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y tutora acadmica
Reflexiones y aportes a la construccin de
un sistema de acompaamiento estudiantil
en la Universidad Nacional de Colombia
Acompaamiento estudiantil
y tutora acadmica
Reflexiones y aportes a la construccin de
un sistema de acompaamiento estudiantil
en la Universidad Nacional de Colombia
Contenido
Presentacin
Acompaamiento estudiantil
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Experiencias internacionales
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Componente acadmico
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Docente tutor
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Relacin tutor-estudiante
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Referencias bibliogrficas
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Presentacin
as reflexiones sobre el acompaamiento estudiantil, su sentido y el alcance en cuanto a la calidad acadmica y las polticas pblicas, as como el
presentar a la comunidad acadmica algunos de los principios que rigen la
estructuracin de estos sistemas y programas a nivel mundial, nos permiten
pensar en las funciones y logros que un sistema de acompaamiento para los
estudiantes de pre y posgrado puede llegar a significar en el desarrollo de los
programas curriculares y en el desarrollo social, humano y acadmico de cada
uno de nuestros estudiantes. De igual forma, poder formular algunos de los
supuestos que rigen las acciones tutoriales dentro de estos sistemas y la importancia del profesor universitario en esta funcin, permite develar lo que para
la Universidad Nacional de Colombia podra llegar a significar un programa
de tutora que responda a las necesidades reales de la poblacin estudiantil de
nuestra institucin.
La idea de un Sistema de Acompaamiento Estudiantil en la Universidad es el producto de la intencin desde la Vicerrectora Acadmica y las Direcciones Nacionales de Programas de Pregrado y Posgrado de la Universidad
Nacional de Colombia, en el marco de la reforma acadmica de la Universidad
y de la mayor flexibilidad y diversidad propuesta en los procesos de formacin
a los estudiantes, de lograr mejorar la integracin e interaccin del estudiante
con los diversos niveles de formacin y promover en l y en la institucin mayores niveles de autonoma y mejoramiento en los indicadores de desempeo
y logro de los estudiantes de pre y posgrado en cada uno de sus programas.
El documento presenta reflexiones sobre lo que significa el acompaamiento estudiantil en relacin con la poltica pblica y la calidad acadmica,
y una propuesta de estructura y funcionamiento para un sistema de acompaamiento en la Universidad Nacional de Colombia. De igual forma, y por
considerarlo de vital importancia en el logro de la eficiencia de un sistema
como estos, se presentan algunas de las conclusiones a las cuales se ha llegado
a nivel mundial sobre la tutora y su importancia en la calidad acadmica de
las instituciones educativas.
Se espera con este documento contribuir a la construccin de una
cultura del acompaamiento y de la tutora en la Universidad Nacional de
Colombia.
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un desarrollo de la vida econmica propia y de las colectividades con las cuales interacta, ya que a travs de sus potencialidades se podr responder de
una manera ms efectiva a los problemas de la comunidad. Los programas de
acompaamiento que permitan desplegar estas capacidades deben convertirse
en proyecto para todas las instituciones educativas de tal forma que desarrolle
no solo los conocimientos de base sino que a la vez permita la generacin de
empleo, posibilite la formacin y el desarrollo econmico, en pos de conseguir
el logro de los objetivos econmicos, sociales y culturales (Bezanson, 2001).
Los programas de acompaamiento deben contribuir al desarrollo positivo de la condicin humana y profesional a travs de procesos de permanente
formacin y capacitacin de los actores involucrados en este acompaamiento, mediante acciones significativas para los acompaados y acompaantes y
con base en la libertad de participacin de los individuos y colectivos (Garca,
2007: 4).
En el campo educativo el acompaamiento implica no solo el proceso trasformador del individuo sino todo el sentido humanizante del mismo,
haciendo que los participantes de este proceso se hagan conscientes de las
posibilidades, lmites y desafos que la sociedad y el sector educativo les ofrecen; conscientes de sus derechos a un desarrollo integral e integrador en la
sociedad y en el campo profesional; conscientes de ser sujetos colectivos y por
lo tanto corresponsables de los desarrollos que los rodean (ibd.).
El acompaamiento por lo tanto es una construccin compartida entre
los individuos, asociada a la voluntad de mejorar la calidad de los saberes, la
calidad de las prcticas y la calidad de vida en el contexto social y comunitario. Es un proceso flexible dirigido a dar respuestas acordes a las situaciones
del contexto individual, institucional y global en que las personas interactan
(ibd.).
Los servicios de acompaamiento estudiantil, consejera, asesora e
informacin, adems de las anteriores funciones, permiten ayudar a los individuos a acceder a la formacin y al empleo, haciendo posible el desarrollo de
las capacidades y calificaciones colectivas e individuales, y por lo tanto contribuyendo al desarrollo local (ibd.: 8).
El acompaamiento en la prctica educativa puede analizarse desde
cuatro dimensiones diferentes y complementarias entre s (ibd.: 4):
Social
Psicopedaggica
Poltica
Educativo-cultural
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rectivos). Son actores indirectos quienes reciben los resultados del proceso de
acompaamiento (madres y padres de familia y la sociedad en general) (ibd.).
Cada uno de estos actores juega roles fundamentales en este proceso.
De igual forma, para que el acompaamiento se pueda llevar a cabo
se requiere que existan decisiones polticas, partidas presupuestales y talento
humano formado para este fin. Lo anterior asegurara la mediacin (ibd.).
La Conferencia de las Asociaciones para la Gua y Acompaamiento
en Instituciones Educativas (Scages por sus siglas en ingls) define 10 actividades relacionadas con esta actividad (Scages, 1992):
Informar
Aconsejar
Evaluar
Ensear
Facilitar
Representar
Investigar
Hacer mejorar la informacin
Administrar
Innovar/cambiar sistmicamente
Adems se encuentran otras 4 actividades que se incorporan a esta lista (Ford, 2001):
Asegurar las indicaciones
Brindar una enseanza personalizada
Facilitar una induccin a los estados iniciales o de observacin del trabajo
Asegurar el seguimiento de las actividades
Dentro de las acciones estratgicas de acompaamiento en las instituciones universitarias se encuentran las siguientes (ibd.: 2):
Cursos de induccin a la vida universitaria
Apoyo psicolgico y socioeconmico
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desempeos escolares, con las empresas o con vnculos entre estos dos aspectos. A travs de estas normativas se demanda a los estados acciones para
lograr disponibilidad de consejeros calificados para llevar a cabo las funciones
de consejera en cada uno de los programas de formacin (ibd.).
La ley Perkins demanda a cada estado garantizar que existan aportes
para la direccin, el control y los medios necesarios para la orientacin y consejera profesional. Se precisa en esta ley que se deben llevar a cabo una serie
de servicios dirigidos a la consejera. Se hace nfasis que estos servicios sean
igualmente accesibles a todos los niveles de educacin. Los programas de estado deben igualmente aportar una formacin complementaria de enseanza
y consejera a cargo de grupos profesionales y de personal vinculado con los
organismos locales (ibd.).
En 1998, los Estados Unidos adoptaron igualmente la Ley de Inversin en Fuerza de Trabajo (en la cual se realizan precisiones sobre inversin
en recursos humanos). Esta ley reforma los programas federales de empleo,
educacin de los adultos y de reconversin para crear un sistema integral y
continuo de inversin en los recursos humanos y de actividades relacionadas
con la educacin de adultos y jvenes. Los organismos que aseguran una formacin profesional y tcnica pos-secundaria son participantes obligatorios de
este sistema. La aplicacin de esta ley est bajo la responsabilidad del Departamento de Empleo y Formacin del Ministerio Federal del Trabajo (Sampson
y Reardon, 1997).
