TEMA: ORGANIZACIN COMO SISTEMA ABIERTO

FECHA: 9 DE OCTUBRE DEL 2014

El sistema abierto es un conjunto de partes en interaccin constituyendo un todo sinrgico,
orientado hacia determinados propsitos y en permanente relacin de interdependencia con
el ambiente externo. El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta
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reproducirse bajo ciertas condiciones ambientes .

CARACTERSTICAS:
1. Importacin (entradas): La organizacin recibe insumos del ambiente y necesita
provisiones renovadas de energa de otras instituciones, o de personas, o del medio
ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni auto contenido.
2. Transformacin (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energa
disponible. La organizacin procesa y transforma sus insumos en productos acabados,
mano

de

obra,

servicios,

etc.

3. Exportacin (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el

ambiente.
4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento de cualquier
sistema consiste en ciclos repetitivos de importacin- transformacin- exportacin.
5. Entropa negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso
entrpico para reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura
organizacional.
6. Informacin como insumo: Los sistemas abiertos reciben tambin insumos de tipo
informativo que proporcionan seales a la estructura sobre el ambiente y sobre el
funcionamiento

en

relacin

con

ste.

7. Estado de equilibrio y homeostasis dinmica: En este sentido, los sistemas abiertos se

caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo de energa del ambiente
exterior y una continua exportacin de productos del sistema; sin embargo, el cociente de
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Mintzberg

intercambio de energa y las relaciones entre las partes siguen siendo los mismos.
8. Diferenciacin: La organizacin tiende a la multiplicacin y elaboracin de funciones,
lo

que

le

trae

tambin

multiplicacin

de

roles

diferenciacin

interna.

9. Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el
mismo

estado

final,

partiendo

de

diferentes

condiciones

iniciales.

10. Lmites o fronteras: La organizacin presenta barreras entre el sistema y el ambiente.

Existen diferencias entre los sistemas abiertos (como los sistemas biolgicos y sociales,
a saber, clulas, plantas, el hombre, la organizacin, la sociedad) y los sistemas cerrados
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(como los sistemas fsicos, las mquinas, el reloj, el termstato) :

- El sistema abierto interacta constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo
influencia y es influenciado. El sistema cerrado no interacta.
- Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, no as el sistema cerrado.
Funciones del Sistema Abierto
Ingestin: las empresas hacen o compras materiales para ser procesados.
Adquieren dinero, mquinas y personas del ambiente para asistir otras funciones,
tal como los organismos vivos ingieren alimentos, agua y aire para suplir sus
necesidades.3
Procesamiento: los animales ingieren y procesan alimentos para ser transformados
en energa y en clulas orgnicas. En la empresa, la produccin es equivalente a
este ciclo. Se procesan materiales y se desecha lo que no sirve, habiendo una
relacin entre las entradas y salidas.
Reaccin al ambiente: el animal reacciona a su entorno, adaptndose para
sobrevivir, debe huir o si no atacar. La empresa reacciona tambin, cambiando sus
materiales, consumidores, empleados y recursos financieros. Se puede alterar el
producto, el proceso o la estructura.
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3

Kast y Rosenzweig
Cuervo

 Provisin de las partes: partes de un organismo vivo pueden ser suplidas con
materiales, como la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la empresa
pueden ser reemplazados, no son de sus funciones sino tambin por datos de
compras, produccin, ventas o contabilidad y se les recompensa bajo la forma de
salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la sangre de la
empresa.
Regeneracin de partes: las partes de un organismo pierden eficiencia, se
enferman o mueren y deben ser regeneradas o relocalizadas para sobrevivir en el
conjunto. Miembros de una empresa envejecen, se jubilan, se enferman, se desligan
o mueren. Las mquinas se vuelven obsoletas.
Organizacin: de las funciones, es la requiere un sistema de comunicaciones para
el control y toma de decisiones. En el caso de los animales, que exigen cuidados en
la adaptacin. En la empresa, se necesita un sistema nervioso central, donde las
funciones

de

produccin,

compras,

comercializacin,

recompensas

mantenimiento deben ser coordinadas. En un ambiente de constante cambio, la

previsin, el planeamiento, la investigacin y el desarrollo son aspectos necesarios
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para que la administracin pueda hacer ajustes.

En el crecimiento.

En el hecho de volverse ms complejo a medida que crece.

En el hecho de que hacindose ms complejo, sus partes exigen una creciente

interdependencia.

Porque su vida tiene inmensa extensin comparada con la vida de sus unidades
componentes.

Porque en ambos casos existe creciente integracin acompaada por creciente

heterogeneidad
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STONER James

ANLISIS
El sistema abierto es un conjunto de partes en interaccin constituyendo un todo sinrgico,
orientado hacia determinados propsitos y en permanente relacin de interdependencia con
el ambiente externo.
Las principales caractersticas que podemos encontrar en el sistema abierto son:
Importacin (entradas): La organizacin recibe insumos del ambiente y necesita
provisiones renovadas de energa de otras instituciones, o de personas, o del medio
ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni auto contenido.
Transformacin (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energa
disponible. La organizacin procesa y transforma sus insumos en productos
acabados, mano de obra, servicios, etc.
Exportacin (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el
ambiente.
Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento de cualquier
sistema consiste en ciclos repetitivos de importacin- transformacin- exportacin.
Entropa negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso
entrpico para reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura
organizacional.
Informacin como insumo: Los sistemas abiertos reciben tambin insumos de tipo
informativo que proporcionan seales a la estructura
Existen diferencias entre los sistemas abiertos (como los sistemas biolgicos y sociales, a
saber, clulas, plantas, el hombre, la organizacin, la sociedad) y los sistemas cerrados
(como los sistemas fsicos, las mquinas, el reloj, el termstato):
- El sistema abierto interacta constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo
influencia y es influenciado. El sistema cerrado no interacta.
- Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, no as el sistema cerrado
GLOSARIO
PROCESO: Conjunto de las diferentes fases o etapas sucesivas que tiene una accin o un
fenmeno complejos.

AFECTACIN: Es la limitacin y condiciones que se imponen por la aplicacin de una

ley al uso de un predio o un bien particular o federal, para destinarlo total o parcialmente a
obras de utilidad pblica.
DIFUSIN: proceso mediante el cual se transmite la cultura entre sociedades.
PLANEACIN: es un accionar que est vinculado a planear. Consiste en elaborar un plan.
ESTANDARIZAN: Tipificar, ajustar o adaptar a un tipo, modelo o norma alguna cosa
FUENTE
SERNA GMEZ

Humberto, Organizacin como sistema Abiertol, Segunda

Edicin 2002 pp 63- 67

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml#ixzz3FJVlMGXh