Informe Tcnico

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MANTEC-DESITEL-01

Caracterizacin del MIGRA-EVIRTUAL-ESPOCH

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DESITEL ESPOCH 2008

Caracterizacin del MIGRA-EVIRTUAL-ESPOCH

Fecha de Emisin : 19/10/07

Copia No 1 Controlada, Impresa el da 22/10/07

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CONTENIDO
CONTENIDO
ANLISIS DE LA SITUACIN
ANLISIS DEL PROBLEMA
ESENARIO 1: LA ESTRUCTURA
ESENARIO 2: PARQUE INFORMTICO
ESENARIO 3: PLANES DE ACCIN
ANLISIS DE INVOLUCRADOS
RBOL DEL PROBLEMA
RBOL DE OBJETIVOS
MATRIZ DE MARCO LGICO

Fecha de Emisin : 19/10/07

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CONTENIDO
El documento que a continuacin se presenta trata de describir de manera gil el
proyecto de e-learning y su posterior adaptacin a EVIRTUAL-ESPOCH. Expone
los problemas que tenia esta plataforma de educacin virtual y sus alternativas de
solucin.
Adems explica como se analizo los datos para crear una estructura acadmica y
as disear, implementar e implantar el software para la migracin de datos desde
el Sistema Acadmico a la plataforma virtual Moodle.
ANLISIS DE LA SITUACIN
La Escuela Superior Politcnica de Chimborazo cuenta con la plataforma virtual
Moolde (Software de e-learning) desde inicios del 2006, esta plataforma es de libre
distribucin y gratuita, esta desarrollada netamente con php y es compatible con
bases de datos MySQL, PostgreSQL, SQL Server Vs9, Oracle 8i, y puede ser
descargada desde http://download.moodle.org/, en esta direccin se encuentran
los instaladores para Windows y Linux en formatos .zip y .tgz.
INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA
La plataforma virtual de la ESPOCH estaba instalada sobre una infraestructura
tecnolgica software y hardware adecuada a la exigencias actuales.
SOFTWARE
En lo que tiene que ver con software la plataforma virtual para su correcto
funcionamiento tiene instalados los siguientes Paquetes.
PAQUETE

VERSIN

DESCRIPCIN

CentOS Linux

Sistema Operativo para servidores, capaz de

soportar multiples usuarios, procesos, etc.

Moodle

1.8

Software de e-learnig, para la creacin y

gestin de cursos virtuales.

MySQL

5.0.22

Motor de Base de Datos.

PHP

5.1.6

Lenguaje de Programacin capaz de crear

paginas Web dinmicas.

Apache

2.2.3

Servidor Web (Software) o demonio httpd

para alojar las paginas Web.

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Webmin

1.370

Herramienta para la administracin

servicios para servidores.

de

php_gd

2.2.1

Librera de php para la configuracin de

imgenes en linux

php_mbstring

3.71

Es un modulo de php para el manejo de

cadenas.

HARDWARE
Desde el punto de vista Hardware cuenta con un servidor HP, el cual se encuentra
conectado a las VLAN de Servidores detrs de la DMZ de la ESPOCH.
-

2 Discos Duros SCSI (200 gigas cada/uno)

Procesador XEON 2.4 Ghz
RAM 2GIGAS.

ARQUITECTURA

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ANLISIS DEL PROBLEMA

Esta plataforma estaba aislada de todas las dems aplicaciones existentes en la
ESPOCH particularmente del Sistema Acadmico Institucional OASIS. De manera
que se tena que crear manualmente la estructura de los cursos que en la
ESPOCH existen. La creacin de estos cursos era tediosa y de ms demorosa ya
que tenan que crearse una estructura parecida a la siguiente:
ESENARIO 1: LA ESTRUCTURA