Estas tres legislaciones prevn recursos financieros a disposicin de los
Estados y, por su intermedio, de los organismos locales que estn implicados
en poner en funcionamiento las acciones pertinentes para el logro de los indicadores de calidad propuestos en estos programas (ibd.: 42).
Otra de las tendencias importantes en los Estados Unidos consiste en
determinar las normas y puesta en marcha de servicios de informacin, orientacin y consejera. La creacin de certificados de consejera y de la consejera
en gestin de carrera ilustra la tendencia a adoptar un modelo abierto de apoyo a los servicios relacionados con el acompaamiento. Este comit nacional
fue reemplazado despus por la Red de Recursos de Carrera y por la Red de
Recursos de Carrera Estatales, estructuras que implicaron una separacin entre el Consejo profesional que depende del Ministerio de Educacin y los Sistemas de Informacin que dependen del Ministerio del Trabajo (ibd.: 8).
La tendencia de generar poltica pblica sobre el tema del acompaamiento se encuentra igualmente en Europa. En el Libro Blanco de la Comisin
Europea sobre la Educacin y la Formacin se establece adems de los elementos de anlisis de la situacin de los procesos de formacin, la definicin de
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orientaciones para los programas de formacin. En este documento se definen acciones que deberan emprender los Estados miembros y las mediciones
que deben llevarse a cabo en Europa acerca de la diversidad de las situaciones
nacionales en relacin con el acompaamiento y las soluciones globales que
deben adaptarse en un modelo nico de formacin en la Unin Europea. En
estas sugerencias se plantea la necesidad de surtir y completar las polticas
para el establecimiento de programas de acompaamiento por las autoridades
nacionales, regionales y locales (Commission Europenne, 1995).
El Libro Blanco seala con claridad la importancia del desarrollo de
la formacin y resalta la relevancia de los servicios de informacin, orientacin y consejera estudiantil, apropiados a las condiciones de la poblacin
que accede a la formacin. Para mejorar la informacin y la orientacin, en
este documento se sugiere que los Estados miembros creen un Centro de
Recursos en Conocimiento; igualmente proponen la creacin de bsqueda
de cooperacin externa. Estos centros deben coordinar los esfuerzos de los
Consejos Nacionales de Empleo, instituciones de formacin y organismos
de nivel nacional y local (ibd.: 45; National Institute of Adult Continuing
Education, 1999).
En Irlanda del Norte en 1996 se formul una serie de actividades para
el desarrollo del programa de la Comisin Europea ofreciendo servicios de
orientacin en materia de formacin dirigidos a los adultos. Una de las actividades desarrolladas por este pas es fomentar el acompaamiento a travs
de organizaciones no gubernamentales intermediarias para el financiamiento
del programa. Uno de estos organismos, legsa, es despus de mucho tiempo
uno de los ms activos en los procesos de informacin, orientacin y consejera de adultos; se basa en la conviccin de que la educacin de los adultos es
un factor liberador. Los proyectos que este organismo escoge para financiar
son los que aportan al desarrollo de la educacin para ayudar a los adultos
a acortar distancias y solucionar los conflictos que se presenten durante los
procesos de formacin (ibd.: 8).
Finlandia es otro ejemplo de pases en los cuales la tutora se ha asumido como una poltica de Estado. All se ha desarrollado un sistema de intervencin tutorial y de acompaamiento al estudiante, de alto impacto y
dirigido a todos los estudiantes. Existen profesores especializados en temas de
tutora. Por cada 7 profesores vinculados con una institucin se halla un profesor especializado en esta materia. Aproximadamente el 30% de todos los estudiantes de una institucin son tutorados en forma permanente debido a que
presentan riesgo de fracaso acadmico. De igual forma, estudiantes de altos
desempeos son usuarios de este programa cuando se necesitan instruccio-
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nes adicionales. Este hecho facilita adems que tanto padres como estudiantes
entiendan que los programas de tutora y acompaamiento no son necesariamente para aquellos individuos con bajo rendimiento, sino que forman parte
de cualquier experiencia de aprendizaje. Adems, en Finlandia los profesores
tutores tienen el incentivo de un ao adicional de especializacin en un programa universitario dirigido a la formacin en mtodos de tutora y temas
relacionados con los aspectos acadmicos (Grubb, 2007; Barber, 2007).
En ciertos pases las normas de orientacin y acompaamiento estudiantil reposan sobre los indicadores de resultados de estos programas en trminos de las calificaciones-competencias del personal y son en general muy
exhaustivas. Estos indicadores comprenden, en particular, la representacin,
la publicidad, el aumento de la informacin y los procedimientos de garanta
de la calidad (Rivis, 1991).
Las actividades adelantadas en el Reino Unido, en particular para
asegurar la garanta de la calidad de estos programas de acompaamiento,
comprenden normas de calidad muy precisa y esencialmente directiva. Es el
caso de las normas profesionales AGC&PLB (en adelante denominadas Campag) (1996) en las cuales se describen con gran detalle las competencias de los
orientadores o consejeros (en ellas se contemplan 100 categoras de desempeo diferentes en dos niveles) y presentan adjuntas las normas Nacceg. Parecera un poco exagerada la necesidad de disponer de criterios de desempeo tan
precisos, pero el ejemplo pone en evidencia el potencial que implica la elaboracin de prescripciones muy detalladas de competencias y de procedimientos
que controlan lo concerniente al desempeo de los consejeros y orientadores
(Plant, 2001).
Se presentan a continuacin algunas de las normas y directrices que se
han enunciado:
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Estados Unidos:
Cacrep accreditation standards and procedures manual, 1994. Revised edition, 1996. Alexandria, VA:
Council for
Accreditation of Counseling and Related Educational Programs, 1996.
ACA code of ethics and standards of practice, 2001. Alexandria, VA: American Counseling
Association, 2001.
National career development guidelines: K-adult handbook, 1996. Revised edition. Washington, DC:
National Occupational Information Coordination Committee (Noicc), 1996.
Canad:
Plan directeur pour le design en dveloppement vie-travail. Ottawa, Canad: Centre National VieTravail (NLWC), 1999.
Les comptences canadiennes pour les professionnels en dveloppement de carrire. Ottawa: National
Steering Committee for Career Development Guidelines and Standards, 2001.
Fuente: Plant (2001).
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Todas estas razones justifican que la Universidad Nacional de Colombia asuma el reto de implementar un Sistema de Acompaamiento Acadmico que les brinde iguales oportunidades de desarrollo a todos y cada uno de
nuestros estudiantes de pregrado y posgrado.
Se han reportado, sin embargo, algunos problemas relacionados con
la implementacin de programas de acompaamiento. En un estudio realizado por la Anuies de Mxico, entre los problemas de mayor frecuencia detectados en la ejecucin de los programas de acompaamiento se encuentran
(ibd.: 2):
Problemas financieros: es uno de los de mayor frecuencia reportados
por los estudiantes. Mayores recursos disponibles seran de utilidad
para la difusin y operacin del programa as como para instrumentar
actividades de capacitacin a los docentes y apoyar a sus estudiantes
mediante planes especficos.
