Professional Documents
Culture Documents
Cdigo: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
POLICA NACIONAL
Versin: 2
CLASIFICACIN
UNSPSC
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO
40101902
Componentes y
equipos para
distribucin y
sistemas de
acondicimiento
Calefaccin,
ventilacin y
circulacin de
aire
Control de
humedad
deshumificador
UNIDAD DE
DESTINO
DESCRIPCIN
CANT
V/ UNIT
ESTIMADO
CON IVA
ESCAR ARCHIVO
DESHUMIFICADOR,
extractor de humedad
de alta capacidad 525
$ 2.999.992,oo
Pgina 1 de 17
V/ TOTAL
ESTIMADO CON
IVA
$ 2.999.992,oo
$ 2.999.992,oo
Forma de pago
Causales
rechazo
de
propuesta
declaratoria
desierta
proceso
de
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
la
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a
o
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier
del
manera la aplicacin del principio de seleccin objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales
de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.
Pgina 2 de 17
Procedimiento en
La entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn
caso de empate a
el orden de entrega de las mismas.
menor precio
Pgina 3 de 17
Comunicacin de
aceptacin de la
oferta
Anlisis de
garantas:
tipificacin,
estimacin y
asignacin del
riesgo
2.
Los proponentes debern presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:
Carta de presentacin de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurdica).
Certificado de Cmara de Comercio en Original y vigente relacionado con el objeto social a contratar, (este
certificado debe haber sido expedido no mayor a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre de
la presente invitacin).
Fotocopia legible de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal y/o proponente
La Polica Nacional comit evaluador jurdico consultar el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora
General de la Repblica de la firma y del representante legal.
La Polica Nacional - comit evaluador jurdico consultar los antecedentes judiciales del oferente o su
representante legal.
La Polica Nacional - comit evaluador jurdico consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuradura General de la Nacin del representante legal.
Certificacin de aportes parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal (Anexar planillas). En
este ltimo evento, se deber anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
Registro nico Tributario en original, el cual debe reflejar en una de sus actividades econmicas la relacin con
el objeto de la presente invitacin, de acuerdo a las actividades econmicas as: * 2651 - Fabricacin de
equipo de medicin, prueba, navegacin y control; 3312 - Mantenimiento y reparacin
especializado de maquinaria y equipo; 4659 - Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y
equipo n.c.p.; El oferente que pretenda participar en la presente convocatoria pblica deber cumplir con al
menos una de las actividades econmicas exigidas.
Certificacin Bancaria Original con el digito de verificacin (el proveedor debe mantener la cuenta activa durante
la vigencia del contrato) vigente un mes de certificada
DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N 2 adjunto)
Compromiso anticorrupcin de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurdica).
Formato de informacin (diligenciar formulario No. 4).
Origen lcito de recursos. el proponente deber manifestar expresamente y por escrito, que los activos y
recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso,
que emplear para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lcitas.
3.
Publicacin de la invitacin
Pgina 4 de 17
NOTA 1:
Subsanabilidad de documentos del proponente que haya presentado la oferta ms econmica, es decir ubicado en primer lugar.
(1 da hbil a partir de la publicacin del informe de verificacin de los requisitos habilitantes y evaluacin de la oferta con
menor precio) (Art. 5 de la Ley 1150 de 2007).
Se rechazara la oferta del proponente ubicado en primer lugar que no subsane los documentos habilitantes en el plazo
estipulado en la presente nota (un da hbil a partir de la publicacin del informe de verificacin en el portal nico de
contratacin SECOP, ante lo cual se proceder a evaluar la propuesta ubicada en el segundo lugar, concedindose el mismo
plazo descrito en la presente nota, para que subsane la ausencia de requisitos.
NOTA 2:
De ser necesaria la modificacin de las condiciones de la invitacin, esta se efectuar mediante ADENDA, la cual ser expedida
y publicada en el portal nico de contratacin hasta el da anterior a la fecha establecida para la recepcin de las ofertas.
4.
