Curso de Powerpoint 2007

CURSO DE POWERPOINT 2007.
NDICE
1. Conceptos Bsicos
2. Crear una presentacin
3. Guardar una presentacin
4. Abrir una presentacin
5. Tipos de vistas
6. Trabajar con diapositivas

7. Las reglas y guas
8. Manejar objetos
9. Trabajar con textos
10. Trabajar con tablas
11. Trabajar con grficos

12. Trabajar con organigramas
13. Dibujar formas
14. Insertar sonidos y pelculas
15. Animaciones y transiciones
N D I C E D E TALLAD O
Unidad 1. Conceptos Bsicos
Iniciar PowerPoint
La pantalla Inicial
Barras
Cerrar PowerPoint
Compaginar sesiones
Unidad 2. Crear una presentacin
Crear una presentacin en blanco

Crear una presentacin con Plantilla
Unidad 3. Guardar una presentacin
Guardar una presentacin

Guardar una presentacin como pgina Web
Guardado Automtico
Personalizar publicacin Web
Unidad 4. Abrir una presentacin
Abrir una presentacin

Unidad 5. Tipos de Vistas
Vista normal
Vista clasificador de diapositivas
Vista presentacin con diapositivas
Zoom
Moverse por la vista presentacin
Unidad 6. Trabajar con diapositivas
Insertar una nueva diapositiva

Copiar una diapositiva
Duplicar una diapositiva
Mover diapositivas
Eliminar diapositivas
Unidad 7. Las reglas y guas
Las reglas
La cuadrcula
Las guas
Unidad 8. Manejar objetos
Seleccionar objetos
Copiar objetos
Duplicar objetos
Mover objetos
Distancia entre objetos
Modificar tamao
Girar y voltear
Alinear y distribuir
Unidad 9. Trabajar con textos
Insertar texto
Aadir texto nuevo
Cambiar el aspecto de los textos
Alineacin de prrafos
Las sangras
Numeracin y vietas
Corrector ortogrfico
Personalizar vietas
Unidad 10. Trabajar con tablas
Crear una tabla

Eliminar tabla, fila y columnas
Insertar filas y columnas
Bordes de una tabla
Color de relleno
Combinar y dividir celdas
Conceptos bsicos
Efectos de color
Unidad 11. Trabajar con grficos
Insertar un grfico
Modificar el tipo de grfico
Opciones de diseo
Unidad 12. Trabajar con organigramas
Crear un organigrama
Aadir texto
Agregar relaciones
Organizar sus elementos
Unidad 13. La barra de dibujo
Dibujar una forma

Dibujar flechas
Modificar las formas
Texto en una forma
Estilos de formas
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas
Insertar sonidos
Sonidos de la galera multimedia
Cambiar las propiedades de un sonido
Sonidos desde un archivo
Insertar de un CD audio
Pelculas de la galeria
Pelculas desde archivo
Unidad 15. Animaciones y transiciones
Animar textos y objetos

Ocultar diapositivas
Transicin de diapositiva
Ensayar intervalos
Ordenar objetos
Eliminar objetos
Videotutoriales prcticos
ndice de videotutoriales
1. Elementos de PowerPoint
2. Presentacin en blanco
4. Abrir Presentacin
5. Tipos de vistas
6. Insertar una nueva diapositiva
6. Copiar diapositivas
6. Mover una diapositiva

7. Visualizar guas y cuadrcula
8. Mover un objeto
8. Modificar el tamao de un objeto
8. Girar y voltear un objeto
8. Ordenar objetos
9. Numeracin y vietas
10. Crear una tabla
10. Insertar y eliminar filas

10. Aplicar fondos a las tablas
11. Insertar un grfico
11. Modificar el tipo de grfico
12. Insertar un organigrama
13. Las formas
14. Elementos multimedia
Ejercicios paso a paso