Normatividad vigente en las instituciones de educacin superior:
especficamente, normatividad que no contempla la participacin de
alumnos y docentes en los programas de tutoras, la figura del tutor
no es reconocida, explcitamente, en la legislacin universitaria, y es
necesario reglamentar la operacin del programa.
Recursos humanos: se encuentran, entre otras, las siguientes dificultades: insuficiente nmero de profesores para atender el programa,
escasez de profesores con experiencia o capacitados para impartir tutoras, pesada carga laboral de los profesores de tiempo completo, falta
de personal que permita el seguimiento, la evaluacin y la administracin del programa, as como los servicios de atencin especializada,
e incumplimiento de los compromisos demandados por el programa
por parte de las instancias institucionales de direccin.
Recursos materiales: existe un dficit de equipo e infraestructura necesaria para la consolidacin de los sistemas de captura y de registro de
informacin de las sesiones de tutora, y se carece de mecanismos para
la difusin del programa, de tal forma que la comunidad universitaria
se sensibilice y conozca oportunamente los servicios que se ofrecen.
mbito administrativo: entre otros, la demora en la gestin de trmites que tienen que realizar los alumnos, la falta de atencin oportuna
de los problemas que presentan los estudiantes, la mala coordinacin
con las instancias de apoyo al programa y la carga laboral del personal
administrativo que atiende el programa.
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Acompaamiento estudiantil
Las instituciones educativas deben tratar de asegurar para sus estudiantes un sistema de acompaamiento que responda a las necesidades y genere desarrollos institucionales e individuales que aporten a la sociedad y a la
calidad acadmica de los programas de formacin profesional.
Un Sistema de Acompaamiento Acadmico tiene como objetivos fundamentales:
Brindar a todos los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad un sistema de apoyo a travs de la interaccin de las instancias
acadmicas, de bienestar y de desarrollo humano, con el fin de generar
la mayor eficiencia y efectividad en el mejoramiento de competencias y
habilidades de desempeo acadmico de excelencia y en el logro de su
proyecto de vida profesional.
Ser un sistema de informacin en que se integran y analizan los indicadores de calidad acadmica relacionados con estudiantes, que le
permita a la Universidad tomar decisiones informadas sobre los programas curriculares, los procesos de enseanza-aprendizaje y los programas de apoyo necesarios para asegurar el objetivo de excelencia
acadmica en los estudiantes de pregrado y posgrado.
Ser un sistema articulador y coordinador de los programas y beneficios
que la Universidad brinda a los estudiantes de pregrado y posgrado
para asegurar los objetivos de alta calidad acadmica.
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Experiencias internacionales
En esta revisin se cuenta con programas formales de posgrado en
acompaamiento acadmico, y centros, unidades o programas especficos
de acompaamiento a los estudiantes vinculados con las instituciones universitarias.
En formacin posgraduada se encontr nicamente un programa en la
Universidad de la Florida: el doctorado Mental Health Counseling, Marriage
and Family Counseling, and School Counseling and Guidance. Este programa est adscrito al Departamento de Consejera en Educacin y su objetivo es
preparar consejeros educadores, terapeutas de familia y en salud mental, que
puedan generar desarrollo humano y mejoren la calidad de vida de diversas
comunidades (Florida University, 2008).
En cuanto a programas o centros de consejera acadmica y acompaamiento acadmico a nivel de las universidades se encuentra que:
La Universidad de Harvard incluye, dentro de los servicios de soporte
acadmico, servicios dirigidos a los estudiantes con el fin de brindar el mejor ambiente de aprendizaje posible; van desde servicios de consejera hasta
cuidado mdico y soporte tecnolgico. Para esto la Oficina de Decanatura de
Estudiantes es el vnculo principal entre los estudiantes y la administracin;
es el recurso fundamental para brindar informacin acerca de los servicios
estudiantiles y ofrecer acceso a los programas se informacin sobre vida en
el campus, programas acadmicos especiales, programas dirigidos a los estudiantes con discapacidad, organizaciones estudiantiles y publicaciones y programas dirigidos a la comunidad con problemas especiales en lo personal y en
lo acadmico (Harvard University, 2008).
El Massachusetts Institute of Technology (MIT, 2008) a travs de su
oficina de atencin al estudiante, brinda tutorial y asistencia a los alumnos de
todos los niveles acerca de qu carrera escoger y sobre la toma de decisiones
respecto de oportunidades de trabajo y programas acadmicos y las calificaciones requeridas para acceder a ellos. Y asiste a los empleadores para escoger
estudiantes o graduandos de altas calidades. Esto lo hace a travs de servicio
de tutora, entrevistas y talleres (MIT, 2008).
Universidades de Estados Unidos como la UCLA (UCLA, 2007) tienen
un Sistema de Acompaamiento Acadmico, dirigido a todos sus estudiantes,
que comprende cuatro reas de trabajo fundamentales (UCLA, 2008):
Consejera acadmica: asignan un profesor consejero o tutor a cada uno de
los estudiantes, con el fin de apoyarlos en su proceso de vida universitaria y
desarrollo profesional y, de manera especfica, en aspectos acadmicos o de
trmites internos.
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Acompaamiento estudiantil
Programa de distinciones: proporciona experiencias educativas excepcionales a estudiantes de alto rendimiento acadmico. Estas experiencias se
brindan en aspectos acadmicos, emocionales, sociales e intelectuales.
Programa de avance acadmico: destinado a disminuir la desercin y
mortalidad acadmica. Promueve el logro acadmico y la excelencia a travs
de talleres sobre procesos de aprendizaje, tutoras de preparacin para los
estudios de pregrado y posgrado, programas de verano, programa de becas.
Programa de deportistas de lite: esta unidad proporciona la ayuda acadmica comprehensiva a estudiante-atletas de lite en 22 deportes. Asignan a
cada uno de los equipos consejeros acadmicos que los asisten en la seleccin
de los cursos cada semestre, opciones de grado, y polticas y procedimientos
de la universidad. Los servicios adicionales para los estudiantes-atletas incluyen: cursos particulares y servicios de tutora especiales para ayudar en el
desarrollo de carrera, y acceso a un especialista en procesos de aprendizaje. A
travs del ao acadmico los atletas tienen acceso a centro de computacin y
cuartos de estudio especiales.
En North Carolina Agricultural and Technical State University (NCAT
University, 2007): esta consejera acadmica est destinada a estudiantes que
presentan problemas de aprendizaje o han fallado en algunos de los cursos
que toman, tienen bajo promedio acadmico y buscan ayuda para sobrepasar estas circunstancias. Ofrece programas de consejera, folletos, panfletos
y programas de crecimiento personal para lograr las habilidades acadmicas
especfica (NCAT, 2008).
La Carnegie Mellon University (Carnegie Mellon University, 2007) es
un sistema de profesores y estudiantes consejeros, seleccionados para brindar al estudiante ayuda para desarrollar en l mayor eficiencia y efectividad
en el desarrollo de competencias y habilidades de desempeo acadmico de
excelencia. Se desarrolla a travs de talleres y trabajo personal (CMU, 2008).
Igualmente, en universidades como St. Louise Community College se brinda
consejera a todos los estudiantes en aspectos acadmicos, personales, psicolgicos. Sin embargo, no es un servicio que los estudiantes en riesgo deban
hacer de manera directa (St. Louise Community College, 2008).
