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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Cdigo: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013

INVITACIN CONVOCATORIA MNIMA CUANTA

POLICA NACIONAL

Versin: 2

POLICA NACIONAL - ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS Alfonso Lpez Pumarejo

Facatativ - Cundinamarca, 05 de Noviembre de 2014


INVITACIN PBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTA
PN ESCAR MIC 075 2014
La Polica Nacional Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo, invita a todas las personas
naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unin
Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de vender o comercializar UN DESHUMIFICADOR,
EXTRACTOR DE HUMEDAD PARA EL BUEN CUIDADO Y PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LA ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS, ALFONSO LOPEZ PUMAREJO. De acuerdo a las
condiciones tcnicas mnimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo.
MODALIDAD DE SELECCIN
El presente proceso de contratacin se adelantar por modalidad de SELECCIN DE MNIMA CUANTA, segn lo
establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 1510 de 2013.
Las condiciones de la presente invitacin son las siguientes:
1.

DATOS DEL PROCESO

ADQUISICIN DE UN DESHUMIFICADOR, EXTRACTOR DE HUMEDAD PARA EL BUEN


CUIDADO Y PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ESCUELA
NACIONAL DE CARABINEROS, ALFONSO LOPEZ PUMAREJO.
Objeto

CLASIFICACIN
UNSPSC

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

PRODUCTO

40101902

Componentes y
equipos para
distribucin y
sistemas de
acondicimiento

Calefaccin,
ventilacin y
circulacin de
aire

Control de
humedad

deshumificador

EL VALOR ESTIMADO DE LA PRESENTE CONTRATACIN ASCIENDE A LA SUMA DOS


MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y
DOS PESOS MONEDA LEGAL ($ 2.999.992,oo), IVA INCLUIDO VIGENCIA 2014.
PRESUPUESTO
TEM

UNIDAD DE
DESTINO

DESCRIPCIN

CANT

V/ UNIT
ESTIMADO
CON IVA

ESCAR ARCHIVO

DESHUMIFICADOR,
extractor de humedad
de alta capacidad 525

$ 2.999.992,oo

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V/ TOTAL
ESTIMADO CON
IVA
$ 2.999.992,oo

m 3,5 litros, tipo de


refrigerante r-410 de
uso industrial

VALOR TOTAL ESTIMADO

$ 2.999.992,oo

Amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 16914 del 10/11/2014


Recurso de Aportes a la Nacin R-10, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Escuela
Nacional de Carabineros.
El plazo ser de veinte (20) das calendario, contados a partir de la publicacin de la
Plazo de ejecucin aceptacin de la oferta por parte de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez
Pumarejo y verificacin del cumplimiento de legalizacin.
Los elementos denominados, objeto del presente proceso de contratacin debern
entregarse en el almacn de intendencia de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso
Lugar de entrega Lpez Pumarejo, ubicado en el Kilmetro 4 Va Ecopetrol Hacienda las Margaritas
de los bienes
Facatativ (Cundinamarca), en horario de 08:00 a 11:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas,
das hbiles laborales, previa coordinacin del supervisor del contrato para la expedicin del
recibo a satisfaccin.

Forma de pago

El pago se realizara dentro de los 60 das siguientes a la entrega de los elementos al


Almacn de Intendencia, previa presentacin del recibido a satisfaccin por parte del
supervisor del contrato, junto con la respectiva factura comercial con los requisitos
estipulados en el Art.617 del Estatuto Tributario, certificacin que se encuentra al da de
aportes parafiscales y seguridad social firmado por el representante legal o revisor fiscal
cuando est obligado segn la ley y ultimas planillas donde se evidencie el pago; si es
comerciante y no tiene empleados a cargo, deber certificar que no est obligado a cancelar
parafiscales, el pago se realizar segn disponibilidad del Plan Anual de Caja (PAC)
respetando el derecho a turno contemplado en el Artculo 19 de la Ley 1150 de 2007. Si los
documentos requeridos para el pago son devueltos por inconsistencias, la falta de
informacin o mal diligenciamiento, la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez
Pumarejo se obliga a la asignacin nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren
subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trmite documental dentro del plazo
indicado, en todo caso los trminos para el pago slo empezarn a contarse desde la fecha
en que quede corregida la novedad o desde aquella en que se haya aportado el ltimo de
los documentos requeridos.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos sern de responsabilidad del
contratista, quien no tendr por ello derecho al pago de intereses o compensacin de
ninguna naturaleza. Lo mismo se predicar en el caso de que el Contratista no elabore y
presente las respectivas actas a la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez
Pumarejo.
CAUSALES DE NO PAGO: La Polica Nacional Escuela de Nacional de Carabineros Alfonso
Lpez Pumarejo no cancelar las cuentas que presenten inconsistencias o glosas con los
precios pactados en el contrato o por cualquier otro inconveniente que se derive de la
ejecucin del mismo. En el evento de presentarse glosa en la facturacin, se seguir el
procedimiento descrito segn las disposiciones legales vigentes.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

