PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA

Elaborado Por:

ACOSTA ZANABRIA JAZMIN LORENA

Cdigo: 1021460109
BOHORQUEZ AVILA GRISEL
Cdigo: 1021460138
BOTINA RODRIGUEZ ANA MARIA
Cdigo: 1021460130
RICO RAMOS JHON FREDY
Cdigo: 1021460127

Tutora Virtual:
ANA LORENA MARTIN ALDANA

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

GERENCIA DE PRODUCCION
Meta - Villavicencio
Mayo De 2014

Primer Pregunta: El Hospital Departamental de Bella Vista est en un momento

clave para mejorar sus operaciones y est buscando a un conjunto de analistas
que lo orienten en ciertos temas, con los cuales el Director no tiene mucha
experiencia. Su primera inquietud tiene que ver con una propuesta hecha por la
compaa que le presta el servicio de lavandera para los juegos de cama de las
habitaciones del hospital. Actualmente la empresa cobra una tarifa de $10.000 por
habitacin atendida, es decir, por lavar las sbanas, sobre sbanas, fundas y
cobijas. La empresa de lavandera le est proponiendo un descuento del 35%, si
el hospital le paga con una semana de anticipacin la cantidad de juegos de cama
a ser lavados. Dentro de las condiciones del contrato se incluye lo siguiente:
Si el valor pagado es superior a la cantidad realmente enviada, no se
reembolsar el excedente.
Si la cantidad de juegos de cama a ser lavados result ser mayor a lo pagado
previamente, el pago tendr un recargo del 40%, sin importar el nmero de
unidades adicionales.
Para estudiar esta propuesta, el Director del hospital recolect la informacin del
nmero de habitaciones que han sido ocupadas durante las ltimas doce (12)
semanas:

Semana
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Habitaciones
ocupadas
16
15
17
9
11
15
8
17
14
15
10
11

Actualmente el hospital emplea como mtodo de pronstico, un promedio mvil

simple de tres (3) periodos. Basados en la informacin histrica y sin cambiar el
mtodo de pronstico, ustedes deben:
a. Dar una recomendacin al Director del hospital, referida a la propuesta
presentada por la compaa que ofrece el servicio de lavandera.

Gerencia de Produccin

Tabla 1. Nmero de habitaciones ocupadas

Se trata de definir, a travs del pronstico, si la propuesta resulta o no rentable

como para ser aceptada. Utilice la informacin histrica para comparar el costo
con y sin el descuento, teniendo en cuenta las dems condiciones del contrato.
Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.
En la siguiente tabla tenemos el nmero de habitaciones ocupadas en la semana,
el nmero de camas que se proyecta sern ocupadas en determinada semana
(por el clculo del promedio de las camas utilizadas en las 3 anteriores semanas),
el costo total de lavandera sin descuento, con descuento y bajo las condiciones
del contrato:

Semana

Habitaciones
Ocupadas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

16
15
17
9
11
15
8
17
14
15
10
11

Promedio
Mvil

Tarifa sin
Descuento

Tarifa con
Descuento

Tarifa bajo
condiciones (con
descuento)

16
14
13
12
12
14
13
16
13

$ 160.000
$ 150.000
$ 170.000
$ 90.000
$ 110.000
$ 150.000
$ 80.000
$ 170.000
$ 140.000
$ 150.000
$ 100.000
$ 110.000

$ 104.000
$ 91.000
$ 84.500
$ 78.000
$ 78.000
$ 91.000
$ 84.500
$ 104.000
$ 84.500

$ 104.000
$ 91.000
$ 118.300
$ 78.000
$ 109.200
$ 127.400
$ 118.300
$ 104.000
$ 84.500

$ 1.100.000

$ 799.500

$ 934.700

COSTO TOTAL (Despus de la semana 3)

