O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização
(Parte II)
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factor
D-Gestão da BE
D3- Gestão da Colecção/da informação
I
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
.A política documental encontra-se
D.3.1 – Planeamento definida para a escola/agrupamento.
da colecção de acordo .A política documental materializa-se num
com a inventariação processo integrado e contínuo de
das necessidades avaliação da colecção ou colecções da
curriculares e dos escola, na inventariação de necessidades
utilizadores da e na sua actualização sistemática.
.A política de desenvolvimento da
Escola/Agrupamento
colecção está formalizada e foi submetida
ao parecer do conselho pedagógico,
definindo um conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição,
organização e circulação dos recursos de
informação.
.As práticas de avaliação, de desbaste,
de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de acordo
Instrumentos de Recolha
das Evidências propostos
pelo MAAB
Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
Política de Desenvolvimento da
Colecção.
.Registos de relatórios.
.Planificações.
.Análise da colecção (CK2).
.Registos de
reuniões/contactos.
.Caixa de sugestões
Questionário ao Director(CK1)
Evidências extraídas dos
Instrumentos a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
A escola/agrupamento possui um
documento que define a “Política de
Desenvolvimento da Colecção”.
.A BE procede a uma inventariação e
avaliação anual do fundo documental.
.A BE solicita aos departamentos
curriculares/ Conselhos de docentes
sugestões de aquisições.
.O documento que define a “Política
de Desenvolvimento da Colecção”
estabelece critérios para selecção,
desbaste, aquisição, organização e
circulação dos recursos.
A equipa da BE procedeu ao
desbaste de fundo documental e a
aquisições, de acordo com as normas
estabelecidas na política de
 com as orientações definidas. desenvolvimento da colecção e às
.As necessidades de informação, necessidades inventariadas.
decorrentes do projecto educativo, de . A BE tem uma verba anualmente
projectos em desenvolvimento e dos atribuída pela gestão.
perfis curriculares dos diferentes anos/
matérias são inventariadas.
.Existe partilha da documentação
envolvendo a BM.
. Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba para
actualização da documentação.

A colecção é equilibrada em quantidade, A BE dispõe de uma vasta,

entre suportes (impresso e não impresso) diversificada e actualizada colecção.

D.3.2.Adequação dos e entre as diferentes áreas (recreativa e .Resultados da avaliação da .O espaço, o equipamento e a
relacionada como currículo), garantindo colecção. arrumação da BE são acessíveis e
livros e de outros
condições de acesso e uso a todos os .Estatísticas de empréstimo. funcionais.
recursos de
utilizadores. .Registos de requisições pelos .x % dos alunos requisitam
informação às
.Os livros e outros recursos de departamentos/ docentes. documentos na BE.
necessidades
informação são adequados à faixa etária, .Questionário a docentes . X % dos professores requisitam
curriculares e aos à curiosidade intelectual e aos interesses (QD3). documentos na BE.
interesses dos dos utilizadores. .Questionário a alunos (QA4). . X % dos professores consideram que
utilizadores da .Os livros e outros recursos de .Livro/Caixa de sugestões/ a colecção é adequada às
escola/agrupamento.. informação respondem às necessidades reclamações. necessidades do currículo e ao
do currículo nacional, do projecto .Formulário de sugestões dos desenvolvimento do trabalho com os
 educativo e dos projectos curriculares das
turmas.
. A selecção dos fundos documentais tem
em conta necessidades identifica-as junto
dos departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo com a política de
desenvolvimento da colecção.
.Os recursos documentais são
anualmente actualizados, respondendo
em termos de quantidade, diversidade e
importância para as necessidades dos
utilizadores.
A BE assegura a circulação de fundos
D3.3. Uso da colecção documentais em todo o agrupamento.
. A BE implementa o empréstimo
pelos utilizadores da
domiciliário e os fundos documentais são
escola/agrupamento
suficientes para as necessidades dos
utilizadores.
. A BE realiza um trabalho de valorização
e motivação para o valor e uso da
documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem.
. A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
departamentos..
.Estatísticas de empréstimos.
.Trabalhos realizados na
biblioteca ou em colaboração
com a BE no contexto do uso
da informação.
.Questionário a docentes(QD3).
. Questionário a alunos(QA4).
. Análise da colecção (CK2
alunos.
. As aquisições da BE satisfazem
total/parcialmente as necessidades
identificadas pelos departamentos;
. As aquisições da BE satisfazem
total/parcialmente as sugestões dos
utilizadores.
.A BE efectuou x empréstimos às
restantes escolas do agrupamento.
. x % dos alunos utilizam o serviço de
empréstimo domiciliário da BE.
. A BE efectuou x empréstimos
domiciliários.
.A BE efectuou x empréstimos para
sala de aula.
. A BE disponibilizou x boletins
bibliográficos temáticos.
. A BE disponibilizou x maletas
pedagógicas para a sala de aula.
 aprendizagem. . A BE realizou x sessões de formação
. A BE produz instrumentos de apoio ao de utilizadores. • A BE elaborou x
uso da colecção e desenvolve guiões de apoio ao trabalho dos
competências de pesquisa nos utilizadores.
utilizadores . A média diária de circulação de fundo
.Os alunos procuram os recursos documental na BE é de …
documentais para se recrearem ou para o . A BE é utilizada por x % de alunos
trabalho escolar. para realização de trabalhos.
. Os docentes recorrem à documentação
para a sua actividade lectiva e incentivam
a sua utilização, apresentando propostas
de trabalho conducentes ao seu uso.

.A informação está organizada segundo Registos/relatórios do A informação está organizada de

D.3.4. Organização da linguagens normalizadas (na programa de gestão acordo com as Regras Portuguesas

informação. catalogação, classificação e indexação) bibliográfica. de Catalogação e a Tabela de

que garantam uma eficaz recuperação da .Nível de tratamento e de Autoridade da CDU.
Informatização da
informação. organização da informação. . O catálogo está total/parcialmente
colecção
.Está implementado um sistema de .Existência de catálogos informatizado.
gestão bibliográfico automatizado que informatizados online. . A pesquisa do catálogo está
permite a simplificação de um conjunto de . Análise da colecção (CK2 acessível aos utilizadores.
processos inerentes ao circuito do
documento e à difusão e pesquisa da
informação.
 A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros e
D3.5. Difusão da outros recursos de informação.
.A BE organizada e difunde listagens de
informação
recursos de informação (documentos
impressos, recursos digitais e online)
adequados a temáticas diversas, de
âmbito curricular ou associadas a
determinado projecto.
. A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de
autores, outros.
. A BE recorre a estratégias formativas e
de interacção com os utilizadores, através
de webquest, testes, jogos ou outras
ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou
assunto.
eA A formanda: Zulmira Fernandesíticos de Sucesso
Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes
formatos.
.Planificações.
.Análise da colecção (CK 2).
.Página Web
.A BE disponibilizou x boletins
bibliográficos temáticos.
. A BE divulga na página web as
aquisições.
. A BE organiza x feiras do livro.
. A BE elaborou x guiões de apoio ao
trabalho dos utilizadores.
. A BE disponibilizou x guiões de
leitura.
. A BE disponibiliza na página web
instrumentos e actividades de
divulgação/ promoção do livro.
.A BE possui/não possui página Web,
blog…