* Descargar archivos para ejercicios 8. Mover objetos
*
8. Distancia entre objetos
2. Crear una presentacion en
8. Modificar el tamao de los
blanco
objetos
2. Crear una presentacin con
8. Girar y voltear
plantilla
8. Alinear y distribuir
8. Ordenar objetos
3. Guardar como
8. Eliminar objetos
3. Guardar como pgina Web
9. Aadir texto
9. Cambiar formato de un texto
5. Las vistas
9. Alineacin de un texto
5. El zoom
9. La sangra
6. Insertar una nueva diapositiva
9. La numeracion y las vietas
6. Copiar diapositivas
10. Crear una tabla
6. Mover diapositivas
10. Eliminar una tabla, columnas o
6. Eliminar diapositivas
filas
7. Las reglas
10. Insertar columnas o filas en una
7. La cuadrcula
tabla
7. Las guas
8. Copiar objetos
10. Bordes de una tabla

10. Color de la tabla
10. Combinar y dividir celdas
11. Crear un grfico
11. Cambiar el tipo de grfico
11. El aspecto del grfico
12. Crear un organigrama
12. Agregar relaciones
12. Modificar el diseo de un
organigrama
13. Dibujar formas
13. Modificar formas
13. Modificar el estilo
14. Dibujar rectas
15. Animar texto
15. Transicin de diapositiva
15. Ensayar intervalos
Videotutoriales Interactivos Ejercicios propuestos

1. El entorno de PowerPoint.
2. Presentacin con plantilla.
3. Guardar una presentacin.
4. Abrir una presentacin.
5. Vistas en PowerPoint.
6. Trabajando con diapositivas.
7. Reglas, guas y cuadrculas.
8. Trabajando con objetos.
9. Trabajando con textos.
10. Trabajando con tablas.
11. Grficos.
12. Diagramas-Organigramas.
13. Las formas.
14. Elementos multimedia.
1. Conceptos bsicos
5. Tipos de vistas
8. Manejar objetos
13. La barra de dibujo
14. Insertar sonido y pelculas
15. Animaciones transiciones
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos

(I)
Pruebas evaluativas
1. Conceptos bsicos
5. Tipos de vistas
8. Manejar objetos
13. La barra de dibujo
14. Insertar sonido y pelculas
15. Animaciones transiciones
Bsqueda
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar
un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y
agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su
exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en
disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor
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sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders
mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que
tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te
preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender
el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos ms adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin,
es como una pgina de un libro.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos

(II)
Bsqueda
Las Barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar
, restaurar
y cerrar
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

o Repetir
, Deshacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un
color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern
tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos
espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
Unidad 1.
Introduccin.
Conceptos
Bsicos (III)
El rea de esquema muestra los ttulos
de las diapositivas que vamos creando con
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su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa

.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el
rea de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El
icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas
notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si
queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el
momento.
Ejercicios del Tema 1.
Unidad 2. Crear una Presentacin (I)
Prueba evaluativa terica del Tema 1.
Bsqueda
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando
ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
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Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin
en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de
texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta
y todo lo dems.
Para practicar esta operacines te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin en blanco
Unidad 2. Crear una Presentacin (II)

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Bsqueda
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentacin.
Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te
aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista
previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
Contina en la siguiente pgina...
Unidad 2. Crear una Presentacin (III)

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Crear una Presentacin con una Plantilla

(cont)
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha
generado:
Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir
aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la
apariencia de esta plantilla.
Siempre podras buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva
presentacin:
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Las plantillas que descarges se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin con Plantilla
momento.
Unidad 3. Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle
perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la
presentacin pulsa aqu
12
Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o
tambin se puede hacer con el botn
.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que
mostramos a continuacin.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
carpeta que figure en el campo Guardar en.
, la carpeta se crear dentro de la
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
prsentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta
por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como
tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la
extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la
barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la
ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentacin
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y
seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos
por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos
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presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como
Guardar una Presentacin como Pgina

Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el
Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web
de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser
visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar,
nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
Si quieres saber un poco ms sobre cmo personalizar la pblicacin de la presentacin pulsa aqu
.
Para practicar esta operacin te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentacin como pgina
Web.
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momento.
Unidad 4. Abrir una presentacin

A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para
modificarla.
Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la
combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso
Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas
hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el archivo
quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo
rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la
presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una
pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer
clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio

Abrir una presentacin
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern

distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes

pasar de una otra seleccionndola desde el men
Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
Aqu puedes realizar un ejercicio paso a

paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.
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Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin
particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir
reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la
diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa
Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
que aparece a la derecha en la barra de estado.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la

diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para
poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

