UNIVERSIDAD Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnolgicas e Ingeniera

Proyecto de Grado Ingeniera de sistemas

Tutor

Nancy Jannette Gamboa Castro

Trabajo Colaborativo 1

Presentado por
Angel Mara Bello Prez
Jairo Segundo Inagan
Cesar Enrique Moran
Carlos Andrs Hernndez
Braulio Pedro

FECHA
Octubre 23 de 2014

UBICACIN
CCAV- QUIBDO

Introduccin

En el siguiente trabajo colaborativo se desarrollara la segunda fase del tema o propuesta

seleccionada en el trabajo colaborativo 1, en este de desarrollaran punto especficos que
contemplan la Planeacin utilizando la tecnologa moderna, Declogo de Bernal y el modelo
general para el desarrollo de la investigacin.

Objetivos

Generales
Desarrollar el planteamiento del problema con las soluciones ptimas y viables segn la
problemtica a resolver con la mejor tecnologa de punta y que permita un manejo que los
proceso sean ms fciles, confiable y seguro.

Especficos

Desarrollar el Planteamiento del Planteamiento del problema.

Definir Propsito de la investigacin.

Definir Terminologa utilizada segn la problemtica planteada.

Desarrollar el Declogo de Bernal.

Participacin e interaccin con el grupo colaborativo.

Planteamiento del Problema:

Hoy en da las parroquias atienden sus funciones en los despachos
parroquiales de forma manual, es decir, asentando en libros las actividades
propias de su quehacer como son: Actas de bautizos, Confirmaciones,
Matrimonios y Defunciones. Estos eventos son requeridos por los usuarios en
determinados momentos, ya que, muchos de sus servicios se necesitan para
otras funciones sociales.

El hecho de que, los registros anotados se realicen a travs de procesos

manuales, causa demoras a los usuarios. Una rutina propia de los despachos
son: Solicitar el registro a travs del nmero de folio en el cul se anot,
redactar a mquina el acta la cual posteriormente debe ser firmado por el
prroco. Esta rutina se complica cuando el usuario desconoce la identificacin
del folio donde se encuentra la informacin, en este caso, el usuario debe
esperar la revisin de todos los libros para poder verificar la existencia del
registro solicitado.
As mismo, las programaciones de los eventos religiosos: Misas, bautizos,
funerales, confirmaciones y aniversarios, no se sistematizan en periodos de
tiempo ms o menos largos, lo cual conduce a que se presenten problemas de
cruce de horarios en la programacin, produciendo descontento de los
usuarios y deterioro de la imagen de la parroquia por el mal uso de sus
recursos.
Tambin, es importante tener en cuenta que todos los servicios sealados
implican un valor para los usuarios as como tambin, costos para la parroquia;
este sistema de costos de oferta y demanda de servicios no pueden ser
llevados de manera convencional, ya que este tipo de instituciones tiene
regmenes diferentes a las empresas comerciales que son llevadas con la
contabilidad tradicional.
Dada, la problemtica presentada es necesario desarrollar un sistema de
informacin pastoral que permita, no slo sistematizar los procesos que se
desarrollan en las parroquias, sino tambin modernizar los servicios para
ofrecerle a los usuarios atencin oportuna, y eficiente en corto tiempo, as
como, establecer un sistema de funcionamiento interno contable y de
programacin de eventos coherente con los nuevos adelantos tecnolgicos
que ofrece la modernizacin de las instituciones sociales.

SINTOMAS:

La Dicesis no cuenta con un sistema integral de servicios sistematizados para

agilizar los diferentes procesos como son las actas de defuncin, matrimonios,
bautizos, servicios de exequias, arrendamiento compra y uso de suelo entre
otros, ante los usuarios que solicitan cada servicio especificado.
Adems para la preservacin de los documento no se encuentran digitalizados
el registro del cementerio
CAUSAS:
Sus procesos se realizan de forma manual ya que todos los registros, actas se
manejan en papel anotando en libros o folios, lo cual hace que el feligrs se
demore ante un trmite en el despacho parroquial, segn el tipo de trmite
como un acta de Bautismo, Confirmacin, Matrimonio, Defuncin.
El proceso del cementerio que es manejado por la dicesis o parroquia no se
lleva de manera sistematizada quedando por fuera del sistema integral.

PRONOSTICO:

Proveer a las parroquias de un sistema de informacin que les permita

modernizar sus servicios a travs de software libre con las nuevas tecnologas
existentes que les permita administrar los recursos segn su necesidad y ser
ms eficientes, confiable y oportuno.

CONTROL:

Disear un aplicativo de Registro y Consulta, integracin e una pgina web

parroquial que contenga informacin de los diferentes procesos que se lleven
a cabo, para motivar la participacin de los feligreses.
Disear e implementar aplicativo para registro del proceso del cementerio y de
servicios ofrecidos.
Elaborar una Base de Datos que contenga la informacin necesaria de los
feligreses que pertenecen a las diferentes comunidades de las iglesias de la
parroquia para la realizacin de consultas eclesisticas a travs del portal web.

