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Por el Ing. Carlos Guillermo Otero Prez. Email: chotero@gmail.com.

Cel: 312-853-95-65

Universidad Catlica de Oriente


Sistemas de Informacin Gerencial

TABLAS DINMICAS EN MICROSOFT EXCEL


TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas son una opcin poderosa para analizar informacin y sacar reportes de una base de datos. Tambin llamadas pivot tables.
Una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes volmenes de datos. Permitiendo de esta manera y de muchas formas el anlisis de los datos al
girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos originales. Se analiza desde lo general a lo especfico.
Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la consulta realizada a la base de datos.
En resumen:
Las tablas dinmicas son una herramienta para anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la informacin contenida en la BD.
Y estn basadas en dos conceptos: suma y rotacin:
Esta clase de tablas permiten analizar slo una porcin de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas,
ayudan a visualizar nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo.

Para realizar un ejercicio prctico se utilizarn los siguientes datos:

Esta pequea base de datos contiene las ventas de tres empleados organizadas por ao y por mes.

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EJERCICIO 1
El objetivo de este ejercicio es saber el total de ventas por ao de cada empleado.
Ahora insertamos la tabla dinmica dando un clic en la seccin Insertar. Y luego se da clic en la opcin llamada Tabla dinmica.

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Ahora se abre una ventana en la cual se puede corregir el rango de los datos de la tabla dinmica si es necesario.

Y adems se recomienda seleccionar que la tabla dinmica se pueda colocar en una hoja nueva, debido a que esto hace ms cmodo el trabajo.

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Como se puede observar, la tabla dinmica se presenta como una plantilla en blanco esperando ser configurada.

Como el objetivo de este ejercicio es presentar el total de ventas por ao de cada empleado, se seleccionan los campos o variables llamados VENDEDOR y VENTAS.

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Cuando es seleccionado el campo VENDEDOR la tabla dinmica se ve as:

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Cuando es seleccionado adicionalmente el campo VENTAS la tabla dinmica se ve as:

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Se le puede poner formato a los nmeros de la suma de las ventas.

En este momento la consulta hecha con la tabla dinmica no est terminada porque est sumando es el total de las ventas por cada persona. PERO lo que necesitamos es el total de ventas por
ao. Por eso se debe involucrar el tiempo en AOS.

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Para hacer esto, se activa el campo de AO y si es necesario se arrastra sobre el rea de columnas.
Y la tabla dinmica queda as:

Se arrastra desde aqu


y se suelta en el rea
de columnas

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EJERCICIO 2
Se desea calcular nuevamente el valor ce las ventas por ao de cada uno de los empelados pero se dese aplicar un flitro por ao.
Para hacer esto se arrastra el campo de AO desde el rea de COLUMNAS (donde se encontraba en el ejercicio anterior) hasta el rea de FILTROS.
Por defecto el primer filtro es (Todas). El cual se refiere a que se muestra la suma de las ventas totales de todos los aos.

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Para aplicarle el filtro por aos se da clic encima del filtro (Todas) y se selecciona uno de los aos. En este caso seleccionamos 2012 y luego se le da clic en el botn Aceptar.

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Y as es como queda la Tabla dinmica. Y si se desea consultar los totales vendidos en el 2011, simplemente se cambia de ao en el filtro como se hizo en el paso anterior:

Cordial saludo,
Ing. CARLOS GUILLERMO OTERO PREZ

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