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Acompaamiento estudiantil
Tcnicas de estudio
Mdulo de aprender a aprender
Comprensin matemtica
Asignatura de bienestar universitario
Consultorio matemtico
Fortalecimiento de servicios de consultora acadmica
Orientacin vocacional
Atencin psicolgica individual
En la Pontificia Universidad Javeriana se lleva a cabo un proceso de
consejera acadmica dirigida a facilitar el aprovechamiento de la flexibilidad
curricular y al desarrollo de la autonoma del estudiante. Dentro de esta estrategia se define la consejera acadmica como un servicio que los programas
acadmicos ofrecen a sus estudiantes para el logro de los propsitos sealados
en la intencionalidad formativa de los currculos profesionales y/o disciplinares. La Universidad Javeriana manifiesta la necesidad de los programas de
lograr sistematizar la informacin derivada de la consejera y ponerla a disposicin de los programas para sustentar la toma de decisiones en esta materia
y en lo relacionado con pedagogas, procesos de formacin y currculum. As
surgi el Proyecto del Mdulo de Consejera Acadmica (Romero, 2007).
Este mdulo de consejera acadmica consta de dos elementos: el primero proporciona una informacin en lnea de los procesos acadmicos y
administrativos del estudiante, informacin necesaria para el consejero, y el
segundo, a travs de una bitcora, permite que se consigne la informacin de
la labor de consejera acadmica, a partir de una serie de componentes construidos junto con algunos directores de carrera.
La Direccin de Bienestar Universitario de la Universidad del Norte, de
Barranquilla, desarroll el proceso de tutora y apoyo al estudiante de primer
semestre a travs del rea de asesora estudiantil. Este proyecto basa sus actividades en la monitora brindada por estudiantes acadmicamente exitosos
a otros estudiantes, detectados estos ltimos a travs del seguimiento a los
estudiantes por los psiclogos que participan en la asignatura Universidad y
proyecto de vida.
El proceso de tutora dado por la Universidad del Norte es una accin
de trabajo en el que un estudiante de un nivel de cuarto semestre en adelante,
orienta, refuerza y acompaa los procesos acadmicos de uno o varios estu-
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diantes, con el fin de ayudarles a mejorar las condiciones de estudio y por ende
la produccin en una asignatura en particular (Llins, 2007).
La Universidad del Valle, a travs del Proyecto Universidad y Culturas liderado por la Vicerrectora Acadmica, brinda atencin a los estudiantes
admitidos por condicin de excepcin tnica a la universidad. Este programa
contiene los siguientes elementos estructurales (Tenorio, 2007).
Acompaamiento personalizado a travs de tutoras
Orientacin profesional
Formacin de tutores
Cursos de nivelacin en Espaol, Clculo I y II
Sensibilizacin a la comunidad sobre diversidad cultural
De igual forma en la Escuela de Enfermera de la Universidad del Valle
se ha venido consolidando un programa de consejera como una de las posibilidades de avanzar en procesos de desarrollo humano de los actores del
proceso educativo, el cual hace nfasis en el papel fundamental del docente en
este proceso de consejera (Escobar, 2007).
En este encuentro de experiencias de acompaamiento, liderado por
la Universidad Nacional de Colombia, tambin estuvo presente la Facultad
de Administracin de la Universidad Externado de Colombia. Este programa
tiene el propsito de acompaar a los estudiantes en su desarrollo personal y
profesional y cuenta con 3 esferas de desempeo (Gutirrez, 2007):
Esfera de formacin personal
Esfera de formacin social
Esfera de formacin profesional
El desarrollo de estas tres esferas tiene como principal fuente de xito
el talento humano de los docentes. Es el docente el principal actor que puede
hacer realidad el desarrollo de las tres esferas del estudiante.
En la Universidad Nacional de Colombia tambin se encuentran experiencias significativas en acompaamiento a estudiantes; entre estas, el
Programa de Acompaamiento Acadmico propuesto por la Direccin de
Bienestar Universitario de la Facultad de Medicina. Este programa tiene 5 dimensiones (Alvis, 2007):
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Acompaamiento estudiantil
Socioeconmica
Psicoafectiva
Acadmica
Salud
Cultural y deportiva
Cada una de estas dimensiones cuenta con programas que hacen efectivo el programa de acompaamiento integral, que ha demostrado disminuir
la desercin y la repitencia de asignaturas. Dentro de este programa de acompaamiento el profesor consejero o tutor es el alma misma del programa, sin
l no se hara efectivo. Tambin se cuenta con el apoyo de estudiantes tutores
y monitores en las reas de mayor mortalidad acadmica, programas de apoyo
socioeconmico y programas de atencin en crisis y mejoramiento del desempeo, entre otros.
La Sede de Medelln de la Universidad Nacional de Colombia ha implementado un programa de acompaamiento especial a travs de Bienestar
Universitario, dirigido a los estudiantes que hacen trmites acadmico-administrativos, que necesitan orientacin en relacin con el reglamento estudiantil, que tienen dificultades socioafectivas y socioeconmicas, entre otras. Este
programa cuenta con los siguientes mdulos dirigidos a los estudiantes de
reingreso (Crdoba, 2007):
Induccin a la vida universitaria
Reinduccin a la vida universitaria
Diagnstico de las competencias para el aprendizaje
Asesora psicolgica y acadmico-administrativa
Talleres para el mejoramiento del proceso de aprendizaje y para la
adaptacin a la vida universitaria.
La Divisin de Salud de la Universidad tiene tambin un papel fundamental en el proceso de acompaamiento. Esta divisin es la responsable de
establecer un perfil de riesgo a travs del cual se identifica a la poblacin
vulnerable: admitidos en situacin de crisis emocional al momento de la apertura de historia clnica, estudiantes que presenten cuatro o ms factores de
riesgo contundentes en los tems relacionados con la esfera emocional y de la
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Promocin de
habilidades
acadmicas
Gestin
en aula
COMPONENTE 2.
Promocin del
rol estudiantil
Introduccin al
modelo de
acompaamiento
acadmico
Tutora
Consulta de
desempeo
acadmico
COMPONENTE 1.
Dinamizacin
del proceso
enseanza-aprendizaje
De igual forma, el Departamento de Lenguas Extranjeras ha desarrollado una serie de experiencias importantes en los procesos de aprendizaje
del idioma extranjero para los estudiantes de la Universidad. Esta experiencia
hace nfasis en todos los procesos metacognitivos como los generadores de
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Acompaamiento estudiantil
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Acompaamiento estudiantil
Sede
NiveI
Poblacin
Becas de posgrado
Todas
Consejo de Sede
Pregrado
Programa de excelencia
acadmica
Todas
Vicerrectora Acadmica
Pregrado
Todas
Vicerrectora Acadmica
Posgrado
Todas
Vicerrectora de Investigacin
Posgrado
Acadmicos en formacin
Todas
Facultad
Posgrado
Prstamo becacondonable
Todas
Pregrado
Becarios
Todas
Pregrado y
posgrado
Monitores
Todas
Pregrado y
posgrado
Estudiantes auxiliares
Todas
Pregrado y
posgrado
Icetex - Acces
Todas
Direcciones de Bienestar
Pregrado
Programa de Admisin
Especial (PAES)
Todas
Direcciones de Bienestar
Pregrado
Direcciones de Bienestar
Pregrado
Semana de In-duccin
Todas
Fuente: Base de datos Inventario de Programas de Apoyo Acadmico. Sistema de Acompaamiento Acadmico (2008), Vicerrectora Acadmica, Direcciones
Nacionales de Programas de Pregrado y Posgrado, Universidad Nacional de Colombia.