La supervisin y seguimiento del contrato estar a cargo del jefe de Archivo de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso
Lpez Pumarejo o quien haga sus veces quien verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato de
acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la Resolucin No. 3256 del 16/12/2004.
5.
Una vez ejecutado el contrato que se genere con el presente proceso, el supervisor del contrato realizar la reevaluacin al
contratista seleccionado respecto a:
A.
El proveedor cumpli en forma oportuna de acuerdo con lo establecido en las clausulas del contrato?
B.
Los bienes suministrados por el proveedor cumplieron con los requisitos de calidad establecidos en las especificaciones
tcnicas?
C. Que fortaleza resalta del proveedor y que le gener valor agregado en la ejecucin del contrato?
La reevaluacin realizada al contratista reposar en la respectiva carpeta del contrato que ser tenida en cuenta para futuras
contrataciones con la Polica Nacional de Colombia y la Escuela Nacional de Carabineros, o a la hora de expedir certificaciones
de contratos realizados.
Pgina 5 de 17
6.
La Polica Nacional Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo, liquidar el contrato cuando ste llegue a su
trmino o cuando exista una causal para ello; su liquidacin ser de comn acuerdo por las partes y se determinarn en dicha
liquidacin los saldos pendientes a cobrar, si los hubiese. La liquidacin ser con arreglo a lo estipulado en el artculo 60 de la
Ley 80 de 1993 La Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo dispone que todos Los contratos que se realicen
sern objeto de liquidacin.
7.
PARTICIPACIN COMUNITARIA:
(Ley 80/93 Art. 66) Se invita a la comunidad en general a participar activamente en este proceso de contratacin, con aportes,
recomendaciones y/o sugerencias al respecto, a ejercer control y vigilancia de la gestin pblica contractual. As mismo a
denunciar ante las autoridades competentes las actuaciones, hechos u omisiones de los servidores pblicos o de los
particulares, que constituyan delitos, contravenciones o faltas en materia de contratacin estatal. La denuncia y/o queja la
podrn interponer en la Oficina de atencin al ciudadano de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo,
ubicada en el Kilometro 4 va Mancilla Hacienda Las Margaritas en el municipio de Facatativ Cundinamarca.
8.
CORRUPCIN PRIVADA:
El que directamente o por interpuesta persona prometa, ofrezca o conceda a directivos, administradores, empleados o asesores
de una sociedad, asociacin o fundacin una dadiva o cualquier beneficio no justificado para que le favorezca a l o a un
tercero, en perjuicio de aquella. (Artculo 16 de la Ley 1474 de 2011).
9.
El que en un proceso de licitacin pblica, subasta pblica, seleccin abreviada o concurso se concertare con otro con el fin de
alterar ilcitamente el procedimiento contractual, incurrir en prisin de seis (6) a doce (12) aos y multa de doscientos (200) a
mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con entidades estatales por ocho (8) aos.
(Artculo 27 de la Ley 1474 de 2011)
10.
La Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo, presume que las personas que presentan propuestas lo hacen
en todas sus actuaciones cindose a los postulados de buena fe.
11.
INDEMNIDAD:
Dentro de la comunicacin de aceptacin de oferta se obligara al CONTRATISTA a mantener indemne a la POLICA NACIONAL
ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS ALFONSO LPEZ PUMAREJO de cualquier reclamacin proveniente de terceros o
sus dependientes que tenga como causa sus actuaciones u omisiones.
12.
AUTORIZACIN PUBLICACIN:
Firmado el original del presente pliego de condiciones la Direccin de la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez
Pumarejo, autoriza para que la oficina de contratos proceda a realizar la correspondiente publicacin en la pgina
www.contratos.gov.co, se proceda a declarar abierta la invitacin, y proseguir con el proceso contractual de acuerdo a lo
establecido en la Resolucin 02590 del 24 de julio de 2012 por el cual se adopta el Nuevo Manual de Contratacin de la Polica
Nacional.
Pgina 6 de 17
Atentamente,
LA POLICA NACIONAL
Pgina 7 de 17
ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS
El oferente deber diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Tcnicas que se
presenta a continuacin debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestacin de
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones tcnicas solicitadas, las cuales sern
verificadas por el Comit Tcnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.