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Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes

que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas.
que aparece
debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin,
orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una
diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar
las diapositivas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
Unidad 5. Tipos de Vistas (II)

Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la
presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con
este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas
que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la
pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas.
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que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Si quieres saber ms sobre cmo moverte por la vista presentacin haz clic aqu
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la
cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la

que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos
aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con

el control
establecer el zoom que quieres aplicar.
, desplaza el marcador para
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de
esquema.
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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su
tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse
antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
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Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista
en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente
desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn
control de zoom.
en la barra de estado, a la derecha del
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
momento.
Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva

diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te
aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema ya que
de esta forma es ms fcil apreciar cmo se
aade la nueva diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos

formas:
Pulsa en el botn Nueva
diapositiva que se encuentra en la
pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M
para
duplicar
la
diapositiva
seleccionada.
21
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de
cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar
elementos.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar diapositivas
Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)

Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea
de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
pestaa Inicio.
que se encuentra en la
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el
botn
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco
de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para
copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que
acabamos de describir anteriormente.
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Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar
una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Hazlo desde la banda de
opciones desplegando el men Nueva
diapositiva y seleccionando la opcin
Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin

de teclas Ctrl + Alt + D
Unidad 6. Trabajar con

diapositivas (III)
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde
quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una
lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si
queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la
lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del raton
sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el
botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.
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Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin
nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de
esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas
a mover, despus las cortamos (utilizando el botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men
contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual
queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos
de la misma forma.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivas
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de
otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men
contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar diapositivas
momento.
Unidad 7. Las reglas y guas (I)

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Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las
reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la
opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la
opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero
slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una
marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la
opcin Reglas). Este ser el resultado:
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Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y
eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el
men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.
Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y
"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la
diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la
cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que
las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn
Establecer como predeterminado.
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Para practicar el manejo de las cuadrculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadrcula
Unidad 7. Las reglas y guas (II)

Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic deredcho sobre la diapositiva, y
selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El
resultado es el siguiente:
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Para practicar el manejo de las guas te aconsejamos realizar Ejercicio guas
momento.
Unidad 8. Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con
ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas,
es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si
aparece el marco del objeto con este aspecto

pasar a estar seleccionado.
haz clic sobre el marco y el objeto

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El
marco
tomar
un
aspecto
diferente
como
el
que
te
mostramos
continuacin
.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn
selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada
la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto

anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el

objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima
del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos
en el siguiente apartado.
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La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos
utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia
exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus
desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin
Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.
despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar
solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la
siguiente pgina...
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (III)

Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un
objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro
cmo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical)
que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
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Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn
toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn.
A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift,
vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto
hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Distancia entre Objetos
Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el
marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas
vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirn
modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando
aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao
deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a
los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el
ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el
alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Modificar Objetos
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (IV)

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a
los objetos, puedes cambiar su orientacin (por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia
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laderecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma
vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega
el men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de
90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el
resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente
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Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre
unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se
pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del
ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto
verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu
deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado
suelta el botn izquierdo del ratn.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio

Girar y Voltear
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (V)

Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva
e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los
objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que
todos se ajusten a una misma lnea
imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y desplegar el men
Alinear de la pestaa Formato.
Despus elegimos el tipo de alineacin o

distribucin que deseamos de la lista
siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin
de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al
distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
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Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha
grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la
opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en
cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos
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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la
misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la
diapositiva.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alinear y Distribuir
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VI)

Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros
(por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro,
para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no
se vea.
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Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al

que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega
una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado

pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que
cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
despus de enviar al fondo:
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el
panel Seleccin y visivilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.
Puedes
esconder
los
correspondiente botn
objetos
haciendo
clic
en
su
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o

volvers a mostrar todos los elementos.
Utiliza las flechas
objetos en la diapositiva.
para cambiar el orden de los
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo

clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ordenar
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VII)

Eliminar objetos
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Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se
mantiene aunque vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos
eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la
ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer
de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer
de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista
desplegable asociada al botn.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar
momento.
38
Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar
los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es
conveniente seleccionar un patrn adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de
los diseos que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos
pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en
el
cual
quieras
insertar
el
texto,
automticamente el texto que apareca (Haga
clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o
pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema
que incorporan las plantillas de PowerPoint
no sea suficiente por lo que tendrs que
insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic
con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de
texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te
indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
39
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Aadir texto

Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico, si quieres saber ms sobre l visita nuestro tema
avanzado pulsando aqu
Unidad 9. Trabajar con Textos (II)

Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello
tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres

cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que
se encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a
continuacin:
En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.
Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
(Ejemplo texto con negrita)
, negrita
, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

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En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde

Puedes tambin utilizar los botones
para aumentar o disminuir el tamao de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado

Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.
, con sombras
, relieve, etc.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista

desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que
aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la
ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el
que ms te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn

(las eparacin entre cada letra o caracter).
para establecer el kerning del texto
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Formato texto
Unidad 9. Trabajar con Textos (III)

Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del
texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:

Izquierda que situa al texto lo ms cerca del margen izquierdo
Derecha que situa al texto lo ms cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
.
.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineacin de prrafos
Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un
formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
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Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema

completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se encuentra en la
pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la
letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Sangra
Unidad 9. Trabajar con Textos (IV)

Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que
en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros
delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro
de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que corresponda.
Para ello utiliza los botones de

de la pestaa Inicio.
la seccin Prrafo
Si
quieres
aplicar
en su botn anlogo:
numeracin
una
Selecciona el estilo que ms te

sobre l, en nuestro caso por
seleccionado
pulsa
guste haciendo clic

ejemplo
hemos
42
Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
Unidad 9. Trabajar con Textos (V)

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.
Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:
43
Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del
listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn
Personalizar... de este cuadro de dilogo:
Si quieres saber ms sobre la personalizacin de vietas visita nuestro tema avanzado pulsando aqu
.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Numeracin y Vietas
momento.
Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas que nos
permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de
PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te
aconsejamos visites nuestro bsico
Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
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Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.

Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer
una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y

aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Otra opcin para crear la tablaes desplegar el men y

establacer su estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el
cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema
9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla
Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla
y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
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Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras
eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias
celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas
Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en
una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero
tenemos que saber a qu altura de la tabla
queremos insertarla, despus nos situaremos
en alguna celda de la fila ms proxima al lugar
donde queremos insertar la nueva fila, a
continuacin
utilizaremos las opciones
Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en
la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus
selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o columnas
Unidad 10. Trabajar con Tablas (II)

Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el
color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu
bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.
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Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro
desplegable Color de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos
bordes de tabla o borrarlos.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio bordes de la tabla
Unidad 10. Trabajar con Tablas (III)

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la
pestaa Diseo.
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De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en

Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o
Texturas.
Si quieres saber ms sobre los efectos que se le puede aplicar al color de relleno visita nuestro tema
avanzado
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio color de la tabla
Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que
dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola.
Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo
de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en
una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el
botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.
- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio combinar y dividir celdas
momento.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran
cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.
Insertar un grfico
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Para insertar un grfico en una diapositiva

unicamente tienes que pulsar en el botn
Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que
escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern

unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo
genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad
busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que
contiene las cantidades que se representan en el grfico.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas
sus caractersticas para su creacin.
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En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila
(1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente
sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers
representado en la grfica.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar un grfico
Unidad 11. Trabajar con Grficos (II)

Modificar el tipo de grfico
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar
aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo
largo del tema.
Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas
modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu
grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic enel botn Cambiar tipo de grfico de la
pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su
apariencia.
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A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos
mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar tipo de grfico
Unidad 11. Trabajar con Grficos (III)

Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o
mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre filas
y columnas:
51
Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver
en las siguientes imgenes:
Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales

para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin
Ejes de la pestaa Presentacin.
Este es el resultado:
52
Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las

series que componen el grfico (una de las barras que se
representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero
seleccinala en la seccin Seleccin actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio aspecto del grfico
momento.
Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas,
su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un Organigrama
53
Para crear un organigrama tienes que

seleccionar de la pestaa Insertar la opcin
SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te
mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un
organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestas de organigramas Diseo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia,
en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
54
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la
diapositiva.
Aadir texto en los cuadros de un

diagrama
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede
ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro
del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al
centro, etc...
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Crear un organigrama
Unidad 12. Trabajar con organigramas (II)