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Sede
Nivel
Poblacin
Prstamo estudiantil
Medelln,
Manizales
PAES
Programas de alojamiento
Bogot
Direccin de Bienestar
Pregrado
Bogot
Direccin de Bienestar
Pregrado
Grupos de trabajo
Bogot,
Medelln
Direccin de Bienestar
Pregrado
Residencias estudiantiles
Bogot,
Medelln,
Manizales
Direccin de Bienestar
Pregrado
Bogot
Direccin de Bienestar
Pregrado y
posgrado
Medelln
Direccin de Bienestar
Pregrado
Medelln
Direccin de Bienestar
Pregrado
Palmira
Restaurante estudiantil
Programa de desempeo acadmico
Direccin de Bienestar
Pregrado
Manizales
Bogot
Pregrado
Bogot
Pregrado
Identificacin de causas de la
desercin acadmica
Bogot
Pregrado
Bogot
Pregrado
Bogot
Pregrado
Programa Da Tu Mano
Bogot
Pregrado
Bogot
Pregrado
Profesores consejeros
En algunas
Facultades
Facultad
Pregrado y
Posgrado
En algunas
Facultades
Facultad
Posgrado
Monitores de acompaamiento en
facultades
En algunas
Facultades
Facultad
Pregrado
Cursos de nivelacin
En algunas
Facultades
Facultad
Pregrado y
pos-grado
En algunas
facultades
Facultad
Pregrado
Pregrado
Fuente: Base de datos Inventario de Programas de Apoyo Acadmico. Sistema de Acompaamiento Acadmico (2008), Vicerrectora Acadmica, Direcciones
Nacionales de Programas de Pregrado y Posgrado, Universidad Nacional de Colombia.
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Acompaamiento estudiantil
Estos programas ofrecidos en la Universidad representan una inversin anual significativa que a veces, por la dispersin, diversidad y no ser generados como respuesta a una poltica de la Universidad, no tienen el impacto
que podran conseguir en el mbito de la calidad acadmica de nuestros estudiantes.
En una aproximacin general realizada por el equipo de trabajo del
proyecto de acompaamiento estudiantil se encuentra que, en promedio, la
Universidad (a veces con fondos provenientes de recursos del nivel central, de
sede o de facultades) invierte semestralmente ms de $22.394.018.334 (datos
de 2008-1)1.
A pesar de lo anterior, la mayora de estos programas no presenta evaluacin del impacto en el desempeo acadmico de los estudiantes beneficiarios, lo que conduce a que no se pueda evidenciar de manera clara si los
programas funcionan o no para el cumplimiento de este objetivo.
Otro inconveniente consiste en no contar con sistemas de informacin
en los cuales la Universidad pudiera saber no solo cunto invierte, sino en qu
invierte y con qu resultados. El aspecto de la informacin es algo que un sistema de acompaamiento acadmico debera resolver en el corto plazo.
Como se puede observar, son mltiples los esfuerzos que tanto la Universidad Nacional de Colombia como las instituciones de educacin superior
nacionales e internacionales realizan en pro de conseguir el mximo desarrollo humano y social y la excelencia acadmica de los estudiantes.
Esta informacin recoge la mayora de programas desarrollados tanto en sedes como a nivel
nacional e incluye programas como los de Bono Alimentario, Prstamo Beca, Monitores, Estudiantes Auxiliares, Programa de Acadmicos en Formacin, Programa de Becas para Estudiantes Sobresalientes de Posgrado. Adems incluye programas especficos de algunas sedes y
facultades. No todos los programas informaron el costo invertido.
| 45
buen desempeo acadmico y el xito en la culminacin de su plan de estudios (Universidad Nacional de Colombia, 2009).
En este sistema concurren iniciativas multidimensionales que, partiendo del reconocimiento de las diferencias individuales, libertades y oportunidades, generan en la institucin procesos internos y externos que permiten el
desarrollo personal, profesional y disciplinar de cada uno de los estudiantes
de la universidad (ibd.).
Principios
El Sistema de Acompaamiento Estudiantil se rige por los siguientes
principios generales:
Enfoque de derechos: nfasis en las personas y sus relaciones sociales a
partir de la unidad entre el sujeto social y el sujeto de derechos.
Equidad: igualdad de posibilidades a partir de la inclusin de los estudiantes de la Universidad Nacional en todos los procesos y oportunidades para el desarrollo de la excelencia acadmica y las potencialidades
individuales y colectivas sin ningn tipo de discriminacin.
Solidaridad: construccin de una cultura universitaria basada en el
reconocimiento recproco y la solidaridad social.
Coordinacin: orientada a subordinar las polticas universitarias de
ndole nacional, de sede y de facultad al cumplimiento de las metas
comunes adoptadas en el marco del Sistema de Acompaamiento Estudiantil.
Integralidad: orientada al desarrollo de intervenciones con enfoque
global, que abarquen los distintos aspectos biopsicosociales y acadmicos de la atencin a los estudiantes de la Universidad Nacional de
Colombia, dentro de los componentes de la poltica.
Corresponsabilidad social: tanto las instancias acadmico-administrativas como la comunidad acadmica de la Universidad participarn
y asumirn compromisos para la gestin y desarrollo de la poltica y de
las acciones que se desprenden para el acompaamiento integral de los
estudiantes en la Universidad Nacional de Colombia.
Sostenibilidad: busca mantener la viabilidad del Sistema de Acompaamiento Estudiantil, mediante el fortalecimiento y la modernizacin
46
Acompaamiento estudiantil
Componente acadmico
El componente acadmico propende por apoyar y acompaar el proceso de formacin de los estudiantes e incidir en la toma de decisiones y en el
fomento de la excelencia acadmica. Ser igualmente accin de este componente el seguimiento y reporte de las condiciones acadmicas y del impacto de
las acciones colectivas e individuales, para el alcance de su objetivo.
El componente acadmico desarrollar estrategias y programas especficos que buscarn garantizar el alcance de los objetivos del sistema. Los
programas establecidos del componente acadmico son:
Programa de desempeo de excelencia
Programa de relaciones y apoyo financiero
Programa de seguimiento al desempeo acadmico
| 47
SAE
Programa de
desempeno de
desempeo
excelencia
Programa de
relaciones y apoyo
financiero
Programa de
seguimiento del
desempeo
academico
48
Acompaamiento estudiantil
Este programa aportar informacin a las bases de datos de la Vicerrectora Acadmica y funcionalmente alimentar, a travs del Sistema de
Banco de Datos de Admisiones, informacin para todos los procesos de seguimiento de estudiantes y mejoramiento de desempeo, y simultneamente
permitir ver indicadores para los procesos de autoevaluacin y acreditacin
de programas.
De igual forma este programa promover prcticas acadmicas de excelencia en los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad, mejoramiento de las condiciones cognitivas para el aprendizaje, potenciacin de
actitudes positivas hacia procesos de aprender a aprender, deteccin de factores de riesgo cognitivo, psicolgico y biolgico, desarrollo de programas dirigidos a la prevencin y atencin de las condiciones de riesgo; lo cual estar
a cargo del Grupo de Mejoramiento de Desempeo Acadmico de la Universidad, que brindar servicios para todos los estudiantes de la Universidad. Y
sistematizar la informacin que de estas prcticas se derive. Para ello, debe
contar con un grupo de profesionales expertos en esta rea. En las condiciones
actuales de la Universidad se considera que este grupo debe estar compuesto,
adems de los profesores tutores, por los profesionales que se muestran en la
tabla 4.