Causales
rechazo
de
propuesta
declaratoria
desierta
proceso

de
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
la
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a
o
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier
del
manera la aplicacin del principio de seleccin objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales
de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.
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d. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que no correspondan a


la realidad que le permita cumplir un requisito mnimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la
futura contratacin.
f. Cuando el oferente sea persona jurdica y se encuentre incurso en alguna de las causales
de disolucin o liquidacin proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente ms de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de
representante legal o socio de ms de una persona jurdica participante en el presente
proceso de seleccin.
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas exigidas.
j. La NO presentacin de los documentos habilitantes dentro del trmino establecido en la
invitacin.
k. Cuando la oferta supere el valor mximo por tem.
l. Cuando el Formulario de Inscripcin en el Registro nico Tributario no refleje las
actividades econmicas exigidas en la presente invitacin, de acuerdo a los cdigos CIIU
estipulados de acuerdo al objeto a contratar.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
La Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo declarar desierto el presente
proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas
presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las
propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten
propuestas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.
Si de la consulta y anlisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no
existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los
presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podr descalificarlos o
declarar desierto el proceso, caso en el cual deber darse inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se har mediante comunicacin motivada, la cual se
publicar en el SECOP.
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinar el orden de elegibilidad,
comenzando por la oferta con propuesta econmica total de los menores valores ofertados
hasta la de mayor valor. Anexo No. 5 Formato propuesta econmica.
La entidad proceder a verificar los requisitos habilitantes y condiciones tcnicas de la oferta
con el ofrecimiento econmico de menor valor, en caso que este no cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se proceder a
Factores que se
verificar la oferta del ofrecimiento econmico con el segundo menor valor y as
tendrn en cuenta sucesivamente.
para la evaluacin
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitacin, el proceso
se declarar desierto mediante comunicacin motivada que se publicara en el SECOP. Si
hubiere proponentes, el trmino de presentar el recurso de reposicin correr desde la
notificacin del mismo.
La Escuela Nacional de Carabineros se reserva el derecho de realizar adjudicaciones
parciales.

Procedimiento en
La entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn
caso de empate a
el orden de entrega de las mismas.
menor precio
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Comunicacin de
aceptacin de la
oferta
Anlisis de
garantas:
tipificacin,
estimacin y
asignacin del
riesgo
2.

Con la comunicacin de aceptacin de la oferta publicada en el SECOP a travs de la pgina


www.contratos.gov.co el proponente seleccionado quedar notificado de la aceptacin de su
oferta y por consiguiente podr iniciar la ejecucin del contrato, en caso de solicitarse
plizas, el plazo iniciar una vez se aprueben las mismas por parte de la Direccin de la
Escuela.