Agregar relaciones en el organigrama
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a
partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
55
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar
forma debajo.
Despus de Agregar forma debajo
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas
a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la
derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar
forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.
Despes de Agregar forma delante
56
Contina en la pgina siguiente...
Unidad 12. Trabajar con organigramas (III)

Agregar relaciones en el organigrama
(cont)
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la
pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Despes de agregar asistente
57
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio agregar relaciones
Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por
ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen
a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men
Diseo de la pestaa Diseo.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar diseo
momento.
58
Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras
bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el
botn Formas
en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas,

curvas, flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si
acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos
rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido
aunque desplacemos la forma.
En Lneas tambin disponemos de las herramientas de

dibujo forma libre y mano alzada.
La ltima seccin correspone a los Botones de accin.

Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por
ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una
determinada diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que

aunque en un principio se insertan del mismo modo, al
modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que
acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic,
o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.
59
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Dibujar Formas
Unidad 13. Dibujar Formas (II)
Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn
modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras
que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos
modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la
pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que
tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en
Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos
negros que nos permitirn redimensionarla.
60
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Modificar Formas
Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo
trataremos como un cuadro de texto normal.
Unidad 13. Dibujar Formas (III)

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que

permite modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con
degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una
imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un
archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.
61
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo

que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando
en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una
lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o
modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos

visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras
formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de
colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos,
pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Aplicar estilos a formas.
momento.
62
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y
pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable
Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona
multimedia....
Sonido
de
la
Galera
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que

incorpora la galera multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l,
despus te preguntar si quieres que se reproduzca
automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
vers que aparece un altavoz que representa al sonido.
63
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (II)
Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar
la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la
diapositiva.
En Reproducir sonido, podemis elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la
diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un
cuadro de dilgoo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y
selecciona la opcin Opciones de efectos... como te
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en

la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til
para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y
otras opciones que puedes ver.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar

Ejercicio Insertar sonido
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (III)

64
Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera

multimedia
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
65
Despus selecciona Pelcula de archivo....

Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
momento.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de
las personas que la estn viendo.
Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar
animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto
en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna
animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo
queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el
ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo
de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que
podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto.
66
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado
a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos
aplicado.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de
tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms
corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y
despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (II)

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a
la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de
las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
y otra diapositiva.
podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50
segundos, etc..)
67
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Transicin entre diapositivas
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y
elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero
con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el
tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.
La flecha
intervalos y
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn

para pausar el ensayo de
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en
la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para
ver cada una de ellas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ensayar intervalos
68
momento.
69

Curso de Powerpoint 2007

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CURSO DE POWERPOINT 2007.

6. Trabajar con diapositivas

11. Trabajar con grficos

Crear una presentacin en blanco

Guardar una presentacin

Abrir una presentacin

Insertar una nueva diapositiva

Unidad 9. Trabajar con textos

Crear una tabla

Dibujar una forma

Animar textos y objetos

6. Mover una diapositiva

10. Insertar y eliminar filas

Ejercicios paso a paso

10. Bordes de una tabla

Videotutoriales Interactivos Ejercicios propuestos

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa

Cmo cerrar PowerPoint

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Ejercicios del Tema 1.

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

Prueba evaluativa terica del Tema 1.

Crear una Presentacin en Blanco

Para practicar esta operacines te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin en blanco

Unidad 2. Crear una Presentacin (II)

Crear una Presentacin con una Plantilla

Contina en la siguiente pgina...

Unidad 2. Crear una Presentacin (III)

Crear una Presentacin con una Plantilla

Las plantillas que descarges se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Ejercicios del Tema 2.

Prueba evaluativa terica del Tema 2.

Unidad 3. Guardar una presentacin

Guardar una Presentacin

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

, la carpeta se crear dentro de la

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

Guardar una Presentacin como Pgina

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

Ejercicios del Tema 3.

Prueba evaluativa terica del Tema 3.

Unidad 4. Abrir una presentacin

Abrir una Presentacin

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a

Ejercicios del Tema 4.

Prueba evaluativa terica del Tema 4.

Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

Unidad 5. Tipos de Vistas (II)