COMPROBANTES DE PAGO

1. CONCEPTO
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes,
la entrega en uso o la prestacin de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de
Superintendencia N 007-99-SUNAT).
2. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO
Conforme el Reglamento de Comprobantes de Pago existen los siguientes tipos:
2.1.

FACTURA

Casos en los cuales se emitirn facturas:

En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar

costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la
operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito
fiscal.
En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
En la operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados,
conforme los incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
2.1.1. REQUISITOS DE LAS FACTURAS:

INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA

Datos de identificacin del obligado:

o Apellidos y nombres,
denominacin o razn social
o Adems deben consignar su
nombre comercial si lo tuvieran.
o Direccin del domicilio fiscal y del
establecimiento donde est
localizado el punto de emisin.
o Nmero de RUC

Apellidos y nombres, o denominacin o

razn social del adquiriente o usuario

Denominacin del Comprobante:

FACTURA

Nmero de RUC del adquiriente o

usuario

Numeracin:
Serie y nmero correlativo

Bien vendido o cedido en uso,

descripcin o tipo de servicio prestado,
indicando la cantidad, unidad de
medida, nmero de serie y/o nmero de

motor.

Datos de la imprenta que realizo la

impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin

Precios unitarios de los bienes

vendidos o importe de la cesin de
servicios prestados

Nmero de autorizacin de impresin

otorgado por la SUNAT: que debe estar
junto con los datos de la empresa grfica

Valor de la venta o importe del servicio

prestado, sin incluir los tributos que
afectan la operacin ni otros cargos.

Destino del original y las copias:

En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda
COPIA SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV

Monto discriminado de los tributos que

gravan la operacin y otros cargos
adicionales, indicando el nombre del
tributo y/o concepto y la tasa
correspondiente.

Nmero de la gua de remisin u otro

documento relacionado con la
operacin.
Fecha de emisin
Cdigo de autorizacin emitido por el
Sistema de Control de rdenes de
Pedido (SCOP), en la venta de
combustibles lquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos.

2.2.

BOLETA DE VENTA

Casos en los cuales se emitirn Boletas de Venta:

En las operaciones con consumidores o usuarios finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado, incluso en las de exportacin que puedan efectuar dichos
sujetos.

Las boletas de venta no permitirn ejercer derecho al crdito fiscal ni podrn

sustentar costo y gasto para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo
permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su Nmero de RUC,
as como sus apellidos y nombres o razn social.

2.2.1. REQUISITOS DE LAS BOLETAS DE VENTA

INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del obligado:

Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio
Apellidos y nombres, o denominacin o razn prestado, nmero de serie y/o nmero de motor si se
trata de un bien identificable.
social
Adems deben consignar su nombre comercial
si lo tuvieran.
Direccin
del
domicilio
fiscal
y del
establecimiento donde est localizado el punto
de emisin.
Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante:
BOLETA DE VENTA

Importe de la venta o del servicio prestado.

Fecha de emisin

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Datos de la imprenta
impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin

que

realizo

la Cuando el importe de la boleta de venta supere los

S/. 700.00, ser obligatorio consignar los datos de
identificacin del adquiriente o usuario:
Apellidos y nombres
Nmero de documento de identidad

Nmero de autorizacin de impresin

otorgado por la SUNAT: que debe estar junto
con los datos de la empresa grfica

Destino del original y las copias:

En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE
USUARIO

2.3.

TICKET O CINTA EMITIDA POR MQUINA REGISTRADORA

Casos en los cuales se emitirn tickets o cinta emitida por mquina

registradora:

En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendr

derecho a ejercer crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado

Estos comprobantes permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar

gasto o costo para efecto tributario, siempre que contengan:

El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del

adquiriente o usuario
Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.

2.3.1. REQUISITOS DEL TICKET O CINTA EMITIDA POR MQUINA

REGISTRADORA:
INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del emisor
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket
Nmero de RUC

Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora

Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora
Bien vendido, servicio prestado y/o cdigo que lo identifique
Importe de la venta o del servicio prestado
Fecha y hora de emisin
Debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo.

Para que este documento sirva para ejercer derecho a crdito fiscal
o sustentar costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido
en original y una copia, adems de la cinta testigo y deben
contener:
El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social
del adquiriente o usuario
Se discrimine el monto del impuesto

2.4.