Costo

$ 10.000

Descuento

35%

Recarga

40%

Estos resultados se recomienda al Director del Hospital, tomar la propuesta

ofrecida por la compaa de servicio de lavandera, puesto que resulta mucho ms
rentable, al comparar las tarifas sin descuento y con descuento, la tarifa con
descuento an con condiciones es menor, la tarifa actual del hospital resulta en un
costo de $1.100.000, mientras la nueva tarifa bajo condiciones resulta en
$934.700, por lo que se rebajaran $165.300.
Segunda Pregunta: Otra situacin sobre la cual hay preocupacin, est
relacionada con el dispensario. Hace doce (12) meses el Ministerio de Salud
decidi que la Etiodamina por 250mg, debera hacer parte del POS. Este

Gerencia de Produccin

Tabla 2. Anlisis propuesta lavandera

medicamento ha sido solicitado por muchos habitantes de la poblacin, razn por

la cual la adquisicin del mismo ha ido aumentado constantemente, y el Director
no sabe de cmo determinar cuntas cajas comprar cada mes. El proveedor le
est ofreciendo un contrato a un ao, en el cual le ofrece un descuento del 10%
sobre el precio actual de pedido (una caja cuesta actualmente $2.500), si le
compra una cantidad igual a:
Y = 7X - 5
Dnde:
Y es el nmero de cajas a comprar.
X es el mes.
Para facilitar el anlisis, ha recogido la siguiente informacin.
Una caja cuenta con ocho cpsulas.
Tabla 3. Cantidad de tabletas vendidas

Nmero de
tabletas
vendidas
16

72

40

88

200

360

256

200

264

100

368

10

400

11

536

Indicador
700
600
500
400
300

Semana

10 11 12

Nmero de tabletas vendidas

12
576 vendidas
Nmero de tabletas

El Director del hospital ha estimado que el costo por tener una caja faltante es de
$4.500, y el costo por mantener una caja en inventario es de $800. Con base en
esta informacin, usted debe:
b. Realizar el pronstico empleando el mtodo de regresin lineal para analizar la
propuesta del proveedor de medicamentos.

Gerencia de Produccin

Semana

Si el objetivo del Director del hospital es disminuir costos, cul modelo es ms

adecuado: la regresin lineal o el modelo planteado por el proveedor? Explique y
soporte su respuesta. Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?
Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.
A continuacin determinamos el pronstico de cajas vendidas, compradas en cada
mes, con su costo, el nmero de cajas en inventario y su costo, y el costo total
para la propuesta del proveedor y para el clculo con regresin lineal:
Tabla No. 4 Pronstico de cajas vendidas

Mes

Nmero de Nmero de
tabletas
cajas
vendidas
vendidas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

16
72
40
88
200
360
256
264
368
400
536
576

2
9
5
11
25
45
32
33
46
50
67
72

Nmero
de cajas
vendidas

Mes

1
2
3
4
5
6

2
9
5
11
25
45

Pronstico
nmero de
cajas
compradas
(Propuesta
proveedor)
2
9
16
23
30
37

Costo
propuesta
Proveedor

$ 4.500
$ 20.250
$ 36.000
$ 51.750
$ 67.500
$ 83.250

Cajas en
Inventario
o Faltantes

0
0
11
12
5
8

Costo Cajas
en
Inventario
o Faltantes

$0
$0
$ 8.800
$ 9.600
$ 4.000
$ 36.000

Costo Total

$ 4.500
$ 20.250
$ 44.800
$ 61.350
$ 71.500
$ 119.250

Gerencia de Produccin

Tabla No 5. Resultados anlisis medicamentos propuesta proveedor

7
8
9
10
11
12

32
33
46
50
67
72

44
51
58
65
72
79

$ 99.000
$ 114.750
$ 130.500
$ 146.250
$ 162.000
$ 177.750

12
18
12
15
5
7

$ 9.600
$ 14.400
$ 9.600
$ 12.000
$ 4.000
$ 5.600

COSTO TOTAL

$ 108.600
$ 129.150
$ 140.100
$ 158.250
$ 166.000
$ 183.350
$ 1.207.100

Tabla No 6. Resultados anlisis medicamentos regresin lineal

Mes

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Pronstico Nmero
de cajas compradas
(Regresin)

