La provincia scout, la cual integra en su seno a los grupos ubica-

dos en un territorio asignado, es además de unidad administrati-

va la representación de nuestra Asociación en ese territorio.
La provincia scout requiere de una estructura tal que permita a
los grupos scouts a los que sirve, el mantenerlos en óptimo fun-
cionamiento, logrando así que niños y jóvenes, así como scouters
y dirigentes, obtengan los beneficios del movimiento scout. La
toma de decisiones que se lleve a cabo en los órganos provincia-
les redundará en mayor membresía, mejor infraestructura y un
desarrollo sostenido a lo largo de los años.
Este manual establece claramente la manera en la que opera la
provincia scout. A lo largo de sus diversos capítulos se explica
quienes integran los órganos de toma de decisión, la frecuencia
de sus sesiones, la obligación de informar, los dirigentes que sir-
ven a las diversas comisiones de la provincia, etc.
Esta nueva edición ha sido revisada por diversas personas que
generosamente han aportado su experiencia y conocimientos
para dar como resultado un nuevo manual de operación- nivel
provincia. A todos ellos nuestro más grande reconocimiento y
gratitud.
Sin embargo, de nada serviría todo el trabajo aquí depositado si
la lectura de este manual no trajera como consecuencia el que las
provincias lograran mejores resultados. Este material debe servir
de guía para mejorar las estructuras, para fortalecer la toma de
decisiones, para informar clara y precisamente.
Esperamos que a través de su lectura surja un gran deseo de
mejorar lo existente y sobre todo de transformar el deseo en
acción.
Siempre listo para Servir
Raúl A. Sánchez Vaca, jefe scout nacional.
ÍNDICE
CAPÍTULO I: PROVINCIA SCOUT 11
Definición y objetivo , integración
CAPÍTULO II: CONSEJO DE PROVINCIA 13
Definición y autoridad, objetivo, integración, repre-
sentación, funciones, sesiones del Consejo de Provin-
cia, acuerdos del Consejo de Provincia, jurisdicciones
del Consejo de Provincia, invitados especiales.
CAPÍTULO III: COMITÉ DE PROVINCIA 21
Definición, objeto, integración, funciones, sesiones.
CAPÍTULO IV: ASAMBLEA INFORMATIVA 25
DE PROVINCIA
Definición y funciones, integración, sesión y convo-
catoria de la Asamblea, contenido del informe, acta
de la Asamblea, informar es obligatorio.
CAPÍTULO V: ASAMBLEA PARA FIJAR 29
LA CUOTA ANUAL DE PROVINCIA
Definición y funciones, integración, sesión de la
Asamblea, convocatoria de la Asamblea, acta de la
Asamblea.
CAPÍTULO VI: ASAMBLEA ELECTORA 31
DE ASOCIADOS DE PROVINCIA
Definición y funciones, integración, sesión de la
Asamblea, convocatoria, candidatos a ser asocia-
dos, celebración de la Asamblea, elecciones de aso-
ciados, acta de la Asamblea.
CAPÍTULO VII: LAS COMISIONES DE PROVINCIA 35
Definición y denominación, integrantes, funciones,
sesiones.
CAPÍTULO VIII: LAS SUB-COMISIONES
DE PROGRAMA EDUCATIVO
Definición, obligación de integrarlas, integrantes,
objetivo, funciones, sesiones.
CAPÍTULO IX: FUNCIONES DE LOS DIRIGENTES
Presidente de provincia, vicepresidente de provin-
cia, secretario de provincia, tesorero de provincia,
vocales de provincia, comisionado de recursos hu-
manos de provincia, comisionado de operación de
provincia, comisionado de programa educativo de
provincia, comisionado internacional de provincia,
comisionado de relaciones de provincia, comisio-
nado para el crecimiento, subcomisionado para el
crecimiento, subcomisionado de recursos huma-
nos, subcomisionado de operación de provincia,
subcomisionado de programa educativo de provin-
cia, colaboradores de provincia, asesor religioso de
provincia.
39
CAPÍTULO 1
43
1.1. DEFINICIÓN Y OBJETO.
Provincia scout es el conjunto de grupos situados en un área
geográfica determinada por la Comisión Ejecutiva Nacional. El
objeto de la provincia es que se practique el escultismo en su
territorio por el mayor número de niños y jóvenes.
Para lograr su objeto coordina y apoya actividades de progra-
ma educativo scout, recursos humanos, difusión del escultismo
y desarrollo de grupos scouts. Asimismo apoya los servicios que
ofrece la ASMAC como registro nacional a la membresía, pro-
veeduría de bienes y servicios, publicaciones, bibliotecas, cam-
pos scouts y otros análogos. En una misma área geográfica (dele-
gación política, ciudad, poblado, municipio) no podrán coexistir
grupos ni distritos de dos o más provincias diferentes.
1.2. INTEGRACIÓN.
Los grupos scouts de una provincia se integran en distritos. Los
distritos de la provincia se componen con no menos de dos ni
más de ocho grupos. Los grupos scouts que integran el distrito
deberán contar cuando menos con dos secciones consecutivas y
su respectivo Consejo de Grupo.
La provincia scout debe contar con un Consejo y un Comité de
Provincia que se organizan según este manual. Su funcionamien-
to se rige según el Manual de Operación Nivel Provincia.
La provincia scout que no cuente con la estructura de distrito (*)
deberá integrar a los jefes de grupo (**) en su Consejo de Pro-
vincia, siempre y cuando se solicite autorización a la Comisión
Ejecutiva Nacional Ejecutiva Nacional para funcionar sin distritos
y se determine un periodo razonable en el cual se comprometa
Manual de Operación Nivel Provincia
la provincia a desarrollar la estructura de distrito, el cual no po-
drá ser mayor a 24 MESES a partir de la fecha de aprobación.
En caso de que el Consejo de Provincia omita solicitar a la Co-
misión Ejecutiva Nacional el trabajar sin distritos y por lo tanto
no cuente con la autorización respectiva de éste último órgano,
se aplicará de manera inmediata una amonestación por parte del
jefe scout nacional al presidente de provincia, invitándolo a regu-
larizar la situación a la brevedad.
(*) Señalada en el Reglamento.
(**) Los grupos representados en el Consejo de Provincia debe-
rán de ser aquellos que cuenten con por lo menos dos secciones
consecutivas con la membresía registrada mínima reglamentaria
a excepción de aquellos grupos de reciente creación que estén
en el primer año de su gestión, quienes podrán contar con una
sola sección con la membresía registrada mínima reglamentaria
en el transcurso de ese año.
12
CAPÍTULO 1I
2.1. DEFINICIÓN Y AUTORIDAD.
El Consejo de Provincia es el órgano administrativo y de toma de
decisiones en donde radica la máxima autoridad de la provincia.
El Consejo de Provincia responde de su gestión ante la Comisión
Ejecutiva Nacional.
2.2. OBJETO.
Desarrollar la infraestructura necesaria para que se practique el
escultismo en su territorio por el mayor número de niños y jó-
venes posible, así como conseguir el apoyo suficiente para que el
movimiento scout se desarrolle plenamente, además:
a) Aplicar el Esquema Nacional de Programa Educativo en
los grupos scouts del territorio asignado.
b) Aplicar el Esquema Nacional para los Recursos Humanos
en los scouters y dirigentes de su jurisdicción.
c) Vigilar que se apliquen adecuadamente los ordenamientos
y políticas de la Asociación en su jurisdicción.
2.3. INTEGRACIÓN.
El Consejo de Provincia se integrará con los siguientes dirigentes:
a) El presidente de provincia, quien lo representa y preside
sus sesiones,
b) el vicepresidente de provincia, quien sustituye al presi-
dente en su ausencia, pero no puede, a su vez, hacerse
representar,
c) los comisionados de distrito de la provincia, quienes se pue-
den hacer representar por su subcomisionado de distrito,
siempre que no sean más de dos sesiones consecutivas.
d) el tesorero de la provincia y
Manual de Operación Nivel Provincia
e) el secretario de la provincia.
f) En el caso en que no existan distritos, el Consejo de Pro-
vincia se integrará por los jefes de grupo, siempre y cuando
éstos representen a grupos que cumplan con los requisitos
establecidos en el artículo 4 del reglamento de la Asocia-
ción, quienes se pueden hacer representar por el subjefe
de grupo que pertenece al Consejo de Grupo, siempre y
cuando esto no sea en más de dos ocasiones, las cuales no
pueden ser consecutivas en el transcurso de un año.
La integración del Consejo de Provincia se lleva a cabo conforme
al reglamento de la ASMAC y a este manual.
2.4. REPRESENTACIÓN.
El Consejo de Provincia es presidido y se hace representar por
el presidente. En su ausencia temporal, éste puede ser represen-
tado únicamente por el vicepresidente, o en su defecto, quien
designe el Consejo. Dicha designación debe constar en actas.
La ausencia absoluta o definitiva del presidente de provincia
hará que el vicepresidente de provincia, asuma el cargo, previo
nombramiento de la Comisión Ejecutiva Nacional. En caso de
no contar con vicepresidente de provincia, el comisionado de
operación de provincia convocará a una Asamblea Extraordina-
ria para hacer una nueva elección de presidente de provincia,
en conformidad con el artículo 49 del reglamento, a más tardar
dentro del mes siguiente al de su baja.
La provincia no debe funcionar sin presidente por más tiempo
que el mencionado. Si funcionara sin presidente por mayor tiem-
po, el comisionado nacional de operación o por conducto del
subcomisionado nacional de operación designado por la Comi-
sión Nacional de Operación para atender su provincia, convoca-
rá a los jefes de grupo de la provincia a una Asamblea Extraordi-
naria para hacer la elección correspondiente. Si no es electo, la
Comisión Ejecutiva Nacional designará a quien deba asumir esas
funciones.
14
Consejo de Provincia
2.5. FUNCIONES.
Las funciones del Consejo de Provincia son los siguientes:
a) Fijar los lineamientos generales para el desarrollo del Plan
de Trabajo de la provincia y hacer que éstos sean congruen-
tes con los lineamientos fijados por la Asamblea Nacional de
Asociados integrados en el Plan Nacional vigente.
El Consejo de Provincia y el Comité de Provincia deberán
de elaborar el Plan de Trabajo a partir de los lineamientos
fijados por el Consejo de Provincia. Éste deberá elabo-
rarse antes de la celebración de la Asamblea Informativa
de Provincia de los años pares, para que previo acuerdo
del Consejo, le sea presentado y entregado un ejemplar a
cada grupo durante la Asamblea. Este plan regirá el trabajo
del Consejo y del Comité de Provincia para los dos años
siguientes.
En caso de que no se hubiera realizado dicho plan, es obli-
gación del Consejo en turno elaborarlo en los dos prime-
ros meses de su gestión.
Se deberán hacer evaluaciones semestrales al Plan de Pro-
vincia y los resultados de la evaluación deberán de presen-
tarse en una junta de jefes de grupo convocada ex profe-
so para este informe. Copia de este informe deberá ser
enviada a la Comisión Nacional de Operación en el mes
siguiente a la realización de la junta. Las evaluaciones de-
berán realizarse en los meses de mayo o junio, así como
noviembre o diciembre.
b) Recibir los informes del Comité de Provincia a través del
presidente de provincia.
c) Evaluar las acciones, planes e informes del Comité de Pro-
vincia.
d) Evaluar el trabajo de los distritos de su provincia.
e) Vigilar y responsabilizarse de que se integren todas las co-
misiones de provincia.
f) Desarrollar, cuando menos, dos acciones al año para proyec-
tar la buena imagen del movimiento scout en la localidad.
15
Manual de Operación Nivel Provincia
g) Hacer que se cumplan en su territorio los ordenamientos
y disposiciones de la Asociación.
h) Tomar acuerdos pertinentes para el mejor desarrollo de
la provincia.
i) Propiciar el crecimiento del escultismo en el territorio de
su jurisdicción.
j) Vigilar y responsabilizarse del registro en la Asociación de
todos los integrantes de la provincia scout.
Funciones eventuales:
a) Tramitar ante la Comisión Ejecutiva Nacional los nombra-
mientos del presidente y vicepresidente de provincia elec-
tos según el artículo 17 del reglamento.
b) Tomar acuerdos para la aceptación de nuevos grupos, asig-
nar territorialidad a cada distrito y solicitar a la Comisión
Ejecutiva Nacional su aprobación.
c) Dar a cada grupo scout el número con el que se debe iden-
tificar y registrar. Cuando se presente el caso, cancelarlo
o cambiarlo, notificando de ello a la Comisión Ejecutiva
Nacional.
d) Aprobar el presupuesto anual de su provincia previo a la
fijación de la cuota anual de la Provincia.
e) Elaborar con el Comité de Provincia el plan de acción anual
para participar en el Reconocimiento Nacional al Mérito,
evaluar el avance del mismo, emitiendo sus recomenda-
ciones al respecto.
f) Apoyar la proveeduría de bienes y servicios para la provin-
cia de acuerdo con el reglamento y todos aquellos apoyos
necesarios a la membresía.
g) Cuando así lo decida, proponer a la Comisión Ejecutiva
Nacional nombramiento de miembros honorarios. La de-
signación de éstos debe recaer en personas positivamente
ejemplares para la juventud que sean residentes en la juris-
dicción de la provincia. La credencial de un miembro ho-
norario es válida solamente por un año y el Consejo puede
solicitar su renovación al finalizar el año, si así lo acuerda.
16
Consejo de Provincia
h) Con la autorización de la Comisión Ejecutiva Nacional,
contratar personal que colabore en el logro de los objeti-
vos de la provincia y ayude en la labor de los dirigentes de
la misma. El presidente y el tesorero de la provincia cuida-
rán que se cumplan con las obligaciones fiscales y laborales
de los empleados así contratados.
i) Informar detalladamente a la membresía de su jurisdicción
sobre el desarrollo de la provincia, haciendo recomendacio-
nes para la buena marcha del escultismo en su territorio. El
informe deberá de darse por lo menos una vez al año du-
rante los meses de octubre o noviembre, en una Asamblea
anual informativa de provincia, haciendo llegar, por escrito
este informe a la Comisión Nacional de Operación.
2.6. SESIONES DEL CONSEJO DE PROVINCIA.
a) El Consejo de Provincia deberá sesionar por lo menos una
vez cada tres meses pero puede hacerlo cuantas veces lo
crea necesario. Si transcurrieran cuatro meses y un Con-
sejo de Provincia no se hubiera reunido, cualquier comi-
sionado de distrito o jefe de grupo podrá notificarlo a la
Comisión Nacional de Operación o al subcomisionado
nacional de operación asignado a la provincia, para que
se convoque de inmediato. Si aún así no se reuniera, se
aplicará la respectiva sanción. La Comisión Ejecutiva Na-
cional, por conducto del subcomisionado nacional de ope-
ración designado para la provincia en cuestión, informará
de lo que se acuerde en este órgano para solucionar la
situación.
b) Para que la sesión del Consejo sea válida, es necesario
que esté presente más de la mitad de sus miembros. Si
no se diese ese evento, se citará a una nueva reunión y en
caso de nuevamente no contar con el quórum necesario,
el presidente o el secretario darán aviso a la Comisión Eje-
cutiva Nacional a través del subcomisionado nacional de
operación designado, para que éste órgano determine lo
conducente.
17
Manual de Operación Nivel Provincia
c) El calendario de las sesiones ordinarias, siendo éstas cuan-
do menos cuatro en el año, lo dará a conocer el Consejo
en la Asamblea anual informativa de la provincia del año
precedente.
d) Las convocatorias para las demás sesiones se harán, en
la sesión precedente, a los miembros presentes en ella y
a los ausentes se hará con siete días de anticipación, por
lo menos, por conducto de miembros del Consejo expre-
samente delegados para el efecto, lo cual debe constar en
el acta del Consejo. En caso de urgencia el presidente o
el vicepresidente pueden convocar a sesión extraordinaria
sin que haya condición para la convocatoria de tiempo an-
ticipado ni ninguna otra.
e) En las sesiones de Consejo no deberá haber personas
ajenas al mismo excepto por aquellas que hubieran sido
invitadas expresamente por el presidente de provincia y
aceptadas por el Consejo. Los asociados miembros de
la provincia o del nivel nacional, por su propio derecho,
podrán asistir para contribuir con sus aportaciones al de-
sarrollo del movimiento scout en la provincia respectiva,
respetando el orden del día de la sesión, ateniéndose a lo
dispuesto en los estatutos.
Por ninguna circunstancia personas ajenas al Consejo o
miembros de éste que no tengan registro vigente podrán
participar en la votación de acuerdos, de comprobarse di-
cha circunstancia causará baja automática del presidente
de provincia.
2.7. ACUERDOS DEL CONSEJO DE PROVINCIA.
Los acuerdos del Consejo de Provincia obligan a todos los miem-
bros de ella, siempre y cuando éstos no se contrapongan a orde-
namiento o política alguna emitida por órganos superiores.
Los acuerdos y decisiones del Consejo se tomarán por mayoría
de los miembros presentes en la sesión declarada legalmente ins-
talada y constarán en actas que firmarán quien presidió y quien
haya actuado como secretario.
18
Consejo de Provincia
Una copia del acta deberá ser enviada dentro de los siguientes
quince días a la Comisión Nacional de Operación y a cada uno de
los integrantes del Consejo de Provincia.
Los acuerdos deberán darse a conocer a los miembros de la pro-
vincia por algún medio impreso o electrónico (Ya sea envío de
correos por internet, publicaciones en páginas web, distribución
en medios digitales, etc.).
2.8. JURISDICCIÓN DEL CONSEJO DE PROVINCIA.
El Consejo puede modificar las decisiones de sus respectivos
Consejos de Distrito y en su caso las acordadas por los respecti-
vos Consejos de Grupo, esto último cuando la estructura de dis-
trito no se encuentre aún constituida. Las decisiones del Consejo
de Provincia pueden ser modificadas por la Comisión Ejecutiva
Nacional.
2.9. INVITADOS ESPECIALES.
Por proposición de uno o varios integrantes del Consejo, y con
el acuerdo favorable de éste, puede haber invitados a alguna o
algunas de sus sesiones.
Los invitados pueden ser o no miembros de la Asociación, pero
estos no pueden ser invitados permanentes, su participación no
deberá exceder más de dos sesiones programadas en el calen-
dario anual de juntas de Consejo de Provincias entregadas en la
Asamblea anual informativa.
Los invitados no se convierten, por ese hecho, en miembros de
la Asociación ni del Consejo de Provincia.
Los asociados miembros de la provincia o del nivel nacional, por
su propio derecho, podrán asistir para contribuir con sus aporta-
ciones al desarrollo del movimiento scout, respetando el orden
del día de la sesión, ateniéndose a lo dispuesto en los estatutos.
Los invitados tendrán voz pero no voto en las sesiones del Con-
sejo y no se consideran integrantes de éste para los efectos del
reglamento.
Se sugiere que el Consejo invite a participar en alguna o varias
de sus sesiones a personas importantes de la localidad y de pre-
19
Manual de Operación Nivel Provincia
ferencia hacerlos permanecer sólo un lapso corto de la reunión
y tratar durante su estancia temas del interés de cada invitado
fomentando con ello el interés y la buena disposición de éstos
hacia el movimiento scout.
Igualmente se sugiere que se invite con la mayor frecuencia po-
sible al subcomisionado nacional de operación designado por la
Comisión Nacional de Operación a la provincia, con el objeto de
que pueda conocer el desarrollo de las diversas provincias que
le han sido asignadas y además contribuir con su participación al
mejor desenvolvimiento de ella. En las sesiones tendrá voz pero
no voto.
También se sugiere invitar a algún joven miembro de la rama
mayor para que conozca del actuar del Consejo y pueda aportar
opiniones de valor.
20
CAPÍTULO III
3.1. DEFINICIÓN
El Comité de Provincia es el órgano de coordinación y ejecución
de las acciones del Plan y del Programa de la Provincia.
El Comité de Provincia responde de su gestión ante el Consejo
de Provincia.
3.2. OBJETO.
Desarrollar acciones concretas para que se practique el escultis-
mo conforme a los lineamientos de la ASMAC primordialmente,
en lo establecido en el Esquema Nacional de Programa Educati-
vo, el Esquema Nacional para los Recursos Humanos, los orde-
namientos y políticas.
3.3. INTEGRACIÓN.
El Comité de Provincia se integra con los siguientes miembros:
a) El presidente de provincia, quien lo representa y preside
sus sesiones.
b) El vicepresidente de provincia, quien sustituye al presiden-
te en su ausencia.
c) El secretario de provincia,
d) El tesorero de provincia y de los siguientes comisionados
de provincia:
e) El comisionado de recursos humanos de provincia,
f) El comisionado de operación de provincia,
g) El comisionado de programa educativo de provincia,
h) El comisionado de relaciones de provincia,
i) El comisionado internacional de provincia,
j) El comisionado para el crecimiento de provincia.
Manual de Operación Nivel Provincia Comité de Provincia

