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CALDAS
PDA de CALDAS
CONCURSO DE MRITOS
CM-SV-001-2012
ANEXO TCNICO
INTRODUCCIN
La modernizacin empresarial de las entidades encargadas de prestar los servicios
pblicos de acueducto, alcantarillado y aseo es un propsito prioritario del Gobierno
Nacional y es un requisito indispensable para que los municipios puedan garantizar a toda
la poblacin la prestacin de los servicios eficientes y de buena calidad.
En el departamento de Caldas, las entidades prestadoras de los servicios de agua potable y
saneamiento bsico atraviesan en la actualidad serias dificultades financieras, debido
principalmente a las deficiencias de sus sistemas comerciales. La difcil situacin comercial
es, a su vez, consecuencia de los bajos niveles de recaudo, en este contexto, es necesario
que las entidades prestadoras de los servicios, generen los recursos necesarios para
revertir esta situacin y al mismo tiempo, sean el medio de contacto cordial y horizontal
con los usuarios a fin de satisfacer sus demandas.
Para desarrollar una gestin comercial competente, es fundamental contar con
informacin real, confiable y actualizada de cada uno de los usuarios de los servicios. Ello
se logra mediante el levantamiento o actualizacin contina de un catastro de usuarios,
que es la base para realizar una gestin comercial eficiente y emprender cualquier
programa o proyecto de mejoramiento.
OBJETO
Seleccionar un contratista para Elaborar y/o actualizar el catastro de usuarios en las
cabeceras urbanas de los municipios de Aguadas, Anserma, Aranzazu, Belalczar,
Chinchina, Filadelfia, La Dorada, Manzanares, Marmto, Marquetalia, Marulanda, Neira,
Norcasia, Pacora, Palestina, Pensilvania, Riosucio, Risaralda, Salamina, Saman, San
Jose, Supia, Victoria y Viterbo del Departamento de Caldas.
ALCANCE
A continuacin se presentan las actividades y sub actividades inherentes a la elaboracin
e implementacin del catastro de usuarios como una herramienta de gestin y de
modernizacin empresarial.
Las principales actividades de EL CONTRATISTA sern:
1.2
BASE DE DATOS.
El Contratista, deber disear e implementar una base datos que facilite el registro y
categorizacin de todos los datos de la ficha de captura, en la cual se puedan digitar
todos los datos recolectados en el censo de usuarios y o potenciales. Al finalizar el censo
esta base de datos contendr al menos, toda la informacin que contendr la base de
datos geogrfica georreferenciada, por tal motivo cada registro o usuario censado estar
identificado por medio de un cdigo que lo asocie a su ubicacin geogrfica, es decir un
cdigo asociado al predio en el cual se ubica el cliente.
Esta base de datos deber presentarse en un formato que se ajuste de manera precisa a
cada sistema comercial de las empresas objeto del censo de usuarios, facilitando las
labores de gestin de datos que cada una de ellas ejecute.
La informacin que debe contener la base de datos ser como mnimo la siguiente:
1.2.1 INFORMACIN GENERAL
1. N Formulario
2. Fecha de recoleccin de la informacin
3. Nombre de la persona que realiza el levantamiento de la informacin
4. Departamento, Municipio, Localidad, Barrio, Lote, Codificacin IGAC (Sector y
Manzana) codificacin DANE (Sector, Seccin y Manzana).
5. Logo contratista, logo contratantes y nombre del proyecto por localidad
1.2.2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Croquis con la ubicacin del predio y su(s) descole (s) con su respectiva topnimia
ELABORAR DIBUJO
1.2.4.2 ASEO:
1.2.4.2.1 Informacin del Servicio
N de suscriptor
Servicio de Aseo
servicio puerta a puerta
Tiene opcin de ser multiusuario
SI_____ NO____
SI_____ NO____
SI_____ NO____
1.2.4.3 Gas:
1.2.4.3.1 Informacin del Servicio
N suscriptor: ______
Servicio de gas
SI_____ NO____
Estado de la conexin: con servicio____, cortado____, suspendido____, sin
conexin____.
Cada punto tendr asociado los datos recolectados en campo, el producto final ser un
archivo shapefile de puntos con todos los clientes de la empresa y sus respectivos datos.