Este grupo deber desarrollar competencias especficas en el entendimiento del mejoramiento del desempeo acadmico y estar bajo la responsabilidad directa del SAE.
Sern funciones de este grupo:
Prestar el acompaamiento y la atencin directa a todos los estudiantes que as lo soliciten.
Realizar seguimiento especial a los grupos de estudiantes que presenten factores de riesgo para su desempeo acadmico.
Generar sistemas de informacin relacionados con los factores que
afectan el desempeo acadmico de los estudiantes.
Desarrollar programas de desarrollo de competencias y actitudes acadmicas ptimas en los estudiantes.
Con base en los grupos de acompaamiento se podr promover en los
estudiantes de la Universidad los desempeos de excelencia acadmica. Para
ello este programa manejar, en unin con la ORI, las relaciones para que los
estudiantes puedan acceder con facilidad a programas de pasantas, cursos de
formacin y mejoramiento de competencias profesionales, oportunidades de
| 49
acompaamiento acadmico.
Profesional
Cantidad
Dedicacin
Sede Bogot
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Sede Medelln
Sede Manizales
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Sede Palmira
Sede Orinoqua
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Sede Amazonia
Sede Caribe
Trabajador(a) social
Tiempo completo
Psiclogo(a)
Tiempo completo
Acompaamiento estudiantil
| 51
52
Acompaamiento estudiantil
| 53
E1
E2
E3
En
Tutores
Nivel
de
Programa
Comit
acadmico
asesor
Coordinador
rea curricular
Vicedecanatura
acadmica
Grupo
coordinador
de facultad
Dir. acad.
de sede
Grupo
coordinador
de sede
Dir. bienestar
sede
DNPs
Grupo
coordinador
nacional
Dir. nal.
bienestar
Dir. bienestar
facultad
Nivel
de
Facultad
Nivel
de
Sede
Nivel
Nacional
El Sistema de Acompaamiento Acadmico tendra relaciones funcionales con diversas instancias de la Universidad, como las que se muestran en
el grfico 5.
54
Acompaamiento estudiantil
Coordinaciones
Acadmicas de
Programas de
pregrado y
posgrado
Vicerrectora
Acadmica
Direccin de
Admisiones
Direccin
Nacional de
Servicios
Acadmicos
Virtuales
Direcciones de
Bienestar de
Facultades
Direccin de
Programas
Curriculares de
pregrado
Vicedecanaturas
Acadmicas
SAE
De Facultades
Direccin de
Programas
Curriculares de
Posgrado
Sistema de
Egresados
Direcciones
Acadmicas de
Sedes
SIA
ORI
Direcciones
de Bienestar
Direccin
Nacional de
Bienestar
de Sede
| 55
PATERNALISMO
BENEFICIENCIA
REALIDAD
UTOPA
SOLEDAD
ABANDONO
En la estructura propuesta existen algunas instancias que deben formular los lineamientos de funcionamiento y alcance del Sistema de Acompaamiento, otras que ejecuten las polticas y programas y otras que investiguen
y evalen todo el modelo recalcando la necesidad de evaluar y medir el efecto
de los programas y polticas de acompaamiento con el fin de ajustar, modificar y mejorar (Echeverry, 2009).
Partiendo de la base de que todo estudiante necesita en mayor o menor
medida acompaamiento de la Universidad, este sistema debe (ibd.):
Estar centrado en el profesor y en el estudiante; por lo cual, adquiere
relevancia la cualificacin docente en aspectos del acompaamiento y
del conocimiento de la Universidad.
Brindar acceso a todo estudiante.
Atender momentos crticos de la vida universitaria, con criterio preventivo, de tal forma que el estudiante que tenga mayores factores de
riesgo pueda tener un mayor acompaamiento.
56
Acompaamiento estudiantil
Atender fundamentalmente aspectos acadmicos que incluyan sensores y canales expeditos para la referencia de los estudiantes a los mbitos vocacionales, psicolgicos, biolgicos y socieconmicos.
Investigar, medir y evaluar el impacto de las polticas y programas
de acompaamiento que se adelanten en los diferentes niveles del
sistema.
La investigacin y seguimiento del sistema de acompaamiento se debe
realizar con base en una serie de variables proxy de desenlace acadmico entre
las que se encuentran: el desempeo acadmico, la retencin, la desercin y la
graduacin. De igual forma, existirn variables intermedias de background,
de estructura, de inversiones y de procesos, que sern objeto permanente de
evaluacin y ajuste. La incidencia de estas variables en los desenlaces acadmicos debe igualmente ser medida, de tal forma que se pueda establecer la necesidad de acompaamiento de cada uno de los estudiantes, brindando mayor
seguimiento a los estudiantes ms vulnerables (grfico 7).
Grfico 7. Acompaamiento estudiantil segn vulnerabilidades.
DESEMPEO
ACADMICO
A
A
A
A
DECISIONES
ACADMICAS
CRTICAS
VOCACIN
CAPITAL ACADMICO
| 57
Tutor
Tutor
Tutor
Tutor
Tutor
GRUPO DE ASUNTOS
ESTUDIANTILES EN
DIRECCIN ACADMICA
DE SEDE
E
Tutor
MA
E
MA
GRUPO DE ASUNTOS
ESTUDIANTILES EN
BIENESTAR DE SEDE
E
E
Vocacional
T. Aprendizaje
Social
Econmico
Psicolgico
Biolgico
58
Acompaamiento estudiantil
Disear estrategias que permitan crear condiciones de institucionalizacin del acompaamiento estudiantil en las diferentes instancias de
la Universidad, haciendo de este un tema transversal a las mismas.
Promover las alianzas estratgicas entre la Universidad, organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales,
de los sectores pblico y privado, que permitan generar programas
para el mejoramiento de la calidad acadmica y el desarrollo integral
de los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.
Promover la apropiacin de presupuestos en las instancias de gobierno
de la Universidad tanto a nivel nacional como de sede y facultad, que
conforman el Sistema, en bsqueda de garantizar los recursos necesarios para ejecutar los planes, programas y proyectos del Sistema de
Acompaamiento Estudiantil.
Son funciones de los coordinadores de sede, facultad y programa curricular del Sistema de Acompaamiento Estudiantil:
Realizar el seguimiento y velar por el cabal cumplimiento y ejecucin
de la poltica universitaria de acompaamiento estudiantil en el nivel
respectivo.
Participar y asesorar en el proceso para la ejecucin de la poltica universitaria para el acompaamiento estudiantil en el nivel correspondiente.
Implementar las estrategias y programas generales del Sistema de
Acompaamiento Estudiantil en el nivel correspondiente, para que
sean coherentes con el plan nacional de desarrollo de la Universidad.
Presentar recomendaciones tcnicas y las que correspondan para el
desarrollo de la poltica acadmica y de bienestar universitario en el
nivel de responsabilidad respectivo, que propendan por el desarrollo
acadmico y biosicosocial de los estudiantes de la Universidad.
Verificar el cumplimiento y hacer seguimiento de la puesta en marcha de las polticas, planes, estrategias y programas dirigidos al acompaamiento estudiantil en la Universidad en cada uno de los niveles
pertinentes.
