QU ES LA GESTIN DE INFORMACIN?

La gestin de informacin en actividades relacionadas a la accin integral contra minas

antipersonal, debe ser vista como un recurso meritorio y estratgico para la toma y
consolidacin de las decisiones, teniendo en cuenta que la informacin debe estar
enmarcada en una visin estructurada y encaminada al logro efectivo, eficiente y eficaz de
las metas, objetivos y resultados de las instancias de la accin contra minas u otra
organizacin.
En este sentido, podemos entender que la gestin de informacin debe ser concebida como
un proceso que involucra actividades de: tareas de recoleccin, almacenamiento,

tratamiento depuracin y reporte de datos, provenientes por diferentes fuentes que

gestionan el acceso sobre la misma, se establece entonces, como una DISCIPLINA
TRANSVERSAL, que entrelaza todas la capas o tejidos de una organizacin.
Como todo proceso, es necesario realizar un estudio previo de las necesidades de
informacin, lo cual permitir determinar con exactitud que informacin se necesita para
apoyar las decisiones, lograr la estandarizacin de los conceptos y el escalonamiento del
ciclo de gestin de informacin, este ultimo ser la herramienta para poder estructurar el
xito de la misma, un ciclo permite obtener informacin sobre los resultados obtenidos, e
introducir modificaciones a lo largo de su aplicacin. Ante todo, es contar con un plan
estratgico en el que se indique el modo en que se utilizarn los recursos para atender las
futuras necesidades en materia de informacin.
Al organizar y coordinar las actividades de gestin de la informacin en su ciclo, es preciso
tomar en consideracin las polticas y el horizonte del que hacer, por cuanto es importante
definir las fuentes, los mtodos para la recopilacin de datos, la sistematizacin y uso de la
herramienta tecnolgica y ello surtir un proceso de aprobacin.
Por ltimo, los datos que no se utilizan ni difunden no son tiles. La pertinencia, la
actualidad y la precisin son los tres principios que deben orientar la utilizacin y
recopilacin de la informacin.

CICLO DE GESTIN DE INFORMACIN

Planificacin de la gestin de la informacin

Recopilacin de datos: fuentes

Recopilacin de datos: mtodos

Recopilacin de datos: pruebas

Supervisin de la recopilacin de datos

Conservacin de los datos

Utilizacin de los datos

Difusin de los datos

ESTRATEGIA DE DESCENTRALIZACIN DE INFORMACIN

El objetivo central de la gestin de informacin en torno a cualquier problemtica es
generar conocimiento profundo y sistemtico tanto de la situacin como de todas aquellas
acciones para contribuir a su solucin, de tal manera que permitan generar los anlisis
correspondientes para apoyar la toma de decisiones en cuanto a futuras acciones as como
apoyo a la generacin o modificacin de polticas. En este sentido, la informacin se
convierte en la memoria de la problemtica.
La gestin de informacin se refiere a la recoleccin, verificacin, registro, validacin,
procesamiento y manejo de informacin necesaria a partir de una o ms fuentes y su
distribucin a uno o ms usuarios que tienen inters o derecho a esa informacin. En este
sentido la gestin de informacin apoya el cumplimiento de las obligaciones del PAICMA en
lo estipulado en la ley 759 de 2002 y el Decreto 2150 de 2007, en cuanto a:

o
o

Mantener la base del Sistema de Informacin de Accin Contra Minas, encargndose de

recopilar, sistematizar, centralizar y actualizar toda la informacin sobre el tema (Funcin
numeral 6 artculo 2, decreto 2150 de 2007)
Servir de fuente para la toma de decisiones de acuerdo con la informacin recolectada sobre los
programas de prevencin, sealizacin, elaboracin de mapas, remocin de minas y atencin a
vctimas (Funcin numeral 7 artculo 2, decreto 2150 de 2007)
Centralizar la informacin de todas las organizaciones que desarrollen actividades relativas a
minas y consolidar todos los datos que estas recolecten mediante las actividades que desarrollen
(Funcin numeral 8 artculo 2,decreto 2150 de 2007)

Es por lo anterior que desde el ao 2005 el Programa Presidencial para la Accin Integral
contra Minas Antipersonal (PAICMA) viene trabajando en el diseo, planeacin y puesta en
marcha de la estrategia de descentralizacin de la gestin de informacin (EDGI), la
cual tiene como meta la consolidacin de unnico sistema de informacin para la accin

contra minas antipersonal, en donde el objetivo primordial es el fortalecimiento de la

capacidad humana y tcnica para gestionar informacin desde el terreno hacia las
estructuras centrales del orden sectorial, regional o nacional, en donde la tarea primordial

es la transferencia de conocimientos, herramientas y buenas prcticas en cumplimiento

de la meta propuesta.
Como herramientas que soportan la EDGI a la fecha se cuenta con:

o
o
o
o

Glosario Bsico Nacional de Trminos de la Accin contra Minas (actualizado a marzo de 2012
kit de formularios de recoleccin de informacin
Sistema de Gestin de Informacin Nueva Generacin de la Accin Integral Contra Minas
Antipersonal (IMSMANG, por sus siglas en ingls)
Mesa Nacional y Departamentales de Gestin de Informacin

RECOLECCIN Y DIGITALIZACIN DE INFORMACIN EN TERRENO

Con el propsito de optimizar la recoleccin de informacin en terreno en el marco de la
accin contra minas, el Centro Internacional de Desminado Humanitario de

Ginebra (GICHD, por sus siglas en ingls) ha desarrollado un aplicativo extensible del
sistema de Gestin de Informacin Nueva Generacin de la Accin Integral Contra Minas
Antipersonal (IMSMANG, por sus siglas en ingls).
Dicho aplicativo, denominado IMSMA Remoto, es una herramienta extensible de IMSMANG,
la cual se puede usar en cualquier computador que cuente sistema operativo Windows y un
navegador. Su funcin es registrar informacin en terreno (in situ) en los formularios

digitales establecidos en IMSMANG, que una vez diligenciados pueden ser fcilmente
exportados y enviados por correo electrnico u otro medio, permitiendo agilizar los
procesos de transferencia de la informacin del terreno al centro
regional/institucional/nacional de consolidacin de la informacin.
El uso de esta herramienta permite minimizar los errores y vacos de recoleccin de
informacin en terreno, en donde lo ideal es que se recolecte la informacin inicialmente en
papel, en donde se verifica, para luego ser digitalizada en el formulario electrnico de
IMSMA Remoto, es importante anotar que estos formularios cuentan con los parmetros y
dominios estndares que permiten categorizar y sistematizar la informacin adecuada.