2.4
El CONTRATISTA elaborar una tabla mediante la cual asigne a cada cuadrilla las rutas
y el nmero de predios que debe encuestar cada uno de los das que durar el censo.
Cada pareja deber levantar un mnimo el nmero de encuestas diarias programadas en
el cronograma de actividades, que garanticen la ejecucin del contrato en el trmino
previamente establecido.
2.5 PREPARACIN DE MATERIAL Y FORMULARIOS
EL CONTRATISTA deber garantizar la entrega a los encuestadores de los recursos
mnimos a utilizar para documentar y registrar la informacin a recolectar.
El material mnimo que deber estar listo antes de adelantar las actividades de campo
ser el siguiente:
o
o
o
o
o
o
o
El supervisor deber realizar la revisin en campo de una muestra aleatoria todos los
das.
La informacin incompleta se refiere a la ausencia de informacin relacionada con la
caracterizacin del usuario o caracterizacin del servicio, en tanto que las irregularidades
se detectarn mediante una evaluacin de la informacin aplicando criterios mnimos
como los que expresan a continuacin:
o
o
o
PROCESAMIENTO DE DATOS
EQUIPO DE TRABAJO
Coordinador Social:
Perfil profesional:
Formacin mnima exigida: Profesional en el rea social, Trabajador Social, Profesional
en Desarrollo Familiar o afines al rea social.
Experiencia: tres (3) aos de experiencia general, de los cuales dos (2) debern ser de
experiencia en trabajo directo con comunidades.
Profesional social 5 (1 por Subregin)
Persona encargada de controlar el proceso de informacin y divulgacin a la comunidad
de las labores que adelantar EL CONTRATISTA bajo el marco del contrato. Igualmente
debe coordinar y verificar que se realice el acompaamiento social a los usuarios antes,
durante y despus del proceso.
Perfil profesional:
Formacin: Profesional en el rea social, Sociologa, Trabajador Social, Psiclogo,
Profesional en Desarrollo Familiar o afines al rea social.
Experiencia: Dos (2) aos de experiencia general, de los cuales uno (1) debern ser de
experiencia en trabajo directo con comunidades.
Personal de procesamiento de datos
Personas encargadas diariamente y en la oficina, del procesamiento de toda la
informacin derivada del censo y de velar por la calidad en la conformacin de la base de
los datos catastrales.
Perfil profesional:
Formacin: Bachiller con formacin en Secretariado. Conocimientos en manejo de
herramientas informticas.
Experiencia: Un (1) ao de experiencia en la labor de documentacin y procesamiento de
datos.
Encuestadores
Personas encargadas de efectuar, previo su entrenamiento, el levantamiento de las
encuestas, mediante la toma de informacin veraz y oportuna sobre cada uno de los
conceptos definidos en ella, con la ayuda de planos de ruta y bajo el control de los
supervisores de campo.
Perfil
Formacin: Bachiller.
Experiencia: Capacitacin y conocimientos previos en labores similares de recoleccin de
informacin puerta a puerta, deber tener habilidades de comunicacin y expresin
verbal.
6. ANEXOS
o
o
o
o
o
o
o
ANEXO A1.
FORMATO CU-001. CONTROL DIARIO DE ENCUESTAS
Da RESPONSABLE
Asignado
Predio
inicial
Predio
final
Pareja 1
10-000501-02
10-060500-00
Pareja 2
20-000500-00
20-060500-00
Pareja 3
30-000501-01
30-000500-00
Pareja 4
40-000501-01
40-000500-00
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
Ejecutado
Predio
inicial
Predio
final
Pendientes
Observaciones
ANEXO A2.
FORMATO CU-002. NOTIFICACIN DE NUEVA VISITA
Municipio de XXXXX
FORMATO CU-005. ANLISIS COMPARATIVO DE LA ESTRUCTURA DE CLIENTES
Fecha: _________
SERVICIO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
SIN
CON
SIN
CON
SIN
CON
USO/Estrato
censo
censo
censo
censo
censo
censo
RESIDENCIAL
Estrato 1
Estrato 2
Estrato 3
Estrato 4
Estrato 5
Estrato 6
OFICIAL
COMERCIAL
INDUSTRIAL
TOTALES