Evaluar el impacto de las polticas, planes, estrategias y programas dirigidos al acompaamiento estudiantil en cada uno de los niveles de
su injerencia.
| 59
60
La tutora: un aporte
a la excelencia acadmica
os cambios en el contexto generan demandas en la formacin acadmica y en especial sobre la educacin superior que obligan a redirigir el
tipo de ofrecimiento que sobre orientacin acadmica y apoyo al estudiante
ofertan las instituciones universitarias. Los modelos de tutora acadmica y
los servicios de orientacin al estudiante quedan as sujetos a revisin en las
instituciones. En muchos casos, la funcin tutorial disociada de la accin
docente ha tocado fondo o est en crisis y las instituciones estn buscando
nuevas maneras de ofrecer pautas alternativas o complementarias al modelo
de tutora tradicional, como puedan ser la tutora personalizada, la tutora
integrada, los proyectos tutorados, etc. Todas las contribuciones que se hacen al respecto, reconocen que la flexibilidad, diversidad creciente y expansin en las acciones tutoriales promueven un importante empuje al cambio
docente (Gairn et l., 2004).
La figura de los tutores y mentores en la educacin de estudiantes universitarios ha llegado a ser de amplia utilizacin a travs del mundo. En las ltimas dcadas se ha desarrollado un creciente inters en la educacin centrada
en el estudiante, desde la perspectiva de que tal modelo es benfico no solo
para los individuos que son tutorados sino tambin para los tutores mismos.
Esta prctica se ha desarrollado como una forma de aprendizaje colaborativo,
y el concepto se ha expandido al rea de tutora por pares y mentora dentro del
contexto de la educacin superior (Bruffee, 1995). Como afirman Goodland y
Hirst (1998), la tutora es reconocida como una forma de enriquecimiento de
la educacin y logro de metas que no pueden ser logradas de otra forma.
La tutora es actualmente una herramienta familiar que las instituciones educativas utilizan para reforzar el aprendizaje en las aulas de clase y para
mejorar los logros acadmicos de los estudiantes (Gordon, 2009). Es tanto as
que los estndares de calidad en la educacin han hecho nfasis en la necesidad de aumentar la cantidad de tutores, con el fin de lograr unos mejores
desempeos (ibd.: 121).
Se define la accin tutorial como un proceso orientador que desarrollan
de manera conjunta profesor y estudiante, en aspectos acadmicos, profesionales y personales, con la finalidad de establecer un programa de trabajo que
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62
La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
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La tesis de la integracin: funcin tutorial y docente integrada. Enmarcada en la idea de la bsqueda de la excelencia acadmica y la consideracin del individuo como un ser activo y proactivo de formacin; la
docencia en la universidad debe favorecer un proceso de aprendizaje
centrado en las necesidades, intereses y competencias que el estudiante
debe adquirir al finalizar una titulacin. Las estrategias metodolgicas representan una combinacin del trabajo individual y grupal tanto
razonado, interactivo como crtico-reflexivo. El rol del profesor es el
de gestionar dicho proceso de aprendizaje y acompaar al estudiante
a travs de las diferentes actividades tericas y prcticas tanto en las
sesiones presenciales como virtuales (en clase o fuera de ella). La evaluacin acadmica tiene en consideracin todo el proceso formativo
del estudiante (inters, participacin en las actividades, rendimiento
acadmico, etc.).
Existen diversos modelos de atencin tutorial. El modelo de intervencin tutorial est muy ligado al potencial de recursos humanos y materiales
con que cuenta cada una de las instituciones para la atencin de sus estudiantes, as como a las necesidades identificadas a partir de un diagnstico de la
poblacin objetivo (ibd.: 2).
Sin embargo, se tienen claras algunas de las caractersticas de un modelo actual de tutora, las cuales se resumen en la tabla 5.
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La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
Concepcin
Objetivo
Tutora tradicional
Tutora integrada
Informar acadmica y
profesionalmente.
Clarificar dudas.
Complementar.
Construir conocimiento
conjuntamente, guiar para la carrera.
Metodologa
Estrategia
Espordica.
Continuada
Temporizacin
Agentes
Adscripcin
Voluntaria
Obligada
Evaluacin
Al margen
Contabiliza
Fuente: Gairn, J., Feixas, M., Guillamon, C., Quinquer, D. (2004). La tutora acadmica en el escenario europeo de la Educacin Superior. Revista
Interuniversitaria de Formacin del Profesorado. 18 (1): 61-77.
| 65
La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
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Tutora
grupal
Tutora
entre iguales
Autoorientacin
Tutora
virtual
Baja
Media
Baja
Nula
Baja
Variable
Variable
Alta
Variable
Variable
Oportunidades
de responder
Alta
Media
Alta
Baja
Media
Oportunidades
de correccin de
errores
Alta
Media
Alta
Baja
Media
Inmediatez en la
correccin de
errores
Alta
Alta
Alta
Media
Media
Oportunidades
de ayudar y
animar
Muchas
Muchas
Muchas
Pocas
Algunas
Oportunidades
de cooperar
Pocas
Muchas
Muchas
Pocas
Algunas
Segn profesor
Segn
profesor y
estudiantes
Segn profesor
e igual
Segn
estudiante
Segn profesor
Alto
Alto
Bajo
Bajo
Alto
Ratio profesorestudiante
Tiempo de
actividad
Motivacin
Coste
Inconvenientes
Tutora
personalizada
Tutora
grupal
Tutora entre
iguales
Autoorientacin
Tutora virtual
Requisitos de
formacin previa
Pocos
Muchos
Muchos
Pocos
Pocos
Requisitos de
control de calidad
Pocos
Muchos
Muchos
Pocos
Pocos
Ocasionalmente
Mucha
Ocasionalmente
Pocos
Ocasionalmente
No
A veces
Preparacin
material
Choque con la
prctica docente
tradicional
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La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
| 69
t Comportamiento profesional
t Competencia interpersonal
t Conocimiento sobre
desarrollo de tutoras
t Evaluacin de necesidades y
referencia
Saberes
Competencias de Base
Habilidades
Calidades
personales
t Evaluacin
t Formacin y promocin del
aprendizaje individual y
colectivo
t Orientacin Profesional
t Gestin de Informacin y
recursos
Dominios de especializacin
especializacin
Habilidades y saberes
saberes comunes
comunes
Cdigo
Cdigo de tica
tica
t Desarrollo de empleabilidad
t Mejoramiento de cualidades
comunicativas
t Estrategias de bsqueda de
empleo
t Promocin de grupos
70
La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
| 71
Desarrollo de la empleabilidad
Orientacin profesional
Desarrollo comunitario
Evaluacin
Dominios de especializacin
(Competencias de base)
Promocin de grupos
(Habilidades y saberes
con base en la comunidad)
(Habilidades y saberes
con base en la comunidad)
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La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
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Definicin
Se define la tutora como el proceso de acompaamiento acadmico
que se brinda a los estudiantes de pre y posgrado por un grupo de profesores
designados para tal fin, que tienen como objetivos el constituirse en el vnculo
principal entre la Universidad y los estudiantes, acompaar la toma de decisiones informadas de estos, promover la excelencia acadmica y el desarrollo
de sus potencialidades y as mejorar su calidad de vida y el desarrollo social y
humano de cada uno de los estudiantes a su cargo.
Docente tutor
Es el docente que ejerce la tutora a un grupo de estudiantes y que ha
sido designado para tal fin por el comit asesor de cada uno de los programas.