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitacin

REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes debern presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:

Carta de presentacin de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurdica).
Certificado de Cmara de Comercio en Original y vigente relacionado con el objeto social a contratar, (este
certificado debe haber sido expedido no mayor a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre de
la presente invitacin).
Fotocopia legible de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal y/o proponente
La Polica Nacional comit evaluador jurdico consultar el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora
General de la Repblica de la firma y del representante legal.
La Polica Nacional - comit evaluador jurdico consultar los antecedentes judiciales del oferente o su
representante legal.
La Polica Nacional - comit evaluador jurdico consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuradura General de la Nacin del representante legal.
Certificacin de aportes parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal (Anexar planillas). En
este ltimo evento, se deber anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
Registro nico Tributario en original, el cual debe reflejar en una de sus actividades econmicas la relacin con
el objeto de la presente invitacin, de acuerdo a las actividades econmicas as: * 2651 - Fabricacin de
equipo de medicin, prueba, navegacin y control; 3312 - Mantenimiento y reparacin
especializado de maquinaria y equipo; 4659 - Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y
equipo n.c.p.; El oferente que pretenda participar en la presente convocatoria pblica deber cumplir con al
menos una de las actividades econmicas exigidas.
Certificacin Bancaria Original con el digito de verificacin (el proveedor debe mantener la cuenta activa durante
la vigencia del contrato) vigente un mes de certificada
DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N 2 adjunto)
Compromiso anticorrupcin de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurdica).
Formato de informacin (diligenciar formulario No. 4).
Origen lcito de recursos. el proponente deber manifestar expresamente y por escrito, que los activos y
recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso,
que emplear para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lcitas.
3.

CRONOLOGA DEL PROCESO

Publicacin de la invitacin

Observaciones a la invitacin publica


Respuesta a observaciones
Entrega de propuestas

Lugar: PORTAL COLOMBIA COMPRA EFICIENTE


www.contratos.gov.co
Fecha: 10 de Noviembre de 2014
Del 10 de Noviembre al 11 de Noviembre de 2014
Hora: hasta las 16:00 HORAS
Hasta el 11 de Noviembre de 2014
Lugar: ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS- Oficina del Grupo de
Contratos ubicado en el Km. 4 va Ecopetrol - Mancilla Hda. Las
Margaritas Facatativ - Cundinamarca

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Fecha: 12 de Noviembre de 2014


Hora: 10:00 AM
Evaluacin de las Propuestas y
Verificacin de los Requisitos
Habilitantes
Publicacin para Observaciones y
Presentacin de Documentos
Habilitantes
Notificacin de aceptacin de oferta.

Dentro De dos das hbiles siguientes a la fecha del recibo de ofertas.


Dentro del da hbil siguiente la fecha de publicacin del informe de
resultados de evaluacin de las propuestas.
Dentro del da hbil siguiente al plazo otorgado a los proponentes
para presentar observaciones a la evaluacin.

NOTA 1:
Subsanabilidad de documentos del proponente que haya presentado la oferta ms econmica, es decir ubicado en primer lugar.
(1 da hbil a partir de la publicacin del informe de verificacin de los requisitos habilitantes y evaluacin de la oferta con
menor precio) (Art. 5 de la Ley 1150 de 2007).
Se rechazara la oferta del proponente ubicado en primer lugar que no subsane los documentos habilitantes en el plazo
estipulado en la presente nota (un da hbil a partir de la publicacin del informe de verificacin en el portal nico de
contratacin SECOP, ante lo cual se proceder a evaluar la propuesta ubicada en el segundo lugar, concedindose el mismo
plazo descrito en la presente nota, para que subsane la ausencia de requisitos.
NOTA 2:
De ser necesaria la modificacin de las condiciones de la invitacin, esta se efectuar mediante ADENDA, la cual ser expedida
y publicada en el portal nico de contratacin hasta el da anterior a la fecha establecida para la recepcin de las ofertas.
4.

SUPERVISOR DEL CONTRATO.

La supervisin y seguimiento del contrato estar a cargo del jefe de Archivo de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso
Lpez Pumarejo o quien haga sus veces quien verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato de
acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la Resolucin No. 3256 del 16/12/2004.
5.

REEVALUACIN DEL CONTRATISTA:

Una vez ejecutado el contrato que se genere con el presente proceso, el supervisor del contrato realizar la reevaluacin al
contratista seleccionado respecto a:
A.

El proveedor cumpli en forma oportuna de acuerdo con lo establecido en las clausulas del contrato?

B.

Los bienes suministrados por el proveedor cumplieron con los requisitos de calidad establecidos en las especificaciones
tcnicas?