Costo
Estimado

2
9
5
11
25
45
32
33
46
50
67
72

-2
$ 5.000
5
$ 12.500
12
$ 30.000
18
$ 45.000
24
$ 60.000
30
$ 75.000
37
$ 92.500
43
$ 107.500
49
$ 122.500
56
$ 140.000
62
$ 155.000
68
$ 170.000
COSTO TOTAL
Estadsticas de la regresin

Coeficiente de correlacin mltiple

Coeficiente de determinacin R^2
R^2 ajustado
Error tpico
Observaciones

0,956055208
0,91404156
0,905445716
7,270153245
12

Cajas en
Inventario
o Faltantes

4
4
7
7
1
15
5
10
3
6
5
4

Costo
Cajas en
Inventari
oo
Faltantes
$ 18.000
$ 18.000
$ 5.600
$ 5.600
$ 4.500
$ 67.500
$ 4.000
$ 8.000
$ 2.400
$ 4.800
$ 22.500
$ 18.000

Costo Total

$ 13.000
$ 30.500
$ 35.600
$ 50.600
$ 64.500
$ 142.500
$ 96.500
$ 115.500
$ 124.900
$ 144.800
$ 177.500
$ 188.000
$ 1.183.900

Gerencia de Produccin

Nmero
de cajas
utilizadas

Mes Curva de regresin ajustada

80
60
40
20
0
0

10

12

14

-20
Nmero de cajas vendidas

Pronstico Nmero de cajas vendidas

Mes

Pronstico
Nmero de
cajas vendidas

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Total Cajas
Prximo Ao

74
81
87
93
99
106
112
118
124
131
137
143
1.305

Segn estos resultados, no recomendamos tomar la propuesta al director del

hospital, puesto que no es rentable, no disminuye costos, dado que los costos por

Gerencia de Produccin

Tabla No. 7 Pronstico de cajas vendidas

medicamentos segn la propuesta son mayores que los calculados por regresin,
mientras en la propuesta los costos son de $1.207.100 en los estimado por
regresin son de $1.183.900 lo que lleva a una diferencia de $232.000 con la
regresin. En cuanto al nmero de cajas que se deberan ordenar para el prximo
ao segn los ltimos resultados tenemos que deben ser 1305.

Tercera Pregunta:
c. Realizar el pronstico empleando el mtodo de Holt (Suavizacin Exponencial
Doble), para analizar la propuesta del proveedor de medicamentos. Si el objetivo
del Director del hospital es disminuir costos, cul mtodo es ms adecuado para
efectuar el pronstico? Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?
Defina todos los parmetros correctamente.

Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.

Tabla No. 8 Resultados Anlisis costo medicamentos Mtodo Suavizacin

Mes

Nmero de
cpsulas vendidas

Nmero de cajas
vendidas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

16
72
40
88
200
360
256
264
368
400
536
576

2
9
5
11
25
45
32
33
46
50
67
72

Nmero de cajas
vendidas
(Holt)
-4
7
15
20
25
33
44
48
51
57
62
71

Gerencia de Produccin

Exponencial Doble

Tabla No. 9 Pronstico de cajas vendidas Holt

Mes

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Pronstico
Nmero
de cajas
vendidas
78
85
91
98
104
111
117
124
130
136
143
149

Total

1.366

Determinando los costos por medicamentos con el mtodo de suavizamiento

exponencial doble determinamos que resulta ms costoso y que resulta mejor el
de regresin, mientras el primero sale por $1.235.900 el segundo sale por

holt. Adicionalmente de acuerdo a la tabla No. 9 Para el siguiente ao se debe

ordenar 1366 cajas de medicamentos, segn apunta el pronstico de cajas
vendidas.

Gerencia de Produccin

$1.183.900, por lo que hay una diferencia de $52.000 de ms con el mtodo de