TEMA: ORGANIZACIN FORMAL ORGANIZACIN INFORMAL

FECHA: 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2014

CONTENIDO
Organizacin formal
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o
varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. En este sentido, la estructura informal
comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos,
afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas
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previamente.

Simplemente son producto de la interaccin humana y del juego de

personalidades, grupos, etc.

Lo informal est caracterizado por una actividad colectiva que no est orientada
especficamente hacia los objetivos, pero que es necesaria para alcanzarlos. La suma de la
estructura formal y la informal da como resultado la estructura total, que es la real.
FUNDAMENTOS
Los principios fundamentales de la organizacin son:
Divisin del trabajo.
Especializacin.
Jerarqua.
DIVISIN DEL TRABAJO
El objetivo inmediato y fundamental de una organizacin es producir bienes o servicios. Para
ser eficiente, la produccin debe basarse en la divisin del trabajo, que consiste en
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descomponer un proceso complejo en una serie de pequeas tareas. Este proceso comenz
a aplicarse con mayor intensidad con la llegada de la Revolucin Industrial.

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Stoner James
Julio Lpez

Era importante que cada persona pudiera producir la mayor cantidad posible de unidades
dentro de un estndar aceptable de calidad, este objetivo solo podra lograrse mediante la
automatizacin relativa de la actividad humana, basada en la repeticin constante de la misma
tarea.
El principio de la divisin del trabajo en los obreros, iniciado por la administracin cientfica,
se ampli a las escalas jerrquicas ms elevadas de la organizacin cuando apareci la teora
clsica. El mtodo cartesiano de anlisis descomposicin y sntesis descomposicin
constituy la base de esa lgica de la organizacin empresarial. La aceptacin de la divisin
del trabajo se debi a una serie de factores, a saber:
a) Estandarizacin y simplificacin de las actividades, de los obreros y, posteriormente, del
personal de nivel ms elevado.
b) Mayor especializacin y explicacin detallada de las tareas.
c) Mejor aprovechamiento del trabajo especializado, gracias a la departamentalizacin.
ESPECIALIZACIN.
La especializacin de trabajo propuesta por la administracin cientfica fue una manera de
disminuir los costos de produccin y aumentar la eficiencia. La simplificacin de las tareas y
la asignacin de cada puesto de trabajo, de tareas sencillas y repetitivas, que requieren poca
experiencia y pocos conocimientos previos, reducen los perodos de aprendizaje y facilitan la
sustitucin de unos individuos por otros, lo cual mejora los mtodos incentivos en el trabajo y
aumenta de modo decisivo el rendimiento de la produccin.

JERARQUA.
Es otra consecuencia de la divisin del trabajo y la diversificacin funcional en la
organizacin. La pluralidad de funciones impuestas por la especializacin requiere el
desdoblamiento de la funcin de mando, cuya misin es dirigir las actividades para que
cumplan en armona sus respectivas misiones. Esto significa que la organizacin necesita una
estructura jerrquica adems de una estructura de funciones especializadas, para dirigir las
operaciones de los niveles subordinados. En toda organizacin formal existe una jerarqua por
escala, estratos o niveles de autoridad. A medida que se asciende en la escala jerrquica,
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aumenta la autoridad del administrador.

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Gabriela Hutt
Gmez Humberto Serna

La autoridad se distingue por tres caractersticas:

