Momentos en los eventos presupuestarios.

Registro de la Ejecucin de Ingresos

Para los ingresos nacionales distintos de los derivados de operaciones de crdito pblico, el sistema de
contabilidad define los momentos de registro as: 1) cuando se liquidan o devengan y 2) cuando se
recaudan. Conviene tener en cuenta que la percepcin de los ingresos afecta al presupuesto del ejercicio
dentro del cual ocurre, indistintamente de la fecha en que se hubiere originado la obligacin
correspondiente o la liquidacin de la misma.
Cuando se trata de entes locales o institucionales cuyo presupuesto proviene de recursos propios o de
transferencias del nivel central, se admite un registro previo, el de Devengo (cuando se aprueba el ingreso
presupuestado), separado de la Liquidacin (cuando surge el derecho de cobro), lo cual hace que puedan
haber 3 momentos y no 2, como en el caso del prrafo anterior, quedando 1) cuando se devengan, 2)
cuando se liquidan y 3) cuando se recaudan.
Registro de la Ejecucin de Gastos
Precompromiso
Constituye un acto de administracin interna que no origina efectos jurdicos frente a terceros. Se utiliza
para garantizar el crdito presupuestario cuando deben cumplirse procesos o trmites largos o complejos,
tales como licitaciones. La unidad ejecutora congela los crditos presupuestarios al requerir un bien o
servicio. Este momento no tiene efectos contables, pero la unidad responsable indica la imputacin,
verifica la disponibilidad de los crditos y valida la congelacin correspondiente.
Compromiso
Constituye el acto mediante el cual un organismo contrae una obligacin jurdica o administrativa con
terceros, de adquirir un bien o servicio. La unidad ejecutora realiza una solicitud a un tercero. Se verifica si
existe disponibilidad, y si procede, se asocia al precompromiso correspondiente, antes de elaborar los
documentos que originan el compromiso: orden de compra, orden de servicio, contratos o nminas, bien
sea fsicos o por medios informticos. Cuando el compromiso se considera vlidamente adquirido, es decir,
una vez que el ordenador correspondiente le imparte aprobacin, se realiza la validacin del registro
contable mediante cuentas de orden. Los compromisos pueden modificarse o anularse; en tal caso, se
aumentar la cuota nuevamente.
Causado:
El causado es el momento en el cual se recibe conforme el bien o servicio y surge la obligacin del pago, y
su registro constituye el nexo que integra la ejecucin presupuestaria con la contabilidad patrimonial. La
recepcin del bien o servicio, lo que origina la liquidacin del gasto y la emisin de un documento que
respalda la obligacin: puede ser una orden de pago del organismo, la factura o valuacin emitida por el
proveedor, la nmina aprobada o el anticipo aprobado; la unidad contable recibe la documentacin de
respaldo, prepara la orden de pago, se valida el registro y se produce el asiento por partida doble en los
registros patrimoniales, debitando las cuentas que aumentan los gastos corrientes (o el incremento de
activos) y acreditando las cuentas por pagar. Es preciso sealar que, en ciertas transacciones, tales como
facturas de servicios bsicos y pagos por caja chica, pueden presentarse simultneamente el registro del
compromiso y del causado. Existe el criterio de que puede existir un causado intermedio cuando se emite
la orden de pago, y entonces se traspasa el saldo desde cuentas por pagar a rdenes de pago emitidas,
que viene a ser otra cuenta de pasivo.
Pago:
El pago constituye el momento del gasto en el cual se cancela una obligacin o se hace efectivo un
anticipo. Este se ejecuta mediante la cancelacin de una orden de pago previamente emitida por el
organismo. El registro del pagado, motiva el respectivo asiento por partida doble que disminuye o abona
las disponibilidades y reduce (o carga) las respectivas cuentas por pagar. Los documentos probatorios son
el cheque, transferencia o comprobante de egreso emitido por el organismo, y el recibo de pago dep
proveedor.