PROPSITO DE LA INVESTIGACIN
El propsito de esta investigacin es permitir el desarrollo de un sistema de
informacin de registro y consulta que permita el control del almacenamiento,
el anlisis y la bsqueda de informacin de los diferentes eventos que ocurren
en la parroquia; es por ello, que se implementara este sistema con el fin de
prevenir las prdidas de los documentos que son indispensable en la vida de
los usurarios, sistematizando los datos de confinacin, matrimonio,
defunciones, entre otros.
Una vez realizado este sistema, se pretende dar solucin a estos mltiples
inconvenientes descritos anteriormente, proponiendo as, obtener una
informacin ms clara precisa y ante todo, ofreciendo la seguridad de
almacenamiento de la informacin, puesto que esta permitir garantizar mayor
confiabilidad en la informacin ingresada a la base de datos, por medio de
permisos.

GENERAR LAS PREGUNTAS DE LA INVESTIGACIN

1. Cmo se puede disear un aplicativo de registro y consulta para que
permita sistematizar y agilizar la informacin de registros existentes en la
parroquia?
2. Cmo permitir la optimizacin y automatizacin
del sistema de
informacin de los diferentes procesos y eventos celebrados o registrados
en la parroquia?
3. Cmo proporcionar al sitio web una infraestructura necesaria para suplir
las futuras necesidades de la parroquia y de los feligreses?
4. Cmo actualizar el proceso y funcionamiento del sitio web para ingresar,
analizar y buscar la informacin requerida?

DEFINIR LA TERMINOLOGA A USAR.

SISTEMA DE INFORMACIN: Un sistema de informacin es un conjunto

de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades
de una empresa o negocio.

BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de datos

interrelacionados entre s. Una base de datos proporciona un entorno eficaz
para ser utilizado a extraer y almacenar informacin de la base de datos de
forma clara, sencilla y ordenada.

REGISTRO: Registro es cada uno de los ingresos en el sistema ya sea de

un bautizo, confirmacin, matrimonio o defuncin.

SOFTWARE LIBRE: Es la denominacin que brinda a los usuarios sobre

su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado,
copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente permitiendo un
mejor manejo econmico al no estar ligado a comprar versiones o
modificaciones .

HARDWARE: Conjunto de los componentes que integran la parte material

de una computadora1

PHP: Es un lenguaje de programacin usado normalmente para la creacin

de pginas Web dinmicas, es de estilo clsico, es decir con variables,
sentencias condicionales, ciclos y funciones.

Cliente- Usuario termino que define a la relacin entre dos o ms

programas de computacin en el cual uno, el cliente solicita un servicio al
otro, el servidor el cual satisface lo solicitado

wikipedia.org/wiki/Hardware

Declogo de Bernal.

CONCEPTO
Cronologa Cundo?

Axiomas Quin?

Mtodo Cmo?

Ontologa Qu?

Tecnologa (Con qu?)

Teleologa (Para qu?)

Topografa (Dnde?)

Ecologa (Contra qu?)

DESCRIPCION
En dicesis de Quibd se genera algunos
procesos manuales que terminan por aumentar
el tiempo de respuesta y control de los mismos
al momento de generar una solicitud. Al seguir
funcionando con estos procesos manuales no
se lograra un sistema de registro y consulta
eficiente acorde a los estndares mnimos en
tiempo y respuesta un sistema de informacin.
Los directivos y funcionarios del sistema
informacin de la dicesis afectados por el
resultado del tiempo y respuesta de las
solicitudes sienten la necesidad de tomar
acciones para la mejora y la integracin de
algunos procesos que estaban por fuera del
sistema.
Se llevara a cabo una investigacin descriptiva
para determinar el estado y caracterstica del
sistema en contacto usuarios internos del
sistema para determinar y as detectar todos
los detalles del tema y permitir desarrollar el
ciclo de desarrollo del software.
Se busca optimizar el sistema de informacin
de la dicesis en los procesos de servicios y
archivo mejorando el tiempo de respuesta y
preservacin de la informacin.
Se desarrollara e implementar software en
Java el cual presentara caracterstica
multiplataforma y programacin orientada a
objeto. Esto permitir integrar los todos los
procesos y servicios ofrecidos en la dicesis
con interfaz fcil y amigable para los usuarios
interno y externos.
Lograr un sistema ptimo y eficiente que
permita registrar los procesos y servicios
ofrecidos, donde se tenga integridad de la
informacin y tiempo de respuesta mnima
requerida.
En la dicesis de Quibd en el procesos
administrativos en las rea de Facturacin y
Archivo.
Nos permitir controlar la entropa en los
procesos que se generan manualmente
logrando la sistematizacin.

Etiologa (Por qu?)

Experiencia (Cunto?)

Se requiere realizar cambio a la tecnologa

moderna pasando de lo manual a lo
sistematizado y la integracin de los procesos
que se desarrollan para la prestacin de los
servicio a los usuarios de una manera confiable
y gil.
Con una investigacin evaluativa de los
procesos que presentan la problemtica se
desarrolla la aplicacin en un lenguaje de
programacin que hoy en da es lo ms
eficiente con tecnologa de punta logrando un
desarrollo del ciclo del software gil y su
funcionamiento el ms ptimo para los
procesos requeridos.

Conclusiones
A travs del desarrollo del trabajo se pudo lograr los objetivos propuestos de la
actividad como tambin se pudo analizar lo que conlleva un buen planteamiento
del problema es no es ms que asegurar un excelente proyecto y dar la mejor
solucin a la problemtica planteada.