Excepto el presidente (quien puede ser representado por el vi- f) Asesorar a los distritos de la provincia para que éstos estén
cepresidente de provincia), ninguno de sus integrantes puede en posibilidades de que todos los grupos lleven a cabo las
hacerse representar en sus sesiones. acciones fijadas en el documento “Plan de Grupo”, y las
concernientes al documento “Plan de Distrito”.
3.4. FUNCIONES. g) Por conducto del comisionado de provincia de cada área,
Las funciones del Comité son las siguientes: hacer las publicaciones necesarias para el desarrollo de la
a) Formular en conjunto con el Consejo el Plan de Trabajo de Provincia.
la Provincia a partir de los lineamientos que fije el Consejo Eventuales
y hacer que éste sea congruente al Plan de Trabajo de la
a) Revisar los presupuestos de cada comisión de provincia,
Asociación. El Plan de trabajo se deberá elaborar por dos
integrar el presupuesto anual de la Provincia y presentarlo
años.
al Consejo de Provincia para su aprobación, un mes antes
Éste deberá elaborarse antes de la celebración de la
de la celebración de la Asamblea para fijar la cuota anual
Asamblea Informativa y la Asamblea electora de presiden-
de provincia.
te de provincia de los años pares, para que previo acuerdo
b) Organizar las Asambleas Anuales Informativa y Electiva de
del Consejo, le sea presentado y pueda ser entregado un
asociados de provincia en las fechas que señalan el regla-
ejemplar a cada grupo durante la Asamblea.
mento y los estatutos.
En conjunto con el Consejo de Provincia deberá hacer eva-
c) Formular el calendario anual de actividades de la provin-
luaciones semestrales al Plan de Provincia. Los resultados
cia con base en lo establecido en el Plan de Trabajo de la
de la evaluación deberán de presentarse en una junta de
Provincia, integrar las actividades del nivel nacional y una
jefes de grupo convocada ex profeso para este informe,
vez aprobado por el Consejo darlo a conocer a toda la
copia de este informe deberá ser enviada a la Comisión
membresía de provincia.
Nacional de Operación a más tardar un mes después de
d) Dar informes y facilidades de actuación a los asociados re-
celebrada la Asamblea Informativa.
sidentes en la localidad para que cumplan sus funciones.
b) Elaborar con el Consejo de Provincia el plan de acción
El Comité de Provincia responde de su gestión ante el Consejo
anual para participar en el Reconocimiento Nacional al
de Provincia a través del presidente de provincia.
Mérito y evaluar el avance del mismo, emitiendo sus reco-
mendaciones al respecto. 3.5. SESIONES.
c) Armonizar en sus sesiones los planes de acción de las co-
El Comité de Provincia debe sesionar por lo menos una vez al
misiones de provincia, que deben ser congruentes con el
mes, pero puede hacerlo cuantas veces lo juzgue necesario.
Plan de Trabajo de la Provincia y de la Asociación. Para lo
cual deberán proponer al Consejo planes de acción com- Para que sesione basta con la presencia de más de la mitad de
plementarios o necesarios para desarrollar las acciones sus miembros.
que le encomendó dicho Consejo. Las sesiones las convoca el presidente de provincia, en su defec-
d) Coordinar y ejecutar las acciones que sean necesarias para to el vicepresidente. No se requiere de notificación previa.
cumplir los acuerdos del Consejo de Provincia.
e) Recibir informes de los comisionados de provincia sobre
sus actuaciones, resultados y planes de acción.
22 23
 CAPÍTULO IV