Facultad
Escuelas
Carreras
Semestres

Paralelos
Materias
Docentes
Estudiantes
Figura1: Estructura Acadmica del Moodle
Este proceso era realizado por el administrador del sitio virtual, el mismo
tena bajo su responsabilidad la creacin de toda la estructura acadmica
(Figura 1), por cada facultad se tenia que crear esta estructura.
En este proceso al administrador del sitio le llevaba de 35 a 40 minutos el
crear la estructura acadmica del Moodle, este tiempo se inverta por
facultad, con siete facultades existentes en la ESPOCH, el tiempo
involucrado en la creacin de la estructura acadmica para la ESPOCH era
de alrededor de 4 horas 40 minutos, vale la pena aclarar que este tiempo es
solo desde la estructura acadmica Facultad hasta Materias. Puesto que
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cada facultad tiene de 1 a 4 escuelas, cada escuela tiene de 1 a 3 carreras,

cada carrera tiene de 10 semestres, algunos semestres tienen de 1 a 3
paralelos, algunos paralelos tiene de 1 a 8 materias.
Luego de ello los usuarios como Profesor y Estudiantes tenan 2 formas de
pertenecer a un curso.
-

Por correo, es decir que un usuario cualquiera poda crear su cuenta en

el moodle y tenia que confirmarla va mail, a esta cuenta era otorgado el
rol por defecto de estudiante. El rol de docente era asignado por el
administrador del sitio. Luego que se asignaba l rol del profesor este
poda aadir los estudiantes en la materia asignada como docente.

Creacin de cuentas por parte del administrador, el administrador crea

manualmente las cuentas y este mismo asigna los roles a los usuarios.
Esta tarea era muy tediosa y se inverta mucho tiempo en culminarla.

La administracin de esta plataforma virtual consuma mucho tiempo ya que

en ocasiones se cambiaba de pensum en algunas facultades y haba que
actualizar la plataforma, as tambin cada periodo acadmico los
estudiantes estn variando de semestres, paralelos, materias, profesores,
por ello se tena que actualizar a todos, con una poblacin de alrededor de
12.000 estudiantes esta tarea era muy demorosa, y si contamos los cerca
de 3000 estudiantes que ingresan a las facultades todos los semestres, se
perda mucho tiempo en ingresar a los usuarios a tiempo para el inicio de
clases.
En este problema se puede disminuir los tiempos de un poco habilitando el
modulo para la matriculacin en lnea, que ayuda a que los estudiantes por
medio de una clave que es asignada al curso puedan matricularse
inmediatamente.

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ESENARIO 2: PARQUE INFORMTICO

Servidor de Base
de Datos

Servidor de
Aplicacin

10.0.0.0

INTERNET
VLAN 1

Web Service

VLAN 2

Servidor de
Correo
Servidor Proxy

RED INSTITUCIONAL
ESPOCH

172.30.60.0

Servidor Web
Sitio de la
ESPOCH
Servidor
EVIRTUAL_ESP
OCH

Servidor DNS

ESENARIO 3: PLANES DE ACCIN

En base a este problema se integrar el software de e-learning (Moodle)
con el Sistema Acadmico de la ESPOCH por medio de un software que
consuma datos de los webservice que se encuentran publicados del
sistema acadmico de la ESPOCH, para que todo esto se haga
automticamente.
Para ello se desarrolla un software que consumir todos los datos que se
encuentren en el sistema acadmico migrando estos a la plataforma virtual
moodle, con ello los tiempos de creacin de la estructura acadmica en el
moodle se disminuir en medida.

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Este sistema estar desarrollado en el entorno de desarrollo php 5.1.6 y el

motor de base de datos MySQL 5.0.22., estos paquetes son escogidos por
su potencia para la gestin de grandes cantidades de informacin as como
tambin por que son de libre distribucin y gratuitos.
Este software es capaz de consumir datos de los webservice que se
encuentran publicados en el servidor del sistema acadmico y colocarlos en
la plataforma virtual de la espoch de manera organizada y con la estructura
acadmica, pensum que se encuentren en vigencia en el sistema
acadmico de la institucin.
Los datos o elementos que se migran a la plataforma virtual desde el
sistema acadmico son:
-

Facultades
Escuelas
Carreras
Semestres
Paralelos
Materias
Profesores
Estudiantes

Este proceso lo realiza de forma automtica consumiendo un tiempo de 5 a

8 minutos por facultad, ocupando un tiempo aproximado de 56 minutos en
migrar todos los elementos antes mencionados de la ESPOCH. En este
tiempo el software de migracin llamado EVIRTUAL-ESPOCH, organiza,
matricula estudiantes, asigna roles de docencia a materias, publica y
gestiona los cursos para cada facultad, escuela, carrera, semestre y/o
paralelo.
SOFTWARE
En lo que tiene que ver con software la plataforma virtual para su correcto
funcionamiento tiene instalados los siguientes Paquetes.