C. Que fortaleza resalta del proveedor y que le gener valor agregado en la ejecucin del contrato?
La reevaluacin realizada al contratista reposar en la respectiva carpeta del contrato que ser tenida en cuenta para futuras
contrataciones con la Polica Nacional de Colombia y la Escuela Nacional de Carabineros, o a la hora de expedir certificaciones
de contratos realizados.

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6.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO:

La Polica Nacional Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo, liquidar el contrato cuando ste llegue a su
trmino o cuando exista una causal para ello; su liquidacin ser de comn acuerdo por las partes y se determinarn en dicha
liquidacin los saldos pendientes a cobrar, si los hubiese. La liquidacin ser con arreglo a lo estipulado en el artculo 60 de la
Ley 80 de 1993 La Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo dispone que todos Los contratos que se realicen
sern objeto de liquidacin.
7.

PARTICIPACIN COMUNITARIA:

(Ley 80/93 Art. 66) Se invita a la comunidad en general a participar activamente en este proceso de contratacin, con aportes,
recomendaciones y/o sugerencias al respecto, a ejercer control y vigilancia de la gestin pblica contractual. As mismo a
denunciar ante las autoridades competentes las actuaciones, hechos u omisiones de los servidores pblicos o de los
particulares, que constituyan delitos, contravenciones o faltas en materia de contratacin estatal. La denuncia y/o queja la
podrn interponer en la Oficina de atencin al ciudadano de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo,
ubicada en el Kilometro 4 va Mancilla Hacienda Las Margaritas en el municipio de Facatativ Cundinamarca.
8.

CORRUPCIN PRIVADA:

El que directamente o por interpuesta persona prometa, ofrezca o conceda a directivos, administradores, empleados o asesores
de una sociedad, asociacin o fundacin una dadiva o cualquier beneficio no justificado para que le favorezca a l o a un
tercero, en perjuicio de aquella. (Artculo 16 de la Ley 1474 de 2011).
9.

ACUERDOS RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA:

El que en un proceso de licitacin pblica, subasta pblica, seleccin abreviada o concurso se concertare con otro con el fin de
alterar ilcitamente el procedimiento contractual, incurrir en prisin de seis (6) a doce (12) aos y multa de doscientos (200) a
mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con entidades estatales por ocho (8) aos.
(Artculo 27 de la Ley 1474 de 2011)
10.

POSTULADOS DE LA BUENA FE:

La Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo, presume que las personas que presentan propuestas lo hacen
en todas sus actuaciones cindose a los postulados de buena fe.
11.

INDEMNIDAD:

Dentro de la comunicacin de aceptacin de oferta se obligara al CONTRATISTA a mantener indemne a la POLICA NACIONAL
ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS ALFONSO LPEZ PUMAREJO de cualquier reclamacin proveniente de terceros o
sus dependientes que tenga como causa sus actuaciones u omisiones.
12.

AUTORIZACIN PUBLICACIN:

Firmado el original del presente pliego de condiciones la Direccin de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez
Pumarejo, autoriza para que la oficina de contratos proceda a realizar la correspondiente publicacin en la pgina
www.contratos.gov.co, se proceda a declarar abierta la invitacin, y proseguir con el proceso contractual de acuerdo a lo
establecido en la Resolucin 02590 del 24 de julio de 2012 por el cual se adopta el Nuevo Manual de Contratacin de la Polica
Nacional.

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Atentamente,

LA POLICA NACIONAL

Teniente Coronel JAIME ALBERTO ESCOBAR HENAO


Director Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo
Segn Decreto de Delegacin Nro. 05123 del 26/Diciembre/2013
Revis: ______/ Oficina Asuntos Jurdicos Escuela

ELABORADO POR: PT. VLADIMR EDUARDO FERNANDEZ


REVISADO POR: CT. ALEX YAMID GONZLEZ SIERRA
REVISADO POR: MY. JAVIER HERNANDEZ CHAVEZ
FECHA DE ELABORACIN: 20-10-2014 ESCAR AFINA GRUCO
ARCHIVO: PROCESOS DE CONTRATACIN / Contratos 2014 OCTUBRE