4.1. DEFINICIÓN Y FUNCIONES.

La Asamblea Informativa de Provincia es la reunión donde el
Consejo de Provincia informa a los asistentes sobre las acciones
y actividades desarrolladas en la provincia.
Se reúne una vez al año con la conducción del presidente o, en su
defecto, por quien designe el Consejo de Provincia.
La Asamblea no tiene autoridad y sólo toma las decisiones con-
cernientes a la aprobación del informe.
Es responsabilidad del presidente de provincia que se lleve a
cabo la Asamblea Informativa de Provincia. La no realización de
la Asamblea es causal de baja del presidente de provincia.
4.2. INTEGRACIÓN.
La Asamblea se integra con las siguientes personas:
a) Todos sus miembros mayores de edad con registro vigente.
b) En su caso los patronos o patrocinadores de los grupos
integrantes de la Provincia.
c) El comisionado nacional de operación o el subcomisionado
nacional de operación designado por la Comisión Nacio-
nal de Operación para atender a esa provincia.
d) Los antiguos scouts radicados en el territorio provincial
debidamente registrados en la ASMAC.
e) Los invitados por el Consejo de Provincia, aún cuando no
sean miembros de la Asociación, como autoridades loca-
les, simpatizantes, etc.
f) Los asociados radicados en el territorio de la provincia, aún
cuando no sean miembros de ella, podrán asistir para con-
tribuir con sus aportaciones al desarrollo del movimiento
Manual de Operación Nivel Provincia
scout, respetando el orden del día de la sesión, ateniéndo-
se a lo dispuesto en los estatutos.
4.3. SESIÓN Y CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA.
La Asamblea se llevará a cabo una vez al año durante los meses de
octubre o noviembre, en la fecha y lugar que el Consejo señale.
La convocatoria a ella deberá hacerse por escrito y, además, por
otros medios que el Consejo juzgue convenientes, por lo menos
con quince días de anticipación a la fecha de su celebración. La
convocatoria deberá ser notificada a la Comisión Ejecutiva Na-
cional por conducto de la Comisión Nacional de Operación.
Hará la convocatoria el Consejo de Provincia. Si pasado el tér-
mino señalado no la convocara, el comisionado nacional de ope-
ración, por conducto del subcomisionado nacional de operación
designado para atender a esa provincia, la convocará y vigilará
que se efectúe en la fecha que él señale.
4.4. CONTENIDO DEL INFORME.
El informe deberá contener lo siguiente:
a) Presentación de logros y avances del Plan de Trabajo fija-
dos por el Consejo de Provincia (Plan de Trabajo aproba-
do por acuerdo del Consejo.)
b) Relatoría de lo acontecido desde la Asamblea Informativa
anterior o, en el caso de nuevas Provincias desde la funda-
ción de la misma.
c) Relato de los servicios importantes rendidos a la comuni-
dad local sea en actividades de niños y jóvenes u órganos
de la Provincia.
d) Informes de actividades de cada una de las comisiones y
subcomisiones de provincia.
e) Informe de acciones relevantes de grupos y distritos de su
jurisdicción.
f) Informe financiero que incluya detalle de ingresos y egre-
sos, así como el balance general con los anexos suficientes
para que sea transparente hacia la membresía el uso de los
recursos de la provincia. Estos informes deben ser compa-
rativos con el presupuesto aprobado.
26
Asamblea Informativa de Provincia
g) Reconocimientos scouts otorgados a jóvenes, dirigentes y be-
nefactores de la provincia, referidos en el Reglamento en la
Sexta Sección del Capítulo III “Reconocimientos scouts”.
h) Calendario de actividades para el siguiente año, expresan-
do los objetivos que se pretenden alcanzar con cada una
de ellas.
i) Calendario de sesiones ordinarias del Consejo de Provincia.
j) Lista de recursos materiales necesarios y planes de acción
para lograrlos.
k) Plan de captación y formación de scouters y dirigentes
para el siguiente año.
l) Estado de avance en que se encuentra la provincia con
respecto al Reconocimiento Nacional al Mérito.
m) Resumen de la membresía, separando los niños y jóvenes
por sección, los scouters y dirigentes de grupo y los de los
niveles distrito y provincia, comparando las cifras cuando
menos con las de los dos años anteriores, con el objeto de
ver sí se cumplen sus metas de crecimiento.
n) Relación de bienes muebles e inmuebles, en su caso con
número de inventario y estado actual.
o) Relación de grupos que han elaborado el “Plan de Grupo”
y sus resultados.
4.5. ACTA DE LA ASAMBLEA.
De toda Asamblea, se levantará acta de la que, firmada por quien
la presidió y quien haya fungido como secretario de la sesión, se
enviará el original al comisionado nacional de operación junto
con copia de los informes rendidos y planes expuestos.
4.6. INFORMAR ES OBLIGATORIO.
El presidente de la Provincia debe presentar el Acta de la Asam-
blea y sus anexos por escrito a más tardar el 31 de diciembre de
cada año, al comisionado nacional de operación, de lo contrario
el Consejo y el Comité de Provincia serán amonestados en su
conjunto. Si la entrega es por correo electrónico, deberá contar
con acuse del mismo, si es por escrito, deberá contar con el sello
de la Oficina Scout Nacional.
27
 CAPÍTULO V

5.1. DEFINICIÓN Y FUNCIONES.

La Asamblea se reúne para fijar y aprobar la cuota anual de pro-
vincia que aportarán todos los miembros para cubrir el presu-
puesto anual.
Se reúne una vez al año con la conducción del presidente o el
tesorero de provincia.
La Asamblea no tiene autoridad para otro aspecto que no sea la
aprobación de la cuota anual de provincia. Es responsabilidad del
presidente de provincia que se lleve a cabo la Asamblea.
5.2. INTEGRACIÓN.
La Asamblea se integra con las siguientes personas:
a) El presidente o tesorero de provincia
b) Los miembros del Consejo de Provincia que deseen asis-
tir.
c) Todos los jefes o subjefes de grupo de la provincia con
registro vigente.
Los jefes o subjefes de grupo no podrán hacerse representar en
la Asamblea.
5.3. SESIÓN DE LA ASAMBLEA.
La Asamblea se llevará a cabo una vez al año durante los meses
de septiembre, octubre o noviembre, en la fecha y lugar que el
Consejo señale; se reunirá para analizar las diferentes propuestas
de cuota anual para los miembros de la provincia. La realización
de dicha Asamblea debe efectuarse con anterioridad a la Asam-
blea Informativa de Provincia.
Manual de Operación Nivel Provincia
El presidente o el tesorero de provincia presentarán el presu-
puesto para el siguiente año que previamente fue aprobado por
el Consejo de Provincia así como la o las propuesta de cuota pro-
vincial a cobrar para cubrir el presupuesto. Los jefes de grupo, o
en su caso los subjefes, aprobarán la cuota por mayoría presen-
te. Cada grupo tendrá derecho únicamente a un solo voto. Los
miembros del Consejo de Provincia no votan en esta Asamblea.
En caso de no realizarse la Asamblea se entenderá que la cuota
de provincia es de cero pesos
5.4. CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA.
La convocatoria a la Asamblea deberá hacerse por escrito y, ade-
más, por otros medios que el Consejo juzgue convenientes, por
lo menos con quince días de anticipación a la fecha de su celebra-
ción, anexando el presupuesto del siguiente año aprobado por el
Consejo de Provincia. Se debe hacer llegar una copia de la misma
a la Comisión Nacional de Operación
5.5. ACTA DE LA ASAMBLEA.
De toda la Asamblea, se levantará acta, la cual deberá de ser fir-
mada por quien la presidió y quien haya fungido como secretario
de la sesión. Una copia de esta acta deber hacerse llegar al jefe
scout nacional a más tardar los siguientes 15 días de realizada
la Asamblea. Los formatos para registrar el acta de la Asamblea
serán proporcionados por la Comisión Nacional de Operación
con al menos un mes de anticipación o en el mes de septiembre
de cada año.
En caso de no enviarla a mas tardar el 15 de diciembre se con-
siderara como no realizada cayendo en el entendido de que la
cuota es de cero pesos.
30
CAPÍTULO VI
6.1. DEFINICIÓN Y FUNCIONES.
La Asamblea Electora es el órgano que determina a los miem-
bros registrados que serán asociados y representarán a la provin-
cia en la Asamblea Nacional, a excepción del presidente, quien es
miembro por derecho propio, según lo establece el capítulo II en
la sección segunda de los estatutos.
La Asamblea tiene autoridad solamente en lo que sea concer-
niente a la elección de los asociados.
Es responsabilidad del Consejo de la Provincia que se lleve a
cabo la Asamblea.
6.2. INTEGRACIÓN.
La Asamblea se integra con las siguientes personas:
a) Todos sus miembros mayores de edad con registro vigen-
te.
b) Un representante del secretario nacional, según se índica
en el punto 6.5.
6.3. SESIONES DE LA ASAMBLEA.
La Asamblea se llevará a cabo durante el mes de noviembre de
cada año en la fecha y lugar que el Consejo de Provincia señale,
siempre y cuando el secretario nacional haya notificado que se
está en posibilidad de elegir asociado(s).
6.4. CONVOCATORIA.
El Consejo de Provincia representado por lo menos por el presiden-
te y el secretario de provincia, convocará por escrito a la Asamblea
Electora de Asociados, con un mínimo de quince días naturales de
anticipación para que ésta se realice en el mes de noviembre.
Manual de Operación Nivel Provincia
Para cubrir suplencias de asociados electos, el Consejo de Provincia
deberá convocar a una Asamblea Electora de asociados denomina-
da extraordinaria con un mínimo de quince días de anticipación.
El Consejo de Provincia decidirá la forma de difundir las convo-
catorias para hacer que la conozcan todos los miembros activos
de la respectiva provincia scout que sean mayores de edad. Una
copia de ella será enviada al secretario nacional.
El Consejo de Provincia queda obligado a demostrar fehacien-
temente a los convocados que las convocatorias se emitieron
en forma satisfactoria. Será causa de anulación de la asamblea
convocada, la decisión mayoritaria de los miembros mayores de
edad expresada al secretario nacional en el sentido de que la
convocatoria no se difundió adecuadamente.
El presidente de la provincia scout que no convoque a las Asam-
bleas Electoras de asociados o no la realice en los términos de los
ordenamientos, le será cancelado el cargo.
La convocatoria a la Asamblea Electora de Provincia contendrá
los siguientes datos:
• El aviso de que son convocados todos los miembros acti-
vos de la provincia que sean mayores de edad,
• Día, lugar y hora de celebración,
• Finalidad de la Asamblea,
• El número de asociados a que tiene derecho la provincia
de conformidad con el número de niños y jóvenes regis-
trados al 30 de septiembre de ese año y notificado por el
secretario nacional.
• Una lista de las personas que cubren los requisitos para
ser electos asociados, clasificados según los estatutos.
6.5. CANDIDATOS A SER ASOCIADOS.
Para ser elegible asociado en la votación de dicha Asamblea el
candidato puede estar presente en ella o no, pero debe estar re-
gistrado en los términos del artículo 17 del Reglamento, cumplir
con los requisitos establecidos en el artículo 22 estatutario y ha-
ber aceptado por escrito su candidatura a asociado asegurando
32
Asamblea Electora de Asociados de Provincia
a satisfacción de sus electores que cumplirá con las obligaciones
de esa calidad en caso de ser electo.
El secretario nacional puede designar a un representante perso-
nal que participe en la Asamblea Electora como su delegado. El
delegado tendrá en esa Asamblea derecho de voz, pero sin voto,
y acceso a toda la documentación relativa a la Asamblea.
6.6. CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA.
La Asamblea se instalará el día y la hora indicados en la convocato-
ria con cualquiera que sea el número de los convocados presentes.
El voto de ellos será personal y no se admitirán representantes por
poder. Será presidida por el presidente de provincia, en su defecto
por el vicepresidente, en defecto de éste por el secretario de la
provincia y en defecto de éste por el que elija la Asamblea.
Actuará como secretario el de provincia o, en su defecto o si
estuviera presidiendo, quien elija la Asamblea. La Asamblea de-
signará entre los integrantes de la Asamblea a dos Escrutadores
que verificarán el número de los votantes, contarán los votos y
darán cuenta a la Asamblea del resultado de su actividad.
Las votaciones serán económicas. Las decisiones se tomarán por
mayoría simple de votos de los presentes que tengan derecho a
votar. En caso de empate se repetirán las votaciones hasta obte-
ner el resultado de la elección.
No podrá tratarse en la Asamblea otro asunto diferente a la elec-
ción de asociados.
6.7. ELECCIÓN DE ASOCIADOS.
La elección se hará de conformidad a lo establecido en los esta-
tutos artículo 23, inciso “c”.
6.8. ACTA DE LA ASAMBLEA.
De la Asamblea deberá levantarse un acta en la que conste:
• Día, lugar y hora de la celebración.
• Lista de Asistencia de los votantes con el dictamen de
los escrutadores que aseguren la mayoría de edad de
aquellos.
33
Manual de Operación Nivel Provincia
• Nombre de los asociados indicando el período para el
que fueron electos.
• Se anexará un ejemplar de la convocatoria y el currí-
culum personal y scout de los asociados electos.
• La documentación será firmada por el presidente y el
secretario de la Asamblea, los escrutadores y el re-
presentante del secretario nacional.
• Dicha documentación será enviada a la Oficina Scout
Nacional con atención al secretario nacional de modo
que obre en su poder a más tardar el 31 de diciem-
bre del año. En caso de no suceder así, la Asamblea
carecerá de validez.
34
CAPÍTULO VII
7.1. DEFINICIÓN Y DENOMINACIÓN.
Las comisiones de provincia son los órganos operativos en cada
provincia y son las siguientes:
a) Comisión de Recursos Humanos de Provincia.
b) Comisión de Operación de Provincia.
c) Comisión de Programa Educativo de Provincia.
d) Comisión Internacional de Provincia.
e) Comisión de Relaciones de Provincia.
f) Comisión para el Crecimiento de Provincia.
7.2. INTEGRANTES.
Cada comisión de provincia se integra con el respectivo comisio-
nado de provincia y los siguientes dirigentes y subcomisiones:
a) La Comisión de Recursos Humanos de Provincia se integra
con los siguientes dirigentes:
• Los subcomisionados de recursos humanos de provincia.
• Los dirigentes miembros del Equipo Provincial de
Formación
b) La Comisión de Operación de Provincia se integra con los
siguientes dirigentes:
• Los subcomisionados de operación
• Los comisionados de los distritos.
• Los jefes y los subjefes de grupo.
c) La Comisión de Programa Educativo de Provincia se inte-
gra con los siguientes dirigentes:
• El subcomisionado de manadas de provincia.
• El subcomisonado de tropas scouts de provincia.
Manual de Operación Nivel Provincia Las Comisiones de Provincia

