000 / $203.000
Razn = 0.60
Aplicacin de la razn del costo al inventario fsico:
Valor del inventario fsico valorizado a los precios
De ventas en el mercado $ 50.000
Costo del Inventario fsico (60% de $50.000) $ 30.000
8. Modelo de contabilizacin de los Materiales.
Los pasos para contabilizar las transacciones contables que a continuacin se
detallan, son un modelo de cmo registrar dichas transacciones:
-------------------------------------------------------------------------------A la compra de los materiales: (Incluye Costo de los materiales $2.000; fletes en
compras $100; seguros de los materiales por transporte, $100, etc.)
Parcia Dbit Crdit
Cuentas
l
o
o
Inventario de
Materiales y
$2.300
Suministros
Proveedores
$2.000
Cuentas por
300
Pagar
Sumas
$2.30
$2.300
iguales
0
Devolucin de materiales a proveedores:
Cuentas
Proveedores

Parcia Dbit Crdit

l
o
o
$200

Inventario
de
Materiales
y
$200
Suministros
Sumas iguales
$200 $200
Nota: Registrar el ajuste al inventario segn
el mtodo de valuacin que se est
utilizando.
Entrega
de
produccin:
Cuentas

materiales

Cuentas

Parcia Dbit Crdit

l
o
o

Inventario Productos
en Procesos
Materiales directos
$600
Inventario
de
Materiales
y
Suministros
Sumas iguales
Materiales
almacn:

directos

directos

$600

$600
$600 $600
devueltos

al

Parcia Dbit Crdit

l
o
o

Inventario
de
Materiales
y
$100
Suministros
Inventario
de
$100
Productos en Procesos
Materiales directos
$100
Sumas iguales
$100 $100
Nota: Registrar el ajuste al inventario segn
el mtodo de valuacin de inventario que se
est utilizando.
Al terminar la produccin: (En cuanto a
materiales directos):
Cuentas

Parcia Dbit Crdit

l
o
o

Inventario
de
Productos Terminados
Inventario
de
Productos en Procesos
Materiales directos
$400
Sumas iguales
9. Estado de costos de los
Materiales Directos.

$400
$400
$400 $400

Costo de los materiales

directos
Inventario
inicial
de
materiales y suministros

$700
$ 200
$
$2.00
2.100 0

Compras netas
Compras brutas
Fletes
Impuestos
Devoluciones
Costo total materiales y
suministros disp.
Inventario
final
de
materiales y suministros
Costo
materiales
y
suministros utilizados
Costo materiales indirectos
utilizados

$2.00
0
200
100
( 200
)
$
2.300
( 1.60
0)
$ 700
(0)