Direccin Km. 4 Va Mancilla Hda. Las Margaritas


Facatativ Cundinamarca
Telfonos: 8430914 IP 20626
Email: escar.direc@.policia.gov.co
www.policia.gov.co

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ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS
El oferente deber diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Tcnicas que se
presenta a continuacin debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestacin de
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones tcnicas solicitadas, las cuales sern
verificadas por el Comit Tcnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.
CIUDAD

DA

MES

AO

PROPONENTE
_______________________________________________________________
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las
personas jurdicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones tcnicas de
verificacin y de obligatorio cumplimiento
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones tcnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se
considerar no apta tcnicamente.
b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluar las especificaciones tcnicas ofertadas por la firma.
CONDICIONES TCNICAS MNIMAS HABILITABLES

TEM

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CANT

Referencia: SD-65
Espacio deshumidificar: 325 m3 aproximadamente recintos
cerrados
Capacidad tanque: 10 litros
Otras caractersticas: Deshumidificacin contina, previene
el crecimiento de moho en la ropa, armarios, puertas y
cajones.
Humedad absorbida en 24 horas: 65 pintas
Voltaje: 115 V/60HZ
Drenaje:
Temperatura trabajo: 5 a 32 C
2 configuraciones de ventilador: el nivel de humedad puede
ser tan bajo como 35% con velocidad de ventilador turbo o
normal.
Puede elegir entre Deshumidificacin continua o niveles de
humedad de 35 -80% (en incrementos del 5 %)
Indicador de depsito lleno con apagado automtico
Circuito integrado de memoria (reinicia la funcin)
Filtro de aire lavable, permanente
Proteccin automtica contra retardo
Manija para levantar retrctil
Deposito con manija retrctil
Opcin de conexin a manguera de desage (no se incluye
la manguera)
Con ruedas para un fcil traslado
Proteccin automtica contra retardo
Panel de control electrnico sensible al tacto

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CUMPLE/ NO
CUMPLE

CONDICIONES TCNICAS ADICIONES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES

CUMPLE

NO
CUMPLE

El Contratista debe certificar en su oferta que cuenta con los medios


logsticos necesarios para el almacenamiento, conservacin,
distribucin y traslado de los elementos objeto de la presente
contratacin antes, durante y hasta la recepcin por parte de la
Polica Nacional Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez
Pumarejo.
El oferente deber presentar la garanta del producto como mnimo
de un ao a partir de su entrega.
NOTA: Tener en cuenta las disposiciones sealadas en el Decreto 1510 de 2013 y en las notas 4 a
la 11 de la Resolucin No. 04280 del 01/11/2013, por medio de la cual se Adopta la Gua para la
etapa de planeacin de los procesos de contratacin en la Polica Nacional.

Atentamente,
Firma del Representante Legal: _________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________________
No de Cedula del Representante Legal: ___________________________________________
Nombre de la Empresa: ________________________________________________________

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ANEXO No. 2
TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE
GARANTAS.
Para la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo los riesgos del actual proceso de contratacin
se clasificarn segn su momento, sin tener en cuenta las causas y las reas que llegue a afectar, toda vez que
tal dao ser siempre dentro de la ejecucin del contrato, por lo tanto estima necesario, atendiendo a la
naturaleza del objeto del contrato a celebrar y la forma de pago, solicitar al contratista cubra los siguientes
riesgos:

MECANISMO
DE
COBERTURA

Multa

Multa

Clusula
Penal
Pecuniaria

CLASE DE
RIESGO

RIESGO
JURDICO

TIPIFICACI
N DE LOS
RIESGOS
La no
constitucin
dentro del
trmino y en
la forma
prevista en el
contrato, o en
alguno de sus
modificatorios,
la pliza de
garanta nica
y/o alguno de
los requisitos
de
legalizacin.

ESTIMACI
N DEL
RIESGO

Multa cuyo
valor se
liquidar
con base en
un cero
punto dos
por ciento
(0,2%) del
valor del
contrato.

