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1) INTRODUCCIN
En Espaa la formacin continua se ha convertido en una estrategia de fomento de empleo y de la competitividad
para las empresas fundamentalmente a partir de los I Acuerdos Nacionales de Formacin Continua firmado en
1992.
Montse Garca
3) DISEO DE LA FORMACIN
3.1. Deteccin de necesidades.
El objetivo es conocer las necesidades concretas que existen en la organizacin. Asimismo, la deteccin de
necesidades sirve de gua tambin en las fases posteriores de desarrollo, introduccin y evaluacin de la
formacin.
Figura 10.3. Fases de la formacin (Goldstein).
Evaluacin de necesidades
-Anlisis organizacional
-Anlisis del puesto
-Anlisis del empleado
Objetivos instruccionales
Desarrollo de criterios
Seleccin y diseo de
programas formativos
Validez de la formacin
Validez de la
transferencia
Validez intraorganizacional
Formacin
Modelos de
evaluacin
Validez interorganizacional
Montse Garca
Montse Garca
A pesar de la importancia que tiene realizar un adecuado anlisis de puestos para la deteccin de las necesidades
formativas, normalmente el tiempo que un formador dedica a esta fase es de un 25%. Esto se considera
insuficiente porque cuanta ms informacin se tenga del empleado, del puesto y de la Org ms fcil ser
identificar las condiciones personales y organizacionales que pueden facilitar o entorpecer los aprendizajes.
Objetivo de la formacin.
Diseos de diferentes autores:
Goldstein. Elabora un procedimiento para disear programas de formacin a partir de los datos del
anlisis de puestos.
Snchez y Fraser. Disean una matriz de doble entrada que permite vincular las actividades de los puestos
con sus KAS.
Campbell y Kuncel. Listan una serie de aspectos potencialmente mejorables a partir del aprendizaje.
Perspectiva operativa de Lapea y Gonzlez. Recomendaciones de cmo se deben formular los objetivos
de aprendizaje.
Cuadro 10.3. Claves para la formulacin de los objetivos de aprendizaje (Lapea y Gonzlez).
-Enunciar la accin principal describindola con verbos que expresen acciones observables (construir, enumerar,
conversar)
-Expresar la accin desde el punto de vista del sujeto que aprende y no desde el punto de vista del que ensea.
-Precisar las condiciones en las que se debe realizar la accin principal (con verbos en gerundio).
-Especificar el criterio de evaluacin y el nivel mnimo de ejecucin requerido en cada caso.
-Adems los objetivos deben ser:
Claros
Unitarios
Fruto de la participacin de los implicados
Conocidos por todos los implicados
Mtodos de formacin.
Mtodos clsicos. Cursos presenciales, a distancia, formacin en el puesto con supervisin de expertos y
visitas o estancias en otras empresas.
Caractersticas de los programas de formacin. Entre otras cosas, dependen de sus objetivos (programas
de socializacin, cursos de reciclaje, cursos para dotar de competencias necesarias plan de desarrollo
carrera).
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Condiciones para maximizar la adquisicin, retencin y transferencia. Condiciones segn Gagne y Briggs:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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Aprendizajes
Conductas
Resultados
Metaanlisis de Alliger, Tannenbaum, y Bennet. Se observa que las correlaciones entre los cuatro
indicadores son bajas. Las correlaciones ms elevadas se dan entre las reacciones afectivas y las de
utilidad (.34) y entre el aprendizaje inmediato y el aprendizaje que se mantiene (.35). Se seala que la
relacin entre la satisfaccin con la formacin y el rendimiento es similar a la encontrada entre la
satisfaccin laboral y el rendimiento.
En general se observa mayor relacin de las reacciones de utilidad con otros criterios, no obstante
conviene considerar las reacciones afectivas. La razn fundamental es que, sobre todo si son negativas,
el descontento que generan entre los alumnos se puede generalizar a la formacin en su conjunto.
Fiabilidad de los criterios de evaluacin: los indicadores de la eficacia tienen elevada fiabilidad. Las
medidas de aprendizaje obtienen una fiabilidad algo ms baja que las de las reacciones o
resultados.
Limitaciones del modelo de Kirkpatrick segn Kraiger.
a. Que es una aproximacin de carcter aterico basada en la perspectiva conductual e ignora
teoras ms recientes.
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b. Que resulta simplista considerar que constructos como las reacciones o los aprendizajes sean de
carcter unidimensional.
c. Que no tiene en cuenta los supuestos bsicos de la evaluacin ya que no siempre y
necesariamente se debe pasar del segundo nivel (los aprendizajes) al tercero (las conductas).
Objetivos de la evaluacin de la formacin segn Kraiger.
a. La toma de decisiones.
b. Dar feedback sobre los resultados tanto a alumnos como a formadores.
c. Justificar la relevancia de la formacin ante terceros (el marketing).
Desde una perspectiva aplicada. Ver cuadro 10.6. Factores que facilitan la transferencia de los
aprendizajes al puesto de trabajo y que los aprendizajes se mantengan en el tiempo. Pgina 362.
Esquema cuadro 10.6
FACTORES QUE FACILITAN LA TRANSFERENCIA DE LOS APRENDIZAJES
1. Relativos a la orientacin y concepcin de la formacin.
2. Relativos a la aplicacin de los aprendizajes.
3. Relativos al interface pedaggico.
CONDICIONES PARA QUE SE D EL MANTENIMIENTO DE LOS APRENDIZAJES
Organizar las situaciones de trabajo para aplicar las competencias adquiridas.
Prever y organizar acciones de formacin de refuerzo.
Comunicar los aprendizajes adquiridos a los responsables Org
Evaluar peridicamente de los efectos de la formacin sobre la mejora de resultados en el puesto.
Figura 10.4 Modelo explicativo sobre la transferencia de los aprendizajes (Chen, Holton y Baltes, 2005).
Influencias secundarias
-Autoeficacia
-Disposicin a aprender
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Motivacin
-Motivacin para la transferencia
-Esfuerzo por transferir
Rendimiento
-Rendimiento
Resultados
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Entorno
-Feedback
-Resultados personales
-Apoyo de los compaeros
positivos
-Apoyo de los superiores
-Resultados personales
-Apertura al cambio
negativos
-Sanciones de los superiores
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Resultados
Aprendizaje
Rendimiento
Rendimiento
Individual
Organizacional
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Capacidad
-Validez del contenido
-Diseo de la transferencia
-Capacidad personal para transferir
-Oportunidad para practicar
Desde la perspectiva de la calidad. Una de las formas de garantizar que se consiguen los objetivos de la
formacin de los diferentes implicados es especificar un pliego de condiciones. Ver cuadro 10.7. Aspectos
que debe contemplar un pliego de condiciones de una accin formativa. Pgina 363.
4) APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
Definicin de Appelbaum y Reichart. Lo definen como la adquisicin, mejora y transferencia de conocimientos,
que facilita tanto el aprendizaje individual como el colectivo y que, como resultado, optimiza las conductas de sus
miembros y las prcticas de la Org.
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Baldwing y Madguka:
La formacin como un episodio organizacional y socialmente construido. El nmero de implicados en la
formacin ya no son slo el profesor y su alumno, adems hay que considerar la cultura organizacional en
la que se enmarca.
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