RECIBO POR HONORARIOS

Casos en los cuales se emitirn recibos por honorarios:

Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier

profesin, arte, ciencia u oficio.
Por todo servicio que genere rentas de cuarta categora, salvo los casos
en que exista excepcin de emitir el recibo por honorarios.
2.4.1. REQUISITOS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS:
INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del obligado

Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social del adquiriente o usuario.
Apellidos y nombres
Direccin del establecimiento donde est En caso el cliente o usuario no requiera sustentar
costo o gasto, se debe consignar SIN RUC
ubicado el punto de emisin
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante:
RECIBO POR HONORARIOS

Descripcin o tipo de servicio prestado

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Monto de los honorarios

Datos de la imprenta que realizo la

impresin:

Nmero de RUC

Fecha de impresin

Monto discriminado de:

Los tributos que graven la operacin (tasa)
Aporte obligatorio del Sistema Nacional de Pensiones
(SNP) O AL Sistema Privado de Pensiones (SPP),
indicando la tasa correspondiente.

Nmero de autorizacin de impresin Importe

neto
recibido
por
el
servicio
otorgado por la SUNAT: que debe estar prestado,expresado numrica y literalmente.
junto con los datos de la empresa grfica

Destino del original y las copias:

En el original: USUARIO
En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT

2.5.

Fecha de emisin

LIQUIDACIN DE COMPRA

Casos en los que se emitirn Liquidacin de Compra:

Sern emitidas por las personas naturales y jurdicas por las adquisiciones
que efecten a personas naturales productoras y/o acopiadoras de
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera
artesanal, artesana, desperdicios y desechos metlicos, desechos de
papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen
comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC.

Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Asimismo es preciso sealar que permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal
y debe considerarse que el impuesto deber ser retenido y pagado por el
comprador, quien queda designado como agente de retencin.
2.5.1. REQUISITOS DE LA LIQUIDACIN DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA
Datos de identificacin del vendedor
Apellidos y nombres
Domicilio del vendedor y lugar donde realiz la
operacin
Nmero del documento de identidad

Datos de identificacin del comprador

Apellidos y nombres, denominacin o razn

social

Adems deben consignar su nombre

comercial si lo tuvieran.

Direccin del domicilio fiscal y del

establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
Nmero de RUC

Denominacin del Comprobante:

LIQUIDACIN DE COMPRA

Producto comprado, indicando la cantidad y

unidad de medida

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Precios unitarios e los productos comprados

Datos de la imprenta que realizo la Valor de venta de los productos comprados

impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin Monto discriminado del tributo que grave la
otorgado por la SUNAT: que debe estar operacin, indicando la tasa la tasa que
corresponde
junto con los datos de la empresa grfica

Destino del original y las copias:

Importe total de la
numrica y literalmente
En el original: COMPRADOR
En la primera copia: VENDEDOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda
COPIA SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV

compra,

expresado

Fecha de emisin

2.6.

COMPROBANTE DE OPERACIONES - LEY N 29972

Casos en los que se emitir el Comprobante de Operaciones - Ley N 29972:

Se emitirn por las cooperativas agrarias, si adquieren de sus socios

bienes muebles y/o servicios, de conformidad con la Ley N 29972
Permitirn sustentar costo o gasto para efecto tributario

2.6.1. REQUISITOS DE LAS COMPROBANTE DE OPERACIONES LEY

29972:

INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del adquiriente o

usuario:

Denominacin
Direccin
del
domicilio
fiscal
y
del
establecimiento donde est localizado el punto
de emisin.
Nmero de RUC

Datos de identificacin del vendedor y/o prestador:

Apellidos y nombres
Direccin del domicilio fiscal y establecimiento
donde se realiz la operacin

Denominacin del Comprobante:

Nmero de RUC. Si el vendedor o el prestador no
COMPROBANTE DE OPERACIONES LEY cuenta con nmero de RUC, se deber consignar el
nmero de RUC, se deber consignar el nmero de su
29972
documento de identidad.

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Descripcin detallada del bien o servicio prestado,

indicando sus caractersticas. Tratndose de bienes
se indicar, adems, la cantidad y unidad de medida.

Datos de la imprenta que realizo la impresin: Precios unitarios

Nmero de RUC

Fecha de impresin
Nmero de
autorizacin
de
impresin Valor de venta de los productos comprados,importe
otorgado por la SUNAT: que debe estar junto de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado
con los datos de la empresa grfica
numrica y literalmente.

Destino del original y las copias:

En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
En
la
primera
copia:
VENDEDOR
PRESTADOR
En la segunda copia: SUNAT

Fecha de emisin
O

RECUERDE
Que ya es posible emitir comprobantes de pago por Internet:

2.7.

Facturas electrnicas
Recibos por honorarios electrnicos.
Para emitirlos debe ingresar a Operaciones en Lnea SOL y
afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica SEE.