• El subcomisionado de comunidades de caminantes de b) La de Operación, una vez cada tres meses sin los jefes y
provincia. subjefes de grupo y dos veces al año con ellos. Una de es-
• El subcomisionado de clanes rovers de provincia. tas sesiones se celebrará obligatoriamente en septiembre
para, entre otros asuntos, tratar lo relativo a las asambleas
• El subcomisionado de vida al aire libre de provincia.
anuales de distrito y las de sus grupos.
• El subcomisionado de medio ambiente y desarrollo c) La de Programa Educativo, una vez al año a más tardar el
sustentable 15 de octubre. En esa sesión deberá elaborarse una lista
• Los colaboradores de programa educativo de provincia. de sugerencias al Comité de Provincia sobre el calendario
d) La Comisión Internacional de Provincia se integra con los de actividades a su cargo, para el siguiente año.
siguientes dirigentes: d) La Internacional, una vez al año, a más tardar el 15 de
• Los subcomisionados internacionales. octubre para elaborar el calendario de actividades del año
• Los colaboradores internacionales de provincia. siguiente.
e) La de Relaciones, una vez al año, a más tardar el 15 de
e) La Comisión de Relaciones de Provincia se integra con los
octubre para elaborar el calendario de actividades del año
siguientes dirigentes:
siguiente.
• Los subcomisionados de relaciones de provincia
f) La de Crecimiento, una vez al año, a más tardar el 15 de
• Los colaboradores de relaciones de provincia. octubre para elaborar el calendario de actividades del año
• Los vocales de relaciones de los grupos. siguiente.
f) La Comisión para el Crecimiento de Provincia se integra
con los siguientes dirigentes:
• Los subcomisionados para el crecimiento de provincia.
• Los colaboradores para el crecimiento de provincia.
7.3. FUNCIONES.
Las funciones de los comisionados y subcomisionados se en-
cuentran relatadas en el capítulo noveno de este Manual de Ope-
ración.
7.4. SESIONES.
Las comisiones de provincia sesionarán únicamente para tratar los
asuntos propios de su gestión cuantas veces señale el comisionado
de provincia respectivo pero, por lo menos, las siguientes:
a) La de Recursos Humanos, una vez al año, a más tardar
el 15 de octubre para tratar, entre otras cosas, la lista de
actividades de formación que propondrá al Comité de
Provincia incluir en el calendario de actividades del año
siguiente.
36 37
 CAPÍTULO VIII

8.1. DEFINICIÓN.
Cada subcomisión de programa educativo de provincia es un
órgano integrante de la Comisión de Programa Educativo que
funciona en forma de “mesa de trabajo” de dirigentes para tratar
los asuntos de las respectivas secciones que componen las tres
ramas del movimiento scout en México.
8.2. OBLIGACIÓN DE INTEGRARLAS.
Las provincias deberán integrar las subcomisiones para dar a los
dirigentes de las correspondientes secciones asistencia en la apli-
cación del Esquema Nacional de Programa Educativo.
Las subcomisiones de programa educativo de provincia son seis:
• La subcomisión de manadas de provincia,
• La subcomisión de tropas scouts de provincia,
• La subcomisión de comunidades de caminantes de
provincia,
• La subcomisión de clanes rovers de provincia.
• La subcomisión de vida al aire libre, y
• La subcomisión de medio ambiente y desarrollo sus-
tentable
Únicamente debe existir una subcomisión de las enunciadas an-
teriormente en cada provincia.
8.3. INTEGRANTES.
Cada una de estas subcomisiones está integrada por su subcomi-
sionado de provincia, quien la preside y los jefes y los subjefes de
las respectivas secciones de los grupos scouts de la provincia.
También se integran con los colaboradores de programa educati-
vo, nombrados según el artículo 18 del reglamento.
Manual de Operación Nivel Provincia Las Sub-comisiones de Programa Educativo

8.4. OBJETO. publicarán noticias y datos importantes para las secciones

Cada subcomisión tiene por objeto vigilar y supervisar que el de su jurisdicción y realizarán otras actividades de interés
Esquema Nacional de Programa Educativo se aplique adecuada- para las secciones.
mente en sus secciones, colaborando para que: 8.6. SESIONES.
a) Se enriquezca el ambiente místico propio del movimiento Cada subcomisión de programa educativo se reunirá una vez al
scout. mes, exceptuando a aquellas provincias que por su extensión te-
b) Se ayude a la operación de las manadas, patrullas, tropas rritorial no les sea factible hacerlo con esa frecuencia. Para éstas
scout, equipos, comunidades y clanes rovers. se programarán reuniones según lo establezca el comisionado
c) Se proponga, seleccione y mejore, en cada caso, las ac- de programa educativo de provincia, pudiendo realizar éstas de
tividades idóneas para realizar los planes de progresión forma virtual por medio de recursos computacionales.
personal.
El comisionado de programa educativo de provincia deberá co-
d) Se pugné por la utilización del método scout en forma
nocer y aprobar el calendario de sesiones y contenido que esta-
constante e ininterrumpidamente durante toda la práctica
blezca cada subcomisión.
del escultismo.
e) Se participe de manera entusiasta en las actividades regio-
nales y nacionales programadas.
f) Se forme a los scouters de sección respectivos en el des-
empeño de sus funciones para la aplicación del Esquema
Nacional de Programa Educativo en su sección.
g) Se promueva la formación de sus miembros, de acuerdo
a lo establecido en Esquema Nacional para los Recursos
Humanos.
8.5. FUNCIONES.
a) La función primordial es la de reunirse en sesiones de tra-
bajo (mesas de trabajo) plenarias o fraccionadas conforme
sean los contenidos temáticos, para ayudar al subcomisio-
nado respectivo en las tareas que se le han asignado.
b) Ayudar a la detección de necesidades, de formación, para
que sobre la base de éstas necesidades se establezca un
calendario de actividades que las satisfaga.
c) Bajo la coordinación del subcomisionado, formarán un
catálogo de actividades scouts, harán propuestas so-
bre condiciones y modalidades para las especialidades y
competencias; formularán listas ilustradas de lugares para
acampar, elaborarán cancioneros scouts y guías prácticas
para organizar las actividades especiales y ceremonias;
40 41
 CAPÍTULO IX