a) La autoridad descansa en los cargos de la organizacin, no en las personas. La
autoridad de los administradores se deriva de los cargos que ocupa. Los
administradores que ocupan cargos iguales tienen igual autoridad.
b) La autoridad es aceptada por los subordinados. Los subordinados aceptan la autoridad
de los superiores porque creen que tienen derecho legtimo, concedido por la
organizacin de dar rdenes que deben ser cumplidas.
c) La autoridad fluye hacia abajo por la jerarqua vertical. La autoridad va de la cpula a
la base de la organizacin; las posiciones de arriba tienen ms autoridad que las
posiciones de la base.
ORGANIZACIN INFORMAL
La organizacin informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una
organizacin en la prctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas,
relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las
relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn. Se compone de un
conjunto dinmico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de inters
comn, y las fuentes de motivacin emocional. La organizacin informal se desarrolla
orgnicamente y de manera espontnea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el
flujo de personas, y la compleja dinmica social de sus.5
Entendido de manera eficaz, la organizacin informal complementa las estructuras ms
explcitas, los planes y procesos de la organizacin formal: se pueden acelerar y mejorar las
respuestas a acontecimientos imprevistos, fomentar la innovacin, permiten a las personas
resolver problemas que requieren de colaboracin.
La naturaleza de la organizacin informal se hace ms clara cuando sus caractersticas clave
se yuxtaponen con los de la organizacin formal.
Histricamente, algunos han considerado la organizacin informal como el subproducto de
la organizacin formal. Sin embargo , el enfoque contemporneo que se sugiere ya en 1925
por Mary Parker Follett el pionero de los centros comunitarios y autor de obras influyentes en
la filosofa de gestin, es la integracin de la organizacin informal y la organizacin formal,
reconociendo las fortalezas y limitaciones de cada una.6
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George A. Steiner
Donnelly Gibson Ivancevich

En otras palabras, la integracin de la organizacin informal con la organizacin formal

sustituye a la competencia por la coherencia.
En un nivel social, la importancia de la relacin entre las estructuras formales e informales se
puede ver en la relacin entre la sociedad civil y la autoridad estatal. El poder de la
integracin de la organizacin formal y la organizacin informal tambin se puede ver en
muchas empresas de xito.
Las principales caractersticas de las organizaciones informales son:

en constante evolucin
dinmica y flexible
excelente en la motivacin
requiere contar con experiencia para ser vista
trata a las personas como individuos
cohesionado por la confianza y la reciprocidad
difcil de definir

ANLISIS
La estructura de la organizacin es la suma total de los modos en que sta divide su trabajo en
distintas tareas y los mecanismos a travs de los cuales consigue la coordinacin entre ellas.
Elementos estructurales:
La divisin de funciones,
La distribucin de puestos,
La ordenacin de los distintos niveles de toma de decisiones
Desde un punto de vista ms amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo
lo que est previsto en la organizacin), como la estructura informal (que surge de la
interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella) dando lugar a
la estructura real de la organizacin.
Organizacin Formal
Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que las
vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia,
responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos

Los principios fundamentales de la organizacin son

Divisin del trabajo.-El objetivo inmediato y fundamental de una organizacin es producir
bienes o servicios. Para ser eficiente, la produccin debe basarse en la divisin del trabajo,
que consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeas tareas.
Especializacin.-La especializacin de trabajo propuesta por la administracin cientfica fue
una manera de disminuir los costos de produccin y aumentar la eficiencia
Jerarqua.-Es otra consecuencia de la divisin del trabajo y la diversificacin funcional en la
organizacin. La pluralidad de funciones impuestas por la especializacin requiere el
desdoblamiento de la funcin de mando, cuya misin es dirigir las actividades para que
cumplan en armona sus respectivas misiones
Organizacin Informal
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o varios
procesos de trabajos dentro de la organizacin. En este sentido, la estructura informal
comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos,
afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas
previamente
Las principales caractersticas de las organizaciones informales son:

en constante evolucin
dinmica y flexible
excelente en la motivacin
requiere contar con experiencia para ser vista
trata a las personas como individuos
cohesionado por la confianza y la reciprocidad
difcil de definir

GLOSARIO
Estandarizacin.- es la redaccin y aprobacin de normas que se establecen para garantizar
el acoplamiento de elementos construidos independientemente, as como garantizar el
repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos fabricados, la
seguridad de funcionamiento y trabajar con responsabilidad social.
Inexactamente: Que no es preciso o exacto o que no se ajusta a otra cosa.
Competidores: Elemento que compite con otro para el logro de algn fin

FUENTE
STONER James. (2008). conceptos organizacionales. Tercera edicin pg (243)
http://www.monografias.com/conceptosorganizacionales/.shtml#con#ixzz.com
http://cursoco.weebly.com/los-fundamentos-de-la-estructura-organizacional.html