OTROS DOCUMENTOS
Se emitirn en los siguientes casos:
a) Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de
Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo regular
de pasajeros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N
27261, Ley de Aeronutica Civil del Per.
b) Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero
y de seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no
autorizadas a captar recursos del pblico, que se encuentren
bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros.
c) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones y por las Entidades Prestadoras de
Salud, que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones y de la Superintendencia de Entidades Prestadoras
de Salud, respectivamente, cuando estn referidos a las
operaciones compatibles con sus actividades segn lo
establecido por las normas sobre la materia.
d) Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de
energa elctrica y agua; as como por los servicios pblicos
de telecomunicaciones que se encuentren bajo el control del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones y del Organismo
Supervisor de Inversin Privada en Telecomunicaciones
(OSIPTEL).

e) Plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de

productos o agentes de intermediacin, por operaciones
realizadas en las bolsas de valores o bolsas de productos
autorizadas por la CONASEV.
f) Cartas de porte areo y conocimientos de embarque por el
servicio de transporte de carga area y martima,
respectivamente.
g) Plizas de adjudicacin emitidas con ocasin del remate o
adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros
pblicos y todas las entidades que rematen o subasten bienes
por cuenta de terceros.
h) Certificados de pago de regalas emitidos por PERUPETRO
S.A., siempre que cumplan con los requisitos y caractersticas
establecidos por Resolucin Ministerial.
i) Formatos proporcionados por el lnstituto Peruano de
Seguridad Social (IPSS) para los aportes al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo que efecten las
entidades empleadoras a travs de las empresas del Sistema
Financiero Nacional.
j) Documentos emitidos por las empresas que desempean el
rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de
crdito y/o dbito emitidas por bancos e instituciones
financieras o crediticias, domiciliados o no en el pas. Estas
empresas podrn incluir en los comprobantes de pago que
emitan, segn el formato que autorice la SUNAT y bajo las
condiciones que sta establezca, las comisiones que los
referidos bancos e instituciones perciban de los
establecimientos afiliados a los mencionados sistemas de
pago.
k) Documentos que emitan las empresas recaudadoras de la
denominada Garanta de Red Principal a la que hace
referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133
Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas
Natural por los servicios que prestan, en los que se podrn
incluir, segn el formato que autorice la SUNAT y bajo las
condiciones que sta establezca, los comprobantes de pago
correspondientes a la Garanta de Red Principal.
l) Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte
nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la
autorizacin de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas.
m) Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial
que prestan servicios de transporte areo no regular de
pasajeros y transporte areo especial de pasajeros.
n) Documentos emitidos por el operador de las sociedades
irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no lleven

o)

p)

q)

r)

contabilidad independiente y que se dediquen a actividades de

exploracin y explotacin de hidrocarburos, por la
transferencia de bienes obtenidos por la ejecucin del contrato
o sociedad, que el operador y las dems partes realicen
conjuntamente en una misma operacin.
Documentos correspondientes a las dems partes, distintas
del operador, de las sociedades irregulares, consorcios, joint
ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente y que
se dediquen a actividades de exploracin y explotacin de
hidrocarburos, por la transferencia de bienes obtenidos por la
ejecucin del contrato o sociedad, que todas las partes
realicen conjuntamente en una misma operacin.
Recibos emitidos por el servicio pblico de distribucin de gas
natural por red de ductos, prestado por las empresas
concesionarias de dicho servicio, a que se refiere el
Reglamento de Distribucin de Gas Natural por Red de
Ductos, aprobado por Decreto Supremo N 042-99-EM y
normas modificatorias.
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de
revisiones tcnicas vehiculares, a las que se refiere el artculo
103 del Reglamento Nacional de Vehculos, aprobado por
Decreto Supremo N 058-2003-MTC y normas modificatorias,
y el artculo 4 de la Ordenanza N 694 de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, por la prestacin de dicho servicio.
Documentos emitidos por las empresas que desempean el
rol adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas de
crdito emitidas por ellas mismas.

Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto, costo o

crdito deducible para efecto tributario, segn sea el caso, siempre
que se identifique al adquirente o usuario:
a) Recibos por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes
muebles e inmuebles que generen rentas de primera categora
para efecto del Impuesto a la Renta, los cuales sern
proporcionados por la SUNAT.
b) Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el
arrendamiento de sus bienes inmuebles.
c) Boletos emitidos por el servicio de transporte:
c.1. Terrestre regular urbano de pasajeros.
c.2. Ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea
local, a que se refieren las normas sobre la materia.
d) Boletos numerados o entradas que se entreguen por
atracciones o espectculos pblicos en general.

e) Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial

con fines agrarios y por el pago de la cuota a los que se
refieren los artculos 28 y 48, respectivamente, del
Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua aprobado
por Decreto Supremo N 003-90-AG.
f) Documentos emitidos por los servicios aeroportuarios
prestados a favor de los pasajeros por CORPAC S.A. o la
empresa a la que el Estado Peruano haya dado en concesin
algn aeropuerto o el Gobierno Local o Regional que
administre un aeropuerto.
Para la emisin de dichos documentos se podr utilizar los
siguientes mecanismos:
Etiquetas autoadhesivas.
Medios electrnicos, de acuerdo a lo que establezca la
SUNAT.

g) Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de

venta de terrenos, los correspondientes a las subastas
pblicas y a la retribucin de los servicios que presta, al
amparo de lo establecido en la Tercera Disposicin
Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 27046.

No permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito

deducible, ni ejercer el derecho al crdito fiscal:
a) Billetes de lotera, rifas y apuestas.
b) Documentos emitidos por centros educativos y culturales
reconocidos por el Ministerio de Educacin, universidades,
asociaciones y fundaciones, en lo referente a sus actividades
no gravadas con tributos administrados por la SUNAT. En
caso de operaciones con sujetos que requieran sustentar
gasto o costo para efecto tributario, se requerir la emisin de
facturas.
c) Los documentos detallados en los numerales 6.1, 6.2 y 6.3 del
presente artculo debern contener el nmero de RUC del
emisor y un nmero correlativo que los identifique.
3. AUTORIZACIN DE COMPROBANTES DE PAGO
3.1. COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA IMPRESA
Las Facturas, Boletas de Venta, Liquidaciones de Compra, Recibos por
Honorarios, Notas de Crdito, Notas de Dbito, Guas de Remisin, Boletos de
Viaje, entre otros, son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos
que pueden emitirse de manera impresa. Para tal efecto, el Formulario N 816

ser utilizado por los contribuyentes que soliciten autorizacin para la

impresin, para lo cual puede:
Solicitar la impresin de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada,
sin necesidad de acercarse a la SUNAT, pues las imprentas estn conectadas
a travs del Sistema SUNAT Operaciones en Lnea - SOL. Lo nico que se le
pide es firmar 2 ejemplares del formulario N 816 y presentar el original y
copia de su documento de identidad. Si la impresin la va solicitar un tercero
distinto al titular o representante legal debe mostrar su documento de
identidad, considerando los requisitos que se indican en el procedimiento N7
del TUPA de SUNAT.
3.2.

COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA ELECTRNICA

Los comprobantes de pago que pueden emitirse de manera electrnica son

Recibos por Honorarios Electrnicos, Facturas Electrnicas, Notas de Crdito
Electrnicas y Notas de Dbito Electrnica. Para acceder a este sistema de
emisin tenga en cuenta que:

Su domicilio fiscal debe tener la condicin de Habido.

No debe hallarse en el estado de Suspensin Temporal de Actividades o
Baja de Inscripcin
Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta
Categora, segn corresponda.
Para el caso de los que emitan factura electrnica, deben adicionalmente
encontrarse acogidos al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)
o al Rgimen General.

Para emitir sus comprobantes electrnicos solo debe ingresar a SUNAT

Virtual, seleccionar SUNAT Operaciones en Lnea, ingresar su Clave SOL e
ingresar al mdulo "Sistema de Emisin Electrnica SEE" opcin: Emisin de
Documentos Electrnicos.
4. GUAS DE REMISIN
4.1. DEFINICIN Y ASPECTOS GENERALES
Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes
entre distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos
relevantes, que se detallan en el siguiente cuadro:

TRANSPORTE PRIVADO
El transporte de los bienes es
realizado por el propietario o
poseedor
Se debe emitir:
GUA DE REMISIN REMITENTE

TRANSPORTE PBLICO
El servicio de transporte es prestado por
terceros

Se deben emitir:
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA Y
GUA DE REMISIN REMITENTE

Las guas de remisin y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS
EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.

Se considera que no existe gua de remisin, cuando:

El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha de inicio del
traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La direccin debe contener en forma especfica:
Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va
Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociacin, etc)
Distrito, provincia y departamento.

RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE
DETRACCIONES, deben estar sustentados, con:

La Gua de remisin que corresponda.

El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin,
conforme las normas del Sistema de Detracciones..

TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIN

En este caso no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por
el remitente los datos de los bienes transportados, en tanto se tengan los
siguientes documentos:

4.2.