Un tutor debe tener altas calidades personales y disciplinares y conocer el espritu de los acuerdos y estatutos universitarios y la concepcin curricular de
los programas acadmicos en los cuales acompaa o es tutor.
Disponibilidad de tiempo para la funcin de tutora
Los docentes tutores requieren, para la adecuada realizacin de la funcin de tutora la asignacin de tiempo en su jornada de trabajo. Se sugiere que
este tiempo sea de dos horas/semana. De igual forma, es ideal que los tutores
puedan asistir a los procesos de formacin y capacitacin que el Sistema de
Acompaamiento Estudiantil programe sobre temas relacionados con la funcin de tutora. Este proceso de formacin en la actualidad est proyectado
con componentes tanto virtuales como presenciales, en cuatro mdulos de
aproximadamente ocho horas mensuales.
Accesibilidad a herramientas informticas y procesos virtuales en el
desarrollo de la tutora
Con el fin de facilitar la funcin del tutor, la Universidad debe facilitar
al grupo de docentes tutores el acceso a herramientas de informacin y a procesos virtuales que le permitan estar en contacto directo y permanente con
los estudiantes a su cargo y con el avance acadmico que presenten durante su
proceso de formacin. Este acceso deber incluir, adems de una relacin permanente con sus estudiantes a travs de la plataforma de universidad virtual,
el acceso a la informacin acadmica de los tutorados a su cargo a travs de la
plataforma del Sistema de Informacin Acadmica u otras que la Universidad
considere pertinentes.
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La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
Estudiantes tutorados
Todos los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional de Colombia deben estar bajo la tutora de un docente. El estudiante podr
solicitar ante el comit asesor del respectivo programa el cambio de docente
tutor. Igualmente el docente tutor podr solicitar el cambio de un estudiante de su grupo de aconsejados a otro grupo. En ambos casos esta solicitud
se debe hacer por escrito ante el comit asesor de su programa acadmico,
el cual gestionar la designacin de un nuevo tutor, cuando as lo considere
pertinente.
En el caso de que un docente tutor se encuentre asignado a una condicin acadmico-administrativa especial, que no le permita llevar a cabo
adecuadamente la funcin de tutora, el grupo de estudiantes bajo su responsabilidad sern asignados a otro docente tutor.
En aras de asegurar el seguimiento del estudiante durante todo su proceso de formacin, y en la medida de las posibilidades, todo estudiante tendr
el mismo acompaante a lo largo de su vida universitaria.
Los estudiantes de posgrado sern tutorados por el director de su trabajo de investigacin. En los programas de maestra o doctorado, en los cuales el estudiante tiene un perodo acadmico para definir su investigacin,
el coordinador del programa har las veces de tutor. Para los estudiantes de
especializacin har las veces de tutor el coordinador de la especializacin.
Requisitos para ser docente tutor
Los docentes tutores deben:
Ser docentes de carrera de la Universidad Nacional de Colombia.
No estar en ninguna condicin acadmico-administrativa especial
(ao sabtico, comisin de estudios, comisin externa, entre otros) que
pueda afectar el desarrollo normal del programa de tutora.
Conocer con suficiencia el programa curricular en el cual est inscrito
el tutorado.
Conocer los lineamientos institucionales de formulacin y funcionamiento de los programas curriculares de la Universidad Nacional.
Relacin tutor-estudiante
El nmero de estudiantes asignados por docente ser definido en cada
uno de los programas con el fin de dar cubrimiento completo a los objetivos de
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Promover actividades y acciones tendientes a la disminucin de la desercin y bajo rendimiento acadmico de los estudiantes.
Guiar a los estudiantes tutorados sobre los programas y actividades
curriculares y extracurriculares que propendan por el mejoramiento
del desempeo acadmico.
Realizar seguimiento a las condiciones acadmicas, sociales y econmicas de los estudiantes.
Facilitar las condiciones para mejorar el proceso enseanzaaprendizaje.
Son funciones del docente tutor:
Llevar a cabo seguimiento acadmico al grupo de estudiantes bajo su
tutela.
Realizar como mnimo dos reuniones semestrales con sus estudiantes
tutorados.
Participar en el programa de formacin de tutores que realice el Sistema de Acompaamiento Acadmico de la facultad, el cual est dirigido a fortalecer las capacidades del docente en lo relacionado con su
labor de tutora y construir lazos de trabajo cooperativo con las distintas instancias universitarias con el fin de lograr una accin integral
encaminada a disminuir la problemtica estudiantil en sus diferentes
aspectos.
Con base en el proceso de formacin integral a tutores y en la trayectoria propia, un tutor debe poder caracterizar el desempeo acadmico
y los factores de riesgo que puedan incidir en el mismo, del grupo de
estudiantes a su cargo, con el fin de remitir a los profesionales adecuados en el momento que as se requiera.
Realizar actividades con su grupo de estudiantes, que conduzcan a
mejorar los procesos de integracin con la vida universitaria.
Brindar la informacin requerida para el estudio y anlisis de la historia acadmica del estudiante y el mejoramiento del sistema de acompaamiento.
Elaborar informes peridicos sobre las condiciones acadmicas de su
grupo de tutorados y enviarlos al comit asesor del programa, a la vice-
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78
La t u t o r a : u n a p o r t e a l a e x c e l e n c i a a c a d m i c a
Consolidar los informes de tutora enviados por cada uno de los programas de pregrado y posgrado y presentar estos informes consolidados ante el Sistema de Acompaamiento Estudiantil y ante el comit
de programas acadmicos de la facultad.
Discutir en el comit de programas acadmicos de la facultad las acciones de mejoramiento y preventivas en el desarrollo de cada uno de
los programas.
Realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento continuo de los
programas, con base en las recomendaciones emanadas de los informes de tutora y de los acuerdos del comit de programas curriculares
de la facultad.
Evaluar peridicamente, con base en el formato de evaluacin de desempeo propuesto por el Sistema de Acompaamiento Estudiantil, a
los profesores vinculados con el programa de tutora y enviar el informe de esta evaluacin al Sistema de Acompaamiento Estudiantil.
Son funciones del Sistema de Acompaamiento Estudiantil de la Universidad en el seguimiento y mejoramiento del programa de tutora:
Asesorar a la Universidad en la formulacin de las polticas, estrategias
y programas relacionados con el programa de tutora acadmica.
Con base en los informes de tutora de cada una de las facultades,
orientar y apoyar el proceso de mejoramiento de los programas de tutora.
Elaborar el diagnstico consolidado de la Universidad, con base en los
informes emanados de cada facultad.
Elaborar el formato de calificacin del desempeo de los profesores
tutores y velar por la cabal aplicacin del mismo en cada una de las
facultades.
Formar y capacitar de manera continua a los profesores vinculados al
programa de tutora acadmica.
Verificar el cumplimiento de los programas de mejoramiento de las
facultades relacionado con los conceptos y conclusiones derivados de
los programas de tutora acadmica.
| 79
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referencias bibliogrficas
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Acompaamiento estudiantil
y tutora acadmica
En su composicin se utilizaron caracteres Minion y Myriad.
Formato 16.5 x 24 cm, pginas interiores en bond de 90 g
y cartula en propalcote de 300 g. Se imprimieron 500
ejemplares en octubre de 2009 en los talleres grficos de
la Editorial Universidad Nacional de Colombia,
Bogot, Colombia.