PAQUETE

VERSIN

DESCRIPCIN

CentOS Linux

Sistema Operativo para servidores, capaz de

soportar multiples usuarios, procesos, etc.

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Moodle

1.8

Software de e-learnig, para la creacin y

gestin de cursos virtuales.

MySQL

5.0.22

Motor de Base de Datos.

PHP

5.1.6

Lenguaje de Programacin capaz de crear

paginas Web dinmicas.

Apache

2.2.3

Servidor Web (Software) o demonio httpd

para alojar las paginas Web.

Webmin

1.370

Herramienta para la administracin

servicios para servidores.

php_gd

2.2.1

Librera de php para la configuracin de

imgenes en linux

php_mbstring

3.71

Es un modulo de php para el manejo de

cadenas.

SOAP

--

Protocolo que define cmo dos objetos en

diferentes procesos pueden comunicarse por
medio de intercambio de datos XML

WSDL

2.02

Formato XML que se utiliza para describir

servicios Web

OpenSSL

--

Implementa las funciones de criptografa

grafica

de

Vale la pena hacer notar que todos los softwares que fueron detallados
anteriormente es de libre distribucin y gratuita, es decir que el costo por
software para la realizacin del proyecto es de 0 dlares.
HARDWARE
Desde el punto de vista Hardware cuenta con un servidor HP, el cual se
encuentra conectado a las VLAN de Servidores detrs de la DMZ de la
ESPOCH.
o 2 Discos Duros SCSI (200 gigas cada/uno)
o Procesador XEON 2.4 Ghz
o RAM 2GIGAS.
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ANLISIS DE INVOLUCRADOS
Para evaluar el mbito de un proyecto, se analizo los involucrados en el proyecto
de migracin de datos a la plataforma de educacin virtual moodle.
Para ello identificamos los actores involucrados en el proyecto.
INVOLUCRADOS
Administrador del Sitio

Profesores de la ESPOCH

Estudiantes de la ESPOCH

Facultades de la ESPOCH

DESCRIPCION
Persona encargada de instalar, administrar la
plataforma virtual.
Dentro de sus obligaciones esta la de
administrar el software de migracin MIGRAEVIRTUAL-ESPOCH, as como tambin dar
soporte, mantenimiento a esta aplicacin y a
la base de datos de la plataforma virtual.
Tambin dar soporte y capacitacin a los
usuarios del sitio.
Es un usuario con permisos limitados de
administracin.
Podr gestionar los cursos, matricular
estudiantes, planificar sus clases en lnea,
crear y calificar tareas, talleres, exmenes,
foros, Chat etc.
Es el objetivo de la plataforma virtual, es el
que se va a enriquecer con la educacin en
lnea.
Podr aprender en lnea opinando en Chat,
foros, wiki, tambin subir tareas talleres,
realizar exmenes en lnea. Etc.
Es la organizacin dentro de la ESPOCH que
contiene toda la estructura acadmica que va
estar contenida en el proyecto

Para el xito del proyecto se procede a evaluar el nivel de importancia de los

involucrados en el xito del proyecto. Para ello se tomar en cuenta varios
parmetros que a continuacin se definen.
Tiempos (T): Tiempo en acceder a la informacin
Conocimiento (C): Nivel de adquisicin de informacin
Obtencin de Resultados (OR): Solucin de problemas
Aplicacin de Tecnologa (AT): Uso de las TICs

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Estos parmetros estn sujetos a niveles de conformidad como se detalla a

continuacin.
Bajo = B
Medio = M
Alto = A
INVOLUCRADOS
Administrador del Sitio
Profesores de la ESPOCH
Estudiantes de la ESPOCH
Facultades de la ESPOCH

T
M
A
A
A

C
A
A
A
A

OR
A
A
A
A

TR
A
A
A
A

En base a los resultados obtenidos de la tabla anterior nos damos cuentas que el
nivel de importancia de los usuarios para la realizacin del proyecto es alto, por
ende desde este puno de vista el proyecto es realizable (Ver Anexo).
Por otra parte vale la pena categorizar a los involucrados en el proyecto y ver el
inters por los que para ellos es importante el desarrollo del proyecto.
INVOLUCRADOS