Declaracin nica de Aduanas.

En la gua de remisin debe consignarse el nmero de la
Declaracin nica de Aduanas.
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin,
conforme las normas del Sistema de Detracciones.

GUA DE REMISIN REMITENTE

La gua de remisin remitente debe contener la siguiente informacin:

INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA

Datos de identificacin del remitente:

Direccin del punto de partida:
Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Excepto si el mismo coincide con el punto de
Se debe consignar el nombre comercial si lo emisin del documento
tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde

est localizado el punto de emisin. Podr

consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante:
GUA DE REMISIN-REMITENTE

Direccin del punto de llegada

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Fecha de emisin del Comprobante de

Retencin

Motivo del traslado:

Datos de identificacin del destinatario

Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a
tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el
tipo y nmero de documento de identidad.
En caso el destinatario sea el mismo remitente
se consignar: EL REMITENTE

Venta
Compra
Devolucin
Consignacin
Importacin
Exportacin

Venta sujeta a confirmacin

Traslado
entre

establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para

transformacin
Recojo de bienes
Traslado
por
emisor
itinerante
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los
puntos anteriores.

Datos de la imprenta
impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin

que

realizo

la Datos de identificacin de la unidad de

transporte y conductor
Marca y nmero de placa
Nmero de licencia de conducir

Nmero de autorizacin de impresin Datos del bien transportado

otorgado por la SUNAT: que debe estar junto
Descripcin detallada
con los datos de la empresa grfica
Cantidad y peso total
Unidad de medida

Destino del original y las copias:

En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

Fecha de inicio del traslado

RECUERDE
La Gua de remisin de remitente debe contener:
El cdigo de autorizacin emitido por el sistema de control de rdenes
de pedido (scop), como requisito no necesariamente impreso, en la venta de
combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.
En el traslado de mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto
hasta el almacn aduanero, conforme a la ley general de aduanas, la gua
de remisin remitente debe contener en sustitucin de la informacin no
necesariamente impresa:

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto

Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social
del transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque
Nmero del contenedor
Nmero del precinto, cuando corresponda
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda
Nmero de manifiesto de carga

No ser necesario consignar los datos de identificacin de la unidad de

transporte y del conductor, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo indicar
el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del
transportista.

4.3.

El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el nmero de

RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del
concesionario postal.
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA

La gua de remisin transportista debe contener la siguiente informacin:

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA

INFORMACIN IMPRESA

Datos de identificacin del transportista:

Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Se debe consignar el nombre comercial si lo
tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC

Distrito y departamento del punto de

partida
En caso que el punto de emisin coincida con
el punto de partida no se requiere consignar
este dato.

Nmero de Registro otorgado por el Distrito y departamento del punto de

Ministerio
de
Transportes
y llegada
Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los
vehculos del transportistas, propios o
tomados en arrendamiento financiero tuviera
una capacidad de carga til mayor a dos
toneladas mtricas (2TM)
Denominacin del documento:
GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTA

Datos de identificacin de la unidad de

transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo
Nmero de la constancia de Inscripcin del

vehculo o Certificado Vehicular expedido por

el
Ministerio
de
Transportes
y
Comunicaciones.
Nmero de licencia de conducir

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Cuando corresponda la emisin de la gua

de remisin remitente, se consignar el
nmero y serie de la misma o comprobante
de pago, que puedan sustentar el traslado de
los bienes.

Datos de la imprenta que realizo la Fecha de inicio del traslado

impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin
otorgado por la SUNAT: que debe estar

junto con los datos de la empresa grfica

Destino del original y las copias:

En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

Transporte subcontratado
En este caso el tercero debe emitir la gua de
remisin transportista, consignando:
Los requisitos impresos y no necesariamente
impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades
subcontratadas
Nmero de RUC, nombres y apellidos o
denominacin o razn social de la empresa
de transporte que realiza la subcontratacin.
Se describir d talladamente el bien
cuando los bienes trasladados sean de
propiedad o estn en posesin de sujetos
no obligados a emitir guas de remisin,
comprobantes de pago, sujetos del nuevo
RUS o emitan recibos por honorarios

Datos de identificacin del remitente

Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado
a tenerlo, en cuyo caso deber consignar el
tipo y nmero de documento de identidad.
Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado
a tenerlo, en cuyo caso deber consignar el
tipo y nmero de documento de identidad.
Cuando el remitente y el destinatorio
coincidan, se consigna la frase. "EL
REMITENTE."
Nmero de RUC del sujeto que efecta el
pago del servicio de transporte, o tipo y
nmero de documento de identidad y
apellidos y nombres

4.4.

EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE GUA DE REMISIN REMITENTE

No ser exigible la emisin de la Gua de Remisin Remitente en los

siguientes casos:
EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN REMITENTE

SI EL COMPRADOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO DE LOS

BIENES
El traslado ser sustentado con el original de la factura y el vendedor debe
consignar en dicho documento:
Las direcciones detalladas del punto de partida y de llegada.
No existe obligacin de Gua de remisin remitente.
SI EL VENDEDOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO
El original y la copia SUNAT de la factura sustentan el traslado y se debe
indicar lo siguiente:
Marca y placa del vehculo
Numero de licencia de conducir
Direccin del punto de partida y llegada, indicadas de manera especfica.
SI EL TRASLADO ES REALIZADO POR CONSUMIDORES FINALES
En este caso los traslados sern sustentados con:
Boleta de venta
Tickets emitidos por mquinas registradoras

o
o
o

SI LA COMPRA SE REALIZA CON LIQUIDACIN DE COMPRA

El traslado ser sustentado por el remitente con la liquidacin de compra que
debe contener la siguiente informacin:
Marca y placa del vehculo
Numero de licencia de conducir
Direccin del punto de partida y llegada, indicadas de manera especfica.

4.5. EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN

REMITENTE Y TRANSPORTISTA
EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN REMITENTE
Y TRANSPORTISTA

o
o

CUANDO
EL
TRASLADO
SE
REALIZA
POR
TRANSPORTE
INTERPROVINCIAL REGULAR DE PASAJEROS
El traslado ser sustentado:
Con boleta de venta (si es realizado por un consumidor final)
Con factura (cuando los bienes son enviados por sujetos que desean sustentar
crdito fiscal, costo o gasto)

VENTA A CONSUMIDORES FINALES, por medio de INTERNET, TELFONO,

TELEFAX O SIMILARESFONO, TELEFAX O SIMILARES
El traslado ser sustentado con:
El comprobante de pago emitido por el vendedor y
El traslado se debe realizar en vehculos no motorizados o bicimotos, motonetas,
motocicletas, triciclos, motorizados, cuatrimotos o similares.

4.6.

CASOS ESPECIALES EN LA EMISIN DE GUAS DE REMISIN

CASOS ESPECIALES EN LA EMISIN DE GUAS DE REMISIN

SE EMITIRA UNA SOLA GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA

Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o
estn en posesin de:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin
Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES
O TRANSPORTE MULTIMODAL
En la gua de remisin (Remitente y Transportista) deber detallarse por cada tramo:
Direccin del punto de partida
Direccin del punto de llegada
Datos del vehculo y conductor (Marca y nmero de placa del vehculo, Certificado de
Habilitacin Vehicular del MTC y N de Licencia de Conducir)
CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO
El transportista (tercero) subcontratado emitir la GUA DE REMISIN
TRANSPORTISTA con:
Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
La indicacin de traslado en unidades subcontratadas
N de RUC, nombres y apellidos o razn social de quien realiza la subcontratacin.
CUANDO EL TRASLADO ES REALIDO POR EL TRANSPORTISTA CON MS DE
20 REMITENTES
Este traslado puede ser sustentado con una GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA, con:

La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado

original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los
adquirientes, N de DNI, direccin especfica del punto de llegada y el traslado se
debe realizar dentro de una provincia.

TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES

El traslado ser sustentado con las Guas de Remisin (remitente y transportista) y se
debe:
Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarn para las
ventas a realizarse.
En las Guas de Remisin se podrn omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeracin de los comprobantes de pago
emitidos.
TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA
Este traslado puede ser sustentado con UNA GUA DE REMISIN REMITENTE, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado
original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los
adquirientes, N de DNI, direccin especfica del punto de llegada y
el traslado se debe realizar dentro de una provincia.

5. NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

5.1. NOTAS DE DBITO
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor
con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses
por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una
nota de dbito como documento sustentatorio de penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
contrato.
Ejemplo de Nota de Dbito:
La empresa Pepe Gordillo SA efectu la venta de diversos bienes por un
precio total de S/. 5,000.00 a su cliente Coco Delgadillo EIRL emitiendo y
otorgndose la Factura 001-250 del 05/01/2014. Posteriormente, con fecha
08/01/2014 producto de la revisin de la Orden de Compra la empresa Pepe
Gordillo SA detecta que el precio unitario de los bienes debi ser mayor
habindose cometido un error al momento de la facturacin inicial.
En ese sentido, al ser el precio total mayor al originalmente consignado en la
factura, procede a emitir y otorgar la Nota de Dbito 001-005 por la diferencia
de precio a su favor.
5.2.