RIESGO
JURDICO

Incumplimient
o parcial

Multas cuyo
valor se
liquidar
con base en
un cero
punto cinco
por ciento
(0.5%) del
valor dejado
de cumplir o
entregar

RIESGO
JURDICO

Incumplimient
o total
declaratoria
de caducidad

20% del
valor total
de contrato

ASIGNACI
N DEL
RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIN
COBERTURA / VIGENCIA

Contratistas

La multa se aplicar
por cada da de
retardo y hasta por
diez (10) das

Cuando el contratista no
constituya dentro del trmino y
en la forma prevista en el
contrato, o en alguno de sus
modificatorios, la pliza de
garanta nica y/o alguno de
los requisitos de legalizacin

Contratista

Contratista

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La multa se aplicar
por cada da de
retardo hasta por un
plazo de quince (15)
das calendario, que
se descontara del
saldo que le adeude
la Entidad. Esta
sancin se impondr
mediante acto
administrativo
motivado, en el que
se expresar las
causas que dieron
lugar a ella.
El 20% del valor
total del contrato
cuando se trate de
incumplimiento total
del mismo y
proporcional al
incumplimiento
parcial del contrato.

Ampara
la
mora
o
incumplimiento
parcial
de
alguna obligacin derivada del
contrato
por
causas
imputables al contratista.

Ampara el incumplimiento
parcial o definitivo del contrato
por parte del contratista, se
busca el pago parcial y
definitivo de los perjuicios que
se causen a la entidad

FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Facatativ,
Seores
POLICA NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS
Ciudad.
Referencia:
Presentacin de propuesta para el Proceso de Mnima Cuanta PN ESCAR MIC_____
2014 cuyo objeto es la _____________________________________________.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta, identificado como
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la
propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si
la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un
Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla
el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que
la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de Unin
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona
para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin
clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria y formal para participar en el
proceso Mnima Cuanta No. PN ESCAR MIC ___ 2014, convocado por la Escuela Nacional de
Carabineros,
cuyo
objeto
es
_____________
_______________________________________________, conforme a la informacin
suministrada en los trminos establecidos en la invitacin que rige el proceso, en las Leyes de la
Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los
Cdigos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente
proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l objeto del
proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacin y en el Anexo 1 Especificaciones
Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos,
teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales.
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

5.

Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacin y de sus


Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la Ley aplicable.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcin de la presente
carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la
informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en
la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier
falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.
Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICA NACIONAL - ESCUELA NACIONAL DE
CARABINEROS cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta,
dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad.
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Que la presente propuesta consta de _________ (


) folios distribuidos en... (Nmero de
flderes en los que es presentada la propuesta)
7. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
direccin(es): (Direccin para notificaciones): Telfono(s): Fax
8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin,
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No.
(Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato
necesario).
9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610
de 2000).
10. El plazo de ejecucin del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la
aprobacin de la garanta nica y hasta el _________ de ______________ de 2013 o hasta
agotar el presupuesto, lo primero que ocurra.
11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) das calendario contados a partir de
la presentacin de la misma.
6.

,_______________________________
(Firma del representante legal)

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FORMULARIO No. 2
DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________

FECHA ___________________

Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado
de Informacin Financiera SIIF.
APERTURA ________

CANCELACIN_________

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)


Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________
___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Direccin
__________________ Telfono________ Fax________
_________________
________
_________________
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________
Corriente ______

Denominacin de la cuenta

Ahorros

______

Teniendo en cuenta que la Tesorera informar al proveedor sobre la realizacin del pago,
indicando el da del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que ste verifique el abono en la
respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deber manifestar si est informacin la
recibir por correo electrnico, para lo cual tendr en cuenta lo siguiente:
1.

Si es a travs de correo electrnico el contratista verificar que los recursos fueron recibidos y
dar respuesta al correo electrnico de la Tesorera de la Entidad dentro del siguiente da hbil.

CORREO ELECTRNICO:

______________________________ SI (___)

TELFONO:

______________________________ SI (___)

II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:


Entidad Financiera __________________________ Cdigo _________________
Sucursal _________________Cdigo________________ Ciudad _____________
Direccin _______________Telfono_____________ Fax______________
Nmero de la cuenta _____________________________
(Adjuntar certificacin bancaria)
______________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona
jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de
la persona firmante. y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de
persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio,
Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su
registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se
denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la
presente invitacin, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICA NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS adelanta un
proceso de Seleccin Abreviada para la celebracin de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y de la
POLICA NACIONAL - ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Seleccin
Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes
compromisos:
1.1.

EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn


funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la
ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.1.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la


compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su
nombre;

1.2.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus


empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen el presente proceso de Seleccin Abreviada y la relacin contractual
que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:

a)

No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA ESCUELA NACIONAL


DE CARABINEROS, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la
adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que
por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la
propuesta;

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b)

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICA NACIONAL - ESCUELA


NACIONAL DE CARABINEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a
ser aceptada su propuesta.

1.3.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o


conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de
Seleccin Abreviada.

EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias


previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del
ao).
EL PROPONENTE:
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE


PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS
REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO No. 4
FORMATO
DILIGENCIAR

INFORMACION
EN

LETRA

IMPRENTA,

DE

MAQUINA

TERCEROS
COMPUTADOR

1.TIPO DE BENEFICIARIO
1.2 Consorcio o Unin Temporal

1.11 Persona Natural Extranjera

1.2 Departamento

1.12 Persona Natural Nacional

1.3 Empresa Pblica Nacional no Financiera

1.13 Persona Jurdica Nacional Sector Privado

1.4 Empresa Pblica Nacional Financiera

1.14 Persona Jurdica Pblica Administracin Central Nacional

1.5 Establecimiento Pblico Nacional

1.15 Persona Jurdica Extranjera Sector Privado

1.6 Gobierno Extranjero

1.16 Regional sin NIT Especial

1.7 Municipio

1.17 Resguardo

1.8 Otra Pblica Departamental

1.18 Sociedad de Economa Mixta

1.9 Otra Pblica Municipal

1.19 Universidad Pblica

1.10 Otro Beneficiario

1.20 Empresa Industrial y Comercial del Estado

2.TIPO DE DOCUMENTO
2.1 Cdula de Ciudadana

2.4 Otro Tipo de Documento

2.2 Cdula de Extranjera

2.5 Pasaporte

2.3 Nmero de Identificacin Tributaria

2.6 Tarjeta de Identidad

NUMERO DEL DOCUMENTO

ANEXAR FOTOCOPIA DE CEDULA NIT


3.TIPO DE RETENCION
3.1 Auto retenedor no gran Contribuyente

3.5 General no es Gran Contribuyente ni Auto retenedor

3.2 Entidad Estatal sin nimo de lucro

3.6 Rgimen Comn

3.3 Gran contribuyente Autoretenedor

3.7 Rgimen Simplificado

3.4 Gran contribuyente no Autoretenedor

4.NOMBRE O RAZON SOCIAL


5.PAIS
6.CIUDAD
7.TELEFONO Y FAX
8.DIRECCION
INFORMACION DE LA CUENTA
1.ENTIDAD FINANCIERA DONDE TIENE LA CUENTA
2.NUMERO DE LA CUENTA
CORRIENTE

3.CLASE DE CUENTA

ANEXAR

CERTIFICACION

AHORROS

BANCARIA

SE DA FE DE LA INFORMACION REGISTRADA ANTERIORMENTE


FECHA

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

FIRMA

REPRESENTANTE

LEGAL

CORREO ELECTRNICO: ___________________________________

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ANEXO No. 5
FORMATO PROPUESTA ECONMICA

EL CUADRO SIGUIENTE ES EL MODELO A UTILIZAR POR PARTE DE LOS OFERENTES.

TEM

UNIDAD DE
DESTINO

DESCRIPCIN

CANT

V/ UNIT
SIN IVA

IVA

V/ UNIT
CON IVA

V/ TOTAL CON
IVA

1
ESCAR
2
VALOR TOTAL

(El contratista y/o oferente deber expresar en este mismo documento el tiempo de garanta
de los elementos y las causales para los requerimientos por parte de la institucin.
Nota: La oferta deber presentarse en moneda legal Colombiana y a dos decimales.

FIRMA ________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL


C.C.

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