CATEGORIA

Administrador del Sitio

Administrador del
sitio

Profesores de la ESPOCH

Administrador del
Curso

Estudiantes de la ESPOCH

Usuario del curso

Fecha de Emisin : 19/10/07

INTERES
Gestionar las categoras,
cursos, usuarios,
contraseas, perfiles,
noticias.
Gestionar el curso, crear
exmenes, tareas, talleres,
wiki, Chat, foros,
calificaciones, listado de
estudiantes, glosaros de
trminos.
Adems de incentivar al
estudiante a desarrollar mas
su inters por la materia con
objetos didcticos y
pedaggicos en una manera
virtual.
Realizar tareas, talleres,
exmenes, interaccin
directa con el profesor por
medio de Chat, foros, etc.
Tener los medios para el
mejoramiento acadmico en

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Facultades de la ESPOCH

Usuario del curso

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el momento y la hora que

necesite.
Realizar tareas, talleres,
exmenes, interaccin
directa con el profesor por
medio de Chat, foros, etc.
Tener los medios para el
mejoramiento acadmico en
el momento y la hora que
necesite.

RBOL DEL PROBLEMA

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RBOL DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer la creacin y gestin de cursos en la plataforma virtual de la
ESPOCH.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Automatizar la creacin y gestin de los cursos en el Moodle.
Disminuir los tiempos en la creacin de la estructura acadmica del Moodle.
Fortalecer los Servicios que proporciona la plataforma virtual de la
ESPOCH a los involucrados.
SOLUCIONES:
1. Construir una aplicacin Web para la migracin de datos del Sistema
Acadmica a la Plataforma virtual de la ESPOCH.
2. Capacitar al personal involucrado en la plataforma virtual de la ESPOCH
3. Asistencia tcnica en las areas que se necesite.
ACTIVIDADES:
Automatizar la creacin y gestin de los cursos en el Moodle.
Crear la Unidad de Desarrollo:
Analizar la estructura acadmica de la ESPOCH.
1.
Analizar los datos que se van a migrar.
2.
Disear el esquema de generacin de datos para plasmarlos en la base de
datos.
4.
Implementar la solucin.
5.
Puesta en marcha.
Disminuir los tiempos en la creacin de la estructura acadmica del Moodle
Administrador de migracion:
1.
Ejecutar la aplicacin Web de migracin de datos.
2.
Migrar la estructura acadmica del Sistema Acadmico al moodle facultad
por facultad.
3.
Puesta en marcha.

Fortalecer los Servicios que proporciona la plataforma virtual de la ESPOCH

a los involucrados
1.
Capacitar al personal involucrado.
2.
Dar soporte tcnico a los usuarios.
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3.
4.
5.

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Brindar seguridad a los usuarios.

Respaldar la informacin contenida en la plataforma virtual semanalmente.
Puesta en marcha.

MATRIZ DE MARCO LGICO

OBJETIVOS

INDICADORES

MEDIOS DE
SUPUESTOS
VERIFICACIN
FIN
Crear una aplicacin Web El
software
MIGRA- El producto
que permita migrar los VIRTUAL-ESPOCH
terminado, o
datos
del
sistema
software de
acadmico
a
la
migracin
plataforma virtual de la
ESPOCH.
PROPOSITO
Migrar
Facultades, Navegacin
por
el Ingreso a la
Escuelas,
Carreras, http://evirtual.espch.edu.ec pagina
Semestres,
Paralelos, por todos sus link.
principal de la
Materias,
Profesores,
plataforma
Estudiantes a la base de Se mostrara los datos ya virtual de la
datos de la plataforma migrados al moodle
ESPOCH
virtual de la ESPOCH
COMPONENTES
- Moodle
En la consola del servidor Mostrar el
- Linux
Linux, poner:
nombre del
- MySQL
paquete y su
- PHP
Rpm qa (nombre del version
si
- Apache
paquete)
esta
- Webmain
instalada
caso
contrario no
muestra nada
ACTIVIDADES
- Anlisis
Fases de la ingeniera del El
proceso
- Diseo
software
para
la
- Implementacin o
programacin
codificacin
del software
- Pruebas
- Implantacin
- Mantenimiento

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