NOTAS DE CRDITO

Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del Impuesto a la
Renta, y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta
categora, con motivo de anulaciones, descuentos o bonificaciones,
devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn
modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crdito Fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con
consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el
mismo comprobante de pago. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota
de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido,
su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de
la empresa.
Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la devolucin
de un producto originalmente transferido, cuanto ste asume la obligacin del
canje de productos por otros de la misma naturaleza, en aplicacin de
clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en contratos de
compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha obligacin.
Ejemplo Nota Crdito

La empresa Silvio Sabina SAC efectu la venta de 500 bolsas de cemento

con fecha 15 de agosto a su cliente Empresa Constructora SA por un precio
total de S/.20,000.00 (incluido IGV).
De la revisin de la mercadera recibida Empresa Constructora SA detecta
25 bolsas vencidas por lo cual efecta la devolucin de estas. En ese sentido
el proveedor Silvio Sabina SAC procede a emitir y otorgar la Nota de Crdito
que corresponde por un precio total de S/. 1,000.00 (incluido IGV) con el fin de
reducir el monto total de la operacin producto de la devolucin de mercadera
vencida.

6. OPERATIVIDAD
Oportunidad de emisin y otorgamiento
SITUACIN

OPORTUNIDAD

En el momento en que se entregue el bien

o en el momento en que se efecte el pago, lo que
ocurra primero.

EN LA TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES

En caso la venta se realice por internet,

telfono, telefax u otros medios similares, en los que
el pago se efecte mediante tarjeta de crdito o de
dbito y/o abono en cuenta con anterioridad a la
entrega del bien, el comprobante de pago deber
emitirse en la fecha en que se reciba la conformidad
de la operacin por parte del administrador del
medio de pago o se perciba el ingreso y otorgarse
conjuntamente con el bien

En el caso de bienes en consignacin, el

comprobante se emitir dentro de los 9 das hbiles
siguientes a la fecha en que el consignatario venda
los mencionados bienes.

EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS

Cuando uno de los siguientes supuestos ocurra

primero:

La culminacin del servicio

La percepcin o retribucin, parcial o total,

debindose emitir el comprobante de pago por el
monto percibido

El vencimiento del plazo o de cada uno de

los plazo fijados o convenidos para el pago del
servicio, debindose emitir el comprobante de pago
por el monto que corresponda a cada vencimiento

RETIRO DE BIENES MUEBLES

TRANSFERENCIA DE BIENES
INMUEBLES

En la fecha del retiro

Lo que ocurra primero entre:

La fecha en que se perciba el ingreso

La fecha en que se celebre el contrato

PRIMERA VENTA DE BIENES INMUEBLES En la fecha en que se perciba el ingreso por el

REALIZADA POR EL CONSTRUCTOR
monto que se perciba, sea total o parcial.
TRANSFERENCIA DE BIENES, POR
PAGOS PARCIALES RECIBIDOS
ANTICIPADAMENTE A LA ENTREGA DEL
BIEN

En la fecha y por el monto percibido

EN LOS CONTRATOS DE
CONSTRUCCIN

En la fecha de percepcin del ingreso, sea total o

parcial y por el monto efectivamente percibido

EN LOS CASOS DE ENTREGA DE

DEPSITO, GARANTIA, ARRAS O
SIMILARES, CUANDO IMPLIQUEN EL
NACIMIENTO DE LA OBLIGACIN
TRIBUTARIA

En el momento de la percepcin del ingreso y por el

monto percibido

6.1. EXCEPCIN DE LA OBLIGACIN DE EMITIR COMPROBANTES DE

PAGO
EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE COMPROBANTES DE PAGO

La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la

Iglesia Catlica y por las entidades del Sector Pblico Nacional, salvo las empresas
conformantes de la actividad empresarial del Estado.

La transferencia de bienes por causa de muerte o anticipo de legtima

La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por canillitas

El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehculos

Los ingresos que perciban por las funciones de directores de empresas, albaceas,
sndicos, gestores de negocios, mandatarios, regidores de municipalidades y actividades
similares

Ingresos que provengan de la contraprestacin por servicios prestados bajo el Rgimen

Especial de Contratacin Administrativa de Servicios CAS, a que se refiere el Decreto
Legislativo N 1057 y modificatorias.

La transferencia de bienes de bienes por medio de mquinas expendedoras automticas

accionadas por monedas de curso legal, siempre que dichas mquinas tengan un
dispositivo lgico contador de unidades vendidas, debidamente identificadas (marca, tipo y

nmero de serie).

Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD) por los asegurados
potestativos a que se refiere la Ley N 26790 Ley de la Modernizacin de la Seguridad
Social en Salud.

Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica Nacional del Per,
prestados por sus miembros a entidades pblicas o privadas, siempre que la retribucin
que por dichos servicios perciba cada uno de sus miembros en el transcurso de un mes
calendario no exceda de S/. 1500.00

La transferencia de bienes de bienes por medio de mquinas expendedoras automticas

accionadas por monedas de curso legal, siempre que dichas mquinas tengan un
dispositivo lgico contador de unidades vendidas, debidamente identificadas (marca, tipo y
nmero de serie).

6.2. CONSULTA Y BAJA DE COMPROBANTES

6.2.1. CONSULTA DE COMPROBANTES DE PAGO
Para la consulta de las autorizaciones solicitadas por el contribuyente se
puede acceder a travs de la clave sol a la opcin COMPROBANTES DE
PAGO/COMPROBANTES
DE
PAGO
FSICOS/CONSULTO
MIS
COMPROBANTES DE PAGO/CONSULTA DE AUTORIZACIONES.
6.2.2. BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO
De conformidad con el numeral 4 del artculo 12 del Reglamento de
Comprobantes de pago, debern declarar a travs de la Clave SOL, en la
opcin COMPROBANTES DE PAGO/FORMULARIO VIRTUAL N 855,
denominado Declaracin de baja y cancelacin, en los siguientes casos:
DECLARACIN DE BAJA Y CANCELACIN FORMULARIO VIRTUAL N
855

La baja de serie cuando se retire uno o ms puntos de emisin.

La baja de documentos por deterioro.
La baja de documentos por robo o extravo
La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos por honorarios,
notas de crdito, notas de dbito por cambio de rgimen, con motivo
del ingreso al Nuevo Rgimen nico Simplificado.
La cancelacin de autorizacin de impresin cuando no se llegue a
imprimir los documentos autorizados. La declaracin ser presentada
antes o conjuntamente con la siguiente solicitud de impresin

La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se comunica.

La declaracin ser presentada antes o conjuntamente con la
comunicacin de baja de tributos.

Los documentos declarados de baja debern ser destruidos. La declaracin

de baja y cancelacin, salvo el caso de robo o extravo, no exime de la
responsabilidad por la circulacin posterior de los documentos.
A partir de la declaratoria de baja de documentos se considera que estos
dejan de existir como tales, por lo que su uso con posterioridad a dicha
declaratoria acarrear la configuracin de las infracciones previstas en los
numerales 1, 4, 8 y 15 del artculo 174 del Cdigo Tributario, segn
corresponda.
6.2.3. REGISTRO DE
DOCUMENTOS

OPERACIONES,

ROBO

EXTRAVO

DE

El robo o extravo de documentos no entregados deber declararse a la

SUNAT dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de producidos los
hechos, consignando el tipo de documento y la numeracin de los mismos.
La declaracin de baja de documentos por motivo de robo o extravo no
exime al contribuyente de la obligacin de sustentar la baja con la copia
certificada de la denuncia policial, cuando la SUNAT as se lo requiera. La
denuncia policial deber realizarse con anterioridad a la presentacin de la
declaracin de baja de los documentos robados o extraviados.
El robo o extravo de documentos entregados no implica la prdida del
crdito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario, sustentados en dichos
documentos, siempre que el contribuyente acredite en forma fehaciente
haber cumplido en su debido momento con todos los requisitos que
estipulan las normas pertinentes para que tales documentos sustenten
vlidamente el crdito fiscal, o el costo o gasto para efecto tributario y
adems tenga a disposicin de la SUNAT:

La segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o

extraviado, de ser el caso, o, en su defecto,
Copia fotosttica de la copia destinada a quien transfiri el bien o lo
entreg en uso, o prest el servicio, del documento robado o extraviado,
o de la cinta testigo.

Quien transfiri el bien o lo entreg en uso, o prest el servicio -o su

representante legal declarado en el RUC- deber entregar dicha copia
fotosttica al adquirente o usuario que lo solicite y consignar en la misma
su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de entrega y, de ser
el caso, el sello de la empresa.

Tratndose de los documentos a que se refiere el literal d) del numeral 6.1

del artculo 4 del presente reglamento, se emitir un duplicado exacto con
la denominacin "segundo original", del documento robado o extraviado.
La SUNAT ejercer las acciones fiscalizadoras necesarias a efecto de
comprobar la autenticidad de los actos referidos