CIUDAD
DA
MES
AO
PROPONENTE
_______________________________________________________________
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las
personas jurdicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones tcnicas de
verificacin y de obligatorio cumplimiento
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones tcnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se
considerar no apta tcnicamente.
b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluar las especificaciones tcnicas ofertadas por la firma.
CONDICIONES TCNICAS MNIMAS HABILITABLES
TEM
CANT
Referencia: SD-65
Espacio deshumidificar: 325 m3 aproximadamente recintos
cerrados
Capacidad tanque: 10 litros
Otras caractersticas: Deshumidificacin contina, previene
el crecimiento de moho en la ropa, armarios, puertas y
cajones.
Humedad absorbida en 24 horas: 65 pintas
Voltaje: 115 V/60HZ
Drenaje:
Temperatura trabajo: 5 a 32 C
2 configuraciones de ventilador: el nivel de humedad puede
ser tan bajo como 35% con velocidad de ventilador turbo o
normal.
Puede elegir entre Deshumidificacin continua o niveles de
humedad de 35 -80% (en incrementos del 5 %)
Indicador de depsito lleno con apagado automtico
Circuito integrado de memoria (reinicia la funcin)
Filtro de aire lavable, permanente
Proteccin automtica contra retardo
Manija para levantar retrctil
Deposito con manija retrctil
Opcin de conexin a manguera de desage (no se incluye
la manguera)
Con ruedas para un fcil traslado
Proteccin automtica contra retardo
Panel de control electrnico sensible al tacto
Pgina 8 de 17
CUMPLE/ NO
CUMPLE
CUMPLE
NO
CUMPLE
Atentamente,
Firma del Representante Legal: _________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________________
No de Cedula del Representante Legal: ___________________________________________
Nombre de la Empresa: ________________________________________________________
Pgina 9 de 17
ANEXO No. 2
TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE
GARANTAS.
Para la Escuela Nacional de Carabineros Alfonso Lpez Pumarejo los riesgos del actual proceso de contratacin
se clasificarn segn su momento, sin tener en cuenta las causas y las reas que llegue a afectar, toda vez que
tal dao ser siempre dentro de la ejecucin del contrato, por lo tanto estima necesario, atendiendo a la
naturaleza del objeto del contrato a celebrar y la forma de pago, solicitar al contratista cubra los siguientes
riesgos:
MECANISMO
DE
COBERTURA
Multa
Multa
Clusula
Penal
Pecuniaria
CLASE DE
RIESGO
RIESGO
JURDICO
TIPIFICACI
N DE LOS
RIESGOS
La no
constitucin
dentro del
trmino y en
la forma
prevista en el
contrato, o en
alguno de sus
modificatorios,
la pliza de
garanta nica
y/o alguno de
los requisitos
de
legalizacin.
ESTIMACI
N DEL
RIESGO
Multa cuyo
valor se
liquidar
con base en
un cero
punto dos
por ciento
(0,2%) del
valor del
contrato.
RIESGO
JURDICO
Incumplimient
o parcial
Multas cuyo
valor se
liquidar
con base en
un cero
punto cinco
por ciento
(0.5%) del
valor dejado
de cumplir o
entregar
RIESGO
JURDICO
Incumplimient
o total
declaratoria
de caducidad
20% del
valor total
de contrato
ASIGNACI
N DEL
RIESGO
VIGENCIA
JUSTIFICACIN
COBERTURA / VIGENCIA
Contratistas
La multa se aplicar
por cada da de
retardo y hasta por
diez (10) das
Cuando el contratista no
constituya dentro del trmino y
en la forma prevista en el
contrato, o en alguno de sus
modificatorios, la pliza de
garanta nica y/o alguno de
los requisitos de legalizacin
Contratista
Contratista
Pgina 10 de 17
La multa se aplicar
por cada da de
retardo hasta por un
plazo de quince (15)
das calendario, que
se descontara del
saldo que le adeude
la Entidad. Esta
sancin se impondr
mediante acto
administrativo
motivado, en el que
se expresar las
causas que dieron
lugar a ella.