9.1. PRESIDENTE DE PROVINCIA

9.1.1.- Nombramiento.
Es nombrado en los términos del artículo 17, inciso “c” e inciso
“i” numeral 5, así como de la sección quinta del capítulo II, artí-
culos 49 y 50 del Reglamento.
Responde de su gestión ante la Comisión Ejecutiva Nacional.
9.1.2.- Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Planeación y elaboración de programas de trabajo.
c) Dirección y manejo de recursos humanos.
d) Poseer una carrera profesional, técnica o equivalente.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Poseer la Insignia de Madera.
c) Haber participado o coordinado actividades de su provin-
cia y/o actividades nacionales.
d) Haber desempeñado algún cargo de jefatura o comisión
en cualquier nivel y demostrar resultados de su gestión.
Manual de Operación Nivel Provincia
Habilidades:
a) Que pueda sustituir temporalmente a cualquier comisio-
nado, o miembro de su equipo.
b) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
jando con eficiencia.
c) Que se relacione de forma empática con las personas.
Además:
a) Que cuente con el apoyo constante y demostrado de la
mayoría de los jefes de grupo.
b) Que tenga reputación de persona honorable en la localidad.
c) Que demuestre solvencia moral y económica.
d) Que sea ejemplo de la vivencia de los valores del movi-
Eventuales:
miento scout.
9.1.3. Funciones.
Las funciones son las siguientes:
a) Presidir las reuniones del Consejo de Provincia y del Co-
mité de Provincia.
b) Servir de enlace con las provincias cercanas a la de su juris-
dicción así como con la Comisión Ejecutiva Nacional.
c) Representar al Consejo de Provincia en su jurisdicción
d) Integrar y mantener en funciones al Comité de Provincia.
e) Atender las quejas y solicitudes de su intervención per-
sonal que haga el subcomisionado nacional de operación
designado por la Comisión Nacional de Operación para
atender a su provincia, o en su caso, por la Comisión Eje-
cutiva Nacional ante el defecto o ineficiencia de los comi-
sionados de provincia.
f) Hacer el seguimiento de las gestiones de cada miembro
del Comité de Provincia y el cumplimiento de su Plan de
Trabajo.
Compartidas:
a) Coordinar y supervisar las funciones del vicepresidente de
provincia, secretario de provincia, tesorero de provincia
las funciones de su cargo que correspondan a cada uno y
coordinar personalmente sus gestiones.
44
Funciones de los Dirigentes
b) Hacer que el Consejo y Comité de Provincia cumplan y
haga cumplir las disposiciones de la Asociación, sus estatu-
tos y reglamento en el territorio provincial.
c) Coordinar los trabajos de planeación, secretaría, tesorería
y relaciones de la provincia.
d) Hacer que el Consejo y Comité de Provincia elaboren el
Plan de Trabajo de la Provincia.
e) Conocer las tareas y funciones de los comisionados de
provincia, sus subcomisionados y colaboradores para el
mejor desarrollo de su trabajo y para dar seguridad a la
provincia de que sabe cómo mantener en funcionamiento
todas las tareas a ellos encomendados.
a) Elaborar y rendir los informes anuales de su cargo al Con-
sejo de Provincia y hacerlos llegar a la Comisión Ejecutiva
Nacional a más tardar el 31 de diciembre de cada año.
b) Designar a los comisionados, secretario y tesorero de
provincia en los términos del artículo 17 reglamento.
c) Informar al comisionado nacional de relaciones con opor-
tunidad y detalle de aquellas relaciones con terceros que
se produzcan o puedan producirse en su provincia y ten-
gan real o potencialmente efectos nacionales.
d) Entregar los reconocimientos scouts otorgados a las res-
pectivas autoridades.
e) Vigilar y pugnar constantemente por que los participantes,
scouters y dirigentes cumplan con las medidas de seguri-
dad en todos los eventos de la provincia.
f) En materia de declaraciones públicas sobre el movimiento
scout, vigilará que éstas se apeguen a los ordenamientos
de la Asociación y que los miembros autorizados cumplan
con ellos. Sin embargo para dar opiniones, es el único que
podrá hacerlo oficialmente y en caso de asuntos impor-
tantes consultará con el jefe scout o presidente nacional
como lo establece el artículo 100 del Reglamento.
g) Procurar asistir a todas las reuniones convocadas por el
nivel nacional y por el subcomisionado nacional de opera-
45
Manual de Operación Nivel Provincia
ción asignado por la CNO a su provincia, ya que en ellas se
toman acuerdos que afectan directamente a la provincia
y en las cuales debe participar activamente en la toma de
decisiones.
h) Tener vigente un plan de reemplazos de los miembros del
Consejo y Comité de Provincia.
i) Fomentar que se otorguen los reconocimientos scouts a
los miembros de su provincia, simpatizantes y personas
que con su aportación hayan hecho posible el desarrollo
del movimiento scout en su territorio, vigilando que se
cumplan cabalmente los logros o requisitos establecidos
en el reglamento.
9.2. VICEPRESIDENTE DE PROVINCIA
9.2.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
9.2.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Planeación y elaboración de programas de trabajo.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Poseer la Insignia de Madera.
c) Haber participado o coordinado actividades de su provin-
cia y/o actividades nacionales.
Habilidades:
a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
jando con eficiencia.
46
Funciones de los Dirigentes
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores de nuestro movimiento.
9.2.3. Funciones.
a) Apoyar en la coordinación de los trabajos del Consejo y
Comité de Provincia.
b) Coordinar la elaboración del informe que deba rendir pe-
riódicamente el presidente al Consejo de Provincia y el
informe anual a rendirse a la Asamblea Informativa.
c) Ayudar a los distritos, grupos y comisiones de la provincia
en lo relativo a la realización de sus planes de trabajo, en
sus actividades y en sus campañas permanentes para el
crecimiento.
Compartidas:
a) Colaborar en el seguimiento del Plan de Trabajo de Provincia.
b) Coordinar la elaboración del proyecto del Plan de Trabajo
de la Provincia. Básicamente este trabajo deberá desarro-
llarlo en el seno del Comité de Provincia, ya que los comi-
sionados son los que deben tener la mayor participación
en la ejecución de los objetivos.
Eventuales:
a) Pugnar constantemente por que los niños y jóvenes, así
como scouters y dirigentes cumplan con las medidas de
seguridad en todos los eventos de la provincia y coadyuvar
en todo momento en esta tarea.
b) Sustituir al presidente en las reuniones del Consejo y Co-
mité de Provincia en sus ausencias temporales y represen-
tar al Consejo de Provincia en ausencia temporal del presi-
dente o por coincidir con otras actividades simultáneas.
9.3. SECRETARIO DE PROVINCIA
9.3.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
47
Manual de Operación Nivel Provincia
9.3.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Poseer la Insignia de Madera.
c) Haber participado o coordinado actividades de su provin-
cia y/o actividades nacionales.
Habilidades:
a) Manejo eficiente de la comunicación escrita.
b) Trato personal.
c) Hablar fluidamente en público.
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.3.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Consejo y del Comité de
Provincia, realizando las siguientes acciones:,
• Elaborar la lista de asistencia,
• Levantar las actas y firmarlas junto con quien la pre-
sidió, entregar una copia de ellas a los miembros del
órgano a la que corresponde, dentro de los quince
días siguientes a su celebración, y guardar una copia
de cada una en los archivos de la provincia. En el caso
de los Acuerdos del Consejo de Provincia, hacer lle-
gar una copia a la Comisión Nacional de Operación
en medio impreso o electrónico, a más tardar un mes
después de realizada la sesión.
• Notificar, a las personas involucradas, sobre los acuer-
dos de ambos órganos, cuando así se disponga.
48
Funciones de los Dirigentes
b) Emitir las convocatorias a las sesiones del Consejo y del Co-
mité de Provincia. En caso de que no se celebrasen dos se-
siones consecutivas programadas del Consejo de Provincia y
en ausencia del presidente y vicepresidente de la provincia,
avisará de esto al subcomisionado nacional de operación asig-
nado, o en su defecto, a la Comisión Ejecutiva Nacional.
c) Dar seguimiento del cumplimiento de los acuerdos que se
tomen, e informar sobre ellos en las reuniones del órgano
a que corresponden.
d) Responsabilizarse del archivo general de la provincia, su
cuidado, mantenerlo actualizado y cuando la autoridad lo
requiera ponerlo a su disposición. El resguardo de él debe
llevarse a cabo en el domicilio oficial de la provincia.
e) Escribir la historia de la provincia durante su gestión, en
calidad de cronista, enlazarla con lo que haya recibido de
su antecesor en el cargo y a su vez entregarle la crónica
completa a su sucesor. Todo esto debe estar en el archivo
general de la provincia.
f) Coordinar el registro a la ASMAC de los miembros de la
Provincia, recibiendo las credenciales que la Oficina Scout
Nacional envía y entregándolas puntualmente a los jefes
de grupo para que éstos a su vez las hagan llegar a los
miembros de la ASMAC identificados en ellas.
Compartidas:
a) Coadyuvar con el secretario nacional en la difusión de los
informes a la membresía de la provincia sobre los textos
reglamentarios y estatutarios.
b) Encargarse de que la provincia cumpla con las leyes y dis-
posiciones emitidas por las autoridades federales, estata-
les, municipales o del Distrito Federal y sus delegaciones.
c) Encabezar la organización de las Asambleas Electoras de
asociados que debe celebrar la provincia de acuerdo a los
estatutos y reglamento. Incluye lo siguiente:
• Preparar y enviar a quien corresponda las convocatorias.
• Preparar la lista de los miembros que pueden ser electos
y que cumplan los requisitos señalados en los estatutos.
49
Manual de Operación Nivel Provincia
• Asesorar al presidente de la provincia en todo lo con-
ducente al desarrollo de la Asamblea.
• Hacer las listas de asistencia.
• Levantar las actas correspondientes y recabar la cu-
rrícula personal y scout de los asociados electos.
• Hacer llegar en el tiempo establecido al secretario na-
cional la documentación requerida.
Eventuales:
a) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
de vocales de la secretaría de provincia para que le auxi-
lien en la oportuna y correcta ejecución de sus funciones.
b) Colaborar con el comisionado de recursos humanos de la
provincia en la capacitación a los secretarios de distrito y
los secretarios de grupo.
9.4. TESORERO DE PROVINCIA
9.4.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
9.4.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos, manual del tesorero de provincia y
demás ordenamientos emitidos por la ASMAC.
b) Contabilidad elemental.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Haber participado o coordinado actividades de su provin-
cia y/o actividades nacionales, principalmente apoyando o
dirigiendo aspectos administrativos de las mismas.
c) Poseer la Insignia de Madera.
50
Funciones de los Dirigentes
Además:
a) Comprobar solvencia económica.
b) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.4.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Consejo y del Comité de
Provincia.
b) Hacerse responsable de los fondos y propiedades de la
Asociación en poder de la provincia. Vigilar que éstos se
manejen conforme a los estatutos y el reglamento.
c) Encargarse de que se lleven los registros contables y ela-
borar estados financieros de la provincia para ser presen-
tados al Consejo de Provincia para su aprobación y poder
informar del movimiento de fondos y el estado que guarda
la contabilidad. Deberá presentar informes resumidos a
los jefes de grupo una vez cada dos meses. Deberá pre-
sentar cuando menos dos veces al año, un informe porme-
norizado de los movimientos al Consejo. Deberá enviar
mensualmente, a la Oficina Scout Nacional, con atención
al director ejecutivo nacional, el informe aprobado por el
Consejo de Provincia y todos los comprobantes de ingre-
sos y egresos que amparen dicho informe. Con el envío de
esta documentación la Oficina Scout Nacional depositará
el monto correspondiente a las cuotas provinciales depo-
sitadas por los miembros de la misma.
d) Bajo su más estricta responsabilidad, deberá mantener la
comprobación, declaraciones, documentos, libros, regis-
tros y copias de estados financieros, guardándolos en el
domicilio oficial de la provincia y poniéndolos a disposición
de las autoridades scouts competentes.
e) Encargarse de los asuntos fiscales de la provincia, siguien-
do lineamientos dictados por la Comisión Ejecutiva Nacio-
nal, para salvaguardar los intereses y la buena reputación
de la Asociación. Presentar las declaraciones e informes a
las autoridades locales y federales, tramitar los permisos
que las leyes fijen e informar de ello a la Comisión Ejecu-
tiva Nacional.
51
Manual de Operación Nivel Provincia
f) Controlar la aplicación del presupuesto anual aprobado y
rendir informes al Comité de Provincia.
g) Vigilar que se apliquen las políticas para manejo de recur-
sos económicos que fije la Comisión Ejecutiva Nacional a
todos los niveles de la Provincia.
h) Personalmente hacer u ordenar que se hagan los pagos por
compras y gastos autorizados por el Consejo de Provincia.
Compartidas:
a) Participar en la organización de las actividades de la pro-
vincia en lo que a manejo de fondos y bienes se refiere.
b) Coadyuvar con el tesorero nacional, la Comisión Ejecutiva
Nacional y la Comisión de Vigilancia en todo lo necesario
para el buen control e información sobre fondos y bienes
de la Asociación en poder de la provincia y sus órganos.
c) Establecer sistemas de control interno de la administra-
ción de la provincia y sus órganos, como manejo de fon-
dos, equipo y mobiliario y vigilar que se cumpla con él.
d) Cobrar o hacer cobrar las cuotas de registros, de eventos
y de cualquier naturaleza que determine el Consejo de
la Provincia. Cerciorarse que el dinero cobrado sea de-
bidamente manejado, depositado en la cuenta bancaria a
nombre de la Asociación de Scouts de México A.C. que
él mismo administre y que esté a disposición de ella de
acuerdo con el control interno establecido.
e) Preparar el proyecto de presupuesto anual de la provin-
cia y presentarlo al Comité y Consejo de Provincia, para
que una vez revisado y aprobado por cada uno de dichos
órganos, presentarlo a la Asamblea Informativa de la Pro-
vincia.
f) Colaborar con la Comisión de Recursos Humanos de la
Provincia en la formación de la dirigencia encargada de
manejo de fondos y bienes.
Eventuales:
a) Preparar y presentar al Comité y al Consejo de Provin-
cia los informes financieros que deberán presentarse a la
Asamblea Informativa.
52
Funciones de los Dirigentes
b) Encabezar la organización de las campañas financieras y
participar en ellas.
c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
de vocales de tesorería para que le auxilien en la oportuna
y correcta ejecución de sus funciones.
d) Ayudar al presidente de provincia a que sean cumplidas
fielmente las obligaciones laborales, de seguridad social,
prestaciones, convenios y demás requisitos legales en caso
de tener empleados asalariados.
e) Abrir la cuenta bancaria de la provincia a nombre de la
Asociación de Scouts de México, A.C., responsabilizándo-
se de su manejo.
9.5. VOCALES DE PROVINCIA
9.5.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responden de su gestión ante el secretario, tesorero o comisio-
nado de relaciones de provincia, según el caso.
El presidente de provincia puede decidir sobre otros vocales no
adscritos a los dirigentes señalados en el párrafo anterior, para
que respondan de su gestión ante otro dirigente de provincia, en
cuyo caso se le comunicará por escrito en el mismo documento
en que se señalan sus funciones.
9.5.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos
tres años.
53
Manual de Operación Nivel Provincia
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.5.3. Funciones.
Las funciones de cada uno de ellos deben ser fijadas por el res-
pectivo titular con quien vaya a colaborar y después de ser apro-
badas por el presidente de provincia, deben notificárseles por
escrito.
9.6. COMISIONADO DE RECURSOS HUMANOS DE
PROVINCIA
9.6.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
9.6.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos, Esquema Nacional para los Re-
cursos Humanos y demás ordenamientos emitidos por la
ASMAC.
b) Planes, programas y políticas de Recursos Humanos.
c) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
d) Poseer la Insignia de Madera.
e) Ser formador certificado
f) Haber participado en la organización de oportunidades de
formación en su localidad o a nivel nacional.
Habilidades:
a) Formación de equipos de trabajo y mantenerlos trabajan-
do con eficiencia.
b) Capacitación de recursos humanos.
54
Funciones de los Dirigentes
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.6.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimien-
tos de los trabajos de la Comisión de Recursos Humanos
de la provincia de manera permanente.
c) Formar el Equipo de Formación de Recursos Humanos
de Provincia de acuerdo con las políticas emitidas por la
Comisión Nacional de Recursos Humanos.
d) Tener al día y dar a conocer a los miembros de la Comi-
sión la literatura del Esquema Nacional para los Recursos
Humanos emitida por la Comisión Nacional de Recursos
Humanos, implementándola en función de las característi-
cas y necesidades de la provincia, notificando por escrito a
la Comisión Nacional de Recursos Humanos.
e) Coordinar la planeación de los cursos de formación de la
provincia y demás acciones de formación.
f) Integrar un registro de scouters y dirigentes con los datos
actualizados de su nivel de formación.
g) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de
Provincia en el Plan de Trabajo de la misma e informar
sobre sus avances al Comité de Provincia.
h) Proponer y aprobar, de acuerdo con las normas estableci-
das, candidatos a tomar los cursos de formación de forma-
dores y de director de formación de recursos humanos.
Compartidos:
a) Aplicar el Esquema Nacional de Recursos Humanos en co-
ordinación con los demás comisionados de la provincia,
valiéndose para ello del Equipo de Formación de Recursos
Humanos de la Provincia.
b) Sistemáticamente dar a conocer su opinión, sugerencias e
informes de cada dirigente a quien observan y evalúan él y
los miembros de su Comisión en las tareas de formación al
jefe inmediato de éste, para conducir adecuadamente las
55
Manual de Operación Nivel Provincia
acciones tendientes a llevar por buen camino su desarrollo
personal dentro de la Asociación.
c) Pugnar constantemente para que en todas las actividades
de su responsabilidad los participantes tomen las medidas
de seguridad convenientes y coadyuvar en ello en todo
momento.
d) Responsabilizarse de que no participen en eventos de su
comisión personas no registradas en la Asociación, ni Diri-
gentes que no reúnan los requisitos que los ordenamien-
tos señalen.
Eventuales
a) Participar en las reuniones de su provincia y las provincias
de su región, así como nacionales de su competencia.
b) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su co-
misión. Deberá celebrar cuando menos una al año antes
del 15 de octubre para tratar, entre otras cosas, la lista
de prácticas de formación que propondrá al Comité de
Provincia incluir en el calendario de actividades del año
siguiente.
c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de
subcomisionados de recursos humanos. El Consejo de Pro-
vincia evaluará y acordará si es que se confiere el cargo.
d) Asignar funciones específicas por escrito a los subcomisio-
nados de recursos humanos de provincia.
e) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cual-
quier tipo de evento de formación que se realice en su juris-
dicción. Pueden ser personas no miembros de la Asociación,
sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella.
f) Presidir las reuniones de Gilwell de la provincia y designar
al organizador de acuerdo con el inciso anterior.
9.7. COMISIONADO DE OPERACIÓN DE PROVINCIA
9.7.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
56
Funciones de los Dirigentes
9.7.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Planeación y elaboración de programas de trabajo.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Haber participado, como asistente o coordinador en acti-
vidades de su provincia y/o en actividades nacionales.
c) Poseer la Insignia de Madera.
Habilidades:
a) Solución de conflictos.
b) Integración de equipos de trabajo.
c) Facilidad de palabra.
d) Organización de juntas de trabajo dinámicas y productivas
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.7.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimien-
tos de los trabajos de la Comisión permanentemente.
c) Dar seguimiento a la integración de los consejos de distrito
y de grupo y vigilar que funcionen como lo establece el
reglamento y los manuales de operación respectivos.
d) Informarse de la situación de cada grupo y distrito de su
provincia, emprendiendo acciones para promover su de-
sarrollo, así como realizar las observaciones pertinentes
para el correcto logro de objetivos.
e) Promover el crecimiento racional de miembros de la pro-
vincia e impulsar las acciones necesarias a que los grupos
tengan niños y jóvenes en todas las ramas.
57
Manual de Operación Nivel Provincia
f) Atender asuntos relativos al ingreso, permanencia, traslado
o baja de dirigentes de los grupos y distritos de la provin-
cia. Vigilar que se cumplan los requisitos que señalan los
artículos 16 y 17 y en caso de bajas, amonestaciones y
cancelaciones que se señalan en los artículos 43, 44, 45,
46, 47 y 48 del reglamento.
g) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comi-
sión. Deberán celebrarse cada cuatro meses con los jefes
y subjefes de grupo. Una de estas sesiones se celebrará
obligatoriamente en septiembre para, entre otros asun-
tos, tratar lo relativo a las Asambleas Anuales de distrito y
las de sus grupos.
Compartidas:
a) De acuerdo con el comisionado de cada distrito, planear
acciones y fijar metas para que de acuerdo con el Plan de
Trabajo de la Asociación y de la provincia, se establezcan
objetivos estratégicos en apoyo a los grupos y distritos.
b) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de
Provincia en el Plan de Trabajo e informar sobre sus avan-
ces al Comité de Provincia.
c) Pugnar constantemente para que en todas las actividades
de su responsabilidad los participantes tomen las medidas
de seguridad convenientes y coadyuvar en ello en todo
momento.
d) Coadyuvar con el secretario nacional en la difusión de los
informes a la membresía de la provincia sobre los textos
reglamentarios y estatutarios. En esta labor se coordinará
también con los comisionados de distrito.
e) Coordinar sus planes y acciones con los demás comisio-
nados en las sesiones del Comité de Provincia, o fuera de
esas sesiones, cuando lo juzgue necesario. Informar de
ello al presidente para facilitar la labor de coordinación
general.
f) En coordinación con el Comité de Provincia, y según el
previo acuerdo del Consejo, tramitar los permisos para
que la provincia tenga más de ocho distritos, o que algún
58
Funciones de los Dirigentes
distrito tenga más de ocho grupos, en su caso. De igual
manera tramitar la autorización de la Comisión Ejecutiva
Nacional para operar sin distritos por un plazo no mayor
a 24 meses.
Eventuales:
a) Participar en las reuniones de su provincia y las provin-
cias cercanas a su jurisdicción, así como nacionales de su
competencia.
b) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
de subcomisionados de operación de la provincia.
c) Asignar funciones específicas por escrito a los subcomisio-
nados de operación.
d) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cual-
quier tipo de evento de su comisión que se realice en su juris-
dicción. Pueden ser personas no miembros de la Asociación,
sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella.
e) En coordinación con el comisionado de recursos humanos
de provincia, aplicar el Esquema Nacional para los Recur-
sos Humanos, valiéndose para ello del Equipo de Forma-
ción de Recursos Humanos de Provincia.
f) Colaborar con el secretario de la provincia en la organiza-
ción, control y trámite de las elecciones de asociados.
g) Proponer al Comité de la Provincia la asignación de grupos y
territorios a cada distrito, asimismo realizar los trámites de re-
gistro de escudos y pañoletas de los grupos de la provincia.
h) Tramitar los permisos necesarios para el funcionamiento
de grupos especiales y grupos extranjeros, estos últimos
en coordinación con el comisionado internacional de la
provincia.
9.8. COMISIONADO DE PROGRAMA EDUCATIVO DE
PROVINCIA
9.8.1 Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
59
Manual de Operación Nivel Provincia
9.8.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de
la ASMAC en todas las ramas.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Haber participado, como asistente o coordinador en acti-
vidades de su provincia y en actividades nacionales.
c) Poseer la Insignia de Madera.
Habilidades:
a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
jando con eficiencia.
b) Que sepa comunicarse y ser empático.
c) Capacidad para organizar y dirigir eventos.
d) Capacidad de manejo y control de dinero.
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.8.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimien-
tos de los trabajos de la Comisión permanentemente.
c) Tener al día y dar a conocer a los miembros de la Co-
misión la literatura de programa emitida por la Comisión
Nacional de Programa Educativo, promoviendo su uso y
aplicación.
d) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de
Provincia en el Plan de Trabajo e informar sobre sus avan-
ces al Comité de Provincia.
e) Coordinar las actividades de programa de la provincia.
60
Funciones de los Dirigentes
Compartidas:
a) Elaborar la literatura necesaria para ayudar a la aplicación
del Esquema Nacional de Programa Educativo en su pro-
vincia, valiéndose de los subcomisionados y colaboradores
de programa educativo. Todas las publicaciones de ésta
naturaleza deberán ser enviadas para su conocimiento al
comisionado nacional de programa educativo.
b) Vigilar que se aplique adecuadamente el Esquema Nacio-
nal de Programa Educativo en las secciones de los grupos
de su provincia.
c) Pugnar constantemente para que en todas las activida-
des de su responsabilidad los participantes, scouters y
dirigentes tomen las medidas de seguridad convenientes
y coadyuvar en ello en todo momento. Cuando, por su
importancia lo requiera en eventos de niños y jóvenes,
solicitará colaboración al Comité de Provincia para que
busque apoyo institucional de las autoridades civiles y mi-
litares con ese propósito.
d) Responsabilizarse de que no participen en eventos de su
comisión personas no registradas en la Asociación, ni diri-
gentes que no reúnan los requisitos que los ordenamientos
señalen. Con la salvedad de lo mencionado en funciones
eventuales de este artículo, inciso e.
e) Coordinar sus planes y acciones con los demás comisio-
nados de provincia en las sesiones del Comité de Provin-
cia, o fuera de esas sesiones, cuando lo juzgue necesario.
Informar de ello al presidente de provincia para facilitar la
labor de coordinación general.
f) Promover en la provincia las actividades enfocadas al servi-
cio y al desarrollo de la comunidad.
Eventuales:
a) Participar en las reuniones de su provincia, las reuniones
con las provincias cercanas a su jurisdicción, así como re-
uniones nacionales de su competencia.
b) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comi-
sión. Una de ellas deberá celebrarse a más tardar el 15
61
Manual de Operación Nivel Provincia
de octubre. En esa sesión deberá elaborarse una lista de
sugerencias al Comité de Provincia sobre el calendario de
actividades a su cargo, para el siguiente año.
c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
de subcomisionados, colaboradores, capellanes y asesores
religiosos de provincia.
d) Asignar funciones específicas por escrito a los subcomisio-
nados de programa educativo.
e) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cual-
quier tipo de evento de su Comisión que se realice en su
jurisdicción. Pueden ser personas no miembros de la Asocia-
ción, sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella.
f) En coordinación con el comisionado de recursos humanos
de provincia, colaborar en la implementación del Esquema
Nacional para los Recursos Humanos en la provincia de su
jurisdicción.
g) Emitir su opinión y hacer sugerencias al Comité de Provin-
cia con el fin de ayudar a que la provincia a través de los
concesionarios o distribuidores del Sistema Nacional de
Almacén y Tienda provea adecuadamente a la membre-
sía de uniformes, insignias, equipo, literatura y materiales
diversos para la correcta aplicación del Esquema Nacional
de Programa Educativo.
h) Encabezar las actividades provinciales, regionales o nacio-
nales que hubiesen sido asignadas a la provincia. Asignar,
en su caso, al dirigente que encabece la organización de
dichos eventos, pero responsabilizarse de que las acciones
emprendidas conduzcan al buen éxito del evento.
i) Coordinar con jefes de grupo y comisionados de distrito las
labores que deban realizar los capellanes y asesores reli-
giosos de los grupos, distritos y provincia; principalmente,
las que se refieren al diseño, implantación, desarrollo y
evaluación de sus Planes de Trabajo. Así mismo coordinar
con el comisionado de recursos humanos el que los cape-
llanes y asesores religiosos reciban la formación adecuada
para que puedan relacionar su misión con los fines del mo-
vimiento scout.
62
Funciones de los Dirigentes
j) Presidir las reuniones del área espiritual cuando los capella-
nes y asesores no sean todos de la misma religión.
k) Proponer y colaborar con la Comisión Nacional de Pro-
grama Educativo la actualización del Esquema Nacional de
Programa Educativo sobre la base del conocimiento que
obtenga de los intereses y necesidades de los niños y jóve-
nes para lograr su formación integral.
9.9. COMISIONADO INTERNACIONAL DE PROVINCIA
9.9.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
9.9.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos,
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de
la ASMAC en todas las ramas.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Haber participado, como asistente o coordinador en acti-
vidades de su provincia y en actividades nacionales.
c) Haber participado en algún evento internacional como
asistente u operador de programa.
Habilidades:
a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
jando con eficiencia.
b) Que sepa comunicarse de forma fluida tanto verbal como
escrita en otro idioma, además del español.
63
Manual de Operación Nivel Provincia
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.9.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
b) Planear, evaluar permanentemente, dirigir las acciones y ha-
cer los seguimientos de los trabajos propios de su cargo.
c) Tener al día y dar a conocer a los miembros de la provincia
y en especial al comisionado de programa educativo, la
literatura y noticias sobre escultismo internacional emitida
por el comisionado internacional para su aplicación en el
programa scout y que los niños y jóvenes tengan la opor-
tunidad de participar en eventos internacionales.
d) Promover las relaciones internacionales entre niños y jó-
venes por medio del movimiento scout , al igual que la
comprensión de la hermandad mundial por todos los me-
dios a su alcance y apoyándose principalmente con el co-
misionado de programa educativo, incluyendo en forma
enunciativa y no limitativa, las siguientes:
e) Fomentar el interés en los niños y jóvenes para hacer viajes
al extranjero, ofreciéndoles programas bien preparados
Eventuales:
que incluyan actividades con scouts del país que visiten.
f) Coordinación de las acciones para atender peticiones de
amigos por correspondencia, el programa de intercambio
epistolar scout mundial.
Compartidas:
a) Promoción activa de la celebración de campamentos inter-
nacionales y otras actividades con visitantes extranjeros.
b) Estímulo y ayuda a los grupos scouts y a los miembros de
la provincia para que inviten a scouts del extranjero a sus
campamentos y reuniones y que les ofrezcan hospitalidad
en hogares de familias cuyos integrantes sean miembros
de la Asociación.
c) Impartición de charlas sobre el movimiento scout mundial
en reuniones scouts locales o regionales, clubes de servicio,
simpatizantes y demás personas interesadas en el asunto.
64
Funciones de los Dirigentes
d) Promoción de programas entre “ciudades hermanas” y de
esa manera promover la amistad entre los miembros del
movimiento scout.
e) Promoción del aprendizaje y la práctica de idiomas extran-
jeros entre la membresía y ayudar a los scouts visitantes
que quieran estudiar el nuestro.
f) Promover la participación de los miembros de la provincia
en actividades scouts Internacionales, tales como “Manos
a Través de la Frontera” (Norte y Sur), Camp Staff Pro-
gram de los B.S.A., etc.
g) Atender toda la correspondencia recibida.
h) Pugnar por la mayor participación posible de la membresía
provincial en el Jamboree en el Aire “JOTA” y el Jamboree
en Internet “JOTI”, cumplir con los requisitos señalados
por el organizador del evento y solicitar los reconocimien-
tos a los niños y jóvenes por su participación.
i) Allegarse de material y fotografías de las actividades interna-
cionales que lleven a cabo los grupos y miembros de la pro-
vincia. Mantener un archivo de ellos y utilizarlo como material
de orientación y motivación en posteriores actividades.
a) Dar a los miembros que vayan al extranjero direcciones de
scouts de otros países para que los apoyen en las activida-
des scouts que deseen desarrollar en los países a visitar y
ayudarles a preparar sus programas de viaje.
b) Poner en contacto a dirigentes extranjeros con miembros
de la Asociación de Scouts de México, A.C.
c) Contestar a las consultas que los scouts extranjeros hagan
sobre nuestra Asociación y acerca de los grupos scouts de
la provincia sobre el escultismo, ofreciendo a quienes de-
seen visitar las localidades de la provincia el asesoramiento
necesario sobre lugares de acampado, lugares interesan-
tes, hospedaje, etc.
d) Asegurar que todo campamento o excursión al extranjero
sea autorizado por el comisionado internacional y por las
autoridades de la organización scout nacional del país que
65
Manual de Operación Nivel Provincia
se visitará, para lo cual con anticipación comunicará a am-
bos los proyectos e itinerarios correspondientes.
e) Asegurar que todo grupo scout perteneciente a alguna or-
ganización scout nacional extranjera, miembro de la Or-
ganización Mundial del Movimiento Scout que opere en
la provincia, cuente con el reconocimiento, autorización y
registro anual de la Asociación de Scouts de México, A.C.
f) Asegurar que el emblema, bandera e insignia scout mun-
dial, se usen de acuerdo con lo señalado en los ordena-
mientos de la ASMAC.
g) Promover la participación en los eventos como “Unirse
al Jamboree” en los años en que se celebre el Jamboree
Mundial y otros análogos.
h) Asegurarse de que todas las solicitudes y ofrecimientos
de ayuda de la provincia a otras organizaciones scouts na-
cionales miembros de la Organización Mundial del Movi-
miento Scout cumplan con lo señalado en acuerdos inter-
nacionales, o sea que se lleve a través de su propia Oficina
Nacional, por medio del comisionado internacional.
i) Asegurar que, al finalizar cualquier actividad internacional,
se envíe a la organización scout nacional anfitriona y a los
responsables de la actividad una carta de agradecimiento y
de ser posible dejar a los anfitriones un recuerdo en cada
actividad, preferentemente alguna artesanía mexicana.
j) Asegurar que los grupos y miembros del movimiento scout
de otros países que nos visiten, tengan una bienvenida y un
trato scout dignos.
k) Certificar o endosar las cartas internacionales que porten
los scouts visitantes.
l) Participar en las reuniones regionales y nacionales de su
competencia.
m) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comi-
sión. Deberá celebrar cuando menos una al año antes del
15 de octubre para tratar, entre otras cosas, el calendario
de actividades del año siguiente.
n) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
de colaboradores de su comisión.
66
Funciones de los Dirigentes
o) Asignar funciones específicas por escrito a sus colabora-
dores.
p) Ayudar a tramitar la carta scout internacional a la mem-
bresía de la provincia que la solicite y promover que en el
país que visiten les endosen o certifiquen en ella su visita.
q) Llevar en una libreta el registro de las cartas scouts in-
ternacionales que haya tramitado y/o expedido, en ambos
casos debe ir firmada por el comisionado Internacional.
9.10. COMISIONADO DE RELACIONES DE PROVINCIA
9.10. 1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
9.10.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
Habilidades:
a) Manejo de Relaciones Públicas
9.10.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
b) Presidir y participar activamente en las campañas de rela-
ciones públicas externas e internas de la provincia.
c) Presentar al Comité de la Provincia proyectos de activi-
dades que permitan un acercamiento con la comunidad y
que propicien el desarrollo del movimiento scout, como
pueden ser:
67
Manual de Operación Nivel Provincia
• Uso de los medios masivos de comunicación, en los
términos dispuestos por el reglamento.
• Publicaciones informativas sobre el movimiento
scout.
• Visitar periódicamente, y con propósitos definidos, a
autoridades y personas importantes de la comunidad.
• Coordinación de actividades scouts que tengan o
produzcan efectos de relaciones públicas.
• Coordinación de los servicios a la comunidad a nivel
provincia con propósitos de fomentar las buenas re-
laciones con ella y el movimiento scout.
Compartidas:
a) Coadyuvar con el comisionado nacional de relaciones en
las labores materia de su cargo dentro del territorio pro-
vincial.
b) Coordinación de los trabajos internos para que se man-
tenga entre la dirigencia un ambiente de entusiasmo y co-
operación entre todos sus miembros.
Eventuales
a) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de
subcomisionados de relaciones de provincia, para que le auxi-
lien en la oportuna y correcta ejecución de sus funciones.
b) Fomentar que se otorguen los reconocimientos scouts a
los miembros de su provincia, simpatizantes y personas
que con su aportación hayan hecho posible el desarrollo
del movimiento scout en su territorio y hacer notar públi-
camente esos reconocimientos. Ayudar a correr los trámi-
tes respectivos según disposiciones reglamentarias.
9.11 COMISIONADO PARA EL CRECIMIENTO
9.11.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
68
Funciones de los Dirigentes
9.11.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Planeación y elaboración de programas de trabajo.
Experiencia:
a) Haber participado en actividades de difusión
Habilidades:
a) Capacidad para descifrar las necesidades de crecimiento
en la provincia, como base para dar resultados sólidos.
b) Pensamiento estratégico para detectar oportunidades de
crecimiento y aprovecharlas en proyectos exitosos.
c) Habilidad para desarrollar planes estratégicos de marke-
ting que generen valor, crecimiento y utilidades.
d) Creatividad e instinto para desarrollar estrategias que ten-
gan amplias posibilidades de éxito.
e) Capacidad de impulsar la sinergia entre las comisiones que
conforman la provincia para la planeación y ejecución de
los proyectos de crecimiento que se generen.
f) Destreza para utilizar la promoción y la publicidad y atraer
membresía.
g) Sagacidad para obtener resultados, encontrar e integrar
información que fundamente la toma de decisiones.
h) Espíritu innovador, emprendedor, que propicie el trabajo
en equipo y desarrolle habilidades de liderazgo.
i) Organización de juntas de trabajo dinámicas y productivas
j) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.11.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimien-
tos de los trabajos de su comisión permanentemente.
69
Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes

c) Difundir a los grupos los planes y proyectos emitidos por Eventuales.

la Comisión Nacional para el Crecimiento y adecuarlos
con base en las necesidades de la provincia, notificando
por escrito a la misma Comisión.
d) Vigilar que la información institucional sea proporcionada
con veracidad y confiabilidad a los miembros potenciales
de la institución.
e) Formar el Equipo Provincial para el Crecimiento.
f) Desarrollar proyectos para mantener y difundir el movi-
miento scout.
g) Permanecer actualizado sobre la literatura y comunicados
emitidos por la Comisión Nacional para el Crecimiento.
h) Comunicar y difundir la literatura y políticas emitidas por
la Comisión Nacional para el Crecimiento.
i) Aplicar la información y comunicados emitidos por la Comi-
sión Nacional para el Crecimiento a las necesidades de la
provincia, notificando por escrito a esta misma Comisión.
j) Proponer estrategias y acciones para la difusión y creci-
miento del movimiento scout en la provincia.
k) Coordinar la implantación de estrategias y acciones para la
difusión y crecimiento del movimiento scout en la provincia.
l) Analizar el comportamiento del crecimiento en la provincia.
m) Informar los resultados y porcentajes actualizados de cre-
cimiento de la provincia al Comité de Provincia.
n) Proponer acciones en pro del crecimiento.
o) Cumplir con las acciones aprobadas por el consejo de pro-
vincia en el plan de trabajo e informar sobre sus avances
al comité de provincia.
p) Vigilar que al promover el movimiento scout no se haga
mal uso de la información institucional.
Compartidas:
a) Formación de nuevos grupos
b) Pugnar constantemente para tomar las medidas de seguri-
dad convenientes, en actividades de su responsabilidad.
c) Apoyar, proponer y trabajar en conjunto con las comisio-
nes de la provincia en pro del crecimiento.
a) Participar en las reuniones regionales y nacionales de su
competencia.
b) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de
cualquier tipo de evento par el crecimiento que se realice
en su jurisdicción. Pueden ser personas no miembros de la
Asociación, sin que por ese solo hecho los haga miembros
de ella.
9.12. SUB COMISIONADO DE RECURSOS HUMANOS
DE PROVINCIA
9.12.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el comisionado de recursos huma-
nos de provincia.
9.12.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Planes, programas y políticas para la gestión de los Recur-
sos Humanos.
c) Poseer la Insignia de Madera.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos tres años.
b) Haber participado cuando menos en dos cursos de For-
mación como formador o facilitador.
c) Haber participado, como asistente o coordinador en acti-
vidades de su provincia y en actividades nacionales.

70 71
Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes

Habilidades: 9.13. SUB COMISIONADO DE OPERACIÓN DE

a) Formación de equipos de trabajo y mantenerlos trabajan- PROVINCIA
do con eficiencia.
9.13.1. Nombramiento.
Además: Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout. dos del reglamento.
9.12.3. Funciones. Responde de su gestión ante el comisionado de operación de
a) Guardar, conservar en buen estado y llevar control del provincia.
equipo y materiales de su comisión. 9.13.2. Requisitos.
b) Llevar registro de candidatos a quiénes deba impartírseles
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
la Formación, cursos especiales y de quiénes están en ese
rá cumplir con estos:
proceso, para darles el servicio que la provincia debe pro-
veer a los dirigentes en materia de formación. Conocimientos:
c) Llevar los registros, controles, libros, archivos, correspon- a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
dencia y en general trabajo de oficina de la Comisión de por la ASMAC.
Recursos Humanos. b) Planeación y elaboración de programas de trabajo.
Compartidas: c) Poseer la Insignia de Madera.
a) Pugnar constantemente para que los scouters y dirigentes Experiencia:
de todo tipo de actividades de formación tomen las medi- a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
das de seguridad convenientes y coadyuvar en esta tarea los últimos dos años.
en todo momento. b) Haber participado, como asistente o coordinador en acti-
b) Encargarse de la preparación de dirigentes candidatos a vidades de su provincia y en actividades nacionales.
tomar cursos de Formación para ser formadores certifica-
dos y para ser directores de formación, con el propósito Habilidades:
de que logren un mejor aprovechamiento cuando tomen a) Integración de equipos de trabajo.
el curso. Después del curso les dará seguimiento y los ayu- b) Facilidad de palabra.
dará a planear, desarrollar y a evaluar sus compromisos Además:
consecuentes.
c) Ayudar a la organización de seminarios, mesas redondas, a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
charlas, conferencias, entrevistas y todo lo relacionado 9.13.3. Funciones.
con la Formación. a) Dar el apoyo necesario a los comisionados de distrito y a
d) Producir proyectos de literatura, medios visuales, auditi- los jefes de grupo para que éstos alcancen la membresía
vos y audiovisuales de comunicación y difusión para la cap- suficiente para cubrir por lo menos los mínimos de mem-
tación, formación y seguimiento de los recursos adultos bresía de cada sección según lo establece el reglamento.
en su provincia.