El 20% del valor
total del contrato
cuando se trate de
incumplimiento total
del mismo y
proporcional al
incumplimiento
parcial del contrato.
Ampara
la
mora
o
incumplimiento
parcial
de
alguna obligacin derivada del
contrato
por
causas
imputables al contratista.
Ampara el incumplimiento
parcial o definitivo del contrato
por parte del contratista, se
busca el pago parcial y
definitivo de los perjuicios que
se causen a la entidad
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Facatativ,
Seores
POLICA NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS
Ciudad.
Referencia:
Presentacin de propuesta para el Proceso de Mnima Cuanta PN ESCAR MIC_____
2014 cuyo objeto es la _____________________________________________.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta, identificado como
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la
propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si
la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un
Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla
el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que
la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de Unin
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona
para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin
clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria y formal para participar en el
proceso Mnima Cuanta No. PN ESCAR MIC ___ 2014, convocado por la Escuela Nacional de
Carabineros,
cuyo
objeto
es
_____________
_______________________________________________, conforme a la informacin
suministrada en los trminos establecidos en la invitacin que rige el proceso, en las Leyes de la
Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los
Cdigos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente
proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l objeto del
proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacin y en el Anexo 1 Especificaciones
Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos,
teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales.
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
,_______________________________
(Firma del representante legal)
Pgina 12 de 17
FORMULARIO No. 2
DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________
FECHA ___________________
Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado
de Informacin Financiera SIIF.
APERTURA ________
CANCELACIN_________
Denominacin de la cuenta
Ahorros
______
Teniendo en cuenta que la Tesorera informar al proveedor sobre la realizacin del pago,
indicando el da del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que ste verifique el abono en la
respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deber manifestar si est informacin la
recibir por correo electrnico, para lo cual tendr en cuenta lo siguiente:
1.
Si es a travs de correo electrnico el contratista verificar que los recursos fueron recibidos y
dar respuesta al correo electrnico de la Tesorera de la Entidad dentro del siguiente da hbil.
CORREO ELECTRNICO:
______________________________ SI (___)
TELFONO:
______________________________ SI (___)
Pgina 13 de 17
FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona
jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de
la persona firmante. y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de
persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio,
Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su
registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se
denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la
presente invitacin, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICA NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS adelanta un
proceso de Seleccin Abreviada para la celebracin de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y de la
POLICA NACIONAL - ESCUELA NACIONAL DE CARABINEROS para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Seleccin
Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes
compromisos:
1.1.
1.1.
1.2.
a)
Pgina 14 de 17
b)
1.3.
Pgina 15 de 17
FORMULARIO No. 4
FORMATO
DILIGENCIAR
INFORMACION
EN
LETRA
IMPRENTA,
DE
MAQUINA
TERCEROS
COMPUTADOR
1.TIPO DE BENEFICIARIO
1.2 Consorcio o Unin Temporal
1.2 Departamento
1.7 Municipio
1.17 Resguardo
2.TIPO DE DOCUMENTO
2.1 Cdula de Ciudadana
2.5 Pasaporte
3.CLASE DE CUENTA
ANEXAR
CERTIFICACION
AHORROS
BANCARIA
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
FIRMA
REPRESENTANTE
LEGAL
Pgina 16 de 17
ANEXO No. 5
FORMATO PROPUESTA ECONMICA
TEM
UNIDAD DE
DESTINO
DESCRIPCIN
CANT
V/ UNIT
SIN IVA
IVA
V/ UNIT
CON IVA
V/ TOTAL CON
IVA
1
ESCAR
2
VALOR TOTAL
(El contratista y/o oferente deber expresar en este mismo documento el tiempo de garanta
de los elementos y las causales para los requerimientos por parte de la institucin.
Nota: La oferta deber presentarse en moneda legal Colombiana y a dos decimales.
FIRMA ________________________________
Pgina 17 de 17