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Manual de Operación Nivel Provincia
b) Auxiliar a los grupos a llevar a cabo las acciones necesarias
para tener al día el contenido de “Plan de Grupo”.
c) Prestar a los distritos la ayuda necesaria para elaborar y
dar seguimiento del documento “Plan de Distrito”.
d) Llevar los registros, controles, libros archivos, correspon-
dencia y en general trabajo de oficina de la Comisión de
Operación.
e) Las que le sean asignadas por el comisionado de operación
de provincia.
Compartidas:
a) Pugnar constantemente para que los niños y jóvenes, así
como scouters y dirigentes de todo tipo de actividades
tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar
en esta tarea en todo momento.
b) Producir proyectos de literatura, medios visuales, auditi-
vos y audiovisuales de comunicación y difusión para cum-
plir con los compromisos de los grupos y distritos en lo
relacionado con el Reconocimiento Nacional al Mérito.
Eventuales:
a) Encargarse de llevar a cabo las acciones necesarias para for-
mación de nuevos grupos en el territorio de la provincia, ya
sea por la solicitud de vecinos para su formación o por accio-
nes de expansión acordadas por el Consejo de Provincia.
9.14. SUBCOMISIONADOS DE PROGRAMA
EDUCATIVO DE PROVINCIA
9.14.1. Nombramiento.
Son nombrados en los términos de la sección primera del capítu-
lo dos del reglamento.
Los subcomisionados de Programa Educativo son:
• de manadas de provincia,
• de tropas scouts de provincia,
• de comunidades de caminantes de provincia,
• de clanes rovers de provincia,
• de vida al aire libre
• de medio ambiente y desarrollo sustentable
74
Funciones de los Dirigentes
Cada subcomisionado deberá dirigir y presidir la subcomisión de
programa educativo que le corresponde de acuerdo a su nom-
bramiento.
En su ausencia, temporal o absoluta, el comisionado de programa
educativo de provincia designará por el tiempo que fuese necesario
al coordinador de los trabajos que deberá efectuar la subcomisión.
Responde de su gestión ante el comisionado de programa edu-
cativo de provincia.
9.14.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de
la ASMAC.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scouts cuando menos
en los últimos dos años.
b) Haber participado, como participante o coordinador en
actividades de su provincia y en actividades nacionales.
Habilidades:
a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
jando con eficiencia.
b) Que sepa comunicarse y ser empático.
Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.14.3. Funciones.
Las funciones relatadas, se refiere a las secciones de su respec-
tivo cargo.
Producción de material de apoyo:
a) Formar un catálogo de actividades scouts educativas.
75
Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes

b) Lograr que en el seno de las mesas de trabajo se produz- • Para las actividades que tengan directrices o instructi-
can proposiciones sobre las especialidades y competen- vos emitidos por la Comisión Nacional de Programa
cias, específicamente sobre lo siguiente: Educativo, estos deben acatarse.
• Adaptación a la localidad de condición y reglas para la f) Los catálogos descritos en los incisos a) al e) se integrarán
obtención de ellas. con las fichas técnicas que se reciban por otros medios,
• Reglas y condiciones para su obtención que aún no como de la Comisión Nacional de Programa Educativo, de
cuenten con la reglamentación necesaria. otras provincias, etc. y las producidas por dirigentes de la
• Nuevas especialidades y competencias, incluyendo la provincia.
proposición de reglas y condiciones. Deberá tener cuidado de producir varias copias de los
c) Formar un catálogo de lugares para realizar actividades, catálogos, para uso de las mesas de trabajo, para conoci-
que es una colección de datos de diferentes sitios apro- miento de la Comisión Nacional de Programa Educativo y
piados para acantonar, acampar, excursionar, etc., según para la biblioteca de la provincia.
el caso, útil para los niños y jóvenes que vayan a realizar
Otras acciones permanentes:
actividades al aire libre. Cada una contendrá lo siguiente:
a) Promover constantemente el buen uso del uniforme scout.
• Nombre y ubicación del sitio o zona.
b) Convocar, organizar y presidir las reuniones de la subco-
• Formas recomendadas para llegar al lugar.
misión a su cargo.
• Descripción de sitios: topografía, formaciones natu-
c) Organizar actividades masivas propias de sus secciones,
rales, flora, fauna, clima, edificaciones interesantes y
cuando así lo señale el calendario de actividades de la pro-
lugares arqueológicos.
vincia y que como resultado satisfaga una necesidad propia
• Datos socioeconómicos del área.
del Esquema Nacional de Programa Educativo.
• Historia, tradiciones y leyendas.
d) Producir avisos necesarios e interesantes en los tableros o
• Fuentes de información previa y complementaria.
periódicos murales de la provincia, distritos y grupos.
• Precauciones que deban tomarse y recomendaciones
e) Participar en la organización local de actividades de co-
acerca del lugar.
bertura regional, nacional e internacional propias de las
d) Formar la colección de canciones scouts que es un con-
secciones a su cargo.
junto de:
f) Participar en las reuniones de la Comisión de Programa
• Letras y música de canciones scouts o de ambientación.
Educativo de Provincia, en las organizadas por las provin-
• Discos compactos y cintas magnetofónicas grabadas cias cercanas a la suya y nacionales a que sea convocado.
con música o canciones del tipo antes mencionado.
Compartidas:
e) Producir guías prácticas y material de orientación, por
a) Organizar el comité para colaborar en las publicaciones de
ejemplo:
la provincia con información de su comisión.
• Cómo realizar los eventos de Punta de Flecha para
b) Coordinarse con el comisionado internacional de provin-
cada una de las secciones.
cia para actuar congruentemente y obtener facilidades
• Ideas para ceremonias importantes como realización
para que los niños y jóvenes de las secciones a su car-
de la Promesa Scout, pasos a una sección superior,etc.
go tengan comunicación con miembros del movimiento
• Bienvenida a la sección, a la patrulla, al equipo, etc.
scout de otros países.

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Manual de Operación Nivel Provincia
c) Pugnar constantemente para que los participantes, scouters
y dirigentes de todo tipo de actividades tomen las medidas
de seguridad convenientes y coadyuvar en esta tarea en
todo momento.
d) Colaborar con el comisionado de programa educativo de
provincia en la actualización del programa scout e integrar
éste a las necesidades y posibilidades de la provincia.
Eventuales:
a) Presentar proyectos de actividades de la provincia rela-
cionadas con las secciones a su cargo, para integrarse al
calendario provincial.
b) Participar en la elaboración del informe anual que deba
presentarse a la Asamblea Informativa de Provincia.
9.15. SUBCOMISIONADO PARA EL CRECIMIENTO DE
PROVINCIA
9.15.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Responde de su gestión ante el comisionado de crecimiento de
provincia.
9.15.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Planeación y elaboración de programas de trabajo.
Experiencia:
a) Haber participado en actividades de difusión
Habilidades:
a) Pensamiento estratégico para detectar oportunidades de
crecimiento.
78
Funciones de los Dirigentes
b) Creatividad e instinto para desarrollar estrategias que ten-
gan amplias posibilidades de éxito.
c) Destreza para utilizar la promoción y la publicidad y atraer
membresía.
d) Espíritu innovador, emprendedor, que propicie el trabajo
en equipo y desarrolle habilidades de liderazgo.
e) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.15.3. Funciones.
a) Apoyar en el seguimiento de los trabajos de la Comisión
permanentemente.
b) Participar en las reuniones de la Comisión de Crecimiento
de Provincia.
c) Desarrollar proyectos para mantener y difundir el movi-
miento scout.
d) Permanecer actualizado sobre la literatura y comunicados
emitidos por la Comisión Nacional para el Crecimiento.
e) Proponer estrategias y acciones para la difusión y creci-
miento del movimiento scout en la provincia.
f) Proponer acciones en pro del crecimiento.
g) Vigilar que al promover el movimiento scout no se haga
mal uso de la información institucional.
h) Vigilar que la información institucional sea proporcionada
con veracidad y confiabilidad a los miembros potenciales
de la institución.
Compartidas:
a) Formación de nuevos grupos
Eventuales:
a) Participar en las reuniones nacionales de su competencia.
9.16. COLABORADORES DE LAS COMISIONES DE
PROVINCIA
9.16.1. Nombramiento.
Son nombrados en los términos de la sección primera del capítu-
lo dos del reglamento.
Todos los colaboradores responden de su gestión ante el comisio-
nado respectivo al que estén asignados.
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Manual de Operación Nivel Provincia
9.16.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Manejo de los ordenamientos propios de la comisión con
la que colabore.
Experiencia:
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
los últimos dos años.
b) Haber participado o coordinado actividades de su provin-
cia y/o en actividades nacionales.
Habilidades:
a) Trabajo en equipo
9.16.3. Funciones.
Cuando el colaborador se dedique a realizar trabajos directa-
mente para un comisionado de provincia, será éste quien le se-
ñale sus funciones. En casos específicos su cargo irá acompañado
de la designación para el trabajo que lo requiera el comisionado.
Por ejemplo: coordinador del campamento de scouters de pro-
vincia, redactor del boletín de programa, etc.
Cuando el colaborador se dedique a realizar trabajos para una
subcomisión de provincia, será el subcomisionado respectivo
quien le señale sus funciones, con la aprobación del comisionado.
9.17. ASESOR RELIGIOSO DE PROVINCIA.
9.17.1. Nombramiento.
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos del reglamento.
Solamente se le da el nombramiento a una persona que ha reci-
bido la investidura de ministro de culto por parte de las autorida-
des de su respectiva religión y está, por lo tanto, autorizada para
80
Funciones de los Dirigentes
difundir su fe religiosa, orientar en ella a los practicantes de esa
religión y proporcionar los servicios de su ministerio.
Únicamente puede haber un asesor religioso de provincia por
cada una de las confesiones religiosas que manifiesten profesar
los miembros de ella. Se distinguirán con el nombre de su reli-
gión. Por ejemplo asesor católico de provincia, asesor mormón
de provincia, etc.
El presidente de provincia consultará a las autoridades religiosas
competentes sobre los candidatos que tenga para hacer la pro-
posición a que se refiere el artículo 17 del reglamento.
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
9.17.2. Requisitos.
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
rá cumplir con estos:
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
por la ASMAC.
b) Esquema Nacional de Programa Educativo de la ASMAC.
9.17.3. Funciones.
Las funciones se refieren a las de su propia religión.
a) Planear, dirigir y evaluar los trabajos de capellanes de los
grupos y distritos y asesores religiosos de los grupos, dis-
tritos y provincia.
b) Presidir las reuniones plenarias o generales de los cape-
llanes y asesores religiosos adscritos a la provincia y hacer
que su labor se realice con entusiasmo, eficiencia y estric-
tamente con el propósito de orientar, ayudar y asesorar a
los dirigentes.
c) Participar en la planeación y evaluación de actividades en
todo lo relativo al cumplimiento de los deberes religiosos
de los niños y jóvenes y fomentar su adhesión a los princi-
pios espirituales, de lealtad a la religión que los exprese y
aceptación de los deberes que resulten de ella.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes

d) Mantener informada a la membresía de la provincia sobre c) Informar al presidente de provincia sobre sus planes de
las disposiciones de las autoridades religiosas y darles con- trabajo y evaluaciones, con la periodicidad que éste le in-
sejos de cómo cumplirlas. dique.
e) Ayudar a los comisionados de programa educativo y re- d) Deberá cumplir con su Plan de Formación como lo esta-
cursos humanos de la provincia a preparar, editar y difun- blece el artículo 16 del Reglamento y se mantendrá cons-
dir material escrito y de otra índole destinado a dirigentes, tantemente actualizado en los conocimientos y las prácti-
niños y jóvenes. cas del escultismo.
f) Vigilar que no se practique proselitismo religioso. e) Colaborará con el comisionado de programa educativo en
g) Cuidar que la provincia mantenga vínculos con las autori- la elaboración del calendario de actividades y, si es el caso,
dades de su organización religiosa, provechosos para los en el del presupuesto anual.
niños, jóvenes y dirigentes. f) Proponer al comisionado de programa educativo candi-
h) No interferir para que la provincia mantenga su indepen- datos para ocupar el cargo de asesores religiosos que le
dencia de organizaciones o jerarquías religiosas. ayuden en sus labores.
í) Lograr que todos los jefes de grupo tengan la asesoría re-
ligiosa suficiente para cumplir con sus obligaciones de la
materia.
j) Cerciorarse de que los asesores religiosos de los grupos de
la provincia tengan el control suficiente para que las ora-
ciones que hacen en común, las meditaciones y reuniones
que se hagan sobre su religión no se contradigan los prin-
cipios de respeto al credo de los demás.
k) Participar en las reuniones de las subcomisiones de progra-
ma educativo en los términos que señale el comisionado.
l) Participar en las reuniones de la Comisión de Programa
Educativo de Provincia.
Eventuales:
a) Participar en las reuniones del Consejo de Provincia cuan-
do el presidente o el vicepresidente lo inviten. A ellas asis-
tirá con voz pero sin voto y sin firmar acta de consejo.
b) Auxiliar a los comisionados de distrito y a los jefes de gru-
po a seleccionar candidatos a asesores religiosos de grupo
y de distrito.

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